Почему автоматический бэкап нужен каждому пользователю компьютера?

Автоматический бэкап защитит
файлы от повреждения вирусом

Работая за компьютером, вы постоянно создаете или редактируете множество документов, пишите отчеты по работе, создаете схемы, презентации, файлы баз данных, храните фотографии и домашнее видео (в них вся ваша жизнь) и их ценность обычно бывает высокой. Все эти данные - это ваши файлы, которые хранятся на жестком, сменном или сетевом диске, который, как и любое устройство, может сломаться в любой момент. Внезапный выход из строя носителя информации (винчестера, флешки) неизбежно приведет к потери критически важных файлов , на создание которых была потрачена масса времени и сил.

В данной статье я покажу как просто защититься сразу от всех причин потери файлов.

Причины сбоя могут быть самые разные :

• Поломка жесткого диска ПК или флешки , на котором хранятся файлы, рано или поздно случается у всех. По статистике срок жизни современных носителей находится в пределах от 1 месяца до 5 лет. Крах жесткого диска или флешки может наступить внезапно, не дав возможности создать резервные копии рабочих документов.
• Сбой файловой системы также возможен и может вызвать полное или частичное уничтожение документов.
• Повреждение файлов вирусом - одна из распространенных причин. Даже если вы используете современные версии антивирусных программ и регулярно обновляете антивирусные базы, вероятность повреждения все же исключать не стоит.
• Нежелательные изменения пользователем . Специально или случайно, вы или ваши близкие могут по ошибке внести изменения в важный документ.
• Нередко встречается случайное удаление файлов пользователем мимо Корзины и вам необходимо их восстановить.
• Пожар, землетрясение, наводнение и другие неприятности также могут уничтожить все ваши документы.

Иногда уничтоженные файлы восстановить вообще не удается. К сожалению, большинство из нас начинают задумываться об автоматическом бэкапе (резервном копировании) только после того, когда хотя бы 1 раз сталкивались с потерей данных.

Как обезопасить файлы от потерь?

Купить дорогой и надежный жесткой диск? Обновить антивирусник? Эти меры могут лишь отсрочить потерю файлов. Самым надежным и правильным решением является регулярное автоматическое резервное копирование файлов по расписанию, то есть создание копий важных данных. Регулярное - потому что в файлы вносятся исправления, появляются новые, удаляются старые, а резервные копии необходимо обновлять, пересоздавая их повторно.

Конечно, ежедневно автоматически копировать файлы лучше, проще и быстрее, чем создавать копии вручную. Ручное копирование требует вашего вмешательства и можно легко забыть вовремя создать копию наработанных изменений. Регулярный авто-бэкап надежно убережет ваши файлы от потери и обеспечит уверенность в их сохранности.

Позаботьтесь об автоматизации бэкапа заранее!

Простая утилита Exiland Backup для Windows позволяет не только создавать автоматический backup файлов по заданному расписанию, но и безопасно копировать файлы из одного офиса компании в другой (или другие) по локальной сети или по FTP, SFTP, FTPS (SSH). Вы легко сможете настроить автоматическое копирование файлов папки-источника в папку-приемник, даже если папка-приемник находится на удаленном сервере. Причем, Exiland Backup предоставляет возможность как создавать резервные копии папки по месяцам и по дням, так и синхронизировать папки , делая их содержимое одинаковым.

Синхронизация или резервное копирование по расписанию - что выбрать?

Разница в том, что при резервном копировании сохраняется вся история изменений папки-источника, хранящаяся по дням (резервные копии), а при синхронизации папка-приемник всегда одна и содержит точную копию папки-источника. Иными словами, если в папке-источнике запортится файл, то после синхронизации он также запорченным попадет в папку-приемник.

Сравнение синхронизации и резервного копирования по расписанию

Для настройки задания в программе предусмотрен удобный пошаговый мастер, поэтому настроить автоматическое копирование файлов по расписанию сможет даже малоопытный пользователь ПК.

На шаге Тип резервного копирования в мастере вы сможете выбрать один из видов копий (full backup , incremental backup - копирование только измененных файлов и новых, differential backup) или синхронизацию папок.

Бэкап по расписанию. Как настроить в Exiland Backup?

Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать резервное копирование согласно настроенному расписанию бэкапа . Время запуска можно настраивать достаточно гибко, например:

• Каждый час с 8:00 по 17:00
• С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10
• Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки)

Настройка расписания для бэкапа

Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).

Кроме этого, предусмотрен запуск заданий:

• Из командной строки Windows
• При включении ПК
• При выключении ПК
• При подключении сменного устройства в USB-порт

Программа проста в освоении, не требует каких-либо специальных знаний и рассчитана как на системных администраторов, так и простых пользователей, имеющими минимальный опыт владения ПК. Научиться работать с Exiland Backup можно за несколько минут . Достаточно установить программу и создать в ней хотя бы одно задание, в котором настроить расписание для автоматического бэкапа.

