الطابعة - في عصرنا هذا، من المستحيل الاستغناء عن هذا الجهاز لطباعة المعلومات النصية والرسومية. وبفضله فقط، أصبح تدفق المستندات الحديثة سريعًا وبسيطًا. المكاتب والمدارس والجامعات ومختلف المؤسسات الخاصة والعامة - اليوم هذا النوع من المعدات مطلوب في كل مكان على الإطلاق.

ومع ذلك، تعد الطابعة أيضًا ضيفًا متكررًا في منازل المستخدمين العاديين. إن السعر المنخفض وسهولة الصيانة للطابعات الحديثة جعلها تحظى بشعبية كبيرة للاستخدام المنزلي. ولذلك، سيكون من المفيد لكل مستخدم للكمبيوتر الشخصي أن يعرف كيفية طباعة جزء من النص من جهاز كمبيوتر على طابعة متصلة.

أين يجب أن تبدأ؟

قبل البدء في طباعة المستندات، تحتاج أولاً إلى التأكد من توصيل الجهاز بشكل صحيح، ومن اكتشاف الكمبيوتر له بشكل صحيح، ومن تثبيت جميع برامج التشغيل الضرورية. عادةً ما يكون هناك رمز طابعة على شريط المهام ويمكنك استخدامه لتحديد حالة الجهاز.

إذا قمت بإنشاء نسخة من مستند، فيجب عليك أولاً مسحه ضوئيًا، باستثناء استخدام الأجهزة متعددة الوظائف - حيث يمكنها طباعة مستند ممسوح ضوئيًا على الفور دون الحاجة إلى اتخاذ إجراءات أولية. إذا اكتمل الفحص بنجاح ولم يتم اكتشاف أي أخطاء، فيمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.

التحقق من أن الطابعة تعمل بشكل صحيح

إذا قررت طباعة مستند ضخم، على سبيل المثال، أطروحتك المكونة من 120 صفحة، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى فحص الطابعة قبل الطباعة، لأن لا يمكن لبعض الطابعات التوقف عن الطباعة بعد أن تبدأ، أو بحلول الوقت الذي تتوقف فيه الطباعة، تكون قد تمت بالفعل طباعة عشرات الأوراق.

من أجل تحديد صحة الطباعة، ما عليك سوى فتح أي مستند في محرر النصوص Word (أو إنشاء ملف جديد عن طريق كتابة أي نص على الصفحة) وفي قسم "الملف"، انقر فوق زر الطباعة. بمجرد اقتناعك بأن النتيجة مرضية، يمكنك البدء في طباعة المستندات الرئيسية. لماذا هناك حاجة لمثل هذه الشيكات؟ كل شيء بسيط للغاية هنا. الحقيقة هي أنه لسبب أو لآخر، لا تعمل جميع آليات الطابعة بكفاءة، وقد تحدث "القطع الأثرية" المختلفة أثناء الطباعة. من الجيد أن تلاحظ ذلك على الفور في عينة الاختبار، وليس بعد طباعة مستند متعدد الصفحات.

طباعة مستند من ملف نصي Word

إذا كنت بحاجة إلى طباعة نص، فإن أسهل طريقة هي إنشاء مستند Word ولصق النص فيه وتنسيقه كما تريد، وتحديد الخط وتمييز الخطوط المهمة.

في هذه الحالة، يمكنك استخدام خيارين.

1. طباعة بسيطة؛
2. الطباعة مع المعاينة.

من خلال تحديد الخيار الأول، يتم نقلك إلى قائمة الإعدادات، حيث يمكنك ضبط الخيارات المختلفة وسيناريوهات الطباعة. أهمها:

• عدد النسخ المطلوبة؛
• أمر الطباعة؛
• منطقة الطباعة (إذا كنت بحاجة إلى طباعة ليس المستند بأكمله، ولكن أجزاءه الفردية فقط)؛
• نصوص طباعة منفصلة لنسخ مختلفة.

