في هذه المقالة سنبدأ بإلقاء نظرة على برنامج Microsoft OneNote، وهو جزء من مجموعة Office الكبيرة من Microsoft Office. تم إنشاء هذا البرنامج وتصميمه خصيصًا لتسهيل التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات. لذلك، في عصر الإنترنت، سيكون هذا البرنامج مفيدًا جدًا لك.

ما هو مايكروسوفت ون نوت؟

إذًا، ما هو نوع برنامج OneNote المكتبي؟ وسأخبرك أن هذه أداة مثيرة للاهتمام ومفيدة للغاية. إذا تعلمت في الممارسة العملية كيفية استخدام جميع إمكانياتها الأساسية، فسوف تصبح مساعدا لا غنى عنه بالنسبة لك. سنلقي نظرة على الإصدار العاشر، الذي يعد جزءًا من مجموعة Microsoft Office 2010 المكتبية، ويتم تضمين OneNote في كل إصدار من مجموعة Office تقريبًا.

سيتساءل الكثيرون: " كيف يمكنني تشغيل OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟"سأقول أنه لا يوجد شيء معقد هنا. بعد تثبيت البرنامج، تحتاج فقط إلى العثور على الاختصار على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تجد الاختصار هناك، فانتقل إلى " يبدأ» —> « كل البرامج» —> « مايكروسوفت أوفيس". هناك في هذا المجلد نختار البرنامج المطلوب. أنا شخصياً، على نظام التشغيل Windows 7 الخاص بي، هذه هي الطريقة تمامًا. يجب أن يكون لديك أيضًا شيء مماثل.

لذلك، بعد بدء البرنامج، تفتح النافذة الرئيسية أمامنا. الآن سوف نكتشف ذلك ببطء هنا. أولا، سوف نتعرف على كيفية عمل هذا البرنامج المكتبي مع المعلومات، ومكان تخزينها، وكيفية تنظيم فهرستها. هنا، كما نرى، تم بالفعل تثبيت دفتر ملاحظات شخصي (1) . قم بالتمرير إلى الأسفل قليلاً باستخدام شريط التمرير (4) وسنرى أن الصورة توضح ارتباط OneNote بدفتر ملاحظات عادي.

في لقطة شاشة البرنامج نرى أنه يوجد على اليسار ما يسمى بالدفاتر المحمولة. وهي تتوافق بشكل عام مع الكتب الحقيقية. ما هو في الأعلى (علامات التبويب (2))، يتوافق مع الأقسام الموجودة في اليوميات. وأخيرًا، على اليمين لدينا بعض الأوراق أو الأقسام الفرعية المحددة. هنا يطلق عليهم الصفحات (3) . لكي يكون لديك ارتباط بكيفية عمل Microsoft Office OneNote، فإن البرنامج نفسه يحتوي على صور مرئية.

الآن نحن في دفتر شخصي (1) ، فاتورة غير مدفوعة (2) « شائعة"والورقة الأولى (3) . توجد لقطة شاشة هنا يمكنك قراءتها بمزيد من التفاصيل لاحقًا. فيما يلي معلومات حول الميزات الإضافية لـ OneNote. من حيث المبدأ، سنفعل كل هذا معك الآن وفي نفس الوقت نتعلم كيفية استخدام البرنامج عمليًا.

بشكل عام، نعرض في الصفحة الأولى كيف يتم تنظيم المعلومات فعليًا، وكيف يتم تخزينها هنا، وما هي الكتب والأقسام والصفحات التي يمكن إنشاؤها، بالإضافة إلى أمثلة على استخدامها في العمل والمنزل:

• في العمل- بجودة الملاحظات المختلفة وتسجيل أي أفكار ومراحل العمل ورسم الرسوم البيانية وما إلى ذلك.
• منازل- هذه، على التوالي، بعض قوائم المهام أو الملاحظات الأخرى.
• في المدرسة- هذا للدراسة.

مميزات برنامج ون نوت

دعونا نلقي نظرة سريعة على إمكانيات هذا البرنامج. التبديل إلى الصفحة (3) « أساسيات ون نوت"ونرى أن البرنامج لا يحتاج إلى حفظ المعلومات المدخلة. يتم حفظه تلقائيًا عند إضافته. ولذلك، ليست هناك حاجة لاتخاذ إجراءات إضافية في هذا الصدد. نرى أيضًا في لقطة الشاشة أنه يمكنك إدراج صورة وطباعة النص دون أي مشاكل.

كما هو الحال في ، يمكن تطبيق جميع سمات النص هنا. دعنا ننتقل إلى الأسفل قليلاً ونرى صورة توضح مبدأ تنظيم البيانات وتخزينها في OneNote. دعنا ننتقل إلى البرنامج نفسه ونرى كيف يتم البحث والمشاركة، لكننا سنتحدث عن هذا لاحقًا.

