مرحبًا!

كثير من الذين لا يستخدمون Excel لا يتخيلون حتى الفرص التي يوفرها هذا البرنامج! فكر فقط في: إضافة القيم تلقائيًا من صيغة إلى أخرى، والبحث عن الأسطر الضرورية في النص، والإضافة حسب الشرط، وما إلى ذلك. - بشكل عام، هي في الأساس لغة برمجة صغيرة لحل المشكلات "الضيقة" (لأكون صادقًا، لفترة طويلة لم أعتبر برنامج Excel كبرنامج، ولم أستخدمه أبدًا تقريبًا)...

أريد في هذه المقالة أن أعرض عدة أمثلة لكيفية حل المهام المكتبية اليومية بسرعة: إضافة شيء ما، وطرح شيء ما، وحساب المبلغ (بما في ذلك الشرط)، واستبدال القيم من جدول إلى آخر، وما إلى ذلك. أي أن هذه المقالة ستكون بمثابة دليل صغير لتعلم ما تحتاجه للعمل (بتعبير أدق، لبدء استخدام Excel والشعور بالقوة الكاملة لهذا المنتج!).

من الممكن أنني لو كنت قد قرأت مقالة مماثلة منذ 15 إلى 17 عامًا، كنت سأبدأ في استخدام Excel بشكل أسرع بكثير (وسأوفر الكثير من وقتي في حل المشكلات "البسيطة") (ملاحظة: كما فهمت الآن)مهام)...

ملاحظة: جميع لقطات الشاشة أدناه مأخوذة من Excel 2016 (باعتبارها الأحدث اليوم).

يسأل العديد من المستخدمين المبتدئين بعد تشغيل برنامج Excel سؤالًا غريبًا: "حسنًا، أين الجدول؟" وفي الوقت نفسه، جميع الخلايا التي تراها بعد بدء البرنامج هي جدول واحد كبير!

الآن إلى الشيء الرئيسي: أي خلية يمكن أن تحتوي على نص، أو رقم ما، أو صيغة. على سبيل المثال، تعرض لقطة الشاشة أدناه مثالاً توضيحيًا واحدًا:

• اليسار: تحتوي الخلية (A1) على العدد الأولي "6". يرجى ملاحظة أنه عند تحديد هذه الخلية، فإن شريط الصيغة (Fx) يعرض ببساطة الرقم "6".
• على اليمين: في الخلية (C1) يوجد أيضًا رقم بسيط "6"، ولكن إذا قمت بتحديد هذه الخلية، فسترى الصيغة "=3+3" - هذه ميزة مهمة في Excel!

مجرد رقم (على اليسار) وصيغة محسوبة (على اليمين)

النقطة المهمة هي أن برنامج Excel يمكنه إجراء العمليات الحسابية مثل الآلة الحاسبة إذا قمت بتحديد بعض الخلايا ثم كتابة صيغة، على سبيل المثال "=3+5+8" (بدون علامتي الاقتباس). لا تحتاج إلى كتابة النتيجة - سيقوم Excel بحسابها بنفسه وعرضها في الخلية (كما في الخلية C1 في المثال أعلاه)!

ولكن يمكنك الكتابة في الصيغ وإضافة ليس فقط الأرقام، ولكن أيضًا الأرقام التي تم حسابها بالفعل في خلايا أخرى. في لقطة الشاشة أدناه، يوجد في الخلايا A1 وB1 أرقام 5 و6 على التوالي. في الخلية D1 أريد الحصول على مجموعها - يمكنك كتابة الصيغة بطريقتين:

• أولاً: "=5+6" (ليس مناسبًا جدًا، تخيل أنه في الخلية A1 - يتم حساب رقمنا أيضًا وفقًا لصيغة أخرى ويتغير. لن تستبدل رقمًا جديدًا بدلاً من 5 في كل مرة؟!)؛
• الثاني: "=A1+B1" - ولكن هذا هو الخيار المثالي، فنحن ببساطة نضيف قيم الخلايا A1 وB1 (على الرغم من الأرقام الموجودة فيها!)

إضافة الخلايا التي تحتوي بالفعل على أرقام

نشر صيغة إلى خلايا أخرى

في المثال أعلاه، أضفنا الرقمين في العمود A وB في الصف الأول. ولكن لدينا 6 أسطر، وفي أغلب الأحيان في المسائل الحقيقية تحتاج إلى إضافة أرقام في كل سطر! للقيام بذلك، يمكنك:

1. في السطر 2، اكتب الصيغة "=A2+B2"، في السطر 3 - "=A3+B3"، وما إلى ذلك. (هذا طويل وممل، ولم يتم استخدام هذا الخيار أبدًا)؛
2. حدد الخلية D1 (التي تحتوي بالفعل على صيغة)، ثم حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى من الخلية حتى يظهر علامة متقاطعة سوداء (انظر لقطة الشاشة أدناه). ثم اضغط باستمرار على الزر الأيسر وقم بتمديد الصيغة إلى العمود بأكمله. مريحة وسريعة! (ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام المجموعتين Ctrl+C وCtrl+V للصيغ (نسخ ولصق، على التوالي)).

بالمناسبة، انتبه إلى حقيقة أن Excel نفسه يدرج الصيغ في كل سطر. أي أنك إذا قمت الآن بتحديد خلية، مثل D2، فسترى الصيغة "=A2+B2" (على سبيل المثال، يقوم برنامج Excel تلقائيًا باستبدال الصيغ وينتج النتيجة على الفور) .

