في بعض الأحيان يفاجئ برنامج Excel بمتطلباته للقيام بشيء ما من خلال أه... وحدات الماكرو. في الآونة الأخيرة، نشأت المهمة لتقسيم عدة خلايا مدمجة واحدة تلو الأخرى بحيث يمكن فرز النطاق بأكمله بشكل طبيعي. لا أعتقد أن أي شخص يحتاج إلى شرح مدى سهولة إزالة دمج الخلايا عن طريق تقسيمها واحدة تلو الأخرى (أعني محاذاة التنسيق - قم بإلغاء تحديد مربع "دمج الخلايا"). ولكن، لسوء الحظ، يتمتع برنامج Excel بخاصية مثيرة للاهتمام للغاية: عند إلغاء دمج الخلايا، لا يسألنا عن مدى رغبتنا في إعادتها إلى حالتها الطبيعية المنفصلة، ​​ولكنه يكتب بغباء في الخلية العلوية اليسرى القيمة التي كانت في الخلية المدمجة ، ويترك كافة الخلايا الأخرى فارغة. حسنًا، بطبيعة الحال، ليست هناك حاجة للحديث عن أي فرز عادي للخلايا المدمجة مسبقًا. وسيكون من الجيد لو كان هناك 200-300 منهم فقط. وماذا لو كان عددهم ستين ألفًا، مقسمين إلى مجموعات مكونة من 10 خلايا؟ هل تريد نسخ ستة آلاف قيمة يدويًا إلى الخلايا الفارغة المتبقية؟

صورة نموذجية - نريد فرز القائمة حسب الاسم الأخير، بحيث لا يزال كوزنتسوف يأتي بعد إيفانوف. المثال بالطبع مبسط للغاية.

لن يسمح لنا برنامج Excel بفرز الجدول بهذه الطريقة - حيث يتم دمج الخلايا. ولكن حتى لو قمنا بإلغاء الدمج، فسيتم كتابة كل لقب فقط في الخلية العلوية، وسيتعين ملء الباقي. سوف يتحول مثل هذا:

لكننا نحتاج أن يكون لكل خلية قيمة مقابلة، وإلا عند الفرز، فسوف يتحول إلى جحيم!

لسوء الحظ، من المستحيل القيام بذلك باستخدام أدوات Excel القياسية، مثل نحن أو. يجب استخدام وحدات الماكرو. لكن الحمد لله، هناك أناس طيبون في العالم سبقونا بفعل ذلك. علاوة على ذلك، لم يكتبوا ماكرو واحد فقط، بل عدة. في الوقت نفسه، تسمح لك وحدات الماكرو ليس فقط بفصل الخلايا مع الحفاظ على المعلومات الموجودة فيها، ولكن أيضًا أكثر من ذلك بكثير:

• فك تجميع الخلايا في النطاق المحدد باستخدام الحشو

لقد راجعت كل شيء، وهم يعملون بشكل رائع. أريد أن أنشر الكود الأبسط هنا، والذي أظهر نتائج ممتازة. فقط في حالة اختفائه فجأة من الصفحة الأصلية، الرابط الذي قدمته أعلاه.

لذا، فلنقم بإنشاء ماكرو باستخدام الكود:

أباب

Sub UnMerge_And_Fill_By_Value() " قم بفك تجميع كافة الخلايا في التحديد واملأ خلايا كل مجموعة سابقة بالقيم من خلاياها الأولى Dim Address As String Dim Cell As Range If TypeName(Selection)<>"النطاق" ثم اخرج من النهاية الفرعية إذا كان Selection.Cells.Count = 1 ثم اخرج من النهاية الفرعية إذا كان Application.ScreenUpdating = False لكل خلية في Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Cells إذا Cell.MergeCells ثم العنوان = Cell.MergeArea .عنوان الخلية. نطاق إلغاء الدمج (العنوان). القيمة = الخلية. نهاية القيمة إذا كانت النهاية الفرعية التالية

