Кафедра информатики

СЕМЕСТРОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: "Информатика" на тему:

Программное обеспечение « LotusNotes»

МОСКВА 2009

Введение

Запуск LotusNotes

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Создание сообщений

Чтение сообщений

Работа с папками

Обработка почты

Безопасность

Использование NotesHelp

Список использованной литературы

Введение

Что такое LotusNotes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Запуск Lotus Notes

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск , а далее выбирать последовательно Программы - Приложения Lotus - Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Ярлыки, находящиеся в верхней части рабочего стола, содержат названия рабочих листов, на каждом из которых могут быть расположены закладки.
Для создания рабочего листа необходимо воспользоваться командой меню Создание - Лист и ввести в появившемся окне название, которое, например, может совпадать с Вашим именем.
Закладка является ссылкой на базу данных, расположенную на сервере или Вашем компьютере. Появляется она при первом открытии базы и позволяет быстро к ней перейти, руководствуясь названием и местоположением.

В верхней части окна Lotus Notes располагается меню. Все его элементы являются контекстно-зависимыми. Наличие некоторых пунктов напрямую зависит от того, какая операция выполняется в данный момент. В качестве примера можно привести пункты меню Файл , Правка , Создание и Действие . Пункты меню Текст, Таблица, Рисунки и некоторые другие появляются только при работе с соответствующими типами данных.
Интерфейс Lotus Notes помимо стандартных меню, характерных для любых Windows-приложений, содержит некоторые специфичные элементы, такие как панель закладок и панель задач. Панель закладок организует закладки. С ее помощью пользователь системы может ускорить доступ к различным функциям системы. Закладки Notes создаются так же, как и в браузере, но эти закладки могут указывать на элементы как Notes, так и Интернета, включая базы данных, представления, документы, Web-страницы и группы новостей.
Панель задач действует аналогично панели задач операционной системы Windows. Кнопки задач делают в Notes удобным переход из одного открытого окна в другое. Каждый раз при открытии почты, базы данных или документа автоматически создается кнопка задачи, отображаемая непосредственно под строкой меню Notes. Любая из активных задач доступна по щелчку. Для закрытия задачи можно просто щелкнуть "х" в правом верхнем углу кнопки задачи. Для перехода между задачами можно использовать клавиши Ctrl + Tab.
В Lotus Notes существует возможность быстрого доступа ко многим функциям и инструментам. Это Панель инструментов . В большинстве случаев использование панели инструментов значительно удобнее, чем использование меню. Кнопки-значки на панели инструментов контекстно-зависимы, т.е. в каждый момент времени доступны только необходимые значки.
По умолчанию панель инструментов выключена. Чтобы отобразить ее, выберите в верхнем меню Файл - Параметры - Параметры панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне установите флажок "Панель инструментов". При необходимости с помощью этого окна пользователь может создать и сохранить свой собственный набор значков для использования вместо стандартного набора.
При работе в Lotus Notes в любой момент времени доступны также контекстные меню, вызываемые нажатием правой кнопки мыши. Контекстные меню отображаются для закладок, значков, документов, баз данных и т. д., предоставляя команды, которые достаточно просто щелкнуть. Большинство команд, содержащихся в контекстных меню, доступны также через основные меню.

Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора. При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

Третий сегмент – определяет размер шрифта.

Четвертый сегмент – позволяет определить стиль, который будет использоваться при форматировании абзацев.

Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:

· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов. Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.

Андрей Акопянц

Наши недостатки есть продолжение наших достоинств
Народная мудрость…

Практически все специалисты по информационным технологиям слышали о Lotus Notes (LN) , но относительно немногие имели с ним дело на практике. Вследствие этого по Лотусу имеется катастрофический дефицит объективной информации. Вся доступные публикации об этом продукте имеют вид рекламных проспектов или фрагментов технических описаний.

Там, где нет объективной информации - она замещается мифами. Сейчас в России Lotus продвигается в основном как система организации корпоративного документооборота, хотя на самом деле это не совсем так. Мнения об этом продукте полярны - одни преподносят его как панацею от всех болезней корпоративной автоматизации, другие и слышать о нем не хотят.

В то же время реальная значимость Lotus Notes для корпоративного рынка чрезвычайно велика. Многие крупные российские компании стоят сейчас на пороге выбора корпоративной информационной среды, и Lotus - один из основных претендентов на это. Поэтому мне показалось важным рассказать - что такое LN на самом деле, какие проблемы он решает, а какие - создает.

Я давно вынашивал эту идею, почитывая описания и расспрашивая знакомых. Окончательным толчком для меня стало знакомство с бывшим начальником IT очень крупного банка, поведавшего о некоторых особенностях эксплуатации LN, с которыми ему пришлось столкнуться.

Немного истории

Компания Лотус была пионером во многих направлениях софтверного бизнеса. Сейчас это многие не помнят, но в самом начале 90-тых "Lotus 1-2-3" был синонимом электронной таблицы - достойных конкурентов у него просто не было... Почтовая программа "CC-mail" оставалась лучшей корпоративной почтовой системой до середины 90-х.

Аналогов выпущенного в конце 80-х LN вообще не существовало - для него пришлось придумать отдельный термин - "GroopWare" (обеспечение коллективной работы). Это была первая и долгое время единственная система, реально позволяющая обеспечить быстрое создание единого информационного пространства компании и системы корпоративных коммуникаций.

Триумфальное шествие LN продолжалось почти десять лет, и основными его пользователями являлись крупные и средние корпорации. Неудивительно, что интерес к компании Лотус проявила IBM, традиционно обслуживающая Top1000 мирового бизнеса, и в конце концов таки купила эту компанию на корню. Так что ныне Лотус - это подразделение IBM, сохранившее некоторую самостоятельность, и торговую марку "Lotus".

