أنت تعلم بالفعل أن كل مصنف جديد يتم إنشاؤه في Excel يحتوي على ثلاث أوراق - الورقة 1، والورقة 2، والورقة 3 (يمكن إعادة تسميتها أيضًا). إذا لم يكن لديك أوراق كافية، يمكنك دائمًا إضافة أوراق جديدة. كلما زاد عدد الأوراق التي تقسم مصفوفة البيانات إليها، أصبح من الأسهل معالجة المعلومات بصريًا. لكن في بعض الحالات يمكنك (أو تحتاج) أن تقتصر على ورقة واحدة فقط.

على سبيل المثال، سنتخيل أننا بحاجة إلى إعداد تقرير سنوي، وبناء على ذلك يجب تقسيم البيانات الموجودة في الأوراق إما بشكل ربع سنوي أو شهري. إذا كان لدينا تقرير ربع سنوي، فسنحتاج إلى أربع أوراق، مما يعني أننا بحاجة إلى إضافة ورقة واحدة إلى الأوراق الثلاثة القياسية. لإضافة ورقة جديدة في Excel يجب عليك:

1. في الجزء السفلي من منطقة العمل نجد أوراقنا. بجوار الأخير يوجد زر " إدراج ورقة" دعونا نضغط عليه.

2. بعد النقر، ستظهر ورقة جديدة باسم "الورقة 4" (سيستمر الترقيم بالترتيب التصاعدي). بعد ذلك، نقوم ببساطة بإعادة تسميته وملئه بالبيانات.

ونتيجة لذلك، نحصل على مثل هذه الأوراق.

يتيح لك برنامج Excel إدراج أي عدد من الأوراق الجديدة في المصنف، وحذف الأوراق غير الضرورية، وإعادة تسمية الأوراق الموجودة. بفضل هذا، يمكنك وضع أي كمية من المعلومات في الكتاب، وتوزيعها عبر الأوراق المناسبة. سنتعلم في هذا الدرس كيفية إعادة تسمية الأوراق في برنامج Excel وإدراج أوراق جديدة وحذفها أيضًا.

بشكل افتراضي، يحتوي كل مصنف Excel على ورقة عمل واحدة على الأقل. عند التعامل مع كمية كبيرة من البيانات، يمكنك إنشاء أوراق متعددة لتنظيم البيانات وتسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها. يمكنك أيضًا تجميع الأوراق لإضافة المعلومات بسرعة إلى أوراق متعددة مرة واحدة.

عند إنشاء مصنف Excel جديد، فإنه سيحتوي على ورقة عمل واحدة فقط تحمل العنوان الورقة1. يمكنك إعادة تسمية هذه الورقة لتتناسب مع محتواها. على سبيل المثال، دعونا ننشئ مذكرات تعليمية حسب الشهر.

لتغيير عدد الأوراق المفتوحة بشكل افتراضي في مصنف Excel جديد، انتقل إلى عرض Backstage، وانقر فوق خيارات، ثم حدد عدد الأوراق المطلوب تضمينها في كل مصنف جديد.

لا يمكن التراجع عن إزالة ورقة من مصنف. يعد هذا أحد الإجراءات القليلة التي لا رجعة فيها في Excel. فكر جيدًا قبل حذفها.

إذا كنت تريد تقييد التغييرات التي يمكن إجراؤها على الورقة الحالية، فيمكنك حمايتها. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على تسمية الورقة وحدد من قائمة السياق حماية الورقة.

تتيح لك ورقة Excel إنشاء جداول ضخمة تضم آلاف الصفوف والأعمدة (يوجد في إصدار 2016 أكثر من 16 ألف عمود، أي أكثر من مليون صف). ولكن في كثير من الأحيان لا تكون هناك حاجة لمثل هذه المجلدات، ولكن وضعها على عدة أوراق أمر ضروري للغاية. في هذه المقالة سوف تتعلم كيفية حل المشكلة الإضافاتأو إزالة الأوراق).