عند إجراء جميع الإعدادات اللازمة، يبقى فقط تأكيد الإجراء والحصول على مستند مطبوع.

عند اختيار الخيار الثاني، يتم منح المستخدم الفرصة لمعرفة كيف سيبدو النص على الورق، وإذا لزم الأمر، قم بتغيير الإعدادات القديمة أو إجراء إعدادات جديدة. لذلك، إذا لم تكن واثقًا تمامًا من تصرفاتك، فمن الأفضل عدم تجاهل هذه النقطة.

طباعة الصور والصور

هذه العملية لا تختلف كثيرا عن العملية السابقة. هنا أيضًا، تحتاج أولاً إلى إجراء تعديلات معينة، وتحديد تنسيق الطباعة وجودتها، ونوع الورق، وتنفيذ إجراء التأكيد المعتاد.

هناك ملاحظة مهمة: لطباعة الصور والصور، يوصي الخبراء بشدة باستخدام ورق الصور شبه اللامع بدلاً من الورق العادي. بمساعدتها يمكنك تحقيق جودة طباعة جيدة حتى على الأجهزة الرخيصة.

لذلك، افتح صورة أو صورة في أي عارض صور وفي الزاوية اليسرى العليا، انقر فوق "ملف"، ثم "طباعة"، أو على الفور زر "طباعة" - يعتمد ذلك على المحرر المحدد. في المثال أعلاه، سنلقي نظرة على "عارض الصور في Windows" القياسي.

الطباعة من متصفح الإنترنت

أثناء تصفح الإنترنت، حول موضوع يهم المستخدم، غالبًا ما يتم العثور على الكثير من المعلومات القيمة التي يرغب المرء في حفظها لوقت لاحق. ويمكن أيضًا طباعتها على الطابعة. في الوقت الحاضر، لا داعي للقلق بشأن نسخ النص إلى Word، لأن الطابعات الحديثة تدعم الطباعة مباشرة من المتصفح.

من أجل طباعة أي جزء فردي من الصفحة، ما عليك سوى تحديد منطقة النص بالماوس، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار الطباعة. سيؤدي هذا أيضًا إلى فتح قائمة الإعدادات حيث يمكنك ضبط خيارات الطباعة الأساسية. سيكون لأمر "Ctrl+P" تأثير مماثل - هنا الأمر متروك لك لاختيار ما تفضله.

طباعة المستندات على أنظمة التشغيل البديلة

الدليل أعلاه مخصص في المقام الأول لمستخدمي أنظمة تشغيل Windows. ومع ذلك، فإن أولئك الذين يستخدمون (أو يخططون لاستخدام) أنظمة تشغيل بديلة أخرى، مثل Mac OS X أو Linux أو Free/Open BSD، لا داعي للقلق كثيرًا، حيث إنها تعمل جميعًا بشكل جيد مع الطابعات في الوقت الحالي. .

على سبيل المثال، في نظام التشغيل Mac OS X، لا تختلف عملية الطباعة بشكل عام عن نظام التشغيل Windows. ولذلك، بعد الانتقال من نظام تشغيل إلى آخر، لن يشعر المستخدم بأي فرق. ومع ذلك، هذا ما قصده المطورون، لذلك لا داعي للمفاجأة.

لن يضطر مستخدمو العديد من توزيعات Linux أو Free/Open BSD أيضًا إلى إرهاق أدمغتهم. في أنظمة التشغيل هذه، تعمل نظائرها المفتوحة لـ Word - OpenOffice أو LibreOffice - كمحرر النص الرئيسي. وهي تختلف عن منتج Microsoft فقط في أنه يتم حفظ المستند افتراضيًا بتنسيق ODF (تنسيق المستند المفتوح) بامتداد ".odt". ومع ذلك، إذا لزم الأمر أو الرغبة، يمكن تحويله إلى doc/docx المعتاد - جميع الإعدادات اللازمة لذلك موجودة.

