منذ 16 يوليو، أصبح الإصدار التجريبي العام من مجموعة Office الجديدة (Office 15) متاحًا على موقع Microsoft على الويب، والذي يمكنك تنزيله مجانًا. ومن جانبنا، وجدنا أكثر من 15 سببًا وجيهًا وراء إعجابك بمجموعة المكتب الجديدة.

واحد منهم هو فتح وتحرير مستندات PDF. لا يمنحك التحويل من PDF إمكانية الوصول إلى محتوى PDF وتخطيط النص الأصلي فحسب، بل ينقل أيضًا عناصر مثل أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات بشكل صحيح إلى مستند Word، والتي تصبح عناصر مُدارة بالكامل لمستند MS Word.

Microsoft Office 2013 / OneNote القائمة الشعاعية للكتابة بالإصبع

يعد OneNote في نظام التشغيل Windows 8 حاليًا أحد أكثر التطبيقات إثارة للإعجاب بواجهة على طراز Metro؛ يفتح الملاحظات من SkyDrive ويمكنك إضافة نص جديد أو استخدام التعرف على الكتابة اليدوية. تحقق أيضًا من القائمة الشعاعية السياقية الممتازة، والتي تحتوي على أدوات لتنسيق النص وتحرير الصور والنسخ/اللصق والمزيد. انتقل إلى القائمة الشعاعية لتحديد لون جديد أو تغيير حجم خط النص.

Microsoft Office 2013 / حفظ المستندات في التخزين السحابي SkyDrive

خذ مستنداتك معك، وليس جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك حفظ الملفات من التطبيقات مباشرة إلى SkyDrive (إذا اخترت خطة تدعم MS Office، فستحصل على 25 جيجابايت إضافية). يمكنك بعد ذلك تحريرها ليس فقط في تطبيقات Office Web، ولكن أيضًا على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. من الجدير بالذكر أنه في هذه الحالة ستكون قائمة "المستندات الحديثة" المشتركة بين الجميع متاحة، وهي مريحة للغاية عند العمل على العديد من أجهزة الكمبيوتر.

مايكروسوفت أوفيس 2013/العرض الخلفي

عندما تفتح مستندًا عملت عليه من قبل، سواء على SkyDrive أو محرك الأقراص المحلي لديك، يمكنك المتابعة من حيث توقفت. تعرض تطبيقات مثل Word نافذة صغيرة تحتوي على رابط لآخر صفحة قمت بتحريرها (وتذكير بما يوجد في تلك الصفحة). هذه النافذة غير مزعجة. تجاهلها، وسوف تتقلص إلى فقاعة نصية، وإذا قمت بالنقر فوق أي مكان في المستند، فسوف تختفي تمامًا.

مايكروسوفت أوفيس 2013 / تخصيص أشرطة الأدوات المبوبة

إذا لم تعجبك أشرطة أدوات Office، فقم بإخفائها تلقائيًا. إذا ظلت اللوحة مفتوحة، فإن ذكاءها يكفي للتأكد من أنها لا تعيق الطريق وتختفي من الشاشة مرة أخرى في الوقت المناسب (على سبيل المثال، بعد استخدام واحد لأي وظيفة منها). إذا كنت تريد إبقاء اللوحة مخفية طوال الوقت، فيمكنك إضافة الأدوات اللازمة منها إلى شريط أدوات الوصول السريع. ولن يضيع كل هذا الجهد هباءً: عندما تنتقل إلى حاسوب آخر، ستحصل على قائمة مخصصة بالكامل، بما أنها تتم مزامنتها أيضًا عبر SkyDrive.

مايكروسوفت أوفيس 2013 / إضافة مقاطع فيديو في ورد

لقد كان Word أداة نصية فقط لفترة طويلة، ولكن الآن يمكنك اللصق في المستندات ومشاهدة مقاطع الفيديو من خدمات مثل YouTube. تم تحسين الواجهة الجديدة بشكل مثالي: يقوم التطبيق بتغيير حجم النص لتسهيل القراءة، وعندما تنقر على صورة مع مقطع فيديو، تظهر في نافذة كبيرة. بهذه الطريقة يمكنك متابعة المشاهدة بسهولة.

Microsoft Office 2013 / الصور عبر الإنترنت في مستنداتك

إذا قمت بتخزين صورك على Flickr أو SkyDrive، فيمكنك بسهولة إدراجها مباشرة في مستنداتك من خلال ميزة التصفح المريحة. يمكنك أيضًا البحث عن الصور من خلال Bing (يعرض فقط الصور التي تحتوي على تراخيص Creative Commons التي تسمح بالاستخدام المجاني) أو الحصول على الصور والصور من Office.com. يحتوي موقع Office.com على الكثير من الصور المجانية الجيدة ويسهل العثور عليها. لا تدعم هذه الميزة حتى الآن SmugMug وPicasa ومواقع تخزين الصور الأخرى، ولكن هذا قد يتغير قريبًا.

مايكروسوفت أوفيس 2013 / قص الأشكال في SmartArt

إذا كنت تريد وضع نوع ما من الأشكال في مستندك (نجمة أو لافتة أو سحابة تحتوي على نص)، فيمكنك إنشاؤها باستخدام أداة SmartArt. إذا لم تكن المكتبة تحتوي على القالب الذي تحتاجه، فيمكنك دمج عدة أشكال أو قص شكل من الأشكال. إنها بالتأكيد ليست حزمة رسومات متجهة مثل CoreDRAW، ولكنها سهلة الاستخدام للغاية.

Microsoft Office 2013 / آلية تعليق ملائمة للمستندات والعروض التقديمية

إذا كنت تعمل على مستند مشترك، فيمكنك أيضًا إضافة تعليقاتك، وليس فقط تغيير المحتوى. تعد أدوات التعليق في Word وPowerPoint 2013 أسهل بكثير في الاستخدام مقارنة بالإصدارات السابقة. ويمكنك أيضًا الرد على التعليقات باستخدام تطبيقات Office Web المجانية. وفي Word، يمكنك وضع علامة على التعليق كمقروء وإخفائه حتى لا يشتت انتباهك.

مايكروسوفت أوفيس 2013 / الرسوم البيانية المتحركة في Excel

قم بتغيير البيانات التي يستند إليها المخطط، وسيقوم Excel بتحريك التغييرات حتى تتمكن من رؤية الاختلافات. بمجرد أن قمنا بتغيير القيمة الأولى من 63 دولارًا إلى 65 دولارًا، أصبحت الأشرطة الموجودة في المخطط أصغر ثم تم تلوين الشريط الأعلى في الأسفل ليتوافق مع قيمة الخلية القديمة لإظهار الفرق بشكل أكثر وضوحًا.

مايكروسوفت أوفيس 2013 / إكسل فلاش فيل

هل سئمت من إبراز التفاصيل الرئيسية في كشف حساب بطاقتك الائتمانية؟ يمكن لوظيفة التعبئة السريعة الجديدة في Excel اكتشاف الأنماط في بياناتك إذا عرضت عليها بضعة أمثلة. لقد قمنا بإعادة ملء الخليتين الأوليين، وقام التعبئة السريعة تلقائيًا بتحويل جميع الخلايا الأخرى (لقد حصلنا على قيم بالدولار بدلاً من بعض النسب الرقمية الغريبة التي يستخدمها البنك).

دعم مايكروسوفت أوفيس 2013 / EAS

يستخدم هاتفك الذكي EAS للوصول إلى البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم في خدمات البريد الإلكتروني مثل Hotmail وGmail وYahoo! بريد؟ وأخيرًا، يمكن لـ Outlook تلقي نفس المعلومات من أي خدمة بريد ويب تستخدم EAS، دون تثبيت أي مكونات إضافية أو وظائف إضافية. ستحصل على دفتر العناوين والمذكرات الخاصة بك، وسيتم إعلامك برسائل البريد الإلكتروني الجديدة بمجرد وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك، وليس كل 15 دقيقة أو نحو ذلك.

Microsoft Office 2013 / الرد على البريد الإلكتروني الذي قرأته فيه

لديك عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة واثنين من نوافذ Outlook، حاول الآن العثور على الرسالة التي بدأت بالفعل في الرد عليها. تسمح لك أدوات الرد المضمنة الجديدة بإدخال النص مباشرة في نص رسالة البريد الإلكتروني المستلمة وإرسالها على الفور. لن تفقد أو تنسى أي شيء إذا انتقلت فجأة إلى بريد إلكتروني آخر. سيقوم Outlook بحفظ مشروعك وإنشاء تذكير مفيد به، لذلك من غير المرجح أن تنسى الانتهاء من كتابة ردك. بالطبع، إذا لزم الأمر، يمكنك فتح الرسالة في نافذة منفصلة.

مايكروسوفت أوفيس 2013 / سكايب من البريد الإلكتروني

هذه الميزة ليست قيد المعاينة، ولكننا رأيناها قيد التنفيذ وأعجبنا بها. إذا كان الشخص الذي أرسل إليك البريد الإلكتروني يستخدم Skype، فسوف ترى إشعارًا يشير إلى حالته الحالية على الإنترنت. إذا كنت تفضل معاودة الاتصال به بدلاً من الرد عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك النقر فوق اسمه وإجراء مكالمة عادية أو مكالمة فيديو مباشرة من نافذة Outlook.

Microsoft Office 2013 / تكرار ودمج جهات الاتصال، وإضافتها تلقائيًا إلى قائمة المهام الخاصة بك

هل قمت بالفعل بإضافة جهات اتصال Facebook إلى دفتر العناوين الخاص بك؟ إذا كنا نتحدث عن أصدقائك، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من التكرارات. يمكن لـ Outlook دمج جهات الاتصال بنفس الاسم والوصف تلقائيًا في ملف تعريف واحد. لا تحتوي هذه الأداة على إعدادات متقدمة، ولكن من بين آلاف الملفات الشخصية التي قمنا بمراجعتها، لم نجد أي أخطاء. لقد وجدنا أيضًا أنه من المناسب أن يكون لديك نافذة يمكنك من خلالها عرض مذكراتك أو قائمة المهام بسرعة دون ترك بريدك الإلكتروني ومعرفة ما يجب القيام به أيضًا.

Microsoft Office 2013 / Office مجاني لنظام التشغيل Mac مع شراء Windows Office

لا يتم تضمين كافة التطبيقات في الإصدار المعبأ، وهناك أيضًا أدوات مساعدة مجانية تحصل عليها لنظامي التشغيل iOS وAndroid إذا قمت بشراء Office كاشتراك. حاليًا، هذه هي OneNote وLync وأداة مساعدة للمراسلة الفورية. سوف تتلقى أيضًا Office for Mac المضمن مع عملية الشراء. لن يحتوي على جميع تطبيقات Office 2013، لكن القدرة على العمل مع SkyDrive ومستندات Office 2013 الأساسية موجودة إلى حد كافٍ.

ليس من الضروري معرفة واستخدام جميع ميزات محرر النصوص من Microsoft. يمكنك إكمال مهام العمل بنجاح عن طريق التبديل بين علامتي التبويب "الصفحة الرئيسية" و"إدراج" من وقت لآخر. لكنك ستعمل بكفاءة أكبر إذا زودت نفسك ببعض الحيل من هذه المراجعة.

فيما يلي مثال بسيط مألوف لمشرفي المواقع. يقوم بعض المتخصصين بنسخ المحتوى إلى برنامج "المفكرة" قبل نقل النص من مستند Word إلى محرر CMS. يؤدي هذا إلى مسح نص تنسيق Word الذي قد يتعارض مع تنسيقات قوالب المحرك. لذلك، لا تحتاج إلى المفكرة. لحل المشكلة، ما عليك سوى تحديد النص في Word والنقر فوق الزر "إزالة كافة التنسيقات".

يرجى ملاحظة أن المراجعة تمت كتابتها لإصدار Word 2013. الإصدار الثابت الحالي من البرنامج هو MS Word 2016، والذي تم إصداره في سبتمبر 2015. ومع ذلك، فإن هذا الإصدار من البرنامج لم يصبح بعد الإصدار الرئيسي.

كيفية إنشاء وحفظ مستند MS Word

لإنشاء مستند، افتح مجلد العمل الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "جديد - مستند Microsoft Word".

للعثور بسهولة على مستند، قم بتسميته.

يمكنك أيضًا تشغيل MS Word من قائمة "ابدأ". انتبه إلى الرسم التوضيحي.

عند التشغيل من خلال قائمة البداية، قمت بإنشاء مستند جديد باسم افتراضي. قم بتسميته واحفظه في مجلد من اختيارك حتى لا تفقده. للقيام بذلك، انقر على أيقونة "حفظ" أو استخدم تركيبة المفاتيح Shift + F12.

قم بتسمية المستند واحفظه في المجلد المحدد.

لقد قمت بإنشاء وحفظ المستند. اذهب للعمل.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب الصفحة الرئيسية

يتم دمج الأدوات الموجودة في لوحة تحكم MS Word باستخدام علامات التبويب المواضيعية. يُسمى هذا النوع من الواجهة بالشريط. افتراضيًا، يتم فتح مربع الأدوات الرئيسي، ويتم تمييزه في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

فيما يلي المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

كتلة الأدوات "الحافظة"

يمكنك نسخ المحتوى وقصه ولصقه. لاستخدام خياري القص والنسخ، حدد الجزء المطلوب من النص.

يرجى ملاحظة خيارات الإدراج. يمكنك الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي أو دمج التنسيقات أو حفظ النص بدون تنسيق. يمكنك أيضًا استخدام أوضاع الإدراج الخاصة.

