في العديد من المستندات، تبدأ الأقسام أو الفصول الجديدة في صفحة جديدة. قد يكون هذا بسبب رغبة المؤلف نفسه أو بسبب متطلبات الوثيقة. قد تكون فواصل الصفحات موجودة أيضًا في النص الذي تنسخه من الإنترنت.

وبالنظر إلى أن هذا التنسيق غير مناسب لجميع المستخدمين، في هذه المقالة سننظر في كيفية القيام بذلك إزالة فواصل الصفحات في Word.

للتأكد من أن المستند يحتوي على فواصل صفحات في النص، وليس أحرفًا متتالية في بداية الفقرة، سنقوم بعرض أحرف غير قابلة للطباعة. للقيام بذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "إظهار جميع الشخصيات".

إذا ظهر بعد ذلك النقش بين شطري النص "فاصل صفحة"، فلنقم بإزالته.

للقيام بذلك، قم بتعيين الخط المائل أمام النقش وانقر فوق "حذف".

ستتم إزالة فواصل الصفحات بين أجزاء النص.

لإزالة المساحة الفارغة الناتجة عن علامات الفقرة، ضع المؤشر في نهاية الجزء الأول من النص واضغط على "حذف" العدد المطلوب من المرات.

الآن دعونا ننظر إلى طريقة أخرى. يكون ذلك مفيدًا إذا كان لديك مستند كبير جدًا وكان هناك العديد من فواصل الصفحات التي يجب إزالتها. سوف نستخدم وظيفة الاستبدال والتصحيح التلقائي المضمنة في Word. بالضغط على الرابط يمكنك قراءة مقال مفصل حول هذا الموضوع.

اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + H". سيتم فتح نافذة "بحث واستبدال". فيه، في علامة التبويب "استبدال"، انقر فوق الزر "المزيد".

ضع المؤشر في حقل "بحث"، وانقر على الزر "خاص" واختر من القائمة المنسدلة "فاصل صفحة". سيظهر رمز في الحقل.

يمكنك ترك حقل "استبدال بـ" فارغًا. ثم انقر فوق استبدال الكل. بعد إزالة جميع فواصل الصفحات في المستند، ستظهر نافذة معلومات تشير إلى عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر فوق "موافق" فيه. أغلق النافذة "بحث واستبدال".

إذا لم تكن بحاجة إلى إزالة جميع فواصل الصفحات في المستند، فانقر فوق الزر "بحث عن التالي"، وعندما يتم تمييز علامة قسم الصفحة غير الضرورية، انقر فوق "استبدال". انتقل من خلال الوثيقة بأكملها مثل هذا.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها، باستخدام إحدى الطرق الموضحة في المقالة، إزالة فواصل الصفحات غير الضرورية في Word.

قيم هذه المقالة:

تعد الفواصل المقطعية ميزة مفيدة للغاية لتحرير المستندات بسهولة. من السهل إدخال الفواصل وإزالتها عندما تكون الوثيقة صغيرة. ولكن ماذا لو كان لديك مستند ضخم به الكثير من الفواصل وتحتاج إلى إزالتها جميعًا؟ سنكتشف اليوم كيفية إزالة فواصل الأقسام في Word.

إزالة الفواصل يدويا

يتم تمييز كل فجوة في النص برمز خاص. ولكن في تنسيق النص العادي لن يكون مرئيًا. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق "عرض كافة الأحرف" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الفقرة".

نحن نتبع خوارزمية إزالة الفجوة:

1. نحن نبحث عن فجوة في الوثيقة. يتم تمييزه بالرمز كما يلي:

1. قم بإزالة الفجوة بالمفتاح
2. حدد كل فجوة على حدة من خلال الضغط على "Ctrl".

1. المحدد؟ الآن فقط اضغط على حذف.

ليست الطريقة الأكثر ملاءمة، لأنه يتعين عليك مراجعة المستند بأكمله من البداية إلى النهاية. قد تفوتك أيضًا فاصل الصفحات عن طريق الخطأ.

مثل هذا الإصرار سوف يعدل النص ويغير مكوناته. لذلك خذ هذا العامل بعين الاعتبار وادرس النص بعد إزالة الفواصل.

كيفية إزالة فواصل الأقسام في Word: الطريقة التلقائية

هناك طريقة أسهل وأكثر ملاءمة لإزالة جميع الفجوات مرة واحدة.