اذهب إلى الصفحة " أفضل استخدام". وهنا، تشير بعض النقاط الفردية في مفهوم مايكروسوفت إلى أننا نستخدمها كخيار أفضل. هذا ويتم إدراجه في OneNote الخاص بك. دعنا ننزل باستخدام شريط التمرير ونرى صورة لإرسال ملاحظة كرسالة. أي أنه يمكنك إرسال صفحة من قسم معين من دفتر الملاحظات إلى صديقك عبر البريد الإلكتروني.

أدناه يمكنك أن ترى أنه يمكنك البحث عن المعلومات على الإنترنت وإضافتها إلى MS OneNote الخاص بك. يمكنك أيضًا التعليق على الملفات وتخزين المستندات داخل دفتر ملاحظاتك. بالمناسبة، لحفظ مستند داخل كتاب، ما عليك سوى سحبه من نافذة المجلد أو سطح المكتب إلى نافذة إحدى الصفحات في Microsoft OneNote وسيتم حفظ المستند في دفتر الملاحظات. وحتى لو قمت بحذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه سيظل موجودًا في هذا الكتاب. إذا قمت بالتمرير لأسفل في برنامج المكتب، فسترى بعض الوظائف الإضافية.

الجديد في مايكروسوفت ون نوت 2010

والآن لننتقل إلى الصفحة " فرص جديدة". أما بالنسبة للميزات الجديدة التي توفر لنا في برنامج OneNote 2010 والتي لم توفرها نسخة 2007 فهنا يمكنك التعرف من هذه القائمة على الجديد هنا.

تحسين التنظيم:

• تحسين تنظيم اختصارات الصفحة:
• صفحات متداخلة متعددة المستويات.
• طي الصفحات المتداخلة.
• انتقل إلى أي صفحة باستخدام البحث السريع.
• التثبيت على سطح المكتب.

• روابط لملاحظات أخرى، كما هو الحال في موقع wiki.
• أنماط سريعة لتسليط الضوء على العناوين.
• روابط تلقائية لصفحات الويب والمستندات في الملاحظات.
• إدخال الصيغ الرياضية.
• ملاحظات حول مهام Outlook.
• أرسل المحتوى إلى أي قسم في Microsoft OneNote 2010.

الوصول العام:

المشاركة من أي مكان:

• الوصول من أي مكان:
  • مشاركة الانترنت.
  • عرض وتحرير في المتصفح.
  • مزامنة الملاحظات مع OneNote Mobile.

• ملاحظات المشاركة:
  • قم بتمييز التغييرات غير المقروءة.
  • يعرض الأحرف الأولى من اسم المؤلف.
  • سجل الإصدار.
  • البحث عن أحدث التغييرات.
  • البحث عن التغييرات حسب المؤلف.
  • تسريع المزامنة مع SharePoint.

تنظيم المواضيع باستخدام الصفحات المتداخلة.

في هذه المقالة سنبدأ بإلقاء نظرة على برنامج Microsoft OneNote، وهو جزء من مجموعة Office الكبيرة من Microsoft Office. تم إنشاء هذا البرنامج وتصميمه خصيصًا لتسهيل التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات. لذلك، في عصر الإنترنت، سيكون هذا البرنامج مفيدًا جدًا لك.

ما هو مايكروسوفت ون نوت؟

إذًا، ما هو نوع برنامج OneNote المكتبي؟ وسأخبرك أن هذه أداة مثيرة للاهتمام ومفيدة للغاية. إذا تعلمت في الممارسة العملية كيفية استخدام جميع إمكانياتها الأساسية، فسوف تصبح مساعدا لا غنى عنه بالنسبة لك. سنلقي نظرة على الإصدار العاشر، الذي يعد جزءًا من مجموعة Microsoft Office 2010 المكتبية، ويتم تضمين OneNote في كل إصدار من مجموعة Office تقريبًا.

سيتساءل الكثيرون: " كيف يمكنني تشغيل OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟"سأقول أنه لا يوجد شيء معقد هنا. بعد تثبيت البرنامج، تحتاج فقط إلى العثور على الاختصار على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تجد الاختصار هناك، فانتقل إلى " يبدأ» —> « كل البرامج» —> « مايكروسوفت أوفيس". هناك في هذا المجلد نختار البرنامج المطلوب. أنا شخصياً، على نظام التشغيل Windows 7 الخاص بي، هذه هي الطريقة تمامًا. يجب أن يكون لديك أيضًا شيء مماثل.

لذلك، بعد بدء البرنامج، تفتح النافذة الرئيسية أمامنا. الآن سوف نكتشف ذلك ببطء هنا. أولا، سوف نتعرف على كيفية عمل هذا البرنامج المكتبي مع المعلومات، ومكان تخزينها، وكيفية تنظيم فهرستها. هنا، كما نرى، تم بالفعل تثبيت دفتر ملاحظات شخصي (1) . قم بالتمرير إلى الأسفل قليلاً باستخدام شريط التمرير (4) وسنرى أن الصورة توضح ارتباط OneNote بدفتر ملاحظات عادي.

