كيفية حساب مجموع القيم في إكسيل

لنفترض أن لديك عمودًا به قيم وتحتاج إلى معرفة مجموعها. أسهل طريقة هي أنه يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة وفي الزاوية اليمنى السفلية من برنامج Excel، في شريط الحالة، سترى مجموع القيم وعددها وحتى المتوسط ​​الحسابي.

إذا كنت بحاجة إلى استخدام المبلغ المستلم في مكان ما أو ببساطة عرضه في خلية، فسنستخدم وظيفة SUM. يمكن أن يعمل يدويًا وتلقائيًا. حدد الخلايا المطلوبة وانقر على زر "الجمع التلقائي"، الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". ستظهر صيغة حساب المبلغ في الخلية التالية أسفل الخلايا التي حددتها. لإدراج مجموع في مكان عشوائي، حدد خلية حرة زرقاء واكتب "=SUM(" بدون علامات الاقتباس فيها، ثم حدد النطاق المطلوب بالماوس واضغط على Enter بلوحة المفاتيح.

لماذا لا يمكن حساب المبلغ في Excel

هناك سببان على الأرجح.

1. فاصل كسري غير صحيح. على سبيل المثال، في Windows هناك فاصلة، ولكن في الجدول لديك نقطة. حاول استبدال العلامة الفاصلة لزوج من القيم وإضافتها. لمعرفة الحرف الموجود في النظام، انتقل إلى "لوحة التحكم"، وحدد "اللغة والمعايير الإقليمية" -> "الإعدادات المتقدمة":

2. تكون الخلايا الخاصة بك بتنسيق نصي، وتحتوي بالإضافة إلى الأرقام على أحرف إضافية، على سبيل المثال، مسافات. حددهم واضغط على زر الفأرة الأيمن. حدد "تنسيق الخلايا" من القائمة واضبط تنسيق "الرقم" إذا لم يكن هو نفسه. تأكد من عدم وجود أي شيء في الخلايا باستثناء الأرقام.

إذا كان لا يزال لديك أسئلة أو تحتاج إلى توضيح، اطرح سؤالاً، وسيقوم خبراؤنا بالإجابة على طلبك على الفور.

القراء Lifehacker على دراية بالفعل دينيس باتيانوفالذي شارك معنا. سيتحدث دينيس اليوم عن كيفية تجنب المشكلات الأكثر شيوعًا في Excel، والتي غالبًا ما نخلقها لأنفسنا.

اسمحوا لي أن أحجز على الفور أن المادة الواردة في هذه المقالة مخصصة لمستخدمي Excel المبتدئين. لقد رقص المستخدمون ذوو الخبرة بالفعل بقوة على هذه أشعل النار أكثر من مرة، لذا فإن مهمتي هي حماية "الراقصين" الشباب وعديمي الخبرة من هذا.

لا تعطي عناوين أعمدة الجدول

تفترض العديد من أدوات Excel، مثل الفرز والتصفية والجداول الذكية والجداول المحورية، أن بياناتك تحتوي على عناوين أعمدة. وإلا فلن تتمكن من استخدامها على الإطلاق، أو أنها لن تعمل بشكل صحيح تمامًا. تأكد دائمًا من أن جداولك تحتوي على عناوين الأعمدة.

أعمدة وصفوف فارغة داخل جداولك

وهذا يخلط بين إكسل. عندما يواجه صفًا أو عمودًا فارغًا داخل الجدول الخاص بك، فإنه يبدأ في الاعتقاد بأن لديك جدولين، وليس جدولاً واحدًا. سيكون عليك تصحيحه باستمرار. ولا تقم أيضًا بإخفاء الصفوف/الأعمدة التي لا تحتاجها داخل الجدول؛ فمن الأفضل حذفها.

هناك عدة جداول في ورقة واحدة

إذا لم تكن هذه جداول صغيرة تحتوي على كتب مرجعية للقيم، فلا ينبغي عليك القيام بذلك.

