سعداء هم أولئك الذين لديهم ذاكرة فريدة من نوعها. نادرًا ما يواجه هؤلاء الأشخاص المحظوظون انتكاسات في حياتهم. لسوء الحظ، فإن معظم الأشخاص المعاصرين مشغولون بشكل مفرط بمجموعة متنوعة من المهام المهنية واليومية، لذلك ليس من المستغرب على الإطلاق أنه في بعض الأحيان يتعين عليهم الاعتراف بأنهم فاتتهم شيئا ما أو نسوا القيام بشيء ما. من الصعب بشكل خاص على أولئك الذين يعملون في مجال الأعمال أو يشغلون مناصب قيادية الاحتفاظ بالمعلومات في رؤوسهم فيما يتعلق بالاجتماعات والمؤتمرات ورحلات العمل القادمة.

أفضل المنظمين لأجهزة Android اللوحية.

قبل بضع سنوات، كان دفتر الملاحظات بمثابة مساعد مخلص. كان من الممكن دائمًا تسجيل الوقت والغرض من الأنشطة المخطط لها. حاليًا، نتخلى بنشاط عن الوسائط الورقية، لذلك تم توقع مصير هذه الدفاتر. مثل هذه المفكرة صامتة تمامًا، ولن تكون قادرة على الإشارة أو "الصراخ" أو تذكير مالكها في الوقت المناسب باجتماع مهم. ولهذا السبب تم استبدال دفاتر الملاحظات التقليدية بخيار بديل - منظم لنظام Android. ليس فقط تلاميذ المدارس، ولكن حتى تلاميذ المدارس سمعوا الكثير عن ماهيته. لكن المشكلة الآن مختلفة: لا يستطيع الكثيرون التوصل إلى نتيجة مفادها أنه سيكون أفضل منظم لنظام Android. إذا كنت في حيرة أيضًا من هذه المشكلة، فسنساعدك على اكتشافها.

نحذرك على الفور من أنه من المستحيل تمامًا الإجابة على مثل هذا السؤال في مقطع واحد، لأنه بقدر وجود عدد كبير من الأشخاص، هناك الكثير من الآراء. فئة واحدة من الأشخاص على استعداد لعدم الاهتمام على الإطلاق بأوجه القصور البسيطة في أي تطبيق، في حين أن الممثلين الآخرين سوف يزعجون ببساطة مثل هذه العيوب. لذلك، نقترح عليك التصرف بحكمة والتعرف على الخصائص الرئيسية لأفضل المجدولين، في رأي معظم المستخدمين، لمختلف المهام. من خلال مقارنة مزايا وعيوب البرامج المقدمة لاهتمامك والتي تسمح لك بتسجيل الأحداث، يمكنك اختيار المنظم المناسب لك خصيصًا.

إدخال تذكر الحليب. هذه خدمة ممتازة تسمح لك بإنشاء قائمة بجميع مهامك. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك المنظم بما يلي:

• وقت قياسي؛
• إضافة مهام جديدة؛
• تحرير الموجودة؛
• وضع خطط جديدة؛
• دون ملاحظات.

تذكر أن الحليب اكتسب شعبية، مما يدل على وظيفته الممتازة لأكثر من عشر سنوات. من المهم أيضًا أن يتم تثبيت هذا المنظم بسهولة ليس فقط على الجهاز اللوحي، ولكن أيضًا على كمبيوتر العمل، ويمكن أيضًا مزامنته. وهذا يلغي الحاجة إلى إجراء تغييرات على قوائم المهام مرتين لشخص لديه نفس القدر من الكمبيوتر.

Wunderlist عبارة عن مذكرات جيدة، وهي مدرجة أيضًا في قائمة أفضل المنظمين لعام 2018. يسمح لك بتعيين المهام، وضبط الوقت ليس فقط لإنجازها، ولكن أيضًا للإشعارات. تقوم Wunderlist بتجميع جميع المهام في فئات، لذلك ليس من الصعب التمييز بين مهام العمل والمسائل العائلية. لا يمكن استكمال كل مهمة بالملاحظات فحسب، بل حتى بالملفات بأكملها.

ToDoist هو منظم آخر تمكن من الحفاظ على شعبيته لأكثر من عشر سنوات. بالمناسبة، "والديه"، المبرمجين، لم ينسوا "طفلهم". يتم تحسين ToDoist باستمرار، وتظهر فيه ميزات جديدة ومثيرة للاهتمام. حتى المبتدئ يمكنه استخدام منظم الأجهزة اللوحية هذا، نظرًا لأن الواجهة السهلة والبسيطة تمامًا تساعد على ذلك. يتم تقديم نسخة مجانية ومدفوعة للمستخدمين من ToDoist. حتى لو قمت بتسليح نفسك بالخيار المجاني، يمكنك بسهولة إنشاء ما يصل إلى 80 مهمة في وقت واحد. يركز هذا المنظم أيضًا على المزامنة، بالإضافة إلى أنه يمكن توصيل الأصدقاء وأفراد العائلة به.

