مؤشر تنسيق النص

محرر النصوص هو برنامج يسمح لك بإنشاء مستند يحتوي على بيانات نصية.

معالج النصوص هو برنامج لإدخال المستندات النصية وتحريرها ومعالجتها بمعلومات متنوعة (على سبيل المثال، الجداول والرسومات وما إلى ذلك).

حاليًا، معالج النصوص الأكثر شيوعًا هو Microsoft Word 2003، ولكن ظهرت بالفعل نسخة جديدة من Microsoft Office 2007.

في Word 2003، يمكنك إنشاء الأنواع التالية من المستندات:

مستند جديد

صفحة على الإنترنت

وثيقة XML

البريد الإلكتروني للرسالة

رسالة الفاكس

المغلفات والملصقات

الشروع في العمل مع كلمة

يتم إنشاء كافة المستندات النصية الجديدة في Word بناءً على القوالب. القالب هو مستند يتم استخدامه كقالب لإنشاء مستندات نصية جديدة.

بعد بدء تشغيل Word، تظهر نافذة على الشاشة تعرض مستندًا نصيًا فارغًا استنادًا إلى القالب العادي.

افتراضيًا، يتم إنشاء جميع المستندات النصية في Word استنادًا إلى قالب Normal Normal.dot، ويتم إدخال كل النص بالنمط العادي العادي، حيث يتم تعيين معلمات التنسيق الأساسية: الخط - Times New Roman، حجم الخط - 10 نقاط ، محاذاة لليسار، تباعد سطر واحد.

يمكنك إدخال نص في نافذة المستند النصي الفارغة، وإدراج جدول، وصورة، وما إلى ذلك. يُسمى المستند الفارغ بالمستند 1، وهو مرئي في شريط العنوان.

يمكنك إنشاء مستند نصي في Word بالطرق التالية:

حدد الأمر "جديد" من القائمة "ملف"، ثم في منطقة المهمة (سيتغير الوضع إلى "إنشاء مستند") في القسم "إنشاء"، حدد "مستند جديد" استنادًا إلى القالب العادي أو قسم القوالب في العنصر على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، حدد قالبًا أو معالجًا محددًا مسبقًا والذي تحتاج إلى إنشاء مستند أو قالب بناءً عليه؛

يؤدي النقر فوق الرمز جديد الموجود على شريط الأدوات القياسي إلى فتح مستند فارغ، المستند 1، استنادًا إلى القالب القياسي.

عند إنشاء مستندات جديدة، سيتم تعيين الأرقام 2، 3، 4، 5، وما إلى ذلك بالتسلسل. في مستند فارغ، يمكنك رؤية خط عمودي وامض في الجزء العلوي الأيسر، والذي يسمى مؤشر الإدخال. يشير المؤشر إلى المكان الذي سيتم فيه إدخال الحرف من لوحة المفاتيح أو سيتم إدراج كائن (رسم، جدول، وما إلى ذلك).

يمكن تغيير موضع المؤشر باستخدام مفاتيح التحكم بالمؤشر أو معالج الماوس فقط داخل النص المكتوب. في سطر حالة المحرر على شاشة العرض، يمكنك رؤية رقم سطر المستند ورقم الموضع فيه حيث يوجد المؤشر حاليًا.

وضع الكلمة - إدراج أو استبدال

يعمل معالج النصوص Word في وضع الإدراج أو الاستبدال. تتم الإشارة إلى الوضع في سطر الحالة على شاشة العرض. يمكن تبديل الأوضاع باستخدام مفتاح Ins. في وضع "الإدراج"، تقوم الأحرف التي يتم إدخالها من لوحة المفاتيح بنقل نص المستند الموجود خلف المؤشر إلى اليمين. في وضع الاستبدال، بدلاً من الحرف الموجود على يمين المؤشر، يتم إدخال حرف جديد من لوحة المفاتيح.

قبل إدخال النص، يُنصح بتعيين المعلمات واتجاه الصفحة المطلوب عن طريق تنفيذ الأمر File / Page Setup، علامة التبويب Margins.

حفظ مستند Word

أثناء العمل مع مستند، يكون موجودًا في ذاكرة الوصول العشوائي (RAM). لكتابة هذا الملف على القرص، يجب عليك تحديد أمر "حفظ" من القائمة "ملف" وتعيين المعلمات الضرورية في مربع الحوار "حفظ المستند".

