04/05/2019 ساشكا بوكاشكا

يعد جرد المرفقات تأكيدًا مهمًا من الناحية القانونية لمحتويات الرسالة.

يقدم البريد الروسي عدة طرق لإرسال خطاب مع خيارات إضافية متنوعة. يتيح لك جرد نموذج المرفق 107 التصديق على المحتويات بشكل قانوني.

لماذا تحتاج إلى جرد المرفقات في الرسالة؟

يوفر البريد الروسي نموذج جرد ليس فقط لجمع الأموال. يحدث هذا في حالة فقدان الطرود أو الطرود. ولكن يمكن أيضًا وصف محتويات الرسائل. يبدو أن أي نوع من المسؤولية المالية يمكن أن نتحدث عنه؟

ولكن لا تزال هناك مسؤولية هنا، قانونية فقط. كقاعدة عامة، نموذج الجرد البريدي f. يتم استخدام تنزيل 107 لإرسال المستندات إلى الجهات الحكومية أو لغرض المراسلات الرسمية مع الشركاء أو المدينين. تصبح هذه الورقة (الجرد البريدي للملحق) بمثابة تأكيد على ما يلي:

• تم إرسال الرسالة بالمحتوى المحدد بالفعل؛
• حدث ذلك في التاريخ المختوم؛
• كان المرسل هو الشخص المعلن.

لا يمكن ختم مثل هذه الرسالة في المنزل. ويجب على موظف البريد معاينة ما بداخلها ومقارنتها بما هو مدرج في قائمة الجرد. بعد ذلك يقوم بالتصديق بتوقيعه وختم القائمة التي أعدها المرسل.

ولذلك، فإن جرد الوثائق (نموذج البريد الروسي) يمكن أن يكون بمثابة دليل في المحكمة، على سبيل المثال. مطلوب في حالة إرسال مطالبة ما قبل المحاكمة أو إشعار بإنهاء العقد من جانب واحد.

جرد المرفقات (البريد الروسي): النموذج

إذا كنت بحاجة إلى مخزون بريدي، فيمكنك ملء النموذج وطباعته مباشرة على موقع البريد الروسي. الاسم الكامل. من الأفضل الإشارة إليه بالكامل لتجنب القضايا المثيرة للجدل.

يتكون الجزء الجدولي من ثلاثة أعمدة. في هذه الأعمدة الثلاثة من مخزون الاستثمار، تحتاج إلى الإشارة إلى أسماء العناصر وكميتها وقيمتها المعلنة. فيما يلي التوصيات الأساسية لملءها:

1. يمكنك سرد أسماء المستندات المرسلة بالرسائل وأسماء الأشياء القيمة إذا كنا نتحدث عن طرد أو طرد. في الحالة الأولى، من الصعب تحديد القيمة. يكفي وضع مبلغ مشروط (على سبيل المثال، روبل واحد).
2. يمكن تحديد الكمية فيما يتعلق بنسخ المستندات والأوراق الموجودة فيها (إذا لم يتم خياطة الأخيرة وترقيمها).
3. لإضافة خطوط عليك الضغط على أيقونة "+" الموجودة أسفل الجدول بالعدد المطلوب من المرات.
4. بعد اكتمال النموذج 107 (البريد الروسي)، يمكن تنزيل النموذج في النموذج النهائي. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الأزرق أدناه.

إذا كنت أكثر دراية بالجرد البريدي الكلاسيكي، فمن الممكن أيضًا استخدام نموذج Word 2019. يمكنك أيضًا ملء المخزون يدويًا. ومع ذلك، سيتعين عليك القيام بذلك مرتين: يجب أن يكون النموذج مكررًا. سيبقى أحدهما مع المرسل، وسيقوم الموظف الآخر بوضعه في مظروف.

كيفية إرسال رسالة مع وصف المرفق

يجب إحضار نموذج الجرد المكتمل والمظروف المفتوح إلى القسم. هناك موظف:

• التحقق من القائمة بالمحتويات؛
• سوف يوقع ويختم؛
• سيتم تعيين رقم معرف للتتبع (يتم تسجيل مثل هذا الخطاب دائمًا)؛
• سيتم إصدار إيصال بجميع البيانات.

عندما يأتي المستلم إلى الفرع لاستلام الرسالة، لن يتمكن من فتحها إلا بحضور أحد الموظفين. سيضمنون معًا اكتمال الشحنة. إذا كان هناك شيء مفقود، فستحتاج إلى وضع قانون لإجراء تحقيق والبحث عن الخسارة. يستمر لمدة تصل إلى شهرين.

