يطلق

عُقد اجتماع عادي للجنة التنسيق للمعلوماتية في المكتب المركزي لشركة OJSC Gazprom تحت قيادة نائب رئيس مجلس الإدارة - رئيس الإدارة المالية والاقتصادية أندريه كروغلوف.

حضر الاجتماع أعضاء لجنة التنسيق للمعلوماتية ورؤساء اللجان الإدارية لمشاريع المعلوماتية والمديرين والمتخصصين في الأقسام الهيكلية لشركة OJSC Gazprom والشركات التابعة المتخصصة لشركة LLC Informgaz وCJSC Informgazinvest.

تم خلال الاجتماع عرض نتائج العمل على مشاريع إنشاء:

• بنك بيانات الصناعة للمعلومات المعيارية والمرجعية الوثائقية والواقعية لشركة OJSC Gazprom ؛
• بوابة الإنترنت داخل الشركات لشركة OJSC Gazprom؛
• نظام المعلومات "النقل والتخزين تحت الأرض واستخدام الغاز ومنشآت الطاقة" لشركة OJSC Gazprom.

خلال الاجتماع، تم إيلاء اهتمام خاص لقضايا التكامل الوظيفي والمعلوماتي والتكنولوجي لأنظمة المعلومات والإدارة المستهدفة التي تم إنشاؤها كجزء من تنفيذ استراتيجية المعلوماتية لشركة OJSC Gazprom.

بناءً على نتائج الاجتماع، تم توجيه تعليمات إلى لجان إدارة المشروع لضمان تشغيل الأنظمة بشكل دائم خلال الإطار الزمني الذي حددته خطة التنفيذ لاستراتيجية المعلوماتية لشركة OJSC Gazprom.

مرجع

تمت الموافقة على استراتيجية المعلوماتية لشركة OAO Gazprom بموجب قرار مجلس إدارة OAO Gazprom في 17 يناير 2008. وتحدد الإستراتيجية الاتجاهات الرئيسية لتطوير تكنولوجيا المعلومات في شركة OAO Gazprom، مما يضمن تحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة.

وفي إطار المرحلة الأولى لتنفيذ الإستراتيجية يتم العمل وفق الخطة التي تمت الموافقة عليها في الاجتماع الموسع للجنة التنسيقية للمعلوماتية الذي عقد بتاريخ 20 يونيو 2008 بقيادة رئيس مجلس إدارة الشركة. OJSC غازبروم أليكسي ميلر.

الغرض من بناء بنك بيانات الصناعة للمعلومات المرجعية الوثائقية والواقعية (OBD NRI) في OAO Gazprom هو إنشاء الأساس لتشكيل مساحة معلومات موحدة من خلال استخدام منهجية ولوائح وأدوات موحدة للحفاظ على NRI. كان أساس تنفيذ ODB للبيانات المرجعية هو استخدام منتجات البرامج المتخصصة SAP MDM وSAP XI وSAP Enterprise Portal. ستكون النتيجة الرئيسية لإنشاء البيانات المرجعية لـOBD هي ضمان بيانات مرجعية شاملة ومتسقة لتشكيل تقارير الشركات لمجموعة غازبروم.

أهداف مشروع بناء بوابة إنترنت داخلية للشركة لشركة OJSC Gazprom هي: إنشاء بيئة موحدة للوصول إلى أنظمة المعلومات والتحكم المنفذة على أساس منصات البرامج المختلفة وأنظمة المعلومات والمراجع لشركة OJSC Gazprom؛ ضمان وصول المستخدم إلى موارد المعلومات بغض النظر عن موقعها وفقًا للوائح التحكم في الوصول؛ إنشاء منصة تكنولوجية موحدة لضمان العمل الجماعي لمجموعات المستخدمين المختلفة. واعتمد تنفيذ بوابة الإنترنت على استخدام منتج برمجي متخصص، وهو SAP Enterprise Portal. ستكون النتيجة الرئيسية لإنشاء البوابة هي التكامل التكنولوجي لمكونات بنية النظام المستهدف وتكامل الوصول إلى مواردها لمستخدمي OAO Gazprom والشركات التابعة لها.

