كيفية عمل مرشح في جدول إكسل. كيفية استخدام مرشح متقدم في إكسيل

27.02.2019

يتم استخدام أدوات مختلفة لمعالجة الصور وتصحيحها. دعونا نلقي نظرة على كيفية تثبيت مرشح في Photoshop يساعدك على تغيير الصور وإضافتها تأثيرات مختلفة، تحسين الصورة.

المرشحات هي في الأساس تغييرات معدة مسبقًا يتم تطبيقها على الصور الفوتوغرافية عند العمل في Adobe Photoshop. مجموعة قياسيةيشمل إمكانيات مختلفةمعالجة الصور: من الحدة الطفيفة إلى التشوهات الخاصة. ويتم استخدامها اعتمادًا على المهمة التي يحددها معالج الصور، مما يؤدي إلى توسيع الإمكانيات محرر الرسوم البيانية.

المهام

تؤدي هذه الأدوات مجموعة متنوعة من المهام:

  • تنظيف، تنقيح الصور؛
  • مجموعة واسعة من المؤثرات الخاصة.
  • التحولات مع آثار التشويه.

يتم تطبيقها على الطبقة بأكملها أو على الجزء المحدد. يتم تنفيذ بعض الوظائف فورًا عند تطبيق أحد الخيارات، أما بالنسبة للوظائف الأخرى، فيلزمك تحديد الخيارات في مربع الحوار الذي يظهر، عادةً عن طريق تحريك شريط التمرير.

حيث أنها تقع

لا يعرف جميع المستخدمين ما هي المكونات الإضافية المتاحة لهم أو مكان وجود المرشحات في Photoshop، لذلك لا يستخدمونها. وفي الوقت نفسه، قد لا تحتوي بعض إصدارات البرنامج على الخيارات التي تعرفها. ثم يطرح السؤال كيفية إضافة مرشح إلى Photoshop. دعونا ننظر إلى هذه الأسئلة بالترتيب.

اذهب إلى اللوحة العلويةإلى علامة التبويب تصفية. هناك سترى المكونات الإضافية القياسية المثبتة، مجمعة حسب نوع التأثير الذي تؤديه.

لو الميزات القياسية، التأثيرات ليست كافية بالنسبة لك، يمكنك العثور على الآخرين وتثبيتها بالإضافة إلى ذلك.

اكتب في محرك البحث طلبًا لـ مرشحات مجانيةعلى الفوتوشوب. سيتم منحك مجموعة مختارة من المواقع حيث يمكنك التعرف على خصائص التأثيرات المضافة إلى الصور. اختر الخيار الذي يناسبك، وقم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تُباع في المتاجر أقراص خاصة ذات إضافات مختلفة.

توجد بوابات على الإنترنت تقدم وظائف إضافية لمحرر الرسومات. على سبيل المثال، على البوابة www.adobe.com ستجد المدفوعة و إضافات مجانية، ملحقات لمنتجات هذه العلامة التجارية.

تثبيت المستخرج على CS6

دعونا نلقي نظرة على كيفية تثبيت مرشح يستند إلى CS6. لا يحتوي هذا الإصدار على Extract، لذلك نقوم بحل مسألة كيفية تثبيت المرشحات في Photoshop CS6.

ابحث عن Extract وقم بتنزيله من أي من الموارد. افتح الأرشيف الذي يحتوي على الملف المحفوظ (الأرشيف). سيعتمد التثبيت الإضافي على تنسيق الملف؛ هناك طريقتان.

يوفر عامل التصفية المتقدم في Excel المزيد فرص وافرةعلى إدارة البيانات جداول البيانات. إنه أكثر تعقيدًا في الإعدادات، ولكنه أكثر فعالية في التشغيل.

باستخدام مرشح قياسيمستخدم مايكروسوفت اكسلقد لا يحل جميع المهام المطروحة. لا شاشة مرئيةشروط الترشيح المطبقة لا يمكن تطبيق أكثر من معيارين للاختيار. لا يمكنك تصفية القيم المكررة لتركها فقط سجلات فريدة من نوعها. والمعايير نفسها تخطيطية وبسيطة. وظيفة المرشح المتقدم أكثر ثراءً. دعونا نلقي نظرة فاحصة على قدراتها.

كيفية عمل مرشح متقدم في إكسيل؟

يتيح لك عامل التصفية المتقدم تصفية البيانات من خلال مجموعة غير محدودة من الشروط. باستخدام الأداة، يمكن للمستخدم:

  1. تحديد أكثر من معيارين للاختيار؛
  2. انسخ نتيجة التصفية إلى ورقة أخرى؛
  3. تعيين شرط لأي تعقيد باستخدام الصيغ؛
  4. استخراج القيم الفريدة.