Any.do هو منظم للمستخدمين المشغولين للغاية أو "الكسالى". ليس عليك كتابة أسماء المهام على لوحة المفاتيح. كل ما عليك فعله هو إملاء كل شيء على مسجل الصوت، وسيقوم التطبيق بتسجيل كل شيء من تلقاء نفسه.

Any.do يسمح لك بما يلي:

• تعيين المهام الفرعية لكل مهمة؛
• إرفاق ملفات؛
• تعيين التذكيرات.

يتمتع هذا المنظم أيضًا بالقدرة على تجميع المهام:

• بالتوقيت؛
• حسب القوائم؛
• حسب التصنيف.

إذا رغبت في ذلك، سيتم أيضًا عرض قوائم المهام على الأجهزة اللوحية الخاصة بالزملاء وأفراد الأسرة، حيث تتم مزامنة Any.do بشكل مثالي على العديد من الأجهزة.

سيثير Google Keep إعجاب المستخدمين على الفور بواجهته المثيرة للاهتمام والنابضة بالحياة بشكل مدهش. خارجيًا، يشبه المنظم لوحة تُعلق عليها ملصقات متعددة الألوان. في كل واحد منهم يتم تسجيل الأحداث والمهام القادمة. يتمتع Google Keep أيضًا بالقدرة على تعيين المهام باستخدام الإملاء. يمكن استكمال كل مهمة بالملاحظات والتذكيرات، ويمكن ربط كل شيء بموقع محدد.

التحكم في الفوضى هو تطبيق باللغة الروسية، يدعي منشئوه أنهم تمكنوا من إدخال أفضل المبادئ فيه بمرور الوقت. التحكم في الفوضى له نفس وظائف المنظمين السابقين. يكمن التفرد في حقيقة أن المستخدم لا يمكنه تعيين المهام فحسب، بل يمكنه أيضًا إنشاء جدول يومي.

تقدم الشركة لمعجبيها نسخة مجانية من منظم ممتاز - Microsoft OneNote. من السهل جدًا العثور عليه وتنزيله من خلال زيارة متجر Google Play. تم تصميم Microsoft OneNote للمزامنة مع التخزين السحابي OneDrive. يعتبر الكثيرون هذا التطبيق خيارًا ممتازًا لاستخدام الشركات. في ذلك، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها بسهولة وسرعة، ويتم عرضها على الفور، وتكون مرئية على الفور لفناني الأداء.

Evernote هو برنامج آخر مثير للاهتمام وشائع يسمح لك أيضًا بإنشاء قوائم المهام وتدوين الملاحظات والمزامنة مع الأجهزة الأخرى. السمة المميزة المهمة هي القدرة على مناقشة المهام المعينة مع المشاركين الآخرين.

لذلك، هناك عدد كاف من المنظمين الحديثين الذين يمكنهم بسهولة المطالبة بلقب "الأفضل". يتمتع كل منها بوظيفة كافية لتخطيط أسبوع العمل واليوم والشهر وعدم تفويت الأحداث المهمة. سيكون من الأسهل بكثير تحديد اختيارك إذا قمت بدراسة المعلومات التي نقدمها.

الآن سوف نتحدث عن منتج رائع من جوجل - Google Keep (أفضل مخطط يومي لأجهزة Android وiPhone/iPad). جوهر هذا البرنامج هو تقسيم يومك إلى خطوات (على غرار Evernote، Wunderlist)
لقد استخدمت بنفسي كلاً من Evernote وWunderlist، لكنني لم أكن منبهرًا. بطريقة ما يتم كل شيء بشكل غير مريح، يستغرق تسجيل الدخول والقوائم والقوائم والقوائم والإشارات المرجعية وقتًا طويلاً. ربما هذا أنا فقط. الطعم واللون طيب انت فاهم 😉
قم بتثبيت Google Kepp من تطبيقات Google
قم بتثبيت Google Kepp من iTunes Store لأجهزة iPad (iPhone)

لماذا يعتبر Google Keep أفضل مخطط يومي وكيف يختلف عن الآخرين

الاستنتاجات. ماذا وكيف ولماذا؟ ما هي أفضل مذكرات

بالنسبة لي، الشيء الأكثر أهمية هو البساطة والراحة. لقد استخدمت كلاً من Evernote وwunderlist. بصراحة، لقد فقدت فيهم. أنت فقط تضيع. هذه هي الفكرة في رأسي. ستكون هنا لمدة 5 ثوانٍ أخرى وهذا كل شيء. وإذا فكرت في المكان الذي ستذهب إليه، وفي أي قائمة ستتركها (أليس كذلك؟)، أو ربما قم بإنشاء قائمة جديدة. أو ملاحظة. أو مجموعة. وااااات
تم تسجيل الدخول إلى Google Keep، جاهز لمدة 10 ثوانٍ. تذكير في المساء. مستعد. لقد قمت بالنقر فوق القائمة، وأضفتها، وانتهى الأمر. فعلت كل شيء، دخلت، مررت عبر الشاشة، وحذفته. كل شيء بسيط مثل 3 +3 أو 2 * 2.