SubUnMerge_And_Fill_By_Value() "فك ​​تجميع كافة الخلايا في التحديد، وتملأ خلايا كل مجموعة سابقة قيم خلاياها الأولى DimAddressAs سلسلة نطاق DimCellAs إذا كان TypeName(Selection)< > "المدى" ثم الخروج من الباطن إنهاء إذا إذا كان الاختيار. الخلايا. العدد = 1 ثم الخروج من الباطن إنهاء إذا طلب. ScreenUpdating=خطأ For EachCellIn Intersect(Selection, ActiveSheet.usedRange) . الخلايا إذا الخلية. دمج الخلاياثم العنوان=الخلية. منطقة الدمج. عنوان خلية. إلغاء الدمج النطاق (العنوان) . القيمة = الخلية. قيمة إنهاء إذا التالي

نتيجة لتنفيذ الماكرو، يتم تقسيم كافة الخلايا المدمجة المحددة واحدة تلو الأخرى وملؤها بنفس القيمة التي كانت موجودة في الخلية المدمجة تمامًا. فرز، لا أريد.

فقط تذكر أنه بعد تنفيذ الماكرو، لا يمكن إلغاء هذه العملية. ولذلك فمن الأفضل العمل مع نسخة من الجدول.

حسنًا، إذا كنت بحاجة، بعد إعادة فرز الخلايا، إلى دمج الخلايا ذات القيم نفسها مرة أخرى (دعونا ننسى للحظة أن الخلايا المدمجة شريرة، لأنه إذا كان الوضوح البصري مطلوبًا، فلا يمكنك القيام بذلك) بدونها)، فسيتعين علينا استخدام الماكرو مرة أخرى. هناك الكثير من الروابط على الإنترنت، لكن رابطًا واحدًا فقط يعمل معي.

تحسبًا لذلك، سأعطيك الرمز:

أباب

Sub MergeCls() Dim ri كعدد صحيح، r2 كعدد صحيح، Col كعدد صحيح r1 = ActiveCell.Row r2 = ActiveCell.Row Col = ActiveCell.Column Do If Cells(r1, Col)<>الخلايا (r2 + 1، Col) ثم إذا كان r1<>r2 ثم النطاق (Cells(r1 + 1, Col)، Cells(r2، Col)).ClearContents With Range(Cells(r1, Col)، Cells(r2, Col)) .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = True End With End إذا r1 = r2 + 1 End إذا r2 = r2 + 1 حلقة حتى الخلايا (r2، Col) = ""النهاية الفرعية

SubMergeCls() DimriAs عدد صحيح، r2As عدد صحيح، ColAs عدد صحيح r1= الخلية النشطة. صف r2= الخلية النشطة. صف العقيد = الخلية النشطة. عمود إذا كانت الخلايا (r1، Col) < ; > الخلايا (r2+ 1 , Col) ثم إذا كان r1< > r2ثم النطاق (الخلايا (r1+ 1، Col)، الخلايا (r2، Col)) . محتويات واضحة مع النطاق (الخلايا (r1، Col) والخلايا (r2، Col))

تنشأ الحاجة إلى دمج الخلايا في Excel في كثير من الأحيان للمستخدمين. يبدو أن هناك خطأ ما هنا، لأن هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك. ومع ذلك، من المهم للمستخدمين، وخاصة أولئك الذين اعتادوا على العمل مع Word، أن يتذكروا نقطة واحدة مهمة للغاية: عند دمج الخلايا، تبقى القيمة الموجودة في الخلية العلوية واليسرى فقط. أما بالنسبة للبيانات المتبقية، فسيتم مسحها ببساطة.

إذا كنت منزعجًا في هذه المرحلة، أريد أن أجعلك سعيدًا: لا يزال هناك مخرج، وأكثر من مخرج! في واقع الأمر، أود أن أخصص هذه المادة لمسألة كيفية دمج الخلايا في برنامج Excel دون فقدان البيانات.

كيفية دمج الخلايا

ومع ذلك، قبل أن أخبركم بهذا، أود أيضًا أن أذكر طرق دمج الخلايا عندما لم يتم إدخال البيانات بعد أو إذا كان اختفائها لن يزعجك كثيرًا. ومع ذلك، هناك العديد من المستخدمين الذين يرغبون في الحصول على معلومات حول هذه المشكلة أيضًا.

