دليل نظرة عامة

1. ما الجديد في تطبيق عميل Lotus Notes 8.5

يصف هذا القسم بعض الميزات الجديدة العديدة في Notes Client 8.5. للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الميزات، ارجع إلى IBM Lotus Domino ومركز معلومات Notes.

1.1. الملامح العامة

تتضمن بعض ميزات تطبيق العميل الشائعة ما يلي:

1.1.1. قوائم السياق الحديثة

تم تحديث قوائم السياق الخاصة بالبريد وجهات الاتصال وطرق عرض المهام. يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن في أي من طرق العرض هذه إلى عرض قائمة أكثر إيجازًا تحتوي على قائمة من الإجراءات ذات الصلة بالسياق (انظر الشكل 1). يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على المستندات لوضع علامة عليها كمقروءة أو غير مقروءة.

1.1.2. تقنية السحب والإسقاط في مستندات Notes

يمكنك الآن سحب وإفلات النص والنص المنسق والعناوين (انظر الجدول 1).

الجدول 1. سيناريوهات السحب والإسقاط

يمكن سحبها	ومكان
نص منسق في Notes من حقل نص منسق في مستند Notes	إلى منطقة أخرى من نفس حقل النص المنسق، أو حقل نص منسق آخر لنفس مستند Notes، أو مستند آخر (مدعم حاليًا فقط على Microsoft® Windows®)
الاسم من التطبيق الخارجي	في حقل الأسماء في مستند الملاحظات
قطعة من النص المنسق (إما نص عادي أو نص غير منسق)	للتطبيقات الخارجية، محرر Symphony
الاسم من Lotus Sametime® المدمج	في خانة الأسماء
حقل أسماء الملاحظات	إلى حقل أسماء آخر
حقل أسماء الملاحظات	في حقل نص منسق أو تطبيق خارجي
حقل نص الملاحظات	في حقل نص الملاحظات
مرفق	إلى مكان آخر في نفس المستند (في السابق، كان بإمكانك استخدام مستند آخر فقط)

لاحظ أيضًا أن النقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر في حقل الأسماء سيؤدي إلى تمييز الاسم بالكامل.

1.1.3. ضغط الصور المضمنة

لقد أصبح نقل معلومات الوسائط المتعددة في رسائل البريد الإلكتروني منتشرًا في كل مكان، ولكن هذا أدى إلى زيادة حجم ملفات البريد الإلكتروني مما قد يؤدي إلى حدوث مشكلات. يمكنك الآن توصيف إعدادات Basic Notes Client Configuration لضغط الصور النقطية (.bmp) الملصقة في المستندات آليًا عن طريق اختيار ملف > تفضيلات، وتكوين عميل Basic Notes، والخيارات الإضافية، وتمكين خانة الاختيار ضغط الصور الملصقة في المستندات.

من خلال تحديد هذا الخيار، سيتم ضغط الصور النقطية المدرجة في مستند Notes وتحويلها إلى تنسيق .gif، مما يقلل المساحة المطلوبة لتخزينها.

1.2. بريد

يتم وصف وظيفة البريد الجديدة أدناه.

1.2.1. تحتوي خيارات الكتابة المسبقة للعنوان على عناوين بريد إلكتروني متعددة

يستخدم Lotus Notes الكتابة المسبقة لإكمال إدخالات لوحة المفاتيح، ويعرض واحدًا أو أكثر من الخيارات المتاحة أثناء كتابة ما يكفي من الأحرف للمطابقة. إذا كان هناك أكثر من عنوان بريدي واحد في عنصر قائمة جهات الاتصال لموضوع ما، فستظهر جميع خيارات العناوين أيضًا كقائمة فرعية في قائمة الكتابة المسبقة. يتيح لك ذلك إرسال رسالة بريدية إلى صديقك على عنوان عمله أو منزله، حسب الاقتضاء.

يمكن الوصول إلى القائمة الفرعية لخيارات العناوين في القائمة الأمامية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الاسم وتحديد عناوين البريد الإلكتروني الأخرى من القائمة التي تظهر. يمكنك أيضًا وضع مؤشر الماوس فوق اسم في قائمة الكتابة المسبقة؛ سيؤدي هذا إلى فتح قائمة فرعية تعرض قائمة بخيارات العناوين المتاحة للاختيار.

يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم لعرض قائمة بخيارات العناوين. ما عليك سوى وضع المؤشر في نهاية الاسم. اضغط على مفتاح السهم لليمين للتنقل عبر قائمة خيارات الاسم. اضغط على مفتاح السهم الأيسر لإعادة التركيز إلى قائمة البحث الأمامية الأصلية. لاحظ أنه عندما لا يكون المؤشر في نهاية الاسم، فإن الضغط على "السهم الأيمن" يؤدي ببساطة إلى تحريك المؤشر إلى الحرف الأيمن.

تظهر العناوين الأكثر استخدامًا في أعلى القائمة. في كل مرة تقوم فيها بتحديد خيار عنوان، يظهر هذا العنوان أيضًا في نافذة جهات الاتصال الحديثة بقائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

1.2.2. عمود المجلد في نافذة كافة المستندات

يعرض عمود المجلد الجديد في نافذة كافة المستندات في نظام رسائل البريد الإلكتروني (انظر الشكل 2) المجلد الذي يوجد به المستند.

1.3. تقويم

يمكنك الآن إضافة الأنشطة وتقويمات Google الخاصة أو المشتركة وموجزات iCalendar وغيرها من تقاويم Notes المخصصة أو التطبيقية (على سبيل المثال، تقويم Notes TeamRoom).

1.3.1. قم بإضافة موجز iCalendar إلى تقويم Notes الخاص بك

iCalendar (iCal) هو أحد معايير الإنترنت الذي يسمح لك باستيراد التقويمات التي تم إنشاؤها في أنظمة مختلفة إلى منتجات أخرى تدعم معيار iCal، ثم عرض تلك التقويمات وإدارتها. يتيح لك معيار iCal أيضًا إرسال واستقبال دعوات الاجتماعات والمهام الأخرى عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك استيراد تقويم iCal إلى Notes 8.5 باستخدام أمر القائمة ملف > استيراد أو عن طريق سحب عنوان URL أو الملف إلى صندوق وارد Notes أو مجلد التقويم. ويمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام أمر إضافة تقويم في المتصفح؛ في نافذة العرض، انقر بزر الماوس الأيسر على إضافة تقويم > موجز iCalendar.

يؤدي تحديد "عرض هذا التقويم عند عدم الاتصال أو على جهاز محمول" إلى إضافة المواعيد من تقويم iCal إلى تقويم Notes (بدلاً من الكتابة فوقها)، بحيث يمكن مزامنة التقويم مع الأجهزة المحمولة أو استخدامه دون اتصال.

لعرض إدخالات موجز iCal لتقويم Notes، حدد المربع الموجود بجوار تسمية الموجز أسفل إظهار التقويمات. (لاحظ أنه إذا كان لديك إدخالات موجز iCal متعددة، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تظهر في تقويم Notes الخاص بك.) يمكنك تبديل عرض عناصر موجز iCal عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد خانة اختيار الموجز.

1.3.2. قم بإضافة إدخالات تقويم TeamRoom إلى تقويم Notes الخاص بك

لإضافة إدخالات تقويم Notes TeamRoom إلى تقويم Notes الخاص بك، قم أولاً بتحديد قالب Mail85. بعد ذلك، في جزء طرق العرض في متصفح التقويم، حدد التقويمات الخاصة بي، وإضافة تقويم، وتقويم Notes TeamRoom. لإظهار عناصر التقويم المضافة أو إخفائها، حدد أو قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار اسم التقويم في التقويمات الخاصة بي.

لعرض إدخالات تقويم الفريق في تقويم Notes الخاص بك، حدد المربع الموجود بجوار رأس تقويم TeamRoom في التقويمات الخاصة بي. (لاحظ أنه إذا كانت هناك إدخالات متعددة في تقويم مجموعة، فقد يستغرق تقويم Notes بعض الوقت لعرضها.) يمكنك تبديل عرض تقويم المجموعة (وأي تقويم تضيفه) عن طريق تحديد خانة اختيار التقويم أو إلغاء تحديدها.

تغييرات لجعل تطبيقات Notes TeamRoom القديمة تعمل. يعمل العديد من مستخدمي Lotus Notes بالفعل مع تطبيقات TeamRoom. لكي تعمل هذه الوظيفة مع الإصدارات السابقة لتطبيقات Notes TeamRoom، يجب على موجه النظام أولاً تغيير السمات المميزة STARTDATE$، وDURATION$، وEVENTTYPE$ في قالب تطبيق TeamRoom. لمزيد من المعلومات، انظر التعليمات الفورية.

1.3.3. أضف إدخالات تقويم Google المشتركة إلى تقويم Notes الخاص بك

لقد ساهم الويب 2.0 في حقيقة أن مجموعات معينة من المستخدمين قد اعتادوا على استخدام نفس المستوى من التكنولوجيا في المنزل كما يفعلون في مكان العمل المكتبي. من الممارسات الشائعة الاحتفاظ بتقويم شخصي عبر الإنترنت لتتبع الالتزامات الشخصية وعرضها.

يمكنك الآن إضافة تقاويم Google العامة والخاصة إلى تقويم Notes الخاص بك، مما يساعدك على تتبع جميع المواعيد النهائية للعمل في مكان واحد وإدارة جدول عملك بشكل أفضل.

لعرض إدخالات تقويم Google في تقويم Notes الخاص بك، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار تسمية التقويم في التقويمات الخاصة بي. (لاحظ أنه إذا كان لديك إدخالات متعددة في تقويم Google الخاص بك، فقد يستغرق تقويم Notes بعض الوقت لعرضها.) يمكنك تبديل عرض إدخالات تقويم Google عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد خانة اختيار التقويم.

يمكنك إضافة تقويم أو نشاط Notes مخصص آخر إلى ملاحظاتك باستخدام نفس الطريقة.

1.3.4. شريط التمرير الأفقي لنوافذ التقويم

إذا تعذر عرض جميع معلومات الرأس الخاصة بإدخال التقويم بشكل كامل في منطقة يوم واحد، فسيظهر شريط تمرير أفقي في تلك المنطقة من نافذة التقويم. يمكنك استخدام مؤشر الماوس أو مفاتيح الأسهم لليسار ولليمين للتمرير خلال النص وعرض بقية معلومات رأس عنصر التقويم.

يظهر شريط التمرير الأفقي للمستخدمين الذين لديهم شاشة عرض عالية التباين أو لا يستخدمونها، وللمستخدمين الذين يستخدمون أحجام خطوط أو ألوان مختلفة في سماتهم. يتوفر شريط التمرير الأفقي أيضًا من خلال وظيفة Microsoft Active Accessibility (MSAA) لأولئك الذين يستخدمون التكنولوجيا المساعدة مثل قارئ الشاشة.

1.4. قائمة الإتصال

يوضح هذا القسم وظيفة جهات الاتصال الجديدة.

1.4.1. إعادة توجيه جهات الاتصال في شكل vCard

لإعادة توجيه جهة اتصال واحدة أو أكثر في ملف vCard، حدد جهات الاتصال المطلوبة في جهات الاتصال وانقر فوق إعادة توجيه vCard.

نصيحة. يتوفر أيضًا إجراء Forward vCard من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن وقائمة الإجراءات.

1.4.2. استيراد وتصدير ملفات قائمة جهات الاتصال

قائمة جهات الاتصال الخاصة بنا للعمل والحياة اليومية منتشرة عبر العديد من التطبيقات والأماكن. يمكنك الآن استيراد معلومات جهة الاتصال إلى قائمة جهات اتصال Lotus Notes الخاصة بك من أي مكان، وتجميع جهات الاتصال في المكان الذي تعمل فيه كثيرًا. ومع ذلك، عند الاستيراد من مصادر أخرى، لا يتم تعيين بعض بيانات الحقل بدقة إلى نفس الحقول في إدخالات قائمة جهات اتصال Notes.

