- طرق لعزل نفسك عن المعلومات الزائدة عن الحاجة.

ملاءمة

من غير المرجح أن يجادل أحد في حقيقة أن الإنسان المعاصر يغرق في فائض من المعلومات. بالإضافة إلى حقيقة أنه يتعين علينا استيعاب الكثير من المعلومات حول العمل والدراسة والهوايات وأثناء التواصل مع الأصدقاء، فإننا ننجذب باستمرار إلى تيارات من المعلومات التي لم نطلبها أو نطلبها - خلاصات الأصدقاء والإعلانات والبريد العشوائي و أكثر بكثير.

ما هي مشكلة الحمل الزائد للمعلومات؟

ومن المعروف أن كثرة المعلومات تسبب التوتر، وزيادة التعب، وقلة النوم، واضطرابات الشهية، وما إلى ذلك. ومع ذلك، هذا ليس كل شيء. الحمل الزائد للمعلومات يمنعنا من تحقيق أهدافنا. كيف؟

• وبسبب التدفق المستمر للمعلومات، فإننا نتعب بشكل أسرع، كما أن التعب يقلل من إنتاجيتنا ونتائجنا.
• الكثير من المعلومات يقوض حافزنا لتحقيق أهدافنا. على سبيل المثال، ترغب في تعلم لغة أجنبية، لكنك تفهم حقا أنه بعد ذلك، بسبب الحمل الزائد للمعلومات، لن تناسبك أي كلمة جديدة.
• المعلومات الزائدة تجعلنا نتصفح المعلومات بشكل سطحي. هل تتذكر آخر مرة قرأت فيها كتابًا بشكل مدروس؟ من الصعب التعامل مع المعلومات بشكل مدروس إذا كنت معتادًا على قراءتها بعينيك فقط.
• كل ما نقرأه ونتعرف عليه ليس له أي تأثير علينا تقريبًا. لقد قرأنا المقال، ولكن لم يكن لدينا الوقت للتفكير فيه، ونقرأ بالفعل المقال التالي. وبالتالي، تأتي المعلومات وتخرج دون أن تقدم لنا أي فائدة على الإطلاق.

كيفية تجنب التحميل الزائد للمعلومات

أولا وقبل كل شيء - الطائرات ...

ابدأ يومك بأهم الأشياء، وبأهدافك، وبحل المشكلات الأساسية والأساسية لنجاحك. لا تتصل بالإنترنت حتى تقوم بكل الأشياء الأساسية التي تجعل يومك ناجحًا. لا تدع الإنترنت يعيق تحقيق أهدافك.

اغلاق المعلومات غير الضرورية

احذف الرسائل غير المرغوب فيها دون النظر إليها، ولا تنقر على الروابط، ولا تتصفح موجز أصدقائك. في معظم الأحيان، ينشر الأشخاص هراءً كاملاً - صور وجبات الإفطار والغداء، ولافتات مضحكة، وصور شخصية، والغضب من شيء ما، والابتهاج بشيء ما. إذا كان لديك اثنين من الأصدقاء الذين تلهمك خلاصاتهم، فانتقل إلى صفحتهم على وجه التحديد في وقت فراغك، عندما تنتهي من كل عملك.

ابحث عن معلومات

محرك البحث ليس أفضل وسيلة للعثور على المعلومات. يمكنك الغرق في الروابط التي يقدمها لك. ابحث عن مجموعات الروابط على المواقع المواضيعية. على سبيل المثال، أنت تبحث عن مواقع ويب جيدة لمتعلمي اللغة الإيطالية. سوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت لتصفح كل موقع لمعرفة مدى جودته. سيكون من المفيد إنفاقها على اللغة الإيطالية نفسها. تحتوي بعض المواقع المواضيعية على مجموعات من الروابط التي تصف وظائف وإمكانيات المواقع. بعد الاطلاع على هذه القائمة خلال دقيقتين، ستحصل على فكرة واضحة عما يوجد في موقع معين. على سبيل المثال، paroladelgiorno.com هو موقع حيث، من خلال الاشتراك في النشرة الإخبارية، سوف تتلقى كلمة جديدة في صندوق الوارد الخاص بك كل يوم مع أمثلة على استخدامها. Speakasap.com هو موقع يتم فيه تقديم قواعد اللغة الإيطالية بشكل موجز، أي في 7 دروس، يتم التعبير عن التمارين من قبل متحدثين أصليين، وهناك فرصة لاختبار نفسك والمشاركة في الماراثون الإيطالي. Parliamoitaliano.altervista.org - موقع إعلامي مخصص للإيطاليين وكل شيء إيطالي، التمارين مقسمة إلى مستويات ومواضيع، وهناك نصوص صوتية ومقاطع فيديو، بالإضافة إلى تمارين الاختبار الذاتي.

تجنب تعدد المهام

ابذل قصارى جهدك لتجنب تعدد المهام. لقد أثبت العلماء أن تعدد المهام يأخذ الوقت الذي يستغرقه الانتقال من مهمة إلى أخرى، ومن ثم العودة إلى المهمة المهجورة. وفقا لخبراء من جامعة كاليفورنيا في إيرفين، يقضي الشخص حوالي 28٪ من وقت عمله في الانقطاعات والتبديل والإجراءات غير الفعالة المماثلة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن تعدد المهام يتعبك ويغرقك فيه

اعتاد الشخص على التدفق المستمر للمعلومات لدرجة أنه لا يفهم حتى كيف يؤثر ذلك عليه وعلى سلوكه ورفاهيته. في الصباح يطلع على آخر الأخبار على شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة، ثم أخبار الصباح والراديو في السيارة وفي العمل، وفي المساء يشاهد مقاطع الفيديو على الإنترنت والبرامج والمسلسلات التلفزيونية. بالإضافة إلى ذلك، نحن محاطون بالعديد من الإعلانات التي تتنافس على جذب انتباهنا، وتنشر الكثير من الرسائل المختلفة. تسمى هذه الحالة من تلقي الرسائل والإشعارات باستمرار "الحمل الزائد للمعلومات للدماغ"، وهو ما يحمل عواقب وخيمة وخطيرة.

قبل بضعة عقود فقط، كانت "المعلومات" تعاني من نقص كبير في روسيا. عاش الناس في بيئة معلومات محدودة للغاية. ومن غير المرجح أن يتخيل أي شخص أن الإنسانية ستتعرض في المستقبل المنظور لواقع معاكس جذريًا - تشبع كبير بالمعلومات يمكن أن يؤدي إلى الانسحاب المطلق من العالم وعدم القدرة على التعامل مع مواقف الحياة البسيطة دون قراءة الكتاب أولاً. كومة من الكتب والمقالات والمنشورات.

