يتم طرح الحروف البسيطة صندوق بريدحيث ينتظرون المرسل إليه. مع الطلبات المخصصة الوضع مختلف. في أغلب الأحيان يحملون معلومات مهمةفيما يتعلق بتفاعل المواطن مع مختلف وكالات الحكومةبما في ذلك المحاكم الخدمات الضريبيةوكذلك البنوك وشركات التأمين. غالبًا ما تكون هناك مواقف لا يستطيع فيها المرسل إليه استلامها لسبب ما، ثم يكون لديه سؤال حول مقدار ما يتم تخزينه في البريد خطاب أمر.

الفرق بين الشحنات العادية والمسجلة

لإرسال خطاب أو بطاقة بريدية بسيطة، تحتاج إلى شراء ختم ولصقه على الظرف وأخذ العنصر إلى صندوق بريد خاص للبريد الصادر. وتصل هذه المراسلات أيضًا إلى المرسل إليه من خلال صندوق بريد شخصي يرميها فيه عامل البريد.

يتم إرسال الرسائل المسجلة مع إقرار بالتسليم. يقوم ساعي البريد بتسليمها إلى المستلمين شخصيًا. يتم إثبات حقيقة التسليم من خلال تأكيد استلام مصدق بتوقيع شخصي.

يُسمح لك بتلقي مثل هذه المراسلات إلى شخص موثوق بهبواسطة البروكسي.

يتم تخصيص أرقام مكونة من ثلاثة أرقام للعناصر المسجلة يمكنك من خلالها تتبع حركتها إما على موقع البريد الروسي أو عن طريق الاتصال بمكتب البريد.

الحد الأقصى للبريد المسجل من حيث الوزن والأبعاد محدد بشكل واضح: يجب ألا يتجاوز الوزن مائة جرام، ويجب ألا تتجاوز الأبعاد الحد الأقصى للحجم 229 × 324 ملم.

يجب أن يشير المغلف العناوين الكاملةالمتلقي والمرسل.

يتم إرسال البريد المسجل بدقة إلى الفروع خدمه بريديهويتم دفعها وفقا للتعريفات المعتمدة.

يوجد أيضًا نوع من البريد كرسالة قيمة مع مرفق. يتم إجراء جرد للمستندات التي يتكون منها المرفق.

يتم إلقاء رسائل بسيطة في صندوق المرسل إليه، ويتم تسليم الرسائل المسجلة شخصيا.

إجراءات استلام البريد المسجل

بمجرد وصول الرسالة المسجلة إلى مكتب البريد، يتم إرسال إشعار إلى المرسل إليه. إذا لم يحضر المستلم لاستلام المظروف خلال الفترة المحددة فيه، فسيتم إخطاره مرة أخرى بعد خمسة أيام - شخصيًا وضد توقيعه.

إذا قبل المستلم الإخطار، كما يتضح من توقيعه، لكنه لم يحضر للمراسلة، فسيتم فرض رسوم عليه مقابل وجود الرسالة في البريد بما يتجاوز الحد المقرر. إذا لم يتلقها المرسل إليه في هذه الحالة، فيجب تخزينها لمدة شهر.

فترة تخزين البريد

من تاريخ الاستلام، يتم تخزين الرسائل في مكتب البريد لمدة 30 يومًا. يجوز للمرسل إليه تمديد فترة تخزين العناصر المسجلة (المسجلة والقيمة) لمدة تصل إلى شهرين بناءً على طلب كتابي.

تخزين خطابات المحكمة

البرقيات القضائية هي الرسائل والطرود المرسلة من المحاكم ومكاتب النيابة العامة. تحتوي هذه العناصر على المراسيم والأحكام وقرارات المحاكم ومذكرات الاستدعاء.

يتم ختم مظاريف هذه العناصر وإرفاقها بإيصال الإرجاع.

يتم استلام خطابات المحكمة شخصيًا مقابل التوقيع. ومع ذلك، إذا لم يكن من الممكن استلامها شخصيًا، ففي حالة تسليم المراسلات إلى المنزل، يحق لأي فرد بالغ في عائلة المستلم استلامها. هذا يرجع إلى الحاجة إشعار عاجلالمرسل إليه بشأن قرار المحكمة أو حضوره في جلسة المحكمة. ولذلك، يتم تخزين مراسلات المحكمة لفترة زمنية أقصر. ففي نهاية المطاف، إذا تم تقديمه بعد تاريخ قرار المحكمة، فإنه يفقد أهميته.