من خلال إعداد الطابعة بشكل صحيح، يمكنك تلقي أي معلومات نصية ورسومية على الورق في غضون ثوانٍ. هذه العملية لن تأخذ منك الكثير من الوقت.

اتصال

لتوصيل الطابعة بالكمبيوتر بشكل صحيح، ستحتاج إلى اتباع ثلاث خطوات بسيطة:

1. استخدم كبل USB لتوصيل الجهاز بالكمبيوتر؛
2. توصيله بالشبكة
3. قم بإجراء الإعدادات اللازمة.

إجراء الاتصال

من المحتمل أن يتمكن أي شخص من توصيل جهاز بمصدر الطاقة، ويجب ألا تسبب هذه الخطوة أي صعوبات على الإطلاق. عادةً ما يتم تضمين كابل USB مع الجهاز، ولكنه يُباع أيضًا بشكل منفصل. يحتوي الكابل على طرفين مع مقابس مختلفة عليهما. تحتاج إلى توصيل قابس من النوع A بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تثبيت برنامج التشغيل

تقوم معظم الشركات المصنعة بتجهيز المعدات التي تبيعها مسبقًا بأقراص مضغوطة تحتوي على برامج التشغيل والبرامج الضرورية. بمجرد توصيل الجهاز بالكمبيوتر، يجب عليك إدخال هذا القرص على الفور في محرك الأقراص. ابدأ عملية التثبيت وستظهر على الشاشة مطالبات بمزيد من الإجراءات والتوصيات.

لا تتطلب الأجهزة الحديثة تثبيتًا إضافيًا، كل ما عليك فعله هو توصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيتم إجراء التثبيت تلقائيًا.

كيفية الاستغناء عن قرص السائق

يمكنك بسهولة إيجاد طريقة للخروج من هذا الموقف، ولكن بشرط تشغيل الإنترنت.

خوارزمية الإجراءات:

باستخدام هذه الخطوات البسيطة، يمكنك تثبيت برامج التشغيل الضرورية والانتقال إلى خطوة التثبيت التالية.

كيفية إعداد الطابعة للطباعة

قبل أن تتمكن من بدء الطباعة، تحتاج إلى إعداد جهازك بشكل صحيح.

يمكنك القيام بذلك باستخدام الإرشادات الموضحة أدناه:

قد تختلف هذه الإعدادات لكل طابعة، ولكن الإعدادات القياسية موجودة للجميع.

حدد تخطيط الصفحة وعدد الأوراق وجودة الورق ووضع الطباعة.

فيما يلي بعض الميزات التي تحتاج إلى الاختيار من بينها. وقد تختلف حسب النموذج. اقرأ بعناية ما هو مكتوب هناك واختر ما تحتاجه. كما ترون، إعداد الطابعة للطباعة ليس بالأمر الصعب، الشيء الرئيسي هو أن تأخذ وقتك.

فيديو: الطابعة - إعداد وطباعة الصور على القرص

تغيير الطابعة الافتراضية

غالبًا ما تنشأ المواقف عندما تكون عدة طابعات متصلة بجهاز كمبيوتر واحد في وقت واحد. بالطبع، يمكنك تحديد الجهاز المطلوب في كل مرة تقوم فيها بالطباعة، ولكن هذا سيتطلب منك القيام ببعض الخطوات غير الضرورية.

لهذه المشكلة، يمكنك إيجاد الحل المناسب - جعل الطابعة الافتراضية:

صفحة الاختبار

بعد التثبيت، تحتاج إلى طباعة صفحة الاختبار الأولى. هذا يسمح لك بالتحقق مما إذا كان كل شيء قد تم بشكل صحيح. بفضل صفحة الاختبار، يمكنك أيضًا التحقق من لون الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، سيحتوي على كافة المعلومات حول إصدار برنامج التشغيل، بالإضافة إلى طراز الطابعة. يجب حفظ هذه الورقة، لأنه في حالة ظهور أي مشاكل، سيكون من المفيد.