خوارزمية استخدام مرشح متقدم بسيطة:


الجدول العلوي هو نتيجة التصفية. يتم إعطاء اللوحة السفلية مع الشروط جنبًا إلى جنب من أجل الوضوح.



كيفية استخدام عامل التصفية المتقدم في إكسيل؟

لإلغاء إجراء مرشح متقدم، ضع المؤشر في أي مكان في الجدول واضغط على المجموعة مفاتيح السيطرة+ Shift + L أو "البيانات" - "الفرز والتصفية" - "مسح".

باستخدام أداة "التصفية المتقدمة"، سنجد معلومات عن القيم التي تحتوي على كلمة "Set".

سوف نقوم بإضافة معايير إلى جدول الشروط. على سبيل المثال، هذه:

البرنامج في في هذه الحالةسيبحث عن جميع المعلومات المتعلقة بالمنتجات التي تحتوي أسماؤها على كلمة "Set".


للبحث القيمة الدقيقةيمكنك استخدام علامة "=". دعنا نضيف المعايير التالية إلى جدول الشروط:

يفسر برنامج Excel علامة "=" كإشارة: سيقوم المستخدم الآن بإدخال صيغة. لكي يعمل البرنامج بشكل صحيح، يجب أن يحتوي شريط الصيغة على إدخال مثل: ="= مجموعة من خلايا المنطقة 6."

بعد استخدام "الفلتر المتقدم":

لنقم الآن بتصفية الجدول المصدر باستخدام شرط "OR" لـ أعمدة مختلفة. يتوفر عامل التشغيل "OR" أيضًا في أداة التصفية التلقائية. ولكن هناك يمكن استخدامه ضمن عمود واحد.

في جدول الشروط سندخل معايير الاختيار: ="= مجموعة المنطقة للصف السادس." (في عمود "الاسم") و ="

يرجى ملاحظة أنه يجب كتابة المعايير تحت العناوين المناسبة على أسطر مختلفة.

نتيجة الاختيار:


يسمح لك عامل التصفية المتقدم باستخدام الصيغ كمعايير. لنلقي نظرة على مثال.

اختيار الصف بالحد الأقصى للدين: =MAX(Table1[Debt]).

وبالتالي، نحصل على نفس النتائج بعد إجراء عدة مرشحات على ورقة Excel واحدة.

كيفية عمل مرشحات متعددة في إكسيل؟

لنقم بإنشاء مرشح بناءً على عدة قيم. للقيام بذلك، نقوم بإدخال عدة معايير لاختيار البيانات في جدول الشروط:

لنستخدم أداة "التصفية المتقدمة":


الآن نستخرج من الجدول البيانات المحددة معلومات جديدة، يتم اختياره وفقًا لمعايير أخرى. على سبيل المثال، الشحنات لعام 2014 فقط.

نقوم بإدخال معيار جديد في جدول الشروط ونستخدم أداة التصفية. النطاق الأولي عبارة عن جدول يحتوي على بيانات محددة وفقًا للمعيار السابق. هذه هي الطريقة التي تقوم بها بالتصفية عبر أعمدة متعددة.

لاستخدام عوامل تصفية متعددة، يمكنك إنشاء جداول شروط متعددة على أوراق جديدة. تعتمد طريقة التنفيذ على المهمة التي حددها المستخدم.

كيفية التصفية حسب الصف في إكسيل؟

الطرق القياسية - بأي حال من الأحوال. برنامج مايكروسوفتيقوم Excel بتصفية البيانات الموجودة في الأعمدة فقط. ولذلك علينا أن نبحث عن حلول أخرى.

فيما يلي أمثلة لمعايير السلسلة لمرشح متقدم في Excel:


لإعطاء مثال عن كيفية عمل مرشح الصف في إكسيل، فلنقم بإنشاء جدول.

ستسمح لك تصفية البيانات في Excel بعرض المعلومات التي تهم المستخدم في لحظة معينة. إنه يبسط إلى حد كبير عملية العمل مع الجداول الكبيرة. ستتمكن من التحكم في كل من البيانات التي سيتم عرضها في العمود وما يتم استبعاده من القائمة.

كيفية إضافة

إذا قمت بتجميع المعلومات من خلال علامة التبويب "إدراج" - "الجدول" أو علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - "التنسيق كجدول"، فسيتم تمكين خيار التصفية افتراضيًا. عرض الزر المطلوبعلى شكل سهم يقع في الخلية العلويةمع الجانب الأيمن.

