كيفية ترقيم العناصر في ورد. كيفية عمل قائمة في Word - تحديد النص الذي تريد تقديمه كقائمة متعددة المستويات

22.06.2019

لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي، انقر فوق الزر "علامات" - ستظهر علامة في النص، إما العلامة الافتراضية (الدائرة السوداء) أو العلامة الأخيرة التي استخدمتها. لتحديد نوع العلامة، انقر فوق السهم الموجود بجوار زر "العلامات". في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى تحديد نوع العلامة التي تهتم بها. أيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد علامة جديدة من خلال النقر على الزر المقابل.

يمكن تعيين العلامة الجديدة بناءً على حرف من أحد الخطوط، أو بناءً على صورة.

يمكن تعيين العلامات الأكثر أصالة بناءً على الرسم. انقر فوق الزر "رسم"، ثم حدد الخيار الذي تريده من القائمة وانقر فوق "موافق" في هذا النموذج والنموذج التالي.

كيفية إنشاء قائمة مرقمة في ورد؟

لإنشاء قائمة مرقمة، انقر فوق الزر "ترقيم" - سيظهر عنصر ترقيم في النص، إما الافتراضي (الرقم) أو العنصر الأخير الذي استخدمته. لاختيار نوع الترقيم، انقر على السهم المجاور لزر "الترقيم". في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى تحديد نوع الترقيم الذي تهتم به. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد تنسيق أرقام جديد من خلال النقر على الزر المقابل.

يمكن أن تعتمد العلامة الجديدة على أرقام أو أحرف أو كلمات. في حقل "تنسيق الأرقام"، يمكنك تعديل تنسيق الأرقام ليناسب احتياجاتك - استبدل النقطة بشرطة أو قم بإزالتها.

كيفية إنشاء قائمة متعددة المستويات في ورد؟

لإنشاء قائمة متعددة المستويات، انقر فوق الزر "قائمة متعددة المستويات" - سيتم فتح قائمة بالخيارات الرئيسية لإنشاء ترقيم متعدد المستويات. يمكنك اختيار واحد منهم، أو تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات من خلال النقر على الزر المقابل.

في النموذج الذي يتم فتحه لإنشاء قائمة جديدة متعددة المستويات، يمكنك المرور بالتسلسل عبر المستويات التي تهتم بها وتعيين المعلمات التي تحتاجها - يمكنك رؤية مجموعة المعلمات بأكملها من خلال النقر على زر "المزيد" في القائمة الزاوية السفلى اليسرى. على وجه الخصوص، يمكنك ربط مستوى القائمة بنمط عنوان (وهذا مفيد إذا كنت تقوم بإنشاء بنية قسم للمستند ثم تنوي تجميع جدول محتويات تلقائيًا)، أو نمط آخر.

كيفية العمل مع قائمة متعددة المستويات؟

بمجرد إضافة قائمة متعددة المستويات إلى مستند، يمكنك خفض عنصر القائمة أو ترقيته باستخدام زيادة المسافة البادئة (إذا كنت بحاجة إلى نقل عنصر قائمة إلى مستوى أدنى) وتقليل المسافة البادئة (إذا كنت بحاجة إلى نقل عنصر قائمة لأعلى المستوى) الأزرار.

القائمة متعددة المستويات هي قائمة تحتوي على عناصر ذات مسافة بادئة على مستويات مختلفة. يحتوي Microsoft Word على مجموعة مضمنة من القوائم التي يمكن للمستخدم من خلالها تحديد النمط المناسب. يمكنك أيضًا في Word إنشاء أنماط جديدة من القوائم متعددة المستويات بنفسك.

درس: كيفية تنظيم قائمة أبجديا في ورد

تحديد نمط لقائمة تحتوي على مجموعة مضمنة

1. انقر في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه القائمة متعددة المستويات في المستند.

2. انقر على الزر "قائمة متعددة المستويات"تقع في المجموعة "فقرة"(فاتورة غير مدفوعة "بيت").

3. حدد نمط القائمة متعدد المستويات المفضل لديك من تلك المعروضة في المجموعة.

4. أدخل عناصر القائمة. لتغيير مستويات التسلسل الهرمي للعناصر المعروضة في القائمة، انقر فوق "فاتورة غير مدفوعة"(المستوى الأعمق) أو "التحول + علامة التبويب"(العودة إلى المستوى السابق.

درس: المفاتيح الساخنة في Word

خلق نمط جديد

من المحتمل جدًا أنه من بين القوائم متعددة المستويات المقدمة في مجموعة Microsoft Word، لن تجد القائمة التي تناسبك. في مثل هذه الحالات، يوفر هذا البرنامج القدرة على إنشاء وتحديد أنماط جديدة من القوائم متعددة المستويات.

يمكن تطبيق نمط القائمة متعدد المستويات الجديد على كل قائمة لاحقة في المستند. بالإضافة إلى ذلك، يتم تلقائيًا إضافة النمط الجديد الذي أنشأه المستخدم إلى مجموعة الأنماط المتوفرة في البرنامج.

1. انقر على الزر "قائمة متعددة المستويات"تقع في المجموعة "فقرة"(فاتورة غير مدفوعة "بيت").

2. حدد .

3. بدءًا من المستوى 1، أدخل تنسيق الأرقام المطلوب، واضبط الخط وترتيب العناصر.

درس: التنسيق في الوورد

4. كرر الخطوات المماثلة للمستويات التالية من القائمة متعددة المستويات، مع تحديد تسلسلها الهرمي ونوع العناصر.

