عند تنسيق الفقرات، يمكنك ضبط التباعد بين الأسطر داخل الفقرة والتباعد بين الفقرات المجاورة.

بالنسبة للعديد من المستخدمين المبتدئين، يسبب هذا الفاصل الزمني العديد من المشاكل والمضايقات. بعد كل شيء، فإن قواعد إعداد المستندات المختلفة أو أعمال المنافسة أو الملخصات تنص بوضوح على حجم المسافة التي يجب تحديدها بين السطور. فكيف يمكنك ضبط تباعد الأسطر في Word.

1. حدد الفقرة (الفقرات) المطلوبة من النص النهائي أو النص بأكمله.

2. اضغط على الزر فاصلةفي مجموعة على علامة تبويب بيتالأشرطة. تظهر قائمة الزر.

3. في القائمة التي تظهر، حدد العنصر المطلوب، على سبيل المثال 2.0. سيتم مضاعفة التباعد بين أسطر الفقرة.

يتم تعيين التباعد بين الأسطر بناءً على المعامل المحدد في القائمة. يتوافق العامل 1.0 مع تباعد الأسطر العادي، وهو ما يساوي ارتفاع حرف الخط المستخدم (دون الأخذ في الاعتبار الأجزاء المرتفعة من الحروف). العامل 1.5 يتوافق مع مسافة ونصف بين السطور. الحد الأقصى للمعامل الذي يمكن تحديده في القائمة هو 3.0. إذا كنت بحاجة إلى زيادة التباعد بين الأسطر بشكل أكبر، فيمكنك ضبط التباعد الذي نحتاجه يدويًا في مربع الحوار.

هناك طريقتان لفتح مربع الحوار.

باستخدام الزر الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من المجموعة في علامة التبويب بيتالأشرطة.

أو انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد العنصر في القائمة التي تظهر.

في مربع الحوار "فقرة" الذي يظهر، يمكنك تعيين المعامل المطلوب في المجموعة فاصلةفي الميدان معنى.

يوجد أيضًا في قائمة زر التباعد أوامر ضبط التباعد قبل الفقرة وإزالة التباعد بعد الفقرة. يُستخدم الأول لإضافة مسافة بين السطر الأخير من الفقرة السابقة والسطر الأول من الفقرة الحالية. والثاني يزيل المسافة بين السطر الأخير من الفقرة الحالية والسطر الأول من الفقرة التالية. باستخدام تباعد الفقرات، يمكنك فصل فقرة عن الأخرى بشكل مرئي، مما يجعل المستند أكثر قابلية للقراءة. في مستندات الأعمال والأوصاف الفنية، غالبًا ما يتم فصل الفقرات عن بعضها البعض. بينما في الخيال تكون المسافات بين جميع الأسطر (سواء داخل الفقرة أو بين الفقرات) متساوية عادةً.

يحدد تباعد الأسطر في Microsoft Word المسافة بين أسطر النص في المستند. يكون التباعد أيضًا أو يمكن أن يكون بين الفقرات، وفي هذه الحالة يحدد مقدار المساحة الفارغة قبله وبعده.

في Word، يتم تعيين تباعد أسطر معين بشكل افتراضي، وقد يختلف حجمه في إصدارات مختلفة من البرنامج. لذلك، على سبيل المثال، في Microsoft Word 2003، هذه القيمة هي 1.0، وفي الإصدارات الأحدث تكون بالفعل 1.15. يمكن العثور على رمز الفاصل الزمني نفسه في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الفقرة" - تتم الإشارة إلى البيانات الرقمية ببساطة هناك، ولكن لا توجد علامة اختيار بجوار أي منها. ستتم مناقشة كيفية زيادة أو تقليل المسافة بين الأسطر في Word أدناه.