يتم الاحتفاظ برسائل المحكمة لمدة لا تزيد عن سبعة أيام تقويمية، ثم يتم إرسالها مرة أخرى وحفظها في القضية. وفي هذه الحالة لا يتحمل المرسل تكلفة إعادة الإرسال.

يمكن إيداع المواد العادية في صندوق البريد، ويتم إرسال العناصر المسجلة إلى الفروع خدمه بريديه

انتهاء مدة الصلاحية

في نهاية العمر الافتراضي، أمر و رسائل قيمةيتم إرسالها إلى المرسل، الذي يجب عليه دفع رسوم البريد، وعندها فقط سيكون قادرًا على استلام مراسلاته. يتم تدمير المراسلات غير المطالب بها بعد 6 أشهر من التخزين.

إذا لم يتمكن المرسل إليه فجأة من تلقي خطاب مسجل خلال الفترة المحددة، فمن الضروري الاتصال بمكان مغادرته خلال الأشهر الستة المحددة.

نادرًا ما تُفقد الرسائل المسجلة، وغالبًا ما يتم العثور على مستلميها.

إلى متى ستنتظرك البطاقات البريدية والرسائل البسيطة: لا يتم إعادتها إلى المرسل ويتم التخلص منها بعد 6 أشهر.

تنص المستندات التنظيمية على إجراء لتوسيع التخزين بناءً على طلب من المستلم.

الإطار التنظيمي للعمليات البريدية

هذه هي، أولاً وقبل كل شيء، القانون المدني للاتحاد الروسي، والقوانين الفيدرالية: "بشأن الخدمات البريدية" و"بشأن حماية حقوق المستهلك"، بالإضافة إلى القوانين الخاصة بنا. القاعدة المعياريةالمشاركات الروسية.

في حالة ظهور مواقف مثيرة للجدل وانتهاكات واضحة من جانب موظفي الخدمة البريدية، يجب على المرء أن يتذكر أن الإطار التنظيمي الداخلي لا ينبغي أن يتعارض مع متطلبات القانون المدني للاتحاد الروسي و القوانين الفدرالية. وبناء على ذلك، إشارة إلى القواعد المنصوص عليها في القواعد الداخليةالتي تنتهك حقوق المواطنين والمتطلبات القانونية غير قانونية.

ومن المفيد أيضًا معرفة قواعد التخزين في البريد والاستلام، لكن هذه محادثة أخرى.

ماذا يحدث إذا لم تتلق خطابًا من المحكمة؟ فيديو

مرة واحدة على الأقل في حياتنا، يضطر كل واحد منا إلى إرسال رسائل في مكان ما عبر البريد، وبالتالي فإن السؤال "كيفية إرسال خطاب مسجل" يطرحه كل من الأمناء والمواطنين العاديين. ما هو الخطاب المسجل وكيف يختلف عن الخطاب العادي؟ لماذا لا يمكنك فقط إسقاط رسالة في صندوق البريد؟ ماذا أقول في البريد؟ ما العمل التالي؟ كيفية تتبع الشحنة؟ البرنامج التعليمي البريدي في المقال.

كيف تختلف الرسالة المسجلة عن غيرها؟

يجب إرسال جميع المستندات المهمة، خاصة في حالة وجود أي نزاعات، عن طريق البريد المسجل. شيء بسيط يمكن أن يضيع بسهولة ولن يحاسب عليه أحد. يقوم مكتب البريد بتتبع المواد البريدية المسجلة: لا أحد يريد المتاعب.

كيفية عمل قالب مظروف في برنامج Word حتى تتمكن من طباعة المغلفات بسرعة وسهولة - !

كيفية إرسال خطاب مسجل

لإرسال خطاب مسجل، عليك أن تأتي معه إلى مكتب البريد. إذا لم يكن هناك مظروف، قم بشرائه على الفور، واملأه وأعطيه للموظف مع عبارة "الرجاء الإرسال بالبريد المسجل". ليس هناك أي شيء آخر مطلوب من المرسل، وسيقوم المشغل بالباقي. لا تحتاج إلى جواز سفر.

ولكن من السابق لأوانه المغادرة. سيقوم عامل الهاتف بوزن الرسالة التي أمامك على الفور. يحدد وزن الشحنة تكلفة الشحنة وكيفية تسجيل الشحنة: كرسالة أو كطرود بريدية. إذا كان هناك الكثير من المستندات في الظرف، فربما يكون طردًا بريديًا: كل هذا يتوقف على الوزن. ولكن لا يوجد فرق معين، فكل من الخطاب المسجل والطرود المسجلة يتبعان نفس المسار.