كيفية دمج الخلايا دون فقدان البيانات

ربما سأسلط الضوء هنا أيضًا على طريقتين للقيام بذلك:

1. الأول هو استخدام الوظيفة الإضافية، فليكن VBA-Excel. بعد تنزيل هذا المنتج وتثبيته، سيظهر عنصر إضافي "دمج الخلايا" في شريط البرنامج الرئيسي. وفقا لذلك، للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى تحديدها، ثم تحديد فاصل الكلمات المطلوب: النقطة أو الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة أو فاصل الأسطر.
2. الطريقة الثانية أبسط وتتضمن استخدام برنامج Excel المدمج. لقد أخبرتك بالفعل عن كيفية استخدامه مرة واحدة، لكنني سأكرر ذلك لفترة وجيزة مرة أخرى: اتصل بـ "Function Wizard"، ثم ابدأ في كتابة الاسم في البحث. في نافذة "الوسيطات الوظيفية" لحقل "النص 1"، حدد الخلية الأولى من بين تلك التي تريد دمجها باستخدام زر الماوس الأيسر. في الحقل "النص 2"، حدد الخلية التالية باستخدام المؤشر وهكذا حتى نفادها. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك دمج نطاق الخلايا بالكامل مرة واحدة، ويجب فصلها بفاصلة منقوطة. على سبيل المثال، قد تبدو الصيغة كما يلي: =CONCATENATE(A1,B1,C1).

حسنًا، لا يبدو أن هناك أي شيء معقد. الآن أنت تعرف كيفية دمج الخلايا الفارغة مع بعضها البعض وكيفية فعل الشيء نفسه مع الخلايا التي يجب ألا تفقد بياناتها على الإطلاق!

فيديو للمساعدة

يعد Excel أداة قوية جدًا للعمل مع الجداول. هذا هو السبب في الطلب عليه بين الناس من مختلف المهن. ومع ذلك، لا يعرف الجميع كيفية دمج الخلايا في Excel. انها في الواقع ليست صعبة. هناك عدد كبير من الطرق. دعونا ننظر إليهم بمزيد من التفصيل.

من أجل توصيل عدة خلايا باستخدام أبسط طريقة، عليك القيام بما يلي.

1. ضع أي قيم في عدة خلايا.

1. الآن حدد هذا السطر بأكمله.

1. ثم انقر على أيقونة "الدمج والتوسيط".

1. بعد ذلك سترى ما يلي.

يتم تحذيرك من فقدان جميع المعلومات باستثناء تلك الموجودة في الخلية الأولى.

1. يجب أن توافق على هذا الشرط. للقيام بذلك، انقر على زر "موافق". ستكون نتيجة الإجراءات الموضحة أعلاه عبارة عن خط طويل يبقى فيه الرقم 1 فقط، لأنه كان في الجزء الأول المحدد. وبالإضافة إلى ذلك، يتم توسيط المحتوى.

ومن الجدير بالذكر أنه سيتم تدمير كافة المعلومات الأخرى. ولذلك، عادةً ما يتم دمج الخلايا الفارغة فقط.

قدرات موسعة

من أجل توضيح ما يمكن القيام به باستخدام شريط الأدوات، يجب توسيع جدولنا بشكل كبير.

إذا قمت بالنقر فوق الزر، ولكن على "المثلث" المجاور له، فيمكنك رؤية عناصر القائمة الإضافية.

حدد جميع العناصر وانقر على عنصر القائمة المقابل.

سيتم تحذيرك مرة أخرى بشأن القيم المفقودة. ونحن نتفق مع هذا.

ونتيجة لذلك، سوف تحصل على النتيجة التالية.

دمج حسب الصف

حدد الجدول بأكمله وانقر على العنصر الثاني.

بعد ذلك سترى تحذيرًا قياسيًا. لكن لاحظ أن عدد النوافذ المنبثقة سيتوافق مع عدد الصفوف في جدولك.

ونتيجة لذلك، سوف ينتهي بك الأمر مع العديد من الصفوف التي تتكون من عدة خلايا مدمجة.