لماذا تحتاج إلى إدراج خاص؟ على سبيل المثال، تخيل أنك بحاجة إلى العمل مع نص منسوخ من مستند أو موقع ويب آخر. قد لا يتطابق التنسيق الأصلي مع التنسيق الموجود في مستندك.

يتم حل هذه المشكلة باستخدام إدراج خاص. استخدم القائمة المناسبة. في النافذة التي تفتح، حدد خيار "نص غير منسق".

الآن سيكون من المناسب لك تنسيق المحتوى المنسوخ.

باستخدام قائمة الحافظة، يمكنك تحديد المحتوى المنسوخ مسبقًا ولصقه في المستند. لفتح الحافظة، انقر فوق السهم المحدد في الرسم التوضيحي. حدد العنصر المطلوب. باستخدام القائمة المنسدلة، حدد خيار "إدراج". يمكنك أيضًا حذف العنصر المنسوخ من الحافظة.

يمكنك تخصيص خيارات اللصق الافتراضية. للقيام بذلك، استخدم القائمة "إدراج - إدراج افتراضي".

حدد الإعدادات المناسبة واحفظ التغييرات. انتبه إلى خيارات اللصق في مستند آخر. يمكن لمعظم المستخدمين استبدال الإعداد الافتراضي "الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي" بـ "الاحتفاظ بالنص فقط".

صندوق أدوات الخط

لتغيير الخط الافتراضي، استخدم القائمة المنسدلة المحددة في الرسم التوضيحي. يرجى ملاحظة أنه من أجل تغيير النص الموجود، يجب تحديد الجزء قبل تحديد الخط.

باستخدام القائمة المقابلة، يمكنك تحديد حجم الخط المناسب. انتبه إلى القدرة على زيادة أو تقليل خط الجزء المحدد. قم بتمييز النص واستخدم الأزرار المحددة في الرسم التوضيحي.

يمكنك تحديد السجل المناسب باستخدام القائمة المقابلة. حدد الجزء المطلوب من النص، واستخدم الزر المحدد في الرسم التوضيحي وحدد الخيار المطلوب.

يمكنك تمييز جزء من النص بالخط العريض أو المائل أو التسطير. للقيام بذلك، حدد المحتوى واستخدم الأزرار المميزة. باستخدام القائمة المنسدلة، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها تسطير النص.

لشطب جزء من النص، حدده واستخدم الزر المقابل.

باستخدام الزرين X 2 وX 2، يمكنك إضافة نص منخفض ومرتفع.

باستخدام الأزرار المميزة، يمكنك تغيير اللون أو تمييز النص بعلامة أو تطبيق تأثيرات عليه.

يرجى ملاحظة أنه يمكن تكوين إعدادات الخط المتقدمة. للدخول إلى القائمة، اضغط على الزر المحدد في الرسم التوضيحي.

في علامة التبويب الخط، حدد الإعدادات المناسبة للنص الأساسي والعناوين. باستخدام الزر "الافتراضي" يمكنك إرجاع الإعدادات الافتراضية، وباستخدام الزر "تأثيرات النص" يمكنك تحديد تأثيرات إضافية.

كتلة أداة الفقرة

لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي أو متعددة المستويات، استخدم القوائم المنسدلة الموضحة في الرسم التوضيحي.

لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي، ضع المؤشر على سطر جديد وانقر على الزر المناسب. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد رمز العلامة المناسب.

يمكنك استخدام أحرف إضافية باستخدام قائمة تحديد علامة جديدة.

لإنشاء قائمة متعددة المستويات، حدد خيار "تغيير مستوى القائمة" من القائمة المنسدلة المقابلة.

يمكنك تحديد نمط القائمة المناسب في المكتبة. وتساعدك قائمتا تحديد قائمة متعددة المستويات الجديدة وتحديد نمط القائمة الجديد على إنشاء قالب القائمة الخاص بك.

يمكنك تحديد طريقة محاذاة النص المناسبة باستخدام القائمة المناسبة. لضمان سهولة قراءة النص، استخدم المحاذاة إلى اليسار.

قم بتغيير تباعد الأسطر إذا لزم الأمر. في معظم الحالات، سيكون التباعد القياسي 1.15 مناسبًا لك. إذا كنت تقوم بإعداد مستند للأطفال أو كبار السن، فقم بزيادة التباعد إلى 1.5 أو 2.0. ستؤدي الزيادة الإضافية في التباعد إلى تقليل إمكانية قراءة النص.

باستخدام التعبئة، يمكنك تمييز جزء من النص بالألوان. على سبيل المثال، يمكنك تحديد فقرة أو خلية جدول. لإضافة خلفية، حدد جزءًا من النص واختر لونًا من القائمة المنسدلة "تعبئة".

يمكنك استخدام قائمة الحدود للتحكم في حدود الخلايا في الجداول. حدد الخلايا التي تهتم بها. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الإجراء المناسب.

كتلة الأدوات "الأنماط"

استخدم قائمة الأنماط لتحديد نمط النص المناسب. إذا كنت تريد تطبيقه على محتوى موجود، فحدد الجزء المناسب وحدد النمط. لتصميم المحتوى الذي تقوم بإنشائه، ضع المؤشر على سطر فارغ وحدد خيار التصميم المناسب. على سبيل المثال، يمكنك استخدام النمط المناسب للعناوين.

كتلة أداة التحرير

باستخدام القائمة "بحث"، يمكنك البحث بسرعة عن المحتوى الذي يثير اهتمامك. لاحظ وصول القائمة المنسدلة إلى إعدادات البحث المتقدم.

تعد وظيفة الاستبدال ملائمة للاستخدام عند تحرير النص. على سبيل المثال، يمكنك تلقائيًا استبدال كلمة "حقوق الطبع والنشر" بكلمة "كتابة الإعلانات" في النص. للقيام بذلك، استخدم قائمة "استبدال"، وحدد الكلمات المطلوبة في حقلي "بحث" و"استبدال بـ".

انقر فوق الزر "استبدال الكل". بعد معالجة الطلب، سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.

استخدم ميزة Highlight لتمييز المحتوى بسرعة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد كل النص، أو تحديد كائنات عشوائية، أو تحديد أجزاء بنفس التنسيق بنقرتين.

باستخدام وظيفة Collapse Ribbon، يمكنك إخفاء أدوات إدارة البرنامج. ستبقى علامات التبويب فقط على اللوحة.

لإعادة الأدوات إلى اللوحة، قم بتوسيع أي علامة تبويب واستخدم خيار "تثبيت الشريط".

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب "إدراج".

تحتوي علامة التبويب "إدراج" على أدوات يمكنك من خلالها إدراج كائنات متنوعة في مستند MS Word.

صندوق الأدوات "الصفحات"

من قائمة صفحة الغلاف، يمكنك تحديد قالب صفحة الغلاف للمستند الخاص بك.

يمكنك استخدام ميزتي الصفحة الفارغة وفاصل الصفحات لإنشاء صفحة فارغة أو الانتقال إلى صفحة جديدة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إدراج صفحة فارغة بين الفقرات، ضع المؤشر بينها واستخدم وظيفة الصفحة الفارغة.

صندوق الأدوات "الجداول"

باستخدام القائمة المنسدلة "الجدول"، يمكنك إدراج جدول أو رسمه في المستند. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.

لإضافة جدول بسرعة، استخدم الأداة الرسومية. باستخدام مؤشر الماوس، حدد العدد المطلوب من الخلايا في الجدول. بعد ذلك، ضع المؤشر على المنطقة المحددة واضغط على زر الفأرة الأيسر.

تتيح لك ميزة إدراج جدول تحديد عدد الصفوف والأعمدة يدويًا. يمكنك أيضًا اختيار الطريقة التي تريد بها تحديد عرض الأعمدة.

تتيح لك وظيفة "رسم جدول" تنفيذ الإجراء المقابل. استخدامه لإنشاء جداول مخصصة. على سبيل المثال، يمكنك رسم جدول يحتوي على عدد مختلف من الخلايا في الصفوف.

لتحديد خصائص الجدول المرسوم، استخدم القائمة المقابلة.

باستخدام قائمة "جداول Excel"، يمكنك إدراج جداول من MS Excel في مستند MS Word. ستجد في قائمة Express Tables قوالب الجداول.

مجموعة الأدوات "الرسوم التوضيحية"

باستخدام ميزة الصور، يمكنك إدراج صورة من القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مستند. تتيح لك قائمة "صور من الإنترنت" العثور على الصور المناسبة على الإنترنت.

تعطي نتائج البحث الأولوية للصور الموزعة بموجب ترخيص المشاع الإبداعي.

تساعدك ميزة الأشكال على إضافة شكل قالب إلى مستندك، مثل قلب أو نجمة أو سهم. لاستخدام الأداة، استخدم القائمة المنسدلة لفتح الكتالوج وتحديد الشكل المناسب.

استخدم مؤشر الماوس لتحديد حجم الشكل وموقعه في المستند.

قم بتزيين الشكل باستخدام وظائف التعبئة والمخطط التفصيلي والتأثيرات.

تتيح لك ميزة SmartArt إدراج الرسومات في المستند الخاص بك. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد النوع والنمط المناسب.

ضع المؤشر على عناصر الصورة وأضف نصًا.

لاحظ القدرة على تغيير لون كائنات SmartArt.

باستخدام قائمة المخطط، يمكنك إضافة مخططات إلى المستند الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه يمكنك تحديد نوع الرسم البياني.

أدخل القيم المطلوبة في جدول البيانات.

باستخدام قائمة الالتقاط، يمكنك التقاط لقطة لمنطقة ما من الشاشة وإدراجها في مستند. للقيام بذلك، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد خيار "لقطة الشاشة"، واستخدم مؤشر الماوس لتحديد المنطقة التي تريد التقاطها.

كتلة الأدوات "الوظائف الإضافية"

في الوظائف الإضافية، ستجد متجر تطبيقات Office. لديها أدوات مدفوعة ومجانية لحل مشاكل محددة. لاختيار التطبيق المناسب، انقر على زر "المتجر" واستخدم البحث. يمكنك أيضًا تصفح الأدوات حسب الفئة.

على سبيل المثال، باستخدام تطبيق MailChimp for MS Word، يمكنك إنشاء حملات البريد الإلكتروني مباشرة في المستند. لاستخدام التطبيق، انقر فوق الزر "الثقة". ستصبح إمكانيات الأداة متاحة بعد الترخيص.

تعرض قائمة تطبيقاتي قائمة بالتطبيقات المثبتة. يمكنك إزالة العناصر غير المستخدمة وإضافة أخرى جديدة.

تتيح لك وظيفة Wikipedia البحث عن معلومات حول المورد المقابل مباشرة من مستند MS Word. يمكنك أيضًا إدراج صور من ويكيبيديا بسرعة في المستند.

لاستخدام الأداة، انقر فوق الزر المحدد في الرسم التوضيحي وقم بتمييز الكلمة أو المصطلح الذي تريد العثور على معناه. مطلوب الوصول إلى الإنترنت لكي تعمل الأداة.

لإدراج صورة، انقر فوق علامة الزائد المميزة في الرسم التوضيحي.

يمكنك أيضًا إدراج اقتباس نصي من ويكيبيديا في المستند. للقيام بذلك، حدد الجزء المطلوب وانقر فوق علامة الجمع.

أدوات الوسائط

باستخدام أداة فيديو الإنترنت، يمكنك إدراج الكائنات ذات الصلة في المستند الخاص بك. لاستخدام هذه الميزة، انقر فوق الزر "فيديو الإنترنت"، وابحث عن الفيديو باستخدام YouTube أو Bing، ثم حدد العنصر والصقه.

يمكن الآن مشاهدة الفيديو في مستند MS Word. للقيام بذلك سوف تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت.

يمكنك مشاهدة مقاطع الفيديو في Word

ميزة الروابط

باستخدام القائمة المنسدلة "الارتباطات"، يمكنك إدراج الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والإسنادات الترافقية في مستندك. لإدراج رابط تشعبي، انسخ عنوان URL لصفحة الويب إلى الحافظة الخاصة بك. ثم حدد جزءًا من النص الذي سيصبح رابطًا للارتباط.

تتيح لك ميزة الإشارة المرجعية الانتقال بسرعة إلى الأقسام المميزة من النص. لإضافة إشارة مرجعية، حدد الجزء المطلوب من النص، وفي القائمة المنسدلة "الارتباطات"، حدد خيار "الإشارات المرجعية". قم بتسمية الإشارة المرجعية وانقر فوق "إضافة".

للانتقال بسرعة إلى المحتوى الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه، حدد قائمة الإشارة المرجعية، ثم حدد الإشارة المرجعية التي تريدها، ثم انقر فوق انتقال.

وظيفة الملاحظة

تعتبر وظيفة الملاحظات ملائمة للاستخدام عند العمل مع مجموعة على مستند. لإضافة ملاحظة إلى النص، حدد جزءًا من النص وانقر فوق الزر المحدد.

لتحرير ملاحظة أو حذفها أو وضع علامة عليها كجاهزة، ضع المؤشر عليها وافتح قائمة السياق باستخدام زر الفأرة الأيمن. حدد الخيار المطلوب.

كتلة أداة الرأس والتذييل

باستخدام الأدوات الموجودة في مجموعة الرأس والتذييل، يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات إلى الصفحات، وكذلك ترقيم صفحات المستند.

لإضافة رأس، استخدم القائمة المناسبة. حدد قالب التذييل.

أدخل النص. لحفظ التغييرات، أغلق نافذة الرأس والتذييل.

لإزالة رأس أو تغييره، استخدم الخيارات المناسبة في قائمة الرأس.