بعد الوزن سيتم إخبارك بمبلغ الشحنة، وعند الدفع سيتم إعطاؤك إيصالا. فمن الأفضل عدم رميها بعيدا. هذا نوع من العقد مع مكتب البريد، تأكيد إرسال الرسالة.

قراءة الإيصال

تُظهر الصورة إيصالًا عاديًا لإرسال خطاب أرسلته بالبريد المسجل في ذلك اليوم (الصورة قابلة للنقر عليها). يُظهر الإيصال أن وزن رسالتي يعادل وزن طرد بريدي: كان هناك الكثير من المستندات هناك. يتم وضع علامة على المعلومات المهمة للمرسل:

,

عند إرسال الطرود العادية إلى نوع قياسيطرد البريد، لا تنس أنه في حالة فقدان رسالة، لن يكون مكتب البريد مسؤولاً عنها. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن خطر فقدان الطرد عند فرز الرسائل في مكاتب البريد يقل تقريبًا إلى الصفر. ولكن إذا تم ملء فهرس أو موقع المستلم بشكل غير صحيح هذا الخطريزيد بشكل ملحوظ.

يهتم الكثير من الأشخاص بمسألة كيفية إرسال خطاب مسجل عبر البريد الروسي. يرجع ذلك إلى حقيقة أن الرسائل عادة ما تختفي خارج الإقليم مكاتب البريد، الشركات لا تقبل الشكاوى.

من أجل ضمان تسليم الرسائل، فمن المستحسن استخدام الشحنات المسجلة: رسائل باهظة الثمن ومسجلة. إذا تحدثنا عن تكلفة إرسال خطاب مسجل عن طريق البريد، فإن هذه الأنواع من العناصر لها تكلفة أعلى، ومع ذلك، فإن كل طرد مجهز برمز فريد خاص به محدد في الإيصال. يتم إرسال الأخير إلى المرسل إليه. إذا كنت مهتمًا بكيفية تتبع خطاب مسجل مرسل من البريد الروسي، فشكرًا لك هذا الرمز، يمكنك بسهولة إجراء هذه العملية على طول مسار التسليم بأكمله.

عند اختيار نوع الشحنة، يجب عليك التحليل بعناية الخيارات الممكنة.

العناصر البريدية هي رسائل بسيطةوالتي يتم قبولها دون إصدار شيكات للمرسل إليهم، ويتم تسليمها دون إيصال إضافي. وتشمل هذه الإرسالات المراسلات الخاصة، والإشعارات المختلفة، بطاقات ترحيبيةإلخ. ملاحظات منتظمةيجب ألا يزيد الحد الأقصى للوزن عن 20 جرامًا (على سبيل المثال، 6 بطاقات صور مقاس 10x15). إذا تبين أن الإشعار أكثر خطورة، يتم إعادته إلى المرسل إليه. وفي الوقت نفسه عليه أن يدفع ثمن كل 20 جراما من الوزن الزائد.

إذا لم يكن هناك موقع إرجاع، فسيتم إرسال الطرود إلى المستلم، بشرط أن يدفع الأخير مقابل الجرامات الإضافية. شحنات بسيطة تعني أنواع عادية الطرود البريدية 114 × 162 ملم. يجب ألا يزيد سمك الأكياس البريدية عن 5 مم. وفقًا لجميع المعايير المعمول بها، يجب ألا يحتوي الإيصال على أي منها بطاقات بلاستيكيةلا مال ولا وثائق باهظة الثمن. في هذه الحالة، يُسمح بإرسال بطاقات الصور.

يتم إرسال الطرود المسجلة (ذات القيمة المعلنة مسبقًا أو المسجلة) مع الإيصالات. يجب أن يكون الحد الأقصى للمعايير الأخيرة 110 × 220 ملم. يجب ألا يزيد الحد عن 100 جرام. إذا تم تجاوز الوزن، فسيتم تصنيف الإرسال عبر البريد على أنه طرود (ذات قيمة معلنة أو مسجلة). يمكن إرسال الطرود المسجلة عبر البريد مع جرد المحتويات أو مع إخطار بحقيقة الشحن (مسجل أو قياسي).

