استخدم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لتوفير توضيحات أو ملاحظات أو مراجع للنص في المستند. توجد الحواشي السفلية العادية في أسفل الصفحة، وتقع الحواشي الختامية معًا على الصفحة في نهاية المستند. تتكون الحاشية السفلية أو التعليق الختامي من جزأين - علامة الحاشية السفلية ونص الحاشية السفلية المقابلة. تختلف الحواشي السفلية والتعليقات الختامية عن الاقتباسات، التي هي اقتباسات بين قوسين مضمنة في النص الرئيسي. يمكن استخدام معلومات المصدر المخزنة في أداة المراجع أو مدير المصادر لإنشاء اقتباسات أو قائمة أعمال مقتبسة أو قائمة مراجع. ومع ذلك، لا يمكن استخدام المعلومات من أداة المراجع أو إدارة المصادر لإنشاء الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية. من ناحية أخرى، لا يمكن استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لإنشاء قائمة أعمال مقتبسة أو قائمة مراجع.

إفعل واحدا من ما يلي:

أضف حاشية سفلية أو حاشية ختامية

على القائمة منظرحدد العنصر تخطيط الصفحة.

في المستند، انقر فوق المكان الذي تريد إدراج علامة الحاشية السفلية فيه.

على القائمة إدراجيختار هامش.

في الفصل موقعانقر فوق الزر الحواشيأو الحواشي الختامية، ثم انقر فوق الموقع الذي تريده من القائمة المنبثقة الحواشيأو الحواشي الختامية.

في الفصل شكلحدد خيارات الترقيم وانقر فوق الزر إدراج.

يقوم Word بإدراج رقم الحاشية السفلية ويضع المؤشر بجوار هذا الرقم في الحاشية السفلية أو التعليق الختامي.

أدخل نص الحاشية السفلية.

نصيحة:

• تحديث الحقل

  لإضافة الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية بسرعة، على عناصر الوثيقةفي مجموعة روابطانقر فوق الزر هامشأو حاشية ختامية.

تحرير النص في حاشية سفلية أو تعليق ختامي

على القائمة منظرحدد العنصر تخطيط الصفحة.

انقر نقراً مزدوجاً فوق علامة الحاشية السفلية في المستند الخاص بك.

سينتقل Word تلقائيًا إلى الحاشية السفلية أو التعليق الختامي.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

نصيحة:عند إضافة حاشية سفلية أو تعليق ختامي أو حذفها أو نقلها، يجب عليك تحديث رقم الإسناد الترافقي. انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على الرقم المرجعي ثم انقر تحديث الحقلفي قائمة السياق. يقوم Word تلقائيًا بتحديث الإسنادات الترافقية عند الطباعة.

أعد تشغيل أرقام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية

يمكنك إعادة تشغيل أرقام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية بحيث يبدأ الترقيم من 1 في كل صفحة أو قسم.

على القائمة إدراجيختار هامش.

في الفصل شكل، الخامس أبدا بيدخل 1 .

في القائمة المنبثقة الترقيم يتقدم.

تغيير تنسيق رقم الحاشية السفلية

على القائمة إدراجيختار هامش.

في شكلفي القائمة المنبثقة تنسيق الرقمحدد الخيار المطلوب وانقر فوق الزر يتقدم.

نصيحة:

• يمكنك تغيير حجم أو خط علامة الحاشية السفلية أو الحاشية السفلية أو التعليق الختامي تمامًا كما تفعل مع أي نص آخر. حدد حاشية سفلية، أو حاشية سفلية، أو تعليق ختامي، ثم على علامة التبويب بيتفي مجموعة الخطتطبيق تغييرات التنسيق المطلوبة.

  عند إضافة حاشية سفلية أو تعليق ختامي أو حذفها أو نقلها، يجب عليك تحديث رقم الإسناد الترافقي. انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على الرقم المرجعي ثم انقر تحديث الحقلفي قائمة السياق. يقوم Word تلقائيًا بتحديث الإسنادات الترافقية عند الطباعة.

نقل حاشية سفلية أو تعليق ختامي

لنقل حاشية سفلية أو نسخها، يجب عليك العمل باستخدام رمز الحاشية السفلية في نافذة المستند، وليس نص الملاحظة.

قم بتمييز علامة الحاشية السفلية.

اسحب العلامة إلى موقع جديد.

انسخ حاشية سفلية أو حاشية ختامية

قم بتمييز علامة الحاشية السفلية.

