في هذه المقالة، أريد أن أخبرك عن عدة طرق لتغيير حالة الأحرف في Excel من الأعلى إلى الأسفل أو كيفية تكبير كل كلمة بالأحرف الكبيرة. سوف تتعلم كيفية التعامل مع مثل هذه المهام باستخدام الوظائف عاصمةو أدنى، باستخدام وحدات ماكرو VBA، وكذلك باستخدام مايكروسوفت وورد.

وظائف Excel لتغيير حالة النص

يحتوي Microsoft Excel على ثلاثة ميزات رائعة، والتي يمكنك من خلالها تغيير حالة النص. هذا العلوي(رأس المال العلوي)، أدنى(أدنى) و سليم(بروباناخ).

• وظيفة العلوي(UPPERCASE) يحول كافة الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة.
• وظيفة أدنى(LOWER) يجعل كافة الأحرف الكبيرة صغيرة.
• وظيفة طليعةلكل(PROPNACH) يكتب الحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة ويكتب الحروف الصغيرة في كل الحروف الأخرى.

تعمل جميع هذه الوظائف الثلاث على نفس المبدأ، لذا سأوضح لك كيفية عمل إحداها. لنأخذ الوظيفة كمثال العلوي(رأس المال العلوي):

إدخال الصيغة في Excel

1. قم بإدراج عمود (مساعد) جديد بجوار العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله.

تعليق:هذه الخطوة اختيارية. إذا لم يكن الجدول كبيرًا، فيمكنك ببساطة استخدام أي عمود فارغ مجاور.

انسخ الصيغة أسفل العمود

أنت الآن بحاجة إلى نسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية في العمود المساعد:

تعليق:إذا كنت بحاجة لملء كامل عمود جديد(ارتفاع الجدول بالكامل)، ثم يمكنك تخطي الخطوات من 5 إلى 7 والنقر نقرًا مزدوجًا على علامة الملء التلقائي.

إزالة عمود مساعد

لذلك، لديك عمودين لهما نفس البيانات النصية، ويختلفان فقط في الحالة. أفترض أنك تريد ترك العمود بالخيار المطلوب فقط. لننسخ القيم من العمود المساعد ونتخلص منها.

من الناحية النظرية قد يبدو هذا معقدًا للغاية. استرخ وحاول القيام بكل هذه الخطوات بنفسك. سترى أن تغيير الحالة باستخدام وظائف Excel ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

تغيير حالة النص في Excel باستخدام Microsoft Word

إذا كنت لا تريد التلاعب بالصيغ في Excel، فيمكنك تغيير حالة الأحرف في Word. أدناه سوف تتعلم كيف تعمل هذه الطريقة:

تعليق:بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الضغط على المجموعة إزاحة+F3حتى يتم تثبيته النمط المطلوب. باستخدام هذه المفاتيح، يمكنك تحديد الأحرف الكبيرة والصغيرة فقط، بالإضافة إلى حالة الجملة.

الآن لديك جدول في Word مع تغيير حالة النص. ما عليك سوى نسخه ولصقه في مكانه الأصلي في Excel.

تغيير حالة النص باستخدام ماكرو VBA

لن أخرج عن الموضوع وأخبرك بكيفية إدراج وتشغيل كود VBA في Excel، لأنه موصوف بشكل رائع على موقعنا. سأعرض لك وحدات الماكرو التي يمكنك نسخها ولصقها في مصنفك.

• إذا كنت تريد تحويل النص إلى أحرف كبيرة، استخدم ماكرو VBA التالي:

الأحرف الكبيرة الفرعية () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن Cell.HasFormula ثم Cell.Value = UCase(Cell.Value) تنتهي إذا كانت الخلية التالية End Sub

• لتطبيق الأحرف الصغيرة على بياناتك، استخدم الكود الموضح أدناه:

أحرف صغيرة فرعية () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن Cell.HasFormula ثم Cell.Value = LCase(Cell.Value) تنتهي إذا كانت الخلية التالية End Sub

• سيجعل هذا الماكرو جميع الكلمات في النص تبدأ بحرف كبير:

Sub Propercase() لكل خلية في التحديد إذا لم تكن Cell.HasFormula ثم Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End إذا كانت الخلية التالية End Sub

أتمنى الآن، بعد أن عرفت بعض الحيل الرائعة لتغيير حالة الأحرف في Excel، أن هذه المهمة لن تكون صعبة بالنسبة لك. وظائف اكسل،مايكروسوفت وورد، وحدات ماكرو VBA- في خدمتك دائما. لم يتبق لك سوى القليل جدًا لتفعله - قرر أي من هذه الأدوات تفضل أكثر.

