لكل منطقة في البلاد فرع خاص بها من البريد الروسي - الإدارة الإقليمية للخدمة البريدية الفيدرالية. وتنقسم جميع الفروع جغرافيا إلى عشر مناطق كبيرة. إجمالي عدد مكاتب البريد يتجاوز 40 ألفًا. هناك فرعين في موسكو ومنطقة موسكو، متحدين في منطقة موسكو الكبرى. يوجد أيضًا في المنطقة مركز فنوكوفو اللوجستي، الذي يعالج البريد الدولي، ومركز الفرز الآلي (ASC)، الذي يقع بالقرب من بودولسك. يتم توزيع الطرود والرسائل فيها وإرسالها إلى مكاتب البريد في ست مناطق - تفير، تولا، فلاديمير، ريازان، كالوغا، موسكو. إذا أرسل عميل من منطقة خدمة ASC خطابًا، على سبيل المثال، إلى فلاديفوستوك، فستذهب رسالته أولاً إلى Podolsk ASC، ثم تذهب إلى مركز الفرز الرئيسي في الشرق الأقصى. حيث سيتم فرزها بالفعل إلى المستلم النهائي. ذهبت القرية إلى مركز فرز آلي في بودولسك (الأكبر في روسيا وأوروبا الشرقية) لمعرفة كيفية فرز الرسائل والطرود.

ماذا يحدث في مركز الفرز

ويخدم المركز الآلي المناطق الست الأقرب إليه. وهذا يعني أنه يقوم بفرز الرسائل العادية والرسائل المسجلة والطرود إلى مكاتب البريد الإقليمية حسب مكتب البريد. تتم هنا أيضًا معالجة الشحنات الصادرة من هذه المناطق للمستلمين من جميع أنحاء روسيا. بعد سقوط المظروف في صندوق البريد، يتم إخراجه وإحضاره إلى مكتب البريد، حيث يتم فحص الرسالة وتحديد تاريخ الإرسال. ثم يتم نقل الحاويات البريدية التي تحتوي على رسائل إلى مركز الفرز.

في المجموع، يعمل هناك 1650 شخصًا، حوالي 350 موظفًا في نوبة العمل الواحدة، ويمكن مقارنة مساحة المركز بمصنع كبير - فهو يحتل 29 ألف متر مربع. يعمل مركز الفرز 24 ساعة يوميا، سبعة أيام في الأسبوع، وسبعة أيام في الأسبوع. يتوقف الناقل فقط أثناء ساعات الصيانة. المعدات هنا إيطالية.

حصة كبيرة من مراسلات المركز في بودولسك عبارة عن رسائل من شركات مختلفة (بما في ذلك المنظمات الحكومية، على سبيل المثال الغرامات من شرطة المرور) والكتالوجات. تتم هنا أيضًا معالجة الطرود والطرود وعناصر EMS والرسائل المسجلة والرسائل القيمة وعناصر الدرجة الأولى. مدة الفرز هي 21 ساعة، يجب أن تنتقل خلالها الشحنة من المدخل إلى الإرسال. ويمر حوالي 3 ملايين قطعة بريدية عبر المركز يوميًا. الموسم الأكثر سخونة هو أبريل ومايو، عندما يتم إرسال جميع أنواع التهاني من الدولة، وبالطبع نوفمبر وديسمبر - عندما يرسل الجميع الهدايا ورسائل رأس السنة الجديدة.

الصور

ياسيا فوغلغاردت

كيفية تسريع العمل

تقول الشركة أنه تم تقليل وقت تسليم الرسائل والطرود. حدث هذا بفضل شيئين - الأتمتة والخدمات اللوجستية. في الحالة الأولى، ساعد إنشاء مركز فرز آلي في فنوكوفو، حيث يتم تقليل العمل اليدوي إلى الحد الأدنى ويتم فرز جميع الطرود باستخدام معدات خاصة. وفقا للموظفين، الآن من لحظة دخول مركز المغادرة الدولي حتى المغادرة إلى البلاد، لا يمر أكثر من 22 ساعة. في السابق، كان من الممكن أن تكمن هذه الطرود لعدة أيام. بالإضافة إلى ذلك، قام فريق البريد الروسي الجديد بمراجعة الطرق وإزالة النقاط غير الضرورية منها. على سبيل المثال، إذا أرسل أحد سكان ريازان سابقًا خطابًا إلى المرسل إليه في مدينته، ​​فسيتم إرسال الرسالة لأول مرة للفرز إلى موسكو وبعد ذلك فقط يتم إرجاعها. الآن يتم فرز هذه الشحنات داخل المدينة.