سيكون من غير المناسب لك العمل بشكل كامل مع أكثر من جدول واحد على الورقة. على سبيل المثال، إذا كان أحد الجدولين موجودًا على اليسار والآخر على اليمين، فإن تصفية أحد الجدولين ستؤثر على الجدول الآخر. إذا كانت الجداول موجودة واحدة تحت الأخرى، فمن المستحيل استخدام تجميد المناطق، وسيتعين عليك أيضًا البحث باستمرار عن أحد الجداول وإجراء عمليات معالجة غير ضرورية لوضع مؤشر الجدول عليه. هل تحتاجها؟

يتم وضع البيانات من نفس النوع بشكل مصطنع في أعمدة مختلفة

في كثير من الأحيان، يفضل المستخدمون الذين يعرفون برنامج Excel بشكل سطحي تنسيق الجدول هذا:

يبدو أن لدينا صيغة غير ضارة لتجميع المعلومات حول مبيعات الوكلاء والغرامات المفروضة عليهم. يتم إدراك تخطيط الجدول هذا بشكل جيد من قبل البشر، لأنه مضغوط. ومع ذلك، صدقوني، إنه كابوس كامل محاولة استخراج البيانات من هذه الجداول والحصول على الإجماليات الفرعية (المعلومات الإجمالية).

الحقيقة هي أن هذا التنسيق يحتوي على بعدين: لكي تتمكن من ذلك، يجب عليك تحديد الخط من خلال المرور عبر الفرع والمجموعة والوكيل. عندما تجد العمود الأيمن، سيتعين عليك بعد ذلك البحث عن العمود المطلوب، حيث يوجد الكثير منهم. وهذا "ثنائي الأبعاد" يعقد بشكل كبير العمل مع مثل هذا الجدول حتى بالنسبة لأدوات Excel القياسية - الصيغ والجداول المحورية.

إذا قمت بإنشاء جدول محوري، فستجد أنه لا توجد طريقة للحصول على البيانات بسهولة حسب السنة أو الربع، حيث يتم فصل المؤشرات إلى مجالات مختلفة. ليس لديك حقل واحد لحجم المبيعات يمكن التعامل معه بسهولة، بل لديك 12 حقلاً منفصلاً. سيتعين عليك إنشاء حقول محسوبة منفصلة يدويًا لأرباع السنة والسنوات، على الرغم من أنه إذا كان كل ذلك في عمود واحد، فسيقوم الجدول المحوري بذلك نيابةً عنك.

إذا كنت تريد استخدام صيغ الجمع القياسية مثل SUMIF، وSUMIFS، وSUMPRODUCT، فستجد أيضًا أنها لن تعمل بشكل فعال مع تخطيط الجدول هذا.

نشر المعلومات عبر صفحات مختلفة من الكتاب "للتيسير"

خطأ شائع آخر هو وجود تنسيق جدول قياسي والحاجة إلى تحليلات بناءً على هذه البيانات، ونشرها عبر أوراق منفصلة في مصنف Excel. على سبيل المثال، غالبًا ما يقومون بإنشاء أوراق منفصلة لكل شهر أو سنة. ونتيجة لذلك، يتم مضاعفة حجم عمل تحليل البيانات بشكل فعال بعدد الأوراق التي تم إنشاؤها. ليس عليك أن تفعل ذلك. تجميع المعلومات في ورقة واحدة.

المعلومات في التعليقات

في كثير من الأحيان، يضيف المستخدمون معلومات مهمة قد يحتاجون إليها في تعليق الخلية. ضع في اعتبارك أن ما هو موجود في التعليقات لا يمكنك الاطلاع عليه إلا (إذا وجدته). من الصعب إدخاله إلى الخلية. أوصي بإنشاء عمود منفصل للتعليقات.

