عند تصدير جهات الاتصال من Outlook نسختهميتم حفظه كملف CSV أو أي نوع ملف آخر، ويمكن بعد ذلك استيراد محتوياته إلى تطبيق آخر.

افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى ملف.

إذا لم يكن هناك عنصر على الشريط ملففي الزاوية العلوية اليسرى، ليس لديك Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة، يمكنك العثور على تعليمات التصدير الخاصة بإصدار Outlook الخاص بك في المقالة ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟

حدد الفرق فتح وتصدير > استيراد وتصدير.



حدد عنصر تصدير إلى ملف.



1. قيم مفصولة بفواصل.

هذا الإجراء هو الأكثر أهميةخاصة إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر خاصًا بصديقك. قم بتمرير القائمة إذا لزم الأمر حدد مجلدًا للتصديرلأعلى وحدد المجلد في قسم حسابك جهات الاتصال. انقر فوق الزر إضافي.



انقر فوق الزر مراجعة، قم بتسمية الملف وانقر فوق الزر نعم.



تحقق من المجلد الذي سيتم حفظ الملفات فيه وانقر فوق الزر إضافي.

مستعد استيراد وتصديريختفي.



حدد موقع ملف .csv الجديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه في Excel للتحقق من تصدير جهات الاتصال الخاصة بك. على الأرجح، سيكون هناك العديد من الخلايا الفارغة. هذا جيد.



إذا كنت تستخدم Outlook على كمبيوتر أحد الأصدقاء، فيمكنك الآن إزالة حسابك من إصدار Outlook الخاص به. هيريس كيفية القيام بذلك.

1. في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حدد الأوامر ملف > إعداد الحسابات > إعداد الحسابات.

   حدد الحساب الذي تريد حذفه وانقر فوق الزر يمسح.

   انقر فوق الزر يغلق.

يمكنك الآن استيراد جهات الاتصال المنسوخة إلى ملف CSV إلى كمبيوتر آخر يقوم بتشغيل Outlook لنظام التشغيل Windows أو إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى.

حدد الإصدار

تختلف الإرشادات قليلاً بناءً على ما إذا كنت تستخدم الإصدار الكلاسيكي أو الجديد من Outlook على الويب. حدد إصدار Outlook على الويب الخاص بك للاطلاع على الإرشادات المناسبة.

ملحوظة:إذا قامت المنظمة بوضع شعار على شريط الأدوات، فقد تختلف الواجهة عما سبق.

إرشادات حول الإصدار الجديد من Outlook على الويب

إرشادات لتطبيق Outlook الكلاسيكي على الويب

في الجزء العلوي من شريط Outlook 2010، افتح ملف ملف.

إذا لم يكن هناك عنصر على الشريط ملف، ليس لديك Outlook 2010. في هذه الحالة، يمكنك العثور على إرشادات الاستيراد الخاصة بإصدار Outlook الخاص بك في المقالة ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟



1. خيارات.

   

في نافذة خيارات Outlook، حدد بالإضافة إلى ذلك.



في الفصل يصدّريختار يصدّر.

فى الشباك معالج الاستيراد والتصديريختار تصدير إلى ملفو اضغط إضافي.

حدد نوع التصدير المطلوب في الحقل قم بإنشاء نوع الملف التالي. التنسيق الأكثر استخدامًا القيم المفصولة بفواصل (ويندوز)، ويسمى أيضًا ملف CSV. ثم انقر فوق الزر إضافي.



إذا كنت تخطط لاستخدام جهات الاتصال المصدرة في نسخة أخرى من Outlook، فحدد ملف بيانات Outlook (.pst).

في الفصل حدد مجلدًا للتصديرقم بالتمرير لأعلى القائمة، إذا لزم الأمر، ثم حدد المجلد الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد تصديرها. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر إضافي.

ملحوظة:إذا لم تختر التصدير إلى ملف بيانات Outlook (ملف .pst)، فيمكنك تصدير مجلد واحد فقط في كل مرة.



2. 