لماذا نبدأ بكيفية تغيير التباعد في مستند موجود بالضبط؟ الحقيقة هي أنه في مستند فارغ لم يتم فيه كتابة أي سطر من النص بعد، يمكنك ببساطة تعيين المعلمات المطلوبة أو الضرورية وبدء العمل - سيتم تعيين الفاصل الزمني تمامًا كما قمت بتعيينه في إعدادات البرنامج.

أسهل طريقة لتغيير التباعد بين الأسطر في المستند بالكامل هي استخدام الأنماط السريعة، التي تحتوي بالفعل على مجموعة التباعد المطلوبة، والتي تختلف لكل نمط، ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا. إذا كنت بحاجة إلى تغيير التباعد في جزء معين من المستند، فحدد جزءًا من النص وقم بتغيير قيم المسافة البادئة إلى تلك التي تحتاجها.

1. حدد النص بأكمله أو الجزء المطلوب (استخدم مجموعة المفاتيح لهذا الغرض "السيطرة + أ"أو زر "يختار"تقع في المجموعة "التحرير"(فاتورة غير مدفوعة "بيت").

2. انقر فوق الزر "فاصلة"، الموجود في المجموعة "فقرة"، فاتورة غير مدفوعة "بيت".

3. حدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة.

4. إذا لم يناسبك أي من الخيارات المقترحة، حدد الخيار.

5. في النافذة التي تظهر (علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد") قم بتعيين المعلمات المطلوبة. فى الشباك "عينة"يمكنك أن ترى كيف يتغير عرض النص في المستند وفقًا للقيم التي تدخلها.

6. انقر فوق الزر "نعم"لتطبيق التغييرات على النص أو جزء منه.

ملحوظة:في نافذة إعدادات تباعد الأسطر، يمكنك تغيير القيم الرقمية إلى الخطوات المتوفرة افتراضيًا، أو إدخال الخطوات التي تحتاجها يدويًا.

كيفية تغيير التباعد قبل وبعد الفقرات في النص؟

في بعض الأحيان يكون من الضروري في المستند وضع مسافات بادئة محددة ليس فقط بين الأسطر في الفقرات، ولكن أيضًا بين الفقرات نفسها، قبلها أو بعدها، مما يجعل التقسيم أكثر وضوحًا. هنا عليك أن تتصرف بنفس الطريقة تمامًا.

1. حدد النص بأكمله أو الجزء المطلوب.

2. انقر فوق الزر "فاصلة"الموجود في علامة التبويب "بيت".

3. حدد أحد الخيارين المعروضين في أسفل القائمة المنسدلة "إضافة مسافة قبل الفقرة"أو "إضافة مسافة بعد الفقرة". يمكنك أيضًا تحديد كلا الخيارين عن طريق تعيين كلا الحشوين.

4. يمكن إجراء إعدادات أكثر دقة للتباعد قبل و/أو بعد الفقرات في النافذة "خيارات أخرى لتباعد الأسطر"الموجود في قائمة الزر "فاصلة". هناك يمكنك أيضًا إزالة المسافة البادئة بين الفقرات ذات النمط نفسه، وهو ما قد يكون ضروريًا في بعض المستندات.

5. ستظهر التغييرات التي تجريها على الفور في المستند.

كيف يمكنني تغيير تباعد الأسطر باستخدام الأنماط السريعة؟

تنطبق طرق التباعد الموضحة أعلاه على كل النص أو على التحديدات، أي أن كل سطر و/أو فقرة من النص يتم تحديدها أو تحديدها من قبل المستخدم. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى فصل الأسطر والفقرات والعناوين ذات العناوين الفرعية دفعة واحدة؟

من غير المحتمل أن يرغب أي شخص في ضبط المسافات يدويًا لكل عنوان فردي وعنوان فرعي وفقرة، خاصة إذا كان هناك الكثير منها في النص. في هذه الحالة، سوف تساعد "الأنماط السريعة" المتوفرة في Word. سيتم مناقشة كيفية استخدامها لتغيير الفواصل الزمنية أدناه.

