مع الجداول. عند إنشاء جداول معقدة وكبيرة، من الصعب جدًا تحديد العدد الدقيق للصفوف والأعمدة مسبقًا. ولذلك، قد يكون من الضروري إضافتها بعد إنشاء الجدول. العديد من المستخدمين، بعد أن ارتكبوا خطأ، يقضون قدرًا كبيرًا من الوقت في إنشاء كل شيء مرة أخرى، وذلك ببساطة لأنهم لا يعرفون كيفية استخدام أدوات Excel المضمنة بشكل صحيح أو لا يعرفون حتى عن وجودها. سنتعرف في هذه المقالة على كيفية إدراج صف أو عمود في Excel بين الصفوف أو الأعمدة الموجودة. هيا بنا نبدأ! يذهب!
في معظم الحالات، يقوم المستخدمون بتحرير الجدول بعد إنشائه.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة عمود بين عمودين آخرين، فافتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي كتلة "الخلايا" على شريط الأدوات، انقر فوق الزر "إدراج". في القائمة التي تفتح، انقر فوق العنصر "إدراج أعمدة في الورقة". بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان العمود الأول. من القائمة التي تظهر، حدد "إدراج". مستعد!
إذا كنت بحاجة إلى إضافة عمود واحد، ولكن اثنين في وقت واحد، فسيتم ذلك بطريقة مماثلة، فقط ستحتاج إلى تحديد عنوان واحد، ولكن اثنين.
لإضافة صف بين صفين موجودين، تحتاج إلى تحديد منطقة من الخلايا غير المتجاورة. ثم يتم كل شيء كما في الحالة السابقة. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على الزر "إدراج"، في القائمة التي تفتح، حدد "إدراج صفوف في الورقة".
هناك طريقة بديلة تتمثل في تحديد عناوين الصفوف الضرورية التي تشير إلى النطاق باستخدام الماوس. بعد ذلك، استخدم وظيفة اللصق المذكورة أعلاه.
يرجى ملاحظة أنه سيتم إضافة أسطر جديدة فوق تلك التي قمت بوضع علامة عليها. ضع هذه القاعدة في الاعتبار عند العمل مع الجدول. بدلا من الأزرار الخاصة الموجودة على شريط أدوات Microsoft Excel، يمكنك استخدام مجموعات المفاتيح Ctrl، Shift، +، دون أن تنسى تحديد المنطقة المطلوبة أولا. سيساعد هذا على تجنب "النقرات" غير الضرورية وسيؤدي إلى تسريع العمل إلى حد ما.
لحذف صفوف أو أعمدة غير ضرورية، حدد نطاقًا من الخلايا غير المتجاورة، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الزر حذف وحدد الخيار الذي يتوافق مع حذف الأعمدة أو حذف الصفوف. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl+- بعد تحديد المنطقة المطلوبة لتوفير الوقت.
Excel هو تطبيق مكتبي يعد محررًا ممتازًا لجداول البيانات. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول وإدخال البيانات الإحصائية فيه بشكل دوري، فمن المنطقي بالطبع استخدام إمكانيات Excel.
ومع ذلك، في المرحلة الأولية، قد لا يحسب المستخدم عدد الخلايا التي سيحتاجها. ويحدث أيضًا أنه في المستقبل يتوسع مجال الاستعلامات المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار وفقًا لذلك، تنشأ الحاجة إلى توسيع الجدول نفسه، وفي نفس الوقت يطرح السؤال حول كيفية إضافة صف في جدول Excel؟
إذا كان لديك بنية جاهزة تم إدخال البيانات فيها بالفعل، فستظل لحظة الإنتاج تأتي في مرحلة ما عندما يتم ملء آخر خط أفقي فارغ. في هذه اللحظة يواجه المبتدئ مشكلة خطيرة في رأيه تتعلق بإضافة عدد محدد من الخلايا الإضافية.
يواجه المبتدئ أيضًا بعض الصعوبات إذا تم تكليفه بمهمة إزالة جميع المساحات الأفقية الفارغة. هذه المهمة في حد ذاتها ليست صعبة، ولكن بسبب قلة الخبرة والجهل بكل إمكانيات برنامج Excel، يصعب على المبتدئ معرفة كيفية حل المهمة الجديدة الموكلة إليه بسرعة. من المنطقي استخدام نصيحة الخبراء الحقيقيين، أو نصائح تطبيق المكتب نفسه، الواردة في قسم "المساعدة".
إضافة خلايا إضافية ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. إذا لم تتغير البنية التي تم إنشاؤها مسبقًا، فيكفي تحديد السطر الأخير، وتحريك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية الموجودة في أقصى اليمين، والاستيلاء على الأيقونة التي تظهر والتي تشبه علامة الجمع، ثم سحبها عليه بقدر ما هو ضروري.