   انقر فوق الزر نعم.

   في مربع الحوار تصدير إلى ملفانقر فوق الزر إضافي.

   لبدء تصدير جهات الاتصال، انقر فوق الزر مستعد. عند اكتمال التصدير، لا يعرض Outlook أية رسائل، ولكن يعرض الملف استيراد وتصديريختفي.

   

   عند اكتمال التصدير، انقر فوق الزر نعملإغلاق نافذة خيارات Outlook.

   افتح المجلد الذي قمت بحفظ قائمة جهات الاتصال فيه (على سبيل المثال، مجلد المستندات).

   

   إذا قمت بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف بتنسيق ‎.csv، فاعرضه في Excel لمعرفة ما تم تصديره من Outlook. على الأرجح، سيكون هناك العديد من الخلايا الفارغة. هذا جيد.

   

   يوصى عمومًا بإغلاق الملف دون حفظ التغييرات. وإلا، فقد يكون تنسيق الملف معطلاً ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث هذا، يمكنك دائمًا التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

   يمكنك استخدام Excel لتحديث البيانات في ملف CSV.للحصول على تلميحات حول العمل مع قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في Excel، راجع إنشاء ملفات CSV وتحريرها.

للحصول على معلومات حول استيراد جهات الاتصال إلى Outlook 2016، راجع

ولحسن الحظ، يعد Microsoft Outlook وExcel شريكين ممتازين. في السابق، بدأنا في إنشاء قائمة جهات الاتصال. الآن بعد أن أصبح لدينا معلومات حول أعضاء الفريق الجدد، يمكننا إضافة المعلومات ذات الصلة إلى قائمتنا واستيراد هذه البيانات بسلاسة إلى جهات اتصال Outlook. في التين. يوضح الشكل 1 قائمة جهات الاتصال التي بدأنا في إنشائها.

السطر الأول هو سطر الرأس المستخدم في جهات اتصال Outlook. (لقد قمنا بتصدير قائمة جهات الاتصال من Outlook إلى Excel حتى نتمكن من تحديد أسماء رؤوس الأعمدة الدقيقة التي يتوقع Outlook اكتشافها.) وكما ذكرنا، من المهم جدًا عدم تغيير أي من أسماء رؤوس الأعمدة (وإلا سيتم الاستيراد لا يعمل ). بالإضافة إلى ذلك، قمنا بإخفاء بعض الأعمدة - على سبيل المثال. العمود ج(الاسم الأوسط) - ولكن هذا لن يؤثر على الواردات. عندما يقوم Outlook باستيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، فإنه سيتحقق من البيانات الموجودة في الأعمدة الموجودة أسفل كل عنوان ويدرج البيانات التي يعثر عليها في ملف تعريف جهة الاتصال الجديدة.

يجب إضافة جهات الاتصال إلى جدول البيانات واحدة تلو الأخرى، دون ترك أي أسطر فارغة بينها. وملاحظة مهمة أخرى: إذا قمت بإضافة Grant St. انتقل إلى عمود الفئة لكل من أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق، بعد استيراد هذه المعلومات إلى جهات اتصال Outlook، يمكنك التصفية في Outlook حسب الفئة، وهو ما يسمى Grant St. انتقل للعثور على جميع جهات الاتصال المرتبطة بهذا المشروع. إذا كانت لديك قائمة جهات اتصال موظفي الموقع popraktike.ru، فسيكون إجراء الاستيراد مشابهًا.

لنفترض أننا نريد استيراد معلومات الاتصال الخاصة بـ Steve Green، كبير مسؤولي الشبكة لدينا، وAimee Owen، نائبه، إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بنا. لقد قمنا بالفعل بإدخال المعلومات التي نعرفها في كل عمود، بدءًا من عنوان(اسم)، الاسم الأول(اسم)، اسم العائلة(الاسم الأخير)، الخ. بعد ذلك نذهب إلى Outlook ونختار الأمر ملف → استيراد وتصدير(ملف → استيراد وتصدير). نتيجة لتنفيذه، سيظهر مربع حوار على الشاشة معالج الاستيراد والتصدير(يتقن). كما يظهر في الشكل. 2، حدد عنصرًا من القائمة الاستيراد من برنامج أو ملف آخر(استيراد من برنامج أو ملف آخر) وانقر فوق الزر التالي(إضافي).