فوضى التنسيق

بالتأكيد لن تضيف أي شيء جيد إلى طاولتك. يبدو هذا أمرًا مزعجًا للأشخاص الذين يستخدمون جداول البيانات الخاصة بك. في أحسن الأحوال، لن يعلقوا أي أهمية على هذا، في أسوأ الأحوال، سوف يعتقدون أنك غير منظم وغير منظم في شؤونك. تهدف إلى ما يلي:

دمج الخلايا

استخدم دمج الخلايا فقط عندما لا تستطيع الاستغناء عنه. تجعل الخلايا المدمجة من الصعب جدًا التعامل مع النطاقات التي تنتمي إليها. هناك مشاكل عند نقل الخلايا، وعند إدخال الخلايا، وما إلى ذلك.

الجمع بين النص والأرقام في خلية واحدة

يتم إنشاء انطباع مؤلم من خلال خلية تحتوي على رقم ملحق في الخلف مع النص الثابت "RUB". أو "USD" تم إدخاله يدويًا. خاصة إذا لم يكن نموذجًا مطبوعًا، بل جدولًا عاديًا. العمليات الحسابية مع مثل هذه الخلايا مستحيلة بطبيعة الحال.

الأرقام كنص في خلية

تجنب تخزين البيانات الرقمية في خلية بتنسيق نصي. بمرور الوقت، سيكون لبعض الخلايا الموجودة في مثل هذا العمود تنسيق نص، وبعضها سيكون له تنسيق عادي. وهذا سوف يسبب مشاكل مع الصيغ.

إذا سيتم عرض الجدول الخاص بك من خلال جهاز عرض LCD

اختر مجموعات الألوان والخلفية الأكثر تباينًا. تبدو الخلفية الداكنة والأحرف الفاتحة جيدة على جهاز العرض. الانطباع الأكثر فظاعة هو اللون الأحمر على الأسود والعكس صحيح. يبدو هذا المزيج منخفض التباين للغاية على جهاز العرض - تجنبه.

وضع صفحة ورقة العمل في Excel

هذا هو نفس الوضع الذي يعرض فيه برنامج Excel كيفية تقسيم الورقة إلى صفحات عند طباعتها. يتم تمييز حدود الصفحة باللون الأزرق. لا أنصح بالعمل المستمر في هذا الوضع، وهو ما يفعله الكثير من الأشخاص، حيث أن برنامج تشغيل الطابعة يشارك في عملية عرض البيانات على الشاشة، وهذا يعتمد على عدة أسباب (على سبيل المثال، الطابعة متصلة بالشبكة وهي غير متاحة حاليًا )، يمكن أن يؤدي إلى تجميد عملية التصور وإعادة حساب الصيغ. العمل كالمعتاد.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات المفيدة حول Excel على

عندما تكون الحسابات غير صحيحة، تعرض الصيغ عدة أنواع من الأخطاء بدلاً من القيم. دعونا نلقي نظرة عليها باستخدام أمثلة عملية في عملية عمل الصيغ التي أعطت نتائج حسابية خاطئة.

تظهر أخطاء صيغة Excel في الخلايا

سيصف هذا الدرس معنى أخطاء الصيغة التي قد تحتوي عليها الخلايا. من خلال معرفة معنى كل رمز (على سبيل المثال: #VALUE!، #DIV/0!، #NUMBER!، #N/A!، #NAME!، #EMPTY!، #LINK!)، يمكنك بسهولة معرفة كيفية العثور على خطأ في الصيغة والقضاء عليه.

كيفية إزالة #DIV/0 في إكسيل

كما ترون، عند القسمة على خلية ذات قيمة فارغة، فإن البرنامج ينظر إليها على أنها قسمة على 0. ونتيجة لذلك، ينتج القيمة: #DIV/0! يمكنك التحقق من ذلك بمساعدة تلميح.

وفي العمليات الحسابية الأخرى (الضرب والجمع والطرح)، تكون الخلية الفارغة أيضًا ذات قيمة صفر.



نتيجة الحساب الخاطئ هي #NUMBER!

رقم غير صحيح: #NUMBER! – هذا خطأ بسبب عدم القدرة على إجراء عملية حسابية في الصيغة.