الهدف من مشروع إنشاء نظام المعلومات "النقل والتخزين تحت الأرض واستخدام الغاز ومنشآت الطاقة" لشركة OJSC Gazprom هو زيادة كفاءة دعم المعلومات لإدارة النقل والتخزين تحت الأرض واستخدام الغاز في شركة OJSC Gazprom و لتقليل كثافة اليد العاملة في عملية جمع ومعالجة وتخزين البيانات حول أنشطة الشركات التابعة والمنظمات التابعة لشركة OJSC Gazprom في نوع النشاط "نقل الغاز ومكثفات الغاز". اعتمد تنفيذ النظام على استخدام منتجات برامج SAP BI وSAP Enterprise Portal. يجب أن تكون نتيجة تنفيذ المشروع حل المهام التالية: أتمتة عملية جمع البيانات ومعالجتها وتخزينها؛ توضيح طرق ملء نماذج نماذج التقارير وضوابط تقديم البيانات.

نظرًا لأن روساتوم توحد العديد من المؤسسات والمنظمات، فإن إنشاء أدلة على مستوى الصناعة يعد شرطًا ضروريًا لمركزية وضمان شفافية أنشطة الشراء والعلاقات مع الموردين، وكذلك لتنظيم العمل المشترك لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في مؤسسات الصناعة. ولهذا السبب تم تضمين مشروع إنشاء نظام صناعي موحد للمعلومات المعيارية والمرجعية (US NSI) في "برنامج تحويل الكتلة المالية والاقتصادية وتكنولوجيا المعلومات" التابع للشركة الحكومية. سيغطي نظام EOS NSI المنظمات في مجالات "هندسة وبناء محطات الطاقة النووية" و"تشغيل محطات الطاقة النووية" و"دورة حياة الوقود النووي". واستنادًا إلى نتائج المنافسة المفتوحة، شاركت IBS في تنفيذ المشروع، وتم اختيار حل SAP المتخصص كمنصة.

وحتى الآن، تم الانتهاء من مشروع تجريبي لإنشاء نظام موحد للمعلومات العلمية. وفي إطاره، تم إنشاء عدد من الأدلة: "الأطراف المقابلة" (المدينون/الدائنون، الكيانات القانونية، المقيمون/غير المقيمين)، "الموارد المادية والتقنية" (MTR)، "عناصر المنشآت الصناعية"، "المخطط الموحد" الحسابات "، مجموعة من الدلائل والمصنفات الروسية بالكامل. الكتب المرجعية الأكثر شعبية هي "الأطراف المقابلة" (التي تحتوي حاليًا على حوالي 70 ألف إدخال)، و"MTR" (حوالي 150 ألف إدخال)، و"مخطط الحسابات الموحد". بالفعل خلال المشروع التجريبي، تم ربط 215 مؤسسة بـ EOS NSI باستخدام دليل "الأطراف المقابلة"، و35 مؤسسة باستخدام دليل "MTR". في المجموع، يعمل أكثر من 4 آلاف مستخدم في النظام، ويتم توفير وصولهم باستخدام خدمة البوابة.

ويجري العمل حالياً على تكرار النظام. ومن المتوقع أنه بحلول عام 2012 سيصل العدد الإجمالي لمستخدمي EOS NSI إلى حوالي 10 آلاف شخص. وبذلك سيصبح هذا المشروع في مجال تنظيم المعلومات التنظيمية والمرجعية على منصة SAP من أكبر المشاريع في العالم والأكبر في أوروبا. سيتم استخدام نتائج المشروع وقدرات EOS NSI في عدد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الأخرى التابعة لشركة Rosatom الحكومية. من بينها إنشاء نظام مشتريات الصناعة الموحد، ونظام الصناعة الموحد لدمج تطبيقات الشركات، ونظام تدفق وثائق الصناعة الموحد، ونظام إدارة الأصول العقارية، وإدخال نظام مركز التسوية الموحد، وما إلى ذلك.