في مربع حوار المعالج التالي، حدد Microsoft Excel 97-2003 لإخبار البرنامج بنوع الملف الذي تريد استيراد البيانات منه. انقر فوق الزر التالي. في مربع الحوار التالي للمعالج، أدخل مسار واسم الملف الذي يحتوي على البيانات المستوردة. في مجموعة خيارات(خيارات) حدد أحد أزرار الاختيار التالية: استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة(استبدال الإدخالات المماثلة)، السماح بإنشاء التكرارات(إنشاء نسخ مكررة من إدخالات مماثلة) أو لا تقم باستيراد العناصر المكررة(لا تقم باستيراد إدخالات مماثلة). انقر فوق الزر التالي(إضافي).

في مربع حوار المعالج التالي، حدد مجلد Outlook الذي تريد حفظ جهات الاتصال المستوردة فيه. بالطبع، من المرجح أن تختار مجلد جهات الاتصال. انقر فوق الزر التالي، ثم على الزر ينهي(مستعد). إذا قمت بإعداد ملفك للاستيراد بشكل صحيح، فستظهر البيانات الجديدة في مجلد جهات الاتصال.

الآن بعد أن تمت إضافة أعضاء فريقنا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بنا واستيرادهم بشكل صحيح إلى جهات اتصال Outlook، سننظر في المعدات والمواد التي قد نحتاجها لإكمال مشروعنا.

في بعض الأحيان يحتاج المستخدم إلى تغيير قائمة جهات الاتصال أو تكملةها أو نقلها إلى الشخص المناسب أو نقلها إلى جهاز إضافي. ولجعل هذا الأمر مناسبًا، يحتوي Outlook على كافة الأدوات اللازمة.

كيفية نقل العناوين من Outlook

كيفية تصدير جهات الاتصال

تختلف طرق نقل البيانات وفقًا لإصدار عميل البريد الإلكتروني في Outlook.

تصدير جهات الاتصال من Outlook 2013

1. لتصدير البيانات من Outlook 2013، افتح البرنامج وفي علامة التبويب "ملف" - "فتح وتصدير" حدد "استيراد وتصدير".
2. سيقدم عميل البريد الإلكتروني الخيارات الممكنة. انقر فوق العنصر "تصدير إلى ملف".

حدد المجلد الذي تريد تسجيل المعلومات فيه.

قم بتسمية الكائن الذي تريد حفظه وانقر فوق الزر "تم".

يمكنك اختبار ملف CSV الجديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق فتحه في Excel.

تصدير جهات الاتصال من Outlook 2010

1. افتح Outlook 2010 وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".

   انقر فوق ملف في لوحة التحكم أعلى نافذة Outlook

سيتم فتح نافذة خيارات Outlook. في القائمة الأفقية اليسرى، انقر على "خيارات متقدمة".

سيتم فتح "معالج التصدير"، هنا حدد "قيم مفصولة بفواصل (Windows)"، وهذا اسم آخر لملف CSV. انقر فوق {التالي.

2. حدد المجلد حيث سيتم تخزين معلومات الاتصال.
3. انتظر حتى تكتمل عملية نقل المعلومات.

عند استخدام محتويات جهات الاتصال المنقولة في منتجات عميل البريد الإلكتروني الأخرى، ستحتاج إلى عنصر "ملف بيانات Outlook (PST)".

تصدير جهات الاتصال من Outlook 2007

1. لنقل جهات الاتصال من Outlook 2007، افتح البرنامج وقم بتوسيع علامة التبويب "ملف". في قائمة الوظائف، انقر فوق "استيراد وتصدير".
2. سيتم فتح "معالج الاستيراد"، والذي سيكون ضروريًا لإنشاء المستند. حدد "تصدير إلى ملف".
3. في النافذة التي تفتح، حدد "القيم المفصولة بفواصل (Windows)." تابع بالضغط على زر "التالي".
4. قم بتعيين المجلد الذي سيكون موقع الحفظ. انقر على "التالي".
5. انتظر حتى تكتمل عملية النقل.