Exiland Backup – это сочетание простоты интерфейса и гибкости функционала для автоматического копирования по расписанию в локальной сети, по FTP (SFTP, SSH) , на внешние носители (HDD, флешку) и т.д. Поддерживается разностное копирование (только измененных файлов по сравнению с предыдущей резервной копией), что существенно ускоряет процесс бэкапа и значительно экономит место на жестком диске. Программа имеет полностью русский интерфейс, грамотную обработку ошибок при исключительных ситуациях, отказоустойчивость при разрывах связи с удаленным ПК. Exiland Backup расположена в области уведомлений (System Tray) и в фоновом режиме копирует файлы , не мешая работе других программ.

Вы можете скачать бесплатную версию Exiland Backup Free для пробы на ваших данных, прежде чем захотите приобрести лицензию на версию Standard или Professional.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

У большинства пользователей на компьютере хранится максимум полезной и необходимой информации, которая, часто, представлена в единственном экземпляре, то есть, есть только на этом ПК.

Потому, в результате технического сбоя, человеческого фактора или непредсказуемых действий каких-либо программ или такая информация может быть утеряна безвозвратно.

Во избежание такого и используются программы для резервного копирования, которые помогают скопировать информацию для дальнейшего восстановления при необходимости.

Особенности выбора

Каков же основной принцип действия таких программ?

Они создают резервный файл восстановления – это такой файл, в котором содержится вся информация, необходимая для после технического сбоя (например, при вылете операционной системы) или случайного удаления вручную.

В этот файл копируется не сама информация, а лишь данные для ее восстановления и поиска остатков на ПК, потому весит такой файл относительно не много.

Принципы работы таких программ различны – некоторые из них создают файлы самостоятельно автоматически с настроенной или установленной периодичностью. Другие генерируют их принудительно или по запросу, в третьих реализуются оба эти способа.

Некоторые программы работают только с определённым типом файлов, тогда как другие – со всеми данными на ПК.

Таким образом, среди всего этого разнообразия достаточно важно выбрать оптимальную для себя программу.

Такая программа не будет тормозить вашей работы за компьютером, занимать много памяти, оказывать существенную нагрузку на процессор и генерировать чрезмерно объемные файлы резервного восстановления с ненужной вам информацией.

Технические характеристики

Для наиболее простого и быстрого ориентирования среди всего разнообразия программ, описанных в данном ТОПе, ниже приведена таблица с основными особенностями каждой из них.

Эти особенности могут оказать влияние на итоговый выбор.

Технические характеристики софта для копирования информации с ПК

Название	Тип лицензии	Запланированный запуск	Принудительный запуск (ручная активация создания резервной копии)	Функционал
Aomei Backupper	Бесплатная	нет	да	суженный
EASEUS Todo Backup Free	Бесплатная/Платная	да	да	суженный в некоммерческой версии
Redo Backup and Recovery	Бесплатная	нет	да	широкий
Cobian Backup	Бесплатная	да	да	очень широкий, настраиваемый
Macrium Reflect Free	Бесплатная/Платная	нет	да	достаточный
DriveImage XML	Бесплатная	да	настраиваемое	суженный
FBackup	Бесплатная	да	да	суженный
Backup Maker	Бесплатная	да	да	широкий
Clonezilla	Бесплатная	нет	да	очень широкий
Paragon Backup & Recovery 2014 Free	Бесплатная/Платная	да	да	широкий

В данный ТОП включен некоммерческий софт с различными характеристиками и предназначенный для различных целей.

Среди него каждый пользователь найдет наиболее оптимальный для себя.

Aomei Backupper

Простая в управлении бесплатная программа для резервного копирования, не занимающая много места на вашем ПК.

Отличается высокой эффективностью, стабильностью работы и функциональностью при минимальном весе и высокой простоте в управлении.

Позволяет не только копировать, но и сохранять, шифровать данные и т. д.

Достаточно просто выбрать диск и запустить создание резервной копии.

• Простой интерфейс;
• Минимальный вес;
• Несколько типов работы с файлами.

• Невозможность автоматического запуска копирования;
• Немного суженный функционал по сравнению с другими программами в этом ТОПе;
• Слишком упрощенный эстетически не привлекательный дизайн.

Отзывы пользователей о данной программе таковы: «Прекрасная программа», «Утилита прекрасная! Не хуже Акроникса, не сложная и работает быстро. Восстанавливаются файлы легко, создает архивы с адекватным сжатием. Пришлось испытать «в бою» - остался доволен».

EASEUS Todo Backup Free

Это бесплатный вариант коммерческой, распространяемой платно, EASEUS Todo Backup.

Можно описать ее как достаточно неплохой бюджетный вариант софта для копирования с высокой стабильностью работы.

Работает в автоматическом или принудительном режиме.

Создает копии всей информации или только конкретных файлов, либо информации из конкретных местоположений, каталогов, источников.