Сейчас, впрочем, от всей линейки продуктов Лотус на рынке реально остался только Lotus Notes - остальные офисные приложения практически умерли, не выдержав конкуренции с Microsoft Office . А Lotus Notes не просто остался, но активно продвигается - по крайней мере, на российском рынке.

Lotus Notes - что это такое?

Говоря простыми словами, LN - это такой гибрид СУБД и почтовой системы, обладающий рядом интересных особенностей. Имеется также ряд возможностей для организации структурированной коммуникации - форумы, календари и др.

Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских БД могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов. Причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа вебовских гипертекстовых ссылок), и кликнув на ссылку в тексте документа, можно открыть другой документ.

В LN реализована изощренная система управления правами пользователей, позволяющая назначать права отдельным пользователям и их группам как на базы данных, так и на документы и их отдельные поля. Также поддерживается аутентификация документов с помощью электронной подписи - т.е. при помещении в базу созданный или модифицированный документ может подписываться подписью сотрудника, который с ним работал.

Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и др.) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари и др. также являются записями в БД, и на них распространяются все общие механизмы - версии, поддержка коллективной работы и др.

Еще одним базовым механизмом, впервые реализованный именно в Lotus Notes, является репликация - т.е. возможность серверов LN синхронизировать свои базы, пересылать друг другу документы в свободное от основной работы время. Таким образом обеспечивается возможность работы в территориально распределенной среде при медленных каналах связи, когда каждый сотрудник работает со своим ближайшим сервером (т.е. быстро), а, скажем, по ночам эти сервера синхронизируют свои базы.

Естественно, предусмотрена возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы, и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus-овским API.

Обратная сторона медали

Лотус - чрезвычайно функциональная система с элегантной архитектурой, реально позволяющей создать общую информационную среду в большой компании, имеющей много офисов в разных городах и странах. И в этом качестве он почти десять лет практически не имел конкурентов. За это время он обрел заслуженную популярность - по официальным данным им пользуются порядка 700 компаний из Top1000 мирового бизнеса.

Но времена меняются... И то, что вчера было достоинствами, сегодня зачастую становится недостатками, вызывающими изрядную головную боль у пользователей и служб сопровождения.

Lotus Notes - функционально замкнутая система, предоставляющая пользователю все необходимые ему средства работы - текстовый редактор, почтовую программу, систему календарного планирования и др. И пока пользователь пользуется для этих целей Lotus-овскими приложениями, все очень удобно и хорошо.

Но сегодня значительная часть пользователей предпочитает использовать офисные приложения других фирм - например, Microsoft, которые стали сегодня стандартом де-факто. В Lotus-овском хранилище документов можно хранить "чужие" файлы, но, как только мы начинаем использовать MS Word совместно с Lotus, тут же выясняется, что половина всех прелестей, которые были при работе со встроенным редактором LN, теряется.

Зато добавляются проблемы - специальные процедуры экспорта-импорта. Не говоря уж о том, что эргономичность лотусовских приложеней заставляет желать лучшего - по крайней мере, при переходе на них с продуктов Микрософт.

Еще одна особенность, показавшая свою оборотную сторону - это репликация в сочетании с общей требовательностью к ресурсам. Упоминавшийся мной начальник IT-департамента крупного банка, в котором было больше 2000 рабочих мест на LotusNotes вспоминал, как у них репликация между крутыми серверами по выделенному оптоволокну шла часами (а это означает, что люди часами не могли получить отправленные им на визирование срочные документы.

А необходимость во множестве серверов возникала из-за того, что одиночные сервера не справлялись с нагрузкой, поскольку LN в силу свой интегрированности очень требователен к серверным ресурсам. И когда в результате они переписали приложение на MS SQL , выяснилось, что всех пользователей спокойно "тянет" один не самый крутой сервер, и пропускной способности каналов (которой не хватало для репликации) вполне хватает для нормальной удаленной работы пользователей.

При больших объемах базы также выступает "родовая травма" Lotus Notes - его система хранения данных не поддерживает ряд вещей, являющихся стандартом для современных СУБД, и совершенно необходимых для функционирования реальных систем автоматизации.

• Во первых, БД Lotus Notes не поддерживает транзакции - т.е. согласованные изменения нескольких таблиц, выполняемые как единое целое. Т.е. если, например, приложение, работающее на клиенте, успело модифицировать одну запись, но не успело другую, и "упало" (например, свет выключился), то в базе данных LN измененная запись останется таковой, в то время как во всех современных СУБД в такой ситуации на сервере произойдет откат до начального состояния. Из-за этого поддерживать целостность больших баз на LN становится проблематично.
• Во-вторых, как мы говорили выше, LN поддерживает возможность связывания документов. Но при этом контроля ссылочной целостности в нем нет - Вы спокойно можете удалить документ, на который кто-то ссылается, и образуется "висячая" ссылка. Естественно, нет никаких более продвинутых механизмов контроля целостности - типа constraints в реляционных базах данных.
• И наконец, в-третьих - в отличие от современных реляционных СУБД, где индексирование записи происходит при помещении ее в базу, в LN индексирование - это отдельный процесс, происходящий асинхронно.

Дополняет картину эксплутационных "прелестей" "толстый" клиент (не просто толстый, а очень толстый) с большим клиент-серверным трафиком и среда разработки приложений, требующая редких и поэтому дорогих программистов.

Специалисты, эксплуатирующие Lotus notes, также жалуются на трудоемкость первоначальной установки и настройки, и, что гораздо более серьезно, большое количество критических для работы ошибок, в том числе в системе безопасности, которые очень медленно исправляются компанией-разработчиком.

Лотус как система документооборота

Но, может быть, Lotus так хорош в качестве системы организации документооборота, что все вышесказанное можно проигнорировать? Действительно, у LN в этом качестве есть один большой плюс - он позволяет быстро создать корпоративное хранилище документов и обеспечить базовые процедуры работы с ним.