قائمة المرفقات في عنصر البريد هي نموذج خاص يملأه المرسل إذا لزم الأمر أو حسب الرغبة. هذه الوثيقة بسيطة للغاية، ولكنها تتطلب العناية والدقة. سنخبرك بكيفية ملء قائمة المرفقات برسالة قيمة عبر الإنترنت، وأين يمكنك الحصول على نموذج لملءه يدويًا، وما الذي يجب الانتباه إليه.

ما هو جرد مرفقات (نموذج) البريد الروسي ومتى تكون هناك حاجة إليه؟

وينص القانون على إمكانية نقل الأوراق والمستندات المختلفة ليس شخصيا، ولكن عن طريق البريد. وبالتالي، على سبيل المثال، يمكنك تقديم الإقرارات الضريبية، وإرسال بيانات المطالبة إلى المحكمة، وإرسال رسائل إلى المساهمين حول اجتماع عام. ولكن في جميع الحالات التي يكون فيها تأكيد الشحن ضروريًا، فمن الضروري إجراء جرد للمحتويات. وهذا يمنح المرسل ضمانة إضافية بأن طرده أو رسالته سيتم تسليمها سليمة وسليمة، أو سيحصل على تعويض يتناسب مع القيمة المعلنة. وفي الوقت نفسه، تشرح هذه الوثيقة للمستلمين ما هو موجود في الرسالة أو الطرد.

يستدعي البريد الروسي نموذج المخزون "نموذج 107". تمت الموافقة عليه بأمر من المؤسسة الحكومية بتاريخ 17 مايو 2012 N 114-P، ولكن لا يمكن استخدام المستند إلا عند الإرسال:

• رسالة قيمة (وزن يصل إلى 2 كجم)؛
• الطرود (لا يمكن أن يتجاوز الوزن 5 كجم، وعند إرسالها داخل الاتحاد الروسي - 2 كجم)؛
• الطرود (وزن الشحنة غير محدود).

يبدو النموذج 107 من البريد الروسي (يمكن تنزيل النموذج في نهاية المقالة) كما يلي:

في الأساس، هذه قائمة تحتوي على العناصر أو المستندات التي سيتم إرسالها، والتي تم إعدادها على ورق البريد الروسي. سنخبرك بما يجب عليك فعله به.

كيفية ملء النموذج بشكل صحيح

إذا كنت بحاجة إلى إرسال طرد أو خطاب يحتوي على مستندات قيمة، فيمكنك استخدام طريقتين.

1. يمكنك ملء جرد الاستثمار عبر الإنترنت.
2. يمكنك طباعة النموذج أو أخذه إلى الفرع وتعبئته يدوياً.

الطريقة التي تستخدمها لا تهم حقًا، لأنه في النهاية تقوم بتوقيع الوثيقة شخصيًا، ولن يشك أحد في صحتها.

ومع ذلك، من وجهة نظر توفير الوقت، فإن الطريقة الأولى - ملء جرد المرفق (البريد الروسي) عبر الإنترنت - هي الأفضل. لأنك تحتاج إلى إحضار قائمتين متطابقتين إلى القسم: ستبقى إحداهما مع المرسل والأخرى سيتم إرسالها إلى المرسل إليه. إذا قمت بملء القائمة يدويًا، فسيتعين عليك تكرار الإدخالات. وعندما تقوم بملء القائمة الموجودة على موقع الويب، وعندما تقوم بتنزيلها لمزيد من الطباعة، تتلقى قائمتين متطابقتين تمامًا، وما عليك سوى التوقيع عليهما.

دعونا نفكر بالتفصيل في كيفية ملء جرد الاستثمارات (نموذج 107) عبر الإنترنت. نذهب إلى موقع البريد الروسي ونصل إلى هذه الصفحة:

لنبدأ في ملء سطرًا تلو الآخر:

• الاسم الكامل أو اسم المنظمة؛
• اسم العناصر؛
• عددهم؛
• القيمة المعلنة.

يرجى ملاحظة أنه من المستحسن الإشارة إلى أسماء العناصر بشكل كامل وصحيح. إذا قمت بإرسال إقرار ضريبي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، فمن المستحسن كتابة هذا:

"الإقرار الضريبي الأصلي"

إذا كانت هذه نسخة من اتفاقية الخدمة، فيجب عليك الإشارة

"نسخة من اتفاقية الخدمة."

ليست هناك حاجة إلى تفاصيل أخرى - على سبيل المثال، تاريخ إعداد الإعلان أو الطرف الثاني في العقد. وتشمل الاستثناءات السندات الحكومية وتذاكر اليانصيب. يتم الإبلاغ عنها بالأرقام والسلاسل والقيمة الاسمية وحتى المبلغ الفائز في حالة فوز التذاكر.