نسيت أن أقول!

يوجد ملحق لـ Google Chrome يسمى Google Keep (نحتاج إلى ملحق، وليس تطبيقًا) والذي يتزامن بسهولة مع الهاتف ويعرض قوائم المهام مباشرة في Google Chrome، وهو أمر مريح للغاية 😉

تعتبر الإدارة الفعالة للوقت مشكلة ملحة لأي شخص، بغض النظر عن وضعه الوظيفي. هذا التخصص، المعروف أيضًا باسم إدارة الوقت، مخصص لأكثر من كتاب واحد؛ ويتم عقد العديد من الدورات التدريبية بانتظام، والتي تقدم تقنيات مختلفة.

يقدم المنظمون مساهمتهم في تخطيط الوقت. بشكل عام، عند الحديث عن هذا المجال من البرامج، تجدر الإشارة إلى أنها لا تخدم فقط لإنشاء روتين يومي، ولكن أيضًا لتخزين البيانات. من الصعب على الإنسان أن يحتفظ في رأسه، أو بشكل مضطرب، بجميع المعلومات الضرورية التي يجب أن تكون في متناول يده.

تتضمن هذه المراجعة تنظيم برامج متفاوتة التعقيد. بطبيعة الحال، في الواقع الحديث، لا يكفي طلب الوظائف التقليدية من هذا النوع من البرامج: التقويم، دفتر العناوين، دفتر الملاحظات. الجوانب التي لا تقل أهمية هي التنقل والقدرة على المزامنة مع الأجهزة المحمولة. وبشكل عام سيتم الاهتمام بالجوانب التالية:

• واجهة سهلة الاستخدام: المنظم هو نوع من البرامج حيث تلعب الواجهة أحد أهم الأدوار، خاصة فيما يتعلق بسرعة الوصول إلى الوظائف الضرورية. سيتم أيضًا الاهتمام بمفاتيح التشغيل السريع.
• المهام والتقويم: إنشاء المهام وقوائم المهام والفئات والمهام الفرعية وإمكانيات التقويم عند التخطيط للأحداث (إنشاء الأحداث).
• التذكيرات والإخطارات: إعداد تذكيرات للأحداث (أعياد الميلاد، التواريخ، وما إلى ذلك)، وإنشاء ملاحظات لاصقة، وطرق الإعلام.
• تنظيم الاتصالات: قدرات دفتر العناوين، واستيراد/تصدير البيانات.
• مشاركة: القدرة على إنشاء المشاريع وأدوات العمل الجماعي.
• التنقل والتزامن: إمكانية الوصول إلى منصات الهاتف المحمول، والتكامل مع الخدمات عبر الإنترنت.
• أمان: تعيين كلمة مرور لتشغيل برنامج أو قاعدة بيانات أو أقسام فردية للمنظم؛ حماية البيانات والتشفير.
• أدوات أخرى: على طول الطريق، سيتم ذكر محرر الملاحظات ومدير كلمات المرور والأدوات الأخرى التي تكمل وظيفة المنظم.

مهمة القائد

وفقا للإحصاءات المقدمة من المطورين، يتم استخدام LeaderTask من قبل موظفي المنظمات المعروفة - حوالي 1500 شركة. هذه الحقيقة تجعلنا نتساءل إلى أي مدى يعتبر LeaderTask منظمًا، ومدى قوته في إدارة المشاريع. مرة أخرى، من بين الوظائف المعلنة هناك إدارة المشروع، وهو أمر مثير للاهتمام للغاية.

في المنظم، يمكنك إنشاء كل من المهام والمهام الفرعية، وإرفاق الملاحظات والملاحظات الفرعية بها. تجدر الإشارة إلى أن بنية شجرة القائمة مريحة للغاية - بفضل هذا، لا يسبب التنقل في قائمة المهام أي صعوبات. في خصائص المهمة، يمكنك تحديد المواعيد النهائية، وتعيينها لمشروع، وتحديد فئة/تسميات وتعيين منفذ (من قائمة جهات اتصال LeaderTask)، وإرفاق ملف. بالإضافة إلى ذلك، في إعدادات تاريخ الاستحقاق، يمكنك ضبط وضع تكرار المهمة.

محرر الملاحظات ليس فعالاً للغاية - على الرغم من أن هذه الأداة هي واحدة من أهم الأدوات في المنظم، إلا أنه ربما تم تنفيذ لوحة التنسيق بشكل مختلف.

يتم عرض الإشعارات عند تغير الحالة أو إنشاء مهمة - على شكل نافذة منبثقة ذات تأثير صوتي. في إعدادات المنظم، يمكنك تغيير مظهر وصوت الإشعار، وتحديد الفاصل الزمني للتكرار. ومع ذلك، لا يمكنك تكوين طريقة الإعلام: على سبيل المثال، الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني.