أثناء الضغط باستمرار على مفتاح OPTION، اسحب العلامة إلى الموقع المطلوب.

حذف حاشية سفلية أو تعليق ختامي فردي

لإزالة حاشية سفلية أو تعليق ختامي، احذف علامة الحاشية السفلية في نافذة المستند، وليس نص الحاشية السفلية.

حدد حرف الحاشية السفلية أو التعليق الختامي في المستند الذي تريد حذفه، ثم اضغط على DELETE.

ملحوظات:

• إذا قمت بإزالة علامة الحواشي السفلية المرقمة تلقائيًا، فسيتغير ترقيم الحواشي السفلية المتبقية.

  إذا قمت بحذف حاشية سفلية تم إسنادها إلى مرجع ترافقي، فيجب عليك حذف الإسناد الترافقي يدويًا.

قم بإزالة كافة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية المرقمة تلقائيًا

في هذه المقالة سوف نكتشف كيفية عمل حاشية سفلية في كلمة. الحواشيتستخدم لشرح جوهر كلمة معينة أو الإشارة إلى مصدر المعلومات. الاستخدام الحواشي السفلية يسهل بشكل كبير تصور المعلومات في الوثيقة. دعنا نصل إلى السؤال "كيفية تدوين الحواشي فيكلمة".

إدراج حاشية سفلية

فكيف تفعل قم بعمل حاشية سفلية في Word. بادئ ذي بدء، يجب علينا وضع المؤشر في المكان الذي يجب أن توجد فيه الحاشية السفلية.

الحواشي السفلية في Word 2007 - إدراج حاشية سفلية

انتقل الآن المؤشر إلى حقل محتوى الحاشية السفلية ونحتاج إلى إدخال نص الحاشية السفلية.

إضافة حاشية ختامية

حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد إضافة تعليق ختامي فيه، انتقل إلى علامة التبويب "روابط"إلى المجموعة "الحواشي السفلية"و اختار "إدراج حاشية ختامية."

الحواشي السفلية في Word 2007 - إدراج حاشية ختامية

سيقوم Word بإدراج علامة التعليق الختامي في النص وإضافتها في نهاية المستند أو القسم. ونقوم بإدخال نص الحاشية الختامية.

تنسيق الحواشي السفلية

إذا كنت تريد تغيير تصميم الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية، على سبيل المثال، تغيير تنسيق الأرقام أو موقعها في المستند، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى علامة التبويب "روابط"إلى المجموعة "الحواشي السفلية"وانقر على الزر الموجود في الزاوية اليمنى السفلية لفتح مربع الحوار " الحواشي».

الحواشي السفلية في Word 2007 - افتح مربع الحوار لتخصيص الحواشي السفلية

الحواشي السفلية في Word 2007 - مربع الحوار الحواشي"

في مربع الحوار "الحواشي السفلية"في الفصل "موضع"اختر موقعا هامشأو الحواشي الختامية.

يتيح لك قسم "التنسيق" تكوين تنسيق الحواشي السفلية: تنسيق الترقيم أو التعداد النقطي.

حدد المكان الذي تريد تطبيق التغييرات فيه (على المستند بأكمله أو على القسم الحالي)، ثم انقر فوق " إدراج».

مثال لتصميم الحواشي السفليةمع ترقيم رقمي وعلامة على شكل رمز موضحة أدناه:

الحواشي السفلية في Word 2007 - مثال على تصميم الحواشي السفلية

الحواشي السفلية في Word 2007 - مثال على الحاشية السفلية

يعد العمل مع الحواشي السفلية في Word أمرًا مريحًا للغاية. لمعرفة محتوى الحاشية السفلية، ما عليك سوى التمرير فوق علامة الحاشية السفلية وسيظهر تلميح أداة يحتوي على النص. وإذا كنت، على سبيل المثال، بحاجة إلى تغيير نص الحاشية السفلية، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق العلامة الخاصة بها وسينتقل المؤشر إلى حقل محتوى الحاشية السفلية.

الحواشي السفلية في Word 2007 - تلميح الأدوات مع نص الحاشية السفلية

إزالة الحاشية السفلية

لإزالة حاشية سفلية، لا تحتاج إلى حذف وصفها الموجود أسفل السطر الموجود أسفل الصفحة أو في نهاية المستند، فقط قم بحذف رقمها أو العلامة الخاصة بها في النص باستخدام "حذف" أو "مسافة للخلف" مفتاح.

