تعد محاسبة المخزون في Excel حلاً ممتازًا لأي شركة تجارية أو مؤسسة صناعية حيث من المهم تتبع كمية المواد والمواد الخام المستخدمة والمنتجات النهائية.

من يمكنه المساعدة في جداول البيانات؟

تقوم الشركات الكبيرة بشراء حلول جاهزة بتنسيق إلكتروني لهذه الأغراض. ومع ذلك، فهي مكلفة للغاية، وتتطلب بعض البرامج المعقدة تعيين موظف مؤهل براتب مرتفع للعمل في المستودع. وهذا غير ممكن للشركات الناشئة أو الصغيرة. لحسن الحظ، هناك طريقة للخروج، ويمكنك استخدام جداول بيانات Excel. هذه الأداة الإلكترونية، التي تأتي في المرتبة الثانية من حيث الشعبية بعد برنامج Office Word، لديها وظيفة كافية لحل مشاكل محاسبة المستودعات.

بعض القواعد المهمة

يجب على أولئك المهتمين بمسألة كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون أن يفكروا بجدية في إنشاء برنامج كمبيوتر خاص بهم منذ البداية. وفي هذه الحالة عليك الالتزام بالقواعد التالية منذ البداية:

• يجب في البداية إنشاء كافة الدلائل بأكبر قدر ممكن من الدقة والشمول. على وجه الخصوص، لا يمكنك أن تقتصر على الإشارة إلى أسماء البضائع فحسب، بل يجب عليك أيضًا الإشارة إلى المقالات والرموز وتواريخ انتهاء الصلاحية (لأنواع معينة)، وما إلى ذلك.
• يتم عادةً إدخال الأرصدة الافتتاحية في الجداول من الناحية النقدية.
• يجب عليك اتباع التسلسل الزمني وإدخال البيانات الخاصة باستلام بضائع معينة في المستودع قبل شحنها إلى المشتري.
• قبل ملء جداول إكسيل، من الضروري إجراء جرد.
• يجب عليك توقع المعلومات الإضافية التي قد تكون مطلوبة وإدخالها أيضًا، حتى لا تضطر في المستقبل إلى توضيح البيانات الخاصة بكل منتج.

قبل البدء في تطوير جدول بيانات لضمان حسن سير العمل في المستودع الخاص بك، يجب عليك أن تأخذ في الاعتبار تفاصيله. التوصيات العامة في هذه الحالة هي كما يلي:

• من الضروري تجميع الأدلة: "المشترون" و"الموردون" و"نقاط تسجيل البضائع" (الشركات الصغيرة لا تطلبها).
• إذا كانت قائمة المنتجات ثابتة نسبيا، فمن المستحسن إنشاء تسمياتها في شكل قاعدة بيانات على ورقة منفصلة من الجدول. وفي المستقبل يجب ملء النفقات والإيرادات والتقارير مع الإشارة إليها. يجب أن تحتوي الورقة الموجودة في جدول Excel والتي تحمل عنوان "التسميات" على اسم المنتج ورموز المنتج ومجموعات المنتجات ووحدات القياس وما إلى ذلك.
• يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة Pivot Table.
• يجب تسجيل إيصالات المستودع في ورقة "الإيصال".
• مطلوب إنشاء أوراق "الاستهلاك" و"المتبقي" لتتبع الوضع الحالي.

نقوم بإنشاء الدلائل

لتطوير برنامج لحفظ سجلات المخزون في برنامج Excel، قم بإنشاء ملف بأي اسم. على سبيل المثال، قد يبدو الأمر مثل "مستودع". ثم نقوم بملء الدلائل. يجب أن تبدو مثل هذا:

	الموردين
	الأقل		العنوان القانوني	تعليق
	جمعية ذات مسؤولية محدودة "موسكو"
	جمعية ذات مسؤولية محدودة "ليتو-3"
	الشركة المساهمة "أوترو"

لمنع العناوين من الهروب، يجب إصلاحها. للقيام بذلك، في علامة التبويب "عرض" في Excel، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تجميد المناطق".

يبدو جدول "المشترين" كما هو تمامًا.

يمكن أن توفر البرامج المجانية خدمة مريحة ومؤتمتة جزئيًا إذا قمت بإنشاء دليل مساعد لنقاط إصدار البضائع فيه. صحيح أنه لن يكون مطلوبًا إلا إذا كان لدى الشركة عدة منافذ بيع بالتجزئة (مستودعات). أما بالنسبة للمؤسسات التي لديها مشكلة واحدة، فلا فائدة من إنشاء مثل هذا الدليل لها.

	نقاط القياس
	الأقل		تعليق
			المتجر 1

برنامج "المستودع" الخاص بنا: إنشاء ورقة "إيصال".

أولا، نحن بحاجة إلى إنشاء جدول لهذا البند. يجب أن تبدو عناوينها مثل "اسم المنتج"، "التنوع"، "وحدة القياس"، "الخصائص"، "التعليق".

• حدد نطاق هذا الجدول.
• في حقل "الاسم" الموجود مباشرة فوق الخلية المسماة "A"، أدخل كلمة "Table1".
• افعل الشيء نفسه مع النطاق المقابل في ورقة "الموردين". في هذه الحالة، قم بالإشارة إلى "الجدول 2".
• يتم تسجيل معاملات الاستلام والمصروفات في ورقتين منفصلتين. سوف يساعدونك في الحفاظ على سجلات المخزون في Excel.