عند تحميل البرنامج، يتم إنشاء مصنف يتكون من عدد الأوراق المحددة افتراضيًا. على سبيل المثال، في الإصدار 2007 هناك ثلاث أوراق، وفي عام 2016 هناك واحدة. يمكنك إضافة الورقة المفقودة بعدة طرق:

• انقر على زربجوار اسم الورقة الموجودة؛

• استغل الفرصة انقر على اليمينوالفريق إدراج;

• لاحظ الترتيب المختلف للأوراق في هذا الخيار (يمكن نقل الورقة2 خلف الورقة1 بنفس طريقة تحريك الرموز على سطح المكتب)؛

• استخدام قائمة الأوامر إدراجعلى علامة التبويب بيت(ستظهر ورقة جديدة أمام الورقة الموجودة بالفعل)؛

• مرة أخرى استخدم زر الفأرة الأيمن، ولكن حدد الأمر نقل أو نسخ، من المهم تحديد المربع الموجود في مربع الحوار إنشاء نسخةوحدد العنصر الانتقال إلى النهاية(ثم ​​ستظهر الورقة الجديدة بالترتيب بعد الأولى)؛

• انتبه إلى اسم الورقة، ويمكنك دائمًا تغييرها إذا أردت؛

• اضغط في وقت واحد يحولو F11 (طريقة لمحبي "المفاتيح الساخنة").

عند تنفيذ هذه المهمة التي تبدو بسيطة في الإصدارات "المستحقة" من برنامج Excel، هناك صعوبة واحدة: في بعض الأحيان لا يتم عرض أسماء الأوراق على الشاشة. في هذه الحالة، تحتاج فقط إلى توسيع نافذة الجدول.

الطريقة الرابعة لإضافة الأوراق تستحق بضع كلمات أخرى. هناك حسابات تتكرر من شهر لآخر. يتم الاحتفاظ بعناوين الجدول، والصيغ هي نفسها، وتتغير قيم المؤشرات فقط. في هذه الحالة، يكون من الأفضل إنشاء جدول على ورقة واحدة، ثم الحصول على العدد المطلوب من النسخ منه على أوراق مختلفة، وإعادة تسمية الأوراق وإعادة فرزها حسب الضرورة، ثم حذف قيم المؤشرات للفترات التي لها لم يحدث بعد.

قد تواجه أيضًا المهمة المعاكسة: إزالة الأوراق الزائدة. مرة أخرى، هناك عدة طرق:

• انقر على اليمينفي اختصار الورقة، افتح قائمة السياق وحدد يمسح;
• استخدام قائمة الأوامر يمسحعلى علامة التبويب بيت.

إذا كنت بحاجة إلى تسريع عملك وإدراجه أو حذفه على الفور بعضالأوراق، يجب عليك أولا تحديدها (انقر فوق الملصق المطلوب). إذا قمت بتحديدها باستخدام المفتاح يحول، فإن كل شيء بين الأوراق المحددة الأولى والأخيرة يقع في المجموعة، وفي حالة الاستخدام كنترول، ثم تلك التي تم النقر عليها فقط.

في هذه المقالة، تعلمت بعض التقنيات البسيطة، لكن هذه المعرفة ستساعدك على جعل العمل في Excel فعالاً ومريحًا.

عند طباعة الجداول والبيانات الأخرى من مستند Excel، غالبًا ما تتجاوز البيانات حدود الورقة. إنه أمر مزعج بشكل خاص إذا لم يكن الجدول مناسبًا أفقيًا. في الواقع، في هذه الحالة، ستظهر أسماء الصفوف على جزء واحد من المستند المطبوع، والأعمدة الفردية على الجانب الآخر. سيكون الأمر مخيبًا للآمال أكثر إذا لم تكن هناك مساحة كافية لوضع الجدول بأكمله على الصفحة. ولكن هناك طريقة للخروج من هذا الوضع. دعونا نفهم كيف تكون البيانات على ورقة واحدة بطرق مختلفة.

