إذا كنت تستخدم عميل البريد الإلكتروني في Outlook، فمن المحتمل أنك قد انتبهت بالفعل إلى التقويم المدمج. باستخدامه، يمكنك إنشاء العديد من التذكيرات والمهام وتمييز الأحداث وغير ذلك الكثير. هناك أيضًا خدمات أخرى توفر فرصًا مماثلة. وعلى وجه الخصوص، يوفر تقويم Google أيضًا فرصًا مماثلة.

إذا كان زملائك أو أقاربك أو أصدقائك يستخدمون تقويم Google، فسيكون من الجيد إعداد المزامنة بين Google وOutlook. وسننظر في كيفية القيام بذلك في هذه التعليمات.

قبل البدء في المزامنة، من المفيد إجراء تحذير صغير. والحقيقة هي أنه عند إعداد المزامنة، اتضح أن تكون من جانب واحد. وهذا يعني أنه سيتم نقل إدخالات تقويم Google فقط إلى Outlook؛ ولا يتم توفير النقل العكسي هنا.

لنبدأ الآن في إعداد المزامنة.

قبل أن ندخل في الإعدادات في Outlook نفسه، نحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات في تقويم Google.

للقيام بذلك، افتح التقويم الذي سنقوم بمزامنته مع Outlook.

يوجد على يمين اسم التقويم زر يعمل على توسيع قائمة الإجراءات. انقر عليه وانقر على "الإعدادات".

في هذه الصفحة، حدد مربع الاختيار "مشاركة هذا التقويم" وانتقل إلى صفحة "بيانات التقويم". في هذه الصفحة، يجب عليك النقر فوق زر ICAL الموجود في قسم "عنوان التقويم الخاص".

بهذا يكمل عملك مع تقويم Google. الآن دعنا ننتقل إلى إعداد تقويم Outlook.

إعداد تقويم Outlook الخاص بك

افتح تقويم Outlook في المتصفح وانقر على زر "إضافة تقويم"، الموجود في الجزء العلوي، وحدد "من الإنترنت".

من خلال إعداد المزامنة بهذه الطريقة، ستتلقى إعلامات ليس فقط في إصدار الويب من تقويم Outlook، ولكن أيضًا في إصدار الكمبيوتر.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة البريد وجهات الاتصال الخاصة بك؛ للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى إضافة حساب لـ Google في عميل البريد الإلكتروني في Outlook.

في كثير من الأحيان، ينتقد المستخدمون، وخاصة المستخدمون المتطورون لأنظمة التشغيل البديلة، منتج برنامج Outlook لكونه شرهًا للغاية وأخرقًا. في الواقع، يحتوي هذا المنتج على وظائف زائدة عن الحاجة إلى حد ما، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون البريد فقط، ويحتفظون بتقويم بسيط وبسيط وجدولة المهام. فلماذا لا تستخدم التكرار الوظيفي لصالحك؟

اكتشف موقع Lifehacker.com شخصًا يستخدم تقنية تكامل بسيطة تماماإجمالي تقويم Google في Outlook.

كل ما تحتاجه هو أن يكون لديك Microsoft Outlook (بالمناسبة، لا يعرف العديد من مالكي أجهزة المساعد الرقمي الشخصي التي تعمل بنظام Windows Mobile أن لديهم مثبتًا لهذا التطبيق على قرص التثبيت الخاص بهم - النسخة الكاملة ومجانية تمامًا) وحساب Google. بعد ذلك، قم بما يلي (تم ذلك في Outlook 2007):

1. انتقل إلى قسم التقويم.

2. انقر على "التقويم" في "تقاويمي"

3. في خصائص التقويم، انتقل إلى علامة التبويب الثانية "الصفحة الرئيسية" وقم بتعيينها في حقل "العنوان": http://www.google.com/calendar/render. بالمناسبة، لا تنس تحديد المربع بجوار "إظهار الصفحة الرئيسية افتراضيًا".

الآن، عندما تذهب إلى قسم التقويم، ستستخدم تقويم Google للعمل.

بالمناسبة، يتم استخدام Internet Explorer لعرض التقويم، وكلما كان الإصدار أحدث، كان ذلك أفضل لتقويمك.

إذا كنت تستخدم تقويم Microsoft وكان زملاؤك يستخدمون Google، فسيكون من الجيد مزامنتهم. سيؤدي هذا إلى قطع اتصالك بـ Google ويسمح لك بتلقي إشعارات حول الأحداث المجدولة في Outlook. تذكر أن المزامنة ستكون في اتجاه واحد، لذا لن تتم مزامنة الأحداث من Outlook مع تقويم Google.