في حالتنا، ترجع البيانات المكررة إلى حقيقة أن جميع الصفوف كانت متماثلة.

دمج الخلايا

لتوضيح هذه الميزة، عليك اتخاذ الخطوات التالية.

1. حدد بعض العناصر بدلاً من الجدول بأكمله.
2. انقر على أيقونة المثلث لعرض قائمة إضافية.
3. حدد العنصر المناسب.

1. نحن نتفق على أنه نتيجة لهذه العملية، سيتم حفظ محتويات الخلية اليسرى العلوية فقط من النطاق المحدد بالكامل.

1. ونتيجة لذلك، سوف نحصل على مستطيل كبير مع رقم واحد فقط.

يمكن تكرار الخطوات الموضحة أعلاه باستخدام قائمة السياق.

1. حدد عدة خلايا تحتوي على نص أو أي محتوى آخر.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على العناصر النشطة.
3. ثم حدد "تنسيق الخلايا".

1. ونتيجة لذلك، ستظهر النافذة التالية.

1. نحن مهتمون بقسمين هنا:
   • المحاذاة (هنا يمكنك تحديد أي خيار مناسب)؛

• العرض (هنا تأكد من تحديد المربع المجاور لـ "دمج الخلايا").

1. وأخيرا، انقر على زر "موافق".

1. ونحن نتفق مع التحذير.

وبفضل هذا نحصل على النتيجة التالية.

باستخدام هذه الآلية، يمكنك الجمع بين أي عدد من العناصر عموديا وأفقيا. الشيء الرئيسي هو تحديد النطاق المطلوب قبل استدعاء قائمة السياق.

شظايا مكررة

إذا كان لديك بالفعل صفوف تتكون من عدة خلايا، فيمكنك دائمًا نسخها بسهولة. في هذه الحالة، ستكون جميع التنسيقات متماثلة تمامًا. للقيام بذلك، سوف نقوم ببعض الخطوات البسيطة.

1. حدد الجزء المدمج الموجود.

1. اضغط على المفاتيح الساخنة Ctrl + C (يجب أن يظهر إطار منقط).

1. انقر على بعض العناصر الأخرى.

1. اضغط على المفاتيح الساخنة Ctrl + V.
2. ونتيجة لذلك، نحصل على نسخة طبق الأصل من السلسلة الأصلية.

بفضل هذه الطريقة، يمكنك نسخ أي عدد من الخلايا "المعدلة".

التنسيق حسب الفقرة

يمكنك نسخ التصميم بطريقة أخرى. وقد أصبح هذا أسهل.

1. حدد السطر الذي يجب تكرار مظهره.
2. انقر على أيقونة الفرشاة. مباشرة بعد ذلك، يجب أن يغير المؤشر مظهره.

1. بعد ذلك، انقر على العنصر الذي تريد تحويله.

1. ونتيجة لذلك، سيتم دمج كافة الخلايا الموجودة على يمين الخلية المحددة. عدد الخلايا المدمجة يتزامن مع المصدر الأصلي.

دمج دون فقدان البيانات

في الطرق الموضحة أعلاه، تم حذف المعلومات في جميع عناصر الجدول الأخرى باستثناء العنصر الأول. من أجل إنشاء سلسلة من عدة أجزاء وفي نفس الوقت الحفاظ على البيانات الأصلية، يمكنك استخدام الوظائف المضمنة في Microsoft Excel.

1. حرك المؤشر إلى المكان المطلوب. انقر على زر "فكس".

1. مباشرة بعد ذلك سترى نافذة لإدراج وظيفة.

1. تحتاج إلى تغيير الفئة إلى "نص".

1. بعد ذلك، ابحث عن وظيفة "الاتصال" في القائمة. حدده وانقر على زر "موافق".

1. بعد ذلك مباشرة، ستظهر نافذة جديدة تحتاج فيها إلى تحديد وسيطات الوظيفة. يمكن إدخال الروابط إلى العناصر يدويًا.

1. لكن أسهل طريقة هي النقر عليها واحدة تلو الأخرى. أولاً، انقر على حقل "النص 1".

1. ثم إلى العنصر الأول من السطر المطلوب (سيتم إدراج البيانات تلقائيا).