كيف يتم ترتيب الحروف

أولاً، يقوم المشغلون بمسح الباركود وتسجيل البضائع. لذلك، في برنامج خاص، تظهر معلومات حول نوع البريد وكم تم استلامه. يتم أيضًا تحميل البيانات على الموقع الرسمي للبريد الروسي، حيث يمكن للعميل، الذي يعرف المعرف (الصورة الأبجدية الرقمية للطرود الدولية والرقمية للطرود الروسية المحلية)، معرفة موقع شحنته. يتم توزيع جميع الحاويات بين الأقسام - المراسلات الكتابية والطرود والشحنات السريعة. في ورشة الشحن السريع، تتم عملية الفرز بشكل آلي جزئيًا: يقرأ المشغلون كل رمز شريطي باستخدام ماسح ضوئي محمول، ويكتشفون العنوان ويضعونه في حقيبة تذهب إلى المدينة المطلوبة. وفقًا للموظفين، يرجع ذلك إلى أن معظم العناصر السريعة غير منتظمة الشكل، لذا فإن الفرز اليدوي أكثر قبولًا.

ويدخل العمل اليدوي أيضًا في فرز الحروف العادية، لكنه ليس كثيرًا. هناك أيضًا معدات لفرز الحروف كبيرة الحجم. أولاً، تكون هذه الحروف ذات أوجه - حيث يضعها المشغلون في صناديق بحيث تكون على نفس الجانب من بعضها البعض. ثم يتم تحميل الأكوام على آلة فرز: تطير العناصر على طول الناقل، ويقرأ الماسح الضوئي العنوان من كل منها ويوزعها وفقًا للاتجاهات في الخلايا. يحدث هذا بسرعة كبيرة - تتم معالجة 12 حرفًا في الثانية. إذا كان العنوان أو الفهرس مكتوبًا بشكل غير مقروء أو يحتوي على بعض الأخطاء، يرسل الماسح الضوئي صورة لهذا الحرف إلى قسم تشفير الفيديو. يقوم موظفو هذا القسم بإدخال الفهارس يدويًا بشكل مستمر من صور الحروف. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك رد فعل سريع - لتتمكن من التعامل مع الرسالة في ما لا يزيد عن 30 ثانية، لأنه خلال هذا الوقت تقوم آلة الفرز بعمل عدة دوائر. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج الموظفون إلى معرفة نطاق الفهرس لعموم روسيا من أجل التعامل مع التناقضات بين الفهرس والعنوان، على سبيل المثال. بالطبع، إذا كان العنوان مثل "قرية الجد"، فسيتم إرجاع الرسالة إلى المرسل.

ثم يتم إخراج الرسائل من الخلايا، ويقوم العامل بوضع العناصر في صناديق ذات علامة تجارية زرقاء، ويلصق ملصقات عليها عناوين الفروع أو مكاتب البريد ويضع الصناديق على الحزام الناقل. وهنا تنتظرهم المراحل النهائية - التشكيل في الحاويات والتحميل والشحن.

ماذا يحدث للطرود

يتم توزيع الطرود من خلال ستة خطوط آلية. الأول مخصص للشحنات الدولية - يتم هنا استلام الشحنات التي تم تخليصها جمركيًا من فنوكوفو للمرسلين الذين يعيشون في جميع أنحاء منطقة خدمة ASC، باستثناء موسكو. بالنسبة لموسكو، يتم فرز الشحنات مباشرة في مركز فنوكوفو. الحزام الخارجي مخصص للبضائع كبيرة الحجم، والباقي مخصص للطرود القياسية. يتم تحميل جميع العناصر يدويًا على حزام ناقل عالي السرعة، والذي يتحرك بسرعة 2.2 متر في الثانية. يتم مسح الصناديق والطرود تلقائيًا وفرزها إلى 320 مخرجًا تتوافق مع مكاتب البريد المختلفة. توجد شبكة مثبتة أسفل الحزام الناقل - أحيانًا بسبب السرعة العالية للناقل والتعبئة الزلقة، تنزلق الطرود إلى الأسفل. ولذلك، يقوم المشغل بفحص الشبكة بانتظام وإعادة الطرود إلى حزام الفرز.