وفقًا للعلماء وعلماء النفس، يحدث الحمل الزائد للمعلومات عندما تتجاوز كمية المواد الواردة التي تدخل المجال الإدراكي القدرة الإدراكية بشكل كبير. وهذا يؤدي إلى زيادة الصعوبات في اتخاذ القرارات المناسبة وحل المشكلات من حولنا.

كيفية التعرف على الحمل الزائد للمعلومات

✔ تنسى بسرعة المعلومات التي تلقيتها للتو. أيضًا، على الرغم من أنك تقرأ المواد على الإنترنت أو تشاهد التلفاز طوال اليوم، إلا أنك تشعر بالفراغ.

✔ هناك الكثير من المعلومات الخارجية من حولك والتي بدلاً من مساعدتك، تمنعك من التركيز على عملك، والقيام بشيء من البداية إلى النهاية، دون تشتيت انتباهك.

✔ هناك خوف من فقدان شيء مهم إذا قمت بتعطيل تطبيق غير ضروري على هاتفك أو حذفت حسابًا على إحدى الشبكات الاجتماعية.

✔ عدد لا يحصى من الأفكار والصور والانطباعات تدور باستمرار في عقلك.

✔ أثناء العزلة لأكثر من يوم أو يومين يظهر القلق، وتصبح الراحة كابوساً وليست وسيلة للاسترخاء.

يمكن لأي شخص أن يقع في فخ الحمل الزائد للمعلومات:

• من الكسالى الذين يتساءلون "كيفية قتل الوقت" إلى الأشخاص النشطين والمشغولين حقًا الذين تعتبر القراءة وتعلم أشياء جديدة وتطوير الذات أولوية بالنسبة لهم؛
• من الأطفال الصغار إلى البالغين - الأشخاص الذين يختبرون ببساطة الإمكانيات التي لا نهاية لها للإنترنت ووسائل الإعلام - بجميع أنواعها وأشكالها.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لهذه المتلازمة لدى الطلاب.

عواقب الحمل الزائد للمعلومات

وبغض النظر عن العمر والحالة الاجتماعية، فإنه يجلب معه عدداً من التدهور في عمل الدماغ والجسم ككل، مما قد يسبب عدداً من المشاكل: الأرق، اضطرابات الجهاز العصبي المركزي، مشاكل القلب، نقص المناعة، إلخ.

تؤثر الكميات المفرطة من المعلومات الواردة سلبًا أيضًا على جودة الإنتاجية. إذا قمت بحساب عدد الساعات التي تقضيها في قراءة الأخبار غير الضرورية على الإطلاق بصدق وموضوعية، فستعرف الوقت المتبقي لك للقيام بالعمل (بكامل تركيزك وتركيزك). وتأكد من تقليله إلى كمية غير كبيرة.

وأخيرًا وليس آخرًا، يتم قتل الكثير من المعلومات بواسطة خاصية قيمة للغاية: الحدس البشري. عند الولادة، يتم تطويره بشكل جيد للغاية، ولكن لسبب أو لآخر، يتم قمعه على مر السنين. وأحد الأسباب هو التدفق العشوائي للمعلومات.

كيفية تجنب التحميل الزائد للمعلومات

ولحسن الحظ، يمكن إعادة الحدس والإنتاجية والصحة إلى وضعها الطبيعي. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الأولويات والالتزام بها. اعترف لنفسك بصدق ما هو الأهم بالنسبة لك: كل أسئلة وأخبار العالم، أو ربما نفسك؟ أو ربما عائلتك؟ متعة الحياة البسيطة؟ إذا لم تتمكن من إيجاد الوقت للأشياء المهمة حقًا، فقد حان الوقت لتغيير وضعك.

1. التخلص من مصادر المعلومات الزائدة عن الحاجة. في البداية، سيكون التخلي عن التلفاز مثلاً أمراً صعباً، لكن في النهاية ستدرك الفوائد الكبيرة لهذه الخطوة. ليست هناك حاجة لتشغيله "للخلفية" - دون أن تلاحظ ذلك، فأنت تتعب جهازك العصبي.

2. تدريب وتدريب عقلك. حل الكلمات المتقاطعة، ودراسة اللغات الأجنبية، وقراءة القصص الخيالية. وهذا يدرب التركيز والذاكرة والمهارات المنطقية بشكل جيد، ويطور الخيال، على الرغم من الحمل الزائد للمعلومات.

3. حدد المصادر. إن الثقة بكل ما هو موجود على الإنترنت وجميع وسائل الإعلام تعني تصديق نصائح وآراء جميع الأشخاص من حولك. إذا تعلمت تصفية واختيار مصادر المعلومات، فسوف تقلل بالتأكيد من فائض ضجيج المعلومات من حولك.

4. الترتيب. قدر الإمكان، أوقف تدفق المعلومات لأطول فترة ممكنة. في البداية سوف يسبب لك القلق وحتى الذعر، ولكن إذا كنت مثابرًا، فسوف تنجح وسوف ينتهي بك الأمر بالاستمتاع بالسلام في رأسك. من الأفضل القيام بذلك في الهواء الطلق ومع الأصدقاء. اذهب للمشي لمسافات طويلة، واعقد اجتماعات مباشرة واستمتع بوقتك بدون هواتف أو أجهزة لوحية. سيستمر العالم في الدوران بدونك لفترة من الوقت. :)

5. وخدعة أخرى: دع المعلومات التي تبحث عنها وتقرأها على الإنترنت تجيب على السؤال الوحيد: "كيف تساعدني؟" بمعنى آخر، لا يجب اللجوء إلى الإنترنت إلا إذا كان ذلك ضروريًا حقًا. ليس من العملي قراءة العشرات من مشاركات المنتديات (معظمها غير ذات صلة)، أو التنقل بلا هدف من موقع إلى آخر، أو مدونة إلى مدونة، أو التحقق من الأخبار كل نصف ساعة. لتكن المعلومات أداة مساعدة ومفيدة، وليست عاملا معوقا للعمل وتطوير الذات.

اليوم يمكننا أن نقول بأمان أن الشخص ليس فقط هو الذي يبحث عن المعلومات، ولكن المعلومات تبحث أيضًا عن شخص. إنه يحيط بنا في كل مكان، ونحن، طوعًا أو كرهًا، نبدأ في استيعابه. وبالتالي، يحدث الحمل الزائد للمعلومات في الدماغ. ولحسن الحظ، اكتشفنا أنه يمكننا محاربته.

تعلم كيفية تحديد أولويات الحياة الحقيقية، وانظر حولك - العالم جميل وأكثر إثارة للاهتمام وتعليميًا من الصور وقصص الآخرين من موجز الأخبار.

مستشار ومحاضر ومقدم الدورات التدريبية والبرامج عبر الإنترنت.

في عملها ايرينا يستخدم نهجا شموليا - أي. واحد يقوم على الكل (من "الكل" - كاملة) فكرة شخصية الإنسان عندما تكون عاطفية، تعتبر الجوانب العقلية والروحية والاجتماعية والجسدية واحد كامل.