يمكنك العمل مع التذييل بطريقة مماثلة.

باستخدام وظيفة رقم الصفحة، يمكنك ترقيم صفحات المستند. للقيام بذلك، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الموقع ونموذج الترقيم.

كتلة أداة النص

باستخدام وظيفة مربع النص، يمكنك تحديد جزء من النص في المستند. استخدمه إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شريط جانبي أو اقتباس أو تعريف. لاستخدام الأداة، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد قالب مربع النص.

إضافة نص وحفظ التغييرات.

تتيح لك ميزة عرض الكتل السريعة إدراج نص تلقائي أو خصائص المستند أو حقل. على سبيل المثال، يمكنك إدراج تاريخ النشر والاسم والعنوان ورقم هاتف المؤسسة وغيرها من البيانات.

باستخدام قائمة "إضافة WordArt"، يمكنك إضافة نص جذاب بصريًا إلى مستندك. للقيام بذلك، استخدم القائمة المحددة في الرسم التوضيحي. حدد الكائن المناسب وأضف النص.

تتيح لك ميزة Add Drop Cap إمكانية تصميم الفقرات باستخدام حرف كبير بارز. ضع المؤشر في بداية الفقرة. استخدم القائمة المناسبة لتحديد موقع الحرف الكبير. انتبه إلى القدرة على تغيير معلمات الحد الأقصى المسقط. يمكنك اختيار الخط والارتفاع والمسافة من النص.

أضف سطر التوقيع الرقمي إلى وثيقتك. للقيام بذلك، استخدم القائمة المحددة في الرسم التوضيحي. في النافذة التي تفتح، قم بتوفير المعلومات المطلوبة واحفظ التغييرات.

ستساعدك وظيفة التاريخ والوقت على إضافة التاريخ والوقت الحاليين إلى مستندك. انقر فوق الزر المناسب، وحدد تنسيق عرض التاريخ وانقر فوق "موافق".

تتيح لك وظيفة الكائن إدراج كائنات أو نص من ملف في مستند. للصق نص من ملف، حدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة. ابحث عن الملف الموجود على محرك الأقراص الثابتة لديك والذي تريد إدراج نصه في المستند وانقر فوق "إدراج".

صندوق الأدوات "الرموز"

ستساعدك وظيفة المعادلة على إدراج صيغة رياضية في المستند. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد صيغة قياسية أو انتقل إلى المصمم. أضف القيم المطلوبة واحفظ التغييرات.

باستخدام قائمة الرمز، يمكنك إدراج رموز غير متوفرة على لوحة المفاتيح في المستند. لاحظ خيار إدراج أحرف إضافية من مربع الحوار.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب "التصميم".

باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب "تصميم"، يمكنك تغيير تصميم المستند الخاص بك. إذا كنت تريد تغيير الإعدادات الافتراضية، فابدأ باختيار المظهر.

للتراجع عن التغييرات، استخدم خيار "استعادة سمة القالب" أو حدد السمة "القياسية".

في قائمة الأنماط، حدد النمط الذي يناسبك.

تتيح لك ميزة الألوان إمكانية ضبط لون خط النص الأساسي والعناوين والارتباطات التشعبية يدويًا. يمكنك اختيار مجموعة قياسية من الألوان أو تحديد الألوان لعناصر نمط مختلفة بنفسك.

باستخدام قائمة الخطوط، يمكنك تخصيص الخط بسرعة للعناوين والنص الأساسي. يمكنك تحديد أزواج قياسية أو تحديد الخط يدويًا.

يمكنك استخدام قائمة تباعد الفقرات لتغيير الإعدادات ذات الصلة. من الممكن حذف فاصل زمني، أو تحديد فاصل زمني قياسي، أو تعيين القيم الخاصة بك.

باستخدام قائمة التأثيرات، يمكنك تحديد تأثيرات تصميم إضافية. تعد الميزة الافتراضية مفيدة إذا كنت تريد تطبيق إعدادات التصميم على المستندات الجديدة.

كتلة أداة "خلفية الصفحة".

تتيح لك ميزة الخلفية تحديد معيار أو تخصيص الخلفية. لتعيين المعلمات يدويًا، استخدم خيار "Custom Underlay".

يمكنك تغيير الإعداد المقابل باستخدام وظيفة لون الصفحة. انتبه إلى خيار "طرق التعبئة". باستخدامه، يمكنك إضافة الملمس والنمط والتصميم إلى صفحاتك.

تتيح لك ميزة "حدود الصفحة" إضافة حدود إلى الصفحات. استخدم القالب أو الإعدادات المخصصة.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب تخطيط الصفحة

تتيح لك أدوات علامة التبويب تغيير تخطيط صفحات المستند.

كتلة أداة "خيارات الصفحة".

تتيح لك وظيفة "الهوامش" اختيار المعيار أو تحديد خيارات الهامش الخاصة بك. لتعيين قيم مخصصة، استخدم خيار الحقول المخصصة.

تتيح لك وظيفة "الاتجاه" تحديد الاتجاه الرأسي أو الأفقي لأوراق المستندات. باستخدام قائمة "الحجم"، يمكنك تغيير حجم الأوراق. الحجم الافتراضي هو A4.

في قائمة الأعمدة، يمكنك تحديد عدد الأعمدة لكل ورقة. تسمح لك وظيفتا الفواصل وأرقام الأسطر بتعيين فواصل الصفحات وإضافة ترقيم الأسطر وفقًا لذلك. تسمح لك قائمة "الواصلة" بتمكين وصل الكلمات من سطر إلى سطر بمقطع لفظي. افتراضيا، يتم تعطيل هذه الميزة. لا تقم بتغيير هذا الإعداد إلا إذا لزم الأمر.

كتلة أداة الفقرة

باستخدام ميزة المسافة البادئة، يمكنك ضبط الهامش الأيسر أو الأيمن للفقرة. لاستخدام الوظيفة، ضع المؤشر في بداية الفقرة المحددة وقم بتعيين قيمة المسافة البادئة.

يمكنك استخدام ميزة التباعد لتغيير التباعد بين الفقرات المحددة. للقيام بذلك، ضع المؤشر أمام الفقرة المحددة وقم بتعيين القيم.

صندوق أدوات الترتيب

تتيح لك وظيفة الموضع ضبط موضع الكائن في النص. لاستخدام الأداة، حدد الصورة المحددة واستخدم القائمة المنسدلة.

تتيح لك ميزة التفاف النص اختيار كيفية التفاف النص حول كائن ما. لاختبار الأداة، حدد الرسم واستخدم القائمة المنسدلة.

باستخدام زر "منطقة التحديد"، يمكنك عرض قائمة بالكائنات في منطقة المهمة. باستخدام وظائف المحاذاة والتجميع والتدوير، يمكنك تنفيذ الإجراءات المناسبة على الكائنات المحددة.

كيفية استخدام علامة التبويب "الارتباطات".

مجموعة الأدوات "جدول المحتويات"

تتيح لك وظيفة إضافة نص إضافة أو إزالة العنوان الحالي من الجدول. تتيح لك وظيفة تحديث الجدول تضمين أقسام جديدة في جدول المحتويات.

كتلة أداة الحواشي السفلية

باستخدام القائمة "إدراج حاشية سفلية"، يمكنك إضافة عنصر مناظر. حدد جزء النص الذي تشير إليه الحاشية السفلية وانقر فوق الزر المحدد في الرسم التوضيحي.

تتيح لك ميزة "إدراج تعليق ختامي" إضافة حاشية سفلية إلى نهاية المستند. استخدم القائمة المنسدلة Next Footnote وميزة Show Footnotes للتنقل بسرعة بين الحواشي السفلية.

مجموعة الأدوات "الروابط والمراجع"

باستخدام القائمة "إدراج رابط"، يمكنك الارتباط بمصدر معلومات، مثل كتاب. ضع المؤشر بجوار أجزاء النص التي يشير إليها الارتباط. انقر فوق الزر المناسب، وأدخل المعلومات المطلوبة في النافذة التي تفتح وحفظ التغييرات.

باستخدام وظيفة "إدارة المصادر"، يمكنك تحرير القائمة وفرز المصادر وحذفها.

تسمح لك القائمة المنسدلة "النمط" بتحديد نمط الرابط. باستخدام وظيفة قائمة المراجع، يمكنك إدراج المعلومات ذات الصلة في المستند.

كتلة الأدوات "الأسماء"

تتيح لك ميزة "إدراج عنوان" إضافة عنوان أو تسمية توضيحية إلى الصور والجداول والصيغ الموجودة في المستند. لاستخدام الأداة، حدد الكائن المطلوب وانقر فوق الزر المحدد في الرسم التوضيحي. إضافة المعلومات وحفظ التغييرات.

باستخدام ميزة قائمة الرسوم التوضيحية، يمكنك إضافة المعلومات ذات الصلة إلى المستند الخاص بك.

مجموعة الأدوات "فهرس الموضوع"

تتيح لك وظيفة "وضع علامة على العنصر" إضافة كائنات إلى الفهرس. لاستخدام الأداة، حدد كائنًا، مثل جزء من نص أو صورة، واستخدم القائمة المناسبة واملأ المعلومات.

باستخدام قائمة "فهرس الموضوع"، قم بتكوين عرض فهرس الموضوع في المستند.

كتلة الأدوات "جدول الارتباط"

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب "Mailouts".

ستساعدك أدوات علامة التبويب على تنظيم المراسلات المادية والإلكترونية.

إنشاء كتلة الأدوات

تتيح لك وظيفة "المغلفات" إضافة المعلومات إلى المظاريف الورقية بشكل صحيح. لاستخدام الأداة، انقر فوق الزر المحدد وأضف المعلومات المطلوبة. الآن يمكنك طباعة المعلومات على الظرف. انتبه إلى حقل "الخلاصة". يوضح هذا كيفية تغذية المظروف بالطابعة.

ستساعدك وظيفة "الملصقات" على طباعة المعلومات بشكل صحيح على ملصقات الطرود والأظرف والأقراص المضغوطة.

مجموعات الأدوات "بدء الدمج" و"إنشاء مستند وقائمة الحقول" و"عرض النتائج" و"إكمال"

تتيح لك ميزة بدء الدمج إرسال رسالة إلى عدة مستلمين. على سبيل المثال، يمكنك إرسال رسالة أو بريد إلكتروني. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "بدء الدمج" وحدد خيار "معالج الدمج خطوة بخطوة". اتبع المطالبات في جزء المهام.

يجمع معالج الدمج خطوة بخطوة بين الأدوات من مجموعات بدء الدمج وإنشاء المستند وقائمة الحقول وعرض النتائج والإنهاء.

استخدم علامة التبويب "مراجعة" لتحرير المستند وتقييمه.

كتلة أداة التدقيق الإملائي

باستخدام الزر المميز في الرسم التوضيحي، يمكنك تشغيل أداة MS Word القياسية للبحث عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. يرجى ملاحظة أن البرنامج لا "يرى" جميع الأخطاء، وفي بعض الأحيان يقدم تصحيحات في حالة عدم وجود أخطاء.

ستساعدك وظيفة "التحديد" في تحديد معنى الكلمات غير المعروفة. يرجى ملاحظة أنه لاستخدام الأداة، يجب عليك تحديد قاموس من متجر التطبيقات وتثبيته. تتيح لك قائمة المرادفات العثور على مرادفات للكلمات المحددة. تعرض وظيفة الإحصائيات عدد الكلمات والأحرف والفقرات والأسطر في المستند أو جزء منه.

صندوق الأدوات "اللغة"

تسمح لك قائمة الترجمة بترجمة كلمة أو عبارة محددة تلقائيًا. حدد المحتوى الذي يهمك واستخدم الزر المحدد في الرسم التوضيحي.

تتيح لك ميزة اللغة تحديد لغة التدقيق الإملائي وتكوين إعدادات اللغة.

ملاحظة كتلة الأداة

باستخدام أدوات الحظر، يمكنك إضافة الملاحظات وعرضها وتحريرها وحذفها. يرجى ملاحظة أنه يمكن أيضًا إنشاء الملاحظات من علامة التبويب "إدراج".

كتل أدوات "كتابة التصحيحات" و"التغييرات".

يمكنك استخدام ميزة المراجعات لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. انتبه إلى قائمة "منطقة المسح". يسمح لك باختيار كيفية عرض قائمة التغييرات: في أسفل المستند أو بجانبه.

تتيح لك الأدوات الموجودة في كتلة التغييرات قبول التغييرات أو رفضها، والانتقال إلى المراجعة السابقة أو التالية.

تتيح لك ميزة المقارنة مقارنة إصدارات المستندات ودمج المراجعات من عدة مستخدمين. تعمل وظيفتا "حظر المؤلفين" و"الحد من التحرير" على حماية مستندك من الإجراءات غير المرغوب فيها من جانب المستخدمين الآخرين.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب عرض

تسمح لك الأدوات الموجودة في علامة التبويب عرض بتخصيص عرض المستند الخاص بك.

مجموعة الأدوات "أوضاع العرض"

باستخدام أدوات الحظر، يمكنك تحديد وضع عرض الصفحة. على سبيل المثال، يمكنك عرض بنية المستند.

كتلة الأدوات "إظهار".

باستخدام أدوات المجموعة، يمكنك تمكين عرض المسطرة والشبكة وجزء التنقل. تتيح لك الوظيفة الأخيرة الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند.

تقوم وظيفة "نافذة جديدة" بفتح المستند الحالي في نافذة جديدة. يعد هذا مفيدًا إذا قمت بتحرير المحتوى وتريد الرجوع إلى الأصل. تجمع ميزة ترتيب الكل بين عدة مستندات في نافذة واحدة. تعد وظيفة "التقسيم" ضرورية للعمل مع أجزاء مختلفة من المستند في نافذة واحدة.