1. ثم انتقل إلى حقل "النص 2".

1. هذه المرة انقر على الخلية التالية.

عند الانتهاء، ما عليك سوى النقر على الزر "موافق". ونتيجة لذلك، سوف تحصل على سلسلة تحتوي على قيم جميع الأجزاء المذكورة أعلاه.

كيفية التراجع عن الدمج

إذا قمت بتسلسل أكثر مما تحتاج، أو سطرًا خاطئًا على الإطلاق، فمن السهل جدًا إعادة تجميع كل ذلك معًا مرة أخرى:

• للقيام بذلك، فقط اضغط على المفاتيح الساخنة Ctrl + Z؛
• أو انقر على أيقونة التراجع عن الإجراء الأخير في لوحة الوصول السريع.

ولكن هناك حالات أخرى عندما يكون من الضروري تقسيم سلسلة تم دمجها منذ فترة طويلة. أو لديك عدد كبير منها وتم إنشاؤها في مراحل مختلفة من العمل مع النص في الجدول. في هذه الحالة، التراجع عن الإجراء الأخير لن يساعد.

في مثل هذه الحالات، هناك طريقتان أخريان. دعونا ننظر إليهم بمزيد من التفصيل.

شريط الأدوات

أعد كل شيء كما كان ممكنًا في نفس المكان الذي يحدث فيه التوحيد.

1. حدد الجزء المطلوب من الجدول. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على أيقونة المثلث. حدد العنصر الأخير.

1. بفضل هذا، سيعود كل شيء إلى حالته الأصلية.

قائمة السياق

يمكنك أيضًا القيام بما ورد أعلاه باستخدام قائمة السياق.

1. أيضًا، حدد أولاً الخط الطويل.
2. نقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن.
3. حدد العنصر "تنسيق الخلايا".

1. في النافذة التي تظهر، قم بإلغاء تحديد المربع وانقر على زر "موافق".

1. وبفضل هذا، يعود كل شيء إلى ما كان عليه في الأصل.

ماذا تفعل إذا كان الزر غير نشط

في بعض الحالات، لا يمكن تعديل الجداول. هذا يرجع إلى حماية الورقة. فمن السهل جدا إزالته.

انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على زر "إلغاء حماية الورقة".

خاتمة

الطرق الموضحة في هذه المقالة لدمج الصفوف والأعمدة في Excel مناسبة لجميع الإصدارات الحديثة من التطبيق (بدءًا من 2007). إذا لم ينجح شيء ما بالنسبة لك، فربما لم تقرأ التعليمات بعناية. قد يكون السبب هو أنك تقوم بتسليط الضوء على العناصر الخاطئة. أو لا تبرزهم على الإطلاق.

تعليمات الفيديو

بالنسبة لأولئك الذين لا يزال لديهم أي أسئلة، تم إرفاق مقطع فيديو أدناه يمكنك من خلاله سماع تعليقات إضافية.

يطرح جميع المستخدمين تقريبًا الذين بدأوا العمل مع برنامج Excel Office السؤال التالي: "كيفية دمج الخلايا في Excel؟" لاستخدام هذه الوظيفة، يتوفر لدى المحرر العديد من الأوامر الخاصة التي ستساعدك على تنفيذ ما خططت له في غضون ثوانٍ. استخدامها بسيط للغاية، ما عليك سوى أن تتذكر بعض الحيل البسيطة التي سنناقشها أدناه.

لدمج الخلايا في المحرر، يمكنك استخدام إمكانياته القياسية. بالإضافة إلى ذلك، سينتقلون تلقائيًا إلى المركز وينضمون بشكل مستقل إلى الصفوف والجداول الأخرى. لكي يبدو الجدول صحيحًا، يجب عليك دمج كل شيء مسبقًا عندما تكون الخلايا فارغة، لأنه بعد اكتمال الإجراء، قد يخرج جزء من النص المُدخل من الإطار.

دعونا نلقي نظرة على عدة طرق لدمج الخلايا. لذا، الطريقة الأولى تعمل باستخدام قائمة السياق. تعتبر هذه الطريقة الأسهل والأسرع من غيرها.