Но наряду с этим у него есть и большой недостаток - что, кроме этого Lotus сам по себе ничего больше не умеет. Т.е. сделать макет базовыми средствами Lotus можно, а вот реализовать полноценную систему корпоративного документооборота, удовлетворяющую требованиям ГОС-ов, не получается. Говорить - "Для автоматизации делопроизводства мы купим Lotus Notes" - такой же нонсенс, как и "Для автоматизации делопроизводства мы купим MS SQL". Необходимо либо разрабатывать систему, используя LN как инструмент, либо покупать специализированное решение.

Достоинством LN как среды разработки является наличие ряда встроенных механизмов работы с документами. О недостатках мы говорили выше - дорогие разработчики, устаревшая технология хранения данных и трудности интеграции с другими системами.

В целом выходит, что при несколько меньшей трудоемкости сроки разработки прикладной системы на базе Lotus не отличаются от аналогичных разработок на базе скажем, MS SQL и Visual Basic , а стоимость (с учетом лицензий и дорогих разработчиков) может и заметно превосходить. Не говоря уж о том, что эксплутационные свойства систем на LN, такие, как надежность и эффективность, заметно хуже, чем у решений на базе полноценных СУБД.

Специализированные решения для организации делопроизводства на Lotus на российском рынке есть. Наиболее распространенными системами являются разработка компании Intertrust - "Office Media", система "Босс-референт" от АйТи и "Золушка" разработки Института развития Москвы, и ряд других систем.

Но они стоят дополнительных к самому Lotus Notes денег, не являются готовыми продуктами, а, скорее, "полуфабрикатами". По оценке специалистов, их функциональности и эксплутационным характеристикам также уступают системам, реализованным на базе полноценных СУБД и функционирующим в среде Microsft Office, таким как "Дело" от "Электронных офисных систем", LanDocs от "Ланит", Optima Workflow от Оптимы.

Заключение

И все-таки, почему при всем вышесказанном Lotus Notes достаточно популярен у IT-менеджеров и продолжает свою экспансию в крупные российские компании?

Видимо, основных резона два.

• Во первых, конъюнктурно - имиджевые соображения - типа "у нас все, как у лидеров западного бизнеса - вот и Lotus Notes стоит".
• Во вторых, LN создает иллюзию быстрого решения. При относительно небольших трудозатратах можно получить видимый результат и решить слой самых простых задач. А то, что дальше развивать это решение будет очень сложно - так к тому времени либо бизнес помрет, либо IT-менеджер поменяется...

Не стоит также сбрасывать со счетов активную директ-маркетинговую политику партнеров IBM.

Каковы перспективы этого продукта на рынке? Те, кто много лет эксплуатируют сотни и тысячи рабочих мест LN, скорее всего, не откажутся от него никогда - по крайней мере, до следующего катаклизма уровня "проблемы 2000 года". Просто потому, что издержки перехода на что-то другое будут слишком велики - возникающие проблемы проще и дешевле решать в его рамках…

Но мне кажется, что в современных условиях Lotus Notes уже уходит в те глубоководные впадины рынка, где живут лох-несские чудовища, IBM-овские мэйнфреймы и Кобол. Там Lotus будет жить вечно, но компаниям, выбирающим для себя решения сейчас, ставить на Lotus Notes видимо, не имеет большого смысла.

Во всяком случае, нужно четко понимать, что Lotus Notes - это не просто один из используемых компанией систем. Это целый мир, в который нужно погружаться полностью, уходя при этом от мэйнстрима, которым сегодня, нравится это нам или нет, все-таки является компонентная архитектура на базе решений Microsoft.

Интернет-магазин

IBM Lotus Domino Express / IBM Domino Collaboration and Messaging Express Надежно защищенная полнофункциональная среда приложений для совместной работы, ориентированная на потребности среднего бизнеса Программное обеспечение IBM Domino Collaboration and Messaging Express предлагает надежно защищенную полнофункциональную среду приложений для электронной почты и широкого круга приложений для бизнеса и совместной работы. Его комплектация и цена ориентированы на потребности среднего бизнеса, а поддержка обеспечивается на широком круге платформ и операционных систем. Три предложения для малого и среднего бизнеса не более 1000 пользователей, которые предоставляют возможности электронной почты, планирования и обмена мгновенными сообщениями, а также поддерживают широкий спектр бизнес-приложений - Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express и Lotus Domino Server Express.

IBM Notes (ранее: IBM Lotus Notes) IBM Notes (ранее: IBM Lotus Notes) - является настольным клиентом для социального бизнеса. Он обеспечивает доступ к необходимым людям, бизнес-приложениям и информации на предприятии и в Интернете. Теперь можно выполнять свою работу быстрее и эффективнее. Программное обеспечение IBM Notes помогает быстро справляться с работой, предоставляя единую точку доступа для создания информационных ресурсов, получения и передачи знаний, совместной работы в группах и принятия решений. Устраняя традиционные ограничения на рабочих местах, программное обеспечение IBM Notes помогает вам связываться с людьми и находить информацию в пределах предприятия и в сети Интернет.

10.12.18. IBM продала индусам легендарные Lotus Notes и Domino

IBM продала свою легендарную систему совместной работы (и ее серверную часть Domino) индийской компании HCL за $1,8 млрд. Платформа Notes была создана компанией Lotus в 1989 г., а потом приобретена IBM в 1995 г. Многие годы она была топовым продуктом IBM, и до сих пор используется во многих компаниях (и в нашей стране) в качестве почтового сервера или системы документооборота. Но теперь для IBM главные направления - это облачные технологи и искусственный интеллект, а устаревшее ПО ей только мешает. Да и деньги сейчас нужны, чтобы закрыть рекордную сделку по покупке Red Hat за $34 млрд. Что касается компании HCL и будущей судьбы Lotus, то фанаты могут быть спокойны. Эта компания уже несколько лет занималась разработкой Lotus Notes (а IBM - лишь продавала систему). И, похоже, индусы намного более заинтересованы в развитии Lotus Notes, чем была IBM.

