يوم جيد.

لنتحدث قليلاً عن إعدادات حقوق المستخدم في UT 11.2

النظام لديه دليل "المستخدمون":

الدليل " مجموعات الوصول":

والكتاب المرجعي الوصول إلى الملفات الشخصية للمجموعة":

هذه ثلاث آليات رئيسية وإعدادات الحقوق.

في دليل "المستخدمين" نقوم بإنشاء مستخدم نقوم بإدراجه في التعريف. "مجموعة الوصول". تحتوي مجموعة الوصول بدورها على رابط للملف الشخصي. ويحتوي "ملف تعريف مجموعة الوصول" بالفعل على مجموعة من الأدوار (الحقوق):

ولكن، إذا كان هناك العديد من المستخدمين في قاعدة البيانات، فإن هذه الآلية غير مريحة للغاية؛ في كل مرة يجب إضافة مستخدم جديد إلى مجموعات الوصول، في هذه الحالة، ستساعدنا "مجموعات المستخدمين":

بعد تحديد هذا المربع، راجع. يأخذ "المستخدمون" النموذج التالي:

حيث الجانب الأيسر هو "مجموعات المستخدمين"، والجانب الأيمن هو "المستخدمون".

مجموعات المستخدمين عبارة عن دليل منفصل ويمكن أن تحتوي على عدة مستويات من التداخل.

نحتاج الآن فقط إلى تضمين "مجموعة المستخدمين" نفسها في "مجموعات الوصول"، وتضمين مستخدمين جدد في "مجموعات المستخدمين" الضرورية:

وسوف يرث المستخدم جميع الحقوق من "مجموعات المستخدمين" التي ينتمي إليها.

يمكنك أيضًا تكوين الحقوق والوصول للمستخدمين بشكل أكثر مرونة للوصول إلى المعلومات:

بعد تحديد هذا المربع في الملف الشخصي لمجموعات الوصول، تظهر علامة تبويب جديدة (قيود الوصول):

متى يكون ذلك مناسبا؟ حسنًا، على سبيل المثال، لدينا العديد من المتاجر (المستودعات) - نريد أن يرى مستخدمو المتجر المستندات الخاصة بمتجرهم فقط. نختار "الكل محظور، ويتم تعيين الاستثناءات..." ونقوم بتعيين المتجر الذي نريد عرض وثائقه للمستخدم. أين لتعيين الاستثناءات؟ ولكن الأمر أكثر ملاءمة - يمكنك القيام بذلك في "ملف تعريف مجموعات الوصول"، أو يمكنك القيام بذلك في "مجموعات الوصول". في رأيي، يكون الأمر أكثر ملاءمة في مجموعات الوصول، ثم يمكن استخدام "ملف تعريف مجموعة الوصول" بشكل متكرر، لـ "مجموعات الوصول" المختلفة، أي. يصبح أكثر تنوعا. على سبيل المثال، لدينا موظفين: "مدير المتجر رقم 1" و"مدير المتجر رقم 2" ويوجد متجران - "المتجر 1" و"المتجر 2". أنشئ "ملف تعريف مجموعة وصول" جديدًا، مثل "مدير المتجر". نختار الأدوار (الحقوق) الضرورية، في قيود الوصول لهذا الملف الشخصي، نقوم بتعيين: "نوع الوصول - المستودع"، "قيمة الوصول - جميعها محظورة، يتم تعيين الاستثناءات في مجموعات الوصول". يمكننا الآن إنشاء "مجموعتي وصول"، على سبيل المثال "مديرو المتجر رقم 1" و"مديرو المتجر رقم 2" - لكل مجموعة يمكننا تحديد ملف تعريف "مدير المتجر" وفي مجموعة الوصول نفسها التي تم تعيينها للسماح بالاستخدام للمستودع (المتجر)، بالنسبة لـ "مدير المتجر رقم 1" لديه حق الوصول إلى "المتجر 1"، أما "مدير المتجر رقم 2" فله حق الوصول إلى "المتجر 2"، على التوالي.

تتيح العلامات "مجموعات وصول الطرف المقابل" و"مجموعات الوصول إلى العناصر" - إمكانية تعيين مجموعة وصول لعناصر بيانات الدليل وفرض قيود عليها.

أولئك. في "ملف تعريف مجموعة الوصول" - يمكننا تحديد "مجموعات العناصر" و"مجموعات الشركاء"

وأود أيضا أن أحذرك. يمكن لآلية "تقييد الوصول إلى مستويات التسجيل" أن تبطئ تشغيل النظام بشكل كبير وسيعمل المستخدم بدون قيود بشكل أكثر راحة من المستخدم الذي لديه قيود. فتح النماذج، وإنشاء التقارير، وبدء المعالجة، وما إلى ذلك، قد تختلف السرعة بشكل كبير بالنسبة لهؤلاء المستخدمين.

ويرجع ذلك أيضًا إلى حقيقة أن آلية الإعدادات أصبحت أكثر مرونة وتعقيدًا. لقد قمت بإجراء تعديل صغير لنفسي يسمى "نسخ حقوق المستخدم"، والذي يساعدني أحيانًا.

تعليمات:

1. في "مصدر مجموعة الحقوق:" ​​- حدد المستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين نريد نسخ حقوقهم.

2. في الجزء الجدولي الأيسر، حدد الحقوق التي تريد نسخها (حدد خانات الاختيار "نسخ").

3. في "مستلم مجموعة الحقوق:" ​​- حدد المستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين نريد نسخ (إضافة) الحقوق إليهم

4. انقر فوق الزر "حقوق النسخ".

5. تم.

تم اختبار أداء المعالجة على UT 11.2؛ المحاسبة 3.0 وZUP 3.0

المعالجة، يمكن توصيلها كمعالجة إضافية

مباشرة بعد تثبيت البرنامج على محطات العمل، يتم تكوين الإعدادات الأولية. يمكن إجراء الإعداد أثناء عملية العمل، ولكن من الأصح تنفيذ هذه الخطوة بشكل صحيح قبل إنشاء المستندات والمعاملات الرئيسية، نظرًا لأن إنشاء التقارير الإدارية للمؤسسة بشكل صحيح يعتمد على صحة الإعدادات في النظام.

يتم إجراء الإعداد الأولي في 1C UT 11.4 في قسم "بيانات البحث والإدارة". للراحة، ينقسم إعداد البرنامج إلى أقسام "المؤسسة"، "التسميات"، "التخطيط"، وما إلى ذلك. لنبدأ بقسم "الإعدادات العامة".

لتعيين اسم فريد لقاعدة المعلومات، انتقل إلى مجموعة "البيانات الرئيسية والإدارة"، قسم "الإعدادات العامة للإدارة". في حقل "عنوان البرنامج"، أدخل اسم قاعدة البيانات، والذي سيتم عرضه في الجزء العلوي من برنامج 1C. في علامة التبويب هذه، يمكنك تكوين المنطقة الزمنية، وتحديد أنواع معلومات الاتصال لمختلف كائنات النظام والقدرة على استخدام تفاصيل ومعلومات إضافية، وتكوين تخزين محفوظات التغييرات في المستندات والكتب المرجعية للبرنامج، بالإضافة إلى كامل البحث عن البيانات النصية، والسماح باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني.