في هذه الحالة، يمكنك معاينة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك قبل استيرادها وتغيير عرض أي حقول بحيث تكون المعلومات موجودة في المكان الذي تريد إدخال قائمة جهات الاتصال الجديدة فيه. يتم تخزين المعلومات التي لا تظهر في أي مجال من إدخالات قائمة جهات اتصال Notes في علامة تبويب البيانات غير المعينة لهذا الإدخال، ويمكنك معاينة تلك المعلومات.

لاستيراد جهات اتصال خارجية إلى قائمة جهات اتصال Notes، في جهات الاتصال، اختر ملف > استيراد جهات الاتصال. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تعيينات الحقول، فيمكنك القيام بذلك مسبقًا أو في قائمة جهات الاتصال بعد الاستيراد.

لتصدير جهات الاتصال (وتصفية الحقول المصدرة)، اختر ملف > تصدير > جهات الاتصال في جهات الاتصال.

1.4.3. قائمة جهات اتصال Lotus Sametime

يمكنك سحب الرسائل لإضافة عناوين إلى قائمة جهات اتصال Sametime الخاصة بك. علاوة على ذلك، يمكنك سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني في أي مجموعة شخصية في قائمة جهات اتصال Sametime الخاصة بك وإضافة كافة أعضاء المجموعة إلى القائمة مرة واحدة. يمكنك فعل الشيء نفسه مع إدخالات قائمة "التقويم" و"المهام" التي تحتوي على مستلمين (مثل المواعيد ومواعيد المهام الجماعية)، بالإضافة إلى إدخالات جهات الاتصال.

1.5. نظام الحماية

1.5.1. مساعدة إذا فقدت كلمة المرور الخاصة بك

إذا قام موجه النظام لديك بتكوين سياسة لتخزين نسخ من المعرف الخاص بك في قاعدة بيانات المخزن على الخادم، فسيظهر زر "نسيت كلمة المرور" في نافذة تسجيل الدخول إلى Notes. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فيمكنك النقر فوق هذا الزر لعرض تعليمات من المسؤول حول كيفية الحصول على كلمة مرور جديدة.

1.5.2. إزالة مطالبات كلمة مرور Notes

يمكن أن يسمح لك موجه النظام بتسجيل الدخول إلى Lotus Notes باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى نظام التشغيل الخاص بك (تسجيل الدخول إلى General Notes). في هذه الحالة، يمكنك بدء تشغيل Lotus Notes دون توفير كلمة مرور Notes الخاصة بك؛ كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى Microsoft Windows باستخدام كلمة مرور Windows الخاصة بك.

تعد هذه الوظيفة تحسينًا لوظيفة تسجيل الدخول الفردي للعميل المتوفرة في الإصدارات السابقة نظرًا لعدم وجود مزامنة بين كلمات مرور Windows وNotes. قد يطلب منك المسؤول استخدام هذه الوظيفة أو يمنحك الاختيار.

لتمكين هذه الوظيفة بنفسك، طالما أن موجه النظام الخاص بك يسمح بذلك، حدد ملف > السرية > أمان المستخدم وحدد خانة الاختيار تسجيل الدخول إلى Notes باستخدام تسجيل الدخول إلى نظام التشغيل الخاص بك.

1.6. وظائف أخرى

تتضمن الميزات الأخرى في Lotus Notes 8.5 تحسينات في المجالات التالية.

1.6.1. تطبيقات الملاحظات

قالب دفتر اليومية الشخصي له اسم جديد ومظهر جديد. لمزيد من المعلومات، راجع المستندات حول هذا التطبيق واستخدام هذا التطبيق المتوفرة من قائمة تعليمات Notebook.

1.6.2. أجراءات

نظرة عامة(عرض عام). يعرض الآن قائمة بالتحديثات الأخيرة التي تم إجراؤها على الأنشطة.

عرض عناصر المهام الخاصة بالأنشطة في التقويم(عرض عناصر قائمة المهام في التقويم). في شريط التنقل، قم بتوسيع التقويمات الخاصة بي، وحدد إضافة تقويم، ثم حدد الأنشطة.

إضافة حقول مخصصة إلى الإدخالات(أضف حقول مخصصة إلى المشاركات). حدد "إضافة حقول مخصصة عند إنشاء إدخال" لإضافة حقل نص أو تاريخ أو اسم إلى الإدخال.

تحرير تسميات الحقول(تحرير تسميات الحقول). حدد تسمية الملف المرفق أو الإشارة المرجعية أو الحقل المخصص لتغيير اسمه.

إضافة حقول متعددة(أضف بعض الحقول). يضيف عدة مرفقات ملفات أو إشارات مرجعية أو حقول مخصصة إلى إدخال واحد.

1.6.3. تكامل لوتس كونيكشنز

Lotus Connections هو برنامج شبكات اجتماعية مخصص لمكان العمل. عند التكامل مع Lotus Notes، فإنه يسمح لك بالبحث عن الأنشطة وميزات الاتصالات الأخرى بواسطة اسم أو كلمة أو عبارة محددة. يمكن استخدام Lotus Connections لإنشاء ومشاركة الأنشطة والمدونات والمجتمعات والإشارات المرجعية وبطاقات العمل.

لإجراء بحث في Lotus Connections، يجب أن يكون لديك أنشطة مثبتة وممكنة في الشريط الجانبي لـ Notes.

يمكنك البحث في مجال بحث Lotus Connections عن طريق تحديد إحدى إمكانيات الاتصالات من قائمة الخيارات المنسدلة. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني في صندوق وارد الملاحظات، يمكنك البحث عن معلومات المرسل من خلال الاتصالات (انظر الشكل 3). يتم عرض نتائج البحث في صفحة جديدة تفتح في نافذة العميل.

2. الابتكارات في خادم Lotus Domino 8.5

تناقش الأقسام التالية الميزات الجديدة لخادم Lotus Domino 8.5 وأين يمكنك معرفة المزيد عنها. تم إجراء العديد من الإضافات والترقيات للبرنامج لتقليل التكلفة وتنفيذ مبادئ الحوسبة الخضراء عن طريق تقليل استخدام الذاكرة والإدخال/الإخراج ووحدة المعالجة المركزية، وتسهيل الإدارة وتحسين جودة الخدمة (QoS).

أدناه سنناقش بعض الوظائف الأكثر أهمية. يمكن العثور على وصف كامل ومفصل لجميع هذه الميزات في مركز المعلومات.

2.1. مرفقات الدومينو وخدمات الكائنات

تسمح مرفقات Domino وخدمات الكائنات (Domino Attachment and Object Service (DAOS)) بتوفير مساحة كبيرة على مستوى الملف من خلال مشاركة البيانات المحددة على أنها متطابقة عبر قواعد البيانات (التطبيقات) على نفس الخادم. تعتبر مرفقات المستندات هي المكونات الأولى التي تستخدمها وظيفة DAOS في Lotus Domino. يُطلق على استخدام DAOS للمرفقات اسم "دمج المرفقات".

في قواعد البيانات التي تستخدم DAOS، لم يعد Lotus Domino يقوم بتخزين نسخ كاملة منفصلة لكل مستند مرفق. بدلاً من ذلك، يقوم الخادم بتخزين رابط لكل ملف فرعي في مستودع مشترك ويصل إلى نفس الملف من مستندات متعددة في قاعدة بيانات خادم واحدة أو أكثر.

في السابق، عندما يتم إرسال رسالة تحتوي على ملف مرفق كبير إلى آلاف المستخدمين، كان يتم إنشاء نسخة منفصلة من الرسالة لكل مستلم، مما يتطلب غالبًا عدة غيغابايت من مساحة القرص. ولكن مع استخدام DAOS، انخفضت مساحة القرص المطلوبة بشكل ملحوظ.

علاوة على ذلك، لا يقتصر دمج المرفقات على البريد فقط - فهو يعمل في جميع الحالات التي يتم فيها حفظ المرفق في أي مستند على أي قاعدة بيانات خادم تسمح بهذه الوظيفة.

وكمثال على التوفير، إذا تلقت مجموعة مكونة من 12 شخصًا على خادم بريد معين مرفقًا بحجم 5 ميجابايت، فسيتم كتابة 5 ميجابايت فقط على القرص، مما يؤدي إلى توفير القرص بنسبة 92%.

يمكن للمسؤولين استخدام إعدادات أخرى في علامة تبويب DAOS لتحديد الحد الأدنى لحجم المرفقات التي يجب دمجها، بالإضافة إلى تحديد الدليل الأصلي على الخادم الخاص بالمستودع.

إن توحيد الاستثمارات غير مرئي تمامًا للمستخدمين وبرامج واجهة برمجة التطبيقات (API). عندما يفتح مستلم مستندًا، تبدو أيقونات المرفقات كما هي سواء كان المستند موجودًا في قاعدة بيانات خادم مع تمكين الدمج أم لا. يمكن للمستخدمين حذف المرفقات وحفظها محليًا واستبدالها وتنفيذ أي مهام مماثلة معهم.

عند حذف مرفق واستبداله، أو عند إنشاء مستندات أو رسائل جديدة تحتوي على نسخ من المرفقات الموجودة، يقوم الخادم بضبط مراجع المرفقات في المستودع حسب الضرورة، باستخدام التعيين لتحديد المرفقات المتطابقة على الخادم.

أحد الأمثلة النموذجية حيث يمكنك الاستفادة على الفور من هذه الوظيفة هو استخدام أمر "الرد على الكل باستخدام السجل" وإرسال المرفقات إلى نفس قائمة مستلمي البريد الإلكتروني.

يعمل الدمج لجميع قواعد البيانات الإصدار 50 من نظام الوثائق الرسمية (ODS) والإصدارات الأحدث (انظر الشكل 4). لا تحتوي قواعد البيانات ذات الإصدارات السابقة من ODS على إعداد DAOS في الخصائص المتقدمة، ولكن يمكنك إعدادها للدمج في تطبيق عميل المسؤول بحيث يتم تضمينها في الدمج عند الترقية لاحقًا إلى ODS 51 (وهو الإصدار الجديد من المواد المستنفدة للأوزون متوفرة في Lotus Domino 8.5).

يوجد مربع الاختيار لتمكين DAOS في علامة التبويب "الرأس" في نافذة الخيارات المتقدمة (انظر الشكل 5).

لمزيد من المعلومات حول حل DAOS لأول مرة أو تحديثه، راجع التعليمات عبر الإنترنت.

2.2. ضغط المستندات

يشير ضغط الوثيقة إلى ضغط البيانات غير التلخيصية (النص الأساسي) في مستندات Notes؛ في السابق، كان هذا النوع من الضغط متاحًا فقط أثناء تصميم قاعدة البيانات. يعمل الآن ضغط البيانات غير التلخيصية على تقليل مساحة القرص لجميع عناصر النص المنسقة في المستندات بشكل ملحوظ، خاصة عندما تحتوي قاعدة البيانات على مستندات طويلة تحتوي على رسومات كبيرة.

كان التوفير الإجمالي في مساحة القرص وعمليات الإدخال/الإخراج مرتفعًا جدًا. في الواقع، تراوح توفير مساحة القرص عند الجمع بين ضغط المستندات ووظيفة DAOS من 40 إلى 60%!

للحصول على خطوات تفصيلية لتمكين وظيفة ضغط المستندات، راجع التعليمات عبر الإنترنت.

2.2.1. نتائج حقيقية بعد السماح بضغط المستندات

بعد تمكين ضغط المستندات على خادم التطوير الداخلي، وجدنا أن جميع قواعد البيانات لدينا استفادت من ذلك، ولكن مقارنة القيم الدائرية عبر قواعد البيانات الموضحة في الشكلين 6 و7 تظهر فرقًا كبيرًا. أظهر الاختبار الداخلي الأولي انخفاضًا متوسطًا في الحجم الإجمالي لقاعدة البيانات بنسبة 20%.

2.3. قدرات نظام الأمن

دعونا نلقي نظرة على بعض ميزات الأمان الجديدة في Domino 8.5.