عند حفظ مستند في مربع الحوار، يجب عليك: تحديد اسم الملف، وتحديد نوع الملف، وتحديد المجلد الذي يتم حفظ سمات الملف فيه، والقرص الذي سيتم حفظ الملف عليه. يمكن حفظ الملف المفتوح على القرص باسم مختلف عن طريق تحديد "حفظ باسم" من القائمة "ملف".

أغلق مستندًا واخرج من Word

لإغلاق مستند بدلاً من تطبيق، يجب عليك تحديد الأمر "ملف/إغلاق".

للخروج من البرنامج يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:

حدد أمر الخروج من القائمة ملف

انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود على شريط العنوان

انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر قائمة النافذة

حدد أمر الإغلاق في قائمة النافذة

افتح مستندًا في برنامج Word

يمكنك فتح مستند في Word بعدة طرق:

حدد الأمر Open من القائمة File وفي مربع الحوار Open Document، حدد اسم الملف وموقعه

انقر فوق الزر "فتح" الموجود على شريط الأدوات القياسي، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز الملف في مربع الحوار "فتح مستند".

لفتح عدة ملفات في نفس الوقت، حدد أسمائها في نافذة الحوار، واضغط باستمرار على المفتاح Ctrl، ثم انقر فوق الزر فتح.

وضع النوافذ المتعددة في Word

يمكن لمعالجات النصوص العمل في وقت واحد مع مستندات متعددة في نوافذ مختلفة. يتم إدخال النص وتحريره في النافذة النشطة، حيث يمكنك الوصول إلى أوامر القائمة. تتيح لك الأوامر الموجودة في قائمة النافذة ترتيب نوافذ المستندات، والانتقال من نافذة إلى أخرى، وتقسيم منطقة عمل النافذة إلى قسمين.

المراحل الرئيسية لإنشاء (تحضير) المستندات النصية في Word هي:

الكتابة

تحرير النص

التنسيق

التدقيق الإملائي

طباعة النص

الحفاظ

تتكون كل مرحلة من تنفيذ عمليات معينة. يمكنك إدخال النص عن طريق كتابته على لوحة المفاتيح وإدراج أجزاء نصية مختلفة من مستندات أخرى في المستند.

تتم الكتابة عن طريق الضغط على المفاتيح الموجودة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر، بينما يتم عرض الحرف التالي على الشاشة في موضع المؤشر، ويتحرك المؤشر موضعًا واحدًا إلى اليمين. تسمى المسافات التي يقوم محرر النصوص بإدراجها تلقائيًا لمحاذاة الأسطر بالمسافات "الناعمة".

تتم إضافة المسافات "الثابتة" إلى النص عند الضغط على مفتاح المسافة بلوحة مفاتيح الكمبيوتر. علامة فصل الكلمة عن الكلمة هي مسافة "صعبة"، لذلك يجب عليك وضع مسافة "صعبة" واحدة بين الكلمات. لا يلزم فصل علامة الترقيم بمسافة عن الكلمة السابقة، ويجب إدخال مسافة بعد علامة الترقيم. يتم إنشاء فاصل سطر "ثابت" بالضغط على مفتاح Enter للإشارة إلى نهاية الفقرة.

تحرير النص في كلمة

بعد إدخال النص، فإنه يخضع لتغييرات مختلفة. يتم تحرير مستند في Word باستخدام أوامر القائمة أو الضغط على المفاتيح الموجودة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر.

تتم عمليات التحرير (حذف، إدراج، نقل) على:

حرف او رمز

بالخطوط

في شظايا

يتم إدخال الأحرف من لوحة المفاتيح (في وضع الإدراج أو الاستبدال)، ويتم استخدام مفتاح Backspace أو مفتاح الحذف لحذف الأحرف.

عمليات التحرير للسطور هي: حذف سطر، تقسيم سطر إلى اثنين، دمج سطرين في سطر واحد، إدراج سطر فارغ.

عمليات التحرير (النسخ والنقل والحذف) للأجزاء. الجزء هو جزء مستمر من النص. لحذف جزء أو نسخه أو نقله، يتعين عليك تحديده.