بالنسبة لـ "Parish" يجب أن يبدو الجدول كما هو موضح أدناه.

	وصول البضائع			مزود		نقطة القياس	وحدة قياس

أتمتة المحاسبة

يمكن جعل محاسبة المستودعات في Excel أكثر ملاءمة إذا كان بإمكان المستخدم الاختيار من قائمة جاهزة للمورد واسم المنتج ونقطة المحاسبة.

حيث:

• يجب أن يتم عرض وحدة القياس ورمز المورد في الجدول تلقائيًا، دون مشاركة المشغل؛
• يتم إدخال رقم الفاتورة والتاريخ والسعر والكمية يدوياً؛
• يقوم برنامج المستودع (Excel) بحساب التكلفة تلقائيًا بفضل المعادلات الرياضية.

للقيام بذلك، تحتاج إلى تنسيق جميع الدلائل في شكل جدول وإنشاء قائمة منسدلة لعمود "الاسم". لهذا:

• حدد العمود (باستثناء الرأس)؛
• ابحث عن علامة التبويب "البيانات"؛
• انقر على أيقونة "التحقق من البيانات"؛
• في حقل "نوع البيانات" ابحث عن "القائمة"؛
• في حقل "المصدر"، نشير إلى الوظيفة "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• حدد المربعين بجوار "تجاهل الخلايا الفارغة" و"قائمة القيم المقبولة".

إذا تم كل شيء بشكل صحيح، عند ملء العمود الأول، يمكنك ببساطة الاختيار من القائمة. في الوقت نفسه، في العمود "الوحدة. يتغير." سوف تظهر القيمة المقابلة.

يتم إنشاء الإكمال التلقائي لعمودي "الرمز" و"المورد"، بالإضافة إلى القائمة المنسدلة، بنفس الطريقة.

لملء عمود "التكلفة"، استخدم صيغة الضرب. ينبغي أن يبدو مثل "= السعر * الكمية".

تحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة منسدلة تسمى "نقاط المحاسبة"، والتي ستشير إلى مكان إرسال البضائع المستلمة. يتم ذلك بنفس الطريقة تمامًا كما في الحالات السابقة.

"ورقة التداول"

الآن بعد أن قمت تقريبًا بإنشاء أداة ملائمة تسمح لشركتك بالاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel مجانًا، كل ما تبقى هو تعليم برنامجنا كيفية عرض التقرير بشكل صحيح.

للقيام بذلك، نبدأ العمل مع الجدول المقابل ونضع الأصفار في بداية الفترة الزمنية، لأننا سنحتفظ فقط بسجلات المستودعات. إذا تم تنفيذها في وقت سابق، فيجب عرض الأرصدة في هذا العمود. وفي هذه الحالة يجب أخذ وحدات القياس وأسماء البضائع من التسميات.

لتسهيل محاسبة المستودعات، يجب على البرنامج المجاني ملء أعمدة "الشحنات" و"الإيصالات" باستخدام وظيفة SUMIFS.

نقوم بحساب البضائع المتبقية في المستودع باستخدام العوامل الرياضية.

وهكذا انتهى بنا الأمر إلى برنامج "المستودع". مع مرور الوقت، يمكنك إجراء تعديلات عليها بنفسك لجعل المحاسبة عن البضائع (منتجاتك) مريحة قدر الإمكان.

ومع ذلك، عند ملء الإيصالات أو مستندات الإنفاق، سيظل عليك إدخال بعض القيم يدويًا.

وتشمل هذه:

• تاريخ الوثيقة؛
• كمية البضائع؛
• رقم المستند؛
• غيرها من المعلمات المتغيرة بشكل متكرر.

باستخدام الأدوات المضمنة في Excel، يمكنك تحقيق التعبئة التلقائية لعدة أعمدة بناءً على بيانات الدليل. ومع ذلك، فمن غير المرجح أن تتمكن من تكوين هذه الوظيفة بنفسك دون معرفة متعمقة بالبرنامج.

يمكنك إضافة الصيغ الأساسية بنفسك، على سبيل المثال، الإشارة إلى عمود يتضمن التكلفة الإجمالية للمنتج، وضرب الكمية بالسعر.

بالطريقة المذكورة أعلاه، يتم أيضًا إنشاء صحائف "الوارد" و"المصروفات". يعد الاحتفاظ بها بشكل منفصل مناسبًا للبحث السريع اللاحق في المستند المطلوب.

تشكيل ورقة دوران

يمكنك إنشاء ورقة دوران بنفسك، ولكن سيتعين عليك فهم بعض وظائف محرر الجدول. ليست هناك حاجة لمهارات البرمجة هنا.

في ورقة منفصلة، ​​يمكنك عرض معلومات حول أرصدة المخزون لفهم الحاجة إلى شراء عنصر معين في التشكيلة.

تتبع الرصيد الحرج

يمكن تكوين الاحتفاظ بسجلات البضائع في متجر في Excel بطريقة تعرض الورقة التي تحتوي على أرصدة المنتجات معلومات حول الحاجة إلى شراء عنصر معين في التشكيلة. بعد ذلك، سننظر في مثال بسيط لكيفية ترتيب ذلك في محرر الجدول.