كيفية نقل جهات الاتصال من Outlook إلى Excel

بغض النظر عن إصدار Outlook، بمجرد نقل ملف CSV إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك فتحه في Excel.

لا تنزعج إذا رأيت خلايا فارغة في المستند.هذه هي المناصب التي لم يتم ملؤها عندما كانت جهة الاتصال لا تزال في Outlook. لا يكتب كل شخص جميع المعلومات: حول رقم هاتف المنزل أو اسم المنظمة أو منصب جهة الاتصال.

بعد عرض الملف المنقول في برنامج Excel، لا تقم بحفظ التغييرات عند الإغلاق. قد يؤدي ذلك إلى إتلاف بنية المستند ويجعل من المستحيل قراءته.

كيفية استيراد جهات الاتصال في كافة إصدارات Outlook

1. ستكون عملية إضافة ملف CSV إلى بريدك هي نفسها بالنسبة لجميع إصدارات Outlook. يتم ذلك بنفس طريقة التصدير: "ملف" - "فتح وتصدير" - "استيراد وتصدير". في المعالج، حدد استيراد من برنامج أو ملف آخر.
2. 
   
3. بعد تحديد الإجراء، انقر فوق "التالي". انتظر حتى تكتمل عملية النقل.

استيراد عناوين الإنترنت والبريد إلى جميع إصدارات Outlook

1. لاستيراد جهات الاتصال من Outlook، انتقل إلى معالج الاستيراد والتصدير مرة أخرى. حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر."
2. في النافذة التي تفتح، انقر فوق "استيراد عناوين الإنترنت والبريد".
3. اختر من بين خياري الاستيراد "Outlook Express 4.x أو 5.x أو 6.x أو Windows Mail".
4. انقر فوق "التالي" وانتظر حتى يتم استيراد جهات الاتصال.

الاستيراد من برنامج أو ملف آخر في أي إصدار من Outlook

1. بعد تحديد "استيراد من برنامج أو ملف آخر"، لديك الفرصة لإضافة جهات اتصال من الأداة المساعدة Lotus Organizer، بالإضافة إلى معلومات من Access أو Excel أو ملف نصي بسيط. حدد البرنامج الذي تخطط لإضافة جهات اتصال منه.
2. ستظهر نافذة تطلب منك تحديد المعلمات. إذا كنت تريد إنشاء نسخ مكررة، فانقر فوق العنصر "السماح بإنشاء نسخ مكررة".
3. حدد المجلد الذي تريد الحصول على المعلومات فيه.
4. تحديد الموقع الذي سيتم تخزين البيانات فيه.

فيديو: تعليمات لنقل جهات الاتصال

أين يوجد دفتر العناوين في Outlook؟

يتم تخزين كافة المعلومات حول دفتر العناوين والرسائل والتقويمات والملاحظات على الكمبيوتر في شكل مؤرشف. إذا كنت بحاجة إلى العثور عليه أو نسخه أو نقله، فسيكون من المفيد معرفة المجلدات التي يوجد بها ملف PST المطلوب:

• محرك الأقراص:/المستخدمين/<имя пользователя>
• محرك الأقراص:/المستخدمين/<имя пользователя>/التجوال/محلي/مايكروسوفت/أوتلوك;
• محرك الأقراص:/المستخدمين/<имя пользователя>/المستندات/ملفات Outlook؛
• محرك الأقراص:/المستخدمين/<имя пользователя>/المستندات/ملفات Outlook؛
• محرك الأقراص:/المستندات والإعدادات/<имя пользователя>

إذا كنت تستخدم IMAP أو Microsoft Exchange أو outlook.com، فإن المكان الذي يتم فيه حفظ معلومات بريدك الإلكتروني هو مساحة الخادم. يتم تسجيل البيانات بتنسيق PAB. وفي هذه الحالة، يمكنك العثور عليها هنا:

• محرك الأقراص:/المستخدمين/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• محرك الأقراص:/المستندات والإعدادات.

