هيا لنبدأ مع الأساسيات. عند شراء مفتاح التوقيع الإلكتروني، تشتمل المجموعة على رمز مميز (من الرمز المميز باللغة الإنجليزية - علامة، رمز مميز - إد.) أو محرك أقراص فلاش يتم تسجيل رمز الأمان وبرنامج CryptoPro عليه وشهادة. عادةً ما يتم إصدار ترخيص الحق غير الحصري في استخدام البرنامج للشركة لمدة عام أو إلى أجل غير مسمى. شهادة التوقيع الإلكتروني صالحة لمدة عام.

يتم تنظيم استخدام التوقيعات الإلكترونية بموجب القانون الاتحادي رقم 63-FZ الصادر في 6 أبريل 2011 "بشأن التوقيعات الإلكترونية".

شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني – مستند إلكتروني أو ورقي. يتم إصدارها من قبل مركز التصديق. تؤكد الورقة أن المفتاح ملك لمالك الشهادة (البند 2 من المادة 2 من القانون رقم 63-FZ). يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على: تاريخ بداية ونهاية صلاحيتها؛ اسم وموقع الشركة؛ مفتاح التحقق ES؛ إشارة إلى وسائل التوقيع الإلكتروني (وسائل التشفير المستخدمة لإنشاء التوقيعات والمفاتيح) أو المعايير التي تتوافق معها المفاتيح؛ اسم المرجع المصدق؛ الرقم الفريد للشهادة المؤهلة وتاريخ البدء والانتهاء لصلاحيتها وما إلى ذلك.

عادةً ما تصدر هيئة التصديق شهادة لمدة عام. إذا لم يتم تجديده في الوقت المحدد، سيتم إلغاء مفتاح التحقق. يحدث هذا في اليوم التالي لانتهاء صلاحية الشهادة.

رمز الحماية

دعونا نلقي نظرة على حساب الرمز المميز أو محرك الأقراص المحمول الذي تم كتابة رمز الحماية عليه. يتم قبول بطاقات الفلاش للمحاسبة كجزء من المخزون.

يتم تحديد التكلفة الفعلية لهذه المخزونات على أساس سعر شرائها (البنود 2، 5، الفقرات 3، 6، البند 6 من اللائحة المحاسبية "محاسبة المخزونات" PBU 5/01، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ يونيو 9 ، 2001 المدينة رقم 44 ن).

عند الرسملة، تنعكس تكلفة البطاقات التعليمية في الخصم من الحساب 10 "المواد". في تاريخ دخولها حيز التشغيل، يتم شطب التكلفة الفعلية كتكاليف إنتاج (البنود 5، 7، 8، 16 من اللائحة المحاسبية "نفقات المنظمة" PBU 10/99، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ مايو 6، 1999 رقم 33 ن).

يتم شطب التكلفة الفعلية للمخزون الناتجة عند نقل جهاز إلكتروني إلى قسم المحاسبة من الحساب 10 إلى الخصم من حسابات محاسبة التكاليف (على سبيل المثال، الحساب 26 "المصروفات العامة" أو الحساب 44 "مصروفات المبيعات").

ولضمان سلامة هذه الأصول والتحكم في حركتها أثناء التشغيل، يمكن أن تنعكس التكلفة، على سبيل المثال، في الحساب خارج الميزانية العمومية 013 "المخزون قيد الاستخدام" (الفقرة "ج"، الفقرة 6 من المبادئ التوجيهية للمحاسبة المخزونات المعتمدة بقرار وزارة المالية المؤرخ في 28 ديسمبر 2001 رقم 119ن، تعليمات تطبيق شجرة الحسابات).

الآن عن المحاسبة الضريبية. تعتبر تكاليف المؤسسة لشراء البطاقات التعليمية تكاليف مادية خلال فترة تشغيلها. يتم تحديد تكلفة هذه المعدات على أساس سعر الشراء باستثناء ضريبة القيمة المضافة (البند 3، البند 1، البند 2، المادة 254 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

هذه النفقات غير مباشرة وتشكل مقدار نفقات فترة الإبلاغ (الضريبة) الحالية (البند 1، البند 2 من المادة 318 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وبالتالي، يجب أن يؤخذ الرمز المميز أو محرك الأقراص المحمول الذي كتب عليه رمز الحماية في الاعتبار في الحساب 10 "المواد". ومن ثم يمكن شطب هذه التكلفة كمبلغ مقطوع للمصاريف المحاسبية (حساب 26 أو 44) وأخذها في الاعتبار عند فرض الضريبة على الأرباح كجزء من المصاريف المادية في تاريخ تحويل الجهاز الإلكتروني إلى قسم المحاسبة.