ملحوظة:عند تحديد نمط قائمة متعدد المستويات جديد، يمكنك استخدام كل من التعداد النقطي والأرقام في نفس القائمة. على سبيل المثال، في القسم "الترقيم لهذا المستوى"يمكنك التمرير عبر قائمة أنماط القائمة متعددة المستويات، واختيار نمط العلامة المناسب، والذي سيتم تطبيقه على مستوى تسلسل هرمي محدد.

5. انقر "نعم"لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

ملحوظة:سيتم تعيين نمط القائمة متعدد المستويات الذي أنشأه المستخدم تلقائيًا باعتباره النمط الافتراضي.

لنقل عناصر قائمة متعددة المستويات إلى مستوى آخر، استخدم تعليماتنا:

1. حدد عنصر القائمة الذي تريد نقله.

2. انقر على السهم الموجود بجانب الزر "علامات"أو "الترقيم"(مجموعة "فقرة").

3. حدد خيارًا من القائمة المنسدلة "تغيير مستوى القائمة".

4. انقر فوق مستوى التسلسل الهرمي الذي تريد نقل العنصر المحدد من القائمة متعددة المستويات إليه.

تحديد الأنماط الجديدة

في هذه المرحلة لا بد من شرح ما هو الفرق بين النقاط "تحديد نمط قائمة جديد"و "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات". الأمر الأول مناسب للاستخدام في المواقف التي يكون فيها من الضروري تغيير النمط الذي أنشأه المستخدم. سيؤدي النمط الجديد الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الأمر إلى إعادة تعيين كافة تكراراته في المستند.

معامل "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات"إنه مناسب للغاية للاستخدام في الحالات التي تحتاج فيها إلى إنشاء نمط قائمة جديد وحفظه، والذي لن يتغير في المستقبل أو سيتم استخدامه في مستند واحد فقط.

ترقيم عناصر القائمة يدويًا

تتطلب بعض المستندات التي تحتوي على قوائم مرقمة إمكانية تغيير الترقيم يدويًا. في هذه الحالة، من الضروري أن يقوم برنامج MS Word بتغيير أرقام عناصر القائمة التالية بشكل صحيح. أحد الأمثلة على هذا النوع من المستندات هو الوثائق القانونية.

لتغيير الترقيم يدويًا، يجب عليك استخدام معلمة "تعيين القيمة الأولية" - وهذا سيسمح للبرنامج بتغيير ترقيم عناصر القائمة التالية بشكل صحيح.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرقم الذي تريد تغييره في القائمة.

2. حدد خيارًا "تعيين القيمة الأولية"ثم قم بتنفيذ الإجراء المطلوب:

  • تفعيل الخيار "بدء قائمة جديدة"، قم بتغيير قيمة العنصر الموجود في الحقل "القيمة البدائية".
  • تفعيل الخيار "متابعة القائمة السابقة"، ثم حدد المربع "تغيير القيمة الأولية". في الميدان "القيمة البدائية"قم بتعيين القيم المطلوبة لعنصر القائمة المحدد المرتبط بمستوى الرقم المحدد.

3. سيتم تغيير ترتيب ترقيم القائمة حسب القيم التي حددتها.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قوائم متعددة المستويات في Word. تنطبق التعليمات الموضحة في هذه المقالة على كافة إصدارات البرنامج، سواء كان Word 2007 أو 2010 أو إصداراته الأحدث.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع وصف جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل هذه المادة تساعدك؟

إذا كنت بحاجة إلى تقديم معلومات في مستند Microsoft Word في شكل قائمة، فلا يمكنك ترقيمها يدويًا - 1، 2، 3...، ولكن يمكنك القيام بذلك باستخدام الوظيفة المضمنة في محرر النصوص.

سننظر في هذه المقالة في كيفية ترقيم القائمة تلقائيًا في Word، أو إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو متعددة المستويات.

توجد الأزرار الضرورية التي يتم بها كل شيء في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". هناك ثلاثة منهم: واحد بعلامات، والثاني بأرقام، والثالث بعلامات مختلفة على مستويات مختلفة. وفقا لذلك، هناك حاجة إلى الزر الأول لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي، والثاني - مرقمة، والأخير - لقائمة متعددة المستويات.

ترقيم القائمة تلقائيًا

أولاً، دعونا نلقي نظرة على كيفية ترقيم النص في كل سطر جديد. يستخدم هذا في أغلب الأحيان. في هذه الحالة، سيبدأ كل عنصر جديد برقم.

انقر حيث تريد أن تبدأ القائمة في المستند. ثم انقر فوق "الترقيم" في مجموعة "الفقرة". سيبدأ من واحد. باستخدام العلامات الموجودة على المسطرة، يمكنك تغيير المسافة البادئة من الهامش الأيسر.

لبدء فقرة جديدة، اضغط على Enter في نهاية السطر السابق.

إذا كنت بحاجة إلى إدراج نص عادي بعد نقطة ما، فمن المحتمل أن يطرح السؤال بعد ذلك: كيفية مواصلة الترقيم. للقيام بذلك، ضع المؤشر في السطر الذي سيكون فيه الاستمرار وحدد "الترقيم".

ستظهر قائمة جديدة على الصفحة. بالقرب من الوحدة، انقر فوق السهم الموجود بجوار الصاعقة وفي القائمة المنسدلة، انقر فوق "متابعة الترقيم".