تحتاج إلى تكوين جهاز التوجيه ZYXEL KEENETIC LITE. التفاصيل هنا.

طباعة صفحة اختبار بشكل صحيح:

بعد الانتهاء من الطباعة، لا تغلق الصفحة، بل قم بتقييم جودة الطباعة لصفحة الاختبار.

تغيير الإعدادات

يواجه بعض المستخدمين مواقف يحتاجون فيها إلى تغيير الإعدادات. يتم تعيينها عادةً في علامة التبويب "المنافذ" في نافذة خصائص الطابعة. يمكنك هنا تغيير نوع الطباعة (الطباعة الأفقية، وما إلى ذلك)، ومنفذ الاتصال الذي يتصل به الجهاز دائمًا. بالمناسبة، تعد الطباعة المناظر الطبيعية مريحة للغاية لطباعة الصور الفوتوغرافية، لأن تنسيق الصفحة هذا أكثر ملاءمة لهذا الغرض.

أما بالنسبة للإعدادات الأخرى، على سبيل المثال، مثل وضع الطباعة، وقائمة انتظار الطباعة، ووقت الوصول المحدود إلى الجهاز، فيمكن أيضًا تغيير كل هذا في مربع الحوار هذا.

طباعة وثيقة

عند إنشاء نوع أو آخر من الملفات، لا يهم ما إذا كان مستندًا أو صورة فوتوغرافية، ستحتاج عاجلاً أم آجلاً إلى طباعته على الورق.

هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها إرسال مستند للطباعة:

يمكن لأي شخص، حتى أقل المستخدمين خبرة، معرفة هذه الخطوات البسيطة بسهولة.

إدارة مهام الطباعة وقوائم الانتظار

من خلال إدارة قوائم انتظار الطباعة، يتمتع المستخدم بالتحكم الكامل في جميع المستندات المرسلة إلى قائمة الانتظار. يمكنك عرض مهام الطباعة وإعادة إرسال المستندات هناك في أي وقت. ولكن يمكنك، على سبيل المثال، إرسال مستند إلى قسم المفضلة، وهذا سوف يلغي الحاجة إلى إجراء عمليات إرسال المستند للطباعة في كل مرة.

هناك ثلاث قوائم انتظار طباعة رئيسية:

• مستقيم. سوف تسمح لك بتلقي مستند مطبوع من طابعة معينة مسبقًا؛
• آمن. سيتم حظر جميع مهام الطباعة حتى تتم مصادقتك؛
• شائعة. يمكن لمستخدمين مختلفين تمامًا أداء نفس المهام.

في بعض الأحيان، لا تتم طباعة المستند بسبب الفشل، وتحتاج بالفعل إلى الحصول على المستند التالي.لكن الطابعة ستطبع المستند الأول باستمرار. تحتاج فقط إلى مسح قائمة انتظار الطباعة.

ويتم ذلك ببساطة:

ضبط لون الطباعة

ملف تعريف الألوان عبارة عن مجموعة كبيرة من الأوامر المختلفة لجهاز الطباعة، والتي تتم كتابتها كملف. ربما شاهد العديد منكم أوضاع الطباعة في الإعدادات: ورق غير لامع، لامع. يقوم كل من هذه الإعدادات بتخزين ملف تعريف الألوان الخاص به.

طالما أنك تستخدم الخراطيش الأصلية، فلن تواجه أي مشاكل في الطباعة. جميع الوثائق والصور ستكون ذات نوعية جيدة جدا.

ولكن بما أنه لا يستطيع الجميع تحمل تكاليفه، فسيتعين عليك البحث عن خيار بديل. تم تصميم ملف تعريف الألوان لطابعة وورق وحبر محدد. وهذه نقطة مهمة جدًا ولا يمكن نسيانها. بعد كل شيء، يعد اللون نقطة مهمة عند طباعة المستندات والصور.