2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus).

2010. IBM объявила себя лидером рынка корпоративных порталов и социальных сетей

В Москве на форуме IBM Lotus 2010 Уффе Сорренсен, директор по технологиям IBM Lotus, представил некоторые статистические данные об успехах систем IBM для совместной работы и социального взаимодействия. В частности, г-н Соренсен отметил, что Lotus Connections - на сегодняшний день самый быстрорастущий продукт за всю историю бренда Lotus. Компания IBM занимает первое место на мировом рынке платформ для социальных сетей, а WebSphere Portal занимает первое место на мировом рынке корпоративных порталов. Более половины компаний, входящих в состав Fortune Global 100 сегодня используют Lotus Notes & Domino. У IBM более 10 тысяч партнеров по бизнес-приложениям Notes & Domino и десятки миллионов приложений Domino, работающих каждый день. Приложением LotusLive пользуются более 400 миллионов человек по всему миру.

2010. Project Vulcan - будущее IBM Lotus

Сбылась мечта любого разработчика-гика: открытая платформа для совместной работы с мощным API и названием из Стар Трека. Сегодня на конференции Lotushpere IBM представила Project Vulcan - новую облачную платформу для инструментов совместной работы и социальных сервисов, которую уже сравнивают с Google Wave. Только в отличии от Google Wave, Vulcan - это не отдельное приложение, а интегрированная среда для приложений семейства Lotus, в т.ч. Lotus Notes и LotusLive. Vulcan будет доступен для разработчиков во второй половине 2010 года, а пока в нем будет активно работать команда LotusLive Labs, которая уже показала 4 новых разработки для LotusLive:

2008. IBM Lotus Notes становится онлайн приложением

Вслед за Microsoft, которая решила предоставлять Exchange как услугу , ее конкурент, IBM сегодня объявил о выпуске SaaS версии популярной системы для корпоративной почты и совместной работы Lotus Notes Hosted Messaging . Хотя, более точным будет назвать эту новую версию S+S, т.к. для работы с ней в большинстве случаев будет использоваться стандартный (толстый) клиент Lotus Notes. Дополнительно пользователи смогут получить доступ к сервису через мобильный клиент Lotus Notes Traveler, либо через стандартный web-клиент Domino Web Access. Кроме того, сервис не является классическим SaaS решением, основанным на multitenant архитектуре. Для каждого клиента будет установлен отдельный Domino-сервер.

2008. IBM готовит Lotus Notes для SMB

В IBM собираются начать предлагать универсальный комплекс программных продуктов Lotus Foundations, предназначенный для компаний со штатом от 5 до 500 сотрудников. В состав Lotus Foundations войдет набор серверного ПО, почтовый сервер Lotus Domino, сервисы каталогов и обслуживания файлов, межсетевой экран, средства резервного копирования и офисные приложения. Те, кому этого окажется недостаточно, смогут дополнительно заказывать и другие продукты IBM. Продавать решение в IBM собираются главным образом через партнеров - последним будет предоставлена возможность интеграции в базовую платформу Foundations собственных приложений. Как сообщают в IBM, серверное ПО, предлагаемое под маркой Foundations, будет автономным, самовосстанавливающимся, рассчитанным на малые фирмы без постоянного ИТ-персонала. В Foundations планируется использовать технологии, полученные IBM с недавней покупкой компании Net Integration Technologies, поставщика универсальных программных решений для сектора SMB.

2008. IBM выпустит Lotus Notes для iPhone

Компании IBM и Apple заключили соглашение, в рамках которого первая разработает программное обеспечение для iPhone и iPod. С его помощью можно будет получать и отправлять электронную почту, сообщает Associated Press. Официальный анонс Lotus Notes для этих устройств пройдет на конференции Lotusphere в Орландо на следующей неделе. Как известно, Lotus Notes работает в связке с серверным программным обеспечением Domino. Для тех, кто уже имеет лицензию на использование Lotus через веб-интерфейс, приложение будет бесплатным. Стоимость лицензии Lotus Notes для iPhone/iPod составляет $39 на одного пользователя. Кроме того, IBM намерена выпустить Lotus Notes и полностью бесплатный пакет офисных программ Lotus Symphony для платформы Mac OS X.

2007. IBM представила Qiuckr и Lotus Notes/Domino 8 в России

На IBM Lotus Forum в Москве корпорация IBM представила новый программный продукт для организации групповой работы с документами Qiuckr и долгожданную новую версию системы коллективной работы Lotus Notes/Domino 8. Последнюю в IBM позиционируют именно так, подчеркивая, что традиционное решение Lotus вышло за рамки простой электронной почты, предоставляя интегрированную рабочую среду для обмена сообщениями, работы с документами, таблицами и презентациями, подключения бизнес-приложений, создания дискуссионных форумов и блогов и т. д. Помимо заметного расширения пользовательских функций отличительными особенностями восьмой версии Notes/Domino является предоставление открытой среды разработки для создания новых приложений, а также механизмы интеграции со всеми другими средствами организации совместной работы в семействе Lotus, включая Sametime, Quickr и первый программный продукт по созданию социальных сетей в корпоративной среде Connections.

2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов

Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) - это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML. Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами.

2006. IBM продвигает Lotus Notes/Domino в среду Linux

В июле этого года IBM представила Linux-версию своего клиента IBM Lotus Notes, которая обеспечит доступ к приложениям IBM для обмена сообщениями, календарного планирования и работы с базами данных. А компания Net Integration Technologies в июне выпустила продукт Nitix with IBM Lotus Domino, представляющий собой сервер Domino, работающий на Nitix (ОС на основе Linux). Таким образом, система для совместной работы от IBM стала доступна компаниям, использующим открытые технологии. Linux-клиент Lotus Notes не является самодостаточным продуктом и должен работать на платформе IBM Workplace Managed Client, использующей инфраструктуру Eclipse. Однако это намного лучше, чем запускать Windows-версию Notes при помощи технологии виртуализации. Что касается Nitix with IBM Lotus Domino, то здесь сервер Domino встроен прямо в дистрибутив Linux, разработанный компанией Net Integration Technologies.

