في هذه المقالة، سنلقي نظرة على كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفاتك وإبقائها محدثة، بالإضافة إلى كيفية مزامنة الملفات بين أجهزة كمبيوتر متعددة باستخدام أحد أفضل البرامج، FreeFileSync.
سيؤدي النسخ الاحتياطي لملفاتك، مثل المستندات الشخصية والصور ومقاطع الفيديو، إلى حمايتها من الفقدان بسبب الحذف العرضي أو فشل نظام التشغيل أو الفيروسات أو تلف محرك الأقراص الثابتة.
يتذكر! إذا لم تقم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك، فسوف تفقدها عاجلاً أم آجلاً!
قد يكون الغرض الآخر من النسخ الاحتياطي هو مزامنة ملفاتك عبر أجهزة كمبيوتر متعددة. على سبيل المثال، قد تعمل باستخدام نفس الملفات في المنزل والعمل، وتريد تحديث الملفات على كل من جهازي الكمبيوتر في المنزل والعمل عند تغييرها أو إنشائها أو حذفها.
كما أن النسخ الاحتياطي لملفاتك بشكل منتظم سيجعل من السهل جدًا استعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة حدوث فشل. كل ما عليك فعله هو استعادة صورة نظام التشغيل، وجميع الملفات مخزنة بالفعل بشكل آمن في نسخة احتياطية ولن تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت والجهد في استعادتها.
يمكنك تنزيل برنامج FreeFileSync في القسم "".
أثناء التثبيت، يمكنك تحديد الإصدار "المحلي" أو "المحمول"، والذي يمكن حمله على محرك أقراص محمول، إذا لم تتمكن، على سبيل المثال، من تثبيت "محلي" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل.
بعد التثبيت، يتم إنشاء اختصارين: "FreeFileSync" هو البرنامج الرئيسي و"RealTimeSync" هو أداة مساعدة للمزامنة في الوقت الفعلي.
قبل أن نبدأ في وصف برنامج FreeFileSync، أريد أن أقول القليل عن المكان الأفضل لتخزين النسخ الاحتياطية.
الطريقة الأكثر موثوقية وملاءمة لتخزين النسخ الاحتياطية هي على محرك أقراص ثابت خارجي.
يمكن أيضًا استخدام محرك أقراص خارجي للتخزين. لن تقوم فقط بحفظ المستندات والصور ومقاطع الفيديو القيمة، ولكن ستتمكن أيضًا من استعادة النظام بسرعة في حالة حدوث فشل.
تتمثل عيوب تخزين النسخ الاحتياطية على محرك أقراص فلاش في أن سعته محدودة للغاية، ومن السهل فقدان محرك الأقراص المحمول، وقد يتطلب غالبًا مساحة كبيرة لنقل الملفات. بالإضافة إلى ذلك، فإن محركات الأقراص المحمولة معرضة بشدة للفشل والعدوى بالفيروسات.
تعتبر أقراص CD/DVD أيضًا وسائط غير موثوقة، لأنها عرضة للتلف، وحتى لو كانت في مكانها، تصبح غير قابلة للقراءة بمرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يعد تحديث الملفات الموجودة على الأقراص بانتظام مشكلة.
يمكنك تخزين نسخة احتياطية من ملفاتك على قرص صلب آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن، في حالة انقطاع الطاقة، قد تفشل جميع محركات الأقراص الثابتة. لذلك لا ينصح بهذا أيضًا.
من غير المقبول تخزين نسخة احتياطية على قسم آخر من نفس القرص الصلب، لأنه في حالة فشل محرك الأقراص، سيتم فقدان النسخة الاحتياطية أيضًا.
بشكل عام، لا تبخل بشراء قرص صلب خارجي متصل عبر USB (ويفضل USB 3) أو عبر شبكة محلية (Ethernet) أو تخزين نسخة احتياطية على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول آخر.
إذا كانت ملفاتك ذات قيمة كبيرة وسيؤدي فقدانها إلى ضرر غير مقبول، فقم بتخزين النسخة الاحتياطية في مكان آخر أو على خادم على الإنترنت (التخزين السحابي). بهذه الطريقة، في حالة نشوب حريق أو أي كارثة طبيعية أخرى، ستبقى بياناتك سليمة.
ومن الأفضل تخزين البيانات السرية المهمة بشكل مشفر باستخدام كلمة مرور، حتى لا تؤدي سرقة الوسائط أو فقدانها إلى الكشف عن المعلومات السرية أو استخدامها بشكل غير قانوني.
الشرط الرئيسي لسلامة الملفات هو التوافر المستمر لنسخها. بمجرد فقدان إحدى النسخ، قم باستعادتها في أسرع وقت ممكن.
يمكن إنشاء النسخة الاحتياطية الأولى ببساطة عن طريق نسخ مجلدات الملفات إلى محرك أقراص خارجي أو مجلد شبكة أو وسائط أخرى محددة. لكن من الأفضل استخدام برنامج FreeFileSync على الفور، حيث يقوم بإنشاء قاعدة بيانات خاصة به لتتبع تغييرات الملفات.
افتح البرنامج، وأضف المجلدات التي تحتوي على ملفاتك في الجزء الأيسر، وفي الجزء الأيمن حدد المجلدات التي تريد حفظ النسخ الاحتياطية فيها.
لإضافة زوج آخر من المجلدات، استخدم أيقونة علامة الجمع "+"، للبحث عن مجلد في Explorer، استخدم زر "تصفح". يمكنك أيضًا إدخال مسارات المجلدات كليًا أو جزئيًا يدويًا، ونسخ ولصق المسارات وأسماء المجلدات في الحقول المطلوبة. إذا كان المجلد الذي تريد عمل نسخة احتياطية له غير موجود بالفعل، فسيتم إنشاؤه في المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء نسخة احتياطية.