إذا كان هناك الكثير من الأشياء وليس هناك خطوط كافية، فيمكنك استخدام أوراق إضافية.

يهتم الكثير من الأشخاص بكيفية تقييم العناصر والمستندات المرسلة وما إذا كان من الضروري الإعلان عن أي قيمة. يتم ذلك حسب الرغبة، ويمكن للمرسل الإشارة إلى أي قيمة. ربما يقدر شخص ما نسخة من اتفاقية الخدمة بمبلغ 1000 روبل، بينما بالنسبة لشخص آخر، لن يكلف الإقرار الضريبي حتى 10 روبل. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن أن يكون شخص ما ببساطة لا يريد أن يرى المستلم تكلفة العناصر. في هذه الحالة، يمكن ترك الحقول ذات القيمة المعلنة فارغة للمرسل إليه. بشكل عام، يتم استخدام القيمة المعلنة لحساب التعويض عن الأضرار التي لحقت بالمرسل إذا تبين أنه لم يتم تسليم بعض المستندات أو العناصر.

ولكن دعونا نعود إلى ملء النموذج. بمجرد قيامك بإدراج كافة المحتويات والإشارة إلى قيمة كل مستند/عنصر، تحتاج إلى حساب القيمة الإجمالية. ميزة أخرى للخدمة عبر الإنترنت هي أنها ستحسب المبلغ بنفسها.

ملء المثال

تعرف على الشكل الذي سيبدو عليه جرد خطاب يحتوي على أوراق للمحكمة من المواطن سيرجي بتروفيتش إيفانوف.

بعد الضغط على زر "تنزيل النموذج"، ستظهر لك الصفحة التالية:

المخزون البريدي جاهز! ليس من الصعب على الإطلاق ملء النموذج وطباعته، ولن تضيع الوقت فيه في مكتب البريد. الشيء الوحيد الذي يجب القيام به هو التوقيع في الحقول المخصصة لذلك، ثم تقديمه مع المظروف أو الطرد غير المختوم إلى موظف مكتب البريد.

سيكون عليك الدفع مقابل التحقق

لقد اكتشفنا مكان وكيفية ملء المخزون عبر البريد الإلكتروني (يمكن تنزيل النموذج في نهاية النص). يبقى أن نقول ما سيفعله موظفو مكتب البريد. وفقًا للقواعد، يقوم المرسل بإحضار الطرود أو الرسالة غير مختومة حتى يتمكن عامل البريد من التحقق من وجود جميع العناصر المدرجة في الشحنة. بعد ذلك يتم وضع ختم يؤكد المعاينة، ويوقع موظف البريد على الجرد. ثم يمكنك ختم الرسالة. بعد الدفع، يجب أن تعاد إليك نسخة واحدة من النموذج 107، في الجزء العلوي الذي سيتم الإشارة إلى رقم البريد (المسار) فيه. بمساعدتها يمكنك مراقبة حركة الرسالة.

يرجى ملاحظة: بغض النظر عمن يرسل الطرود مع المخزون، سيتم محاسبته على أموال إضافية لمقارنة المحتويات وقائمة العناصر المحددة. هذه خدمة مدفوعة الأجر. ولكن يمكنك معرفة تكلفتها فقط في الفرع الذي سترسل منه الأوراق أو الأشياء، لأن الموافقة على التعريفات هي من اختصاص فروع المؤسسة الفيدرالية الحكومية الوحدوية "البريد الروسي".

يتضمن نشاط ريادة الأعمال تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية. لتجنب قوائم الانتظار، ولكن قم بتقديم إعلانك أو مستند آخر في الوقت المحدد، يمكنك استخدام خدمات البريد الروسي. للقيام بذلك، تحتاج إلى إرسال المستندات الضريبية برسالة مع قائمة المرفقات. دعونا نتحدث عن المخزون بمزيد من التفاصيل.

نموذج إدراج مرفقات المستندات في رسالة قيمة

تحتوي هذه الكتلة على نموذج جرد المرفقات مع إمكانية تعبئته بشكل فردي مباشرة من الملف. يمكنك أيضًا إعداد جرد للاستثمار يدويًا؛ للقيام بذلك، قم بطباعة النموذج الفارغ واملأه بقلم حبر جاف عادي. يظهر مثال على هذا الحشو في الشكل أدناه.