تحتاج إلى تنزيل Adobe Photoshop من الموقع الرسمي وتثبيته. ثم ابحث عن الطابعة الخاصة بك، وانقر عليها بزر الماوس الأيمن وحدد الخصائص. ستظهر أمامك نافذة جديدة، انقر فيها على عنصر إدارة الألوان. ثم اختر جهازك وتذكر.

سيتم فتح نافذة بالإعدادات مرة أخرى، وقد تختلف باختلاف أجهزة الكمبيوتر. ولكن بشكل عام، كل ما عليك فعله هو تحديد الخيارات التي تريدها وحفظها. وبعد ذلك فقط قم بطباعة صفحة اختبار وشاهد النتيجة.

يعد تثبيت الطابعة وإعدادها مهمة بسيطة إلى حد ما. بعد دراسة المعلومات الضرورية مسبقًا، يمكنك تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه بشكل مستقل، دون مساعدة أحد المتخصصين.

>

بعد شراء جهاز كمبيوتر، يتلقى المستخدم عادةً نظامًا مجردًا يحتوي على الحد الأدنى من مجموعة التطبيقات. كيفية كتابة النص على الكمبيوترإذا لم يكن هناك محرر نصوص. وأول شيء يفعله المستخدم الجديد هو البدء في البحث عن طرق لتثبيت Word من Microsoft. لماذا تحتاج إليها؟ حسنًا، إذا كنت محترفًا حقًا، فأنت بحاجة إلى هذا البرنامج. ولكن لماذا يحتاجها المبتدئ؟ لكتابة بضعة أسطر من النص وهذا كل شيء.

تعد وظائف مجموعة Microsoft Office هائلة وهي ضرورية للاستخدام الاحترافي. لكتابة ملاحظات ومقالات صغيرة، يكفي محرر النصوص المتوفر بالفعل في نظام Windows. ربما لم تشك حتى في أن لديك مثل هذا البرنامج بالفعل. وليس هناك حاجة لشراء أو استخدام نسخة غير مرخصة.

برنامج لطباعة نص الدفتر في نظام التشغيل Windows

Wordpad هو برنامج للإنشاء والتحرير في نظام Windows. يدعم تنسيقات المستندات النصية التالية: TXT، ODT، RTF.
يمكن تصميم النصوص التي تم إنشاؤها في محرر النصوص هذا بخطوط مختلفة. يمكن تمييز الرموز بالألوان ولها أنماط مختلفة. يمكنك إدراج رسم أو صورة في النص.

ظهور برنامج الدفتر

مظهر محرر النصوص الدفتريشبه Microsoft® Word، ولكنه يحتوي على الحد الأدنى من الأدوات. توجد مسطرة في أعلى المستند. بمساعدتها، يمكنك تعيين خط أحمر في الفقرة. وستسمح لك وظيفة المعاينة برؤية الصفحة بأكملها.

يمكنك قراءة وصف إضافي لواجهة برنامج Wordpad في المقالة.

كيفية تشغيل برنامج الدفتر على نظام ويندوز

اضغط على القائمة يبدأ وفي شريط بحث البرنامج نكتب الدفتر . سيظهر اسم محرر النصوص في القائمة. اضغط عليها وافتح البرنامج.

استدعاء محرر الدفتر

نرى ورقة بيضاء أمامنا. الآن يمكنك طباعة النص.

تقنيات الكتابة الأساسية

• تحتاج إلى وضع مسافات بين الكلمات باستخدام المفتاح فضاء (أكبر زر في لوحة المفاتيح).
• يمكن طباعة حرف كبير أو علامة من الصف العلوي فوق الأرقام بالضغط على الزر في نفس الوقت يحول المفتاح المطلوب بحرف أو علامة.
• توضع علامات الترقيم مع الكلمات التي تكتب بعدها. تتميز الشرطة بمسافات على كلا الجانبين.
• لتصحيح حرف أو رمز غير صحيح، ليس عليك مسح الكلمة بأكملها. فقط انقر بمؤشر الفأرة بعده واضغط على الزر مسافة للخلف .