في المكان الذي يتم فيه تفريغ وتحميل حاويات الطرود، توجد منشآت Yantar. يقومون بفحص الشحنات بحثًا عن الانبعاثات المشعة ومخاطر الانفجار. إذا بدت الحزمة مشبوهة للمشغل، فلا يمكنه فتحها بنفسه، ولكن يجب عليه تسليمها إلى خدمة الأمن. بشكل عام، عادةً ما يتم التحقق من الشحنات المحلية في مكاتب البريد عند تقديم الشحنة للتسليم.

افتراضيًا، يعرض المجلد الحالي أحدث 30 رسالة بريد إلكتروني. لرؤية رسائل البريد الإلكتروني السابقة، انقر فوق الزر المزيد من الحروف(تحت قائمة الحروف).

يمكنك تغيير عدد الحروف في الصفحة في الإعدادات:

تعرض الواجهة المكونة من ثلاثة أجزاء جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد الحالي. لقراءة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة مسبقًا، قم بالتمرير لأسفل القائمة.

حدد الحروف

يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة بأحرف محددة:

• ضع إشارة مقروء
• الانتقال إلى مجلد آخر
• تسمية مجموعة
• علامة كدعاية
• تثبيت في أعلى القائمة
• يمسح

"،"hasTopCallout":true،"hasBottomCallout":true،"areas":[("shape": "circle"، "direction":["top"، "right"]،"alt":تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني على الصفحة"،"coords":،"isNumeric":false،"hasTopCallout":true،"hasBottomCallout":false)،("shape":circle"،"direction":["bottom"، "يمين"] "alt":"حدد حرف واحد"، "coords":،isNumeric":false،"hasTopCallout":false،"hasBottomCallout":true)]))">

أثناء تحديد رسائل البريد الإلكتروني في الواجهة ثلاثية الأجزاء، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl. لتحديد كافة الحروف الموجودة على الصفحة، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.

اقرأ نص الرسالة في قائمة الحروف

عرض رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئة

"،"hasTopCallout":false،"hasBottomCallout":false،"المناطق":[("shape":"rect"،alt":"،"،coords":،isNumeric":false)]))"" >

يتم عرض الرسائل الواردة من حسابات البريد الإلكتروني الشخصية في علامة التبويب الاتصال.

قم بتثبيت بريد إلكتروني في أعلى القائمة

للإبقاء على رسالة بريد إلكتروني مهمة مرئية، قم بتثبيتها في أعلى القائمة. للقيام بذلك، حدد الحرف وانقر فوق الزر Pin.

يتم تمييز البريد الإلكتروني المثبت على اليسار بخط أصفر ويظهر أولاً في جميع المجلدات. على سبيل المثال، سيتم أيضًا عرض الرسالة الواردة في المجلد المرسل. تظهر الرسائل الجديدة تحت الرسائل المثبتة.

ملحوظة. إذا رأيت رسائل بريد إلكتروني مرسلة أو قديمة في صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من الرسائل الجديدة، فتحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي رسائل بريد إلكتروني مثبتة في صندوق الوارد الخاص بك.

وضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة

لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمقروءة، انقر فوق الرمز الموجود على يسار موضوع البريد الإلكتروني.

لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة، انقر فوق الرمز الموجود على يسار موضوع البريد الإلكتروني.

لوضع علامة على جميع الرسائل في المجلد كمقروءة، انقر فوق الأيقونة الموجودة على يمين اسم المجلد وقم بتأكيد الإجراء:

لا يتم عرض عناصر الصفحة بشكل صحيح

يتم عرض الرسائل القديمة فوق الرسائل الجديدة في القائمة

يتم تثبيت هذه الرسائل في أعلى القائمة. يتم تمييز الرسائل المثبتة بشريط أصفر على يسار سطر الحرف.

لإزالة تثبيت رسالة بريد إلكتروني، حددها وانقر فوق الزر Unpin.

عندما يتم إلغاء تثبيت جميع رسائل البريد الإلكتروني، سيختفي الشريط الأصفر الموجود على يسارها. يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني غير المثبتة تلقائيًا حسب تاريخ الاستلام.