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange Server، فسيكون "دفتر العناوين غير المتصل" موجودًا في العناوين التالية:

• محرك الأقراص:/المستخدمين/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• محرك الأقراص:/المستندات والإعدادات/<имя пользователя>/الإعدادات المحلية/بيانات التطبيق/مايكروسوفت/Outlook.

إنشاء دفتر عناوين في Outlook

بمجرد إنشاء دفتر العناوين، يمكنك إضافة جهات اتصال إليه.

كيفية إضافة جهات اتصال في أوتلوك

تقوم جهات الاتصال بتخزين معلومات حول الأشخاص. يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني فقط أو ملء المزيد من المعلومات، مثل أرقام الهواتف وصورة الشخص والعنوان البريدي وعنوان العمل.

بعد إنشاء مجلد جهات اتصال منظم، سيجد البرنامج المجلد الذي تحتاجه بناءً على الأحرف القليلة الأولى وسيقوم تلقائيًا بملء عنوان البريد الإلكتروني.

إضافة جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني

أولاً، تحتاج إلى فتح الرسالة المستلمة، والنقر بزر الماوس الأيمن على اسم الشخص وتحديد "إضافة إلى جهات اتصال Outlook". قم بتعبئة البيانات المطلوبة حسب أسماء الحقول ثم قم بالحفظ.

إضافة جهة اتصال من الصفر

فيديو: تعليمات لإضافة جهات الاتصال

كيفية إنشاء قائمة بريدية في إصدارات مختلفة من Outlook

لإرسال رسائل إلى عدة مشتركين في وقت واحد، نوصي باستخدام أداة مجموعة الاتصال.

إنشاء قائمة توزيع في Outlook 2013

إنشاء قائمة توزيع في Outlook 2010

في القائمة الرئيسية لبرنامج العمل، حدد "إنشاء مجموعة اتصال". املأ المعلومات المهمة واحفظها.

فيديو: كيفية إنشاء مجموعة اتصال في Outlook 2010

في Outlook 2007، اتبع المسار "ملف" - "جديد" - "قائمة التوزيع" أو اضغط على Ctrl+Shift+L. املأ المعلومات حول المشاركين واحفظها.

حدد دفتر العناوين من خلال "ملف" - "إنشاء" أو استخدم الأمر Ctrl+Shift+L

يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنك إرسال رسالة إليهم في وقت واحد على حجم ملفات الأسماء. تقريبًا، متوسط ​​العدد هو 100 جهة اتصال.

حذف جهات الاتصال في Outlook

لمنع تكرار جهات الاتصال، عند استيرادها في "معالج الاستيراد"، لا تنس تغيير إعدادات النقل القياسية "السماح بإنشاء نسخ مكررة" إلى عنصر آخر يوفر خيار استبدال الإعدادات الحالية.

إذا كانت جهات الاتصال قد تضاعفت بالفعل، فيمكنك إزالتها في "قائمة جهات الاتصال" بالنقر فوق عنصر "الهواتف". في الحقل الذي يفتح أمامك، تحتاج إلى تحديد جهات الاتصال المكررة ثم الضغط على DELETE.

إذا قمت بإلغاء تحديد قسم "التحقق تلقائيًا من جهات الاتصال المكررة" في خيارات جهات الاتصال، فلن يقوم Outlook بتتبع بطاقات العمل المكررة عند تحديد شخص ما.

وتتمثل المهمة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook في العمل مع البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون بمثابة دفتر ملاحظات ومدير اتصال. بعد أن أصبح على دراية بطرق إضافة وحذف جهات الاتصال وإنشاء مجموعات في عميل البريد الإلكتروني في Outlook، يمكن للمستخدم تكوين البرنامج كما يناسبه، وبمساعدته سيبقى على اتصال مع الأصدقاء والزملاء.

