يعد Excel أداة ممتازة من حزمة برامج Microsoft Office لإنشاء البيانات الجدولية ذات التعقيد المتفاوت والتعامل معها. في بعض الحالات، لا يكون العرض الجدولي للبيانات كافيًا لتفسير الأنماط والعلاقات في المصفوفات الرقمية. خاصة إذا كانت تحتوي على عدة عشرات أو حتى مئات الأسطر. في هذه الحالة، تأتي المخططات للإنقاذ، فهي سهلة ومريحة للغاية للبناء في Excel.

كيفية عمل مخطط في إكسل
دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء مخطط في إصدار حديث من Excel إذا كنت قد أدخلت بالفعل بيانات جدولية.

1. حدد المعلومات الجدولية التي تريد التعبير عنها في المخطط، بدءًا من الخلية العلوية اليسرى إلى الخلية اليمنى السفلية. سيتم استخدام هذه البيانات لإنشاء المخطط.
   
2. في القائمة الرئيسية، قم بتنشيط علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع الرسم البياني المطلوب في مجموعة "الرسوم البيانية".

   

   
   
3. في القائمة التي تفتح، حدد نوع الرسم التخطيطي الذي تحتاجه بناءً على الغرض الوظيفي منه.
   • في الرسم البيانييتم ترتيب فئات البيانات عادةً على طول المحور الأفقي والقيم على طول المحور الرأسي. في الرسوم البيانية للحجم، تظهر فئات البيانات على طول المحور الأفقي ومحور العمق، بينما يعرض المحور الرأسي معنى البيانات.
     
   • على المخططات، مما يتيح لك عرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت، وتقع فئات البيانات على طول المحور الأفقي، والقيم على طول المحور الرأسي.
     
   • الرسوم البيانية الدائرية- عرض صف واحد فقط من البيانات، وبالتالي يتم تشكيلها وفق أبسط مبدأ: حصة كل قطاع في الدائرة تعتمد على حصة قيمة كل مجموعة من البيانات من القيمة الإجمالية.
     
   • في الرسوم البيانية الشريطيةتقع فئات البيانات على طول المحور الرأسي، وتقع قيمها على طول المحور الأفقي.
     
   • مؤامرات متناثرةفي البداية لا تختلف في أنواع المعلومات الموجودة على محاورها الرأسية والأفقية. عند إظهار العلاقات بين القيم العددية في سلسلة البيانات، فإنها تحذف الاختلافات في المحاور. إذا رغبت في ذلك، يمكن تغييرها، ولن يفقد الرسم التخطيطي محتوى المعلومات الخاص به.
     
   • الرسوم البيانية للأسهم- أكثر أنواع الرسوم البيانية تعقيدًا بناءً على مبدأ بناء المعلومات. عند إنشاء مخططات الأسهم، يتم أخذ العلاقات المتبادلة والنسب وأنماط التغيرات بكميات متعددة في الاعتبار.
     
   • المخططات الفقاعية- يستخدم في الحالات التي يكون فيها من الضروري عرض البيانات من جدول البيانات. يستخدم هذا عمودين يوزعان القيم على طول المحورين X و Y، ويعتمد حجم الفقاعات على القيم الرقمية في الأعمدة المجاورة.
     
4. بعد تحديد النوع العام للمخطط، سيُطلب منك تحديد أحد الأنواع الفرعية للمخططات اعتمادًا على التصميم المرئي المطلوب. اصنع اختيارك.

   

   
   
5. سيظهر مخطط أنشأه البرنامج بناءً على بياناتك في وسط ورقة Excel.

   

   
   
6. على الأرجح، سيختلف عما تحتاجه بسبب اختيار البرنامج غير الصحيح لسلاسل البيانات والقيم. تحتاج إلى توضيح عرض المعلومات في الرسم التخطيطي. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "تحديد البيانات".
   
7. في النافذة التي تظهر، حدد المؤشرات وفقًا لمهامك وانقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
   

تحرير تصميم الرسم البياني
يمكنك دائمًا تغيير مظهر الرسم التخطيطي الافتراضي وتغيير تنسيقه وإضافة التسميات التوضيحية اللازمة. للقيام بذلك، انقر على الرسم البياني، وبعد ذلك ستظهر المنطقة المميزة باللون الأخضر في الأعلى. وسيحتوي على ثلاثة عناصر: "المصمم"، "التخطيط"، "التنسيق".

• في علامة التبويب "المصمم"، من الممكن تغيير لون الرسم التخطيطي ومظهره العام، وبالتالي تغيير طريقة عرض المعلومات. يمكن ملء كل قطاع بعرض النسبة المئوية للمساحة التي يشغلها من مساحة المخطط بأكملها. هنا يمكنك تغيير نوع المخطط بالكامل، مع ترك جميع القيم الملتقطة كما هي.
  
