هل تريد استخدام Microsoft Office دون دفع ثمنه؟ جرب الإصدار المجاني من Office Online.

كما يوحي الاسم، فإن Office Online هو الإصدار عبر الإنترنت من حزمة برامج Microsoft الشهيرة. بدلاً من تثبيت Word وExcel وPowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك اختيار الخيارات المستندة إلى السحابة للعديد من البرامج. كل ما تحتاجه هو تثبيت أي متصفح.

الآن لن يتم تخزين ملفاتك الشخصية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بل على Microsoft OneDrive، وهي خدمة تخزين سحابية من Mircosoft. الإزعاج الوحيد هو أن Office Online لا يعمل بنفس كفاءة الإصدار المعبأ. ستجد جميع أوامر التحرير الأساسية، ولكن ليس أكثر من ذلك بكثير. ومع ذلك، إذا كان يناسب احتياجاتك، فهو خيار يستحق المحاولة.

يتضمن Office Online، مثل الإصدار العادي من Microsoft Office، أربعة برامج رئيسية - Word وExcel وPowerPoint وOneNote. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات أخرى بما في ذلك البريد والأشخاص والتقويم. تطبيق آخر، Sway، يسمح لك بإنشاء تقارير وعروض تقديمية تفاعلية. دعنا نستعرض خطوات الوصول إلى Office Online واستخدامه لإنشاء مستنداتك وتحريرها ونشرها.

أولاً، ستحتاج إلى حساب Microsoft. إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، فقم بإعداده على موقع حساب Microsoft. ثم انتقل إلى موقع Office Online. انقر فوق أيقونة التطبيق الذي تريد استخدامه، مثل Word أو Excel.

تسألك الصفحة عما إذا كنت تريد تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو العمل أو المدرسة. بافتراض أنه ليس لديك حساب عمل أو مدرسة، فاختر خيار تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.

سيتم نقلك بعد ذلك إلى صفحة يمكنك من خلالها تحديد قالب لإنشاء المستند أو الملف. على سبيل المثال، يقدم Microsoft Word قوالب للسير الذاتية ورسائل الغلاف والنشرات الإعلانية والتقويمات. إذا لم تكن بحاجة إلى قالب خاص، فما عليك سوى النقر عليه للحصول على مستند فارغ جديد.

يتم فتح Word Online لتتمكن من البدء في إنشاء المستند الخاص بك. في Word، ستجد كافة خيارات التحرير الأساسية باستخدام شريط الأدوات. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الخط وحجم النقطة والسمات الأخرى للنص الخاص بك، وتطبيق أنماط معينة. يمكنك إدراج الجداول والصور وأرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات. يمكنك تخصيص حجم الصفحة والهوامش والاتجاه. يمكنك زيادة أو تقليل حجم المستند الخاص بك. ويمكنك تشغيل المدقق الإملائي.

لفتح ملف قمت بإنشائه بالفعل، انقر فوق فتح وحدد من المستندات الحديثة، أو انقر فوق الارتباط المزيد في OneDrive للوصول إلى جميع ملفاتك عبر الإنترنت.

تعمل الإصدارات المتوفرة عبر الإنترنت من Excel وPowerPoint وOneNote بشكل مشابه لبرنامج Word من حيث أنها توفر جميع الأوامر والميزات الأساسية. للوصول إلى برنامج آخر في المجموعة عبر الإنترنت، انقر فوق الزر "قائمة خدمات Microsoft" في الزاوية العلوية اليسرى (وهو البرنامج الذي يحتوي على تسعة مربعات صغيرة)، ثم حدد التطبيق الذي تريد فتحه. ونظرًا لأن البرامج والملفات الخاصة بك موجودة على الإنترنت، فيمكنك الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.

تعد مجموعة تطبيقات Microsoft Office برنامجًا مفيدًا بسعر مناسب. ولكن لماذا تشتري ترخيصًا إذا كان بإمكانك استخدام البرامج المكتبية مجانًا؟ لا يوجد انتهاك لحقوق الطبع والنشر: يوفر مطورو Microsoft أنفسهم عدة طرق لاستخدام المنتج مجانًا.