يمكنك تحديد جزء باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح. يستخدم Word أساليب تحديد مختلفة لكلمة أو سطر أو جملة أو فقرة (نقر مفرد أو مزدوج أو ثلاثي في ​​فقرة أو على يسار الفقرة في شريط التحديد). يمكن نسخ النص المحدد ونقله وحذفه إما باستخدام الحافظة أو عن طريق تحريكه بالماوس (أثناء الضغط على المفتاح الأيسر أو الأيمن).

بعد اختيار جزء ما، يمكن إجراء عملية نسخه أو نقله بالطرق التالية:

باستخدام زر الفأرة الأيسر (السحب والإفلات)

باستخدام زر الفأرة الأيمن (السحب والإفلات)

باستخدام أوامر القائمة تحرير

باستخدام أوامر قائمة السياق

استخدام الرموز الموجودة على شريط الأدوات (قص، نسخ، لصق)

من لوحة المفاتيح (مجموعة المفاتيح)

للتراجع عن إجراء خاطئ في Word، يتم استخدام عملية التراجع. يمكن العثور على أمر التراجع في قائمة "تحرير" وفي شريط الأدوات. بالإضافة إلى أمر التراجع، هناك أمر إلغاء التراجع.

تحرير النص الموجود في Word باستخدام أمر التحرير/الاستبدال

تعمل القدرة على البحث عن النص الموجود في Word واستبداله على تسريع عملية تحرير (تحرير) النص الكبير بشكل كبير. يمكنك أيضًا استخدام هذا الأمر للبحث عن خيارات تنسيق محددة وأحرف خاصة وكائنات مستند أخرى واستبدالها.

حدد الخط، وإذا فهمت المكان الذي تريد الانتقال إليه، فحدد مجموعة فرعية. بعد العثور على الرمز، انقر فوق "إدراج".

استبدل كلمة بأخرى في المستند بأكمله

في بعض الأحيان يحدث أنك كتبت "كمبيوتر شخصي" في النص طوال الوقت، ولكن المطلوب هو "كمبيوتر محمول". حسنًا، حتى لا تتجول في المستند بأكمله وتغير كلمة معينة في Word مائة مرة، هناك أداة خاصة تسمح لك باستبدال كلمة متكررة في النص بأكمله. للقيام بذلك، اضغط على تركيبة "Ctrl + H". ستظهر نافذة يجب عليك فيها كتابة الكلمة التي تحتاج إلى استبدال، وفي الحقل الثاني اكتب الكلمة التي يجب استبدالها.

الإملائية، تصحيح الأخطاء

إحدى أهم النقاط عند تحرير مستند هي تصحيح الأخطاء النحوية والإملائية، وربما الأخطاء المطبعية. في Microsoft Word، يتم تسطير الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر متموج، ويتم تسطير الأخطاء النحوية بخط متموج أخضر. في الدفتر وLibreOffice، لا يتم تسليط الضوء على الأخطاء على الإطلاق. وهذا بالتأكيد عيب كبير. بالنسبة للأشخاص الذين يعانون من ضعف القراءة والكتابة، لا يستحق تحرير النص في هذه البرامج.

في Word الرسمي، يمكنك تحرير الأخطاء على النحو التالي: انتقل إلى القسم "مراجعة"، ثم اضغط على"الإملائية".
وبعد ذلك سيعرض Word استبدال الكلمات التي تحتها خط بالكلمات الصحيحة. إذا تم وضع خط تحت الكلمة، ولكنها مكتوبة بشكل صحيح، فمن المرجح أنها ببساطة ليست في قاعدة بيانات Word.

تسليط الضوء واختيار الخط

يوجد في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" قسم فرعي "الخط" ويحتوي على جميع المكونات اللازمة لتصغير/تكبير الخط واختياره وإبرازه.

الخط القياسي والأكثر شعبية هو Times New Roman.

يمكنك ضبط حجم الخط على 12 أو 14، حسب عملك.

أدوات تحرير مايكروسوفت وورد 2007

2.1.2. أدوات لتحرير نص المستند في Word 2007

مايكروسوفت وورد 2007- محرر قوي أو معالج النصوص. محرر كلمة 2007يتضمن مئات من الأدوات. هذه الأدوات بديهية وتتيح لك إنشاء المستندات بسرعة.