• تتيح لك علامة التبويب "تخطيط" تحرير المعلومات النصية على المخطط بالتفصيل - وسيلة إيضاح كل قيمة، واسم المخطط، وتسميات المعلومات، بالإضافة إلى موقعها في المخطط نفسه.
  
• في علامة التبويب "التنسيق"، يمكنك تغيير مظهر عناصر المخطط. تغيير لون الإطار والنص وتصميم أي عناصر. أبعاد المخطط نفسه والعرض والطول. لون الخلفية ولون كل عنصر من عناصر المخطط.
  

تعد المخططات في Excel أداة ملائمة لتحويل البيانات الجدولية إلى عرض مرئي. الاستخدام الماهر للرسوم البيانية في Excel يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في تحليل البيانات وتحديد الأنماط فيها. إذا لزم الأمر، يمكن نقل البيانات المكررة في Excel بسهولة إلى مستندات Office الأخرى، مثل Microsoft Word.

في بعض الأحيان يكون من المفيد جدًا توضيح الأعداد الجافة للتقارير بصورة مرئية. أو حتى ارسم مثل هذه الصورة لنفسك لتسهيل فهم الموقف. في مثل هذه الحالات، يوفر Excel 2013 آلية لإنشاء المخططات. يتم إنشاء المخططات من البيانات المدخلة في الجداول على الأوراق.

يتم جمع أدوات العمل مع المخططات في مجموعة المخططاتتقع على علامة التبويب إدراج(انقر فوق اسم علامة التبويب إدراجللذهاب إليه). تحتوي هذه المجموعة على أنواع مختلفة من المخططات. إذا قمت بالنقر فوق الأزرار التي تحتوي على أسماء أنواع المخططات، فسيتم فتح القوائم حيث يمكنك تحديد تعديل معين للمخطط من النوع المحدد. على سبيل المثال، لنقم بإنشاء رسم بياني حجمي للبيانات الموجودة في الجدول الموضح في الشكل. 4.1.

تحتاج أولاً إلى تحديد البيانات التي ستشارك في بناء الرسم البياني، بالإضافة إلى عناوينها. في التين. 4.1، تم تمييز ثماني خلايا تحتوي على بيانات رقمية وعناوين. كما يظهر في الشكل. 4.1 في المجموعة المخططاتانقر على السهم الموجود على الجانب الأيمن من الزر شريط الرسم البيانيوفي القائمة الفرعية التي تفتح، حدد أحد خيارات القسم حجم الرسم البياني. ونتيجة لذلك، ستظهر على الورقة منطقة مستطيلة بها رسم تخطيطي. عن طريق سحبه بالماوس، قم بتعيين منطقة مستطيلة، حيث، وفقا لفكرتك، يجب أن يكون الرسم التخطيطي موجودا على الورقة (الشكل 4.2).

يمكن تغيير حجم المنطقة مع الرسم التخطيطي. توجد مقابض تغيير الحجم على جوانب وزوايا الإطار حول منطقة المخطط. عندما تمرر مؤشر الفأرة فوقها، فإنها تأخذ شكل سهم برأسين. إذا قمت في هذه اللحظة بالضغط على زر الماوس الأيسر، ودون تحريره، حرك مؤشر الماوس، فسوف يتغير حجم المنطقة مع الرسم التخطيطي.

في منطقة المخطط، بالإضافة إلى المخطط نفسه، توجد نقوش توضح البيانات التي يُشار إليها بلون أو نمط معين. وتسمى هذه النقوش الأساطير. يمكنك أيضًا تعيين معلمات مختلفة لعرض وسيلة الإيضاح. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على وسيلة الإيضاح في منطقة الرسم التخطيطي وحدد العنصر في قائمة السياق التي تظهر تنسيق الأسطورة(الشكل 4.3).

ونتيجة لذلك، تصبح خيارات وسيلة الإيضاح متاحة على الجانب الأيمن من نافذة Excel 2013. تحت الكلمات تنسيق الأسطورةهناك قائمة منسدلة للفئات. تتوفر جميع خيارات التكوين للفئة المحددة على الجانب الأيمن من النافذة. على سبيل المثال، في الشكل. 4.4 يوضح خيارات التكوين للفئة خيارات الأسطورة. بمساعدتهم، يمكنك ضبط موضع وسيلة الإيضاح بالنسبة للرسم التخطيطي.