لا توجد أزرار أعلى قائمة الحروف

تظهر الأزرار عند بدء العمل مع رسائل بريد إلكتروني محددة. حدد حرفًا واحدًا على الأقل في القائمة وستظهر الأزرار.

تحدثت في المقالة السابقة عن كيفية فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المجلدات (التسميات) في خدمة بريد GMail. وفي هذه المقالة، سأوضح لك كيفية تنظيم الرسائل الواردة في المجلدات المطلوبة في بريد ياندكس، حيث تكون هذه العملية أكثر سهولة من Google.

إذا كانت مجلدات بريد GMail تسمى بشكل صحيح "الاختصارات" ولن ترى كلمة "مجلد" هناك، فعندئذ في Yandex يتم استخدام مفهوم "المجلدات" للأحرف.

إنشاء مجلدات لفرز الحروف في Yandex

في Yandex، يتم إنشاء المجلدات ببساطة.

على اليسار في حساب البريد الشخصي الخاص بك توجد المجلدات الرئيسية، مثل "صندوق الوارد"، "العناصر المرسلة"، "العناصر المحذوفة" وتحتها يوجد رابط "إنشاء مجلد". انقر عليه:

في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم المجلد بحيث تفهم لاحقًا نوع الحروف التي يحتوي عليها :) من الواضح أنه من خلال تسمية المجلد "123"، من غير المرجح أن تفهم نوع الكتابة الحروف فيه :))

هنا يمكنك تحديد المجلد "الأصل"، أي. المجلد الذي سيتم وضع المجلد الذي تم إنشاؤه فيه (مجلد فرعي). على سبيل المثال، يوجد مجلد يسمى "الشركة أ"، حيث ستتلقى فيه جميع الرسائل من الشركة "أ". وبما أن الرسائل يمكن أن تكون من أشخاص مختلفين ولأغراض مختلفة، فيمكنك إنشاء عدة مجلدات فرعية أخرى في هذا المجلد، على سبيل المثال، "من الإدارة"، "التقارير"، إذا كنت، بالطبع، تحتاج إلى مثل هذا الفرز التفصيلي.

لإنشاء مثل هذا المجلد الفرعي، انقر فوق "إرفاق بمجلد آخر" وحدد المجلد الأصلي المطلوب.

يمكنك الآن النقر على "إنشاء مجلد" في الأسفل، وسيتم إنشاء المجلد.

توجد جميع المجلدات الإضافية التي تم إنشاؤها ضمن "صندوق الوارد":

مبدأ فرز الحروف في مجلدات في Yandex

يمكنك فرز الرسائل في المجلدات التي تم إنشاؤها بطريقتين:

1. يدويا. وهذا هو، بعد تحديد الحرف المطلوب، انقله إلى المجلد المطلوب؛
2. تلقائيا. من خلال إنشاء قواعد (شروط) خاصة لنقل رسائل معينة إلى المجلدات المطلوبة فور وصولها بالبريد.

نقل رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى مجلد

يتم نقل حرف أو عدة رسائل يدويًا إلى المجلد المطلوب بهذه الطريقة...

حدد حرفًا أو أكثر من القائمة التي تريد نقلها إلى مجلد آخر، ثم انقر فوق "إلى المجلد" ومن النافذة التي تظهر، حدد المجلد الذي سيتم نقلهم إليه.

أو يمكنك فتح الرسالة نفسها وتفعل الشيء نفسه. لا فرق.

الوضع التلقائي للرسائل في المجلدات المطلوبة

يمكن تكوين الموضع التلقائي للأحرف مباشرة عند إنشاء المجلد نفسه.

للقيام بذلك، في نافذة إنشاء المجلد، انقر فوق "يمكن لـ Yandex.Mail التحرك تلقائيًا ...".

في النافذة التي تفتح، سيتم تحديد الشروط ("ضع في مجلد إذا")، والتي يمكنك من خلالها إعداد إعادة التوجيه التلقائي للأحرف.

على سبيل المثال، يمكنك ملء العنوان في شرط "من" أو جزء من العنوان، ونتيجة لذلك، إذا عند وصول الرسالة إلى البريد، يتطابق عنوان المرسل مع ما حددته في ذلك الشرط، فسيعمل وسيتم إرسال الرسالة إلى هذا المجلد.