مكتب على الانترنت

أسهل طريقة لاستخدام تطبيقات Office مجانًا هي فتح الإصدار عبر الإنترنت باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. يمكنك العثور على قائمة البرامج. إذا لم يكن لديك حساب Microsoft، فيمكنك إنشاء حساب بسرعة ومجانًا.

تعد الإصدارات عبر الإنترنت من البرامج ملائمة لأنه يمكن استخدامها من أي جهاز متصل بالإنترنت. ومع ذلك، لا يمكن تسميتها بديلاً كاملاً للتطبيقات: إمكانيات التخزين السحابي محدودة بدون اشتراك مدفوع، وبعض الوظائف غير متوفرة. ولكن لحل المشكلات البسيطة مثل كتابة رسالة أو دورة دراسية أو إنشاء جدول في Excel، يمكن استخدامها.

إذا كان لديك بريد Yandex، فيمكنك الوصول إلى بعض منتجات Office Online دون حساب Microsoft. ولهذا يكفي:

1. انتقل إلى Yandex، وقم بتسجيل الدخول وافتح "القرص".
2. انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد "ملف نصي" أو "جدول".

يتم إنشاء الملف النصي في Word Online، ويتم إنشاء الجدول في واجهة Excel المألوفة. يتم حفظ المستند على Yandex.Disk بالتنسيقات المناسبة - *.docx و *.xlsx.

مكتب موبايل

لا يتم تثبيت مجموعة Office مسبقًا على أجهزة الكمبيوتر، ولكن بعض الأجهزة المحمولة تأتي مزودة بإصدارات محمولة من برامج Office. يمكن تنزيل تطبيقات الهاتف المحمول نفسها من متجر Microsoft وتثبيتها على جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول.

1. قم بتشغيل متجر تطبيقات مايكروسوفت.
2. اكتب اسم برنامج المكتب متبوعًا بكلمة "Mobile" (على سبيل المثال، Word Mobile).
3. انقر فوق "الحصول على" وانتظر حتى يكتمل التثبيت.

ومع ذلك، تعمل الإصدارات المحمولة أيضًا مع قيود. لا يمكنك تحرير المستندات على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية ذات الشاشة الكبيرة إلا بعد شراء اشتراك مدفوع في Office 365. ولا يمكنك إنشاء المستندات مجانًا إلا على الهواتف والأجهزة اللوحية الصغيرة، بشرط الحصول على ترخيص باستخدام حساب Microsoft. وبدون ترخيص، تفتح البرامج المستندات في وضع القراءة فقط.

مكتب مجاني للتعليم

يمكن للموظفين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب استخدام تطبيقات Office مجانًا طالما أن مدرستهم مسجلة في Office 365. ويتم إكمال التسجيل بواسطة موظف معتمد، ويجب أن يكون لدى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس عنوان بريد إلكتروني صالح للمدرسة للوصول إلى المنتجات.

فترة التجربة أو المشاركة في الاختبار

إذا كنت بحاجة إلى تطبيقات Office الآن بأقصى قدر من الوظائف، ولكن لا توجد طريقة لشرائها، فقم بتثبيت الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا. متوفر في وضع الاختبار:

1. النسخ الكاملة لبرامج أوفيس 2016.
2. التثبيت على 5 أجهزة كمبيوتر.
3. الإصدارات المحمولة لـ 5 هواتف و5 أجهزة لوحية.
4. مساحة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت على OneDrive مع إمكانية الوصول لخمسة مستخدمين.

وبعد مرور شهر، سيتوقف البرنامج عن العمل، لذا سيتعين عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد شراء اشتراك أو استخدام طرق قانونية أخرى لاستخدام تطبيقات Office مجانًا.

بالمناسبة، عندما تستعد Microsoft لإصدار منتج جديد، يتم إطلاق الاختبار العام. يمكنك أيضًا المشاركة فيه مجانًا، ما عليك سوى تقديم طلب.

البرمجيات البديلة

Microsoft Office ليس حزمة التطبيقات الوحيدة التي يمكن استخدامها لإنشاء المستندات وتحريرها. تشمل الخيارات المجانية ما يلي:

• ليبر أوفيس.
• مكتب مفتوح.
• مكتب WPS.

تحتوي هذه الحزم على برامج مماثلة ويتم توزيعها مجانًا. هناك أيضًا حلول ويب بديلة مجانية - على سبيل المثال، تطبيق Google Docs.

