قم بتنزيل البوابة الإلكترونية لقسم الخزانة الفيدرالية. تعليمات موجزة للعمل مع PPO "Sufd"

19.07.2019

متطلبات تقنية


  • جافا - التثبيت والتكوين

  • موزيلا فايرفوكس - التثبيت

  • الاتصال ببوابة SUFD

  • إنشاء وإرسال مستند في بوابة SUFD

  • الأخطاء الشائعة

    • متطلبات تقنية

    للعمل مع مكان العمل الآلي للبوابة DUBP، من الضروري استيفاء المتطلبات الفنية التالية في مكان العمل:

    1. هناك إمكانية الوصول إلى الإنترنت بسرعة وصول لا تقل عن 128 كيلو بايت / ثانية، ويوصى بـ 512 كيلو بايت / ثانية أو أكثر للعمل المريح.

    2. يجب تثبيت نظام التشغيل التالي في مكان العمل الذي سيتم العمل مع البوابة من خلاله:

    2.1. ويندوز 2000

    3. في مكان العمل الذي سيتم العمل بالبوابة منه، يجب تثبيت برامج إضافية

    3.1. CIPF "Continent-AP" (مقدم من هيئة FC)

    3.2. الإصدار 3.0 أو أعلى من CIPF "CryptoPRO CSP" (مقدم من هيئة FC)

    3.3. أدوات الحماية من الفيروسات

    3.4. متصفح Internet Explorer الإصدار 8 أو أعلى أو Mozilla Firefox الإصدار 3.6 أو أعلى، ويفضل استخدام متصفح Mozilla Firefox، لأنه عند استخدام هذا المتصفح تكون هناك أخطاء أقل عند التوقيع

    3.5. إصدارات Java 7.67، 7.71، 7.75، وما إلى ذلك مع تعطيل المعلمة رمز مختلطولكن ليس أعلى من الإصدار 7.80

    3.6. تم تثبيت شهادة مرجع مصدق (مقدمة من هيئة FC)

    جافا - التثبيت والتكوين

    نسخة التوزيع 7.67 : http://java. com/ رو/ تحميل/ يدوي. jsp# يفوز

    بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى تثبيت:

    بعد تثبيت Java، تأكد من تعطيل الاختيار:

    للقيام بذلك، انتقل إلى " لوحة التحكم"وفتح جافا,

    تعيين المعلمة: واسطة.

    فقط بعد ذلك تصبح Java جاهزة للعمل !!!

    للحصول على معلومات حول "مسح ذاكرة التخزين المؤقت" - الملفات المؤقتة في Java:

    انتقل إلى علامة التبويب: عام ;

    موزيلا فايرفوكس - التثبيت

    في أحدث إصدارات Mozilla Firefox، تخلى المطورون عن التشغيل التلقائي لمكون Java الإضافي، نظرًا لوجود مشكلات أمنية فيه. لتمكين البرنامج المساعد يجب عليك القيام بما يلي:

    1. انقر على أيقونة البرنامج المساعد الحمراء في شريط العناوين وسيتم فتح مربع رسالة.

    2. في الجزء السفلي من نافذة الرسالة، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين الزر "تمكين جميع المكونات الإضافية" وحدد "تمكين المكونات الإضافية على هذا الموقع دائمًا".

    الاتصال ببوابة SUFD

    للعمل في بوابة SUFD عليك القيام بالخطوات التالية بشكل تسلسلي:


    1. أنشئ اتصالاً آمنًا باستخدام برنامج Continent-AP.

    2. قم بتشغيل متصفح Internet Explorer أو Mozilla Firefox.

    3. أدخل الرابط في شريط العناوين:
    http://10.67.200.12:28081

    سيتم فتح نافذة التسجيل:


    في نافذة التسجيل يجب عليك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الصادرة عن الإدارة ثم الضغط على موافق.

    انتباه! إذا تم إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور بشكل غير صحيح .ثلاث مرات ، سيتم حظر المستخدم لمدة 10 دقائق.

    يتم كل العمل باستخدام شجرة القائمة. في ذلك، من خلال فتح الفروع، تحتاج إلى تحديد المستندات للعمل.

    قد لا تتناسب جميع الأزرار مع الشاشة؛ للوصول إلى الأزرار المخفية، تحتاج إلى تحريكها في الاتجاه المطلوب باستخدام الأسهم:

    إنشاء وإرسال مستند في بوابة SUFD

    قم بتسجيل الدخول إلى نظام بوابة SUFD باستخدام الرابط:

    http://10.67.200.12:28081

    للحصول على إذن ناجح يجب عليك

    إنشاء اتصال بـContinent-AP!!!

    فقط بعد ذلك يمكنك البدء في العمل في بوابة SUFD.

    قبل إنشاء مستند، يجب عليك التأكد من أنك قمت بتحديد الدور التنظيمي الصحيح. يتم تغيير دور المؤسسة عن طريق الاختيار من القائمة المنبثقة الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من نافذة العمل.

    لإنشاء مستند وإرساله، يجب عليك القيام بما يلي:


    1. يمكنك إنشاء مستند في النظام بعدة طرق عن طريق النقر فوق الزر المناسب:
    - وثائق الاستيراد

    إنشاء مستند جديد

    إنشاء نسخة من المستند

    بعد اكتمال الإرسال، يمكنك مراقبة مرور المستند من خلال تتبع الحالة في عمود "الحالة (الاسم)".

    الأخطاء الشائعة

    سؤال:كيفية عرض المعلومات من وثائق التسوية في SUFD؟

    يتم تضمين المعلومات من مستندات التسوية في SUFD في البيان، ويمكنك طباعته عن طريق فتح البيان لعرض واختيار جميع الملفات في حاوية المرفقات والنقر على زر "طباعة".

    تحتاج إلى التحقق من اتصال Continent-AP مرة أخرى، إذا تم إنشاؤه بنجاح، فيجب أن يتحول الرمز على شكل درع في الزاوية اليمنى السفلية بجوار الساعة إلى اللون الأزرق.

    سؤال:حسابي محظور.

    إذا قمت بإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك بشكل غير صحيح ثلاث مرات، فسيتم حظر حسابك وفقًا لسياسة الأمان في غضون 10 دقائق. وبعد انتهاء هذه الفترة الزمنية، يجب عليك إعادة التفويض.

    سؤال:إذا ظهر خطأ عند فتح مستند:


    تحتاج إلى تكوين Internet Explorer (المشار إليه فيما بعد بـ IE). دعونا نلقي نظرة على هذا الإعداد باستخدام IE الإصدار 8 (الموصى به من قبل الشركة المصنعة) كمثال.


    نذهب إلى برنامج SUFD-Portal عن طريق الكتابة في شريط العناوين:
    http://10.67.200.12:28081
    سيتم فتح نافذة التفويض. بعد ذلك، عليك الذهاب إلى عنصر القائمة "أدوات" في متصفح IE - "خيارات الإنترنت".

    تفتح نافذة خيارات الإنترنت.

    انتقل إلى علامة التبويب "الأمان"، وحدد "المواقع الموثوقة" وانقر على زر "العقد".

    سيتم فتح نافذة "المواقع الموثوقة"، والتي تحتاج فيها إلى إلغاء تحديد "مطلوب التحقق من الخادم (https:) لجميع المواقع في هذه المنطقة"

    يحتاج العميل إلى الاتصال بـ SUFD. قررت إنشاء دليل قصير لنفسي، حيث قضيت الكثير من الوقت في اكتشاف المشكلات المتعلقة بتوقيع المستندات.

    لذا. متطلبات النظام:

    • نظام التشغيل ويندوز 7 أو ويندوز 8.1. نظام التشغيل Windows 10 غير مدعوم رسميًا بواسطة Continent AP.
    • المكون الإضافي لمتصفح CryptoPro EDS أو Java 8.xx (لم تعمل Java معي، ربما كنت بحاجة إلى تثبيت شهادة، وهو ما لم أفعله)
    • إصدار CryptoPro لا يقل عن 4
    • متصفح Firefox أستخدم ESR لأن التحديثات المستمرة للإصدار العادي تسبب الكثير من المشاكل للمستخدمين.
    • إنشاء مفتاح AWP لأحدث إصدار (حاليًا 44n)
    • القارة AP (صادرة في مركز إصدار الشهادات أو الخزانة)
    • ثَبَّتَ كريبتوبرو
    • ثَبَّتَ القارة AP، وفقًا للتعليمات المرفقة مع التوزيعة دون تثبيت مكون جدار الحماية. عنوان IP لخادم UFC في منطقة تيومين 94.25.26.18 لا يوجد حاليًا أي دعم رسمي لنظام التشغيل Windows 10، لذا يلزم وجود نظام التشغيل Windows 7 أو 8.1. في نظام التشغيل winodws 10، اختفت شبكتي أثناء التثبيت. لم أبحث عن حل للمشكلة، على الرغم من أنه حسب المنتديات لا يزال يعمل لدى البعض.
    • تثبيت شهادات الجذر رئيس كاليفورنياو تي سي إف سي
    • تثبيت شهادة الجذر ل القارة AP
    • ثَبَّتَ
    • ثَبَّتَ جافا
    • ثَبَّتَ توليد مفتاح AWP.
    • نقوم بإنشاء طلب للحصول على الشهادة. التعليمات موجودة في القسم مركز التحقق — تعليمات وتفسيرات. (تعليمات إنشاء توقيع إلكتروني للعمل في برنامج SUFD) عند ملء حقل TIN قد يكون هناك خطأ " قيمة الحقل غير صالحة "TIN""نقوم بحلها لمنصة x64 على النحو التالي:
    القرص المضغوط ج:\windows\syswow64 regsvr32 C:\FkClnt1\SYSTEM\midas.dll
    • تثبيت الشهادات الشخصية من خلال CryptoPRO
    • نقوم بإنشاء طلب للحصول على شهادة مستخدم لقارة AP. التعليمات موجودة في القسم مركز التصديق - تعليمات وشروحات. (تعليمات إنشاء توقيع إلكتروني للعمل في CIPF "Continent AP")
    • قم بتثبيت شهادة لـ Continent AP وتأكد من اتصالها بالخادم (تعليمات تثبيت CIPF Continent AP، لإنشاء توقيع إلكتروني لـ Continent وتثبيته).
    • ثَبَّتَ موزيلا فايرفوكسوالمكونات الإضافية لمتصفح CryptoPro EDS مطلوب إصدار 32 بت(لقد نجح الإصدار 64 بت بالنسبة لي، لكنه قد لا يعمل، لذا من الأفضل عدم المخاطرة به) يُنصح بتعطيل التحديث، لأنه قد يتوقف أيضًا عن العمل بعد التحديث. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب ياالتحديثاتحدد "عدم التحقق مطلقًا من وجود تحديثات"
    • تحقق مما هو موجود موزيلا فايرفوكسيفتح الموقع 10.56.200.13:28081
    • تحتاج إلى إضافة موقع الويب http://10.67.200.12:28081/ إلى المكون الإضافي لمتصفح CryptoPro EDS حتى لا تتلقى رسائل في كل مرة.
    • الآن قم بإعداد Mozilla Firefox
      1. الأدوات > الإعداداتكذلك إلى علامة التبويب محتوىقم بإلغاء تحديد مربع الاختيار "حظر النوافذ المنبثقة".
      2. اكتب النص في شريط العناوين حول: التكوينفي الرسالة التي تظهر، انقر فوق الزر "أعدك بأنني سأكون حذراً!" في حقل "البحث"، أدخل اسم المعلمة الامتدادات.blocklist.enabledفي السطر الذي يظهر، قم بتغيير القيمة إلى " خطأ شنيع"انقر مرتين على هذا الخط
      3. انتقل إلى علامة التبويب أدوات> الإضافاتثم في قسمي "الامتدادات" و"المكونات الإضافية" ابحث عن جميع الأسطر التي تم ذكرها فيها جافا, المكون الإضافي للمتصفح CryptoPro CAdES NPAPIوتأكد من تمكينها بخيارات بدء التشغيل التالية " تمكين دائما" أو " تضمين عند الطلب«
      4. تأكد من أن كل شيء يعمل على صفحة الاختبار في حالة حدوث خطأ "تعذر إنشاء التوقيع بسبب خطأ: رمز خطأ غير معروف (0xC000000D) (0xC000000D)"فأنت بحاجة إلى حذف فرعي التسجيل: REG DELETE "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 0\CryptDllFindOIDInfo\1.2.643.2.1.3.2.1!1" /f REG DELETE "HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ التشفير\ OID\EncodingType 0\CryptDllFindOIDInfo\1.2.643.2.1.3.2.1!1" /f