كيفية حفظ النص المكتوب

اضغط على زر القائمة وحدد العنصر يحفظ .
في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى إعطاء المستند اسمًا وتحديد موقع لحفظه. هنا يمكنك تغيير نوع الملف (الافتراضي هو RTF العالمي).

حفظ ملف نصي

يمكنك الحصول على تعليمات أكثر تفصيلاً حول العمل مع النص في تعليمات البرنامج.

كيفية طباعة ملف محفوظ

بعد حفظ النص، يمكنك طباعته على الطابعة. إذا كانت الطابعة متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فاتبع هذه الخطوات.

في نظام التشغيل Windows 7، انقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليسرى العليا من برنامج الدفتر، كما في الشكل. إذا كان لديك إصدار مختلف من النظام، فسيكون هذا زرًا ملف . التالي، حدد ختم . لديك ثلاثة خيارات متاحة لك:

كيفية النقل إلى محرك أقراص فلاش

إذا لم تتاح لك الفرصة لطباعة الملف على الطابعة، فأنت بحاجة إلى نقل النص إلى محرك أقراص فلاش وطباعته على جهاز كمبيوتر آخر أو كمبيوتر محمول باستخدام طابعة متصلة. قم بتوصيل محرك الأقراص المحمول الخاص بك بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إرسال ملف إلى محرك أقراص فلاش

افتح المجلد الذي يحتوي على الملف النصي المحفوظ. انقر بزر الماوس الأيمن عليه. حدد عنصر يرسل . اتبع السهم الموجود على اليمين، وحدد محرك الأقراص المحمول الخاص بنا وانقر عليه بزر الماوس الأيسر.

انتباه!سيختلف اسم محرك الأقراص المحمول الخاص بك عن الاسم الموضح في لقطة الشاشة.

افتح الآن محرك الأقراص المحمول الخاص بك للتأكد من وجود الملف المنسوخ.

أتمنى أن تكون قد حصلت على إجابة شاملة على السؤال: "كيفية كتابة النص على الكمبيوتر وطباعته ووضعه على محرك أقراص فلاش؟" ولكن إذا كنت لا تزال لا تملك وظائف كافية، فجرّب . لديها وظائف كافية للعمل مع النص.

على عكس برنامج Wordpad، يمكنك إضافة جداول فيه. ويحتوي أيضًا على برنامج لإنشاء العروض التقديمية ومحرر جداول البيانات. بالمناسبة، في محرر الكتابة من هذه الحزمة أقوم بإنشاء . جربها. إذا لم يعجبك، قم بتثبيت Microsoft Word. لكن ضع في اعتبارك أن هذا منتج مدفوع الأجر.

ملاحظة: يحاول الأطفال المعاصرون الكتابة على الآلة الكاتبة

عزيزي القارئ! لقد شاهدت المقال حتى النهاية.
هل حصلت على إجابة لسؤالك؟اكتب بضع كلمات في التعليقات.
إذا لم تجد الجواب، تشير إلى ما كنت تبحث عنه.

لتمكين التدقيق الإملائي في Microsoft Office، افتح منتج برنامج Word باستخدام اختصار سطح المكتب أو عنصر القائمة "ابدأ" - "كافة البرامج" - Microsoft Office - Microsoft Word. انقر فوق علامة التبويب ملف (Microsoft Office 2013) أو انقر فوق زر Office (إصدارات Microsoft Office 2010 و2007). انتقل إلى قسم "الخيارات" وانقر على عنصر "التدقيق الإملائي". حدد قائمة الاستثناءات وانقر فوق حقل اسم الملف الحالي. بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار "إخفاء الأخطاء الإملائية" و"إخفاء الأخطاء النحوية".