1. في علامة التبويب الرئيسية، ابحث عن قسم "التحرير" في النهاية. انقر على زر "استبدال".

1. في النافذة التي تظهر، قم بتوسيع الإعدادات الإضافية من خلال النقر على زر "المزيد".

1. حدد خيار "فاصل القسم" من القائمة "الخاصة" الموجودة أسفل الصفحة.
2. أدخل في سطر "البحث". «^ ب» واستبدال كل شيء.

تم ذلك، لقد قمت بإزالة جميع الفواصل ببضع نقرات بالماوس.

فبا

يمكنك أيضًا استخدام وحدات الماكرو المصممة خصيصًا لتنسيق النص.

1. أدخل المجموعة على لوحة المفاتيح « بديل + Fأحد عشر". نصل إلى نافذة البرمجة.
2. نقوم بإنشاء فريقنا الخاص عن طريق إضافة وحدة وإدخال رمز البرنامج.

الفرعية DeleSectionBreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

مع التحديد.البحث

.النص = "^ب"

.استبدال.نص = ""

.إلى الأمام = صحيح

.Wrap = wdFindContinue

.التنسيق = خطأ

.MatchCase = خطأ

.MatchWholeWord = خطأ

.MatchByte = خطأ

.MatchAllWordForms = خطأ

.MatchSoundsLike = خطأ

.MatchWildcards = خطأ

.MatchFuzzy = خطأ

انتهت ب

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

نهاية الفرعية

1. لنقم بتشغيل الماكرو. يتم تنفيذ الأمر تلقائيًا.

لقد تعلمت كيفية إزالة فواصل الأقسام في Word ليس فقط يدويًا، ولكن أيضًا باستخدام برنامج، مما يبسط العمل في Word بشكل كبير.

كيفية إزالة فواصل الأقسام في Word: نعرض لك بوضوح

يوم جيد للجميع! نواصل دراسة محرر Word، واليوم سنتحدث عن كيفية التخلص من فواصل الصفحات. إذا كان من الضروري أن يبدأ كل قسم على ورقة جديدة، فاستخدم وظيفة فاصل الصفحات. غالبًا ما يحدث أن يقوم المستخدمون بإنشاء مثل هذه الفواصل عن طريق الصدفة، على سبيل المثال في شكل خط أسود.

كالعادة، سنستخدم اليوم عدة أمثلة لدراسة كيفية العمل مع فواصل الصفحات في إصدارات مختلفة من Microsoft Word. نقرأها ونأخذها بعين الاعتبار.

وفي بعض الأحيان، عند نسخ كمية كبيرة جدًا من النص إلى مستند آخر، تنتقل الفقرة الجديدة إلى الصفحة التالية، أي يتم تشكيل فجوة مرة أخرى. وهذا ما يزعجنا، فكثير من الناس لا يعرفون كيفية إزالة الخط الأسود مثلاً؛ وبطبيعة الحال، لا بد من إزالة هذه الفواصل حتى يسير النص تباعا، بالشكل الذي نحتاجه في الوقت الحالي.

كيفية إزالة فواصل الصفحات في ورد 2007 في كل النص مرة واحدة

لذلك نحن بحاجة إلى إزالة الفجوة بين الصفحات. هناك عدة خيارات، أحدها هو استخدام " ديل" ولتوضيح مكان الفجوة وكيفية إزالتها، قمنا بتضمين حرف مخفي غير قابل للطباعة.

الآن ضع المؤشر في نهاية السطر الأخير المكتوب أو على الجانب الأيسر من الفاصل. بعد ذلك، اضغط على مفتاح "حذف". إذا كانت الفجوة صغيرة، فإن نقرة واحدة تكفي وسيرتفع النص ليحتل فقرة جديدة. إذا لم ينجح الأمر في المرة الأولى، فلا بأس. على الأرجح، الحرف الأخير غير القابل للطباعة متبوع بمسافات أكثر أو فقرات متكررة.

اضغط حتى يرتفع النص. يعد هذا خيارًا بسيطًا للغاية، وهو مناسب تمامًا للنصوص الصغيرة. خيار آخر هو استخدام علامة التبويب بحث. ضع المؤشر على الحرف الأول من النص المكتوب واكتب مجموعة المفاتيح " السيطرة+F.»

سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب البحث والاستبدال. الآن انقر من أجل "استبدال"، بعد ذلك - "المزيد". ثم انتقل إلى علامة التبويب "خاص" ثم "فاصل الصفحات". هنا في حقل "بحث" ندخل "^m". بعد ذلك، انقر فوق "استبدال الكل" مرة أخرى. لذلك عثرنا بسرعة على جميع فواصل الصفحات في المستند وقمنا بإزالتها.

بالمناسبة، اختصار لوحة المفاتيح " السيطرة+F". (بحث) يتيح لك البحث عن أي حرف أو كلمة مطلوبة في المستند، وإذا لزم الأمر، استبداله بالحرف المطلوب في المستند بأكمله. استخدم هذه الوظيفة، على سبيل المثال، لصياغة العقود. بهذه الطريقة، يمكنك على الفور استبدال المستند بأكمله بالتاريخ والرقم المطلوبين، واسم المنظمة، والأحرف الأولى من الموقعين، إذا كانت التوقيعات مطلوبة على كل ورقة. ما عليك سوى نسخ المجموعات المطلوبة في حقل "استبدال".

كيفية إزالة فاصل الصفحات من الصفحة التالية في Word 2010

في إصدار Word 2010، يعد إنشاء الفواصل أمرًا سهلاً تمامًا كما هو الحال في الإصدارات السابقة أو الأحدث. وبما أننا نتحدث عن أحرف غير قابلة للطباعة، فيجب عرضها من أجل تحرير أكثر راحة. انقر فوق الزر المقابل على اللوحة

بمجرد عرض هذا الرمز، قد ترى فواصل في صفحات المستند.

الآن، ضع المؤشر عند نقطة التوقف باستخدام " ديل» يمكنك إزالة كافة الفواصل الموجودة.

إزالة فاصل الصفحات بعد جدول في Office Word 2013

في كثير من الأحيان يتعين عليك التعامل مع الفجوات عند العمل مع الجداول. إذا لم يكن الجدول مناسبًا تمامًا للصفحة، فسيتم نقل الخلية بأكملها تلقائيًا إلى الورقة التالية. وهذا هو، اتضح أن هناك نوع من الفجوة.

لإزالة هذه الفجوة، في علامة التبويب "العمل مع الجداول"، ابحث عن "التخطيط".

على الجانب الأيسر من المحرر نجد "خصائص الجدول"^

سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى الانتقال إلى علامة التبويب "السلسلة". نحن هنا نحدد المربع "السماح للأسطر بالالتفاف إلى الصفحة التالية".

كيفية إزالة فاصل الصفحات في جدول ورد 2016

غالبًا ما يكون من الضروري إزالة فاصل الجدول عندما يتجاوز حجمه حجم الجدول، نظرًا لأن البرنامج يقوم تلقائيًا بكسر الجدول ونقله بطريقة مختلفة تمامًا عما نحتاجه.

نبدأ بوضع المؤشر في السطر الذي لا ينبغي أن يكون هناك فاصل، أي حيث يجب تعطيله. إذا كان من الضروري وضع الجدول بالكامل على الصفحة، فحدده بالضغط على Ctrl+A.

انتقل إلى قسم "العمل مع الجداول" وحدد علامة التبويب "تخطيط".

سيتم فتح نافذة ننتقل فيها إلى علامة التبويب "السلسلة". تحتاج هنا إلى إلغاء تحديد خانة الاختيار "السماح للأسطر بالالتفاف إلى الصفحة التالية".

انقر فوق موافق". هذا كل شيء، كسر الطاولة سيكون مستحيلا. المثال الأخير اليوم سيكون الخط الأسود المشؤوم، الذي يزعج الكثير من المستخدمين.

إزالة فاصل صفحات على شكل خط أسود من مستند Word 2003

في كثير من الأحيان، عند العمل مع المستندات، قد تواجه ظاهرة مثل ظهور شريط أسود (خط) بين النص. علاوة على ذلك، من المستحيل إزالته عن طريق "الحذف" البسيط، كما أنه من المستحيل وضع المؤشر عليه. يظهر بشكل أساسي عند نسخ المستندات من مواقع الويب. لكن إزالة مثل هذه الميزة ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

الخطوة الأولى هي تحديد المستند بأكمله. يتم ذلك إما باستخدام الماوس مع الضغط باستمرار على المفتاح الأيمن، أو من خلال أمر القائمة "تحديد الكل"، أو بالضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + A. بعد ذلك، افتح نافذة "إعدادات الصفحة"، حيث تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "مصدر الورق"، وهنا نختار "الحدود".

