تم تصميم UDP (بروتوكول مخطط بيانات المستخدم) لتبادل مخططات البيانات بين عمليات الكمبيوتر التي تشكل جزءًا من شبكة تبديل الحزمة الواحدة. يستخدم بروتوكول UDP IP كبروتوكول الطبقة السفلية.

يوفر بروتوكول UDP القدرة لبرامج التطبيقات على إرسال رسائل إلى تطبيقات أخرى باستخدام أقل عدد ممكن من معلمات البروتوكول. لا يوفر هذا البروتوكول موثوقية تسليم الحزم أو حماية تكرار البيانات أو الموثوقية ضد فشل الإرسال. باستثناء معلمات التطبيق — أرقام منفذ المرسل والوجهة للحزمة — لا يضيف UDP أي شيء تقريبًا إلى مخطط بيانات IP.

يعد UDP أبسط بكثير من TCP وهو مفيد في المواقف التي لا تكون فيها آليات الموثوقية القوية لـ TCP مطلوبة أو قد تكون مجرد عائق لمهام معينة، مثل مصادقة المستخدم.

• منفذ المصدر (16 بت). منفذ المرسل. قد يحتوي هذا الحقل على رقم المنفذ الذي تم إرسال الحزمة منه عندما يكون ذلك مناسبًا (على سبيل المثال، عندما يكون المرسل في انتظار الرد). إذا لم يتم استخدام هذا الحقل، فسيتم ملؤه بالأصفار.
• منفذ الوجهة (16 بت). المنفذ الوجهة هو منفذ الكمبيوتر الذي سيتم تسليم الحزمة إليه.
• الطول (16 بت). مجال الطول. الطول بالبايت لمخطط البيانات هذا، بما في ذلك الرأس والبيانات. (الحد الأدنى لقيمة هذا الحقل هو 8).
• المجموع الاختباري (16 بت). حقل المجموع الاختباري. المجموع الاختباري لحزمة UDP هو تكملة البتات لمجموع 16 بت من الكلمات ذات 16 بت (على غرار TCP). يتضمن الحساب: بيانات الحزمة، ورأس حزمة UDP، والرأس الزائف (معلومات من بروتوكول IP)، وحقول محاذاة الحدود ذات 16 بت (صفر).

تتمثل ميزة بروتوكول UDP في أنه يتطلب الحد الأدنى من الإعدادات والمعلمات لربط عمليتين ببعضهما البعض. يُستخدم هذا البروتوكول عند تشغيل خوادم المجال (خوادم الأسماء)، وعند تشغيل بروتوكول TFTP (نقل الملفات البسيط، بروتوكول نقل البيانات البسيط)، والعمل مع SNMP وبناء أنظمة المصادقة. معرف UDP في رأس IP هو الرقم 17.

يمكن العثور على وصف أكثر تفصيلاً لبروتوكول UDP في RFC-768.

جيد سيئ

أصبح استخدام جدران الحماية للشبكة والأنظمة التي تخفي بشكل فعال تنظيم بنية الشبكة الداخلية من شبكة خارجية مثل الإنترنت...

وبما أن موضوع الأمان مهم ولا يمكن تغطيته مرة واحدة، فقد قسمنا سلسلة مقالاتنا إلى أجزاء، وهذه المرة (في الجزء الثاني) نبحث في إعداد جدار الحماية...

تتمثل المهمة الرئيسية لبروتوكول SMTP (بروتوكول نقل البريد البسيط) في ضمان نقل الرسائل الإلكترونية (البريد). للعمل عبر بروتوكول عميل SMTP...

دعم التوثيق للإدارة

يتحكم

الخيار 4

1. البروتوكول، أنواع البروتوكولات، ميزات التصميم 4

2. معالجة المراسلات المرسلة 9

3. قم بإعداد قانون شطب الممتلكات رقم 11

4. اكتب مذكرة 12

الببليوغرافيا 14

1. البروتوكول، أنواع البروتوكولات، ميزات التصميم

المحاضر هي وثيقة تسجل التقدم المحرز في المناقشة واتخاذ القرارات في الاجتماعات والمؤتمرات واجتماعات الهيئات الجماعية.

ومن السمات الخاصة للبروتوكول أنه يستخدم لتوثيق أنشطة الهيئات الجماعية: المؤقتة (الاجتماعات والمؤتمرات والاجتماعات واللجان) والدائمة (كليات الوزارات واللجان، والمجالس الأكاديمية للمؤسسات العلمية، ورئاسات).

يقع إعداد وتنفيذ البروتوكولات على عاتق أمناء الهيئات الجماعية ذات الصلة (العادية أو المنتخبة أثناء عملهم). السكرتير، إلى جانب رئيس الهيئة الجماعية، مسؤولان عن دقة المعلومات الواردة في البروتوكول. يتم تحرير المحاضر على أساس مكتوب بخط اليد، بما في ذلك التسجيلات المختصرة أو الشريطية للاجتماع، بالإضافة إلى الوثائق المعدة للاجتماع: جدول الأعمال، والنصوص أو ملخصات التقارير والخطب، ومشاريع القرارات.