1. حدد كل النص الموجود في المستند أو الجزء الذي تريد تغيير التباعد فيه.

2. في علامة التبويب "بيت"في مجموعة "الأنماط"افتح مربع الحوار من خلال النقر على الزر الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من المجموعة.

3. في النافذة التي تظهر، حدد النمط المناسب (يمكنك أيضًا تغيير الأنماط مباشرة في المجموعة عن طريق تحريك المؤشر فوقها، وذلك باستخدام النقر لتأكيد التحديد). من خلال النقر على النمط الموجود في هذا الحصان، سترى كيف يتغير النص.

4. بعد تحديد النمط المناسب، أغلق مربع الحوار.

ملحوظة:يعد تغيير التباعد باستخدام الأنماط السريعة أيضًا حلاً فعالاً عندما لا تعرف التباعد الذي تحتاجه. بهذه الطريقة يمكنك أن ترى على الفور الفرق الذي يحدثه نمط معين.

نصيحة:لجعل النص أكثر جاذبية بصريًا، ومرئيًا ببساطة، استخدم أنماطًا مختلفة للعناوين والعناوين الفرعية، وكذلك للنص الأساسي. يمكنك أيضًا إنشاء النمط الخاص بك، ثم حفظه واستخدامه كقالب. للقيام بذلك عليك أن تكون في مجموعة "الأنماط"عنصر مفتوح "إنشاء نمط"وفي النافذة التي تظهر، حدد الأمر "يتغير".

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية عمل مسافة مفردة أو واحدة ونصف أو مزدوجة أو أي مسافة أخرى في Word 2007 - 2016، وكذلك في الإصدارات الأقدم من هذا البرنامج. الآن ستبدو مستنداتك النصية أكثر وضوحًا وجاذبية.

إذا قمت بالترقية إلى Word 2007 أو 2010 من الإصدارات السابقة، فلا شك أنك لاحظت أن تباعد الأسطر الافتراضي أصبح أكبر. سنكتشف اليوم كيفية ضبط تباعد الأسطر في Microsoft Word.

في Word 2003، تم تعيين تباعد الأسطر الافتراضي على 1.0 والتي وجدها بعض المستخدمين كثيفة جدًا.

تغيير تباعد الأسطر في Word 2007 و2010

في Word 2007 و2010، قامت Microsoft بتغيير تباعد الأسطر الافتراضي إلى 1.15 . لقد أصبح الآن مرضيًا تمامًا للعديد من المستخدمين لأن العروض لا تحاول التجمع معًا. ولكن قد ترغب في تخصيصه لنفسك.

إذا كنت ترغب في تغيير تباعد الأسطر للمستند بأكمله، فانتقل إلى علامة التبويب بيت(الوطن) في القسم الأنماط(الأنماط) اختر تغيير الأنماط(تغيير الأنماط) وبعد ذلك مجموعة النمط(مجموعة النمط).

وهنا مثال على الاسلوب مخطوطة(مخطوطة):

لمزيد من المعلومات حول المعاينة الديناميكية في Word، بالإضافة إلى كيفية تمكينها أو تعطيلها، اقرأ هذا الدرس.

قم بتعيين مجموعة الأنماط الافتراضية

قد ترغب في تعيين إحدى مجموعات الأنماط الافتراضية لكل مستند تم إنشاؤه حديثًا. لجعل النمط المحدد هو النمط الافتراضي، انقر فوق تغيير الأنماط(تغيير الأنماط) وحدد تعيين كافتراضي(تعيين كافتراضي).

لقد قمنا بتعيين نمط Word 2003 الافتراضي، والآن في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مستند جديد، سيتم تطبيق نمط Word 2003 الافتراضي مع تباعد الأسطر 1.0 .