في المثال المقترح، هناك ثلاثة مواقع تخزين للبضائع، مع الإشارة إلى الأرصدة في كل منها. باستخدام الدالة IF(OR...)، يمكنك إعداد فحص تلقائي للامتثال لمعايير المخزون لكل مستودع. ستبدو الصيغة النهائية كما يلي:

إذا (أو (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

وبالتالي، إذا انخفض الرصيد في أي موقع تخزين عن ثلاث وحدات، ستظهر للمستخدم رسالة تفيد بضرورة شراء البضائع أو نقلها داخليًا. بنفس الطريقة، يمكنك مراقبة العملية العكسية - تعبئة عنصر معين. الصيغة المستخدمة بسيطة للغاية ويمكن دائمًا إضافتها إلى جدول جاهز.

لا تنطبق طريقة مراقبة القيم هذه على أرصدة المستودعات فقط. يمكن تحليل المؤشرات التالية بالمثل:

• حجم العمل المنجز أو المبيعات من قبل الموظف؛
• زيادة في إجمالي حجم التداول أو الربح؛
• تحديد الانخفاضات في التجارة لمجموعات معينة من السلع وغيرها من المؤشرات.

يستطيع برنامج Excel تزويد رواد الأعمال بمجموعة متنوعة من الأدوات التحليلية عند حساب مبيعات التجزئة. تكمن إحدى الصعوبات في قلة كمية المواد التدريبية الاحترافية والحاجة إلى تكوين جميع الصيغ بشكل مستقل.

مزايا المحاسبة عن البضائع في متجر في Excel

جرب جميع ميزات منصة ECAM مجانًا

برنامج محاسبة المستودعات

• تسجيل النقدية عبر الإنترنت تحت 54-FZ

بريد إلكتروني*

بريد إلكتروني*

جربها

برنامج محاسبة المستودعات

• إعداد أتمتة محاسبة البضائع على أساس تسليم المفتاح
• شطب الأرصدة في الوقت الحقيقي
• المحاسبة عن المشتريات والطلبات للموردين
• برنامج الولاء المدمج
• تسجيل النقدية عبر الإنترنت تحت 54-FZ

نحن نقدم الدعم الهاتفي الفوري،
نحن نساعد في تحميل قاعدة بيانات المنتج وتسجيل ماكينة تسجيل النقد.

جرب جميع الميزات مجانا!

بريد إلكتروني*

بريد إلكتروني*

الحصول على إمكانية الوصول

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1 تم قبول هذه الاتفاقية المتعلقة بالسرية ومعالجة البيانات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها شركة Insales Rus LLC و/أو الشركات التابعة لها، بما في ذلك جميع الأشخاص المدرجين في هذه الاتفاقية. يمكن لنفس المجموعة مع شركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك شركة "EKAM Service") الحصول على معلومات حول المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (المشار إليها فيما بعد باسم الخدمات) وأثناء تنفيذ Insales Rus LLC أي اتفاقيات وعقود مع المستخدم. تنطبق موافقة المستخدم على الاتفاقية، التي عبر عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين في القائمة، على جميع الأشخاص الآخرين المدرجين في القائمة.

1.2.استخدام الخدمات يعني أن المستخدم يوافق على هذه الاتفاقية والشروط والأحكام المحددة فيها؛ وفي حالة عدم الاتفاق مع هذه الشروط، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"المبيعات"- شركة ذات مسؤولية محدودة "Insails Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، مسجلة في العنوان: 125319، موسكو، شارع Akademika Ilyushina، 4، مبنى 1، مكتب 11 (يشار إليه فيما بعد باسم "Insails")، في من جهة، و

"مستخدم" -

أو فرد يتمتع بالأهلية القانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي؛

أو كيان قانوني مسجل وفقًا لقوانين الدولة التي يقيم فيها هذا الشخص؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص؛

التي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4 لأغراض هذه الاتفاقية، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية، تقنية، اقتصادية، تنظيمية وغيرها)، بما في ذلك نتائج النشاط الفكري، وكذلك معلومات حول طرق التنفيذ. الأنشطة المهنية (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات؛ معلومات حول الأنظمة والمعدات التقنية، بما في ذلك توقعات الأعمال والمعلومات حول المشتريات المقترحة؛ معلومات حول شركاء محددين وشركاء محتملين؛ فيما يتعلق بالملكية الفكرية، بالإضافة إلى الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما سبق) التي يرسلها أحد الطرفين إلى الطرف الآخر بشكل كتابي و/أو إلكتروني، والتي يعينها الطرف صراحةً كمعلومات سرية خاصة به.

1.5 الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات، وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاستشارة وطلب المعلومات وتوفيرها وتنفيذ إجراءات أخرى). تعليمات).

2. مسؤوليات الأطراف

2.1 يوافق الطرفان على الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الطرفين، وعدم الكشف عن هذه المعلومات أو الإفصاح عنها أو نشرها أو تقديمها إلى أي طرف ثالث دون الحصول على إذن كتابي مسبق من الطرف. الطرف الآخر، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي، عندما يكون توفير هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2. سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية باستخدام نفس التدابير على الأقل التي يستخدمها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل طرف الذين يحتاجون إليها بشكل معقول لأداء واجباتهم الرسمية بموجب هذه الاتفاقية.