يوجد شيء مثل الحاشية السفلية - وهي ملاحظة يتم وضعها عادةً في أسفل الصفحة أو في نهاية النص. وتستخدم الحواشي، على سبيل المثال، للإشارة إلى كلمة نادرة أو بهذه الطريقة يشير المؤلف إلى العمل الذي استخدمه في التقرير. يمكن العثور على الحواشي السفلية في أي كتاب أو تقرير تقريبًا. وغالبا ما يتم الإشارة إليها بالأرقام. يعد استخدام الحواشي السفلية أمرًا مريحًا للغاية عند القراءة.

كما كتبت سابقًا، يتمتع Word أيضًا بالقدرة على إضافة الحواشي السفلية. سأخبرك الآن بكيفية تثبيتها.

حاشية في نهاية الصفحة

إذا كنت تخطط لوضع حاشية سفلية في نهاية الورقة (الصفحة) التي يوجد عليها النص، وليس في نهاية المستند بأكمله، فأنت بحاجة إلى القيام ببعض الخطوات البسيطة.

أنت الآن بحاجة إلى وضع حاشية سفلية بجوار هذه الكلمة أو تلك. للقيام بذلك، ضع المؤشر مباشرة بعده وانقر على زر "إدراج حاشية سفلية":

وفي نهاية الصفحة سيظهر رقم يمكنك من خلاله فك الكلمة أو إضافة تسمية:

في الواقع، لا شيء مطلوب منك. إذا كنت ترغب في وضع الحواشي السفلية على صفحة واحدة لعدة كلمات في وقت واحد، فهذه ليست مشكلة - كرر كل ما هو مكتوب أعلاه. وستتم الإشارة إلى كل حاشية سفلية برقم جديد.

حاشية سفلية في نهاية الوثيقة

بالنسبة لبعض الأوراق، مثل أوراق الفصل الدراسي أو الأطروحات، يجب استخدام الحواشي السفلية ليس في نهاية كل صفحة، ولكن في نهاية المستند. هذا ليس بالأمر الصعب.

حدد كلمة ثم ضع المؤشر بعدها مباشرة. الآن في علامة التبويب "المراجع"، حدد "إدراج تعليق ختامي":

إذا كنت تستخدم هذه الطريقة، فإن جميع الحواشي المستخدمة في العمل ستكون في نهاية النص.

كما ترون، إضافة الحواشي السفلية في Word أمر سهل.

تعتبر الملاحظات طريقة ملائمة لتوضيح شيء غير واضح في المستند. لتصميمها، من المعتاد وضع رمز - علامة نجمية أو رقم أو حرف - بأحرف كبيرة بعد الجملة التي تحتاج إلى تعليق. الشرح نفسه يوضع في أسفل الصفحة أو في نهاية الوثيقة بأكملها، بعد نفس الرمز. دعونا نتعرف على كيفية عمل الحواشي السفلية في Word، لأن المحرر لديه أدوات ملائمة لإنشاء الملاحظات.

في ورد 2007 وما فوق

كيفية عمل حاشية سفلية تلقائية في Word الحديث:

• ضع المؤشر بعد الكلمة أو العبارة التي تحتاج إلى توضيح.
• في القائمة، انتقل إلى علامة التبويب "الارتباطات" وانقر على وظيفة "إدراج حاشية سفلية". ستظهر علامة في النص - الرقم 1 بأحرف كبيرة، في أسفل الصفحة - مكان للملاحظة، مفصول بخط أفقي عن النص الرئيسي.
• إذا كنت تريد وضع الحواشي السفلية في Word في نهاية المستند، فانقر فوق "إدراج تعليق ختامي...".
• للتنقل بين التفسيرات التي تم إنشاؤها، استخدم العنصرين "التالي..." و"السابق...".
• كيفية إزالة الحاشية السفلية: امسح العلامة التي تظهر في الاختبار الرئيسي.

إذا كنت ترغب في تخصيص مظهر الملاحظات بشكل أكثر مرونة، فافتح مربع حوار معلمات الوظيفة - باستخدام الزر على شكل مربع به سهم في الزاوية السفلية من كتلة "الحواشي السفلية". هنا يمكنك التغيير:

• الموضع - أدخل حاشية سفلية في أسفل النص أو الصفحة أو في النهاية؛
• ترتيب التفسيرات في الأعمدة؛
• تنسيق العلامة - أرقام أو أحرف أو أي رمز؛
• بالنسبة للعلامات الرقمية - قم بتعيين رقم البداية للعد؛
• يمكن أن يكون الترقيم مستمرًا في جميع الأقسام أو يبدأ من جديد لكل فصل.