بعد ذلك، بدلاً من رقم واحد، سيتم إدخال الرقم التالي بالتسلسل.

إذا كنت بحاجة إلى شيء آخر غير 1،2،3، فانقر على أي عنصر وانقر على السهم المجاور لزر "الترقيم". بعد ذلك، حدد أحد الخيارات المقترحة. إذا كان أكثر من نوع واحد غير مناسب، فانقر فوق "تحديد تنسيق الأرقام الجديد".

في النافذة التي تفتح، حدد ما تريد استخدامه: الأرقام أو الحروف. بالنقر فوق زر الخط، يمكنك تحديد خيارات إضافية لتنسيق الأرقام المحدد. لحفظ التغييرات، انقر فوق "موافق".

حددها وانقر على زر "الترقيم".

هناك حاجة إلى المصادر المرقمة بهذه الطريقة إذا كنت تريد إنشاء رابط إلى الأدبيات في Word. يمكنك قراءة المزيد عن هذا في المقالة باتباع الرابط.

بعد ذلك، سيتم ترقيم جميع الأدبيات تلقائيًا. باستخدام العلامات الموجودة على المسطرة العلوية، قم بتعيين المسافة البادئة المطلوبة من الهامش الأيسر.

يمكن أن تحتوي المستندات على قوائم، عادية ومرقمة تلقائيًا. لفهم أنه تلقائي، انقر فوق بجوار أي من العناصر أو حدده بالماوس. إذا تم بعد ذلك تمييز أكثر من عنصر واحد، وأصبحت جميع الأرقام الأخرى باللون الرمادي الفاتح، فهذا يعني أن ذلك تلقائي.

على العكس من ذلك، إذا كان لديك عناصر مرقمة في مستندك ولم تكن هناك حاجة إليها، فيمكنك إزالتها بسهولة. للقيام بذلك، حدد القائمة بأكملها وانقر على زر "الترقيم". الآن سيتم حذف كافة الأرقام.

عمل قائمة ذات تعداد نقطي

لكي تبدأ القائمة في النص ليس برقم أو حرف، ولكن، على سبيل المثال، بدائرة سوداء أو مربع أو علامة اختيار، دعونا نلقي نظرة على كيفية وضع علامة عليها.

إذا تمت طباعته بالفعل، فاختره، وإذا لم يكن قد تمت طباعته بعد، فضع المؤشر في المكان الذي ستضيفه. بعد ذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر "علامات". في القائمة التي تفتح، حدد خيار العلامة المناسب وانقر عليه. إذا لم يتطابق أي شيء، فانقر فوق تحديد رمز مميز جديد.

يتم فتح نافذة تحديد العلامة الجديدة. في حقل "علامة التحديد"، انقر فوق أحد أزرار "الرمز" أو "الصورة" أو "الخط". بعد ذلك سوف تحتاج إلى تحديد الصورة المناسبة. اخترت رمزا. في حقل "النموذج"، يمكنك رؤية كيف ستبدو العلامة في النص. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

هذه هي العلامة التي حصلت عليها.

إنشاء قائمة متعددة المستويات

إذا كانت قائمتك تتكون من عنصر رئيسي وعناصر فرعية وشروحات للعناصر الفرعية نفسها، فأنت بحاجة إلى إنشاء عدة مستويات لها بحيث يتم تمييز البيانات التي تعتمد على العنصر السابق بعلامة مختلفة وتقع في مستوى أقل.

ليس من الصعب صنعها. لنأخذ على سبيل المثال قائمة تحتوي على أقسام وعناصر فرعية. حدده وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر "قائمة متعددة المستويات". في المكتبة يمكنك اختيار أحد خيارات الترقيم. إذا لم ينجح أي شيء، فانقر على "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات".

في النافذة التي تفتح، انقر على "المزيد" في الجزء السفلي الأيسر لتوسيع جميع الخيارات. حدد المستوى المطلوب في أعلى اليسار وقم بتغيير المعلمات الخاصة به في النافذة الرئيسية. على سبيل المثال، يمكن تحديد "تنسيق الأرقام" "1". أو "1)". تغيير نوع الترقيم "1، 2، 3..." أو "A، B، C...". يمكنك "ربط مستوى بنمط"، في هذه الحالة سيتم تطبيق نمط تصميم جاهز على النص عند المستوى المحدد (مفيد إذا كنت تخطط لإنشاء محتوى في Word)، أو البدء بالترقيم ليس من "1" أو "A"، ولكن أي حروف/أرقام أخرى. عندما تحدد كل شيء، انقر فوق "موافق".

وهكذا حدث معي، قمت بربط النقاط بنمط "العنوان 1"، فتغير لون النص وحجمه وخطه.

كما ترون، أصبحت الأقسام والعناصر الفرعية الآن على نفس المستوى. هذا غير صحيح، لذلك دعونا نلقي نظرة على كيفية العمل مع قائمة متعددة المستويات. ضع المؤشر في السطر الذي تريد تغيير مستواه. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد زيادة المسافة البادئة.

العناصر الفرعية الآن في المستوى الصحيح. على سبيل المثال، قمت أيضًا بإضافة السطر "المستوى الثالث". لنقله إلى المكان المطلوب، ضع المؤشر فيه وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "زيادة المسافة البادئة".