    يجب أن تظهر معلومات الشهادة والتحقق من التوقيع. إذا لم تكن هناك معلومات حول الشهادة، فأنت بحاجة إلى التحقق مما يلي:

    • المثبتة كريبتوبرووالرخصة لم تنتهي
    • المثبتة البرنامج الإضافي لمتصفح CryptoPro EDS
    • تم تثبيت الوظيفة الإضافية وتمكينها في Mozilla Firefox
    • تم تثبيت شهادة المستخدم

    إعداد جافا:

    • قم بتنزيل الملف "sufd_code_storage.cer" (شهادة أمان Java) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
    • اذهب إلى يبدأ> لوحة التحكم> جافا
    • انتقل إلى علامة التبويب تحديث، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار "التحقق من وجود تحديثات تلقائيًا" والرد على الرسالة التي تظهر
    • انتقل إلى علامة التبويب حمايةوتأكد من تحديد المربع الموجود بجوار "تمكين محتوى Java في المتصفح".
    • في الحقل "مستوى الأمان..."، حدد "مرتفع"
    • انقر فوق الزر، وحدد "Signer CA" من القائمة المنسدلة في الأعلى، ثم انقر فوق الزر وحدد الملف "sufd_code_storage.cer" الذي تم تنزيله مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط على الزر وبعد ذلك
    • انتقل إلى علامة التبويب متقدم، قم بالتمرير لأسفل القائمة إلى قسم "الرمز المختلط..." ووضع نقطة بجوار عبارة "تعطيل التحقق (غير مستحسن)". انقر

    تم العثور على تعليمات مفصلة بما فيه الكفاية

    تعليمات موجزة للعمل مع برنامج "SUFD"

    مزايا PPO "SUFD" مقارنة بـ PPO "SED" (الشريحة "2)

    نظام إدارة المستندات المالية عن بعد (RFDS) هو تطبيق ويب يمكن الوصول إليه من الإنترنت العالمي ويوفر للعملاء المسجلين في الخزانة الفيدرالية جميع وظائف إدارة مستندات الميزانية.

    بمعنى آخر، هذه هي التقنيات المستخدمة لتنظيم التفاعل الإلكتروني - والتي تعمل مباشرة في قاعدة بيانات الخزانة الفيدرالية عبر متصفح الإنترنت.

    دعونا نفكر في المزايا الرئيسية لبوابة SUFD مقارنة ببرنامج SED:

    Ø يتم تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالمستندات في الوقت الفعلي مع إشعار فوري بحالة معالجتها؛

    Ø الاستلام الفوري للتقارير الصادرة من الخزانة الفيدرالية، مع مراعاة متطلبات أمن المعلومات الأكثر صرامة؛

    Ø ليس لدى العميل قاعدة بيانات، مما يعني أنه يتم تنفيذ كافة الإعدادات على مستوى UFC ومن قبل مسؤولي UFC؛

    Ø إمكانية الوصول من أي نقطة اتصال بالإنترنت من جهاز كمبيوتر تم تثبيت وتكوين البرامج الخاصة اللازمة عليه (Continent-AP وCrypto-PRO)؛

    Ø يتم دائمًا تثبيت الإصدار الحالي، ويتم تنفيذ جميع التحديثات من قبل قسم الثقافة البدنية؛

    Ø عطل الكمبيوتر لا يؤدي إلى فقدان المعلومات. تستغرق استعادة العمل على كمبيوتر آخر بضع دقائق.

    ومن الجدير بالذكر أيضًا المزايا التالية:

    Ø متطلبات الكمبيوتر المنخفضة؛

    Ø لا يعتمد أداء SUFD على قوة الكمبيوتر.

    لبدء العمل في البوابة، تحتاج إلى تشغيل المتصفح، وأدخل الرابط الصادر عن UFC في شريط العناوين، وبعد ذلك سيتم فتح نافذة التسجيل (الشريحة رقم 3). في هذه النافذة، يجب عليك إدخال معلومات تسجيل دخول المستخدم وكلمة المرور الصادرة عن UFC والنقر فوق "موافق". (حاليًا، يطالبك البرنامج بتسجيل دخول المستخدم وكلمة المرور مرتين.)

    يرجى ملاحظة: إذا تم إدخال معلومات تسجيل الدخول أو كلمة المرور بشكل غير صحيح 3 مرات متتالية، فسيتم حظر المستخدم لمدة 10 دقائق، ويمكنك محاولة إدخالها مرة أخرى.

    بعد دخول البرنامج، يجب عليك تحديد دور (PBS لمتلقي أموال الميزانية، RBS للمدير وAP لمسؤول الإيرادات). ميزة SUFD هنا هي أنه يمكنك تغيير دورك دون الخروج من البرنامج، بينما في PPO "SED" عليك الذهاب إلى قاعدة بيانات أخرى، لأنه من حيث الدخل والنفقات PPO "SED" مقسمة إلى قواعد بيانات منفصلة. عند تغيير دور في SUFD، يتم عرض قائمة المستندات المقابلة للدور المحدد في شجرة العناصر (الشريحة رقم 4).

    كلما تم تحديد المزيد من الصفوف للعرض، كلما زاد تباطؤ العمل في SUFD.

    العدد الأمثل للأسطر هو العدد القياسي لمستنداتك.

    دعونا نلقي نظرة على تكوين نافذة العمل (الشريحة رقم 5).

    يتم تنفيذ جميع الأعمال باستخدام شجرة القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من نافذة العمل. هنا يمكنك تحديد المستندات التي تحتاجها لعملك. إذا نسيت القسم الذي يوجد فيه المستند الذي تحتاجه، فهناك بحث في الأسفل لراحتك.

    على الشريحة يمكننا أن نرى النقاط اللازمة للعمل. وبالتالي، في بند "معالجة ومحاسبة الإيصالات" في البند الفرعي "المستندات غير المصرفية" يوجد طلب لتوضيح نوع وهوية الدفعة، "إخطار لتوضيح نوع وهوية الدفعة"؛ في البند الفرعي "وثائق الإرجاع" يوجد طلب إرجاع. يوجد في قسم "سحب المستندات" طلب إلغاء الطلب. في البند الفرعي "غير المنفذ" "البروتوكولات" توجد بروتوكولات واردة (للمستندات المرفوضة). في البند الفرعي "تسجيل ومحاسبة الالتزامات" "طلبات الدفع" توجد مستندات الدفع طلب النفقات النقدية وطلب الاستلام النقدي وغيرها. يرجى ملاحظة أن ZKR الكامل والمختصر موجود في عناصر القائمة المختلفة. علاوة على ذلك، في البند الفرعي "التقارير التشغيلية"، يحتوي العنصر الفرعي "التقارير" على مقتطفات من الحساب الشخصي مع المرفقات (في نموذج قائمة واحدة)

    يوجد في الجزء العلوي من الشاشة خط من الأيقونات المستخدمة في العمل. قد لا تتناسب جميع الأزرار مع الشاشة؛ للوصول إلى الأزرار المخفية، تحتاج إلى استخدام الأسهم لتحريك الخط في الاتجاه المطلوب. إذا قمت بتحريك سهم الماوس إلى الأيقونة، فسيتم عرض معناها.

    توجد لوحة تصفية مباشرة أسفل سطر الأيقونات، حيث يمكنك هنا تغيير ترتيب الفرز والتصفية حسب المرشحات المعقدة المثبتة.

    أيضًا، في هذه اللوحة، يمكنك تحديد المربع الموجود بجوار عنصر "الأرشيف" ثم سيتم عرض المستندات الموجودة في الأرشيف أدناه في نموذج القائمة. إنه مناسب للغاية، لأنه في PPO "SED" عليك الذهاب إلى عنصر القائمة المنفصل "الأرشيف".

    لعرض بيانات جديدة، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحديث" في لوحة الأيقونات أو زر "إعادة تعيين عامل التصفية" في لوحة التصفية.

    يرجى ملاحظة أنه يجب عليك دائمًا استخدام هذه الأزرار لتحديث البيانات في SUFD.

    بعد ذلك، في سطر "أسماء الأعمدة"، يمكنك فرز البيانات عن طريق النقر مرة واحدة على العمود المقابل. يمكنك أيضًا حذف الأعمدة وإضافتها كما هو الحال في برنامج "SED" - للقيام بذلك، تحتاج إلى وضع سهم الماوس على صف الأعمدة والضغط على زر الفأرة الأيمن. تم تحديد الحد الأدنى من الحقول المطلوبة باللون الرمادي.