في لقطة شاشة البرنامج نرى أنه يوجد على اليسار ما يسمى بالدفاتر المحمولة. وهي تتوافق بشكل عام مع الكتب الحقيقية. ما هو في الأعلى (علامات التبويب (2))، يتوافق مع الأقسام الموجودة في اليوميات. وأخيرًا، على اليمين لدينا بعض الأوراق أو الأقسام الفرعية المحددة. هنا يطلق عليهم الصفحات (3) . لكي يكون لديك ارتباط بكيفية عمل Microsoft Office OneNote، فإن البرنامج نفسه يحتوي على صور مرئية.

الآن نحن في دفتر شخصي (1) ، فاتورة غير مدفوعة (2) « شائعة"والورقة الأولى (3) . توجد لقطة شاشة هنا يمكنك قراءتها بمزيد من التفاصيل لاحقًا. فيما يلي معلومات حول الميزات الإضافية لـ OneNote. من حيث المبدأ، سنفعل كل هذا معك الآن وفي نفس الوقت نتعلم كيفية استخدام البرنامج عمليًا.

بشكل عام، نعرض في الصفحة الأولى كيف يتم تنظيم المعلومات فعليًا، وكيف يتم تخزينها هنا، وما هي الكتب والأقسام والصفحات التي يمكن إنشاؤها، بالإضافة إلى أمثلة على استخدامها في العمل والمنزل:

• في العمل- بجودة الملاحظات المختلفة وتسجيل أي أفكار ومراحل العمل ورسم الرسوم البيانية وما إلى ذلك.
• منازل- هذه، على التوالي، بعض قوائم المهام أو الملاحظات الأخرى.
• في المدرسة- هذا للدراسة.

مميزات برنامج ون نوت

دعونا نلقي نظرة سريعة على إمكانيات هذا البرنامج. التبديل إلى الصفحة (3) « أساسيات ون نوت"ونرى أن البرنامج لا يحتاج إلى حفظ المعلومات المدخلة. يتم حفظه تلقائيًا عند إضافته. ولذلك، ليست هناك حاجة لاتخاذ إجراءات إضافية في هذا الصدد. نرى أيضًا في لقطة الشاشة أنه يمكنك إدراج صورة وطباعة النص دون أي مشاكل.

كما هو الحال في ، يمكن تطبيق جميع سمات النص هنا. دعنا ننتقل إلى الأسفل قليلاً ونرى صورة توضح مبدأ تنظيم البيانات وتخزينها في OneNote. دعنا ننتقل إلى البرنامج نفسه ونرى كيف يتم البحث والمشاركة، لكننا سنتحدث عن هذا لاحقًا.

اذهب إلى الصفحة " أفضل استخدام". وهنا، تشير بعض النقاط الفردية في مفهوم مايكروسوفت إلى أننا نستخدمها كخيار أفضل. هذا ويتم إدراجه في OneNote الخاص بك. دعنا ننزل باستخدام شريط التمرير ونرى صورة لإرسال ملاحظة كرسالة. أي أنه يمكنك إرسال صفحة من قسم معين من دفتر الملاحظات إلى صديقك عبر البريد الإلكتروني.

أدناه يمكنك أن ترى أنه يمكنك البحث عن المعلومات على الإنترنت وإضافتها إلى MS OneNote الخاص بك. يمكنك أيضًا التعليق على الملفات وتخزين المستندات داخل دفتر ملاحظاتك. بالمناسبة، لحفظ مستند داخل كتاب، ما عليك سوى سحبه من نافذة المجلد أو سطح المكتب إلى نافذة إحدى الصفحات في Microsoft OneNote وسيتم حفظ المستند في دفتر الملاحظات. وحتى لو قمت بحذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه سيظل موجودًا في هذا الكتاب. إذا قمت بالتمرير لأسفل في برنامج المكتب، فسترى بعض الوظائف الإضافية.

الجديد في مايكروسوفت ون نوت 2010

والآن لننتقل إلى الصفحة " فرص جديدة". أما بالنسبة للميزات الجديدة التي توفر لنا في برنامج OneNote 2010 والتي لم توفرها نسخة 2007 فهنا يمكنك التعرف من هذه القائمة على الجديد هنا.

تحسين التنظيم:

• تحسين تنظيم اختصارات الصفحة:
• صفحات متداخلة متعددة المستويات.
• طي الصفحات المتداخلة.
• انتقل إلى أي صفحة باستخدام البحث السريع.
• التثبيت على سطح المكتب.