تشمل المراحل الرئيسية لإنشاء المستندات ما يلي:

• إدخال النص (الجداول والأشكال والكائنات الرسومية)؛
• تحرير محتوى الوثيقة؛
• تنسيق الوثيقة؛
• التدقيق الإملائي؛
• طباعة النصوص؛
• حفظ الملف.

يتم تحرير المستند أثناء إدخال النص وبعد إدخاله. تحرير مستند يعني إجراء تغييرات على محتويات المستند. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن التحرير تحديد الأخطاء في النص وإزالتها والتدقيق الإملائي. مراحل تحرير النص: تحرير الحروف والكلمات والسطور وأجزاء النص.

يوفر Word 2007 أدوات متنوعة لتحرير نص المستند. يتم استخدام أداة السحب والإسقاط؛ يتم استخدام الأوامر: التحديد والقص والنسخ واللصق عبر الحافظة والبحث والاستبدال والتدقيق الإملائي والأوامر الأخرى. بشكل أساسي، توجد أدوات تحرير النص أو مجموعات الأوامر (الحافظة والتحرير، المميزة بإطارات حمراء في الشكل 2.1.1.6.1) للعمل مع النص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

أرز. 2.1.1.6.1

تحرير الرموز

على مستوى تحرير الأحرف، يتم استخدام مفاتيح Backspace أو مفتاح الحذف في لوحة المفاتيح. علاوة على ذلك، يتم استخدام الحذف عندما يكون من الضروري حذف الحرف الموجود على يمين المؤشر. لحذف حرف موجود على يسار المؤشر، استخدم مفتاح Backspace.

تحرير السلاسل

عمليات التحرير للسطور تشمل: حذف الأسطر، تقسيم سطر واحد إلى اثنين، دمج سطرين في سطر واحد، إدراج سطر فارغ. استخدم مفتاح Enter لفصل الأسطر وإدراج سطر فارغ. لدمج سطرين في سطر واحد، استخدم مفتاح الحذف أو مسافة للخلف.

تحرير الأجزاء (الأجزاء المستمرة من النص)

لحذف جزء ما أو قصه أو نسخه أو نقله، يتعين عليك تحديده. يمكنك تحديد جزء باستخدام الأمر تحديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو باستخدام مناور الماوس للقيام بذلك، ضع مؤشر الماوس في بداية الجزء، واضغط على زر الماوس الأيسر وحرك مؤشر الماوس إلى الموقع المطلوب.

لتحديد جزء كبير، انقر بزر الماوس الأيسر على بداية الجزء، ثم اضغط على مفتاح Shift، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على نهاية الجزء. لتحديد عدة أجزاء غير متجاورة، تحتاج إلى تحديد جزء واحد، ثم الضغط على مفتاح Ctrl وتحديد الجزء التالي، وما إلى ذلك. يمكنك تحديد النص الكامل للمستند باستخدام لوحة المفاتيح (اختصار لوحة المفاتيح - Ctrl+A).

يمكنك تحديد حرف أو أكثر أو سطر أو جزء من النص باستخدام مفاتيح المؤشر أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift، أو تشغيل وضع التحديد الموسع أولاً بالضغط على المفتاح F8 (لإلغاء وضع التحديد الموسع، اضغط على زر Esc) مفتاح).

يستخدم Word أساليب مختلفة لتمييز الكلمات والسطور والجمل والفقرات (نقرة واحدة أو مزدوجة أو ثلاثية في فقرة أو على يسار الفقرة في شريط التحديد). يمكن نسخ النص المحدد ونقله باستخدام الحافظة أو أدوات التحرير بالسحب والإفلات.

بمجرد تحديد جزء، يمكنك نسخه ونقله بالطرق التالية:

• باستخدام زر الفأرة الأيسر (السحب والإفراج)؛
• باستخدام زر الفأرة الأيمن (السحب والإفراج)؛
• باستخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (نسخ، قص، لصق)؛
• باستخدام أوامر قائمة السياق (عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد)؛
• من لوحة المفاتيح (مجموعة المفاتيح: Ctrl+C - نسخ، Ctrl+V - لصق).