يعد دفتر عناوين LeaderTask تقليديًا تمامًا في هيكله عند مقارنته، على سبيل المثال، بـ Outlook. عند إضافة جهة اتصال جديدة، يتم ملء الحقول التالية: الصورة والمعلومات الشخصية وعنوان المنزل والأحرف الأولى ومكان العمل وغيرها. يشار أيضًا إلى طرق الاتصال - الهاتف والموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني والمراسلة. يمكنك إرفاق الملاحظات والملفات كمعلومات إضافية. يمكن تجميع جهات الاتصال وتعيين عدة تسميات في نفس الوقت.

العودة إلى ما سبق. لدى LeaderTask إضافة مفيدة - المشاريع. تساعد المشاريع على الجمع بين عدة مهام، ويمكن استخدامها أيضًا لإقامة تعاون مع الزملاء. تتوفر جميع الإجراءات المتعلقة بمهام المشروع تقريبًا لجميع المشاركين، باستثناء أنه يمكن للعميل تغيير المنفذ، ويمكن للمنفذ تغيير الحالة. من المحتمل ألا يجد جميع المستخدمين مجموعة الأدوات هذه مناسبة في منظمهم، ولكن على الأقل، يعد التعاون في المنظم ميزة إضافية كبيرة.

يجب أن يضاف إلى ما سبق أن LeaderTask يقوم بمزامنة البيانات مع الخادم. أولاً، في إعدادات المنظم، تحتاج إلى إدخال بيانات اعتماد المستخدم وكذلك تحديد الفاصل الزمني للتحديث.

يتوفر برنامج LeaderTask كبرامج لأجهزة Android وiPad وiPhone. بالإضافة إلى وظائف متكاملة مثل المزامنة، والعمل مع المهام وجهات الاتصال، والبحث، تحتوي تطبيقات الهاتف المحمول على إضافات لطيفة: الإدخال الصوتي، والعمل مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وغيرها.

يمكن حماية قاعدة بيانات LeaderTask بكلمة مرور؛ ولا يوجد أي قيود وصول منفصلة إلى الأقسام. تشفير البيانات، على الرغم من ذكره من قبل المطورين، لا يمكن العثور عليه في شكل أي إعدادات. عند الحديث عن العيوب، لا يوجد تكوين متاح لمفتاح التشغيل السريع. يعد هذا إغفالًا، نظرًا لأن إنشاء مهام أو أحداث جديدة أو على الأقل إضافة جهات اتصال إلى دفتر العناوين بدون "مفاتيح التشغيل السريع" للوحة المفاتيح يصبح مملًا بسرعة. وهناك نقطة سلبية أخرى - الواجهة التي تتكون من ثلاثة أعمدة ليست مرنة للغاية. قائمة "عرض" للأسف لا تحفظ الموقف.

ج- المنظم

يصف المطورون C-Organizer بأنه منظم شخصي، لكن الوصف ينص على دعم الوصول المشترك إلى الشبكة. يتكامل البرنامج مع خدمات الويب ويحتوي على برنامج جدولة مناسب ودفتر ملاحظات ومدير كلمات مرور وأدوات أخرى ضرورية.

تختلف واجهة C-Organizer بشكل لافت للنظر عن LeaderTask، فهي جذابة بفضل تصميمها الصغير والممتع. من بين القائمة المثيرة للإعجاب من الترجمات المتاحة اللغة الروسية. الأزرار الموجودة على شريط الأدوات، في أفضل تقاليد تطبيقات سطح المكتب، قابلة للتخصيص، والأعمدة مخفية، وتحرير مساحة العمل؛ من الممكن تبديل القائمة إلى الشريط (الشريط بأسلوب Office 2007 والإصدارات الأحدث). باختصار، سيكون لدى المستخدم أكثر من كافٍ لهذه وسائل الراحة.

من السهل إدارة المنظم باستخدام مفاتيح التشغيل السريع المخصصة لأوامر C-Organizer الرئيسية. هناك تلميحات أدوات، ولكن لا يوجد قسم منفصل به معلمات يمكن تغييرها، تمامًا كما لا توجد اختصارات لوحة مفاتيح عامة.

عند إنشاء مهمة جديدة، يمكنك في الخصائص تعيين الأولوية والتكرار وإضافة فئة ونسبة الإكمال وتمكين التذكير. تحتوي علامة التبويب "الوصف" على محرر ملاحظات يحتوي على جميع خيارات التنسيق الضرورية. يمكنك أيضًا إرفاق ملف بأي مهمة.

عند إنشاء مهمة، لا يمكن للمستخدم تحديد المنفذ، على الرغم من إمكانية التعاون المعلنة عبر الشبكة. لا توجد مهام فرعية أو ملاحظات فرعية. ومع ذلك، يمكن دمج المهام في قوائم ومجموعات عامة.

في التقويم، كما هو الحال مع المهام، يمكنك إنشاء مواعيد. وفي الوقت نفسه، كلاهما في متناول اليد. المواعيد التي تستمر طوال اليوم موجودة في أعلى التقويم. تُستخدم الأحداث للإشارة إلى العطلات والتواريخ، كما يتم تكوين الإشعارات لها.