كيفية تعيين ثابت (خلية لن تتغير عند نسخ الصيغة)

في كثير من الأحيان يكون مطلوبًا في الصيغ (عند نسخها) ألا تتغير بعض القيمة. لنفترض مهمة بسيطة: تحويل الأسعار بالدولار إلى الروبل. تم تحديد قيمة الروبل في خلية واحدة، في المثال أدناه هي G2.

بعد ذلك، في الخلية E2، اكتب الصيغة "=D2*G2" واحصل على النتيجة. لكن إذا قمنا بتوسيع الصيغة، كما فعلنا من قبل، فلن نرى النتيجة في أسطر أخرى، لأن سيضع برنامج Excel الصيغة "D3*G3" في السطر 3، و"D4*G4" في السطر 4، وما إلى ذلك. نحن بحاجة إلى G2 ليبقى G2 في كل مكان...

للقيام بذلك، قم ببساطة بتغيير الخلية E2 - ستبدو الصيغة كما يلي "=D2*$G$2". أولئك. علامة الدولار $ - تسمح لك بتحديد خلية لن تتغير عند نسخ الصيغة (أي نحصل على ثابت، مثال أدناه)...

كيفية حساب المبلغ (الصيغتان SUM وSUMIFS)

يمكنك بالطبع إنشاء الصيغ يدويًا عن طريق كتابة "=A1+B1+C1"، وما إلى ذلك. لكن لدى Excel أدوات أسرع وأكثر ملاءمة.

إحدى أسهل الطرق لإضافة كافة الخلايا المحددة هي استخدام هذا الخيار جمع تلقائي (سيقوم برنامج Excel بكتابة الصيغة نفسها وإدراجها في الخلية).

1. أولا، حدد الخلايا (انظر الصورة أدناه)؛
2. بعد ذلك، افتح قسم "الصيغة"؛
3. الخطوة التالية هي النقر على زر "الجمع التلقائي". ستظهر نتيجة الإضافة تحت الخلايا التي حددتها؛
4. إذا قمت بتحديد الخلية التي تحتوي على النتيجة (في حالتي هي الخلية ه8) - بعد ذلك سترى الصيغة "=SUM(E2:E7)" .
5. وبالتالي كتابة الصيغة "=SUM(xx)"، حيث بدلا من ذلك xxوضع (أو تحديد) أي خلايا، يمكنك قراءة مجموعة واسعة من نطاقات الخلايا والأعمدة والصفوف ...

في كثير من الأحيان، عند العمل، لا تحتاج فقط إلى مجموع العمود بأكمله، بل إلى مجموع صفوف معينة (أي بشكل انتقائي). لنفترض مهمة بسيطة: تحتاج إلى الحصول على مقدار الربح من بعض العمال (مبالغ فيه بالطبع، لكن المثال أكثر من حقيقي).

سأستخدم 7 صفوف فقط في الجدول الخاص بي (من أجل الوضوح)، لكن الجدول الحقيقي يمكن أن يكون أكبر من ذلك بكثير. لنفترض أننا بحاجة إلى حساب جميع الأرباح التي حققتها "ساشا". كيف ستبدو الصيغة:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"ساشا") " - (ملاحظة: انتبه إلى علامات الاقتباس الخاصة بالشرط - يجب أن تكون كما في لقطة الشاشة أدناه، وليس كما كتبت في مدونتي الآن). لاحظ أيضًا أن Excel، عند إدخال بداية الصيغة (على سبيل المثال، "SUM...")، يقترح بنفسه الخيارات الممكنة ويستبدلها - وهناك المئات من الصيغ في Excel!;
2. F2:F7 هو النطاق الذي ستتم إضافة (جمع) الأرقام من الخلايا إليه؛
3. A2:A7 هو العمود الذي سيتم فحص حالتنا عليه؛
4. "Sasha" هو شرط، وستتم إضافة تلك الصفوف التي يوجد فيها "Sasha" في العمود A (انتبه إلى لقطة الشاشة الإرشادية أدناه).

ملحوظة: قد تكون هناك عدة شروط ويمكن التحقق منها باستخدام أعمدة مختلفة.

كيفية حساب عدد الأسطر (بشرط واحد أو شرطين أو أكثر)

مهمة نموذجية إلى حد ما: ليس حساب المبلغ الموجود في الخلايا، ولكن عدد الصفوف التي تلبي بعض الشروط. حسنًا، على سبيل المثال، كم مرة يظهر اسم "ساشا" في الجدول أدناه (انظر لقطة الشاشة). من الواضح مرتين (ولكن هذا لأن الجدول صغير جدًا ويتم أخذه كمثال توضيحي). كيفية حساب هذا مع الصيغة؟ معادلة:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)" - أين:

• ج2:أ7- النطاق الذي سيتم فيه فحص الصفوف وحسابها؛
• أ2- تم تعيين شرط (لاحظ أنه يمكنك كتابة شرط مثل "Sasha"، أو يمكنك ببساطة تحديد خلية).

تظهر النتيجة على الجانب الأيمن من الشاشة أدناه.

تخيل الآن مهمة أكثر تقدمًا: تحتاج إلى حساب الأسطر التي يظهر فيها اسم "Sasha"، وأين سيظهر الرقم "6" في عمود AND. وبالنظر إلى المستقبل، سأقول أنه لا يوجد سوى سطر واحد من هذا القبيل (لقطة شاشة مع مثال أدناه).

ستبدو الصيغة كما يلي:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (ملاحظة: انتبه إلى علامات الاقتباس - يجب أن تكون كما في لقطة الشاشة أدناه، وليست مثل لقطة الشاشة الخاصة بي)، أين:

أ2:أ7؛أ2- النطاق الأول وحالة البحث (مثل المثال أعلاه)؛

ب2:ب7؛"6"- النطاق الثاني وشرط البحث (لاحظ أنه يمكن تعيين الشرط بطرق مختلفة: إما عن طريق تحديد خلية، أو ببساطة عن طريق النص/الرقم المكتوب بين علامتي الاقتباس).