تعليمات:
- أولاً، يجب عليك تحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي ستقوم بدمجها؛
- في المنطقة المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن؛
- في القائمة التي تظهر، حدد السطر المسمى "تنسيق الخلية"؛
- بعد ذلك ستظهر علامة التبويب "محاذاة" على الشاشة؛
- ضع علامة اختيار بجوار عنصر "دمج الخلايا".

يعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه أمرًا سهلاً مثل تقشير الكمثرى، ولكن يمكنك استخدامه فقط للحصول على معلومات نصية، وبالنسبة للأرقام والصيغ المختلفة، سيكون كل شيء بمثابة تمرين لا طائل منه. لا تنس أن البيانات من الجزء العلوي الأيسر فقط هي التي تبقى في المكان المحدد، والتي يعلنها البرنامج قبل بدء العملية.

يمكنك مساعدة البيانات إذا قمت بنسخها مسبقًا إلى جزء آخر من المحرر ثم لصقها في الجدول فقط.

الطريقة الثانية تستخدم شريط الأدوات.
في برامج مثل Excel 2003 والإصدارات السابقة، يوجد رمز الدمج مباشرة على اللوحة، من خلال النقر عليه يمكنك توصيل المناطق المطلوبة بسرعة وفي نفس الوقت محاذاتها إلى المركز. تم كل هذا من أجل تحديد عنوان النص في السطر بسرعة، والذي تم تشكيله بهذه الطريقة بالضبط.

إذا نقلت هذه الإجراءات جميع المعلومات إلى مركز المحرر، وهو ما لم يكن ضروريًا للنص، فيمكنك بسهولة إعادة كل شيء إلى موضعه الأصلي باستخدام الأوامر الموجودة على اليمين واليسار.

يحتوي Excel 2007،2010،2013 على نفس الزر الموجود في سطر "الصفحة الرئيسية". على عكس الإصدارات القديمة، تم تجهيز هذه الوظيفة أيضًا بقائمة منسدلة، مما يزيد من عدد الإجراءات التي تقوم بها.

باستخدام الأوامر المذكورة أعلاه، لا يمكنك دمج الخلايا بمحاذاة المركز فحسب، بل يمكنك أيضًا الاستفادة من وظائف إضافية لا تقل أهمية، مثل: إنشاء مجموعة كاملة من الخلايا المجمعة بواسطة الصفوف ودمجها دون توسيط البيانات.

في بعض الحالات، يكون من المستحيل الدمج، وتكون الأزرار الموجودة على اللوحة غير نشطة. قد تحدث هذه المشكلة بسبب الأمان المثبت أو قد لا تتم مشاركة المستند. قبل تنفيذ إجراء الدمج، يجب عليك أولا التخلص من كل هذه الشروط وفتح إمكانية تنسيق الجدول.

الطريق الثالث.
لتجنب فقدان المعلومات الضرورية أثناء إجراء الدمج، يجب عليك استخدام وظيفة "التسلسل". لا تتطلب هذه الإجراءات توزيع البيانات قبل الأوان على الخلايا الأخرى وإعادتها مرة أخرى بعد الدمج.

تعليمات:
- أولاً، عليك تحديد خلية تقع بالقرب من المناطق المراد دمجها وتنسيقها بشكل صحيح. على سبيل المثال، نستخدم الحجم 2x6، 3x3؛
- بعد ذلك، نكتب فيها صيغة مثل CONCATENATE (A1;A2)، وبعد ذلك نشير إلى الخلايا التي تحتوي على النص الذي سيتم دمجه.

ونتيجة لذلك، سوف نحصل على منطقة مدمجة.

الطريقة الرابعة.
تستخدم هذه الطريقة الرمز "&"، وهو أسهل طريقة لدمج الخلايا دون فقدان أي معلومات. على سبيل المثال، يتم استخدام الرمز "+" لتلخيص المعلومات في الخلايا، ويتم استخدام الرمز "&" للصقها معًا. توجد هذه العلامة في الصف العلوي من لوحة المفاتيح ذات التخطيط الإنجليزي، على المفتاح الذي يحمل الرقم "7".