يمكن تحديد وظائف البرنامج (الكاملة أو المبسطة) ونوع الواجهة في مجموعة "البيانات الرئيسية والإدارة" في قسم "واجهة الإدارة".

إعداد حقوق المستخدم

في نفس المجموعة، في قسم "إعداد المستخدمين والحقوق"، يمكنك تعيين حقوق الوصول لمجموعات المستخدمين المختلفة إلى المستندات والأدلة والتقارير. في هذه الحالة، عادةً ما يكون رؤساء الأقسام من المستخدمين المميزين. المستخدم الذي لديه حق الوصول إلى مجموعة كاملة من الإجراءات مع النظام هو المسؤول. يجب تعيين هذا الدور لدائرة ضيقة من الموظفين. يتمتع المستخدم الذي يتمتع بهذه الحقوق بإمكانية الوصول إلى وضع Configurator مع إمكانية حذف وتصحيح أي معلومات في قاعدة البيانات.

دعنا ننتقل إلى قسم "البيانات الرئيسية والإدارة - إعداد البيانات الرئيسية والأقسام - المؤسسة". يتكون هذا القسم من الأقسام الفرعية التالية:

• المنظمة - تسمح لك بتكوين معلمات مختلفة للمؤسسة، على سبيل المثال، جدول العمل، والأقسام، وما إلى ذلك؛
• العملات – تسمح لك بتكوين العملات لأنواع مختلفة من المحاسبة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على إعداد كل قسم من الأقسام الفرعية لقسم "المؤسسات".

القسم الفرعي "المنظمات"

لإدارة المخزون بشكل صحيح في برنامج 1C Enterprise، والتحكم في شروط الالتزامات بموجب العقود وفترات صلاحية التوكيلات، تم تكوين جدول العمل. يتيح لك البرنامج إنشاء وتخزين جداول العمل المستخدمة في المؤسسة.

يتم تشكيل الجداول على أساس تقاويم الإنتاج. يمكنك استخدام جداول العمل لكل من المؤسسة ككل وأقسامها (على سبيل المثال، جدول عمل المستودع). بالنسبة لشركة لديها العديد من الكيانات القانونية، للمحاسبة الصحيحة في 1C، من الضروري تعيين سمة المحاسبة للعديد من المؤسسات، لتتمكن من الاحتفاظ بالسجلات حسب القسم، وتعيين سمة "الأقسام"، وإذا لزم الأمر، تنشيط الصيانة المنفصلة للمحاسبة الإدارية والتنظيمية.

القسم الفرعي "العملات"

يمكن تنظيم العمل في 1C بعدة عملات باستخدام الإعدادات الموجودة في هذا القسم. قمنا بتعيين سمة "العملات المتعددة" واختيار العملات المناسبة لإعداد التقارير المنظمة والإدارية. عادةً، تقوم المؤسسات بحساب الإيرادات والأرباح "للإدارة" بالدولار الأمريكي، وللتقارير المنظمة - بالعملة الوطنية (بالنسبة للاتحاد الروسي - الروبل الروسي). يمكنك أيضًا في هذا القسم تكوين تنزيل أسعار العملات من أي موقع متاح يوفر واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة. يتم توفير هذه الخدمة مجانًا من خلال موقع RBC الإلكتروني، أو يمكنك تنزيل الدورات مباشرة من موقع البنك المركزي للاتحاد الروسي.

إعداد هيكل المؤسسة

عادة، تتكون المنظمة من عدة أقسام، على سبيل المثال، قسم المبيعات، قسم المشتريات، القسم القانوني، وقسم تكنولوجيا المعلومات. ينعكس هذا الهيكل في قسم "هيكل NDS-Enterprise". يمكن ترتيب جميع الأقسام بترتيب هرمي، مع الإشارة إلى رؤساء الأقسام.

إعداد قسم "التسميات" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

لاستخدام أنواع مختلفة من التسميات 1C Trade Management 11.4 (UT 11) من "المنتج" و"الخدمة"، يتم تعيين سمة "العديد من أنواع التسميات". سيكون هذا أيضًا مجالًا إضافيًا للتحليلات.

إذا قمت بتنشيط إعداد "مجموعات العناصر للبيع"، فيمكنك في 1C إنشاء مجموعات من العناصر للبيع اللاحق. يمكنك إعداد المحاسبة واستلام ونقل الحاويات القابلة لإعادة الاستخدام، بالإضافة إلى الاستبدال التلقائي للحاويات في المستندات.

إذا كان لدينا مجموعة منتجات ذات خصائص منتج مماثلة (اللون والحجم)، فحدد مربع الاختيار "خصائص المنتج". يتم استخدامها لتخزين وعرض معلومات كاملة عن المنتج. يتم عرض هذه الخصائص في بطاقة العنصر وأثناء التداول عبر الإنترنت على بوابة b2b.

للتحكم في جودة البضائع، تم إنشاء سمة "جودة البضائع". يتيح لك هذا الخيار عكس فئات مختلفة من العيوب في نظام 1C UT 11.4 ومعالجتها بشكل صحيح في المستقبل. يشير القسم إلى وحدات قياس العناصر - الوزن والحجم والمساحة والطول. وستؤخذ هذه الوحدات في الاعتبار في التقارير.

يتم التحكم في تفرد عناصر العنصر عن طريق تعيين السمة في القسم الفرعي "إعدادات الإنشاء". يحدد القسم الفرعي إمكانية دمج العناصر في قطاعات منفصلة، ​​والتي يمكن استخدامها للاختيار ووضع قيود على الخصومات (هوامش الربح).

يمكنك ضبط إعدادات البحث عن العنصر: كقاعدة عامة، يمكنك تحديد بحث متقدم، حيث يتم إجراء البحث القياسي فقط من خلال القيم الموجودة في عمود واحد.

إعداد قسم "التخطيط" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

يتضمن إعداد معلمات التخطيط في النظام إمكانية الاحتفاظ بخطط المبيعات للأصناف وبدون أصناف (مجمعة حسب فئات المنتجات)، مع مراعاة المعاملات الموسمية، وملء مستندات تخطيط المخزون بناءً على البيانات الإحصائية، وكذلك الاحتفاظ بخطط التجميع ( التفكيك) مجموعات وخطط شراء البضائع لإنشاء طلبات للموردين وفقًا للخطط.

إعداد قسم "إدارة علاقات العملاء والتسويق" في 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

القسم الفرعي "إعدادات CRM"

لفصل الأطراف المقابلة الأصلية والشركات التابعة لها في النظام، يمكنك تمكين خيار "إدارة الشركاء والأطراف المقابلة بشكل مستقل" في القسم الفرعي "إعدادات CRM". تسمح هذه الوظيفة للمتاجر المتسلسلة بإنشاء طرف مقابل واحد (رئيس)، وإنشاء أطراف مقابلة ثانوية كشركاء. عند تغيير الكيان القانوني للطرف المقابل الرئيسي لشريك، يمكننا إنشاء طرف مقابل ثانٍ. إذا كنت بحاجة إلى تنظيم عمل المطالبات في 1C 11.4، فقم بتعيين علامة "إصلاح شكاوى العملاء".

