إذا كانت بعض الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة في ورقة العمل غير مرئية، فيمكنك نسخ كافة الخلايا (أو الخلايا المرئية فقط). افتراضيًا، لا يقوم Excel بنسخ الخلايا المرئية فحسب، بل ينسخ أيضًا الخلايا المخفية أو التي تمت تصفيتها. إذا كنت تريد نسخ الخلايا المرئية فقط، فاتبع الخطوات أدناه. على سبيل المثال، يمكنك نسخ البيانات التلخيصية فقط من ورقة عمل منظمة.

اتبع الخطوات التالية.

ملحوظة:عند النسخ، يتم إدراج القيم بالتسلسل في الصفوف والأعمدة. إذا كانت منطقة اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، فقد تحتاج إلى إظهارها لرؤية كافة البيانات التي نسختها.

عند نسخ الخلايا المرئية ولصقها في نطاق بيانات يحتوي على خلايا مخفية أو تم تطبيق عامل تصفية عليه، قد تلاحظ أنه تم لصق الخلايا المخفية مع الخلايا المرئية. لسوء الحظ، لا يمكنك تغيير هذا الإعداد عند نسخ نطاق من الخلايا ولصقه في Excel للويب لأن لصق الخلايا المرئية فقط غير متوفر.

ومع ذلك، إذا قمت بتنسيق بياناتك كجدول وقمت بتطبيق عامل تصفية، فيمكنك نسخ الخلايا المرئية ولصقها فقط.

إذا كنت لا تريد تنسيق بياناتك كجدول وكان برنامج Excel لسطح المكتب مثبتًا لديك، فيمكنك فتح المصنف في Excel لنسخ الخلايا المرئية ولصقها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر فتح في إكسلواتبع الخطوات الواردة في نسخ الخلايا المرئية فقط ولصقها.

معلومات إضافية

يمكنك دائمًا طرح سؤال من مجتمع Excel Tech، أو طلب المساعدة في مجتمع الإجابات، أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين لموقع الويب

الصق فقط في الخطوط المرئيةاكسليمكن عمل الأرقام والصيغ والنص بعدة طرق. عندما تحتاج إلى إدراج أرقام أو صيغ أو نص في ليس كل صفوف الجدول، يمكنك استخدام عامل تصفية. كيفية تثبيت عامل التصفية وكيفية التصفية في Excel، راجع مقالة "التصفية في Excel". ولكن لإدراج البيانات في الخلايا المرئية فقط، فأنت بحاجة إلى أساليبك الخاصة، خاصة إذا كان هناك العديد من الصفوف.
الطريقة الأولى هيعادي .
دعونا نأخذ طاولة مثل هذا. سيكون الجدول هو نفسه بالنسبة لجميع الأمثلة.
دعونا نستخدم مرشحًا لإزالة جميع الأرقام 2 من الجدول. في الخلايا المرئية المتبقية نضع الرقم 600. في الخلية B2 نضع الرقم 600، ثم ننسخه أسفل العمود (اسحب الزاوية اليمنى السفلية للخلية B2). تم نسخ القيم إلى الخلايا المرئية فقط. يمكنك أيضًا إدراج الصيغ بنفس الطريقة. نكتب الصيغة التالية في الخلية C2. =أ2*10
اتضح مثل هذا.
دعونا نلغي الفلتر. والنتيجة هي جدول مثل هذا.
تم إدراج الصيغة والأرقام في الصفوف التي تمت تصفيتها فقط.
الطريقة الثانية.
سنقوم أيضًا بتصفية البيانات. في الخلية الأولى نكتب رقمًا أو صيغة أو نصًا وما إلى ذلك. الآن، إذا كان هناك آلاف الصفوف، فحدد الخلايا على النحو التالي: اضغط على المفاتيح "Ctrl" + "Shift" + زر السهم لأسفل (أو الزر لأعلى، اعتمادًا على المكان الذي نريد تحديد الخلايا فيه - أسفل أو أعلى الخلية التي كتب فيها الرقم).
الآن، أو اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl" + G، أو المفتاح F5. سيظهر مربع حوار الانتقال. انقر فوق الزر "تحديد...". وفي مربع الحوار الجديد "تحديد مجموعة من الخلايا"، حدد المربع المجاور للكلمات "الخلايا المرئية فقط".انقر فوق موافق". ثم أدخل كالمعتاد.

