مساء الخير أيها القراء الأعزاء! اليوم سأشارككم كيفية الفرز أبجديًا في برنامج Excel. من الجدير البدء بهذا النوع، ثم سيتم وصف الخيارات الأخرى. إلى الأمام!

ولتوضيح هذه الطريقة، سيأخذ إشارة بأسماء وهمية لأشخاص معينين. بادئ ذي بدء، يجب عليك تعيين العمود الذي سيتم فيه الفرز.

• ثم، في علامة التبويب المسماة "الصفحة الرئيسية"، في قسم "التحرير"، انقر فوق الزر "فرز وتصفية". وفي القائمة المنبثقة، حدد العنصر المسمى "الفرز من الألف إلى الياء".
• تجدر الإشارة إلى ظهور نافذة تحتاج فيها إلى التحديد: عبر الجدول بأكمله أو داخل حدود التحديد.
• إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك في عمود واحد فقط، فيجب عليك تحديد مربع "الفرز ضمن التحديد".

بسهولة؟ رائع!

حسب الصعود والهبوط

يتم تنفيذ طريقة الفرز هذه بنفس الطريقة الأبجدية. سيكون الاختلاف الوحيد في أسماء الوظائف: "تصاعدي" وأيضًا "تنازلي".

لحقول ملفات متعددة

إذا كانت هناك حاجة للفرز في وقت واحد في عدة أعمدة ووفقًا لعدة معلمات، فسيكون الخيار المسمى "الفرز المخصص" مفيدًا. دعونا نفكر في الأمر.

انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم - "الفرز والتصفية"، ثم - "الفرز المخصص".

يحتوي رأس النافذة على الأزرار التالية:

1. إضافة مستوى.
2. حذف المستوى؛
3. نسخ المستوى؛
4. مفاتيح لأعلى ولأسفل.

عند الحديث عن كيفية تنفيذ هذا الفرز بالضبط، تجدر الإشارة إلى أن برنامج Excel سوف يستعرض القائمة من الأعلى. المستوى الأول هو الأولوية القصوى. على سبيل المثال، اخترنا "فرز الأشخاص حسب أسمائهم من الألف إلى الياء - تم ذلك.

ثم الشرط التالي هو فرز القائمة على أساس العمر (تزايدي). ما يحدث؟ ستظل الأسماء مرتبة أبجديًا، ولكن سيتم ترتيب الأشخاص الذين يحملون الاسم نفسه بترتيب معين - من الأصغر إلى الأكبر.

لذا، أولًا، تم فرز السطور حسب الأسماء. بعد ذلك يجب الانتباه إلى اسم داريا. هناك 4 منها، لكنها موجودة بنفس التسلسل الذي كانت عليه في الجدول في البداية.

ثم تمت إضافة شرط إضافي وهو ترتيب الأشخاص من الأصغر إلى الأكبر. ونتيجة لذلك، يتم فرز جدولنا ليس فقط اعتمادًا على الأسماء، ولكن أيضًا حسب العمر، والآن تعرف كيفية الفرز أبجديًا في Excel.

فرز البيانات في Excel هو ترتيب البيانات الجدولية بالترتيب المطلوب، على سبيل المثال، تصاعدي (من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازلي (من الأكبر إلى الأصغر). يتم فرز القيم الرقمية والنصية وقيم التاريخ والوقت والتنسيقات. يمكن فرز البيانات حسب الأعمدة والصفوف. يجب إظهار الصفوف والأعمدة المخفية قبل الفرز.

أنواع البيانات التي سيتم فرزها وترتيبها

فرز القيم الرقمية في Excel

الفرز التصاعدي للقيم الرقمية هو ترتيب للقيم يتم فيه ترتيب القيم من الأصغر إلى الأكبر (الحد الأدنى إلى الحد الأقصى).

وعليه فإن فرز القيم العددية ترتيباً تنازلياً هو ترتيب القيم من الأكبر إلى الأصغر (من الأقصى إلى الأدنى).

فرز القيم النصية في Excel

"الفرز من الألف إلى الياء" - فرز البيانات بترتيب تصاعدي؛

"فرز من Z إلى A" - فرز البيانات بترتيب تنازلي.