طباعة ورقة واحدة

قبل الانتقال إلى تحديد كيفية وضع البيانات على ورقة واحدة، يجب عليك أن تقرر ما إذا كان الأمر يستحق القيام بذلك على الإطلاق. عليك أن تفهم أن معظم الطرق التي تمت مناقشتها أدناه تتضمن تقليل حجم البيانات لتلائم عنصرًا مطبوعًا واحدًا. إذا كان جزء صغير نسبيا يتجاوز حدود الورقة، فهذا مقبول تماما. ولكن إذا لم يكن هناك قدر كبير من المعلومات مناسبا، فإن محاولة وضع جميع البيانات على ورقة واحدة يمكن أن تؤدي إلى حقيقة أنه سيتم تخفيضها كثيرا بحيث تصبح غير قابلة للقراءة. ربما يكون الحل الأفضل في هذه الحالة هو طباعة صفحة أكبر على الورق، أو لصق الأوراق معًا، أو إيجاد طريقة أخرى للخروج من الموقف.

لذا فإن الأمر متروك للمستخدم لتحديد ما إذا كان الأمر يستحق محاولة ملاءمة البيانات أم لا. سننتقل إلى وصف طرق محددة.

الطريقة الأولى: تغيير الاتجاه

تعد هذه الطريقة أحد الخيارات الموضحة هنا والتي لا تتطلب تقليل حجم البيانات. لكنها مناسبة فقط إذا كان المستند يحتوي على عدد صغير من الأسطر، أو بالنسبة للمستخدم ليس من المهم أن يناسب طول صفحة واحدة، ولكن سيكون كافيا أن تكون البيانات موجودة على عرض الورقة.

يوجد أيضًا خيار بديل لتغيير اتجاه الورقة.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، انتقل إلى قسم "الطباعة". يوجد في الجزء الأوسط من النافذة التي تفتح مجموعة من إعدادات الطباعة. انقر على اسم "الاتجاه العمودي". بعد ذلك، يتم فتح قائمة مع إمكانية تحديد خيار آخر. حدد الاسم "الاتجاه الأفقي".
2. كما ترون، في منطقة المعاينة، بعد الإجراءات المذكورة أعلاه، غيرت الورقة اتجاهها إلى الوضع الأفقي والآن تم تضمين جميع البيانات بالكامل في منطقة الطباعة لعنصر واحد.

يمكنك أيضًا تغيير الاتجاه من خلال نافذة الخيارات.

1. أثناء وجودك في علامة التبويب "ملف"، في قسم "الطباعة"، انقر فوق نقش "خيارات الصفحة"، الموجود في أسفل الإعدادات. يمكنك أيضًا الوصول إلى نافذة المعلمات باستخدام خيارات أخرى، لكننا سنتحدث عنها بالتفصيل عند وصف الطريقة الرابعة.
2. تفتح نافذة الإعدادات. انتقل إلى علامة التبويب الخاصة بها والتي تسمى "الصفحة". في كتلة إعدادات "الاتجاه"، حرك المفتاح من الوضع "Portrait" إلى الوضع "Landscape". ثم انقر على زر "موافق" الموجود أسفل النافذة.

سيتم تغيير اتجاه المستند، وبالتالي سيتم توسيع مساحة العنصر المطبوع.

درس: كيفية عمل ورقة أفقية في إكسل

الطريقة الثانية: تغيير حدود الخلية

يحدث أحيانًا أن يتم استخدام المساحة الورقية بشكل غير فعال. أي أن هناك مساحة فارغة في بعض الأعمدة. يؤدي هذا إلى زيادة عرض الصفحة، مما يعني أنها تمتد إلى ما هو أبعد من حدود الورقة المطبوعة الواحدة. في هذه الحالة، فمن المنطقي لتقليل حجم الخلية.