شهادة المفتاح

إن إنتاج الشهادات وإنشاء المفاتيح نفسها هي خدمات تقدمها سلطات التصديق. وفي هذا الصدد، لا يمكن نقل هذه الممتلكات بموجب فاتورة، لأنها لا تتعلق بأصول ملموسة تم الحصول عليها بموجب عقد.

وفقا للمادتين 783 و 720 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم التصديق على حقيقة قبول الخدمات بموجب قانون موقع من أطراف العقد. يعد الدفع مقابل خدمات مركز التصديق بمثابة نفقات إدارية تشكل نفقات للأنشطة العادية (البند 7 من PBU 9/99). في سنة الإبلاغ عن الاعتراف، يمكن أن تؤخذ هذه التكاليف في الاعتبار بالكامل في تكلفة المنتجات والسلع والأعمال والخدمات المباعة (البند 9 من PBU 9/99). يجب الكشف عن إجراءات الاعتراف بالنفقات كجزء من المعلومات المتعلقة بالسياسات المحاسبية. في المحاسبة الضريبية، المعيار المحدد هو أنه تم تكبد التكاليف لتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى توليد الدخل.

بالإضافة إلى إعداد المستندات الأولية في شكل إلكتروني باستخدام التوقيعات الرقمية، يحق للتجار، وفي بعض الحالات يطلب منهم، تقديم تقارير في شكل إلكتروني. في هذا الصدد، تتوافق نفقات الدفع مقابل خدمات مركز التصديق تمامًا مع معيار التبرير المنصوص عليه في الفقرة 1 من المادة 252 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. ولذلك، يمكن الاعتراف بهذه التكاليف كمصروفات.

ينص قانون الضرائب على أن النفقات الأخرى المرتبطة بإنتاج وبيع المنتجات تشمل تكاليف المنظمة من أجل: الخدمات القانونية والمعلوماتية؛ الدفع مقابل خدمات مراكز الكمبيوتر وكذلك أنظمة المعلومات (SWIFT والإنترنت والأنظمة المماثلة الأخرى) وغيرها. القائمة ليست شاملة، وبالتالي يمكن إدراج تكاليف الدفع مقابل خدمات مركز التصديق كجزء من النفقات الأخرى.

وفقًا للفقرة 1 من المادة 318 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن هذه النفقات غير مباشرة. ويتعلق مبلغها بالكامل بالفترة المشمولة بالتقرير الحالي (البند 2 من المادة 318 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

ولكن هناك نهج آخر. وهي كالاتي. وبما أن شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني صالحة لمدة عام أو عدة سنوات، فيجب أن تنعكس تكلفتها في الحساب 97 "المصروفات المؤجلة"، ثم يتم شطبها كمصروفات بحصص متساوية خلال فترة الاستخدام. في المحاسبة الضريبية، يمكن أن تؤخذ هذه التكاليف في الاعتبار كجزء من النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات (البند 49، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

دليل البرنامج

هناك أيضًا طريقتان لمحاسبة البرنامج الذي تم شراؤه.

الموقف الأول هو أن الحق غير الحصري في استخدام نتائج الملكية الفكرية يتم الحصول عليه بالفعل: تُمنح المنظمة حقًا غير حصري لاستخدام Crypto-Pro مقابل المال. في هذه الحالة، من الضروري الاحتفاظ بالسجلات على النحو التالي.

وفقًا للفقرة 2 من البند 39 من اللائحة المحاسبية "محاسبة الأصول غير الملموسة" (PBU 14/2007)، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 27 ديسمبر 2007 رقم 153 ن، مدفوعات الحق الممنوح لاستخدام النتائج النشاط الفكري أو وسائل التخصيص، التي تتم في شكل دفعة ثابتة لمرة واحدة، تنعكس في محاسبة الشركة كمصروفات مؤجلة وتخضع للشطب خلال مدة العقد (البند 65 من اللوائح المحاسبية والتقارير المالية في الاتحاد الروسي، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن).

في تاريخ إبرام اتفاقية الترخيص، ينعكس مبلغ المكافأة في السجلات المحاسبية كقيد في الخصم من الحساب 97 "المصروفات المؤجلة" ودائن الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين":

المدين 97 الدائن 76
– يتم تحميل مبلغ المكافأة على النفقات المؤجلة.