كيفية حساب النسبة المئوية للمبلغ

هذا أيضًا سؤال شائع إلى حد ما والذي أواجهه كثيرًا. بشكل عام، بقدر ما أستطيع أن أتخيل، فإنه ينشأ في أغلب الأحيان - لأن الناس في حيرة من أمرهم ولا يعرفون ما الذي يبحثون عنه بالنسبة المئوية (وبشكل عام، فإنهم لا يفهمون موضوع النسب المئوية جيدًا ( على الرغم من أنني لست عالم رياضيات عظيم، وما زلت ... )).

إن أبسط طريقة، والتي من المستحيل الخلط بينها، هي استخدام قاعدة "المربع"، أو النسب. يتم عرض بيت القصيد في لقطة الشاشة أدناه: إذا كان لديك مبلغ إجمالي، فلنفترض في المثال الخاص بي أن هذا الرقم هو 3060 - الخلية F8 (أي أنه يمثل ربحًا بنسبة 100٪، وقد تم تحقيق جزء منه بواسطة "ساشا")، عليك أن تجد أي...).

بالتناسب، ستبدو الصيغة كما يلي: =F10*G8/F8(أي تقاطع بتقاطع: نقوم أولاً بضرب رقمين معروفين قطريًا، ثم نقسم على الرقم الثالث المتبقي). من حيث المبدأ، باستخدام هذه القاعدة، يكاد يكون من المستحيل الخلط بين النسب المئوية.

في الواقع، هذا هو المكان الذي أنهي فيه هذا المقال. لا أخشى أن أقول إنك بعد أن أتقنت كل ما هو مكتوب أعلاه (وتم تقديم "خمسة" صيغ فقط هنا)، ستتمكن بعد ذلك من تعلم برنامج Excel بشكل مستقل، وتصفح المساعدة، والمشاهدة، والتجربة، والتحليل. سأقول أكثر من ذلك، كل ما وصفته أعلاه سيغطي العديد من المهام، وسيسمح لك بحل المهام الأكثر شيوعًا، والتي غالبًا ما تحيرك (إذا كنت لا تعرف إمكانيات Excel)، ولا تفعل ذلك تعرف كيف تفعل ذلك بشكل أسرع..

عند إنشاء صيغ رياضية في Excel، نشير إلى الإجراءات التي يجب القيام بها ومكان عرض النتيجة. باستخدام الصيغ في Excel، يمكنك إجراء عمليات حسابية مختلفة مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة، بالإضافة إلى العمليات الحسابية المعقدة. يتم تجميع الصيغ في Excel يدويًا ويتكون من عناوين خلايا معينة أو سلسلة من الخلايا أو عمود من الخلايا.

تعرف على بعض أسرار صيغ Excel

يمكنك كتابة الصيغ في Excel مباشرة في خلية أو في شريط الصيغة، ويمكنك أيضًا كتابة صيغة في Excel مباشرة في خلية باستخدام الوظائف. يمكنك أيضًا حساب التواريخ والأوقات والنسب المئوية عن طريق إدخال الصيغ في Excel. في Excel، يتم تحديد الأعمدة بأحرف مثل A وB وC وما إلى ذلك، ويتم ترقيم الصفوف في Excel بالأرقام 1 و2 و3 وما إلى ذلك. عندما يتقاطع عمود مع صف، تحصل على عنوان الخلية في Excel، والذي يُشار إليه بحرف العمود ورقم الصف، على سبيل المثال، سيتم تعيين الخلية الأولى بـ A1.

للعمل في Excel تحتاج إلى معرفة أسماء الخلايا

تبدأ أي صيغة في Excel للحساب بعلامة المساواة =. عدد الأحرف في خلية Excel، يمكن أن تحتوي الصيغة على ما لا يزيد عن 1024. عند إجراء بعض العمليات الحسابية في Excel، سيتم عرض النتيجة في الخلية النهائية وإذا قمت بالتمرير فوق هذه الخلية مع النتيجة واضغط على زر الماوس الأيسر ، ستشاهد في شريط الصيغة الصيغة الناتجة المستخدمة في الحساب في هذه الخلية.

جمع وطرح

إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا في Excel، فأنت بحاجة إلى تحريك المؤشر فوق الخلية الفارغة التي يجب أن يتم عرض النتيجة فيها والضغط على زر الماوس الأيسر. ثم اضغط على المفتاح = في لوحة المفاتيح. ثم حرك المؤشر فوق الخلية الأولى التي سنجمعها مع الآخرين، اضغط على زر الماوس الأيسر. على لوحة المفاتيح، اضغط على المفتاح +. ضع المؤشر فوق الخلية الثانية التي ستضيفها إلى الخلايا الأخرى واضغط على زر الفأرة الأيسر. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إضافة أرقام من بعض الخلايا في Excel، فقم بإضافتها واحدة تلو الأخرى إلى الصيغة عن طريق النقر فوق +، ثم على الخلية التي تحتاج إلى إضافتها. عندما يتم إصلاح كافة الخلايا في صيغة Excel، تحتاج إلى الضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح وسيتم عرض النتيجة على الفور في الخلية.

من السهل جدًا إنشاء صيغة إضافة في Excel.

بنفس الطريقة تمامًا، يتم إنشاء صيغة في Excel لطرح الأرقام. فقط لإجراء عملية طرح في Excel، تحتاج إلى الضغط على علامة الطرح - على لوحة المفاتيح بدلاً من +. باستخدام هذه الطريقة، لا يهم في أي عمود وفي أي صف توجد الخلايا المراد إضافتها وطرحها.