إذا نقرت على السهم لأسفل الموجود على يمين الكلمات خيارات الأسطورة، سترى قائمة الفئات بأكملها. لإنهاء العمل مع نافذة إعدادات وسيلة الإيضاح، انقر فوق زر الإغلاق (على شكل صليب) الموجود على يمين الكلمات تنسيق الأسطورة.

بالنسبة لبعض أنواع المخططات، مثل الرسوم البيانية، يمكنك تخصيص ميزات العرض وأبعاد محاور الإحداثيات. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على صورة أي محور في المخطط وحدد العنصر في قائمة السياق التي تظهر تنسيق المحور. ستظهر لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Excel 2013 تنسيق المحور، حيث يتم جمع عناصر التحكم المختلفة للتخصيص حسب الفئة.

إذا قررت أنك اخترت نوع المخطط الخاطئ، فيمكنك دائمًا تغييره. للقيام بذلك، إذا لم يتم تحديد منطقة الرسم البياني، فانقر على الرسم البياني. بعد هذا، عليك أن تضغط على الزر تغيير نوع الرسم البيانيعلى علامة التبويب البناء. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.

يتم إدراك المعلومات المقدمة في شكل جدول من قبل الشخص بشكل أسرع من النص، وإذا تم عرض نفس القيم على الرسم التخطيطي، فيمكن مقارنتها وتحليلها بسهولة.

في هذه المقالة سننظر في كيفية عمل مخطط في Excel من جدول.

لنأخذ النطاق التالي كمثال. يعرض عدد البضائع المباعة من قبل موظف معين لمدة شهر معين. حدد كافة القيم باستخدام الماوس، مع أسماء الصفوف والأعمدة.

اختيار النوع المناسب

انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وفي مجموعة "الرسوم البيانية" حدد النوع المطلوب. في هذا المثال، دعونا نبني رسمًا بيانيًا. حدد أحد الرسوم البيانية المقترحة من القائمة وانقر عليها.

سيقوم Excel تلقائيًا بإنتاج النتيجة. تم وضع علامة على المحاور على اليسار والأسفل، ووسيلة الإيضاح على اليمين.

كيفية العمل معها

لقد ظهر قسم جديد في الخلاصة "العمل مع المخططات"مع ثلاث علامات تبويب.

في علامة التبويب "تصميم"، يمكنك ذلك "تغيير نوع المخطط"، قم بتغيير الصف والعمود، واختر أحد التخطيطات أو الأنماط.

في علامة التبويب "تخطيط"، يمكنك منحها اسمًا عامًا أو محاورًا فقط، وعرض وسيلة إيضاح وشبكة وتمكين تسميات البيانات.

في علامة التبويب "تنسيق"، يمكنك تحديد تأثير التعبئة والمخطط التفصيلي والشكل والنمط للنص.

إضافة بيانات جديدة

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة قيم جديدة إليها.

إذا تم إنشاء الجدول يدويًا

على سبيل المثال، أضفنا معلومات المبيعات لشهر "يونيو" إلى مجموعتنا الأصلية. حدد العمود بأكمله، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن ثم حدد "نسخ" من قائمة السياق، أو اضغط على "Ctrl + C".

حدد الرسم التخطيطي واضغط على "Ctrl + V". سيتم إضافة حقل جديد تلقائيًا إلى وسيلة الإيضاح والبيانات إلى الرسم البياني.

يمكنك إضافتها بطريقة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر من القائمة "اختر البيانات".

في حقل "اسم الصف"، حدد الشهر، وفي حقل "القيم"، حدد العمود الذي يحتوي على معلومات المبيعات. انقر فوق "موافق" في هذه النافذة والنافذة التالية. سيتم تحديث الجدول الزمني.

إذا كنت تستخدم طاولة ذكية

إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان إلى إضافة معلومات إلى النطاق الأصلي، فمن الأفضل إنشاء "جدول ذكي" في Excel. للقيام بذلك، حدد كل شيء مع العناوين، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في مجموعة "الأنماط"، حدد "التنسيق كجدول". يمكنك اختيار أي نمط من القائمة.

ضع علامة في المربع "الجدول مع الرؤوس"وانقر على "موافق".

تبدو هكذا. يمكنك توسيعه عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلى. إذا قمت بالسحب إلى الجانب، فسيتم إضافة شهر جديد؛ وإذا قمت بالسحب إلى الأسفل، فيمكنك إضافة موظف جديد. دعونا نضيف شهرًا جديدًا ونملأ معلومات المبيعات.

تتم إضافة مستطيلات جديدة إلى الرسم البياني عند ملء الخلايا. وبالتالي، من المعتاد، لدينا جدول ديناميكي في Excel - عندما يتغير، يتم تحديث المخطط تلقائيا.