2.3.1. تخزين معرف الملاحظات

يمكنك الآن تجنب تدهور الأداء بسبب فقدان المعرفات أو كلمات المرور. إن مخزن معرف Notes عبارة عن قاعدة بيانات اختيارية من جانب الخادم تقوم بتخزين نسخ آمنة من معرفات مستخدم Notes. فهو يسمح للمسؤولين والمستخدمين بإدارة هوياتهم بشكل أكثر سهولة وملاءمة من آلية استرداد ملف Domino ID القائمة على النصاب القانوني.

باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك ربط مستخدم بقبو من خلال إستراتيجية واستعادة كلمة المرور المنسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمحرك استعادة كلمة المرور إنشاء كلمة مرور وإرسالها إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني. يحتوي مخزن الهوية أيضًا على وظيفة التدقيق التي تتعقب الطلبات/الوصول إلى قاعدة البيانات.

للحصول على وصف كامل لهذه الوظيفة الجديدة وتعليمات استخدامها، راجع موضوع مركز معلومات مخزن معرف Notes وموضوعاته الفرعية.

2.3.2. ملاحظات التسجيل المشترك

يسمح تسجيل الدخول المشترك إلى Notes للمستخدمين بتشغيل Lotus Notes واستخدام معرفات Notes الخاصة بهم دون الحاجة إلى توفير كلمات مرور Notes. وبدلاً من ذلك، يتعين عليهم فقط تسجيل الدخول إلى Microsoft Windows باستخدام كلمات مرور Windows الخاصة بهم، على الرغم من أن جوانب نظام أمان Notes لا تزال تتم إدارتها من خلال معرف Notes.

يوفر التسجيل المشترك للملاحظات المزايا التالية:

• يحتاج المستخدمون فقط إلى تذكر كلمات مرور Windows الخاصة بهم.
• يعمل تسجيل الدخول المشترك إلى Notes أيضًا عند تغيير كلمات مرور Windows.
• يستخدم المسؤولون إعدادات السياسة للتحكم في استخدام هذه الوظيفة، سواء كانت مطلوبة أم لا.

تتضمن هذه الوظيفة الابتكارات التالية::

• تم تغيير الإعدادات التي يستخدمها المسؤولون لتمكين التسجيل المشترك أو تعطيله لتحسين إمكانية استخدامها.
• إذا تم تمكين المستخدم لتسجيل الدخول المشترك وكانت السياسة هي تعطيله، فستتم مطالبة المستخدم بإدخال كلمة مرور Windows الخاصة به قبل السماح له بتوفير كلمة مرور جديدة لمعرف Notes الخاص به.

يؤدي السماح بالمعرف للتسجيل المشترك في Notes إلى تغييره بحيث يعمل المعرف فقط على أجهزة الكمبيوتر التي تم تمكين الميزة بها. يعد هذا ضروريًا لأنه يعتمد على البنية الأساسية لأمان Windows الخاصة بهذا الكمبيوتر.

لا يتم دعم التسجيل المشترك لـ Notes لمعرفات Notes التي:

• تستخدم على أجهزة الكمبيوتر التي لا تعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows؛
• محمية بنظام البطاقات الذكية.
• محمية بكلمات مرور متعددة؛
• يستخدم بواسطة مستخدمي الهاتف المحمول (المتجولين) الذين تم تخزين معرفات Notes الخاصة بهم في دليل Domino؛
• تستخدم مع الملاحظات على محرك أقراص USB؛
• يتم استخدامها من قبل الأشخاص الذين لديهم ملفات تعريف Windows المطلوبة؛
• المستخدمة في بيئة سيتريكس.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تمكين هذه الوظيفة واستخدامها وتعطيلها، راجع استخدام تسجيل الدخول المشترك إلى Notes لمنع المطالبة بكلمة المرور

2.4. تقليل الإدخال/الإخراج للقرص

أحد أهداف الأداء الرئيسية لـ Lotus Domino هو تقليل التكلفة الإجمالية للبنية الأساسية المطلوبة لتخزين القرص. بالإضافة إلى تقليل إجمالي مساحة القرص باستخدام ميزات مثل DAOS وضغط المستندات، فإن هدفنا أيضًا هو تقليل عدد عمليات الإدخال/الإخراج في الثانية بالإضافة إلى كمية البيانات المقروءة والمكتوبة على القرص.

تعمل تحسينات الإدخال/الإخراج للقرص على تقليل عدد محركات الأقراص الفريدة (المغازل) المطلوبة لدعم تحميل مماثل لخادم Domino. إن الانخفاض في عمليات الإدخال/الإخراج للقرص هو نتيجة العديد من التحسينات في Lotus Domino، سواء في المعالجة التي تحدث استجابة لنشاط المستخدم (مثل إرسال البريد الإلكتروني وقراءته) أو في مجموعة متنوعة من أنشطة الخلفية والصيانة التي تحدث على الخادم .

بالإضافة إلى التخفيض الطبيعي في عمليات الإدخال/الإخراج للقرص الناتجة عن DAOS وضغط المستندات، تعمل التحسينات التي تم إدخالها على مهام إدارة الجدولة والغرف وإدارة الموارد على تحسين أدائها بشكل كبير أثناء التشغيل العادي. بالإضافة إلى ذلك، تضع هذه المهام الآن حملًا أقل بكثير على خادم Domino أثناء التمهيد وخلال الليل أثناء معالجة الصيانة اليومية.

2.5. تعيين استراتيجية Lotus iNotes الديناميكية

السياسة الديناميكية هي سياسة صريحة يتم إنشاؤها من خلال علامة التبويب "تعيين السياسة" في مستند السياسة ويتم تعيينها للمستخدمين ومجموعات المستخدمين.

يعد تعيين الإستراتيجية الديناميكية خيارًا جديدًا لتعيين الإستراتيجية الصريحة. يتم تمكينه افتراضيًا ويسمح لك بتعيين إعدادات السياسة للمستخدمين الفرديين ومجموعات المستخدمين ببساطة عن طريق تحديد اسم المستخدم أو المجموعة المناسب في وثيقة السياسة.

يمكن وضع هذه الإستراتيجية ونسيانها. أما بالنسبة للتغييرات التنظيمية، فأنت تحتاج فقط إلى تحديث مستند المجموعة. إذا قام مستخدم بتغيير وظائفه أو مؤسساته، فلن يتعين عليك تحديد الاستراتيجيات التي تحتاج إلى التحديث؛ يتم تطبيق معلومات المجموعة المحدثة في المرة التالية التي يتم فيها حساب السياسة لجميع المستخدمين في تلك المجموعة.

لا يمكن استخدام تعيين السياسة الديناميكية إلا مع السياسات الصريحة التي تقوم بتعيين الإعدادات الافتراضية لمستخدمين فرديين أو مجموعات من المستخدمين. على سبيل المثال، لتحديد فترة اعتماد مدتها ستة أشهر للعاملين بعقود في جميع الأقسام، يتم إنشاء استراتيجية واضحة، والتي يتم بعد ذلك تعيينها لمجموعة تحتوي على جميع العاملين بعقود أو لكل عامل بعقود على حدة.

باستخدام تعيين استراتيجية المجموعة الديناميكية، يمكنك تعيين الاستراتيجيات:

• مجموعات المستخدمين وتحديث إعدادات السياسة الفعالة الخاصة بهم ديناميكيًا عندما تتغير عضوية مجموعتهم؛
• المستخدمين استنادًا إلى الخادم المنزلي الخاص بهم ويقومون بتحديث إعدادات السياسة الفعالة الخاصة بهم ديناميكيًا عندما يتغير الخادم المنزلي الخاص بهم؛
• المستخدمين عن طريق إضافة أسمائهم مباشرة إلى الإستراتيجية، مما يلغي الحاجة إلى تحرير مئات من مستندات الأشخاص؛
• في علامة تبويب تعيين السياسة لوثيقة السياسة الصريحة، أثناء تسجيل المستخدم، عن طريق تحرير وثيقة شخص المستخدم، أو باستخدام منصة عمل سياسة التعيين في تطبيق عميل Domino Administrator.

لاحظ أنه يمكن استخدام السياسات المعينة ديناميكيًا مع السياسات الصريحة والتنظيمية الموجودة.

تمت إعادة تصميم ملخص السياسة لاستخدام كافة السياسات الديناميكية المضمنة في تحديد السياسة الفعالة للمستخدم. يتم استخدام برنامج ملخص السياسة بنفس الطريقة المستخدمة في الإصدارات السابقة من Domino.

لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الوظيفة، راجع موضوع مركز معلومات السياسات - الميزات الجديدة والمواضيع الفرعية ذات الصلة.

2.6. تعبئة المجموعات تلقائيًا

يعد تجميع المستخدمين الفرديين استنادًا إلى خادم البريد المنزلي الخاص بهم ممارسة شائعة بين المسؤولين. تستخدم هذه الوظيفة معيارًا محددًا مسبقًا لتحديد عضوية المجموعة وتحديثها تلقائيًا. يمكن استخدامه من أجل:

• وتطبيق السياسات على المستخدمين ومجموعات المستخدمين بناءً على خوادمهم المنزلية؛
• إنشاء مجموعة من المستخدمين الفرديين بناءً على خادم البريد المنزلي الخاص بهم؛
• تعيين استراتيجية لهذه المجموعة.

عندما تقوم بتعيين نهج لمجموعة، يتم تطبيق النهج على كل عضو في مجموعة الخوادم الرئيسية. تؤثر كافة تحديثات عضوية مجموعة الخادم المنزلي تلقائيًا على المستخدمين الذين تم تطبيق النهج عليهم. تقلل هذه الوظيفة بشكل كبير من حجم العمل المطلوب لإبقاء المجموعة محدثة.

لإعداد مجموعة يتم تعبئتها آليًا على الخادم الرئيسي، قم أولاً بتعيين المجموعة التي يتم تعبئتها آليًا للخادم الرئيسي في وثيقة المجموعة، ثم حدد الفاصل الزمني للتحديث للمجموعة التي يتم تعبئتها تلقائيًا في وثيقة ملف تعريف دليل Domino.

2.7. تحسين التوجيه

تحسين التوجيه عبارة عن سلسلة من التحسينات والتغييرات على جهاز توجيه بريد Domino الذي تم تصميمه وتنفيذه لتقليل زمن الوصول، أي. لتقليل الفاصل الزمني بين إرسال الرسالة وتسليمها. وهو مصمم للمساعدة في تقليل عمليات الإدخال/الإخراج ومعالجة مشكلات قابلية التوسع المرتبطة بتراكم الرسائل الكبيرة.

يتم تمكين هذه الوظيفة بشكل افتراضي. لا تتضمن التحسينات تغييرات على واجهة المستخدم، ولكنها ملحوظة عندما يتعلق الأمر بتحسين الأداء وإحصائيات الرسائل الجديدة وتفاصيل مهمة جهاز التوجيه الجديد.

لمزيد من المعلومات حول هذا الأمر، بما في ذلك استخدام أمر "إظهار المهام" لعرض نشاط جهاز التوجيه وإحصائيات المراسلة الجديدة باستخدام أمر "إظهار Stat Mail"، راجع موضوع "المراسلة - مركز معلومات الميزات الجديدة" والمواضيع الفرعية ذات الصلة.

2.8. ملفات جنو المضغوطة (gzip).

يمكن لخادم Domino Web أن يخدم الملفات المضغوطة باستخدام gzip (GNU zip). يتم تمكين هذه الوظيفة بشكل افتراضي، ولكن يجب عليك إضافة الملفات المضغوطة إلى دليل الخادم المناسب واتباع بعض القيود المذكورة أدناه.

يخدم Domino Web Server الملفات المضغوطة باستخدام gzip (GNU zip) وفقًا للشروط التالية:

• لا يحتوي ملف Notes.ini على المحددات التالية: HTTPDisablePreCompressedGzipFiles=1.
• اسم الملف المضغوط هو اسم الملف الأصلي بالملحق الإضافي .gz. على سبيل المثال، الإصدار المضغوط بتنسيق gzipped من الملف c:\notes\data\domino\html\foo.html هو الملف c:\notes\data\domino\html\foo.html.gz (يرى المتصفح هذا الملف باسم http // اسم الخادم/ foo.html).
• الملف الأصلي موجود في نفس الدليل مثل ملف gzip. يتم تقديم الملف الأصلي إذا كان أحدث من ملف gzip أو تم تعطيل الضغط.
• يرسل المستعرض أو تطبيق العميل الآخر رأس طلب Accept-Encoding: gzip (الإعداد الافتراضي لمعظم المتصفحات).
• يتوافق نوع محتوى MIME للملف مع text/* (جميع الأنواع الفرعية لنوع النص) أو application/* (جميع الأنواع الفرعية لنوع التطبيق). لا يدعم الخادم إرسال نطاق من البايتات لملف يحتوي على إصدار gzip. لا يرسل الخادم "Accept-Ranges: bytes" في رأس HTTP ويرسل الملف المضغوط بالكامل.