من أجل خفض المستوى، ضع المؤشر على السطر المطلوب واضغط على زر "تقليل المسافة البادئة" بالعدد المطلوب من المرات.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة مرقمة في Word. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام الأرقام أو الحروف أو العلامات أو الصور أو الأحرف الخاصة لكل عنصر جديد.

سيقوم كل طالب بكتابة مقال أو مقرر دراسي مرة واحدة على الأقل خلال دراسته. وبطبيعة الحال، لا تزال هناك أطروحة تنتظرك في النهاية. وفقًا لـ GOST، يجب أن يحتوي على جدول محتويات. سننظر في هذه المقالة في كيفية إنشاء محتوى في برنامج Word، حيث لا يعرف جميع الطلاب ميزة المحرر هذه.

لماذا تحتاج المحتوى؟

يقوم بعض الأشخاص بإنشاء جدول عادي يضعون فيه جميع العناوين والعناوين الفرعية يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، من الصعب جدًا ترقيم هذا المحتوى، لأنه مع أدنى تعديل، سوف يتحرك كل شيء لأسفل، وسيكون هذا الكائن ثابتًا. سيتعين إعادة تصميم كل شيء والبحث عن التغييرات. انها طويلة جدا وصعبة. علاوة على ذلك، يبدأ بعض الأشخاص في إضافة علامات الحذف يدويًا دون علمهم.

من الأسهل والأكثر ملاءمة تحديد الوضع التلقائي. في هذه الحالة، سيستغرق تجميع جدول المحتويات بضع ثوان، لأنه من أجل إنشاء مثل هذا العنصر، يكفي عدد قليل من النقرات. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه العملية. أولاً، دعونا نفتح مستندًا يحتوي على العديد من الفصول المختلفة، ولتسهيل التنقل فيه، تحتاج إلى إعداد قائمة تفاعلية بالمحتوى.

ترقيم الصفحات

قبل أن تتمكن من تخصيص المحتوى، تحتاج إلى إدراج الترقيم. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر على أيقونة "الرأس والتذييل". في القائمة التي تظهر، حدد "رقم الصفحة". بالنسبة للمستندات من هذا النوع، من الأفضل تحديد "أسفل الصفحة".
  1. ثم سوف تحتاج إلى تحديد المحاذاة المطلوبة. يُنصح بوضع الرقم البسيط بشكل واضح في المنتصف (وليس إلى اليسار أو إلى الجانب)، وإلا ستفقد الوثيقة مظهرها الجميل.
  1. لحفظ التغييرات، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إغلاق نافذة الرأس والتذييل".
  1. سيؤدي هذا إلى ظهور رقم أنيق في أسفل كل ورقة.

انشاء محتوى

لتجميع جدول المحتويات بشكل صحيح، يُنصح بالانتقال إلى بداية المستند أو نهايته، حيث لا ينبغي أن يكون هذا العنصر في منتصف الملف. هذا يفعل كما يلي.

  1. تحتاج أولاً إلى وضع المؤشر أمام الحرف الأول بين جميع المعلومات النصية الخاصة بك.
  1. ثم تحتاج إلى كتابة مجموعة المفاتيح Ctrl + Enter على لوحة المفاتيح. ونتيجة لذلك، سوف تكون قادرا على إضافة ورقة فارغة.
  1. دعنا نذهب إلى بداية الوثيقة. ثم انتقل إلى علامة التبويب "الروابط". انقر على أيقونة "جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر، حدد العنصر "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا 1" (يمكنك أيضًا تحديد الخيار الثاني - سيظل صحيحًا).
  1. على الأرجح، سوف تحصل على هذه النتيجة. الحقيقة هي أنه من أجل إنشاء محتوى مختص، تحتاج إلى تنسيق أسماء الأقسام (في حالتنا، أسماء القصائد) مع أنماط العناوين.

إذا لم يتم ذلك، فسيحاول محرر Microsoft Word إدخال عناصر جدول المحتويات تلقائيًا وفقًا لتقديره. وفي هذه الحالة، اختار ما هو مكتوب بالخط العريض، ولكن كان بإمكانه إدراج شيء آخر في القائمة.

إعداد الرؤوس

لكي تصنع محتوى صحيح وجميل عليك القيام بالخطوات التالية.

  1. انقر على أي عنوان آية (تحتاج إلى التأكد من أن هذا النص نشط وقابل للتحرير).
  2. لاحظ أنه تم تحديد تصميم النص العادي.
  1. لإصلاح ذلك، تحتاج إلى النقر على أيقونة نمط "العنوان 1" (بعد وضع المؤشر في المكان الصحيح).
  1. بعد ذلك، عليك العودة إلى جدول المحتويات مرة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا العنصر. في قائمة السياق التي تظهر، حدد "تحديث الحقل".
  1. سيتم بعد ذلك سؤالك عما يجب تعديله بالضبط. حدد "التحديث بالكامل". لحفظ الإعدادات، انقر على زر "موافق".
  1. الآن سيكون كل شيء جميلًا وأنيقًا. ولكن فقط حيث قمنا بتصحيح العنوان.
  1. لكي تكون النقاط المتبقية هي نفسها، سيتعين عليك ترتيب كل شيء آخر بنفس الطريقة. أي أنه يجب تعيين نمط "العنوان 1" لجميع العناوين الأخرى. ثم كرر الخطوات المذكورة أعلاه لتحديث المحتوى. بعد هذا سترى ما يلي.

توافق على أنه لن يكون من الممكن إنشاء مثل هذه القائمة المتساوية والأنيقة يدويًا. كل نقطة في مكانها ولم يتحرك شيء. إنه أكثر متعة للعمل في مثل هذه الوثيقة.