في المثال، تم أخذ "الرسم البياني" بعين الاعتبار. وباستخدام نفس المبدأ، يمكنك إنشاء أي مخطط آخر.

لبناء دائرة، حدد العنصر المناسب في مجموعة "الرسوم البيانية". من جدول البيانات، حدد الموظفين والمبيعات لشهر يناير فقط.

يتم إنشاء المخطط الشريطي بنفس طريقة الرسم البياني تمامًا.

قيم هذه المقالة:

يعد جدول بيانات Excel أحد أشهر برامج جداول البيانات. يمكن لهذا البرنامج أن يفعل كل ما قد تحتاجه تقريبًا عند العمل مع الجداول.

من بين أمور أخرى، يتيح لك برنامج Excel إنشاء مخططات بناءً على البيانات الموجودة في الجدول. هذه هي الوظيفة التي سننظر فيها في هذه المقالة. هنا يمكنك التعرف على كيفية إنشاء مخطط في Excel باستخدام البيانات الموجودة في الجدول. ستكون التعليمات ذات صلة بإصدارات Excel 2007 و2010 و2013 و2016.

الخطوة رقم 1. إعداد البيانات لبناء المخطط.

لإنشاء مخطط في Excel، تحتاج إلى بيانات المصدر. وينبغي تقديم هذه البيانات الأولية في شكل جدول. وفي هذه الحالة يجب توقيع أعمدة وصفوف هذا الجدول. بشكل عام، يجب أن يبدو مثل لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة رقم 2. حدد البيانات المصدر.

لكي يتمكن برنامج Excel من فهم البيانات التي تريد استخدامها بالضبط لإنشاء مخطط، يتعين عليك تحديدها في الجدول. للقيام بذلك، حدد المنطقة التي تحتوي على بياناتك الأولية باستخدام الماوس. تجدر الإشارة إلى أن منطقة التحديد يجب أن تتضمن ليس فقط البيانات نفسها، ولكن أيضًا أسماء الصفوف والأعمدة.

الخطوة رقم 3. قم بإنشاء مخطط في Excel.

بمجرد إعداد البيانات المصدر واختيارها، يمكنك المتابعة مباشرة لإنشاء مخطط في Excel. للقيام بذلك، دون إزالة التحديد من البيانات المصدر، انتقل إلى علامة التبويب "الرسوم البيانية" وابحث عن كتلة من الأزرار تسمى "الرسوم البيانية" هناك.

باستخدام هذه الأزرار يمكنك إنشاء أي نوع من المخططات. على سبيل المثال، تحتاج إلى بناء الرسم البياني. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على زر "الرسم البياني" واختيار أحد خيارات الرسم البياني المقترحة.

ونتيجة لهذه الإجراءات، يجب أن يظهر مخطط في جدول Excel.

يمكن نقل الرسم التخطيطي الذي يظهر إلى أي مكان مناسب لك على الورقة. ويتم ذلك ببساطة عن طريق السحب بالماوس.

الخطوة رقم 4: إعداد مخطط في Excel.

إذا لم تكن راضيًا عن مظهر المخطط الذي تم إنشاؤه، فيمكنك تغييره. للقيام بذلك، حدد الرسم التخطيطي بالماوس وانتقل إلى علامة التبويب "التصميم" أو علامة التبويب "التنسيق". توفر علامات التبويب هذه أدوات لتخصيص مظهر المخطط، بالإضافة إلى لونه ونوعه. نتيجة لإعداد الخارجي، يمكنك الحصول، على سبيل المثال، على رسم تخطيطي مثل الذي في لقطة الشاشة أدناه.

إذا كنت تريد تغيير المنطقة التي يجب استخدام البيانات فيها لإنشاء مخطط، فحدد المخطط بالماوس، وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم" وانقر على زر "تحديد البيانات".

بعد ذلك، ستظهر نافذة "تحديد مصدر البيانات". الآن ما عليك سوى تحديد منطقة أخرى بها بيانات باستخدام الماوس والنقر على زر "موافق".

ونتيجة لذلك، سيتغير المخطط تلقائيًا ليعكس بيانات المصدر الجديدة.

إذا كنت تدير مشاريع، فمن المهم أن تعرف دائمًا عدد المهام الموكلة إليك والوقت الذي يجب إكمالها فيه. وإذا قمت بإنشاء مخطط مرئي، فسيكون من الأسهل شرح النقاط الرئيسية في حياة المشاريع للفريق المشارك في العمل، وكذلك الأطراف المعنية الأخرى.