الأنواع الرئيسية للبروتوكول:

محضر موجز - يسجل القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع وأسماء المتحدثين والقرارات المتخذة. يوصى بإجرائه في الحالات التي يكون فيها الاجتماع ذو طبيعة تشغيلية.

لا يسجل البروتوكول الكامل فقط القضايا التي تمت مناقشتها والقرارات المتخذة وأسماء المتحدثين، بل يسجل أيضًا بتفاصيل كافية محتوى التقارير وخطابات المشاركين في الاجتماع.

يتم تجميع بروتوكول الاختزال على أساس تقرير اختزالي للاجتماع (النص) وينقل حرفيًا عملية مناقشة كل قضية ووضع قرار بشأنها.

يتم تحرير المحضر على ورق المنظمة ويحتوي على التفاصيل التالية: اسم المنظمة، اسم نوع الوثيقة، تاريخ الاجتماع، رقم المحضر، مكان تحرير المحضر (مكان الاجتماع)، عنوان النص والنص والتوقيعات وتأشيرات التعريف. عنوان نص البروتوكول هو اسم الحدث الذي يتم تسجيله (اجتماع، جلسة، اجتماع) واسم الهيئة الجماعية التي يتم تسجيل عملها.

يتكون نص البروتوكول من جزأين: تمهيدي ورئيسي. يجب أن يوضح الجزء التمهيدي من نص البروتوكول: من قاد الحدث الجاري تسجيله؛ ومن حفظ المحاضر؛ من كان حاضرا في الاجتماع (اجتماع، اجتماع، وما إلى ذلك) من بين المسؤولين المدرجين في الهيئة الجماعية التي تدير الاجتماع؛ من تمت دعوته (إذا لزم الأمر) إلى الاجتماع من بين موظفي المنظمة أو من المنظمات الأخرى؛ ما هي القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع.

تتضمن المعلومات المتعلقة برئيس الاجتماع والسكرتير والحاضرين الألقاب والأحرف الأولى من المسؤولين، المشار إليها على التوالي بعد الكلمات: "الرئيس"، "الأمين"، "الحاضر" (بدون علامتي الاقتباس). بالنسبة للأشخاص المدعوين بالإضافة إلى ذلك إلى الاجتماع من بين موظفي المنظمة، بالإضافة إلى اللقب والأحرف الأولى، تتم الإشارة إلى المنصب الذي يشغله، وللمتخصصين من المنظمات الأخرى - منصب واسم المنظمة. يمكن تضمين معلومات حول الأشخاص المدعوين لحضور اجتماع في قسم "الحضور" أو في قسم "المدعوين" الخاص.

في مثل هذه الأحداث الجماعية مثل الاجتماعات، غالبًا ما يكون هناك عدد كبير من المشاركين، الذين تكون إدراجهم في الجزء التمهيدي من نص البروتوكول غير مناسب. في هذه الحالة، يتم تجميع قائمة منفصلة بالحاضرين في الاجتماع وإرفاقها لاحقًا بالمحضر.

في البروتوكول نفسه، في قسم "الحاضرين"، تتم الإشارة فقط إلى العدد الإجمالي للحاضرين بالرجوع إلى القائمة المرفقة. يجب التأكيد على أن القسمين "الحاضر" و"المدعو" لهما أهمية خاصة فيما يتعلق بالأقسام الأخرى من البروتوكول، حيث أنهما يؤثران بشكل مباشر على القوة القانونية لهذه الوثيقة، مما يوضح شرعية عقد حدث جماعي. وتعكس هذه الأقسام وجود نصاب الاجتماع، أي. الحد الأدنى المطلوب لعدد أعضاء الهيئة الجماعية الكافي لبدء أعمال الاجتماع (اجتماع، اجتماع). في حالة عدم وجود النصاب القانوني لهيئة جماعية معينة (أغلبية بسيطة أو 2/3)، فإن عقد اجتماع أمر غير مقبول، لأن قراراته ستكون غير قانونية. تتم طباعة الكلمات "الرئيس"، "السكرتير"، "الحاضر"، "المدعو" من موضع الصفر لجهاز الطباعة، وتوضع شرطة من الموضع الثاني، وتكتب الألقاب في الحالة الاسمية، ثم توضع الأحرف الأولى من اسمك. يتم ترتيب أسماء الحاضرين والمدعوين حسب الترتيب الأبجدي وطباعتها بمسافة سطر واحد.

