خطوة واحدة خاطئة ولن يتبقى لك شيء. انقطاع التيار الكهربائي أو تجميد النظام، الشيء الأكثر إزعاجًا هو عندما يكون كل شيء على ما يرام، يظهر في Word "خطأ في التطبيق..." في الوقت الذي كتبت فيه الأهم والضروري.

لقد خلقت Microsoft فرصة فريدة من نوعها مثل الحفظ التلقائي. إنه يقلل من العواقب السلبية للقوة القاهرة المذكورة أعلاه. دعونا نلقي نظرة على كيفية تكوين هذه الميزة بشكل صحيح.

في قائمة Microsoft Office الرئيسية (زر مكتبفي الزاوية اليسرى العليا) في القائمة خيارات Word - يجب تمكين أمر الحفظ الحفظ التلقائي. في القائمة دقائقيجب عليك تحديد عدد المرات (بالدقائق) التي يجب أن يقوم فيها البرنامج بالحفظ التلقائي.

وبالتالي، إذا قمت بضبط الفاصل الزمني للحفظ على 5 دقائق، فسيتم حفظ المستند تلقائيًا كل 5 دقائق، وإذا انقطعت الكهرباء بعد 3 دقائق من الحفظ التلقائي، فستتم استعادة المستند بنفس الشكل الذي كان عليه بعد 3 دقائق. منذ.

في نفس القائمة، يمكنك تحديد المسار إلى الدليل الذي سيتم تخزين إصدارات المستندات المفتوحة فيه - دليل البيانات للاسترداد التلقائي. الافتراضي هو C:\Documents وSettings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.

الآن، دعونا نلقي نظرة على الوظيفة استعادة الوثيقة.

إذا لم يتم إكمال Word بشكل صحيح، ولم يكن لديك الوقت لحفظ بياناتك، ولكن تم تمكين الحفظ التلقائي، ففي المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل Word، سيتم تشغيل التطبيق تلقائيًا استعادة الوثيقة.

في منطقة المهمة استعادة الوثيقةيتم عرض ما يصل إلى 3 إصدارات من الملف، الأحدث هو الإصدار العلوي. لديك الفرصة لعرض كل نسخة من خلال النقر عليها ومواصلة عملك في النسخة المطلوبة من الوثيقة.

سيتم الإشارة إلى نوع مصدر الإصدار بين قوسين مربعين بجوار كل إصدار. على سبيل المثال، إبداعي, تم الحفظ تلقائيًا.

• الأصل هو إصدار المستند في وقت فتحه أو حفظه باستخدام الزر "حفظ" أو CTRL+S.
• الحفظ التلقائي هو إصدار المستند الذي تم إنشاؤه أثناء الحفظ التلقائي الأخير.

عند الضغط على كل إصدار، يتم عرضه تلقائيًا على الشاشة، لكن بالإضافة إلى ذلك، كل إصدار له قائمة خاصة به يمكنك الاختيار من خلالها حفظ باسم...وحفظ النسخة تحت اسم مختلف، أو يغلقإذا كنت متأكدًا من أن هذا الإصدار قديم.

بعد إكمال كافة العمليات باستخدام إصدارات المستندات، قم بإغلاق جزء المهام استعادةوثيقة عن طريق النقر على الزر يغلق. سيتم حذف جميع الإصدارات غير المحفوظة من المستند تلقائيًا.

دعم

في Word، يمكنك تكوين نسخة احتياطية في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند، وبالتالي، في حالة فقدان الملف أو تلفه، سيكون لديك دائمًا آخر نسخة محفوظة من المستند تم حفظ المستند باستخدام الزر "حفظ" أو CTRL + S. لذلك، إذا قمت بحذف المستند الأصلي ولم تقم بحفظ التغييرات الأخيرة، فلن تكون هذه التغييرات في النسخة الاحتياطية.

لتمكين خيار النسخ الاحتياطي، استخدم زر Office (في الزاوية اليسرى العليا) في قائمة خيارات Word - خيارات متقدمة، وفي قسم الحفظ، حدد المربع بجوار خيار النسخ الاحتياطي دائمًا.