    يوجد أدناه، في نموذج القائمة، سطر بحث عن المستندات - وهذا هو السطر الفارغ العلوي. هنا في الأعمدة يمكنك إدخال معلمات الوثيقة المقابلة. انقر فوق "تحديث" أو "تطبيق الفلتر" وسيتم عرض جميع المستندات التي تستوفي الشرط المحدد.

    وتجدر الإشارة هنا إلى أن هذا الفلتر يمثل أولوية. أي أنه إذا تم ملء أحد المعلمات في هذا السطر، فلن ينجح تطبيق المرشح في لوحة التصفية. ولذلك، لاستخدام عوامل التصفية في لوحة التصفية، تأكد من أن سلسلة البحث عن المستند فارغة.

    الآن دعونا نلقي نظرة على سطر "عدد الصفحات وعدد الصفوف في كل صفحة" الموجود أسفل نموذج القائمة. هنا انتبه إلى النقاط التالية: على اليسار يخبرك أنك في الصفحة 1 من 627. يمكنك استخدام الأسهم للانتقال إلى الصفحات الأخرى. إذا كنت تريد الانتقال إلى صفحة معينة، على سبيل المثال، 25، فأنت بحاجة إلى إدخال القيمة 25 في المربع، وعلى يمين هذا السطر يمكنك أن ترى أن هذه الصفحة تعرض الأسطر من 1 إلى 60 من إجمالي 37,610. .

    يوجد أدناه حقل يمكنك من خلاله عرض معلومات حول المستند (المحتويات والتوقيعات والسمات وتاريخ النقل).

    أود أن أشير إلى أنه لراحة المستخدم في SUFD، من الممكن زيادة وتقليل عرض الحقول، وتبديل الأعمدة، ويتم حفظ هذه الإعدادات بعد الخروج من البرنامج.

    الآن دعونا نلقي نظرة على إنشاء مستند، باستخدام مثال طلب النفقات النقدية.

    يرجى ملاحظة أنه يوجد في SUFD نقطتان مختلفتان لطلبات النفقات النقدية، العادية والمخفضة.

    هناك 4 طرق لإنشاء مستند.

    الطريقة الأولى هي استيراد مستند من أنظمة الطرف الثالث (الشريحة رقم 6). لاستيراد الملفات إلى SUFD، تحتاج إلى النقر فوق زر استيراد الملفات في لوحة الأيقونات، ثم من خلال النظرة العامة المقترحة، حدد المجلد الذي توجد به الملفات وانقر فوق الزر "تنزيل". إذا كانت الملفات تستوفي متطلبات تنسيقات الملفات، فسيتم تنزيل الملفات ويعرض البرنامج رسالة تفيد بنجاح التنزيل؛ إذا كانت الملفات لا تلبي متطلبات التنسيق، فستكون هناك رسالة تفيد بأن الملف لم يتم تحميله ورسالة خطأ. (إذا كنت تقوم حاليًا بتحميل الملفات إلى برنامج SED، فيمكنك أيضًا تحميلها إلى SUFD).

    الطريقة الثانية هي إنشاء مستند يدويًا (الشريحة رقم 7). لإنشاء مستند، انقر على أيقونة "إنشاء مستند جديد". بعد ذلك، سيتم إنشاء مستند يحتوي على حقول قياسية مكتملة مثل الاسم والحساب الشخصي وفصل مسك الدفاتر والميزانية وما إلى ذلك. بعد ذلك، املأ جميع الحقول الضرورية، في علامة التبويب "سمات النظام"، انقر فوق الزر "إضافة" وأدخل المستندات المرفقة (إذا لزم الأمر) واحفظ المستند. عند حفظها بنفس الطريقة كما هو الحال مع برنامج EDMS، تخضع الوثيقة المدخلة للمراقبة. استنادا إلى نتائج التحكم، يتم عرض رسالة خطأ.

    علاوة على ذلك، في الرسالة، تحظر الرموز الحمراء الأخطاء، والرموز الصفراء غير حرجة. من الضروري تصحيح أخطاء الحظر؛ مع وجود أخطاء غير فادحة، سينتهي المستند في UFC.

    إذا تم حفظ المستند في حالة "مسودة" وكانت المرفقات تتطلب التحرير، فأنت بحاجة إلى فتح المستند المطلوب والنقر فوق الزر "تحرير المرفقات".

    الطريقة الثالثة هي نسخ المستند (الشريحة رقم 8).

    كما هو الحال في برنامج EDMS، تتوفر وظيفة نسخ المستند في SUFD. للنسخ، يجب عليك الوقوف على المستند الذي يتم نسخه، والنقر فوق أيقونة "إنشاء نسخة من المستند" (يمكنك استخدام قائمة السياق بالنقر فوق زر الفأرة الأيمن). لرؤية المستند، لا تنس تحديث نموذج الشاشة. لذلك، يتم إنشاء نسخة من المستند، حيث تحتاج أيضًا إلى تغيير التفاصيل وإرفاق المستندات المصاحبة (إذا لزم الأمر) وحفظ المستند. أثناء حفظ المستند، نقوم بتتبع الأخطاء (اللون الأحمر لحظر الأخطاء، والأصفر للأخطاء غير الجسيمة).

    الطريقة الرابعة هي إنشاء مستند بناءً على المستند الأصلي (الشريحة رقم 9).

    يمكن استخدام هذه الطريقة عند إنشاء مستند يشير إلى مستند آخر (على سبيل المثال: طلب إلغاء طلب، إشعار لتوضيح نوع وطبيعة الدفع). تحتاج هنا إلى إنشاء مستند وفتحه باستخدام الأيقونة أو قائمة السياق وفي علامة التبويب "الرئيسية" انقر فوق الزر المقابل "إنشاء مستند بناءً على الأصل". بعد ذلك، سيطلب منك تحديد مستند أصلي بعد تحديده، سيتم ملء جزء من المستند تلقائيًا (على سبيل المثال، في طلب إلغاء الطلب، سيتم ملء تفاصيل الطلب الملغى للنفقات النقدية) .

    لقد أنشأنا مستندًا باستخدام إحدى الطرق الأربعة؛ وهو في حالة "مسودة"؛ والآن سننظر في تطويره الإضافي (الشريحة رقم 10).

    بعد ذلك، يجب أن تخضع الوثيقة لتأكيد الإدخال - المراقبة الوثائقية (مماثلة لإجراء "التحقق من الاستيراد" في برنامج EDMS). في الوقت نفسه، يتم فحص تفاصيل المستند للتأكد من امتثالها للبيانات المرجعية - التحكم الوقائي، وكذلك التحكم في مبالغ المستندات (يجب أن يكون مجموع الأسطر مساويا للمبلغ الإجمالي) والتواريخ - التحكم في الحظر. لإجراء التحكم في المستند، تحتاج إلى وضع المؤشر على المستند الذي تم إنشاؤه في قائمة المستندات والنقر على زر "التحكم في المستند" الموجود على لوحة الرموز.

    التالي تحتاج إلى التوقيع على الوثيقة. للموافقة على مستند، يجب أن يكون لدى المستخدم شهادة توقيع، ويجب أن يكون للمستند حالة إرسال "تم الإدخال".

    لتوقيع مستند، تحتاج إلى تحديد المستند المقابل في قائمة المستندات والنقر على زر "التوقيع".

    لتوقيع عدة مستندات في نفس الوقت، تحتاج إلى استخدام المفاتيح التالية: Ctrl + A - سيؤدي ذلك إلى تمييز جميع المستندات الموجودة في نموذج القائمة، أو اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر على المستندات المطلوبة.

    أود أن ألفت انتباهكم إلى النقطة التالية: الفرق عن برنامج EDMS عند التوقيع على مستند هو أنه من أجل الموافقة على مستند بتوقيعات مختلفة، يجب عليك تسجيل الدخول إلى SUFD بموجب عمليات تسجيل الدخول المناسبة (تسجيل دخول واحد - واحد) إمضاء).

    يمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة بالتوقيعات في علامة التبويب "التوقيعات" بلوحة المعلومات الموجودة أسفل الشاشة. يمكنك أيضًا التحقق من التوقيع باستخدام الرمز أو قائمة السياق.

    بمجرد التوقيع، يمكن إرسال الوثيقة. لإرسال مستند، حدد المستند المطلوب من القائمة وانقر على زر "إرسال". (لا يمكن إلغاء المستند أو حذفه بعد ذلك).

    الآن دعونا نلقي نظرة على التغيير في حالة المستندات في SUFD مقارنة ببرنامج "SED" (الشريحة رقم 11).

    في برنامج EDMS تم تخصيص حقل واحد للحالة، في SUFD يوجد 3 حقول: "حالة الأعمال" - تعكس مراحل معالجة المستند، "حالة النقل" - توضح مراحل إرسال المستند و"حالة الموافقة" - يوضح مراحل اعتماد الوثيقة بالتوقيع الإلكتروني.

    تتوافق حالة "المسودة" للمستند في SUFD مع الحالة "المستوردة" في برنامج EDMS أو الحالة "الجديدة" عند إنشاء مستند يدويًا في برنامج EDMS.

    بعد إجراء المراقبة الوثائقية في SUFD، تكون الوثيقة في الحالة المدخلة، والتي تتوافق مع الحالة الجديدة في برنامج EDMS.

    بعد التوقيع بتوقيع واحد، لا تتغير حالة الموافقة في SUFD؛ وبعد التوقيع بجميع التوقيعات اللازمة، تكتسب الوثيقة الحالة المعتمدة.

    بعد الإرسال، تتغير حالة نقل المستند إلى "مرسل"، ثم "مرسل إلى SUFD" و"مقبول لدى النظام المحاسبي"، وهو ما يتوافق مع حالة "مقبول" في برنامج EDMS. في هذه الحالة، تتغير حالة العمل إلى "تم التحقق منه" أو "سيتم إلغاؤه". المستند الذي يحتوي على مثل هذه الحالات قد شاهده المشغل بالفعل في UFC. إذا تم قبول مستند للمعالجة من قبل لجنة الرقابة المالية الفيدرالية، فإن حالته تتغير إلى "مسجل" (مماثل لـ "مقبول من قبل لجنة الرقابة المالية الفيدرالية")، وإذا تم رفض المستند، فإن الحالة تتغير إلى "ملغي" وسيتم إرسال البروتوكول لك.