سيتم فتح نافذة جديدة، هنا في قسم "النوع" حدد "لا".

انقر فوق موافق". هذا كل شيء، لقد اختفى الشريط. حظا سعيدا في إتقان محرر Word!

في كثير من الأحيان، يواجه المستخدمون عديمي الخبرة، عند العمل مع محرر النصوص، حقيقة أن فقرة جديدة تبدأ في صفحة جديدة، لكنهم لا يعرفون كيفية إزالة فاصل الصفحات في Word.

يحدث هذا غالبًا أثناء نسخ أو تحرير المقالات الطويلة.

ما هو فاصل الصفحات في Word؟

الفاصل بين الأوراق، على سبيل المثال، في Word 2013 هو علامة مطبوعة تشبه رمز الفقرة.

هذا الرمز عبارة عن أمر، بمعنى آخر، بالنقر فوقه، يمكنك تنفيذ إجراء معين، أي وضع مسافة بادئة.

من المحتمل أن يتداخل مثل هذا الأمر مع عملك الإضافي. ولكن هناك بعض مستخدمي محرر النصوص الذين يعتبرون هذا مفيدًا حقًا.

على سبيل المثال، تتمثل فكرة تخطيط المستند في وضع كل قسم من النص المكتوب في ورقة منفصلة.

يعد هذا مناسبًا بشكل خاص للعثور على المعلومات التي تحتاجها، والتي تكون في عزلة.

إذا واجهت عن طريق الخطأ أثناء عملك فاصل صفحات في محرر نصوص، ولا تعرف ما يجب فعله حيال ذلك، فضع في اعتبارك أن خوارزمية إجراءاتك المستقبلية ستعتمد على العوامل التالية:

• سنة إصدار محرر النصوص، على سبيل المثال، Word 2003؛
• حجم النص المكتوب أو المحرر؛
• العدد المقدر للإجراءات (التحرير، الحذف، النقل، الاستبدالات، وما إلى ذلك)؛
• الغرض من إنشاء مستند نصي.

الخيار 1. احذف باستخدام زر الحذف

يمكن إزالة المسافة بين الأوراق في محرر النصوص بالطريقة التالية: حرك مؤشر الماوس إلى نهاية السطر الأخير من النص الذي كتبته.

هذا هو المكان الذي تبدأ فيه فواصل الصفحات، والتي يمكن إزالتها عن طريق زر الحذف الموجود على لوحة المفاتيح.

نصيحة!إذا لم يؤدي الضغط على "حذف" مرة واحدة إلى تصحيح الموقف، فلا تتعجل للذعر. يحتوي النص الموجود في المحرر على فقرات أو مسافات مكررة بعد آخر حرف كتبته، لذا كرر أمر الحذف حتى تقوم بإزالة المسافة.

ويحدث أيضًا أن المستخدم لا يفهم ما إذا كان قد قام بتصحيح الإزعاج الموجود في عمله أم لا.

ستلاحظ إزالة المسافة البادئة بين الصفحات في الوقت الذي يعود فيه النص الذي انتقل إلى الصفحة السفلية إلى النص الأصلي، وعلى الأرجح ستستمر الفقرة.

يعد خيار إزالة المسافات بين الصفحات هو الأنسب لمحرر النصوص Word 2007، والنصوص الصغيرة نسبيًا، والتي لا يزيد حجمها عن سبع أوراق، وبشرط وجود فجوة واحدة فقط.

الخيار 2. الحذف عن طريق عرض أحرف غير مرئية

هناك طريقة أخرى بنفس القدر من البساطة لتصحيح خطأ الأمر وهي التحكم في حذف الأحرف في محرر النصوص Word.

المضي قدما على هذا النحو:ابحث عن أيقونة "إظهار كافة الأحرف" على شريط المهام وانقر عليها.

لاحظ أنه يمكنك الآن رؤية أي فواصل صفحات موجودة في النص الخاص بك.

1. إذا تم تنسيق النص بطريقة تتكرر فيها أحرف معينة أثناء المسافة البادئة، فاضغط على مفتاح الحذف.
2. وفي حالة عدم الحاجة إلى حذف أي جزء من النص، اضغط على زر Enter.

ستكون طريقة إزالة المسافات البادئة هذه ذات صلة بشكل خاص إذا كان هناك عدة فواصل في محرر النصوص، ويجب إزالة جزء منها فقط.

سيكون هذا مناسبًا بشكل خاص عند العمل مع النصوص، حيث يجب أن يبدأ كل فصل على حدة بصفحة جديدة.