يمكن وضع أي إدخال على سطح المكتب ("المشاركات - فتح كملصق")، ويمكن تنشيط التنبيه بالتزامن مع إجراء ما (على سبيل المثال، تشغيل تطبيق أو إعادة التشغيل).

تعتبر إمكانيات دفتر العناوين قياسية بالنسبة للمنظم؛ وتشمل ميزاته المميزة دعم vCard وإنشاء القوالب. وهذا يجعل من السهل إضافة جهات اتصال إلى دفتر العناوين الخاص بك. يمكن دمج جميع جهات الاتصال في مجموعات، على سبيل المثال، لإرسال رسائل أو تنبيهات عبر البريد الإلكتروني.

في C-Organizer، على عكس البرنامج السابق في المراجعة، لا توجد علامات واضحة على نظام المشروع، ومع ذلك، يمكن للعديد من المستخدمين العمل مع قاعدة بيانات واحدة في نفس الوقت، ويمكن للعديد من المستخدمين تحرير نفس السجل.

يدعم المنظم الأجهزة المحمولة، ولكن، للأسف، تتضمن القائمة فقط كمبيوتر الجيب وPalm (مزامنة التقويم والمهام وجهات الاتصال والملاحظات). ومع ذلك، على الرغم من تجاهل Android وiOS، تتم مزامنة التقويم والمهام مع تقويم Google ومهام Google، على التوالي.

يدعم C-Organizer حماية كلمة المرور والتشفير. يمكنك رفض الوصول ("الأدوات → حماية كلمة المرور...") إلى أي قسم من المنظم. بالمناسبة، المنظم مناسب للاستخدام كمدير كلمات مرور، مع القدرة على إنشاء كلمات مرور جديدة.

صباحا دفتر

AM Notebook هو منظم سطح مكتب كلاسيكي يحتوي على أربع أدوات رئيسية: الملاحظات (Notes)، والمهام (Todo)، والتقويم (Calendar)، ودفتر العناوين (جهات الاتصال).

تدعم واجهة AM Notebook علامات التبويب. قد تبدو هذه إضافة صغيرة، ولكنها تجعل العمل أكثر راحة. في حالة AM Notebook، يكون الفارق الدقيق هو ما يلي: تتوفر علامات التبويب فقط في الملاحظات وفي التقويم، ولكن حتى في هذه الحالة، بشكل مستقل عن بعضها البعض.

يمكنك تغيير لغة الواجهة في الإعدادات؛ الترجمة الروسية متاحة، على الرغم من وجود عيوب واضحة في الترجمة. بالنسبة للأوامر الأساسية، توجد تلميحات على المفاتيح الساخنة؛ ولا يوجد قسم قائمة منفصل مع تكويناتها.

الآن دعونا نتعلم المزيد عن إنشاء الملاحظات. من الواضح أن هذه هي إحدى الميزات الرئيسية لـ AM Notebook، والتي يمكن تسميتها بدفتر ملاحظات بوظائف تنظيم إضافية. بالإضافة إلى العمل مع النص، من الممكن إنشاء جداول (جداول بيانات) مع دعم الصيغ/الوظائف، بالإضافة إلى الرسوم البيانية. يتيح لك محرر النصوص إضافة الجداول والصور والتدقيق الإملائي (يمكنك توصيل اللغة الروسية عن طريق إضافة قاموس بتنسيق *.dic من MS Office). تتيح لك الوحدة الجدولية العمل مع عدد محدود من الصيغ - ولكن هذا أكثر من كافٍ لإجراء العمليات الحسابية البسيطة. تتوفر المخططات والرسوم البيانية في الإصدار PRO من البرنامج.

يتم إنشاء المهام (Todo) في "الخطط". في الخصائص، يمكنك تحديد مجموعة، والأولوية، وتعيين النسبة المئوية للإكمال (يتم عرض مقياس الإنجاز في قائمة المهام، وهو واضح جدًا)، وتعيين تذكير. يتم أيضًا دمج المهام في مجموعات.

يمكن عرض جميع التذكيرات في قائمة واحدة - ومن الملائم إيقاف تشغيل التذكيرات غير الضرورية دون الدخول في كل قسم. هناك منبه.

يتم إنشاء نفس المهام (المهمة) في التقويم، لكن لا علاقة لها بقسم "الخطط" (بسبب عدم دقة الترجمة). إذا قام المستخدم بتحديد خيار "كل يوم" (خطأ في الترجمة، فأنت بحاجة إلى: "طوال اليوم")، يتم نقل المهمة إلى أعلى التقويم. بشكل عام، وظيفة التقويم متواضعة للغاية، ولكن يتم تعويض هذا العيب جزئيًا من خلال وجود أوضاع العرض - حسب اليوم والأسبوع والشهر وما إلى ذلك.

يتبع دفتر العناوين نفس البساطة؛ فهو لا يتمتع بالقدرة على دمج جهات الاتصال في مجموعة أو إضافة صورة على سبيل المثال. يمكنك إدخال معلومات جهة الاتصال، والإشارة إلى طرق الاتصال، وإضافة ملاحظة. ومع ذلك، فإن الغرض من بعض الحقول غير واضح - في علامة التبويب "عيد الميلاد" هناك 5 أعمدة لإدخال الاسم ونفس عدد التواريخ.