لفرز القيم النصية أبجديا، تتم مقارنة هذه القيم مع بعضها البعض. كما تعلم، عند حفظ النص، يستخدم الكمبيوتر مخططًا يكون فيه لكل حرف رقم فريد خاص به، يسمى رمز الحرف.تتم مقارنة هذه الرموز لتحديد قيمة النص الأكبر والأقل.

يمكن أن تحتوي القيم النصية على أحرف أبجدية ورقمية وخاصة. في هذه الحالة، يمكن حفظ الأرقام بالتنسيق الرقمي والنص. الأرقام المخزنة بتنسيق رقمي أصغر من الأرقام المخزنة بتنسيق نصي. لفرز القيم النصية بشكل صحيح، يجب حفظ كافة البيانات بتنسيق نصي. بالإضافة إلى ذلك، عند إدراج بيانات نصية من تطبيقات أخرى في الخلايا، قد تحتوي البيانات على مسافات في البداية. قبل البدء في الفرز، يجب عليك إزالة المسافات البادئة (أو الأحرف الأخرى غير القابلة للطباعة) من البيانات التي يتم فرزها، وإلا فلن يتم إجراء الفرز بشكل صحيح.

يمكنك فرز البيانات النصية بطريقة حساسة لحالة الأحرف. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد مربع "مطابقة الحالة" في خيارات الفرز.

عادةً ما تحتوي الأحرف الكبيرة على أرقام أقل من الأحرف الصغيرة.

فرز قيم التاريخ والوقت

"الفرز من الأقدم إلى الأحدث" هو فرز قيم التاريخ والوقت من القيمة الأقدم إلى القيمة الأحدث.

"الفرز من الجديد إلى القديم" هو فرز قيم التاريخ والوقت من القيمة الأحدث إلى القيمة الأقدم.

فرز التنسيقات

يوفر Microsoft Excel 2007 والإصدارات الأحدث الفرز حسب التنسيق. يتم استخدام أسلوب الفرز هذا عندما يتم تنسيق نطاق من الخلايا باستخدام لون تعبئة الخلية أو لون الخط أو مجموعة الرموز. تحتوي ألوان التعبئة والخط في Excel على رموز خاصة بها، وهذه الرموز هي التي يتم استخدامها عند فرز التنسيقات.

فرز حسب القائمة المخصصة

يمكن فرز البيانات الجدولية حسب قوائم مخصصة، مثل قائمة الأشهر، وقائمة أيام الأسبوع، وقائمة الأقسام الهيكلية للمؤسسة، وقائمة أعداد الموظفين، وما إلى ذلك. يتمتع Excel بالقدرة على إنشاء قوائم فرز البيانات الخاصة بك. مع ترتيب الفرز هذا، يجب أن تتطابق البيانات المراد فرزها مع قيم القائمة.

خيارات الفرز

الترتيب حسب العمود

في أي إصدار من إصدارات Excel، يتم تعيين الفرز حسب العمود افتراضيًا، أي يتم ترتيب قيم خلايا العمود المحدد بالترتيب المطلوب، ويتم تبديل صفوف النطاق اعتمادًا على موضع الخلية في العمود الذي تم فرزه.لفرز جدول حسب العمود، ما عليك سوى تعيين علامة التحديد في أي خلية بالجدول والنقر فوق أحد الرموز التي ترمز إلى الفرز من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى، أو من الحد الأقصى إلى الحد الأدنى. سيتم فرز الجدول حسب العمود الذي يحتوي على علامة التحديد.

فرز حسب السلسلة

في إعدادات البرنامج، يمكنك تغيير الفرز حسب العمود إلى الفرز حسب الصف. إذا تم تعيين الفرز حسب الصف، فسيتم ترتيب قيم خلايا الصف المحدد بالترتيب المحدد، ويتم تبديل الأعمدة حسب مواضع الخلايا في الصف المفرز.

فرز متعدد المستويات

لذلك، إذا قمت بالفرز حسب عمود، فسيتم تبديل الصفوف، وإذا تم فرز البيانات حسب صف، فسيتم تبديل الأعمدة.

يتيح لك Excel فرز البيانات ليس فقط حسب عمود واحد أو صف واحد، ولكن عن طريق إنشاء عدد مختلف من مستويات الفرز. في Excel 2007، على سبيل المثال، هناك 64 مستوى فرز يمكن إضافتها وحذفها ونسخها وتبديلها.