يأتي Microsoft Office مع Outlook بشكل افتراضي، وهو مصمم للعمل مع رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد، وإنشاء التقويمات والملاحظات، والاحتفاظ بدفتر العناوين. تتيح لك وظيفة دفتر العناوين إضافة جهات الاتصال الموجودة فيه وحذفها واستيرادها وتجميعها وتحريرها.

تصدير واستيراد جهات الاتصال

إذا كنت قد استخدمت بالفعل دفتر العناوين في Outlook ولديك جهات اتصال فيه، فيمكنك تحميلها إلى ملف منفصل بحيث يمكنك نقلها إلى وسيط آخر وعدم فقدانها في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كانت لديك قائمة جهات اتصال بأحد التنسيقات التي يدعمها البرنامج، فيمكنك إضافتها بسرعة إلى Outlook باستخدام "استيراد جهات الاتصال". يرجى ملاحظة أن الإصدارات المختلفة من التطبيق تؤدي نفس المهام بشكل مختلف قليلاً، لذلك يتم تقديم التعليمات الخاصة بـ Outlook 2007 و2010 و2013 و2016 بترتيب منفصل.

تصدير جهات الاتصال

تصدير جهات الاتصال - تحديد جهات الاتصال المضافة بالفعل إلى البرنامج في ملف منفصل مع إمكانية نقل هذا الملف وتحريره.

توقعات 2013، 2016

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف".

   افتح علامة التبويب "ملف".

2. حدد كتلة "الفتح والتصدير".
   حدد كتلة "الفتح والتصدير".
3. قم بتشغيل أمر الاستيراد والتصدير.

   قم بتشغيل أمر "الاستيراد والتصدير".

4. حدد أحد الخيارات: تصدير إلى ملف - لإنشاء ملف بتنسيق يدعمه Excel، أو تصدير موجزات RSS إلى ملف OPML الذي يدعمه Outlook نفسه. من خلال ملف مدعوم من Excel، ستتمكن أيضًا من تنزيل جهات الاتصال إلى Outlook.

   تحديد نوع التصدير

5. انقر على "قيمة مفصولة بفواصل".

   حدد تنسيق "القيمة المفصولة بفواصل".

6. حدد المسار إلى المجلد الذي سيتم حفظ الملف الذي تم إنشاؤه فيه.

   حدد المسار للملف المحفوظ

7. حدد اسم الملف واترك نوعه دون تغيير.

   قم بتسمية الملف بجهات الاتصال

8. انتظر حتى يقوم البرنامج تلقائيًا بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف.

   نحن في انتظار تصدير جهات الاتصال

9. قم بتشغيل الملف الذي تم إنشاؤه للتأكد من حفظ كافة جهات الاتصال بنجاح.

   افتح الملف مع جهات الاتصال المصدرة

توقعات 2010

توقعات 2007

استيراد جهات الاتصال

إذا كانت لديك قائمة بجهات الاتصال في ملف أو بريد إلكتروني أو برنامج منفصل، فيمكنك نقلها بسرعة إلى Outlook. باستخدام نفس الطريقة، يمكنك استيراد العناوين والرسائل من البريد الإلكتروني.

توقعات 2013، 2016

1. افتح علامة التبويب "ملف".

   افتح قسم "الملف".

2. انتقل إلى كتلة "الفتح والتصدير".
   انتقل إلى كتلة "الفتح والتصدير".
3. انقر على زر "استيراد وتصدير".

   استخدم زر "الاستيراد والتصدير".

4. حدد أحد خيارات الاستيراد. يعتمد الخيار الذي يجب استخدامه على المكان الذي تحاول استيراد جهات الاتصال منه.

   تحديد نوع الاستيراد

5. اضبط نوع الملف على قيم مفصولة بفواصل.

   حدد تنسيق "القيم المفصولة بفواصل".