1. ضع المؤشر على لوحة الإحداثيات على حدود الأعمدة الموجودة على يمين العمود الذي تعتقد أنه يمكن تصغيره. في هذه الحالة، يجب أن يتحول المؤشر إلى صليب مع توجيه الأسهم في اتجاهين. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك الحدود إلى اليسار. ونستمر في هذه الحركة حتى يصل الحد إلى بيانات خلية العمود المملوءة أكثر من غيرها.
2. نقوم بإجراء عملية مماثلة مع الأعمدة المتبقية. بعد ذلك، تزداد احتمالية احتواء جميع بيانات الجدول على عنصر مطبوع واحد بشكل كبير، لأن الجدول نفسه يصبح أكثر إحكاما.

إذا لزم الأمر، يمكن إجراء عملية مماثلة باستخدام السلاسل.

عيب هذه الطريقة هو أنها لا تنطبق دائمًا، ولكن فقط في الحالات التي يتم فيها استخدام مساحة ورقة عمل Excel بشكل غير فعال. إذا تم ترتيب البيانات بشكل مضغوط قدر الإمكان، ولكنها لا تزال غير مناسبة للعنصر المطبوع، ففي مثل هذه الحالات تحتاج إلى استخدام خيارات أخرى، والتي سنناقشها أدناه.

الطريقة الثالثة: إعدادات الطباعة

يمكنك أيضًا التأكد من أن جميع البيانات عند طباعتها تتناسب مع عنصر واحد في إعدادات الطباعة عن طريق القياس. ولكن في هذه الحالة، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن البيانات نفسها سيتم تخفيضها.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، انتقل إلى قسم "الطباعة".
2. ثم ننتبه مرة أخرى إلى كتلة إعدادات الطباعة في الجزء الأوسط من النافذة. يوجد في الجزء السفلي حقل إعدادات القياس. بشكل افتراضي، يجب تعيين الخيار "الحالي" هناك. انقر على الحقل المحدد. تفتح قائمة. حدد الخيار "إدخال الورقة في صفحة واحدة".
3. بعد ذلك، من خلال تقليل المقياس، سيتم وضع جميع البيانات الموجودة في المستند الحالي على عنصر مطبوع واحد، والذي يمكن ملاحظته في نافذة المعاينة.

وأيضًا، إذا لم تكن هناك حاجة مطلقة لتقليل جميع الصفوف في ورقة واحدة، فيمكنك تحديد "احتواء الأعمدة في صفحة واحدة" في خيارات القياس. في هذه الحالة، سيتم احتواء بيانات الجدول أفقيًا على عنصر مطبوع واحد، ولكن لن يكون هناك مثل هذا القيد في الاتجاه الرأسي.

الطريقة الرابعة: نافذة خيارات الصفحة

يمكنك أيضًا وضع البيانات على عنصر مطبوع واحد باستخدام النافذة المسماة "إعدادات الصفحة".

كما هو الحال في الطريقة السابقة، في نافذة المعلمات، يمكنك إجراء الإعدادات التي سيتم فيها احتواء البيانات على الورقة فقط في الاتجاه الأفقي، ولن تكون هناك قيود في الاتجاه الرأسي. ولهذه الأغراض، من الضروري نقل المفتاح إلى موضع "عدم وضع أكثر من تشغيل" في حقل "الصفحة". Wide" قم بتعيين القيمة على "1" والحقل "Page. في الارتفاع" اتركه فارغًا.