الملفات افتح هذه الملفات عبر الإنترنت 1 ملف

ما هو المخزون؟

جردهي قائمة المحتويات المدرجة في المظروف. يتم ملء المخزون في نموذج خاص، النموذج 107، والذي تمت الموافقة عليه بأمر من المؤسسة الفيدرالية الحكومية الوحدوية "البريد الروسي" بتاريخ 17 مايو 2012 N 114-p "عند الموافقة على الإجراء" مع الملحق "إجراءات استلام وتسليم عناصر البريد المسجل الداخلي.
بشكل عام، يتم تضمين المخزون في

• الطرود,
• الطرود,
• رسائل قيمة.

نحن مهتمون بالنقطة الأخيرة.

كيف نستفيد من هذا النوع من البريد؟

عند قبول خطاب، يقوم موظف غرفة العمليات بأحد فروع البريد الروسي بوضع ختم بالتاريخ الحالي على نموذج الجرد.

مهم! سيكون تاريخ قبول الرسالة القيمة مع الجرد مساويا لتاريخ تقديم التقارير.

وبالتالي، حتى لو لم يكن لديك الوقت الكافي لتقديم التقرير في الوقت المحدد لسبب ما وبقي اليوم الأخير، يمكنك إرسال المستندات برسالة مع قائمة المرفقات، وبالتالي تجنب البنسات والغرامات لعدم تقديم التقارير الضريبية في الوقت المحدد.

كيفية ملء النموذج 107 بشكل صحيح؟

انتباه! يجب ملء استمارة الجرد في نسختين! سيتم إرسال نموذج واحد في مظروف مع الرسالة، وسيتم تسليم النموذج الثاني مع ختم التاريخ إلى المرسل.

في النموذج 107 يتم ملء الأسطر التالية:

1. طاولةالمستندات المرفقة:
   • رقم سري،
   • اسم،
   • كمية،
   • القيمة المعلنة (بالروبل) ؛
2. المجموع الإجمالي(بالقطع) العناصر و القيمة المعلنة;
3. مرسل(الاسم الكامل أو اسم الكيان القانوني)؛
4. إمضاءمرسل.

لذا، نموذج لملء جرد الاستثمارسوف تبدو مثل هذا:

إذا كانت هناك خلايا غير مملوءة، فيُسمح بوضع شرطة. وإذا، على العكس من ذلك، لم تكن هناك مساحة كافية لملءها، فيمكنك الاستمرار في الورقة الثانية من النموذج وتدوين الملاحظات، على سبيل المثال، "الورقة 1 من N"، "الورقة 2 من N"، وما إلى ذلك. يجب ذكر المبلغ الإجمالي والمبلغ الإجمالي لجميع المستندات المرفقة في الظرف. مرة أخرى، يجب ملء سلسلة النماذج هذه في نسختين.

مهم! لا يُسمح بالتصحيحات في نموذج جرد المرفقات في رسالة قيمة!

ما هي القيمة المعلنة؟

نظرًا لأن المخزون ضروري كحقيقة لتقديم التقارير، ووفقًا للقواعد، يتم تضمينه في رسالة قيمة، فيجب تقييم شحنتنا. يتم تقييم كل وحدة مدمجة بشكل منفصل، ويتم تخصيص مبلغ التقييم للرسالة بأكملها. ليس عليك تعيين قيمة، ولكن فقط ضع شرطة خلالها.

يجب أن تكتب على الظرف: "مع المخزون، القيمة XX روبل".

في حالة فقدان الرسالة فجأة، يجب على مكتب البريد إعادة مبلغ القيمة المعلنة إلى المرسل أو المستلم.
لإعادة توجيه خطاب، سيقوم مشغل غرفة البريد بتحصيل +4% إضافية من القيمة المعلنة.

كيفية إرسال خطاب مع وصف المرفق؟

تحتاج إلى الاتصال بمشغل مكتب البريد الروسي من خلال:

• غير مختومةظرف،
• الوثائق المدرجة فيه،
• اثنين من نماذج الجرد المكتملة،
• مقدار المال في محفظتك للشحن.

يقوم العامل بالتحقق من البيانات المدخلة في النموذج مع المرفق في المظروف وصحة تعبئة الجرد والمظروف ووضع ختم على كل ورقة من الجرد بتاريخ القبول والتوقيع على كل منها وإعطاء نسخة واحدة إلى المرسل مع إيصال الدفع.

بالمناسبة!على سبيل المثال، يمكنك إرسال الإقرار الضريبي في نسخة واحدة فقط؛ وتبقى نسختك معك مع نموذج الجرد المرفق به مع تاريخ إرسال الخطاب.