2006. Lotus Notes Hannover продемонстрировали в России

На форуме IBM Lotus Forum 2006, прошедшем в Москве в конце сентября, как обычно, состоялись многочисленные анонсы новых программных продуктов. Наиболее интересный из них - следующая версия Lotus Notes, получившая известность под кодовым названием Hannover. Помимо традиционных возможностей Notes с улучшенным пользовательским интерфейсом она предоставляет конечному потребителю среду, позволяющую осуществлять работу с текстами, электронными таблицами и презентационной графикой в открытом формате документов Open Document Format (ODF), что критически важно в условиях, когда многие организации предъявляют использование этого формата в качестве обязательного требования. То обстоятельство, что стандарт ODF реализован в Lotus Notes, не случайно. Пионером в движении за открытость стандартов в документообороте является администрация штата Массачусетс, а Lotus начиналась как классическая бостонская компания и, даже перейдя во владение IBM, отчасти сохранила свою прежнюю корпоративную культуру.

2006. IBM рассказала о будущем Lotus Notes/Domino

Представители IBM/Lotus на конференции Lotusphere рассказали о планах по развитию платформы Notes/Domino. Была анонсирована новая версия Domino Server под названием Domino Next, продемонстрированы клиент Notes Hannover, основанный на технологии Workplace Managed Client, и IM-сервер Sametime 7.5. Выпуск финальных версий Hannover и Next запланирован на 2007 год. Как сообщается, в последний планируется встроить сервер WebSphere Portal, обеспечить поддержку составных приложений, добавить новые средства управления документами и новые функции командных "рабочих пространств". Летом выйдет пакет Lotus 7.0.2 с интегрированной IM-системой Sametime, в том числе в версии для Mac OS X 10.4. В нем обещана возможность Web-доступа к Domino из браузера Firefox и интеграция с мобильными устройствами компаний Intellisync, Nokia, Good Technology и RIM, а также улучшенная интеграция с приложениями SAP.

2005. Lotus Notes/Domino 7 содержит "виртуальный Outlook"

Вышла очередная версия решения для управления почтой и совместной работы Lotus Notes/Domino 7. Среди новых функций отметим более тесную интеграцию с Lotus Sametime и MS Office, поддержка RSS и протокола iCal для обмена календарями, улучшенные групповые операции с письмами, возможность просмотра почты в виде дискуссий, поддержка сертификатов S/MIME (все это работает как в Lotus Notes, так и в веб-клиенте Domino Web Access). Кроме того, сервер Domino теперь сможет работать с базами DB2. Но самое интересное - это Domino Access для Microsoft Outlook - это "виртуальный Outlook", который позволяет импортировать данные из MS Exchnage в Lotus Domino и работать с почтой и другими инструментами через веб-интерфейс или в Lotus Notes. Согласно последнему отчету IDC по рынку систем для совместной работы, IBM Notes/Domino и Microsoft Exchange/Office практически разделили пополам этот рынок, однако Microsoft имеет перевес - 51,2% против 40,1%.

2005. IBM перерабатывает Lotus Notes

Бета-тестирование версии клиента Lotus Notes под кодовым именем Hannover, которая выйдет после Notes 7.0, запланировано на начало будущего года. Ее главной особенностью является интеграция с IBM Workplace Technology (WCT) - основанной на Java платформой исполнения компонентных многофункциональных клиентских приложений, включающей в себя небольшую СУБД, среду периода исполнения и технологию синхронизации. В Hannover будут усовершенствованы традиционные функции обмена сообщениями (почта, календари и расписания), а кроме того, исполняясь поверх WCT, клиент сможет поддерживать доступ как к традиционным приложениям Notes, так и к составным сервис-ориентированным приложениям нового поколения. Hannover положит начало переходу на WCT в качестве слоя исполнения клиентских приложений для Domino или Workplace - основанной на J2EE компонентной платформы, интегрирующей многофункциональные клиенты, сервер приложений WebSphere, СУБД DB2 и модули типа Workplace Messaging. Возможно, не случайное совпадение, что выпуск Hannover запланирован на то же время, что появление ОС Windows Vista (Longhorn) и пакета Office 12, стержнем которых будут сервисы совместной работы реального времени, компонентизация приложений и поддержка контекстуальной коллективной работы.

2005. IBM объявила о выпуске новых версий Lotus Notes и Domino

IBM объявила о выходе новой версии своей флагманской платформы для коллективной работы Lotus Notes/Domino 7. Notes и Domino 7 будут более тесно связаны с Workplace. Среди новых возможностей данной версии, которая должна быть выпущена в следующем квартале, главная - поддержка реляционного хранилища данных DB2. Оно станет вторым вариантом репозитория данных Domino наряду с используемыми в настоящее время базами NSF (Notes Storage Facility).

2003. В Lotus Notes 6.5 появился встроенный мессенджер

В новую версию Lotus Notes 6.5 добавили интеграцию с корпоративным мессенджером IBM Lotus Sametime. Теперь пользователи клиента Lotus Notes смогут везде видеть текущий онлайн статус коллег, а также одним кликом инициировать чат с ними, находясь, например в адресной книге. Кроме того, с помощью дизайнера приложений Lotus Domino Designer 6.5 разработчики могут встраивать индикацию онлайн статуса и чат в любые приложения на платформе Lotus Domino.