جدول محتويات متعدد المستويات

في الحالة الموضحة أعلاه، تم استخدام كافة رؤوس المستوى الأول. لنفكر في مثال سيكون فيه عناوين فرعية. للقيام بذلك، تحتاج إلى إدراج جميع العناصر المفقودة في النص.

  1. أضف عنوانًا من المستوى الثاني إلى مستند Word الخاص بك. للقيام بذلك، فقط انقر على النمط المناسب على شريط الأدوات.
  1. وبعد ذلك، لعرض عنصر جديد في المحتوى، سننقر بزر الماوس الأيمن على هذا الكائن مرة أخرى. في قائمة السياق، حدد العنصر "حقل التحديث".
  1. بعد ذلك، انقر على زر "موافق".
  1. وبعد ذلك مباشرة، ستظهر عناوين فرعية جديدة في المحتوى.

يجب القيام بإجراءات مماثلة بعد كل تغيير في بنية المستند.

يرجى ملاحظة أن المحتويات يجب ألا تتداخل مع صفحة العنوان. كل شيء يجب أن يكون في مكانه.

كيفية كتابة العناوين بشكل صحيح

في عملية العمل مع المحتوى، كقاعدة عامة، يرتفع جزء من النص إلى الأعلى، بينما يذهب البعض الآخر إلى الأسفل. ونتيجة لذلك، قد تظهر العناوين (العناوين) "المجرّدة" في أسفل الورقة. لا تبدو جميلة. من الضروري أن يبقى بعدهم سطر واحد على الأقل.

وبصرف النظر عن هذا، فمن الخطأ أيضًا وضع الآية الأولى في صفحة المحتويات. ليس من الصعب حل هذه المشكلة. للقيام بذلك، دعونا نتخذ بعض الخطوات البسيطة.

  1. نقوم بإزالة كل شيء من الصفحة الأولى باستثناء المحتوى. ثم نتأكد من عدم وجود عناوين في نهاية الصفحة في المستند بأكمله. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى. في القائمة التي تظهر، حدد "تحديث الحقل".
  1. لكن هذه المرة نحدد خيار “تحديث أرقام الصفحات فقط”. للحفظ، انقر على زر "موافق".
  1. ونتيجة لذلك، فإن الأرقام فقط هي التي ستتغير، وليس المحتوى نفسه.

ومن ناحية أخرى، يمكنك تحديد خيار "التحديث بالكامل". وفي حالة مثالنا، لن يتغير شيء. ولكن إذا قمت بإجراء أي تغييرات يدويًا، فسوف يختفي كل هذا.

على سبيل المثال، يحب بعض الأشخاص توسيط الكلمة "جدول المحتويات" أو كتابة شيء إضافي خاص بهم. وعلى العكس من ذلك، يجوز للمستخدمين الآخرين إزالة بعض العناصر من المحتوى.

إعداد الموقف

يمكن لمحرر Word إدراج المحتوى في المكان المناسب دون مساعدتك. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "الروابط".
  2. افتح قائمة "جدول المحتويات".
  3. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات (لا يهم المكان الذي ستجمعه فيه بالضبط).
  4. ثم اختر أيًا من الخيارات المقترحة.

خصائص جدول المحتويات

هذا العنصر، مثل كل شيء آخر تقريبًا في Word، له معلماته الخاصة. ولتغييرها، عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة.

  1. نكرر كل ما هو موضح أعلاه.
  2. هذه المرة فقط نختار عنصر "تغيير الخصائص".
  1. ونتيجة لذلك، ستظهر النافذة التالية.
  1. هنا يمكنك التغيير:
    • مجموعة؛
    • الفئة (يمكنك إنشاء القالب الخاص بك)؛
  • وصف؛
  • خيارات.

بعد التحرير، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق"، وإلا فلن يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

كيفية استخدام المحتوى

هذا العنصر مخصص ليس فقط للجمال أو الراحة في الشكل المطبوع. عند العمل على مستند، للانتقال سريعًا إلى الفصل المطلوب، ما عليك سوى النقر فوق أي عنصر، بعد الضغط باستمرار على الزر Ctrl. أي أنه يجب أن تفهم أنه يوجد خلف كل سطر رابط تشعبي.

يخبرنا المحرر نفسه عن هذا.

جدول المحتويات اليدوي

إذا كان الوضع التلقائي لا يناسبك، فيمكنك القيام بكل شيء بنفسك. هذا يفعل كما يلي.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "الروابط". افتح عنصر القائمة "جدول المحتويات". حدد نوع جدول المحتويات اليدوي.
  1. ونتيجة لهذا سترى ما يلي.

هذه الطريقة ليست مريحة تمامًا. لكن في هذه الحالة، على الأقل يتم رسم الخط المنقط تلقائيًا. هذا أفضل من إضافة النقاط باليد.

جدول محتويات مخصص

ولكن هناك خيار ثالث - الوضع شبه التلقائي. يتم جمع هذا المحتوى على النحو التالي.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "الارتباطات" مرة أخرى.
  2. هذه المرة، في قائمة "جدول المحتويات"، حدد العنصر المناسب.
  1. ونتيجة لذلك، سيتم فتح النافذة التالية.
  1. هنا تستطيع:
    • تمكين الارتباطات التشعبية أو تعطيلها؛
  • تمكين أو تعطيل عرض أرقام الصفحات؛
  • تمكين أو تعطيل عرض الصفحات على الحافة اليمنى من الورقة؛
  • حدد نوع الحشو
  • ضبط مستويات العنوان؛
  • الإشارة إلى تنسيق التصميم؛

خيارات

لمزيد من الإعدادات التفصيلية، انقر فوق الزر "خيارات".