نصيحة!استخدم الطريقة الثانية لإزالة الفجوات عند العمل بنص متوسط ​​الحجم (لا يزيد عن 15 ورقة).

الخيار رقم 3. الحذف عبر علامة تبويب البحث

جوهر الخيار الثالث لإزالة المسافات بين الصفحات في Word 2007 هو أنه يمكن إزالتها تلقائيا، حتى لو كان هناك العديد منها لكل نص.

للقيام بذلك، ستحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس فوق الحرف الأول من النص المكتوب وإدخال الأمر Ctrl + F لفتح علامة تبويب البحث، المعروفة أيضًا باسم الاستبدال.

انقر على أمر "استبدال"، ثم انقر على "المزيد".

ثم هناك أيضًا عدة خيارات:

1. في حالة أنك تحتاج فقط إلى حذف كافة المسافات مرة واحدة، فلن تحتاج إلى كتابة أي أحرف، فقط قم بحذف المساحة الفارغة.
2. إذا كنت بحاجة إلى استبدال الفواصل التي تم إنشاؤها بواسطة طلب الأمر بالكامل بمسافات، فقم بذلك عن طريق الضغط على مفتاح "Enter".
3. وفي هذه الحالة، عندما يلزم جعل الفواصل التي تم إنشاؤها بداية الفقرات في النص الخاص بك، انقر فوق السطر "خاص"، ثم "استبدال الكل".

يرجى ملاحظة أنه بعد أي إجراء تتخذه، سيرسل لك محرر النصوص Word تقريرًا عن العمل المنجز.

إذا كنت تخطط للعمل مع نصوص كبيرة (أكثر من 15 ورقة)، حيث تم إنشاء مسافات متعددة عن طريق الخطأ، فستكون هذه الطريقة أكثر ملاءمة لك.

فواصل الصفحات في Word هي ميزة تتيح لك تنسيق النص ونمطه في محرر Microsoft Office. يمكن القيام بذلك يدويًا أو تلقائيًا - تتوفر طرق مختلفة للمستخدم. تحتوي الوظيفة على العديد من الإعدادات للعمل المريح مع البيانات.

تتطلب المستندات متعددة الصفحات التنسيق المناسب

يعد الانتقال إلى ورقة جديدة في Word علامة غير مرئية في الطباعة (تقنية، مثل المسافة أو علامة التبويب أو نهاية الفقرة). بمجرد إدراجه في المستند، ستتم طباعة كل النص اللاحق على ورقة جديدة. هذه الميزة ضرورية للعمل مع الملفات، حيث يتطلب كل قسم منها البدء من ورقة جديدة. إن استخدام Enter عدة مرات ليس الطريقة الوحيدة أو الأكثر عملية لاستخدام الوظيفة. على سبيل المثال، لن يسمح لك بإصلاح البيانات وإذا قمت بتغيير الأجزاء السابقة، فسيتم فقدان التنسيق. يمكنك إنشاء فاصل ورقة إما يدويًا أو تلقائيًا، كما يمكنك أيضًا تطبيق إعدادات متنوعة.

هناك عدة خيارات لنقل البيانات - يدويًا والعديد منها باستخدام وظائف Word. كل واحد منهم أكثر ملاءمة لغرضه، وله مزايا وميزات. ومع ذلك، فإن جميع الخيارات بسيطة للغاية.

فاصل الصفحات باستخدام مفتاح Enter (يدويًا)

الطريقة الأسهل والأكثر وضوحًا والتي يلجأ إليها معظم مستخدمي Word. تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع مسافة بادئة منه، ثم الضغط على مفتاح Enter حتى ينتقل سطر إدخال النص إلى ورقة جديدة. لديها عيب خطير - إذا قمت بتغيير جزء من الملف قبل النقل، فإن الفقرة المنسقة سوف "ترفع" أو "تخفض" في المستند. بالإضافة إلى ذلك، لن يتم الاحتفاظ بالعلامات عند تغيير مقياس المستند. يعد استخدام Enter مناسبًا فقط لتعيين المسافة بين الفقرات كسطر واحد فارغ.