    يمكن عرض هذا البروتوكول إما في عنصر قائمة منفصل أو مباشرة في طلب النفقات النقدية في علامة التبويب "البروتوكولات"، وهو أمر مريح للغاية.

    المستند المقبول للتنفيذ سيحصل على الحالة "منفذ" بعد استلام كشف الحساب البنكي.

    تجدر الإشارة إلى أنه لكي لا تزعجك المستندات المعالجة، يجب نقلها بشكل دوري إلى الأرشيف. للقيام بذلك، تحتاج إلى الانتقال إلى المستند المطلوب (وضع علامة على حزمة المستندات) واستدعاء قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن، ثم تحديد العنصر "إضافة إلى الأرشيف/استخراج من الأرشيف". كما فهمت بالفعل، يمكنك بالمثل استخراج المستندات من الأرشيف عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار عنصر "الأرشيف" في لوحة التصفية أولاً.

    في عنصر القائمة "التقارير التشغيلية"، "التقارير" يمكنك عرض البيانات المستلمة من حسابك الشخصي والمرفقات به. وعلى النقيض من ذلك، مع PPO "SED" يوجد كل من المقتطف ومرفقاته في عنصر قائمة واحد (الشريحة رقم 12).

    يمكن تصدير هذه المستندات من SUFD بالنقر فوق الرمز المقابل. يمكنك أيضًا طباعة هذه المستندات في العديد من أنواع طباعة القوالب.

    إذا كنت تريد طباعة مقتطف فقط (الطريقة الأولى)، يمكنك الانتقال إلى المستند المطلوب (حدد عدة مستندات) والنقر فوق الزر "طباعة" أو "قائمة الطباعة". إذا كنت بحاجة إلى طباعة مقتطف مع المرفقات (الطريقة الثانية)، فأنت بحاجة إلى فتح المستند للعرض، في علامة التبويب "السمات الرئيسية"، ضع علامة اختيار بجوار قيمة GUID، وانقر فوق الزر "طباعة" وحدد الزر نوع طباعة المستندات في النافذة المقترحة، وبعد ذلك سيتم تفريغ المستخرج مع التطبيقات في الأرشيف.

    يوجد في SUFD عنصر قائمة "تعسفي"، وهو مماثل لعنصر القائمة "المستندات التعسفية" في البرنامج "SED" (الشريحة رقم 13). وهي مقسمة إلى عنصر "المستند التعسفي"، حيث يمكنك رؤية المستندات المستلمة من UFK وعنصر "رسالة المعلومات"، الذي ترسله المؤسسة إلى UFK. لإنشاء رسالة معلومات، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد، ثم إرفاق الملف المطلوب في علامة التبويب "المرفقات". بعد ذلك، يجب أن يتم "توقيع" "رسالة المعلومات" و"إرسالها".

    وثيقة "بروتوكول الوارد"

    يهدف مستند "البروتوكول" إلى إخطار المرسل بسبب رفض المستند المقدم. تم تشكيلها نتيجة لعدم اجتياز مستند التحكم في نقطة الخدمة.

    لعرض البروتوكولات الواردة، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - غير المنفذة - البروتوكولات - البروتوكول الوارد". سيتم فتح قائمة المستندات EF (الشريحة رقم 14).

    العمليات المتاحة

    تتوفر العمليات التالية على مستند "البروتوكول الوارد" على محطة عمل PBS:

    - المعاينة؛

    - التحقق من التوقيع الرقمي؛

    - ختم.

    الغاء الطلب

    يمكن إنشاء مستند "طلب إلغاء طلب" في SUFD لإلغاء أنواع الطلبات التالية:

    - "طلبات النفقات النقدية" (ZKR)؛

    - "طلبات المصروفات النقدية (مختصرة)" (نوع ZKR، مع تحديد نوع ZKS)؛

    - "طلب الحصول على النقد" (ACP)؛

    - "طلبات الإرجاع" (REA)؛

    - "أمر الدفع" (PPP)؛

    – “طلب استلام الأموال المحولة إلى البطاقة” (ZNB؛ حتى يتم إرسال هذه الطلبات إلى البنك).

    لكل نوع من طلبات الدفع التي يتم إلغاؤها، يتم إنشاء نوع طلب إلغاء منفصل.

    ملحوظة. إذا لم يتم إرسال طلب الدفع الأصلي بعد من محطة العمل التي تم إنشاؤه فيها، فيمكن إلغاء هذا الطلب دون طلب إلغاء، وذلك من خلال العودة إلى حالة "مسودة" وحذفها.

    للعمل مع المستندات "طلب إلغاء الطلب"، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - إلغاء المستند - طلب إلغاء الطلب". سيتم فتح EF لقائمة المستندات (الشريحة رقم 15).

    عند إنشاء مستند جديد، يجب النقر فوق الزر "تحديد المستند الأصلي"، وتحديد نوع التطبيق المطلوب، والعثور على المستند الخاص بك. بعد ذلك، عليك ملء الحقول المفقودة.

    طلب توضيح هوية الدفع

    تهدف وثيقة "طلب توضيح ملكية دفعة" إلى توضيح نوع وهوية كل دفعة مصنفة على أنها غير واضحة في يوم العمل الحالي.

    للعمل مع المستندات "طلب تحديد ملكية الدفعة"، يجب عليك الانتقال إلى عنصر القائمة "المستندات - معالجة ومحاسبة الإيصالات - المستندات غير المصرفية - طلب تحديد ملكية الدفعة". سيتم فتح EF لقائمة المستندات "طلب توضيح ملكية الدفع" (الشريحة رقم 16).

    العمليات المتاحة

    العمليات التالية في مستند "طلب تحديد ملكية الدفع" متاحة على AWS PBS:

    - التصدير إلى الأنظمة الخارجية؛

    - المعاينة؛

    - ختم.

    لعرض صف الجدول، انقر فوق زر أمر الدفع" href="/text/category/platezhnoe_poruchenie/" rel="bookmark">أوامر الدفع

    في الميزانيات المحلية وميزانيات الكيانات المكونة، عندما يتضمن المخطط فتح حسابات UBP شخصية في منطقة اتحادية، ترسل السلطة المالية حزمة من أوامر الدفع (أمر الدفع) إلى سلطة FC.

    حزمة أوامر الدفع هي مجموعة من أوامر الدفع التي يتم تحويلها من المؤسسة المالية إلى OrFC، حيث يتم فتح الحساب الشخصي للمؤسسة المالية.

    ملحوظة. ينفذ PPO "ASFK (SUFD)" القدرة على إدخال واستيراد حزم أوامر الدفع المقدمة إلى لجنة الرقابة المالية في المقاطعة الفيدرالية يدويًا في حالة فتح حساب مصرفي منفصل لإجراء المعاملات بأموال المحاسب الشخصي يتم فتح الحسابات والاحتفاظ بها في المقاطعة الفيدرالية.

    يمكن إدخال المستند في محطة عمل FS وتسليمه إلى محطة عمل OFK وفي غرفة عمليات OFK (إلى محطة عمل OFK يدويًا من مستند ورقي).

    للعمل مع المستندات "حزمة أوامر الدفع"، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - تسجيل ومحاسبة الالتزامات - طلبات الدفع - حزمة أوامر الدفع". سيتم فتح EF لقائمة المستندات (الشريحة رقم 18).

    العمليات المتاحة

    تتوفر العمليات التالية في مستند "حزمة أوامر الدفع" على محطة عمل OFK:

    – بالنسبة للوثيقة الصادرة:

    - الإدخال اليدوي؛

    - الاستيراد من نظام خارجي؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - المشاهدة والتحرير؛

    - الإزالة؛

    - التوقيع الإلكتروني؛

    - ختم؛

    - الإرسال إلى UFC.

    – بالنسبة لوثيقة العبور:

    - المعاينة؛

    - ختم؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - إعادة التوجيه إلى UFC؛

    - قبول الوثيقة؛

    أمر دفع

    إذا كان من الضروري إجراء نفقات نقدية (دفع ثمن البضائع والعمل والخدمات والوفاء بالالتزامات بموجب أمر التنفيذ) في الحالة التي لا يكون لدى PBS حساب شخصي مفتوح لدى هيئة FC، تقوم السلطة المالية بإنشاء حساب شخصي أمر دفع يحتوي على البيانات اللازمة لتحويل الأموال من الحساب الدافع إلى حساب المستلم. المعلومات اللازمة لإدخال السجلات الجديدة هي العقود مع الموردين (العقود الحكومية)، والتزامات الميزانية، وأوامر التنفيذ.

    يتم تحويل أمر الدفع من المؤسسة المالية إلى هيئة OrFC، حيث يتم فتح الحساب الشخصي للمؤسسة المالية.

    ملحوظة. ينفذ PPO "ASFK (SUFD)" القدرة على إدخال واستيراد أوامر الدفع المقدمة إلى نظام الرقابة المالية للمقاطعة الفيدرالية يدويًا في حالة فتح حساب مصرفي منفصل لإجراء المعاملات بأموال المحاسبين، الذين تكون حساباتهم الشخصية تم افتتاحه وصيانته في المنطقة الفيدرالية.

    للعمل مع مستندات "أمر الدفع"، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - تسجيل ومحاسبة الالتزامات - طلبات الدفع - أمر الدفع". سيتم فتح قائمة المستندات EF (الشريحة رقم 19).

    العمليات المتاحة

    العمليات التالية في مستند "أمر الدفع" متاحة في AWS FO:

    - الإدخال اليدوي؛

    - الاستيراد من نظام خارجي؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - المشاهدة والتحرير؛

    - الإزالة؛

    - التوقيع الإلكتروني؛

    - ختم؛

    – الإرسال إلى قسم الصيانة (UFK).

    جدول النفقات

    يمكن لـ GRBS (GAIF)، ومن ثم RBS (AIF) توزيع بيانات الميزانية عبر BA وLBO وPOFR من خلال شبكة تابعة. يتم إحضار بيانات الميزانية الموزعة إلى RBS (AIF) وPBS (AIF) من خلال شبكة هيئات FC باستخدام مستند "جدول النفقات".

    يمكن أيضًا إنشاء مستند "جدول النفقات" بواسطة PBS لتوضيح تفاصيل LBOs المقدمة إلى PBS.

    للعمل مع مستندات "جدول النفقات"، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - التسجيل وتقديم الميزانية - جدول النفقات". سيتم فتح قائمة المستندات EF (الشريحة رقم 20).