بعد ذلك، عن طريق إجراء إدخال في الخصم من الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" (في المنظمات التجارية - في الخصم من الحساب 44 "مصروفات المبيعات") ودائن الحساب 97، يتم إدراج المبلغ المحدد شهريًا في نفقات العادية الأنشطة بالطريقة الموضحة أعلاه (الصفحات 5 و7 و19 من اللائحة المحاسبية "نفقات المنظمة" PBU 10/99، المعتمدة بقرار من وزارة المالية بتاريخ 6 مايو 1999 رقم 33 ن، تعليمات استخدام الرسم البياني الحسابات):

المدين 26 (44) الائتمان 97
– شهرياً أثناء سريان اتفاقية الترخيص يتم شطب مبلغ المكافأة كمصروفات.

يمكن للمنظمة أن تأخذ في الاعتبار نفقات المكافأة مقابل الحق في استخدام برنامج كمبيوتر على أساس البند الفرعي 26 من البند 1 من المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. ويتم ذلك في فترة التقرير التي تتعلق بها النفقات، بغض النظر عن وقت الدفع الفعلي.

تنص فقرة المادة 272 من قانون الضرائب أيضًا على الحالات التي يلزم فيها توزيع النفقات بين فترات إعداد التقارير المتعددة.

وفقًا للفقرة 2 من البند 1 من هذه المادة، يتم الاعتراف بالنفقات في فترة التقرير التي تنشأ فيها بناءً على شروط المعاملات. إذا لم يتضمن العقد مثل هذه الشروط ولم يكن من الممكن تحديد العلاقة بين الدخل والمصروفات أو تم تحديدها بشكل غير مباشر، تقوم الشركة بتوزيع النفقات بشكل مستقل.

إذا كانت شروط الاتفاقية تنص على استلام الدخل لأكثر من فترة تقرير واحدة ولا تنطوي على تسليم البضائع (العمل والخدمات) على مراحل، فيجب توزيع النفقات بالتساوي (الفقرة 3، الفقرة 1، المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

بناءً على المعايير المذكورة أعلاه، تتخذ وزارة المالية موقفًا مفاده أنه عند دفع دفعة لمرة واحدة بموجب اتفاقية ترخيص لشراء برنامج كمبيوتر، لا يحق للمنظمة أن تأخذ في الاعتبار مبلغ المكافأة المدفوعة في مرة واحدة - يجب الاعتراف بهذا المبلغ خلال مدة الاتفاقية، مع الأخذ في الاعتبار مبدأ الاعتراف المتساوي بالدخل والنفقات (المنصوص عليه في الفقرة 3 من البند 1 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ومع ذلك، هناك نهج ثان. وينص على أنه عند شراء مفتاح التوقيع الإلكتروني، تقوم الشركة بشراء خدمة من مركز التصديق. اتضح أن المحاسبة يجب أن تتم على النحو التالي. يمكن شطب تكلفة برنامج Crypto-Pro من حسابات التكلفة في وقت استلام المستندات إلى الحساب 26 أو 44.

وبعد ذلك يمكن إدراج هذه التكاليف في تكلفة الإنتاج (البند 9 من PBU 10/99، المعتمد بأمر من وزارة المالية بتاريخ 6 مايو 1999 رقم 33 ن).

في المحاسبة الضريبية، يحق للشركة إدراج هذه النفقات في النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات (البند 49، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

في رأيي، إذا كانت رسوم الشهادة والبرنامج كبيرة بالنسبة لشركة ما، فيجب أن تنعكس تكلفتها في الحساب 97، ثم يتم شطبها كمصروفات في حصص متساوية خلال فترة الاستخدام. في هذه الحالة، فإن رصيد الدفع للمفتاح المدفوع، ولكن لم يتم شطبه بعد، سيندرج في السطر 1210 "المخزون" من الميزانية العمومية (البند 20 من PBU 4/99، المعتمد بأمر من وزارة المالية روسيا بتاريخ 6 يوليو
1999 رقم 43 ن). إذا كانت التكاليف ضئيلة بالنسبة للشركة، فيمكنك شطب الرسوم بأكملها للمفتاح الإلكتروني في وقت واحد. علاوة على ذلك، فإن أهمية النفقات هي قيمة تقديرية، وللمنظمة الحق في تحديدها بنفسها.

ما هو التوقيع الرقمي

التوقيع الإلكتروني هو شرط أساسي للمستند الإلكتروني، وهو تناظري للتوقيع المكتوب بخط اليد، والذي يسمح لك في نفس الوقت بالتعرف على الشخص الذي وقع المستند وحماية المستند نفسه من التزوير وتشويه المعلومات الموجودة فيه.