سيتم حفظ النسخ الاحتياطية في نفس مكان المستند الأصلي. تحل النسخة الاحتياطية الجديدة، عند حفظ المستند الأصلي، محل النسخة الاحتياطية الموجودة. بهذه الطريقة، سيكون لديك دائمًا ملف مصدر واحد ونسخة احتياطية واحدة في الدليل الخاص بك. يتم تعيين اسم النسخة الاحتياطية تلقائيًا ويبدو مثل Copy Document_Name.wbk. على سبيل المثال، بالنسبة للملف الأصلي Plan.doxc، ستبدو النسخة الاحتياطية مثل Copy Plan.wbk.

يتم فتح النسخة الاحتياطية كمستند عادي عن طريق النقر المزدوج بالماوس، ولكن للعمل فيها، يجب عليك حفظها بتنسيق doxc باستخدام عنصر القائمة "حفظ باسم...".

جواب السؤال

لقد قمت بتفعيل الحفظ التلقائي، لكنه يتعارض مع عملي فقط، ماذا علي أن أفعل؟

إذا كان المستند كبيرًا و/أو يحتوي على العديد من الكائنات الرسومية، فستستغرق عملية الحفظ التلقائي عدة ثوانٍ، وخلال هذه الفترة سيتجمد Word. في هذه الحالة، من الأفضل ضبط الحفظ التلقائي على فاصل زمني كبير أو تعطيله تمامًا، وبعد إجراء معلومات أو تغييرات مهمة على المستند، اضغط على الزر "حفظ" أو مجموعة المفاتيح CTRL+S بنفسك.

لوحة استرداد الملفات لا تفتح معي، بالرغم من ضبط الحفظ التلقائي على كل 10 دقائق، فماذا أفعل؟

في هذه الحالة، يمكنك فتح المستندات المحفوظة تلقائيًا يدويًا. للقيام بذلك تحتاج:

لقد عملت على مستند طوال اليوم - قمت بتحريره، وعلى عجل أغلقت المستند الذي أحتاجه دون حفظه!!! :((((كيفية الحصول على نسخة احتياطية من الحفظ التلقائي من مكان ما أو الخروج بشيء؟؟؟

إذا تم تنفيذ عمل Word بشكل صحيح وفي نهاية العمل، فقد رفضت ببساطة حفظ التغييرات، فلن يتم حفظ أي تغييرات على المستند، ولا في النسخ الاحتياطية (نظرًا لأنه تم إنشاؤه من النسخة المحفوظة)، ولا في الحفظ التلقائي (الإصدارات) يتم حذفها بعد حفظ المستند). ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الضغط بشكل دوري على الزر "حفظ" أو CTRL+S.

لقد حدث عطل. خارج السلطة. في بعض الأحيان يقوم المستخدمون بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه.

لتجنب فقدان عملك، احفظ ملفاتك في OneDrive أو SharePoint واستخدم الحفظ التلقائي لحفظ التغييرات في الوقت الحقيقي. _з0з_

إذا لم تكن ملفاتك مخزنة على OneDrive أو SharePoint، أو لم تكن مشتركًا في Office 365، فتأكد من تشغيل الاسترداد التلقائي باستخدام الإرشادات أدناه.

في Word أو PowerPoint أو Excel أو Publisher أو Visio، انقر فوق ملف > خيارات > الحفظ.

في Outlook، افتح علامة التبويب ملفوحدد خيارات، ثم الفئة بريد.

تفقد الصندوق الحفظ التلقائي كل x دقيقة.

في Word وExcel وPowerPoint، حدد خانة الاختيار احتفظ بأحدث إصدار تم استرداده تلقائيًا عند الإغلاق دون حفظ.

مهم:إذا كنت لا تستخدم الحفظ التلقائي أو لم يتم تخزين الملف في OneDrive أو SharePoint، فسيتم عرض " يحفظ" لا يزال أفضل شريك للمحادثة. للتأكد من أنك لم تفقد أحدث أعمالك، انقر فوق يحفظ _з0з_ (أو اضغط على CTRL + S)، عادةً.