الطريقة الخامسة والأخيرة.
تستخدم الطريقة الأخيرة وحدات الماكرو والوظائف الإضافية. يمكن تسريع عملية دمج الخلايا في جدول باستخدام نفس الطريقة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+C وCTRL+V، وهو ما يعني تنسيق النسخ واللصق. يمكن تنفيذ نفس الإجراءات عن طريق اختيار مسار كتابة الماكرو. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الصيغة المطلوبة أو استخدام مسجل الماكرو.

إذا لم تكن لديك المهارات اللازمة لإنشاء خوارزميات، فعليك استخدام تلك المضمنة بالفعل في Excel، والتي بفضلها يمكنك دمج الأعمدة والصفوف والخلايا بخطوة محددة. يتمتع البعض منهم بالقدرة على ربط البيانات النصية بالصيغ دون فقدان المعلومات لاحقًا.

يستخدم برنامج Excel بشكل أساسي لإجراء العمليات الحسابية المعقدة وتجميع الجداول مع النتائج، حيث تتغير البيانات تلقائيًا عندما تتغير البيانات الأساسية. لتوضيح ما تم تقديمه في الجدول النهائي، من الضروري تصميم رأس الجدول بشكل صحيح. في كثير من الأحيان، يمكن دمج بعض البيانات في مجموعة واحدة، وفي جدول لعدة أعمدة أو صفوف يشار إلى عنوان واحد في الرأس. في برنامج Excel، يتم تقسيم الورقة إلى خلايا، ومن أجل إضفاء الطابع الرسمي على فكرتنا حول تجميع البيانات، نحتاج إلى دمج عدة خلايا عن طريق وضع نص مشترك فيها. سنناقش لاحقًا في المقالة مسألة كيفية دمج الخلايا في Excel بطرق مختلفة.

تتغير القائمة أيضًا من إصدار إلى إصدار من البرنامج، ولكن هناك دائمًا طريقة عالمية واحدة تسمح لك بدمج الخلايا في Excel، وتعمل في جميع إصدارات Excel. أولاً، سننظر في كيفية دمج الخلايا في Excel 2010 باستخدام القائمة. وهكذا، حدد الخلايا اللازمة، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وابحث عن عنصر "دمج ووضع في الوسط" في قطاع "المحاذاة". في حالتنا، تمتلئ الخلايا بالنص وعندما نضغط على "دمج ووضع في المركز"، نتلقى تحذيرًا بفقدان بيانات جميع الخلايا إذا واصلنا دمج الخلايا في Excel بهذه الطريقة، باستثناء الخلية العلوية اليسرى، والتي سيتم وضع البيانات منها في المركز. إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود على يمين "الدمج والتوسيط"، فستظهر قائمة بالخيارات الأخرى لدمج الخلايا في Excel والتي قد تكون أكثر ملاءمة لك.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية دمج الخلايا في برنامج Excel بطريقة تعمل في جميع إصدارات البرنامج. للقيام بذلك، نقوم أيضًا بتحديد الخلايا الضرورية وانقر بزر الماوس الأيمن في منطقة الخلايا المحددة، ثم حدد العنصر "تنسيق الخلايا..." في القائمة التي تظهر. تظهر نافذة "تنسيق الخلايا"، حيث ننتقل إلى علامة التبويب "محاذاة" ونضع علامة في المربع بجوار "دمج الخلايا". ونتيجة لذلك، نحصل على نفس التحذير من فقدان البيانات ودمج الخلايا دون وضع المعلومات في المركز.

لدمج الخلايا في Excel دون فقدان البيانات، تحتاج إلى استخدام حيل مختلفة. على سبيل المثال، في العديد من المنتديات، يمكنك العثور على وحدات ماكرو كتبها المستخدم والتي يتم استدعاؤها بواسطة اختصارات لوحة المفاتيح. الإجراء هو نفسه، حدد الخلايا وقم بتطبيق الماكرو المناسب. تتضمن الطرق الأخرى أولاً دمج النص يدويًا في خلية مجاورة عن طريق نسخ صيغة مناسبة أو إنشائها.