مثال على كيفية حساب المبلغ في Excel في عمود

إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع عمود أو صف في Excel، فأنت بحاجة إلى تحريك المؤشر فوق الخلية الأولى، واضغط على الزر الأيسر بالماوس، ودون تحرير الزر، حرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة. ثم حرر زر الماوس وانقر فوق زر "الجمع التلقائي" الموجود على شريط أدوات Excel.

عمليه الضرب

يتم تجميع صيغة الضرب في Excel بالطريقة التالية. على سبيل المثال، تحتاج إلى ضرب الخلايا A1 وA2 في Excel، وعرض النتيجة في الخلية A3.

من السهل إنشاء صيغة الضرب في برنامج Excel

تحتاج أولاً إلى المرور فوق الخلية A3 والنقر فوق زر الماوس الأيسر. اضغط على المفتاح = في لوحة المفاتيح. ضع المؤشر فوق الخلية A1 واضغط على زر الفأرة الأيسر. ثم على لوحة المفاتيح، اضغط على علامة الضرب في Excel *، الموجودة على الجانب الأيسر من لوحة المفاتيح أو على الرقم 8. لعرض علامة الضرب في Excel *، الموجودة على الرقم 8، يجب عليك أولاً الضغط على مفتاح Shift الموجود على لوحة المفاتيح، وأثناء الضغط عليه، انقر فوق * الموجود على الرقم 8. ثم ضع المؤشر فوق الخلية A2 واضغط على زر الماوس الأيسر. أخيرًا، اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح وسيتم عرض النتيجة على الفور.

قسم

تتكون صيغة القسمة في Excel على النحو التالي. على سبيل المثال، تحتاج إلى تقسيم الخلية A1 إلى الخلية A2 في Excel وتظهر النتيجة في الخلية A3.

من السهل إدخال صيغة القسمة في Excel

تحتاج أولاً إلى المرور فوق الخلية A3 والنقر فوق زر الماوس الأيسر. اضغط على المفتاح = في لوحة المفاتيح. ضع المؤشر فوق الخلية A1 واضغط على زر الفأرة الأيسر. ثم اضغط على لوحة المفاتيح على علامة القسمة في Excel / الموجودة على الجانب الأيسر من لوحة المفاتيح أو على المفتاح الذي يحتوي على علامة الاستفهام. لوضع علامة القسمة في Excel الموجودة على مفتاح به علامة استفهام، يجب عليك أولاً تبديل لوحة المفاتيح إلى التخطيط الإنجليزي ثم الضغط على هذا المفتاح فقط. ثم حرك المؤشر فوق الخلية A2 واضغط على زر الماوس الأيسر. وأخيرا، اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح واحصل على نتيجة القسمة.

الصيغ المعقدة

يجب أن تكون كتابة الصيغ المعقدة في برنامج Excel هي نفسها تمامًا كما في الرياضيات. على سبيل المثال، لديك خلايا مليئة بالبيانات وتحتاج إلى عرض النتيجة في الخلية A4 بناءً على الصيغة =A1+A2/(A3-A2)*A1.

يمكنك كتابة الصيغ في برنامج Excel أو إدراج الصيغ الجاهزة

أولاً، انسخ هذه الصيغة إلى الحافظة بحيث يمكنك بعد ذلك لصقها في برنامج Excel. ضع المؤشر فوق الخلية A4 واضغط على زر الفأرة الأيسر. حرك مؤشر الماوس فوق شريط الصيغة في Excel واضغط على زر الماوس الأيسر. ثم تحتاج إلى لصق الصيغة من الحافظة في هذا السطر في Excel، وللقيام بذلك، اضغط على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وأثناء الضغط عليه، اضغط على مفتاح V، وسيتم كتابة الصيغة في شريط الصيغة، والضغط سيعرض مفتاح Enter على الفور نتيجة الحساب باستخدام هذه الصيغة.
لحذف صيغة من خلية في Excel، ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق الخلية، والنقر فوق زر الماوس الأيسر وحذف الصيغة في شريط الصيغة.

يعد برنامج Excel ضروريًا عندما تحتاج إلى تنظيم الكثير من المعلومات ومعالجتها وحفظها. وسوف يساعد على أتمتة العمليات الحسابية، مما يجعلها أسهل وأكثر موثوقية. تسمح لك الصيغ في Excel بإجراء حسابات معقدة بشكل تعسفي والحصول على النتائج على الفور.

كيفية كتابة صيغة في إكسل

قبل أن تتعلم هذا، هناك بعض المبادئ الأساسية التي يجب فهمها.

1. يبدأ كل واحد بعلامة "=".
2. يمكن لقيم ووظائف الخلية المشاركة في العمليات الحسابية.
3. يتم استخدام العوامل كرموز رياضية مألوفة للعمليات.
4. عند إدراج سجل، تعرض الخلية نتيجة الحساب بشكل افتراضي.
5. يمكنك مشاهدة التصميم في السطر الموجود أعلى الجدول.

كل خلية في Excel هي وحدة غير قابلة للتجزئة لها معرفها الخاص (العنوان)، والذي يُشار إليه بحرف (رقم العمود) ورقم (رقم الصف). يتم عرض العنوان في الحقل الموجود أعلى الجدول.

إذًا كيف يمكنك إنشاء صيغة ولصقها في Excel؟ تابع وفقًا للخوارزمية التالية:

معنى التسمية

إضافة
- الطرح
/ قسم
* عمليه الضرب

إذا كنت تريد تحديد رقم بدلاً من عنوان خلية، فأدخله من لوحة المفاتيح. لتحديد علامة سلبية في صيغة Excel، انقر فوق "-".