2.3 الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات السرية ساري المفعول خلال فترة صلاحية هذه الاتفاقية، واتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر المؤرخة في 1 ديسمبر 2016، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر والوكالة والاتفاقيات الأخرى ولمدة خمس سنوات. بعد إنهاء تصرفاتهم، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك بشكل منفصل.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون انتهاك التزامات أحد الطرفين؛

(ب) إذا أصبحت المعلومات المقدمة معروفة لطرف ما نتيجة لأبحاثه الخاصة أو الملاحظات المنهجية أو الأنشطة الأخرى التي تم تنفيذها دون استخدام المعلومات السرية الواردة من الطرف الآخر؛

(ج) إذا تم تلقي المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون الالتزام بالحفاظ على سريتها حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناءً على طلب كتابي من وكالة حكومية أو وكالة حكومية أخرى أو هيئة حكومية محلية من أجل أداء وظائفها وكان الكشف عنها لهذه الهيئات إلزاميًا للطرف. وفي هذه الحالة، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف الذي تم نقل المعلومات عنه.

2.5.Insales لا تتحقق من دقة المعلومات المقدمة من قبل المستخدم وليس لديها القدرة على تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Insales عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية، على النحو المحدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ الصادر في 27 يوليو 2006. "حول البيانات الشخصية."

2.7.Insales لها الحق في إجراء تغييرات على هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات على الإصدار الحالي، تتم الإشارة إلى تاريخ آخر تحديث. تدخل النسخة الجديدة من الاتفاقية حيز التنفيذ منذ لحظة نشرها، ما لم تنص النسخة الجديدة من الاتفاقية على خلاف ذلك.

2.8 من خلال قبول هذه الاتفاقية، يفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لشركة Insales إرسال رسائل ومعلومات شخصية للمستخدم (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات، وتطوير منتجات جديدة، وإنشاء عروض شخصية وإرسالها إلى. المستخدم، لإبلاغ المستخدم بالتغييرات في خطط التعرفة والتحديثات، ولإرسال مواد تسويقية للمستخدم حول موضوع الخدمات، لحماية الخدمات والمستخدمين ولأغراض أخرى.

يحق للمستخدم رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إرسال إخطار كتابي إلى عنوان البريد الإلكتروني Insales -.

2.9 من خلال قبول هذه الاتفاقية، يفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Insales استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان عمل الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية بشكل خاص، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Insales فيما يتعلق. مع هذا.

2.10 يدرك المستخدم أن المعدات والبرامج التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأي مواقع أو لمواقع معينة)، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

يحق لشركة Insales إثبات أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط بشرط أن يسمح المستخدم بقبول واستلام ملفات تعريف الارتباط.

2.11 يكون المستخدم مسؤولاً بشكل مستقل عن أمان الوسائل التي اختارها للوصول إلى حسابه، ويضمن أيضًا سريتها بشكل مستقل. يتحمل المستخدم وحده المسؤولية عن جميع الإجراءات (وكذلك عواقبها) داخل الخدمات أو استخدامها بموجب حساب المستخدم، بما في ذلك حالات النقل الطوعي من قبل المستخدم للبيانات للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة تحت أي شروط (بما في ذلك بموجب العقود). أو الاتفاقيات). في هذه الحالة، تعتبر جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم قد تم تنفيذها بواسطة المستخدم نفسه، إلا في الحالات التي يقوم فيها المستخدم بإخطار Insales بالوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و/أو أي انتهاك (شبهة الانتهاك) لسرية وسائل وصوله إلى حسابك.

2.12 يلتزم المستخدم بإخطار Insales على الفور بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و/أو أي انتهاك (الاشتباه في انتهاك) لسرية وسائل الوصول الخاصة به. الحساب. ولأغراض أمنية، يلتزم المستخدم بإيقاف العمل بشكل مستقل وآمن ضمن حسابه في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن أي خسارة أو ضرر محتمل للبيانات، فضلاً عن العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3. مسؤولية الأطراف

3.1 يلتزم الطرف الذي انتهك الالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية فيما يتعلق بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية، بناءً على طلب الطرف المتضرر، بالتعويض عن الضرر الفعلي الناجم عن هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية. وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

3.2 لا يؤدي التعويض عن الضرر إلى إنهاء التزامات الطرف المخالف بالوفاء بالتزاماته بشكل صحيح بموجب الاتفاقية.

4. أحكام أخرى

4.1 يجب أن تكون جميع الإشعارات والطلبات والطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية، كتابية ويتم تسليمها شخصيًا أو عبر البريد السريع، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 12/. 01/2016، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو العناوين الأخرى التي قد يحددها الطرف كتابيًا لاحقًا.

4.2 إذا أصبح واحد أو أكثر من الأحكام (الشروط) في هذه الاتفاقية غير صالح، فلا يمكن أن يكون ذلك سببًا لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3 تخضع هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وInsales فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية لقانون الاتحاد الروسي.