قم بكسر ورقة باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Enter

خيار أسرع وأكثر وظيفية لإنشاء مسافة بادئة. ضع مؤشر الماوس أمام جزء البيانات الذي تريد نقله، ثم اضغط على Ctrl وEnter في نفس الوقت. على عكس الطريقة السابقة، عند استخدام هذه الطريقة، لن يختفي التنسيق عند تغيير المقياس أو تحرير الجزء السابق من النص. تعتبر هذه الطريقة رائعة إذا كنت بحاجة إلى إجراء انتقال واحد أو أكثر عبر المستند بأكمله أو تحرير انتقال تم كتابته بالفعل.

كسر ورقة باستخدام الوظيفة الموجودة في علامة التبويب "إدراج".

تكرر هذه الطريقة تمامًا وظيفة الطريقة السابقة. الخوارزمية:

1. ضع مؤشر الماوس في الجزء المطلوب من المحتوى (سيتم إزاحة الجزء الموجود على اليمين)؛
2. افتح علامة التبويب "إدراج"؛
3. من القائمة المنسدلة الصفحات (افتراضيًا، الخلية الموجودة في أقصى اليسار)، حدد فاصل الصفحة.

التبديل إلى ورقة جديدة باستخدام وظيفة "الفواصل".

يمكنك أيضًا نقل البيانات من خلال علامة التبويب "تخطيط" ("تخطيط الصفحة"). تحتوي القائمة المنسدلة "الفواصل" على العديد من الوظائف - يحتوي الخيار على خيارات أكثر من الخيارات الأخرى. للقيام بذلك تحتاج:

1. ضع مؤشر الماوس في الجزء المطلوب من النص؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "التخطيط" (أو "تخطيط الصفحة")، إلى منطقة "إعدادات الصفحة"؛
3. في القائمة المنسدلة "الفواصل"، حدد العنصر الذي تحتاجه.

يوجد إجمالي 3 وظائف في هذه القائمة:

• "الصفحة" - ستنتقل كافة الكائنات الموجودة على يمين المؤشر في الملف إلى كائن جديد، مع الحفاظ على التنسيق.
• يعد "العمود" ميزة مطلوبة إذا كنت تستخدم تخطيط النص المناسب. يقوم بنقل البيانات بعد المؤشر إلى بداية عمود جديد.
• "التفاف النص" هو خيار لملفات الويب. عند استخدامه، يلتف محتوى المستند حول صورة أو جدول أو كائن آخر، مما يسمح لك بتوفير المساحة وإنشاء تنسيق أكثر جمالاً.

التبديل إلى ورقة جديدة عبر قائمة السياق

يمكن إجراء النقل دون استخدام علامات تبويب القائمة الرئيسية. للقيام بذلك تحتاج:

1. حدد الفقرة التي تريد ضبط إعداداتها؛
2. انقر على الجزء المحدد بزر الفأرة الأيمن، واتبع رابط "الفقرة" في قائمة "موضع الصفحة"؛
3. حدد "من صفحة جديدة" في منطقة "تقسيم الصفحة".

الأشياء التي يجب مراعاتها عند استخدام المقسم الصلب

يعمل الانتقال الذي أنشأه المستخدم تمامًا مثل الانتقال العادي الذي يحدث عندما تكون ورقة العمل مليئة بالبيانات. والفرق الوحيد هو أنك تقرر أي فقرة يجب نقلها. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيسر أمام الجزء الذي تريد نقله.

لا يختلف تقسيم البيانات باستخدام Ctrl + Enter (باستثناء ميزة الفواصل - فهي توفر المزيد من الخيارات). يوصى بهذا المزيج من أجل السرعة والراحة. عند الضغط على Ctrl + Enter، وعند تقسيم الأوراق بطريقة أخرى، تتم إضافة رمز تقني إلى النص، مما يؤدي إلى إنشاء انتقال.

إذا استخدمت محددًا ثابتًا في ملف Word، فتحقق من المستند بعناية قبل الطباعة. يمكنك القيام بذلك في وضع المعاينة. يحدث أنه عند تقسيم المحتوى إلى أوراق، تتغير بنية الملف ولا تكون هناك حاجة لاستخدام الوظيفة.

لا تستخدم تقسيمًا صارمًا للنص لتنظيم الترقيم في الملف. يقدم Word خيارات كافية لحل هذه المشكلة - لا داعي لاستخدام التنسيق.

التحكم في التقسيم التلقائي في Word

هناك حاجة إلى وظائف تلقائية لتمزيق الأوراق حتى تتمكن من نقل هذا العمل إلى البرنامج. يقدم Word عددًا كبيرًا من الإعدادات - لكي تعمل الوظيفة بشكل صحيح، يجب أن تكون قادرًا على إدارتها. بالإضافة إلى ذلك، تعمل الإعدادات التي تم ضبطها بشكل صحيح في حالة معينة على حماية المستند من فقدان التنسيق عند تغيير النص.