على سبيل المثال، قمت بإنشاء مجلد "النسخ الاحتياطي" على قرص جهاز الكمبيوتر المنزلي الثاني الخاص بي "HOME-2" وفتحت الوصول إليه عبر الشبكة للقراءة والكتابة. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين النسخ الاحتياطية لملفاتي.
حدد أهم الملفات لعمل نسخة احتياطية لها. من الممكن عمل نسخ احتياطية من المجلدات التي تحتوي على أفلام وموسيقى يمكن دائمًا تنزيلها من الإنترنت، ولكن إذا كانت تشغل مساحة كبيرة، فهذا غير مستحسن عادةً.
حدد وضع النسخ الاحتياطي للمرآة وانقر فوق "موافق".
تأكد من ضبط زر المزامنة على وضع المرآة.
في هذا الوضع، عند النسخ الاحتياطي، سيتم جعل المجلدات الموجودة على اليمين متطابقة تمامًا مع المجلدات الموجودة على اليسار. سيتم استبدال الملفات التي تم تغييرها، وسيتم إضافة ملفات جديدة، وسيتم حذف الملفات المحذوفة.
قبل بدء النسخ الاحتياطي، يجب عليك أولاً مقارنة مجلداتك بمجلدات النسخ الاحتياطي. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "مقارنة".
إذا كانت هذه هي النسخة الاحتياطية الأولى ولم تقم بإنشاء مجلدات نسخ احتياطي فارغة، فستظهر رسالة تشير إلى المجلدات التي لم يتم العثور عليها.
يرجى ملاحظة أن هذه الأخطاء قد تكون ناجمة عن خطأ في المسار إلى مجلد النسخ الاحتياطي الرئيسي (في هذا المثال "النسخ الاحتياطي") أو عدم القدرة على الوصول إلى كمبيوتر آخر عبر الشبكة (في هذا المثال "HOME-2").
بعد مقارنة المجلدات، ستظهر لك قائمة بالملفات التي يتم نسخها وتحديثها وحذفها وحجمها الإجمالي.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بإجراء نسخة احتياطية، سيكون لديك فقط الملفات التي تتم إضافتها؛ وفي المرة التالية التي تقوم فيها بالنسخ الاحتياطي، سترى تلك الملفات التي تم تحديثها وحذفها، اعتمادًا على التغييرات التي أجريتها. سيتم حذف الملفات المعاد تسميتها من النسخة الاحتياطية وسيتم نسخ الملفات ذات الاسم الجديد مكانها.
تأكد من أن نتيجة المقارنة والإجراءات المتوقعة وحجم الملفات المنسوخة تبدو معقولة وانقر على زر "مزامنة" الذي يصبح نشطًا.
ستظهر رسالة مرة أخرى تحذرك بشأن الإجراءات التي يتم تنفيذها، والتي تحتاج فيها إلى تأكيد بدء النسخ الاحتياطي باستخدام الزر "ابدأ".
اعتمادًا على حجم الملفات أو سرعة محرك الأقراص الخارجي أو الشبكة المحلية، قد تستغرق عملية النسخ الاحتياطي أوقاتًا مختلفة. لكن البرنامج نفسه يفعل ذلك في أسرع وقت ممكن.
قد تستغرق النسخة الاحتياطية الأولى وقتًا طويلاً إذا كان هناك حجم كبير من الملفات. تستغرق جميع تحديثات النسخ الاحتياطي اللاحقة وقتًا أقل بكثير. اكتمال النسخ الاحتياطي مع رسالة النجاح.
قد تحدث أخطاء وتحذيرات مختلفة أثناء عملية النسخ الاحتياطي. معظمها ليس ضروريًا (على سبيل المثال، لا يمكن نسخ بعض الخدمات أو الملفات المؤقتة). تأكد من أن الخطأ ليس كبيرًا حقًا وانقر فوق الزر "تجاهل".
قد تكون مزامنة المجلدات ضرورية إذا كنت تعمل بنفس الملفات على عدة أجهزة كمبيوتر، على سبيل المثال، في المنزل وفي العمل. في هذه الحالة، للتأكد من أن الملفات هي نفسها في كل مكان، يمكنك استخدام محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص فلاش للمزامنة.
ترانسيند جيت فلاش 790 8 جيجا
افتح البرنامج على جهاز كمبيوتر مزود بأحدث إصدار من ملفاتك. في الجزء الأيسر، أضف مجلدات تحتوي على ملفاتك، وفي الجزء الأيسر، حدد المجلدات الموجودة على محرك الأقراص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول الذي سيتم استخدامه للمزامنة.
عند مزامنة الملفات بين أجهزة كمبيوتر متعددة، لا يهم المجلدات الموجودة على اليمين والمجلدات الموجودة على اليسار. ولكن لتجنب الارتباك، أوصي دائمًا بتحديد الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على اليسار، والملفات الموجودة على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص فلاش على اليمين.
لإضافة زوج آخر من المجلدات، استخدم علامة الجمع "+"؛ للبحث عن مجلد في Explorer، استخدم زر "تصفح". يمكنك أيضًا إدخال مسارات المجلدات كليًا أو جزئيًا يدويًا، ونسخ ولصق المسارات وأسماء المجلدات في الحقول المطلوبة. إذا كان المجلد الذي تريد استخدامه للمزامنة غير موجود، فسيتم إنشاؤه أثناء المزامنة الأولى.
احتفظ بالملفات التي تتغير بشكل متكرر في مجلدات منفصلة (مثل المستندات) حتى لا تختلط مع الملفات الكبيرة التي لا تتغير (مثل الأفلام). ثم ستتطلب المزامنة وقتًا ومساحة أقل بكثير على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص فلاش.