باستخدام ميزة جنبًا إلى جنب، يمكنك وضع مستندين بجوار بعضهما البعض في نفس النافذة. يعد هذا مناسبًا عندما تحتاج إلى مقارنة المحتوى.

تتيح لك ميزة Go to Another Window الانتقال بسرعة إلى المستندات المفتوحة الأخرى.

تعمل ميزة وحدات الماكرو على أتمتة المهام التي يتم تنفيذها بشكل متكرر. لاستخدام الأداة، تحتاج إلى إنشاء ماكرو. على سبيل المثال، تخيل أنك تحتاج غالبًا إلى تمييز أجزاء من النص بخط مائل غامق. لتنفيذ هذا الإجراء تلقائيًا، قم بإنشاء ماكرو. المضي قدما على هذا النحو:

• حدد قطعة عشوائية من النص. من القائمة المنسدلة وحدات الماكرو، حدد خيار تسجيل الماكرو.

• اختر كيفية تشغيل الماكرو: باستخدام زر على شريط الأدوات أو اختصار لوحة المفاتيح.
• اضبط اختصار لوحة المفاتيح لتنشيط الماكرو.

• انقر فوق الزر "تعيين" وقم بتشغيل الأوامر التي تريد تضمينها في الماكرو. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وحدد الخط الغامق والمائل.
• ارجع إلى قائمة وحدات الماكرو وأوقف التسجيل.
• تحقق مما إذا كان الماكرو يعمل. للقيام بذلك، حدد جزءًا من النص واضغط على مجموعة المفاتيح المحددة.

حيل إضافية لتحسين إنتاجيتك باستخدام برنامج MS Word

ستجد أدناه قائمة بالاختراقات الحياتية التي يمكن أن تساعدك في حل المشكلات الشائعة بسرعة عند العمل مع برنامج MS Word:

• استخدم قائمة السياق. يتم استدعاؤه عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن.

لتحديد فقرة، انقر ثلاث مرات على أي كلمة باستخدام زر الفأرة الأيسر.

لإدراج نص عنصر نائب في الصفحة، اكتب الأحرف التالية: =lorem(2,2). استخدم الأرقام الموجودة بين قوسين لتحديد عدد الفقرات وأسطر الحشو. إذا استبدلت "lorem" بـ "rand"، فسيتم استخدام نص عشوائي كعنصر نائب.

• لإنشاء خط مرتفع أو خط منخفض بسرعة، حدد الكلمة المطلوبة واضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl +" أو "Ctrl Shift +"، على التوالي.
• لتمييز جملة ما، اضغط على Ctrl ثم ضع المؤشر على أي كلمة.
• حدد نوع الملف المراد حفظه. على سبيل المثال، يمكنك حفظ البيانات بتنسيق PDF. للقيام بذلك، حدد خيار "حفظ باسم" وحدد نوع الملف المطلوب.

• لإنشاء خط أفقي، اكتب ثلاث واصلات في صف واحد ثم اضغط على Enter.
• لكتابة شرطة، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Alt + 0151.
• لنقل جزء من النص بسرعة، حدده، واضغط على F2، ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراجه فيه، ثم اضغط على Enter.

تعرفنا على الخصائص العامة للحزمة الجديدة والاتجاهات الرئيسية لتطويرها. هذا الأخير، كما هو متوقع، يلبي الاتجاهات الحديثة في مجال تكنولوجيا المعلومات، وفي ظروف معينة، يفتح حالات استخدام جديدة، في المقام الأول من حيث تنظيم التعاون ومشاركة أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة اللوحية (وربما بعض الممثلين الآخرين لفئة ما بعد الكمبيوتر الشخصي العصرية). ومع ذلك، في النهاية، سيعمل المستخدمون مع نفس Word وExcel والتطبيقات الأخرى في الحزمة، والتي يجب أن تشكل الانطباع الرئيسي لـ Office 2013، بما في ذلك الشعور بالحداثة. لذلك، يوجد في كل تطبيق عدد من التغييرات، بعضها يتوافق مع الإستراتيجية العامة، والبعض الآخر يطور الوظائف الأساسية. أي منهم أكثر أهمية وأكثر نجاحًا متروك للمستخدمين ليقرروه.

تثبيت

متطلبات النظام لـ Office 2013 Customer Preview هي كما يلي:

• المعالج: تردد يبدأ من 1 جيجا هرتز، x86/x64 مع مجموعة تعليمات SSE2؛
• الذاكرة: 1 جيجابايت (x86) / 2 جيجابايت (x64)؛
• القرص الصلب: 3.5 جيجابايت؛
• نظام التشغيل: ويندوز 7 أو الأحدث؛ Windows Server 2008R2 مع .NET 3.5 أو أحدث؛
• الرسومات (لتسريع الأجهزة): بطاقة فيديو تدعم DirectX 10 ودقة شاشة لا تقل عن 1024 × 576.

يجب عليك الانتباه إلى نقطتين تمت مناقشتهما بالتفصيل في الجزء الأول من المراجعة. أولا، يتم تثبيت Office 2013 Customer Preview فقط في أنظمة التشغيل الحديثة، بما في ذلك Windows 7 و Windows 8، ويتم الكشف عن إمكانياته الكاملة (من حيث واجهة اللمس) فقط في الأخير. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تكرار عدد من التطبيقات مع نظائرها على طراز Metro - في الوقت الحالي، ينطبق هذا فقط على OneNote MX، وكما وعدت، على عميل Lync.

ثانيا، على الرغم من أن مسرع الفيديو في Office 2013 Customer Preview مطلوب فقط لتسريع الرسومات، فإنه يبدأ تدريجيا في لعب نفس الدور المهم كما هو الحال في Windows أو Internet Explorer (والذي، بالمناسبة، يعمل على المحرك الذي يعمل عليه Metro) يعمل على). ومع ذلك، لا يلزم في الواقع أي شيء خارج عن المألوف - حتى باستخدام مثال المتصفحات الحديثة، التي تتحول هي نفسها إلى منصة برمجية، فقد رأينا أن أداء نظام الفيديو لا يهم كثيرًا بعد. ومع ذلك، مرة أخرى، سيعمل تسريع الرسومات بشكل كامل في نظام التشغيل Windows 8 باستخدام مسرّع يدعم DirectX 11.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أن الوضع مع الإصدارات 32 و64 بت ظل دون تغيير تقريبًا. لا تزال Microsoft توصي بالإصدار الأول، وهو الذي يتم تثبيته افتراضيًا، ويجب تحديد الإصدار 64 بت على وجه التحديد. الحجة الرئيسية هي نفسها - التوافق مع ملحقات ومكونات إضافية مختلفة تابعة لجهات خارجية، والتي يكون معظمها 32 بت.

يمكنك تجربة Office 2013 Customer Preview على أي نظام تقريبًا، سواء كان فعليًا أو افتراضيًا، وستكون التجربة الإجمالية مماثلة تقريبًا لـ Office 2010، مع استثناء محتمل لتأثيرات الرسوم المتحركة الجديدة. تتيح لك بنية Office 2013 Customer Preview تثبيته بسهولة جنبًا إلى جنب مع حزمة موجودة واستخدام أي منها بالتبادل.

أولا، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft، والذي، كما هو الحال في Windows 8، سيسمح لك باستخدام مزامنة الإعدادات وعدد من الميزات المفيدة الأخرى. بدءًا من هنا، ستحتاج إلى قراءة عدة صفحات تحتوي على معلومات عامة، ثم تسجيل الدخول، وفي النهاية الدخول إلى حسابك. على الرغم من عدم وجود معاينة محلية لـ Office 2013 Customer Preview حتى الآن، إلا أنه يمكن الحصول على جميع المعلومات الأولية باللغة الروسية - إذا قام المتصفح في بعض الأحيان بالتبديل تلقائيًا إلى اللغة الإنجليزية، فما عليك سوى تغيير en-us إلى ru-ru في شريط العناوين. يتم التثبيت عبر الويب تلقائيًا تقريبًا؛ ولا يتوفر اختيار المكونات.

بالطبع، لا يحتوي الإصدار الإنجليزي من Office 2013 Customer Preview على دعم اللغة للغات الروسية والأوكرانية واللغات الأخرى ذات الصلة بنا. تحتاج إلى تنزيله بنفسك - إما عن طريق انتظار المطالبة المناسبة من التطبيق، أو عن طريق الانتقال إلى هذه الصفحة وتنزيل الوحدات الضرورية. ولكن هنا تنتظرنا مفاجآت مثل:

ليس من الواضح تمامًا سبب إعادة تصميم هذه الوحدات في كل إصدار من إصدارات Office (خاصة نوافذ التثبيت)، ولكن بعد التثبيت يبدو أنها تعمل بشكل صحيح. لا توجد ابتكارات في مجال التدقيق النحوي والإملائي، ولكن في Word، بالنسبة للكلمات التي بها أخطاء إملائية، اختفت القدرة على تغيير اللغة بسرعة من قائمة السياق - بالنسبة لي، على سبيل المثال، هذه خسارة مزعجة.

كلمة 2013

يعد محرر النصوص بلا شك التطبيق الأكثر شيوعًا للحزمة، لذلك يتركز فيه أكبر عدد من التغييرات المهمة والملحوظة بشكل عام.

ومع ذلك، فمن الواضح أنه حتى Word 2013 لم ينته بعد. حتى واجهة نمط المترو "المسطحة" يتم تنفيذها فقط على المستوى الخارجي، ويتم تصميم جزء كبير من مربعات الحوار بالطريقة القديمة. على الرغم من أنه من المرجح أن يتم التخلي عنها تمامًا - على سبيل المثال، يتم الآن تصحيح الأخطاء الإملائية في لوحة خاصة.

دعم التنسيق

واحدة من أكثر الميزات الجديدة التي تم الحديث عنها هي القدرة على العمل مع ملفات PDF. إذا كانت الإصدارات السابقة من Word يمكنها الحفظ فقط، أي تصدير PDF، فيمكن لـ Word 2013 أيضًا الاستيراد. أسهل طريقة لتخيل هذه الوظيفة هي أن تكون بمثابة نظير أبسط لبرنامج Abbyy PDF Transformer الشهير. رسميًا، تسمى الوظيفة PDF Reflow، والتي تشير بشكل غير مباشر إلى أنه يمكن تغيير التخطيط الأصلي. في الواقع، عند الاستيراد، يتم تحويل المستند إلى تنسيق Word المعتاد، والذي يتم حفظه بعد ذلك مرة أخرى - وهذا ليس قريبًا من Adobe Acrobat. تقول Microsoft نفسها أن PDF Reflow مخصص أكثر للملفات النصية، وأن التخطيطات المعقدة، على سبيل المثال العروض التقديمية المحولة إلى PDF، قد تكون صعبة للغاية بالنسبة لبرنامج Word 2013. ومع ذلك، فمن المفيد أن يكون لديك مثل هذه الوظيفة في متناول اليد.

بشكل عام، تم تحسين دعم تنسيقات المستندات في جميع أنحاء الحزمة. لذلك، في الواقع، فقط في Office 2013 سيكون هناك دعم كامل لمعيار Office Open XML (الذي اقترحته Microsoft نفسها)، أي المستوى الصارم لمواصفات ISO/IEC 29500 - في الإصدارات السابقة كان من الممكن قراءته فقط، وعندما للحفظ، تم استخدام المستوى الانتقالي، والذي يسمح التوافق باستخدام أنواع بيانات Microsoft Office الأقدم. يتم أيضًا دعم المعيار المفتوح البديل ODF 1.2، الذي نشرته OASIS في يناير من هذا العام. ومع ذلك، فإن التغييرات الرئيسية في المواصفات الجديدة لا تتعلق بـ Word، ولكن Excel - في ODF 1.2، يتم توحيد الصيغ في جداول البيانات. بالإضافة إلى ذلك، سيدعم Office 2013 التوقيعات الرقمية لـ XAdES.

وضع القراءة

تم تحديث وضع القراءة بشكل كبير في Word 2013، وهو مصمم بشكل واضح لاستيعاب الاستخدام المستقبلي على الأجهزة اللوحية. من الناحية المثالية، فهو يشبه ذلك الموجود في Word 2010، ولكن يتم تنفيذه بطريقة أكثر حداثة: العرض التقديمي القياسي يتكون من عمودين مع تحديد تلقائي للخط حسب حجم الشاشة، مع انتقال سريع إلى وضع ملء الشاشة واستدعاء أدوات إضافية عن طريق النقر فوق خاصية القطع الناقص للمترو (على الرغم من أنه في الواقع يمكنك النقر على الشريط الضيق بأكمله في الجزء العلوي من الشاشة). وبطبيعة الحال، سيتمكن المستخدم من ضبط الصورة حسب ذوقه - تغيير المقياس، واختيار الخلفية، واستخدام ليس عمودين بل ثلاثة أعمدة على الشاشات العريضة، وما إلى ذلك.

في وضع القراءة، هناك أيضًا وظيفة ملائمة لقياس الكائنات - ليس فقط الصور، ولكن أيضًا، على سبيل المثال، الجداول. يتم تنفيذه بأسلوب "المتصفح"، عندما تنبثق صورة مكبرة فوق الصفحة "الضبابية"، ثم يسمح لك زر خاص بتكبيرها أكثر، والنقر خارجها سيعيد كل شيء إلى حالته الأصلية.