يمكنك إجراء تحليل موسع لعمليات التداول من قبل العميل. لإعداد مناطق الأعمال، انتقل إلى القسم "إدارة علاقات العملاء والتسويق-الإعدادات والأدلة-مناطق الأعمال".

تتوفر خيارات المعاملات والاتصال (معلومات عن جميع أنواع العلاقات التجارية وأدوار الاتصال).

القسم الفرعي "التسويق"

في جميع المنظمات التجارية تقريبًا، تتم المبيعات بعدة أنواع من الأسعار. للقيام بذلك، قم بتعيين السمة "عدة أنواع من الأسعار". وفقًا لقواعد التسعير، يتم تعيين نوع أو نوع آخر من الأسعار لكل طرف مقابل. إذا كانت المؤسسة لديها مجموعات من السلع تنطبق عليها نفس القواعد لحساب الخصومات والتسعير، فسيتم تعيين سمة "مجموعات الأسعار". لتعيين خصومات يدوية، قم بتعيين علامة "الخصومات اليدوية في المبيعات". هناك نوعان من قيود الخصم اليدوية:

• الخصومات اليدوية من قبل المستخدم - يعتمد حجم الخصم على المستخدم ويتم تحديده أثناء معالجة الطلب؛
• الخصومات اليدوية بناءً على الاتفاقيات - يعتمد حجم الخصم على الاتفاقية الفردية للطرف المقابل.

آلية مريحة للغاية "الخصومات التلقائية في المبيعات". يستخدم لتعيين الخصومات التلقائية لعملاء VIP.

دعونا نلاحظ خيار استخدام فئات المنتجات ومجموعات المنتجات وإدارة التشكيلة إذا لزم الأمر. يتيح لك مربع الاختيار "تصنيف مبيعات العناصر" أن تأخذ في الاعتبار سرعة المبيعات في سياق التقييمات وفئات المنتجات عند التخطيط.

قسم "المبيعات" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

في هذا القسم، حدد نوع الاتفاقيات مع العملاء. إذا تم استخدام كل من الاتفاقيات القياسية والاتفاقيات ذات الشروط الفردية أثناء المبيعات (نظام فردي للخصومات، وشروط حد الائتمان، وشروط الدفع المؤجل، وما إلى ذلك)، فحدد "الاتفاقيات القياسية والفردية". يتيح تعيين سمة "الاتفاقيات مع العملاء" للنظام إمكانية إجراء تسويات متبادلة مع العملاء في سياق العقود.

يقوم هذا القسم بتكوين طلبات العملاء. قم بتعيين سمة "طلبات العملاء"، ثم حدد أحد خيارات الاستخدام:

• الأمر يشبه الفاتورة – فقط لتسجيل حساب المشتري، ولا يقوم بأي تحركات؛
• الطلب فقط من المستودع - حجز البضائع الموجودة في مستودع الشركة؛
• الطلب من المستودع والطلب - بالإضافة إلى احتياطي البضائع الموجودة في المستودعات، فإنه ينفذ طلبًا إلى المورد للبضائع التي نفدت من المخزون.

لنقم بتعيين علامة "إرجاع التطبيقات". يتيح لك هذا الخيار لبرنامج 1C Trade Management 11.4 (UT 11) أتمتة محاسبة البضائع المعادة من قبل العملاء، وإعادة الأموال إلى العميل وإرجاع البضائع.

من خلال وضع علامة "فواتير الدفع"، سنمكن من تخزين ومحاسبة الفواتير الصادرة.

في القسم الفرعي "الموافقة"، يمكنك تمكين آليات الموافقة على المستندات - طلب الإرجاع، العرض التجاري، طلب العميل، الاتفاق مع العميل، وكذلك تعيين المسؤولين عن الموافقة عبر الارتباطات التشعبية.

تتيح لك خاصية "مبيعات التجزئة" تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بمبيعات التجزئة في النظام، بما في ذلك كل ما يتعلق بالمبيعات في منافذ البيع بالتجزئة البعيدة.

قسم "المشتريات" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

في هذا القسم، يمكنك تكوين معلمات المستندات المتعلقة بعمليات الشراء - الاتفاقيات مع الموردين والعقود.

تُستخدم الاتفاقيات لتعكس شروط التعامل مع الموردين، على سبيل المثال، أنواع أسعار الشراء وشروط الدفع وما إلى ذلك.

يسمح لك القسم الفرعي "الطلبات المقدمة للموردين" (لتسجيل طلباتك الخاصة) بالتحكم ليس فقط في الدفع مقابل الطلبات، ولكن أيضًا في كمية البضائع المستلمة. للقيام بذلك، يجب عليك ضبط علامتي "التحكم في الاستلام عند إغلاق الطلبات للموردين" و"التحكم في الدفع عند إغلاق الطلبات للموردين".

إذا كانوا يريدون في نظام 1C Trade Management 11.4 (UT 11) تنفيذ تسجيل إيصالات البضائع لعدة أوامر إلى المورد، فإنهم يقومون بتعيين سمة "إيصالات لعدة أوامر". يوفر هذا التصميم علاقة رأس بأطراف. لتسجيل التعديلات على إيصالات البضائع وفواتير التعديل، قم بتعيين علامة "تسوية المقتنيات". إذا كان النظام بحاجة إلى مراقبة أسباب إلغاء الطلبات للموردين، فسيتم وضع علامة "أسباب إلغاء الطلبات للموردين".

إعداد قسم "المستودع والتسليم" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

معظم المنظمات التي لديها فروع لديها عدة مستودعات. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك مستودعات افتراضية موجودة فعليًا في مكان واحد، ولكن من أجل المحاسبة الصحيحة يتم فصلها. ولهذه الأغراض، يوفر البرنامج وظيفة صيانة العديد من المستودعات داخل مؤسسة واحدة والقدرة على تحديد إجراءات إصدار الفواتير وأوامر النفقات.

إنشاء قسم "الخزانة" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

يتم ضمان الاحتفاظ بالعديد من الحسابات الجارية للمؤسسة من خلال تعيين سمة "عدة حسابات مصرفية". في المؤسسة، قد تكون هناك حاجة لتنظيم العديد من مكاتب النقد، على سبيل المثال، العملة والروبل. لهذه الأغراض، تم تعيين سمة "عدة مكاتب نقدية". بالنسبة للإنفاق المالي المخطط وتشكيل تقويم الدفع، يتم تعيين علامة "طلبات إنفاق الأموال". يتيح لك هذا الخيار عكس الحاجة إلى الأموال، ومنع المدفوعات غير المتسقة للأموال والتحكم في مقدار الأموال التي يتم إنفاقها. هناك خيار لاستخدام اتفاقيات القروض والودائع.