بعض الأمثلة العملية:

رقم خاطئ! يحدث عندما تكون القيمة الرقمية كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا. يمكن أن يحدث هذا الخطأ أيضًا عند محاولة الحصول على جذر رقم سالب. على سبيل المثال، =ROOT(-25).

تحتوي الخلية A1 على رقم كبير جدًا (10^1000). لا يستطيع Excel التعامل مع مثل هذه الأرقام الكبيرة.

تواجه الخلية A2 نفس المشكلة مع الأعداد الكبيرة. قد يبدو أن الرقم 1000 هو رقم صغير، ولكن إرجاع مضروبه يؤدي إلى قيمة رقمية كبيرة جدًا بحيث يتعذر على Excel التعامل معها.

في الخلية A3، لا يمكن أن يكون الجذر التربيعي رقمًا سالبًا، ويعرض البرنامج هذه النتيجة بنفس الخطأ.

كيفية إزالة ND في إكسيل

القيمة غير متوفرة: #N/A! - يعني أن القيمة غير متوفرة للصيغة:

الصيغة المكتوبة في B1: =MATCH("Maxim"، A1:A4) تبحث عن محتوى النص "Maxim" في نطاق الخلايا A1:A4. تم العثور على المحتوى في الخلية الثانية A2. لذلك، تقوم الدالة بإرجاع النتيجة 2. الصيغة الثانية تبحث عن محتوى النص "Andrey"، ثم النطاق A1:A4 لا يحتوي على مثل هذه القيم. ولذلك، تقوم الدالة بإرجاع الخطأ #N/A (لا توجد بيانات).

خطأ #الاسم! في اكسل

تنتمي إلى فئة الأخطاء في وظائف الكتابة. اسم غير صالح: #NAME! - يعني أن Excel لم يتعرف على النص المكتوب في الصيغة (اسم الدالة =SUM() غير معروف له، وقد تم كتابته مع وجود خطأ). وهذا نتيجة خطأ في بناء الجملة عند كتابة اسم الوظيفة. على سبيل المثال:

الخطأ #EMPTY! في اكسل

مجموعة فارغة: #EMPTY! هي أخطاء مشغل التقاطع المحدد. يوجد في Excel شيء مثل تقاطع المجموعات. يتم استخدامه لاسترداد البيانات بسرعة من الجداول الكبيرة عن طريق الاستعلام عن نقطة التقاطع لنطاق عمودي وأفقي من الخلايا. إذا لم تتقاطع النطاقات، يعرض البرنامج قيمة خاطئة - #EMPTY! مشغل التقاطع المحدد هو المساحة الفردية. فهو يفصل بين النطاقات الرأسية والأفقية المحددة في وسيطات الوظيفة.

في هذه الحالة، يكون تقاطع النطاقات هو الخلية C3 وتعرض الدالة قيمتها.

الوسيطات المعطاة في الدالة: =SUM(B4:D4 B2:B3) – لا تشكل تقاطعًا. لذلك، تقوم الدالة بإرجاع قيمة بها خطأ - #EMPTY!

#وصلة! - خطأ في مرجع خلية Excel

في هذا المثال، حدث الخطأ عندما تم نسخ الصيغة بشكل غير صحيح. لدينا 3 نطاقات من الخلايا: A1:A3، B1:B4، C1:C2.

ضمن النطاق الأول، في الخلية A4، أدخل صيغة الجمع: =SUM(A1:A3). ثم نقوم بنسخ نفس الصيغة ضمن النطاق الثاني، في الخلية B5. تقوم الصيغة، كما كان من قبل، بجمع 3 خلايا فقط من B2:B4، متجاوزة قيمة B1 الأولى.

عندما تم نسخ نفس الصيغة ضمن النطاق الثالث، قامت الدالة بإرجاع الخطأ #REF! في الخلية C3. نظرًا لأنه لا يمكن أن يكون هناك سوى خليتين فوق الخلية C3 وليس 3 (كما هو مطلوب في الصيغة الأصلية).