كيفية إدخال ونسخ الصيغ في Excel

يتم إدخالها دائمًا بعد النقر على "=". ولكن ماذا تفعل إذا كان هناك العديد من الحسابات المماثلة؟ في هذه الحالة، يمكنك تحديد واحد ثم نسخه ببساطة. للقيام بذلك، أدخل الصيغة ثم "قم بتمديدها" في الاتجاه المطلوب لمضاعفتها.
ضع المؤشر على الخلية المراد نسخها وحرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية (فوق المربع). يجب أن يأخذ شكل صليب بسيط ذو جوانب متساوية.


اضغط على الزر الأيسر واسحب.


حرر عندما تحتاج إلى التوقف عن النسخ. في هذه اللحظة، سوف تظهر نتائج الحساب.


يمكنك أيضًا تمديده إلى اليمين.
حرك المؤشر إلى خلية مجاورة. سترى نفس الإدخال، ولكن مع عناوين مختلفة.


عند النسخ بهذه الطريقة، تزداد أرقام الصفوف في حالة حدوث الإزاحة للأسفل، أو تزيد أرقام الأعمدة إذا تم إزاحتها إلى اليمين. وهذا ما يسمى العنونة النسبية.
دعونا ندخل قيمة ضريبة القيمة المضافة في الجدول ونحسب السعر بما في ذلك الضريبة.


يتم احتساب السعر بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة على أنه السعر*(1+ضريبة القيمة المضافة). دعونا ندخل التسلسل في الخلية الأولى.


دعونا نحاول نسخ الإدخال.


وكانت النتيجة غريبة.


دعونا نتحقق من محتويات الخلية الثانية.


كما ترون، عند النسخ، ليس فقط السعر، ولكن أيضا تحول ضريبة القيمة المضافة. ونحن بحاجة إلى أن تظل هذه الخلية ثابتة. دعونا نثبته برابط مطلق. للقيام بذلك، حرك المؤشر إلى الخلية الأولى وانقر على العنوان B2 في شريط الصيغة.


اضغط على F4. سيتم إلحاق العنوان بعلامة "$". هذه علامة على الخلية المطلقة.


الآن بعد نسخ عنوان B2 سيبقى دون تغيير.
إذا قمت بإدخال بيانات عن طريق الخطأ في الخلية الخاطئة، فما عليك سوى نقلها. للقيام بذلك، حرك مؤشر الماوس فوق أي حد، وانتظر حتى يبدو الماوس كصليب به أسهم، ثم اضغط على الزر الأيسر واسحب. في الموقع المطلوب، ما عليك سوى تحرير المعالج.

استخدام الوظائف للحسابات

يقدم Excel عددًا كبيرًا من الوظائف، والتي يتم تقسيمها إلى فئات. يمكنك عرض القائمة الكاملة بالنقر فوق الزر Fx بجوار سطر الصيغة أو فتح قسم "الصيغ" على شريط الأدوات.


دعونا نتحدث عن بعض الوظائف.

كيفية تعيين الصيغ "إذا" في إكسيل

تتيح لك هذه الوظيفة ضبط شرط وإجراء عملية حسابية بناءً على صحته أو خطأه. على سبيل المثال، إذا كانت كمية البضائع المباعة أكثر من 4 عبوات، فيجب عليك شراء المزيد.
لإدراج النتيجة حسب الشرط، سنضيف عمودًا آخر إلى الجدول.


في الخلية الأولى أسفل عنوان هذا العمود، قم بتعيين المؤشر وانقر فوق العنصر "المنطقي" الموجود على شريط الأدوات. دعونا نختار وظيفة "إذا".


كما هو الحال مع إدراج أي وظيفة، سيتم فتح نافذة لملء الوسائط.


دعونا نشير إلى الحالة. للقيام بذلك، انقر على الصف الأول وحدد الخلية الأولى "Sold". بعد ذلك، ضع علامة ">" وأشر إلى الرقم 4.


في السطر الثاني سنكتب "شراء". ستظهر هذه الرسالة لتلك العناصر التي تم بيعها. يمكن ترك السطر الأخير فارغًا لأنه ليس لدينا أي إجراء إذا كان الشرط خاطئًا.


انقر فوق "موافق" وانسخ الإدخال للعمود بأكمله.


لمنع ظهور "FALSE" في الخلية، فلنفتح الوظيفة مرة أخرى ونصححها. ضع المؤشر على الخلية الأولى واضغط على Fx بجوار شريط الصيغة. أدخل المؤشر على السطر الثالث، ثم ضع مسافة بين علامتي الاقتباس.


ثم موافق وانسخ مرة أخرى.


الآن نرى المنتج الذي يجب شراؤه.

نص الصيغة في Excel

تتيح لك هذه الوظيفة تطبيق تنسيق على محتويات الخلية. في هذه الحالة، يتم تحويل أي نوع من البيانات إلى نص، مما يعني أنه لا يمكن استخدامه لإجراء المزيد من العمليات الحسابية. دعونا نضيف عمودًا لتنسيق الإجمالي.


في الخلية الأولى، أدخل وظيفة (زر "النص" في قسم "الصيغ").


في نافذة الوسيطات، سنشير إلى رابط لخلية المبلغ الإجمالي ونضبط التنسيق على "#rub".


انقر فوق "موافق" ونسخ.


إذا حاولنا استخدام هذا المبلغ في الحسابات، فسوف نتلقى رسالة خطأ.