تغيير تباعد الأسطر للجزء المحدد من المستند

إذا كنت تريد تغيير تباعد الأسطر لجزء محدد من المستند، فحدد النص الذي تريد تغييره. ثم على علامة التبويب بيت(الوطن) في القسم فقرة(الفقرة) اضغط على الأمر تباعد الأسطر والفقرات(التباعد بين الأسطر والفقرات).

إذا قمت بتحديد خيارات تباعد الأسطر(خيارات أخرى لتباعد الأسطر)، فسوف تتمكن من الوصول إلى المزيد من الإعدادات. ستظهر لك أيضًا نافذة معاينة صغيرة حتى تتمكن من الحصول على فكرة عما سيبدو عليه كل شيء.

إذا لزم الأمر، يمكنك التراجع عن كافة التغييرات التي تم إجراؤها. للقيام بذلك، انقر فوق تغيير الأنماط > مجموعة النمط > إعادة تعيين الأنماط السريعة للمستند(تحرير الأنماط > مجموعات الأنماط > إعادة تعيين أنماط المستند).

إذا قمت بالترقية إلى Word 2007 أو 2010 من الإصدارات السابقة، فمن المحتمل أن ترغب في تغيير تباعد الأسطر وتعيينه كإعداد افتراضي لجميع المستندات الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، في Microsoft Word، يمكنك تغيير تباعد الأسطر لأي جزء محدد من النص.

يحدد تباعد الأسطر المسافة الرأسية بين أسطر النص في الفقرة. عادةً ما يتم تحديد حجم الفاصل الزمني حسب عدد الأسطر. وبالتالي، يعتمد مقدار تباعد الأسطر على حجم الخط المحدد.

لتعيين قيمة الفاصل الزمني، عادة ما تستخدم الزر فاصلةمجموعات فقرةنوافذ التبويب بيت.

1. انقر فوق الزر تباعد الأسطرمجموعات فقرةنوافذ التبويب بيت(الشكل 7.10) وحدد الفاصل الزمني المطلوب في القائمة التي تظهر. لا تعمل وظيفة العرض الديناميكي عند تحديد الفاصل الزمني.

تكبير الصورة
أرز. 7.10.تحديد تباعد الأسطر

عادةً، يتم تنسيق النص مع تباعد الأسطر بمقدار 1.0...2.0 سطرًا. بشكل افتراضي، عند إنشاء مستند جديد، يتم تعيين الفاصل الزمني على 1.15.

لاستخدام خيارات إضافية لتعيين تباعد الأسطر، استخدم علامة التبويب المسافات البادئة والتباعدصندوق المحادثة فقرة(انظر الشكل 7.5).

1. حدد فقرة واحدة أو أكثر.
2. في الفصل فاصلةفتح القائمة المنسدلة مراوح(الشكل 7.11) وحدد نوع الفاصل الزمني المطلوب.
3. إذا لزم الأمر، قم بتعيين قيمة العداد.

تكبير الصورة
أرز. 7.11.ضبط تباعد الأسطر باستخدام علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد في مربع حوار الفقرة

يمكن ضبط تباعد الأسطر من خلال عدد الأسطر: مفرد، 1.5 سطر، مزدوج، مضاعف. عند ضبط الوضع عاملفي العداد معنىيجب عليك تحديد عدد أسطر الفاصل الزمني (يمكن ضبط عدد الأسطر بدقة 0.01 سطر). في كل هذه الحالات، يعتمد مقدار تباعد الأسطر على حجم الخط المحدد. على سبيل المثال، بحجم خط 14 نقطة. تبلغ المسافة المفردة أيضًا 14 نقطة (4.94 ملم)، والمسافة الواحدة والنصف هي 21 نقطة (7.4 ملم)، وبمضاعف 0.98 تكون 13.72 نقطة (4.84 ملم). يمكن استخدام ضبط التباعد لضبط حجم المستند على معلمات الصفحة المحددة. على سبيل المثال، على ورقة بحجم A4 بهامش علوي وسفلي يبلغ 2 سم، يمكن احتواء 52 سطرًا من النص بخط 12 نقطة. مساحة حرة. ومن خلال ضبط التباعد على 0.97 سطرًا، يمكن للصفحة نفسها أن تستوعب 54 سطرًا. في هذه الحالة، سيكون الفرق في التباعد بين الأسطر حوالي 0.13 مم فقط، وهو ما لن يكون له أي تأثير تقريبًا على مظهر المستند.