• روابط لملاحظات أخرى، كما هو الحال في موقع wiki.
• أنماط سريعة لتسليط الضوء على العناوين.
• روابط تلقائية لصفحات الويب والمستندات في الملاحظات.
• إدخال الصيغ الرياضية.
• ملاحظات حول مهام Outlook.
• أرسل المحتوى إلى أي قسم في Microsoft OneNote 2010.

الوصول العام:

المشاركة من أي مكان:

• الوصول من أي مكان:
  • مشاركة الانترنت.
  • عرض وتحرير في المتصفح.
  • مزامنة الملاحظات مع OneNote Mobile.

• ملاحظات المشاركة:
  • قم بتمييز التغييرات غير المقروءة.
  • يعرض الأحرف الأولى من اسم المؤلف.
  • سجل الإصدار.
  • البحث عن أحدث التغييرات.
  • البحث عن التغييرات حسب المؤلف.
  • تسريع المزامنة مع SharePoint.

تنظيم المواضيع باستخدام الصفحات المتداخلة.

يعد OneNote أداة رائعة لتدوين الملاحظات، ولكن لسوء الحظ لا يتم الحديث عنها كثيرًا. يحتوي هذا البرنامج على ميزات أكثر مما يعتقده الكثير من الناس، مما يحرمه من الاهتمام دون وجه حق. ستساعدك بعض النصائح على استخدام OneNote بشكل أكثر فعالية، سواء بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بمنتج Microsoft هذا أو لأولئك الذين يعملون معه باستمرار.

أولاً: برنامج OneNote برنامج رائع

تم تضمين OneNote في مجموعة برامج Microsoft Office وهو موجود منذ حوالي 10 سنوات. على الرغم من ذلك، لا يزال المستخدمون يواصلون استكشافه، وفي كثير من الأحيان يصبح البرنامج اكتشافًا حقيقيًا. فيما يلي بعض الأشياء التي تجذب المستخدمين:

1. يشبه OneNote نسخة إلكترونية من دفتر الملاحظات. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الدفاتر فيه، بأقسام مختلفة فيها، وصفحات في أقسام. يتم تنظيم الصفحات الموجودة داخل دفتر الملاحظات حسب اللون لتسهيل التنقل فيها.
2. يمكنك إدراج أي شيء تريده في الصفحات: الصور والصوت والفيديو والملفات (فقط قم بالسحب والإفلات، وبذلك تكون قد انتهيت). كل هذا التنوع يمكن وضعه في أجزاء مختلفة من الصفحة حسب رغبتك. يمكنك إضافة تسجيل صوتي بجانب مذكرة الاجتماع وإرفاق صورة للحدث بجوارها.
3. يجعل OneNote البحث سهلاً للغاية: يمكنك البحث في النص في الصور وحتى الصوت والفيديو بنفس سهولة البحث في الملاحظات المكتوبة بخط اليد. يمكن للبرنامج قراءة خط يدك دون تحويله إلى نص، على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك أيضًا إذا أردت. يعد دعم القلم أحد أكبر نقاط البيع في OneNote ويميزه عن Evernote، على الرغم من أنك ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر لوحي للقيام بذلك. مهما كان الأمر، فإن إصدار 2013 من OneNote يسمح لك بالكتابة والرسم بإصبعك.
4. يمكن دمج البرنامج مع Outlook وبرامج Microsoft Office الأخرى.

تدوين ملاحظات سريعة دون فتح البرنامج

يساعدك اختصاران للبرنامج على إنشاء ملاحظات جديدة بشكل أسرع. إذا قمت بالضغط على Win+N، سيتم فتح لوحة صغيرة، وسيقوم Win+S بالتقاط لقطة شاشة لأي جزء من الشاشة.

في نظام التشغيل Windows 8.1، لالتقاط لقطة شاشة، اضغط على Win+Shift+S. يتم حفظ الملاحظات السريعة تلقائيًا في قسم "الملاحظات غير المسجلة"، ويمكن حفظ لقطات الشاشة في أي قسم.

هناك خدعة أخرى وهي أنه إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneNote على شريط المهام، فيمكنك البدء في تسجيل الصوت أو تعيين أي إجراء آخر: ملاحظة سريعة أو لقطة شاشة أو تشغيل OneNote.

تحرير الملاحظات وتنسيقها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يمكنك إضافة العلامات وإدراج مربعات الاختيار وعناوين الملاحظات الخاصة بسرعة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. في الواقع، هناك الكثير من هذه المجموعات، لكننا سنشير إلى أربعة منها فقط، والتي يمكنك من خلالها إنشاء ملاحظة جديدة:

• أضف صفحة جديدة في نهاية القسم - Ctrl + N
• أضف صفحة جديدة أسفل علامة التبويب الحالية بنفس المستوى - Ctrl + Alt + N
• أضف صفحة فرعية أسفل الصفحة الحالية - Ctrl + Shift + Alt + N
• اجعل الصفحة الحالية صفحة فرعية أو العكس، وانقلها إلى مستوى أعلى: Ctrl + Alt + ] (القوس الأيمن) أو Ctrl + Alt + [

قص صفحة ويب للصقها في OneNote

إذا كان OneNote مثبتًا لديك، فإن Internet Explorer يوفر أداتين مفيدتين: إرسال إلى OneNote وارتباط بـ OneNote. يقوم البرنامج بحفظ صفحة الويب والوقت الذي تستخدمه فيه ويضيف عنوان URL الخاص بها.