• Наличие платной развернутой версии с расширенным функционалом;
• Способность как запуска ручного, так и настройки автоматического создания копии;
• Генерация тотальной или выборочной копии, то есть с указанием материалов для сохранения;
• Возможность ограничения темпа генерации копии для снижения нагрузки на аппаратную часть.

• Функционал бесплатной версии софта немного суженный по сравнению с платной;
• Отсутствие шифрования данных;
• Достаточно значительная нагрузка на систему при высокой скорости записи копии.

Вот что о данной утилите говорят юзеры: «Утилита супер - для генерации копий для чайников! Создает резервные фвайлы в два клика. Не так быстро работает как Акронис, зато бесплатна и понятна. Разобраться сможет практически любой, даже несмотря на отсутствие русского языка».

Redo Backup and Recovery

Это приложение, представляющее из себя , который нужно записать на виртуальный или реальный диск.

Для создания копии необходимо запуститься с этого диска, что неудобно.

Очень функциональное программное обеспечение, при этом, с минимальной нагрузкой на аппаратную часть устройства.

Имеет «в активе» даже собственный браузер, что позволяет запускать ее, например, сразу после переустановки операционной системы.

• Не занимает места на компьютере;
• Достаточно функциональна;
• Подходит мастерам и настройщикам ПК, так как может быть запущена без установки с любого компьютера;
• Работает быстро и минимально тормозит работу системы.

• Необходимость записи образа на диск, при том достаточно большой объем образа (249 Мб);
• Отсутствие автоматического запуска копирования, оно работает исключительно в принудительном порядке;
• Довольно неудобна в использовании.

А вот, что говорят люди, которые уже пользуются данным программным обеспечением: «Огромное спасибо разработчикам. От скольких же бед она меня спасла».

Cobian Backup

Очень многофункциональное и удобное средство для копирования, которое позволяет осуществлять широкий спектр работ.

Возможен ручной и автоматический запуск процесса, дифференциальное или общее копирование информации.

Имеет более 100 различных настраиваемых параметров копирования.

• Возможность тонкой настройки абсолютно любого компонента;
• Возможность копирования серверов;
• Наличие фильтров для копирования.

• Программа имеет очень сложное управление из-за широкого функционала и может быть неудобна новичкам;
• Сам установочный файл весит не мало;
• При активной работе такое программное обеспечение оказывает существенную нагрузку на аппаратные ресурсы системы.

Каковы же мнения пользователей о программе? «Пользовался ею два года. Был очень доволен: хороший функционал, простота в работе».

Macrium Reflect Free

Это очередной некоммерческий вариант платной утилиты, имеющий значительно суженный функционал, чем тот, что реализован в платной версии.

Позволяет , с которого нужно произвести резервное копирование.

Хорошо подходит для начинающего юзера и тех, кто не хочет долго разбираться в настройках программы.

• Почти весь функционал программы доступен из главного интерфейса, достаточно простого и визуально приятного;
• Очень простой интерфейс;
• Минимальная нагрузка на аппаратные ресурсы, как при хранении на ПК, так и при работе программы.

• Необходимо иметь записанный образ диска для начала работы;
• Софт не способен производить как дифференциальное, так и общее копирование;
• Не может осуществлять шифрования, защиты паролем копии и т. д.

Содержание

Люди, активно работающие за компьютером, независимо от их возраста, социального статуса и сферы профессиональной деятельности, активно используют множество разнообразных электронных документов. Программист создает исходные тексты программ, секретарь печатает приказы и служебные записки, фотограф обрабатывает свои снимки. Даже у маленького несмышленого ребенка на компьютере много важных документов – файлов сохранения состояния игр.

Документы, на создание которых были потрачены месяцы, годы кропотливой работы, можно потерять в считанные секунды, причем, произойти это может в любой момент времени, по независящим от вас причинам. На восстановление важных данных уходит много сил, времени, здоровья. К сожалению, чаще всего, пользователь начинает задумываться о создании резервных копий только после потери ценной информации.

Разумным и недорогим способом сбережения важных данных от краха является регулярное резервное копирование. Для подобных целей существуют специальные программы, которые всю заботу о сохранности информации берут на себя.

В данном путеводителе будут рассмотрены программы, позволяющие оперировать папками и конкретными файлами. Общий принцип работы всех участников обзора идентичен – вы создаете задачу, в которую включаете наиболее важные документы, после чего планируете график ее запусков. А об особенностях работы программ можно прочитать в тексте путеводителя.

После первого старта программы вас приветствует Мастер, предлагающий сразу организовать проект резервного копирования.

Во время первого шага вы вводите имя проекта, после чего переходите к процедуре указания файлов и папок, участвующих в резервном копировании. Вы можете задавать отдельные правила фильтрации списков файлов, чтобы не указывать каждый элемент по отдельности. В качестве следующего шага допускается указание правил исключения. Подобная система фильтрации списков позволяет гибко указывать, какие конкретно файлы необходимо архивировать. Например, весьма логичным решением можно считать исключение из резервного копирования файлов с расширением *.bak.