انتقل الآن إلى إعدادات المزامنة باستخدام أيقونة الترس بجوار زر المزامنة.
حدد وضع المزامنة "كلا الاتجاهين" وانقر على "موافق".
تأكد من ضبط زر المزامنة على كلا الاتجاهين.
في هذا الوضع، عند المزامنة، سيتم إحضار المجلدات الموجودة على اليسار واليمين إلى المراسلات الدقيقة. في هذه الحالة، سيتم أخذ جميع التغييرات على كلا الجانبين بعين الاعتبار. سيتم استبدال الملفات التي تم تغييرها، وسيتم إضافة ملفات جديدة، وسيتم حذف الملفات المحذوفة. للقيام بذلك، يتم استخدام قاعدة بيانات تتكون من ملفات خدمة خاصة يقوم البرنامج بإنشائها في كل مجلد متزامن.
بفضل قاعدة البيانات، يمكنك إجراء تغييرات على العديد من أجهزة الكمبيوتر بشكل مستقل عن بعضها البعض، وحتى على القرص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول نفسه، باستخدام بعض أجهزة الكمبيوتر الأخرى غير المشاركة في المزامنة. أثناء المزامنة التالية، سيحدد البرنامج نفسه التغييرات الأحدث وسيقوم بأمان بإحضار المجلدات التي تحتوي على ملفات إلى الإصدار النهائي، حتى لو فاتتك المزامنة السابقة ونسيت بالفعل جهاز الكمبيوتر والملفات التي قمت بتغييرها. سيحدد البرنامج ذلك بدقة بنفسه باستخدام قاعدة البيانات.
قبل البدء في المزامنة، يجب عليك أولاً مقارنة المجلدات الموجودة على محرك أقراص الكمبيوتر الخاص بك مع المجلدات الموجودة على محرك الأقراص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "مقارنة".
إذا كانت هذه هي المزامنة الأولى لك ولم تقم بإنشاء مجلدات مزامنة فارغة على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص محمول، فستظهر رسالة تشير إلى المجلدات التي لم يتم العثور عليها.
انقر فوق الزر "تجاهل".
يرجى ملاحظة أن هذه الأخطاء يمكن أن تكون ناجمة عن حرف محرك أقراص غير صحيح ("F" في هذا المثال)، حيث يمكن أن تتغير الحروف في بعض الأحيان، أو مشاكل في توصيل محرك الأقراص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول (مثل كابل تالف أو نقص الطاقة).
بعد مقارنة المجلدات ستظهر لك قائمة بالملفات التي يتم نسخها وتحديثها وحذفها من الجانبين وحجمها الإجمالي.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بالمزامنة، سيكون لديك فقط الملفات التي تتم إضافتها؛ وفي المرة التالية التي تقوم فيها بالمزامنة، سوف ترى تلك الملفات التي تم تحديثها وحذفها، اعتمادًا على التغييرات التي أجريتها. سيتم حذف الملفات المعاد تسميتها وسيتم نسخ الملفات ذات الاسم الجديد مكانها.
تأكد من أن نتيجة المقارنة والإجراءات المتوقعة وحجم الملفات المتزامنة تبدو معقولة وانقر على زر "مزامنة" الذي يصبح نشطًا.
ستظهر رسالة مرة أخرى تحذرك من الإجراءات التي يتم تنفيذها والتي تحتاج فيها إلى تأكيد بدء المزامنة باستخدام الزر "ابدأ".
اعتمادًا على حجم الملفات وسرعة محرك الأقراص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول، قد تستغرق عملية المزامنة أوقاتًا مختلفة. لكن البرنامج نفسه يفعل ذلك في أسرع وقت ممكن.
قد تستغرق المزامنة الأولى مع حجم كبير من الملفات وقتًا طويلاً. تستغرق جميع عمليات المزامنة اللاحقة وقتًا أقل بكثير. تنتهي المزامنة برسالة نجاح.
قد تحدث أخطاء وتحذيرات مختلفة أثناء عملية المزامنة. معظمها ليس ضروريًا (على سبيل المثال، لا يمكن نسخ بعض الخدمات أو الملفات المؤقتة). تأكد من أن الخطأ ليس كبيرًا حقًا وانقر فوق الزر "تجاهل".
لمزامنة المجلدات على كمبيوتر آخر باستخدام محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص فلاش، تحتاج إلى تثبيت برنامج FreeFileSync عليه، وتكوينه وتنفيذ المزامنة عليه بنفس الطريقة (القسم 5.1-5.4).
أيضًا، عند تثبيت البرنامج، يمكنك تحديد الإصدار "المحمول" وتثبيت البرنامج على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص فلاش، والذي سيتم استخدامه للمزامنة. يوصى باستخدام هذه الطريقة إذا لم يكن من الممكن تثبيت البرنامج على كمبيوتر آخر (على سبيل المثال، في العمل).
يحتوي البرنامج على بعض الإعدادات وكلها واضحة ومفيدة تمامًا.
يتذكر البرنامج أحدث المجلدات للمزامنة. ولكن لا يزال من الأفضل حفظ إعدادات المزامنة في ملف باستخدام قائمة "ملف/حفظ".
باستخدام القائمة "ملف"، يمكنك إنشاء تكوين جديد أو فتح تكوين موجود. وبالتالي، يمكنك إنشاء العديد من التكوينات المختلفة، على سبيل المثال، بشكل منفصل للنسخ الاحتياطي للملفات على كمبيوتر منزلي ثانٍ وبشكل منفصل لمزامنة المستندات باستخدام محرك أقراص فلاش مع كمبيوتر عمل.