إذا قمت ببساطة بملء الكتل بالبيانات ثم تنسيقها كجدول، فستحتاج إلى تمكين عامل التصفية. للقيام بذلك، حدد نطاق الخلايا بأكمله، بما في ذلك الصف الذي يحتوي على عناوين، حيث سيتم إضافة الزر الذي نحتاجه إلى الصف العلوي. ولكن إذا قمت بتحديد الكتل بدءًا من الخلية التي تحتوي على بيانات، فلن يرتبط الصف الأول بالمعلومات التي تمت تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "تصفية".

في المثال، يوجد الزر ذو السهم في الرؤوس، وهذا صحيح - سيتم تصفية جميع البيانات الموجودة أدناه.

إذا كنت مهتمًا بمسألة كيفية إنشاء جدول في Excel، فاتبع الرابط واقرأ المقال حول هذا الموضوع.

كيف يعمل

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل عامل التصفية في Excel. على سبيل المثال، دعونا نستخدم البيانات التالية. لدينا ثلاثة أعمدة: "اسم المنتج"و"الفئة" و"السعر"، سنطبق عليها مرشحات مختلفة.

انقر فوق السهم الموجود في الخلية العلوية للعمود المطلوب. هنا سترى قائمة بالبيانات غير المتكررة من جميع الخلايا الموجودة فيها هذا العمود. ستكون هناك علامة اختيار بجانب كل قيمة. قم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بالقيم التي تريد استبعادها من القائمة.

على سبيل المثال، دعونا نترك الفواكه فقط في "الفئة". قم بإلغاء تحديد مربع "الخضروات" وانقر فوق "موافق".

بالنسبة لأعمدة الجدول التي تم تطبيق عامل التصفية عليها، سيظهر الرمز المقابل في الخلية العلوية.

كيفية الحذف

إذا كنت بحاجة إلى إزالة عامل تصفية البيانات في Excel، فانقر فوق الخلية مُتَجَانِسأيقونة واختر من القائمة "إزالة عامل التصفية من (اسم العمود)".

يمكنك تصفية المعلومات في Excel طرق مختلفة. هناك مرشحات النص والأرقام. ويتم تطبيقها وفقًا لذلك إذا كانت خلايا الأعمدة تحتوي على نص أو أرقام.

باستخدام مرشح

عددي

قم بتطبيق "رقمي..." على عمود "السعر". انقر فوق الزر الموجود في الخلية العلوية وحدد العنصر المقابل من القائمة. من القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد الشرط الذي تريد تطبيقه على البيانات. على سبيل المثال، لنعرض جميع المنتجات التي يقل سعرها عن "25". حدد "أقل".

أدخل القيمة المطلوبة في الحقل المناسب. يمكنك تطبيق شروط متعددة للتصفية باستخدام AND وOR المنطقيين. عند استخدام "AND" يجب استيفاء كلا الشرطين، وعند استخدام "OR" يجب استيفاء أحد الشرطين المحددين. على سبيل المثال، يمكنك ضبط: "أقل" - "25" - "و" - "أكثر" - "55". وبالتالي، فإننا سوف نستبعد المنتجات التي يتراوح سعرها من 25 إلى 55.

في المثال فعلت ذلك مثل هذا. يتم عرض جميع البيانات التي تحتوي على "سعر" أقل من 25 هنا.

نص

"مرشح النص"في جدول المثال، يمكن تطبيقها على العمود "اسم المنتج". انقر فوق الزر الذي يحتوي على سهم في الأعلى وحدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة. في القائمة المنسدلة التي تفتح، على سبيل المثال، استخدم "يبدأ بـ".

دعنا نترك في الجدول المنتجات التي تبدأ بـ "ka". في النافذة التالية، في الحقل نكتب: "كا*". انقر فوق موافق".

"*" في الكلمة يستبدل سلسلة من الأحرف. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الشرط "يحتوي على" - "s*l"، فستبقى الكلمات: طاولة، كرسي، صقر، وما إلى ذلك. "؟" سوف يحل محل أي علامة. على سبيل المثال، "b?ton" - رغيف، برعم، خرسانة. إذا كنت تريد ترك كلمات مكونة من 5 أحرف، فاكتب "؟؟؟؟؟" .

هذه هي الطريقة التي تركت بها الأشخاص الذين أحتاجهم "أسماء المنتجات".