في هذا الوضع، تكون وظيفة تذكير المكان في المستند الذي توقفت فيه جلسة القراءة/التحرير السابقة ذات صلة أيضًا. تنبثق العلامة المقابلة أعلى أشرطة التمرير الأفقية أو الرأسية وتسمح لك بالتنقل بسرعة. علاوة على ذلك، تتم مزامنة هذه المعلمة للحساب بأكمله، أي أنه يمكنك متابعة قراءة مستند مخزن في السحابة من المكان الصحيح على أي جهاز.

التعاون والتحرير المشترك

لقد تم بالفعل وصف هذا القسم من الوظائف بإيجاز في الجزء الأول من المراجعة. يتيح لك تخزين مستند Word في السحابة مشاركة معلومات حول المستند ودعوة مستخدمين آخرين للمشاركة في التحرير (في نفس الوقت) بعدة طرق، يمكن الوصول إليها من قائمة ملف/مشاركة. يتم تنظيم العملية الأخيرة بطريقة فريدة إلى حد ما: يتم تمييز الفقرة التي يعمل عليها أحد المستخدمين بشكل خاص ويتم حظرها لجميع الآخرين. علاوة على ذلك، إذا تم توزيع المعلومات حول حقيقة التحرير في الوقت الفعلي، فسيتم توزيع التغييرات الفعلية فقط في لحظة حفظ المستند (ويتم تمييزها بخلفية خضراء). ربما يكون هذا المخطط له ما يبرره بسبب تنوعه - ففي الواقع، يعمل Word مع نسخة محلية من المستند ويقوم بمزامنته مع "السحابة" عند الحفظ. وبناء على ذلك، فإن تقليل عدد الاتصالات يزيد من الموثوقية الإجمالية، كما أن حظر الفقرات (وحدات كبيرة بما فيه الكفاية من المعلومات) يلغي الحاجة إلى حل الصراعات المعقدة. ومع ذلك، يمكن أيضًا استخدام Word Web App، الذي يطبق نفس الأدوات تقريبًا، للتحرير التعاوني. يمكنك أيضًا حظر جزء المستند بالكامل (على سبيل المثال، قسم) الذي من المفترض أن يتم تحريره من تغييرات الجهات الخارجية.

ترتبط بشكل وثيق بالتحرير التعاوني وظائف حفظ التغييرات التي أجراها مؤلفون وتعليقات مختلفة. يتم تقليديًا حجز موجز المراجعة بالكامل تقريبًا لهم، وعلى الرغم من أنها يمكن أن تكون مفيدة للغاية، إلا أن العمل مع مستند تمت مراجعته عدة مرات ليس مناسبًا دائمًا. لذلك، يحتوي Word 2013 على وضع عرض ترميز بسيط جديد - حيث يتم تقديم المستند في شكله النهائي، ولكن يتم تمييز الأماكن المتغيرة بخطوط ملونة في الهوامش، ويتم تمييز التعليقات باستخدام "سحابة سحابية" مميزة. يتيح لك النقر على أي من هذه العناصر عرض المعلومات: سيتم عرض التعليق في نافذة خاصة، وسيتم رسم التصحيحات في الوضع العادي (All Markup). أصبح من الممكن الآن "بقوة" تمكين وظيفة حفظ التغييرات وحمايتها بكلمة مرور.

لقد تم تحسين العمل مع التعليقات إلى حد ما في حد ذاته. يمكن الآن الإجابة عليها (التي يوجد لها زر خاص في النافذة المنبثقة)، بحيث يتحول كل منها إلى مناقشة مصغرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن وضع علامة على التعليقات بأنها "مغلقة" (تم)، وفي هذه الحالة سيتم عرضها باللون الرمادي، وسيصبح تصحيحها غير متاح - ومع ذلك، سيظل من الممكن الرد عليها (على الرغم من أن هذا يبدو لا فائدة).

هناك خيار آخر للتعاون عبر الإنترنت وهو عرض المستندات. عند تحديد الخيار تقديم عبر الإنترنت في نفس مجموعة المشاركة، يتم نسخ المستند إلى وحدة التخزين عبر الإنترنت، ويتم أيضًا إنشاء رابط خاص للعرض التقديمي، وهو وضع عرض المستند في Word Web App، حيث تتم مزامنة التمرير والتمييز مع جهاز الكمبيوتر الخاص بالمؤلف/المقدم. في هذه الحالة، ستكون التعليقات مرئية، ويمكنك "مشاركة" الملاحظات من OneNote في نفس الوقت، ولكن لسوء الحظ، لا توجد أدوات اتصال متكاملة. وفقا لذلك، تحتاج إلى الاعتناء بهم بنفسك: في المؤسسات، يمكن أن يكون Lync، وللبشر العاديين - Skype، الذي وعدت Microsoft بجعله عضوا كاملا في Office 2013.

الصور ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت

لمواكبة العصر، تعلم Word 2013 إدراج الصور ومقاطع الفيديو من المصادر عبر الإنترنت في المستندات، ومن الواضح أن قوائمها يمكن تجديدها وسيتم تجديدها - تقدم Microsoft، بالطبع، مواردها (Bing) أولاً وقبل كل شيء، ولكن يسمح لك بإضافة فليكر ويوتيوب. في الحالة العامة، يقوم المستخدم بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية في الخدمات ذات الصلة وتتاح له الفرصة لعرض ما تم العثور عليه على الفور وإدراج الكائن المناسب. في هذه الحالة، يتم تحميل الصور محليًا ودمجها بالطريقة المعتادة، على الرغم من أنه سيكون من الممكن أن يقتصر الأمر على الروابط ومعالجتها بسرعة في وقت فتح المستند، خاصة وأن هذا هو بالضبط ما يحدث مع الفيديو . بالإضافة إلى ذلك، يمكن إدراج الفيديو بتنسيق كود HTML الذي توفره عادةً جميع الخدمات عبر الإنترنت، وهذا يفتح إمكانيات إضافية: بهذه الطريقة يمكنك الارتباط ليس فقط بالفيديو، ولكن أيضًا بأي محتوى ديناميكي تقريبًا - على سبيل المثال، رسم تخطيطي . من الصعب التنبؤ بكيفية عرض هذا المحتوى في نص المستند، ولكن عند إعادة إنتاجه بواسطة Word نفسه في نافذة منبثقة، سيتم عرضه كما هو متوقع.

متفرقات

يحتوي Word 2013 أيضًا على العديد من التحسينات الصغيرة التي يصعب تصنيفها في أي فئة محددة بخلاف الفئة الأكثر عمومية - العمل مع المستندات. واحدة من أكثر هذه الميزات فائدة هي القدرة على طي وتوسيع أقسام المستند المميزة بالعناوين الفرعية بسرعة، حيث يظهر السهم المقابل على يسارها.

ينبثق شريط الأدوات السياقي الآن تلقائيًا عند تحديد النص.

تظهر أيضًا قائمة تحتوي على وظائف تنسيق الصور الأساسية تلقائيًا في لوحة خاصة.

في عملية تحجيم الصور والكائنات الأخرى، تتم إعادة تنسيق المستند بسرعة، لذلك سيكون تحقيق النتيجة المرجوة أسهل بكثير.

في الجداول، يمكنك إدراج صفوف وأعمدة إضافية بسرعة باستخدام علامات خاصة.

بالنسبة لتصميم المستند، ظهر شريط تصميم جديد تمامًا، حيث يمكنك تحديد سمة تصميم، ومجموعة من الأنماط والخطوط، وتحديد التباعد المناسب بين الفقرات، وتطبيق التأثيرات على الكائنات الرسومية، وما إلى ذلك.

اكسل 2013

تم تصميم برنامج Excel 2013 الجديد بشكل مشابه إلى حد كبير لبرنامج Word 2013 (أي أنه مصمم على طراز الحزمة بأكملها): نفس شاشة البداية مع قائمة بالمستندات الحديثة وقوالب الجدول النموذجية، نفس تنظيم البرنامج قائمة ملف، نفس التكامل مع SkyDrive وكتلة وظيفة المشاركة. ومع ذلك، يعتبر الأخير أكثر تواضعًا إلى حد ما - حيث يظهر العنصر الحاضر فقط في حالة توفر Lync. على ما يبدو، يرجع ذلك إلى الاستعداد غير الكامل لتطبيق Excel Web App، حيث أن التحرير المتزامن مستحيل أيضًا، على الرغم من أن هيكلة الجداول التي تبدو واضحة يجب أن تبسط تنفيذها.

التحليلات (BI)

هناك أيضًا العديد من التغييرات في Excel 2013، على الرغم من أنها في الغالب ذات طبيعة خاصة وتهدف إلى تحسين وتطوير الوظائف الحالية. وبناء على ذلك، سوف يلاحظها المستخدمون المحترفون ويقدرونها أولاً. على سبيل المثال، فإن تضمين وظائف PowerPivot وPower View الإضافية في Excel 2013 يجعلها أداة قياسية لتحليل الأعمال الشخصية بحكم الواقع.

تم إصدار PowerPivot لأول مرة لـ Excel 2010 - فهو يستخدم نواة DBMS لمعالجة كميات هائلة من البيانات (الجداول المحورية)، ووضعها ومعالجتها في ذاكرة الوصول العشوائي (RAM)، وضغطها بشكل فعال عند الحفظ، وكذلك إنشاء مكعب OLAP تلقائيًا، ولكن في نفس الوقت يخفيه عن المستخدم جميع التفاصيل المعقدة، مما يوفر مجموعة من الوظائف عالية المستوى.

الآن تم ترحيل بعض هذه الإمكانات إلى Excel 2013 نفسه، ويتم استخدام نواة xVelocity (VertiPaq سابقًا) تلقائيًا عند العمل مع البيانات الخارجية. تعد الوظيفة الإضافية PowerPivot بحد ذاتها اختيارية ويتم توصيلها من خلال قسم الوظائف الإضافية في إعدادات البرنامج. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك بتصفية البيانات غير الضرورية عند الاستيراد وضبط النماذج وإنشاء اتصالات في الوضع المرئي (السحب والإسقاط)، وإنشاء مؤشرات أداء رئيسية جديدة وحقول محسوبة.

وفي الوقت نفسه، خضع كل من PowerPivot وPower View لبعض التغييرات بأنفسهم، ولكن هذا موضوع عميق جدًا بحيث لا يمكن التطرق إليه في نظرة عامة على الحزمة.

المهام

مجال آخر للتغيير المهني هو وظائف الجدول المضمنة. وقد تم تجديد قائمتهم بما لا يقل عن 50 قائمة جديدة لمجموعة متنوعة من المهام. هناك أيضًا تلك التي يمكن أن تكون مفيدة للجميع تقريبًا - على سبيل المثال، ARABIC وROMAN لتحويل التدوين العربي للأرقام إلى أرقام رومانية والعكس صحيح. حاول، على سبيل المثال، أن تتذكر كيفية كتابة الرقم 1999 بالأرقام الرومانية.

لكنني أريد بشكل خاص أن أتطرق إلى فئة جديدة تمامًا - للعمل مع خدمات الويب. لديها ثلاث وظائف فقط:

• يلعب ENCODEURL دورًا داعمًا عن طريق تحويل النص إلى URL بشكل صحيح؛
• تتلقى WEBSERVICE بيانات XML من خدمة الويب؛
• يقوم FILTERXML بتوزيع XML واستخراج أجزاء من البيانات.

هنا، على سبيل المثال، كيف يمكنك استخدامها لتلقي ومعالجة RSS مع تقارير الطقس الخاصة بهيئة الإذاعة البريطانية:

في الجدول الموجود في الرسم التوضيحي، تحتوي الخلية B1 على رمز مدينة كييف الموجود على موقع هيئة الإذاعة البريطانية (BBC).

يوجد في الخلية A3 البنية =WEBSERVICE("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL(B1) & "/3dayforecast.rss")، والتي تتلقى " بيانات XML الخام مع توقعات لمدة ثلاثة أيام. يتم استخدام ENCODEURL هنا لأغراض العرض التوضيحي فقط، لأنه في الواقع يمكن استخدام رمز المنطقة بدون مثل هذا التحويل.

يتم بعد ذلك تحليل XML باستخدام FILTERXML:

A5: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/title") - اسم العدد بأكمله؛
A6: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/title") - يوم من الأسبوع وملخص مختصر؛
B7: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/description") - التوقعات الكاملة لهذا اليوم.

وبالمثل - لليومين المتبقيين (البند والبند). وبطبيعة الحال، لاستخراج البيانات تحتاج إلى معرفة مخططها. في هذه الحالة، الأمر بسيط جدًا ويمكن فهمه بسهولة في الخلية A3.

تم اختيار موجز RSS هنا فقط من أجل المثال الأبسط والأكثر قابلية للفهم لمجموعة واسعة من القراء. بشكل عام، بهذه الطريقة يمكنك الحصول على مجموعة واسعة من البيانات من المصادر ذات الصلة للمعالجة اللاحقة، وإنشاء لوحات المعلومات، وما إلى ذلك. والقيد الوحيد المزعج هو أن هذه المجموعة من الوظائف لا تعمل بعد في Excel Web App.

متفرقات

لقد بذل المطورون بعض الجهد لجعل برنامج Excel أسهل في الاستخدام. لسبب ما، تم الإشادة بوظيفة التعبئة السريعة، وهي نسخة أكثر تعقيدًا من الملء التلقائي، أكثر من غيرها، على الرغم من أن استخدامها محدود جدًا. خلاصة القول هي أنه إذا قام المستخدم بتنفيذ إجراءات متكررة مع الخلايا السابقة في عمود، فسوف يحاول Flashfill فهم الخوارزمية وتقديم خدماتها.