طريقة أخرى لإظهار مربع الحوار تحديد مجموعة من الخلايا.في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "التحرير"، انقر فوق الزر "بحث واختيار". في القائمة التي تظهر، انقر على وظيفة "تحديد مجموعة من الخلايا".

ل ملء الخلايا المرئية في أعمدة Excel المحددة، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl" + D. وسيتم ملء جميع الأعمدة المحددة بالبيانات أو الصيغة، كما هو الحال في الخلية الأولى. في مثالنا، كتبنا الرقم 800 في الخلية D2، العمود D.

الطريق الثالث.
في عمود جديد (في مثالنا، العمود E)، حدد الخلايا. اضغط على المفتاح F5. سيظهر مربع حوار الانتقال. انقر فوق الزر "تحديد...". وفي مربع الحوار الجديد "تحديد مجموعة من الخلايا"، حدد المربع المجاور للكلمات "الخلايا المرئية فقط". انقر فوق موافق". الآن، دون إلغاء التحديد، في الخلية الأولى من العمود (خلتنا هي E2)، أدخل الصيغة والرقم وما إلى ذلك. اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl" + "أدخل".

تم اختيار البيانات في Excel باستخدام مرشح أو فرز. الآن يجب طباعتها أو نقلها إلى موقع آخر. نسخ إلى إكسلتم تكوينه بحيث يتم نسخ الخلايا المخفية أيضًا.
دعونا نفكر في طريقتين، ل كيفية نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها في إكسيل.
الطريقة الأولى.
هناك ميزة رائعة في Excel - لصق وظيفة خاصة في Excel.
لذلك لدينا طاولة.
كيفية تركيب الفلتر راجع المقال "تصفية في Excel ".
نحن نستخدم مرشحًا لإزالة جميع إيفانوف من القائمة. اتضح مثل هذا.
حدد الجدول وانقر على "نسخ" في قائمة السياق. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية A9 وحدد "القيم" في قائمة السياق.
انقر فوق موافق". هاهو. لم يتم نسخ قيمة الصفوف المرئية فحسب، بل تم أيضًا نسخ تنسيق الخلايا.
هناك فارق بسيط- أدخل البيانات التي تمت تصفيتها ليس في الصفوف التي يوجد بها عامل التصفية. على سبيل المثال، في مثالنا - ليس في الأسطر 1-7، ولكن أدناه أو على ورقة أخرى، وما إلى ذلك. إذا قمنا بإدراجها في الصفوف التي يوجد بها الفلتر، فسيتم أيضًا إدراج البيانات التي تمت تصفيتها في الصفوف المخفية بواسطة الفلتر. بشكل عام، سوف يتحول إلى فوضى. الطريقة الثانية.
الجدول هو نفسه. حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تمت تصفيتها. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق قسم "التحرير". البحث عن الوظائف وتسليط الضوء عليها في Excel. ثم انقر فوق الزر "اذهب". في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق الزر "تحديد...". في نافذة "تحديد مجموعة من الخلايا"، حدد المربع بجوار "الخلايا المرئية فقط". انقر فوق موافق". الآن على نفس الجدول المحدد، استخدم الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق. انقر فوق وظيفة "نسخ". في الموقع الجديد (في مثالنا، هذه هي الخلية A15)، انقر فوق "إدراج". الجميع. اتضح مثل هذا.
كيف، دون نسخ، على الفور طباعة بيانات التصفية في Excel، راجع المقالة "وضع إشارة مرجعية على ورقة Excel "تخطيط الصفحة""

بافلوف نيكولاي

في هذه المقالة، أود أن أقدم لك التقنيات الأكثر فعالية للعمل في Microsoft Excel، والتي قمت بجمعها خلال السنوات العشر الماضية من العمل في المشاريع وإجراء التدريبات على هذا البرنامج الرائع. لا يوجد وصف للتقنيات فائقة التعقيد هنا، ولكن هناك تقنيات لكل يوم - بسيطة وفعالة، موصوفة بدون "ماء" - فقط "بقايا جافة". لن تستغرق معظم هذه الأمثلة أكثر من دقيقة أو دقيقتين لإتقانها، ولكنها ستساعدك على توفير المزيد.

