Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.

1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.

1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

1. Снова нажмите на иконку «Суммы».

1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.

1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).

1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter .

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Перейдите в строку ввода уравнений.

1. Введите там следующий текст.

=СУММ(

1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.

1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.

1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.

1. В итоге должно получиться следующее.

=СУММ(C4:C9)

1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter . Только после этого вы сможете узнать результат.

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

1. Сделайте активной нужную ячейку.
2. Кликните на строку ввода формулы.

1. Напишите следующую команду.

=СУММ(

1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift +8 .

1. После этого пишем еще раз следующий код.

=СУММ(

1. На этот раз выделяем другой столбец.

1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter . В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.

1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.

1. Введите там следующую команду.

1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.

1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.

1. Добавляем закрывающую скобку «)».

1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter . В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».

1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.

1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».

1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.

1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».

1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.

1. Ставим закрывающую скобку «)».

1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter .

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

1. Сначала добавим новую строку.

1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.

1. На этот раз вводим другую формулу.

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.

1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.

1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».

1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter . Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

• через панель инструментов;
• обычное сложение при помощи одной функции;
• с учетом одного условия;
• применение сложных формул.

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

Видеоинструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.

Автоссумма

Самой простой и часто используемой задачей, используемой в Excel, является суммирование строк и столбцов в таблицах. Если вам достаточно не сохранять результат, а просто увидеть результат суммирования, то вам достаточно выделить правой мышью значения и посмотреть результат в правом нижнем углу листа документа. Но этого чаще всего недостаточно и тогда можно воспользоваться функцией «Автосумма». Для быстрого подсчета данных в одной строке или столбце можно использовать функцию «Автосумма». Надо выделить весь столбик и на одну ячейку больше, которая находится сразу под последним значением данного столбца. Затем в функциях нажать значок «Автосумма», который выглядит так «» и в пустой ячейке сразу появится сумма значений данного столбца или строки.

Функцию «Автосумма» можно использовать и еще одним очень простым способом. Для этого надо поставить курсор в ячейке, расположенной сразу под значениями, которые необходимо сложить и нажать значок «Аавтосумма». На экране появится пунктирное выделение значений, которые будут суммироваться, а в ячейке, где будет стоять сумма будет прописана формула. И если программа выделила все значения, которые необходимо суммировать, то нажмите Enter. Если программа неправильно выделила значения, то вам надо откорректировать их с помощью мышки. Для этого необходимо за уголок пунктирного выделения, зажав левую мышь, выделить весь необходимый диапазон для суммирования, после чего нажать Enter.

Если у вас не получилось выделить весь диапазон с помощью мышки, то можете откорректировать запись формулы, расположенной под значениями. И только после этого нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Для более быстрого применения значения функции «Автосуммы» можно использовать комбинацию из двух кнопок «Alt» и «=», нажав их одновременно. Учитывая их расположение на клавиатуре, можно очень быстро использовать их с помощью большого и указательного пальцев правой руки одновременно.

Суммирования значений с помощью формул

Часто в расчетах не возможно сложить значения с помощью функции «Автосумма», потому что значения, которые необходимо сложить распложены в таблице в хаотичном порядке. Для суммирования таких значений необходимо сложить их с помощью формулы. Для этого в ячейке, где должна стоять сумма значений, надо поставить знак равно и прописать все значения, которые необходимо сложить. Для обозначения значений используют буквы и цифры как в морском бое, ставя знаки, на пересечении которых находится необходимое значение. Для этого нужно в верхней командной строке после знака равно в скобках, через знак «+» прописать все значения. Вы прописываете все значения так, как при использовании калькулятора. Формула записывается в таком виде:

fх=А1+В1+С1

Формулу не обязательно полностью прописывать. Можно ускорить этот процесс, поставив знак «=» и последовательно после каждого знака «+» с помощью мыши подтверждать необходимую для сложения ячейку. После введения последнего значения, которое необходимо суммировать, подтверждаем ее применение с помощью клавиши Enter.

Сложение с помощью функции СУММ

Для сложения разных ячеек таблицы надо поставить знак «=» в ячейке, где будет отражаться результат расчетов и выделяя с помощью клавиши «Ctrl», удерживая ее при выделении нужного диапазона, присоединяя таким способом все необходимые диапазоны.
Формула в этом случае будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;В9:В14;В17:В20)

Для того, чтобы сложить все значения таблицы, можно использовать следующий метод. В «Мастере функций» выбираем «Математические» и выбираем в меню функцию «СУММ» и удерживая правую клавишу мышки зажатой выделяем весь табличный массив. В этом случае формула будет иметь следующий вид:

fх=СУММ(В3:О25),

где В3 – будет являться верхней левой точкой табличного массива, а О25 – будет являться последней нижней правой точкой этого числового массива.

Если суммировать надо столбцы, которые расположены не рядом, то надо занести значение значения первого столбца в аргумент «Число1», значения второго столбца – «Число2» и т.д. В этом случае функция будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;М3:М7;О3:О7)

Суммирование значений по определенному признаку

Очень часто для анализа необходимо суммировать значения по какому-то определенному признаку и тогда в формулу вставляется слово «ЕСЛИ» и критерий отбора вносится в формулу, которая будет выглядеть так:

fх=СУММЕСЛИМН(В3:В7,М3:М7, «Конфеты»),

где СУММЕСЛИМН(В3:В7 – это первое условие, которое суммирует все значения этого столбца, а этот участок формулы М3:М7, «Конфеты») суммирует только конфеты в этом диапазоне. Сразу обратите внимание на то, что диапазоны суммирования записываются через запятую, а не через точку с запятой. Буквенная часть условия прописывается в кавычках. Так через запятую можно прописать все условия, по которые надо отфильтровать значения таблицы и суммировать.

А если вам необходимо видеть результат вашего суммирования нескольких таблиц, то это следует прописать с помощью слияния таблиц, что также возможно с помощью Excel.

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.



2. Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.



3. Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
   
   
   Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.



Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

1. Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.



2. Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.



3. Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.



Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

4. Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL» , выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
   
   
   Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.


Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL» , выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.


Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)


То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.



2. Введите в нее следующее:

   СУММ(
   
   
   после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.



3. Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

   

   Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:» .

   

   Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL» , когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.


Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная» , жмем на кнопку «Автосумма» .

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма» .

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма» .

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ» . Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию» , расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ» . Выделяем её, и жмем на кнопку «OK» .

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2» . При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK» .

После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=» . После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.