من بين أمور أخرى، عند الفرز، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار أو تجاهل حالة الأحرف.

الوظيفة الإضافية لفرز البيانات في Excel

يوفر Microsoft Excel للمستخدمين مجموعة كبيرة إلى حد ما من الأدوات القياسية لفرز القيم من مختلف الأنواع، ولكن هناك مهام إما غير مريحة أو تستغرق وقتًا طويلاً لحلها باستخدام الأدوات القياسية، على سبيل المثال، فرز كل صف/كل عمود في مثل هذا طريقة الفرز تتم فقط داخل الصف/العمود ولا تؤثر على الخلايا المجاورة.

يعد Excel برنامجًا قويًا لإنشاء الجداول المستخدمة لتخزين وإدارة المعلومات النصية والرقمية. يتيح لك الفرز الأبجدي العثور على البيانات والإشارة إليها بسرعة. وهذه ليست سوى وظيفة واحدة من بين العدد الهائل من إمكانيات برنامج Excel. هناك طريقتان لفرز الخلايا في Excel.

الطريقة الأولى: قم بالفرز أبجديًا بنقرتين

الطريقة الثانية الترتيب أبجديًا باستخدام الفرز

• يمكنك فرز أي عمود، بغض النظر عن موقعه في الورقة.

تحذيرات

• سيؤدي الفرز باستخدام أيقونات "AY" إلى فرز العمود المحدد فقط، دون التأثير على الصفوف (ستظل ثابتة) التي تنتمي إلى الخلايا الموجودة في العمود. سيسمح لك استخدام وظيفة "الفرز" في القائمة بفرز العمود المحدد مع الصفوف المرتبطة به، وحفظ المعلومات في الصفوف.

معلومات المادة

تمت مشاهدة هذه الصفحة 126,969 مرة.

هل كان المقال مساعدا؟!

في هذا المثال، سننظر في أسرع الطرق وأكثرها فعالية لفرز البيانات في برنامج Excel وفقًا لمعايير مختلفة: أرقام تصاعدية أو تنازلية، والتواريخ من القديم إلى الأخير، ومن الجديد إلى القديم، أبجديًا من الألف إلى الياء، وكذلك بالعكس. ترتيب ابجدي .

فرز الصفوف حسب العمود في إكسيل

يوضح الشكل أدناه مجموعة مختارة من المعلومات من قاعدة بيانات موظفي الشركة:

لنفترض أننا بحاجة إلى فرز الجدول بالنسبة إلى عمود "Premium" بترتيب تنازلي للكميات. لحل هذه المشكلة، سوف نستخدم أبسط أدوات الفرز (الأساسية) في برنامج Excel.

حرك مؤشر لوحة المفاتيح إلى أي خلية في العمود G (يمكنك أيضًا الانتقال إلى رأس العمود G1). ثم حدد الأداة: "الصفحة الرئيسية" - "التحرير" - "الفرز والتصفية" - "الفرز بترتيب تنازلي".

ونتيجة لذلك، تم تبسيط البيانات وتنظيمها في هيكل محدد:

وكما اتضح، حصل الموظف "Evgeniy Prutky" على أكبر مكافأة.

انتباه! يجب ألا تحتوي القائمة المراد فرزها على خلايا مدمجة.

ملحوظة. تتوفر أيضًا أداة الفرز الأساسي للنطاقات في علامة التبويب: "البيانات" - "الفرز بترتيب تصاعدي/تنازلي".

ومدمج في القوائم المنسدلة لرؤوس الجدول في وضع التصفية التلقائية أو الجدول الذكي:

وهو مدمج أيضًا في قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن:

اقرأ أيضًا: إمكانيات فرز البيانات في برنامج Excel بقائمة.

كيفية إزالة الفرز في إكسل

إذا كان الجدول بحاجة إلى استعادة شكله الأصلي، فقم بإنشاء عمود لترقيم الصفوف قبل كل عملية فرز. في هذا المثال، هذا هو العمود A (№п/п). غالبًا ما يكون من الضروري استعادة الجدول إلى شكله الأصلي بعد إجراء عمليات فرز عديدة ومعقدة للبيانات عليه وفقًا لأعمدة أو معايير أو شروط مختلفة. ثم يكفي الفرز حسب العمود الذي يحتوي على أرقام الصفوف بحيث يأخذ الجدول شكله الأصلي.