لإرسال خطاب مسجل نوفا بوشتايجب عليك دائمًا تدوين الرمز البريدي للمستلم. سيتم فرز الحروف إلى الوضع التلقائيباستخدام الأجهزة التي تقرأ الفهرس. إذا لم يكن هناك فهرس، فسيتم تأجيل النقل وفرزه يدويًا بواسطة موظفي مكتب البريد.

حسنًا، جاءت اللحظة التي كنت بحاجة فيها إلى إرسال رسالة، وليست مجرد رسالة بسيطة، بل رسالة مسجلة... 🙂 لأكون صادقًا، آخر مرة كتبت فيها رسالة كانت منذ حوالي 20 عامًا، إلى جدتي في القرية، ثم ظهروا الخطوط الأرضيةواختفت الحاجة إلى الحروف. وكنت على يقين من أنني لن أضطر بعد الآن إلى استخدام الخدمات البريدية.

ولكن بالأمس فقط، وبسبب العمل، اضطررت إلى إرسال الوثائق إلى مدينة أخرى. ومن الطبيعي أن يطرح السؤال كيف أرسل خطابًا مسجلاً عن طريق البريد الروسي؟ في البداية اعتقدت أنه سيكون كافيًا ترتيب كل شيء في شكل رسالة عادية، لكنني شعرت بالحرج من حقيقة أن مستنداتي يمكن أن تضيع وسط كل هذه الفوضى الورقية. أعتقد أنك تعرف كيف يحدث ذلك... وتقرر إرسال "قطع الورق" الخاصة بي بالبريد المسجل. نظرا لأنه يتم توفير رقم المسار ويمكن تتبع المسار بأكمله على موقع البريد الروسي، ووقت التسليم نفسه أقصر قليلا. يمكنك أن تقرأ أدناه كيف يمكن القيام بذلك.

كيف يمكنني إرسال خطاب مسجل عن طريق البريد الروسي؟

كما اتضح، لا يوجد شيء معقد في هذا الشأن. كل ما تحتاجه هو:

• خذ الرسالة أو المستندات الخاصة بك وقم بزيارة أقرب مكتب بريد
• اتصل بالموظف لطلب إرسال خطاب مسجل
• املأ المظروف
• يقوم موظف البريد بفحص كل شيء، ويزنه (نظرًا لأنه إذا كانت الرسالة أثقل من 100 جرام، فهي بالفعل طرد بريدي)، ويلصق الطوابع
• أنت تدفع تكلفة المظروف والطوابع والبريد (حوالي 50 روبل)
• احفظ الإيصال. هناك رقم عليه رقم البريد. باستخدام هذا الرقم على موقع البريد الروسي، يمكنك التحقق من الموقع البند البريدي.

كيفية ملء مظروف لرسالة إلى روسيا. عينة

حشوة مظروف بريدي، كما أنها ليست صعبة بشكل خاص. كل ما تحتاج إلى معرفته هو:

1. لمن تستهدف الرسالة (الاسم الكامل أو اسم المنظمة أو القسم)
2. أين. حدد العنوان الذي تريد تسليم الرسالة إليه
3. الرمز البريدي للمستلم
4. وفقا لذلك، الرمز البريدي الخاص بك

رسالة عينة

في الجزء السفلي الأيسر، املأ الفهرس وفقًا لقواعد التعبئة رمز بريدي. ستجد عينة على الجزء الخلفي من الظرف.

ولكن إذا لم يكن خطاب مسجل بسيط كافيا بالنسبة لك، فيمكنك استخدام خدمة "مع إشعار الاستلام".

رسالة مسجلة مع الإخطار

معنى عنصر البريد هذا هو الإشعار، الذي يتم لصق شكله على المظروف، وبعد تسليمه إلى المستلم، يتم تقشيره وإرساله إليك، وبذلك تعرف على وجه اليقين أن الرسالة قد وصلت إلى المستلم.

يتم تنسيقه بنفس طريقة الخطاب المسجل العادي، فقط ستحتاج إلى إخبار موظف البريد أنك تريد إرسال خطاب مسجل مع الإخطار. سيتم إعطاؤك نموذجًا ستحتاج إلى ملؤه (على الجانب الأمامي: املأ عنوانك، وعلى الجانب الخلفي - عنوان مستلم الرسالة).

نأمل أن تكون مقالتنا مفيدة لك والآن لن تواجه أي صعوبات فيما يتعلق بكيفية إرسال خطاب مسجل عن طريق البريد الروسي مع أو بدون إشعار.