ولجعل الشرط أكثر "ضيقًا"، يمكنك أيضًا تحديد موضوع. ونتيجة لذلك، سيتم التحقق من شرطين في وقت واحد: العنوان وموضوع الرسالة. وفقط إذا كان كلاهما يتوافق مع ما حددته، فسيتم إرسال الرسالة إلى المجلد المطلوب.

هنا، إذا لزم الأمر، يمكنك المتابعة لإعداد شروط أكثر تعقيدًا ومرونة من خلال النقر على "أحتاج إلى شروط أكثر تعقيدًا".

في النافذة التي تفتح، يمكنك إنشاء شروط وإجراءات أكثر تعقيدًا اعتمادًا على هذه الشروط للرسائل الواردة.

المبدأ مشابه: تحدد الشرط نفسه وتختار ما يجب فعله بالحرف إذا تم استيفاء هذا الشرط.

الإجراء على المجلدات (حذف، إعادة تسمية، تكوين)

يمكن بسهولة حذف المجلدات التي تم إنشاؤها وإعادة تسميتها. كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الموجود في القائمة وتحديد الإجراء المناسب من النافذة المنبثقة:

إذا كنت بحاجة إلى تكوين المجلدات بمزيد من التفاصيل، فانقر فوق "إعدادات المجلد والتسمية" في نفس القائمة. سينقلك هذا إلى نافذة منفصلة حيث يمكنك تغيير ترتيب المجلدات فوق بعضها البعض، ودمج مجلد في مجلد آخر، وإنشاء الظروف اللازمة لنقل الحروف إليها.

خاتمة

عندما يتم فرز الرسائل في مجلدات، يكون من الأسهل العمل مع البريد، والأهم من ذلك، أكثر ملاءمة، لأنه يتم فرز كل شيء على الرفوف. في Yandex، كما فهمت بالفعل، يعد إنشاء المجلدات وإدارتها وفرز رسائل البريد الإلكتروني بها أمرًا بسيطًا وبديهيًا للغاية. لذلك، أوصي بأن يأخذ مالكو بريد Yandex هذا في الاعتبار إذا لم يكونوا يستخدمونه بالفعل!

أحب المخططات المجربة والحقيقية - القصص التي تتحدث عن كيفية قيام الأشخاص بإنشاء نظام، وتنظيم المساحة والأشياء من حولهم، وتكييف الخدمات والتطبيقات مع احتياجاتهم وتحقيق أقصى استفادة منها.

كلما كانت الأداة أبسط، كان من الأسهل صنعها فعليًا له- والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن تقرأ عن كيفية قيام الآخرين بذلك.

هذا ما تبدو عليه قائمة التصفية في Gmail. يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والإشعارات الواردة من المتتبعين في مجلدات المشروع، ويتم فرز رسائل البريد الإلكتروني من المتاجر تحت تصنيفات "التسوق"، ويتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة من العلاقات العامة المزعجة التي رفضت إزالتي من القوائم البريدية مباشرة إلى "سلة المهملات".

أحد هذه الأنظمة الأساسية هو بريد إلكتروني. نحن جميعًا نعمل معها بشكل مختلف: بالنسبة للبعض، " صندوق الوارد"آلاف الرسائل، وأصاب بتشنج عصبي إذا رأيت أكثر من خمس رسائل بريد إلكتروني في هذا المجلد؛ يخصص بعض الأشخاص ساعة منفصلة في الصباح والمساء لمعالجة البريد، والبعض الآخر يتحقق من كل دقيقة حتى لا يفوت أي شيء.

لدي بعض قواعد العمل - إذا كنت تتسوق عبر الإنترنت، وتتصفح الشبكات الاجتماعية، وتستخدم ما لا يقل عن اثنين من تطبيقات تدوين الملاحظات والتدوين، وترسل رسائل نصية لأكثر من ثلاثة أصدقاء فقط، فيمكن أن تصبح هذه القواعد ملكًا لك.

كل ما أكتبه أدناه ذو صلة به Gmail.com(لقد كنت أستخدمه منذ ست سنوات بالضبط) - ولكن جميع الخدمات الكبيرة العادية لها وظائف مماثلة.