ملحوظة. في هذه الحالة، من الأفضل الضغط على مجموعة المفاتيح السريعة ALT+= ضمن كل نطاق قبل بدء الإدخال. ثم أدخل دالة الجمع وحدد تلقائيًا عدد خلايا الجمع.

كيفية إصلاح القيمة في إكسيل

#قيمة! – خطأ في المعنى . إذا حاولنا إضافة رقم وكلمة في Excel، فسوف نحصل على الخطأ #VALUE! هناك حقيقة مثيرة للاهتمام وهي أننا إذا حاولنا إضافة خليتين تكون قيمة الأولى فيهما رقمًا والثانية نصًا باستخدام الدالة =SUM()، فلن يحدث أي خطأ، وسيأخذ النص القيمة 0 أثناء عملية حسابية. على سبيل المثال:

الشبكات في خلية Excel

سلسلة من علامات التجزئة بدلاً من قيمة الخلية ###### - هذه القيمة ليست خطأ. هذه مجرد معلومات تفيد بأن عرض العمود ضيق جدًا بحيث لا يتسع لمحتويات الخلية المعروضة بشكل صحيح. تحتاج فقط إلى توسيع العمود. على سبيل المثال، انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على حدود رؤوس الأعمدة في هذه الخلية.

لذلك يمكن رؤية علامات التجزئة (######) بدلاً من قيم الخلايا بتاريخ سلبي. على سبيل المثال، نحاول طرح تاريخ جديد من تاريخ قديم. ونتيجة للحساب، يتم تعيين تنسيق الخلية على "التاريخ" (وليس "عام").

قد يعرض تنسيق الخلية غير الصحيح أيضًا سلسلة من رموز التجزئة (######) بدلاً من القيم.

الوظيفة الرئيسية لبرنامج Excel هي العمل مع الصيغ. وهذا هو ما يتم استخدامه في أغلب الأحيان. في بعض الأحيان يحدث أن الصيغ في Excel لا تعمل، وفي هذه الحالة يجب القيام بشيء ما. وهذا هو بالضبط ما سيتم مناقشته أكثر.

إصلاح المشكلة

هناك عدة أسباب لعدم عمل الصيغة في Excel. ربما تم تعيين إعدادات البرنامج أو النطاق المحدد بشكل غير صحيح، أو تم إدخال الصيغة بشكل غير صحيح.

الصيغ لا تعمل عند السحب

جوهر الخطأ هو أنه يتم إنشاء عدة أعمدة، على سبيل المثال، 2، ويجب أن يعرض الثالث النتيجة. هناك يتم الإشارة إلى الصيغة وتوسيعها لتغطية النطاق بأكمله، ولكن في النهاية يتم نقل القيمة من الخلية الأولى ببساطة إلى الخلايا التالية. في هذه الحالة، هناك عدة طرق لإصلاح كل شيء:

1. اضغط على الزر F9 لبدء إعادة حساب الورقة.
2. قم بتغيير تنسيق الخلية إلى عام. للقيام بذلك، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن. سيتم فتح قائمة حيث يجب عليك تحديد "تنسيق الخلية" والتغيير إلى "عام".
3. افتح المعلمات لحساب الصيغ وتأكد من أن العلامات كما في لقطة الشاشة.

الصيغة لا تحسب

هناك عدة أسباب لعدم حساب الصيغة في Excel:

• تنسيق الخلية غير صالح. لتغييره، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا وتحديد "تنسيق الخلايا".

• تم تنشيط وضع "إظهار الصيغ". لتعطيله، يجب عليك الانتقال إلى قسم "الصيغ" في اللوحة العلوية، والنقر على "تبعيات الصيغة" وتعطيل "إظهار الصيغ".

• تم إدخال الصيغة أو بناء الجملة الخاص بها بشكل غير صحيح. في هذه الحالة، يتم عرض الصيغة بدلاً من القيمة. تحتاج إلى التحقق من ذلك بعناية.

هذه بعض الأسباب الرئيسية لعدم قيام Excel بحساب الصيغ.