للأسف، على الرغم من نقاط القوة في AM Notebook، كانت هناك عيوب ملحوظة. يتم التغاضي عن جوانب مثل أمن البيانات والخصوصية. لحماية البيانات الشخصية، لا يمكنك تعيين كلمة مرور أو تشفير البيانات. ونتيجة لذلك، يمكنك الاعتماد على المنظم، مع التأكد من أن البيانات لن تقع في أيدي المهاجم.

لا يدعم AM Notebook الأجهزة المحمولة؛ الطريقة الوحيدة للحماية من فقدان المعلومات المتوفرة في AM Notebook هي النسخ الاحتياطي للبيانات.

WinOrganizer

يعد WinOrganizer واحدًا من أكثر أدوات التنظيم الوظيفية، وهو مصمم للاستخدام الشخصي والجماعي. يتضمن برنامج جدولة ودفتر ملاحظات ودفتر عناوين ومدير كلمات المرور.

تنقسم نافذة البرنامج إلى عمودين، ويتم عرض محتويات المنظم على اليسار على شكل تسلسل هرمي. لا يربط WinOrganizer المستخدم ببنية معينة: يمكن دمج أي نوع بيانات آخر في نوع بيانات واحد، ويمكن أن يكون التداخل أعمق من مستويين.

لعرض قائمة المهام وعناصر جدول الأعمال والأحداث القادمة الأخرى، يمكنك استخدام وحدة اليوم. هذه طريقة عرض ملائمة حسب اليوم والأسبوع والشهر، مع إمكانية طباعة واختيار قالب للتقرير.

الوحدة "اليوم"

في الخصائص، عند إنشاء مهمة، يتم تقديم عدد مثير للإعجاب من الخيارات، بما في ذلك إعدادات الإشعارات المتقدمة: الفاصل الزمني للتذكير، وإعدادات الصوت، وسلوك البرنامج عند انتهاء فترة الإشعار، وبدء الإجراء. يمكن فرز المهام حسب معايير مثل الأولوية والحالة والمكلف به.

يتم تعيين التنبيهات ليس فقط للأحداث، ولكن أيضًا لأنواع بيانات WinOrganizer، بما في ذلك جهات الاتصال وكلمات المرور.

يحتوي دفتر العناوين على مجموعة قياسية من الحقول. وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن عرض الحقول في قائمة واحدة. تم تكوين الأعمدة الموجودة في دفتر العناوين، وهي ملائمة لعرض المعلومات الأكثر أهمية عن الأشخاص فقط. لا يمكن مزامنة جهات الاتصال إلا مع PocketPC.

يحتوي البرنامج على مدير كلمات المرور. مجموعة الميزات قياسية، بما في ذلك خيار "إخفاء كلمة المرور أثناء الكتابة" ومولد كلمات المرور. بالمناسبة، في WinOrganizer، يمكنك تقييد الوصول إلى أي مستند ("خصائص المستند - حماية كلمة المرور").

كما ذكرنا سابقًا، يمكن للعديد من المستخدمين العمل في المنظم في نفس الوقت، بما في ذلك تحرير الملاحظات والإدخالات الأخرى بشكل مشترك. يدعم الكمبيوتر الدفتري الاستيراد/التصدير إلى Word وWordPad (RTF)، ويعمل مع الجداول والصور، ويحتوي على مدقق إملائي روسي. تتم المزامنة من خلال خادم قاعدة بيانات GSDataServer.

يوميات من إينوت

برنامج بسيط للغاية لا يمكنك إنشاء ملاحظات فيه، ولا يحتوي على دفتر عناوين ومعظم المكونات الرئيسية للمنظم، وتتوفر فقط المواعيد والتذكيرات. تتم مزامنة Diary from Enot مع تقويم Google، لذلك يمكن اعتبار هذا المنظم خفيف الوزن بمثابة إصدار سطح مكتب خفيف الوزن للخدمة الشهيرة. ومع ذلك، يجب التنبيه إلى أن تقويم Google يوفر خيارات أكثر بكثير من هذا المنظم. هنا لا يمكنك إنشاء العديد من التقويمات، وتكوين الوصول، ونشر الجدول الزمني على الإنترنت، ناهيك عن حقيقة أن واجهة الويب توفر العديد من أوضاع عرض التقويم المريحة. في يوميات من إينوت، يبدو أن المطورين قاموا بتقييد الوظائف عن عمد.

الواجهة بديهية؛ لإضافة موعد أو تذكير، تحتاج إلى النقر فوق التاريخ وإضافة المعلومات في الشريط الجانبي الذي يظهر، والذي يمكنك بعد ذلك طيه بسهولة. يتم وضع علامة على الأيام التي تحتوي على أحداث في القائمة بالخط العريض.