أين يمكنني الحصول على نماذج الجرد للنموذج 107؟

نماذج الجرد متاحة دائمًا مجانًا في كل مكتب بريد روسي. يمكنك اصطحابهم معك إلى المنزل، ويفضل أن يكون ذلك باحتياطي، في حال اضطررت إلى إعادة ملء النموذج بسبب خطأ.
النموذج 107 متاح أيضًا للتنزيل على موقع البريد الروسي وعلى صفحتنا.

إن جرد المرفق مهم في المجال القانوني للتواصل بين الأشخاص؛ فهو بمثابة دليل جيد في حالة النزاعات القانونية. يمكن تنزيل النموذج مجانًا.

تتطلب الرسائل المسجلة والقيمة المرسلة من قبل المؤلفين ضمان تسليمها إلى المرسل إليه. والأهم من ذلك بالنسبة للمؤلف هو الأدلة الوثائقية لمحتويات التقديم. تخدم هذه الوثيقة جرد المرفقات. تعتبر الورقة مهمة جدًا في المجال القانوني للتواصل بين الأشخاص؛ حيث يعتبر الجرد بمثابة دليل جيد في حالة النزاعات القانونية. دعونا نلقي نظرة على أهم النقاط في هذه الورقة. باستخدام رابط مباشر خاص، يمكن للمستخدم تنزيل النموذج مجانًا تمامًا وتطبيقه عمليًا.

عند إرسال الأوراق عن طريق البريد الروسي، يستخدم العديد من المواطنين والكيانات القانونية قائمة جرد المرفقات. يتم استخدام هذه الطريقة في كل مكان في الحالات التي يكون فيها ضمان تسليم الحزمة مع وثائق محددة إلى المرسل إليه ضروريًا. بعد تقديم الطلب في البريد الروسي، يكون لدى المرسل مخزون ثانٍ من المرفق. بعد التسليم إلى المستلم، يتم إعطاء المؤلف إشعارًا يضمن إعادة التوجيه. في حالة نشوء نزاع قانوني، يكون لدى المرسل أدلة دامغة مثل جرد المرفق.

البنود الإلزامية للمخزون الاستثماري

:

• اسم "المخزون" مكتوب في الأعلى؛
• بعد ذلك، يتم إدخال القائمة في الجدول: الاسم والرقم التسلسلي والكمية والقيمة المعلنة؛
• أدناه هو المجموع.
• بيانات المرسل؛
• علامة الموظف المقبول؛
• ختم القسم .

إن ملء الورقة قيد المناقشة يكتسب أيضًا وزنًا قانونيًا لأنه في نفس الوقت يتم التصديق على الورقة من قبل موظف في مكتب البريد. يقوم موظف الاتصالات بالتحقق من وجود وامتثال الأوراق المحددة في القائمة ويضع العلامة المناسبة على النسخة الثانية، والتي يتم تسليمها إلى المؤلف. يتم بعد ذلك وضع المخزون في مظروف مع بقية المحتويات وإرساله إلى المرسل إليه. يعد إجراء الإخطار هذا ضروريًا قبل تقديم مطالبة إلى المحكمة والمضي قدمًا.

فقط أدخل الحقول المطلوبة وانقر على زر التعبئة. شكل واضح

مرفق نموذج الجرد وفقا للنموذج 107يستخدم في الحالات التالية:

• وصف محتويات الطرد؛
• جرد محتويات الطرد.

يجب على المرسل ملء نموذجان لجرد المرفقات f.107، التي تنص على:

• الاسم والعنوان البريدي للمرسل إليه؛
• الاسم وعدد العناصر ومبلغ تقييمها.

بعد ملئ النموذج، يقوم المرسل بوضع توقيعه على كل نموذج. إذا كانت هناك عناصر غير ذات قيمة بين العناصر المرسلة، فسيتم وضع شرطة بجوار اسمها في عمود "القيمة المعلنة" في كل نموذج. بناء على طلب المرسل، لا يجوز الإشارة إلى قيمة قيمة البعائث على نسخة الجرد المضمنة في الرسالة البريدية.

بعد ملء نماذج الجرد، يجب على عامل البريد:

• مقارنة الإدخالات في كلا نسختي المخزون؛
• مقارنة مراسلات العنوان واسم المرسل إليه المشار إليه في المخزون وعلى جانب العنوان من الغلاف (تسمية العنوان) للعنصر البريدي المسجل (RPO)؛
• مقارنة العناصر المرسلة مع الإدخالات الموجودة في المخزون؛
• التحقق من امتثال القيمة الإجمالية للاستثمارات المشار إليها في المخزون مع مبلغ القيمة المعلنة لـ RPO. يجب أن يكون مبلغ القيمة المعلنة لـ RPO مساوياً للقيمة الإجمالية لجميع الاستثمارات المشار إليها في المخزون؛
• وضع ختم التقويم على نسختي المخزون والتوقيع عليهما؛
• أدخل النسخة الأولى من المخزون أعلى المرفق في RPO وقم بتعبئتها، ثم قم بإعطاء النسخة الثانية للمرسل مع الإيصال.