يمكن تطبيق المعلمات المحددة على المستند بأكمله أو على أقسامه الفردية.

في ورد 2003 وما قبله

في Word 2003، يمكنك وضع حاشية سفلية بشكل مختلف قليلاً: ضع المؤشر في المكان الصحيح، في قائمة "إدراج"، وانتقل إلى سطر "رابط"، وحدد "حاشية سفلية" في القائمة الفرعية. ستظهر نافذة الإعدادات، كما هو الحال في الإصدارات الأحدث. اضبط مفتاح الموضع لمكان وضع الملاحظات - في الأسفل أو في النهاية، انقر فوق الزر "إدراج".

لإزالة حاشية سفلية في Word 2003، يمكنك أيضًا مسح العلامة الموجودة في النص.

خاتمة

اكتشفنا كيفية عمل الحواشي السفلية في Word. يعد إنشاء الملاحظات أمرًا سهلاً، وتتيح لك الإعدادات المرنة تصميم المستند بالنمط المطلوب.

إليك كل ما تريد معرفته عن الحواشي ولكنك تخشى أن تسأل! بعد قراءة دليلنا، لم يعد القراء يواجهون صعوبات في إضافة الحواشي السفلية وتحريرها في مستندات Word.

تُستخدم الحواشي السفلية لشرح جزء من المستند. يتم إدراجها في النص ويتم الإشارة إليها برمز خاص. يوجد في نهاية الوثيقة قسم خاص، يُسمى غالبًا "الملاحظات"، والذي يكشف عن المعلومات المشار إليها في الحواشي السفلية. يمكن أن يكون هذا اقتباسًا، أو إشارة إلى المؤلف أو الأدبيات المستخدمة، وما إلى ذلك. يسمح لك محرر النصوص Word بإنشائها بشكل شبه تلقائي. العملية متشابهة بالنسبة لجميع الإصدارات - 2003 و2007 و2010. فيما يتعلق ببرنامج MS Word، هناك نوعان من الحواشي السفلية:

• عادي
• نهاية

والفرق الرئيسي بين هذين النوعين هو أن الحاشية السفلية العادية موجودة في أسفل الصفحة التي توجد بها المعلومات بما في ذلك هذه الحاشية السفلية. يتضمن كل نوع نص حاشية سفلية وحرف حاشية سفلية خاص.

ملحوظة. لقد عملنا بالفعل مع المحرر. آخر مرة تعاملنا معها.. كان مادة جيدة.

كيفية إدراج حاشية سفلية في مستند Word

سنستخدم في عملنا برنامج Word 2010. ولإدراج الحواشي السفلية سنستخدم شريط "الروابط":

كما ترون في الصورة، لدينا هنا أزرار لإدراج كلا النوعين من الحواشي السفلية. توجد جميع الإعدادات في مربع الحوار الحواشي السفلية. للاتصال به، انقر فوق الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من الكتلة:

حدد الموقع المطلوب للحواشي السفلية وتنسيقها وما إلى ذلك. ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن توجد فيه أيقونة الحاشية السفلية. سيكون هذا إما كلمة واحدة أو نهاية فقرة تحتاج إلى إدراج ملاحظة فيها. ثم انقر فوق الزر "إدراج حاشية سفلية".

يمكنك في الصورة رؤية جميع العناصر الرئيسية: موقع المؤشر، والحواشي السفلية، وأزرار الإدراج، ومفاتيح التشغيل السريع التي تسمح لك باستخدام لوحة المفاتيح. أنت الآن بحاجة لملء نص الحاشية السفلية.

ملحوظة. ولتسهيل الموضوع عليك، قمنا بإعداد تعليمات مفصلة لإعداده.

التحرير والحذف

لتغيير نص الحاشية السفلية، ما عليك سوى تحريرها مثل النص العادي. انتقل إلى منطقة الحواشي السفلية، ضع المؤشر في المكان المطلوب، واحذف المعلومات، وأدخل معلومات جديدة. إذا كنت تريد حذف حاشية سفلية من نص المستند، فقم بتمييز رمز الحاشية السفلية وانقر فوق الزر "حذف".