4.3 يحق للمستخدم إرسال جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية إلى خدمة دعم مستخدم Insales أو إلى العنوان البريدي: 107078، موسكو، ش. نوفوريازانسكايا، 18 عامًا، مبنى 11-12 قبل الميلاد "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاريخ النشر: 12/01/2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "إنساليس روس"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

جمعية ذات مسؤولية محدودة "إنساليس روس"

الاسم باللغة الانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. أكاديميكا إليوشينا، 4، مبنى 1، مكتب 11

العنوان البريدي:

107078، موسكو، ش. نوفوريازانسكايا، 18، مبنى 11-12، ق.م. “ستندال”

نزل: 7714843760 نقطة التفتيش: 771401001

التفاصيل المصرفية:

توجد اليوم مجموعة كبيرة من الأدوات المتخصصة لمحاسبة المستودعات: بدءًا من البرامج المجانية البسيطة وحتى أنظمة WMS باهظة الثمن ومتكاملة الميزات. على الرغم من ذلك، يختار العديد من رواد الأعمال في المرحلة الأولية جداول بيانات Excel لمحاسبة المستودعات. في البداية، يبدو أن هذا حل مناسب وبأسعار معقولة، ولكن مع نمو عدد الطلبات في المؤسسة، فإن استخدام Excel لمحاسبة المستودعات محفوف بالعديد من المشكلات. كلما زادت مساحة المستودع، كلما زاد عدد عناصر المنتج، كلما زاد احتمال ظهورها. ما الصعوبات التي يواجهها المستخدمون عند العمل مع Excel؟

• أخطاء عند إدخال البيانات. بسبب خطأ إدخال واحد، يصبح من الضروري التحقق مرة أخرى من جميع بيانات الجدول.
• إزعاج العمل معا. غالبًا ما ينشأ موقف عندما يتم استبدال البيانات بواسطة مستخدم آخر عند تحرير البيانات. لذلك، قد لا تكون المحاسبة في Excel صحيحة.
• تنفيذ العديد من العمليات يدوياً. لم يتم تصميم Excel كحل لمحاسبة المستودعات؛ فهو يجمع بين العديد من الوظائف الأساسية، وبالتالي سيتعين عليك في كثير من الأحيان قضاء بعض الوقت في العمل اليدوي الرتيب.
• صعوبة التحقق من دقة البيانات. عند استخدام برنامج Excel، يتم بذل الكثير من الجهد للتحقق من صحة البيانات المدخلة وإدخال المعلومات في النموذج المناسب. إذا كان لديك مستودع كبير، فمن الأفضل تنزيل برنامج Excel لأداء مهام أخرى، والاحتفاظ بسجلات المستودع باستخدام برامج أكثر تقدمًا.

قد لا تحدث هذه المشكلات كثيرًا، لكنها لا تزال تستغرق الكثير من وقت العمل. برنامج المستودع في Excel يعد تصحيح الأخطاء والأخطاء المطبعية والتحقق المطول من صحة البيانات الموجودة على الأرصدة والعمل اليدوي القسري عند العمل مع Excel هي الأسباب الرئيسية التي تجعل رواد الأعمال يلجأون في النهاية إلى استخدام الحلول المتخصصة للحفاظ على سجلات المستودعات. حتى المتخصصين ذوي الخبرة الذين يعرفون كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel ما زالوا يختارون البرامج الأخرى المستندة إلى Excel أو الحلول الجديدة تمامًا.

كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في إكسيل؟

بغض النظر عما إذا اخترت جداول بيانات Excel، أو خدمة MyWarehouse، أو أي حل تجاري متخصص آخر، يجب عليك اتباع بعض المبادئ الأساسية. إذا قمت بتنزيل البرنامج ولم تستخدم قواعد خاصة، بمرور الوقت، سيصبح العمل المحاسبي أكثر تعقيدًا:

1. التصميم الصحيح للكتب المرجعية. يؤدي الدليل الذي يحتوي على سلع بدون علامات تعريف إلى حدوث مشاكل مضمونة في المحاسبة وإزعاج في عمل البائع وصعوبات في إعداد التقارير. عند إدخال البيانات، من الضروري ملء أكبر قدر ممكن من المعلومات في الخلايا المختلفة (على سبيل المثال، الأكواد والمقالات والأسعار وضريبة القيمة المضافة). إذا تم تنفيذ محاسبة البضائع المباعة في المستودع باستخدام خدمة MyWarehouse، فسيتم إدراج جميع البيانات اللازمة حول البضائع تلقائيا في المستندات، مما يوفر الكثير من الوقت عند معالجة الطلبات.
2. إنشاء الأرصدة الأولية من الناحية الكمية والإجمالية. ستوفر البيانات الصحيحة في بداية العمل تقارير كافية أثناء سير العمل، ولكن لا ينبغي لأولئك الذين يعدون المبيعات من "قائمة بيضاء" أن يعتمدوا على ذلك.
3. الحفاظ على التسلسل الزمني في إعداد الوثائق. يجب تسجيل وصول البضائع إلى المستودع من المورد بدقة قبل شحنها إلى المشتري. وإلا فإن التكلفة سترتفع ولن تتمكن من حساب المبلغ الذي كسبته بدقة. في MyWarehouse يمكنك تحديد تاريخ عشوائي لكل عملية شراء وبيع للبضائع.
4. التخزين المنظم للمعلومات الإضافية. عند الاحتفاظ بسجلات المستودعات، من المهم جمع معلومات إضافية حول المبيعات (على سبيل المثال، طريقة التسليم والدفع، تاريخ الشحن، اسم العميل، اسم المدير) في حقول منفصلة. ستكون كل هذه البيانات مفيدة في المستقبل لإعداد أوراق الطريق للسعاة، وحساب رواتب المديرين، وتحليل الإحصائيات. في MySklad يمكنك بسهولة وبدون برمجة إنشاء العدد المطلوب من الحقول المجانية لاستخدامها في الأدلة والمستندات.