قسم "النتائج المالية والتحكم" 1C إدارة التجارة 11.2 (UT 11)

يتيح لك هذا القسم تكوين معلمات المحاسبة المالية: محاسبة ضريبة القيمة المضافة ومجالات النشاط. قد تميز المنظمة التجارية مجالات النشاط مثل مبيعات الجملة، ومبيعات التجزئة، والمبيعات للموزعين، وما إلى ذلك. ولتنظيم المحاسبة حسب مجالات النشاط، يتم تحديد طرق توزيع الدخل. عند إنشاء الأساليب، حدد إحدى قواعد التوزيع الموجودة. في هذا القسم من 1C Trade Management 11.4 (UT 11) تم إنشاء السمة "تشكيل الميزانية العمومية الإدارية". هذا النوع من الميزانية العمومية هو شكل مبسط للميزانية العمومية ويستخدم لتقييم الأداء المالي للمؤسسة. فهو يسمح لك بإدارة الأصول والالتزامات، والتحكم في اتجاه استخدام الموارد المالية، ويتضمن بيانات التقارير المالية.

نقطة أخرى مهمة هي تمكين إعدادات تحليل الربح عند بيع سلع المورد. لكي تتمكن من حساب الربح من بيع البضائع من مورد معين، يجب تحديد خانة الاختيار "محاسبة التكاليف المنفصلة". لنضع علامة "المحاسبة الجزئية". يتيح لك هذا الخيار استلام البضائع دفعة واحدة. قد تختلف الكثير من العناصر في سعر الشراء ومدة الصلاحية وما إلى ذلك.

للحد من قائمة المنظمات التي لها الحق في بيع البضائع "الأجنبية"، يتم استخدام مخطط Intercompany. باستخدام مخطط Intercampany، لا يمكننا فقط تحديد قائمة المنظمات التي لها الحق في بيع سلع شخص آخر، ولكن أيضًا تلقائيًا. إصدار المستندات الخاصة بنقل البضائع بين المنظمات وفقًا لنتائج هذه المبيعات. لكي تتمكن من تسجيل مبيعات البضائع التابعة لمؤسسة أخرى تلقائيًا، يجب تحديد خانة الاختيار "نقل البضائع بين المنظمات" في القسم الفرعي "محاسبة البضائع".

يؤدي تحديد مربع الاختيار "التحكم في أرصدة سلع المنظمات" إلى أنه من الممكن أثناء عملية العمل التشغيلي التحكم في الرصيد الإجمالي لسلع جميع المنظمات المدرجة في مخطط Intercampany. استنادا إلى نتائج شحن البضائع المستلمة من قبل منظمة أخرى، سيتم تلقائيا إنشاء مستند لنقل البضائع بين المنظمات.

في هذا القسم، يمكنك تكوين التكامل مع برنامج إدارة المستندات ومزامنة البيانات. بعد قليل من تكوين خدمة الويب، ستتمكن من تحميل اتفاقيات التوريد واتفاقيات الضمان والعروض التجارية والموافقة عليها. سيسمح لك التنظيم الصحيح لتدفق المستندات بالتحكم في توقيت الموافقات على العملية، وضمان الوصول الفوري لجميع المشاركين المهتمين في العملية إلى المستندات وتخزين الإصدارات الإلكترونية من المستندات.

يمكن تحميل المعلومات من UT إلى تكوينات 1C الأخرى، على سبيل المثال، إلى 1C: المحاسبة والرواتب والموارد البشرية، أو تجميعها بطرق مختلفة.

عند إطلاقه لأول مرة، يستغرق نظام 1C: نظام إدارة التجارة، الإصدار 11.2، مثل الإصدار 11.1، بعض الوقت، وأحيانًا وقتًا طويلاً، لملء سجلاته ومصنفاته الداخلية والاستعداد للعمل. التوصية الوحيدة هنا هي التحلي بالصبر والانتظار حتى تنتهي هذه العملية.

بعد تحديث نظام 1C Trade وإعداده للعمل، يمكنك المتابعة مباشرةً لإعداده وملء البيانات الأولية. قبل إعداد الوظيفة في 1C Trade Management 11، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات التي ستسمح لك بالعمل بشكل أكثر كفاءة مع النظام في المستقبل.

إعداد 1C Trade Management 11.2 - مستخدم يتمتع بحقوق "المسؤول".

أول شيء عليك أن تبدأ به هو إنشاء مستخدم يتمتع بالحقوق "مدير". ("NSI والإدارة"). في مجموعة "الإدارة".العثور على فريق "إعدادات المستخدم والحقوق"وعبر الارتباط التشعبي "المستخدمون"نرى قائمة بمستخدمي نظام إدارة التجارة 1C.

بواسطة زر "يخلق"تفتح نافذة إنشاء مستخدم جديد. ستتم إضافة المستخدم الأول الذي نقوم بإنشائه تلقائيًا إلى مجموعة المسؤولين. لقد قمت بالفعل بإنشاء مثل هذا المستخدم. إذا نقرنا على الرابط التشعبي "حقوق الوصول" الموجود في بطاقة هذا المستخدم، فسنرى أن المستخدم مدرج بالفعل في مجموعة "المسؤولين" مع ملف تعريف "المسؤول".

سأقوم بتنفيذ جميع الإجراءات الإضافية نيابة عن هذا المستخدم. وأوصيك بإنشاء مثل هذا المستخدم وتكوين النظام نيابة عنه. لا يوصى بحذف مثل هذا المستخدم، على الرغم من أن النظام، من حيث المبدأ، قد يسمح بتنفيذ مثل هذا الإجراء. ولكن بعد حذف مستخدم لديه حقوق المسؤول، سيكون إعداد النظام مشكلة.

إعداد 1C Trade Management 11.2 - مصنف العناوين.

الشيء التالي الذي يجب القيام به في مرحلة الإعداد الأولية لـ 1C Trade Management 11 هو تحميل بعض المصنفات في النظام والتي سيتم استخدامها في المستقبل في تشغيل النظام. وهي: مصنف البنك ومصنف العنوان.

للقيام بذلك، نذهب إلى قسم المعلومات التنظيمية والإدارة ("NSI والإدارة"). في مجموعة "إدارة"التحرك على الأمر "الدعم والصيانة". هنا يمكننا الوصول إلى مجموعة الأوامر "المصنفات". دعونا نرى ما يقدمه لنا نظام 1C Trade Management 11.2 لتكوينه هنا.

أولاً، مصنف العنوان. في نظام 1C Trade، من الممكن تكوين إحدى الطريقتين للتحقق من العناوين وملؤها.

أحدهما هو استخدام خدمة الويب 1C لإدخال العناوين والتحقق منها. إذا تم تحديد المربع المناسب، فلن يلزم إدخال مصنف العنوان نفسه في نظام إدارة التجارة 1C. عند إدخال عنوان، سيقوم برنامج 1C Commerce بالوصول إلى موقع شركة 1C عبر الإنترنت والتحقق من ملء العنوان بشكل صحيح.

أو يمكن تحميل مصنف العناوين في برنامج 1C Trade Management (1C UT 11)، وهو ما سنفعله الآن.

للقيام بذلك، قم بتعيين علامة "تحميل المصنف في البرنامج" وحدد الأمر "تحميل المصنف". يتم فتح نافذة قياسية يجب عليك فيها أولاً تحديد المنطقة (في حالتي ستكون موسكو) والإشارة إلى كيفية تحميل المصنف في نظام 1C Trade Management 11.2.