    العمليات المتاحة

    العمليات التالية في مستند "جدول النفقات" متاحة على AWS PBS:

    – بالنسبة للمستندات الواردة:

    - المعاينة؛

    - ختم؛

    – التصدير إلى الأنظمة الخارجية.

    – بالنسبة للمستندات الصادرة:

    - الإدخال اليدوي؛

    - الاستيراد من نظام خارجي؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - المشاهدة والتحرير؛

    - الإزالة؛

    - التوقيع الإلكتروني؛

    - ختم؛

    - الإرسال إلى OFK (UFK، CAFC).

    معلومات عن KBK

    تهدف وثيقة "معلومات حول KBK" إلى إدخال معلومات جديدة في أدلة تصنيف الميزانية. يتم إنشاء الوثيقة من قبل السلطة المالية للميزانية المقابلة ويتم إرسالها من مكان العمل الآلي في المقاطعة الفيدرالية في شكل إلكتروني أو ورقيًا إلى هيئة التفتيش المالية الفيدرالية.

    إذا تمت خدمة المؤسسة المالية بواسطة OFK، فسيتم تسليم المستند إلى OFK من خلال مكان العمل الآلي OFK. إذا لم يكن لدى المؤسسة المالية مكان عمل آلي خاص بها، فسيتم إدخال المستند بواسطة موظف OFK في غرفة عمليات OFK.

    للعمل مع ED "معلومات حول KBK"، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - صيانة KBK - معلومات حول KBK". سيتم فتح EF لقائمة المستندات (الشريحة رقم 21).

    العمليات المتاحة

    في AWS FO، تنطبق العمليات التالية على هذا المستند:

    – بالنسبة للمستندات الصادرة:

    - الإدخال اليدوي؛

    - الاستيراد من نظام خارجي (تنسيق EDS)؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - التوقيع الإلكتروني؛

    - إزالة التوقيع الرقمي؛

    - المشاهدة والتحرير؛

    - الإزالة؛

    - ختم؛

    - الإرسال إلى UFC.

    لتحديث حالة السجلات في مستند "معلومات حول KBK"، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية: في قائمة المستندات، حدد مستندًا (أو مجموعة من المستندات) وانقر فوق الزر ("تحديث حالة سجلات المستندات" ") على شريط الأدوات. العملية متاحة للمستندات ذات حالة النقل "مرسل إلى SUFD" وحالة الأعمال "منفذ جزئيًا" (99CH) أو "تم الإدخال" (001). إذا تم، نتيجة للعملية، تعيين الحالة "تم التنفيذ" لجميع سجلات المستند "معلومات حول KBK"، فسيتم تعيين حالة العمل "تم التنفيذ" للمستند بالرمز "999". إذا لم يتم تعيين الحالة "منفذ" لجميع سجلات المستند، فسيتم تعيين حالة العمل "منفذ جزئيًا" للمستند بالرمز "99Х".

    تفاصيل الالتزام

    لتسديد المدفوعات بموجب الاتفاقيات المبرمة والعقود الحكومية، تقوم مؤسسة الميزانية بإنشاء وثيقة "معلومات عن الالتزام" (إذا كانت الوثيقة التي تشكل أساس التزام الميزانية هي "اتفاقية") وتحويلها إلى لجنة الرقابة المالية.

    يتم أيضًا إنشاء مستند "معلومات عن الالتزام" لتزويد OrFC بتفاصيل حول أمر التنفيذ، وأمر التنفيذ للمدفوعات الدورية.

    للعمل مع المستندات "معلومات عن الالتزام"، يجب عليك الانتقال إلى عنصر القائمة "المستندات - تسجيل ومحاسبة الالتزامات - بطاقات محاسبة BO - معلومات عن الالتزام". سيتم فتح EF لقائمة المستندات (الشريحة رقم 22).

    العمليات المتاحة

    العمليات التالية في مستند "معلومات عن الالتزام" متاحة على محطة عمل OFK:

    – بالنسبة للمستندات الصادرة:

    - الإدخال اليدوي؛

    - الاستيراد من نظام خارجي؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - المشاهدة والتحرير؛

    - الإزالة؛

    - التوقيع الإلكتروني؛

    - ختم؛

    - الإرسال إلى UFC.

    إشعار بتوضيح نوع وطبيعة الدفع

    يتم إنشاء المستندات "إخطار بشأن توضيح نوع الدفع وملكيته" بواسطة PBS وAD وAIF وFO لتوضيح نوع الدفع وهويته، وتوضيح المعاملات المتعلقة بالمدفوعات النقدية، وكذلك لتصحيح الأخطاء عند إيداع الأموال وعكسها على الحسابات الشخصية، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى هيئة FC.

    للعمل مع المستندات "إخطار توضيح نوع وهوية الدفع"، انتقل إلى عنصر القائمة "المستندات - معالجة ومحاسبة الإيصالات - المستندات غير المصرفية - إخطار توضيح نوع وهوية الدفع". سيتم فتح EF لقائمة المستندات (الشريحة رقم 23).

    العمليات المتاحة

    تتوفر العمليات التالية على محطة عمل OFK في مستند "إخطار توضيح نوع الدفع وانتسابه":

    – بالنسبة للوثيقة الصادرة:

    - الإدخال اليدوي؛

    - الاستيراد من نظام خارجي؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - المشاهدة والتحرير؛

    - الإزالة؛

    - التوقيع الإلكتروني؛

    - ختم؛

    – إرسال إلى UFC.

    – التصدير إلى الأنظمة الخارجية.

    – بالنسبة لوثيقة العبور:

    - المعاينة؛

    - التحقق من التوقيع الرقمي؛

    - المراقبة الوثائقية؛

    - الإلغاء؛

    – إرسال إلى UFC.

    – التصدير إلى الأنظمة الخارجية.

    - بالنسبة للمستند الوارد:

    – التصدير إلى الأنظمة الخارجية.

    وزارة الخزانة الفيدرالية لجمهورية كومي

    مذكرة لعملاء البوابة.

    SUFD-WEB

    سيكتيفكار، 2012

    1. المتطلبات الفنية. 3

    2. اتصل بخادم SUFD عبر الإنترنت. 3

    3. العمل مع المستندات الصادرة. 4

    3.1. طلب حساب نقدي. 5

    3.2. إشعار بتوضيح نوع وطبيعة الدفع. 10

    4. تصدير الملفات من SUFD.. 12

    5. الأخطاء النموذجية. 14

    1. المتطلبات الفنية

    للعمل مع بوابة SUFD-online، من الضروري استيفاء المتطلبات الفنية التالية في كل مكان عمل سيتم من خلاله تنفيذ العمل مع البوابة:

    1. هناك إمكانية الوصول إلى الإنترنت بسرعة وصول لا تقل عن 128 كيلو بايت / ثانية، ويوصى بـ 512 كيلو بايت / ثانية للعمل المريح.

    2. نظام التشغيل المثبت:

    2.1. نظام التشغيل Windows XP sp2 والإصدارات الأحدث.

    3. البرامج الإضافية المثبتة:

    3.1. CryptoPro الإصدار 3.0 (مقدم من UFK) أو 3.6 (يتم شراؤه بشكل مستقل)؛

    3.2. Continent-AP v.3.4 والإصدارات الأحدث (مقدمة من UFK، إذا لم يتم توفيرها مسبقًا)؛

    3.3. متصفح Internet Explorer الإصدار 8 أو أعلى أو Mozilla Firefox الإصدار 3.6 أو أعلى؛

    3.4. إصدارات Java TM أعلى. انتباه! عند استخدامه مع Mozilla Firefox، يجب عليك تثبيت إصدار Java TM لا يقل عن 6.31، وكذلك تعطيل التحقق، الذي اتبع المسار متقدم -> حماية -> مختلط شفرة حرك المفتاح إلى الموضع إبطال تَحَقّق ;

    برامج ومتطلبات إضافية للعمل مع التوقيع الرقمي.

    3.6. يجب تثبيت شهادة هيئة تصديق الخزانة الفيدرالية (root2011_new.cer).

    2. اتصل بخادم SUFD عبر الإنترنت

    1. قم بإنشاء اتصال آمن باستخدام وحدة برنامج Continent-AP (يجب تكوين Continent-AP على خادم الوصول على 83.229.204.19).

    2. قم بتشغيل متصفح Internet Explorer أو Mozilla Firefox (للاطلاع على متطلبات إصدار المتصفح، راجع البند 3.3 من قسم المتطلبات الفنية).

    4. سيتم فتح نافذة "التسجيل".

    5. في نافذة التسجيل، عند الاتصال لأول مرة، يجب عليك إدخال: في حقل "المستخدم" - اسم النظام المعين (تسجيل الدخول) وكلمة المرور الخاصة بك، في الحقل المناسب، ثم انقر فوق "موافق". إذا كان التغيير ضروريًا، فسيطالبك النظام بكلمة مرور جديدة.

    6. يجب استخدام كلمة المرور الجديدة للاتصالات اللاحقة بخادم SUFD عبر الإنترنت. إذا تم إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور بشكل غير صحيح 3 مرات أثناء الاتصال التالي، فسيتم حظر المستخدم لفترة زمنية معينة (راجع الفقرة 2 من قسم الأخطاء الشائعة).

    7. في حالة وجود فترة طويلة من عدم النشاط على البوابة، يتم إنهاء الجلسة ويلزم إعادة الاتصال باسم المستخدم وكلمة المرور.

    8. كلمة المرور صالحة لمدة 90 يومًا، وبعد ذلك من الضروري تغيير كلمة المرور.

    3. العمل مع المستندات الصادرة

    تم توضيح وصف تفصيلي لإجراءات المستخدم عند العمل مع واجهة بوابة SUFD عبر الإنترنت (المشار إليها فيما يلي باسم SUFD) في الوثائق، والتي تم نشرها على الموقع الإلكتروني للقانون الجنائي الفيدرالي لجمهورية كومي على الإنترنت على http://كومي. ***** في قسم “معلومات للعملاء – إدارة المستندات الإلكترونية – بوابة SUFD للعملاء”.

    بعد التفويض، سيتم فتح نافذة عمل، حيث ستكون هناك قائمة على اليسار على شكل شجرة بأسماء الأقسام التي توجد بها المستندات المختلفة. في هذه الشجرة، من خلال فتح الفروع اللازمة، تحتاج إلى تحديد المستندات اللازمة للعمل.