إذا كنت تريد تمكين التدقيق الإملائي التلقائي لجميع المستندات التي تفتحها في Microsoft Office، في قسم "الاستثناءات"، حدد خيار "جميع المستندات الجديدة". قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار "إخفاء" المقابلة واحفظ تغييراتك بالنقر فوق الزر "موافق".

في PowerPoint، يمكنك تمكين التدقيق الإملائي التلقائي من القائمة المماثلة "خيارات" - "تدقيق إملائي". قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار "إخفاء الأخطاء الإملائية" واحفظ التغييرات.

آلية العمل

عند حدوث خطأ في النص، سيقوم Word بتمييزه بخط أحمر أو أزرق أو أخضر. يتم استخدام الخط الأحمر لتسجيل الأخطاء الإملائية. تتم الإشارة إلى أخطاء علامات الترقيم بخط أزرق، ويتم تمييز الأخطاء النحوية بخط متموج أخضر. لعرض خيارات التهجئة الممكنة وتصحيح الخطأ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة.

إذا قبلت الخيار الذي اقترحه Word، فحدده بالنقر فوق عنصر القائمة المقابل. سيقوم Word بتصحيح الخطأ تلقائيًا وإزالة التسطير. إذا كنت تعتقد أنه لا يوجد خطأ في مكان معين في النص وأن الكلمة مكتوبة بشكل صحيح، فيمكنك تجاهل التسطير أو النقر على قائمة السياق "تخطي الكل"، المتوفرة أيضًا بالنقر بزر الماوس الأيمن.

التصحيح التلقائي

كما يمكنك تفعيل خاصية التصحيح التلقائي المتوفرة في برامج Office. يتيح لك هذا الخيار تصحيح الكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح تلقائيًا وفقًا للقائمة التي أنشأها المستخدم يدويًا. هناك يمكنك إضافة الكلمات التي تسبب لك مشاكل في الإملاء.

لتمكين الاستبدال التلقائي، انتقل إلى قسم "الخيارات" - "التدقيق الإملائي" - "خيارات التصحيح التلقائي". حدد مربع الاختيار "استبدال أثناء الكتابة". في الحقل "استبدال"، قم بالإشارة إلى الكلمات أو العبارات التي تجد صعوبة في كتابتها. في العمود الأيسر، أدخل الكلمة التي بها أخطاء إملائية، وفي العمود الأيمن، حدد الإملاء الصحيح. بعد إضافة عدد كافٍ من الكلمات والعبارات، انقر فوق "موافق" واحفظ التغييرات.

هل تشعر بالقلق من احتمال ارتكاب خطأ عند الكتابة؟ لا يستحق أو لا يستحق ذلك. يمنحك Word العديد من الميزات التدقيق الإملائي، مما سيساعدك على إنشاء مستندات احترافية وخالية من الأخطاء. ستتعرف في هذا الدرس على ميزات التدقيق الإملائي المتنوعة، بما في ذلك المدقق الإملائي والنحوي.

لجعل مستندك يبدو احترافيًا، عليك التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. للقيام بذلك، يمكنك تشغيل يفحصالتدقيق الإملائي والنحوي، أو يمكنك السماح لـ Word بالتدقيق الإملائي تلقائياً أثناء الكتابة.

لتشغيل المدقق الإملائي والنحوي:

تخطي "الأخطاء"

لا يعمل التدقيق الإملائي دائمًا بشكل صحيح. هذا ينطبق بشكل خاص على القواعد. لن يلاحظ Word ببساطة الكثير من الأخطاء. ويحدث أيضًا أن يقول المدقق الإملائي أن هناك خطأ ما في حين أنه ليس كذلك في الواقع. يحدث هذا غالبًا مع أسماء الأشخاص الذين قد لا يكونون موجودين في القاموس.