غالبًا ما تُستخدم البرامج الخاصة لإدارة المشاريع، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء جدول زمني واضح ويمكن الوصول إليه بجدول مألوف.

يوضح مخطط عمل المشروع مدى ارتباط الأحداث والمهام ببعضها البعض بمرور الوقت. يعكس الرسم التخطيطي المصمم جيدًا معلومات مهمة حول تنفيذ مهمة محددة وتطوير المشروع ككل، مما يساعد على رؤية الصورة الكبيرة.

لإنشاء مثل هذا المخطط في MS Excel (الإصدارات 2007 والإصدارات الأحدث)، تحتاج إلى اتخاذ 10 خطوات فقط.

ما هو ما في هذا المخطط؟ يتم عرض المعلومات الأساسية باستخدام خطوط وأشرطة ملونة مختلفة:

• خط اليوم الحالي - خط عمودي أحمر يوضح موقعك اليوم؛
• المواعيد النهائية للمهام - أشرطة أفقية رمادية توضح المدة التي ستستغرقها كل مهمة لإكمالها؛
• الاستعداد للمهمة - خطوط أفقية خضراء توضح في أي مرحلة يتم إكمال المهمة والمبلغ المتبقي الذي يتعين القيام به.

في إصدارات مختلفة من MS Excel، قد تختلف الإجراءات قليلاً، ولكن بطريقة أو بأخرى ستكون العملية عالمية، ويمكن لأي مستخدم التعامل مع الجدولة.

يمكنك مشاهدة الإرشادات التفصيلية بالفيديو (باللغة الإنجليزية)، سيستغرق الأمر نصف ساعة من وقتك.

الخطوة 1. عندما تبدأ، فكر في النتيجة.

لإكمال المهمة دون أي مشاكل، قم بطباعة أو رسم جدول زمني على قطعة من الورق لما ينبغي أن يبدو عليه في النهاية. احتفظ بالورقة أمامك لمقارنة كل خطوة بالمثال. لا يلزم رسم المخطط بعناية، فقط قم بإصلاح شكل المخطط واحتفظ به في متناول اليد، سيكون بمثابة تذكير جيد.

الخطوة 2: إنشاء جدول بيانات

لإنشاء رسم بياني، عليك أولاً إنشاء جدول. في المثال، ينقسم المشروع إلى أربع مراحل، لكل منها مهام.

قم بإنشاء جدول أسفل الرسم البياني. يحتوي السطر الثلاثون على عناوين الأعمدة.

دعونا نتعرف على ما تعنيه البيانات الموجودة في الجدول:

• مرحلة: "المرحلة 1" أو "المرحلة 2" أو "المرحلة 3" أو "المرحلة 4" أو "اليوم". يوضح مرحلة المشروع التي يتوافق معها الحدث.
• يكتب: "المرحلة"، "المهمة"، "اليوم". يشير إلى نوع الحدث، ويحدد المهام ومراحل تنفيذ المشروع.
• تاريخ البدء:تاريخ بدء الحدث.
• حدث:يظهر اسم الحدث في الرسم التخطيطي.
• بلح:يوضح عدد الأيام التي تستغرقها المهمة لإكمالها.
• الاستعداد في المئة:يوضح درجة اكتمال كل مهمة ومرحلة، 0% - المهمة لم تبدأ، 100% - مكتملة. لا يرتبط هذا المؤشر الخاص بفئة "المرحلة" بإنجاز المهام ويتم تخصيصه كتقدير. لتحديد النسبة المئوية لاكتمال مرحلة معينة، يتعين عليك تطبيق القواعد الخاصة بك.
• الاستعداد خلال أيام:الفترة التي تم خلالها تحقيق مؤشر جاهزية الحدث كنسبة مئوية. المهمة التي تستغرق 10 أيام وتكتمل بنسبة 50% سيكون لها حد زمني قدره خمسة أيام (10 أيام × 50%).
• ارتفاع:تعتبر قيمة الارتفاع مهمة للتصميم لأنها تحدد مدى ارتفاع أو انخفاض الحدث الذي سيظهر على خريطة الجدول الزمني. يمكنك تحديد أي قيم، ولكن من الأفضل أن تأخذ أرقامًا صغيرة قريبة من الصفر. يستخدم المثال النطاق من +25 إلى −25. إذا كان الارتفاع موجبًا، فسينعكس الحدث على الرسم البياني فوق المحور الأفقي، وإذا كان سالبًا - أسفل المحور.

الخطوة 3. قم بإنشاء مخطط بالمحورين X وY، وأضف البيانات الأولى من عمود "التواريخ" إليه

حان الوقت لإنشاء مخطط لتصور بيانات الحدث من الجدول الذي تم إعداده في الخطوة السابقة. استخدم مخططًا مبعثرًا مع المحورين X وY لأنه يسمح لك بوضع الإحداثيات الأساسية بحرية على كلا المحورين.