كيفية إضافة أحداث تقويم Google في Outlook:

افتح تقويم Google الخاص بك، وانقر على أيقونة القائمة الموجودة على يمين حسابك وحدد خيار "مشاركة هذا التقويم".

انتقل إلى علامة التبويب "بيانات التقويم" وانقر على "iCal" في أسفل الصفحة.

افتح تقويم Outlook الخاص بك وانقر فوق الزر "استيراد" في الشريط العلوي.

على الجانب الأيمن من الصفحة التي تفتح، حدد خيار "الاشتراك"، وفي حقل "عنوان URL للتقويم"، الصق رابط تقويم Google الذي نسخته سابقًا. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إعطائها اسمًا واختيار لون ورمز. انقر فوق "الاشتراك".

كل شيء جاهز. بعد بضع ساعات، سيبدأ استيراد البيانات إلى Outlook. ستظهر الآن إشعارات أحداث تقويم Google في إصدار المكتب من Outlook، وفي إصدار الويب من تقويم Microsoft، وكذلك في تقويمات Windows Phone وWindows 8 إذا كان لديك أجهزة تعمل على أنظمة التشغيل هذه. يمكنك إضافة أي عدد من تقاويم Google إلى Outlook باستخدام هذه الطريقة.

إذا كنت بحاجة، بالإضافة إلى الإشعارات المتعلقة بأحداث التقويم، إلى مزامنة جهات الاتصال والبريد على Windows Phone، فليست هناك حاجة إلى تنفيذ الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك ببساطة الانتقال إلى الإعدادات وإضافة حساب Google. في إعدادات المزامنة، حدد البيانات التي تحتاجها.

ليس سراً أن معظم الناس يستخدمون الهواتف الذكية التي تعمل بنظام التشغيل Android. تتم مزامنة جميع البيانات والبريد والمستندات والكتب وبيانات التقويم مع حساب Google الخاص بك. أي أنه يمكن فتح نفس التقويم في المتصفح وإجراء التعديلات، والتي سيتم عرضها على الفور على هاتفنا الذكي.

يوجد في Windows 8 (8.1، 10) تطبيقات ممتازة يمكنها إعلام المستخدم بأحداث ورسائل معينة وما إلى ذلك. يعجبني التقويم حقًا، ولكن لكي يعمل بشكل صحيح، نحتاج إلى حساب في خدمة البريد الإلكتروني لـ Microsoft - Hotmail. يمكننا إنشاء الأحداث والأنشطة وتحديد المدة. كل شيء هو نفسه كما هو الحال مع نظير Google.

ولكن كيف يمكننا نقل البيانات من تقويم Google إلى حساب Hotmail (Outlook) الخاص بنا؟ كيفية مزامنتها؟ في الواقع، في الحياة اليومية، سيؤدي ذلك إلى تسهيل أداء عدد من المهام والتحكم فيها. ومن السهل جدًا القيام بذلك.

أحذرك مسبقًا من أن الواجهة قد تتغير منذ نشر المادة، ولكن لا ينبغي أن تخضع الإعدادات لتغييرات هيكلية.

نمضي قدمًا خطوة بخطوة:

هذا كل شئ. ستظهر الآن البيانات من تقويم Google في تقويمنا في Hotmail (Outlook). سيعرض تطبيق Windows Calendar جميع الأحداث التي أنشأناها (وسوف نقوم بإنشائها) باستخدام هاتف ذكي يعمل بنظام Android أو إصدار المتصفح من تقويم Google.

يؤدي هذا إلى تبسيط العمل إلى حد كبير ويسمح لك بمزامنة البيانات بين نظامين أساسيين مختلفين.

سيكون العيب الوحيد هو سرعة تحديث البيانات. إنه منخفض ويحدث مرة واحدة في اليوم. وهذا يعني أن الحدث الذي تم إنشاؤه في تقويم Google سيظهر في تقويم Hotmail (Outlook) خلال ساعة أو ساعتين على أفضل تقدير. ويجب أن يؤخذ هذا بعين الاعتبار. ولكن هذه هي الطريقة الوحيدة لتبسيط عملك وحياتك اليومية بشكل كبير، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأحداث المتكررة في التقويم الخاص بك والتي لا ينبغي عليك نسيانها.