تشير "VALUE" إلى أنه لا يمكن إجراء العمليات الحسابية.
يمكنك رؤية أمثلة على التنسيقات في لقطة الشاشة.

صيغة التاريخ في Excel

يوفر Excel العديد من الخيارات للعمل مع التواريخ. واحد منهم، DATE، يسمح لك ببناء تاريخ من ثلاثة أرقام. يعد هذا مناسبًا إذا كان لديك ثلاثة أعمدة مختلفة - اليوم والشهر والسنة.

ضع المؤشر على الخلية الأولى من العمود الرابع وحدد وظيفة من قائمة التاريخ والوقت.

قم بترتيب عناوين الخلايا وفقًا لذلك، ثم انقر فوق "موافق".


انسخ الإدخال.

الجمع التلقائي في Excel

في حال كنت بحاجة إلى إضافة عدد كبير من البيانات، يوفر Excel وظيفة SUM. على سبيل المثال، دعونا نحسب مبلغ البضائع المباعة.
ضع المؤشر في الخلية F12. وسوف يحسب المجموع.


انتقل إلى لوحة Formulas وانقر فوق AutoSum.


سيقوم Excel تلقائيًا بتمييز نطاق الأرقام الأقرب.


يمكنك تحديد نطاق مختلف. في هذا المثال، قام Excel بكل شيء بشكل صحيح. انقر فوق موافق. انتبه لمحتويات الخلية. تم استبدال الدالة SUM تلقائيًا.


عند إدراج نطاق، يتم تحديد عنوان الخلية الأولى والنقطتين وعنوان الخلية الأخيرة. ": "تعني "خذ كافة الخلايا بين الأول والأخير. إذا كنت بحاجة إلى إدراج خلايا متعددة، فافصل عناوينها بفاصلة منقوطة:
المجموع (F5؛F8؛F11)

العمل في Excel مع الصيغ: مثال

قلنا لك كيفية عمل صيغة في Excel. هذه المعرفة يمكن أن تكون مفيدة حتى في الحياة اليومية. يمكنك إدارة ميزانيتك الشخصية والتحكم في النفقات.


توضح لقطة الشاشة المعادلات التي يتم إدخالها لحساب مبالغ الإيرادات والمصروفات، وكذلك حساب الرصيد في نهاية الشهر. أضف أوراقًا إلى المصنف لكل شهر إذا كنت لا تريد كل الأوراق في ورقة واحدة. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على "+" في الجزء السفلي من النافذة.

لإعادة تسمية ورقة، انقر عليها نقرًا مزدوجًا وأدخل اسمًا.

يمكن جعل الجدول أكثر تفصيلاً.
يعد Excel برنامجًا مفيدًا جدًا، وتوفر حساباته إمكانيات غير محدودة تقريبًا.

أتمنى لك يوماً عظيماً!

إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel هي القدرة على العمل مع الصيغ. يؤدي ذلك إلى تبسيط وتسريع إجراء حساب الإجماليات وعرض البيانات المطلوبة إلى حد كبير. هذه الأداة هي ميزة فريدة للتطبيق. دعونا نتعرف على كيفية إنشاء الصيغ في Microsoft Excel وكيفية العمل معها.

أبسط الصيغ في Microsoft Excel هي تعبيرات عن العمليات الحسابية بين البيانات الموجودة في الخلايا. من أجل إنشاء مثل هذه الصيغة، أولا وقبل كل شيء، نضع علامة يساوي في الخلية التي من المفترض أن يتم إخراج النتيجة التي تم الحصول عليها من العملية الحسابية. أو يمكنك الوقوف على خلية وإدراج علامة يساوي في شريط الصيغة. هذه الإجراءات متكافئة ويتم تكرارها تلقائيًا.

ثم نختار خلية معينة مملوءة بالبيانات ونضع العلامة الحسابية المطلوبة ("+"، "-"، "*"، "/"، إلخ). تسمى هذه العلامات عوامل الصيغة. حدد الخلية التالية. نكرر هذا حتى يتم استخدام جميع الخلايا التي نحتاجها. بعد إدخال التعبير بالكامل، لعرض نتيجة العمليات الحسابية، اضغط على زر Enter بلوحة المفاتيح.

أمثلة الحساب

لنفترض أن لدينا جدولًا يوضح كمية منتج ما وسعر الوحدة الخاص به. نحن بحاجة إلى معرفة التكلفة الإجمالية لكل عنصر. ويمكن القيام بذلك عن طريق ضرب الكمية في سعر السلعة. ضع المؤشر في الخلية التي سيتم عرض المبلغ فيها، ثم ضع علامة المساواة (=) هناك. بعد ذلك، حدد الخلية التي تحتوي على كمية المنتج. كما ترون، يظهر رابط لها مباشرة بعد علامة المساواة. ثم، بعد إحداثيات الخلية، تحتاج إلى إدراج علامة حسابية. وفي هذه الحالة ستكون علامة الضرب (*). بعد ذلك، انقر فوق الخلية التي توجد بها البيانات مع سعر الوحدة للمنتج. الصيغة الحسابية جاهزة.

لعرض النتيجة، ما عليك سوى الضغط على زر Enter بلوحة المفاتيح.

لكي لا يتم إدخال هذه الصيغة في كل مرة لحساب التكلفة الإجمالية لكل اسم منتج، ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي بها النتيجة واسحبها لأسفل فوق كامل مساحة الخطوط التي يوجد بها يقع اسم المنتج.

كما ترون، تم نسخ الصيغة، وتم حساب التكلفة الإجمالية تلقائيًا لكل نوع من المنتجات، وفقًا للبيانات الخاصة بكميته وسعره.