"إن مركزية عمليات الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية واستخدام نظام المعلومات المناسب، أولاً، ستؤدي إلى زيادة جودة وموثوقية المعلومات التي توفرها أنظمة تكنولوجيا المعلومات. ثانياً، سيؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف والوقت اللازم لإعداد التقارير الموحدة. ثالثًا، فهو يقلل من المخاطر الناجمة عن بيانات الدفع غير الكاملة أو غير الصحيحة. وأشار إلى أن "هذا سيسمح لنا أيضًا بتحسين وضمان شفافية عمليات الشراء والعمل مع الموردين، وتقليل وقت التخطيط لشراء وتوريد المواد والمعدات، وتحسين عملية الحفاظ على البيانات الرئيسية من خلال تنظيم بيئة إدارية موحدة". رئيس برنامج NSI في Greenatom CJSC كيريل سوكوفيخ.

1. التراث التاريخي

"إن الإرث التاريخي للأتمتة في الشركات الكبيرة والممتلكات هو أمر مؤسف في الغالبية العظمى من الحالات: تعمل الأنظمة الفردية و"الأنظمة" على منصات برمجية مختلفة وتستخدم أدلة محلية مختلفة لا ترتبط ببعضها البعض بأي شكل من الأشكال، مما يعيق تبادل المعلومات". وتوحيد البيانات. يميل العديد من الخبراء إلى استخدام استعارات مثل "الأتمتة المرقعة" و"حديقة المعلومات" في هذه الحالة. الحل الرئيسي للمشكلة هو إنشاء نظام موحد للحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية، وتوحيد وتوحيد جميع تدفقات المعلومات داخل الشركة. (من مقال لرئيس NCIT "INTERTECH" د. إي. جولكو "نظام المعلومات المرجعية التنظيمية: الأخطاء والمفاهيم الخاطئة النموذجية"(منشور في مجلة صناعة الغاز العدد 6 في يونيو 2004)

توصل خبراء من NCIT “INTERTECH”، بناءً على نتائج تحليل أنظمة المعلومات المستخدمة في الشركات الكبرى والهيئات الحكومية، إلى الاستنتاجات التالية:

• معظم أنظمة التطبيقات المستخدمة مبنية على منصات برمجية وأجهزة مختلفة؛
• عدم دمج أنظمة التطبيقات مع بعضها البعض؛ فهي تستخدم كتبًا مرجعية غير موحدة تختلف في هيكلها وتكوينها؛
• لا يوجد نظام مركزي لدعم وصول المستخدم إلى المعلومات التنظيمية والمرجعية؛
• الدلائل الموجودة لا تصف الكائنات المحاسبية بشكل كامل، وأسمائها غير موحدة، ونظام الترميز غير موحد؛
• عند بناء صفائف معلومات كبيرة، لا يتم استخدام المصنفات لتسهيل البحث عن المعلومات المطلوبة.

2. المشاكل القائمة

دعونا نسلط الضوء على بعض المشاكل الرئيسية للحفاظ على البيانات الرئيسية، والتي تزيد بشكل كبير من تكاليف المواد والعمالة للعديد من الشركات والهيئات الحكومية لتنفيذ العمليات التجارية الهامة:

• توحيد طلبات الشراء المركزي وإعداد الطلبات الموحدة؛
• تشكيل وتنفيذ الميزانية من حيث الخدمات اللوجستية؛
• وضع ومراقبة تنفيذ الأوامر، ومراقبة أرصدة المستودعات؛
• المحاسبة والتحكم في حركة تدفقات المواد عبر سلسلة التوريد؛
• تكوين وتوفير المعلومات الإحصائية والتحليلية اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية فعالة.

3. الحلول

كحل لهذه المشاكل، تقترح INTERTECH إنشاء نظام موحد للحفاظ على البيانات الرئيسية، وربط جميع المعلومات التنظيمية والمرجعية لأقسام الشركة والشركات التابعة والشركاء في مساحة المعلومات العامة للشركة.

لتنفيذ هذا الحل تحتاج:

وضع واعتماد معايير وضوابط للحفاظ على البيانات المرجعية:

• معيار الشركة "تكوين وهيكل النظام الموحد للحفاظ على البيانات الرئيسية وأنظمة التصنيف والترميز".
• لائحة استخدام الأقسام والشركات التابعة للنظام الموحد للحفاظ على البيانات الرئيسية وأنظمة التصنيف والترميز.
• لائحة صيانة وصيانة النظام الموحد للحفاظ على البيانات المرجعية وأنظمة التصنيف والترميز.
• لائحة ضمان وصول مستخدمي الشركة إلى موارد النظام الموحد للحفاظ على البيانات الرئيسية والدعم الفني لهم.