إذا قمت بتحديد "حفظ كمهمة مجمعة"، فيمكن استخدام هذا الملف لتشغيل نسخة احتياطية يدويًا أو مزامنة المجلدات أو تحديده في المجدول للنسخ الاحتياطية المجدولة التلقائية.
إذا كنت تخطط لتشغيل مهمة دفعية تلقائيًا وفقًا لجدول زمني، فعند الحفظ، يمكنك ضبط معالجة الأخطاء على "تجاهل"، ومربع الاختيار "تشغيل مصغر"، وإجراء الإكمال "إغلاق نافذة العملية" أو "إيقاف تشغيل الكمبيوتر" "(للنسخ الاحتياطي في يوم النهاية).
يحتوي ملف الإعدادات والمهمة المجمعة على أيقونات مقابلة ويمكن تشغيلهما دون فتح البرنامج الرئيسي.
من قائمة "الإجراءات" يمكنك الانتقال إلى "إعدادات المقارنة" و"إعدادات التصفية" و"إعدادات المزامنة".
في إعدادات المقارنة، يمكنك ضبط "محتوى الملف" بدلاً من وضع "التاريخ وحجم الملف"، ولكن لا ينصح بذلك، لأنه سيبطئ سرعة البرنامج بشكل كبير.
في اللوحة اليسرى، يمكنك تحديد المجلدات وتعيين إعدادات المقارنة لكل منها على حدة. من الممكن أيضًا تمكين نسخ الروابط الرمزية إذا كنت تعرف سبب الحاجة إلى ذلك.
في إعدادات التصفية، يمكنك استبعاد الملفات والمجلدات الفردية من النسخة الاحتياطية.
على سبيل المثال، إذا كان المجلد "D:\Documents" يحتوي على مجلد "Video" يحتوي على ملفات كبيرة قمت بنسخها بالفعل في مكان ما، فلاستبعاده من المزامنة، تحتاج إلى إضافة السطر "D:\Documents\Video\" إلى قسم "الاستثناء" " إذا كنت تريد استبعاد جميع مثبتات البرامج التي يمكن تنزيلها من الإنترنت من النسخة الاحتياطية، فقم بإضافة السطر "*.exe" إلى قسم "الاستبعاد".
في اللوحة اليسرى، يمكنك تحديد المجلدات وتعيين إعدادات التصفية لكل منها على حدة.
باستخدام الحقول الموجودة على اليمين، يمكنك تصفية الملفات غير المطلوبة للمزامنة بناءً على الفترة الزمنية منذ آخر تعديل لها وحجمها. وبهذه الطريقة يمكنك التخلص، على سبيل المثال، من الملفات القديمة والكبيرة جدًا.
إعدادات المزامنة
تعد إعدادات المزامنة هي الأكثر أهمية والأكثر فائدة، وتتيح لك التحكم المرن في عملية إنشاء النسخ الاحتياطية أو مزامنة المجلدات.
تتوفر خيارات المزامنة التالية.
جولة | يستخدم لمزامنة المجلدات بين أجهزة كمبيوتر متعددة. تتم مطابقة المجلدات الموجودة على اليسار واليمين بشكل كامل باستخدام قاعدة بيانات التغيير. يتم نسخ الملفات وحذفها في كلا الاتجاهين. |
مرآة | تستخدم للنسخ الاحتياطي. تتوافق المجلدات الموجودة على اليمين تمامًا مع المجلدات الموجودة على اليسار. يتم نسخ الملفات من اليسار إلى اليمين فقط؛ أما الملفات المحذوفة على اليسار فسيتم حذفها أيضًا على اليمين. |
تحديث | يتم نسخ الملفات الجديدة والمتغيرة الموجودة في المجلدات الموجودة على اليسار إلى المجلدات الموجودة على اليمين، لكن الملفات المحذوفة في المجلدات الموجودة على اليسار لا يتم حذفها من المجلدات الموجودة على اليمين. قد يكون ذلك ضروريًا عندما تحتاج إلى حفظ الملفات القديمة في نسخة احتياطية. |
بشكل انتقائي | يتيح لك تكوين قواعد المزامنة الخاصة بك عند اكتشاف الملفات الجديدة والمتغيرة والمحذوفة على اليسار واليمين. يمكن استخدامها لحل بعض المشاكل المحددة. |
في جميع الأوضاع، باستثناء المزامنة "في كلا الاتجاهين"، يمكنك تعيين قواعدك الخاصة للملفات الجديدة والمحدثة والمحذوفة.
يوجد أيضًا خيار "الكشف عن الملفات المنقولة"، وهو أمر مفيد إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بتنظيف المجلدات. في هذه الحالة، لن يتم نسخ الملفات مرة أخرى، ولكن سيتم نقلها ببساطة إلى النسخ.
يمكنك أدناه تكوين إعدادات حذف الملفات - "الحذف نهائيًا" أو "الإضافة إلى سلة المهملات" أو "الأرشيف".
افتراضيًا، يتم حذف الملفات الموجودة على محركات الأقراص الثابتة إلى سلة المحذوفات. إذا ارتكبت خطأً في إعدادات المزامنة وتم حذف بعض الملفات الضرورية، فمن الممكن استعادتها.
لا يتم حذف الملفات الموجودة على محركات الأقراص المحمولة ومجلدات الشبكة في سلة المهملات. ولا يمكن استعادتها إلا باستخدام برامج خاصة لاستعادة الملفات. إذا ارتكبت خطأ، فلا تفعل أي شيء باستخدام محرك الأقراص المحمول أو القرص حتى تستعيد الملفات الضرورية منهما.
عند تحديد خيار "الأرشيف"، لن يتم حذف الملفات، ولكن سيتم نقلها إلى المجلد المحدد من قبل المستخدم.