اتبع التعليمات:

• حدد علامة التبويب "إدراج" من القائمة الرئيسية.
• بعد ذلك، حدد "الرسوم البيانية" ← "مبعثر" ← "مبعثر مع علامات"، سيظهر أمامك مخطط فارغ.
• قم بربط حواف المخطط وقم بتغيير حجمه ووضعه بحيث تغطي منطقة المخطط النطاق من الخلية B4 إلى الخلية K26 (اضغط مع الاستمرار على المفتاح Alt لمحاذاة منطقة المخطط تمامًا مع حدود الخلية).
• انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد عنصر القائمة "تحديد البيانات".

أضف سلسلة بيانات إلى النطاق بالنقر فوق الزر "إضافة" في مربع الحوار الذي يفتح.

1. لتغيير اسم "اسم السلسلة"، أدخل قيمة الخلية E30 "التواريخ" في الحقل المقابل.
2. بالنسبة لقيمة المحور السيني، حدد الحقل المناسب وقم بتمييز الخلايا C33:C46 تاريخ البدء.
3. بالنسبة لقيمة المحور Y، حدد الحقل المناسب وقم بتمييز الخلايا H33:H46 Height.
4. انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة إضافة البيانات.
5. انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة تحديد البيانات.

ستمنحنا هذه الخطوات مخططًا مبعثرًا بسيطًا بتنسيق تلقائي.

لنجعل علامات الحدث باللون الأخضر:

• انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة بيانات محددة وحدد تغيير "تنسيق سلسلة البيانات".
• في القائمة التي تفتح على اليسار، حدد علامة التبويب "خيارات العلامة"، ثم حدد نوع العلامة المضمنة "Crystal". قم بزيادة الحجم إلى 10 نقاط.
• في علامة التبويب تعبئة العلامة، حدد تعبئة صلبة. تغيير لون التعبئة إلى اللون الأخضر.

لدينا الآن مخطط مبعثر يمثل التوقيت. في الوقت الحالي، تظهر العلامات الخضراء بداية المهام فقط.

تغيير اسم الرسم البياني: انقر نقرًا مزدوجًا على حقل النص الذي يحتوي على الاسم وأدخل اسمك.

سنعود إلى خيارات التوقيت في الخطوة الخامسة، ونضيف أشرطة أفقية على طول المحور X، وسنواصل الآن تنسيق المخطط.

الخطوة 4. قم بترتيب مظهر الرسم التخطيطي وإضافة أسماء الأحداث

الجدول مع التنسيق

نتخلص مما لا نحتاجه في الرسم التخطيطي.

المحور ص. إخفاء المحور الرأسي لأنه لا يحمل أي حمل معلوماتي. حدد المخطط، في القائمة الرئيسية في علامة التبويب "العمل مع المخططات"، حدد "تخطيط". ثم حدد المحاور → المحور الرأسي الأساسي → لا تظهر.

أدلة أفقية. كما أنها عديمة الفائدة. حدد المخطط، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط" في القائمة الرئيسية، ثم اختر الشبكة → خطوط شبكة المحور الرئيسي الأفقي → لا تظهر.

أسطورة الرسم البياني. سنقوم باستبدالها لاحقًا بأخرى أكثر جمالا، ولكن في الوقت الحالي نقوم بإيقاف تشغيلها: "التخطيط" → "وسيلة الإيضاح" → "لا".

وأخيرًا، نعرض توقيعات البيانات لكل علامة. في القائمة الرئيسية، في علامة التبويب "التخطيط"، حدد "تسميات البيانات" ← "يسار".

كيفية تغيير البيانات في التوقيع المميز

يعد إدخال البيانات لكل حدث في المخطط أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً لأنه يتعين عليك تحديد كل علامة على حدة وإعادة تسميتها.

ولكن يمكن تسريع هذه العملية أربع مرات:

• انقر على تسمية العلامة الأولى (الزاوية اليسرى العليا من المخطط) لتحديد جميع القيم مرة واحدة. لا تنقر على العلامة الخضراء، وهذا سوف يحدد كائنات أخرى!
• انقر مرة أخرى على توقيع العلامة لتحرير اسم واحد.
• في حقل إدخال الصيغة، اكتب الرمز =.
• انقر فوق الخلية D33، حيث يتم تسجيل حدث "المرحلة 1"، اضغط على Enter.
• كرر الخطوات الأربع الأولى للتسميات المتبقية لكل علامة.