لقد أجرينا مقابلة مفيدة بشكل لا يصدق مع إيرينا. الحمل الزائد للمعلومات هو موضوع يزعجني لفترة طويلة. وأنا سعيد بوجود فرصة عظيمة للحديث عنهم من وجهة نظر علم النفس والطب!

الحمل الزائد للمعلومات: كيف تتعرف عليه في نفسك؟

— إيرينا، أقترح البدء بكيفية تحديد أن لديك حملًا زائدًا من المعلومات؟ يعتاد بعض الأشخاص على الانشغال في العمل، واستيعاب الكثير من المعلومات، لدرجة أنهم لم يعودوا يلاحظون أجراس الإنذار الصادرة من عقولهم وأجسامهم.

"أول شيء هو أن القدرة على التركيز تنخفض بشكل كارثي. اهتمامنا يصبح خارج نطاق سيطرتنا. عندما نجد أنفسنا نحدق في الصفحة لمدة خمس دقائق ولم نكتب سطرًا واحدًا أو نرد على رسالة بريد إلكتروني. أولئك. هناك مثل هذه اللحظة من التجميد.

والثاني هو رأس ضبابي ثقيل

ثالثًا، نتذكر ما هو أسوأ ونستوعب ما هو أسوأ. لقد قرأناها، ولا يمكننا تكرار ما قرأته للتو.

رابعا، نبدأ في ارتكاب عدد كبير من الأخطاء. الأشخاص الذين يتعاملون مع الأرقام يعرفون ذلك جيدًا.

لذا فإن أهم أعراض الحمل الزائد للمعلومات هي انخفاض التركيز والذاكرة والاستيعاب وانخفاض القدرة على تسليط الضوء على الشيء الرئيسي وتكوين روابط منطقية.

معلومات النظام الغذائي وغيرها من التدابير الوقائية

- إيرينا، ما هو شعورك تجاه حمية المعلومات؟ لاحظت أنه إذا قضيت يومًا أو على الأقل بضع ساعات بدون أدوات إلكترونية، أشعر بالانتعاش ويعمل ذهني بشكل أفضل! هل تنفذ مثل هذا النظام الغذائي وكيفية تنفيذه؟

"الشيء الأكثر أهمية هو أخذ فترات راحة منتظمة للدماغ. على سبيل المثال، أقضي يومًا واحدًا (أو على الأقل ثلثي ذلك اليوم) في الأسبوع بدون أجهزة إلكترونية. و2-3 مرات في السنة أحاول المغادرة لمدة 4-8 أيام - إلى الأماكن التي لا يوجد فيها إنترنت، إلى الطبيعة، على سبيل المثال. أحاول تضمين النشاط البدني أثناء فترات الراحة. هذه هي الطريقة التي أفصل بها نفسي عن العمل العقلي اليومي.

ولكن الشيء الأكثر أهمية هو هذه هي النظافة اليومية لأدمغتنا. أحيانًا أعمل من 10 إلى 12 ساعة يوميًا كما هو مخطط. ولكن هذه ليست مشكلة إذا كنت ترتاح بشكل صحيح. لتجنب التحميل الزائد للمعلومات، تحتاج إلى التوقف مؤقتًا كل 2-3 ساعات - ومن الضروري أن يتغير نشاطك، ومن المهم التوقف عن التفكير بالكلمات، والتوقف عن استيعاب المعلومات.

إنه خطأ كبير - إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر، فإنك أخيرًا تأخذ استراحة لمدة 15 دقيقة وتذهب إلى إحدى الشبكات الاجتماعية للدردشة. في الواقع، تستمر في الجلوس على الكمبيوتر! وبالنسبة للدماغ، لم يتغير شيء بشكل أساسي. لذلك، من الضروري تغيير نوع النشاط.

- يرجى تقديم النصيحةأكثربعض التدابير الوقائية ضد الحمل الزائد للمعلومات. الوقاية أسهل من العلاج :)

— النصيحة رقم 1 للوقاية من الإرهاق العقلي — التوقف عن تعدد المهام. تدميرها في مهدها! إن تعدد المهام ينجح، ولكن فقط لتلك الأشياء التي نقوم بها في الوضع التلقائي المعتاد: قيادة السيارة والتحدث في نفس الوقت مع زوجنا، على سبيل المثال. لكن! بمجرد أن تحتاج إلى القيام بأشياء ذهنية جديدة، فإنك تحتاج إلى التركيز الكامل، التركيز على مهمة واحدة فقط في وقت معين. تحتاج أيضًا إلى إزالة التبديل السريع من مهمة إلى أخرى.

النوم مهم جدًا أيضًا. لماذا؟ ليس لدى دماغنا نظام تنظيف خاص به مثل الأعضاء الأخرى. تعمل الخلايا العصبية بكثافة عالية، وبطبيعة الحال، هناك الكثير من منتجات الاضمحلال! ولكن بسبب غياب نظام التنقية هذا، لا يتم غسل منتجات التحلل من الدماغ خلال النهار. وفقط عندما نغفو وتتوقف القشرة الدماغية عن العمل عقليًا، يبدأ هذا التطهير. لذلك، إذا بدأنا نفتقر إلى النوم، وننام لمدة 3-4 ساعات، ونحاول العمل أكثر، فهذا يعني أننا نبدأ في تدمير خلايانا العصبية بسرعة عالية.

بالمناسبة، هناك حتى حديث عن أن قلة النوم هي أحد أسباب تطور خرف الشيخوخة ومرض الزهايمر.

طريقة أخرى فعالة هي تأمل. أكثر - اللعبة بكل أشكالها: الجري، القفز، العبث بالطفل، "المافيا" في الشركة، المغازلة... الشيء الرئيسي هو عدم ممارسة الألعاب على شاشة الكمبيوتر!

الحمل الزائد للمعلومات والكتابة الحرة

- هناك الكثير الآنيقولونحول الكتابة الحرة(من الانجليزية)الكتابة الحرة- الكتابة الحرة)- تقنية مفيدة عندما تقوم "بتفريغ" كل ما تراكم في رأسك على الورق.هل الكتابة الحرة مفيدة حقًا لعقلك؟ كيف سيساعد في التحميل الزائد للمعلومات؟

- هذه ممارسة رائعة! الكتابة الحرة، مثلها مثل كتابة اليوميات، تجلب فوائد هائلة.

لشرح كيفية عمل الكتابة الحرة، دعونا ننظر إلى الدماغ كجهاز كمبيوتر.

لذا، تخيل: هناك العديد من البرامج والنوافذ المختلفة المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وSkype، ومعالجة الفيديو، ويتم تحميل الفيلم وشيء آخر. إذا كان جهاز الكمبيوتر ضعيفا، فسنرى أن بعض البرامج تتباطأ بشكل دوري. إنه نفس الشيء مع دماغنا. لدينا العديد من المهام في نفس الوقت.