استخدم منهجية التصنيف والترميز الوجودي التي طورها متخصصو INTERTECH.

تتيح المنهجية توحيد تصرفات الخبراء المتخصصين عند قيامهم بعمليات تصنيف وترميز مجموعات (فئات) الكائنات المحاسبية، وتحديد خصائص (ميزات) الفئات وقيمها، وبناء تسلسلات هرمية للتنقل.

تتضمن المنهجية وصفًا لطلبات المستخدمين النموذجية، مقسمة إلى مجموعات وفقًا لدرجة عدم اليقين وعدم دقة الصياغة، وتوصيات بشأن تصرفات متخصصي خدمات الدعم (الخبراء).

تنفيذ نظام آلي يوفر:

• دعم التكنولوجيا المقبولة لتصنيف وترميز المعلومات؛
• وصول المستخدم إلى موارد النظام الموحد لصيانة وإدارة البيانات المرجعية - مباشرة، من خلال واجهة الويب أو من خلال أنظمة التطبيقات الحالية؛
• - عمل الخدمات المساندة للنظام الموحد لحفظ وإدارة البيانات المرجعية وأنظمة التصنيف والترميز وفق الأنظمة المطورة.

4. مراحل العمل

فيما يلي المراحل الرئيسية للعمل لإنشاء نظام موحد لصيانة وإدارة البيانات المرجعية.

5. جوهر النهج

ويرتكز النهج المقترح على مبادئ التطور والقدرة على التكيف والاستمرارية والتوحيد والتوحيد، مع مراعاة العامل البشري.

قابلية التطوريتضمن تطوير النظام الانتقال خطوة بخطوة إلى المبادئ الحديثة لصيانة البيانات المرجعية للشركة وصيانتها. المخطط العام لهذا النهج هو كما يلي: قديم -> قديم + جديد -> جديد، عندما يُسمح في المراحل المتوسطة بالوجود الموازي للنظامين القديم والجديد.

القدرة على التكيفالأنظمة إلى خصوصيات ومناظر أنظمة التطبيقات الحالية (بما في ذلك أنظمة فئة ERP)، إلى أنظمة التصنيف والترميز المختلفة المستخدمة، تفترض قدرة النظام على التكامل مع الأنظمة الخارجية.

استمراريةيسمح لك بالحفاظ على أفضل الأشياء القيمة التي تم تطويرها على مر السنين والعقود. يتعلق هذا باستخدام إمكانات متخصصي البيانات المرجعية، وعدم تعطيل عمل أنظمة التطبيقات الحالية، وإمكانيات ترحيل وتحويل صفائف المعلومات المتراكمة.

التوحيد والتوحيداللوائح والأساليب الخاصة باستخدام وصيانة البيانات الرئيسية للشركة وأنظمة التصنيف والترميز، مما يتيح لنا ضمان الملاءمة المستمرة وتوافر البيانات الرئيسية في جميع أنحاء الشركة.

مع الأخذ في الاعتبار العامل البشرييعني القدرة على العمل في النظام لفئات مختلفة من المستخدمين، بمهارات مختلفة و"درجة التقدم" في مجال تكنولوجيا المعلومات، والتصميم المريح و"ملاءمة" واجهات النظام.

6. البرمجيات

يتم استخدام Ontologic 4.6 على نطاق واسع من قبل العديد من الشركات الروسية الكبرى كمنصة لحلول MDM. على هذه المنصة، تم تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة البيانات الرئيسية (MDM) في شركات مثل TNK-BP، وTatneft، وSIBUR، وINTEGRA، وNorilsk Nickel، وTransmashholding، وTransneft، وGOZNAK، وPolyus-Zoloto، وNOVATEK، وما إلى ذلك.

مع الأخذ في الاعتبار تجربة مثل هذه التطبيقات، توفر شركة INTERTECH الحل القياسي الجاهز لنظام إدارة البيانات المرجعية .