يمكن لمستخدمي خدمة الإنترنت MoySklad الوصول إلى الدعم المجاني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. لا يساعد موظفو الدعم في العمل مع البرنامج فحسب، بل يشاركون أيضًا النصائح حول المحاسبة المثالية للمستودعات وإعداد العمليات التجارية الأساسية. قم بتنزيل الإصدار المجاني وجرب حلولنا الجديدة.

تتطلب محاسبة البضائع استخدام برامج موثوقة وحديثة قادرة على توفير جميع العمليات اللازمة بشكل كامل للحفاظ على إحصائيات وصول ومغادرة البضائع إلى المستودع.

نظام ملائم قائم على السحابة لأتمتة محاسبة التجارة والمستودعات والذي حل محل برنامج Excel!
تحسين كفاءة عملك وزيادة أرباحك!

على وجه الخصوص، يحتوي MS Excel على مجموعة من الوظائف لجعل محاسبة المنتج أكثر اكتمالاً. تعرف على كيفية تتبع عناصر المتجر في Excel. دعونا نفكر في المزايا والعيوب الرئيسية لهذا البرنامج كأداة لمحاسبة البضائع.

ميزات المحاسبة للبضائع في Excel

يتم إجراء محاسبة البضائع في برنامج Excel في جداول خاصة تتيح لك تحديد عدد من المجموعات المنفصلة من البضائع حسب الغرض منها واستهلاكها وبعض الميزات الأخرى. على وجه الخصوص، بفضل منتج البرنامج هذا، يمكنك تنفيذ عدد من الوظائف التحليلية والعمليات المتسلسلة، بما في ذلك استخدام الصيغ.

في الوقت نفسه، من المهم أن تكون قادرا على العمل في Excel من أجل الاستخدام الكامل لجميع الوظائف اللازمة للمحاسبة عن بيع السلع والخدمات، وتنظيم البيانات وتحليلها لحل مشاكل العمل المختلفة.

مراقبة حركة البضائع في المستودع

يتيح لك برنامج Excel التحكم في حركة البضائع في المستودع واستلامها وخروجها من خلال استخدام جداول خاصة.

وعلى وجه الخصوص، يمكنك إنشاء جدول في البرنامج بأعمدة متنوعة، حسب احتياجات المستخدم من الموارد والخيارات الضرورية التي يوفرها البرنامج. من الممكن في الجدول عرض بيانات عن العمليات التي تم تنفيذها، بما في ذلك الإشارة إلى الرصيد الموجود في المستودع، سواء لمجموعة معينة من البضائع أو للمستودع بأكمله ككل.

تتم الإشارة إلى المورد لكل مجموعة من البضائع، بحيث يمكنك، إذا لزم الأمر، معرفة بسرعة من أين جاء هذا المنتج أو هذا المنتج أو المعدات في المستودع. وفي الوقت نفسه، يتم تنفيذ جميع الأعمال بالتتابع، مع مراعاة التعديلات المحتملة. بالتوازي مع ترميز الجدول، من الضروري أيضًا مراعاة إدراج وإنشاء مستندات وحواشي وملاحق إضافية، والتي يجب تخصيص مساحة خالية لها.

كقاعدة عامة، ترجع المحاسبة التفصيلية للمنتجات المتوفرة في المستودع إلى الحاجة إلى مراقبة حركة المخزون أثناء التجارة، وعلى وجه الخصوص، متطلبات إعداد التقارير الصارمة، لذلك يجب إجراء المحاسبة بواسطة متخصص مؤهل يجيد مايكروسوفت اكسل.

حيل مفيدة عند الاحتفاظ بسجلات المخزون في برنامج Excel

أول شيء يمكن أن نوصي به للعمل في البرنامج هو استخدام جميع عناصر تنسيق الخلايا في الجداول. على سبيل المثال، عندما يكون من الضروري وضع رأس الجدول في سطرين، فمن المهم التأكد أولاً من التفاف الكلمات في الخلية نفسها. ستضمن هذه التقنية الوضوح والمظهر الممتاز للطاولة.

يسمح لك البرنامج أيضًا بإدراج خطوط خاصة. يكون استخدامها مناسبًا عندما يكون من الضروري تسليط الضوء على عدد من المنتجات أو الفئات اعتمادًا على معلمات وقيم معينة.

بشكل عام، يجب تسليط الضوء على أهم مجموعات البضائع من خلال العمليات المناسبة على خلية أو صف. يمكنك أيضًا تنسيق الأعمدة التي يمكن أن توجد بها مجموعات مختلفة من البضائع، والتي من المفترض أن تتم معالجتها من خلال استخدام الجداول.