انتقل بسرعة إلى الورقة المطلوبة

هل تجد نفسك تعمل مع مصنفات Excel التي تتكون من عدد كبير من الأوراق؟ إذا كان هناك أكثر من عشرة منهم، فإن كل انتقال إلى الورقة المطلوبة التالية يصبح مشكلة صغيرة في حد ذاته. الحل البسيط والأنيق لهذه المشكلة هو النقر في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة على الأزرار الخاصة بتمرير علامات تبويب الأوراق ليس باليسار، ولكن بزر الفأرة الأيمن - سيظهر جدول محتويات الكتاب بكامله قائمة بجميع الأوراق ويمكنك الانتقال إلى الورقة المطلوبة بحركة واحدة:

يعد هذا أسرع بكثير من التمرير عبر علامات تبويب الأوراق باستخدام نفس الأزرار بحثًا عما تحتاجه.

نسخ دون الإضرار بالتنسيق

كم مئات (الآلاف؟) من المرات التي رأيت فيها هذه الصورة وأنا أقف خلف طلابي أثناء التدريبات: يقوم المستخدم بإدخال صيغة في الخلية الأولى ثم "يمددها" عبر العمود بأكمله، منتهكًا تنسيق الصفوف أدناه، نظرًا لأن هذه الطريقة لا تقوم بنسخ الصيغة فحسب، بل تقوم أيضًا بنسخ تنسيق الخلية. وفقًا لذلك، سيتعين عليك بعد ذلك تصحيح الضرر يدويًا. ثانية للنسخ ثم 30 لإصلاح تصميم تالف بسبب النسخ.

بدءًا من Excel 2002، يوجد حل لهذه المشكلة بسيط وأنيق. مباشرة بعد نسخ (سحب) الصيغة إلى العمود بأكمله، تحتاج إلى استخدام علامة ذكية - رمز صغير يظهر مؤقتًا في الركن الأيمن السفلي من النطاق. سيؤدي النقر عليه إلى عرض قائمة بخيارات النسخ الممكنة، حيث يمكنك تحديد تعبئة بدون تنسيق. في هذه الحالة، يتم نسخ الصيغ، لكن التنسيق لا:

نسخ الخلايا المرئية فقط

إذا كنت تعمل في Microsoft Excel لأكثر من أسبوع، فمن المؤكد أنك واجهت بالفعل مشكلة مماثلة: في بعض الحالات، عند نسخ الخلايا ولصقها، يتم إدراج خلايا أكثر مما تم نسخه للوهلة الأولى. قد يحدث هذا إذا كان النطاق المنسوخ يتضمن صفوفًا/أعمدة مخفية، أو مجموعات، أو إجماليات فرعية، أو تصفية. ولنأخذ إحدى هذه الحالات كمثال:

في هذا الجدول، يتم حساب الإجماليات الفرعية ويتم تجميع الصفوف حسب المدينة - يسهل فهم ذلك من خلال أزرار الزائد والناقص الموجودة على يسار الجدول ومن خلال الفواصل في ترقيم الصفوف المرئية. إذا قمنا بتحديد البيانات من هذا الجدول ونسخها ولصقها بالطريقة المعتادة، فسوف نحصل في النهاية على 24 صفًا إضافيًا. نريد فقط نسخ النتائج ولصقها!