الكثير منا عند كتابة النص في Word، لا يفكر في التنسيق اللاحق. ماذا لو كنت بحاجة فجأة إلى تحويل الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة أو العكس لفقرة بأكملها؟ حسنًا، لا تكتب هذا النص مرة أخرى. أريد أن أقترح طريقة سهلةكيفية جعل جميع الحروف كبيرة أو صغيرة في Word.

لتغيير حالة الحروف في وثيقة كلمةقم بتمييز النص الذي تريد تغييره. انتقل بعد ذلك إلى علامة التبويب بيتإذا لم يكن نشطًا، فاضغط على الزر يسجل.

في هذه الحالة، حدد من القائمة المنسدلة النوع المطلوبتغيرات حالة الحروف:

• كما في الجمل. حرف صغيرستصبح الكلمة الأولى في الجملة كبيرة.
• جميع الأحرف الصغيرة. تحويل كل حرف في النص إلى أحرف صغيرة.
• كل رأس المال. تحويل كل حرف في النص إلى أحرف كبيرة.
• ابدأ بالعواصم. سيتم تكبير الحرف الأول من كل كلمة
• تغيير الحالة. تحويل الحرف الأول من كل كلمة إلى أحرف صغيرة وتكبير الحروف المتبقية.

على سبيل المثال، إذا نسيت إيقاف تشغيل المفتاح Caps lock وبدون النظر إذا قمت بكتابة جملتين، فسوف تحصل على شيء مثل:

حدد النص وحدد الخيار الأول كما في الجمل. الحروف ستكون في الحالة الصحيحة.

يمكنك استخدام لوحة المفاتيح للترجمة الحروف الكبيرةإلى أحرف صغيرة. للقيام بذلك، حدد النص وانقر فوق البديل + أنالتفعيل علامة التبويب بيت. ثم اضغط البديل+7ثم حدد الخيار الصحيح، مع التحرك باستخدام مفاتيح التحكم في المؤشر أعلىو تحتأو مفاتيح ص(كما في الجمل) ه(جميع الأحرف الصغيرة)، في(جميع رأس المال)، ن(ابدأ بالأحرف الكبيرة)، م(تغيير الحالة).

هذا هو مدى سهولة تغيير حالة الحروف في Word وجعل الحروف صغيرة أو كبيرة.

بالمناسبة، اختصار لوحة المفاتيح التحول + F3يسمح لك بتحديد أي وضع تسجيل باستثناء الوضع الأخير - تغيير الحالة، إذا قمت بالضغط على هذه المجموعة عدة مرات على التوالي.

لتغيير حالة الأحرف في النص المكتوب، حدد جزءًا من النص وحدد أمر الحالة في قائمة التنسيق. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد أحد أزرار الاختيار التالية:

كما في الجمل- زيادة الحرف الأول من الكلمة الأولى من الجملة؛

جميع الأحرف الصغيرة- ضبط جميع حروف القطعة على أحرف صغيرة؛

كل رأس المال- ضبط جميع حروف القطعة على الأحرف الكبيرة؛

ابدأ بالعواصم– تعيين الأحرف الأولى من كل كلمة إلى أحرف كبيرة؛

تغيير الحالة- استبدال الحروف الكبيرة بأحرف صغيرة والعكس.

32. مايكروسوفت وورد. "استخدام الارتباطات التشعبية في المستندات"

الارتباطات التشعبية هي مناطق مميزة في المستند تسمح لك بالانتقال إلى مستند آخر يحتوي على معلومات ذات صلة. أبسط مثال هو الموسوعة، حيث تحتوي كل مقالة على روابط لمقالات أخرى.

كتابة النصوص وحفظها في ملفات منفصلة. أسماء الملفات تتوافق مع أسماء النصوص.

ومن الضروري ربط هذه النصوص بالنص التشعبي. للقيام بذلك، قم بتمييز "العنوان" في النص الأول. من القائمة "إدراج"، حدد أمر الارتباط التشعبي. سيظهر مربع حوار على الشاشة إضافة ارتباط تشعبي، حيث تحتاج إلى العثور على الملف المطلوب.

انقر فوق "موافق" وسيتغير لون "العنوان" ويصبح تحته خط.

كرر هذه الخطوات للآخرين...

بعد أن يتم تمييز جميع الأسماء ووضع خط تحتها، ضع المؤشر على أي منها. إذا تغير المؤشر شكله ويبدو اليد اليمنىمع تمديد السبابة، فهذا يعني أن كل شيء تم بشكل صحيح. ضع المؤشر على كلمة "العنوان"، مع الإشارة الاسم الكاملالملف المرتبط بهذه الكلمة. سيؤدي النقر على هذه الكلمة إلى تنزيل ملف Title.doc.