ونتيجة لذلك، سيتم فتح النافذة التالية.

هناك عدد غير قليل من النقاط لتحريرها هنا. من أجل رؤيتها جميعا، تحتاج إلى تمرير شريط التمرير إلى الأسفل.

إذا لم تعجبك التغييرات التي تم إجراؤها أو أفسدت شيئًا ما، فيمكنك دائمًا النقر فوق الزر "إعادة تعيين".

أسلوب

لتعديل مظهر عناصر القائمة، انقر فوق الزر "تحرير".

ونتيجة لذلك، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها إجراء تغييرات على أي جدول محتويات مطلوب. للقيام بذلك تحتاج:

  1. حدد العنصر المطلوب.
  2. عرض الوصف.
  3. إذا لم تكن راضيا عنه، فانقر على زر "تغيير".
  1. بعد ذلك مباشرة، ستظهر نافذة "تغيير النمط". هنا يمكنك تكوين الإعدادات الأساسية.
  1. لمزيد من الإعدادات التفصيلية، انقر على قائمة "التنسيق".
  1. مباشرة بعد ذلك سترى العناصر التالية.
  1. الأكثر ضرورة تشمل:
    • الخط؛
  • فقرة؛
  • جدولة؛
  • حدود؛
  • إطار؛
  • ترقيم؛
  • تأثيرات النص.
  1. لحفظ التغييرات في كل مرحلة، يجب عليك النقر على زر "موافق".

كيفية إزالة المحتوى

إذا لم تعد بحاجة إليها أو انتهت تجاربك بالفشل، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية.

  1. افتح علامة التبويب "الروابط".
  2. انقر على قائمة "جدول المحتويات".
  3. حدد "حذف جدول المحتويات".
  1. وبفضل هذا، سوف تختفي على الفور.

هناك أيضا طريقة ثانية. للقيام بذلك، تحتاج أولا إلى تحديد كل شيء.

ثم انقر فوق الزر "حذف" أو "مسافة للخلف". ولكن إذا كان جدول المحتويات كبيرا، فهو أكثر ملاءمة لاستخدام الطريقة الأولى.

خاتمة

ناقشت هذه المقالة العمل المضني مع المحتوى. بفضل هذا، يمكنك إنشاء ما تريده بالضبط، بدلاً من استخدام قوالب محرر Microsoft Word الجاهزة.

إذا كنت تواجه مشكلة، فقد يكون النص الخاص بك يفتقد العناوين. تم وصف كيفية حل هذه المشكلة مسبقًا.

تعليمات الفيديو

بالنسبة لأولئك الذين لا يزال لديهم أي أسئلة، يوجد أدناه مقطع فيديو يحتوي على تعليقات مفصلة حول التعليمات الموضحة أعلاه.

أهلاً بكم. سنتعلم في هذه المقالة كيفية إنشاء قوائم في برنامج Word للمناسبات المختلفة ولجميع الأنواع. سنتعلم أيضًا كيفية إنشاء قائمة متعددة المستويات وكيفية التعامل معها في برنامج Microsoft Word. مستعد؟ ثم دعنا ننتقل إلى كيفية إنشاء قائمة في Word

قبل أن نبدأ في تحليل أنواع القوائم، دعونا نتعرف على كيفية إنشائها. ويتم إنشاؤها بطريقتين.

نقوم بإنشاء قائمة بالعناصر، بعد تحديد النوع الذي نحتاجه مسبقًا: تعداد نقطي أو رقمي أو متعدد المستويات. ونضيف كل عنصر جديد.

إنشاء بناءً على النص النهائي. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد جزء من النص والنقر على نوع القائمة المقابل. سيتم الإشارة إلى كل مستوى جديد بنقطة جديدة.

هل تعرف أين يتم إنشاء القوائم؟ علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - قسم "الفقرة". هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك إنشاؤها في Word:

سننظر في كل نوع من هذه الأنواع من القوائم بشكل منفصل: كيف تختلف وكيف يتم إنشاؤها.

إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي

لذا، النوع الأول هو قائمة ذات تعداد نقطي. ماذا يفعل؟ إنشاء قائمة، في بداية كل عنصر في القائمة ستكون هناك علامة خاصة (علامة) وفي البداية تكون عبارة عن دائرة سوداء. كيفية تغييره. انقر على السهم لأسفل لرؤية أنماط العلامات الأخرى. حدد الرمز النقطي الذي تريده للقائمة.

عند النقر فوق الزر "تحديد علامة جديدة"، يمكنك تعيين نمط علامة المستوى من نمط غير موجود في مكتبة Word القياسية أو من صورة.

إنشاء قائمة مرقمة

النوع الثاني من القائمة هو تعداد نقطي. سيتم ترقيم القائمة تلقائيا. يتم استدعاء هذه القائمة بواسطة زر "الترقيم". عند الضغط على الزر السفلي، ستكون خيارات الترقيم متاحة. وسيسمح لك الزر "تحديد تنسيق الأرقام الجديد" بتحديد خيارات لنمط القائمة وتنسيق الأرقام. على سبيل المثال، يمكنك ضبط التنسيق على "10" وستكون العناصر التالية "20، 30، 40، إلخ."