تقدم هذه المقالة المفاهيم الأساسية المستخدمة في Microsoft Word لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء في إنشاء مستندات معقدة ذات مظهر احترافي.

عنوان 1

على شريط أدوات الوصول السريع 2 الحفظ, يلغي، و يعود

تبويب الملف 3 جديد, يفتح, الحفظ, ختمو يغلق.

شريط 4

نافذة التحرير 5

شريط التمرير 6

شريط الحالة 7

8

في Word، تحتاج إلى حفظ المستند للخروج من البرنامج دون فقدان البيانات. عندما تقوم بحفظ مستند، يتم تخزينه كملف على الكمبيوتر المحلي الخاص بك أو في مجلد شبكة. باستخدام إصدار أحدث، يمكنك فتح الملف وتحريره وطباعته.

افتح مستكشف الملفات وحدد توثيق. سوف تظهر قائمة الوثائق.

إذا كان المستند الذي تريد العمل عليه موجودًا في القائمة، فانقر فوق اسم الملف لفتح المستند. إذا لم يكن المستند مدرجًا، فانتقل إلى الموقع حيث تم تخزين الملف وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف. تظهر شاشة البداية لبرنامج Word، ثم يتم عرض المستند.

نصيحة: ملفواختيار الأمر يفتح. لفتح مستند تم حفظه مؤخرًا، انقر فوق أحدث.

يمكن العثور على معظم أدوات تنسيق النص بالنقر فوق علامة التبويب بيت، ثم التحديد في المجموعة " الخط ».

1 هذا موجود في علامة التبويب بيت.

2 هذه المجموعة " الخط"في علامة التبويب" بيت ".

3 الخط ».

		تغيير الخط.
	حجم الخط	تغيير حجم النص.
	تكبير الخط	زيادة حجم النص.
	تقليل الخط	تقليل حجم النص.
	تغيير الحالة	تغيير النص المحدد إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو أنماط الكلمات الشائعة الأخرى.
		إزالة كافة التنسيقات من النص المحدد، مع ترك النص العادي فقط.
	عريض	تغيير النص المحدد إلى غامق.
		جعل النص المحدد بخط مائل.
	مضغوط	رسم خط أسفل النص المحدد. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد نوع التسطير.
	شطب	رسم خط في المنتصف فوق النص المحدد.
	مراوح	يقوم بإنشاء أحرف منخفضة.
	مرتفع	إنشاء أحرف مرتفعة.
	تأثيرات النص	قم بتطبيق التأثيرات المرئية مثل الظلال والتوهجات والانعكاسات على النص المحدد.
	لون تمييز النص	تحويل النص المميز بعلامة إلى نص جذاب.
	لون الخط	تغيير لون النص.

استخدام الأنماط

تتيح لك الأنماط إمكانية تنسيق العناصر الأساسية في مستندك بسرعة، مثل العناوين والعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية. اتبع هذه الخطوات لتطبيق الأنماط على النص في المستند الخاص بك.

حدد النص الذي تريد تغييره.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطقم بالتمرير فوق أي نمط لعرضه ديناميكيًا مباشرةً في المستند. لعرض القائمة الكاملة للأنماط، انقر فوق السهم بالإضافة إلى ذلكلفتح المنطقة الأنماط.

لتطبيق النمط الذي يناسب النص بشكل أفضل، انقر فوقه.

بمجرد أن تصبح جاهزًا لتطبيق الأنماط على العناصر الفردية، يتيح لك Word استخدام مجموعة من الأنماط لتغيير مظهر المستند بأكمله في نفس الوقت.

في "علامة التبويب" البناء" في مجموعة تنسيق مستندحدد إحدى مجموعات الأنماط المحددة مسبقًا، على سبيل المثال عاديالمصادقة أو عادي. قم بالتمرير فوق أي نمط تم تعيينه لعرضه ديناميكيًا مباشرةً في المستند. لعرض مجموعات الأنماط المعدة مسبقًا، انقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين المجموعة تنسيق مستند.

لتطبيق مجموعة الأنماط التي تناسب النص بشكل أفضل، انقر فوقها.

تغيير تباعد الأسطر في المستند

باستخدام Word، يمكنك بسهولة تغيير التباعد بين الأسطر والفقرات في المستند.