6. اكتب المسار إلى الملف. في معلمات العملية، اختر ما تريد فعله بجهات الاتصال المكررة: استبدال أو إنشاء أو عدم استيراد.

   حدد المسار إلى الملف مع جهات الاتصال المستوردة

7. حدد القسم الذي سيتم حفظ جهات الاتصال المستوردة فيه.

   اختيار مكان استيراد جهات الاتصال

8. قم بتأكيد الاستيراد بالنقر فوق الزر "إنهاء".

   انقر فوق الزر "إنهاء".

9. للتأكد من أن جميع جهات الاتصال تم نقلها بشكل صحيح، انقر على أيقونة "الأشخاص" واعرضها.

   التحقق من جهات الاتصال في قسم "الأشخاص".

توقعات 2010

توقعات 2007

فيديو: تصدير واستيراد جهات الاتصال في Outlook

أين يوجد دفتر عناوين Outlook؟

يتم حفظ جميع المعلومات الموجودة في Outlook في ملفات منفصلة يمكن نسخها أو حذفها. يمكنك العثور على هذه الملفات في المسار التالي:

• C:\Users\account_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\account_name\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\المستخدمين\اسم المستخدم\المستندات\ملفات Outlook؛
• C:\Users\account_name\My Documents\Outlook Files;
• C:\المستندات والإعدادات\اسم_الحساب\الإعدادات المحلية\بيانات التطبيق\مايكروسوفت\Outlook؛
• جيم:\المستندات والإعدادات.

قد تختلف المسارات باختلاف إصدارات نظام التشغيل وOutlook.

إنشاء دفتر العناوين

إذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال، فإن أفضل طريقة لتنظيمها لإجراء بحث سريع وسهل هي إنشاء دفتر عناوين. من خلال إنشاء دفاتر العناوين، يمكنك تجميع جهات الاتصال الخاصة بك في مجلدات.

توقعات 2010، 2013، 2016

توقعات 2007

إضافة جهات الاتصال

تعد إضافة جهات الاتصال ميزة أساسية في Outlook، لذا لم تتغير كثيرًا عبر الإصدارات المختلفة من البرنامج. يمكنك إضافة جهة اتصال يدويًا أو استيرادها من بريد إلكتروني أو ملف.

إضافة جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني

تتم إضافة جهات الاتصال من البريد باستخدام الاستيراد، والذي تم وصفه بالتفصيل أعلاه. أثناء العملية، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم استيراد جهات الاتصال منه. حدد الخيار "استيراد إعدادات حساب بريد الإنترنت" أو "استيراد عناوين الإنترنت والبريد".

يمكنك إرسال معلومات اتصال Microsoft Outlook (الخاصة بك أو بشخص آخر) إلى أشخاص آخرين بتنسيق vCard (ملف VCF). عندما يفتح المستلم ملف VCF المرفق بالرسالة المستلمة، يتم فتح نموذج اتصال يتضمن تفاصيل جهة الاتصال.

مايكروسوفتhttps://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

إنشاء مجموعة اتصال

سيساعدك إنشاء مجموعة جهات اتصال على تنظيمها وفرزها وفقًا لمعايير معينة.

توقعات 2010، 2013، 2016

توقعات 2007

حذف جهات الاتصال

إذا وجدت أن هناك جهة اتصال إضافية في قائمتك، فيمكنك إزالتها باتباع الخطوات التالية:

يعد Outlook برنامجًا مناسبًا للأشخاص الذين يعملون مع عدد كبير من جهات الاتصال. باستخدامه، يمكنك تخصيص قائمة جهات الاتصال الموجودة بالتفصيل وتنظيمها وإضافة جهات اتصال جديدة وحذف جهات الاتصال غير الضرورية. يمكنك في أي وقت تنزيل جميع المعلومات من Outlook إلى ملف منفصل بحيث يمكنك تنزيلها مرة أخرى أو إلى كمبيوتر آخر في المستقبل.