إذا لم تستخدم IE لفترة طويلة، فيمكنك إدراج نسخة مطبوعة من المستند من المستعرض باستخدام لوحة Send to OneNote.

أدخل الصوت والفيديو والصيغ الرياضية والروابط والمزيد

كما ذكرنا سابقًا، أحد أفضل ميزات OneNote هو دعمه لتضمين أي شيء، مما يجعل من السهل ليس فقط العمل، ولكن أيضًا البحث. لا تتردد في تجربة بحثك. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية استخدام هذا:

• مسح الوصفات المكتوبة بخط اليد؛
• تسجيل المحاضرات ومن ثم البحث عنها باستخدام المصطلحات الأساسية؛
• إضافة لقطات الشاشة والبحث عن نص فيها؛

إذا كنت تريد العثور على شيء ما في ملفات الفيديو والصوت، فيمكنك العثور عليه على النحو التالي: ملف>خيارات>الصوت والفيديو

إذا كانت لديك شاشة ممكّنة باستخدام القلم، فيمكن أن يساعدك OneNote في:

• طلاء ؛
• تحويل رسومات الشعار المبتكرة إلى نص؛
• كتابة الملاحظات على الصفحات المقطوعة أو الممسوحة ضوئيًا؛

قم بتغيير العرض لجعله أكثر ملاءمة للعمل

في الوضع العادي، يمكنك رؤية كافة دفاتر الملاحظات وعلامات التبويب والأقسام والصفحات، لكن قائمة العرض توفر خيارات أخرى. يفتح F11 وضع ملء الشاشة، وهو أمر رائع إذا كنت تعمل على ملاحظة. ستساعدك مساحة العمل الموسعة على التركيز على عملك دون تشتيت انتباهك بأي شيء آخر، ويعتبر الوضع المثبت على سطح المكتب مثاليًا للعمل مع الملاحظات والمتصفح في نفس الوقت.

استخدم القوالب والإضافات

تعمل القوالب والوظائف الإضافية على تحسين قدرات OneNote. في علامة التبويب "قوالب الصفحة"، سترى ما يمكنك العمل به الآن: قوالب للطلاب، للعمل، وغيرها الكثير. يمكنك أيضًا تنزيل قوالب جميلة من موقع Microsoft Office على الويب. تحتوي القوالب الفارغة أيضًا على خيارات لتغيير أحجام الصفحات، مثل ما يصل إلى 3×5 لملف بطاقة أو بطاقة بريدية. إذا كنت تستخدم غالبًا مستندات من نفس النوع، فيمكنك تخصيص القالب الذي سيتم تطبيقه على الصفحة وحفظه لتوفير الوقت.

مثل البرامج المكتبية الأخرى، يحتوي OneNote على العديد من التطبيقات، مثل Onetastic المجاني، الذي يعمل مع تطبيقات 2010 و2013. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك عرض صفحات OneNote في التقويم الخاص بك، واقتصاص الصور وتدويرها في البرنامج، وإنشاء وحدات الماكرو والصفحات والأقسام الخاصة بك والمزيد.

هناك إضافة أخرى مفيدة - المخطط التفصيلي، وهو مفيد للاستخدام عبر الأنظمة الأساسية. فهو يأخذ الملاحظات التي تدونها في OneNote ويقوم بمزامنتها مع جهاز iPad أو Mac. يمكنك عرض ملفات OneNote على جهاز iPad وستبدو تمامًا كما هي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك نسخة مجانية من هذا البرنامج وOutline+ مقابل 14.99 دولارًا.

استخدمه مع برامج Microsoft Office الأخرى

إذا كنت تستخدم برامج Microsoft Office بانتظام، فيمكن أن يساعدك OneNote في جعل عملك أسرع وأسهل. في الإصدار 2013، أصبح من الممكن إدراج جداول Microsoft Excel أو حتى إنشائها. في هذه الحالة، سيتم تحرير الجدول في Excel، ولكن سيتم عرض جميع التغييرات في الوقت الحقيقي. يمكنك أيضًا إضافة أشكال لـ Visio ومخططات انسيابية أبسط.