ما الفرق بين التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) والتوقيع الإلكتروني (ES)؟

لا شئ. EDS والتوقيع الإلكتروني هما نفس الشيء. إن تعريف "التوقيع الرقمي الإلكتروني" (EDS) أصبح قديمًا حاليًا. تم تقديم مصطلح التوقيع الرقمي في عام 2002 مع اعتماد القانون رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" وأصبح غير صالح في 1 يناير 2014، عندما دخل القانون رقم 63-FZ "بشأن التوقيع الإلكتروني" حيز التنفيذ.

لماذا تحتاج إلى EDS؟

مجالات تطبيق التوقيعات الرقمية مختلفة. وتشمل هذه:

1. التقارير الإلكترونية للجهات الحكومية. تتمتع الوثيقة الموقعة بالتوقيع الإلكتروني بقوة قانونية وبالتالي يمكن استخدامها عند تقديم التقارير في شكل إلكتروني إلى الهيئات الحكومية: الجمارك والضرائب والأموال من خارج الميزانية وهيئات الإحصاء والمحاسبة، إلخ.
2. التداول الإلكتروني (أمر تجاري أو حكومي). يتم التداول الإلكتروني على منصات التداول الإلكترونية. وللتسجيل لهم وإرسال الطلبات وتوقيع العقود، يحتاج الموردون إلى شهادة توقيع رقمي إلكتروني.
3. إيجيس. التوقيع الرقمي الإلكتروني مطلوب للتسجيل في نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة. يتم تسجيل شهادة التوقيع الإلكتروني على مفتاح التشفير JaCarta. المفتاح ضروري لحماية المعلومات المرسلة إلى EGAIS، كما يتم استخدامه مباشرة للاتصال بالنظام. باستخدام مفتاح التشفير، يتم تعيين توقيع إلكتروني للمستندات وتكتسب القوة القانونية.
4. تدفق وثائق الشركة. كونه تماثلًا كاملاً للتوقيع المكتوب بخط اليد، يمكن استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني لتأييد أي مستندات، داخلية وخارجية. سيؤدي استخدام التوقيعات الرقمية في تدفق المستندات للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إلى تقليل وقت إعداد المستندات وتوقيعها وتسليمها إلى المرسل إليه بشكل كبير.
5. التسجيل الإلكتروني للمعاملات العقارية. تعمل EDS على تبسيط وتقليل تكلفة تسجيل معاملات شراء وبيع العقارات بشكل كبير والحصول على مقتطفات من سجل الدولة الموحد للعقارات بشأن المعاملات التي تنطوي على نقل الحقوق في العقارات.
6. الخدمات العامة. باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني، يمكن لأي مواطن إرسال الطعون والتطبيقات إلى سلطات الدولة والبلدية ("الحكومة الإلكترونية"، "المواطن الإلكتروني").

أنواع التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)

هناك ثلاثة أنواع من التوقيع الرقمي:

1. توقيع إلكتروني بسيط.
2. تعزيز التوقيع غير المؤهل.
3. تعزيز التوقيع المؤهل.

توقيع إلكتروني بسيط

من خلال استخدام الرموز أو كلمات المرور أو غيرها من الوسائل، يؤكد التوقيع الرقمي البسيط حقيقة تكوين توقيع إلكتروني من قبل شخص معين. يتمتع هذا النوع من التوقيع الرقمي بدرجة منخفضة من الأمان ويستخدم بشكل أساسي للحصول على خدمات الدولة والبلدية التي لا تتطلب استخدام أنواع أكثر أمانًا من التوقيع الرقمي. على سبيل المثال، باستخدام توقيع إلكتروني بسيط، يمكن للمواطن التوقيع وإرسال إقرار إلى مصلحة الضرائب في النموذج 3-NDFL لتلقي الممتلكات أو الاجتماعية (للتعليم والعلاج) أو نوع قياسي من الخصم.

ومن أمثلة استخدام التوقيع الإلكتروني البسيط أيضًا الدفع مقابل الخدمات أو تحويل الأموال من خلال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

ملحوظة: التوقيع الإلكتروني البسيط لا يحمي الوثيقة من التزوير والتعديلات.

التوقيع الرقمي الإلكتروني المحسن غير المؤهل

التوقيع الرقمي غير المؤهل، بالإضافة إلى تحديد هوية الشخص الذي وقع على الوثيقة، يسمح لك بحماية المعلومات الواردة في الوثيقة من التزوير والتحريف. يتمتع هذا النوع من التوقيع الإلكتروني بدرجة متوسطة من الأمان، ولاستخدامه تحتاج إلى شهادة مفتاح التحقق. في معظم الحالات، لمساواة التوقيع غير المشروط بمستند ورقي بتوقيع مكتوب بخط اليد، يجب إبرام اتفاقية إضافية.