حل حديث للمحاسبة البسيطة - برنامج Class365 عبر الإنترنت

لسوء الحظ، يحتوي Excel أيضًا على عدد من أوجه القصور التي تؤثر أحيانًا بشكل جذري على العمل مع البضائع في المستودع. يمكن تضمينها بثقة: مجموعة معقدة للغاية من العمليات التي ستتطلب مهارات ومؤهلات عمل معينة، بالإضافة إلى قضاء الكثير من الوقت، وأحيانًا لا يطاق ببساطة تحت ضغط الوقت.

علاوة على ذلك، تخيل كيف سيكون فقدان البيانات كارثيا بسبب خطأ عرضي، والذي يحدث في كثير من الأحيان عند العمل مع Excel. في هذا الصدد، من الضروري اختيار برنامج متخصص لائق، والأهم من ذلك، مجاني للحفاظ على جميع المحاسبة اللازمة.

يتيح لك برنامج محاسبة البضائع في المستودع عبر الإنترنت، Class365، أتمتة محاسبة المستودعات والتجارة، والعمل مع المتاجر عبر الإنترنت، وقاعدة العملاء، دون إضاعة الوقت في التنفيذ وتدريب الموظفين. تتيح لك واجهة البرنامج البسيطة والمدروسة جيدًا إتقانه في مدة لا تزيد عن 15 دقيقة.

• محاسبة المستودعات: القبول، الشطب، إعادة التقييم، إلخ.
• الإصدار التلقائي للمحاسبة والوثائق المصاحبة
• العمل مع عدد غير محدود من المستودعات
• مراقبة فترة التخزين
• تخطيط المخزون مع الأخذ بعين الاعتبار معدلات المبيعات
• تقارير عن أي فترة ومجال عمل بنقرة واحدة

ليس من الصعب تخمين أن المحاسبة في جداول Excel أصبحت شيئًا من الماضي ويتم استبدالها ببرنامج أكثر ملاءمة وعمليًا - نظام إدارة الأعمال الآلي Class365. يتيح لك الحل المجاني عبر الإنترنت العمل في أي مكان مناسب، دون الارتباط بجهاز كمبيوتر العمل. استخدم الحلول الحديثة لعملك واحصل على نتائج مذهلة!

يمكن أن يكون Excel أداة ممتازة لمحاسبة المستودعات في أي منظمة تصنيع أو شركة تجارية تحتفظ بسجلات للمواد والمنتجات النهائية والمواد الخام المستخدمة. يمكن أن تساعد جداول البيانات في هذه المهمة الصعبة.

أين يمكن استخدام جداول البيانات؟ تقوم المؤسسات الكبيرة بشراء حلول جاهزة بتنسيق إلكتروني لهذه الأغراض. ومع ذلك، فإن مثل هذه الحلول مكلفة للغاية. تتطلب بعض البرامج المعقدة تعيين موظف مؤهل براتب مرتفع إلى حد ما للعمل في المستودع. لا تستطيع الشركات الناشئة الصغيرة القيام بذلك. ولكن هناك طريقة للخروج: يمكنك استخدام جداول Excel للاحتفاظ بسجلات المخزون. تأتي هذه الأداة الإلكترونية في المرتبة الثانية بعد برنامج Office Word من حيث الشعبية. ستكون وظيفة Microsoft Excel كافية تمامًا لحل المشكلات الأساسية المتعلقة بمحاسبة المستودعات.

قواعد مهمة

يجب على المستخدمين المهتمين بالقضايا المتعلقة بمحاسبة المستودعات أن يفكروا بجدية في إنشاء برنامج كمبيوتر خاص بهم منذ البداية. وفي هذه الحالة يجب عليك الالتزام بالقواعد المهمة التالية. في البداية، يجب إنشاء جميع الكتب المرجعية بشكل مفصل ودقيق قدر الإمكان. على وجه الخصوص، من المستحيل أن تقتصر على الإشارة ببساطة إلى أسماء البضائع. ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى أرقام المقالات وتواريخ انتهاء الصلاحية والرموز وما إلى ذلك. عادة، يتم إدخال الأرصدة الافتتاحية في الجداول من الناحية النقدية. من الضروري الحفاظ على التسلسل الزمني وإدخال معلومات حول استلام بضائع معينة في المستودع قبل شحنها إلى المشتري. قبل ملء جداول بيانات Excel، من الضروري إجراء جرد. من الضروري توقع المعلومات الإضافية التي قد تكون مطلوبة وإدخالها حتى لا تضطر في المستقبل إلى توضيح المعلومات الخاصة بكل منتج.

قبل أن تبدأ في تطوير جداول البيانات لدعم عمل المستودع الخاص بك، عليك أن تأخذ في الاعتبار تفاصيله. وفي هذه الحالة يمكن تقديم التوصيات العامة التالية:

1. يجب تجميع أدلة "الموردين" و"المشترين" و"نقاط محاسبة البضائع". النقطة الأخيرة اختيارية للشركات الصغيرة.
2. عند استخدام قائمة منتجات ثابتة نسبيًا، يوصى بإنشاء التسميات في شكل قاعدة بيانات على ورقة منفصلة. ويجب استكمال المصروفات والمقبوضات والتقارير في المستقبل مع الإشارة إليها.
3. يجب أن تحتوي ورقة Excel التي تحمل عنوان "التسميات" على البيانات التالية: اسم المنتج، ومجموعات المنتجات، وأكواد المنتجات، ووحدات القياس، وما إلى ذلك.
4. يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة Pivot Table.
5. يتم تسجيل استلام البضائع إلى المستودع في ورقة "الاستلام".
6. لتتبع الوضع الحالي، تحتاج إلى إنشاء صحائف "الأرصدة" و"المصروفات".