إحدى الميزات الأكثر فائدة هي التكامل مع Outlook. يمكنك وضع مربع اختيار بجوار أي سطر في صفحة OneNote وسيتحول إلى مهمة Outlook. يمكنك أيضًا إرسال صفحات بنفس التنسيق إلى الآخرين، حتى يتمكنوا من قراءة ملاحظاتك حتى إذا لم يكن OneNote مثبتًا على أجهزتهم. وأخيرًا، يمكنك نقل ملاحظات الاجتماع مع كافة التفاصيل من Outlook إلى OneNote.

لا تخدش هذه النصائح سوى سطح قدرة OneNote على تنظيم ملاحظاتك، ولكن إذا لم يكن لديك بالفعل برنامج تدوين ملاحظات مفضل، فربما يستحق الأمر تجربته؟

في عالم تصبح فيه التطبيقات قديمة بسرعة ويتم استبدالها بأخرى جديدة، يجب أن يكون الكمبيوتر الدفتري الإلكتروني معقلًا للموثوقية. ليس هناك شك في مثل هذا المساعد. ما الذي يجب أن تقدمه Microsoft في السباق لتصبح أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات؟ يعد OneNote تطبيقًا مناسبًا وقويًا لجميع الأنظمة الأساسية.

تحاول Microsoft مؤخرًا تبني صورة الشركة سهلة الاستخدام. ويتجلى ذلك بشكل أفضل في الطريقة التي أعادت بها الشركة التفكير في اتجاه برامج الهاتف المحمول. لعدة سنوات، كان مستخدمو iOS راضين عن مظهر يرثى له من Office، ثم تلقوا فجأة المجموعة بأكملها، تعمل بكامل طاقتها وحتى بدون اشتراك مدفوع.

في مجموعة Office، لم يحتل OneNote أبدًا مكانة رائدة في تدوين الملاحظات. بل كان منتجًا متخصصًا للهواة الذين يحبون تنظيم ملاحظاتهم بعناية في دفاتر الملاحظات. مع وصول نظام التشغيل iOS، تغير كل شيء - يمكن استخدام OneNote دائمًا وفي كل مكان ولمهام مختلفة تمامًا.

لقد قمت بتجربة العديد من التطبيقات في AppStore والتي يمكن تكييفها لحفظ السجلات الشخصية. لقد دفعت مقابل حساب مميز في Evernote، وقفزت بسعادة إلى Google Keep وحاولت الحصول على zen باستخدام Simplenote البسيط. هذه المرة، على سبيل التجربة، حاولت نقل الملاحظات إلى OneNote وبقيت في حيرة من أمري.

مطلوب حساب Microsoft لاستخدام التطبيق. يقوم التطبيق تلقائيًا بسحب بياناتي من مكان ما، لذلك لم أضطر إلى اتباع إجراءات التفويض المملة.

ثم لم تسر الأمور بسلاسة، نظرًا لأن المزامنة ليست تقليديًا نقطة قوة Microsoft. وبعد عدة محاولات غير ناجحة، أدرك التطبيق ما هي البيانات المطلوب سحبها من السحابة. يستخدم OneNote مساحة OneDrive، وبما أنني أملك Office 365، فمن المحتمل أن يكون لدي مساحة تخزين سحابية تبلغ 1 تيرابايت لملاحظاتي. ستكون المزامنة الموثوقة أكثر فائدة.

تنظيم الإدخالات غير معتاد مقارنة بالتطبيقات الأخرى، ويجب عليك التعود عليه. يتيح لك التطبيق فتح دفاتر الملاحظات المواضيعية، ويتم إنشاء أقسام منفصلة فيها، ويتم إنشاء الصفحات داخل الأقسام. في البداية، يمكنك الخلط بين كل شيء وفوضى كل شيء مع الملاحظات الظرفية. تكمن خصوصية OneNote في أنها تطالب المستخدم، حيث توفر الخدمة مجموعة قوية من الأدوات، ولكنها لا تتداخل مع استخدامها.

الميزة غير الواضحة هي أن دفاتر الملاحظات لا يتم حذفها، بل يتم إغلاقها. ويتم بعد ذلك تخزينها في OneDrive، حيث يمكن استعادتها. يبدو الأمر مناسبًا، لكن مايكروسوفت لم تكلف نفسها عناء إخباري بذلك حتى عثرت على الملفات الموجودة في OneDrive الخاص بي، على الرغم من أنني اعتقدت أنها محذوفة.

ومن الملاحظ أن مايكروسوفت تحاول إيجاد طريقة للخروج من مشكلة "الخمسة بالمائة". هذا هو الاسم الذي أُطلق مؤخرًا على الموقف الذي يستخدم فيه معظم المستخدمين جزءًا صغيرًا فقط من إمكانيات التطبيق ولا يعرفون حتى الباقي. يتمتع OneNote بوظائف مختلفة على أجهزة iPhone وiPad وعملاء سطح المكتب. تطبيق iPhone هو الأبسط. ويكفي ذلك بالنسبة لمعظم المهام: من الملائم إنشاء قوائم وتنسيق النص وإضافة المرفقات.