على ما يبدو، التطبيق الرئيسي هو تصحيح استيراد بعض البيانات مع مجموعة غير عادية من الحقول أو الفواصل غير القياسية. ومع ذلك، يجب أن يكون الأخير موجودًا: على سبيل المثال، استخراج الأسماء الأخيرة من عمليات تسجيل الدخول مثل and_ إيفانوف، ف_ بيتروفهو الآلي، وفي هذه الحالة إيفانوف، ص بيتروف- لا.

لمساعدة القادمين الجدد إلى Excel، ظهرت وظيفة التحليل السريع، والتي توفر مجموعة محدودة ولكنها بسيطة ومفهومة من قوالب التنسيق الشرطي والتلخيص وما إلى ذلك. ما عليك سوى تحديد كتلة من البيانات وتحديد القالب المطلوب باستخدام الزر الذي يظهر.

وتلعب وظيفة المخططات الموصى بها دورًا مشابهًا تقريبًا، والتي يتم تعديل قائمتها إلى حد ما وفقًا لطبيعة البيانات المحددة. علاوة على ذلك، سيرى المستخدم نتائج حقيقية، بحيث يمكنه أن يقرر بسرعة، على سبيل المثال، ما إذا كان يحتاج إلى تصور البيانات لشهر معين فقط، أو للعام بأكمله، أو تقسيمها حسب الشهر.

لقد تغير العمل مع المخططات بشكل عام؛ الآن يتم استخدام لوحة خاصة لهذا، والتي تستجيب تلقائيا لاختيار عنصر معين. ظهر قسم كبير إلى حد ما لتصميم تسميات البيانات (مع تأثيرات مختلفة، وخطوط رئيسية، وإضافة نص من خلايا عشوائية، وما إلى ذلك)، بحيث تحول محرر المخطط إلى أداة تصميم حقيقية.

لإدارة مخططاتك بسرعة، هناك ثلاثة أزرار مخصصة، يسمح لك أحدها بتصفية النتائج بسرعة. عندما تتغير البيانات المصدر، يتم إعادة رسم الرسم التخطيطي.

يمكن الآن تطبيق أدوات تقطيع البيانات، أي عوامل التصفية التفاعلية المرئية التي تم تطبيقها على الجداول المحورية في Excel 2010، على الجداول العادية.

توقعات 2013

احتفظ برنامج Outlook ككل بنفس التصميم، على الرغم من أن الواجهة قد تغيرت مع ذلك بروح الاتجاه العام، أي تم تبسيطها و"تسويتها". ومع ذلك، سوف يلاحظ المستخدم ذو الخبرة بعض الابتكارات الوظيفية. لذلك، أصبحت قائمة الحروف أكثر وظيفية، حيث يحتوي كل عنصر الآن على السطر الأول من نص الرسالة، وهنا يمكن وضع علامة على الرسالة كمقروءة/غير مقروءة (الشريط على اليسار) أو حذفها - في الحالة الأخيرة ، الشريط بأكمله الموجود على طول الحافة اليمنى صالح أيضًا، على الرغم من أن الرمز المقابل يظهر في المنتصف فقط، الأمر الذي قد يكون مربكًا في البداية.

ومن الجدير بالذكر هنا أن Outlook 2013 يتكامل مع نظام تنبيه Windows 8، وهو أمر جيد بشكل عام لأن التوحيد يجعل العمل معه أسهل، ولكنه جعل التنبيهات نفسها أقل فائدة بكثير، لأنها تفتقر إلى وظائف إضافية: على سبيل المثال، معهم لا يمكنك حذف رسالة بسرعة باستخدام هذه الطريقة.

هناك تغيير مرئي واضح آخر وهو شريط الوضع بنمط Metro، حيث عندما تحوم فوق أي عنصر باستثناء البريد (الذي من الواضح أنه العنصر الرئيسي)، تنبثق صورة مصغرة تحتوي على المعلومات الأساسية، حتى تتمكن، على سبيل المثال، من التحقق من التنزيلات الخاصة بك دون مقاطعة العمل مع الحروف.

سيتم اكتشاف بعض الابتكارات أثناء عملية العمل. يتم الآن إنشاء الرد على الرسالة في نفس النافذة؛ ولهذا الغرض، ظهرت أزرار إعادة التشغيل، إعادة تشغيل الكل، إعادة التوجيه، إذا لزم الأمر، يمكن فتح نافذة منفصلة باستخدام زر Pop Out آخر.

يعرض التقويم معلومات الطقس. ربما يكون هذا تقديرًا لتطبيق "الكمبيوتر اللوحي"، حيث يكون حجم الشاشة أصغر والتبديل بين التطبيقات ليس مريحًا للغاية.

وفقًا لروح Windows Phone، تم الآن استبدال قسم جهات الاتصال بقسم الأشخاص، على الرغم من أن الاسم القديم لا يزال يظهر هنا وهناك. تحتوي البطاقة الخاصة بكل مستلم على كافة التفاصيل الخاصة به، وأدوات لجميع أنواع الاتصالات المتاحة (التي ينبغي إضافة Skype إليها في المستقبل)، ومعلومات من الشبكات الاجتماعية، والتي يتم دعم Facebook وLinkedin منها في البداية (على مستوى المكتب بأكمله 2013).

يمكن تصنيف جميع التغييرات الموصوفة حتى الآن في Outlook 2013 على أنها "أشياء"، والتي أبرزتها بشكل منفصل للتطبيقات السابقة. وهي تعكس هنا جوهر تطوير البرنامج، الذي يهدف إلى التقارب التدريجي مع العملاء عبر الإنترنت والهواتف المحمولة. ومع ذلك، لا يزال من الممكن اعتبار اثنين من الابتكارات مهمة.

أولا، سيكون Outlook 2013 متاحا في جميع إصدارات Office 2013، مما سيسمح للعديد من الأشخاص باستخدام هذا البرنامج على قدم المساواة سواء في العمل أو في المنزل. ثانيًا، يدعم Outlook 2013 الآن Exchange ActiveSync (EAS)، وليس فقط خوادم Exchange الكاملة. وهذا يعني أن المستخدمين سيكونون قادرين على التعامل مع البريد في وضع الدفع ومزامنة قوائم جهات الاتصال والتقويمات بسهولة، حيث أصبح EAS هو المعيار الفعلي للخدمات الشائعة عبر الإنترنت. ومع ذلك، في الوقت الحالي لا يمكنك الاتصال إلا بهذه الطريقة مع Hotmail، وتحدث أخطاء مع Gmail - ربما تحتاج Google إلى ترقية دعم البروتوكول الخاص بها. بشكل عام، هذه علامة مميزة أخرى للحركة نحو أسلوب العمل المتنقل.

باور بوينت 2013

تطبيق العرض التقديمي ليس شائعًا مثل Word أو Excel، ولكنه كان منذ فترة طويلة أحد المكونات الرئيسية لبرنامج Microsoft Office. وفقا لذلك، فإنه يتأثر بالكامل بجميع التغييرات الرئيسية في Office 2013 - وهذا ينطبق على تغييرات الواجهة، ودعم التحكم بالإيماءات على شاشات اللمس (في هذه الحالة يكون أكثر فائدة من Word)، والتكامل مع الويب.

على وجه الخصوص، يدعم PowerPoint 2013 نفس نطاق إمكانيات المشاركة مثل Word، بما في ذلك العروض التقديمية عبر الإنترنت والتعاون في المستندات. ومع ذلك، فإن الأخير، على الرغم من تصميمه تقريبًا كما هو الحال في Word 2013، لديه اختلاف مهم: لا يتم حظر أي عناصر، ولا يتم حل التعارضات (عند تحرير نفس الأماكن في نفس الوقت). هذا الاختلاف واضح بشكل خاص في مثال تطبيق PowerPoint Web App، حيث لا يوجد حتى زر حفظ - يتم تسجيل جميع التغييرات على الفور. وبما أن PowerPoint 2013 لا يزال يتطلب منك حفظ مستند لمزامنته، فإنه في معظم الحالات يحفظ ببساطة أي تغييرات تجريها. قد لا يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية (نظرًا لأن الشرائح لا تتضمن الكثير من النصوص والكائنات الأخرى)، ولكنه بالتأكيد يتطلب بعض الوقت للتعود عليه.

لدعم التعاون، ظهرت أيضًا لوحة تعليق، تذكرنا بذلك الموجود في Word - مع إمكانية المناقشات والتنظيم الفوري للاتصالات، وما إلى ذلك.

ولعل الميزة الرئيسية الجديدة لبرنامج PowerPoint 2013 هي وضع عرض المقدم الجديد. في ذلك، سيحصل مقدم العرض على معلومات إضافية (ملاحظاته، رسم تخطيطي للشريحة التالية)، وسيكون قادرا أيضا على تنفيذ إجراءات مختلفة: على سبيل المثال، قم بتسليط الضوء على شيء ما على الشاشة باستخدام "مؤشر" أو علامة، وتدوين الملاحظات، تكبير الأجزاء، وما إلى ذلك. ومع ذلك، تتوفر هذه الأدوات في وضع عرض الشرائح العادي، لكن طريقة عرض المقدم تعمل بشكل صحيح مع شاشتين، مما يدعم المقدم على واحدة منهما فقط، وبالتالي إخفاء "المطبخ" بأكمله عن المشاهدين. يمكن أيضًا تشغيل طريقة عرض المقدم على شاشة واحدة للتدرب على الأداء.

وفي مرحلة إعداد العرض التقديمي ظهرت أيضًا ابتكارات مفيدة. يمكنك تعيين أدلة على الشرائح الرئيسية والتي يمكنك من خلالها محاذاة العناصر على الشرائح العادية. وستساعدك الأدلة الذكية، التي تظهر تلقائيًا في اللحظة المناسبة، على وضع الرسوم التوضيحية والكائنات الأخرى بشكل جميل - على سبيل المثال، بحيث تكون الزوايا/الحدود على نفس المستوى أو يتم تقسيم الصورتين المتجاورتين إلى النصف تقريبًا بواسطة خط الوسط.

ستساعدك أداة القطارة الجديدة على تحديد اللون الدقيق من الرسم التوضيحي لاستخدامه، على سبيل المثال، في العنوان.

يمكن دمج عدة أشكال، وبالتالي إنشاء أشكال أولية جديدة سيتم إدارتها كوحدة واحدة.

ومن الطبيعي أن يقوم PowerPoint 2013 أيضًا بتحسين أدواته للعمل مع بيانات الوسائط المتعددة. تم توسيع الدعم المضمن للتنسيقات؛ حيث يمكن استخدام التخزين عبر الإنترنت كمصادر - كما هو الحال في Word 2013. ومع ذلك، بالنسبة للصوت، لا يتم تقديم سوى القصاصات الفنية القياسية من Office.com حاليًا. يمكنك أيضًا تضمين كود HTML كفيديو، مما يوسع الإمكانيات بشكل أكبر.

ون نوت 2013

يحاول برنامج تدوين الملاحظات OneNote أن يحظى بالاعتراف بين جماهير المستخدمين لفترة طويلة، ولكن دون نجاح كبير حتى الآن. ربما يرجع هذا إلى حقيقة أنه سيكون هناك طلب أكبر على الأجهزة اللوحية، ولم تكتسب أجهزة الكمبيوتر اللوحية شعبية كبيرة لأسباب مختلفة. من الممكن تمامًا أن تغير هذه الصورة الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل Windows 8 وRT، خاصة وأن إصدار Metro خاص من برنامج OneNote MX مع عناصر التحكم الأصلية قد تم إصداره لها. بشكل عام، أصبح OneNote متاحًا الآن على جميع الأنظمة الأساسية الشائعة تقريبًا، ويجب أن تتفاعل الإصدارات المختلفة بشكل صحيح عبر الويب.

يقوم OneNote 2013 بتغيير طفيف في الطريقة التي تتعامل بها مع الملاحظات. افتراضيًا، يتم حفظ دفاتر الملاحظات تلقائيًا في SkyDrive ومزامنتها عبر جميع الأجهزة التي تستخدمها. في الوقت نفسه، يصبح من الممكن العمل معهم في وقت واحد، ولا يتطابق أسلوب هذا العمل مع Word 2013 أو PowerPoint 2013. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا وعلى الفور تقريبًا (مع بعض التأخير، وهو أمر طبيعي عبر الإنترنت)، ولكن الصراعات لا تزال قيد الرصد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توزيع الملاحظات داخل الاجتماعات عبر الإنترنت (Lync) وتعيينها لاجتماعات منتظمة في Outlook حتى يتمكن جميع المشاركين المدعوين من رؤيتها - مع تدوين الملاحظات المناسبة في دفتر الملاحظات نفسه. في المستقبل، يمكنك بسهولة عرض التصحيحات التي أجراها أي من المؤلفين المشاركين.

يمكنك الآن إرفاق ملفات Office والصوت ومقاطع الفيديو بالملاحظات نفسها. تم أيضًا تحسين أدوات العمل مع الجداول، على الرغم من أنها لا تصل إلى إمكانيات Word 2013. ولكن إذا كان المستخدم يفتقر إلى شيء ما، فيمكنه تحويل جدول عادي إلى جدول Excel - على سبيل المثال، من أجل إجراء بعض العمليات الحسابية بسرعة. يمكن أيضًا تضمين جداول Excel مباشرةً، على الرغم من أن برنامج Excel نفسه مطلوب لتحريرها.

ظهرت أيضًا الأدوات المضمنة لقص المعلومات بسرعة من الشاشة وإرفاقها بالملاحظات.