أنا لا أحذف رسائل البريد الإلكتروني أبدًا

في غضون ست سنوات، كان صندوق البريد الخاص بي ممتلئًا بنسبة 71% فقط - بكل الصور ومقاطع الفيديو وأرشيفات المجلات والمستندات والمرفقات عالية الدقة، بالإضافة إلى تاريخ جميع الدردشات في جتالك. أتلقى حوالي مائة رسالة يوميًا - وبعد ذلك لم أعد بحاجة إليها، بدلاً من الزر يمسحانا اضغط أرشيف. يتم إرسال الرسالة إلى المجلد كل البريد،ويمكنني في أي وقت رفع سجل أي مراسلات عن طريق الكلمات الرئيسية والعلامات والمرفقات واسم المستلم والتواريخ - ابحث في بريد جوجل، بالطبع، جيد ومريح مثل البحث فيه جوجل.

ويسمى هذا الأسلوب “بطريقة الفوضى المنظمة” وتنصح به جميع كتب تنظيم الأشياء والوقت. الشيء الرئيسي الذي عليك أن تتذكر القيام به قبل الأرشفة هو إضافة بعض الأمور المهمة العلامات(تسميات). الأمثلة الخاصة بي: "المدفوعات والمستندات"، "التسوق"، أسماء المشاريع، "الإصلاحات"، أسماء أصحاب العمل.

أنا لا أستخدم المجلدات

بالمعنى الدقيق للكلمة، لا أحد من المستخدمين بريد جوجل"لكنه لا يستخدمها، بل يستخدم العلامات فقط. وهذا مختلف تمامًا، استرخاءطريقة تخزين المعلومات: يمكن وضع علامة على حرف واحد بعشرات العلامات في نفس الوقت، وفي نفس الوقت تكمن فيه كل البريدولا تلوح أمام أعينكم داعية إلى العمل.

لا يتعين عليك فرز رسائل البريد الإلكتروني ونقلها يدويًا بين المجلدات أثناء محاولة تحديد المكان الذي يجب حفظها فيه للأبد. إذا كان أي شيء، وسوف تجد دائما كل شيء. يمكن أن يكون حرف واحد في عدة "مجلدات" في نفس الوقت - على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي نفس الرسالة على "إيصال"، وتكون "أرشيفًا"، وترتبط برحلة إلى "تسمانيا". بعد ذلك، عندما يحين وقت فرز جميع إيصالات الرحلة، يمكنك فرز جميع الحروف وفقًا لمبدأ "توجد علامة "تسمانيا" و"إيصال""، وللحصول على أرشيف السفر يمكنك النقر فوق علامة أكثر عمومية.

نعم، أقوم دائمًا بتحديد مربع الاختيار "أوافق على تلقي العروض الخاصة" - أحيانًا حتى قبل إجراء عملية الشراء الأولى. كجزء من برامج الولاء الخاصة بهم، يرسل جميع البائعين الجيدين كوبونات وخصومات شخصية وعروض خاصة وإخطارات حول مبيعات العملاء قبل ثلاثة أيام من بدء المبيعات الرسمية - لماذا لا تستفيد منها إذا لزم الأمر؟

الشيء الرئيسي هو أن كل هذه المراسلات لا تقع في صندوق الوارد. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى إنشاء العديد من المرشحات (لا داعي للذعر، إنها ثلاث نقرات): بعد ذلك سيتم وضع جميع الحروف في مكان منفصل، وتلقي العلامات الضرورية تلقائيًا والانتظار بهدوء في الأجنحة، دون أن تضيع على طول طريق.

أقوم بإنشاء مرشحات صغيرة

• لقد تلقيت رسالة من Booking.com، وهي مفيدة من حيث المبدأ، لكنني لا أريد قراءتها مباشرة في صندوق الوارد الخاص بي، بالطبع، الأمر ليس بهذه السرعة؛
• لقد ضغطت على الزر أكثرواخترت العنصر تصفية الرسائل مثل هذا;
• قام Gmail بفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الخدمة للتأكد من أننا نعرف أن هذا هو ما أحتاجه.