كيفية عمل قائمة متعددة المستويات

النوع الثالث من القائمة متعدد المستويات. يتم استدعاؤه بالضغط على الزر المقابل. سيسمح لك الرمز السفلي بتحديد مظهر القائمة متعددة المستويات. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإعدادات، فانقر على "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات". وفيه، سيسمح لك زر "المزيد" بتخصيص مظهر القائمة متعددة المستويات بشكل أكثر مرونة.

كيفية العمل مع قائمة متعددة المستويات

لذلك، بعد أن فهمت كيفية إنشائها، دعونا نرى كيف يتغير مظهر القائمة متعددة المستويات.

لذلك بحثنا في طرق إنشاء أنواع مختلفة من القوائم في Word. آمل أن تأخذك هذه المعرفة إلى المستوى التالي من العمل. إذا كان لديك أي أسئلة، فاكتب في التعليقات. إذا ساعدتك، شارك المقال على الشبكات الاجتماعية - فالأمر ليس صعبًا بالنسبة لك، أنا سعيد.

للعمل مع القوائم، استخدم الأزرار الخمسة العليا في لوحة "الفقرة".



القوائم عبارة عن أجزاء من النص، يتم تمييز عناصرها بأحرف خاصة. يمكن أن تكون القوائم ذات تعداد نقطي ومرقمة ومتعددة المستويات.



يمكن إنشاء القائمة في البداية، أو من النص الموجود.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة من مستند موجود، فأنت بحاجة إلى تحديد جزء من النص الذي يحتاج إلى التنسيق وتحديد نوع القائمة. في هذه الحالة، سيتم تقسيم النص المحدد إلى عناصر قائمة وفقًا للفقرات (كل فقرة هي عنصر قائمة جديد). عند تحديد نوع القائمة، سيؤدي التمرير فوق الخيار المناسب إلى تنسيق النص المحدد مسبقًا على الفور، مما يسمح للمستخدم بتقييم مدى ملاءمة الخيار بسرعة.



عند إنشاء قائمة متعددة المستويات، يمكنك استخدام مفتاح Tab (أو زر "زيادة المسافة البادئة" في لوحة "الفقرة") لتحديد إنشاء العلامات على المستوى التالي. يمكنك العودة إلى إدخال البيانات من المستوى السابق بالضغط على Shift+Tab (أو زر "تقليل المسافة البادئة" في لوحة "الفقرة").

عند العمل مع القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي، يمكنك إنشاء نمط التصميم الخاص بك. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد "تحديد علامة جديدة" أو "تحديد تنسيق أرقام جديد" في مربعات الحوار المناسبة (انظر أعلاه).

في بعض الأحيان يكون من الضروري أن تبدأ القائمة برقم غير الرقم الأول في القائمة المرقمة. يتم استخدام عنصر "ضبط القيمة الأولية" لهذا الغرض. في النافذة التي تظهر، اعتمادًا على المهمة التي بين يديك، تحتاج إلى ضبط المفتاح على أحد الموضعين: "بدء قائمة جديدة" أو "متابعة القائمة السابقة". في حقل "القيمة الأولية"، أدخل رقم العنصر الأول في القائمة.



إذا كنت بحاجة إلى تحرير قائمة متعددة المستويات، فانقر فوق الزر "قائمة متعددة المستويات" وفي النافذة التي تظهر - "حدد قائمة جديدة متعددة المستويات ..". هنا يمكنك تكوين تنسيق الأرقام والتباعد ونوع الخط ومعلمات القائمة الأخرى.



إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نمط قائمة جديد، فيجب عليك استخدام عنصر "تحديد نمط القائمة الجديد". في النافذة التي تظهر، يمكنك تكوين جميع معلمات النمط الضرورية، بالإضافة إلى تعيين نطاق التنسيق الجديد.

لإنشاء قائمة متعددة المستويات:

    تحديد عدة فقرات، منسقة كقائمة متعددة المستويات؛

    انقر على الزر قائمة متعددة المستوياتمجموعات فقرةنوافذ التبويب بيتوفي معرض القائمة حدد خيار الترقيم المطلوب. عند تحريك مؤشر الماوس، يتم عرض القائمة المحددة بشكل أكبر، لكن وظيفة المعاينة في المستند لا تعمل (الشكل 24).

أرز. 24. مجموعة من القوائم متعددة المستويات

إذا كانت فقرات النص المنسق لا تختلف في المسافات البادئة اليسرى، فلن تكون القائمة في البداية متعددة المستويات (الشكل 25 ب).

أرز. 25. إنشاء قائمة متعددة المستويات

من أجل الحصول على قائمة متعددة المستويات، أي. لخفض مستوى الفقرات الفردية في القائمة، تحتاج إلى زيادة المسافة البادئة اليسرى، أي. حدد فقرة وانقر فوق الزر زيادة المسافة البادئةمجموعات فقرةنوافذ التبويب بيت. تؤدي كل نقرة على الزر إلى خفض الفقرات المحددة بمستوى واحد (الشكل 25ب،ج). لزيادة المستوى تحتاج إلى الضغط على الزر انخفاض المسافة البادئة. يمكن استخدام أزرار مماثلة لنفس الغرض. لوحات صغيرةالأدوات أو المفاتيح فاتورة غير مدفوعةو التحول + علامة التبويب. للانتقال إلى المستوى المماثل التالي، يجب عليك الضغط على المفتاح يدخل.