2.9. مكون الدومينو

Domino Configuration Tuner (DCT) هو تطبيق يقوم بتقييم إعدادات خادم Domino مقابل كتالوج متزايد من أفضل الممارسات. يجب تقييم جميع الخوادم الموجودة في نفس المجال معًا. تقوم DCT بإنشاء تقارير تشرح المشكلات التي تم العثور عليها، وتقترح التحسينات، وتوفر روابط للمنشورات التوضيحية ذات الصلة.

يتم تنفيذ تطبيق DCT كقالب، DCT.NTF، والذي تم تضمينه في ملفات تثبيت عميل Domino Administrator.

تم تصميم تطبيق DCT لتزويد المستخدمين بتحليلات التكوين سهلة الاستخدام لتحسين موثوقية التكوين وأداء الخادم. يحتوي خادم Domino الفردي على آلاف من معلمات التكوين. يوفر DCT تحليلاً لأفضل الممارسات ويكتشف الإعدادات التي يتبين أنها فاشلة. من المتوقع أن تعمل DCT على تقليل التكلفة الإجمالية للملكية من خلال المساعدة في تحديد مشكلات التكوين الحالية.

كيف تعمل. يبحث الإصدار الأول من DCT في الإعدادات الموجودة في وثائق الخادم، وملف Notes.ini، وخصائص قاعدة البيانات المتقدمة. يتم وضع علامة على إعدادات التكوين إذا كان من المعروف أن قيمتها تسبب مشاكل من تجربة المستخدم السابقة. يتم إخراج قيم خارج النطاق وغير متوقعة لمنع السلوك غير المحدد. تساعد التعديلات المقترحة المسؤولين على تحقيق تحسينات معروفة في أداء الخادم.

يؤدي فحص العديد من الخوادم إلى إنشاء التقرير الموضح في الشكل 8. ويمكن تحديد إدخالات التقرير الفردية في الجزء السفلي الأيسر من الصفحة وفرزها حسب الخادم أو القاعدة أو الأهمية. يعرض الجانب الأيمن معلومات مفصلة عن الخادم المحدد. لاحظ أن روابط المساعدة عبر الإنترنت توفر معلومات سياقية شاملة حول معلمة التكوين.

التوفر والمتطلبات. يأتي DCT مع Domino 8.5 وسيتم تضمينه مع Domino Administrator. سيكون متاحًا أيضًا خارج دورة إصدار Domino لأي شخص مجانًا. لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على DCT، راجع Lotus Notes وDomino Wiki.

تم تصميم DCT لتقييم Domino 7.0 والخوادم اللاحقة. ليست هناك حاجة لتغيير تكوين مجال المستخدم للاستفادة من DCT. نظرًا لأن DCT عبارة عن قالب، فإنه يتم تشغيله على الإصدار 8 أو أعلى من عميل Notes أو Standard أو Basic.

الشروع في العمل مع DCT. باستخدام Domino 8.5 Administrator، انتقل إلى علامة التبويب الخادم/التحليل وحدد "Domino Configuration Tuner" في جزء التنقل الأيمن. سيتم تلقائيًا إنشاء إصدار محلي من DCT.NSF ثم فتحه. انقر فوق الزر "تشغيل فحص جديد" للبدء.

يدعم هذا الإطار الجديد الوظائف الجديدة التالية:

• فتح المستندات في نافذة جديدة. أثناء قراءة رسالة، يمكنك "تمزيقها" في نافذة جديدة عن طريق النقر فوق الرمز الموجود في لوحة الإجراء بالمستند.
• تبديل الرموز. يقع في الجزء العلوي من شريط التنقل الأيسر. يمكنك ببساطة النقر على الأيقونة لفتح التطبيق.
• الشريط الجانبي. تعرض هذه اللوحة ذات نمط الملاحظات تقويمًا سريعًا ونظام تعليمات. لفتح شريط جانبي أو إغلاقه، انقر بزر الماوس الأيسر على أيقونته.
• يوم في لمحة في لمحة. يعرض تقويم اليوم في لمحة إدخالات التقويم الخاصة بك في شريط جانبي.
• حالة التنزيل. عند فتح المستندات، تعرض علامة التبويب هذه رمز الحالة للإشارة إلى أنه يتم تحميل المستند.
• طرق عرض التقويم. طرق عرض محدثة تحتوي على فترات زمنية. تم تحديث مظهر طرق العرض ليوم واحد ويومين و5 أيام وأسبوع واحد وشهر واحد.

تسجيل وحدة التحكم. إذا حدث خطأ ما، يتم عرض رسالة خطأ في شريط الحالة، لإعلام المستخدم بالمشكلة وتوفير طريقة سهلة للانتقال إلى عرض وحدة التحكم إذا لزم الأمر. في حالة حدوث نوع آخر من الأخطاء، يمكن للمستخدم الضغط على المفتاح CTRL والنقر بزر الماوس الأيسر فوق شعار Lotus iNotes لفتح وحدة التحكم الثانوية. يمكن أن تساعد المعلومات المعروضة في اللوحة المساعدة المطورين في التحقيق في المشكلة.

3.2. الجديد في الوضع البسيط

• يمكن للمستخدمين عرض معلومات حول حصة البريد الخاصة بهم.
• يمكن للمستخدم قبول الدعوة مع التعليقات أو رفض الدعوة مع التعليقات من مجلد علبة الوارد أو دعوة اجتماع مفتوح.
• يمكن للمستخدمين الآن قبول الدعوات أو رفضها في الوضع البسيط، ويمكنهم أيضًا إنشاء اجتماعات.

3.3. معلومات موجزة عن وضع Super-Lite الجديد

أحدث وضع لبرنامج البريد الإلكتروني Lotus iNotes هو الوضع الفائق. إنه مصمم للاستخدام على الأجهزة المحمولة وهو مدعوم أصلاً على Apple iPhone أو iPod touch. وهو يوفر إمكانيات محدودة للبريد وقائمة جهات الاتصال، بالإضافة إلى تقويم يومي.

بنقرة واحدة، يمكن لمستخدمي Lotus iNotes عرض صناديق الوارد الخاصة بهم، أو قوائم جهات الاتصال، أو التقويمات مع نظرة عامة سريعة على اليوم. مثل الأوضاع الأخرى في Lotus iNotes، يحتوي الوضع الخفيف للغاية على عامل تصفية المحتوى النشط لتقليل مخاطر مواجهة البرامج النصية الخطيرة في HTML.

يتم دعم هذا الوضع في متصفح Apple Safari 3.0 باستخدام البيئات التالية:

• ابل ايفون أو ابل ايبود تاتش.
• متصفح Apple Safari 3.0 على أنظمة تشغيل Macintosh (المفضل) أو Windows.
• العميل البديل: متصفح Mozilla Firefox على نظام التشغيل Macintosh أو Windows.

يسرد الجدول 2 الوظائف المدعومة في الوضع الخفيف للغاية لـ Lotus Domino 8.5.

جدول 2. وظيفة Lotus iNotes المدعومة

البريد (البريد)	حدد صندوق الوارد لعرض صندوق الوارد الخاص بك في Lotus iNotes. يمكنك فتح الرسائل والرد عليها. عند توجيه رسالة إلى أكثر من مستخدم، استخدم الفاصلة المنقوطة (;) كفاصل للاسم (على سبيل المثال، John [البريد الإلكتروني محمي]; سامانثا [البريد الإلكتروني محمي]). حدد (انقر فوق Macintosh) أيقونة التحديث لتحديث نافذة صندوق الوارد الخاص بك.
جهات الاتصال (قائمة جهات الاتصال)	حدد جهات الاتصال لعرض قائمة جهات اتصال Lotus iNotes الخاصة بك بالترتيب الأبجدي حسب الاسم، بالإضافة إلى رقم هاتفك الأساسي وعنوان البريد الإلكتروني. على iPhone أو iPod touch، حدد رقم الهاتف الذي تريد الاتصال به. حدد عنوان بريد إلكتروني لإنشاء رسالة جديدة.
تقويم	حدد التقويم لعرض إدخالات التقويم اليومية. مستخدمو Notes: إذا قمت بتعيين ألوان لأنواع أحداث مختلفة في إعدادات تقويم Notes، فستظهر هذه الألوان هنا. حدد (انقر فوق Macintosh) أيقونة التحديث لتحديث نافذة التقويم.
ملاحة	إذا رأيت أسهمًا مزدوجة (<< или >>) على iPhone أو iPod touch، يمكنك تحديدها (انقر فوق Macintosh) للانتقال إلى القائمة أو المستند أو تاريخ التقويم التالي. فيما يلي بعض الطرق لاستخدام هذه الأسهم: التنقل عبر الصفحات في صندوق الوارد الخاص بك. في رسالة مفتوحة، انتقل إلى الرسالة التالية أو السابقة دون الرجوع إلى صندوق الوارد. انتقل إلى تاريخ التقويم اليومي.
تحديث (تحديث)	يمكنك تحديث صندوق الوارد الخاص بك أو نافذة التقويم.

3.4. دعم إعدادات استراتيجية مراسلة البريد الإلكتروني

يمكن لمسؤولي Domino استخدام السياسات الإدارية لتوصيف البريد لمستخدمي Lotus iNotes. بمجرد تطبيقها، ستقوم هذه الإعدادات بتأمين إعدادات المستخدم المقابلة في Lotus iNotes. (لاحظ أنه سيتم الالتزام بأي سياسات موجودة تم تعيينها مسبقًا لمستخدمي Lotus iNotes.)

للحصول على معلومات حول تكوين وثيقة إعدادات سياسة البريد وشرح كامل لكيفية استخدام السياسات والتفاعل بين وثائق السياسة وإعدادات السياسة، راجع "توصيف المستخدم والخادم > السياسات" في تعليمات مسئول Domino.

بالإضافة إلى ذلك، فإن المحددات الموجودة في مستند محددات بريد عميل Domino Administrator والتي يتم دعمها في Lotus iNotes تم عرضها في موضوع تكوين محددات سياسة البريد لمستخدمي Lotus iNotes في مركز المعلومات.

أندريه أكوبيانتس

عيوبنا هي استمرار لمزايانا
الحكمة الشعبية...

لقد سمع عنها جميع المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات تقريبًا لوتس نوتس (LN)ولكن القليل نسبياً من الناس تعاملوا معها عملياً. ونتيجة لذلك، هناك نقص كارثي في ​​المعلومات الموضوعية عن لوتس. جميع المنشورات المتاحة حول هذا المنتج تكون في شكل كتيبات إعلانية أو أجزاء من الأوصاف الفنية.

وحيث لا توجد معلومات موضوعية، يتم استبدالها بالأساطير. الآن يتم الترويج لـ Lotus في روسيا بشكل أساسي كنظام لتنظيم تدفق مستندات الشركة، على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا تمامًا في الواقع. الآراء حول هذا المنتج قطبية - فالبعض يقدمه كعلاج سحري لجميع أمراض أتمتة الشركات، والبعض الآخر لا يريد أن يسمع عنه.

وفي الوقت نفسه، فإن الأهمية الحقيقية لـ Lotus Notes بالنسبة لسوق الشركات كبيرة للغاية. العديد من الشركات الروسية الكبيرة هي الآن على وشك اختيار بيئة معلومات الشركة، ولوتس هي واحدة من المتنافسين الرئيسيين لهذا الغرض. لذلك، بدا من المهم بالنسبة لي أن أعرف ما هو LN في الواقع، وما هي المشاكل التي يحلها، وما هي المشاكل التي يخلقها.