كل علامة لها معناها الخاص

كيفية تثبيت المناطق

سيكون من المفيد تجميد المناطق الموجودة في السطر 28 بحيث يمكن دائمًا رؤية المخطط عند العمل مع المستند. ستبقى أول 27 سطرًا أمام عينيك، حتى لو قمت بالتمرير خلال الأسطر المتبقية.

لتثبيت المناطق:

• حدد الخلية A28.
• حدد علامة التبويب عرض من القائمة الرئيسية.
• اختر نافذة → تجميد الأجزاء.
• من القائمة المنسدلة، حدد مناطق التجميد.

سيظهر خط أفقي أسود فوق السطر الثامن والعشرين. تم الآن تثبيت كل شيء أعلاه، ولن تتحرك سوى الصفوف السفلية عند التمرير.

الخطوة 5: قم بإضافة أشرطة الخطأ لإظهار المواعيد النهائية لتحويل المخطط الخاص بك إلى جدول مرئي

الرسم البياني مع القضبان

ستظهر أشرطة الخطأ الأفقية في المخطط المدة التي تستغرقها كل مهمة لإكمالها. لجعلهم:

• حدد الرسم البياني.
• من القائمة الرئيسية لأدوات المخطط، حدد علامة التبويب تخطيط.
• في القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا (منطقة الأرض)، حدد سلسلة البيانات "التواريخ".
• في علامة التبويب "تخطيط"، حدد أشرطة الخطأ → المزيد من خيارات أشرطة الخطأ. سوف يظهر صندوف حوار.
• من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا، حدد عنصر تنسيق المخطط بأشرطة خطأ المحور X.
• في مربع الحوار لتغيير الأشرطة الأفقية، تحقق من قيمة الإخراج "زائد". "نمط النهاية" ← "بدون نقطة".
• في قائمة "قيمة الخطأ"، حدد "مخصص" وانقر فوق الزر "تحديد القيمة". في النافذة الجديدة التي تفتح، "إعداد أشرطة الخطأ"، حدد "قيمة الخطأ الإيجابية"، للقيام بذلك، ضع المؤشر في الحقل المناسب وحدد نطاق الخلايا من E33 إلى E74. انقر فوق موافق.

الآن تمتد الخطوط الرمادية من العلامات الخضراء إلى اليمين؛ وهي توضح مقدار الوقت الذي يجب إنفاقه في مهمة معينة. يجب تنسيقها لمزيد من الوضوح:

• في نافذة Format Error Bars، انتقل إلى علامة التبويب Line Color. حدد الخط الصلب. املأها باللون الرمادي.
• في علامة التبويب نوع الخط، قم بزيادة عرض الخط إلى 4 نقاط.

للتنقل بشكل أفضل في الرسم التخطيطي، تحتاج إلى رسم خطوط رأسية رفيعة لأسفل من العلامات. للقيام بذلك، حدد "أشرطة خطأ المحور Y" من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا. يعرض مربع الحوار أشرطة الخطأ العمودية. حدد اتجاه الطرح، نمط النهاية ← لا نقطة، مقدار الخطأ ← القيمة النسبية، وأدخل 100% في هذا الحقل. اختر لون وسمك الخطوط بنفسك.

الخطوة 6: إضافة قيمة جاهزة إلى المخطط

إضافة بيانات جديدة

حان الوقت لإضافة سلسلة من البيانات إلى المخطط الذي يوضح النسبة المئوية التي تم إكمالها من مهمة معينة.

إذا استغرقت المهمة 10 أيام واكتملت بنسبة 50%، فسيكون شريط الإكمال نصف ممتلئ. هذا مقياس لتتبع الأداء ولا يشمل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية. لإضافة معلومات جديدة إلى المخطط، اتبع الإرشادات أدناه.

• انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة المخطط وحدد "تحديد البيانات" من قائمة السياق.
• انقر فوق الزر "إضافة"، في النافذة التي تظهر، حدد "اسم السلسلة" من خلال تمييز الخلية G30. حدد نطاق البيانات للمحورين X وY ليكون هو نفسه كما في الخطوة رقم 3.
• سوف تظهر علامات حمراء على الرسم البياني، لإخفاء العلامات الخضراء تحتها.