يمكنك حل المشكلة عن طريق تحديد كل صف من الإجماليات بعناية أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL - كما تفعل عند تحديد النطاقات غير المتجاورة. ولكن ماذا لو لم يكن هناك ثلاثة أو خمسة أسطر من هذا القبيل، بل عدة مئات أو آلاف؟ هناك طريقة أخرى أسرع وأكثر ملاءمة:

حدد النطاق المراد نسخه (في مثالنا هو A1:C29)

اضغط على المفتاح F5 على لوحة المفاتيح، ثم على الزر "تحديد" في النافذة التي تفتح.
ستظهر نافذة تسمح للمستخدم باختيار ليس كل شيء في الصف، ولكن فقط الخلايا الضرورية:

في هذه النافذة، حدد الخيار الخلايا المرئية فقط وانقر فوق موافق.

يمكن الآن نسخ التحديد الناتج ولصقه بأمان. نتيجة لذلك، سنحصل على نسخة من الخلايا المرئية وإدراجها، بدلا من 29 غير الضرورية، فقط الصفوف الخمسة التي نحتاجها.

إذا كنت تشك في أنه سيتعين عليك إجراء مثل هذه العملية في كثير من الأحيان، فمن المنطقي إضافة زر إلى شريط أدوات Microsoft Excel لاستدعاء هذه الوظيفة بسرعة. يمكن القيام بذلك من خلال القائمة "أدوات> تخصيص"، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الأوامر"، وفي فئة "تحرير"، ابحث عن الزر "تحديد الخلايا المرئية" واسحبه إلى شريط الأدوات باستخدام الماوس:

تحويل الصفوف إلى أعمدة والعودة مرة أخرى

عملية بسيطة، ولكن إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بها بشكل صحيح، فيمكنك قضاء نصف يوم في سحب الخلايا الفردية يدويًا:

انها في الواقع بسيطة. في ذلك الجزء من الرياضيات العليا الذي يصف المصفوفات، يوجد مفهوم التبديل - وهو إجراء يقوم بتبديل الصفوف والأعمدة في المصفوفة مع بعضها البعض. في Microsoft Excel، يتم تنفيذ ذلك في ثلاث خطوات: انسخ الجدول

انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة وحدد "لصق خاص".

في النافذة التي تفتح، حدد علامة Transpose وانقر فوق OK:

إضافة البيانات بسرعة إلى الرسم البياني

لنتخيل موقفًا بسيطًا: لديك تقرير للشهر الماضي مع رسم تخطيطي مرئي. وتتمثل المهمة في إضافة بيانات رقمية جديدة إلى المخطط لهذا الشهر. الطريقة الكلاسيكية لحل هذه المشكلة هي فتح نافذة مصدر البيانات للمخطط، حيث يمكنك إضافة سلسلة بيانات جديدة عن طريق إدخال اسمها وتمييز النطاق بالبيانات المطلوبة. علاوة على ذلك، غالبًا ما يكون قول ذلك أسهل من فعله - كل هذا يتوقف على مدى تعقيد المخطط.

هناك طريقة أخرى - بسيطة وسريعة وجميلة - وهي تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات جديدة، ونسخها (CTRL+C) ولصقها (CTRL+V) مباشرة في المخطط. يدعم Excel 2003، على عكس الإصدارات الأحدث، القدرة على سحب نطاق محدد من خلايا البيانات وإفلاته مباشرة في المخطط باستخدام الماوس!

إذا كنت تريد التحكم في جميع الفروق الدقيقة والدقيقة، فيمكنك استخدام لصق خاص وليس عاديًا عن طريق تحديد تحرير> لصق خاص من القائمة. في هذه الحالة، سيعرض Microsoft Excel مربع حوار يسمح لك بتكوين مكان وكيفية إضافة البيانات الجديدة بالضبط:

وبالمثل، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط باستخدام بيانات من جداول مختلفة من أوراق مختلفة. إن أداء نفس المهمة بالطريقة الكلاسيكية سيستغرق المزيد من الوقت والجهد.