يختلف الوصول إلى خيارات الاسترداد التلقائي قليلاً في كل برنامج من برامج 2007 Office. حدد أحد البرامج أدناه.

مهم: يحفظ يحفظ

على القائمة خدمةاختر فريق خيارات.

على علامة التبويب خياراتانقر خيارات البريد الإلكترونيوحدد المزيد من خيارات البريد الإلكتروني.

تفقد الصندوق حفظ العناصر تلقائيا كل.

في القائمة دقيقةحدد عدد المرات التي تريد فيها حفظ بياناتك وحالة التطبيق.

على القائمة الحفظ تلقائيًا فييمكنك تحديد المجلد الذي سيقوم Outlook بتخزين العناصر المحفوظة فيه تلقائيًا.

مهم:كما كان من قبل، فمن الأفضل استخدام الزر يحفظ. لتجنب فقدان عملك، اضغط على الزر يحفظ(أو مفاتيح Ctrl+S) في كثير من الأحيان.

مهم:كما كان من قبل، فمن الأفضل استخدام الزر يحفظ. لتجنب فقدان عملك، اضغط على الزر يحفظ(أو مفاتيح Ctrl+S) في كثير من الأحيان.

على القائمة خدمةاختر فريق خياراتوافتح علامة التبويب الحفظ.

تفقد الصندوق الحفظ التلقائي كل x دقيقة.

في القائمة دقيقة

مهم:كما كان من قبل، فمن الأفضل استخدام الزر يحفظ. لتجنب فقدان عملك، اضغط على الزر يحفظ(أو مفاتيح Ctrl+S) في كثير من الأحيان.

على القائمة خدمةاختر فريق خياراتوافتح علامة التبويب الحفظ والفتح.

تفقد الصندوق الحفظ التلقائي كل x دقيقة.

في القائمة دقيقةحدد عدد المرات التي يجب أن يتم فيها حفظ بياناتك.

مهم:كما كان من قبل، فمن الأفضل استخدام الزر يحفظ. لتجنب فقدان عملك، اضغط على الزر يحفظ(أو مفاتيح Ctrl+S) في كثير من الأحيان.

مهم:كما كان من قبل، فمن الأفضل استخدام الزر يحفظ. لتجنب فقدان عملك، اضغط على الزر يحفظ(أو مفاتيح Ctrl+S) في كثير من الأحيان.

يعتمد مقدار المعلومات المتوفرة في الملف المسترد على عدد مرات حفظه في تطبيق Microsoft Office. على سبيل المثال، إذا تم عمل نسخة احتياطية من ملف كل 15 دقيقة، فقد لا يحتوي الملف المسترد على بيانات تم إدخالها في آخر 14 دقيقة قبل انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث المشكلة. لتجنب فقدان البيانات، أدخل في الحقل دقيقةرقم صغير، مثل 5 أو 10. بهذه الطريقة، لن تفقد المعلومات التي تم إدخالها أو تغييرها إلا خلال 5 أو 10 دقائق.

من ناحية أخرى، إذا كنت تريد جعل Office أسرع قليلاً، فحاول إدخال قيمة أكبر في ملف دقائق، على سبيل المثال 20.

معلومات إضافية

لا تقوم ميزة الاسترداد التلقائي بحفظ ملفاتك فحسب، بل تقوم أيضًا بحفظ مساحة العمل الخاصة بك (إن أمكن). على سبيل المثال، إذا كان لديك عدة جداول بيانات مفتوحة في Excel وانقطعت الطاقة، فعند إعادة تشغيل Excel، سيحاول الاسترداد التلقائي إعادة فتح جداول البيانات، وإعادة ترتيبها بنفس الترتيب، وتمييز نفس الخلايا.

بعد إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع، افتحه واستخدم جزء المهام استعادة الوثيقةل

يقوم محرر النصوص Microsoft Word افتراضيًا بحفظ نسخ من المستند الذي يتم تحريره في مجلد خاص كل 10 دقائق. إذا أفسد المستخدم النص عن طريق الخطأ وتعطل البرنامج، فهناك فرصة لاستعادة المعلومات المفقودة.