درس: مثل صفحة Excel

كما ترون، هناك عدد كبير جدًا من الطرق لملاءمة جميع البيانات المراد طباعتها في صفحة واحدة. علاوة على ذلك، فإن الخيارات الموصوفة تختلف في الواقع عن بعضها البعض. يجب أن تملي مدى ملاءمة استخدام كل طريقة ظروف محددة. على سبيل المثال، إذا تركت مساحة فارغة كبيرة جدًا في الأعمدة، فسيكون الخيار الأفضل هو تحريك حدودها ببساطة. أيضًا، إذا كانت المشكلة ليست في ملاءمة الجدول لعنصر مطبوع واحد في الطول، ولكن في العرض فقط، فقد يكون من المنطقي التفكير في تغيير الاتجاه إلى الوضع الأفقي. إذا لم تكن هذه الخيارات مناسبة، فيمكنك استخدام الأساليب المرتبطة بتقليل القياس، ولكن في هذه الحالة سيتم أيضًا تقليل حجم البيانات.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع وصف جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل هذه المادة تساعدك؟

	هنا يمكنك الحصول على إجابات للأسئلة المتعلقة ببرنامج Microsoft Excel	57928	473912
		44519	357829
	أهم المواضيع المميزة من المنتدى الرئيسي	14	80
	إذا كنت مالكًا سعيدًا لجهاز Mac 😉	218	1064
	قسم للتنسيب مدفوعالأسئلة والمشاريع والمهام وإيجاد فناني الأداء لهم.	2113	13474
	إذا قمت بتنزيل أو شراء الوظيفة الإضافية PLEX لبرنامج Microsoft Excel وكانت لديك أسئلة أو اقتراحات، فتعال إلى هنا.	315	1600
		812	11802
	مناقشة الوظائف والقواعد وما إلى ذلك.	269	3467

حاليا في المنتدى (الضيوف: 867، المستخدمين: 3، منهم مخفي: 1)،

اليوم عيد ميلاد (53)، (50)، (33)، (26)، (25)، (39)، (22)

إجمالي المستخدمين المسجلين: 83372

شارك في المناقشة: 31947

مجموع المواضيع: 106188

انقر نقرًا مزدوجًا فوق المصنف لفتحه في برنامج Excel.يجب أن يحتوي هذا المصنف على ورقتين على الأقل تريد دمجهما.

انقر على + لإنشاء ورقة فارغة.يقع هذا الزر أسفل المصنف، على يمين اسم الورقة.

حدد الخلية A1.فقط اضغط عليها لتسليط الضوء عليها.

انقر فوق علامة التبويب "البيانات" الموجودة أعلى النافذة، بين علامتي التبويب "الصيغ" و"المراجعة".

انقر على التوحيد.يوجد هذا الخيار على شريط الأدوات في مجموعة أدوات البيانات. بعد ذلك، ستظهر نافذة "التوحيد" على الشاشة.

انقر على "المبلغ" في القائمة المنسدلة "الوظيفة".هذه هي القائمة المنسدلة الأولى في نافذة الدمج.

1. انقر فوق السهم الذي يشير لأعلى في حقل الرابط، في الخلية الموجودة على اليمين.

   سيؤدي هذا إلى تصغير نافذة الدمج وتغيير اسمها إلى الدمج - الارتباط.

   • في بعض إصدارات Excel، يكون هذا السهم باللون الرمادي والأسود. وفي الإصدارات الأخرى، يظهر على شكل مستطيل صغير يحتوي على سهم أحمر.

حدد البيانات الموجودة على الورقة الأولى.للقيام بذلك، انقر فوق اسم الورقة في أسفل الشاشة، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد البيانات التي تريد دمجها. سيتم الآن إحاطة البيانات بخط منقط.

انقر فوق السهم الموجود في نافذة الدمج - البيانات.سترى نافذة الدمج مرة أخرى.

انقر فوق الزر "إضافة" الموجود على يمين حقل "قائمة النطاق".أنت الآن جاهز لدمج البيانات المحددة مع البيانات الموجودة في ورقة عمل أخرى.

انقر فوق السهم لأعلى في حقل الرابط.كما كان من قبل، سيؤدي هذا إلى تصغير نافذة الدمج وتغيير اسمها إلى الدمج - الارتباط.