• وقمت بإنشاء قائمة من القواعد:
  • قم دائمًا بتخطي مجلد Inbox (أي رسائل بريدية في Inbox هي فوضى وإلهاء)،
  • تعيين علامة السفر لمثل هذه الحروف،
  • لا ترسل أبدًا رسائل بريد إلكتروني من هذا العنوان إلى مجلد البريد العشوائي، لأنها لا تزال مفيدة بعض الشيء،

• يعد تصنيفها على أنها "عروض خاصة" مفيدًا لأولئك الذين يتم فرز بريد Gmail الخاص بهم تلقائيًا حسب الإشارات المرجعية، وأنا لا أفعل ذلك، ولكن في حالة حدوث ذلك.
• تحدد العلامة الأخيرة جميع الحروف الموجودة بالفعل في المربع و"تمشيطها" وفقًا لنفس القواعد.

عندما أكون مستعدًا لشراء شيء ما أو الذهاب إلى مكان ما لقضاء عطلة نهاية الأسبوع، سأكتب اسم النشرة الإخبارية أو العلامة أو عنوان المتجر في بحث Gmail وأرى رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على جميع العروض الخاصة على شاشة واحدة. يمكنك جمع كوبونات التوصيل المجاني بأمان وتفعيل الخصم الشخصي الذي ينتظرك والذهاب إلى المتجر.

عنوان واحد يكفيني

لنفترض أن بريدك الإلكتروني هو [البريد الإلكتروني محمي] (مجرد مثال).

جميع الرسائل المرسلة إلى العناوين [البريد الإلكتروني محمي] , [البريد الإلكتروني محمي]وحتى الحروف ل [البريد الإلكتروني محمي]تأتي فقط لك. يمكن وضع نقطة (أو عدة) في أي مكان في عنوان البريد الإلكتروني.

كيف يمكن أن يكون هذا مفيدا؟ على سبيل المثال، لإنشاء المرشحات مسبقًا:

• يمكنك تدريب نفسك على ترك العنوان فقط في المتاجر عبر الإنترنت [البريد الإلكتروني محمي] وقم بإنشاء فلتر Gmail: "جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى [البريد الإلكتروني محمي]، تحتاج إلى وضع علامة عليه بعلامة "المتاجر عبر الإنترنت"، ولا تضعه في مجلد البريد الوارد والبريد العشوائي، وقم بوضع علامة عليه على الفور كمقروء. أو، على العكس من ذلك، قم بوضع علامة عليه بطريقة معينة لتسهيل العثور على إشعار التسليم.
• خيار آخر هو عنوان مثل [البريد الإلكتروني محمي] - كل ما يكتب بعد "+" لا يعتبر أيضًا عنوانًا منفصلاً. قد تكون هناك مشكلة صغيرة هنا وهي أن بعض المواقع تعلم بهذا الأمر وقد لا تقبل مثل هذا العنوان أثناء التسجيل حتى لا تقوم بتصفية رسائلهم.

التحديث، مايو 2017

منذ نشر هذا المنشور، أضاف Gmail العديد من الخدمات - على سبيل المثال، أطلق تطبيق iPhone الخاص به، وأنشأ خدمة Inbox، التي ما زلت لا أحبها، لكني بحاجة إلى فهمها، وبدأت في فرز الحروف في علامات التبويب.

ظهرت أيضًا خدمة رائعة جدًا في العالم: Unroll.me، والتي تتيح لك لصق العروض الخاصة والرسائل البريدية من المتاجر في لفة واحدة طويلة بشكل أسرع. لكن التعليمات الأساسية لا تزال كما هي، لذلك قمت للتو بتحديث هذا المنشور وإصلاح الصور المعطلة.

عمري 33 عامًا، وأعيش في هوبارت (تسمانيا)، وأعمل في تجربة المستخدم المالية، وأركب دراجة نارية، وأكملت درجة الماجستير في الوسائط المتعددة التفاعلية في UTS، سيدني. أنا أحب القطط والقطط.

كل قاعدة فارز الحروفلقد فعلأو مجموعة من الإجراءات التي سيتم تنفيذها عند استيفاء شروط محددة.

الإجراء الأكثر شيوعًا هو نقل البريد الإلكتروني إلى المجلد، يتم استخدامه لفرز البريد من مراسلين مختلفين. ومع ذلك، هذا ليس التطبيق الوحيد الممكن. قواعد الفرز.

نقل البريد الإلكتروني إلى المجلد– انقل الرسالة من المجلد المصدر إلى المجلد الذي تحدده.

انسخ الرسالة إلى المجلد- إنشاء نسخة من الرسالة في المجلد المحدد.