تم إدراج القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع في قسم جدول الأعمال. تتم طباعة الكلمات "جدول الأعمال" من موضع الصفر بجهاز الطباعة، متبوعة بنقطتين. تم ترقيم بنود جدول الأعمال. تتم طباعة كل سؤال جديد من الموضع الأول لأداة الجدولة. يتم تحديد ترتيب ترتيب الأسئلة حسب درجة أهميتها. يجب أن تبدأ صياغة بنود جدول الأعمال بحروف الجر حول (حول)، ويتم إعطاء عنوان المنصب ولقب المتحدث في الحالة المضاف إليها. تم تنظيم الجزء الرئيسي من نص البروتوكول وفقًا للقضايا المدرجة على جدول الأعمال. يتم تنفيذ هيكل تسجيل مناقشة كل بند من بنود جدول الأعمال وفقًا للمخطط التالي: لقد استمعوا وتحدثوا وقرروا (قرروا). تتم طباعة هذه الكلمات بأحرف كبيرة. كلمة "مستمع" يسبقها رقم بند جدول الأعمال، متبوعًا بنقطتين. تتم طباعة لقب المتحدث في الحالة الاسمية من الموضع الأول لجهاز الطباعة؛ بعد اللقب يضعون الأحرف الأولى، ثم شرطة ويكتبون محتويات التقرير بحرف كبير في شكل خطاب مباشر. إذا تم نسخ نص التقرير (الكلام) أو تقديمه من قبل المتحدث كتابيًا، فبعد الشرطة، يتم أيضًا كتابة "التقرير مرفق" بأحرف كبيرة (في البروتوكول بدون علامات اقتباس).

قد تسبق مناقشة التقرير أسئلة موجهة إلى المتحدث، والتي يتم تضمينها مع الإجابات في قسم الاستماع. قبل تسجيل كل سؤال، يتم الإشارة إلى الأحرف الأولى من اسم المؤلف ولقبه ومنصبه ووضع شرطة. يتم كتابة محتوى السؤال بأحرف كبيرة في شكل خطاب مباشر. قبل صياغة الإجابة، اكتب كلمة "إجابة" (في البروتوكول بدون علامتي الاقتباس)، ضع شرطة واكتب الإجابة في شكل خطاب مباشر. وينعكس التقدم المحرز في مناقشة التقرير في قسم المتحدثين. يتم وضع نقطتين بعد الكلمة تكلم. يتم كتابة لقب المتحدث بحالة الاسم من الموضع الأول لجهاز الطباعة، ثم يتم الإشارة إلى الأحرف الأولى من اسم المتحدث وموضعه، ويتم وضع شرطة وطباعة محتوى الكلام بالأحرف الكبيرة على شكل خطاب غير مباشر .

وترد القرارات المعتمدة في قسم "القرار الذي تم اتخاذه". إذا كان هناك عدة حلول، يتم ترقيمها بالأرقام العربية بنقطة. كقاعدة عامة، يكون كل قرار مصحوبًا بإشارة إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى للشخص المسؤول عن تنفيذه ويحتوي على موعد نهائي للتنفيذ. غالبًا ما تتطلب القرارات المتخذة بشكل جماعي التصويت. في هذه الحالة، بعد قسم "الحل"، تتم الإشارة إلى ما يلي: "التصويت" أو "التصويت" (في البروتوكول بدون علامتي الاقتباس) ويتم إعطاء نتائج التصويت: بالإجماع أو لصالح...، ضد...، امتنع عن التصويت. ..

ومن الناحية العملية، غالبًا ما تُستخدم النماذج المختصرة والقصيرة من البروتوكولات عندما لا يكون هناك حاجة إلى سجل تفصيلي للتقدم المحرز في مناقشة القضايا. وفي المحاضر المختصرة، بعد قائمة الحاضرين أو المدعوين، يُشار إلى الرقم التسلسلي لبند جدول الأعمال ويطبع عنوان التقرير. تم وضع خط تحت السطر الأخير من عنوان التقرير (بند جدول الأعمال)، وتكتب أسماء المتكلمين حسب ترتيب عروضهم أسفل السطر (بين قوسين). وينتهي عنوان كل تقرير بقرار أو قرار بروتوكولي. ويشير البروتوكول القصير فقط إلى القضايا التي تم النظر فيها والقرارات المتخذة. قد يحتوي الجزء التنفيذي من نص البروتوكول على بند بشأن الموافقة على أي وثيقة. وفي هذه الحالة تكون الوثيقة المعتمدة مرفقة بالبروتوكول ولها رابط برقمها وتاريخها. من الناحية العملية، غالبًا ما يكون من الضروري عمل مقتطفات من البروتوكولات. يحتوي مقتطف البروتوكول على التفاصيل التالية:

جميع تفاصيل الجزء الرئيسي من البروتوكول: اسم المنظمة، اسم نوع الوثيقة (مستخرج من المحضر)، التاريخ (تاريخ الاجتماع)، رقم البروتوكول (الرقم التسلسلي للاجتماع)، مكان الإعداد ( مكان الاجتماع)؛

عنوان النص؛

جميع تفاصيل الجزء التمهيدي من نص البروتوكول: "الرئيس"، "الأمين"، "الحاضر"، "المدعوون"، "جدول الأعمال"؛

التفاصيل الفردية للجزء الرئيسي من نص البروتوكول: "تم الاستماع"، "اتخذ القرار"، "التصويت"؛

تفاصيل الجزء الرسمي من البروتوكول: تفاصيل "التوقيع"، بما في ذلك الكلمات "الرئيس" و"الأمين" والأحرف الأولى من اسم الرئيس والأمين وألقابهما (بدون توقيعاتهم الشخصية لأن المقتطفات، كقاعدة عامة، لا تكون موقعة بالأصل التوقيعات، ولكن مصدقة من قبل السكرتير)؛ مذكرة بشأن التصديق على النسخة.