الخصائص الرئيسية

6.1. بنية الحل

تكوين مكونات الحل:

• خادم التطبيقات؛
• خادم قاعدة البيانات؛
• وحدة التكامل؛
• تطبيقات العميل (AWS).

البرامج المستخدمة لخادم التطبيقات:

• IIS 7.5 أو أعلى؛
• صافي الإطار 4.5

البرامج المستخدمة لخادم قاعدة البيانات:

• Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard أو Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard؛
• Microsoft SQL Server 2012 Standard أو Microsoft SQL Server 2014 Standard؛
• صافي الإطار 4.5.

البرامج المستخدمة في محطات عمل المستخدمين والخبراء والمسؤولين:

• نظام التشغيل: Microsoft Windows 7/8/10، 32 أو 64 بت؛
• صافي الإطار 4.5؛
• مايكروسوفت إكسل 2007/2010/2013/2016؛
• إنترنت إكسبلورر 11.

6.2. وظائف النظام

وظائف البحث عن البيانات:

• البحث حسب سمات إدخال الدليل (الاسم، وما إلى ذلك)؛
• البحث في الحقول النصية باستخدام نماذج الكلمات؛
• البحث التصنيفي حسب الخصائص/الخصائص؛
• البحث من خلال التسلسلات الهرمية للمصنفات/فئات المستكشف.

وظائف لتصدير وطباعة المعلومات حول إدخالات الدليل:

• تصدير البيانات إلى ملفات خارجية بتنسيقات .xls و.txt و.mdb و.xml؛
• طباعة عناصر الدليل التي تم العثور عليها.

وظائف المستخدم لتحديث الدليل:

• إنشاء/تحرير طلب لإضافة/تغيير عنصر دليل؛
• إرسال طلب لإضافة/تغيير منصب إلى خدمة البيانات المرجعية؛
• مراقبة حالة معالجة الطلب.

مهام الخبير في الحفاظ على البيانات المرجعية:

• معالجة طلب لإضافة/تغيير منصب؛
• الحفاظ على مكتبة الفصل (إنشاء/تعديل التسلسلات الهرمية)؛
• إنشاء/تغيير المواقف في الدليل؛
• إضافة المستندات إلى موضع الدليل؛
• إنشاء التقارير المتعلقة بمعالجة طلبات المستخدمين وتحديث الدلائل؛

وظائف إدارة النظام:

• إعدادات المصنفات والكتب المرجعية والروابط بين الجداول التي تم إنشاؤها؛
• تحرير بنية الدليل (إضافة/إزالة/تغيير تنسيق الحقول في إدخال الدليل)؛
• تصدير واستيراد البيانات؛
• إضافة وتحرير أدوار المستخدم الوظيفية؛
• تسجيل المستخدم وتعيين الأدوار الوظيفية وتنشيط المستخدم؛
• أرشفة البيانات واستعادة البيانات من الأرشيف؛
• تدقيق إجراءات المستخدم؛
• إعداد ومراقبة تشغيل وحدات النظام ومكوناته (بما في ذلك التكامل مع أنظمة التطبيقات).

6.3. محتوى المعلومات

يأتي الحل مزودًا ببنية مكونة مسبقًا من الدلائل والمصنفات والمحتوى التجريبي الذي تم تحميله. يشمل:

المواد (الخطة المتوسطة الأجل):

• مُصنف ذو تسلسلات هرمية ومجموعات تصنيفية للخصائص؛
• دليل يحتوي على السمات التالية: اسم المادة، والعلامة التجارية، والخصائص التقنية، وروابط للمعيار، للفئة الأنطولوجية، لمجموعة من المواد، وما إلى ذلك؛
• الكتب المرجعية المساعدة (مجموعات المواد والمعدات، وحدات القياس، الخ).

المقاولون:

• دليل الأطراف المقابلة بالسمات التالية: أسماء الطرف المقابل، INN، KPP، العناوين، معلومات الاتصال، وما إلى ذلك؛
• دليل البنوك.
• دليل حسابات التسوية للأطراف المقابلة.
• الأدلة المساعدة (الأشكال التنظيمية والقانونية والعناوين وغيرها).