أما بالنسبة لـ OneNote MX، فإن إمكانياته محدودة إلى حد ما مقارنة بإصدار سطح المكتب: على وجه الخصوص، يمكنه عرض جداول Excel فقط، ولكن لا يمكنه تضمين الجداول العادية أو تحويلها إليها، ناهيك عن تحريرها. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض الكمبيوتر الدفتري بطريقة مختلفة قليلاً للتخلص من العناصر الصغيرة وجعل العمل بأصابعك أكثر طبيعية، بما في ذلك استخدام القوائم الشعاعية.

الوصول 2013 والناشر 2013

يتضمن Office 2013 Customer Preview، المتوفر كاشتراك، تطبيقين آخرين - Access 2013 وPublisher 2013. كلاهما محدد تمامًا ويتم تضمينهما، على الأرجح، من أجل زيادة تعميم النوع الجديد من توزيع الحزمة.

التغييرات في Publisher 2013 ضئيلة، فهي تؤثر بشكل أساسي على العمل مع الصور التي يمكن تنزيلها من مصادر عبر الإنترنت، وتطبيق تأثيرات مختلفة عليها، وما إلى ذلك. وستكون وظائف إعداد المستندات لأنواع مختلفة من الطباعة مفيدة أيضًا - على سبيل المثال، للصور الطباعة (في معمل الصور) يتم تحويل كل صفحة إلى ملف JPEG منفصل.

Access 2013، على الرغم من احتفاظه بجميع الوظائف السابقة، يتم الترويج له في المقام الأول كوسيلة لإنشاء تطبيقات ويب خاصة (يتم استخدام مصطلح التطبيق، وليس التطبيق لوصفها)، والتي يتم نشرها على خوادم SharePoint (المحلية أو في Office 365) وتنفيذها في المتصفح. بتعبير أدق، سيتم تنفيذ جزء الواجهة الخاص بهم في المتصفح، وسيتم تكليف SQL Server بالتفاعل مع قاعدة البيانات.

سيتم إنشاء الواجهة الخاصة بهذه التطبيقات تلقائيًا، استنادًا إلى نموذج البيانات ومع أقصى استخدام للهياكل وعناصر التحكم القياسية (على الرغم من أنه يمكن تعديل الكثير إذا رغبت في ذلك ومهارة)، بحيث يعتاد المستخدمون عليها بسرعة أكبر.

مكتب آر تي

ومن المثير للاهتمام أن Office for Windows RT سيصبح متاحًا حتى قبل إصدار سطح المكتب - بالتزامن مع نظام التشغيل الجديد والأجهزة الأولى المبنية عليه. في الواقع، ستشكل إصدارات ARM من Word وExcel وPowerPoint وOneNote جزءًا من منصة Microsoft اللوحية وستدعمها بالتأكيد.

بصريًا، سيختلف Office RT قليلًا عن Office 2013، ولكنه سيفقد عددًا من الوظائف المألوفة: وحدات الماكرو والملحقات المستندة إلى تقنية ActiveX، ودعم تنسيقات الوسائط القديمة، والقدرة على تحرير الصيغ في Word، والجداول المحورية، وجداول الاستعلام في Excel، تسجيل الصوت في PowerPoint وOneNote، وملاحظات الفيديو والبحث عنها، والعمل مع الماسح الضوئي في OneNote.

ترجع كل هذه القيود بطبيعة الحال إلى ميزات النظام الأساسي والمتطلبات المحددة لموثوقية وكفاءة الأجهزة اللوحية. ولكن بشكل عام، ستكون التطبيقات مألوفة للمستخدمين وستوفر جميع الوظائف الأساسية، بدءًا من الدعم الصحيح لتنسيقات Microsoft Office.

مؤخراً

أعلنت Microsoft مؤخرًا عن أسعار Office 2013: إذا كان Office 365 Home Premium سيكلف 100 دولار أمريكي لكل عام من الاستخدام (دعني أذكرك، يُسمح بـ 5 عمليات تثبيت متوازية)، فإن Office 2013 Home & Student العادي "غير المتصل بالإنترنت" سيكلف 140 دولارًا أمريكيًا. بشكل عام، يبدو الاشتراك جذابًا للغاية، خاصة أنه يأتي مع 20 جيجابايت إضافية من SkyDrive كمكافأة.

السؤال الأكثر صعوبة هو ما إذا كان يجب على المستخدمين الحاليين للإصدارات السابقة من الحزمة الترقية. كما ترون، فإن التغييرات من حيث الوظائف الأساسية ليست مثيرة للغاية. يوجد عدد أكبر منها في Word وExcel، وعدد أقل في التطبيقات الأخرى، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر، فإن المستخدمين ذوي الخبرة إلى حد ما فقط هم الذين سيجدون أي شيء مثير للاهتمام ومفيد حقًا بين المنتجات الجديدة.

يصف هذا الكتاب مجموعة المكاتب الأكثر شعبية في العالم. إذا كنت قد عملت بالفعل مع Microsoft Office 2007 وOffice 2010، فيمكنك بسهولة إتقان Microsoft Office 2013. يحتوي الإصدار الجديد من الحزمة على العديد من الميزات المفيدة التي ستجعل التطبيقات المكتبية لا غنى عنها حقًا بالنسبة لك. حسنا، إذا كنت تعمل مع حزم قديمة مثل Office 2003 (أو حتى الإصدارات السابقة)، فعند التبديل إلى Office 2013، لن تواجه مجموعة ضخمة من الميزات الجديدة فحسب، بل ستواجه أيضًا واجهة مستخدم تغيرت بشكل لا يمكن التعرف عليه.

عند تعلم Office 2013، مثل أي برنامج جديد، فإن التحدي الرئيسي هو العثور على الأوامر التي تفعل ما تحتاجه. وبطبيعة الحال، بعد قراءة هذا الكتاب، لن تصبح خبيرا في Office 2013، ولكنك ستكتسب مستوى كافيا من المعرفة لتشعر بالراحة عند استخدام حزمة البرامج هذه، فضلا عن أداء العمليات المشتركة بسهولة وسرعة.

ستتعلم في هذا الكتاب كيفية تخصيص واجهة الشريط، بالإضافة إلى العشرات من الميزات الجديدة التي أدرجتها Microsoft في Office 2013. والأهم من ذلك، ستجد اختصارات لوحة المفاتيح والنصائح التي ستساعدك في الحصول على احتياجاتك اليومية العمل يتم بشكل أسرع وأسرع من أي وقت مضى. سواء كنت تستخدم Word أو Excel أو PowerPoint أو Access أو Outlook، فستحصل على معلومات مفيدة لمساعدتك في إتقان تقنيات وتقنيات Office 2013.

لمن هذا الكتاب؟

الكتاب مخصص للمستخدمين من ثلاث فئات. تتكون الفئة الأولى من أولئك الذين هم على دراية بإصدارات 2007/2010 من Office ويريدون معرفة المزيد حول إمكانيات Microsoft Office 2013. بالنسبة لهم، سيكون هذا الكتاب بمثابة دليل سطح المكتب للأوامر الجديدة وعناصر التحكم في واجهة المستخدم في اوفيس 2013.

تتضمن الفئة الثانية المستخدمين الذين قاموا بالترقية من الإصدارات الأقدم من Microsoft Office، مثل Office 2003 أو Office XP. بالنسبة لهم، سيكون هذا الكتاب بمثابة دليل للانتقال من القوائم المنسدلة التقليدية إلى واجهة الشريط الجديدة.

الفئة الثالثة تتكون من أولئك الذين لا يعرفون شيئًا على الإطلاق عن Microsoft Office. سيجدون تعليمات مفصلة في الكتاب حول استخدام معالج النصوص (Microsoft Word)، ومعالجة البيانات الجدولية (Microsoft Excel)، وإدارة العروض التقديمية (Microsoft PowerPoint)، وقواعد البيانات (Microsoft Access)، والموارد الشخصية مثل المهام والبريد الإلكتروني والتقويمات. (مايكروسوفت أوتلوك). يصف الكتاب بالتفصيل الوظائف الأكثر فائدة وعالمية لمجموعة Microsoft Office 2013، المستخدمة في العمل اليومي من قبل المستخدمين من مختلف مستويات المهارات.

هيكل الكتاب

لتسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها، تم تقسيم مادة الكتاب إلى سبعة أجزاء. تم تخصيص كل جزء لموضوع محدد يتعلق باستخدام Microsoft Office 2013.

الجزء الأول: تقديم مايكروسوفت أوفيس 2013

للعمل بشكل منتج مع Microsoft Office 2013، يجب أن تكون قادرًا على العثور بسرعة على الأوامر والوظائف التي تحتاجها. يناقش هذا الجزء العمل مع واجهة الشريط المستخدمة في كافة برامج الحزمة. ونتيجة لذلك، سوف تشعر بالراحة مع أي برنامج مكتبي.

الجزء الثاني. العمل مع النص في ورد 2013

يعد إدخال النص وتحريره من أكثر المهام شيوعًا التي يواجهها مستخدمو Microsoft Office 2013، وليس من المستغرب أن يتم تخصيص قسم كامل للوصف. هنا سوف تتعلم ليس فقط حول إنشاء المستندات النصية وحفظها، ولكن أيضًا حول تنسيقها: تغيير اللون والخط ونمط النص، بالإضافة إلى إضافة الرؤوس والتذييلات، والتدقيق الإملائي، والطباعة، وتغيير التخطيط العام للمستند.

الجزء الثالث. الحساب باستخدام Excel 2013

إذا كان عليك، بسبب طبيعة عملك، العمل بانتظام مع صفائف من البيانات الرقمية، فابدأ العمل دون تردد. ستتعلم في هذا الجزء ما هو جدول البيانات، وكيفية التعامل مع الأرقام الموجودة فيه، وكيفية إنشاء صيغ خاصة بك تجبر البرنامج على حساب القيم المطلوبة تلقائيًا، وكيفية تنسيق النتائج بحيث تكون مرضية للعين . ستتعلم كيفية تحويل مجموعات البيانات إلى رسوم بيانية ومخططات توضح الأرقام الأولية بشكل مثالي.

الجزء الرابع. إنشاء العروض التقديمية في PowerPoint 2013

لن تحتاج بعد الآن إلى الأفلام والملصقات وأكوام الأوراق. عندما يتعلق الأمر بإعداد عرض تقديمي، اعتمد على برنامج PowerPoint لمساعدتك في إنشاء شرائح إلكترونية بسرعة وسهولة. يمكنك إنشاء عروض تقديمية جذابة تحتوي على نصوص وصور ورسوم متحركة وحتى مقاطع فيديو. يتيح لك البرنامج أيضًا إدارة الملاحظات، التي يمكنك استخدامها لتحديث ذاكرتك بالنقاط الرئيسية للعرض التقديمي، ونقاط الحديث، التي يتم توزيعها على الجمهور لتعريفهم بهدف العرض التقديمي.

الجزء الخامس: استخدام أوتلوك 2013

نعلم جميعًا جيدًا أن التنظيم المناسب لوقت العمل هو وحده الذي يسمح لنا بتحقيق النتائج المرجوة وتسريع إنجاز المهام اليومية. يصف هذا الجزء: Outlook. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك عرض خطة المواعيد والتقويم وقائمة المهام على الشاشة. يقوم Outlook أيضًا بإدارة تدفق البريد الإلكتروني اليومي الخاص بك. باستخدام هذا البرنامج، يمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من أصدقائك، بغض النظر عما إذا كانوا في الغرفة المجاورة أو في قارة أخرى.

الجزء السادس. معالجة وتخزين البيانات باستخدام Access 2013

إذا كنت بحاجة إلى جرد الممتلكات، أو تنظيم الطلبات من العملاء، أو تتبع عمليات تسليم البضائع، فستحتاج إلى أداة مثل Access. يصف هذا الجزء كيفية استخدام Access لتخزين البيانات وتحريرها وإنشاء التقارير وإجراء تحليل البيانات. يعد Microsoft Access 2013 مفيدًا جدًا لتخزين الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف، بالإضافة إلى معلومات أكثر تعقيدًا وتحديدًا مثل رموز المنتج وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام بطاقات الائتمان.

الجزء السابع. العشرات الرائعة

تسمح لك جميع البرامج تقريبًا بحل نفس المشكلات بطرق مختلفة. وتطبيقات Microsoft Office 2013 ليست استثناءً. يصف الجزء الأخير من الكتاب طرقًا سريعة لإجراء عمليات متنوعة في Microsoft Office ويقدم نصائح حول كيفية استخدام التطبيقات المكتبية بشكل أكثر فعالية. بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى هذا الجزء، سوف تصبح خبيرًا حقيقيًا في Microsoft Office. بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام الأدوات الأساسية للحزمة بحرية، يمكنك البدء بأمان في التجربة والدراسة المتعمقة لجميع إمكانياتها.

كيفية استخدام هذا الكتاب

إذا كنت تهدف إلى الاستخدام بنسبة 100%، فاقرأ الجزء الأول للتعرف على أهم الأدوات الموجودة في الحزمة وواجهة الشريط. تهدف الأجزاء المتبقية إلى مساعدتك في عملك. لدهشتك، ستكتشف قريبًا أن تلك البرامج التي كانت تعتبر في السابق عديمة الفائدة تمامًا، لا يمكن استبدالها.

تذكر بعض المصطلحات.