من الممكن تنزيل مصنف العناوين من موقع 1C الإلكتروني، إذا كان لديك دعم الإنترنت ممكّنًا، على سبيل المثال. أنت مستخدم مسجل لبرنامج 1C Trade Management 8، ولديك اتفاقية دعم تكنولوجيا المعلومات (ITS).

يمكنك أيضًا تنزيل مصنف العناوين من مجلد على القرص - على سبيل المثال، من القرص المضغوط "دعم ITS". سأستخدم خدمة التنزيل من موقع شركة 1C، حيث أنني قمت بالفعل بإدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور لدعم الإنترنت في النظام، ويجب أن يكون هذا التنزيل أسرع بالنسبة لي.

في الوقت الحالي، يقوم النظام بالوصول إلى الموقع الإلكتروني لشركة 1C. تقول أن المنطقة 77 - يتم تحميل موسكو. قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت، ولكن، كما ترون، قام 1C Trade Management 8 بتحميل المصنف بسرعة كبيرة.

تجدر الإشارة إلى أنه إذا كنت ترغب في تحميل مصنف من ملف على القرص، فمن المرجح أن المصنف الذي تم استخدامه سابقا، وهو KLADR، لن يناسبك. منذ عام 2015، انتقلت شركة 1C إلى مصنف آخر - FIAS، وتقوم 1C بتوزيع هذا المصنف على أقراص دعم ITS الخاصة بها. من الصعب تحديد ما إذا كان بإمكانك العثور عليه في التداول الحر.

لذلك، قمنا بتنزيل مصنف العنوان.

إعداد 1C إدارة التجارة 11.2 - مصنف البنك.

والشيء التالي الذي يُنصح بفعله عند الإعداد الأولي لبرنامج 1C Trade Management 8.3 هو تحديث (تنزيل) مصنف البنك. من خلال النقر على الارتباط التشعبي المقابل، يخبرني النظام أن مصنف البنك محدث.

بخلاف ذلك، سيعرض برنامج 1C Trade Management قائمة البنوك من المصنف ويعرض تحديثها من موقع RosBusinessConsulting أو من قرص "دعم تكنولوجيا المعلومات".

بعد هذا الإعداد، يصبح برنامج 1C Trade Management 11 جاهزًا لمزيد من العمل.

يقدم المقال مزايا الحل التطبيقي "إدارة التجارة، الإصدار 11" من وجهة نظر تنظيم المحاسبة التشغيلية في المؤسسة. وهو لا يقدم نظرة عامة على وظائف UT 11 فحسب، بل يقدم أيضًا تحليلاً مقارنًا موجزًا ​​مع الإصدارات السابقة.

القابلية للتطبيق

تمت كتابة المقالة لإصدار UT 11.1، ولكن الوظيفة الموضحة ذات صلة تمامًا بإصدارات UT 11.3 / 11.4.

UT 11 كنظام محاسبي تشغيلي

هذا منتج جديد تمامًا تم إصداره بواسطة 1C.
كان UT أول من كتب بأشكال يمكن التحكم فيها. خلال هذا الوقت، خضع المظهر ومنهجية المحاسبة في البرنامج لتغييرات عديدة، معظمها جلبت المنتج إلى مستوى جديد نوعيا.

تمت كتابة UT 11 بالكامل في نماذج خاضعة للرقابة.
توفر النماذج المُدارة ما يلي:

• ميزة كبيرة عند العمل مع قنوات البيانات الرفيعة.
• مكاسب الإنتاجية.
• إمكانية استخدام الخيارات الوظيفية: يتمتع النظام بوظائف غنية، ولكن بواجهة بسيطة إلى حد ما. يمكنك ببساطة تمكين الميزات الضرورية عن طريق تحديد المربع الموجود في الإعدادات.

• لوحة المفضلة.
  يمكن للمستخدم إضافة أي تقارير ومستندات وعناصر دليل وما إلى ذلك إلى لوحة المفضلة وبعد ذلك ستكون جميع الكائنات المستخدمة بشكل متكرر في متناول اليد دائمًا.

  نظام حقوق شفاف.
  لا يرى المستخدم تلك الكائنات التي لا يمكنه الوصول إليها. نظرة واحدة على الواجهة تكفي لفهم ما يمكن للمستخدم الوصول إليه.

  التكامل مع BSP.
  (مكتبة للأنظمة الفرعية القياسية) والتي بدورها تنفذ:

  • الإصدار.
    سيقوم UT 11 بتخزين جميع إصدارات الكائنات الموجودة في النظام. من ناحية، هذه زيادة في حجم قاعدة البيانات، من ناحية أخرى، يمكنك دائمًا فهم ما حدث للكائن (المستند المرجعي، وما إلى ذلك) ومن قام بهذا التغيير.
  • دعم.
    يمكن إجراء النسخ الاحتياطي باستخدام UT 11 نفسه.

• عمل مريح مع إعدادات التقرير.
  أصبحت التقارير في النماذج المُدارة مريحة للغاية. الإعدادات السريعة مرئية على الفور. ويمكن تكوين المجموعات والتحديدات الإضافية بسهولة وسرعة من الإعدادات الإضافية. أبسط بكثير مما كان عليه في تطبيق عادي، والذي تم بناء 10.3 عليه، على سبيل المثال.

متى يكون UT11 ضروريًا؟

فيما يلي الوظيفة التي تم تنفيذها، ولكنها ليست ضرورية للاستخدام. نقدم هنا الوظائف الأساسية التي يحتاجها معظم المستخدمين فقط؛ وإمكانيات UT 11 أوسع بكثير.

Intercampany.
إن الحالة التي يتم فيها شراء المنتج من قبل كيان قانوني وبيعه من قبل كيان قانوني آخر هي بالفعل أمر قياسي اليوم. وبشكل أساسي، لا ينبغي للمدير أن يهتم بتفاصيل الضرائب. إنه مهتم بأرباح الشركة. وفي الوقت نفسه، تظل هذه المسألة ذات صلة بالمحاسب. ينفذ UT 11 المحاسبة نيابة عن العديد من الكيانات القانونية ويقوم بأتمتة عملية نقل البضائع بين المنظمات. يفترض النظام المحاسبي نفسه أن التقسيم بين الكيانات القانونية هو أمر رسمي بحت ولا يلزم إلا للمحاسبة المنظمة.

نظام المستودعات المطور.
يدعم UT 11 المستودعات، التي قد تحتوي على مستودعات، مما يسمح لك ببناء نظام بدءًا من التسلسل الهرمي المعقد للمستودعات وحتى قائمة المستودعات فقط. ومع ذلك، إذا كان لديك مستودع واحد ولا تحتاج إلى مثل هذا النظام المعقد، فيمكن تكوينه بنقرة واحدة ولن ترى أي أسئلة أخرى حول اختيار المستودع. من الممكن أيضًا إعداد مراقبة للأرصدة في سياق المستودعات.