Следующим шагом идет указание местоположения архивных файлов. Вы можете указывать не только локальную файловую систему, но и FTP-ресурсы, локальную сеть, а также раздел оптического привода. Последнее решение не совсем интуитивно понятно. Да, программа позволяет создавать резервные копии на CD и DVD носителях. В подобных случаях это подчеркивается отдельной группой опций, обеспечивающей корректную настройку работы привода.

После выбора цели резервного копирования, вам предлагается заняться настройкой дополнительных опций программы. И, наконец, во время последнего шага работы Мастера вы можете ознакомиться со всеми пунктами текущего проекта, после чего программа порекомендует создать отдельный ярлык, отвечающий за вызов текущего документа. Как уже было сказано ранее, программа не имеет собственного планировщика, и резервное копирование может быть запущено только вручную, если не прибегать к сторонним продуктам.

Вы можете в любой момент добавить новые файлы в проект, поменять текущие правила, фильтры. Кроме того, существует отдельная группа опций, управление которой применимо ко всем открываемым проектам.

Во-первых, допускается выбор алгоритма сжатия архивных файлов. Вы можете выбрать архиватор ZIP, но при этом устанавливается ограничение на размер архива, 2ГБ. Использование формата CAB позволяет снять данное ограничение. Архив может быть самораспаковывающимся, доступ к нему допускается закрывать паролем, а также использовать шифрование.

Active Backup Expert Pro имеет встроенные инструменты создания удаленного соединения с провайдером. Файлы резервной копии могут автономно передаваться по модему.

Программа содержит довольно мощные механизмы резервного копирования данных, однако сама ее концепция не совсем привычна, она идет вразрез с традиционной структурой продуктов данного класса.

Официальный сайт:
Размер: 8046 КБ
Цена: 29.95 $

Backup4all удачно сочетает в себе широкие функциональные возможности и простоту освоения. Создание новых проектов резервного копирования осуществляется с помощью Мастера, раскладывающего все операции на несколько шагов. Внутри рабочего окна приложения вы можете просматривать древовидную структуру текущего проекта, выделяя различные состояния файлов – измененные, новые, исключенные и другие. В качество заранее определенных примеров вам предлагается резервное копирование папок «Мои документы» и «Мои рисунки», а также «Избранного» Internet Explorer.

Все задачи могут быть представлены в виде древовидной структуры, основанной на группах. По умолчанию вы имеете один лишь элемент Samples. Если вы создадите дополнительные группы задач, то их список будет отображаться сверху/снизу боковой панели. Достаточно лишь щелкнуть мышью по заголовку элемента, чтобы переключиться на текущую группу.

Создание новой задачи резервного копирования начинается с указания ее имени, выбора группы, уникального значка. Вам предоставляется также возможность сразу выбрать набор предопределенных настроек. Каждая задача может сопровождаться текстовым описанием.

В качестве получателя резервной копии можно указывать локальную файловую систему, сеть или FTP-сервер. Если вы собираетесь хранить копии на жестких дисках, то необходимо указать дополнительно папку назначения. Впрочем, вы можете сразу выбрать логический диск оптического привода, после чего программа предложит указать несколько дополнительных опций, присущих исключительно прожигу дисков. Backup4all использует собственный модуль, работающий с пишущими приводами. Допускается указание произвольной скорости записи, возможность принудительной очистки перезаписываемых дисков перед записью. Вы можете также использовать файловую систему UDF в сочетании с DirectCD/InCD, что дает возможность прозрачного добавления файлов на носители, без возни с созданием новых сессий, импортом старых данных. Использование FTP в качестве получателя резервных копий позволяет вам подключаться к серверам напрямую или через прокси, с использованием авторизации, SLL-шифрования. Вы можете жестко ограничивать скорость приема и отдачи данных.

Резервное копирование может быть четырех типов – полное, инкрементальное, дифференциальное, а также создание зеркала. В зависимости от процентного соотношения отличий текущей резервной копии от исходного архива, программа может автоматически заменять интеллектуальные методы резервирования созданием полной копии. Backup4all поддерживает несколько методов шифрования архивов, а также позволяет закрывать доступ к резервной копии паролем.

Если во время указания исходных файлов, предназначенных для резервного копирования, вы выбрали несколько папок, то, скорее всего, не все данные нуждаются в сохранении. Вы можете работать с двумя типами фильтров – включаемыми и исключаемыми. Как следствие, в зависимости от конкретной ситуации можно указать уникальные правила включения и исключения файлов.