في "علامة التبويب" البناء" يختار تباعد الفقراتلعرض قائمة منسدلة بخيارات تباعد الفقرات. قم بالتمرير فوق أي نمط تباعد للفقرات لعرضه ديناميكيًا مباشرةً في المستند.

عندما تجد العرض الذي تريده، انقر فوقه.

نصيحة:لتعيين تباعد الفقرات الخاص بك، حدد تباعد مخصص بين الفقرات.

المعاينة والطباعة

جولة سريعة في واجهة مستخدم Word

عنوان 1 : يعرض اسم ملف المستند الذي يتم تحريره واسم البرنامج الذي تستخدمه. ويتضمن أيضًا أزرار التصغير والاستعادة والإغلاق القياسية.

على شريط أدوات الوصول السريع 2 : الأوامر التي يتم استخدامها غالبًا، على سبيل المثال. الحفظ, يلغي، و يعودانهم هنا. توجد في نهاية شريط أدوات الوصول السريع قائمة منسدلة يمكنك من خلالها إضافة أوامر أخرى شائعة الاستخدام أو شائعة الاستخدام.

تبويب الملف 3 : انقر فوق هذا الزر للعثور على الأوامر التي يتم تنفيذها بواسطة المستند نفسه بدلاً من محتوى المستند، مثل جديد, يفتح, الحفظ, ختمو يغلق.

شريط 4 : الأوامر اللازمة للعمل موجودة هنا. سيختلف المظهر الموجود على الشريط وفقًا لحجم شاشتك. سيقوم Word بضغط الأشرطة عن طريق إعادة ترتيب ترتيب التحكم الخاص بها ليناسب الشاشات الأصغر حجمًا.

نافذة التحرير 5 : يعرض محتويات المستند الذي تقوم بتغييره.

شريط التمرير 6 : يسمح لك بتغيير موضع الشاشة التي تقوم فيها بتحرير مستند.

شريط الحالة 7 : يمكنك تغيير عرض معلومات المستند.

عرض الأزرار 8 : يسمح لك بتغيير وضع العرض الذي تقوم بتحرير المستند وفقًا لاحتياجاتك.

التحكم في تكبير الشريحة 9 : يسمح لك بتغيير إعدادات التكبير/التصغير للمستند الذي تقوم بتغيير حجمه.

حفظ وفتح مستند

حدد موقعًا لحفظ المستند في الحقل حفظ في. عندما تقوم بحفظ مستند لأول مرة، تتم تعبئته مسبقًا كاسم ملف في الحقل اسم الملفأدخل السطر الأول من النص في المستند. لتغيير اسم الملف، أدخل اسم ملف جديد.

يتم حفظ المستند بتنسيق . قم بتغيير اسم الملف في شريط العنوان ليطابق اسم الملف المحفوظ.

يمكنك فتح مستند Word لمواصلة العمل. لفتح مستند، قم بما يلي:

انقر فوق الزر "ابدأ" وحدد توثيق.

انتقل إلى الموقع حيث تم تخزين الملف وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف. تظهر شاشة البداية لبرنامج Word، ثم يتم عرض المستند.

نصيحة:يمكنك أيضًا فتح المستند في Word بالانتقال إلى علامة التبويب ملفواختيار الأمر يفتح. لفتح مستند تم حفظه مؤخرًا، حدد الأحدث

تحرير وتنسيق النص

قبل أن تتمكن من تحرير النص أو تنسيقه، يجب عليك أولاً تحديد النص. اتبع الخطوات أدناه لتحديد النص.

ضع المؤشر في بداية النص الذي تريد تحريره أو تنسيقه وانقر فوق زر الماوس الأيسر.

أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، حركه إلى اليمين (يسمى "السحب") لتحديد النص. سيتم إضافة لون الخلفية في الموقع للإشارة إلى نطاق التحديد للنص المحدد.

يمكن العثور على معظم أدوات تنسيق النص من خلال النقر فوق علامة التبويب بيت، ثم التحديد في المجموعة " الخط ».

1 هذا موجود في علامة التبويب بيت.

2 هذه المجموعة " الخط"في علامة التبويب" بيت ".

3 هذا هو الزر الغامق. في الجدول أدناه أسماء ووظائف الأزرار "" في المجموعة "". الخط ».