وبالتالي، فإن العناصر التي يجب لفت انتباه المسؤولين المهتمين إليها هي فقط تلك العناصر التي يتم أخذها من محتوى البروتوكول. لتأكيد الحقائق والأحداث المثبتة، يقوم العديد من الأشخاص بوضع قانون. يتم وضع الأفعال بناءً على نتائج عمليات تدقيق أنشطة المؤسسة أو وحدتها الهيكلية والمسؤولين الأفراد، أثناء قبول ونقل الحالات، وإعداد المستندات للتدمير، وقبول الأشياء قيد التشغيل.

في الاجتماعات والاجتماعات والجلسات والمؤتمرات.

توثق البروتوكولات أنشطة الهيئات الجماعية الدائمة، مثل مجالس اللجان والوزارات، والحكومات البلدية، فضلاً عن المجالس العلمية والتقنية والمنهجية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا تسجيل الاجتماعات التي يعقدها رؤساء الأقسام الهيكلية ونواب المدير العام والمديرين.

من الشائع إعداد محاضر لتوثيق أنشطة الهيئات الجماعية المؤقتة (المؤتمرات والاجتماعات والندوات وغيرها).

ويحرر أمين السر المحضر بناء على الملاحظات التي يحتفظ بها في الاجتماع. قد تكون هذه ملاحظات قصيرة أو نصوص أو تسجيلات صوتية. لإعداد المحاضر، يقوم أمين السر بجمع ملخصات التقارير والكلمات ومشاريع القرارات قبل الاجتماع.

بروتوكول وضعت على النموذج العام.

العنوان والتاريخ ورقم البروتوكول

سيكون رأس البروتوكول اسم الهيئة الجماعية أو نوع الاجتماع. على سبيل المثال، محضر (ماذا؟) اجتماع المجلس التربوي؛ اجتماعات رؤساء الوحدات الهيكلية ، إلخ.

تاريخ المحضر هو تاريخ الاجتماع (عادةً ما يتم إعداد المحضر بعد الاجتماع). إذا استمر الاجتماع عدة أيام، فإن تاريخ المحضر يتضمن تاريخي البدء والانتهاء.

على سبيل المثال: 21 — 24.07.2009 .

رقم (رقم) البروتوكول هو الرقم التسلسلي للاجتماع خلال السنة التقويمية أو مدة عضوية الهيئة الجماعية.

نص البروتوكوليشمل الأجزاء التالية:

• استهلالي؛
• رئيسي

الجزء التمهيدي

في الجزء التمهيدي من البروتوكول، بعد العنوان، يتم تقديم الألقاب والأحرف الأولى لرئيس وسكرتير الاجتماع. من سطر جديد بعد كلمة " حاضر» أدرج بالترتيب الأبجدي الألقاب والأحرف الأولى من المسؤولين الحاضرين في الاجتماع.

إذا كان هناك أشخاص من دول أخرى في الاجتماع، فبعد كلمة "مقدم" تتم طباعة كلمة "على سطر جديد" مدعو"وتتم الإشارة إلى قائمة الأشخاص المدعوين، وفي هذه الحالة يتم الإشارة إلى منصب واسم المنظمة قبل كل اسم.

في الجزء التمهيدي من البروتوكول يشار إلى جدول الأعمال.

وتتكون من قائمة القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع، وتحدد تسلسل مناقشتها وأسماء المتحدثين (المقررين). يتم ترقيم كل بند في جدول الأعمال بأرقام عربية ويتم صياغته باستخدام حروف الجر "O" أو "حول". على سبيل المثال: "عند الموافقة على البرامج التعليمية"؛ "في تلخيص نتائج العام الدراسي."

ويشار في كل بند إلى المقرر (المسؤول الذي أعد الموضوع).

الجزء الرئيسي

وفقا لتسلسل القضايا المدرجة على جدول الأعمال، يتم وضع نص الجزء الرئيسي من البروتوكول - يجب أن يحتوي على عدد من الأقسام يساوي عدد البنود المدرجة في جدول الأعمال.

وبالتالي، يتم دائمًا تنسيق جزء رأس البروتوكول بنفس الطريقة. ولكن يمكن تقديم نص البروتوكول بأشكال مختلفة: قصير أو كامل.