لقد كنت أرعى هذه الفكرة لفترة طويلة، وأقرأ الأوصاف وأسأل الأصدقاء. كان الدافع الأخير بالنسبة لي هو التعرف على الرئيس السابق لقسم تكنولوجيا المعلومات في أحد البنوك الكبيرة جدًا، والذي تحدث عن بعض ميزات تشغيل LN التي كان عليه مواجهتها.

قليلا من التاريخ

كانت لوتس رائدة في العديد من مجالات أعمال البرمجيات. كثير من الناس لا يتذكرون هذا الآن، ولكن في بداية التسعينيات، كان "Lotus 1-2-3" مرادفًا لجدول البيانات - ولم يكن لديه ببساطة أي منافسين جديرين... بقي برنامج البريد "CC-mail" أفضل نظام بريد للشركات حتى منتصف التسعينيات

لم تكن هناك نظائرها لـ LN التي تم إصدارها في أواخر الثمانينيات على الإطلاق - كان عليهم التوصل إلى مصطلح منفصل لها - "GroopWare" (ضمان العمل الجماعي). كان هذا هو النظام الأول والوحيد لفترة طويلة الذي سمح فعليًا بالإنشاء السريع لمساحة معلومات موحدة للشركة ونظام اتصالات الشركة.

استمرت المسيرة المظفرة لـ LN ما يقرب من عشر سنوات، وكان مستخدموها الرئيسيون هم الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم. ليس من المستغرب أن شركة IBM، التي تخدم تقليديًا أفضل 1000 شركة عالمية، أبدت اهتمامًا بشركة Lotus، وفي النهاية اشترت هذه الشركة بالكامل. لذا فإن Lotus الآن هو أحد أقسام شركة IBM التي احتفظت ببعض الاستقلالية والعلامة التجارية "Lotus".

ومع ذلك، الآن، من بين خط إنتاج Lotus بأكمله، لم يبق سوى Lotus Notes فقط في السوق - لقد ماتت التطبيقات المكتبية الأخرى عمليًا، غير قادرة على الصمود في وجه المنافسة مع مايكروسوفت أوفيس. ولا يبقى Lotus Notes فحسب، بل يتم الترويج له بنشاط - على الأقل في السوق الروسية.

لوتس نوتس - ما هو؟

بكلمات بسيطة، LN عبارة عن مزيج من نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) ونظام البريد، والذي يحتوي على عدد من الميزات المثيرة للاهتمام. هناك أيضًا عدد من الفرص لتنظيم التواصل المنظم - المنتديات والتقويمات وما إلى ذلك.

الميزة الرئيسية لقاعدة بيانات Lotus هي تركيزها على تخزين المستندات الكبيرة سيئة التنظيم والعمل الجماعي معها. نعني بالعمل الجماعي قدرة عدة أشخاص على تحرير نفس السجل (المستند) في وقت واحد. وبناء على ذلك، يتم دعم نظام الإصدار والقدرة على تتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الفرديون. بالإضافة إلى النصوص، يمكن أن تحتوي سجلات قاعدة بيانات Lotus على عدد عشوائي من التفاصيل القابلة للتكوين من قبل المستخدم من أنواع مختلفة. علاوة على ذلك، فإن إعداد التفاصيل بسيط جدًا وممكن للمستخدمين النهائيين. يمكن ربط المستندات الموجودة في قاعدة البيانات ببعضها البعض (شيء مثل روابط النص التشعبي على الويب)، ومن خلال النقر على الرابط الموجود في نص المستند، يمكنك فتح مستند آخر.

تطبق LN نظامًا متطورًا لإدارة حقوق المستخدم يسمح لك بتعيين الحقوق للمستخدمين الفرديين ومجموعاتهم في كل من قواعد البيانات والمستندات وحقولهم الفردية. يتم أيضًا دعم مصادقة المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني - على سبيل المثال. عند وضعها في قاعدة البيانات، يمكن توقيع المستند الذي تم إنشاؤه أو تعديله بتوقيع الموظف الذي عمل معه.

يتم إنشاء برنامج البريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى (المنتديات، والجدولة، وما إلى ذلك) فوق نظام تخزين المستندات هذا. دفاتر العناوين والمجلدات التي تحتوي على رسائل وتقويمات وما إلى ذلك هي أيضًا سجلات في قاعدة البيانات، وتنطبق عليها جميع الآليات الشائعة - الإصدارات ودعم العمل الجماعي وما إلى ذلك.

هناك آلية أساسية أخرى، تم تطبيقها لأول مرة في Lotus Notes، وهي النسخ المتماثل - أي النسخ المتماثل. قدرة خوادم LN على مزامنة قواعد بياناتها وإرسال المستندات لبعضها البعض في أوقات فراغها من عملها الرئيسي. وهذا يضمن القدرة على العمل في بيئة موزعة جغرافيًا مع قنوات اتصال بطيئة، عندما يعمل كل موظف مع أقرب خادم له (أي بسرعة)، ولنقل، في الليل، تقوم هذه الخوادم بمزامنة قواعد بياناتها.

وبطبيعة الحال، من الممكن تطوير تطبيقات متخصصة في بيئة LN. لهذا الغرض، يحتوي النظام على لغة برمجة مدمجة (Lotus script)، والتي توفر الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات النظام وتتيح لك إنشاء تطبيقات معقدة للغاية. يمكنك أيضًا تطوير تطبيقات لـ Lotus في Java وJavaScript الأكثر تقليدية، والتي تحتوي أيضًا على مكتبات كائنات للعمل مع Lotus API.

لكن على الصعيد الاخر

يعد Lotus نظامًا عمليًا للغاية وذو بنية أنيقة تسمح لك حقًا بإنشاء بيئة معلومات مشتركة في شركة كبيرة لديها العديد من المكاتب في مدن وبلدان مختلفة. وبهذه الصفة لم يكن لديه أي منافسين تقريبًا لمدة عشر سنوات تقريبًا. خلال هذا الوقت، اكتسبت شعبية تستحقها - وفقا للبيانات الرسمية، تستخدمها حوالي 700 شركة من Top1000 World Business.

لكن الزمن يتغير... وما كان بالأمس مزايا، أصبح اليوم عيوبًا تسبب قدرًا لا بأس به من الصداع للمستخدمين وخدمات الدعم.

Lotus Notes هو نظام مغلق وظيفيًا يوفر للمستخدم جميع أدوات العمل التي يحتاجها - محرر نصوص وبرنامج بريد إلكتروني ونظام جدولة وما إلى ذلك. وطالما أن المستخدم يستخدم تطبيقات Lotus لهذه الأغراض، فكل شيء مريح للغاية و جيد.

لكن اليوم، يفضل جزء كبير من المستخدمين استخدام تطبيقات Office من شركات أخرى - على سبيل المثال، Microsoft، والتي أصبحت المعيار الفعلي اليوم. يمكن لتخزين مستندات Lotus تخزين ملفات "الأشخاص الآخرين"، ولكن بمجرد أن نبدأ في الاستخدام مايكروسوفت اوفيسجنبا إلى جنب مع Lotus، اتضح على الفور أن نصف جميع المسرات التي كانت عند العمل مع محرر LN المدمج قد فقدت.

لكن المشاكل تضاف - إجراءات التصدير والاستيراد الخاصة. ناهيك عن حقيقة أن بيئة العمل لتطبيقات Lotus تترك الكثير مما هو مرغوب فيه - على الأقل عند التبديل إليها من منتجات Microsoft.

الميزة الأخرى التي أظهرت جانبها السلبي هي النسخ المتماثل مع متطلبات الموارد العامة. وتذكر رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات في أحد البنوك الكبيرة، الذي ذكرته، والذي كان لديه أكثر من 2000 محطة عمل على برنامج LotusNotes، كيف استغرق نسخها بين خوادم باردة عبر ألياف ضوئية مخصصة ساعات (مما يعني أن الأشخاص لم يتمكنوا من تلقي المستندات العاجلة المرسلة إلى لهم للموافقة عليها لساعات.

والحاجة إلى العديد من الخوادم نشأت بسبب حقيقة أن الخوادم الفردية لا يمكنها التعامل مع الحمل، لأن LN، بسبب تكامله، يتطلب موارد الخادم للغاية. وعندما انتهوا من إعادة كتابة الطلب إلى مرض التصلب العصبي المتعدد SQL، اتضح أن جميع المستخدمين "يتم سحبهم" بهدوء بواسطة خادم واحد غير رائع، وأن النطاق الترددي للقناة (الذي لم يكن كافيًا للنسخ المتماثل) كافٍ تمامًا للعمل العادي عن بُعد للمستخدمين.

مع وجود أحجام كبيرة من قاعدة البيانات، يعاني Lotus Notes أيضًا من عيب خلقي - حيث لا يدعم نظام تخزين البيانات الخاص به عددًا من الأشياء القياسية لأنظمة إدارة قواعد البيانات الحديثة والتي تعد ضرورية للغاية لعمل أنظمة التشغيل الآلي الحقيقية.

• أولاً، قاعدة بيانات Lotus Notes لا تدعم المعاملات - أي. تغييرات منسقة على جداول متعددة يتم تنفيذها كوحدة واحدة. أولئك. على سبيل المثال، إذا تمكن أحد التطبيقات التي تعمل على العميل من تعديل سجل واحد، دون سجل آخر، و"تعطل" (على سبيل المثال، تم إطفاء الضوء)، فسيظل السجل المعدل في قاعدة بيانات LN كما هو، بينما في جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات الحديثة في مثل هذه الحالة، سيعود الخادم إلى حالته الأولية. ولهذا السبب، يصبح الحفاظ على سلامة قواعد البيانات الكبيرة على LN مشكلة.
• ثانيا، كما قلنا أعلاه، يدعم LN القدرة على ربط المستندات. ولكن في الوقت نفسه، لا يحتوي على تحكم في التكامل المرجعي - يمكنك بسهولة حذف مستند يرتبط به شخص ما، وسيتم تشكيل رابط "متدلي". وبطبيعة الحال، لا توجد آليات أكثر تقدمًا للتحكم في التكامل - مثل القيود في قواعد البيانات العلائقية.
• وأخيرًا، ثالثًا - على عكس أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية الحديثة، حيث تحدث فهرسة السجل عند وضعه في قاعدة البيانات، فإن فهرسة LN هي عملية منفصلة تحدث بشكل غير متزامن.

تكتمل صورة "المسرات" التشغيلية بعميل "سميك" (ليس سميكًا فحسب، بل سميكًا جدًا) مع حركة مرور كبيرة لخادم العميل وبيئة تطوير التطبيقات التي تتطلب مبرمجين نادرين وبالتالي باهظين الثمن.

يشكو المتخصصون الذين يستخدمون Lotus Notes أيضًا من صعوبة التثبيت والتكوين الأولي، والأخطر من ذلك بكثير، العدد الكبير من الأخطاء الجسيمة، بما في ذلك في نظام الأمان، والتي يتم تصحيحها ببطء شديد بواسطة شركة التطوير.

لوتس كنظام لإدارة الوثائق

ولكن ربما يكون نظام Lotus جيدًا كنظام لإدارة المستندات بحيث يمكن تجاهل كل ما سبق؟ في الواقع، تتمتع LN بميزة واحدة كبيرة في هذه القدرة - فهي تتيح لك إنشاء مستودع مستندات خاص بالشركة بسرعة وتوفير الإجراءات الأساسية للعمل معها.

ولكن إلى جانب هذا، فإنه يحتوي أيضًا على عيب كبير - وهو أنه بخلاف ذلك، لا تستطيع لوتس نفسها فعل أي شيء آخر. أولئك. من الممكن عمل تخطيط باستخدام أدوات Lotus الأساسية، ولكن ليس من الممكن تنفيذ نظام متكامل لإدارة مستندات الشركة يلبي متطلبات معايير الدولة. إن القول "لأتمتة العمل المكتبي، سنشتري Lotus Notes" هو نفس الهراء مثل "لأتمتة العمل المكتبي، سنشتري MS SQL". من الضروري إما تطوير نظام يستخدم LN كأداة، أو شراء حل متخصص.