وبالتالي، فإن استخدام المخطط مفيد فقط إذا كنت ترغب في تبسيط تنظيم الأحداث قدر الإمكان: حرفيًا - افتح وأضف تذكيرًا وقم بتصغير النافذة والقيام بأشياء أخرى. إذا تحدثنا عن المزايا، فهذا يشمل: واجهة بسيطة باللغة الروسية، مجانية. إذا قمنا بتقييم Diary كمنظم كامل، فستكون سلسلة مستمرة من الوظائف المفقودة.

Calendarscope

منظم مصمم خصيصًا لتخطيط الأحداث والعطلات والتواريخ التي لا تنسى. يتم عرض التقويم هنا بعدة خيارات عرض - حسب اليوم والأسبوع والشهر والسنة. يمكنك أيضًا تغيير تدرج المخطط الزمني.

هناك ثلاثة أنواع فقط من العناصر - الحدث والحدث المتكرر والمهمة. يمكن فتح قائمة الأحداث والمهام في نافذة منفصلة (قائمة الأحداث / المهام في قائمة العرض). يشير الحدث إلى الموقع والأولوية وتاريخ البدء/الانتهاء والفئة - واحدة أو أكثر. بجوار عمود الأولوية، يمكنك إعداد سياق محدد بلون معين.

تتوفر التذكيرات لجميع أنواع الأحداث، ولكن لا يمكنك إعداد إشعار منفصل دون أي ارتباط.

للمزامنة مع التقويم، يقترح المطورون استخدام منتجهم HandySync. بفضل هذا، من الممكن مزامنة Calendarscope مع كمبيوتر الجيب، وApple iPhone، وAndroid، وRIM Blackberry وغيرها من الأجهزة. "لكن" الوحيد: HandySync هو أيضًا برنامج مدفوع الأجر.

جدول محوري

برنامج	مهمة القائد	ج- المنظم	صباحا دفتر	WinOrganizer	يوميات من إينوت	Calendarscope
مطور	مهمة القائد المنظم	CSoftLab	شركة Aignesberger Software GmbH	مختبرات القسم الذهبي	سوفت إينوت	برامج الازدواجية
رخصة	برامج تجريبية (990 RUR +)	برامج تجريبية (500 RUR +)	برامج مجانية / برامج تجريبية (Pro، 29.95 يورو)	برامج تجريبية (750 RUR +)	مجانية	برامج تجريبية (29.95 دولارًا+)
الموقع	+	+	+	+	+	−
مهام	+	+	+	+	−	+
تقويم	+	+	+	+	+	+
تذكيرات	+	+	+	+	+	+
ورق ملاحظات	−	+	−	−	−	−
مدير كلمة السر	−	+	+	+	−	−
مشاركة	+	+	−	+	−	−
دعم الجهاز المحمول	آي باد، آيفون، أندرويد	كمبيوتر الجيب، بالم	−	حاسوب جيبى	−	−
التزامن	مايكروسوفت أوتلوك	تقويم جوجل، مهام جوجل	−	−	تقويم جوجل	−
أمان	التشفير، وحماية كلمة المرور	التشفير، وحماية كلمة المرور	−	حماية كلمة المرور للمستندات	−	−
دفتر العناوين	+	+	+	+	−	−

لقد حان الوقت لتلخيص آراء 15 منظمًا، والتي تمت مناقشة مزاياها وعيوبها. الرقم مثير للإعجاب حقًا، لذلك سنقسمهم بشكل مشروط إلى أربع فئات: حلول للأعمال، وحلول لكل يوم، وتطبيقات بسيطة للأجهزة منخفضة الطاقة، وبرامج غير عادية لدائرة ضيقة من المستخدمين.

وفيما يلي قائمة بها حسب الترتيب الأبجدي:

في الوقت نفسه، يتم ترشيح القائد في كل فئة، والذي يستحق الاهتمام به أولاً. لكن رأينا ليس بديهيًا، لأن الأشخاص لديهم أهداف وغايات مختلفة، وإذا كان منظم الألعاب في إحدى الحالات يبدو وكأنه فكرة غبية، ففي Evernote آخر لشخص أعمال سيكون جامعًا بسيطًا للقمامة، وبالنسبة لشخص ما المفكرة البسيطة ستكون الحل المثالي. حسنًا، فلنبدأ...

حلول للأعمال وأكثر من ذلك

تم تصميم المنظم المحمول لخدمة رجال الأعمال في المقام الأول، حيث يتم جدولة حياتهم دقيقة بدقيقة، كما أن الاجتماع الفائت أو التقرير الذي لم يتم تقديمه في الوقت المحدد يشبه "الموت" في العمل. ومع ذلك، سنتحدث كذلك عن حلول الشركات، ولكن عن الحلول الفردية، والتي، بالمناسبة، سهلة التنظيم واستخدامها من قبل جميع الموظفين.

نعم، كما لاحظ أحد القراء بحق، تم تصميم منتجات Microsoft Office لخدمة الأعمال، أي أنها تمثل نظام إدارة كامل.

في الوقت نفسه، يمكن تسمية Microsoft OneNote المحمول كنوع من الإصدار التجريبي، وهو مجاني ومفتوح أيضًا، مما يعني أنه مخصص لمجموعة واسعة من المستخدمين.