إذا قال Word أن هناك خطأ ما، فلن تضطر إلى تغيير أي شيء. اعتمادًا على نوع الخطأ الذي تواجهه، سواء كان إملائيًا أو نحويًا، يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات:

بالنسبة للأخطاء الإملائية:

• يتخطى:تخطي الكلمة دون تغييرها.
• تخطي الكل:تخطي الكلمة دون تغييرها. قم أيضًا بتخطي هذه الكلمة في جميع أنحاء المستند.
• أضف إلى القاموس:إضافة كلمة إلى القاموس حتى لا يراها البرنامج على أنها بها أخطاء إملائية. تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.

بالنسبة للأخطاء النحوية:

• يتخطى:تجاهل "الخطأ" دون تغييرات.
• تخطي الكل:تجاهل "الخطأ" دون تغيير، وقم بتطبيق ذلك على جميع الحالات الأخرى التي تنطبق على نفس القاعدة.
• التالي:تخطي الجملة دون تغيير وتركها كخطأ. وهذا يعني أن تشغيل المدقق الإملائي لاحقًا سيشير إلى تلك الجملة مرة أخرى.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان Word قد أشار بشكل صحيح إلى خطأ نحوي، فيمكنك النقر فوق الزر يشرحلقراءة لماذا يفكر البرنامج بهذه الطريقة. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت تريد إجراء تغييرات.

التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي

افتراضيًا، يقوم Word تلقائيًا بفحص مستندك بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية، لذلك قد لا تحتاج حتى إلى تشغيل تدقيق التدقيق بشكل منفصل. يتم تمييز الأخطاء التي تم العثور عليها بخطوط متموجة ملونة.

• خط أحمريعني الكلمة مكتوبة بشكل غير صحيح.
• الخط الأخضريعني خطأ نحوي
• خط أزرقيعني خطأ في السياق يتم تعطيل هذه الميزة بشكل افتراضي.

خطأ في السياقهو استخدام كلمة غير مناسبة للسياق المحدد. الكلمة نفسها مكتوبة بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا كتبت الجملة "كل عصر له إرشاداته القيمة الخاصة به"، فإن القيمة هي خطأ سياقي، حيث كان ينبغي علي استخدام الكلمة قيمة. القيمة مكتوبة بشكل صحيح، ولكنها تستخدم في سياق خاطئ.

لتصحيح خطأ إملائي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط. سوف تظهر قائمة السياق.
2. انقر على التهجئة الصحيحة للكلمة في قائمة البدائل.
3. ستظهر الكلمة الصحيحة في المستند.

يمكنك أيضًا اختيار تخطي الكلمة التي تحتها خط وإضافتها إلى القاموس، أو يمكنك النقر فوق "تدقيق إملائي" وسيتم فتح مربع حوار يحتوي على خيارات أخرى.

لتصحيح خطأ نحوي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة التي تحتها خط. سوف تظهر قائمة السياق.
2. انقر على العبارة الصحيحة في قائمة البدائل (أو بدلاً من العبارة الصحيحة سيكون هناك توضيح للخطأ النحوي).

يمكنك أيضًا تخطي العبارة التي تحتها خط، أو فتح مربع الحوار النحوي، أو النقر فوق "حول هذه الجملة" لمعرفة القاعدة النحوية المعطلة.

لتغيير إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:

إذا قمت بإيقاف تشغيل التدقيق النحوي والإملائي التلقائي، فلا يزال بإمكانك تشغيله يدويًا عن طريق تحديد التدقيق في علامة التبويب مراجعة.

لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند:

إذا كنت تشارك مستندًا مع شخص ما، فقد ترغب في منع هذا الشخص من رؤية تلك الخطوط الحمراء والخضراء والزرقاء المزعجة. لن يعمل إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وبالتالي ستظهر الأسطر مرة أخرى عند فتح المستند على جهاز كمبيوتر آخر. لحسن الحظ، يمكنك إخفاء الأخطاء في المستند الخاص بك بحيث لا تظهر الأسطر على أي جهاز كمبيوتر.