سيظهر شريط أدوات موقع الويب في الملف الذي تم تنزيله. الرجوع الى النص الأصليمن خلال النقر على زر السهم للخلف. لقد تغير لون كلمة "العنوان". وهذا يعني أنه تم الاطلاع على هذا الرابط.

اتبع الخطوات 4-5 بكلمات أخرى.

انقر على الارتباط التشعبي انقر على اليمينالماوس واختر في قائمة السياقأمر الارتباط التشعبي، ثم حدد أمر تحرير الارتباط التشعبي من القائمة المنبثقة. يظهر مربع الحوار "تغيير الارتباط التشعبي" على الشاشة للتغيير، انقر فوق الزر "إزالة الارتباط".

33. مايكروسوفت وورد. "ترقيم الصفحات. طباعة المستند النهائي"

إذا كان لديك عدة صفحات، فيمكنك إنشاء ترقيمها. للقيام بذلك، في قائمة "إدراج"، حدد "أرقام الصفحات"، ثم حدد في النافذة موقع الرقم (أسفل أو أعلى) والمحاذاة (يسار، يمين، وسط، داخل، خارج). يتم استخدام المحاذاة الأخيرة (للداخل والخارج) عند تعيين هوامش الصفحة المعكوسة. يمكنك أيضًا اختيار عرض الرقم في الصفحة الأولى أم لا. عند النقر فوق الزر "تنسيق"، تظهر نافذة أخرى حيث يمكنك ضبط تنسيق الرقم (الأرقام العربية أو الحروف أو الأرقام اللاتينية) والإشارة إلى الرقم الذي سيبدأ به الترقيم. يظهر الترقيم في المنطقة غير المخصصة للطباعة بالصفحة، لذلك لا داعي للقلق بشأن إزالته أو وضعه في غير موضعه عن طريق الخطأ.

تغيير الترقيم

لتغيير الخط ومعلمات الترقيم الأخرى، انقر ثلاث مرات على رقم الصفحة أو حدد الرأس والتذييل من القائمة عرض. بعد هذا الإجراء، سيكون الرقم في إطار يمكن تمديده وتحريكه. يمكن تحديد الرقم الموجود داخل الإطار كنص ويمكن ضبط الخط ولونه وحجمه ونمطه والمعلمات الأخرى.

إدراج أرقام الصفحات – يتم تنفيذه الترقيم التلقائيالصفحات. في هذه الحالة، من الممكن تحديد تنسيق الترقيم.

التاريخ والوقت - أدخل التاريخ الحاليوالوقت، ومع كل فتح لاحق للمستند، ستتغير هذه القيم وفقًا لذلك.

ل إزالة ترقيم الصفحات، فأنت بحاجة إلى تحديد الرقم كما هو موضح سابقًا والضغط على مفتاح الحذف. ستتم إزالة الترقيم على جميع صفحات القسم الواحد.

طباعة المستند النهائي

يمكن طباعة المستند النهائي على الطابعة. ولكن قبل ذلك، من المستحسن أن نرى كيف سيبدو على الطباعة. يمكنك التبديل إلى هذا الوضع باستخدام قائمة "ملف - معاينة" أو بالنقر فوق الزر

معاينة- يتم عرض ملف على الشاشة هذا الشكل، حيث سيتم طباعته. عند تشغيل العرض، يظهر شريط الأدوات:

صفحة واحدة- عرض الصفحة الحالية.

عدة صفحات- عرض صفحات متعددة. للإشارة إلى الكمية، تحتاج إلى تحديد العدد المطلوب من الصفحات في الشبكة.

صفحات ملائمة- تصغير المستند بمقدار صفحة واحدة لمنع ظهور جزء صغير من النص في الصفحة الأخيرة.

بعد معاينةيمكنك إجراء تعديلات على النص إذا لزم الأمر. الخطوة التالية- ختم.

اختيار الطابعة

في نافذة الطباعة، تحتاج إلى تكوين الإعدادات التالية.

إذا كان من الممكن تحديد طابعة، ففي منطقة الطابعة، في القائمة المنسدلة الاسم، حدد نوع الطابعة المستخدمة. حدد نطاق الطباعة في منطقة الصفحات. يمكن ضبط الصفحات المراد طباعتها بعدة طرق:

الكل - يطبع كافة صفحات المستند.

الحالي - يطبع الصفحة التي يوجد عليها المؤشر.