Следующий шаг позволяет описать некоторые дополнительные моменты процедуры резервного копирования. Например, от какого критерия отталкиваться, выясняя, изменился файл или нет? Программа позволяет выбрать множество параметров оценки состояния данных. Разнообразные атрибуты файловой системы, контрольная сумма, наличие индексации и множество других параметров могут выступать в качестве факторов, определяющих изменился файл или нет. Резервное копирование может быть связано с каким-либо сторонним действием, например, с запуском приложения. Backup4all предлагает назначить подобные действия, совершаемые до резервного копирования и после. Выполнение задачи может сопровождаться звуковыми сигналами, а также отправкой уведомления о выполнении на произвольный адрес электронной почты.

И, наконец, последний этап работы Мастера – это описание работы планировщика. Backup4all позволяет использовать встроенный инструмент Windows, но обладает также собственным планировщиком. Программа обладает большим количеством вариантов правил расписания выполнения резервного копирования. Например, рабочая станция может ожидать периода низкой загрузки процессора, чтобы выполнить задачу, минимально мешая работе системы. Другой пример – если программа обнаружит, что компьютер работает не от электрической сети, а от батарей, то создание резервной копии необходимо отложить.

Любой проект может быть сохранен на жесткий диск в виде отдельного ярлыка. Например, вы решили использовать встроенный планировщик. Во время настройки задачи укажите запуск ярлыка проекта Backup4all. При наступлении события, планировщик автоматически вызовет сторонний инструмент резервного копирования.

Программа позволяет наглядно отслеживать статус резервного копирования. С помощью группы фильтров, расположенных на панели инструментов, вы можете указывать критерии отображаемых данных, что позволяет наглядно отслеживать все изменения файлов. Backup4all может отображать подробную статистику по каждому проекту, а также экспортировать данные в CSV-файлы.

Перед восстановлением данных вы можете указывать конкретные версии файлов, а также выполнять распаковку в произвольный каталог (не поверх исходных данных).

Backup4all обладает одной интересной возможностью, названной One Touch Backup. Ее суть заключается в способности программы обнаруживать подключаемые USB-устройства и в случае успеха сразу предлагать запуск резервного копирования. В настройках программы достаточно указать исходную папку или выбрать заранее определенную задачу. Резервное копирование запускается одним щелчком мыши, отсюда и название - «резервное копирование по первому прикосновению».

Backup4all обладает качественной локализацией, что позволяет использовать программу даже тем, кто не знаком с английским языком. Данную программу нельзя назвать самой мощной, функциональной во всем секторе рынка. Backup4all нацелен на тех, кому важны не только широкие функциональные возможности, но и удобство использования. Вы можете гибко менять внешний вид Backup4all (настраивать панели, менять их раскладки), основываясь на собственных предпочтениях. Это, может быть, не столь важно для программы, выполняющей резервное копирование, но, даже выполняя сугубо технические операции, хочется не терять красоты, удобства, наглядности. С Backup4all можно выполнять резервное копирование с комфортом.

Каждый решает проблему резервного копирования данных по-своему: одни используют для этого внешний HDD-накопитель, другие переписывают все важное на CD и DVD-диски, некоторые предпочитают иметь "лишний" внутренний жесткий диск, куда и сбрасывают время от времени файлы и папки. Но ведь, по большому счету, проблема резервного копирования состоит не в том, где создавать копию важных данных, а в том, чтобы не забывать это делать. У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы, которые часто изменяются и дополняются. Это могут быть таблицы Excel, документы Word, файлы, в которых хранятся настройки различных программ – от базы данных каталогизатора дисков до пользовательских профилей браузера. Подобные файлы имеют гораздо большую ценность, чем фильмы, видеоролики, музыка и прочие данные, которые гигабайтами выкачиваются из Сети и записываются на резервные носители. Записать на диск однажды скачанный фильм – дело нехитрое. А вот ежедневное создание копий постоянно изменяющихся рабочих файлов – занятие достаточно хлопотное, и мало кто настолько организован, что постоянно помнит о необходимости бэкапа и делает его. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим программы, которые избавляют от необходимости помнить о постоянном сохранении копии важных данных. Причем, остановимся только на тех из них, которые имеют бесплатный статус.

Разработчик: Desktop Software
Размер дистрибутива: 10 Мб
Распространение: бесплатная
File Backup Watcher Free – это упрощенная версия коммерческой утилиты, которая выпускается той же компанией. Возможностей в бесплатной версии немного, но для некоторых их может быть вполне достаточно. Интерфейс программы представлен тремя вкладками, по которым можно сделать вывод о ее основных функциях – "Резервирование", "CD/DVD рекордер" и ZIP. Итак, кроме резервного копирования данных, программа способна выполнять запись на оптические носители и работать с ZIP-архивами. Впрочем, все три основные функции существуют отдельно. Иными словами, вы не сможете настроить программу на автоматическое сжатие копий файлов и запись их на диск.