		تغيير الخط.
	حجم الخط	تغيير حجم النص.

سننظر اليوم إلى المجموعات الأكثر شعبية من تطبيقات Microsoft Office ونخبرك بكيفية الحصول عليها مجانًا، بالإضافة إلى تقديم عدة طرق أخرى للحصول على مجموعة من تطبيقات Office دون اشتراك مدفوع.

1. تجربة مجانيةمايكروسوفتمكتب365

يقدم Microsoft Office 365 للمستخدمين نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، مع حزمة البرامج التالية: Word وExcel وPowerPoint وOutlook وPublisher وOneNote وAccess وOneDrive وSkype. ستحتاج إلى حساب Microsoft للاتصال.

• لتخزين الملفات ومشاركة المستندات، توفر الخدمة 1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive لكل مستخدم.
• الوصول غير المحدود إلى جميع الميزات المتاحة.
• فترة سماح مدتها 30 يومًا بعد انتهاء الصلاحية لإجراء نسخ احتياطي للملفات المخزنة في السحابة.

• بعد انتهاء الفترة التجريبية، يفقد المستخدم إمكانية الوصول إلى تطبيقات Office 365 وميزاته ما لم يقم بشراء المنتج الكامل.

2. الإصدارمكتب 365 برو بلسمحاكمة

Microsoft Office 365 ProPlus هو إصدار مؤسسي مزود بعناصر تحكم محسنة، بالإضافة إلى أحدث الإصدارات من التطبيقات القابلة للتثبيت كاملة الميزات.

تأتي مجموعة أدوات Office الخاصة بالمؤسسات مزودة بخدمات تعاون متكاملة. تتضمن النسخة التجريبية التطبيقات التالية: Word، وPowerPoint، وExcel، وOutlook، وOneNote، وAccess، وPublisher، وSkype for Business، وLync.

• خدمات سحابية إضافية.
• العمل على الأجهزة المختلفة.
• تطبيقات من الدرجة الأولى مع ميزات جديدة وحصرية كل شهر.

• بمجرد انتهاء الفترة التجريبية، لن يكون بإمكانك الوصول إلى تطبيقات Office 365 وميزاته.

3. مايكروسوفتمكتبمتحرك

إذا كنت لا ترغب في شراء نسخة موسعة من Microsoft Office، فما عليك سوى تنزيل تطبيق الهاتف المحمول لهذه الخدمة على Android أو App Store.

تتضمن تطبيقات Android المتوفرة Word وExcel وPowerPoint وOneDrive وOutlook وOneNote وSharePoint. بالنسبة لمستخدمي iOS، للبدء في استخدام أي برنامج Office، ستحتاج أولاً إلى تنزيله من iTunes.

• قم بتحرير وإنشاء المستندات بسرعة أثناء التنقل.
• الوصول إلى الملفات السحابية في أي وقت مناسب.
• نقل المستندات بين المستخدمين.

• للاشتراك في Office 365، يجب عليك فتح ميزات التحرير الإضافية.
• تتوفر الإمكانات الأساسية لتطبيقات Office للأجهزة المحمولة، مثل عرض المستندات وإنشائها وتحريرها، على الأجهزة التي يبلغ حجم شاشتها 10.1 بوصة أو أصغر.

4. تطبيقات مجانيةمكتبمتصل

هناك طريقة أخرى مناسبة لاستخدام Office مجانًا عبر الإنترنت. للبدء، ستحتاج فقط إلى متصفح مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتقل إلى موقع Microsoft على الويب، ثم انقر فوق فئة "Office Online"، وحدد التطبيق المطلوب وابدأ العمل.

• الوصول دون قيود. تعاون في متصفح الويب المفضل لديك من أي مكان في العالم.
• واجهة مستخدم قياسية، لا شيء إضافي.
• انتقل بسهولة من Office Online إلى التطبيقات كاملة الميزات دون مغادرة مستندك.
• يتم حفظ الملفات تلقائيا.
• لا يلزم تثبيت البرامج.
• قوالب مجانية.

• عدم وجود التدقيق الإملائي التلقائي لتطبيقات Excel وPowerPoint.
• لا يتم حفظ الملفات بتنسيقاتها الأصلية.