في الوقت الحالي، قد يؤدي استخدام التوقيع غير المشروط لإنشاء مستندات المحاسبة الضريبية إلى ظهور مواقف مثيرة للجدل مع السلطات الضريبية. لا تتعرف مصلحة الضرائب الأمريكية على المستند الموقع بتوقيع غير مؤهل باعتباره معادلاً للمستند الورقي الذي يحمل توقيعًا مكتوبًا بخط اليد.

التوقيع الرقمي الإلكتروني المؤهل المحسن

تتمتع وحدة المعالجة المركزية المقواة بأعلى درجة من الحماية وتستخدم في معظم مجالات الأعمال. يتم التعرف على المستند الموقع بتوقيع مؤهل على أنه مساوي لمستند ورقي بتوقيع مكتوب بخط اليد ولا يتطلب أي اتفاقيات أو تأكيدات إضافية.

ملحوظة: لا يمكن التوقيع على عدد من المستندات الضريبية والمحاسبية إلا بتوقيع إلكتروني مؤهل، على سبيل المثال، البيانات المالية السنوية والإقرارات الضريبية وطلبات التسجيل الضريبي واسترداد (تعويض) مبالغ الضرائب الزائدة والرسوم وأقساط التأمين، وما إلى ذلك.

كيفية الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)

تعتمد إجراءات الحصول على التوقيع الإلكتروني على نوعه.

للحصول على توقيع إلكتروني بسيط، لا تحتاج إلى القيام بأي إجراءات خاصة. على سبيل المثال، لتلقي خدمة على الموقع، يجب عليك إدخال اسم المستخدم أو كلمة المرور، أو رمز الرسائل القصيرة في النموذج المناسب.

للحصول على توقيع مؤهل وغير مؤهل، يجب عليك إصدار شهادة توقيع إلكتروني في أحد مراكز التصديق.

للحصول على شهادة توقيع مؤهل، يجب أن يكون مركز التصديق معتمداً من وزارة الاتصالات والإعلام. للحصول على توقيع غير مؤهل، لا يشترط الاعتماد من وزارة الاتصالات والإعلام.

يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول إجراءات الحصول على التوقيع الإلكتروني هنا.

في منتدى Glavbukh.ru، ناقش الزملاء الوضع المثير للجدل. عند الشراء، تشتمل المجموعة على رمز مميز أو محرك أقراص محمول يُكتب عليه الرمز وبرنامج CryptoPro وتوقيع إلكتروني. عادةً ما يتم إصدار ترخيص الحق غير الحصري في استخدام البرنامج للشركة لمدة عام أو إلى أجل غير مسمى. وشهادة التوقيع الإلكتروني صالحة لمدة عام. جادل الزملاء حول كيفية عكس تكلفة مجموعة التوقيعات الإلكترونية بأكملها في المحاسبة - شطبها على الفور في حسابات محاسبة التكاليف أو أولاً ينعكس التوقيع الإلكتروني على الحساب 97 ويؤخذ في الاعتبار تدريجيًا.

النسخة 1
يجب أن تنعكس تكلفة المفتاح في الحساب 97

ويرى بعض الزملاء أن مفتاح التوقيع الإلكتروني يجب شطبه بنفس طريقة شطب حق الانتفاع بنتائج الملكية الفكرية. أي تعكس تكلفة المجموعة المشتراة على الحساب 97 كحق في استخدام برنامج كمبيوتر عادي (البند 39 من PBU 14/2007، تمت الموافقة عليه بالأمر رقم 153ن بتاريخ 27 ديسمبر 2007). وبعد ذلك شطب تدريجيا إلى حسابات النفقات. في الشركات التجارية، الحساب 44 "النفقات التجارية" مناسب لهذا، وفي المنظمات الصناعية - الحساب 26 "نفقات الإنتاج العامة" (أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن).

الإصدار 2
يمكن شطب المفتاح الإلكتروني على الفور إلى الحساب 26

توصل المشاركون الآخرون في المنتدى إلى استنتاج مفاده أن الإنتاج الرئيسي هو خدمة تشتريها الشركة، وهذا يعني أنه يمكن شطب تكلفة الرمز المميز والشهادة وCryptoPro من حسابات التكلفة في وقت استلام المستندات - الحساب 26 أو. 44. وبعد ذلك يمكن إدراج هذه النفقات في تكلفة الإنتاج (البند 9 من PBU 10/99، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 05/06/99 رقم 33ن).