2003. Электронная почта Lotus Notes заговорила

Компания «АйТи» продемонстрировала результаты интеграции систем голосовой и электронной почты на базе решения Cisco Unity и платформы IBM Lotus Domino. Интеграция систем позволяет использовать электронную почту Lotus Notes как средство прослушивания и записи голосовых сообщений, поступающих в корпоративную систему голосовой почты. Система работает следующим образом: при поступлении в ящик голосовой почты нового сообщения в почтовый ящик абонента приходит уведомление о поступлении голосового сообщения на его телефонный номер. К письму прилагается звуковой файл с оставленным сообщением, для прослушивания которого достаточно одного нажатия компьютерной мышью на кнопку «Прослушать», интегрированную в окно письма. Для прослушивания сообщения можно воспользоваться как колонками компьютера, так и телефонной трубкой. Также возможен и обратный вариант - нажав кнопку «Запись», сотрудник может записать голосовое сообщение, воспользовавшись в качестве микрофона трубкой телефона, и отправить его адресату как обычное почтовое сообщение. Единый интерфейс позволяет управлять сообщениями голосовой почты аналогично электронным письмам - архивировать их, сортировать и так далее. Таким образом, данное решение позволяет создать удобный инструмент обмена сообщениями, объединяющий в себе все преимущества электронной и голосовой связи и одновременно нивелирующий их недостатки. Результат - экономия времени и рост эффективности труда.

2002. Lotus Notes/Domino 6.0 улучшает Web- и мобильный доступ

Сегодня IBM представила новую версию своей системы для совместной работы Lotus Notes/Domino 6.0. Одним из главных достижений новой версии стал улучшенный web- и мобильный доступ к системе. Обновленный web-клиент Domino Web Access (раньше он назывался iNotes Web Access) позволяет получить доступ к почте, календарю и контактам через браузер на компьютере, либо через мобильные устройства (PDA и смартфоны с поддержкой Web). Кроме того, новые приложения Lotus отличаются усиленными мерами безопасности, борьбы со спамом, улучшенным интерфейсом и новыми возможностями по интеграции с внешними источниками данных.

2002. Lotus Notes - что это такое?

В двух словах, Lotus Notes представляет собою комбинацию СУБД и почтовой системы, обладающий рядом интересных возможностей для организации структурированной коммуникации - email, форумы, календари и так далее. Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских баз данных могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов, причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа всем знакомых гипертекстовых ссылок), и, кликнув ссылку в тексте документа, можно открыть связанный с ним документ. В Lotus Notes реализована изощренная система управления правами пользователей, позволяющая назначать права отдельным пользователям и их группам как на базы данных, так и на документы и их отдельные поля. Поддерживается аутентификация документов с помощью электронной подписи - при помещении в базу созданный или модифицированный документ может подписываться сотрудником, который с ним работал. Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и другие) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари также являются записями в базе данных, и на них распространяются все общие механизмы, например, версии, поддержка коллективной работы и многое другое. Еще одним базовым механизмом, впервые реализованным именно в Lotus Notes, является репликация - возможность серверов LN синхронизировать свои базы, пересылая друг другу документы в свободное от основной работы время. Тем самым обеспечивается возможность работы в территориально распределенной среде при медленных каналах связи, когда каждый сотрудник работает со своим ближайшим сервером по быстрым локальным каналам, а, скажем, по ночам серверы синхронизируют свои базы. Естественно, предусмотрена и возможность разработок специализированных приложений в среде Lotus Notes. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus’овским API.

2001. iNotes Web Access - доступ к Lotus Notes из любого браузера

Сегодня в составе обновления Notes/Domino R5.0.8 появился веб-клиент iNotes Web Access, который позволяет доступ к EMail и инструментам совместной работы Lotus Notes через любой веб-браузер. Это решение расширяет возможности веб-доступа к электронной почте на сервере Lotus Domino, которыми можно было пользоваться до сих пор. Хотя iNotes Web Access не предоставляет полный спектр функций, доступных в десктоп-клиенте Lotus Notes, тем не менее, он станет бесценным инструментом для сотрудников, которые часто находятся в коммандировках или работают из дома.

1999. Не шутка: Lotus Notes/Domino 5.0 официально доступны

Сегодня, 1 апреля, IBM наконец-то официально начала продажи новой версии своей системы для управления почтой и совместной работы . Выход этой системы откладывался несколько раз и задержался больше чем на год, что может стоить IBM лидерства на рынке groupware. Новая версия системы включает в себя почтовый клиент-сервер (с поддержкой протоколов S/MIME, POP3, SMTP и IMAP), календари, управление документами, email-группы, редактор HTML страниц, браузер, мессенджер (интегрированный мессенджер AOL). Lotus Notes 5.0 имеет обновленный пользовательский интерфейс и поддерживает протокол доступа к каталогам LDAP, Java-апплеты. Начиная с этой версии клиентская часть Lotus Notes состоит из трёх частей: Notes Client (рабочее место пользователя), Domino Designer (рабочее место разработчика приложений Lotus Notes) и Domino Administrator (рабочее место системного администратора Lotus Notes). Расширена поддержка языков программирования - к Java и C++ добавились Javascript, HTML 4.0 и XML. IBM также опровергла слухи о том, что Lotus Domino и Notes будут продаваться как отдельные продукты.

1998. Lotus Notes сможет работать с любым Web-сервером

Пятая версия Lotus Notes даст пользователям богатейшие возможности по организации совместной работы. Благодаря полноценной поддержке таких стандартов Интернета, как протоколы HTTP и LDAP, клиентские приложения Notes теперь могут свободно работать не только с почтовыми серверами Domino, но и с любым другим Web-сервером. В средстве разработки приложений Domino Designer 5.0 улучшена поддержка HTTP и Java; таким образом расширяется база заказных приложений, разработанных для Domino, и появляются предпосылки к тому, чтобы превратить Domino в хорошее дополнение к внутренним и внешним корпоративным сетям на основе Web. Выпуск версии Lotus Notes/Domino 5.0, который несколько раз задерживался, намечен на февраль следующего года.