5. برنامجمكتب 365 تعليم

الطلاب والمعلمون مؤهلون لاستخدام Office 365 Education مجانًا. تتضمن الحزمة Word وExcel وPowerPoint وOneNote وMicrosoft Teams وOutlook. للبدء، ستحتاج إلى إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح في نظام مدرستك.

• تقنيات جديدة. قم بإنشاء دروس جذابة باستخدام Sway.
• يمكنك التعاون في الوقت الفعلي دون فقدان التنسيق، باستخدام برامج مثل Word وExcel وPowerPoint وOneNote.
• التدريب المجاني للعمل مع « مكتب". الأدوات والنصائح والمواد التدريبية للمعلمين.
• يتوفر تخزين OneDrive بسعة غير محدودة.

• تسمح العديد من المدارس للمدرسين والطلاب بتثبيت تطبيقات Office 365 على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر مجانًا.

6. التسجيل في برنامج مركز التقييمتكنيت

يعد مركز تقييم TechNet فرصة فريدة لتجربة منتجات Microsoft الجديدة قبل إطلاقها رسميًا.

بمجرد قيامك بالتسجيل في مركز تقييم TechNet، ستدعوك Microsoft بشكل دوري لاختبار بعض منتجاتها الجديدة لمدة تتراوح بين 30 إلى 60 يومًا. من خلال الاشتراك في الخدمة قريبًا، ستتاح لك فرصة الحصول على نسخة تجريبية مجانية من تطبيقات Office 2019، والتي ستكون متاحة للمعاينة في الربع الثاني من عام 2018.

• فرصة العمل مع منتجات Microsoft Office الجديدة مجانًا قبل الإصدار الرسمي.

• فترة الانتظار قبل الحصول على النسخة التجريبية المجانية.

7. شراء المعدات الموردة معهامايكروسوفتمكتب.

بعض المستخدمين لا يجلسون ويفكرون في كيفية الاستفادة من اشتراك Microsoft Office، حيث أنهم كانوا محظوظين في الماضي وقاموا بشراء جهاز كمبيوتر شخصي مع تثبيت كامل لإصدار 2016 من تطبيقات المكتب، دون الحاجة إلى الاشتراك.

• فترة اشتراك مجانية أطول أو حتى تثبيت كامل لحزمة التطبيق.

• تداول الأجهزة المضمنة في Microsoft Office صغير، لذلك ليس حقيقة أنك ستشتري ما تحتاجه.

ربما يعلم الجميع أن Microsoft أطلقت خدمة Office عبر الإنترنت، إذا لم يكن الأمر كذلك، إذن المكتب على الانترنتهذه هي تطبيقات الويب - وورد، إكسل، باور بوينت، ون نوتو الجديد تمايل. للعمل مع الحزمة، لا تحتاج إلى التثبيت، ما عليك سوى اختيار أي تطبيق واستخدامه مجانًا تمامًا. أليست مريحة؟

تتيح لك حزمة برامج تحرير المستندات Office Online ليس فقط عرض المستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا، ولكن أيضًا إنشائها وتحريرها، والأهم من ذلك أنك لا تحتاج إلى شراء ترخيص باهظ الثمن لمنتجات MS Office.

في هذا الدليل، لن ننظر فقط في كيفية استخدام MS Office عبر الإنترنت، ولكن سنحاول أيضًا دمج MS Office عبر الإنترنت في نظام التشغيل Windows 10 قدر الإمكان، وبعد ذلك سنكون قادرين على إنشاء Word وExel وPowerPoint وOneNote الجديد. قم بالتأثير على المستندات وتحريرها تمامًا كما هو الحال مع برنامج سطح المكتب Microsoft Office، مجانًا فقط.

ملحوظة:التعليمات مكتوبة لنظام التشغيل Windows 10، الذي يستخدم حساب Microsoft لتسجيل الدخول.

أولاً، دعونا نحل مشكلة تشغيل/إنشاء مستندات MS Office مباشرةً من سطح المكتب. للقيام بذلك، نحتاج إلى إنشاء اختصارات لبرامج مجموعة Office، وبعد ذلك يمكننا تثبيتها على شريط المهام أو القائمة "ابدأ".

نقوم بإنشاء اختصارات لتطبيقات الويب Word وExcel وPowerPoint.

