Скриншоты приложения

Описание

WPS – это мобильная версия офиса Kingsoft для планшета или телефона на платформе Андроид. С его помощью можно открыть документы форматов.doc, .ppt, .xls, .pdf, .txt и другие. Причем храниться они могут в облачном хранилище или памяти устройства. Чтобы создать новый документ или фотографию, достаточно нажать на плюсик на главной странице. Кроме нее, есть еще 2 окна:

1. Шаблоны – могут быть бесплатными и платными.
2. Личный кабинет – меню перехода на Premium, доступные шаблоны и шрифты, тема оформления проги и ее настройки.

Если начать создание через плюсик, использовать шаблон уже не удастся и откроется пустой документ. Платный режим необходим, если хочется синхронизировать гаджет и ПК или мешает реклама. Дополнительно он дает полноценные возможности по работе с PDF (извлечение страниц, объединение файлов, подпись пальцами по экрану, преобразование в DOC), фонами, закладками и рисунками (можно делиться изображением без водяного знака приложения).

Плюсы и минусы

Офис устанавливается бесплатно и имеет приятное визуальное оформление. С его помощью можно открыть файл из любого источника, причем его формат неважен. Шаблонов и шрифтов предоставляет большое количество, но получить без затрат получится не все. При желании создается учетка, чтобы максимальные возможности были доступны и на других девайсах под ней.

Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.

Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.

2. iWork

• Платформы: macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно.

Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

• Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.

Этот популярный цифровой блокнот - отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.

Поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.

4. Spark

• Цена: бесплатно.

Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.

• Цена: бесплатно.

Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше - программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3 790 рублей.

Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел - залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию , приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, - это лишь выполнить их.

• Платформы: Windows, macOS.
• Цена: бесплатно или 25 долларов.

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: 2 290 рублей.

MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.

• Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

10. Bear

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: бесплатно или 949 рублей в год.

Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рублей.

Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.

12. f.lux

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.

13. Paste

• Платформы: macOS.
• Цена: 749 рублей.

Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.

14. GIMP

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой - GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.

• Платформы: macOS.
• Цена: 229 рублей.

А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее - зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.

• Платформы: macOS, iOS, Windows.
• Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.

TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.

Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Смартфоны и планшеты с операционной системой Android — это не только обычные мобильные мультимедийные гаджеты, это также зачастую мобильные офисы. Тем не менее, без соответствующих приложений, мы можем забыть о чтении, или редактирования необходимых документов и презентаций. Следующий рейтинг представляет несколько лучших бесплатных офисных пакетов, которые, безусловно, пригодятся не только бизнесменам.

Olive Office Premium

Для начала мы рассмотрим . Это один из немногих бесплатных, мобильных офисных пакетов на рынке. К сожалению, большинство тех, которые предлагают все необходимое функция являются платными. Тем не менее, Olive Office им не уступает.

Кроме функции предварительного просмотра документов в форматах doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, chm, mth, а также , у нас так же есть доступ редактирования большинства из них. В нашем распоряжении функции редактирвания знакомые с MS Office. Среди них мы найдем, форматирование, копирование и вставка, управление графическими объектами и таблицами, возможность редактирования ячеек и текста, а также быстрое удаление целых столбцов и каждой из строк в электронных таблицах.

Стоит добавить, что приложение Olive Office Premium также позволяет интегрировать ее с популярными облочными сервисами. Благодаря этому нам не нужно держать все необходимые документы в памяти нашего устройства. Разочарованы могут быть только обладатели планшетов, потому что приложение Olive Office Premium не было соответствующим образом подготовлено к экранов с большим разрешением HD.

Kingsoft Office

Следующий представитель среди офисных программ для устройств с операционной системой Android — . В начале стоит отметить, что ее производитель имеет опыт в создании такого рода программного обеспечения. Версия PC Kingsoft Office уже несколько лет на рынке.

Здесь, в отличие от ранней версии приложения, мы имеем полную поддержку планшетов с большими экранами HD. Приложение является хорошим решением, когда мы хотим провести какую-то презентацию. Среди поддерживаемых Kingsoft Office форматов относятся самые популярные, т. е.: DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX и PDF. Что касается функций программы, то здесь:

• возможность интеграции с популярными клиентами электронной почты,
• встроенный, удобный в использовании менеджер файлов,
• так же, как и в случае Olive Office, интеграция с сервисами cloud,
• возможность печати непосредственно из приложения,
• проверка орфографии,
• функция рисования,
• редактирование текста, графики и таблиц.

Стоит добавить, что данный пакет способен поддерживать также внешние клавиатуры, поэтому ввод даже длинного текста не должен вызывать проблем. Приложение идеально подходит для всех более популярных нетбуках с операционной системой Android, которые оснащены именно такую клавиатурой.

Polaris Office

Третьим в нашем списке является офисный пакет, который без проблем может конкурировать с платными предложениями конкурентов — Polaris Office. Программа дебютировала изначально на устройствах с iOS. Сегодня также доступна абсолютно бесплатная версия для всех владельцев смартфонов и планшетов с Android.

Несмотря на несколько менее интуитивно понятный интерфейс, все работает действительно неплохо. В плюс нужно отнести поддержку всех популярных форматов документов и основные возможности их редактирования.

К базовым возможностям Polaris Office относятся: чтение и редактирование форматов DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а также чтение документов в формате PDF, возможность копирования и вставки текста, таблицы и графики. Не обошлось здесь также без функции проверки орфографии или удаления отдельных элементов.

Если вам не доводилось работать с такого рода приложениями, мы рекомендуем любой из вышеперечисленных и вы не будете разочарованы.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице - как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет - Microsoft Office, но за него нужно платить. На всякий случай напоминаем, что у нас , с которым Office 365 обойдется дешевле $20. Но если вы не готовы платить совсем, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа : веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft - docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать - достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус - онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер - в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome .

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками - мы даже . Ну и самое главное - продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть - просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета - использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office - например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ - как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет - это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное - мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО - открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами - не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота - это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе - платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, » тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено - это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое - брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет - ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов - как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF - на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс - добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

Многие юзеры не хотят платить за использование офисных программ Windows, так как официальный пакет Microsoft Office стоит недешёво. Рассмотрим альтернативные приложения и их установку.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые ОС Windows 10

В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.

Оптимальным вариантом является Office 2016, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

Лучше всего Windows 10 подходит пакет Office 2016, так как он поддерживается компанией Microsoft и регулярно обновляется

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2016, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Office 365 представляет собой подписку на продукты Microsoft: cледующие версии, созданные после Office 2016, пользователь будет получать без дополнительной оплаты

Пакет офисных утилит можно купить и скачать на официальном сайте разработчика. За версию Office 2016 один раз придётся отдать 5 тыс. рублей. Office 365 для дома и персональный обойдутся в 3400 и 2700 рублей в год соответственно.

Существует возможность загрузить пакет и пользоваться им бесплатно в течение месяца. Для загрузки инсталлятора всё равно придётся указать данные своей банковской карты. Списаний со счёта, конечно, не будет. Это просто требование разработчика, который напомнит оплатить подписку в будущем.

Использование браузерной версии офисных утилит

Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Все юзеры имеют возможность пользоваться бесплатно онлайн-версией Microsoft Office

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода - ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.

Бесплатные офис-утилиты для Windows 10

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice - основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик - компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В OpenOffice вы можете открывать текстовые документы, таблицы, презентации, базы данных и иллюстрации различных форматов

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer - аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность - опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc - альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress - аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw - близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base - аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT - его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Чтобы остальные пользователи ПК смогли с помощью Word открыть текстовый документ, созданный в OpenOffice, при сохранении установите расширение DOC

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой - всего 12 МБ. При полной установке - 133 МБ.
   Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
   В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
   С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
   Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
   Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее»
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.
   Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice - пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

LibreOffice ничем не уступает Microsoft Office по возможностям

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;
• Pentium-совместимый компьютер (Pentium III или выше);
• 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ);
• 1,5 ГБ свободного места на жёстком диске;
• разрешение экрана 1024×768 или более высокое.

Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать».
   Щёлкните по большой зелёной кнопке «Скачать»
2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ.
   Выберите в выпадающем меню версию вашей Windows и язык установки
3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее».
   Прочитайте приветствие и кликните по «Далее» в начальном окне мастера установки
4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее».
   Выберите тип установки и нажмите на «Далее»
5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить».
   Поставьте отметки рядом с нужными пунктами и кликните по «Установить»
6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

Видео: что предлагает LibreOffice

WPS Office

WPS Office - набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

Программа предлагает юзерам следующие возможности:

• поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
• работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
• синхронизацию документов между разными устройствами;
• проверку правописания;
• перемещение вкладок;
• отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
• сжатие документов;
• поддержку OLE Automation;
• мультиязычную локализацию - поддержку русского языка;
• смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

Ещё один минус - принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

WPS Office откроет и создаст документы самых популярных форматов, а также отправит их при необходимости другим пользователям по электронной почте

Офис подходит для таких версий Windows, как:

• Vista;

Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
   Кликните по Download на официальной странице WPS Office
2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
   Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве
3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
   Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета
4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
   Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить»
5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
   Ожидайте окончания процедуры установки
6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish - запустится Writer.
   Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish
7. Нажимаем на кнопку Accept.
   Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе
8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.
   Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document

Видео: как установить WPS Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice - бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

• TextMaker (аналог Word);
• табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
• редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

В окне FreeOffice вы можете редактировать картинку, которую вставляете в текст

Набор программ имеет следующие плюсы:

• экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
• масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
• проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
• автоматический перенос слов на 33 языках;
• сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
• открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
• предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
• отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
• портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
• расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
• большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы - принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

Если FreeOffice - то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

Onlyoffice

Onlyoffice - предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Onlyoffice разработан российской компанией, которая предлагает своим клиентам расширенный функционал для бизнес-проектов

Пакет состоит из шести модулей:

• «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
• «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
• CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
• «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
• «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
• «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

• полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
• возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
• поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
• перевод интерфейса на 21 язык.

Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС.
   Выберите разрядность системы слева и нажмите на кнопку «Скачать» справа, соответствующую вашему варианту Windows
2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню.
   В меню укажите язык будущего интерфейса и кликните по «ОК»
4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем.
   Установите отметку рядом с первым пунктом и нажмите на «Далее»
6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее».
   Если нужно поменять папку для Onlyoffice, кликните по «Обзор» и в «Проводнике» выберите нужный каталог
7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее».
   Создайте ярлык Onlyoffice на «Рабочем столе» и кликните по «Далее»
8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее».
   Прочитайте инструкцию в окне, чтобы знать, как установить ассоциацию офисных файлов с пакетом Onlyoffice
9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки.
   Кликните по «Установить», чтобы начать установку Onlyoffice

Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

Polaris Office

Polaris Office - набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

Polaris Office позволяет синхронировать работу с файлами на ПК и смартфоне

У офиса следующие особенности:

Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

• ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
• процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
• поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
• RAM 4 ГБ и более;
• HDD 1 ГБ и более (для установки).

Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

1. Скачиваем только с официального сайта . Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
   Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя»
2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
   Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office
3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
   Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office
4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу - антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
   Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю»
5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.
   Подождите, когда закончится установка Polaris Office

Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

OpenOffice и LibreOffice - самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice - лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice - лучший вариант. Polaris - пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.