إذا كنت بحاجة إلى مزامنة كمية كبيرة من البيانات ولا توجد طريقة للتحكم في العملية، فمن المستحسن ضبط خيار "معالجة الأخطاء" على "تجاهل". يمكنك أيضًا تحديد الإجراء المطلوب لإكمال المزامنة، على سبيل المثال، إيقاف تشغيل الكمبيوتر.
يمكن أيضًا ضبط إعدادات المزامنة لكل مجلد على حدة عن طريق تحديده في اللوحة اليسرى.
من قائمة "الأدوات"، يمكنك الانتقال إلى "إعدادات" البرنامج نفسه، وتغيير "لغة" الواجهة، و"البحث" عن الملفات والمجلدات في نتائج المقارنة، و"إعادة تعيين الموقع" لجميع المجلدات، و"تصدير" قائمة الملفات" إلى مستند نصي.
افتراضيًا، يتم تمكين "نسخ الملفات المتسامحة مع الأخطاء" في إعدادات البرنامج، مما يجعل النسخ الاحتياطي أو المزامنة أكثر موثوقية.
يمكنك تمكين "نسخ الملفات المحظورة" في حالة حدوث مثل هذه المشكلات. يتيح لك خيار "نسخ DACL، SACL، المالك، المجموعة" نسخ أذونات الملف إذا قمت بتعيين مثل هذه القيود وتريد حفظها في نسخة احتياطية لتقييد الوصول إليها أو استعادة الملفات لاحقًا مع إعدادات الأمان.
لا أوصي بتجربة إعدادات الأمان، وخاصة تشفير الملفات، للمستخدمين عديمي الخبرة. وقد يؤدي ذلك إلى فقدان دائم للوصول إلى الملفات في حالة فشل النظام أو خطأ المستخدم.
تتيح لك "إعادة المحاولة التلقائية عند حدوث الأخطاء" ضبط عدد محاولات نسخ الملفات والفاصل الزمني بين المحاولات في حالة حدوث مشكلات مؤقتة في الشبكة أو الوسائط.
فيما يلي قواعد تخصيص قائمة السياق للمستخدمين ذوي الخبرة مع رابط لأمثلة على استخدامها.
يقوم الزر "إظهار النوافذ المخفية مرة أخرى" باستعادة العرض الذي قمت بتعطيله مسبقًا باستخدام مربع الاختيار "تجاهل الأخطاء اللاحقة".
يقوم الزر "الافتراضي" بإرجاع جميع إعدادات البرنامج إلى حالتها الأصلية. استخدمه عندما لا تكون متأكدًا من أنك قمت بتكوين كل شيء بشكل صحيح.
حسنًا، لا تنسَ تأكيد جميع التغييرات التي تم إجراؤها باستخدام الزر "موافق".
هنا سنلقي نظرة على الأداة المساعدة الإضافية RealTimeSync، والتي تم تثبيتها مع البرنامج الرئيسي وتستخدم للمزامنة التلقائية.
افتح الأداة المساعدة باستخدام اختصار RealTimeSync على سطح المكتب أو قائمة START، وانتقل إلى قائمة File وحدد Open.
اترك في قسم "مجلدات المراقبة" فقط المجلدات التي تحتوي على ملفات على قرص الكمبيوتر، واحذف المجلدات التي تحتوي على نسخة احتياطية على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص محمول أو شبكة محلية.
اضبط الوقت بالثواني الذي ترغب بعده في فحص المجلدات بحثًا عن الملفات المعدلة. على سبيل المثال، من خلال تحديد 3600 ثانية، سيتم فحص المجلدات كل ساعة من بداية المراقبة. كل ما تبقى هو النقر فوق الزر "ابدأ"، وسيقوم البرنامج بالتصغير إلى علبة النظام (في الأيقونة المجاورة للساعة) والبدء في مراقبة المجلدات.
إذا حدثت تغييرات أثناء الفحص التالي للملفات الموجودة في المجلدات المحددة، فسيبدأ البرنامج عملية المزامنة، والتي ستنتهي بعرض النافذة المقابلة.
إذا تم تحديد خانة الاختيار "تشغيل مصغر" في إعدادات المهمة المجمعة، فلن يتم عرض هذه الرسالة وسيتم إجراء المزامنة في الوضع الصامت.
إذا تم اكتشاف تغييرات في المجلدات، إذا كانت الأداة المساعدة غير قادرة على الوصول إلى محرك الأقراص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول أو مجلد الشبكة باستخدام النسخ الاحتياطية، فستظهر الرسالة المقابلة.
إذا تم ضبط خيار "معالجة الأخطاء" على "تجاهل" في إعدادات المهام المجمعة، فلن يتم عرض هذه الرسالة وستحدث المزامنة عند استئناف الوصول إلى الجهاز الذي يحتوي على نسخ احتياطية.
من بين مزايا الأداة المساعدة RealTimeSync، يمكن ملاحظة سهولة إعدادها واستخدامها، ولكن لديها أيضًا العديد من العيوب. أولاً، تحتاج إلى تشغيله يدويًا أو إعداد بدء التشغيل بنفسك مع Windows (على سبيل المثال، عن طريق نسخ الاختصار إلى مجلد "بدء التشغيل" في قائمة "ابدأ"). ثانيا، لا يسمح لك بتعيين جدول زمني مرن للمزامنة. وثالثا، في بعض الأحيان لا تعمل المزامنة.
كبديل للأداة المساعدة RealTimeSync، يمكنك استخدام برنامج جدولة المهام في Windows، الذي لا يحتوي على جميع العيوب المذكورة ويتمتع بقدرات أكثر مرونة.
انتقل إلى "لوحة التحكم\النظام والأمان\الأدوات الإدارية" وحدد "جدولة المهام" أو "جدول المهام".