نظام إعدادات الحقوق.يوفر UT 11 نظامًا مناسبًا لإعداد الحقوق. وهذا ما يبدو في الرسم البياني:

يتم استخدام ثلاثة كيانات لتكوين الحقوق:

• مستخدم:يمكن للمستخدم أن ينتمي إلى أي عدد من مجموعات الوصول، مما يحدد حقوقه في النظام. تم إنشاؤها من قبل المسؤول نفسه.
• مجموعة الوصول:يمكن أن تحتوي مجموعة الوصول على رابط لملف تعريف واحد فقط. كما أن لديها وظيفة تقييد الوصول إلى البيانات على مستوى سجلات قاعدة البيانات. تم إنشاؤها من قبل المسؤول نفسه.
• ملف الوصول:عادةً ما يصف ملف تعريف الوصول دورًا محددًا يصف صلاحيات المستخدم. على سبيل المثال، "أمين مخزن" أو "مدير". عند بدء المحاسبة، يوجد بالفعل عدد كبير من مجموعات الوصول التي يمكنك إضافتها.

• عمل مريح مع الكتاب المرجعي للتسميات.

  • عند فتح صنف مرجعي لمنتج ما، يمكننا رؤية أرصدة هذا المنتج، أو المبيعات، أو المنتجات المشابهة، أو الأسعار الموضحة لهذا المنتج، أو خيارات التعبئة والتغليف إذا تم تجميع هذا المنتج من منتج آخر.
  • البحث عن النص الكامل في دليل التسميات. من الممكن تمكين البحث عن النص الكامل في الدليل، وفي هذه الحالة، سيأخذ البحث في الاعتبار ليس فقط الاسم، ولكن أيضًا معدل ضريبة القيمة المضافة والاسم الكامل والتفاصيل الأخرى.

• السيطرة على الأرصدة في سياق المستودعات.يمكنك إيقاف تشغيل التحكم في الرصيد لمستودع معين. علاوة على ذلك، لا يمكنك فقط تشغيل أو إيقاف تشغيل التحكم في البقايا، بل يمكنك الاختيار من بين أوضاع التحكم المختلفة في البقايا. اليوم الخيارات التالية موجودة:

  • لا تتحكم. تعطيل السيطرة على أرصدة المستودعات.
  • بقايا الطعام. لا يسمح لك بشطب منتج إذا لم يكن مدرجا في المستودع.
  • الأرصدة بما في ذلك الاحتياطي. يأخذ في الاعتبار الاحتياطي.
  • أرصدة مع مراعاة الجدول الزمني. عند استخدام الأوامر، فإنه يسمح للمورد بالبيع مقابل الاستلام المخطط له.

• يتم إغلاق التفاصيل بشكل افتراضي من التحرير.موقف عندما يفتح المستخدم مستندًا أو عنصر دليل "فقط للنظر" ويقوم بالكتابة فوقه عن طريق إغلاقه باستخدام الزر "موافق". الشيء الأكثر إزعاجًا في هذه الحالة هو عندما يغير شيئًا ما فيه عن طريق الخطأ. الآن للقيام بذلك تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة "السماح بتحرير التفاصيل"

  أوامر للموردين / العملاء.إذا كنت تستخدم الأوامر (وأنت تفعل ذلك)، فسوف تتفاجأ بمدى متعة العمل معها.

  • أصبح الطلب المقدم إلى المورد/العميل، بالإضافة إلى مستند التسويات المتبادلة مع المورد، أيضًا مستند تخطيط للدفع. عند إدخال طلب إلى أحد الموردين، سيطالبك نظام سطح المكتب بالمستندات التي تنتظر الدفع.
  • قائمة المستندات "طلب إلى المورد" أو "طلب العميل" ليست مجرد قائمة مستندات. تعرض قائمة الطلبات الوضع الحالي عند العمل مع الطلبات. من خلال النظر إلى قائمة المستندات، يمكنك على الفور تقييم المستندات التي تنتظر الدفع/الشحن والمستندات التي تم دفعها/شحنها جزئيًا. بنقرتين يمكنك تصفية المستندات حسب الحالة، على سبيل المثال: مغلق، مفتوح، في انتظار الدفع، وما إلى ذلك.

* إذا تم تقسيم الدفع المخطط للطلب إلى عدة أجزاء، فيمكن أن ينعكس ذلك في المستند. بشكل افتراضي، يعتبر أن الطلب يجب أن يكون مدفوعًا مسبقًا بنسبة 100٪. هذه الوظيفة ضرورية للتخطيط، وبشكل عام، لن يمنعك أحد أنت أو عميلك من دفع ثمن الطلب بعد استلامه، بغض النظر عن جدول الدفع المحدد.

* عند التسجيل يجب الإشارة إلى تاريخ الشحن. من ناحية، هذه تفاصيل إضافية، من ناحية أخرى، يسمح لك هذا المخطط ليس فقط بالتحكم في ما إذا كانت هناك أي بضائع متبقية في تاريخ محدد (وليس بالضرورة تاريخ المستند، على سبيل المثال، جزء من يمكن شحن البضائع من الطلب اليوم، وجزء منها في أسبوع)، ولكن أيضًا يتم حساب تلقائيًا متى وبأي كمية يمكن شحن البضائع المشار إليها في الجزء الجدولي من المستند.

• عمل مريح مع وثائق المبيعات.
  تتيح لك علامة تبويب أمر التخليص إنشاء ونشر وطباعة مجموعة من مستندات الشحن للطلب بنقرتين. آلية بسيطة ومريحة. يوجد أيضًا شيء مماثل في UT 10.3، ولكن هنا كل شيء أبسط بكثير.

  العمل الموسع مع الأطراف المقابلة.
  قد يمثل الطرف المقابل عدة كيانات قانونية. يمكنك تحليل المبيعات للعميل ككل وفي نفس الوقت شحن البضائع إلى مقاولين مختلفين. بشكل عام، إذا لم تكن هناك حاجة، يمكن أيضًا تعطيل هذه الميزة بسهولة. ونحن نواجه جميع الأطراف المقابلة تقريبًا. بالنسبة لعدد كبير من المستخدمين، لم يكن تسجيل اتفاقية مع المشتري في النظام شرطًا أساسيًا، علاوة على ذلك، في معظم الحالات، كانت الحاجة إلى إدخالها تتداخل مع المستخدم وتزعجه، نظرًا لوجود اتفاقية واحدة فقط مع الطرف المقابل و لم يكن هناك أي معنى لدخوله. الآن العقود مع الأطراف المقابلة ليست إلزامية.

  يحافظ UT 11 على التوازن الإداري.
  بالنظر إلى ما يمكنك دائمًا أن تقوله بالتأكيد من أين تأتي الأموال وأين تذهب. وهل أخطأوا في أي شيء أثناء المحاسبة؟

  حالات الوثيقة.
  إذا كان لديك تنظيم ومشتريات جدية إلى حد ما، فسيتم التحكم في الشحنات قبل بدء العمل. إذًا ستعجبك بلا شك حالات المستندات الجديدة، مثل "موافق عليه"، "للاستلام"، "مغلق". مرة أخرى، إذا لم تكن هناك حاجة إليها، فيمكن إزالتها بالطبع.