ينبغي مناقشة الملفات المرفقة بشكل منفصل. بالإضافة إلى دعم iCloud Drive، يحتوي التطبيق على كاميرا خاصة به، والتي تحتوي على العديد من الإعدادات المسبقة: للصور العادية والمستندات ولقطات السبورة البيضاء. لا تثير جودة التعرف أي أسئلة - يمكنك التخلي عن تطبيقات الماسح الضوئي بأمان. هذه هي طريقة Microsoft للتلميح إلى أن OneNote يستهدف الطلاب. كما توفر الشركة نسخة للمعلمين في حزم Office المتخصصة.

يعد النظام البيئي لـ Office هو الورقة الرابحة التي يستخدمها OneNote للتغلب على منافسيه. يتيح لك التطبيق فتح مستندات Word وتحريرها داخل الملاحظات ويدعم إدراج عناصر من Sway وExcel. من ناحية أخرى، لن يكون من الممكن إنشاء هذه المرفقات في عميل الهاتف المحمول - سيتم تذكير الشركة جيدًا بمفهوم عصر "ما بعد الكمبيوتر الشخصي".

الوضع مختلف مع تطبيق iPad. إذا كان OneNote على الهاتف الذكي يكفي فقط للمهام الأساسية، فهناك على الجهاز اللوحي، كما يقولون، وفرة من الوظائف. وهي مقسمة إلى أربع علامات تبويب: بيت, إدراج, رسم, منظر.

بيتمسؤولون عن تنسيق النص وإنشاء القوائم والتسميات والأنماط. في علامة التبويب إدراجهناك جداول ورسومات وكاميرا وملاحظات صوتية ومستكشف لـ iCloud Drive. هناك أيضًا أدوات لإدراج الروابط والصيغ الرياضية والتاريخ الحالي. منظر- القائمة الأكثر مللاً حيث يمكنك ضبط موضع النص أو حماية الملاحظة بكلمة مرور أو تعطيل التهجئة. الشيء الوحيد المثير للاهتمام هو تحديد لون ونمط الورقة.

بشكل منفصل، نحن بحاجة للحديث عن الرسم في OneNote. يمكنك استخدام قلم رصاص أو قلم فلوماستر أو علامة، وضبط السُمك واللون، وكذلك توصيل قلم - قلم رصاص من FiftyThree أو قلم آخر. إن سبب إهمال المطورين لاستخدام المسطرة الافتراضية، كما هو الحال في Notes القياسية لنظام التشغيل iOS، هو لغز كبير.

على جهاز iPad، يتم وضع الملاحظات على شكل أوراق فارغة. يمكنك سحب النص والكتابة في أي مكان. من الواضح أن جهاز iPad Mini Retina كان يفتقر إلى الحجم القطري لإنشاء رسومات أو رسومات كبيرة بشكل مريح. لن أشتكي، فالرسم يستهدف الشاشات الكبيرة.

توضح هذه المقالة خيارات سطر الأوامر التي تستخدمها لبدء برنامج Microsoft Office OneNote 2007.

في هذه المقالة:

استخدم المعلمة مرة واحدة عن طريق إضافتها إلى أمر التشغيل

إعادة استخدام المعلمة باستخدام الاختصار

لإنشاء اختصار يقوم بتشغيل OneNote من سطح مكتب Windows، اتبع الخطوات التالية:

انقر بزر الماوس الأيمن على سطح مكتب Windows، ثم قم بالتمرير فوق الأمر يخلق، ثم انقر فوق ملصق.

انقر فوق الزر مراجعةللعثور على ملف OneNote.exe.

بشكل افتراضي، يوجد ملف Onenote.exe من Office OneNote 2007 في المجلد التالي:

جيم:\ملفات البرنامج\مايكروسوفت أوفيس\أوفيس12

حدد ملف OneNote.exe ثم انقر فوق نعم.

ضع المؤشر على يمين علامة الاقتباس للإغلاق في نهاية سلسلة المسار.

ملحوظة:قم بإحاطة سلسلة المسار بعلامات اقتباس إذا كانت مفقودة.

أدخل حرف مسافة متبوعًا بالمعلمة التي تريد تنفيذها.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد بدء تشغيل Office OneNote 2007 ومنع ظهور صفحة البداية لبدء التشغيل، فأدخل حدد موقع الكائن:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

في مربع الحوار أنشيء إختصاراانقر فوق الزر إضافي.

ملحوظة:إذا قمت بإحاطة المعلمة بعلامات اقتباس وانقر فوق الزر إضافيستظهر رسالة تفيد بأنه لا يمكن العثور على الملف.