اقرأ أيضًا: الفرز حسب لون الخلية في Excel.

كيفية فرز عمود في إكسيل

في بعض الأحيان تحتاج إلى إجراء فرز مستقل ضمن عمود واحد فقط من الجدول دون الارتباط بأعمدة أخرى أو تغييرها. على سبيل المثال، العمود B "الاسم". يمكن حل هذه المشكلة بكل بساطة:

1. حدد العمود B بأكمله عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على رأس عمود الورقة.
2. حدد الأداة: "الصفحة الرئيسية" - "التحرير" - "الفرز والتصفية" - "الفرز التنازلي".
3. في مربع الحوار "البيانات المكتشفة في نطاق غير محدد" الذي يظهر، حدد الخيار: "الفرز ضمن التحديد المحدد". وانقر على زر "فرز".

يرجى ملاحظة أن قيم الخلايا في الأعمدة المتبقية تظل دون تغيير:

يجب استخدام هذه الطريقة فقط كطريقة مساعدة.

فرز حسب أعمدة Excel متعددة

كيفية إعداد الفرز في إكسيل؟ لنفترض أننا نريد فرز الموظفين حسب تاريخ الميلاد (من القديم إلى الجديد) وفقًا لكل مدينة (مكان الميلاد). لهذا:

1. أولا، في هذا المثال، من الأفضل إعادة ضبط فرز الأمثلة السابقة. للقيام بذلك، قم بفرز الجدول حسب العمود الأول A (رقم/ن) - تصاعدي.
2. انتقل إلى أي خلية في الجدول المصدر وحدد الأداة: "الصفحة الرئيسية" - "التحرير" - "الفرز والتصفية" - "الفرز المخصص". سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله ضبط عدة شروط لفرز الجدول.
3. في القائمة المنسدلة الأولى، حدد رأس العمود الذي سيتم فرز البيانات من خلاله أولاً. في هذا المثال، هذا هو "مكان الميلاد". سنترك القائمة المنسدلة الثانية دون تغيير – “القيمة”، وفي الثالثة نشير إلى نوع الفرز “من الألف إلى الياء”.
4. انقر على زر "إضافة مستوى" وفي الحالة التالية نشير إلى معايير جديدة. 1- "تاريخ الميلاد"، 2- "القيمة"، 3- "من القديم إلى الجديد". وانقر على زر موافق.

يحتوي الجدول على البنية التالية:

أولاً، يتم فرز قيمها نسبةً إلى أسماء المدن حسب الترتيب الأبجدي. بعد ذلك، بالنسبة لكل مدينة، يتم توزيع تواريخ الميلاد من القديم إلى الجديد.

إذا كنا نعمل فقط مع جزء من الجدول حيث لا توجد رؤوس أعمدة، ولكن فقط نطاق من الخلايا ذات القيم الحالية، كما هو موضح في الشكل أدناه:

ثم في مربع حوار أداة الفرز المخصص، يجب عليك تعطيل خيار "بياناتي تحتوي على رؤوس أعمدة". ونتيجة لذلك، سيتم استخدام عناوين الأعمدة في ورقة عمل Excel (العمود A، العمود B، C، وما إلى ذلك) كمعايير لكل قائمة منسدلة أولى في قسم "العمود" في كل مستوى. وعندما يتم تطبيق جميع المعلمات، سيتم تضمين كافة الصفوف والخلايا الخاصة بالنطاق الأصلي (جزء الجدول) في الفرز، وهي النتيجة الصحيحة في هذه الحالة.

ملحوظة. يتوفر أيضًا زر استدعاء أداة الفرز المخصص في علامة التبويب "البيانات" - "الفرز".

اقرأ أيضًا: الفرز حسب الشهر في Excel.