يتم فرض رسوم على فحص محتويات الطرود التي يتم تسليمها من قبل المواطنين ومنظمات RPO ذات القيمة المعلنة التي يتم تسليمها من قبل الكيانات القانونية.

ينص قانون الضرائب على طريقة لدافعي الضرائب (دافع الرسوم، وكيل الضرائب) لتقديم إقرار ضريبي (حساب) إلى مصلحة الضرائب في شكل رسالة بريدية مع وصف للمرفق.

بالنسبة للمواد البريدية القيمة، يمكنك اختيار الخدمة - جرد المرفقات.

جرد المرفقات في رسالة قيمة

يتم إرفاق وصف ذي أهمية قانونية للمحتويات برسالة أو طرد أو طرد مع وصف للمحتويات. يرجى ملاحظة أن الخدمة متاحة فقط لإرسال العناصر داخل روسيا.

يقوم المرسل بملء نموذج يوضح كافة العناصر المرسلة وكميتها وقيمتها المعلنة. بالنسبة للعناصر التي ليس لها تقييم، يتم وضع شرطة في عمود "القيمة المعلنة". التصحيحات غير مسموح بها.

يتم تقديم خطاب أو طرد يتضمن جردًا للمحتويات إلى مكتب البريد بشكل مفتوح ومع نموذج الجرد f.107 مكتملًا في نسختين.

إذا لم يتم احتواء القائمة في ورقة النموذج، فسيتم متابعتها في الورقة التالية. في هذه الحالة، في كل ورقة من المخزون، تحتاج إلى الإشارة إلى رقمها وكميتها الإجمالية: على سبيل المثال، "الورقة 1 من 2"، "الورقة 2 من 2".

عند قبول شحنة مع جرد المرفق، يقوم موظف البريد الروسي بمقارنة المحتويات مع المخزون، وبعد ذلك يضع ختمًا بالتاريخ وفهرس مكتب البريد وتوقيعه.

يتم تضمين نسخة واحدة من المخزون في الشحنة، ويتم إرجاع الأخرى إلى المرسل.

عند الاستلام، يمكن فتح رسالة بريدية تحتوي على جرد للمحتويات بحضور موظف مكتب البريد ومقارنتها بالمخزون. إذا تم اكتشاف أن الشحنة لم تصل إلى المرسل إليه بالكامل، فسيقوم موظف مكتب البريد بإعداد تقرير مناسب، والذي سيتم إرساله إلى منظمة أعلى للتحقيق. يتم إجراء هذا التحقيق خلال إطار زمني محدد - يصل إلى شهرين. بمجرد الانتهاء، سيتم تعويض المرسل (أو المستلم) عن العناصر المفقودة.

جرد المرفق: سبب الحاجة إليه وكيفية ملء النموذج بشكل صحيح

تاريخ النشر: 02/09/2018

جرد المرفق f.107 هو مستند بريدي خاص يشير إلى محتويات العنصر البريدي. جرد المرفق عبارة عن نموذج f. 107 (نموذج 107). يتم استخدام هذا التعيين لنموذج النموذج فقط بواسطة البريد الروسي.

جرد المرفقات

يتم تعبئة هذا النموذج مباشرة من قبل المرسل في نسختين.

يعد جرد المرفقات خدمة إضافية للبريد الروسي وهو صالح فقط لعناصر البريد المسجلة القيمة (RPO). العنصر البريدي الثمين هو نوع من العناصر البريدية التي يشار إليها القيمة المعلنة. يمكن أن تكون الرسالة أو الطرود البريدية أو الطرود ذات قيمة.

وعليه، إذا كنت تريد إرسال خطاب مسجل مع وصف المرفق، فلن تتمكن من القيام بذلك! بعد كل شيء، تنطبق خدمة البريد هذه فقط على الرسائل القيمة. لكن لا تيأس. الرسالة القيمة هي في الأساس نفس الرسالة المسجلة. والفرق الوحيد بينهما هو أنه بالنسبة للرسالة القيمة، ستحتاج إلى الإشارة إلى القيمة المعلنة. ولكن سيتعين عليك دفع أكثر من ضعف المبلغ مقابل خطاب قيم بوزن قياسي يصل إلى 20 جرامًا: 112.10 روبل مقابل 48.38 روبل للخطاب المسجل.