حسب لون الخلية

يمكن تكوين عامل التصفية حسب لون النص أو لون الخلية.

دعنا نقوم به "التصفية حسب اللون"خلايا العمود "اسم المنتج". انقر على زر السهم وحدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة. دعونا نختار اللون الأحمر.

نتيجة لذلك، ظلت المنتجات الحمراء فقط، أو بالأحرى جميع الخلايا التي تم ملؤها باللون المحدد.

حسب لون النص

الآن في المثال المستخدم، يتم عرض الفواكه الحمراء فقط.

إذا كنت تريد أن تكون كافة خلايا الجدول مرئية، ولكن باللون الأحمر أولاً، ثم الأخضر فالأزرق، وهكذا، استخدم الفرز في Excel. بالضغط على الرابط يمكنك قراءة مقال حول هذا الموضوع.

استخدم التصفية التلقائية أو عوامل المقارنة المضمنة، مثل "أكبر من" و"أعلى 10" في أعلى 10، لإظهار البيانات التي تريدها وإخفاء الباقي. بعد تصفية البيانات في نطاق من الخلايا أو الجدول، يمكنك إما إعادة تطبيق عامل التصفية للحصول على أحدث النتائج، أو مسح عامل التصفية إعادة العرضكل المعلومات.

استخدم عوامل التصفية لإخفاء بعض البيانات مؤقتًا في جدول ورؤية البيانات التي تريدها فقط.

تصفية نطاق البيانات

تصفية البيانات في الجدول

تعرض البيانات المصفاة فقط تلك الصفوف التي تطابق القيمة المحددة وتخفي الصفوف التي لا ينبغي عرضها. بمجرد تصفية البيانات، يمكن نسخ مجموعة فرعية من البيانات المصفاة والبحث فيها وتعديلها وتنسيقها وتخطيطها وطباعتها دون إعادة ترتيب أو نقل.

يمكنك أيضًا التصفية حسب أعمدة متعددة. تعتبر عوامل التصفية إضافة، مما يعني أن كل مرشح إضافي يتم تعريفه بناءً على عامل التصفية الحالي ويقلل أيضًا من مجموعة فرعية من البيانات.

ملحوظة:عند استخدام " يبحث" للبحث في البيانات التي تمت تصفيتها، فإنك تبحث فقط في البيانات المعروضة. ولا يتم البحث في البيانات غير المعروضة. للبحث في كافة البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار كافة عوامل التصفية.

معلومات إضافيةحول التصفية

نوعين من المرشحات

باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء نوعين من عوامل التصفية: حسب قيمة القائمة أو حسب المعايير. يعد كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه حصريًا لكل نطاق خلايا أو جدول أعمدة. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب قائمة الأرقام أو المعايير، بدلاً من كليهما؛ يمكنك التصفية حسب الرمز أو الفلتر المخصص، ولكن ليس كليهما.

إعادة تطبيق مرشح

لتحديد ما إذا كان قد تم تطبيق عامل التصفية، انظر إلى الرمز الموجود في رأس العمود.

    يشير سهم القائمة المنسدلة _303_ إلى تمكين التصفية ولكن لم يتم تطبيقها.

    إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق رأس عمود تم تمكين عامل التصفية فيه ولكن لم يتم تطبيقه، فسيظهر تلميح الشاشة "(يظهر الكل)".

    زر الفلتر يعني أنه تم تطبيق الفلتر.

    عند تحريك مؤشر الماوس فوق رأس عمود تمت تصفيته، يعرض تلميح الأداة عامل التصفية المطبق على هذا العمود، مثل "يساوي الخلية الحمراء" أو "أكبر من 150".

عند تطبيق مرشح بشكل متكرر، تظهر نتائج مختلفة للأسباب التالية:

    تمت إضافة البيانات أو تغييرها أو حذفها في نطاق من الخلايا أو عمود جدول.

    لقد تغيرت القيم التي ترجعها الصيغة وتمت إعادة حساب ورقة العمل.

لا تستخدم أنواع البيانات المختلطة

للحصول على أفضل النتائج، لا تستخدم أنواع البيانات المختلطة مثل النص والرقم، أو الأرقام والتواريخ في نفس العمود لأنه يتوفر نوع واحد فقط من أوامر التصفية لكل عمود. في حضور أنواع مختلطةأمر البيانات المعروض هو نوع البيانات الأكثر استخدامًا. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كرقم وأربع قيم مخزنة كنص، فسيتم فتح الأمر مرشحات النص.