كما ترون، فإن الإضافة سهلة وسريعة جدًا، ولكن من المهم مراعاة فارق بسيط. إذا كان الهيكل بأكمله مملوءًا بالكامل بالبيانات، فباستخدام الطريقة الموضحة أعلاه، سيتم توسيع النموذج الجدولي، ولكن سيتم أيضًا نقل جميع البيانات. وفي هذا الصدد، من الضروري توسيع مساحة الجدول، والاعتماد على الخلايا الفارغة. إذا لم يكن هناك أي شيء، فأنت بحاجة إلى إضافة سطر واحد فقط، ومسحه، ثم تمديده إلى أي عدد من الصفوف - ستكون جميعها فارغة.
محرر Excel قادر أيضًا على توسيع المساحة بشكل مستقل. إذا قام المستخدم بإدخال البيانات مباشرة أسفل النموذج المحدد، حيث لم يتم تعيين حدودها مسبقًا، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا بشكل أكبر.
إذا كنت ترغب في إضافة صف ليس في نهاية النموذج، ولكن في المنتصف، فأنت بحاجة إلى استخدام توصيات أخرى.
للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد صف أفقي، والذي يجب عليك إنشاء صف جديد فوقه، انتقل إلى قائمة "إدراج"، انتقل إلى عنصر "الصفوف"، انقر عليه. ونتيجة لذلك، يظهر نفس عدد الأسطر الجديدة التي تم تحديدها قبل زيارة القائمة "إدراج".
لحذف أي صف أفقي، يجب عليك أيضًا تحديده أولاً، والنقر عليه بزر الماوس الأيمن، وفتح قائمة السياق، والانتقال إلى عنصر "حذف".
هناك أيضًا مهام من المهم أن يعرف المستخدم كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel. إذا كانت مساحة الجدول صغيرة، فيمكنك بالطبع حذف جميع الفراغات بشكل فردي باستخدام قواعد الحذف، ولكن إذا كان الجدول كبيرًا بما يكفي، فسيستغرق هذا الحذف اليدوي الكثير من الوقت.
لتجنب إضاعة الوقت، يمكنك استخدام الحيل الأخرى. يجب عليك إضافة عامل تصفية تلقائي إلى الجدول، ثم تعيين شرط لتحديد الخلايا الفارغة فقط. الآن سيتم فتح فقط الصفوف الفارغة التي لا تحتوي على بيانات، لذلك كل ما تبقى هو حذفها بالطريقة المعتادة.
تحتاج مساحة الجدول في بعض الأحيان إلى توسيعها أفقيًا، لذلك من المهم جدًا فهم كيفية إضافة عمود إلى جدول Excel.
يتطابق مبدأ إضافة الأعمدة الرأسية وإزالتها مع طريقة إضافة الخلايا والصفوف وإزالتها.
لفهم كيفية حذف عمود في Excel بشكل عملي، يجب عليك أولاً تحديد العمود الذي تبين أنه غير ضروري في مساحة الجدول في هذه المرحلة، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واستدعاء القائمة التي يمكنك من خلالها الانتقال إلى عنصر "حذف" . وبعد ذلك، سيتم حذف النطاق المحدد بالكامل.
لإضافة عمود إلى الجدول بنجاح، يجب عليك أيضًا تحديد المكان الذي تريد إدراج عمود جديد فيه، ثم استدعاء قائمة السياق والانتقال إلى عنصر "إضافة خلايا". يمكنك تحديد عمود والانتقال إلى قائمة "إدراج"، ثم إلى "أعمدة". نتيجة مثل هذه التلاعبات البسيطة هي نفسها تمامًا، لذلك من المهم أن نفهم أي منها يسهل على المستخدم تنفيذها عمليًا.
بعد هذه الممارسة، حتى المبتدئ سوف يصبح واضحًا تمامًا كيفية إضافة خلايا إلى جدول في Excel، لذا فإن العمل مع مساحة الجدول لن يسبب سوء فهم لاحقًا. سيصبح توسيع حدود الجدول أو تضييقها إجراءً سهلاً ومألوفًا إلى حد ما وسيتم تنفيذه تلقائيًا وبدون أخطاء.