  وظيفة نسخ الخط.
  زر مريح للغاية. هناك حالات يلزم فيها نقل نفس النوع من البيانات من الجزء الجدولي في مستند ما إلى الجزء الجدولي في مستند آخر. في هذه الحالة، لا يتم توفير الإدخال على أساس المستند الذي يلزم نسخه فيه. الآن أصبح كل شيء بسيطًا جدًا. تحتاج إلى تحديد الأسطر التي تهتم بها والنقر فوق زر نسخ الأسطر. وفي المستند الوجهة، انقر فوق زر إدراج الخطوط. الجميع. ليست هناك حاجة لتشغيل المعالجة أو تحديد خانات الاختيار أو تحديد المستندات من القائمة. بسيط: نسخ -> لصق. حل بسيط للغاية لدرجة أنه يدعي أنه عبقري.

  مساعد مبيعات.
  إذا كان لديك مدير يشارك في مبيعات كبيرة مع عملاء الجملة أو يتلقى الطلبات عبر الهاتف، فمن المحتمل أن يكون مهتمًا بـ "مساعد المبيعات"، الذي يسمح لك بالخطوات خطوة بخطوة:

  • اختيار البضائع المعروضة للبيع من نموذج الاختيار مع مراعاة الأرصدة.
  • إذا لزم الأمر، قم بحساب أقرب تاريخ شحن، مشابه لطلب العميل.
  • إنشاء مجموعة كاملة من المستندات دفعة واحدة (طلب العميل+فاتورة+مبيعات+فاتورة)

• التقارير.
  هناك العديد من التقارير، ولكن ليس هناك الكثير منها، بالإضافة إلى أن بعض التقارير ذات الإعدادات المختلفة تظهر نفس البيانات بطرق مختلفة (مؤشرات وتجميعات واختيارات مختلفة) ونتيجة لذلك يتم الحصول على تقارير مختلفة. يمكن للمستخدم ضبط إعداداته في التقرير وحفظه كتقرير منفصل في لوحة التقرير. بعد ذلك، سيتم فتح التقرير في النسخة المحفوظة بالفعل ويمكنك إضافته إلى المفضلة لديك. تتيح لك مجموعة التقارير بأكملها تقييم ربحية المؤسسة بكفاءة في بعض المجالات المحددة أو للمؤسسة ككل.

  • تظهر البيانات النقدية تحليلا مفصلا للتدفق النقدي. من السهل جدًا تحديد الاتجاه الذي حدث فيه الخلل وتحليله.
  • تسمح لك التقارير المالية بتحليل الأرباح حسب نوع النشاط والعملاء، وتكلفة البضائع، والدخل/المصروفات حسب نوع النشاط، والعميل، والقسم، وتكاليف النقل والمشتريات.
  • تقارير توضح الفعالية في جوانب أخرى من أنشطة المنظمة مثل محاسبة المستودعات والتنظيم وغيرها.

• توزيع الدخل حسب مجالات النشاط.
  تكوين مرن لقواعد المبيعات بناءً على 4 مجالات للتحليلات. هنا تحتاج إلى إظهار الصورة. يعد توزيع الدخل والنفقات عملية مهمة للغاية. هو الذي يحدد تكلفة المنتج.

  تسجيل وتوزيع الدخل المستلم من غير الأنشطة الرئيسية (دخل لمرة واحدة)ممكن ويحدث كوثيقة منفصلة.

  محاسبة التكاليف المرنة.
  يمكن تخصيص التكاليف بطرق مختلفة.

  • بتكلفة.إنه مناسب للاستخدام عندما يلزم توزيع التكاليف بين تكلفة عنصر معين (على سبيل المثال، مبلغ تسليم عنصر معين من مستودع المورد). وبهذا التخصيص، يمكن تخصيص التكاليف بما يتناسب مع الكمية أو التكلفة. تشير إلى التحليلات. هذه التسمية أو التسمية ذاتها موجودة بالترتيب أو في مستند الاستلام.
  • في اتجاه النشاط.إنه مناسب للاستخدام عندما يلزم توزيع النفقات على جميع الدخل حسب نوع النشاط. على سبيل المثال، عندما تحتاج إلى توزيع تكاليف استئجار مكتب أو متجر. يشار أيضا إلى التحليلات.
  • للنفقات المستقبلية.يُستخدم عادةً عندما يكون من الضروري توزيع التكاليف التي ستحدث في الفترات المستقبلية. على سبيل المثال، يتم دفع بعض الخدمات مقدمًا لعدة فترات. من الممكن أيضًا تحديد التحليلات.

• يمكن أخذ التكاليف بعين الاعتبار على الفور باستخدام مستند إيصال، أو يمكنك تسجيل فاتورة المورد بمستند تم إنشاؤه خصيصًا لهذا الغرض.

  للحصول على تحليل أكثر اكتمالا وتفصيلا للتكلفة والأرباح، من الممكن تسجيل جميع نفقات المنظمة تقريبا. شيء من هذا القبيل: الضرائب، والأجور، والمشتريات للاحتياجات الداخلية، الخ.

  طرق حساب التكاليف.
  لقد كانت طريقة حساب تكلفة البضائع منذ فترة طويلة موضوعًا صعبًا للنقاش بين المنفذين والمديرين، وبشكل عام، جميع المشاركين في حساب التكاليف والأرباح. تم انتقاد UT 10.3 بسبب المحاسبة المجمعة المعقدة والعمل غير الشفاف مع تسلسل معالجة المستندات. UT 11.0 لقد وبخوني لعدم وجود كل هذا فيه. في هذه اللحظة من الصعب أن نقول من هو على حق. UT 11.1.2 يدعم كلا من المحاسبة الدفعية (حساب التكلفة باستخدام طريقة FIFO) وفي المتوسط ​​للشهر، والذي كان UT 11 في البداية. الخيار لك. يبقى أن نلاحظ أن هاتين الخوارزميتين لحساب التكلفة موصوفتان في الوثائق التنظيمية الحالية وتتوافقان مع تشريعات الاتحاد الروسي. على الرغم من أن هذا غير مطلوب في نظام المحاسبة الإدارية.

عاجلاً أم آجلاً، تصبح الوظيفة "القوية" التي تم اختراعها في UT 11.1 غير كافية للمستخدمين، ويتم تكليف مبرمج 1C بمهمة تكوين المزيد من التغييرات الدقيقة وقيود الحقوق.

هذه المقالة لأولئك الذين يريدون أن يفهموا ما ميزات إعداد الحقوق (الأدوار) في تكوين "إدارة التجارة 11.1".

يختلف نظام الحقوق في UT 11.1 بشكل كبير عن تلك المستخدمة سابقًا في التكوينات القياسية. كأساس، أنشأ المطورون حوالي 400 (!) أدوارًا محددة مسبقًا في التكوين. يهدف هذا إلى تمكين المستخدمين أنفسهم، دون الاستعانة بمبرمج، في وقت فراغهم من عملهم الرئيسي، من "اللعب" بالحقوق وتكوينها "بمرونة". الفكرة رائعة، نظرًا لأن القليل من المبرمجين يحبون تكوين الأذونات واختبارها.