إعداد الحفظ التلقائي

ل مايكروسوفتكلمة 2003يتم الإعداد على النحو التالي: انقر فوق "الخدمة" في القائمة الرئيسية، ثم "الخيارات". حدد علامة التبويب حفظ. هنا يمكنك تكوين وتيرة الحفظ التلقائي للمعلومات المكتوبة. في علامة التبويب "الموقع"، يمكنك استخدام الزر "تغيير..." لتعيين موقع جديد للمستندات المحفوظة تلقائيًا.

ل مايكروسوفتكلمة 2007انقر فوق الزر الدائري في الزاوية اليسرى العليا، ثم حدد خيارات Word:

حدد عنصر القائمة الحفظ. الآن نقوم بضبط خيار الحفظ التلقائي كل X دقيقة. يمكنك إيقاف تشغيله تمامًا أو زيادة (تقليل) عدد الدقائق.

ل مايكروسوفتكلمة 2010تسلسل الإجراءات كما يلي - انقر فوق "ملف"، ثم "خيارات"، ثم "حفظ"، وقم بتكوين المعلمات.

أين يتم تخزين ملفات الحفظ التلقائي وكيفية فتحها

في حالة تعطل البرنامج السابق، سيعرض Word استعادة البيانات، ولكن يمكن للمستخدم الفضولي القيام بهذه العملية يدويًا. تحتاج أولاً إلى معرفة موقع مجلد الحفظ التلقائي. ل كلمة 2007يتم ذلك بهذه الطريقة - انقر فوق الزر الدائري الموجود في الزاوية اليسرى العليا، وحدد خيارات Word، ثم عنصر القائمة "حفظ". دليل البياناتللاسترداد التلقائي - هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين النسخ الاحتياطية للمستندات. بالنسبة لنظام التشغيل Windows الإصدار 7 والإصدارات الأحدث، سيبدو الأمر كما يلي: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. نذهب إلى هذا الدليل باستخدام مدير الملفات Total Commander أو غيره.

إذا كان المستخدم يعمل مع الملف اسم.وثيقة، فمن المرجح أن يتم استدعاء النسخة المحفوظة اسم النسخ التلقائي.أسد. إذا قمت ببساطة بتغيير امتداد asd إلى doc وحاولت تشغيل المستند، فسيتم إنشاء رسالة خطأ. انقر فوق المستند، وحدد التطبيق من القائمة المقترحة، واحفظ الملف المفتوح تحت اسم مختلف في المجلد المطلوب.

إذا لم تنجح هذه الطريقة لسبب ما، يمكنك اتباع طريقة أخرى. قم بتشغيل محرر النصوص. نجد دليلا بالمستندات المحفوظة تلقائيا، كما في الحالة السابقة. انسخ اسمهاإلى المخزن المؤقت باستخدام Ctrl + C. في القائمة الرئيسية، انقر فوق فتح. أدخل اسم الدليل في السطر الذي يحتوي على اسم الملف (Ctrl+V). أضف اسم الملف. انقر فوق الزر فتح.

لقد أصبح القول المأثور "ادخر الآن، ادخر كثيرًا" من بقايا الماضي. الآن هناك وظيفة الحفظ التلقائي، والذي يحفظ لك المستند كل بضع ثوانٍ.

يتم تمكين الحفظ التلقائي للملفات المخزنة في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. أثناء عملك، يقوم تلقائيًا بحفظ التغييرات على السحابة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون على مستند في نفس الوقت الذي تعمل فيه، فإن الحفظ التلقائي سيسمح لهم برؤية التغييرات التي تجريها في غضون ثوانٍ.

ملحوظة:استخدم الأمر ملف > حفظ باسمبعد إجراء تغييرات على المستند الأصلي أو القالب؟ في هذه الحالة، نوصي قبللإجراء تغييرات استخدم الأمر ملف > احفظ نسخةلمنع ميزة الحفظ التلقائي من الكتابة فوق الملف الأصلي. إذا كان الملف لا يزال يتم الكتابة فوقه بواسطة وظيفة الحفظ التلقائي، فراجع القسم "" أدناه

على نظام التشغيل Windows، يتوفر الحفظ التلقائي في Excel وWord وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365. ستجد هنا إجابات لبعض الأسئلة المتداولة حول هذه الميزة.