للتراجع عن إجراء خاطئ في Word، يتم استخدام عملية التراجع. يوجد رمز إلغاء العملية المكتملة على لوحة الوصول السريع. للتراجع عن الإجراء الأخير الذي قمت به، ما عليك سوى تشغيل أمر التراجع. بالإضافة إلى أمر التراجع، تحتوي لوحة الوصول السريع على أمر إلغاء التراجع.

إدخال أحرف خاصة

أثناء عملية التحرير، يمكنك إدراج الصيغ والرموز والحروف المختلفة غير الموجودة على لوحة المفاتيح في المستند. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وفي مجموعة "الرموز"، حدد الصيغة المطلوبة أو الرمز المطلوب، ووضع المؤشر في المكان الذي يتم فيه إدراج الرمز.

قم بتحرير النص في Word 2007 باستخدام أداة البحث عن النص واستبداله

يمكن لأداة البحث والاستبدال الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" تسريع عملية تحرير (تحرير) النص الكبير بشكل كبير. يمكنك أيضًا استخدام هذا الأمر للبحث عن خيارات تنسيق محددة وأحرف خاصة وكائنات مستند أخرى واستبدالها.

أرز. 2.1.1.6.2

إدراج الكتل السريعة كأداة تحرير

غالبًا ما يتم استخدام الإدراج المتكرر لجزء نص محفوظ أو كتلة Express في Word 2007 لتحرير مستند كبير (دورة تدريبية، مقال، وما إلى ذلك). تقنية استخدام Express Blocks هي كما يلي.

يتم حفظ كتلة النص المستخدمة بشكل متكرر ككتلة إنشاء. للقيام بذلك، حدد جزءًا اختباريًا وانقر على أيقونة "Express Blocks" في مجموعة النص في علامة التبويب "إدراج"، وفي القائمة التي تفتح، حدد الأمر "حفظ الجزء المحدد في مجموعة Express Blocks".

بعد حفظ جزء محدد من النص (مع اسم معين) في معرض Express Blocks، يمكن استخدامه بشكل متكرر لإدراجه في نص المستند (يتم الإشارة إلى مكان إدخال النص بواسطة مؤشر وامض). لإدراج كتلة نصية، انقر فوق أيقونة Express Blocks وحدد اسم Express Block المطلوب في المعرض الذي يفتح.

أرز. 2.1.1.6.3

التدقيق الإملائي كأداة تحرير

يتضمن التحرير أيضًا التدقيق الإملائي. يوجد أمر التدقيق الإملائي في علامة التبويب "مراجعة". لإجراء التدقيق الإملائي والنحوي في نص المستند، ضع المؤشر في بداية النص وانقر على Spelling.

أرز. 2.1.1.6.4

بعد التحقق، سيظهر مربع حوار (كما هو موضح في الشكل 2.1.1.6.5)، حيث تحتاج إلى النقر فوق "موافق".

أرز. 2.1.1.6.5

تعليمات

لفتح مستند، حدد الأمر "فتح" من القائمة "ملف"، وحدد مسار الشبكة إلى الملف وانقر فوق الزر "فتح". لتحديد جزء من النص الذي يحتاج إلى تصحيح، حرك المؤشر إلى بدايته، واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحب إلى المكان المطلوب.

ويمكن تحقيق نفس النتيجة باستخدام لوحة المفاتيح. حدد بداية الجزء باستخدام الماوس، واضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر في أي مكان آخر في المستند. سيتم تحديد النص الموجود في هذه الفجوة إذا استخدمت تركيبة Shift+Alt، فسيبدو التحديد ككتلة مستطيلة.

إذا كنت تريد كلمة واحدة، فانقر عليها نقرًا مزدوجًا باستخدام المفتاح الأيسر. لوضع علامة على الجملة، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وانقر على أي كلمة من تلك الجملة. لتحديد المستند بأكمله، حدد الأمر "تحديد الكل" من القائمة "تحرير".

لاستبدال النص المحدد بنص جديد، حدد أمر "الخيارات" من قائمة "الأدوات" وانتقل إلى علامة التبويب "تحرير". حدد مربع الاختيار "استبدال النص المحدد أثناء الكتابة". إذا قمت بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتعين عليك أولاً حذف النص القديم ثم إدخال النص الجديد.