تصفية البيانات في الجدول

أثناء قيامك بإدخال البيانات في جدول، تتم إضافة عناصر تحكم التصفية تلقائيًا إلى رؤوس الأعمدة.

تصفية نطاق البيانات

إذا كنت لا تريد تنسيق بياناتك كجدول، فيمكنك أيضًا تطبيق عوامل التصفية على نطاق من البيانات.

    حدد البيانات التي تريد تصفيتها. ل أفضل نتيجةيجب أن تتضمن الأعمدة عناوين.

    على علامة التبويب بياناتانقر فوق الزر منقي.

خيارات التصفية للجداول أو النطاقات

يمكنك تطبيق مرشح عام عن طريق التحديد منقيأو مرشح مخصص حسب نوع البيانات. على سبيل المثال، عند تصفية الأرقام، يظهر العنصر مرشحات رقمية، بالنسبة لتواريخ عرض العنصر مرشحات حسب التاريخ، وللنص - مرشحات النص . ومن خلال تطبيق مرشح عام، يمكنك اختيار عرض البيانات المطلوبة من قائمة البيانات الموجودة، كما هو موضح في الشكل.

في بعض الأحيان، يمكن أن تتكون البيانات المدخلة في مستند Excel من آلاف الأسطر، ومن الصعب جدًا العثور على الأسطر الضرورية بينها. ولكن إذا كانت البيانات المطلوبة تفي بأي منها معايير معينة، بفضله يمكنك التخلص منها معلومات غير ضرورية، فأنت بحاجة إلى استخدام عامل تصفية في Excel.

لجميع الجداول في Excel التي تم إنشاؤها من خلال القائمة "طاولة"على علامة التبويب "إدراج"أو التنسيق الذي تم تطبيقه عليه، مثل الجدول، يحتوي بالفعل على مرشح مضمن.

إذا كانت البيانات المنسقة كجدول لا تحتوي على عامل تصفية، فيجب تثبيتها. للقيام بذلك، حدد رأس الجدول أو ببساطة حدد خلية داخل الجدول وانتقل إلى علامة التبويب "بيانات"واختر من القائمة "منقي". يمكن العثور على نفس عنصر القائمة في علامة التبويب "بيت"على القائمة "الفرز والتصفية". بعد توصيل المرشح، تظهر علامة مقابلة، مربع به مثلث مقلوب، في رأس الجدول على الجانب الأيمن من عنوان كل عمود.

إن أبسط استخدام للمرشح هو إخفاء جميع القيم في القائمة باستثناء القيم المحددة. ما عليك سوى النقر على أيقونة التصفية وترك علامة اختيار في قائمة القيم المقابلة للقيمة المطلوبة. بعد تطبيق عامل التصفية، يتغير أيضًا الرمز الموجود في العمود الذي تمت تصفيته، مما يسمح لك بتحديد ما إذا كان سيتم تطبيق عامل التصفية على البيانات بشكل مرئي. لإزالة عامل التصفية، انقر على أيقونة التصفية وحدد "إزالة عامل التصفية من العمود...".

يمكنك أيضًا تخصيص مرشحات أكثر تعقيدًا. يحتوي عمودنا الأول على بيانات نصية فقط، لذلك عندما نضغط على أيقونة التصفية، يوجد عنصر نشط في هذا العمود "مرشحات النص"، حيث يمكنك تحديد بعض الشروط. وفي حالة البيانات الرقمية كما في العمود الثاني سيكون الخيار متاحا "المرشحات الرقمية".

عند تحديد أي خيار مخصص، يتم فتح نافذة مرشح مخصص، حيث يمكنك تحديد شرطين في وقت واحد مع مجموعة "و"و "أو".

من الممكن أيضًا تعيين عامل التصفية حسب لون النص ولون الخلية. في هذه الحالة، سيتم عرض ألوان النص والخلية المطبقة في هذا العمود فقط في القائمة.

في أحدث الإصداراتيتمتع Excel بالقدرة على إنشاء شرائح بيانات للجداول. للقيام بذلك، قم بتنشيط أي خلية جدول وانتقل إلى علامة التبويب التي تظهر "البناء"، وحدد القائمة ""إدراج شريحة"". تظهر نافذة يجب عليك فيها تحديد العمود الذي سيتم تطبيق شريحة البيانات عليه. بعد تحديد عمود، تظهر نافذة عائمة بها عناصر تحكم، حيث سيتم إدراج جميع عناصر الشريحة. باختيار أي قيمة سوف نتلقى شريحة البيانات المقابلة.