الدلائل والمصنفات المخصصة:

باستخدام أدوات التكوين والإدارة المرنة المطورة، تتيح لك منصة Ontologic 4.6 إنشاء أدلة ومصنفات مخصصة لبنية معينة، بما في ذلك أدلة ومصنفات المستندات وكائنات المحاسبة وما إلى ذلك. من الممكن أيضًا التخصيص المرن لهياكل الدليل والمصنف الموجودة.

6.4. خيارات التكامل

تسمح لك أدوات تكامل الحلول على منصة ONTOLOGIC 4.6 بتكوين سيناريوهات مختلفة لتكرار تحديثات البيانات من البيانات المرجعية للاتحاد الأوروبي إلى أنظمة تطبيقات العملاء باستخدام ناقلات التكامل (SAP PI/XI، IBM WebSphere، وما إلى ذلك) أو تبادل الملفات.

7. النتائج المتوقعة من تطبيق النظام

• مستودع مركزي للمعلومات التنظيمية والمرجعية، يعمل ضمن مساحة المعلومات الموحدة للشركة، ويتضمن مجموعة كاملة من الموارد المادية والتقنية والأشياء المحاسبية الأخرى الموجودة تحت تصرف الشركة.
• مركزية وظائف الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية بناءً على معايير تصنيف وترميز الشركات المتقدمة.
• لوائح وبيئة تكنولوجية موحدة لوصول المستخدم إلى البيانات المرجعية وصيانة وإدارة البيانات المرجعية من قبل الخبراء (المصنف والدليل) والدعم الفني للنظام من قبل المسؤولين.
• برنامج مدمج في النظام يحافظ على المستوى المطلوب من أمان البيانات وتحديثها المستمر، مما يلغي تخزين المعلومات المكررة أو الخاطئة أو القديمة.
• دمج المصنفات وأدلة البيانات المرجعية في الإدارة والمحاسبة والأنظمة الأخرى الحالية، مما يسمح بتبسيط وتقليل تكاليف عمليات الحفاظ على المعلومات المعيارية والمرجعية.
• تزويد إدارة الشركة على الفور بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية فعالة.

8. لماذا إنترتك؟

INTERTECH هي المطور والمالك لمنهجية وتقنية فريدة لإنشاء مصنفات على مستوى الشركة وبرامج موافق وقواعد بيانات كاملة، مما يسمح بشكل شامل على أساس تسليم المفتاح لحل جميع المشاكل المذكورة أعلاه.

انترتك هو شركة متخصصة ، الوحيد في روسيا الذي يتعامل مع مشكلة تصنيف وتوحيد أوصاف المنتجات والسلع والأعمال والخدمات الصناعية، على مستوى علمي وتقني عالي، باستخدام التقنيات الحديثة الفعالة وطرق التصنيف الأنطولوجي. حصلت INTERTECH على اعتماد الدولة كمنظمة علمية.

انترتك لديها تطبيقات حقيقية قراراتهم بشأن بناء أنظمة موحدة للحفاظ على البيانات المرجعية والتصنيف والترميز (المصنف الوجودي).

انترتك يؤدي دورة كاملة من أعمال التصميم - بدءًا من الاستشارات، بما في ذلك فحص وتحليل أنظمة المعلومات الحالية والتدفقات والعمليات، ووضع توصيات لإعادة الهندسة، وتطوير إطار تنظيمي ومنهجي، إلى تطوير وتنفيذ أنظمة متكاملة.

لقد أدخلت INTERTECH في عملية الإنتاج والاستخدامات نظام ادارة الجودة في الامتثال الكامل لمتطلبات GOST R ISO 9001-2001.

تتفاعل INTERTECH بنشاط وتنسق العمل في مجال التصنيف مع معايير الدولة في الاتحاد الروسي، ووزارة التنمية الاقتصادية في الاتحاد الروسي، ووزارة الطاقة في الاتحاد الروسي، ووزارة الصناعة والعلوم في الاتحاد الروسي، وغرفة التجارة والصناعة في الاتحاد الروسي.

تمتلك INTERTECH جميع التراخيص اللازمة (FAPSI واللجنة الفنية الحكومية التابعة لرئيس الاتحاد الروسي) للحصول على الحق في العمل مع أنظمة أمن المعلومات على أراضي الاتحاد الروسي.