1996. Lotus Domino II позволит использовать браузер и EMail-клиент вместо Lotus Notes

Сегодня на конференции PC Expo компания IBM продемонстрировала новую версию сервера Lotus Domino. Первая версия Domino была запущена месяц назад. Она содержит интегрированный веб-сервер и позволяет получить доступ к любой информации Lotus Notes через HTML-браузер. Вторая версия Domino позволит пользователям вообще отказаться от использования проприетарного протокола и проприетарного клиента Lotus Notes, а использовать для работы браузер и любой Email клиент. Достигается это за счет поддержки открытых протоколов передачи данных: TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP. Таким образом IBM идет на то, чтоб отказаться от использования технологии репликации, которая долгое время являлась самым главным преимуществом Lotus Notes. Появление Domino II - это ответ IBM на проект Netscape Intranet, который нацелен на создание интранет решения в ближайшие 18 месяцев.

1996. Lotus Domino добавляет Web-технологии в Lotus Notes

Не смотря на то, что Lotus Notes довольно уверенно чуствует себя на рынке систем для совместной работы, на горизонте появляется новая опасность - Web-решения, которые обходятся клиентам намного дешевле традиционных клиент-серверных систем. Чтобы не отставать от современных тенденций IBM представила сегодня обновленный сервер Lotus Notes под новым названием Domino. Domino содержит интегрированный веб-сервер и позволяет получить доступ к любой информации в базе Lotus через встроенный в клиент Lotus Notes HTML-браузер. Ранее IBM также выпустила модуль InterNotes Web Publisher который позволяет публиковать данные из Notes в интернете.

2016. XPages Dynamic - новая система электронного документооборота на платформе Lotus Notes

Система электронного документооборота XPages Dynamic идеально подходит для управления документами, задачами, процессами, электронными архивами и корпоративным контентом. Система настраивается под заказчика, ускоряет взаимодействие отделов и подразделений, процессы становятся прозрачными, повышается эффективность работы компании. Все приложения XPages Dynamic открыты для изменений (имеют открытый исходный код). Используя визуальный конструктор вы можете самостоятельно, не прибегая к услугам дорогостоящих программистов, менять внешний вид приложений и их логику работы. Все изменения можно выполнять прямо на “лету”, не останавливая работу системы. Стоимость системы начинается от $100 (и ниже) за конкурентную лицензию.

2016. Спортмастер отказался от Lotus Notes в пользу Oracle BPM Suite

2008. IBM поддерживает Microsoft Open XML в своих интранет продуктах

Хотя IBM входит в число самых ярых борцов с форматом документов Microsoft Open XML, он поддерживается по крайней мере в четырех программных продуктах IBM, о чем свидетельствует техническая документация на ее сайте. Правда, офисный пакет Lotus Symphony в их число не входит, - в IBM намерены обеспечить в нем лишь поддержку форматов Office 2003 и более ранних, но не Open XML, штатного формата Office 2007. Среди программного обеспечения, в котором поддерживается Open XML, - платформа коллективной работы Lotus Quickr, корпоративный портал Websphere Portal for z/OS, система управления контентом DB2 Content Manager 8.4 и СУБД DB2 9 pureXML. Кроме последней, которая позволяет загружать и переформатировать файлы Open XML, все перечисленные продукты могут лишь импортировать данные из таких документов.

2007. Lotus Notes Domino 8 выйдет для Mac OS X

Знаменитая система документооборота Lotus Notes Domino, разрабатываемая компанией IBM, доросла, наконец, до восьмой версии. В Lotus Notes Domino 8 используется новый интерфейс, который, по словам разработчиков, призван "резко повысить функциональность" пакета при работе с сообщениями. Теперь в этом приложении присутствует поддержка сортировки входящей корреспонденции, позволяющая удобно собирать вместе письма из одной переписки, а так же более грамотно распределять по встроенным ящикам большие количества писем. Также продолжают поддерживаться и все остальные возможности, из-за которых программа уже хорошо прижилась на множестве предприятий.

2007. IBM выпускает Lotus Quickr

Сегодня на конференции Lotusphere корпорация IBM объявила о выпуске Lotus Quickr – нового программного продукта на базе технологий Web 2.0 для управления контентом, призванного усовершенствовать существующую практику коллективного использования ежедневной деловой информации (например, разного рода документов и мультимедийных материалов) и, тем самым, повысить эффективность делового сотрудничества рабочих групп. Пакет Lotus Quickr содержит программные компоненты (коннекторы), которые интегрируются с популярными клиентским приложениями; богатый набор сервисных технологий для обмена знаниями и коллективного творчества, таких, например, как wiki-публикации или групповые блоги, а также масштабируемые хранилища контента, облегчающие управление информацией в защищенной среде.

2000. Компания Lotus объявила о русификации приложения Domino.Doc

Документооборот - рутинная работа, но без него не может существовать ни одно крупное предприятие. Возможно, поэтому первыми из элементов электронного бизнеса на предприятии внедряются системы электронного документооборота. Компания Lotus, которая стремится получить свою долю рынка решений для электронного бизнеса, уделяет много внимания именно автоматизации документооборота. Так, первым приложением для Domino, которое будет русифицировано, является коробочная система управления документами от Lotus - Domino.Doc. Ожидается, что будет русифицирована третья версия Domino.Doc, которая появится в продаже в августе этого года. Однако уже на прошедшем 21 июня семинаре по Domino.Doc. стало ясно, что Lotus начинает готовить почву для наступления на рынок решений для документооборота.

Инструкция

Дистрибутив программы Notes6_5_3. exe находится по адресу ftp://192.168.14.173. При его загрузке нужно указать:

логин: doc

пароль: doc

Установка Lotus Notes на рабочих станциях

Установка рабочей станции (клиента) Lotus Notes состоит из двух этапов:

Инсталляция клиента Lotus Notes (программа Notes6_5_3. exe );

Настройка параметров клиента Lotus Notes.

1. Установка рабочей станции Lotus Notes

Выполняется с правами администратора компьютера.