لا يوجد خيار دردشة الشركات هنا، باستثناء المزامنة مع OneDrive، والتي، كما تعلمون، لديها إصدار الأعمال. وفي الوقت نفسه، لا تنسَ Office 365، وهو منتج منفصل.

كان هدفنا الرئيسي هو كتابة مذكرات تسمح لنا بتدوين الملاحظات بسرعة وتخطيط الأشياء، وإذا أمكن، تعيين المهام لمستخدمين آخرين. في هذا الصدد، يعد Microsoft OneNote مناسبًا للاستخدام المستقل والاستخدام المؤسسي، وهنا يكمن جماله.

البرنامج سهل الفهم، وليس مثقلا بالمكونات الإضافية، لكنه لا يجعله أقل شره. علاوة على ذلك، فإن دمج Microsoft في حياتنا عميق جدًا لدرجة أننا في بعض الأحيان نختار منتجات هذه الشركة دون تردد.

وفي الواقع، ليس هناك ما يدعو للشكوى بشكل خاص، على الرغم من وجود برامج أخرى يمكن أن توفر بعض المنافسة.

وهذا البرنامج هو Evernote. نعم، غالبا ما يتم استخدامه لجمع المعلومات الفوضوية من الشبكة، والتي يتحملها المطورون أنفسهم جزئيا. بمجرد أن قاموا بإنشاء مكون إضافي لمتصفح الكمبيوتر الشخصي الذي سمح لهم بإجراء إدخالات سريعة على الإنترنت، فقد حكموا على بنات أفكارهم بلقب "جامع البيانات المهملة".

إذا نظرت إليها بموضوعية، فيمكن أن تصبح Evernote، إذا تم التعامل معها بشكل صحيح، منصة عمل ممتازة لشركة صغيرة.

وإذا كان Microsoft OneNote مناسبًا للأشخاص الجادين والمتسقين، فإن Evernote مصمم حقًا للإبداع. فرص غير عادية للتسجيل السريع، والقدرة على مشاركة "الرسومات" للأفكار بسرعة، وتصميم التطبيق نفسه - كل شيء يتحدث عن هذا.

لذلك، من الصعب تسمية قائد في المواجهة بين هذين التطبيقين، لأنهما بالتأكيد يمكنهما أن يكملا بعضهما البعض. الحل المثالي هو هذه الصيغة: "Microsoft OneNote + Evernote = مساحة عمل تفاعلية".

كال: Any.do هو مثال لما لا يجب فعله، على الرغم من أنه سيكون هناك من سيقدر ذلك. سوف يرضي هذا البرنامج بشكل خاص أولئك الذين يحبون الواجهة الجميلة، ولكن هذا المنظم لا يزال مصممًا أكثر للمستخدم الناطق باللغة الإنجليزية.

التطبيق نفسه يثير مشاعر مختلطة. من ناحية، هناك الكثير مما يمكن الإشادة به على Any.do، ولكن من ناحية أخرى، يمكن توبيخه. إذا كنا نفكر بموضوعية، فلدينا نظير غير مكتمل لـ Evernote. في الوقت نفسه، تبدو الوظيفة متشابهة، ولكن لماذا كان من الضروري تقسيم المنظم إلى جزأين يظل لغزا.

فماذا لو كان البرنامج يدعم Google Glass؟ هل لدينا الكثير من المهووسين مثل هذا؟ بالإضافة إلى ذلك، فإن الترجمة جزئية فقط، ويتم تقديم موضوعات التصميم كخيار فقط.

بشكل عام، إذا لم ينجح المطورون في تحقيق كل شيء وجعلوا التطبيق مجانيًا (حتى الآن)، فعلى الأقل لم يتنافسوا في السعر مع Evernote.

يعد TimeMaster بديلاً جديرًا (وأرخص) ليس فقط لـ Evernote، ولكن أيضًا للمنظمين الآخرين المدفوعين. أما بالنسبة للبرامج المجانية، فيتقدم OneNote فقط، ومع ذلك، لا يمكنه تقديم وظائف مماثلة. ليست هناك حاجة لذكر تقويم النظام.

الشيء الوحيد الذي يمنع TimeMaster من أن يطلق عليه اسم القائد هو عزل التطبيق، أي إذا كنت ترغب في استخدامه للأعمال التجارية، فسيتعين عليك الحصول عليه ليس فقط الزملاء، ولكن أيضا الشركاء.

على الرغم من أن كل شيء في هذا التطبيق مدروس، إلا أنه يمكن أن يكون بمثابة مساعدة جيدة لتنظيم سير العمل في شركة صغيرة. سيكون من الجيد إضافة إمكانية بريد الشركات، ولكن يمكن تحقيق ذلك أيضًا عن طريق إعداد "رسائل بريد" إضافية.

بشكل عام، لا توجد أخطاء، كل شيء يعمل وسهل التكوين، وبالإضافة إلى ذلك، يحتوي البرنامج على واجهة جميلة جدًا.