    أحد العناصر المهمة في نافذة العمل هو اختيار دور المنظمة: FO أو PBS أو RBS/GRBS أو AP، ويُفهم الاختصار على النحو التالي: السلطة المالية أو متلقي أموال الميزانية أو مدير الميزانية/المدير الرئيسي أو إيرادات الميزانية مدير. اعتمادًا على الدور المحدد، ستكون فروع معينة من شجرة القائمة متاحة.


    للعمل مع المستندات، استخدم الأزرار الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة: - استيراد المستندات - تصدير المستندات المحددة؛ https://pandia.ru/text/78/566/images/image008_68.gif" alt="http://10.28.1.77:18080/static/images/com/otr/sufd/images/icons /24/document_edit.png" width="24" height="24">- Открыть документ на редактирование;!}

    إنشاء نسخة من الوثيقة؛ - حذف وثيقة. - المراقبة الوثائقية.

    إمضاء؛ - التحقق من التوقيع - إزالة التوقيع؛

    يرسل؛ https://pandia.ru/text/78/566/images/image017_25.gif" width="24" height="24"> - التراجع عن الحالة؛ https://pandia.ru/text/78/566/images /image019_26.gif" alt="http://10.28.1.77:18080/static/images/com/otr/sufd/images/icons/24/document_docstate.png" width="24" height="24">- Просмотр изменения статуса документа/записи справочника; - Печать документа;!}

    طباعة سكرولر. - تحديث قائمة الوثائق. وأيضا بعض الآخرين.

    عندما تقوم بتمرير مؤشر الماوس فوق زر ما، يظهر بجواره وصف للإجراء الذي تم تنفيذه عند النقر فوق هذا الزر.

    ملحوظة. قد لا تتناسب جميع الأزرار مع الشاشة؛ للوصول إلى الأزرار المخفية، تحتاج إلى استخدام الأسهم الموجودة على حواف الخط مع الأزرار لتحريك هذا الخط في الاتجاه المطلوب.

    3.1. طلب حساب نقدي

    باستخدام مثال مستند "طلب النفقات النقدية"، سنوضح إجراءات المستخدم اللازمة لإعداد المستند عن طريق الاستيراد من الملفات النصية المعدة باستخدام برنامج محاسبة (1C، PE "Gulyaev" أو مطورين آخرين)، ثم إرساله لنظام المحاسبة AS FC.

    في برنامج SUFD، على عكس برنامج EDMS، هناك وثيقتان منفصلتان: "طلب النفقات النقدية" و"طلب النفقات النقدية (مختصر)". عند استيراد الملفات مع هذه المستندات في أي قائمة مكونة من اثنتين، يقوم النظام تلقائيًا بتوزيع التطبيقات من النوع 1 (الكامل) في القائمة الأولى، والتطبيقات من النوع 2 (مختصر) في القائمة الثانية.

    للتأكد، افتح القائمة "طلب المصروفات النقدية (مختصر)" وفيها، في السطر الذي يحتوي على أزرار التحكم، انقر فوق الزر DIV_ADBLOCK196">

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image024_25.gif" width="28" height="41">

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image027_21.gif" width="21" height="10"> .jpg" محاذاة = "يسار" العرض = "324" الارتفاع = "279 src = ">.jpg" محاذاة = "يسار" العرض = "324" الارتفاع = "277 src = ">DIV_ADBLOCK197">

    في نافذة "نتائج العملية"، يجب النقر على زر "موافق" لإغلاقها.

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image037_10.gif" width = "36" height = "36"> أو "نسخ" ..gif" width = "36" height = "36"> "الحذف" "التحكم في المستندات"

    عند قيامك بإجراء "التحرير"، يظهر نموذج شاشة المستند. يوجد في نموذج شاشة المستند سطر من أزرار التحكم، وهي مجهزة بأسماء الإجراءات المنبثقة وسطر الحالة وأقسام المستند.

    تم تجهيز بعض حقول إدخال تفاصيل المستند بأداة لاختيار القيم من الكتب المرجعية المتوفرة في برنامج SUFD.

    الأقسام سمات النظامو بروتوكولتتوفر على نماذج الشاشة لجميع المستندات الصادرة. يحتوي الأول منها على معلومات حول نتائج الفحص الذي تم إجراؤه على المستند، ويحتوي أيضًا على علامة تبويب لإرفاق الملفات مع المرفقات بالمستند، إذا لزم الأمر. وفي الحالة الثانية، إذا تم رفض تنفيذ المستند، فسيتم نشر بروتوكول يتضمن سبب الرفض.

    تعتمد الأقسام المتبقية من نموذج شاشة المستند على نوع المستند وتتوافق مع متطلبات ملء نماذج المستندات التي تحددها اللوائح ذات الصلة. باستخدام حالة "مسودة" في نموذج شاشة المستند، يمكنك إجراء مراقبة مستندية للتأكد من أن تفاصيل التفاصيل تتوافق مع المتطلبات المحددة. بناءً على نتائج الاختبار، يتم عرض نافذة بها النتائج التي يتم إدخالها في القسم سمات النظام. إن وجود خطوط ذات أيقونات حمراء في نتائج المسح لا يسمح للمستند بالانتقال إلى الحالة التالية، ويجب التخلص من هذه الأخطاء. تعتبر الأخطاء ذات الرموز الصفراء غير خطيرة وتسمح بتطبيق خطوات المعالجة التالية على المستند.

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image055_0.gif" alt="Snap7" width="37" height="37"> на панели инструментов.!}

    مهم! يمكن تنفيذ الإجراءات على مستندات متعددة في وقت واحد. للقيام بذلك، في الجزء المجدول من نافذة العمل، تحتاج إلى وضع المؤشر على المستند الأول في القائمة واستدعاء وضع تنفيذ الإجراء لجميع المستندات. يتم استدعاء الوضع من خلال النقر على الأداة الموجودة على يمين الزر المقابل للإجراء المطلوب ثم النقر على العنصر الجميعفي القائمة المنسدلة.

    بعد ذلك، تحتاج إلى التوقيع على الوثيقة (الموافقة). للموافقة على مستند، يجب أن يكون لدى المستخدم شهادة توقيع، ويجب أن يكون للمستند حالة إرسال "تم الإدخال".

    لتوقيع مستند، تحتاج إلى تحديد المستند المقابل في قائمة المستندات والنقر فوق الزر.

    في هذه الحالة، تتغير حالة الموافقة على المستند (إلى "موافق عليه")، ولا تتغير حالة النقل وحالة العمل.

    يمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة بالتوقيعات في علامة التبويب "التوقيعات" بلوحة المعلومات الموجودة أسفل الشاشة.

    بعد التوقيع، تحصل الوثيقة على حالة الموافقة "موافق عليه" أو "موافق عليه جزئيًا".

    يحصل المستند على حالة "موافق عليه جزئيًا" إذا لم يتم توقيعه بجميع التوقيعات الرقمية اللازمة. في هذه الحالة، من الضروري إضافة التوقيع الرقمي المفقود إلى المستند.

    في الخطوة التالية، يمكن إرسال الوثيقة.

    لإرسال مستند، حدد المستند المطلوب في القائمة وانقر على الزر.

    تم إرسال المستند المحدد. إذا تم الإرسال بنجاح، يتغير المستند إلى حالة الإرسال "إرسال".

    بعد اكتمال الإرسال، يمكنك مراقبة مرور المستند من خلال تتبع الحالة في عمود "الحالة (الاسم)".

    3.2. إشعار بتوضيح نوع وطبيعة الدفع

    خوارزمية مماثلة للعمل مع المستندات الصادرة مناسبة لأنواع أخرى، على سبيل المثال، إشعار توضيح نوع وطبيعة الدفع

    موقع مستند "إشعار بتوضيح نوع وطبيعة الدفع":

    مستندات الدفع" href="/text/category/dokumenti_platezhnie/" rel="bookmark">مستند الدفع. تظل الحقول الموجودة في علامة التبويب "مستندات الدفع" في القسم "حدد على" والحقول الموجودة في علامة التبويب "السمات الإضافية" فارغ.

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image062_2.jpg" width = "553" height = "311 src = ">

    4. تصدير الملفات من SUFD

    تقع التقارير الواردة:

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image064_2.jpg" width = "517" height = "403 src = ">

    لتصدير المستندات، حدد التقارير اللازمة باستخدام الماوس وانقر فوق زر التصدير. للراحة، يمكنك استخدام مرشح مع تاريخ تقرير محدد.

    من المهم التأكد من أن نافذة نتيجة التنفيذ تحتوي على ملفات تقرير بالتنسيق وفقًا لـ TFF!

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image066_1.jpg" width = "529" height = "270 src = ">

    بعد ذلك، باستخدام أدوات Windows، نجد المجلد الذي يحتوي على ملف الأرشيف، ونتحقق من وجود ملفات التقارير في الأرشيف بالتنسيق وفقًا لـ TFF ونفك محتوياته في مجلد مخصص لتحميل التقارير في النظام الآلي للعميل.

    5. الأخطاء الشائعة

    2. إذا قمت بإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك بشكل غير صحيح ثلاث مرات، فسيتم حظر حسابك وفقًا لسياسة الأمان خلال 10 دقائق. وبعد انتهاء هذه الفترة الزمنية، يجب عليك إعادة التفويض.

    3. في حالة ظهور خطأ عند فتح مستند:

    لموزيلا فايرفوكس

    يجب عليك النقر على زر "الإعدادات" وتحديد "السماح بالنوافذ المنبثقة لـ 10.7.200.12".

    لبرنامج إنترنت إكسبلورر

    تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على شريط التحذير وتحديد "السماح دائمًا بالنوافذ المنبثقة لهذا الموقع".

    4. إذا ظهر أحد الأخطاء الموضحة في الشكل 2، عند محاولة فتح نموذج مطبوع من مستند في متصفح Internet Explorer، فيجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

    https://pandia.ru/text/78/566/images/image072_0.jpg" width = "638" height = "206 src = ">

    · من خلال عنصر القائمة "أدوات"، افتح نافذة "خيارات الإنترنت" (الشكل 3).

    · في هذه النافذة (الشكل 4)، في علامة التبويب "الأمان"، حدد المنطقة المقابلة للمنطقة التي توجد بها عقدة بوابة SUFD-online (المشار إليها في الركن الأيمن السفلي من نافذة المتصفح)، وفي كتلة "مستوى الأمان لهذه المنطقة" انقر على زر "أخرى...".