ما هو الحفظ التلقائي؟

الحفظ التلقائي هو ميزة Windows جديدة متوفرة في Excel وWord وPowerPoint لمشتركي Office 365 والتي تحفظ الملفات لك.

لم أكن بحاجة إلى حفظ التغييرات. كيف يمكنني إلغاءها؟

يمكنك استعادة نسخة سابقة من الملف. وبعد ذلك سيصبح الإصدار الحالي.

عند فتح ملف وإجراء التغييرات الأولى، يقوم الحفظ التلقائي بحفظ هذه التغييرات وإضافة إصدار جديد من الملف إلى محفوظات الإصدارات. بعد ذلك، على الرغم من أن الحفظ التلقائي يحفظ التغييرات على الملف بانتظام، إلا أنه تتم إضافة الإصدارات الجديدة إلى سجل الإصدارات بشكل دوري (كل 10 دقائق تقريبًا) أثناء بقية جلسة التحرير.

إذا كنت تمتلك ملف Word أو Excel، فيمكنك إضافة خيار التوصية بالوصول للقراءة فقط إليه. عند فتح مثل هذا الملف، سيتم عرض رسالة تفيد بأن المؤلف يوصي بفتح الملف للقراءة فقط. لتمكين هذا الخيار لملف، حدد ملف > احفظ نسخة > مراجعة. ثم اضغط خدمة > المعلمات المشتركةوحدد المربع يوصي الوصول للقراءة فقط. انقر فوق الزر نعم، ثم احفظ الملف باسم مختلف أو قم بالكتابة فوق الملف الحالي.

يمكنك أيضًا حماية الملف من التحرير بطرق أخرى. إذا تم تخزين الملف على OneDrive، فيمكنك تغيير أذوناته. إذا تم تخزينه في SharePoint، فيمكنك تمكين المكتبة للمطالبة بسحب الملف.

حالااختر فريقا ملف > احفظ نسخة.

إذا قمت بفتح مستند من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online، فلن يكون هناك خيار "حفظ" في علامة التبويب "ملف". في هذه الحالة، يتم تمكين الحفظ التلقائي بشكل افتراضي، لذلك لا تحتاج إلى تحديد الأمر ملف > يحفظ. يتم حفظ التغييرات تلقائيا.

يظهر مؤشر الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة إذا كان لديك اشتراك Office 365 وأحدث الإصدارات من Excel وWord وPowerPoint لنظام التشغيل Windows. الرجاء ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب مكتب أو مدرسة، فإن المسؤول يقرر أحيانًا إصدار Office الذي يمكنك تثبيته، لذلك قد لا يكون الإصدار الأخير متاحًا. لمزيد من المعلومات، راجع المقال

إذا لم يكن لديك اشتراك، فلا تقلق: يمكنك استخدام الاسترداد التلقائي بدلاً من ذلك. تساعد هذه الميزة على حماية الملفات في حالة حدوث فشل. إذا قمت بإعادة فتح ملف بعد الفشل، فإن جزء استرداد المستند يسرد إصدارًا يتضمن آخر التغييرات. لمزيد من المعلومات حول كيفية تمكين الاسترداد التلقائي، راجع حماية ملفاتك في حالة الفشل.

يتم تمكين الحفظ التلقائي عند العمل على الملفات المخزنة في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. إذا تم حفظ الملف في موقع مختلف، فسيتم تعطيل الحفظ التلقائي. يحدث هذا إذا كان ملفك مخزنًا على موقع SharePoint محلي، أو خادم ملفات، أو إذا كان له مسار محلي مثل C:\.

متضمنة اطفيء شغله

حماية الملفات في حالة الفشل. عند تمكين الحفظ التلقائي، يتم تعطيل الاسترداد التلقائي، ولكن لا تقلق. يتم حفظ ملفك على السحابة كل بضع ثوانٍ. لذا، إذا فشل شيء ما أثناء تحرير ملف في السحابة، فما عليك سوى فتحه مرة أخرى.