جداول البيانات التي نتلقاها من مختلف الموظفين في معظم الحالات غير مرتبة ومن الصعب العمل معهم بدون تنظيم. هناك حاجة للفرز: القيم النصية بالترتيب الأبجدي، والقيم الرقمية بترتيب تصاعدي، والتواريخ من القديم إلى الجديد. لا يعد فرز كافة الأعمدة يدويًا هو الحل الأفضل لهذه المهمة. خاصة إذا كان هناك أكثر من ألف عمود. لذلك، من الأفضل استخدام أداة Excel مدمجة خاصة - الفرز المخصص. تقوم هذه الأداة تلقائيًا بفرز البيانات في عدة أعمدة في وقت واحد. إنها مرنة جدًا بحيث يمكن استخدامها تقريبًا في أي عملية فرز بأي مستوى من التعقيد.

مرحبا عزيزي القراء. تحدثت ذات يوم عن كيفية فرز البيانات في Word. واليوم أريد أن أخبركم بكيفية الفرز أبجديًا في Excel. سأبدأ بهذا النوع، وسأتحدث أيضًا عن الأنواع الأخرى. يذهب.

الترتيب حسب الأبجدية

لتوضيح هذه الطريقة، سأأخذ جدولًا بأسماء عائلات الأشخاص. وتحتاج أولاً إلى تحديد العمود الذي سيتم إجراء الفرز فيه.

بعد ذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "التحرير"، انقر فوق الزر "فرز وتصفية". وفي القائمة المنسدلة، حدد العنصر "فرز من الألف إلى الياء". يرجى ملاحظة ظهور نافذة تسأل: عبر الجدول بأكمله أم ضمن التحديد؟ إذا كنت بحاجة إلى الأداء في عمود واحد فقط، فسأحدد مربع الاختيار "الفرز ضمن التحديد المحدد".

فقط؟ رائع.

تصاعدي وتنازلي

يتم تنفيذ هذا النوع من الفرز بنفس الطريقة الأبجدية، وستكون أسماء الوظائف فقط مختلفة: "تصاعدي" (Excel 2007: من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى) و"تنازلي" (Excel 2007: من الحد الأقصى إلى الحد الأدنى).

بعدة مجالاتاكسل

ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات ليس في عمود واحد، ولكن في عدة أعمدة مرة واحدة ووفقًا لعدة معلمات. هناك وظيفة لهذا في Excel تسمى "الفرز المخصص". دعونا نرى كيف يعمل.

انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - "الفرز والتصفية" - "الفرز المخصص".

بعد ذلك، سيتم فتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي سيتم حساب البيانات فيها واحدًا تلو الآخر وتحديد الطرق: حسب اللون، حسب القيمة، تصاعديًا أو تنازليًا، وغيرها.

يحتوي رأس النافذة على الأزرار الضرورية:

• "إضافة مستوى" - يضيف قاعدة فرز أخرى.
• "حذف المستوى" - يحذف القاعدة المحددة.
• "مستوى النسخ" - نسخ من المستوى المحدد.
• أزرار لأعلى ولأسفل - تحريك المستويات بين بعضها البعض.

كيف سيتم هذا الفرز؟ سينتقل برنامج Excel إلى أعلى القائمة. المستوى الأول هو الأولوية القصوى. على سبيل المثال، نختار: فرز الأشخاص حسب الاسم من الألف إلى الياء - تم. بعد ذلك نقول بالشرط الثاني: فرز قائمة الأشخاص حسب العمر ترتيبًا تصاعديًا. ماذا سيحدث؟ ستبقى الأسماء بالترتيب من الألف إلى الياء، ولكن سيتم ترتيب الأشخاص الذين يحملون نفس الاسم من الأصغر إلى الأكبر. إذا لم يكن الأمر واضحا، فانظر كيف أصبح الأمر بالنسبة لي.

ماذا فعلت؟ أول شيء فعلته هو فرز الصفوف حسب الاسم. بعد ذلك، انتبه إلى أسماء "داريا" - هناك أربعة منها، لكنها بنفس التسلسل الذي كانت عليه في الجدول في الأصل. ثم أضيف شرطًا آخر - ترتيب الأشخاص من الأصغر إلى الأكبر. ونتيجة لذلك، يتم فرز الجدول حسب الاسم بالإضافة إلى العمر.

الاشتراك والتعليق والمشاركة مع الأصدقاء.