Чтобы программа выполняла резервное копирование, нужно создать профиль. Пошаговый мастер не даст запутаться в настройках – сначала выбирается название профиля, затем указывается папка, файлы из которой нужно копировать. При этом можно указать, нужно ли учитывать вложенные директории. После этого выбирается папка, в которой будут храниться резервные копии. File Backup Watcher Free не дает возможность выполнять резервное копирование на CD/DVD или на сетевой диск, поэтому такая папка может находиться только на одном из локальных дисков. Подключенного к компьютеру USB-накопителя в списке устройств тоже нет. На последнем этапе мастера настраивается планировщик заданий. Для того чтобы увидеть его настройки, нужно выбрать автоматический способ копирования. Планировщик сделан очень удобно: каждому месяцу, дню недели, числу, часу и минуте соответствует своя кнопка. Нажимая нужные кнопки, можно указать то время, в которое будет выполняться копирование файлов.

После того, как профиль создан, его название выводится на первой вкладке программы. Даже если для профиля выбран автоматический способ копирования, задание можно запустить вручную, используя кнопку на панели инструментов программы или клавишу F5. Для более удобного управления профилями в программе предусмотрена возможность организации их по папкам. Правда, запускать все профили щелчком по названию папки нельзя – для этого придется раскрыть папку и выделить все названия профилей. Если вы создали задания, которые File Backup Watcher Free должен выполнять по расписанию, программу можно поместить в трей, и она будет тихо работать в заданном режиме. Когда программа активна, ее иконка серо-зеленого цвета. Если же нужно на время отложить выполнение заданий, можно просто щелкнуть по иконке и выбрать команду "Пауза" в меню. Иконка станет серо-красной, и работа будет приостановлена. Выполняя резервное копирование, File Backup Watcher Free помещает в указанную папку копию исходной директории, добавляя к ее названию дату и время копирования. При повторном копировании программа просто создает новую папку с другим названием. Таким образом, задача по удалению старых резервных копий ложится на плечи пользователя – через некоторое время их может оказаться слишком много. Записывать сохраненные копии на DVD или архивировать их придется вручную. На обеих вкладках - "CD/DVD рекордер" и ZIP – есть файловый менеджер. На вкладке архиватора он однопанельный - выделив файлы, их можно запаковать или разархивировать, используя кнопки на панели инструментов или команды в контекстном меню.

На вкладке для записи дисков менеджер файлов представлен двумя панелями – на первой выводятся все файлы, имеющиеся на жестком диске, на второй можно формировать содержимое диска, перетаскивая на нее файлы и папки при помощи мыши. Важно отметить, что File Backup Watcher Free может не только записывать диски, но и создавать файлы ISO.

В целом, несмотря на ограниченную функциональность, File Backup Watcher Free – это достаточно удобное и простое решение для резервного копирования. Его можно смело рекомендовать всем, кто привык хранить копии файлов на втором жестком диске. В случае выхода основного винчестера из строя вы наверняка оцените работу программы.

Разработчик: ree-backup.info/back2zip.html
Размер дистрибутива: 535 Кб
Распространение: бесплатная
Эта программа отличается невероятно быстрой установкой (весь процесс занимает буквально несколько секунд) и бойким характером. Сразу же после установки Back2zip сама создает новое задание для резервного копирования, предположив, что самые важные файлы вы храните в папке "Мои документы". Кроме этого, программа создает папку MyBackup на диске F (если у вас такого нет, возможно, она выберет какой-нибудь другой) и тут же начинает копировать в нее содержимое директории "Мои документы". О том, что Back2zip активно работает, можно догадаться по анимации значка в трее. Одним словом, первое, что нужно сделать после запуска программы – удалить автоматически созданное задание. Back2zip построена по принципу "проще не придумаешь". Тут нет привычных мастеров – все операции можно выполнять прямо в главном окне программы. Сначала нажатием на кнопку Add Folder указывается папка, за содержимым которой нужно следить (ее можно добавить и простым перетаскиванием из файлового менеджера), затем при помощи кнопки Select Folder выбирается папка, в которой будут сохраняться копии. Она может быть расположена не только на локальном диске, но и на сетевом. USB-накопители также поддерживаются.

Как справедливо замечают разработчики программы в документации, "третьего шага настройки программы нет", после двух первых она готова к работе. Простота, правда, имеет и свою обратную сторону. Во-первых, папка для сохранения копий может быть только одна, и если вы ее изменяете, она изменяется для всех заданий. Во-вторых, резервное копирование нельзя запустить только для одного задания – выполняются сразу все. Back2zip имеет планировщик заданий, где можно выбрать интервал сохранения копий – от 20 минут до 6 часов. Кроме этого, можно ограничить время работы программы, скажем, позволить ей делать копии только ночью.

Стоит обратить внимание и на настройки создания копий. Во-первых, Back2zip умеет архивировать файлы в формат ZIP, и пользователь может даже выбрать степень сжатия.