لا يقوم البرنامج بحساب الصيغة التي تم إدخالها في الخلية

يحدث هذا غالبًا بسبب تعيين تنسيق الخلية على النص. لقد تم بالفعل وصف كيفية تغييره إلى آخر مسبقًا.

لا يتم احتساب المبلغ

هناك خياران لعدم قيام تطبيق Excel بحساب المبلغ:

1. تنسيق الخلية هو اختبار.
2. تم إلغاء تنشيط حساب المبلغ. تحتاج إلى استخدام زر الفأرة الأيمن للنقر على لوحة خاصة وتعيين مربع الاختيار على "المبلغ".

ولهذا السبب لا يتم احتساب المبلغ.

لم يتم تلخيص بيانات الخلية بشكل صحيح

واجه بعض المستخدمين مشكلات حيث قام Excel بحساب مجموع الخلايا المحددة بشكل غير صحيح. يحدث هذا غالبًا لأن بعض الخلايا، أو حتى معظمها، تكون بتنسيق نصي. ولهذا السبب، لا يتم تلخيص كافة البيانات وتكون النتيجة غير صحيحة. تحتاج إلى تغيير التنسيق إلى "عام" لإصلاح المشكلة.

تم تعطيل إعادة الحساب

يحدث أن المستخدم قد قام بحساب كافة البيانات، ولكن عندما يتم تعديلها في الخلايا المرتبطة بالصيغة، فإن النتيجة لا تتغير. هذا يعني أنه تم تعيين المعلمات بشكل غير صحيح:

1. افتح إعدادات البرنامج.
2. هناك يجب أن تذهب إلى قسم "الصيغ". في الجزء العلوي سيكون هناك كتلة "معلمات الحساب"، وسيكون هناك معلمة "الحسابات في الكتاب"، حيث يجب تحديد الخيار "تلقائي". إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بتعيينه بشكل صحيح وانقر فوق "موافق".

مشاكل في الصيغ التي تعمل في Microsoft Excel

الآن، إذا تم تغيير أي قيمة، سيتم إعادة حساب النتيجة.

من كل هذا يتضح أن هناك العديد من الأسباب المختلفة التي تجعل برنامج Excel يحسب الصيغ بشكل غير صحيح أو يرفض حسابها على الإطلاق. إذا قام المستخدم بعرض صيغة حيث يجب أن تكون النتيجة، فهذا يعني أنه تم تعيين تنسيق الخلية على نص أو أن هناك خطأ في الصيغة نفسها. قد يتم تنشيط وضع العرض. غالبًا ما ينسى المستخدمون وضع "=" قبل بداية الصيغة. إذا تغيرت القيم في الخلايا ذات الصلة، ولكن النتيجة ظلت كما هي، فأنت بحاجة إلى التحقق من تنشيط التحديث التلقائي. في بعض الحالات، يظهر خطأ في الخلايا ذات الإجماليات، فيجب عليك التحقق من جميع القيم.

إحدى الميزات الأكثر شيوعًا في Excel هي العمل مع الصيغ. بفضل هذه الوظيفة، يقوم البرنامج بشكل مستقل بإجراء أنواع مختلفة من العمليات الحسابية في الجداول. ولكن في بعض الأحيان يحدث أن يقوم المستخدم بإدخال صيغة في الخلية، لكنها لا تحقق الغرض المقصود منها - وهو حساب النتيجة. دعونا نتعرف على ما قد يكون مرتبطًا به وكيفية حل هذه المشكلة.

يمكن أن تكون أسباب مشاكل حساب الصيغ في Excel مختلفة تمامًا. يمكن أن يكون سببها إما إعدادات مصنف معين أو حتى نطاق منفصل من الخلايا، أو أخطاء بناء الجملة المختلفة.

الطريقة الأولى: تغيير تنسيق الخلية

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم قيام Excel بحساب الصيغ على الإطلاق أو عدم حسابها بشكل صحيح هو تعيين تنسيق الخلية بشكل غير صحيح. إذا كان النطاق بتنسيق نص، فلن يتم حساب التعبيرات الموجودة فيه على الإطلاق، أي يتم عرضها كنص عادي. وفي حالات أخرى، إذا كان التنسيق لا يتوافق مع جوهر البيانات المحسوبة، فقد لا يتم عرض النتيجة المعروضة في الخلية بشكل صحيح. دعونا معرفة كيفية حل هذه المشكلة.