على سبيل المثال، تشاجرت امرأة مع زميل لها في الصباح، وكانت قلقة بشأن الصراع، وفي نفس الوقت تعتقد أن ابنتها تحتاج إلى تعيين مدرس رياضيات، ولكن ليس هناك ما يكفي من المال، وأن والدتها مريضة في القرية وتحتاج إلى أخذها بعيدًا، لكن لا يوجد مكان لتأخذها. وعلى سبيل المثال، فهي تفكر في كيفية تطوير أعمالها.

بشكل عام، هناك الكثير من المهام المحملة. كثير منهم شنق لساعات وأيام وأسابيع وحتى سنوات. يعلقون ويأخذون طاقة، لكن... المشكلة لم تحل! ونتيجة لذلك، تتوقف جميع برامجنا قيد التشغيل وتستهلك مواردنا.

فكيف يمكن للكتابة الحرة أن تساعد هنا؟ يساعدك "تفريغ" كل ما تراكم في رأسك على الورق على عيش مشاعرك والتفكير في أفكارك وإغلاق بعض الأسئلة والتخلي عما يمكنك التخلي عنه بالفعل.

تدابير الطوارئ للتحميل الزائد للمعلومات

- دمرحبًاثمدعونا نتحدث عن تدابير الطوارئأثناء الحمل الزائد للمعلومات. ماذا تفعل إذا كان الشخص يدرس ويدرس ويعمل وفجأة بدا أنه "ظهر" من العمل وهو يشعر بأن "عقله سوف ينفجر". كيف تساعد نفسك بسرعة؟

- إذا وصل الشخص إلى هذه النقطة، فيمكننا التحدث عن الحمل الزائد العقلي الشديد. وهذا يعني أن النصف الأيسر من الكرة الأرضية كان نشطًا لعدة ساعات دون راحة. ونحن بحاجة إلى تخفيف هذا التوتر. ولكن من المهم بالنسبة لنا ليس فقط تخفيف العبء. كيف اعتدنا على العضلات؟ إذا كانت العضلات متعبة، فأنت بحاجة إلى الجلوس، وسوف تسترخي العضلات - وسوف ننتقل. ليس الأمر كذلك مع الدماغ. الدماغ لديه الجمود. أي أننا عندما نتوقف عن كتابة النصوص أو عد الأرقام، سنستمر في التفكير في الأمر.

لذلك، لا تحتاج إلى إيقاف عملك فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى تنشيط النصف الأيمن بدلاً من الأيسر. ونقوم بتنشيط النصف الأيمن عندما نقوم بتوصيل الجسم. يمكن أن يكون هذا التدليك، أو اليوجا، أو الرقص، أو المشي، أو أي تمرين بدني، أو البستنة، أو حتى مجرد الوقوف في الحمام والشعور بما يحدث لجسدي الآن. وهذا هو، هناك حاجة إلى أي أحاسيس حسية.

هناك تمرين بسيط جدًا مدته دقيقتين.في لحظة الحمل الزائد العقلي والمعلوماتي، اسأل نفسك:

• ما هي الأشياء الخمسة التي أرى؟ على سبيل المثال، مصباح، نافذة...
• ما هي الأشياء الخمسة التي أسمعها؟ (أغمض عينيك) مثلاً صوت قلبي، حفيف الإطارات في الشارع، طائر يغني، طفل يستمع إلى الموسيقى...
• ما هي الأشياء الخمسة التي أشعر بها في جسدي؟ مثلاً ثيابي دغدغة، وحلقي ثقيل، وأنا عطشان، وأنا جائع...
• ما هي الأشياء الخمسة التي أشعر بها في روحي؟ على سبيل المثال، أنا هادئ، قلق قليلاً، أريد شيئاً، أشعر بالإهانة...

عندما نمر عبر جميع القنوات، يمكننا التبديل.

بالمناسبة، سأخبرك بحقيقة مثيرة للاهتمام.من وجهة نظر الحمل الزائد المزمن في النصف الأيسر من الكرة الأرضية، من المفيد جدًا الاستماع إلى الكتب الصوتية بدلاً من القراءة. يعمل النصف الأيمن بشكل أكبر أثناء الصوت - ومن ثم يتوازن مع النصف الأيسر. وعندما نقرأ، فإن نصف الكرة الأيسر، الذي يتم تحميله بالفعل في كثير من الأحيان، يعمل أكثر.

ومع كل الفوائد التي توفرها تكنولوجيا المعلومات وثورة الاتصالات، لا يسع المرء إلا أن يرى الجانب المظلم لهذه الظواهر. لقد أصبح الحمل الزائد للمعلومات والاهتمام المتناثر آفة حقيقية للمديرين اليوم، ويحتاجون، مثل الهواء، إلى تجميع المعلومات من مصادر عديدة، والتفكير في معنى المعلومات، والتقييم، واتخاذ القرارات الصحيحة وصياغة الأوامر دون تشتيت الانتباه. واليوم أصبحت نصيحة بيتر دراكر ذات صلة - احتفظ بفترات كبيرة من الوقت في جدولك، ولا ترد على المكالمات على الفور، ولكن قم بإجراء مكالمات مكررة مرة أو مرتين يوميًا في وقت محدد خصيصًا.

إن كل التحديات التي تواجه الإدارة والتي وصفها دراكر في عام 1967 لا تزال ذات صلة حتى يومنا هذا. الاجتماعات المستمرة، والترقب المستمر لرحلات العمل، ووجبات الغداء والعشاء الفوضوية، أمر لا مفر منه بسبب واجبات العلاقات العامة. أضف إلى ذلك تدفق البريد الإلكتروني، وجبالاً من المعلومات الأخرى، والتنوع المتزايد من الهراء من المدونات، وتويتر، والشبكات الاجتماعية التي تملأ الهاتف الخليوي في كل مكان والذي يأمل المدير من خلاله في التواصل مع مؤسسته. لذلك يحاول خلال النهار حشر خططه في فوضى الواقع. ومع ذلك، فإن مؤلفي مقال "التعافي من الحمل الزائد للمعلومات"، دين ديريك وكارولين ويب، واثقون من وجود حل بسيط إلى حد ما لهذه المشكلة. بادئ ذي بدء، عليك أن تدرك ثلاثة أشياء:

1. تعدد المهام هو آلية رهيبة تقتل الكفاءة والإبداع. أوقفوه.

2. يتطلب تجنب الحمل الزائد للمعلومات انضباطًا ذاتيًا قويًا. يحتاج المدير إلى الإرادة للتركيز وتجاهل ما هو غير مهم. والوسط الذهبي يكمن بطبيعة الحال بين الحفاظ على فوائد الاتصالات والإخلال غير الضروري بالنظام في العمل.