تتمثل ميزة LN كبيئة تطوير في وجود عدد من الآليات المدمجة للعمل مع المستندات. تحدثنا عن العيوب أعلاه - المطورين الباهظين، وتكنولوجيا تخزين البيانات القديمة وصعوبات التكامل مع الأنظمة الأخرى.

بشكل عام، اتضح أنه مع كثافة عمالة أقل إلى حد ما، فإن وقت تطوير نظام تطبيق يعتمد على Lotus لا يختلف عن التطورات المماثلة القائمة على، على سبيل المثال، مرض التصلب العصبي المتعدد SQLو البصرية الأساسيةوالتكلفة (مع الأخذ في الاعتبار التراخيص والمطورين باهظي الثمن) يمكن أن تكون أعلى بشكل ملحوظ. ناهيك عن حقيقة أن الخصائص التشغيلية للأنظمة المستندة إلى LN، مثل الموثوقية والكفاءة، أسوأ بشكل ملحوظ من تلك الخاصة بالحلول القائمة على أنظمة إدارة قواعد البيانات الكاملة.

توجد حلول متخصصة لتنظيم العمل المكتبي على Lotus في السوق الروسية. وأكثر الأنظمة شيوعاً هي نظام "إنترتراست" المطور من قبل "Office Media"، ونظام "Boss-Referent" من شركة IT، ونظام "Cinderella" الذي طوره معهد موسكو للتنمية، وعدد من الأنظمة الأخرى.

ولكنها تكلف أموالاً إضافية لشركة Lotus Notes نفسها؛ فهي ليست منتجات تامة الصنع، بل "منتجات نصف جاهزة". وفقًا للخبراء، فإن وظائفها وخصائصها التشغيلية هي أيضًا أدنى من الأنظمة المطبقة على أساس أنظمة إدارة قواعد البيانات الكاملة والتي تعمل في بيئة Microsft Office، مثل Delo من Electronic Office Systems، وLanDocs من Lanit، وOptima Workflow من Optima.

خاتمة

ومع ذلك، لماذا، مع كل ما سبق، تحظى Lotus Notes بشعبية كبيرة بين مديري تكنولوجيا المعلومات وتستمر في التوسع في الشركات الروسية الكبيرة؟

على ما يبدو، هناك سببان رئيسيان.

• أولاً، هناك اعتبارات انتهازية - تتعلق بالصورة - مثل "لدينا كل شيء مثل قادة الأعمال الغربية - ولهذا السبب فإن برنامج Lotus Notes يستحق كل هذا العناء".
• ثانيًا، يخلق LN وهمًا بالحل السريع. مع القليل من الجهد نسبيا، يمكنك الحصول على نتيجة واضحة وحل طبقة من أبسط المشاكل. وحقيقة أنه سيكون من الصعب للغاية مواصلة تطوير هذا الحل - بحلول ذلك الوقت إما أن تموت الشركة أو يتغير مدير تكنولوجيا المعلومات...

يجب عليك أيضًا عدم استبعاد سياسة التسويق المباشر النشطة لشركاء IBM.

ما هي آفاق هذا المنتج في السوق؟ ومن المرجح أن أولئك الذين ظلوا يستغلون المئات والآلاف من وظائف الشبكة المسرّعة لسنوات عديدة لن يتخلوا عنها أبدًا - على الأقل حتى وقوع الكارثة التالية على مستوى عام 2000. ببساطة لأن تكاليف التحول إلى شيء آخر ستكون مرتفعة للغاية - فالمشاكل التي تنشأ تكون أسهل وأرخص حلاً في إطارها...

ولكن يبدو لي أنه في الظروف الحديثة، تنتقل Lotus Notes بالفعل إلى تلك المنخفضات في أعماق البحار في السوق حيث تعيش وحوش Loch Ness وحواسيب IBM الرئيسية وCobol. سيظل Lotus موجودًا هناك إلى الأبد، ولكن بالنسبة للشركات التي تختار الحلول الآن، فربما لا يكون من المنطقي الاعتماد على Lotus Notes.

على أية حال، عليك أن تفهم بوضوح أن Lotus Notes ليس مجرد أحد الأنظمة التي تستخدمها الشركة. هذا هو العالم بأكمله الذي تحتاج إلى الانغماس فيه تمامًا، مع الابتعاد عن الاتجاه السائد، والذي لا يزال اليوم، سواء أحببنا ذلك أم لا، عبارة عن بنية مكونة تعتمد على حلول Microsoft.

متجر على الانترنت

IBM Lotus Domino Express / IBM Domino Collaboration and Messaging Express بيئة تطبيقات تعاونية آمنة للغاية ومتكاملة الميزات ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات متوسطة الحجم يقدم برنامج IBM Domino Collaboration and Messaging Express بيئة تطبيقات آمنة ومتكاملة للبريد الإلكتروني ومجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال والتعاون. ويهدف تكوينه وسعره إلى تلبية احتياجات الشركات متوسطة الحجم، ويتم توفير الدعم على مجموعة واسعة من المنصات وأنظمة التشغيل. ثلاثة عروض للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تضم ما يصل إلى 1000 مستخدم توفر إمكانات البريد الإلكتروني والجدولة والمراسلة الفورية، وتدعم نطاقًا واسعًا من تطبيقات الأعمال - Lotus Domino Messaging Express، وLotus Domino Collaboration Express، وLotus Domino Server Express.

IBM Notes (سابقًا: IBM Lotus Notes) IBM Notes (سابقًا: IBM Lotus Notes) هو عميل سطح مكتب للأعمال الاجتماعية. فهو يوفر إمكانية الوصول إلى الأشخاص وتطبيقات الأعمال والمعلومات التي تحتاجها عبر المؤسسة وعلى الإنترنت. الآن يمكنك القيام بعملك بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يساعدك برنامج IBM Notes على إنجاز العمل بسرعة من خلال توفير نقطة وصول واحدة لإنشاء مصادر المعلومات، والتقاط المعرفة ومشاركتها، والتعاون في الفرق، واتخاذ القرارات. من خلال التخلص من القيود التقليدية في مكان العمل، يساعدك برنامج IBM Notes على التواصل مع الأشخاص والعثور على المعلومات عبر المؤسسة وعلى الإنترنت.

10.12.18. باعت شركة IBM جهازي Lotus Notes وDomino الأسطوريين للهنود

باعت شركة IBM نظام التعاون الأسطوري الخاص بها (وواجهة Domino الخلفية الخاصة بها) لشركة HCL الهندية مقابل 1.8 مليار دولار. تم إنشاء منصة Notes بواسطة شركة Lotus في عام 1989، ثم استحوذت عليها شركة IBM في عام 1995. وكانت لسنوات عديدة المنتج الأفضل لشركة IBM، وما زالت تستخدم. في العديد من الشركات (وفي بلدنا) كخادم بريد أو نظام لإدارة المستندات. ولكن الآن بالنسبة لشركة IBM، فإن الاتجاهات الرئيسية هي التقنيات السحابية والذكاء الاصطناعي، والبرمجيات القديمة تعيقها فقط. وهناك حاجة الآن إلى المال لإتمام الصفقة القياسية لشراء Red Hat مقابل 34 مليار دولار. أما بالنسبة لشركة HCL ومصير Lotus المستقبلي، فيمكن للجماهير أن تطمئن. كانت هذه الشركة تعمل على تطوير برنامج Lotus Notes لعدة سنوات (وكانت شركة IBM تبيع النظام فقط). ويبدو أن الهنود مهتمون بتطوير برنامج Lotus Notes أكثر من اهتمام شركة IBM.

2013. آي بي إم تدفن لوتس. مايكروسوفت تدفن SharePoint

ربما ستختفي اثنتين من العلامات التجارية الأكثر شهرة في تاريخ برامج المؤسسات، وهما Lotus وSharePoint، من الوجود قريبًا. نحن نتحدث عن علامات تجارية، وليس منتجات محددة. ببساطة عن طريق إعادة التسمية، يحاول البائعون محو الارتباطات بشيء قديم من ذاكرة العملاء. حسنا، نعم، على سبيل المثال، ظهر اللوتس في الثمانينات من القرن الماضي. في عام 1995، اشترت شركة IBM شركة Lotus Development وقامت ببيع وتطوير منتجات Lotus Notes/Domino الخاصة بها. وفي السنوات التالية، أصبحت جميع أنظمة تعاون IBM تقريبًا تحت مظلة Lotus. لكن في العام الماضي كانت هناك ثورة. أحدث سليل لعائلة Lotus - مكتب SaaS LotusLive كان موجودًا في SmartCloud للأعمال الاجتماعية. ومن المنتجات الأخرى تمت إزالة كلمة لوتس ببساطة. وكان المسمار الأخير هو الإصدار الأخير من Notes/Domino 9.0 Social Edition (لم يعد Lotus).

2010. أعلنت شركة IBM نفسها الشركة الرائدة في السوق في بوابات الشركات والشبكات الاجتماعية

وفي موسكو، وفي منتدى IBM Lotus 2010، قدم أوفي سورنسن، مدير التكنولوجيا في IBM Lotus، بعض الإحصائيات حول نجاح أنظمة IBM للتعاون والتفاعل الاجتماعي. وعلى وجه الخصوص، أشار السيد سورنسن إلى أن Lotus Connections هو المنتج الأسرع نموًا في تاريخ علامة Lotus التجارية. IBM هي الشركة الرائدة عالميًا في منصات الشبكات الاجتماعية وWebSphere Portal هي الشركة الرائدة عالميًا في بوابات المؤسسات. أكثر من نصف شركات Fortune Global 100 تستخدم اليوم Lotus Notes & Domino. لدى IBM أكثر من 10,000 شريك لتطبيقات الأعمال Notes & Domino وعشرات الملايين من تطبيقات Domino التي يتم تشغيلها يوميًا. يستخدم تطبيق LotusLive أكثر من 400 مليون شخص حول العالم.

2010. مشروع فولكان - مستقبل IBM Lotus

أصبح حلم أحد المهووسين حقيقة: منصة تعاون مفتوحة مع واجهة برمجة تطبيقات قوية وعنوان Star Trek. اليوم في مؤتمر Lotushpere، قدمت شركة IBM مشروع Vulcan، وهو نظام أساسي سحابي جديد لأدوات التعاون والخدمات الاجتماعية التي تمت مقارنتها بالفعل بـ Google Wave. فقط على عكس Google Wave، فإن Vulcan ليس تطبيقًا منفصلاً، ولكنه بيئة متكاملة لتطبيقات عائلة Lotus، بما في ذلك. لوتس نوتس وLotusLive. سيكون Vulcan متاحًا للمطورين في النصف الثاني من عام 2010، ولكن في هذه الأثناء، سيعمل فريق LotusLive Labs بنشاط عليه، والذي أظهر بالفعل 4 تطورات جديدة لـ LotusLive:

2008. يصبح IBM Lotus Notes تطبيقًا عبر الإنترنت

بعد تحرك Microsoft لتوفير Exchange كخدمة، أعلنت شركة IBM المنافسة اليوم عن إصدار نسخة SaaS من نظام البريد الإلكتروني والتعاون الشهير الخاص بالمؤسسات Lotus Notes Hosted Messaging. على الرغم من أنه سيكون من الأدق تسمية هذا الإصدار الجديد بـ S+S، لأنه... للعمل معه، في معظم الحالات، سيتم استخدام عميل Lotus Notes القياسي (الكثيف). بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن المستخدمون من التوصل إلى الخدمة من خلال برنامج Lotus Notes Traveler المحمول، أو من خلال برنامج ويب Domino Web Access القياسي. بالإضافة إلى ذلك، الخدمة ليست حلاً SaaS كلاسيكيًا يعتمد على بنية متعددة المستأجرين. سيتم تركيب خادم Domino منفصل لكل عميل.