عند تحديد الفاصل الزمني بالضبطفي قيمة العداد يجب عليك تحديد قيمة الفاصل الزمني. افتراضيًا، يتم تحديد القيمة بالنقاط (نقطة) بدقة 0.05 نقطة، ولكن إذا رغبت في ذلك، يمكن تحديد القيمة بالسنتيمتر أو المليمتر. للقيام بذلك، أدخل رقمًا في حقل العداد متبوعًا بمسافة - الاختصار سمأو مم- على سبيل المثال، 1 سمأو 15 ملم. سيظل هذا التباعد ثابتًا مع تغير حجم الخط ويتم استخدامه، على سبيل المثال، عند إعداد المستندات للطباعة على ورق مسطر.

عند تحديد الفاصل الزمني الحد الأدنىفي العداد معنىيجب عليك تحديد الحد الأدنى لقيمة الفاصل الزمني المقبول. افتراضيًا، تتم الإشارة إلى القيمة بالنقاط، ولكن إذا رغبت في ذلك، يمكنك تحديدها بالسنتيمتر أو المليمتر. للقيام بذلك، أدخل رقمًا في حقل العداد متبوعًا بمسافة - الاختصار سمأو مم، على سبيل المثال، 1 سمأو 15 ملم. وهذا يعني أنه بالنسبة للخطوط ذات الحجم المحدد والأصغر، سيتم تعيين التباعد على هذه القيمة بالضبط، وبالنسبة للخطوط الأكبر حجمًا، سيكون التباعد مفردًا.

يعد Microsoft Word اليوم برنامجًا شائعًا جدًا للعمل مع النص المنسق. نظرًا لشعبيتها المتزايدة، يُطرح السؤال بشكل متزايد حول كيفية عمل مسافة ونصف في Word. سنجيب عليه في هذه المادة.

إذا كنت تريد أن يكون هناك مسافة واحدة ونصف في مستند بتنسيق Word على أسطر محددة فقط، فحدد هذه الأسطر المحددة فقط واستخدم الأوامر التالية:

1. إذا كان لديك الإصدار 2007 أو 2010، ثم في قسم "الفقرة"، انقر على أيقونة السهم في أسفل اليمين. بمجرد فتح مربع الحوار، حدد خيار "تباعد الأسطر" من القائمة المنسدلة، ثم القيمة 1.5 سطرًا.
2. خيار اخرهذا الإجراء هو تحديد خيار "المضاعف"، وضبط القيمة إلى 1.5. وفي هذه الحالة سيتم تحديد مسافة ونصف بين الخطوط المميزة والخط الذي يليها مباشرة.
3. في نسخة 2003تسلسل الإجراءات مشابه، باستثناء أنه يتم استدعاء مربع الحوار من القائمة "القياسية" العادية.
4. أي إصدار محرريسمح لك بفتح نافذة الإعدادات من قائمة السياق، تحتاج إلى القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الأسطر المحددة، وستظهر قائمة الفقرة ويمكنك بسهولة استدعاء قسم "الفقرة".

هذه الطرق مناسبة لتحديد مسافة واحدة ونصف بين خطوط معينة. بعد ذلك، سننظر في كيفية ضبط هذا التباعد بين الفقرات.