تعليمات لإضافة صف جديد في جدول Word
في أغلب الأحيان، عند العمل على جهاز كمبيوتر، يتعين على المستخدمين التعامل مع برنامج مثل WORD. وهذا أمر مفهوم، لأنه يجب كتابة أي نص أو جدول، وكذلك أي مستند، في هذا البرنامج. هناك تطبيقات أخرى مفيدة، ولكن WORD هو الأكثر شعبية. يتيح لك البرنامج العثور على الأخطاء في النص، سواء الإملائية أو النحوية، كما يسمح لك بتنسيق النص بحرية وفقًا لتقديرك الخاص. يمكنك تقسيم النص إلى عناوين فرعية وإدراج الصور وأشياء أكثر إثارة للاهتمام. لكن العديد من المستخدمين يجدون صعوبة في العمل مع الجداول في هذا البرنامج؛ ويطرح الأشخاص السؤال التالي: كيفية إضافة صف إلى جدول أو إضافة عمود كامل في Word. ليس من الصعب القيام بذلك، تحتاج فقط إلى تحديد تسلسل الإجراءات بوضوح.
يجب أن تفهم أن هناك عدة إصدارات من برنامج WORD وفي إصدارات مختلفة قد يتم تحديد هذا الإجراء من خلال إجراءات مختلفة. لكن معنى جميع الإجراءات وترتيبها عام، لذلك سننظر في جميع المراحل بتسلسل واضح، ونقدم شروحات للإصدارات المختلفة للبرنامج.
يجب أن تكون النتيجة الصورة التالية:
السؤال الشائع التالي هو كيفية إنشاء صفحة أفقية في Word أو تسمى أيضًا ورقة أفقية. عند العمل مع برنامج WORD، غالبًا ما يصبح من الضروري قلب الورقة رأسيًا لجعلها أفقية. لتنفيذ هذا التلاعب عليك القيام بالخطوات التالية:
وهناك سؤال آخر يجب أخذه في الاعتبار وهو كيفية إدراج صورة بجانب النص في Word. غالبا ما ينشأ الموقف عندما يتم كتابة النص وتحتاج إلى إدراج صورة صغيرة فيه، ولكن يجب أن يتم ذلك ليس في المنتصف، ولكن على الجانب. لتنفيذ خطتك، عليك اتباع التعليمات التالية:
عليك أن تفهم أن WORD هو محرر نصوص، لذا فهو لا يحتوي على العديد من الوظائف للتعامل مع الصور. ولكن يمكنك إدراج صورة في المكان المناسب أو التوقيع عليها بكل بساطة.
تتكون مساحة عمل Excel من عدة أوراق مسطرة، موضوعة فعليًا فوق بعضها البعض مثل أوراق الكتب (ومن هنا جاء اسم "كتاب" للمستند). غالبًا ما تسمى هذه الأوراق الفارغة بالجداول، على الرغم من أن هذا ليس هو الحال بالمعنى الدقيق للكلمة. في العرض التقديمي التالي، سيتم استخدام الجداول للإشارة إلى الأقسام المملوءة من هذه الأوراق.
غالبًا ما تكون هناك حاجة لإدراج صف أو عدة صفوف في نهاية جدول Excel النهائي. للقيام بذلك، عليك اتباع عدة خطوات.
لنفترض أنك بحاجة إلى إضافة 3 أسطر فارغة بين السطرين 4 و5. هذا الإدخال مشابه لتلك التي تمت مناقشتها للتو. الفرق في الخطوة الأولى. أولا، بدلا من السطر الأخير، تحتاج إلى تحديد 3 أسطر أسفل الرابع. (لاحظ بين قوسين أنه لإدراج سطر واحد بين السطرين 4 و5، يجب تحديد السطر الخامس فقط.)
بعد تكرار الخطوتين 2 و 3، سيبدو الجدول كما يلي:
من الواضح أنه عند تحديد السطر الثاني، سيتم إضافة سطر جديد فارغ بينه وبين الرأس. لإضافة صف إلى الجدول أعلى الرأس، يجب تمييزه.
كيفية إدراج صفوف غير متجاورة؟ لنفترض أننا بحاجة إلى إضافة سطر فارغ واحد بعد السطرين الرابع والسابع. كجزء من الخطوة الأولى، حدد السطرين 5 و8 (أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl). بعد تكرار الخطوتين 2 و 3، سيبدو الجدول كما يلي:
في العمود د من الجدول، يتم حساب الراتب باستخدام الصيغة الموضحة أدناه.
كما ترون، فإن إدراج ثلاثة أسطر في منتصف الجدول لم يؤثر بأي شكل من الأشكال على صحة الحسابات وتم تنفيذه مع الحفاظ على الصيغ.
قد يجد بعض المستخدمين أن طرق التحديد واللصق البديلة الموضحة أدناه أكثر ملاءمة.
بدأ تنفيذ جميع الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه بتسليط الضوء على الصف المقابل من الجدول المكتمل. هناك خيار آخر للخطوة الأولى - حدد صف الورقة بالكامل، بما في ذلك الخلايا الفارغة الموجودة على اليمين. للقيام بذلك، انقر فوق رقم السطر (أو الأرقام).