2008. تقوم شركة IBM بإعداد Lotus Notes للشركات الصغيرة والمتوسطة

ستبدأ شركة IBM في تقديم مجموعة عالمية من منتجات برامج Lotus Foundations، المصممة للشركات التي يتراوح عدد موظفيها من 5 إلى 500 موظف. ستتضمن مؤسسات Lotus مجموعة من برامج الخادم، وخادم بريد Lotus Domino، وخدمات الدليل والملفات، وجدار الحماية، وأدوات النسخ الاحتياطي، والتطبيقات المكتبية. أولئك الذين لا يكفيهم هذا سيكونون قادرين على طلب منتجات IBM الأخرى بالإضافة إلى ذلك. وتعتزم شركة IBM بيع الحل بشكل رئيسي من خلال الشركاء - وسيتم منح الشركاء الفرصة لدمج تطبيقاتهم الخاصة في النظام الأساسي الأساسي للمؤسسات. وقالت IBM إن برنامج الخادم، المقدم تحت العلامة التجارية Foundations، سيكون مكتفيًا بذاته، ويصلح ذاتيًا، ومصممًا للشركات الصغيرة التي ليس لديها موظفين دائمين لتكنولوجيا المعلومات. تخطط Foundations للاستفادة من التكنولوجيا التي حصلت عليها شركة IBM من خلال استحواذها مؤخرًا على Net Integration Technologies، وهي شركة تقدم حلول برمجية شاملة لقطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة.

2008. ستقوم IBM بإصدار Lotus Notes لأجهزة iPhone

لقد أبرمت شركتا IBM وApple اتفاقية تقوم بموجبها الأولى بتطوير برامج لأجهزة iPhone وiPod. وبمساعدتها سيكون من الممكن استقبال وإرسال البريد الإلكتروني، حسبما ذكرت وكالة أسوشيتد برس. ومن المقرر أن يتم الإعلان الرسمي عن Lotus Notes لهذه الأجهزة خلال مؤتمر Lotusphere المقرر عقده في أورلاندو الأسبوع المقبل. كما تعلم، يعمل Lotus Notes جنبًا إلى جنب مع برنامج خادم Domino. بالنسبة لأولئك الذين لديهم بالفعل ترخيص لاستخدام Lotus عبر واجهة الويب، سيكون التطبيق مجانيًا. تبلغ تكلفة ترخيص Lotus Notes لجهاز iPhone/iPod 39 دولارًا لكل مستخدم. بالإضافة إلى ذلك، تعتزم IBM إصدار Lotus Notes ومجموعة مكتبية مجانية تمامًا، Lotus Symphony، لمنصة Mac OS X.

2007. قدمت شركة IBM نظامي Qiuckr وLotus Notes/Domino 8 في روسيا

في منتدى IBM Lotus في موسكو، قدمت IBM منتجًا برمجيًا جديدًا لتنظيم العمل الجماعي باستخدام المستندات، وهو Qiuckr، والإصدار الجديد الذي طال انتظاره من نظام العمل الجماعي Lotus Notes/Domino 8 الذي تضع IBM الأخير بهذه الطريقة تمامًا، مؤكداً أن حل لوتس التقليدي تجاوز مجرد البريد الإلكتروني البسيط، ليوفر بيئة عمل متكاملة لتبادل الرسائل، والعمل مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، وربط تطبيقات الأعمال، وإنشاء منتديات للمناقشة والمدونات وغيرها، بالإضافة إلى توسع ملحوظ في وظائف المستخدم، السمات المميزة للإصدار الثامن من Notes/Domino هي توفير بيئة تطوير مفتوحة لإنشاء تطبيقات جديدة، بالإضافة إلى آليات التكامل مع جميع أدوات التعاون الأخرى في عائلة Lotus، بما في ذلك Sametime وQuickr وأول Enterprise منتج برمجيات الشبكات الاجتماعية، اتصالات.

2007. يقدم Lotus Notes 8.0 برامج تحرير المستندات المكتبية

يتضمن الإصدار الجديد من نظام التعاون Lotus Notes 8.0 مجموعة مكتبية مجانية للعمل مع المستندات تسمى Lotus Symphony. يتضمن معالج النصوص وجداول البيانات ومحرر العروض التقديمية. مثل الإصدار الجديد من Lotus Notes، فإن تطبيقات Lotus Symphony مبنية على نظام Eclipse الأساسي وتعمل مع تنسيقات ODF (Open Document Format for XML) - وهو معيار مفتوح وغير خاص يعد بديلاً لـ Open XML من Microsoft. سوف يتنافس Lotus Symphony ليس فقط مع MS Office، ولكن أيضًا مع محرري مستندات Google عبر الإنترنت. بالإضافة إلى مجموعة البرامج المكتبية، يتميز الإصدار الجديد من Lotus Notes بواجهة جديدة وحديثة على طراز Web 2.0 والعديد من الميزات الجديدة لإدارة البريد والتقويمات وجهات الاتصال.

2006. تقوم IBM بدفع Lotus Notes/Domino إلى بيئة Linux

في يوليو من هذا العام، طرحت شركة IBM نسخة Linux من عميل IBM Lotus Notes الخاص بها، والذي سيوفر إمكانية الوصول إلى تطبيقات المراسلة والجدولة وقواعد البيانات الخاصة بشركة IBM. وأصدرت شركة Net Integration Technologies في يونيو المنتج Nitix مع IBM Lotus Domino، وهو خادم Domino يعمل على Nitix (نظام التشغيل المستند إلى Linux). وهكذا، أصبح نظام التعاون الخاص بشركة IBM متاحًا للشركات التي تستخدم التقنيات المفتوحة. لا يعد برنامج Lotus Notes Linux منتجًا مستقلاً ويجب تشغيله على نظام تشغيل IBM Workplace Managed Client باستخدام البنية الأساسية لـ Eclipse. ومع ذلك، يعد هذا أفضل بكثير من تشغيل إصدار Windows من Notes باستخدام تقنية المحاكاة الافتراضية. أما بالنسبة لـ Nitix مع IBM Lotus Domino، فقد تم دمج خادم Domino مباشرة في توزيعة Linux التي طورتها شركة Net Integration Technologies.

2006. أظهر لوتس نوتس هانوفر في روسيا

في منتدى IBM Lotus Forum 2006، الذي عقد في موسكو في نهاية سبتمبر، كالعادة، تم الإعلان عن العديد من المنتجات البرمجية الجديدة. الأكثر إثارة للاهتمام منهم هو الإصدار التالي من Lotus Notes، والذي أصبح معروفا تحت الاسم الرمزي هانوفر. بالإضافة إلى الإمكانات التقليدية لبرنامج Notes مع واجهة مستخدم محسنة، فإنه يوفر للمستخدم النهائي بيئة تتيح له العمل مع النصوص وجداول البيانات ورسومات العرض التقديمي بتنسيق Open Document Format (ODF)، وهو أمر بالغ الأهمية في بيئة حيث تتطلب العديد من المنظمات استخدام هذا التنسيق كشرط إلزامي. حقيقة أن معيار ODF يتم تطبيقه في Lotus Notes ليس من قبيل الصدفة. إحدى الشركات الرائدة في حركة المعايير المفتوحة في إدارة المستندات هي إدارة ولاية ماساتشوستس، وقد بدأت شركة Lotus كشركة كلاسيكية في بوسطن، وحتى بعد استحواذ IBM عليها، احتفظت جزئيًا بثقافتها المؤسسية السابقة.

2006. تحدثت شركة IBM عن مستقبل Lotus Notes/Domino

تحدث ممثلو IBM/Lotus في مؤتمر Lotusphere عن خطط تطوير منصة Notes/Domino. تم الإعلان عن إصدار جديد من Domino Server يسمى Domino Next، وتم عرض عميل Notes Hannover، استنادًا إلى تقنية Workplace Managed Client، وخادم Sametime 7.5 IM. ومن المقرر إطلاق الإصدارات النهائية من Hannover وNext في عام 2007. يُذكر أن الأخير سيدمج خادم WebSphere Portal، ويقدم الدعم للتطبيقات المركبة، ويضيف أدوات جديدة لإدارة المستندات ووظائف جديدة لمساحة عمل الفريق. سيتم إصدار Lotus 7.0.2 هذا الصيف مع نظام Sametime IM المتكامل، بما في ذلك إصدار لنظام التشغيل Mac OS X 10.4. فهو يَعِد بالوصول إلى الويب إلى Domino من متصفح Firefox والتكامل مع الأجهزة المحمولة من Intellisync وNokia وGood Technology وRIM، بالإضافة إلى تحسين التكامل مع تطبيقات SAP.

2005. يحتوي Lotus Notes/Domino 7 على "Outlook الظاهري"

تم إصدار الإصدار التالي من حل إدارة البريد والتعاون Lotus Notes/Domino 7 ومن بين الميزات الجديدة، نلاحظ التكامل الوثيق مع Lotus Sametime وMS Office، ودعم RSS وبروتوكول iCal لتبادل التقويمات، وعمليات المجموعة المحسنة مع. الحروف، والقدرة على عرض البريد في مناقشات النموذج، ودعم شهادات S/MIME (كل هذا يعمل في Lotus Notes وفي عميل الويب Domino Web Access). بالإضافة إلى ذلك، سيكون خادم Domino الآن قادرًا على العمل مع قواعد بيانات DB2. لكن الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو Domino Access for Microsoft Outlook - فهو "Outlook افتراضي" يسمح لك باستيراد البيانات من MS Exchnage إلى Lotus Domino والعمل مع البريد والأدوات الأخرى من خلال واجهة الويب أو في Lotus Notes. وفقًا لأحدث تقرير لـ IDC حول سوق أنظمة التعاون، فإن IBM Notes/Domino وMicrosoft Exchange/Office يقسمان السوق تقريبًا إلى النصف، لكن Microsoft تتمتع بميزة بنسبة 51.2% إلى 40.1%.

2005. تقوم شركة IBM بإعادة تصميم برنامج Lotus Notes

من المقرر إجراء اختبار بيتا لإصدار عميل Lotus Notes، الذي يحمل الاسم الرمزي Hannover، والذي سيتم إصداره بعد Notes 7.0، في أوائل العام المقبل. وتتمثل الميزة الرئيسية لها في التكامل مع IBM Workplace Technology (WCT)، وهي منصة تعتمد على Java لتشغيل تطبيقات العميل الغنية القائمة على المكونات والتي تتضمن نظام إدارة قاعدة بيانات صغير وبيئة التشغيل وتقنية المزامنة. ستعمل هانوفر على تحسين وظائف المراسلة التقليدية (البريد والتقويمات والجدولة)، ومن خلال التشغيل فوق WCT، سيكون العميل قادرًا على دعم الوصول إلى كل من تطبيقات Notes التقليدية وتطبيقات الجيل التالي الموجهة نحو الخدمة المركبة. ستبدأ هانوفر في الانتقال إلى WCT كطبقة تنفيذ تطبيق العميل لـ Domino أو Workplace، وهي منصة مكونات قائمة على J2EE تدمج العملاء الأغنياء وخادم تطبيقات WebSphere وDB2 ووحدات مثل Workplace Messaging. قد لا يكون من قبيل الصدفة أنه من المقرر إطلاق هانوفر في نفس الوقت الذي يتم فيه إطلاق Windows Vista (Longhorn) وOffice 12، والذي سيتمحور حول خدمات التعاون في الوقت الحقيقي، ومكونات التطبيقات، ودعم التعاون السياقي.

2005. أعلنت شركة IBM عن إطلاق إصدارات جديدة من Lotus Notes وDomino

أعلنت شركة IBM عن إصدار جديد لبرنامج التعاون الرئيسي الخاص بها، Lotus Notes/Domino 7. وسيتم دمج Notes وDomino 7 بشكل أوثق مع Workplace. من بين الميزات الجديدة في هذا الإصدار، والتي من المقرر أن يتم إصدارها في الربع القادم، الميزة الرئيسية هي دعم مستودع البيانات الارتباطية DB2. سيكون هذا هو الإصدار الثاني من مستودع بيانات Domino، بالإضافة إلى قواعد بيانات NSF (تسهيل تخزين الملاحظات) المستخدمة حاليًا.