يمكن نقل أجزاء من النص داخل المستند ونقلها إلى مستندات أخرى. حدد جزءًا، وقم بتمرير المؤشر فوقه، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، ثم اسحبه إلى موقع آخر دون تحريره. إذا استخدمت المفتاح الصحيح، فلن تتمكن من نقل النص فحسب، بل يمكنك أيضًا نسخه وإنشاء ملف . للقيام بذلك، حدد الأوامر اللازمة من القائمة المنسدلة.

يعد سحب النص باستخدام الماوس أمرًا ملائمًا فقط عبر مسافات قصيرة. لن يكون من الممكن وضعه في مستند آخر بهذه الطريقة. لهذا الغرض، يتم استخدام الحافظة - منطقة ذاكرة خاصة لمحرر Word. إذا كنت تريد نسخ جزء من النص، فحدده واضغط على Ctrl+C على لوحة المفاتيح. ثم انتقل إلى مستند جديد، ضع المؤشر في المكان المطلوب واضغط على Ctrl+V. ربما تحتاج إلى حذف جزء من مستند ونقله إلى آخر، أي. قص و لصق. في هذه الحالة، استخدم المجموعة Ctrl+X وCtrl+V.

إذا كنت تريد منع المستخدمين الآخرين من تحرير مستنداتك، فحدد أمر "تعيين الحماية" من قائمة "الأدوات". يمكنك السماح للآخرين بإجراء بعض التغييرات: - تسجيل التصحيحات - إدخال الملاحظات - إدخال البيانات في حقول النموذج لن يتمكن من تحرير المستند سوى الأشخاص الذين تخبرهم بكلمة المرور. يتم تحديد كلمة المرور عند تثبيت الحماية.

يسمح لك Word 2007 بحماية جزء فقط من النص. حدد جزءًا سيكون متاحًا للتحرير بواسطة مستخدمين آخرين. من القائمة "أدوات"، حدد "حماية المستند". تظهر نافذة إعدادات الحماية على الجانب الأيمن. في القسم "2. تقييد التحرير" حدد نوع القيد. في القسم "3. تمكين الحماية" انقر فوق "نعم، تمكين".

أي إجراءات خاطئة عند إنشاء أو تحرير مستند مايكروسوفت وورديمكن إلغاؤه باستخدام أمر "تراجع" من عنصر القائمة "تحرير" (الشكل 1). إذا أعطيت هذا الأمر بشكل متكرر، فسيتم التراجع عن الإجراءات التي تم تنفيذها مسبقًا بالتسلسل. إذا تم الإلغاء عن طريق الخطأ، فاختر أمر "إعادة" (من عنصر القائمة "تحرير") وسيتم إرجاع التغيير الملغى في المستند.

تحرير بسيطيتم تنفيذ النص عن طريق حذف الأحرف باستخدام مفتاحي "Delete" و"Backspace" أو عن طريق وضع المؤشر في الموقع المحدد وكتابة أحرف جديدة هناك. هذا هو تحرير كل حرف على حدة. من الممكن أيضًا تحرير الكتل (المناطق المحددة) في المستند.

قبل التحرير، يجب تحديد الكتلة. لتحديد كتلة، اضغط على مفتاح "Shift"، وبدون تحريره، حرك المؤشر (باستخدام الماوس أو مفاتيح المؤشر). يمكنك تحديد كتلة باستخدام الماوس فقط إذا قمت بتحريكها أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.

انسخ الكتلة المحددة أو انقلها إلى موقع آخر في المستند الذي تقوم بتحريره أو في مستند آخر (ليس بالضرورة مستند Microsoft Word XP). أسرع طريقة للقيام بذلك هي باستخدام الماوس. لتحريك كتلة، أشر إليها بالماوس، واضغط على المفتاح الأيسر، وحرك الماوس ومعها أيقونة الكتلة المحددة إلى الجزء المطلوب من المستند. إذا لم يكن من الضروري نقل الكتلة، ولكن نسخها، بالإضافة إلى هذه الإجراءات باستخدام الماوس، اضغط على مفتاح "Shift" على لوحة المفاتيح. ثم سيتم نسخ الكتلة.

الشكل 1 - عنصر القائمة "تحرير".

هناك طريقة أخرى لنقل كتلة أو نسخها وهي استخدام عنصر القائمة "تحرير" (الشكل 1). تحتوي قائمتها الفرعية على الأوامر "قص"، "نسخ"، "لصق". وعمل الأوامر واضح من أسمائها.