3. إن مسؤولية القائد في أن يكون قدوة حسنة لم تزول. يجب على القائد أن يكون قدوة في النظام. نظرًا لأنه لا يوجد عضو في منظمة يعمل بشكل منعزل، فإن الجميع معرضون لخطر الحمل الزائد للمعلومات. لقد أصبح تغيير الثقافة العامة من خلال إدخال قواعد صحية لتبادل المعلومات مسؤولية جديدة مهمة تقع على عاتق قائد القرن الحادي والعشرين.

تهديدات تعدد المهام

تعدد المهام يبطئ عملك. وأظهرت التجارب زيادة بنسبة 30% في وقت حل المشكلات ومضاعفة عدد الأخطاء في وضع تعدد المهام. يتيح لك تعدد المهام حل المشكلات البسيطة بسرعة؛ وتتطلب المشكلات المعقدة التركيز والاحتفاظ بكمية كبيرة من المعلومات في الذاكرة حول مهمة واحدة، وهو أمر صعب عند معالجة عدة مهام في وقت واحد. غالبًا ما يتم استخدام تعدد المهام لتجنب حل مشكلة معقدة أو غير سارة، على الأقل لفترة من الوقت.

تعدد المهام عائق أمام الإبداع. أجرى باحثون في كلية هارفارد للأعمال دراسة لأكثر من 9000 متخصص عملوا في مشاريع تتطلب نهجًا إبداعيًا. لقد وجد أن احتمال التفكير الإبداعي يكون أكبر عندما يركز الأشخاص على العمل في مهمة واحدة والتعاون مع زميل واحد فقط. إن طبيعة التفكير الإبداعي نفسها مبنية على الاحتفاظ بعدة كيانات في العقل وإيجاد روابط بينها، ثم دمجها في كائن جديد. إن تعدد المهام، الذي يغير الوعي، يقلل بشكل حاد من احتمالية اكتشاف الروابط الجديدة والجمع بينها.

يعد تعدد المهام مصدرًا للتوتر، وقد أظهرت أبحاث رويترز انخفاضًا ملحوظًا في الرضا الوظيفي وتدهورًا في علاقات العمل عندما يكون المديرون مثقلين بالمعلومات. بالإضافة إلى ذلك، فإن تعدد المهام يسبب الإدمان، ويتجلى، على سبيل المثال، في عدم القدرة على تجاهل اهتزاز الهاتف الذكي أثناء العمل المهم.

من المهم أن نفهم أن الحمل الزائد للمعلومات لا يمثل مشكلة لموظفين محددين، بل للمؤسسة بأكملها، والحل المناسب مطلوب على مستوى الفرق وفريق العمل بأكمله. للحد من التأثير السلبي لمثل هذه الأحمال الزائدة، من الضروري العمل على مستوى ثقافة المنظمة وإدخال المعايير المناسبة التي تعزز إدخال أساليب أكثر فعالية للعمل مع المعلومات.

ركز جهودك

يمكن أن يؤدي تدفق المعلومات التي تصل إلى المدير خلال النهار إلى إغراق أي محاولات للتركيز على المشكلات المهمة والمعقدة، والتي غالبًا ما تكون غير سارة أيضًا. من أجل عدم تشتيت انتباههم عن المشاكل المهمة، فإنهم ينفذون استراتيجية "وقت العزلة"، عندما يتم إيقاف التدفق الخارجي للمعلومات. توفر الدراسات الاستقصائية أمثلة التنفيذ التالية: الوقت من 6.30 إلى 8.00؛ وقت السفر: في أي وقت خلال اليوم؛ الطريقة المتطرفة "لا أجيب أو أنظر إلى أي من رسائل البريد الإلكتروني التي لا أريد أن أطلع عليها، ليس لدي هاتف محمول، ليس لدي بلاك بيري. شعاري: "لا أريد أن أكون متصلاً، أريد أن أكون منفصلاً".

انسى نفسك

امنح عقلك فترة راحة. يوصي كل من الباحثين وكبار المديرين الممارسين بممارسة الخمول القسري للدماغ. تساعد اليوغا البعض، والمشي للآخرين، والنشاط البدني والتفاعل العاطفي مع الآخرين أمر جيد.

معلومات التصفية

حتى لو قمت "بإيقاف" تدفق المعلومات الواردة، ستظل الرسائل المتراكمة تجد المرسل إليه، وسيصبح بعضها "بعد وفاته". ولذلك، فإن إنشاء استراتيجية تصفية أمر لا مفر منه على الإطلاق.

التفويض الراسخ مهم هنا. لا يمكنك قراءة كل شيء. البعض لا يستجيب للرسائل الموجهة إليهم كنسخة، معتقدين أن النسخة لن تحتاج إلى أي إجراء. يجب أن يفهم من حولك ما يستحق اهتمام المدير، ولا يرسلون المعلومات إلا بعد المعالجة اللازمة ولا يتوقعون استجابة فورية.

ومن الواضح أنه حتى التغيير الناجح لطريقة معالجة المعلومات وإعادة توجيهها داخل المنظمة لن يعفي المديرين من الحاجة المستمرة إلى بيانات ومعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب. يتحدث توماس دافنبورت وجيم هاجمان سنابي عن كيفية تنظيم تدفق المعلومات المتدفقة إلى المديرين.

يطلب جميع المديرين تقريبًا المزيد والمزيد من المعلومات وبسرعة. لكن الحصول على المعلومات بسرعة واتخاذ القرار بسرعة هما شيئان مختلفان. تسعى الشركات جاهدة لتلبية طلبات المديرين للحصول على المعلومات، ولكن الوصول إلى بيانات الشركة غالبًا ما يكون أبطأ بشكل ملحوظ من البحث على الإنترنت.

المشكلة الشائعة هي مرونة المعلومات. غالبًا ما تتم قراءة التقارير القياسية من قبل منشئيها فقط، ويكون محتوى المعلومات الخاص بها في ظروف الديناميكيات العالية للأحداث منخفضًا، وإذا تولى المدير دراستها، فإنه يضيع المورد الأكثر أهمية - وقته. وهذا يثير السؤال التالي: "ما هي المعلومات التي يجب معالجتها وإرسالها بشكل عاجل؟" تظهر الدراسات الاستقصائية للمديرين التنفيذيين أنهم يرغبون في الحصول على المعلومات بشكل أسرع، ولكن متطلبات محتواها تختلف بشكل كبير. وعادة ما يطلب المديرون معلومات أكثر بكثير مما يمكنهم استخدامه. ومن المهم أن يكون عنق الزجاجة هو عملية اتخاذ القرار نفسها، وليس سرعة تدفق المعلومات. ولذلك، ينبغي للمرء ألا يركز على تحقيق المرونة وسرعة توفير المعلومات بشكل مباشر، ولكن على الحفاظ على التوقيت المناسب والمرونة وكفاية القرارات من خلال تدفق المعلومات.