اذا أنت أطفأقم بحفظ الملف تلقائيًا، وسيتذكر البرنامج هذا الإعداد، وعند فتحه في المستقبل، سيتم تعطيل هذه الوظيفة. إذا كنت مرة أخرى شغلهالحفظ التلقائي، ستظل هذه الميزة ممكنة لهذا الملف.

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي لجميع الملفات بشكل افتراضي، فافتح علامة التبويب ملف، اضغط الزر خيارات، ثم حدد قسمًا الحفظوقم بإلغاء التحديد قم بحفظ ملفات OneDrive وSharePoint Online تلقائيًا في Word بشكل افتراضي.

لكي تدخل التغييرات حيز التنفيذ، أعد تشغيل Word (أو أي تطبيق تعمل عليه).

ملحوظات:

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي بشكل افتراضي لجميع تطبيقات Office، مثل PowerPoint وExcel، فكرر هذه الخطوات لكل منها.

إذا كنت تريد تمكين الحفظ التلقائي لملفات معينة، فيمكنك فتحها وتمكين الحفظ التلقائي يدويًا.

مقالات حول هذا الموضوع

على أجهزة كمبيوتر Mac، يتوفر الحفظ التلقائي في Excel وWord وPowerPoint لمشتركي Office 365. ستجد هنا إجابات لبعض الأسئلة المتداولة حول هذه الميزة.

ما هو الحفظ التلقائي؟

الحفظ التلقائي هو ميزة جديدة متوفرة على Mac في Excel وWord وPowerPoint لمشتركي Office 365 والتي تحفظ الملفات لك.

كم مرة يحدث الادخار؟

يتم حفظ التغييرات تلقائيًا كل بضع ثوانٍ. ومع ذلك، قد يختلف الوقت حسب ما تعمل عليه.

لم أكن بحاجة إلى حفظ التغييرات. كيف يمكنني إلغاءها؟

يمكنك استعادة نسخة سابقة من الملف. وبعد ذلك سيصبح الإصدار الحالي. انقر ملف > عرض تاريخ الإصدار. في منطقة محفوظات الإصدارات، ابحث عن الإصدار الذي تريد استعادته حسب التاريخ والوقت، ثم انقر فوق نسخة مفتوحة. سيتم فتح نافذة أخرى. للعودة إلى هذا الإصدار، انقر فوق الزر يعيد.

إذا كنت تفتح مستندًا من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online، فلن يكون هناك خيار حفظ باسم في علامة التبويب "ملف". بدلا من ذلك هناك أمر احفظ نسخة.

هل تستخدم غالبًا أمر "حفظ باسم"؟عند العمل مع الملفات، اعتاد العديد من الأشخاص على استخدام الأمر "حفظ باسم" الموجود في علامة التبويب "ملف" لحفظ التغييرات على نسخة بدلاً من حفظها في المستند الأصلي. ومع ذلك، إذا تم تمكين الحفظ التلقائي، فسيتم حفظ التغييرات في المستند الأصلي. ولذلك، إذا كنت تريد إجراء تغييرات على النسخة، فإننا نوصي بذلك حالااختر فريقا ملف > احفظ نسخة.

يظهر مؤشر الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة إذا كان لديك اشتراك Office 365 وقمت بتثبيت أحدث الإصدارات من Excel وWord وPowerPoint لنظام التشغيل Mac. الرجاء ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب مكتب أو مدرسة، فإن المسؤول يقرر أحيانًا إصدار Office الذي يمكنك تثبيته، لذلك قد لا يكون الإصدار الأخير متاحًا. لمزيد من المعلومات، راجع متى ستتوفر الميزات الجديدة لـ Office 365؟

إذا لم يكن لديك اشتراك، فلا تقلق. لا يزال بإمكانك استخدام الاسترداد التلقائي. تساعد هذه الميزة على حماية الملفات في حالة حدوث فشل. إذا قمت بإعادة فتح ملف بعد الفشل، فسيعرض جزء استرداد المستند الإصدار الذي يحتوي على آخر التغييرات. لمزيد من المعلومات حول كيفية تمكين هذه الميزة، راجع استرداد الملفات في Office for Mac.