لقد تم فحص الأنظمة والحلول التي طورتها INTERTECH وحصلت على مراجعات إيجابية من عدد من الوزارات والإدارات، بما في ذلك معيار الدولة في الاتحاد الروسي، ووزارة الصناعة والعلوم في الاتحاد الروسي، والمدرسة العليا للاقتصاد، والغرفة التجارة والصناعة في الاتحاد الروسي، والاتحاد الروسي للصناعيين ورجال الأعمال، والأكاديمية الروسية للإدارة العامة (RAGS) التابعة لرئيس الاتحاد الروسي، وما إلى ذلك.

في القرن الحادي والعشرين، دخلنا فترة من التطور حيث أصبح من المستحيل تمامًا تخيل الحياة بدون أجهزة كمبيوتر إلكترونية وبرامج خاصة بها، والتي تساعدنا في الحياة اليومية، وتزيد إنتاجية المتخصص الفردي، وتسرع مرور الوقت. .

في عصرنا المبارك والمعلوماتي، يعد البحث السريع عن كافة الأسئلة التي تهمنا ذا أهمية كبيرة، بدءًا من طريقة فتح العلبة بدون فتاحة وحتى طلب وثيقة تنظيمية على المستوى الفيدرالي.

في عصرنا المبارك والمعلوماتي، يعد البحث السريع عن كافة الأسئلة التي تهمنا ذا أهمية كبيرة، بدءًا من طريقة فتح العلبة بدون فتاحة وحتى طلب وثيقة تنظيمية على المستوى الفيدرالي. أي إجراء قانوني يكون مصحوبًا بالوثائق المناسبة. لذلك، هناك المزيد من هذه المستندات في تدفق مستندات الحالة، لأن هذه المنطقة واسعة النطاق جدًا.

يمكن دمج أي مرجع وقاعدة معلومات في اسم عام واحد - المعلومات التنظيمية والمرجعية. وبطبيعة الحال، يتطلب النظام وجود هؤلاء الموظفين الذين سيعملون معه. خاصة لهذا الغرض، يتم إنشاء قسم في الشركة، عمله مكرس بالكامل لحقيقة أن الموظفين يديرون البيانات المرجعية. يعد الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية أمرًا مسؤولًا إلى حد ما ويتطلب اهتمامًا إلزاميًا واحترافية عالية.

المعلومات التنظيمية والمرجعية عبارة عن مجموعة معقدة من جميع الأسئلة المعلوماتية والإجابات عليها التي تظهر في مختلف مجالات الحياة البشرية. يتكون هذا النظام من كمية هائلة من المعلومات التي تنقل جميع المعلومات الضرورية من مختلف مجالات الحياة البشرية.

ومن الأمثلة الجيدة لفهم البيانات المرجعية قواعد بيانات المعلومات المرجعية الخاصة، وهي عبارة عن قائمة بالأفعال القانونية التنظيمية والمراسيم والقوانين. يجب أن يتم التعامل مع هذا النوع من العمل من قبل قسم خاص.

كقاعدة عامة، يحتاج هذا الكتاب المرجعي إلى كل متخصص ومؤسسة تواجه بشكل مباشر وفي الأيام العادية مشكلة الحصول على أي قانون تشريعي. يتم تخزين جميع الأفعال التشريعية على الإطلاق في الكتب المرجعية؛ وهناك الكثير منها وغالبًا ما يكون العثور على ما تحتاجه أمرًا صعبًا. ووجود الكتب المرجعية للبيانات المرجعية (بالإضافة إلى مصنفاتها) يبسط الأمر إلى حد كبير. خذ على سبيل المثال الكتاب المرجعي الأكثر شيوعًا للأمراض، حيث يمكن لأي شخص، بناءً على أعراض محددة، الحصول تقريبًا على اسم مرضه، وكذلك طرق وطرق علاجه. يتم استخدام NSI أيضًا بشكل نشط لحل المشكلات المختلفة ذات التخصص الضيق والمخصصة للمتخصصين ذوي الملف الشخصي الضيق. بمعنى آخر، يجب أن يكون لدى أي منظمة قسم خاص بالبيانات المرجعية، والذي بدوره سيتعامل مع أمور مثل الحفاظ على المعلومات، وإدارة المعلومات، وما إلى ذلك.