بعد الخطوة الثانية، سيظهر على الفور سطر فارغ بين السطرين 4 و 5. والحقيقة هي أن البرنامج يعرف بالفعل كيفية تحديد السطر بأكمله من الورقة. ليست هناك حاجة لظهور قائمة سياقية تسألك عما يجب إضافته بالضبط (الخطوة 3).
بعد تحديد سطر أو خطوط، يوجد بديل لاستدعاء قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انتقل إلى قسم "الخلايا"، وافتح قائمة "إدراج" وحدد "إدراج صفوف في الورقة".
لقد نظرنا في كيفية إدراج صفوف في ورقة الإصدار الأكثر استخدامًا من Microsoft Excel 2010. في الإصدارات الجديدة - 2013 و2016، يكون تسلسل الإجراءات هو نفسه.
في بعض الأحيان، يتم تنفيذ الإجراءات التي تبدو بسيطة في Excel بطريقة غير واضحة تمامًا. لذلك، يواجه العديد من المستخدمين بعض الصعوبات عندما يحتاجون إلى إضافة صف جديد إلى جدولهم. بالطبع، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من إمكانية تنفيذ هذا الإجراء ببضع نقرات بالماوس، فإنه يحمل في بعض الأحيان عواقب مختلفة تمامًا عما كان مخططًا له. علاوة على ذلك، فإن كل هدف له طريقته الخاصة.
في المجمل، يمكنك التفكير في ثلاث طرق لإدراج صفوف جديدة في محرر جداول بيانات Excel. كلهم يعتمدون على الأهداف التي يسعى المستخدم لتحقيقها. وبالتالي، فإن إجراء إضافة صف بين الصفوف يختلف تمامًا عما يتعين عليك القيام به لإضافة صف في نهاية الجدول. ولهذا السبب من الضروري النظر في كل طريقة على حدة، وهو ما سنفعله الآن.
بادئ ذي بدء، دعونا نتعرف على كيفية إضافة صفوف بين الصفوف في Excel، لأن هذا هو الإجراء الذي يقوم به المستخدمون في أغلب الأحيان. ويتم ذلك بكل بساطة:
إذا كنت ترغب في تسريع عملية إدراج سطر بين الأسطر، فيمكنك اللجوء إلى استخدام مفاتيح الاختصار بدلاً من قائمة السياق. الحقيقة هي أنه يتم استدعاء نافذة "إدراج" بالضغط على المفاتيح Ctrl + "+". ومع ذلك، لاحظ أنك تحتاج إلى الضغط على مفتاح علامة الجمع الموجود على لوحة الأرقام، الموجودة على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح. بعد الضغط على المفاتيح الساخنة، ستظهر نفس النافذة التي تحتاج فيها إلى تحديد عنصر "الخط" والضغط على الزر "موافق".
لقد اكتشفنا كيفية إضافة صفوف بين الصفوف في إكسيل، ولكن إذا حاولت القيام بهذه الخطوات لإنشاء صف جديد في نهاية الجدول، فسوف يفشل المستخدم. ستتم إضافة الصف، لكنه لن يحمل تنسيق الجدول وسيتم فصله عنه. وفي هذه الحالة سيكون عليك اللجوء إلى بعض الحيل التي سيتم مناقشتها الآن:
بعد ذلك، سيتم توسيع الجدول، لكن المستخدم قد لا يكون سعيدا بهذه الحالة، لأنه إلى جانب التنسيق، تم نقل النص من الصف الأخير أيضا إلى صفوف جديدة. لإصلاح ذلك، اتبع الخطوات التالية:
بعد ذلك مباشرة، ستتم إزالة كل النص من الخلايا، ولكن سيبقى التنسيق.
لتسهيل العمل مع الجدول، تحتاج إلى تجميع الصفوف في Excel. بمعنى آخر، قم بإنشاء جدول "ذكي". سيسمح لك هذا بعدم اللجوء إلى جميع أنواع الحيل الموضحة في الطريقة السابقة. ويتم ذلك ببساطة:
مباشرة بعد ذلك، سيتم إنشاء جدول ذكي. يمكنك الآن إضافة خطوط جديدة إليها في النهاية وفي المنتصف. وكانت هذه هي الطريقة الثالثة لإضافة صفوف في إكسيل، وهي الطريقة الأخيرة أيضًا.
لذلك اكتشفنا كيفية إضافة صفوف بين الصفوف وفي نهاية الجدول في Excel. أود بشكل خاص تسليط الضوء على الطريقة الأخيرة، والتي تتضمن إنشاء جدول "ذكي". في نهاية المطاف، سيجعل العمل مع البيانات الموجودة فيه أسهل عدة مرات، وهو بلا شك ميزة.