الآن سيتم حساب الصيغة بالطريقة القياسية وسيتم إخراج النتيجة إلى الخلية المحددة.

الطريقة الثانية: تعطيل وضع "إظهار الصيغ".

ولكن ربما يكون السبب وراء عرض التعبيرات بدلاً من نتائج العمليات الحسابية هو أن البرنامج يحتوي على "إظهار الصيغ".

الطريقة الثالثة: تصحيح خطأ في بناء الجملة

قد تظهر الصيغة أيضًا كنص في حالة وجود أخطاء في تركيبها، مثل فقدان حرف أو تغييره. إذا قمت بإدخاله يدوياً وليس من خلاله معالج الوظائف، فهذا محتمل جدًا. من الأخطاء الشائعة جدًا عند عرض تعبير كنص وجود مسافة قبل الحرف «=» .

في مثل هذه الحالات، تحتاج إلى مراجعة بناء جملة الصيغ التي يتم عرضها بشكل غير صحيح بعناية وإجراء التعديلات المناسبة عليها.

الطريقة الرابعة: تمكين إعادة حساب الصيغة

هناك أيضًا موقف حيث يبدو أن الصيغة تعرض قيمة، ولكن عندما تتغير الخلايا المرتبطة بها، فإنها لا تتغير في حد ذاتها، أي أنه لا يتم إعادة حساب النتيجة. وهذا يعني أنك قمت بتكوين إعدادات الحساب بشكل غير صحيح في هذا المصنف.

سيتم الآن إعادة حساب كافة التعبيرات الموجودة في هذا المصنف تلقائيًا عند تغيير أي قيمة مرتبطة.

الطريقة الخامسة: خطأ في الصيغة

إذا كان البرنامج لا يزال يقوم بإجراء العملية الحسابية، ولكن نتيجة لذلك يظهر خطأ، فمن المحتمل أن المستخدم قد ارتكب خطأ عند إدخال التعبير. الصيغ الخاطئة هي تلك التي تظهر فيها القيم التالية في الخلية عند حسابها:

• #رقم!؛
• #قيمة!؛
• #فارغ!؛
• #DIV/0!;
• #غير متاح.

في هذه الحالة، تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت البيانات الموجودة في الخلايا المشار إليها بواسطة التعبير مكتوبة بشكل صحيح، أو ما إذا كانت هناك أخطاء في بناء الجملة، أو ما إذا كانت الصيغة نفسها تحتوي على أي إجراء غير صحيح (على سبيل المثال، القسمة على 0).

إذا كانت الوظيفة معقدة، مع عدد كبير من الخلايا المتصلة، فمن الأسهل تتبع الحسابات باستخدام أداة خاصة.

كما ترون، فإن الأسباب التي تجعل برنامج Excel لا يقوم بالحساب أو لا يحسب الصيغ بشكل صحيح يمكن أن تكون مختلفة تمامًا. إذا تم عرض الوظيفة نفسها على المستخدم بدلاً من الحساب، فمن المرجح أن يتم تنسيق الخلية للنص أو تمكين وضع عرض التعبير. أيضًا، قد يكون هناك خطأ في بناء الجملة (على سبيل المثال، توجد مسافة قبل العلامة «=» ). إذا لم يتم تحديث النتيجة بعد تغيير البيانات في الخلايا المرتبطة، فأنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على كيفية تكوين التحديث التلقائي في معلمات الكتاب. أيضًا، في كثير من الأحيان، بدلاً من النتيجة الصحيحة، يتم عرض خطأ في الخلية. هنا تحتاج إلى عرض جميع القيم المشار إليها بواسطة الوظيفة. إذا تم العثور على خطأ، فإنه ينبغي القضاء عليه.