أسباب التباطؤ في تدفق المعلومات ذات الصلة

السبب الأول هو أولوية المعلومات عالية الجودة. تؤدي الرغبة في تجنب "النسخ المتعددة لنفس الحقيقة" إلى تأخير المعلومات الأولية أثناء المعالجة والعرض في تنسيقات التقارير القياسية. ثم تدخل البيانات إلى مستودع المعلومات. وتكون النتيجة كتلة من المعلومات المعالجة، على سبيل المثال، "مبيعات ربع السنة". لكن إعداد مثل هذه الكتل يجب أن يسبق ظهور الحاجة إليها. خلاف ذلك، يتم تقليل الفائدة إلى حد كبير. من ناحية أخرى، يحد العديد من المديرين من طلباتهم من خلال فهم عاصفة النشاط التي يولدها كل طلب بيانات.

غالبًا ما تظهر المعلومات كنتيجة للعمليات التجارية المقررة بمرور الوقت. على سبيل المثال، يتم إعداد المعلومات المالية وفقًا لجدول زمني معين، ويتطلب تغييرها إجراء تعديلات على الميزانية وبيانات الأرباح والخسائر والنظام المحاسبي. يجب ألا تتجاوز تكاليف التغيير الفوائد التي تم الحصول عليها.

توقيت الوصول إلى البيانات مهم

إن استيعاب البيانات البشرية لا يحدث على الفور. الوقت اللازم لاستيعاب المعلومات هو جزء من الدورة الزمنية التي تأخذها إدارة المعلومات في الاعتبار. لذلك، من المهم أن يحدد المدير احتياجاته من المعلومات بسرعة ومرونة، ويضع جدولاً زمنياً لتوفير البيانات. إن توفر أي معلومات في أي وقت ليس بالفكرة الأفضل، حتى لو كان ذلك ممكنًا.

واليوم، يسود أسلوب اتخاذ القرار المبني على الحقائق. علاوة على ذلك، يعتمد النهج الحديث على سحب المعلومات للمستهلك بدلاً من ترويجها. يقوم المديرون أنفسهم باختيار المعلومات الضرورية وتنزيلها، والتي تتم معالجتها بعد ذلك باستخدام البرامج الحديثة. يمكن لإعادة هندسة العمليات أن تقلل بشكل جذري الوقت الذي يستغرقه إعداد الحل. ولكن، مثل أي عملية، يتطلب توفير المعلومات موارد. ولذلك، من الضروري تحديد المعلومات التي يجب توفيرها بشكل عاجل.

ما هي المعلومات المهمة؟

تحتوي كل صناعة على معلومات مهمة يجب على اللاعبين الحصول عليها. يتم تحديد مدى إلحاح الحصول على بيانات معينة أيضًا من خلال تفاصيل الصناعة.

بالإضافة إلى ذلك، تعتمد الحاجة الملحة للحصول على المعلومات على ما إذا كان الاقتصاد مزدهرًا أم متراجعًا. أظهرت الأبحاث أن الاهتمام بمؤشرات مثل الجودة والحصة السوقية والأخبار حول المنافسين ورضا المستهلك هو اهتمام مستقر. يكون الاهتمام بجميع المؤشرات الأخرى أعلى خلال فترات الركود الاقتصادي منه خلال الاقتصاد المتنامي، وكذلك الرغبة في تلقي المعلومات بشكل أسرع. خلال الأزمة، تعتبر البيانات الأكثر أهمية هي: التدفق النقدي، والمخاطر، ونمذجة الميزانية/السيناريو. في الظروف العادية، تعتبر أهم الأشياء هي: الجودة ورضا الموظفين والإنتاجية.

يُطلب تقديم بعض أنواع المعلومات بشكل متكرر. تتم ملاحظة أسرع حركة لتدفقات المعلومات في بيانات المبيعات والأخبار الواردة من المنافسين والمستهلكين. أبطأ تيار هو رضا الموظفين، وحصة السوق، ورضا العملاء، وسيناريوهات الخطة والنمذجة.

تؤكد نتائج الاستطلاع أنه ليست هناك حاجة لتقديم كافة المعلومات في الوقت الحقيقي. قد تكون أسباب استبعاد البيانات من القائمة العاجلة أيضًا:

إيقاع إبلاغ الزملاء والمنافسين، يتكيف المديرون معه؛

العمليات الطبيعية، على سبيل المثال، إذا تغيرت حالة المنتج سنويًا، فلا تحتاج إلى مراقبة أسبوعية.

في الأوقات الصعبة، تقوم العديد من الشركات بتسريع عمليات المعلومات.

البديل: الدقة أو التوقيت المناسب

في كثير من الأحيان، يؤدي تسريع حركة البيانات إلى إلغاء إمكانية التحقق المزدوج والتعديلات. لكن السرعة غالبا ما تكون أكثر أهمية من الدقة. ومع ذلك، أظهرت الدراسات الاستقصائية إحجام المديرين عن تقديم تضحيات كبيرة في الدقة باسم السرعة.

لكي تعتبر المعلومات مفيدة، يجب التحقق منها.

يتطلب المديرون دقة بنسبة 100% فيما يتعلق بالنقد والتدفق النقدي والمقبوضات والمدفوعات ونفقات الميزانية والتكاليف.

كيفية تسريع المعلومات التي تحتاجها

تحديد القرارات الإستراتيجية والتشغيلية الرئيسية والمعلومات المطلوبة لها. يتم تحديد النقاط التي يحدث فيها التأخير. وبعد تصنيف فئات المعلومات حسب مدى إلحاحها، يتم النظر في مسألة التكرار والمرونة اللازمة لمعالجة المعلومات. يتم تحديد المعلومات التي يجب أن تأتي في شكل تقارير قياسية وما هي المعلومات الأكثر ملاءمة للمديرين لتلقيها باستخدام طريقة "السحب" (هذه المعلومات متاحة عبر الإنترنت). من المفيد، بدلاً من التقارير الكاملة، نشر تحذيرات بأن أي معلمات تقع خارج الحدود المقررة - فهي ستدفع المديرين إلى سحب المعلومات ذات الصلة.

بمجرد اكتمال تغييرات العملية، يمكنك التركيز على تسريع خدمات تكنولوجيا المعلومات ومرونتها. هناك مصدران متضمنان - الأشخاص والتكنولوجيا. يعمل المديرون مع المحللين لتحديد المعلومات التي يجب أن تأتي أولاً، وإنشاء تذكيرات واستطلاعات وتنسيقات تقارير وتنبيهات تساعد بالفعل في اتخاذ القرارات المستنيرة.