رأينا
يحق للشركة اختيار طريقة الشطب

إذا كانت رسوم الشهادة والبرنامج كبيرة للشركة، فإن التوقيع الإلكتروني ينعكس على الحساب 97 ثم يتم شطبها كمصروفات بحصص متساوية خلال فترة الاستخدام. بعد ذلك، سيندرج رصيد الدفعة التي تم سدادها ولكن لم يتم شطبها بعد للمفتاح في السطر 1210 "المخزونات" من الميزانية العمومية (البند 20 من PBU 4/99، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 07/06 /99 رقم 43 ن). إذا كانت هذه النفقات ليست كبيرة بالنسبة للشركة، فيمكنك شطب الرسوم بأكملها للمفتاح الإلكتروني في وقت واحد. كما أن أهمية النفقات هي قيمة تقديرية، وللشركة الحق في تحديدها بنفسها.

أما بالنسبة للرمز أو محرك الأقراص المحمول الذي كتب عليه رمز الحماية، فيجب مراعاتهما في الاعتبار 10 "المواد". ويمكن أيضًا شطب هذه التكلفة كمصروف مرة واحدة (للحساب 26 أو 44) في تاريخ تحويل الجهاز الإلكتروني إلى قسم المحاسبة.

إخراج الوثيقة

يتم تضمين مصاريف الحصول على شهادات المفتاح العام للتوقيعات الرقمية الإلكترونية (EDS) في المجموعة 6 من الأصول غير الملموسة (INA)

دعونا نلاحظ على الفور أن هذا التشاور مع السلطات الضريبية يتعلق بعنصرين من عناصر المحاسبة - تكاليف المؤسسة للحصول على حقوق استخدام برامج الكمبيوتر والتوقيع الرقمي نفسه. دعونا نبين عدم صحة استنتاجها فيما يتعلق بالتوقيع الرقمي.

كقاعدة عامة، نحن نتحدث عن التوقيع الرقمي للمدير، والتوقيع الرقمي لكبير المحاسبين والتوقيع الرقمي للمؤسسة (إن وجد).

لذا، فإن أي توقيع رقمي، مثل "sim-sim" على بابك الأمامي، يتكون من عنصرين "ملائمين" لبعضهما البعض (أي يتم إنشاؤهما بشكل مشترك). هذا:

1)مغلق(شخصي) مفتاحالتوقيع الرقمي للموقّع (أو مفتاح الختم الرقمي) - مثل التناظرية لمفتاح الباب الخاص بك، ولكن في شكل إلكتروني فقط - مخزن بشكل آمن على محرك الأقراص المحمول الخاص بك (عادة)؛

2) شهادة المفتاح العام المحسنة EDS - باعتباره نظيرًا لما يسمى بالسر (أو الأسطوانة) لقفل الباب، وأيضًا في شكل إلكتروني - منشور في المجال العام على الموقع الإلكتروني لمركز معتمد لإصدار الشهادات الرئيسية (فيما يلي - ASCC). ونلاحظ هنا أنه، على النقيض من السر "غير الشخصي"، فإن الشهادة المعززة لا تحتوي فقط على "tsugaliki" المطابق لمفتاح EDS شخصي فريد من نوعه فحسب، بل تحتوي أيضًا على معلومات تحدد هوية الشخص الفريد للموقع والمؤسسة نفسها. أي أنك تعطي هذا السر للجميع (بما في ذلك السلطات الضريبية) حتى يتمكنوا من التأكد من أن مفتاحك حقيقي. ☺

الشيء الرئيسي هو ذلك كل من هذه العناصر مرتبطة بشكل لا ينفصم -سواء من وجهة نظر جيلها على شكل ملفات إلكترونية، أو من وجهة نظر المحاسبة أيضًا.

وعلاوة على ذلك، إذا كنا نتحدث عن حرلقد استلمت EDS في FSSU ACC، فلا يوجد اليوم سبب للشكوك بجنون العظمة حول "ربحيتها المجانية". حسنًا ، فقط بسبب استحالة تقييم هذا "الدخل" بشكل موثوق - وهذا أحد المعايير الإلزامية للاعتراف به وفقًا لـ البند 5 P(S)BU 15 "الدخل". بعد كل شيء، لا تبيع ACSC مفاتيح EDS من حيث المبدأ...