إنشاء الدلائل

من أجل تطوير برنامج للحفاظ على محاسبة المستودعات في Excel، تحتاج إلى إنشاء ملف بأي اسم. قد يبدو اسمها، على سبيل المثال، "مستودع". أنت الآن بحاجة إلى ملء الدلائل حتى لا "تتعارض" العناوين، فأنت بحاجة إلى إصلاحها. للقيام بذلك، في علامة التبويب "عرض" في Excel، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تجميد المناطق". يبدو جدول "المشترين" هكذا. قد يوفر البرنامج المجاني محاسبة مستودعات مريحة ومؤتمتة جزئيًا إذا قمت بإنشاء دليل مساعد لنقاط إصدار البضائع فيه. ومع ذلك، لن يكون ذلك مطلوبًا إلا إذا كان لدى الشركة عدة منافذ بيع بالتجزئة أو مستودعات. أما بالنسبة للمؤسسات التي لديها نقطة تسليم واحدة فقط، فلا فائدة من إنشاء مثل هذا الدليل لها.

برنامج "المستودع" الخاص: كيفية إنشاء ورقة "إيصال"

أولاً، ستحتاج إلى إنشاء جدول لهذا العنصر. يجب أن تكون عناوينها كما يلي: "اسم السلعة"، "الصنف"، "وحدة القياس"، "الخصائص"، "التعليق". بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد نطاق هذا الجدول. في حقل "الاسم"، الموجود مباشرة فوق الخلية المسماة "أ"، يجب عليك إدخال كلمة "الجدول 1". افعل الشيء نفسه مع النطاق المقابل في ورقة "الموردين". في هذه الحالة، يجب الإشارة إلى "الجدول 2". يتم تسجيل المعاملات الواردة والصادرة في ورقتين منفصلتين. أنها تسمح لك بالحفاظ على سجلات المخزون في Excel.

أتمتة المحاسبة

يمكنك جعل محاسبة المستودعات في Excel أكثر ملاءمة إذا قام المستخدم باختيار مورد بشكل مستقل من قائمة جاهزة، وكذلك تحديد نقطة المحاسبة واسم المنتج. يجب أن يتم عرض رمز المورد ووحدة القياس تلقائيًا في الجدول دون مشاركة المشغل. يتم إدخال التاريخ والتكلفة ورقم الفاتورة والكمية يدوياً. سيقوم برنامج المستودع بحساب التكلفة تلقائيًا باستخدام الصيغ الرياضية. ولهذا الغرض، يجب تنسيق جميع الكتب المرجعية في شكل جدول. بالنسبة لعمود "الاسم"، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد العمود بأكمله باستثناء الرأس، والعثور على علامة التبويب "البيانات" والنقر على أيقونة "التحقق من البيانات". في حقل "نوع البيانات"، تحتاج إلى العثور على كلمة "قائمة". في حقل "المصدر"، تحتاج إلى تحديد الوظيفة "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8"). مقابل العناصر "تجاهل الخلايا الفارغة" و"قائمة القيم المقبولة" يجب عليك تحديد المربعات. إذا تم كل شيء كقاعدة عامة، فعند ملء العمود الأول، يمكنك ببساطة تحديد اسم المنتج من القائمة. في العمود "الوحدة. يتغير." سوف تظهر القيمة المقابلة. بنفس الطريقة تقريبًا، يتم إنشاء الإكمال التلقائي لأعمدة "المورد" و"الرمز"، بالإضافة إلى القائمة المنسدلة. لملء عمود "التكلفة"، يجب عليك استخدام صيغة الضرب. ينبغي أن يبدو مثل "=السعر * الكمية". تحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة منسدلة تسمى "نقاط المحاسبة". سيشير إلى المكان الذي تم إرسال البضائع المستلمة إليه. يتم ذلك بنفس الطريقة تمامًا كما في الحالات السابقة.

"ورقة التداول"

الآن بعد أن قمت بإنشاء أداة ملائمة عمليًا تسمح لشركتك بالاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel مجانًا، كل ما تبقى هو تعليم البرنامج كيفية عرض التقرير بشكل صحيح. للقيام بذلك، عليك أن تبدأ العمل مع الجدول المقابل. لقد قمنا بتعيين الأصفار في بداية الفترة الزمنية، لأننا سنقوم فقط بالاحتفاظ بسجلات المخزون. إذا قمنا بذلك من قبل، فيجب عرض الأرصدة في هذا العمود. يجب أن تؤخذ وحدات القياس وأسماء البضائع من التسميات. لتسهيل محاسبة المستودعات، سيحتاج برنامج Excel إلى ملء أعمدة "الإيصالات" و"الشحنات" باستخدام وظيفة SUMIFS. لحساب رصيد البضائع في المستودع، يجب استخدام العوامل الرياضية. بمرور الوقت، يمكنك إجراء تعديلات بشكل مستقل على برنامج المستودع لجعل المحاسبة لمنتجاتك مريحة قدر الإمكان.