بروتوكول موجز- يسجل القضايا التي تمت مناقشتها في الاجتماع وأسماء المتحدثين والقرارات المتخذة. غالبًا ما يتم الاحتفاظ بمثل هذه المحاضر في الحالات التي يكون فيها الاجتماع ذا طبيعة تشغيلية (انظر الشكل 3.3).

بروتوكول كامل- يحتوي على معلومات ليس فقط حول القضايا التي تمت مناقشتها والقرارات المتخذة وأسماء المتحدثين، ولكن أيضًا سجلات مفصلة تمامًا تنقل محتوى تقارير وخطب المشاركين في الاجتماع، وجميع الآراء المعبر عنها، والأسئلة والملاحظات التي تم التعبير عنها، والتعليقات، والمواقف. يسمح لك المحضر الكامل بتوثيق صورة تفصيلية للاجتماع (انظر الشكل 3.4).

أرز. 3.3. مثال على بروتوكول قصير

أرز. 3.4. مثال على البروتوكول الكامل

عند استخدام أي شكل من أشكال البروتوكول، سيتم تقسيم نصه إلى العديد من الأقسام بعدد البنود المدرجة في جدول الأعمال.

ويتكون كل قسم من ثلاثة أجزاء: "استمع"، "تكلم"، "قرر" ("قرر")، والتي تتم طباعتها من الهامش الأيسر بأحرف كبيرة. يتيح هذا التصميم إبراز النص في خطاب المتحدث الرئيسي والمشاركين في مناقشة القضية والجزء العملي الذي يتم فيه صياغة القرار.

في الجزء " استمعت» ورد نص الخطاب. في بداية النص، على سطر جديد، يشار إلى لقب المتحدث في الحالة الاسمية. يتم فصل تسجيل الخطاب عن الاسم الأخير بشرطة. يتم تقديم الخطاب بصيغة الغائب المفرد. يُسمح، بدلاً من تسجيل الكلام، بالإشارة بعد الاسم الأخير ("مرفق تسجيل الخطاب"، "مرفق نص التقرير").

وفي الحالة الأخيرة، تصبح التقارير ملحقًا للبروتوكول.

في الجزء " إجراء» من سطر جديد في الحالة الاسمية تشير إلى لقب المتكلم وبعد الشرطة نص الكلام أو السؤال (إذا تم طرحه على المتكلم أثناء الكلام).

في الجزء " مقرر" ("مقرر") يعكس القرار المتخذ بشأن القضية قيد المناقشة. تتم طباعة نص الجزء المنطوق بالكامل بأي شكل من أشكال البروتوكول.

تتم طباعة نص البروتوكول بأكمله بمسافة 1.5 بين الأسطر.

يتم تحرير المحضر من قبل سكرتير الاجتماع. يتم توقيع المحضر من قبل السكرتير وتقديمه إلى الرئيس للتوقيع عليه خلال 3 (ثلاثة) أيام عمل بعد الاجتماع.

يتم فصل التوقيعات عن النص بمسافة 3 أسطر. تتم طباعة عنوان المنصب من حدود الهامش الأيسر، ويقتصر الحرف الأخير من اللقب على الهامش الأيمن.

وفي يوم توقيع البروتوكول من قبل الرئيس، يجب تسجيله.

مقتطف من البروتوكول

المستخرج من المحضر هو نسخة طبق الأصل من جزء من نص المحضر الأصلي المتعلق ببند جدول الأعمال الذي يتم إعداد المستخرج من أجله. يحتوي المقتطف على جميع تفاصيل النموذج، والجزء التمهيدي من النص، وبند جدول الأعمال الذي يتم إعداد المقتطف بشأنه، والنص الذي يعكس مناقشة القضية والقرار المتخذ. يتم التوقيع على المستخرج من البروتوكول فقط من قبل السكرتير، الذي يصدق عليه أيضًا. يتم كتابة نقش الشهادة بخط اليد ويتكون من كلمة "صحيح" ، وهي إشارة إلى منصب الشخص الذي يصادق على النسخة (المستخرج) والتوقيع الشخصي واللقب والأحرف الأولى والتاريخ (انظر الشكل 3.5).

أرز. 3.5. مثال على مقتطف من البروتوكول

أحيانًا تحل مقتطفات من البروتوكولات محل القرار الإداري كقرار. في هذه الحالة، يكون المستخرج بمثابة أداة لتوصيل القرارات المتخذة إلى المنفذين. في هذه الحالة، يقوم سكرتير مجلس الإدارة، على سبيل المثال، في موعد لا يتجاوز يومين (يومين) بعد التوقيع على محضر الاجتماع، بتوزيع مقتطفات من المحاضر المتعلقة بالقضايا الفردية على المديرين التنفيذيين المسؤولين. يتم توقيع البيانات من قبل السكرتير.

يجب أن تكون المقتطفات من البروتوكولات المرسلة إلى منظمة أخرى مصدقة بختم.