كيفية منع فقرة واحدة من التمزق إلى ورقتين

في بعض الأحيان تريد منع فقرة المحتوى الخاصة بك من الانقسام إلى قسمين عند تقسيم الصفحة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الحفاظ على سلامتها للحصول على مظهر أنيق أو لتسهيل قراءتها. للقيام بذلك تحتاج:

1. حدد الفقرة التي تريد حمايتها من الواصلة؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لإظهار قائمة السياق؛
3. حدد "الفقرة"؛
4. في مربع الحوار الجديد، انتقل إلى علامة التبويب "موضع الصفحة"؛
5. في منطقة "ترقيم الصفحات"، قم بتنشيط وظيفة "عدم كسر الفقرة"؛
6. احفظ الإعدادات بالنقر فوق "موافق".

كيفية منع تقسيم فقرتين أو أكثر من النص (نقل إحداهما إلى ورقة جديدة بشكل منفصل)

في بعض الأحيان لا تحتاج فقط إلى حماية فقرة من الترحيل، ولكن أيضًا من التقطيع من فقرة أخرى. يتم ذلك بحيث تكون أجزاء النص المرتبطة بالمعنى موجودة في مكان قريب. لهذا:

1. حدد فقرتين أو أكثر تريد حمايتهما من الانقسام ووضعهما على ورقة واحدة؛
2. افتح قائمة "الفقرة" وعلامة التبويب "موضع الصفحة"، كما في وصف الوظيفة السابقة؛
3. قم بتفعيل خيار "البقاء على اتصال مع التالي".

كيفية إضافة فصل قبل الفقرة

بفضل هذه الوظيفة، ستحتل جزء البيانات دائمًا الموضع العلوي في الورقة الجديدة:

1. حدد الفقرة المطلوبة؛
2. استدعاء قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن؛
3. اتبع الرابط "الفقرة"؛
4. في علامة التبويب "موضع الصفحة"، في منطقة "التخطيط"، قم بتعيين خيار "من صفحة جديدة"؛
5. انقر فوق موافق.

حظر ترك سطر واحد من الفقرة على الورقة

في بيئة احترافية، يُطلق على السطر الذي يتم قطعه من الفقرة والموجود على ورقة أخرى اسم "المتدلي". لا ينبغي أن تبدأ الورقة أو تنتهي بهذه الطريقة. للمتطلبات الصارمة، يُسمح فقط بخطين أو أكثر. لأتمتة هذا المبدأ، تحتاج إلى:

1. حدد الفقرات التي لا ينبغي أن تحتوي على أسطر معلقة؛
2. افتح قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن، ثم "الفقرة" وعلامة التبويب "تخطيط الصفحة"؛
3. تفعيل خيار "منع الصفوف المتدلية"؛
4. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

عادةً ما يتم تنشيط هذا الخيار في Word بشكل افتراضي، ولكن في بعض الأحيان، على العكس من ذلك، تحتاج إلى تعطيله - ويتم ذلك عن طريق النقر فوق مربع الاختيار نفسه.

منع صفوف الجدول من الالتفاف عند الانتقال إلى صفحة جديدة

لكي يبدو الجدول أكثر أناقة وأسهل في القراءة، يوصى بأن تكون جميع صفوفه على ورقة واحدة في Word أو عند الطباعة. للقيام بذلك تحتاج:

1. حدد الجدول لإتاحة قائمة السياقات الخاصة؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد "العمل مع الجداول"؛
3. انتقل إلى "التخطيط" - "الجدول" - "الخصائص" ؛
4. في النافذة التي تفتح، انقر على "الخط"؛
5. قم بإلغاء تحديد المربع "السماح بالتفاف الأسطر إلى الصفحة التالية"؛
6. احفظ تغييراتك.

عادةً ما يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة في Word بشكل افتراضي.

إزالة انقسام الورقة

إذا قمت بتطبيق التقسيم عن طريق الخطأ، أو أثناء التحقق من مستند، أدركت أنه ليس هناك حاجة إليه، فيمكنك حذفه. في الوقت نفسه، لا يمكن حذف أو تغيير الانتقال الذي يحدث في Word تلقائيًا عندما يصل النص إلى نهاية الورقة - وهذه ميزة إلزامية للبرنامج. يمكنك فقط إزالة الواصلات التي أضافها المستخدمون.