يجب تقديم جميع البريد، سواء كان طردًا أو خطابًا، إلى موظف البريد بشكل مفتوح عند إرساله. يجب على الموظف التحقق من محتويات الشحنة ومقارنتها بالعناصر المشار إليها في النموذج 107. لذلك، إذا كنت ترسل طردًا مع جرد للمحتويات، فاستعد لحقيقة أنه سيتعين عليك حزم جميع العناصر في مكتب البريد وليس في المنزل.

الميزة الرئيسية للبريد مع قائمة المرفقات هي أن المستلم، بحضور موظف البريد الروسي في وقت الاستلام، يمكنه فتح الرسالة أو الطرود والتحقق من محتوياتها. علاوة على ذلك، إذا كان جزء من المحتويات مفقودًا أو تالفًا، ولكنه ظهر في المخزون، فيجب على مكتب البريد تعويض ذلك بناءً على قيمة العنصر التالف/المفقود أو الشحنة بأكملها ككل.

يسعى العديد من الأشخاص إلى إجراء عمليات الشراء في المتاجر عبر الإنترنت فقط عن طريق الدفع نقدًا عند التسليم، على افتراض أن الدفع عند التسليم هو ضمان بأن البائع لن يخدع وسيقوم بالفعل بإرسال العنصر الذي تم طلبه. في الواقع، يعد الدفع نقدًا عند التسليم مجرد ضمان لاستلام المشتري للطرد الذي يحتوي على محتويات معينة ودفع ثمنه. في هذه الحالة، قد لا تتطابق محتويات الطرد على الإطلاق مع ما طلبه/اشتراه الشخص. لا يمكنك فتح الطرد والتحقق منه قبل الدفع إلا إذا كان الطرد يحتوي على وصف للمحتويات.

نموذج لملء جرد الاستثمار

النموذج f 107 "جرد المرفقات" متاح مجانًا في جميع مكاتب البريد الروسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تنزيل هذا النموذج وطباعته وتعبئته في المنزل. من الضروري ملء قائمة المرفقات من نسختين: يتم إرفاق نموذج واحد بالرسالة البريدية وإرساله معه، والثاني يبقى في يد المرسل.

يجب على المرسل أن يشير في وصف المرفق إلى:

• اسم العنصر، عدد العناصر، القيمة المعلنة لكل عنصر مضمن
• في النماذج القديمة - العنوان والفهرس والاسم الكامل للمرسل إليه؛ في أشكال الكتابة الجديدة - الاسم الكامل للمرسل

نموذج تعبئة النموذج الجديد f 107 :

إذا كان عدد الأسطر في النموذج لا يكفي لوصف محتويات الشحنة بالكامل، فيمكنك أخذ نموذج آخر. في هذه الحالة، سيكون من الضروري في كل نموذج الإشارة إلى رقمه التسلسلي والكمية الإجمالية: "الورقة 1 من 2"، "الورقة 2 من 2".

كما ذكرنا أعلاه، يجب تقديم المادة البريدية إلى موظف البريد بشكل مفتوح. بعد قيام الموظف بمقارنة محتويات الشحنة مع المخزون، سيتم إعطاؤه ختمًا به فهرس القسم والتاريخ والتوقيع.

قم بالإشارة إلى القيمة المقدرة للعناصر وفقًا لتقديرك، على سبيل المثال، بناءً على القيمة السوقية لعنصر معين. تذكر أنه كلما زادت قيمة رسالتك أو طردك، زادت تكلفة إرساله.

يمكنك ملء قائمة المرفقات عبر الإنترنت على الموقع الرسمي للبريد الروسي. بعد ذلك، يجب تنزيل النماذج وطباعتها.

يمكن تنزيل النماذج الفارغة هنا.pdf.

في بلدنا، من أجل الموافقة على جميع العناصر التي نرسلها عن طريق البريد أو الطرود البريدية، يجب عليك ملء نموذج جرد المرفقات.

جرد المستندات حسب النموذج F 107. العينة والنموذج

هذه وثيقة بسيطة إلى حد ما ويمكن كتابتها يدويًا أو على الكمبيوتر. يتضمن نموذج الجرد الاسم وكذلك كمية وقيمة الأصناف. يستخدم البريد الروسي نموذج جرد في النموذج 107 ويضع كل مكتب بريد ختمه الخاص على هذه الوثيقة.