• يشبه مؤشر الماوس سهمًا ويستخدم لتنفيذ مجموعة متنوعة من الإجراءات. أولاً، يسمح لك بتحديد البيانات (النص، الأرقام، رسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك) التي تريد تغييرها. ثانيًا، يمكنك استخدام مؤشر الماوس لإخبار البرنامج بالأوامر التي يجب استخدامها لتغيير البيانات المحددة. وأخيرا، ثالثا، سيشير مظهر مؤشر الماوس إلى الأوامر والوظائف المتاحة حاليا.
• النقر يعني الضغط على زر الفأرة الأيسر مرة واحدة ثم تحريره بسرعة. يؤدي النقر إلى تنشيط أزرار شريط الأدوات أو تحديد أوامر القائمة.
• النقر المزدوج يعني وضع مؤشر الماوس فوق كائن والنقر المزدوج بسرعة على زر الماوس الأيسر.
• اسحب المؤشر على شكل حرف I لتمييز العناصر التي تريد نقلها أو حذفها أو تنسيقها. لبدء السحب، ضع المؤشر على شكل حرف I على يسار العنصر المحدد، واضغط على زر الماوس الأيسر، ودون تحريره، حرك الماوس في الاتجاه المطلوب. بعد تحرير زر الماوس، سيقوم البرنامج بتحديد العنصر. يتم تمييز العنصر (أو تحديده) إذا ظهر باللون الأبيض على خلفية داكنة.
• النقر بزر الماوس الأيمن يعني النقر على زر الفأرة الموجود على اليمين مرة واحدة. (تحتوي بعض الأجهزة على ثلاثة أزرار، لذا سيتعين عليك تجاهل الزر الأوسط في الوقت الحالي.) بعد النقر بزر الماوس الأيمن، ستعرض الشاشة عادةً قائمة السياق.

بالإضافة إلى المصطلحات التي تصف إجراءات الماوس المختلفة، من الجيد أن تكون على دراية بالاصطلاحات المرتبطة بـ . وهذه الاتفاقيات بسيطة للغاية. على سبيل المثال، إذا رأيت التعليمات السيطرة+P، مما يعني أنك بحاجة إلى الضغط باستمرار على المفتاح كنترول، اضغط على المفتاح ص، ثم حرر كلا المفتاحين في نفس الوقت. تم تجهيز معظم فئران الكمبيوتر بعجلة يمكن تدويرها في كلا الاتجاهين أو الضغط عليها ببساطة. تم تصميم هذه العجلة لتمرير النوافذ في كل من Office 2013 والبرامج الأخرى.

أسهل طريقة لبدء تعلم برنامج معين هي تشغيله ومحاولة تنفيذ أوامر مختلفة وتحليل النتائج بعناية. إذا كنت تخشى فقدان البيانات المهمة، فاستخدم عينات اختبارية من المستندات في Microsoft Office 2013، المصممة خصيصًا للتجريب (لن يحزن أحد على خسارتها).

إليك نصيحتك الأولى: عند إجراء عمليات في Microsoft Office 2013، يمكنك التراجع عن الأمر الأخير بالضغط على مجموعة المفاتيح السيطرة + Z. اضغط مع الاستمرار على المفتاح كنترول، ثم اضغط على المفتاح ز، ثم حرر كلا المفتاحين في نفس الوقت. ستسمح لك هذه الأداة السحرية بإلغاء أي أمر يتم تنفيذه عن طريق الخطأ. أنت لم تبدأ فعليًا في قراءة الكتاب بعد، لكنك تعرف بالفعل أن مجموعة المفاتيح السيطرة + Zسوف تساعدك في أي حالة غير متوقعة. يومًا ما سيساعدك ذلك على استعادة البيانات المحذوفة عن طريق الخطأ أو استعادة مستند تالف.

17.11.2013

لقد تغيرت واجهة برنامج Microsoft Word 2013 مقارنة بالإصدارات السابقة، ولمساعدتك على مواكبة ذلك، نقدم هذا الدليل.

1. تخصيص شريط أدوات الوصول السريع: تتوفر الأوامر الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع في أي وقت. لإضافة أمر إلى لوحة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
2. استخدم علامات تبويب الشريط: للوصول إلى الأوامر والأزرار الموجودة على علامة تبويب على الشريط، حددها. عند فتح مستند في Word 2013، يتم فتح علامة تبويب على الشريط. بيت" يحتوي على العديد من الأوامر الشائعة الاستخدام في Word.
3. هل هناك حاجة للمساعدة؟: لفتح التعليمات، انقر فوق هذا الرمز أو اضغط على F1.
4. نشمر الشريط: لإخفاء الشريط، مع ترك أسماء علامات التبويب فقط، انقر فوق هذا الرمز.
5. استخدم علامات تبويب الشريط السياقية: تظهر بعض علامات التبويب على الشريط فقط عندما تحتاج إليها. على سبيل المثال، عند تحديد جدول، تظهر علامة تبويب العمل مع الجداول، والذي يحتوي على علامتي تبويب إضافيتين: البناءو تَخطِيط.
6. تغيير المقياس: لضبط مقياس المستند، اسحب شريط التمرير هذا.
7. تبديل أوضاع العرض: يمكنك تحديد وضع القراءة أو الطباعة أو مستند الويب.
8. اتبع الإحصائيات: يمكن رؤية الإحصائيات مثل عدد الكلمات هنا. إذا قمت بتحديد جزء من النص، فسيتم عرض الإحصائيات الخاصة به.
9. إدارة الملفات الخاصة بك:سم. الفقرة 12
10. استخدم جزء التنقل: لعرض منطقة التنقل، اضغط على المفاتيح CTRL+F. في ذلك، يمكنك تغيير بنية المستند عن طريق سحب العناوين. للتنقل عبر المستندات الكبيرة، يمكنك استخدام حقل البحث. لفتح مربع الحوار البحث والاستبدال، اضغط على المفاتيح CTRL+H.
11. إدارة الملفات الخاصة بك: لفتح ملفات Word وحفظها وطباعتها وإدارتها، انقر فوق علامة التبويب ملف.

عند فتح Word 2013 للمرة الأولى، لديك عدة خيارات للاختيار من بينها لإنشاء مستند: استخدام قالب، أو ملف تم فتحه مؤخرًا، أو من البداية.

1. ابحث عن القوالب عبر الإنترنت: للعثور على قوالب متطابقة على Office.com، أدخل الكلمات الأساسية في مربع البحث.
2. تصفح اقتراحات البحث: لعرض بعض النماذج الأكثر شيوعًا، انقر فوق إحدى الكلمات الموجودة أسفل حقل البحث.
3. استخدم القوالب الجاهزة والشخصية: القوالب المعدة مسبقًا هي قوالب من Office.com. لعرض القوالب التي قمت بإنشائها، افتح علامة التبويب شخصي.
4. تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانتقل إلى المستندات التي قمت بحفظها عبر الإنترنت.
5. معاينة القوالب: قم بالتمرير لأسفل لعرض الصور المصغرة للنموذج. لمشاهدة القالب بالتفصيل اضغط على الصورة. لتخطي هذه الصفحة وإنشاء مستند فارغ، اضغط على يدخلأو خروج.
6. إنشاء المستندات: للبدء من صفحة فارغة، حدد الخيار مستند جديد.
7. فتح ملفات أخرى: عرض المستندات المخزنة على الإنترنت أو على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.
8. فتح الملفات الأخيرة: تتيح لك قائمة المستندات الحديثة الوصول بسرعة إلى المستندات المفتوحة مؤخرًا.

تعمل علامة التبويب "تصميم" الجديدة في Word 2013 على تسهيل استخدام السمات والأنماط وميزات التنسيق الأخرى وتوضح كيفية ارتباطها ببعضها البعض.

يمكن تخصيص الشريط بسهولة ليلبي احتياجاتك المحددة عن طريق إنشاء علامات تبويب جديدة وملؤها بالأوامر التي تستخدمها في أغلب الأحيان. للبدء في تخصيص الشريط الخاص بك، افتح علامة التبويب ملفوحدد العناصر خيارات → تخصيص خلاصتك.

العمل في أي وقت وفي أي مكان. من خلال تسجيل الدخول إلى Microsoft Office، يمكنك الوصول بشكل آمن إلى ملفات Office الخاصة بك من أي مكان.

ابحث عن اسمك في الزاوية اليمنى العليا من خلاصتك. بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك التبديل بين الحسابات وتغيير ملف التعريف الخاص بك.

الإجراءات التي قد تحتاج إلى اتخاذها

سيوضح لك الجدول أدناه مكان العثور على بعض الأدوات والأوامر الأكثر استخدامًا في Word 2013.

أجراءات	فاتورة غير مدفوعة	مجموعات
يمكنك فتح الملفات وحفظها وطباعتها ومعاينتها وحمايتها ومشاركتها وتحويلها والاتصال بمواقع الشبكة لحفظ المستندات في السحابة	ملف	عرض خلف الكواليس (حدد رابطًا في الجزء الأيمن)
تغيير تباعد الأسطر وتطبيق التنسيق والأنماط على النص	بيت	مجموعات الخط, فقرةو الأنماط
إدراج صفحات فارغة وجداول وصور وارتباطات تشعبية ورؤوس وتذييلات وأرقام الصفحات	إدراج	مجموعات الصفحات, الجداول, الرسوم التوضيحية, روابطو الرؤوس والتذييلات
يمكنك تغيير تصميم المستند أو لون خلفية الصفحة بسرعة، أو إضافة حدود الصفحة أو العلامة المائية	تصميم	مجموعات تنسيق مستندو خلفية الصفحة
ضبط الهوامش، وإضافة فواصل الصفحات، وإنشاء الأعمدة، وتغيير تباعد الفقرات أو اتجاه الصفحة	تخطيط الصفحة	مجموعة إعدادات الصفحة
إنشاء جدول محتويات وإدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية	روابط	مجموعات جدول المحتوياتو الحواشي
إنشاء المغلفات والملصقات، ودمج البريد	النشرات الإخبارية	مجموعات يخلقو بداية الاندماج
التدقيق الإملائي والنحوي، والحصول على الإحصائيات وتتبع التغييرات	مراجعة	مجموعات الإملائيةو تسجيل التصحيحات
قم بالتبديل بين طرق عرض المستند، وافتح جزء التنقل، وأظهر المساطر	منظر	مجموعات أوضاع العرض, يعرضو نافذة او شباك

لمعاينة المستند قبل الطباعة، من علامة التبويب ملف، حدد طباعة. سيظهر المستند على يمين خيارات الطباعة المفيدة الأخرى.

يُظهر الجانب الأيمن من النافذة الشكل الذي سيبدو عليه المستند المطبوع. على اليسار، يمكنك تحديد طابعتك أو ضبط الإعدادات، مثل تغيير الاتجاه من عمودي إلى أفقي، أو تغيير حجم الورق، أو اختيار طباعة الصفحة الحالية فقط. لتكوين خيارات الطباعة المتقدمة، انقر فوق الارتباط إعدادات الصفحةفي أسفل المنطقة اليسرى من النافذة أسفل القسم إعدادات.

لفتح مربع الحوار خيارات Word، ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات. هنا يمكنك تغيير خيارات وإعدادات Word.

بعض الإعدادات في مربع الحوار خيارات الكلماتينطبق على Word فقط. ومع ذلك، هناك إعدادات أخرى (مثل إعداد Light Gray أو Gray Dark) موضوع المكتب) تنطبق على كافة تطبيقات Office المثبتة.

التعاون مع مستخدمي الإصدارات السابقة من Word

عند مشاركة الملفات أو تبادلها مع الأشخاص الذين يستخدمون أحد الإصدارات السابقة من Access، ضع النقاط التالية في الاعتبار:

العمل في ورد 2013	ماذا يحدث	ما الذي يجب إتمامه
أنت تقوم بفتح مستند تم إنشاؤه في إصدار سابق من Word	في Word 2013، يعرض شريط عنوان النافذة [ وضع التوافق]. يقوم وضع التوافق بإيقاف تشغيل ميزات Word 2013 الجديدة في المستند حتى يتمكن مستخدمو الإصدارات السابقة من Word من العمل معها.	يمكنك العمل في وضع التوافق أو تحويل المستند إلى تنسيق جديد. لتحويل مستند، افتح علامة التبويب ملفواختيار الفرق ذكاء → يتحول. سيسمح لك التحويل باستخدام الميزات الجديدة، ولكن قد يواجه مستخدمو الإصدارات السابقة من Word صعوبة في تحرير بعض أجزاء المستند.
قمت بحفظ المستند كملف Word 2013	إذا قمت بفتح مستند في إصدار سابق من Word، فقد لا تكون بعض الكائنات التي تم إنشاؤها باستخدام ميزات Word 2013 قابلة للتحرير. سيحتاج مستخدمو Word 2003 إلى حزمة التوافق المجانية. سيُطلب منك تنزيله عند فتح مستند في Word 2003.	إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مستند Word 2013 مع شخص لديه إصدار سابق من Word، فقم بتشغيل مدقق التوافق لمعرفة ما إذا كان الملف يفتح بشكل طبيعي. اختيار العناصر ملف → ذكاء → استكشاف الأخطاء وإصلاحها → التحقق من التوافق. ستخبرك الأداة بالميزات الجديدة في Word 2013 غير المدعومة في الإصدارات السابقة.
يمكنك حفظ المستند كملف Word 2003	إذا كنت تستخدم ميزات Word أو تنسيقات جديدة في مستندك، فقد يتلقى مستخدمو Word 2003 تحذيرات تفيد بأنها غير مدعومة، أو قد لا تظهر بعض العناصر.	لا تحتاج إلى القيام بأي شيء. عندما تقوم بحفظ ملف بتنسيق Word 2003 الأقدم، سيتم تشغيل مدقق التوافق تلقائيًا ويحذرك بشأن الميزات غير المدعومة. يمكنك بعد ذلك أن تقرر ما إذا كان يلزم إجراء تغييرات على المستند.

24.03.2013