وبنفس الطريقة، يمكنك حساب الصيغ في عدة خطوات، وبعلامات حسابية مختلفة. في الواقع، يتم تجميع صيغ Excel وفقًا لنفس المبادئ التي يتم من خلالها تنفيذ الأمثلة الحسابية العادية في الرياضيات. في هذه الحالة، يتم استخدام نفس بناء الجملة تقريبا.

دعونا نعقد المهمة عن طريق تقسيم كمية البضائع في الجدول إلى قسمين. الآن، لمعرفة التكلفة الإجمالية، نحتاج أولاً إلى إضافة كمية دفعتي البضائع، ثم ضرب النتيجة الناتجة بالسعر. في الحساب، يتم تنفيذ هذه العمليات باستخدام الأقواس، وإلا فإن العملية الأولى ستكون الضرب، الأمر الذي سيؤدي إلى حساب غير صحيح. دعونا نستخدم الأقواس لحل هذه المشكلة في Excel.

لذلك، ضع علامة التساوي (=) في الخلية الأولى من عمود "المبلغ". ثم افتح القوس، وانقر على الخلية الأولى في عمود "الدفعة الأولى"، ثم ضع علامة الجمع (+)، وانقر على الخلية الأولى في عمود "الدفعة الثانية". بعد ذلك، أغلق القوس ووضع علامة الضرب (*). انقر على الخلية الأولى في عمود "السعر". وبالتالي لدينا الصيغة.

اضغط على زر Enter لمعرفة النتيجة.

بنفس الطريقة كما في المرة السابقة، باستخدام طريقة السحب والإفلات، نقوم بنسخ هذه الصيغة لصفوف أخرى من الجدول.

تجدر الإشارة إلى أنه لا يجب وضع كافة بيانات الصيغة في خلايا متجاورة، أو ضمن حدود نفس الجدول. وقد تكون موجودة في جدول آخر، أو حتى على ورقة أخرى من المستند. سيظل البرنامج يحسب النتيجة بشكل صحيح.

آلة حاسبة

على الرغم من أن المهمة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel هي إجراء العمليات الحسابية في الجداول، إلا أنه يمكن أيضًا استخدام التطبيق كآلة حاسبة بسيطة. ببساطة، ضع علامة المساواة وأدخل الإجراءات المطلوبة في أي خلية من الورقة، أو يمكن كتابة الإجراءات في شريط الصيغة.

للحصول على النتيجة اضغط على زر Enter.

عوامل تشغيل Excel الأساسية

تتضمن عوامل التشغيل الحسابية الرئيسية المستخدمة في Microsoft Excel ما يلي:

• = ("علامة التساوي") - يساوي؛
• + ("زائد") - إضافة؛
• - ("ناقص") - الطرح؛
• ("العلامة النجمية") - الضرب؛
• / ("شرطة مائلة") - القسمة؛
• ^ ("المحيط") - الأسي.

كما ترون، يوفر برنامج Microsoft Excel للمستخدم أدوات كاملة لإجراء العمليات الحسابية المختلفة. يمكن تنفيذ هذه الإجراءات عند تجميع الجداول وبشكل منفصل لحساب نتيجة عمليات حسابية معينة.

الصيغ في Excel هي جوهره الرئيسي، ولهذا السبب تم إنشاء هذا البرنامج بواسطة Microsoft. تتيح لك الصيغ حساب قيم الخلايا بناءً على بيانات من خلايا أخرى، وإذا تغيرت البيانات المصدر، فسيتم إعادة حساب نتيجة الحسابات في الخلية التي كتبت فيها الصيغة تلقائيًا!

إنشاء الصيغ في Excel

دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل الصيغ باستخدام أبسط مثال - مجموع رقمين. دع الرقم 2 يتم إدخاله في خلية Excel واحدة، و3 في خلية أخرى، ومن الضروري أن يظهر مجموع هذه الأرقام في الخلية الثالثة.

مجموع 2 و 3 هو، بالطبع، 5، لكنك لا تحتاج إلى إدخال 5 يدويًا في الخلية التالية، وإلا فسيتم فقدان معنى الحسابات في Excel. يجب عليك إدخال صيغة المجموع في الخلية التي بها الإجمالي ومن ثم سيتم حساب النتيجة تلقائيا بواسطة البرنامج.

في المثال، تبدو العملية الحسابية بسيطة، ولكن عندما تكون الأرقام كبيرة أو كسرية، فلا يمكنك ببساطة الاستغناء عن الصيغة.

يمكن أن تحتوي الصيغ في Excel على عمليات حسابية (الجمع +، الطرح -، الضرب *، القسمة /)، وإحداثيات خلايا البيانات المصدر (سواء بشكل فردي أو على نطاق) ووظائف الحساب.

خذ بعين الاعتبار صيغة مجموع الأرقام في المثال أعلاه:

مجموع(A2;B2)

تبدأ كل صيغة بعلامة يساوي. إذا كنت تريد إضافة صيغة إلى خلية عن طريق كتابتها يدويًا، فيجب كتابة هذا الحرف أولاً.

التالي في المثال هو وظيفة SUM، مما يعني أنه من الضروري تلخيص بعض البيانات، وبالفعل بين قوسين للوظيفة، مفصولة بفاصلة منقوطة، تتم الإشارة إلى بعض الوسائط، في هذه الحالة إحداثيات الخلايا (A2 و B2)، والتي يجب إضافة قيمها ووضع النتيجة في الخلية التي تكتب فيها الصيغة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة ثلاث خلايا، فيمكنك كتابة ثلاث وسيطات للدالة SUM، مع الفصل بينها بفاصلة منقوطة، على سبيل المثال:

مجموع(A4;B4;C4)

عندما تحتاج إلى إضافة عدد كبير من الخلايا، فإن تحديد كل منها في الصيغة سيستغرق الكثير من الوقت، لذا بدلاً من مجرد القائمة، يمكنك استخدام تحديد نطاق من الخلايا:

المجموع (B2:B7)

يتم تحديد نطاق من الخلايا في Excel باستخدام إحداثيات الخلايا الأولى والأخيرة، مفصولة بنقطتين. يضيف هذا المثال قيم الخلايا بدءًا من الخلية B2 إلى الخلية B7.