    · في نافذة "إعدادات الأمان - المنطقة" التي تظهر<المنطقة المختارة>" في كتلة المعلمة "تنزيل"، قم بتمكين الإعدادات "الطلبات التلقائية لتنزيلات الملفات" و"تنزيلات الملفات" كما هو موضح في الشكل 5.

    · أغلق نوافذ "إعدادات الأمان - المنطقة".<المنطقة المختارة>" و"خيارات الإنترنت" من خلال النقر على الزر "موافق".

    تين. 3

    · يوصى بوضع عقدة بوابة SUFD-online في منطقة "العقد الموثوقة". سيؤدي هذا إلى منع التغييرات المحتملة في إعدادات تنزيل النماذج المطبوعة من SUFD عند العمل باستخدام متصفح Internet Explorer على الإنترنت.

    5.
    إذا استمر عدم النشاط لفترة طويلة (أكثر من 10 دقائق)، تتم إعادة تعيين الاتصال بخادم SUFD. للمتابعة، يجب عليك إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك في نافذة التسجيل.

    4. تقوم المؤسسة بتثبيت أداة حماية المعلومات المشفرة (CIPF) CryptoPro الإصدار 3.6 على جهاز كمبيوتر مخصص.
    ملاحظة: يتم توفير مجموعة توزيع CIPF CryptoPro الإصدار 3.6 والترخيص من قبل الخزانة الفيدرالية بالوكالة. يتم تنفيذ عملية تثبيت/إزالة CryptoPro CIPF بواسطة متخصصين في المنظمة باستخدام "Software Installation Instructions.doc".

    5. تقوم المؤسسة بتثبيت برنامج Continent-AP على جهاز كمبيوتر مخصص.
    ملحوظة: يتم توفير برنامج Continent AP من قبل الخزانة الفيدرالية. يتم تثبيت وتكوين برنامج Continent AP بواسطة متخصصين في المؤسسة وفقًا للتعليمات الواردة في الملف "Software Installation Instructions.doc". تم تثبيت نظام التشغيل Win7 مع إصدار برنامج Continent-AP 3.6.7.0.

    6. يجب على المنظمة تحديد قائمة المسؤولين الذين، بسبب مسؤولياتهم الوظيفية، سيكون لديهم حاجة إنتاجية للعمل مباشرة في SUFD عبر الإنترنت.
    ملاحظة: في بداية تنفيذ برنامج "ASFC Portal for DUBP" (SUFD-online)، يتم تحديد القائمة المحددة للأشخاص من خلال أوامر منح الحق في التوقيع الرقمي الإلكتروني، الصادرة عن المنظمة أثناء الاتصال بـ EDMS FC والعمل في EDMS FC.
    إذا لزم الأمر، يمكن تعديل القائمة عن طريق إصدار أمر جديد من قبل المنظمة، على غرار الأوامر الحالية المتعلقة بنظام FC EDMS. يجب تقديم نسخة مصدقة من الأمر الجديد إلى الخزانة الفيدرالية. يجب تقديم معلومات عامة عن القائمة المعدلة (الأسماء الكاملة للموظفين والمناصب) إلى الخزانة الفيدرالية لتشكيل الحسابات ("المؤسسات") في PPO "ASFC Portal for DUBP".

    7. يجب على المؤسسة إنتاج مفاتيح التوقيع الإلكتروني لموظفي المؤسسة المذكورين في القائمة المعدلة (انظر البند 6). ملاحظة: يتم إنتاج مفاتيح ES بواسطة متخصصين في المؤسسة وفقًا لتعليمات "إنشاء مفاتيح ES.doc" الموجودة في الأرشيف. يتم توفير برنامج إنشاء المفاتيح الإلكترونية من قبل الخزانة الفيدرالية وهو متاح للتنزيل على. عند إنشاء مفاتيح ES في البرنامج، يوصى بتعيين الغرض الموسع لشهادة المفتاح العام وفقًا لأقصى خيار ممكن (سيؤدي ذلك إلى تقليل احتمالية تغيير مفاتيح ES بسبب الأخطاء المحتملة عند منح السلطة لموظفي المنظمة ).

    8. يجب على موظفي المنظمة تلقي تسجيلات الدخول وكلمات المرور على الفور للدخول إلى SUFD عبر الإنترنت.

    9. في مكان العمل حيث سيتم تنفيذ العمل مع SUFD عبر الإنترنت، يجب تثبيت الشهادة الجذرية للخزانة الفيدرالية وشهادات ES الشخصية لموظفي المنظمة وفقًا للتعليمات أدناه.

    ثانيا. تركيب التوقيع الإلكتروني لـ SUFD-online

    لتثبيت التوقيع الإلكتروني لـ SUFD-online عليك إكمال الخطوات التالية:
    1. انتقل إلى: ابدأ -> (الإعدادات) -> لوحة التحكم -> افتح "CryptoPro CSP" -> علامة التبويب "الخدمة" -> زر "تثبيت الشهادة الشخصية"

    2. تفتح نافذة "معالج تثبيت الشهادات الشخصية"، انقر فوق الزر "التالي".

    3. في سطر "اسم ملف الشهادة"، انقر فوق الزر "استعراض" وحدد شهادة مفتاح ES الخاصة بالمستخدم التي تحتاج إلى التثبيت. يمكن وضع هذه الشهادة على قرص قابل للإزالة (محرك أقراص محمول، تلقيته عند إصدار شهادة مفتاح ES في قسم الأمان)، أو يمكن تنزيل شهادة مفتاح ES الخاصة بالمستخدم من نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (انظر أدناه).

    4. بعد تحديد شهادة مفتاح ES الخاصة بالمستخدم والتي تحتاج إلى التثبيت، انقر فوق الزر "التالي" -> الزر "التالي". في سطر "اسم حاوية المفاتيح"، انقر فوق الزر "استعراض". يتم فتح نافذة "تحديد حاوية المفاتيح"، حيث تحتاج إلى تحديد الوسائط الرئيسية التي يوجد عليها التوقيع الإلكتروني للمستخدم والنقر فوق الزر "موافق". في نافذة "معالج تثبيت الشهادات الشخصية"، انقر فوق الزر "التالي". في النافذة التالية، عند تحديد مخزن الشهادات، انقر فوق الزر "استعراض" وتأكد من تحديد المتجر "شخصي" -> "موافق". في النافذة التالية، انقر فوق الزر "التالي" -> الزر "إنهاء".

    رفع شهادة من نظام EDMS.

    من أجل تنزيل شهادة المفتاح الإلكتروني من نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، عليك إتمام الخطوات التالية:

    انتقل إلى EDMS -> الإدارة -> عام -> محطات العمل عن بعد.
    في نافذة "أماكن العمل البعيدة" التي تفتح، في الجزء الأيسر من "أماكن العمل الآلية"، حدد السطر الذي يحمل اسم مؤسستك، بينما في الجزء الأيمن من "إعدادات ملف تعريف تشفير محطة العمل" أسماء جميع ملفات تعريف التشفير سيتم عرض محطات العمل الخاصة بمستخدمي هذه المؤسسة. انقر نقرًا مزدوجًا (زر الماوس الأيسر) على اسم ملف تعريف التشفير لمشترك ES المطلوب - يتم فتح "إعدادات ملف تعريف التشفير" لمستخدم ES المحدد. في هذه النافذة، في علامة التبويب "الشهادات"، ننظر إلى جميع الأسطر التي تحتوي على السجلات ونجد سطرًا به سجل حالته "نشطة" ومفتاحه "يعمل" ولم تنته فترة الصلاحية بعد. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا السطر وحدد "عرض الشهادة" من القائمة التي تفتح. تفتح نافذة "الشهادة". في هذه النافذة، افتح علامة التبويب "التركيب" وانقر فوق الزر "نسخ إلى ملف". يتم فتح نافذة معالج تصدير الشهادات. في هذه النافذة، انقر فوق الزر "التالي" وفي النافذة التالية التي تفتح، انقر فوق الزر "التالي".

    في سطر "اسم الملف"، انقر فوق الزر "استعراض"، وستفتح نافذة "حفظ باسم". حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف شهادة مفتاح ES فيه أو احفظه على سطح المكتب لديك عن طريق تعيين اسم لملف الشهادة والنقر فوق الزر "حفظ". في النافذة التالية "معالج تصدير الشهادة"، سيتم الإشارة إلى المكان الذي سيتم فيه حفظ شهادة المفتاح الإلكتروني المحددة، انقر فوق الزر "التالي". في النافذة التالية، انقر فوق الزر "إنهاء". عند الانتهاء، سيعرض "معالج تصدير الشهادات" نافذة بها النتيجة "اكتمل التصدير بنجاح"، انقر فوق الزر "موافق". في المجلد المحدد مسبقًا حيث قمت بحفظ ملف شهادة مفتاح ES، أو على سطح المكتب، ستظهر شهادة مفتاح ES للمستخدم المطلوب للمؤسسة.

    العمل مع SUFD عبر الإنترنت

    ثالثا. كيفية العمل مع البوابة AWP DUBP

    للعمل في SUFD-online عليك القيام بالخطوات التالية بشكل متسلسل:
    1. قم بإنشاء اتصال آمن باستخدام برنامج Continent-AP.

    2. قم بتشغيل متصفح Internet Explorer أو Mozilla Firefox (للاطلاع على متطلبات إصدار المتصفح، راجع البند 3.4 من قسم المتطلبات الفنية). في شريط العناوين، أدخل الرابط الصادر عن UFC
    http://10.68.200.12:28081/
    سيتم فتح نافذة التسجيل.

    3. في نافذة التسجيل، يجب عليك إدخال معلومات تسجيل دخول المستخدم وكلمة المرور الصادرة عن UFC والنقر فوق موافق. إذا تم إدخال معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور بشكل غير صحيح 3 مرات، فسيتم حظر المستخدم لمدة 10 دقائق.

    4. بعد التفويض، سيتم فتح نافذة عمل، حيث ستكون هناك شجرة مستندات على اليسار. يتم كل العمل باستخدام شجرة القائمة. في شجرة القائمة، من خلال فتح الفروع اللازمة، تحتاج إلى تحديد المستندات اللازمة للعمل.