يقوم السكرتير بتجميع النسخ الأصلية من المحاضر في ملفات حسب نوع الاجتماع. على سبيل المثال، "محاضر الاجتماعات العامة"، "محاضر اجتماعات مجلس الإدارة"، "محاضر الاجتماعات مع المدير"، وما إلى ذلك. وفي كل حالة، يتم تنظيم البروتوكولات حسب الأرقام والتسلسل الزمني. يتم تشكيل الحالات خلال السنة التقويمية.

البروتوكول هو نوع من التقارير التي تحتوي على سجلات لعملية مناقشة القضايا والقرارات المتخذة بشأنها في الاجتماعات واجتماعات العمل والاجتماعات. تحتل هذه الوثيقة مكانًا مهمًا في نظام تدفق المستندات من النوع التنظيمي والإداري.

ما هو البروتوكول

البروتوكول هو وثيقة إبلاغ تسجل بوضوح مسار مناقشة القضايا والقرارات المتخذة في المناسبات الرسمية. يتم توفير تفسير أكثر اكتمالا للكلمة من خلال القواميس التي تحدد هذا المفهوم على أنه مستند يسجل كل ما يحدث في حدث معين.

معلومات عامة

يمكن تسمية البروتوكول بمستند يحتوي على معلومات معينة. ويتضمن معلومات حول التقدم المحرز في المناقشات حول قضايا محددة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن محضر الاجتماع القرارات، مما يجعل من الممكن تصنيفه كوثائق إدارية.

خلال الاجتماع، من الممكن تقديم نسخة أولية فقط من البروتوكول. وفي غضون 5 أيام، يجب الانتهاء من إعداد البروتوكول بالكامل.

ديكور

البروتوكول هو وثيقة يتم وضعها على أساس المسودات. إذا تم أخذ النص أثناء الاجتماع، فيمكن فك شفرته وتنسيقه حسب الضرورة وإضافته إلى البروتوكول النهائي.

يتحمل السكرتير المسؤولية الكاملة عن عملية إعداد وصيانة البروتوكول بأكمله، وكذلك عن دقة البيانات المدخلة فيه. يجب أن تتم الموافقة بشكل إضافي على بعض أنواع البروتوكولات من قبل رئيس الشركة.

نماذج دقيقة

هناك 3 أشكال للتسجيل:

الاختزال.

مختصر.

ويسجل البروتوكول الموجز القضايا التي تمت مناقشتها. كما تم تضمين أسماء المشاركين والقرارات التي تم اتخاذها. ويوصى بالاحتفاظ بمحضر لحدث من هذا النوع عند تسجيل الاجتماع باختصار، وتقديم نصوص الكلمات والتقارير إلى السكرتير التنفيذي.

لا يسجل البروتوكول الكامل النقاط المذكورة أعلاه فحسب، بل يحتوي أيضًا على سجلات أكثر تفصيلاً. يجب أن يسمح لك البروتوكول الكامل بعكس صورة مفصلة للحدث بالكامل.

يتم تنفيذ بروتوكول الاختزال من قبل السكرتير التنفيذي على أساس تقرير الاختزال للاجتماع.

تقرر إدارة الشركة شكل المحضر المفضل لكل اجتماع. يجب إعداد جميع أنواع هذه المستندات على ترويسة المؤسسة (الشركة) مع الإشارة إلى اسم نوع المستند - البروتوكول. أو على نموذج بروتوكول جاهز مصمم خصيصًا. التفاصيل الإلزامية لأي مستند من هذا النوع هي رقم التسجيل والتاريخ والعنوان والنص وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

من يأخذ الدقائق

البروتوكول هو مستند يتم الاحتفاظ به أثناء الحدث. يجب أن يتم تجميعها بواسطة سكرتير مدرب بشكل احترافي. تعتمد جودة تسجيل العروض على مستوى مؤهلاته ومهاراته المهنية. ولذلك فإن اختيار الشخص الذي سيحرر محضر الاجتماع هو مهمة مسؤولة في التحضير للحدث.

كيفية الحفاظ على البروتوكول: نموذج البروتوكول

يمكن رؤية مثال على حفظ البروتوكول في الصورة أدناه. يتم تقديم نموذج للبروتوكول هناك. إذا كان الاجتماع سيعقد على مدى عدة أيام، فيجب الإشارة إلى تاريخ بدء الاجتماع وبعد الفاصلة تاريخ الانتهاء. على سبيل المثال، 12/03/2016-14/03/16.

في عمود "مكان الاجتماع"، تتم الإشارة إلى المدينة أو البلدة التي وقع فيها الحدث.

يتم كتابة عنوان البروتوكول في الحالة المضافة ويحتوي على فك تشفير نوع الحدث (اجتماع، اجتماع، اجتماع) واسم الهيئة الجماعية. يجب أن يكون اسم نوع الاجتماع متسقًا مع اسم الهيئة الجماعية. على سبيل المثال، "اجتماع اللجنة".

ينقسم محتوى نص البروتوكول نفسه إلى قسمين:

1. الجزء التمهيدي، والذي يوضح اسم الرئيس والأمين التنفيذي وجميع الحاضرين والأحرف الأولى من اسمهم وموضوع جدول الأعمال.