وعلى الرغم من وجود نظائرها غير الحرة لهذه المفاتيح، إلا أن تكلفتها ضئيلة للغاية بحيث يمكنك دائمًا القول بأن المفاتيح المجانية غير مربحة بسبب عدم أهمية هذه المعلومات في حساباتك (انظر. كتاب من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 2003

№ 04230-04108 ).

إذا تحدثنا عن التوقيعات الرقمية غير الحرة، فلننتقل أولاً إلى أصحاب الدخل المنخفضعدم تعديل النتائج المحاسبية للفروق الضريبية عند حساب موضوع الضريبة لضريبة الأرباح.

1. التنازل عن الأصول غير الملموسة لمجموعة معينة وفقا ل ص. 138.3.4 نكو- هذه مسؤولية أصحاب الدخل المرتفع فقط (والمتطوعين من ذوي الدخل المنخفض). وللآخرين الحق في الاسترشاد على وجه التحديد ف (ق) بو(هكذا أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية). أي أنه لا يوجد فرق بالنسبة لك..

2. إذا قررت فجأة تصنيف التوقيع الرقمي الإلكتروني كأصل غير ملموس، فالعلم بين يديك. ☺ نفضل أن نعزو تكلفتها إلى حساب "المسؤول" 92 (حسب البند 18 ع (ق) بو 16 "النفقات") - إما عن طريق توزيع هذا المبلغ بعناية (من خلال الحساب 39) على مدى الفترة المتوقعة لصلاحية التوقيع الرقمي (سنة أو سنتين)**، أو على الفور.

بخصوص أصحاب الدخل المرتفع، فإن الإستراتيجية فائقة الحذر بالنسبة لهم تتمثل في الاستماع إلى السلطات الضريبية، أي التلاعب بمبالغ الإهلاك الصغيرة وفقًا البند 138.3 NKUوالاختلافات حسب ص. 138.1، 138.2 نكو. ولكن إذا كانوا جبناء، فلن يصبحوا مربحين للغاية! ☺ لذلك ربما يصنفون المصاريف قيد البحث على أنها إدارية - ولا تهتموا بمثل هذه التفاهات...

أرجو توضيح إجابة السؤال رقم (678555). التوقيع الرقمي يحتوي على: مفتاح خاص - لإنشاء التوقيعات الإلكترونية، مفتاح عام - للتحقق من صحة التوقيع من قبل المستلم، معلومات عن المالك - للمستلم للتحقق من المعلومات حول مؤلف الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، لضمان تشغيله، قد يتضمن ترخيص CryptoPro مع فترة استخدام مدتها سنة واحدة، دائمة (أو قد لا يتم توفيره إذا كان العميل لديه بالفعل ترخيص دائم ويتم استخدامه عند إنشاء مفتاح جديد). يتم تسليم التوقيع الرقمي الذي تم إنشاؤه إلى العميل على وسيط ملموس وبدون (مثبت مباشرة على جهاز العميل)، لذا، في حالة تسجيل المفتاح الإلكتروني نفسه (ليس الوسيط المادي الخاص به، ولكن المفتاح نفسه وليس ترخيص CryptoPro). وما الذي يجب قبوله سواء كان أصلًا غير ملموس، أو ما إذا كان ينبغي تسجيل ترخيص CryptoPro باعتباره ترخيصًا سنويًا أو دائمًا، إذا تم شراؤه كجزء من المفتاح. هل ترخيص CryptoPro السنوي جزء لا يتجزأ من المفتاح، حيث أنه يخدم تشغيل المفتاح خلال فترة صلاحية المفتاح، أم أنه أصل غير ملموس مستقل يتم استلامه للاستخدام مع فترة استخدام سنة واحدة ويجب تؤخذ في الاعتبار كجزء من الأصول غير الملموسة المستلمة للاستخدام.