تقييم المادة:

كيفية عمل قائمة منسدلة فيالتفوق أبجديا لتحديد اللقب بحرف الأبجدية؟ عندما يكون هناك العديد من الألقاب في القائمة المنسدلة، فمن الملائم إنشاء أبجدية في القائمة المنسدلة، ثم تحديد الحرف المطلوب، حدد اللقب. للقيام بذلك عليك أن تفعل القوائم المنسدلة ذات الصلة ببرنامج Excel.
على سبيل المثال، في الورقة الأولى لدينا الجدول الرئيسي الذي سندرج فيه قائمة منسدلة بأسماء العائلة.
في الورقة الثانية من مصنف Excel، سنقوم بإعداد قائمة بالأسماء. دعونا فرز هذه القائمة أبجديا. القائمة هي مثل هذا.
كيفية إنشاء قائمة بدون تكرار لقائمة منسدلة من قائمة كبيرة مع تكرار الأسماء الأخيرة، راجع المقالة "إنشاء قائمة في Excel بدون تكرار".
الآن دعونا نعطي هذه القائمة اسما. كيفية تعيين اسم لنطاق، اقرأ المقال "النطاق في Excel". لقد أطلقنا على النطاق اسم "الألقاب".
من أجل تغيير حدود النطاق تلقائيا عند إضافة أو طرح الألقاب، تحتاج إلى جعلها ديناميكية. راجع المقالة "حتى يتغير حجم جدول Excel تلقائيًا."
نحتاج الآن إلى إنشاء قائمة بالأحرف التي تبدأ بالأسماء الأخيرة في قائمتنا.
كيفية كتابة الحروف الأبجدية في إكسل باستخدام صيغة.
أولا، في العمود C نكتب الأبجدية المعتادة. يمكن القيام بذلك بسرعة باستخدام الصيغة. في الخلية C نكتب الصيغة.
=شار(192+صف(Z1)-1)
192 هو رمز الحرف A. نقوم بنسخ الصيغة أسفل العمود إلى الحرف Z. الأبجدية جاهزة.
الآن في العمود المجاور، تحتاج إلى كتابة تلك الحروف التي تبدأ بها الألقاب في قائمتنا فقط. وهذا سوف يساعدناصيغة مصفوفة إكسل. في الخلية D2 كتبنا هذه الصيغة الطويلة.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$33,SMALL(IF(COUNTIF
(الأسماء الأخيرة;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
ROW(Z1))-ROW($C$1));"")
هذه صيغة صفيف، p.e. اضغط ليس فقط على "أدخل"، ولكن على مجموعة المفاتيح "Shift" + "Ctrl" + "Enter". سيتم وضع الصيغة بين قوسين متعرجين. نقوم بسحب الصيغة إلى أسفل العمود. هذه هي الطريقة التي فعلت ذلك.

تحتوي الصيغة على النطاق C2:C33 - وهذا هو نطاق الحروف الأبجدية بأكملها في العمود C.
الآن في الخلية D1، سنقوم بتعيين قائمة منسدلة لأحرف العمود D. في مربع الحوار "إنشاء اسم"، في سطر "النطاق"، كتبنا الصيغة التالية.
=OFFEST(Sheet2!$D$2;;;COUNTIF(Sheet2!$D$2:$D$33;"*؟"))

لنقم بتسمية الخلية D1. أطلقنا على الخلية D1 اسم "الأبجدية".
الآن حدد نطاق الخلايا ذات الأسماء الأخيرة في العمود A وقم بإنشاء نطاق مسمى. لنكتب اسم النطاق باسم "الاسم الأخير". في مربع الحوار "إنشاء اسم"، في سطر "النطاق"، اكتب الصيغة التالية.
= OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Alphabet&"*";الأسماء الأخيرة,0);,COUNTIF(الأسماء الأخيرة,Alphabet&"*"))
اتضح مثل هذا.

الآن كل ما تبقى هو إنشاء قائمة منسدلة. الذي كنا ذاهبين إليه.
أدخل قائمة منسدلة في الخلية E1 باستخدام وظيفة "التحقق من صحة البيانات". كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل، راجع مقال "القائمة المنسدلة في إكسيل".تم ملء مربع الحوار بهذا الشكل.