يطرح بعض مستخدمي نظام التشغيل Windows، أو بالأحرى مجموعة Microsoft Office الرسمية، سؤالاً واحدًا بسيطًا. كيفية استيراد جهات الاتصال إلى Outlook؟ عادةً ما يكون هذا مطلوبًا عند نقل البيانات من كمبيوتر إلى كمبيوتر آخر، أو على سبيل المثال، عند نقل ملفات . قررنا كتابة تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية استيراد جهات الاتصال بشكل صحيح في برنامج البريد الإلكتروني Outlook.

تصدير جهات الاتصال إلى Outlook

هذه التعليمات عالمية - بعد قراءتها حتى النهاية، سترى مدى بساطة كل شيء. ويمكنك نقل جهات الاتصال في أي إصدار من البرنامج - Outlook Express و2003 و2007 وOutlook 2010. الشيء الرئيسي هو قراءة المقالة بعناية.

لاستيراد جهات الاتصال، يجب عليك تصديرها أولاً. يعد تصدير جهات الاتصال من Outlook إجراءً بسيطًا، فلنتعرف عليه خطوة بخطوة. في الواقع، لهذا، لا تحتاج إلى معرفة مكان تخزين جهات اتصال Outlook. كل شيء يمكن أن يتم من خلال البرنامج.

كيفية تصدير جهات الاتصال من Outlook

دعونا نتعلم كيفية نسخ جهات الاتصال من Outlook. افتح Outlook وانتقل:

ملف → تصدير واستيراد

حدد التصدير إلى ملف.

في عنصر القائمة التالي، يجب عليك تحديد نوع الملف، الذي يتم فصل قيمه بفواصل. هذا ملف CSV. كما ترون، هنا يمكنك حفظ البيانات بتنسيق آخر، لكننا نوصي بالالتزام بالتنسيق الأكثر شيوعًا.

حدد مجلدًا يحتوي على المستلمين.

كيفية استيراد جهات الاتصال إلى Outlook

لذلك، لدينا ملف يحتوي على بيانات من البرنامج. دعونا استيرادها. مرة أخرى:

ملف → تصدير واستيراد

وحدد استيراد من برنامج أو ملف آخر.

وبما أننا حفظنا المستلمين بتنسيق CSV، فإننا نختار العنصر المناسب عند الاستيراد.

حدد المسار حيث يوجد الملف. واستيراد جهات الاتصال.

إذا كنت قد قمت بالفعل باستيراد البيانات من قبل، فمن المنطقي على الأرجح تحديد مربع الاختيار "استبدال التكرارات عند الاستيراد". أنت الآن تعرف كيفية نسخ ونقل جهات الاتصال من Outlook. يقرأ موقع إلكتروني!

• رينات90

• فياكا

• rdx

• اليونا

• red412

  أخبرني عن كيفية نسخ جهات الاتصال من دفتر العناوين الشخصي الخاص بك إلى Outlook 2003 بحيث تظهر في جهات الاتصال. لقد وجدت هذه النصيحة:

  1. على شريط الأدوات القياسي، انقر فوق زر دفتر العناوين.
  2. في مربع الحوار دفتر العناوين، في قائمة مصدر العناوين، حدد دفتر العناوين الشخصي.
  3. حدد الاسم الذي تريده، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة إلى جهات الاتصال" من قائمة السياق.

  لكن هذه الطريقة فشلت في إضافة جهات الاتصال لأن... لا يوجد عنصر "إضافة إلى جهات الاتصال" في قائمة السياق، وهذا العنصر غير نشط على اللوحة.

• ساشا.جولوبيف

• سيرجي

  من فضلك قل لي كيف تظهر جهات الاتصال من هاتف windows phone (wp lumia 920) في Outlook 2013 (windows 8.1)، وكذلك كيفية جعل نفس جهات الاتصال تظهر في حساب Google؟

• اناستازيا

  مساء الخير. أقوم بالتفريغ من Outlook 2010 إلى Outlook 2010. تم التفريغ. وعندما أقوم بالتنزيل، لا تظهر الملفات (التي يمكن تنزيلها) في "التصفح". ما الخطأ الذي افعله؟
  شكرًا لك