الخطوة 7. تنسيق مؤشرات البيانات الجديدة

للتأكد من عرض المخطط بنمط واحد وعدم وضع البيانات في طبقات فوق بعضها البعض، نقوم بتنسيق العلامات:

• حدد "صف جاهز" من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا. مباشرة أسفل القائمة المنسدلة يوجد زر "تحديد التنسيق". انقر فوقه وسيتم فتح مربع حوار.
• تغيير إعدادات العلامة. حدد نوع الشكل "Crystal"، واضبط الحجم على 10 نقاط، وحدد تعبئة خضراء صلبة للعلامة. أغلق مربع الحوار.
• بدون إلغاء تحديد العلامات، انقر فوق الزر "تسميات البيانات" في القائمة الرئيسية في علامة التبويب "تخطيط" وحدد "عدم العرض" في القائمة التي تظهر.

الخطوة 8: أضف أشرطة الخطأ لتتبع النسبة المئوية لإكمال المهمة

رسم بياني يوضح نسبة إنجاز المهمة

نحتاج الآن إلى إضافة أشرطة جديدة حتى نتمكن من رؤية المرحلة التي وصلت إليها المهام بسرعة.

• حدد "الصف جاهز" مرة أخرى من القائمة المنسدلة الموجودة على اليسار. انقر على زر "أشرطة الأخطاء" في القائمة الرئيسية. حدد "الخيارات المتقدمة" من القائمة المنسدلة. سوف يظهر صندوف حوار. اضبط الأشرطة الرأسية على قيمة ثابتة عن طريق إدخال صفر في الحقل المقابل.
• قم بالتبديل إلى معلمات الأشرطة الموازية للمحور X واضبط الاتجاه على "Plus". "النمط النهائي" ← "بلا نقطة"، "حجم الخطأ" ← "مخصص". في مربع الحوار "قيمة الخطأ الموجبة"، حدد نطاق الخلايا G33-G47.
• قم بتغيير لون الخطوط إلى اللون الأخضر، مع تحديد تعبئة صلبة. اضبط عرض الخط على 7 نقاط.

توضح الخطوط الخضراء الأفقية ما إذا كانت المهام قد اكتملت: جزئيًا أو كليًا.

الخطوة 9: أضف خطًا عموديًا لتمثيل اليوم الحالي

يوضح الخط الأحمر اليوم الحالي ويوضح مدى تنفيذ المشروع ككل في الموعد المحدد.

• انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق للرسم التخطيطي. حدد تحديد البيانات.
• اضغط على زر "إضافة"، وأدخل كلمة "اليوم" في حقل "اسم السلسلة". بالنسبة لقيمة المحور X، أدخل نطاق الخلايا C31-C32، ولقيمة المحور Y - H31-H32.

ظهرت علامتان جديدتان على الرسم البياني. قم بتسميتها: قم بتمييز تسميات البيانات واكتب كلمة "اليوم" في شريط الصيغة. انقر بزر الماوس الأيمن على التوقيع وحدد "تنسيق البيانات" من قائمة السياق. اضبط موضع التوقيع على "الأعلى".

• انتقل إلى علامة التبويب "التخطيط" في القائمة الرئيسية.
• حدد "صف اليوم" من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى العليا.
• أضف أشرطة الخطأ مع معلمات إضافية باتباع الإرشادات كما في الخطوة الخامسة. ستحتاج إلى شريط على المحور الرأسي، باتجاه "ناقص"، ونمط نهاية "بلا نقطة"، وقيمة نسبية 100%.

لديك الآن خط عمودي يشير إلى اليوم الحالي. قم بتغيير لون الخط إلى اللون الأحمر وقم بزيادة الحجم إلى 3 نقاط.

في العينة، التاريخ الحالي ثابت، لذلك لن يتغير. ولكن بالنسبة للمشاريع التي يتم تطويرها بنشاط، يوصى باستخدام طريقة مختلفة لتسجيل البيانات. للقيام بذلك، ضع تاريخًا في الخلية B2 عن طريق إدخال الصيغة = TODAY() وحدد الخلية B2 في مربع حوار تحديد البيانات لقيمة المحور X بدلاً من النطاق الذي حددته مسبقًا.

الخطوة 10: إضافة كتل نصية

وهذا ما يبدو عليه الرسم البياني في النهاية

الآن يحتاج المخطط فقط إلى بعض الشرح للرموز ليكون واضحًا للفريق بأكمله.

• حدد الرسم التخطيطي، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية. حدد "النقش".
• ضع منطقة التسمية في الزاوية اليمنى العليا من المخطط. حدد حدود النقش بزر الفأرة الأيمن وحدد "تنسيق الشكل" في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح، حدد نوع التعبئة "صلب"، اللون الرمادي. تنسيق التسمية التوضيحية. يمكنك إدراج أي عدد من الكتل.

يمكنك الآن إنشاء رسم تخطيطي خلال 20 إلى 30 دقيقة، باستخدام محرر MS Excel المفضل لدى الجميع فقط.