الجميع. الآن في الخلية D1 نختار حرفًا، وفي الخلية E1 ستظهر قائمة منسدلة بالألقاب الخاصة بهذه الرسالة فقط. على سبيل المثال. أو
يمكن تثبيت هذه القوائم المنسدلة التي تحتوي على الحروف والألقاب على ورقة أخرى من الكتاب. على سبيل المثال، في شكل، الخ.
في يمكن لـ Excel إنشاء قائمة منسدلة بسرعة كبيرة دون الحاجة إلى قائمة إضافية تحتوي على بيانات. للحصول على معلومات حول هذه الطريقة راجع المقال "كيفية عمل قائمة منسدلة في إكسل بدون قائمة».

مرحبا عزيزي القراء. في اليوم الآخر تحدثت عن ... واليوم أريد أن أخبركم بكيفية الفرز أبجديًا في Excel. سأبدأ بهذا النوع، وسأتحدث أيضًا عن الأنواع الأخرى. يذهب.

الترتيب حسب الأبجدية

لتوضيح هذه الطريقة، سأأخذ جدولًا بأسماء عائلات الأشخاص. وتحتاج أولاً إلى تحديد العمود الذي سيتم إجراء الفرز فيه.

بعد ذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "التحرير"، انقر فوق الزر "فرز وتصفية". وفي القائمة المنسدلة، حدد العنصر "فرز من الألف إلى الياء". يرجى ملاحظة ظهور نافذة تسأل: عبر الجدول بأكمله أم ضمن التحديد؟ إذا كنت بحاجة إلى الأداء في عمود واحد فقط، فسأحدد مربع الاختيار "الفرز ضمن التحديد المحدد".

فقط؟ رائع.

تصاعدي وتنازلي

يتم تنفيذ هذا النوع من الفرز بنفس الطريقة الأبجدية، وستكون أسماء الوظائف فقط مختلفة: "تصاعدي" (Excel 2007: من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى) و"تنازلي" (Excel 2007: من الحد الأقصى إلى الحد الأدنى).

بعدة مجالاتاكسل

ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات ليس في عمود واحد، ولكن في عدة أعمدة مرة واحدة ووفقًا لعدة معلمات. هناك وظيفة لهذا في Excel تسمى "الفرز المخصص". دعونا نرى كيف يعمل.

انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - "الفرز والتصفية" - "الفرز المخصص".

بعد ذلك، سيتم فتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي سيتم حساب البيانات فيها واحدًا تلو الآخر وتحديد الطرق: حسب اللون، حسب القيمة، تصاعديًا أو تنازليًا، وغيرها.

يحتوي رأس النافذة على الأزرار الضرورية:

• "إضافة مستوى" - يضيف قاعدة فرز أخرى.
• "حذف المستوى" - لحذف القاعدة المحددة.
• "مستوى النسخ" - نسخ من المستوى المحدد.
• أزرار لأعلى ولأسفل - تحريك المستويات بين بعضها البعض.

كيف سيتم هذا الفرز؟ سينتقل برنامج Excel إلى أعلى القائمة. المستوى الأول هو الأولوية القصوى. على سبيل المثال، نختار: فرز الأشخاص حسب الاسم من الألف إلى الياء - تم. بعد ذلك نقول بالشرط الثاني: فرز قائمة الأشخاص حسب العمر ترتيبًا تصاعديًا. ماذا سيحدث؟ ستبقى الأسماء بالترتيب من الألف إلى الياء، ولكن سيتم ترتيب الأشخاص الذين يحملون نفس الاسم من الأصغر إلى الأكبر. إذا لم يكن الأمر واضحا، فانظر كيف أصبح الأمر بالنسبة لي.

ماذا فعلت؟ أول شيء فعلته هو فرز الصفوف حسب الاسم. بعد ذلك، انتبه إلى أسماء "داريا" - هناك أربعة منها، لكنها بنفس التسلسل الذي كانت عليه في الجدول في الأصل. ثم أضيف شرطًا آخر - ترتيب الأشخاص من الأصغر إلى الأكبر. ونتيجة لذلك، يتم فرز الجدول حسب الاسم بالإضافة إلى العمر.

الاشتراك والتعليق والمشاركة مع الأصدقاء.