بالطبع، لا يعرض علينا المطورون "النقر" يدويًا على الحقوق؛ ولهذا الغرض، هناك وضع خاص لتعيين الحقوق - الملفات الشخصية ومجموعات المستخدمين الفرعية.

ومع ذلك، عاجلاً أم آجلاً، تصبح الوظيفة "القوية" التي تم اختراعها في UT 11.1 غير كافية للمستخدمين، ويتم تكليف مبرمج 1C بمهمة تكوين تغييرات أكثر دقة وقيود على الحقوق.

كيف يتم تنظيم نظام الحقوق في UT 11.1 بشكل عام؟

إذا لم تلجأ إلى مساعدة أحد المبرمجين، فأنت بحاجة إلى تكوين الحقوق على النحو التالي:

لقد قدم المطورون كتابًا مرجعيًا " الوصول إلى الملفات الشخصية"ندخل إليه من خلال قائمة "الإدارة".

في هذه الحالة، على سبيل المثال، قمت بإنشائها حساب تعريفي"مدير المبيعات XXX"، يمكنك رؤيته على الجانب الأيمن من الصورة.

دعونا فتح بطاقةعنصر الملف الشخصي "مدير المبيعات XXX"

ماذا نرى؟ في علامة التبويب "الأدوار المسموح بها" - يتم إدراج حقوق الوصول من المكوّن.

هنا يمكن "للمستخدم العادي" تكوين حقوق الوصول كما يشاء.

على سبيل المثال، كمستخدم عادي، قمت بالنقر فوق مربعات الاختيار وحفظت ملف التعريف هذا.

وفي هذا المرجع نضيف مجموعة جديدة

للراحة، دعونا نسميها نفس الشيء - " مدير المبيعات XXX".

لكي "تعمل" المجموعة، تحتاج إلى إضافة مستخدمين إليها، وهذا ما فعلته: أصبح "فلاديسلاف" الآن عضوًا في هذه المجموعة. لفهم ما يحدث بشكل أفضل، من الأفضل التحقق من المجموعات الأخرى الموجودة، إن وجدت، وإزالة مستخدمنا "فلاديسلاف" منها. ثم ستكون جميع القيود مرئية على الفور.

بشكل عام، بعد حفظ المجموعة، سيكون لمستخدمي هذه المجموعة أدوار جديدة، وستختفي الأدوار غير الضرورية.

يمكنك التحقق من ذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى أداة التهيئة وفتح قائمة المستخدمين.

مما لا شك فيه، بعد قضاء بضعة أيام، سيتمكن "المستخدم العادي" من تحقيق الكثير في إعداد أدوار UT 11.1.

على سبيل المثال، من بين 400 دور مقترح، لا يناسبنا أي منها، إما أننا نتردد في فهمها، أو أن هناك حاجة إلى بعض الضبط الدقيق للحقوق والقوالب.

لفهم ما هو المسؤول عن كل دور في UT 11.1، جربت طرقًا مختلفة، حتى أنني حاولت تطبيق العديد من المعالجات المفيدة، مثل هذا:

http://infostart.ru/public/249087/

ولكن، على سبيل المثال، بعد إطلاق هذا التقرير حول الأدوار، لم أستطع الانتظار حتى انتهاء تشغيله، حتى من خلال وضع قيود على أخذ العينات. وبعد انتظار حوالي ساعة، أوقفته.

نظام الـ 400 دور هو نظام غريب وآمل أن يتم إلغاؤه في المستقبل القريب.

دعونا نرى ما يجب القيام به إذا أردنا إضافة دور جديد في أداة التهيئة.

دعنا ندخل إلى المكوّن وننسخ الدور "الحقوق الكاملة"، على سبيل المثال " حقوق مديري المبيعات".

وبعد ذلك سنفعل ما نريد بحقوقنا الجديدة ونحاول تعيين هذه الحقوق لمستخدم الاختبار الخاص بنا.

اتضح أن العديد من الحقوق مكتوبة بشكل صارم في كود UT، على سبيل المثال، إذا لم يكن المستخدم "كامل الأهلية" (أي، مثل مستخدمنا، لديه الكثير من القيود التي قمنا بإعدادها في أداة التهيئة)، إذن لكي تعمل سوف تحتاج إلى "التعرق".

دعنا نرى. إذا أردنا أن يتمكن مستخدمنا من تحرير مستند ما، فيجب علينا أيضًا منحه الحق " تحرير تفاصيل الكائن". وبدون ذلك، سيعرض UT التفاصيل للعرض فقط، حتى لو كان لديك حقوق التحرير.

إذا نظرنا إلى نوع الدور الذي يمثله "تعويض الدفع"، فلن نرى في المُكوِّن أي إعدادات في هذا الدور، فهو موجود ببساطة، وهذا كل شيء.

ولكن إذا قمت بإجراء بحث عن التكوين، فستجد الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام؛ حيث يتبين أن هناك روابط في الكود مثل "إذا كان الدور متاحًا () إذن".

ما هي الأدوار الإضافية التي ستحتاج إليها، سيتعين عليك تحديد نفسك، لأن UT لا يقف ساكنا.

ولكن هذا ليس كل شيء، على سبيل المثال، أدركنا أننا سنحتاج، بالإضافة إلى دورنا الجديد، إلى تعيين العديد من الأدوار الأخرى للمستخدم. لتبسيط عملية إدخال المستخدمين والحقوق الجديدة، سنضيف دورنا إلى دليل "الملفات الشخصية"، إلى ملفنا الشخصي الجديد "مدير المبيعات XXX"، من خلال تحديد المربع الموجود عليه (يمكن رؤية ذلك في الشكل أعلاه، حيث يظهر دليل "الملفات الشخصية"). دعونا ننقذ. لكن. دعنا ندخل قائمة المستخدمين في المكوّن. لم يتم تعيين دورنا الجديد غير القياسي "حقوق مديري المبيعات" للمستخدم! كل الأدوار موجودة، لكن لا يوجد دور جديد.

اتضح أن قائمة الأدوار وبعض الإعدادات الأخرى مخزنة في الثابت " معلمات تشغيل المستخدم".

وهذا ثابت من النوع "متجر القيمة".

سيتم تحديثه عند إصدار التحديث، لكن ليس لدينا وقت للانتظار. لنكتب معالجة تعمل على تحديث هذه المعلمات:

رمز المعالجة بسيط:

بعد تنفيذ الكود، سنكون قادرين على استخدام دورنا الجديد في الوصول إلى الملفات الشخصية.

وألاحظ أيضًا أنه في UT هناك آلية أخرى لتحديد الحقوق، والتي بدونها قد لا تعمل إعداداتنا - في مجموعات الوصول والملفات الشخصية هناك علامة تبويب - قيود الوصول. هناك، بالنسبة للمستخدمين "غير الكاملين"، نحتاج إلى وصف حقوق الوصول الإضافية للأدلة الرئيسية التي نحتاجها: "المنظمات"، "الشركاء"، "المستودعات". هذا، إذا جاز التعبير، أكثر ضبطًا "دقيقًا".

وبالتالي، فإن نظام الحقوق في UT 11.1 مرن ومعقد.