2. الجزء الرئيسي الذي يصف عملية الاجتماع نفسها.

يبدأ المحضر مباشرة بكلمة "رئيس" بعد الإشارة إلى لقب رئيس مجلس الإدارة والأحرف الأولى من اسمه بالواصلة. يتم تشكيل كلمة "سكرتير" بنفس الطريقة تمامًا. خلال الاجتماعات العاجلة والسريعة، لا يتم تسجيل هذا الجزء من المحضر.

ثم يتم تجميع قائمة بجميع الحاضرين. وبعد هذه القائمة يتم تدوين أسماء المدعوين مع الإشارة إلى المناصب التي يشغلونها. في المؤتمرات والاجتماعات الطويلة التي تضم عددًا كبيرًا من المشاركين، يجب الإشارة إلى تكوينهم كميًا بشكل حصري، وإرفاق قائمة بالأسماء في المحضر، والتي يجب إدخال الإدخال المقابل لها في المحضر نفسه. على سبيل المثال: "كان 42 شخصًا حاضرين (القائمة مرفقة)."

في الأحداث التي تتطلب اتخاذ قرار بعدد معين من الأشخاص، يشير قسم "الحضور" إلى عدد الأشخاص الذين كان ينبغي أن يكونوا هناك وعدد المشاركين الذين حضروا.

ثم يأتي جدول الأعمال. يسرد هذا الجزء من البروتوكول القضايا التي تم النظر فيها. لكل منها رقم خاص بها ويبدأ بحرف الجر "O" ("حول").

تم تجميع الجزء الرئيسي من نص البروتوكول في أقسام تتوافق مع البنود المدرجة في جدول الأعمال.

لكل عنصر يمكن تمييز الأجزاء التالية:

• لقد استمعنا.
• لقد تحدثوا.
• قرر (قرر).

كل كلمة من هذه الكلمات مكتوبة على سطر جديد.

تتم كتابة تفاصيل المتحدث (الاسم الكامل) وجميع المتحدثين على سطر جديد.

الجزء الأخير من القسم الخاص بكل بند من بنود جدول الأعمال هو سجل للقرار (القرار) المعتمد بشأن القضية المطروحة. القرارات التي لها عدة أبواب تنقسم إلى فقرات وفقرات فرعية مرقمة بالأرقام العربية. يجب أن يكون الجزء العملي من القرارات محددًا ويحتوي على المكونات: من يجب أن يفعل ماذا وبأي تاريخ.

عند انتخاب المسؤولين، يتم تدوين نتائج التصويت لكل مرشح بشكل منفصل في البروتوكول.

مصادر المعلومات على شبكة الإنترنت

• بروتوكولات نقل البيانات، وعناوين الشبكة، وعنوان URL
• صفحات الويب ومواقع الويب والبوابات. مساحة علي الانترنت.
• إنشاء صفحات الويب. لغات النشر على شبكة الإنترنت.

· نشر المواقع الإلكترونية على شبكة الإنترنت. التمثيل

يعد توصيل جهاز كمبيوتر بآخر خطوة ضرورية لإنشاء شبكة، ولكنها ليست كافية. للبدء إعطاء معلومةبين أجهزة الكمبيوتر، من الضروري أن "تفهم" أجهزة الكمبيوتر بعضها البعض. وبناء على هذه الحاجة الطبيعية، أصبح عالم الحاسبات يتطلب لغة واحدة (أي لغة واحدة). بروتوكول) والتي ستكون مفهومة لكل واحد منهم.

البروتوكول عبارة عن مجموعة من القواعد التي يتم بموجبها نقل المعلومات عبر الشبكة .

هناك نوعان من البروتوكولات:

· قاعدة(TCP/IP)، المسؤول عن النقل المادي للرسائل الإلكترونية؛

· مُطبَّقمسؤول عن تشغيل خدمات الإنترنت المتخصصة (http، ftp، telnet، إلخ.)

البروتوكول الأساسي

البروتوكول هو لغة خاصة للتواصل بين أجهزة الكمبيوتر، تم تطويرها بواسطة المبرمجين. البروتوكول الأساسي على الإنترنت هو تكب / إب (بروتوكول التحكم بالإرسال & بروتوكول إنترنت) (بروتوكول التحكم في الإرسال + بروتوكول الإنترنت).

جميع أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالإنترنت تفهم هذا البروتوكول وتدعمه. بروتوكول تكب / إبيعمل على تقسيم المعلومات إلى أجزاء (حزم) - ونقلها عبر خطوط الاتصال. ويقوم البروتوكول بجميع هذه العمليات تلقائيًا، دون تدخل المستخدم. في الحقيقة تكب / إبيتكون من عنصرين - برنامج التعاون الفنيو الملكية الفكرية، ويتضمن أيضًا الكثير من البروتوكولات الأخرى.