يمكن ربط الوظائف في الصيغ ودمجها حسب الحاجة للحصول على النتيجة المرجوة. على سبيل المثال، تتمثل المهمة في إضافة ثلاثة أرقام، وضرب المجموع بعامل 1.2 أو 1.3، اعتمادًا على ما إذا كانت النتيجة أقل من 100 أو أكثر. الصيغة التالية ستساعد في حل المشكلة:

إذا(SUM(A2:C2)

دعونا نلقي نظرة على حل المشكلة بمزيد من التفصيل. تم استخدام وظيفتين IF وSUM. تحتوي الدالة IF دائمًا على ثلاث وسائط: الأولى هي الشرط، والثانية هي الإجراء إذا كان الشرط صحيحًا، والثالثة هي الإجراء إذا كان الشرط خاطئًا. نذكرك أنه يتم فصل الوسيطات بفواصل منقوطة.

إذا (شرط؛ صحيح؛ خطأ)

يشير الشرط إلى أن مجموع نطاق الخلايا A2:C2 أقل من 100. إذا تم استيفاء الشرط أثناء الحساب وكان مجموع الخلايا في النطاق يساوي، على سبيل المثال، 98، فسيقوم Excel بذلك تنفيذ الإجراء المحدد في الوسيطة الثانية للدالة IF، أي. المجموع (A2:C2)*1.2. إذا تجاوز المجموع الرقم 100، فسيتم تنفيذ الإجراء في الوسيطة الثالثة للدالة IF، أي. المجموع (A2:C2)*1.3.

الوظائف المضمنة في Excel

هناك عدد كبير من الوظائف في Excel ومن المستحيل معرفة كل شيء. يمكن تذكر بعض العناصر المستخدمة بشكل متكرر، ولكن البعض الآخر لن تحتاج إليه إلا في بعض الأحيان ومن الصعب جدًا تذكر أسمائهم وخاصة شكل التسجيل.

لكن لدى Excel طريقة قياسية لإدراج الوظائف بقائمتها الكاملة. إذا كنت تريد إضافة وظيفة إلى خلية، فانقر على الخلية وحدد وظيفة إدراج في القائمة الرئيسية. سيعرض البرنامج قائمة بالوظائف ويمكنك اختيار الوظيفة الضرورية لحل المشكلة.

لإدراج دالة في Excel 2007، حدد عنصر "الصيغ" في القائمة الرئيسية وانقر على أيقونة "إدراج دالة"، أو اضغط على مجموعة المفاتيح Shift+F3 على لوحة المفاتيح.

في Excel 2003، يتم إدراج دالة من خلال القائمة "إدراج" -> "الوظيفة". تعمل مجموعة المفاتيح Shift+F3 بنفس الطريقة.

ستظهر علامة المساواة في الخلية التي تم وضع المؤشر عليها، وستظهر نافذة "Function Wizard" أعلى الورقة.

يتم تقسيم الوظائف في Excel إلى فئات. إذا كنت تعرف الفئة التي قد تنتمي إليها وظيفتك المقصودة، فحدد الاختيار وفقًا لها. بخلاف ذلك، حدد "قائمة أبجدية كاملة". سيعرض البرنامج جميع الوظائف المتاحة في قائمة الوظائف.

قم بالتمرير عبر القائمة واستخدم الماوس لتمييز اسم الوظيفة التي تهمك. سيظهر أسفل القائمة نموذج التسجيل الخاص بها والوسائط المطلوبة ووصفًا موجزًا ​​يشرح لك الغرض من الوظيفة. عندما تجد ما تحتاجه، انقر فوق الزر "موافق" لمتابعة تحديد الوسائط.

توجد في نافذة الوسيطات حقول تسمى "الرقم 1" و"الرقم 2" وما إلى ذلك. ويجب ملؤها بإحداثيات الخلايا (أو النطاقات) التي تريد أخذ البيانات فيها. يمكنك ملؤها يدويًا، ولكن من الملائم أكثر النقر على أيقونة الجدول في نهاية الحقل للإشارة إلى الخلية أو النطاق المصدر.

ستتخذ نافذة الوسائط شكلاً مبسطًا. أنت الآن بحاجة إلى النقر فوق الخلية المصدر الأولى التي تحتوي على البيانات، ثم مرة أخرى على أيقونة الجدول في نافذة الوسائط.

سيتم ملء الحقل "الرقم 1" بإحداثيات الخلية المحددة. يجب تنفيذ نفس الإجراء للحقل "الرقم 2" والحقول التالية إذا كان لديك أكثر من وسيطتين للدالة.

بعد ملء جميع الوسائط، يمكنك معاينة نتيجة حساب الصيغة الناتجة. ولإظهاره في خلية في ورقة العمل، انقر فوق الزر "موافق". في المثال الذي تم تناوله، تحتوي الخلية D2 على حاصل ضرب الأرقام الموجودة في الخليتين B2 وC2.

تعتبر الطريقة المدروسة لإدراج دالة عالمية وتسمح لك بإضافة أي دالة من القائمة العامة لوظائف Excel القياسية.

يحب