إزالة الفجوة يدويا

هذه الطريقة هي عكس إنشاء واصلة بالضغط على Enter. إنها الطريقة الأبسط، ولكنها ليست مريحة وسريعة مثل التطبيقات الأخرى:

1. ضع المؤشر في نهاية السطر الأخير من الفقرة؛
2. انقر فوق حذف؛
3. إذا لم تختفي الواصلة، استمر في الضغط على المفتاح - ربما يتم فصل جزء من النص بعدد كبير من فواصل الأسطر؛

لكي تفهم أن الانتقال قد تم حذفه، انتبه إلى المؤشر الموجود في نهاية السطر. إذا كانت الفقرة هي الأخيرة، وتحتل الموضع النهائي، فستختفي جميع الأسطر الفارغة.

إزالة فجوة عبر "العرض"

يعد فصل الأوراق في Word رمزًا تقنيًا - مثل علامة التبويب. وهو غير مرئي في وضع عرض الملفات العادي. من أجل حذف رمز، تحتاج إلى استخدام الميزات المتقدمة:

1. افتح "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "إظهار جميع الأحرف" (الزر الموجود على شكل رمز خاص، والذي يقع على يسار قائمة اختيار نمط النص) - وهذا سيجعل جميع الفواصل مرئية؛
2. لحذف انتقال، حدد الرمز، ثم احذفه باستخدام زر الحذف.

عند إزالة فاصل ورقة، يتم تنسيق النص الذي يلي الحرف بنفس طريقة تنسيق النص الذي يسبقه. تكون الطريقة أكثر ملاءمة إذا كنت بحاجة إلى إزالة عدة أحرف - فهي طويلة جدًا وغير مريحة بالنسبة لعدد كبير.

إزالة الفجوة عبر "المسودة"

تعد هذه الطريقة رائعة أيضًا لإزالة التحولات المتعددة في المستند يدويًا:

1. انقر فوق علامة التبويب "عرض"؛
2. حدد نوع عرض المستند "مسودة"؛
3. ضع المؤشر بالقرب من القسم (قبل سطر النص الموجود بالفعل في الورقة الجديدة)؛
4. اضغط على مفتاح الحذف.

قم بإزالة الفجوة باستخدام البحث عن المستندات

تعتبر هذه الطريقة رائعة عندما تحتاج إلى إزالة عدد كبير من التحولات أو كلها مرة واحدة:

1. افتح "الصفحة الرئيسية"، وانقر فوق "إظهار كافة الأحرف" (الزر الذي يظهر على شكل رمز خاص، والذي يقع على يسار قائمة اختيار نمط النص) - وهذا سيجعل جميع الفواصل مرئية؛
2. انسخ أحد أيقونات الفصل إلى الحافظة (Ctrl + "C")؛
3. اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + "F" - سيؤدي ذلك إلى تنشيط البحث عن النص؛
4. أدخل حرفًا خاصًا لفاصل الأسطر في السطر إذا كنت بحاجة إلى إزالة انتقالات متعددة؛
5. حدد حرفًا واضغط على "حذف"، وبعد ذلك يمكنك استخدام الأسهم لأعلى ولأسفل؛
6. إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع الفواصل مرة واحدة، فاستخدم أمر "استبدال" - Ctrl + "H"؛
7. بدلاً من استخدام حقل "بحث"، استخدم الخيار الموجود أسفل النافذة - "المزيد" - "استبدال" - "خاص" - "فاصل الصفحات"؛
8. بالنسبة إلى "استبدال بـ"، أدخل مسافة؛
9. انقر فوق "استبدال" عدة مرات حسب الضرورة أو "استبدال الكل" للقيام بذلك في جميع أنحاء المستند.

الحد الأدنى

Break in Word هي وظيفة تسمح لك بتنسيق النص وفقًا لمتطلبات الطباعة أو ببساطة جعله أكثر ملاءمة للقراءة. يحتوي البرنامج على عدة طرق لإجراء النقل، بالإضافة إلى تخصيصه. يمكن إزالة الأقسام غير الضرورية - أيضًا باستخدام عدة خيارات. ومع ذلك، يوصى بمراقبة العناصر مرة واحدة، حيث قد يكون من الصعب التعامل مع جميع عمليات النقل مرة واحدة.