حدد "إنشاء مهمة بسيطة".
أدخل اسمًا ذا معنى للمهمة وانقر على زر "التالي".
حدد عدد المرات التي تريد فيها إجراء النسخ الاحتياطي.
بعد ذلك، كن أكثر تحديدًا بشأن اليوم والوقت الذي من المحتمل أن يتم فيه تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك للمزامنة. على سبيل المثال، كل يوم جمعة الساعة 17:00.
حدد إجراءً لمهمة تشغيل برنامج.
انقر فوق الزر "تصفح".
حدد ملف المهمة الدفعي الذي تم إنشاؤه في FreeFileSync.
انقر فوق الزر "تم".
سيتم الآن نسخ الملفات احتياطيًا في اليوم والوقت المحددين تمامًا. إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر في هذا الوقت، فسيتم إكمال المهمة في المرة التالية التي يتم فيها تشغيله. فقط تأكد من توفر وسائط النسخ الاحتياطي في الوقت المناسب.
يمكنك حذف أو تغيير إعدادات النسخ الاحتياطي في أي وقت في مكتبة جدولة المهام.
يمكن أيضًا تغيير ملف المهمة الدفعي نفسه في أي وقت، بغض النظر عن المجدول، باستخدام برنامج FreeFileSync.
يمكنك أيضًا إنشاء عدد غير محدود من مهام المزامنة المجمعة ومهام الجدولة مع مجموعة واسعة من الإعدادات وخطط النسخ الاحتياطي.
هذا كل شيء، قم بتخزين ملفاتك على وسائط موثوقة ولا تهمل النسخ الاحتياطي.
يمكنك أدناه تنزيل الإصدار الكامل من برنامج النسخ الاحتياطي للملفات ومزامنتها.
القرص الصلب ترانسيند StoreJet 25H3 سعة 2 تيرابايت
القرص الصلب ترانسيند StoreJet 25M3 سعة 1 تيرابايت
القرص الصلب ترانسيند StoreJet 25M TS500GSJ25M سعة 500 جيجابايت
بعد المقال حول الطريقة اليدوية البحتة لمزامنة المجلداتوكانت هناك طلبات لإيجاد ووصف حل "كسول" لهذه المشكلة. احتفظ به - يسمى برنامج مجاني للمزامنة التلقائية للمجلدات مزامنة Allway.
فاجأني بعض المستخدمين في التعليقات والبريد بهذا السؤال - أجيبهم. ربما هي تحتاج...
برنامج Allway Sync، كما يؤكد لنا المصنعون أنفسهم، "يستخدم خوارزميات مبتكرة لمزامنة بياناتك بين أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومحركات أقراص USB وخوادم FTP/SFTP وWebDAV عن بعد، ومختلف تخزين البيانات عبر الإنترنتإلخ. ويدعم ضغط البيانات والتشفير. فهو يجمع بين الموثوقية المضادة للرصاص وواجهة بسيطة للغاية."
حسنًا، لقد نجحوا في إثارة فضولنا، أليس كذلك؟ دعونا نضع ادعاءاتهم على المحك.
لا يوجد شيء مخيف أو مربك حول هذا الموضوع. اثنين فقط من الفروق الدقيقة - لا قم بإلغاء تحديد التثبيتخدمة خاصة (مطلوبة لتتبع التغييرات في المجلدات تلقائيًا)...
...وقرر أيضًا ما إذا كنت بحاجة إليه اختصار سطح المكتبوهل تقوم بتثبيت البرنامج لجميع مستخدمي جهاز الكمبيوتر الخاص بك...
مباشرة بعد تثبيت البرنامج، عليك أن تعلمه لغتك...
سأعرض لك بقية إعدادات البرنامج أثناء اختباره. لذا، بشكل افتراضي، لدينا بالفعل نوع من المهام يسمى "وظيفة جديدة 1" - انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب وقم بإنشاء مهمتك الشخصية الجديدة...
وبعد ذلك، يمكنك إعادة تسمية أو حذف أي مهمة بنفس الطريقة. لقد قمنا بحل هذه المشكلة - فلننتقل ونحدد المجلدات المراد مزامنتها...
…نقرر اتجاه المزامنة (رابط “التغيير” بين الأسهم في المنتصف)…
(الافتراضي هو المزامنة العامة)
إذا كان لديك، مثلي في هذه الحالة، مجلد ثانٍ على محرك أقراص محمول، فإنني أوصي بالنقر فوق الزر "تكوين..." وتحديد المربع لربط البرنامج بخصائص محرك الأقراص...
كما ترون، يتم شرح كل شيء لنا بكفاءة ووضوح في كل خطوة في هذا البرنامج الرائع.
أضغط على زر "تحليل"، وأقرأ التحذير وأتجاهله...
...وبعد ذلك قمت أخيرًا بمزامنة المجلدات...
افتتاح في علامات تبويب المستكشفقام كلا المجلدين التجريبيين في وقت واحد بفحص نتيجة برنامج Allway Sync - كل شيء واضح وبدون أخطاء (عدد الملفات الموجودة في مجلد واحد يساوي عدد الملفات الموجودة في المجلد الثاني).
كل هذا جيد، لكنها كانت مزامنة يدوية عادية - أين المزامنة التلقائية؟ أنا أخبرك.
لننتقل إلى إعدادات مهمتنا، والتي يمكن الوصول إليها بعدة طرق...
(بالمناسبة، هنا و التشغيل التلقائي للبرنامجيمكن تشغيله)
...في أسفل قائمة الإعدادات على الجانب الأيسر من النافذة، ابحث عن مهمتك وانتقل إلى "المزامنة التلقائية"...