والخطوة التالية هي استكشاف إمكانيات توفير المعلومات في الوقت المناسب. يقدم المحللون والمتخصصون في تكنولوجيا المعلومات التدريب. فيما يتعلق بالابتكار التقني، فإن تسريع المعلومات وجعلها مرنة يمكن أن يعني ما يلي:

تطبيقات للاستعلامات السريعة والتحليل التفاعلي؛

نقل معظم المعلومات إلى مستودع معلومات مع وصول مباشر للمستخدم؛

أنواع جديدة من قواعد البيانات سريعة الوصول المُحسّنة لمعالجة الاستعلامات وإعداد التقارير بدلاً من نقل البيانات؛

معالجات أسرع في أجهزة الكمبيوتر الشخصية والخوادم للرد على الاستفسارات وتحليل البيانات؛

برنامج سهل الاستخدام للوصول إلى قاعدة البيانات وتحليلها ولا يتطلب الكثير من النقرات.

يمكن لكل ذلك معًا تقصير دورة معالجة المعلومات، وجعل عملية المراقبة وصنع القرار أكثر مرونة وأسرع، مما يضمن استجابة إدارية سريعة. من المهم أن تتذكر: عندما تحدث حالة أزمة، فإن نظام تدفق المعلومات غير المرن والبطيء سيزيد من قائمة مشاكلك.

بحاجة إلى إعادة التشغيل

لا داعي للتنهد بشأن الأوقات السعيدة التي قدم فيها بيتر دراكر توصياته. الآن هناك فرص وأنماط حياة مختلفة تمامًا. أدت الفرص الجديدة إلى ظهور مجمعات أخلاقية جديدة. اليوم، يشعر المدير بالذنب لعدم الرد على رسالة بريد إلكتروني خلال 24 ساعة، ومن غير اللائق "الاختباء" من فريقه، حتى أثناء القيادة، أو في المساء، ويولد التواصل المستمر إحساسًا فخورًا بالضرورة.

تعدد المهام ليس إنجازا، بل هو عكس ذلك تماما. ومن الواضح للجميع أن إشعال النار في موارد الشركة يضر بنجاحها، وكذلك الأمر بالنسبة للموارد الفكرية.

يجب على المديرين التعامل فقط مع مجال مسؤوليتهم. وهذا يتطلب الجهد والقدرة على تفويض السلطة، وتدريب المرؤوسين، وتحديد المهمة، وتشكيل التوقعات الصحيحة للأطراف. لن ينجح هذا النهج إلا إذا تمت مناقشة قواعد العمل الجديدة وتطويرها وقبولها من قبل الفريق بأكمله بشكل مفتوح وصادق.

إن الفوائد المترتبة على تخفيف الحمل الزائد للمعلومات من حيث الكفاءة والإبداع والروح المعنوية تفوق بكثير تكلفة الجهد المبذول. وكلما زادت الحاجة إلى الفوائد، أصبح من الأسهل إنشاء أسلوب عمل جديد.

كما تم استخدام المواد التالية في إعداد المقال:

1. دين، ديريك؛ ويب، كارولين. التعافي من الحمل الزائد للمعلومات // ماكينزي ربع سنوية. 2011، العدد 1. ص. 8088.

2. دافنبورت، توماس هـ. سنابي، جيم هاجمان. ما مدى سرعة ومرونة معلوماتك التي تريدها حقًا؟ // مراجعة إدارة معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا سلون. ربيع 2011، المجلد. 52 العدد 3. ص. 5762. المواضيع.

ما هو الحمل الزائد للمعلومات لدى الناس وما هي عواقبه على الإنتاجية؟ كيفية التعامل مع الحمل الزائد للمعلومات؟

إن حجم المعلومات التي تنهال علينا في كل مكان نذهب إليه يتزايد باستمرار، ونتيجة لذلك، يتعين علينا استيعاب كمية هائلة من البيانات غير الضرورية والرد عليها.

• يوجد اليوم وسائل أكثر بكثير للاتصالات التشغيلية والوصول إلى البيانات. تساهم الهواتف المحمولة والإنترنت والصوت والبريد الإلكتروني والرسائل الفورية والمؤتمرات عن بعد أو الفيديو بشكل كبير في زيادة وتسريع تدفق المعلومات.
• على الرغم من توافر المعلومات بشكل أكبر، إلا أن عددًا أقل من الأشخاص يشاركون في إدارتها. وتم استبدال السكرتيرات والمساعدين الشخصيين بأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة كمبيوتر الجيب.
• الجميع يريد الحصول على المعلومات في أسرع وقت ممكن. وبالتالي، فقد اعتاد العديد من العملاء بالفعل على حقيقة أنه يمكنهم إجراء عملية شراء في غضون دقائق، فقط عن طريق النقر فوق فأرة الكمبيوتر عدة مرات. لتقديم طلب، لم يعد عليهم الانتظار حتى تمر كومة من الأوراق عبر عدة أيدي.
• لقد شهد تنظيم الأنشطة أيضًا تغييرات كبيرة: فقد تم الآن تكليف تنفيذ العديد من المشاريع بمقاولين خارجيين، الأمر الذي يتطلب التواصل المستمر والسريع بين مجموعات عديدة من العمال. إذا كانت مسؤوليات الموظف الوظيفية تتطلب منه المشاركة في عدة مشاريع في وقت واحد، فقد يتعرض لوابل من المعلومات من جميع الجهات!
• لقد خلقت العولمة وإلغاء القيود التنظيمية فرصا جديدة، ولكنها أدت أيضا إلى زيادة المنافسة والحاجة إلى التحليل الدقيق للسوق السريعة التغير.

المشكلة الرئيسية هي أنه يتعين علينا جميعًا التعامل مع تدفق المعلومات دون أي تحضير أو وقت! غالبًا ما نجد صعوبة في معالجة هذه التدفقات - نشعر كما لو كنا نغرق فيها، ونكافح من أجل توفير الوقت للمهام الأكثر أهمية.

• ما هو حجم المشكلة؟

يدرك الكثير منا أنه من أجل القيام بعملنا بشكل جيد، نحتاج إلى أن نكون قادرين على إدارة تدفق المعلومات، ولكن معالجة كميات هائلة من البيانات تستغرق المزيد والمزيد من الوقت.

يؤدي نقصه إلى التوتر، وأحيانًا إلى الإرهاق التام (انظر المقال حول). ووفقا لدراسة أجرتها وكالة رويترز، فإن ثلثي المديرين يعانون من ارتفاع ضغط الدم، وثلثهم يعانون من أنواع مختلفة من المشاكل الصحية الناجمة عن الحمل الزائد للمعلومات.

• ما هي النتيجة؟

يعد الحمل الزائد للمعلومات أحد الأسباب الرئيسية للتوتر في العمل. وهو بدوره يؤثر على جميع جوانب حياتنا حيث يتجلى في شكل قلق غير معقول، ومشاكل في الذاكرة قصيرة المدى، وانخفاض التركيز، وتدهور مهارات اتخاذ القرار، من بين أمور أخرى.