Во-вторых, программа способна сохранять предыдущие копии. В ее настройках можно указать время, в течение которого копии файлов будут сохраняться, - от суток до двух недель. Все копии старше выбранного срока будут автоматически удаляться. При желании можно отключить возможность сохранения ранних копий, и тогда каждый раз старые файлы будут заменяться новыми. Несмотря на то, что все задания сохраняются в одну папку, запутаться в них нельзя. Back2zip работает так: в выбранной для копирования данных директории она создает папку, которая называется точно так же, как папка, которая копируется. В ней создается директория, название которой состоит из текущей даты, и уже в нее помещаются файлы. Если в настройках выбрано сохранение предыдущих копий, папок с датами несколько. В целом, программа произвела очень хорошее впечатление: интерфейс прост и удобен, порадовали возможности архивирования файлов и автоматического удаления старых копий.

Разработчик: thecopier.narod.ru
Размер дистрибутива: 1,5 Мб
Распространение: бесплатная
The Copier состоит из трех отдельных утилит, что поначалу немного сбивает с толку. Первая из них отвечает за составление заданий резервного копирования, вторая – за их выполнение, третья содержит настройки программы. Каждая из трех утилит может быть запущена по отдельности. Первый компонент, с которым вы познакомитесь после установки программы – "Редактор заданий". С его помощью составляются задания, то есть указывается, что, куда и когда нужно копировать. Результатом работы в "Редакторе заданий" является файл базы данных с расширением Dat, который сохраняется и затем загружается в основной модуль The Copier. Окно "Редактора заданий" включает четыре вкладки. Для начала необходимо выбрать название для задания, затем на вкладке "Архив" добавить файлы и папки, копии которых нужно сохранять. Одно задание может содержать целый список файлов и папок, можно использовать и регулярные выражения. Например, чтобы скопировать все файлы в папке, которые имеют расширение Doc, нужно добавить строку Диск:Папка:*.doc. Можно использовать и исключения. Это удобно, если в папке есть файлы разных типов, и необходимо копировать все, кроме одного-двух типов. Исключения указываются в специальном поле в формате *.exe. Если не снимать флажок "Применять ко всему списку", то они будут действительны для всех папок, которые выбраны для копирования.

На этой же вкладке нужно указать название архива, в который будут сохраняться копии файлов, и путь к нему на диске. Название может создаваться по маске. *Y в названии – означает год в формате четырех цифр, *y - год в формате двух последних цифр, *M – месяц, *D – день и т.д. (все доступные маски и их значения можно посмотреть в файле справки). Название архива может включать любую комбинацию масок. Например, если резервное копирование выполняется 11 октября, то сохраненный архив, для которого используется маска *D*M.zip, будет называться 1110.zip. Вкладка "Копии" предназначена для выбора папок, в которые нужно копировать важные файлы. Можно выбрать несколько папок (расположенных на жестких дисках вашего компьютера или в локальной сети) и для каждой указать периодичность сохранения. Можно создавать копии ежедневно или в указанные дни недели. При выборе режима "Четно/нечетно" резервные копии будут сохраняться в разные папки в четные и нечетные дни. На вкладке "Дополнительные копии" можно указать папки, в которые нужно копировать сохраненные ранее архивы. Таким образом, мы имеем дело с двойным сохранением данных – сначала основные файлы копируются в безопасное место и помещаются в архив, а затем создается копия для этого архива. Такие копии могут создаваться в конце каждой недели, месяца, квартала или года. По желанию исходный архив может быть автоматически удален. На вкладке "Команды" можно задать разные действия, которые должны выполняться до или после резервного копирования. Команды могут быть внешними или внутренними. К внутренним относятся копирование, перемещение, переименование и удаление файлов, а к внешним – запуск разных приложений. После завершения работы над заданием оно сохраняется, после чего открывается в основном модуле The Copier. Сделать это нужно только один раз – потом программа запоминает путь к файлу и открывает его автоматически. Стоит отметить, что один файл данных может содержать несколько заданий, для каждого из которых задаются свои параметры архива, папок, в которые производится сохранение, и т.д. Из основного окна программы можно запустить резервное копирование вручную, просмотреть и распечатать отчет.

Для изменения параметров отчета и внесения других изменений нужно обратиться к окну настроек. В нем определяется расписание, по которому выполняется копирование. Тут можно выбрать не только периодичность создания копий файлов, но и время суток. Настройки планировщика достаточно гибкие – можно выполнять копирование во все дни, кроме выходных, в выбранные дни недели или месяца, один раз в сутки при запуске программы и т.д. Тут же, в настройках, указываются параметры создания архива, такие как степень сжатия, создание самораспаковывающегося архива, сохранение пустых каталогов, кодировка имен файлов. Если планируется создавать резервные копии больших объемов данных, имеет смысл указать размер одного тома. Он может быть равен, например, размеру CD-диска. Интересна также возможность выбрать поведение программы после выполнения резервного копирования. Она может направлять отчет по электронной почте, выводить его на печать, закрываться и даже выключать компьютер.