2003. يحتوي Lotus Notes 6.5 على برنامج مراسلة مدمج

أضاف الإصدار الجديد من Lotus Notes 6.5 التكامل مع برنامج المراسلة الخاص بالشركة IBM Lotus Sametime. الآن سيتمكن مستخدمو عميل Lotus Notes من رؤية الحالة الحالية عبر الإنترنت للزملاء في كل مكان، وكذلك بدء محادثة معهم بنقرة واحدة، على سبيل المثال، في دفتر العناوين. بالإضافة إلى ذلك، بمساعدة مصمم تطبيق Lotus Domino Designer 6.5، يمكن للمطورين تضمين عرض الحالة عبر الإنترنت والدردشة في أي تطبيق على نظام Lotus Domino الأساسي.

2003. لقد تحدث البريد الإلكتروني لوتس نوتس

عرضت شركة تكنولوجيا المعلومات نتائج دمج أنظمة الصوت والبريد الإلكتروني بناءً على حل Cisco Unity ومنصة IBM Lotus Domino. يتيح لك تكامل النظام استخدام بريد Lotus Notes الإلكتروني كوسيلة للاستماع إلى الرسائل الصوتية التي تدخل نظام البريد الصوتي الخاص بشركتك وتسجيلها. يعمل النظام على النحو التالي: عند وصول رسالة جديدة إلى صندوق البريد الصوتي الخاص بالمشترك، يتم إرسال إشعار إلى صندوق بريد المشترك بوصول رسالة صوتية على رقم هاتفه. الرسالة مصحوبة بملف صوتي مع رسالة متبقية، للاستماع إليها ما عليك سوى النقر فوق الزر "استماع" المدمج في نافذة الرسالة باستخدام فأرة الكمبيوتر. للاستماع إلى الرسالة، يمكنك استخدام مكبرات صوت الكمبيوتر أو سماعة الهاتف. الخيار العكسي ممكن أيضًا - بالنقر فوق الزر "تسجيل"، يمكن للموظف تسجيل رسالة صوتية باستخدام سماعة الهاتف كميكروفون وإرسالها إلى المستلم كرسالة بريد عادية. تسمح لك الواجهة الواحدة بإدارة رسائل البريد الصوتي بنفس طريقة إدارة رسائل البريد الإلكتروني - أرشفتها وفرزها وما إلى ذلك. وبالتالي، يتيح لك هذا الحل إنشاء أداة مراسلة مريحة تجمع بين جميع مزايا الاتصالات الإلكترونية والصوتية وفي نفس الوقت تقضي على عيوبها. والنتيجة هي توفير الوقت وزيادة كفاءة العمل.

2002. يعمل Lotus Notes/Domino 6.0 على تحسين الوصول إلى الويب والهاتف المحمول

كشفت شركة IBM اليوم عن نسخة جديدة من نظام التعاون Lotus Notes/Domino 6.0. أحد الإنجازات الرئيسية للإصدار الجديد هو تحسين الوصول إلى النظام عبر الويب والهاتف المحمول. يتيح لك عميل الويب Domino Web Access المحدث (المعروف سابقًا باسم iNotes Web Access) الوصول إلى البريد والتقويم وجهات الاتصال من خلال متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو من خلال الأجهزة المحمولة (أجهزة المساعد الرقمي الشخصي والهواتف الذكية التي تدعم الويب). بالإضافة إلى ذلك، تتميز تطبيقات Lotus الجديدة بإجراءات أمنية محسنة، وإجراءات لمكافحة البريد العشوائي، وواجهة محسنة وإمكانيات جديدة للتكامل مع مصادر البيانات الخارجية.

2002. لوتس نوتس - ما هو؟

باختصار، يعد Lotus Notes مزيجًا من نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) ونظام البريد الإلكتروني، والذي يتمتع بعدد من الإمكانات المثيرة للاهتمام لتنظيم الاتصالات المنظمة - البريد الإلكتروني والمنتديات والتقويمات وما إلى ذلك. الميزة الرئيسية لقاعدة بيانات Lotus هي تركيزها على تخزين المستندات الكبيرة سيئة التنظيم والعمل الجماعي معها. نعني بالعمل الجماعي قدرة عدة أشخاص على تحرير نفس السجل (المستند) في وقت واحد. وبناء على ذلك، يتم دعم نظام الإصدار والقدرة على تتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الفرديون. بالإضافة إلى النصوص، يمكن أن تحتوي سجلات قاعدة بيانات Lotus على عدد عشوائي من التفاصيل التي يمكن للمستخدم تكوينها من أنواع مختلفة، ويعد إعداد تكوين التفاصيل أمرًا بسيطًا للغاية وممكنًا للمستخدمين النهائيين. يمكن للمستندات الموجودة في قاعدة البيانات الارتباط ببعضها البعض (شيء مثل روابط النص التشعبي المألوفة)، ومن خلال النقر فوق الارتباط الموجود في نص المستند، يمكنك فتح المستند المرتبط به. يحتوي Lotus Notes على نظام متطور لإدارة حقوق المستخدم يسمح لك بتعيين الحقوق لمستخدمين فرديين ومجموعاتهم، سواء بالنسبة لقواعد البيانات أو للمستندات والحقول الفردية الخاصة بهم. يتم دعم مصادقة المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني - عند وضعها في قاعدة البيانات، يمكن توقيع المستند الذي تم إنشاؤه أو تعديله من قبل الموظف الذي عمل معه. تم إنشاء برنامج البريد والتطبيقات الأخرى (المنتديات والجدولة وغيرها) فوق نظام تخزين المستندات هذا. تعد دفاتر العناوين ومجلدات البريد والتقويمات أيضًا سجلات في قاعدة البيانات، وتنطبق عليها جميع الآليات الشائعة، على سبيل المثال، الإصدارات ودعم العمل الجماعي وغير ذلك الكثير. هناك آلية أساسية أخرى، تم تنفيذها لأول مرة في Lotus Notes، وهي النسخ المتماثل - قدرة خوادم LN على مزامنة قواعد بياناتها، وإرسال المستندات إلى بعضها البعض في أوقات فراغها من عملها الرئيسي. وهذا يضمن القدرة على العمل في بيئة موزعة جغرافيًا مع قنوات اتصال بطيئة، عندما يعمل كل موظف مع أقرب خادم له عبر قنوات محلية سريعة، ولنقل، في الليل، تقوم الخوادم بمزامنة قواعد بياناتها. وبطبيعة الحال، هناك أيضًا إمكانية تطوير تطبيقات متخصصة في بيئة Lotus Notes. لهذا الغرض، يحتوي النظام على لغة برمجة مدمجة (Lotus script)، والتي توفر الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات النظام وتتيح لك إنشاء تطبيقات معقدة للغاية. يمكنك أيضًا تطوير تطبيقات لـ Lotus في Java وJavaScript الأكثر تقليدية، والتي تحتوي أيضًا على مكتبات كائنات للعمل مع Lotus API.

2001. iNotes Web Access - يمكنك الوصول إلى Lotus Notes من أي متصفح

اليوم، يقدم تحديث Notes/Domino R5.0.8 عميل الويب iNotes Web Access، والذي يسمح بالوصول إلى أدوات التعاون EMail وLotus Notes من خلال أي متصفح ويب. يعمل هذا الحل على توسيع إمكانيات الوصول إلى البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب على خوادم Lotus Domino التي كانت متاحة حتى الآن. على الرغم من أن iNotes Web Access لا يوفر نطاقًا كاملاً من الميزات المتوفرة في عميل Lotus Notes لسطح المكتب، إلا أنه يعد أداة لا تقدر بثمن للموظفين الذين يسافرون بشكل متكرر أو يعملون من المنزل.

1999. ليس مزحة: Lotus Notes/Domino 5.0 متاح رسميًا

اليوم، 1 أبريل، بدأت شركة IBM رسميًا في بيع نسخة جديدة من نظام إدارة البريد والتعاون الخاص بها. تأخر إصدار هذا النظام عدة مرات وتم تأجيله لأكثر من عام، مما قد يكلف شركة IBM ريادتها في سوق البرمجيات الجماعية. يتضمن الإصدار الجديد من النظام خادم عميل البريد الإلكتروني (مع دعم بروتوكولات S/MIME وPOP3 وSMTP وIMAP) والتقويمات وإدارة المستندات ومجموعات البريد الإلكتروني ومحرر صفحات HTML والمتصفح وبرنامج messenger (برنامج AOL messenger المتكامل). يحتوي Lotus Notes 5.0 على واجهة مستخدم محدثة ويدعم بروتوكول الوصول إلى دليل LDAP وتطبيقات Java. بدءًا من هذا الإصدار، يتكون جزء عميل Lotus Notes من ثلاثة أجزاء: Notes Client (محطة عمل المستخدم)، وDomino Designer (محطة عمل مطور تطبيق Lotus Notes)، وDomino Administrator (محطة عمل مسؤول نظام Lotus Notes). تم توسيع دعم لغات البرمجة - تمت إضافة Javascript وHTML 4.0 وXML إلى Java وC++. كما نفت شركة IBM الشائعات القائلة بأن Lotus Domino وNotes سيتم بيعهما كمنتجين منفصلين.

1998. يمكن لـ Lotus Notes العمل مع أي خادم ويب

سيوفر الإصدار الخامس من Lotus Notes للمستخدمين إمكانات تعاون غنية. ومع الدعم الكامل لمعايير الإنترنت مثل HTTP وLDAP، يمكن لتطبيقات عميل Notes الآن العمل بسلاسة ليس فقط مع خوادم بريد Domino، ولكن أيضًا مع أي خادم ويب آخر. قامت أداة تطوير التطبيقات Domino Designer 5.0 بتحسين الدعم لـ HTTP وJava؛ يؤدي هذا إلى توسيع قاعدة التطبيقات المخصصة التي تم تطويرها لـ Domino ويمهد الطريق لـ Domino ليصبح إضافة جيدة لشبكات الشركة الداخلية والخارجية القائمة على الويب. من المقرر إطلاق Lotus Notes/Domino 5.0، والذي تم تأجيله عدة مرات، في فبراير من العام المقبل.

1996. سيسمح لك Lotus Domino II باستخدام المستعرض وعميل البريد الإلكتروني بدلاً من Lotus Notes

اليوم في مؤتمر PC Expo، عرضت IBM نسخة جديدة من خادم Lotus Domino. تم إطلاق الإصدار الأول من Domino منذ شهر. فهو يحتوي على خادم ويب متكامل ويسمح لك بالوصول إلى أي معلومات لـ Lotus Notes من خلال متصفح HTML. سيسمح الإصدار الثاني من Domino للمستخدمين بالتخلي تمامًا عن استخدام بروتوكول الملكية وعميل Lotus Notes الخاص، واستخدام المتصفح وأي عميل بريد إلكتروني للعمل. ويتم تحقيق ذلك من خلال دعم بروتوكولات نقل البيانات المفتوحة: TCP/IP، HTTP، SMTP، POP3، IMAP4، LDAP. وبالتالي، سوف تتخلى شركة IBM عن استخدام تقنية النسخ المتماثل، والتي كانت منذ فترة طويلة الميزة الرئيسية لبرنامج Lotus Notes. يعد تقديم Domino II بمثابة استجابة IBM لمشروع Netscape Intranet، الذي يهدف إلى إنشاء حل إنترانت خلال الـ 18 شهرًا القادمة.

1996. يقوم Lotus Domino بإضافة تقنية الويب إلى Lotus Notes

على الرغم من أن Lotus Notes تتمتع بثقة كبيرة في سوق أنظمة التعاون، إلا أن هناك خطرًا جديدًا يلوح في الأفق - الحلول المستندة إلى الويب والتي تكلف العملاء أقل بكثير من أنظمة خادم العميل التقليدية. لمواكبة الاتجاهات الحالية، قدمت شركة IBM اليوم خادم Lotus Notes المحدث تحت الاسم الجديد Domino. يحتوي Domino على خادم ويب متكامل ويسمح لك بالوصول إلى أي معلومات في قاعدة بيانات Lotus من خلال متصفح HTML المدمج في عميل Lotus Notes. في السابق، قامت شركة IBM أيضًا بإصدار وحدة InterNotes Web Publisher النمطية، والتي تسمح لك بنشر البيانات من Notes على الإنترنت.