حدد البيانات الموجودة على الورقة الثانية.انقر فوق اسم الورقة الموجود أسفل المصنف، ثم قم بتمييز البيانات التي تريد دمجها.

انقر على السهم الموجود في نافذة "الدمج - الارتباط".

2. انقر فوق إضافة.

   ستظهر مجموعات البيانات المحددة في حقل قائمة النطاق.

   • إذا كنت تريد دمج أوراق أخرى، قم بإضافة البيانات بنفس الطريقة كما في الورقتين الأوليين.

حدد المربع بجوار خيارات "تسميات الصف العلوي" و"قيم العمود الأيسر".يجب أن يتم ذلك في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة الدمج.

انقر فوق موافق.سيتم دمج البيانات المحددة وتظهر في ورقة جديدة.

من المعروف على نطاق واسع أنه يوجد في مصنف Excel (ملف) واحد ثلاث أوراق افتراضيًا، يمكنك التبديل بينها. وهذا يجعل من الممكن إنشاء العديد من المستندات ذات الصلة في ملف واحد. ولكن ماذا لو كان العدد المحدد مسبقًا لعلامات التبويب الإضافية هذه غير كافٍ؟ دعونا نتعرف على كيفية إضافة عنصر جديد في Excel.

يعرف معظم المستخدمين كيفية التبديل بين الأوراق. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق أحد أسمائهم، الموجودة أعلى شريط الحالة في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة.

ولكن ليس الجميع يعرف كيفية إضافة الأوراق. بعض المستخدمين لا يدركون حتى وجود مثل هذه الفرصة. دعونا معرفة كيفية القيام بذلك بطرق مختلفة.

الطريقة الأولى: استخدام زر

الخيار الأكثر استخدامًا للإضافة هو استخدام زر يسمى "إدراج ورقة". ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذا الخيار هو الأكثر سهولة بين جميع الخيارات المتاحة. يقع زر الإضافة أعلى شريط الحالة على يسار قائمة العناصر الموجودة بالفعل في المستند.

الطريقة الثانية: قائمة السياق

من الممكن إدراج عنصر جديد باستخدام قائمة السياق.

بعد ذلك، ستتم إضافة الورقة الجديدة إلى قائمة العناصر الموجودة أعلى شريط الحالة.

الطريقة الثالثة: أداة الشريط

هناك فرصة أخرى لإنشاء ورقة جديدة تتضمن استخدام الأدوات الموجودة على الشريط.

بينما في علامة التبويب "بيت"انقر على الأيقونة التي على شكل مثلث مقلوب بجانب الزر "إدراج"، الموجود على الشريط في مربع الأدوات "الخلايا". في القائمة التي تظهر، حدد العنصر "إدراج ورقة".

بعد هذه الخطوات سيتم إدراج العنصر.

الطريقة الرابعة: مفاتيح التشغيل السريع

يمكنك أيضًا استخدام ما يسمى بمفاتيح التشغيل السريع لتنفيذ هذه المهمة. فقط اكتب اختصار لوحة المفاتيح التحول+F11. لن تتم إضافة الورقة الجديدة فحسب، بل ستصبح نشطة أيضًا. أي أنه بعد الإضافة مباشرة، سيتحول المستخدم إليه تلقائيًا.

كما ترى، هناك أربعة خيارات مختلفة تمامًا لإضافة ورقة جديدة إلى مصنف Excel. يختار كل مستخدم المسار الذي يبدو أكثر ملاءمة له، حيث لا يوجد فرق وظيفي بين الخيارات. بالطبع، يعد استخدام مفاتيح الاختصار لهذه الأغراض أسرع وأكثر ملاءمة، ولكن لا يمكن لكل شخص الاحتفاظ بالمجموعة في رأسه، وبالتالي يستخدم معظم المستخدمين طرقًا أكثر سهولة للإضافة.