...ثم تقوم بتخصيصه لمن تحب، كيفما تشاء - عند توصيل محرك الأقراص بالكمبيوتر، بعد فترة زمنية معينة، عند تشغيل التطبيق، قبل الخروج...
إن تنوع شروط المزامنة التلقائية للمجلدات في هذا البرنامج أمر مذهل بكل بساطة - فقد توقع المؤلفون معظم رغبات المستخدمين.
قمت بتعيين الشرط الأول ("عند توصيل جهاز قابل للإزالة")، وبعد إزالة محرك الأقراص المحمول من الكمبيوتر المحمول، حذفت ثلاث صور في مجلد الاختبار. بعد توصيل محرك الأقراص بالكمبيوتر، تتم مزامنة البيانات تلقائيًا على الفور...
...واختفت ثلاث صور من المجلد الموجود على محرك الأقراص المحمول - وهو ما كان مطلوبًا من برنامج المزامنة التلقائية.
بالمناسبة، إذا شعرت بالارتباك فجأة في اتجاهات المزامنة و"فقدت" الملفات الضرورية عن طريق الخطأ، فلا تقلق - يمكن إعادتها...
مرحبا أصدقائي الأعزاء، في هذا الفيديو دعونا نتعلم كيفية إعداد مزامنة البيانات (الملفات والمجلدات) عبر الإنترنت؟
أولاً، دعونا نقرر سبب الحاجة لذلك. وفي حالتي كان الوضع على النحو التالي. لنفترض أنك تعمل في نفس المشروع على أجهزة كمبيوتر مختلفة، وهذا هو كمبيوتر العمل، وكمبيوتر سطح المكتب المنزلي وجهاز كمبيوتر محمول. ومن أجل التأكد من أن كل جهاز كمبيوتر لديه معلومات محدثة في وقت إجراء آخر التغييرات، فمن المنطقي إعداد مزامنة الملفات والمجلدات بين جميع هذه الأجهزة.
يمكنك استخدام محرك أقراص فلاش وتخزين جميع المعلومات الموجودة عليه، ولكن التبديل المستمر بين الأجهزة المختلفة غير مريح، خاصة أنه في لحظة معينة قد لا يكون في متناول اليد.
لذلك، فإن مزامنة الملفات والمجلدات عبر الإنترنت ستساعدنا، خاصة وأن الإنترنت الآن موجود في كل مكان تقريبًا، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى بياناتك في كل مكان.
أنا شخصياً قمت بتجربة العديد من البرامج المختلفة التي تحتوي على هذه الوظيفة، لكن جميعها كان بها عيوب معينة:
- مطلوب عنوان IP مخصص- أي. يُقترح جعل الكمبيوتر خادم مزامنة يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت وسيتم إجراء تبادل البيانات من خلال هذا الكمبيوتر.
- صعوبات في الإعداد- بما أنه يتعين عليك إنشاء خادم مخصص، فأنت بحاجة إلى إجراء مجموعة من الإعدادات الإضافية.
- الحلول المدفوعة
- خوادم التخزين المشبوهة- هناك برامج تستخدم خوادمها الخاصة، لكن من غير المعروف مدى الثقة بها.
- عمل غير مستقر- في البداية قمت بإعداد المزامنة باستخدام برنامج Acronis. تتواءم بشكل جيد مع النسخ الاحتياطي، ولكن مع المزامنة لديهم الكثير من الأخطاء. يتعطل كل شيء مرة واحدة تقريبًا في الشهر ويجب إعداده مرة أخرى. وحتى الإصدارات الجديدة من البرنامج لم تحل هذه المشكلة بعد. علاوة على ذلك، يتم دفع هذا الحل أيضا.
وفي مرحلة ما يتبادر إلى ذهني حل فعال ومجاني. هذا هو استخدام السحابة المجانية التي يوفرها معظم عملاء البريد الإلكتروني (Mail.ru Cloud وYandex.Disk وGoogle.Disk)
لذلك، قررت تنفيذ مزامنة الملفات والمجلدات من خلال خدمة Mail.ru Cloud، والتي سأتحدث عنها في هذا الفيديو التعليمي. بالنسبة للخدمات الأخرى، سيكون مبدأ التشغيل مشابهًا!
في الواقع، يتم إعداد كل شيء بسهولة وبساطة:
1) يجب أن يكون لديك صندوق بريد على خدمة Mail.ru؛
2) تحتاج إلى تنزيل البرنامج وتثبيته للعمل مع Cloud.Mail.ru على جهاز كمبيوتر سطح المكتب؛
3) تثبيت البرنامج على كافة أجهزة الكمبيوتر التي سيتم إجراء المزامنة معها؛
5) حدد المجلد الذي ستتم مزامنة الملفات الموجودة في السحابة معه.
الشيء السلبي الوحيد الذي ننتهي إليه هو حجم السحابة نفسها. ولكن، يمكن استخدامه كحاوية مؤقتة، وبمجرد الانتهاء من جميع الأعمال وإغلاق المشروع، يمكنك نقله إلى موقع تخزين دائم وإزالته من السحابة حتى لا يشغل مساحة إضافية.
يمكن لكل واحد منكم أن يقرر مدى سلامة هذه البيانات بطريقته الخاصة. أقترح عليك إلقاء نظرة على كيفية تأمين هذه الملفات باستخدام مزامنة البيانات.
لقد تعطل الكمبيوتر المحمول الخاص بصديقي مؤخرًا. لقد ضربه عن طريق الخطأ وتوقف عن التشغيل. وتبين أن القرص الصلب قد تعطل، وكانت جميع المعلومات المهمة موجودة عليه. النسخ الاحتياطي للملفاتلم يفعل ذلك لأنه كان ينسى كثيرًا، أو كان كسولًا في بعض الأحيان، أو كان من الصعب ببساطة تتبع جميع المستندات. ثم واجه الكثير من المشاكل في استعادة المعلومات. الآن، مع العلم بالمزامنة، فهو لا يخاف من أي شيء.