بروتوكول إنترنت - إنه بروتوكول توجيه (يقوم بتسليم المعلومات إلى وجهتها).

يتضمن هذا البروتوكول قواعد إنشاء وصيانة الاتصال في الشبكة، وقواعد التعامل مع حزم IP ومعالجتها، ووصف حزم الشبكة لعائلة IP (بنيتها، وما إلى ذلك).

TCP (بروتوكول التحكم في الإرسال) - هذا هو بروتوكول النقل (يتحكم في نقل البيانات).

باختصار

البيانات المراد إرسالها. مكسورة بالبروتوكولبرنامج التعاون الفني إلى أجزاء منفصلة - الحزم.كل حزمة لها خاصة بها رقم سريو عنوان، والتي من خلالها يجب تسليم المعلومات. يمكن أن تتخذ الحزم مسارات مختلفة، ولكن في نهاية المسار تكون بالضرورة متصلة بمسار واحد باستخدام بروتوكول TCP. إذا كانت الحزمة مفقودة (مفقودة) أو وصلت مشوهة، فسيتم إرسالها مرة أخرى.

تفاصيل

بروتوكول برنامج التعاون الفنييتعامل مع مشكلة إرسال كميات كبيرة من المعلومات بناءً على إمكانيات بروتوكول IP.

يشارك TCP المعلومات، والتي يجب إرسالها، إلى عدة أجزاء. أرقام كل جزء, لاستعادة النظام في وقت لاحق. ولإرسال هذا الترقيم مع البيانات، يقوم بوضع كل معلومة في مظروف يحتوي على المعلومات المقابلة لها. هذا هو مغلف TCP. يتم وضع حزمة TCP الناتجة في مظروف IP منفصل والنتيجة هي حزمة IP يمكن للشبكة التعامل معها بالفعل.

متلقييفكك مظاريف IPويرى مغلفات TCPويفككها ويضع البيانات في سلسلة من الأجزاء في المكان المناسب. إذا كان هناك شيء مفقود، فهو يطالب بإرسال هذه القطعة مرة أخرى. وفي النهاية، يتم جمع المعلومات بالترتيب الصحيح واستعادتها بالكامل. الآن يتم إرسال هذه المصفوفة إلى مستوى أعلى للمستخدم (إلى القرص، إلى الشاشة، للطباعة).

في الواقع، الحزم ليست فقط ضائعة، لكنهم يستطيعون التشوهأثناء الإرسال بسبب التداخل على خطوط الاتصال. TCP يحل هذه المشكلة أيضًا.للقيام بذلك، يستخدم نظام رموز تصحيح الأخطاء. هناك علم كامل حول مثل هذه الترميزات. أبسط مثال على ذلك هو الكود الذي يضيف المجموع الاختباري لكل حزمة (وبت التكافؤ لكل بايت). عند وضعها في مظروف TCP، يتم حساب المجموع الاختباري وكتابته في رأس TCP. إذا لم يتطابق المبلغ المحسوب حديثًا عند الاستلام مع المبلغ المشار إليه في المظروف، فهذا يعني أن هناك خطأ ما - في مكان ما على طول الطريق كانت هناك تشوهات، لذلك يجب إرسال هذه الحزمة مرة أخرى، وهذا ما تم فعله.

وبالتالي، يوفر TCP تسليمًا مضمونًا قائمًا على الاتصال في شكل تدفقات بايت.

بروتوكولات التطبيق

لتشغيل البرامج التطبيقية مثل بريد إلكتروني، من الضروري ليس فقط تجميع المعلومات بشكل صحيح في الحزم وإرسالها، ولكن أيضًا الاتفاق بوضوح على محتويات هذه الحزم، وكذلك على إجراءات تبادل الحزم. لذلك، على سبيل المثال، لتلقي رسالة، يجب عليك تقديم كلمة المرور لمالك صندوق البريد، وهذا هو سلسلة كاملة من الإجراءات. وبالتالي، هناك حاجة إلى بروتوكولات أخرى.

اسم البروتوكول شرح الغرض

· HTTP(بروتوكول نقل النص التشعبي) – بروتوكول نقل النص التشعبي

· بروتوكول نقل الملفات(بروتوكول نقل الملفات) – بروتوكول نقل الملفات

· SMTP(بروتوكول نقل البريد البسيط) – بروتوكول بسيط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني

· بوب3(بروتوكول مكتب البريد) – بروتوكول استقبال رسائل البريد الإلكتروني

· إن تي بي(بروتوكول نقل شبكة الأخبار) – بروتوكول المؤتمرات الهاتفية

· تلنت– بروتوكول للاتصال بجهاز كمبيوتر بعيد

· وايس(خوادم المعلومات واسعة النطاق) – بروتوكول للبحث عن المعلومات في قواعد البيانات

· واب(بروتوكول التطبيقات اللاسلكية) – بروتوكول لتوفير الوصول إلى خدمات الإنترنت لمستخدمي الأجهزة اللاسلكية