ملء الخلايا الفارغة

بعد تنزيل التقارير من بعض البرامج إلى تنسيق Excel أو عند إنشاء جداول محورية، غالبًا ما يتلقى المستخدمون جداول تحتوي على خلايا فارغة في بعض الأعمدة. لا تسمح لك هذه الإغفالات بتطبيق أدوات مألوفة ومريحة مثل التصفية التلقائية والفرز على الجداول. وبطبيعة الحال، هناك حاجة لملء الفراغات بقيم من الخلايا ذات المستوى الأعلى:

بالطبع، مع كمية صغيرة من البيانات، يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق النسخ البسيط - سحب كل خلية رأس في العمود A يدويًا إلى الخلايا الفارغة. ماذا لو كان الجدول يحتوي على عدة مئات أو آلاف الصفوف وعشرات المدن؟

هناك طريقة لحل هذه المشكلة بسرعة وبشكل جميل باستخدام صيغة واحدة:

حدد كافة الخلايا في عمود به مسافات فارغة (أي النطاق A1:A12 في حالتنا)

للاحتفاظ بالخلايا الفارغة فقط في التحديد، اضغط على المفتاح F5 وفي نافذة التنقل التي تفتح، اضغط على الزر تحديد. ستظهر لك نافذة تسمح لك بتحديد الخلايا التي نريد تحديدها:

اضبط المفتاح على "فارغ" ثم انقر فوق "موافق". الآن يجب أن تبقى الخلايا الفارغة فقط في التحديد:

دون تغيير الاختيار، أي. دون لمس الماوس، أدخل الصيغة في الخلية الأولى المحددة (A2). اضغط على علامة المساواة في لوحة المفاتيح ثم على السهم لأعلى. نحصل على صيغة تشير إلى الخلية السابقة:

لإدخال الصيغة التي تم إنشاؤها في جميع الخلايا الفارغة المحددة مرة واحدة، اضغط ليس على المفتاح ENTER، ولكن على المجموعة CTRL + ENTER. سوف تملأ الصيغة كافة الخلايا الفارغة:

الآن كل ما تبقى هو استبدال الصيغ بالقيم لتسجيل النتائج. حدد النطاق A1:A12، وانسخه والصق قيمه في الخلايا باستخدام لصق خاص.

القائمة المنسدلة في الخلية

تقنية يجب أن يعرفها دون مبالغة كل من يعمل في برنامج Excel. يمكن أن يؤدي استخدامه إلى تحسين أي جدول تقريبًا، بغض النظر عن الغرض منه. في جميع الدورات التدريبية، أحاول أن أظهر ذلك لطلابي في اليوم الأول.

الفكرة بسيطة للغاية - في جميع الحالات التي يتعين عليك فيها إدخال البيانات من أي مجموعة، بدلاً من إدخال خلية يدويًا من لوحة المفاتيح، حدد القيمة المطلوبة باستخدام الماوس من القائمة المنسدلة:

اختيار منتج من قائمة الأسعار، واسم العميل من قاعدة بيانات العملاء، والاسم الكامل للموظف من جدول التوظيف، الخ. هناك العديد من الخيارات لاستخدام هذه الوظيفة.

لإنشاء قائمة منسدلة في خلية:

حدد الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.

إذا كان لديك Excel 2003 أو إصدار أقدم، فحدد البيانات>التحقق من الصحة من القائمة. إذا كان لديك Excel 2007/2010، فانتقل إلى علامة التبويب "بيانات" وانقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات".

في النافذة التي تفتح، حدد خيار القائمة من القائمة المنسدلة.

في الحقل المصدر، يجب عليك تحديد القيم التي يجب أن تكون في القائمة. فيما يلي الخيارات الممكنة:

أدخل خيارات النص في هذا الحقل مفصولة بفواصل منقوطة

إذا كان نطاق الخلايا ذات القيم الأصلية موجودًا في الورقة الحالية، فما عليك سوى تحديده باستخدام الماوس.

إذا كان موجودًا في ورقة أخرى من هذا المصنف، فسيتعين عليك إعطاؤه اسمًا مسبقًا (حدد الخلايا، واضغط على CTRL+F3، وأدخل اسم النطاق بدون مسافات)، ثم اكتب هذا الاسم في الحقل