من السهل إنشاء اختصارات لحزمة MS Office عبر الإنترنت.

1. في مساحة فارغة على سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد من قائمة السياق التي تفتح. "إنشاء" ← "اختصار".

1. في السطر، انسخ الرابط أدناه والصقه أو اكتبه، وفقًا للتطبيق المطلوب من حزمة MS Office، انقر فوق الزر "إضافي"، في المثال قمنا بإنشاء اختصار لمحرر النصوص Word .

1. في النافذة التالية، أدخل الاسم المطلوب للاختصار.

• كلمة: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• اكسل: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• عرض تقديمي: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• ملاحظة واحدة: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• تمايل: https://sway.com/my

كرر هذه العملية للتطبيقات التي تحتاجها.

لنقم بإعداد التخزين السحابي على OneDrive.

باستخدام Explorer، يمكنك إنشاء أي مجلد في OneDrive لتخزين مستنداتك. في المثال سوف نستخدم مجلد Windows 10 - "توثيق".

لكي يتم حفظ مستند MS Office جديد في مجلد المستندات أو لكي نتمكن من تحرير المستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا من المجلد، سنحتاج إلى تكوين OneDrive.

لنفتح إعدادات OneDrive، نحن مهتمون بعلامة التبويب "الحفظ التلقائي".

1. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive على شريط المهام وحدد من القائمة التي تظهر "خيارات".

1. في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "الحفظ التلقائي".

هنا لا بد منه في الفقرة "توثيق"اختر من القائمة المنسدلة "ون درايف"بعد إجراء التغييرات، اضغط على الزر "نعم".

إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح، فسترى في مجلد "OneDrive" ظهور مجلد "المستندات".

دعونا نختبر كيف تمكنا من دمج Microsoft Office عبر الإنترنت في نظام التشغيل Windows 10.

إنشاء وتحرير المستندات.

لنقم بإنشاء مستند جديد في MS Office عبر الإنترنت من سطح المكتب.

1. للقيام بذلك، قم بتشغيل أي من اختصارات Word وExcel وPowerPoint التي تم إنشاؤها مسبقًا. عند التشغيل لأول مرة، سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك؛ وإذا كنت تستخدم حسابًا بالفعل لتسجيل الدخول، فلن يتعين عليك إدخال كلمة مرور.

1. في النافذة التي تفتح، انقر فوق " مستند جديد"أو يمكنك اختيار أحد القوالب المتاحة، ويمكنك البدء في طباعة كل شيء، كما توافق، بسرعة وسهولة.

يتم حفظ المستند تلقائيًا، ولا داعي للقلق من عدم حفظ النص الذي كتبته في جدول Word أو Excel.

1. بعد إجراء التغييرات على المستند الذي تم إنشاؤه، أغلق النافذة وفي مستكشف Windows انتقل إلى المجلد " ون درايف" → « توثيق".

ستجد في المجلد المستند الذي قمت بإنشائه؛ وهو مخزّن ليس فقط في السحابة، ولكن أيضًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أي أنه سيكون بإمكانك الوصول إلى الملف الذي تم إنشاؤه حتى بدون الإنترنت.

ملحوظة:يجب ان تفهم - إذا قمت بحذف ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسيتم حذفه في السحابة والعكس صحيح.

كيفية فتح أو تحرير المستندات المحفوظة مسبقًا في MS Office عبر الإنترنت.

يمكنك نقل مستنداتك القديمة التي تم إنشاؤها في أي إصدار من MS Office إلى هذا المجلد وفتحها وتحريرها بسهولة.

لفتح مستند تم إنشاؤه مسبقًا، افتح File Explorer، وانتقل إلى المجلد " OneDrive" ← "المستندات"، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند المطلوب وحدد من قائمة السياق "عرض على الإنترنت".

بعد فتح المستند، يمكنك إجراء تعديلات (انظر لقطة الشاشة لمثال Word Online).

هذا كل شئ،يمكنك الآن إنشاء مستنداتك وتحريرها، والأهم من ذلك أنك لا تحتاج إلى شراء ترخيص باهظ الثمن لمنتجات MS Office.

آمل أن تكون المعلومات مفيدة. ما رأيك في Microsoft Office عبر الإنترنت، شاركه في التعليقات أدناه.