الزائد المعلوماتي وطرق مكافحته

# 1 السيطرة على المشكلة.إدارة المعلومات، مثل تخطيط الوقت، تتطلب، قبل كل شيء، الانضباط. لإبقاء كل شيء تحت السيطرة، عليك أن تقرر بنفسك مقدار الوقت الذي ترغب في إنفاقه على معالجته.

أولاً، حدد القيود الخاصة بك وقم بإنشاء نظام لإدارة المعلومات الشخصية. قد يتضمن ذلك وضع حدود زمنية واضحة لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها، أو إسنادها إلى مساعدك، أو كتابة الردود فقط على الرسائل التي تهمك.

قم بصياغة مجموعة من المعايير التي تسمح لك بتصفية تدفقها. حتى لو فاتتك شيئًا مهمًا بالصدفة، فلا تقلق: فالمعلومات المهمة حقًا ستلفت انتباهك بطريقة أو بأخرى.

سيكون من الجيد التخلص من المعلومات التي تهدر وقتك عليها.

على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب إزالتك من قائمة موظفي شركتك الذين يتلقون رسائل بريد إلكتروني "عامة" عديمة الفائدة في الغالب؛ قم بإحالة طلب للحصول على عامل تصفية جيد للبريد العشوائي إلى قسم تكنولوجيا المعلومات، أو اطلب فقط ملخصًا لمحاضر الاجتماعات أو التقارير الطويلة جدًا.

# 2 كن عقلانيًا في بحثك عن المعلومات.عند البحث عن المعلومات، تذكر "": 20% مما تصل إليه يحتوي على 80% من المعلومات التي تحتاجها.

في الوقت الحاضر، نتعرض لقصف من هذا التدفق من المعلومات لدرجة أن الخوف من إغفال شيء ما يدفعنا إلى النظر في كمية لا حصر لها من البيانات، الأمر الذي يستغرق بالطبع الكثير من الوقت.

تذكر أنه قبل ظهور الإنترنت، كان على الناس اتخاذ القرارات بمعلومات جزئية، وكان هذا يعتبر مهارة إدارية. حاول تطوير حدسك مع اكتساب المعرفة - فكلاهما سيخدمك جيدًا.

كجزء من النهج العقلاني الجديد للبحث عن المعرفة، حدد لنفسك الأماكن الرئيسية للبحث عن المعلومات ودرب نفسك على الذهاب إلى هناك فقط. أنت تعرف بالفعل مواقع ويب عالية الجودة ومتخصصة في مجال عملك، فلماذا تضيع الوقت في زيارة أي شيء آخر؟

اعرض فقط البيانات ذات الصلة بعملك أو مشروعك أو الحل المحتمل. لا تنس مبادئ إدارة الوقت، فهي أيضًا وسيلة فعالة لمكافحة الحمل الزائد للمعلومات.

في معظم الحالات، تحصل على كافة البيانات اللازمة من عدة مواقع رئيسية، لذلك لا داعي لإضاعة الوقت في البحث عن مواقع جديدة. تذكر أنه كلما كانت عمليات البحث الخاصة بك أكثر تحديدًا، زادت فعاليتها - ستتلقى معظم المعلومات الضرورية في أول 10-15 دقيقة.

# 3 تعلم أن تقول لا.حاول ألا تؤدي وظائف محرك البحث لأولئك الذين هم كسالى جدًا بحيث لا يمكنهم القيام بذلك بأنفسهم. إذا طُلب منك شيء كهذا، أجب بأدب، ولكن في الوقت نفسه، إذا كنت غارقًا في العمل بالفعل، فلا تعطي أي تلميح إلى أنه يمكنك تلبية مثل هذا الطلب.

#4 الحد من توافرك.إذا كنت تريد تجنب المقاطعات أثناء استراحة قصيرة، فأوقف تشغيل هاتفك المحمول أو قم بتمكين إعادة توجيه المكالمات إلى البريد الصوتي. سيساعدك هذا على تحديد من ستتصل به ومتى. أولئك الذين يحتاجون إلى الاتصال بك بشكل عاجل سيجدون طريقة للقيام بذلك.

#5 تعلم كيفية التخلص من الأشياء غير الضرورية.تحلى بالشجاعة للتخلص من الأوراق التي تحتوي على البيانات أو حذف الملفات إذا لم تعد بحاجة إليها.

فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة عند محاولة التعامل مع الحمل الزائد للمعلومات.

# 1 تنشغل بالتفاصيل.غالبًا ما يكون الغوص في تفاصيل المعلومات المتاحة مضيعة للوقت. غالبًا ما يشعر الأشخاص بالقلق من أنهم سيفقدون شيئًا مهمًا إذا لم يراجعوا جميع المصادر المتاحة. قاوم إغراء دراسة جميع المعلومات التي تظهر على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الموجودة على سطح المكتب.

# 2 أنت لا تحدد الأولويات.إن تحديد أهمية المعلومات الواردة سيوفر عليك ساعات، ويمكنك أيضًا تفويض بعض العمل على معالجتها إلى أحد أعضاء فريقك، موضحًا ما يجب عليك التركيز عليه وما ترغب في الحصول عليه.

تذكر أن تعطي زميلك تعليمات واضحة وموعدًا نهائيًا، لكن حاول ألا تزيد من حجم المعلومات لديه!

# 3 أنت لا "تطفئ" أبدًا.يمكن أن يؤدي عدم القدرة على "الانفصال" عن تدفق المعلومات إلى الضغط المفرط والإرهاق. قد يرتفع ضغط دمك، وقد تتدهور قدرتك على التفكير، وقد ينفد صبرك.

مثلما يحتاج الجسم إلى الراحة، فإن العقل يحتاج إليها أيضًا، وليس فقط أثناء النوم. تظهر الممارسة أن استخدام تقنيات مثل التأمل أو اليوجا يحسن الصحة ويحسن الذاكرة ويحفز الإبداع ويساعد أيضًا على زيادة الإنتاجية وتحسين الرفاهية.

إذا لم تعجبك هذه التقنيات، فجرب أنشطة الاسترخاء الأخرى، مثل الاستماع إلى الموسيقى أو القراءة أو ممارسة التمارين الرياضية الخفيفة. أي شيء يسمح للعقل بالراحة قليلاً هو مفيد.

وبالتالي، فإن الحمل الزائد للمعلومات يمثل مشكلة خطيرة إلى حد ما، منتشرة في مختلف مجالات الحياة البشرية. وللحفاظ على الأداء العالي، يتطلب الأمر اهتمامًا وثيقًا وانضباطًا وإجراءات مطبقة باستمرار.