تتضمن البيانات الرئيسية عادةً المعلومات والمكونات التحليلية التالية:

• الكتب المرجعية
• المصنفات، على سبيل المثال، مثل OKDP، وOKATU، وما إلى ذلك.
• قواميس مختلفة

تمثل كل هذه البيانات في مجملها أداة قوية قادرة على حل المشكلات المعقدة والمتعددة المستويات.

ميزات ومزايا البيانات المرجعية

تعد مجموعة المعلومات المعيارية والمرجعية أداة قوية إلى حد ما لتخزين وتنظيم المعلومات المضمنة في مكوناتها بجودة عالية.

من المزايا المهمة لنظام البيانات الرئيسي القدرة على إنشاء تقارير بأي تعقيد، مما يساعد على تلبية أي متطلبات مستخدم، حتى الأكثر تعقيدًا.

في الختام، يمكننا أن نضيف أن أنظمة البيانات الرئيسية هي أداة عمل قوية ضرورية ببساطة في أي عمليات عمل لكل مؤسسة، وكذلك في عمليات عمل الهيئات الحكومية الفيدرالية والبلدية.

H4 class="g-subhead">تعريف المعلومات المعيارية والمرجعية (RNI)

المعلومات التنظيمية والمرجعيةالمؤسسة هي معلومات دائمة مشروطة منظمة بطريقة معينة، مخصصة لغرض تشكيل ووصف الكائنات التجارية والعمليات التجارية للشركة.

في أغلب الأحيان، تتكون المعلومات التنظيمية والمرجعية للشركات من الكتب المرجعية والوثائق التنظيمية والقواميس والمصنفات وأنواع أخرى من المفاهيم المصممة لتشكيل مساحة معلومات موحدة للشركة.

يتكون أساس البيانات المرجعية للمنظمة من ثلاث مجموعات رئيسية:

• مكون المعلومات. وهذا يشمل المصنفات والكتب المرجعية والوثائق التنظيمية.
• البرامج و الأجهزه. يتضمن ذلك مجموعة من أدوات البرامج والأجهزة المصممة لجمع المعلومات وتخزينها وتحريرها. وهي مصممة أيضًا لتوفير الوصول إلى البيانات.
• الدعم التنظيمي. ويشمل ذلك نظامًا من اللوائح والهيكل التنظيمي للصيانة والتحكم والحفاظ على إجراءات تحليل البيانات وتحويلها.

إن الأنظمة المستخدمة لدعم المعلومات المرجعية مطلوبة حاليًا بشكل كبير بين العملاء ومتكاملي المشاريع. لا تحاول الشركات الروسية الكبرى شراء مثل هذه الأنظمة بقدر ما تحاول القيام بدور نشط في تطوير حلولها البرمجية لهذه المشكلة. ربما يبدو شراء مثل هذا النظام مكلفًا للغاية بالنسبة لك، لكن صدقوني، الأمر يستحق ذلك.

البيانات المرجعية في المنظمات والشركات

الشركات التي اهتمت في البداية بالأهمية الكبيرة لأنظمة دعم المعلومات التنظيمية والمرجعية واستثمرت في تطويرها تحقق بالفعل أرباحًا جيدة اليوم.

هناك عدة أسباب رئيسية وراء محاولة مديري الشركات الكبيرة استخدام أنظمة المعلومات المرجعية في مؤسساتهم:

• الحاجة إلى دمج أنظمة المعلومات، والتي بدورها ستقلل بشكل كبير من تكاليف المنظمة لمجموعة متنوعة من العمليات للحفاظ على البيانات الرئيسية؛
• القدرة على استخدام نظام موحد لرموز المعلومات المرجعية - سيؤدي ذلك إلى أتمتة عملية إنشاء تقارير الشركات؛
• القدرة على زيادة مستوى موثوقية وجودة المعلومات التنظيمية والمرجعية بشكل كبير من خلال القضاء على إمكانية ازدواجية البيانات؛
• تقليل تكاليف الحصول على المعلومات التنظيمية والمرجعية ومعالجتها دون فقدان جودة هذه المعلومات.