إجابة

سؤالك من 22/12/2015 أرجو منكم توضيح إجابة السؤال رقم (678555).
يحتوي التوقيع الرقمي على: مفتاح خاص - لإنشاء التوقيعات الإلكترونية، مفتاح عام - للتحقق من صحة التوقيع من قبل المستلم، معلومات عن المالك - للمستلم للتحقق من المعلومات حول مؤلف الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، لضمان تشغيله، قد يتضمن ترخيص CryptoPro مع فترة استخدام مدتها سنة واحدة، دائمة (أو قد لا يتم توفيره إذا كان العميل لديه بالفعل ترخيص دائم ويتم استخدامه عند إنشاء مفتاح جديد). يتم تسليم التوقيع الرقمي الذي تم إنشاؤه إلى العميل سواء على وسيط مادي أو بدونه (مثبت مباشرة على جهاز العميل).
لذا، في حالة تسجيل المفتاح الإلكتروني نفسه (وليس حامل المادة الخاص به، ولكن المفتاح نفسه وليس ترخيص CryptoPro) وما الذي يجب تسجيله عليه، هل هو أصل غير ملموس، هل يجب تسجيل ترخيص CryptoPro لمدة سنوية أو دائمة؟ الفترة، إذا تم شراؤها كجزء من المفتاح. هل ترخيص CryptoPro السنوي جزء لا يتجزأ من المفتاح، حيث أنه يخدم تشغيل المفتاح خلال فترة صلاحية المفتاح، أم أنه أصل غير ملموس مستقل يتم استلامه للاستخدام مع فترة استخدام سنة واحدة ويجب تؤخذ في الاعتبار كجزء من الأصول غير الملموسة المستلمة للاستخدام.

تجيب غالينا نيفيدوفا ،خبير

مفاتيح EDS (العامة والخاصة) ليست سوى سلسلة فريدة من الأحرف المعروفة لمالك شهادة المفتاح والمخصصة لإنشاء EDS في المستندات الإلكترونية، وفي حالة المفتاح العام - يمكن لأي مستخدم لنظام المعلومات الوصول إليها وتهدف إلى تأكيد صحة EDS في المستند الإلكتروني.

يتم تصنيف إنتاج شهادات مفتاح التوقيع، وإنشاء مفاتيح التوقيع الرقمي، فضلاً عن تقديم الخدمات الأخرى للمشاركين في أنظمة المعلومات المتعلقة باستخدام التوقيعات الرقمية، ضمن الخدمات التي يقدمها مركز التصديق.

وبالتالي، لا يمكن تصنيف التوقيع الرقمي نفسه، مثل شهادات مفتاح التوقيع، على أنه أصول ملموسة للمنظمة تم الحصول عليها بموجب اتفاقية مع مركز التصديق. المفاتيح الإلكترونية هي وسيلة شخصية للمصادقة والتخزين الآمن لبيانات المستخدم، والتي تدعمها الأجهزة للعمل مع الشهادات الرقمية والتوقيعات الرقمية الإلكترونية (EDS).

لذلك، ينبغي أن تعزى تكاليف شراء المفاتيح الإلكترونية إلى المادة الفرعية KOSGU 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" (القسم الخامس من التعليمات المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 يوليو 2013 رقم 65 ن). قم بتضمين تكاليف الحصول على المفتاح الإلكتروني كمصروفات مؤجلة (في الحساب 401.50 "المصاريف المؤجلة"). ومن ثم شطبها للنفقات الجارية. يتم تحديد إجراءات شطب النفقات المتعلقة بفترات إعداد التقارير المتعددة من قبل المؤسسة بشكل مستقل. للقيام بذلك، قم بإصلاحه في سياستك المحاسبية. على سبيل المثال، مثل هذا: "شطب المصاريف الجارية (حساب 401.20) على أقساط متساوية على مدى فترة الاستخدام". نظرًا لأن إجراءات المحاسبة الخاصة بالمفاتيح الإلكترونية غير منظمة بشكل واضح، فاتفق عليها مع المدير وقم بتضمينها في السياسة المحاسبية. وهذا سوف يساعد على تجنب الخلافات مع المفتشين.

CryptoPro هو منتج برمجي. كقاعدة عامة، إذا قامت مؤسسة ما بنقل حقوق برنامج كمبيوتر بموجب اتفاقية ترخيص، فإنه يتم الاعتراف به كأصل غير ملموس تم استلامه للاستخدام. تتم المحاسبة عن برنامج الكمبيوتر هذا في الحساب خارج الميزانية العمومية 01 بتكلفة يتم تحديدها بناءً على مبلغ المكافأة المحددة في الاتفاقية. جاء ذلك في الفقرة 66 من تعليمات النظام الحسابي الموحد رقم 157 ن. تم تضمين تكاليف شراء CryptoPro أيضًا في المادة الفرعية KOSGU 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" وتم تضمينها في النفقات المؤجلة. يعد ترخيص CryptoPro أصلًا غير ملموس يتم استلامه للاستخدام ويجب أن يتم حسابه في حساب خارج الميزانية العمومية 01. إن الإجراء الخاص بعكس المعاملات في محاسبة الميزانية لاستخدام برنامج كمبيوتر تم استلامه للاستخدام موجود في التوصية "كيفية التسجيل و تعكس في المحاسبة والضرائب اقتناء برنامج كمبيوتر.