مقابل أوامر "القص" و"النسخ" و"اللصق" في Microsoft Word يوجد ما يسمى "المفاتيح الساخنة". إذا ضغطت عليهم في المجموعة المطلوبة، فسيتم تنفيذ نفس الإجراءات كما هو الحال عند تحديد الأوامر بشكل صريح.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد كتلة، فيمكن تنفيذ الأوامر "قص"، "نسخ"، "لصق" من قائمة السياق. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد المطلوب من قائمة الأوامر التي تظهر.

من الممكن استخدام الكتلة لتغيير أي معلمات لفقرة أو نص. للقيام بذلك، حدد القسم المطلوب من المستند واستخدم أوامر "الفقرة" و"الخط" (من عنصر القائمة "التنسيق" - الشكل 2) لتعيين معلمات جديدة. ستظل هذه المعلمات سارية حتى بعد إلغاء تحديد الكتلة.

لإجراء تحرير شامل في كتلة محددة أو في مستند Microsoft Word بأكمله مرة واحدة، استخدم الأمرين "بحث" و"استبدال" من القائمة الفرعية لأمر "تحرير" (الشكل 1). بمساعدتهم، يمكنك العثور على مجموعة واحدة من الأحرف واستبدالها تلقائيًا بأخرى. للقيام بذلك، في مربع الحوار (الشكل 1)، قم بإنشاء خطوط للتحرير (مجموعة واحدة من الأحرف في سطر "بحث" ومجموعة أخرى في سطر "استبدال"). انقر فوق الزر "استبدال الكل" (الشكل 2)، وسيتم إجراء استبدال عام لمجموعة واحدة من الأحرف بأخرى في الكتلة أو المستند المحدد. سيتطلب تحديد الزر "استبدال" تأكيدات لاستبدال كل مجموعة من مجموعات الأحرف الموجودة.

الشكل 2 - مربع حوار أمر البحث والاستبدال

إذا كنت بحاجة إلى تحديد أحرف خاصة في سطور التحرير، فاستخدم الزر "خاص" (أو أولاً "أقل" / "المزيد"، ثم "خاص").

لتسريع عملك، يمكنك أولاً نسخه في المستند وتذكر مجموعة الأحرف المطلوبة. يتم بعد ذلك إدراج هذه الأحرف ببساطة في السلسلة لتحريرها.

الفرق في تشغيل أمري "حفظ باسم" و"حفظ".هو أن الأمر "حفظ باسم" يطالبك دائمًا باسم جديد للمستند ويسمح لك بتذكره ليس فقط كمستند Microsoft Word XP، ولكن أيضًا كمستند في تطبيق آخر. يطالبك أمر الحفظ باسم المستند مرة واحدة فقط (عند حفظ مستند جديد) ثم يتذكره دائمًا بنفس الاسم. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم المستند وتغيير طريقة ترميزه، فيجب عليك تحديد أمر "حفظ باسم"، وفي حالات أخرى يكون من الأفضل استخدام أمر "حفظ".

لكتابة مستند إلى موقع معين على القرص، حدد مجلدًا موجودًا في مربع حوار الأمر "حفظ" ("حفظ باسم") أو أنشئ مجلدًا جديدًا (يتم فتح المجلدات بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر، أو مجلد جديد يتم إنشاؤه من قائمة السياق بالنقر فوق زر الفأرة الأيمن). ثم حدد اسم المستند في السطر المناسب من مربع الحوار (من 1 إلى 255 حرفًا، باستثناء الأحرف / | ? : * "< >) وانقر على زر "حفظ". سيتم حفظ المستند.

عند حفظ مستند لأول مرة، تكون إجراءات الأمرين "حفظ" و"حفظ باسم" هي نفسها - وفي كلتا الحالتين سيُطلب منك إدخال اسم الملف الذي سيتم كتابة المستند فيه. أثناء التسجيلات اللاحقة، سيتذكر أمر "حفظ" التغييرات التي تم إجراؤها في ملف يحمل نفس الاسم، وسيسمح لك أمر "حفظ باسم" بتغيير اسم الملف في نفس وقت تسجيل المستند.

حسنًا، لقد تعلمت بالفعل كيفية تحرير مستند، والآن يمكنك دراسته بأمان.