في الميدان أدخل اسم الاختصارأدخل اسمًا للاختصار الجديد وانقر فوق الزر مستعد.

خيارات بدء تشغيل OneNote

معامل	وصف
"اسم الملف"	يفتح ملفا. هنا اسم الملف- اسم الملف الكامل الذي يحتوي على المسار إلى القرص والمجلد، مع الامتداد الأول.
	إنشاء مقطع جديد في دفتر الملاحظات المعروض حالياً.
/ استيراد "اسم الملف"
	لصق محتويات الحافظة.
/ مسار دفتر الملاحظات "المسار"	يتجاوز مسار مجلد OneNote Notebooks الافتراضي المحدد في الفئة الحفظ(نافذة الحوار خيارات، قائمة طعام خدمة).
/ مسار النسخ الاحتياطي "المسار"	يتجاوز مسار مجلد النسخ الاحتياطي OneNote الافتراضي المحدد في الفئة الحفظ(نافذة الحوار خيارات، قائمة طعام خدمة).
/openro "اسم الملف"	يفتح الملف في وضع القراءة فقط. هنا اسم الملف
/ طباعة "اسم الملف"	يطبع الملف. هنا اسم الملف- اسم الملف الكامل الذي يحتوي على المسار إلى القرص والمجلد، مع امتداد الملف واحد.
	يقوم بتشغيل OneNote في نافذة مصغرة ويفتح قسم الملاحظات غير المسجلة في دفتر الملاحظات. إذا لم يكن هذا القسم موجودًا في دفتر الملاحظات الحالي، فسيتم إنشاؤه.
	يبدأ التسجيل الصوتي على الصفحة الحالية.
	يبدأ تسجيل الفيديو على الصفحة الحالية. إذا لم تقم بتحديد جهاز تسجيل فيديو في جلسة OneNote السابقة، فسيتم استخدام الجهاز الافتراضي.
	إيقاف تسجيل الفيديو أو الصوت مؤقتًا. عند تشغيل خيار سطر الأوامر هذا، لا يتم فتح نافذة OneNote جديدة ويتم إيقاف جلسة التسجيل الحالية مؤقتًا فقط. يمكن بدء التسجيل الذي تم إيقافه مؤقتًا مرة أخرى عن طريق تشغيل الأمر /pauserecordingمرة أخرى.
	يوقف تسجيل الفيديو أو الصوت. عند تشغيل خيار سطر الأوامر هذا، لا يتم فتح نافذة OneNote جديدة ويتم إيقاف جلسة التسجيل الحالية مؤقتًا فقط.
/بدء مشاركة "كلمة المرور" "اسم الملف"	يبدأ جلسة تعاون من ملف موجود في قسم OneNote المحدد. هنا اسم الملف- اسم الملف الكامل الذي يحتوي على اسم محرك الأقراص والمجلد، مع امتداد الملف واحد. سيتم استخدام الصفحة التي تم تحديدها مؤخرًا في ملف قسم OneNote كصفحة الجلسة المشتركة. أدخل أي نص في سطر المعلمة كلمة المرور. لا تستخدم نفس كلمة المرور التي تستخدمها عند تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي كلمات مرور شخصية أخرى يتم استخدامها للوصول إلى المعلومات الشخصية.
/ الانضمام إلى "الخادم" "كلمة المرور" "اسم الملف"	الانضمام إلى جلسة تعاونية. هنا الخادم- عنوان IP أو اسم المجال للكمبيوتر الذي تعقد عليه الجلسة المشتركة. للمعلمة كلمة المروراستخدم كلمة المرور المقدمة من الشخص الذي يدير الجلسة. اسم الملف- اسم ملف قسم OneNote الذي تكون صفحته مفتوحة للمشاركة.
/ الارتباط التشعبي "صفحة"	يقوم بتشغيل OneNote ويفتح الصفحة المحددة في المعلمة صفحة. للحصول على ارتباط تشعبي لأي صفحة في دفتر ملاحظات OneNote، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب تلك الصفحة، ثم حدد انسخ الارتباط التشعبي لهذه الصفحة.
	يبدأ تشغيل OneNote في الوضع الآمن. يظهر مربع حوار يحتوي على خيارات بدء التشغيل.
/stationerytaskpane	يعرض جزء المهام القوالب.
/applystationery "قالب"	تطبيق قالب من الملف المحدد على الصفحة الحالية.
/إرسال إلى "اسم الملف 1" "اسم الملف 2"	إدراج محتويات الملفات المحددة في المعلمات اسم الملف1و اسم الملف2، إلى الصفحة الحالية.
/insertdoc "اسم الملف" "الوقت"	يقوم بإدراج محتويات الملف المحدد في المعلمة اسم الملفكنسخة مطبوعة إلى الصفحة الحالية ويضيف طابعًا زمنيًا يحتوي على الوقت المحدد في المعلمة الإضافية وقت.