الآن أنت تفهم جيدًا أنه عندما يتعلق الأمر بتخزين البيانات، فإن الاعتماد فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والأقراص ومحركات الأقراص المحمولة أمر غير موثوق به وغير آمن. يمكنك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار العامل البشري، عندما يتم حذف شيء ما أو نسيانه أو فقده عن طريق الخطأ...
إذا كانت لديك بالفعل أسئلة حول معاني بعض الكلمات والعبارات، فيمكنك دائمًا إلقاء نظرة على القسم . سأقوم بجمع الإجابات على الأسئلة المتداولة هناك.
إن مزامنة الملفات والمجلدات أمر سهل بالفعل. كل ذلك يتلخص في أنك تحتاج إلى التسجيل في إحدى هذه الخدمات، ثم قم بتنزيل برنامج خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيقوم البرنامج بإنشاء مجلد خاص به على محرك الأقراص الثابتة لديك والذي تحتاج إلى وضع الملفات فيه للمزامنة.
حاولت في هذه المدونة تغطية خدمات مزامنة الملفات الأكثر شيوعًا. تجدونها على هذه الروابط:
في الوقت الحاضر هناك عاصفة تطوير الخدمات السحابية، والتي تحاول، في النضال من أجل المستخدمين، التوصل إلى ميزات فريدة وتوفير ظروف مواتية لاستخدام خدماتها. في المتوسط يتم تقديمه تقريبًا. 5 جيجابايت مساحة قرص سحابية مجانيةلمزامنة الملفات. هذا ليس كثيرًا، لكنه سيكون كافيًا للملفات الأكثر أهمية. لذلك أوصي أيضًا بإلقاء نظرة على المقالة التي حاولت فيها الإجابة على سؤال ما هي الملفات المناسبة لك وأيها غير مهم. سيساعدك ذلك على اختيار الملفات المناسبة للمزامنة والنسخ الاحتياطي.
تضمن مزامنة البيانات هوية المعلومات المحددة على الأجهزة المختلفة المتصلة بخدمة المزامنة. إذا أخذنا مستندًا نصيًا على سبيل المثال، فسيكون هو نفسه على جميع أجهزة الكمبيوتر لديك. إذا قمت بإضافة أي شيء إلى هذا المستند، فسيتم تحديث الملف تلقائيًا على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. تتم المزامنة بشكل رئيسي عبر الإنترنت. للقيام بذلك، تحتاج إلى تثبيت برامج خاصة على جميع أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية التي تستخدمها، على سبيل المثال. سيقوم البرنامج بإنشاء مجلد يسمى Dropbox حيث ستقوم بتخزين مستنداتك. سيتم تحميلهم على تخزين خاصعلى الإنترنت، وبعد ذلك سيكون بإمكانك الوصول إليها من أي مكان على هذا الكوكب عبر متصفح الويب أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
السمة المميزة لمزامنة البيانات هي أنك لا حاجة لتتبع إصدارات الملفمع من تعمل. سيكون لديك دائمًا أحدث إصدار من مستندك. تتيح لك أي خدمة مزامنة ملفات تحميل المستندات والصور والموسيقى والملفات الأخرى إلى وحدة التخزين السحابية ثم الوصول إليها من خلال برامج لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية أو ببساطة من خلال متصفح الويب. من أجل البدء في استخدام مزامنة الملفات، تحتاج إلى التسجيل وتنزيل البرنامج المجاني برنامج مزامنة الملفات. يمكنك أن تقرأ عن كيفية القيام بذلك في المقالة حول . ولا تدع الواجهة الإنجليزية تخيفك، يمكنك استخدام مكون إضافي رائع لمتصفح Google Chrome لترجمة الكلمات غير المعروفة بسرعة.
أولاً— حماية البيانات من فقدان المعلومات الهامة. أنت لست خائفًا من فشل الكمبيوتر، أو فقدان محرك أقراص فلاش، أو فشل محرك الأقراص الثابتة. سيتم دائمًا الوصول إلى المستندات والصور والعروض التقديمية وجداول البيانات والملفات الأخرى من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.
ثانيًا- يمكنك بسهولة مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين بمجرد إرسال رابط لهم عبر البريد الإلكتروني أو فكونتاكتي أو فيسبوك أو بأي طريقة تناسبك.
ثالث- مزامنة أجهزة الكمبيوتر عبر الإنترنت. يمكنك البدء في القيام بشيء ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل والمتابعة من حيث توقفت على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك. أصبحت مزامنة البيانات على جهازي كمبيوتر أو أكثر أسهل بكثير.
الرابع— ليس عليك أن تحمل معك محرك أقراص فلاش طوال الوقت، وغالبًا ما تنسى وضع شيء ما عليه. يكفي معرفة تسجيل الدخول وكلمة المرور لخدمة مزامنة البيانات وستكون ملفاتك متاحة لك دائمًا عبر الإنترنت.
لا أتعب أبدًا من تكرار أنه مع إيقاع الحياة الحديث، لن تكون المزامنة زائدة عن الحاجة. في الوقت الحاضر، أصبح من السهل بشكل خاص فقدان جميع المستندات والملفات والصور الخاصة بك نظرًا لأن أجهزة الكمبيوتر أصبحت متنقلة، وأصبح من السهل كسرها أو فقدها. في كثير من الأحيان، تكون المستندات المهمة موجودة على الملف سطح المكتب. لكن هذا لن يزعجك حتى تفقد شيئًا مهمًا. لذلك، سوف يساعدونك في تأمين معلوماتك المهمة. خدمات المزامنة