    5. للعمل مع المستندات، استخدم الأزرار الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة:

    - وثائق الاستيراد
    - تصدير المستندات المحددة
    - إنشاء وثيقة جديدة
    - افتح المستند للتحرير
    - إنشاء نسخة من الوثيقة
    - حذف الوثيقة
    - إمضاء
    - التاكد من التوقيع
    - إزالة التوقيع
    - التحكم الوثائقي
    - إلغاء الإرسال
    - يرسل
    - عرض التغييرات في حالة إدخال المستند/الدليل
    - طباعة المستند
    - طباعة سكرولر
    - يبحث
    - تحديث قائمة الوثائق
    ملحوظة. قد لا تتناسب جميع الأزرار مع الشاشة؛ للوصول إلى الأزرار المخفية، تحتاج إلى استخدام الأسهم للتحرك في الاتجاه المطلوب.


    6. التسلسل الرئيسي للإجراءات عند العمل مع المستندات الموجودة في SUFD-online:
    - إنشاء المستندات (عن طريق الإدخال اليدوي أو الاستيراد أو النسخ)
    - القيام بالرقابة المستندية وإزالة الأخطاء إذا لزم الأمر
    - توقيع الوثيقة أولاً بالتوقيع الثاني، ثم بالتوقيع الأول
    - إرسال وثيقة

    رابعا. كيفية إنشاء وإرسال مستند على Portal AWP DBP

    يتم إنشاء المستندات وإرسالها إلى SUFD-online بالتتابع:
    1. قبل إنشاء مستند، يجب عليك التأكد من أنك قمت بتحديد الدور التنظيمي الصحيح.
    يتم تغيير دور المؤسسة عن طريق الاختيار من قائمة يتم استدعاؤها باستخدام الزر الموجود أعلى شجرة المستندات.

    2. لإنشاء مستند وإرساله، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية بشكل تسلسلي:
    2.1. إنشاء مستند في النظام. يمكنك إنشاء مستند بعدة طرق عن طريق النقر فوق الزر المناسب:
    1) الإدخال اليدوي
    2) الاستيراد
    3) نسخ
    لرؤية المستند الذي تم إنشاؤه، يجب عليك تحديث القائمة بالنقر فوق الزر.
    يتمتع المستند الذي تم إنشاؤه بأي من الطرق الثلاث بحالة نقل وحالة أعمال "مسودة".
    تتوفر العمليات التالية في مستند بهذه الحالة:
    التحرير
    حذف
    السيطرة الوثائقية
    2.2. بعد ذلك، يجب أن يخضع المستند لتأكيد الإدخال - التحكم الوثائقي. في الوقت نفسه، يتم فحص تفاصيل المستند للتأكد من امتثالها للبيانات المرجعية - التحكم الوقائي، وكذلك التحكم في مبالغ المستندات (يجب أن يكون مجموع الأسطر مساويا للمبلغ الإجمالي) والتواريخ - التحكم في الحظر. لإجراء التحكم في المستند، تحتاج إلى وضع المؤشر على المستند الذي تم إنشاؤه في قائمة المستندات والنقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات.
    2.3. إذا كانت هناك حاجة إلى تحرير مستند في حالة "تم الإدخال"، فسيتم إرجاع حالة النقل أولاً إلى "مسودة" باستخدام الزر. بعد ذلك، يتم إجراء التحرير وحفظ المستند والتحكم فيه.
    2.4. بعد ذلك، تحتاج إلى التوقيع على الوثيقة (الموافقة). للموافقة على مستند، يجب أن يكون لدى المستخدم شهادة توقيع، ويجب أن يكون للمستند حالة إرسال "تم الإدخال".
    لتوقيع مستند، تحتاج إلى تحديد المستند المقابل في قائمة المستندات والنقر فوق الزر.
    في هذه الحالة، تتغير حالة الموافقة على المستند (إلى "موافق عليه")، ولا تتغير حالة النقل وحالة العمل.
    يمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة بالتوقيعات في علامة التبويب "التوقيعات" بلوحة المعلومات الموجودة أسفل الشاشة، بعد تحديث قائمة المستندات أولاً.


    بعد التوقيع، تحصل الوثيقة على حالة الموافقة "موافق عليه" أو "موافق عليه جزئيًا".
    يحصل المستند على حالة "موافق عليه جزئيًا" إذا لم يتم توقيعه بجميع التوقيعات الرقمية المطلوبة. في هذه الحالة، من الضروري إضافة التوقيع الرقمي المفقود إلى المستند.
    2.5. في الخطوة التالية، يمكن إرسال الوثيقة.
    لإرسال مستند، حدد المستند المطلوب في القائمة وانقر على الزر.
    تم إرسال المستند المحدد. إذا تم الإرسال بنجاح، يتغير المستند إلى حالة الإرسال "إرسال".
    بعد ذلك، تتغير حالة المستند وفقًا للحالات المخصصة للمستند على الجانب FC.
    بعد اكتمال الإرسال، يمكنك مراقبة مرور المستند من خلال تتبع الحالة في عمود "الحالة (الاسم)".

    V. الأسئلة المتداولة عند العمل مع SUFD-online

    1. إذا ظهر الخطأ "فشلت معالجة البرنامج النصي" عند فتح مستند أو التوقيع عليه:

    لمتصفح موزيلا فايرفوكس

    يجب عليك النقر على زر "الإعدادات" واختيار "السماح بالنوافذ المنبثقة لـ..."
    لمتصفح إنترنت إكسبلورر

    تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على شريط التحذير وتحديد "السماح دائمًا بالنوافذ المنبثقة لهذا الموقع"

    2. في حالة ظهور تحذير أمني عند فتح مستند أو التوقيع عليه:



    يجب عليك تحديد مربع الاختيار "الوثوق دائمًا بالمحتوى من هذا الناشر" والنقر فوق الزر "تشغيل".

    3. تظهر نافذة "عمليات التشفير" فارغة:



    وهذا يعني أنه لم يتم تثبيت Java على محطة العمل أو أن برنامج Java محظور بواسطة المتصفح (FireFox). حلول:
    أ. انتقل إلى FireFox واكتب about:config في شريط العناوين
    ثم في مرشح الامتدادات.blocklist.enabled قمنا بتعيين القيمة = خطأ (بالنقر المزدوج على السطر)
    القائمة - الأدوات - الوظائف الإضافية - مجموعة أدوات جافا -> تمكين
    القائمة - الأدوات - الإعدادات - علامة تبويب المحتوى -> قم بإلغاء تحديد حظر النوافذ المنبثقة
    أعد تشغيل فايرفوكس

    أو
    ب. تثبيت جافا الإصدار 7
    لأن لا توجد شهادة أمان لهذا الإصدار، وسوف يسألك ما إذا كان سيتم حظر تطبيق غير موقع. رفض الحظر.

    إذا كانت النافذة فارغة وسوداء، فهذا يعني أن Java لم يتم تثبيتها بشكل صحيح ويجب إعادة تثبيتها.

    4. إذا ظهرت نافذة تحتوي على رسالة تفيد بعدم العثور على الشهادة:



    أ. لم يتم تثبيت شهادة التوقيع الرقمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم: يجب تثبيتها وفقًا للتعليمات الموجودة في الملف "تثبيت التوقيع الرقمي لـ SUFD Portal.doc" والفيديو "00_Certificates.exe"

    ب. شهادة التوقيع الإلكتروني غير مسجلة على الخادم: يجب عليك الاتصال بقسم الأمان في UFK

    5. إذا ظهرت نافذة خطأ بعد النقر فوق الزر "تسجيل":



    لم يتم تثبيت شهادة مركز FC المعتمد على النظام. تحتاج إلى فتح الملف "UC 05/24/2016.cer" (أو "شهادة جذر جديدة - تثبيت!.cer" - في حزمة جديدة من المستندات)، والنقر بزر الماوس الأيمن على ملف الشهادة، حدد "تثبيت الشهادة" ".

    6. عند التوقيع يعرض نظام الأمان الرسالة التالية:



    يجب أن تكون الإجابة على هذا السؤال دائمًا "لا".

    7. عند التوقيع على مستند، تظهر نافذة بها رسالة خطأ في البرنامج النصي:



    يجب عليك تحديد مربع الاختيار "عدم طرح هذا السؤال مرة أخرى" والنقر فوق الزر "متابعة".

    لمشاهدته، تحتاج إلى النقر فوق "موافق" وفي النافذة التي تظهر، انقر فوق المربع الأزرق


    عرض الأخطاء في القائمة المنسدلة

    9. أين تبحث عن المستخلص والـPP المرفق به

    في عنصر القائمة التقارير التشغيلية – التقارير

    10. كيفية طباعة البيان والوثيقة المرفقة به

    تحتاج إلى تحديده في القائمة، والنقر فوق الزر وفي كتلة المرفقات، انقر فوق المربع الموجود في عمود الدليل بحيث يصبح كل شيء في المرفقات باللون الرمادي. بعد ذلك، انقر فوق الطابعة في كتلة "المرفقات".

    في النافذة التي تفتح، حدد قوالب طباعة المستندات:

    11. عند إنشاء المستندات أو استيرادها، لا تظهر السجلات الجديدة في الجدول

    نسيت النقر على زر تحديث قائمة المستندات أو زر تطبيق عامل التصفية

    12. عند العمل مع البوابة، ظهر الخطأ "خطأ في إنشاء مأخذ توصيل".

    لقد توقف خادم الأمان عن العمل

    13. عندما تدخل إحدى المنظمات إلى البوابة، ترى اسم منظمة أخرى

    لم يتم ربط المنظمة بتسجيل الدخول.

    14. تظهر الرسالة التالية



    مشاكل مؤقتة على البوابة. اترك البوابة لفترة من الوقت.

    15. تنسيق TFF القديم (تنسيق الملف غير مدعوم)

    من الضروري تحديث البرنامج الذي قمت بتنزيله منه أو تعيين التنسيق المطلوب فيه (يتم نشر وصف التنسيقات على العنوان في كتلة الوثائق)

    16. عند تطبيق ES على مستند، يطلب منك المتصفح تثبيت مكون إضافي.

    تم تحديث متصفح Mozilla Frefox تلقائيًا، وتحتاج إلى تثبيت الإصدار المناسب من برنامج Java: قم بتنزيل Java
    يجب إزالة الإصدار القديم من Java من خلال لوحة التحكم - إضافة أو إزالة البرامج.

    مقالات مماثلة
    أنواع
    • أجهزة التوجيه
    • الأقراص الصلبة
    • لا يتم تشغيله
    • الطابعات
    • الفرامل
    • يتجمد
    • الفيروسات
    • أجهزة لوحية
    المواد شعبية
    مقالات جديدة