Из недостатков The Copier стоит отметить немного запутанную схему работы (логичнее было бы организовать ее в рамках одной утилиты, а не создавать несколько) и невозможность загрузки нескольких файлов данных одновременно. Иными словами, если требуется создать несколько разных заданий резервного копирования, которые должны постоянно выполняться, нужно помещать их в один файл данных, иначе придется постоянно загружать в The Copier то один файл DAT, то другой.

Разработчик: Comodo Group
Размер дистрибутива: 4,5 Мб
Распространение: бесплатная
Эта программа столь функциональна, что может достойно конкурировать со многими коммерческими аналогами. Пользователь получает возможность создавать разные задания для резервного копирования, отдельно настраивать каждое из них, запускать в ручном или автоматическом режимах. Окно добавления нового задания содержит ряд вкладок, на которых и выполняется полная настройка проекта резервного копирования. Доступно целых пять режимов сохранения данных.

Кроме простого копирования, Comodo BackUp предлагает выполнять перенос файлов (после этого исходные файлы будут недоступны на старом месте), копирование с последующим удалением старых копий, перенос с удалением старых копий. Кроме этого, есть интересный режим синхронизации, в котором создание резервной копии происходит не по расписанию, а в реальном времени. Как только программа фиксирует изменения исходного файла, она тут же создает его копию. При использовании этого режима планировщик зайдествовать не нужно, если же вы выбрали любой другой метод резервного сохранения, то он вам понадобится. Планировщик очень гибок и дает возможность выполнять копирование в определенные дни недели, месяцы и дни месяца. Время начала копирования тоже указывается. Кроме этого, возможно выполнение задания периодически, через заданное число часов, при запуске программы или при ее закрытии. Comodo BackUp может не просто копировать все файлы из выбранной папки. В настройках проекта можно указать, нужно ли учитывать вложенные папки, при необходимости уточнить, какие вложенные директории нужно исключить из задания. Также есть возможность исключить некоторые файлы, выбрав их тип, указав атрибуты, минимальный или максимальный размер. Можно сделать наоборот, то есть указать не исключения, а маски для файлов, которые должны копироваться.

Резервные копии данных могут быть сохранены не только на локальном или сетевом дисках, но и на USB-накопителе, FTP-сервере или же записаны на CD/DVD. При выборе записи на компакт-диск программа может установить метку тома и стереть данные, которые уже записаны на диске.

На вкладке Options задаются очень важные параметры, которые касаются сохранения копий файлов. Comodo BackUp может работать как в режиме полного резервного копирования, так и инкрементального. В первом случае при каждом выполнении задания данные будут копироваться полностью. В случае с инкрементальным резервным копированием полная копия данных создается только в первый раз, а затем копируются только те файлы, которые были изменены со времени предыдущей записи.

Во время работы с разными данными нередко бывает, что необходимо восстановить старую копию файла, так как в новой случайно перезаписаны, удалены или отредактированы важные сведения. Поэтому имеет смысл хранить несколько резервных копий. Их число указывается в поле Number of Version. Файлы могут копироваться в исходном виде или же паковаться в ZIP-архив. Comodo BackUp поддерживает выбор степени сжатия, а также добавление пароля на открытие файла. Для удобства в названии архива могут использоваться изменяющиеся данные, такие как дата и время. То же самое касается названия папки, в которой сохраняются резервные копии. Выполнение заданий Comodo BackUp можно связать с запуском других приложений. Например, можно выбрать приложение, которое должно быть запущено перед выполнением резервного копирования или же сразу после его завершения. Чтобы убедиться в том, что все параметры резервного копирования введены правильно, можно выполнить проверку задания на вкладке Test. Если каких-то данных не хватает, например, не указано, куда нужно сохранять копии, программа выдаст соответствующее сообщение, и вы сможете исправить ошибку.

Заключение

Среди бесплатных программ для резервного копирования без труда можно выбрать ту, которая подойдет именно вам. Из приложений, рассмотренных в обзоре, меньше всего возможностей, которые касаются резервного копирования, в File Backup Watcher Free 2.8, однако в этой программе есть средства для записи компакт-дисков и создания файлов ISO. Back2zip будет хорошим решением, если у вас не очень много важных файлов для копирования. В этом случае ограничения, связанные с невозможностью запуска заданий по отдельности и выбора разных папок назначения, не покажутся критически важными. The Copier имеет немного запутанную схему работы, но дает возможность организовать резервное копирование больших объемов данных. Создав несколько заданий в рамках одной базы данных, можно установить свои параметры копирования для каждого из них. Заслуживает внимания и возможность создания дополнительной копии архива с данными. Наконец, Comodo BackUp вполне можно назвать профессиональным решением для резервного копирования. В этой программе есть и возможности загрузки копий на FTP-сервер, и запись на компакт-диски, и выбор файлов для резервного копирования на основе их атрибутов, размера и типа.