1. Для установки клиента Lotus Notes for Windows запустите программу Notes6_5_3.exe .

https://pandia.ru/text/78/305/images/image002_102.jpg" width="504" height="385 src=">

2. Прочтите лицензионное соглашение.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image004_54.jpg" align="left" width="502" height="379 src=">

Установите переключатель «Установить приложение для» в нужное положение.

При этом следует помнить, что положение только для меня применяется, если на компьютере работает только один работник, являющийся и администратором компьютера, и пользователем. Если на компьютере работают разные пользователи, то нужно выбирать значение «всех пользователей данного компьютера». Вторая часть установки приложения - настройка параметров клиента Lotus Notes при этом положении переключателя будет вестись с правами учетной записи того пользователя, для которого будет выполняться настройка.

4. Определите диск и директорию для программных файлов Notes и для каталога данных Notes:

https://pandia.ru/text/78/305/images/image006_49.jpg" width="501" height="416">

6. Подтвердите готовность к инсталляции и укажите, необходимо ли сделать Lotus Notes почтовой программой по умолчанию:

7. По завершении инсталляции нажмите на кнопку [Готово ].

2. Настройка клиента Lotus Notes

Перед первым запуском Notes на рабочей станции убедитесь, что вы знаете:

Точное написание имени главного почтового сервера Domino (docSRV/ISTU, DNS – имя *****);

Точное написание имени пользователя, под которым он был заре­гистрирован на сервере Domino (Фамилия руководителя подразделения);

Пароль пользователя для его учетной записи (при создании учетной записи установлен пароль);

Точное местонахождение учетной записи (при первоначальной установке клиента Lotus Notes – на сервере Domino, выбирается автоматически;

при повторной установке – местоположение файла ХХХХ. id, принадлежащего руководителю подразделения – на диске ПЭВМ, на которой клиент был установлен ранее);

Тип сетевого соединения и сетевой протокол - для связи с сервером Domino (TCP/IP).

2.1. Этапы настройки

1. Запустите Lotus Notes на рабочей станции с правами того пользователя, который будет работать с приложением «Босс – Референт»:

https://pandia.ru/text/78/305/images/image009_36.jpg" width="582" height="346 src=">

С помощью переключателя укажите необходимость подключения к серверу Domino. Введите его наименование в поле Domino Server.

3. Установите переключатель в положение «Настроить подключение по локальной сети».

https://pandia.ru/text/78/305/images/image012_30.jpg" width="664" height="432 src=">

Примечание: если Lotus Notes была установлена на компьютере, то ID-файл может находиться на компьютере в каталоге disk:\Program Files\lotus\notes\data . Если ID-файл отсутствует на ПЭВМ, то его можно получить у администратора, написав e-mail по адресу s_ a_ spa@ doc1. istu. ru

Подтвердите необходимость копирования ID-файла в адресную книгу в появившемся на экране диалоге.

5. Введите пароль.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image014_26.jpg" width="409" height="122">

и предложить настроить стартовую страницу:

9. Если соединение с сервером прошло успешно, Notes размещает на рабочем пространстве значки трех баз данных : Общая Адрес­ная книга, Личная Адресная книга (создается на рабочей станции в каталоге данных Notes) и Почтовый ящик пользователя.

Чтобы отобразить рабочее пространство в окне программы необходимо открыть его окно.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image017_18.jpg" width="678" height="491">

После этого, появится закладка «Рабочая область», состоящая из нескольких листов. На первом из них будут находиться указанные выше базы данных.

В случае если в процессе работы в системе документооборота потребуется настроить работу с другим сервером, в Личной Адресной книге необходимо создать и заполнить вспомогательный документ «Подключение».

Для этого необходимо двойным щелчком мыши открыть Личную Адресную книгу (базу данных names. nsf, представленную на рабочей области квадратом с надписью: «АК Фамилия – локальный компьютер»):

В появившемся окне нажать кнопки Создать-Подключение и заполнить данные на двух закладках: «Основные» и (следующий рисунок) …

… «Дополнительно»:

В созданной карточке «Подключение» на вкладке Основные ука­зывается имя сервера docistu1/ ISTU , тип подключения (чаще всего Локальная сеть) и сетевой порт: TCP/IP.

На вкладке Дополнительно заносится IP-адрес сервера в поле Адрес конечного сервера:

docistu1. istu. ru

3. Запуск СДОУ «Босс-Референт»

Для запуска системы документооборота «Босс-Референт» необходимо на Рабочей области открыть базу данных «Коммутатор». Для этого нужно нажать Файл-База данных – Открыть:

в поле «Сервер» выбрать сервер docSRV/ISTU, в окне «База данных» выбрать Referent\Коммутатор и нажать кнопку «Открыть».

При первом обращении к базе данных возможно появление запроса системы безопасности о создании перекрестного сертификата:

для организации /ITC/RU, на который нужно ответить кнопкой «Да».

Также возможно оповещение системы защиты, на который нужно ответить так: в поле Действие выбрать «Доверять автору подписи для выполнения этого действия». В показанном ниже окне автором подписи является компания «I. T. Co. Development Team/ITC/RU».

После этого будет запущена база данных «Коммутатор». Однако если на ПЭВМ раньше уже была установлена СДОУ «Босс-Референт», возможно появление следующего вопроса:

на который нужно ответить утвердительно. После этого откроется база «Коммутатор»:

Она предназначена для настройки СДОУ «Босс-Референт» для конкретного пользователя. Настройка состоит в том, чтобы выбрать необходимые для работы базы данных, которые перечислены в базе «Коммутатор». Для выбора нужной базы следует выбрать базу и нажать кнопку «Открыть». Для начала работы рекомендуется открыть базы «Кабинет», «Документы», «Конференция», «Поручения», «Служебные записки», «Совещания», «Согласование», «Справочник».

Инструкции для дальнейшей работы в СДОУ «Босс-Референт» находятся в базе «Конференция».