تباعد واحد ونصف بين الفقرات

إذا كنت لا ترغب في إبراز الفقرة بأكملها بشكل منتظم وفتح الإعدادات لضبط تباعد الأسطر بنقرة واحدة، فما عليك سوى وضع رمز خاص على شريط الوصول السريع أو شريط الأدوات باتباع الخطوات التالية:

1. في إعدادات اللوحة المقابلة، حدد "أوامر أخرى".
2. على الجانب الأيسر من النافذة التي تفتح، حدد "جميع الأوامر" من القائمة المنسدلة، الموجودة ضمن العنصر "تحديد من".
3. بعد ذلك، حدد زر "تباعد الأسطر" وانقر على "إضافة". لتغيير موضع الرمز على اللوحة المقابلة، اضغط على الزرين لأعلى ولأسفل.

ونتيجة لذلك، يمكنك وضع مسافة بادئة لسطر ونصف دون تمييز الخطوط أو الفقرات. ما عليك سوى النقر على هذا الزر، ثم تحديد القيمة واحد ونصف أو أي خيار مناسب. سيكون لكل أسطر الفقرة التي يوجد بها المؤشر مسافة محددة.

للوثيقة بأكملها

الآن دعونا نتعرف على كيفية ضبط تباعد الأسطر على 1.5 إذا كان ذلك مطلوبًا للمستند بأكمله. من الأفضل تغيير هذا الإعداد إلى التنسيق الافتراضي. الإجراء في هذه الحالة سيكون كما يلي:

1. انقر على الزربسهم، وبالتحديد في قسم "الأنماط". في الإصدار 2003، تحتاج إلى تشغيل نمط الأمر format-styles-regular-change.
2. لوحة الافتتاحيمنحك خيار النقر على الأيقونة الثالثة الموجودة أسفل النافذة والتي تسمى "إدارة".
3. يتم فتح مربع حوار، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الافتراضي".
4. اعدادفاصل واحد ونصف.
5. إذا كنت بحاجة لتقديم الطلبهذا الخيار إلى الملفات الأخرى، ثم قم بوضع علامة على الخيار في المستندات الجديدة التي تستخدم هذا القالب.

ونتيجة للإجراء الأخير، سيتم تطبيق الخصائص الموصوفة بشكل افتراضي.

تطبيق الأنماط

عند استخدام هذه الوظيفة، يمكنك تسريع العمل في محرر النصوص وجعله أسهل عدة مرات. بدون التحديد في المستند، سيتم تطبيق المعلمات فيما يتعلق بالفقرة الحالية. انقر لتغيير المعلمات مثل:

1. عائلة الخطوط المستخدمة.
2. كيف سيظهر كتابيا، أي غامق أو مائل أو تحته خط.
3. كيف سيبدو (له ظل، نمط بارز، غائر، يتكون من أحرف كبيرة وأكثر من ذلك بكثير).
4. المسافات البادئة بين الأحرف، أي متفرقة أو مضغوطة أو منتظمة.
5. هناك مسافة بادئة للخط الأحمر.
6. حدود حول النص والتظليل، أو عدم وجودهما.

يتيح لك استخدام هذه الأنماط والعمليات معها العمل وجعل النص أكثر ملاءمة ومتوافقًا مع المعلمات والشروط الضرورية. يعد ضبط تباعد الأسطر أمرًا مهمًا للغاية عند العمل مع المستندات ويساعد دائمًا في جعل النص واضحًا وسهل القراءة.

نظرًا لتزايد شعبية برنامج Word، غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى تحديد تباعد بين الأسطر، خاصة لجميع النصوص والفقرات الرئيسية. يعد هذا أمرًا سهلاً نسبيًا؛ ما عليك سوى فهم لوحة التحكم والعثور على قائمة السياق المطلوبة. يعد التباعد بمقدار سطر ونصف هو الأكثر ملاءمة من حيث سهولة قراءة النص وسهولة الاستخدام. يمكنك تعيين تباعد مماثل بين الفقرات وللمستند بأكمله.

فيديو

ستتعلم من هذا الفيديو كيفية ضبط تباعد الأسطر بشكل مستقل في MS Word 2007.