الأرقام - لطباعة الصفحات المحددة. يمكن إدراجها مفصولة بفواصل، على سبيل المثال 1، 6، 8، 10 أو مجموعة من الصفحات، على سبيل المثال، 12 - 22، 25 - 27

عدد النسخ

تحديد خيارات إضافية

تكون الطباعة على الصفحات الفردية/الزوجية مفيدة عند وجود الصفحات والنص على جانبي الورقة في منطقة القياس في قائمة عدد الصفحات لكل ورقة: يمكنك تحديد عدد الصفحات المطبوعة على كل ورقة. في القائمة حسب حجم الصفحة، يمكنك تغيير حجم الورقة.

في لحظات التسرع وعدم الانتباه ببساطة أثناء الكتابة، يحدث أن تتم طباعة النص بأكمله أو جزء منه بأحرف كبيرة فقط. يبدو أنه لم يتبق سوى خيار واحد - امسح كل شيء واطبعه مرة أخرى، ولكن لا، ما عليك سوى تغيير الحالة واختيار التهجئة المناسبة للكلمات. هناك العديد طرق بسيطةحل هذا الفضول.

تسجيل الحالة في Word

لجعل الكلمة الأولى في جملة في فقرة تبدأ بحرف كبير وتستمر بالأحرف الصغيرة، يلزمك تغيير الوضع إلى "كما في الجمل". يمكنك العثور عليه على النحو التالي:

خيارات الحالة مثل: "جميع الأحرف الصغيرة" و"جميع الأحرف الكبيرة" هي الأكثر شهرة ومفهومة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الوضعين: "البدء بالأحرف الكبيرة" و"تغيير الحالة".

إذا حددت فقرة واخترت "البدء بالأحرف الكبيرة". ثم ستتم طباعة كل كلمة جديدة بأحرف كبيرة، بغض النظر عما إذا كانت الجملة تبدأ أم لا.

دعونا نكتب اقتراحا في بالشكل المعتادأي أننا نجعل الحرف الأول من الكلمة الأولى في جملة كبيرة، والحرف اللاحق كله صغير.

بعد تحديد النص، اضغط على "تغيير الحالة"، وستحصل على هذه النتيجة. سيتم تغيير الأحرف الكبيرة السابقة الوحيدة إلى أحرف صغيرة، وستتغير الكلمات الأخرى المكتوبة مسبقًا بأحرف صغيرة إلى أحرف كبيرة.

لذلك، إذا تم كتابة عبارة أو جملة مع الحروف الكبيرة، بعد الضغط على "تغيير الحالة" ستتغير الجملة من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة، بما في ذلك الحرف الأول من الجملة. يمكنك أن ترى بوضوح أدناه:

استخدام شريط أدوات الخط

عندما تحتاج إلى تغيير النص المكتوب، على سبيل المثال، اجعله بأحرف كبيرة، ثم استخدم هذه الطريقة. للقيام بذلك تحتاج:

1. تحديد النص بأكمله أو جزء منه؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على مربع الحوار "الخط"؛

ملحوظة. يمكن أيضًا استدعاء نافذة "الخط" هذه باستخدام مجموعة المفاتيح "Ctrl + D".

في النافذة الجديدة، حدد خيار التهجئة المطلوب: "الأحرف الكبيرة" أو "الأحرف الكبيرة". بعد تحديد المربع المناسب، سيعرض قسم "النموذج" النص المصدر.

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

باستخدام مفاتيح التشغيل السريع، يتم تغيير الحالة على الفور. الخطوات لمتابعة:

1. تحديد جزء من مستند نصي؛
2. اضغط على المفاتيح الساخنة "Shift+F3" (يوجد F3 في الصف العلوي الأول من لوحة المفاتيح بأكملها)، ويجب الضغط على F3 حتى يقوم المسجل بتحويل النص إلى النموذج المطلوب؛

ستعمل هذه الطريقة على تغيير حالة الأحرف في المستند المحدد بثلاثة أشكال مختلفة.

أصناف التسجيل في إصدارات Word

تكون أنواع التسجيل الموضحة أدناه ذات صلة إذا كنت تستخدم مجموعة المفاتيح "Shift+F3".

وورد 2003، 2013، 2016

تحتوي هذه الإصدارات على اختلافات الحالة التالية:

إصدارات وورد 2007 و 2010

في محرر النصيتوفر Word في الإصدارين 2007 و2010 بالإضافة إلى إصدارين الأنواع القياسية"كل الحروف الكبيرة" و"كل الحروف الصغيرة" واحدة أخرى:

1. كما في الجمل؛