لدي اشتراك وأحدث إصدار من Office. لماذا تم تعطيل الحفظ التلقائي؟

يتم تمكين الحفظ التلقائي عند العمل على الملفات المخزنة في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. إذا تم حفظ الملف في موقع مختلف، فسيتم تعطيل الحفظ التلقائي. يحدث هذا إذا تم تخزين ملفك على موقع SharePoint محلي، أو خادم ملفات، أو مجلد محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك، لتنشيط ميزة الحفظ التلقائي، يجب عليك فتح المستند في Word أو Excel أو PowerPoint باستخدام القائمة ملف.

ملحوظة:إذا كنت قد اخترت ملف > يفتحوستظهر النافذة أدناه، انقر فوق الزر "مواقع الشبكة" وحدد ملفًا في OneDrive أو SharePoint لتمكين ميزة الحفظ التلقائي.

هناك أسباب أخرى قد تؤدي إلى تعطيل الحفظ التلقائي. فيما يلي الأكثر شيوعًا:

يتم حفظ الملف بالتنسيق القديم: XLS أو PPT أو DOC.

الملف موجود في مجلد OneDrive محلي، أو تم إيقاف OneDrive مؤقتًا.

الملف مضمن في ملف Office آخر.

العرض التقديمي في وضع عرض الشرائح.

إذا كنت تستخدم Excel وقمت بتجربة كل ما سبق، فقد يحتوي ملفك على ميزات لا يدعمها الحفظ التلقائي. قم بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية لتمكينه.

بشكل افتراضي، يكون الحفظ التلقائي دائمًا متضمنةللملفات الموجودة في السحابة. ومع ذلك، إذا اطفيءالحفظ التلقائي لملف، سيتذكر البرنامج هذا الإعداد، وعند فتحه في المستقبل، سيتم إيقاف تشغيل هذه الوظيفة. إذا كنت مرة أخرى شغلهالحفظ التلقائي، ستظل هذه الميزة ممكنة لهذا الملف.

إذا قمت بإيقاف تشغيل الحفظ التلقائي، فهل سيتوقف Office عن حفظ الملفات لاستردادها أثناء انقطاع الخدمة؟

لا. عند إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي، تظل عملية الاسترداد التلقائي تعمل. لمزيد من المعلومات، راجع حفظ الملفات واستعادتها تلقائيًا. عند تشغيل الحفظ التلقائي، يتم إيقاف الاسترداد التلقائي، ولكن لا تقلق: يتم حفظ ملفك في السحابة كل بضع ثوانٍ. لذا، إذا حدث خطأ ما أثناء تحرير ملف في السحابة، فما عليك سوى فتحه مرة أخرى.

هل من الممكن تعطيل الحفظ التلقائي بشكل كامل؟

لا. ومع ذلك يمكنك إبطالالحفظ التلقائي للملف. سيتذكر البرنامج هذا الإعداد، وعند فتحه في المستقبل، سيتم تعطيل هذه الميزة. إذا كنت مرة أخرى شغلهالحفظ التلقائي، ستظل هذه الميزة ممكنة لهذا الملف.

كل مستخدم فقد جزءًا كبيرًا من عمله بسبب تجميد جهاز الكمبيوتر أو تعطله، يعرف مدى أهمية حفظ المستندات في الوقت المحدد. عندما نعمل، يتم تخزين كافة المعلومات في ذاكرة الوصول العشوائي (RAM)، وعندما نحفظ مستندًا، يتم كتابته على القرص. من السهل فقدان البيانات من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM)، لكن القرص الصلب يقوم بالفعل بتخزينها بشكل موثوق.

1. بعد إنشاء مستند جديد، يوصى بحفظه على الفور على القرص "ملف" - "حفظ باسم". وعندها فقط قم بإجراء عمليات مختلفة في المستند.
2. قم بحفظ الإصدار الحالي من الملف بشكل منتظم ودوري بعد إجراء أي تغييرات (كلما كان ذلك أفضل في كثير من الأحيان) باستخدام الزر "حفظ" الموجود على لوحة الوصول السريع. أو باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL+S.