مثال

تكوين خيارات القائمة متعددة المستويات

لتكوين قائمة متعددة المستويات بمزيد من التفاصيل، تحتاج إلى تنفيذ العمليات اللازمة في مربع الحوار (الشكل 26).

أرز. 26. مربع الحوار تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات

انقر فوق الزر قائمة متعددة المستوياتمجموعات فقرةنوافذ التبويب بيتواختيار فريق تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات. لعرض كافة خيارات النافذة، انقر فوق الزر أكثر. يتم تغيير معلمات القائمة بشكل منفصل لكل مستوى.

انتباه! في الميدانتنسيق الرقم ومستوى لا يمكن إجراء أي تصحيحات و/أو عمليات حذف.

حرف او رمز

تحتاج أحيانًا إلى إدراج رموز وأحرف خاصة غير موجودة على لوحة المفاتيح في النص. على سبيل المثال، رمز حقوق النشر، أو علامة التشكيل في كلمة بلغة أجنبية، أو رمز مبتسم ، وما إلى ذلك.

لإدراج رمز أو حرف خاص في النص، يجب عليك:

    ضع مؤشر النص في المكان المطلوب؛

    فتح مربع الحوار رمز (إدراجحرف او رمزشخصيات أخرى) (الشكل 27)؛

    حدد الرمز المطلوب واضغط على الزر إدراج.

الشكل 27. نافذة الحوار رمز

إدخال الوقت والتاريخ الحاليين

لإدراج الوقت والتاريخ الحاليين في مستند، يجب عليك وضع مؤشر النص في المكان الذي يجب إدراج التاريخ والوقت فيه. اختر فريق إدراجالتاريخ و الوقت. في مربع الحوار الذي يفتح التاريخ و الوقتاختر التنسيق المناسب. إذا كنت تريد تحديث التاريخ والوقت تلقائيًا (في كل مرة تفتح فيها مستندًا)، حدد المربع التحديث تلقائياويتم الضغط على الزر نعم.

مهمة العمل

احفظ المستندات بالأسماء الموضحة أدناه في المجلد الخاص بك على القرص.

التمرين 1

    أنشئ القوائم المرقمة التالية. متطلبات القائمة:

استخدم خيارات الترقيم أدناه. استخدم المفتاح كأداة تنسيق فضاءممنوع. تنسيق النص في ثلاثة أعمدة. الخط تايمز نيو رومان 12 نقطة.

    قوائم مرقمة.

المهمة 2

    افتح مستند وورد جديد.

    قم بإنشاء القوائم النقطية التالية. متطلبات القائمة:

استخدم العلامات أدناه. ضع في اعتبارك موضع العلامات والنص بالنسبة لبعضها البعض وحدود الصفحة.

فضاءممنوع. أدخل حروف الأبجدية اليونانية كرموز. الخط تايمز نيو رومان 14 نقطة. في القائمة الثانية، استخدم الصور كعلامات. ضع كل قائمة في صفحة منفصلة.

    احفظ المستند في المجلد الخاص بك بالاسم قوائم نقطية.

المهمة 3

    افتح مستند وورد جديد.

استخدم تنسيقات الأرقام أدناه. ضع في اعتبارك موضع العلامات والنص بالنسبة لبعضهما البعض. استخدم المفتاح كأداة تنسيق فضاءممنوع. الخط تايمز نيو رومان 14 نقطة.

    احفظ المستند في المجلد الخاص بك بالاسم قائمة متعددة المستويات 1.

المهمة 4

    افتح مستند وورد جديد.

    إنشاء قائمة متعددة المستويات. متطلبات القائمة:

نص: الخط Times New Roman، حجم الخط 14 نقطة. تباعد الأسطر مفرد.

الترقيم: استخدم تنسيق الترقيم أدناه. ضع في اعتبارك موضع العلامات والنص بالنسبة لبعضهما البعض. Font Times New Roman، حجم الخط 14pt، غامق، لون الخط – أحمر.

استخدم المفتاح كأداة تنسيق فضاءممنوع.

    احفظ المستند في المجلد الخاص بك بالاسم قائمة متعددة المستويات 2.

المهمة 5

    افتح مستند وورد جديد.

    إنشاء قائمة متعددة المستويات. متطلبات القائمة:

نص: عناوين الكتب - خط Times New Roman، حجم الخط 14 نقطة.

الترقيم: استخدم تنسيقات الترقيم أدناه. ضع في اعتبارك موضع العلامات والنص بالنسبة لبعضهما البعض. الخط Times New Roman حجم الخط 16 نقطة غامق.

استخدم المفتاح كأداة تنسيق فضاءممنوع.

    سيد ومارغريتا

    (مايكل بولجاكوف)

    الكراسي الاثني عشر

    (ايليا إيلف، يفغيني بيتروف)

    مغامرات شيرلوك هولمز

    (آرثر كونان دويل)

    أمير صغير

    (أنطوان دو سانت إكزوبيري)

    جريمة و عقاب

    (فيدور دوستويفسكي)

    قلب الكلب

    (مايكل بولجاكوف)

    يوجين أونجين

    (الكسندر بوشكين)

    الحرب و السلام

    (ليف تولستوي)

    بطل عصرنا

    (ميخائيل ليرمونتوف)

    الملوك والملفوف

    (يا هنري)

    احفظ المستند في المجلد الخاص بك بالاسم قائمة التحرير والسرد.