يستخدم جرد المرفقات حسب النموذج 107 لثلاثة أنواع من الشحنات:

• وصف المرفقات في الرسالة القيمة؛
• وصف محتويات الطرد؛
• جرد محتويات الطرد.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الإجراء الخاص بملء المستندات لإدراج المرفقات في أي مكتب بريد.

أولاً، تحتاج إلى ملء نموذجين يوضحان: الاسم الكامل والعنوان البريدي للمرسل إليه، والاسم وعدد العناصر ومقدار تقييمها من وجهة نظر المرسل. ومن المهم أن نأخذ في الاعتبار هنا أن هذه التكلفة، من ناحية، تؤثر على مبلغ التعويض الذي ستحصل عليه في حالة فقدان عنصر بريدي، ومن ناحية أخرى، فإنها تزيد من رسوم التأمين على العنصر .

ثانياً، يقوم المرسل بوضع توقيعه على كل نموذج مكتمل. إذا كانت هناك عناصر غير ذات قيمة بين العناصر المرسلة، ففي عمود "القيمة المعلنة" المقابل لها في السطر توجد شرطة في كل نموذج. وفي هذه الحالة، وبناء على طلب المرسل، لا يجوز الإشارة إلى تثمين الأصناف على نسخة الجرد المتضمنة في صنف البريد.

بعد ذلك يأتي العمل الفعلي لعامل البريد. يقوم بمقارنة الإدخالات في كلا النسختين من جرد المرفقات، ويقارن مراسلات العنوان واسم المرسل إليه المشار إليه في الجرد وعلى جانب العنوان من المغلف (بطاقة العنوان) للعنصر البريدي، ويقارن العناصر المرسلة مع الإدخالات في المخزون، والتحقق من امتثال المبلغ الإجمالي للمرفقات من المخزون مع المبلغ المعلن وقيمة العنصر البريدي (بطبيعة الحال، يجب أن تكون هذه المبالغ متطابقة).

يتم تمييز جميع نسخ المخزون بختم التقويم وتوقيعها من قبل عامل البريد، وتوضع النسخة الأولى أعلى المرفق في البريد وتعبئتها، ويتم إصدار النسخة الثانية للمرسل مع الإيصال.

قد يتم دفع الخدمات المدرجة لعمال البريد.

النموذج المفتوح:

النموذج 107 ليس أكثر من "جرد المرفقات" الذي يصف جميع المرفقات من حيث الخصائص الكمية والنقدية للرسالة البريدية. يمكن ملء النموذج 107 يدويًا، ولكن من الأنسب ملؤه على جهاز كمبيوتر، والذي يتم تضمينه في العنصر البريدي، سواء كان خطابًا أو طردًا أو طرودًا بريدية. يجب وصف القائمة الكاملة للعناصر الموجودة في الرسالة البريدية في شكل جدول يحتوي على الكمية والقيمة المعلنة. قبل إرفاق النموذج 107 بالبريد، قم بتصديقه بختم مكتب البريد.

يمكنك تقديم النموذج بالطرق التالية:
1. ضع في الطرد.
2. ضعه في الطرود البريدية.
3. أرفق رسالة قيمة.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن القيمة المحددة للعناصر تؤثر على عاملين:

1. تكلفة الشحن.

2. مبلغ التعويض الذي ستحصل عليه في حالة فقدان الشحنة.

إذا كانت هناك مواضع بدون تقييم، فسيتم وضع "0" أو شرطة بدلاً من القيمة.

يتعين عليك ملء نموذجين إما باستخدام نسخة كربونية أو طباعة نسختين من نموذج واحد على الطابعة. يلتزم مشغل مكتب البريد بالتحقق من جميع البيانات، وخاصة مقارنة نسخ النماذج وتصديقها: بختم التقويم ووضع توقيعه.

يتم تسليم نسخة واحدة من النموذج مع عرض الأسعار إلى العميل.

احصل على دخول مجاني إلى خدمة محاسبة المستودعات

تحميل النموذج البريدي 107 بصيغة “xls” نسخة واحدة (80 كيلوبايت)

تحميل النموذج البريدي 107 بصيغة "doc" نسختين (260 كيلو بايت)

تحميل النموذج البريدي 107 بصيغة "doc" نسخة واحدة (45 كيلوبايت)

في برنامج الفيلر التجريبي المجاني

يمكنك ملء جرد المرفقات إما باليد أو على الكمبيوتر
(بحسب رئيس مكتب البريد 549 في موسكو).

إذا كان لديك أي اقتراحات لتصميم الصفحة أو لاحظت أي أخطاء، فاكتب لنا!

إلى الصفحة الرئيسية للنموذج التجريبي