لسوء الحظ، فإن معظم المستخدمين، حتى المحترفين، منجرفون جدًا في عملية العمل لدرجة أنهم غالبًا ما ينسون حفظ التغييرات في المستند بشكل دوري. عندما يتعطل جهاز الكمبيوتر أو يتجمد، يؤدي ذلك إلى خسارة لا يمكن تعويضها لقدر معين من العمل المنجز. ولذلك، فإن حل هذه المشكلة يستحق تكليف برنامج Excel نفسه.



كيفية تمكين الحفظ التلقائي في Excel

للحفظ التلقائي في Excel بعد فترة زمنية محددة، قم بما يلي:

ملحوظة. يرجى ملاحظة أنه في قسم الإعدادات هذا يمكنك تغيير المجلد الافتراضي لحفظ المستندات الجديدة - "موقع الملف الافتراضي". أي أنه بدلاً من مجلد "المستندات"، يمكنك تحديد أي مجلد آخر يستخدم بشكل متكرر من اختيارك.

وبالتالي، إذا نسيت حفظ التغييرات في مستند، وتعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك (لأي سبب)، فسيتم فقدان البيانات التي تم إجراؤها خلال الدقائق العشر الأخيرة فقط (مع الإعدادات الافتراضية). لذلك، من الأفضل في الإعدادات تقليل قيمة هذه المعلمة لمدة 5 دقائق على الأقل.

كيفية استرداد ملف إكسل من الحفظ التلقائي

بعد التشغيل الأول للبرنامج بعد فشله، سيطالبك Excel تلقائيًا بفتح آخر إصدار محفوظ من المستند. إذا لم يحدث ذلك، فاختر: "ملف" - "معلومات" - "التحكم في الإصدار" - "استرداد الكتب غير المحفوظة":

يتم أيضًا تخزين ملفات الحفظ التلقائي هناك في قائمة "الإصدارات". ولكن إذا لم يعمل هذا الخيار، فيمكنك فتح الحفظ التلقائي يدويًا في Excel بنفسك. يجب عليك البحث عن المجلد على طول المسار المحدد في الإعدادات الموضحة أعلاه. المسار الافتراضي هو على الأرجح هذا:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

ولكن قد يختلف المسار في إصدارات مختلفة من Windows أو Excel. لمعرفة مكان حفظ برنامج Excel تلقائيًا، عليك الانتقال إلى الإعدادات والتأكد من صحة المسار. كما هو موضح أعلاه.

ملحوظة. إذا تم إغلاق الملف بشكل صحيح (لا يهم إذا تم حفظه أم لا)، فسيكون مجلد الاسترداد التلقائي فارغًا. عندما تقوم بإغلاق مستند بشكل صحيح، يتم حذف النسخة الاحتياطية الخاصة به تلقائيًا. ولذلك، إذا قمت بإغلاق مستند غير محفوظ، فسينبثق مربع حوار يطلب منك تأكيد الإجراء الذي قمت به.

تجدر الإشارة إلى أنه حتى لو قمت بتكوين وظيفة حفظ المستندات تلقائيًا، فلا يجب أن تتجاهل إمكانيات الحفظ اليدوي (CTRL+S). يمكن أن يحدث أي شيء... هناك حالات في تجربة المستخدم عندما لا يعمل الحفظ التلقائي ببساطة. على سبيل المثال، إذا تجمد جهاز الكمبيوتر أثناء إجراء عمليات حسابية معقدة في أحد البرامج.

يجب حفظ أي معلومات قبل حدوث أي عطل محتمل في الكمبيوتر. يمكن أن تفقد ملفات Excel غير المحفوظة بشكل دائم عندما يتجمد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يتعطل. في مثل هذه الحالات، يتم فقدان البيانات من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) التي لم يتم تسجيلها على القرص الصلب. تجدر الإشارة إلى حفظ الملفات يدويًا بانتظام، وستساعد إمكانيات البناء التلقائي بشكل كبير في حفظ جميع المعلومات المهمة وجميع أعمالك.