تصدير خطاب- احفظ الرسالة في ملف. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء ملف جديد أو إضافة نص الرسالة إلى ملف موجود. بالإضافة إلى النص، يتيح لك البرنامج التصدير رؤوسحروف. يمكنك حفظ الرسالة كنص عادي، كملف خطاب (. MSGأو. قائمة الأدوية الأساسية)، كيف صندوق يونكسأو كيف نص، مفصولة بفواصل (. CSV).

إنشاء خطاب منسق- إنشاء خطاب بناءً على القالب. يمكنك تخصيص الخفاش! بحيث عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا مهمًا من مرسلين محددين، سيتم إنشاء قالب استجابة تلقائيًا لتملأه.

طباعة الرسالة- طباعة الرسالة. في نفس الإجراء، يمكنك تحديد قالب طباعة الرسالة.

استخراج الملفات المرفقة– احفظ الملفات المرفقة بالرسالة على القرص الصلب الخاص بك. إذا كان الملف الذي يحمل نفس الاسم موجودًا بالفعل في المجلد الوجهة، فيمكنك اختيار أحد الخيارات الثلاثة - تغيير اسم الملف، أو الكتابة فوق الاسم الموجود، أو عدم استخراجه من الحرف.

تعيين نص الملاحظة- أضف ملاحظتك إلى الرسالة. يمكنك عرض الملاحظات إذا قمت بإضافة عمود الملاحظات في قائمة الحروف أو قمت بتمكين الخيار مساحة العمل -> عرض الملاحظات تلقائيًا(مجموعة المفاتيح السيطرة + التحول + أنا).

حذف البريد الإلكتروني- انقل الرسالة إلى مجلد سلة.

حذف رسالة من الخادم- حذف الرسالة من الخادم. في هذه الحالة، ستبقى الرسالة في البرنامج.

عند المرور على إجراء ما أعلامسيتم فتح القائمة التالية:

وضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروءة– يستخدم لرسائل البريد الإلكتروني الواردة، حيث أنه من المؤكد تقريبًا أنه تم وضع علامة مقروءة على الباقي.

قم بإلغاء تحديد كمقروءة– وضع علامة على الرسالة على أنها جديدة.

تبديل علامة قراءة الرسالة– إذا تم تطبيقه على رسالة مقروءة، فسيتم عرضها على أنها جديدة، والعكس صحيح.

وضع علامة على البريد الإلكتروني كمجيب- ستتلقى الرسالة علامة "الرد".

وضع علامة على البريد الإلكتروني كمعاد توجيهه- ستتلقى الرسالة علامة "معاد توجيهها".

وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمتوقفة- قم بإيقاف الرسالة بحيث لا يمكن حذفها من المجلد عن طريق الخطأ.

إلغاء تحديد وقوف السيارات- فك الرسالة.

تبديل علامة وقوف السيارات الرسالة– في حالة تطبيقه على حرف متوقف سيتم إزالة الوقوف، والعكس صحيح.

ضع علامة على البريد الإلكتروني- إضافة علامة حمراء إلى الرسالة. ليس لها معنى محدد، يمكنك استخدامها كما يحلو لك.

قم بإلغاء تحديد هذا المربع– قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

تبديل علامة البريد الإلكتروني– إذا تم تطبيقه على رسالة بها علامة، فسيتم إزالة العلامة، والعكس صحيح.

تعيين مجموعة الألوان- وضع علامة على الحرف بلون معين.

تعيين أولوية عالية/عادية/منخفضة- تحديد أهمية الرسالة.

في الفصل العلاماتيستطيع:

تعيين العلامات- قم بتعيين العلامات التي تحددها للحرف.

اضف اشارة- أضف العلامات التي تحددها إلى تلك الموجودة في الرسالة بالفعل.

مسح العلامات- حذف علامات الرسالة المحددة.

إزالة العلامات- حذف كافة علامات البريد الإلكتروني.

إضافة عنوان (عناوين) إلى دفتر العناوين– قم بإنشاء إدخال في دفتر العناوين بالعنوان المأخوذ من الرسالة. يمكن أن يكون هذا هو عنوان المرسل و/أو المستلم، بالإضافة إلى أي من العناوين الموجودة في الحقل ينسخ, نسخة مخفيةو/أو اعد العنوان. يمكنك إضافة العناوين المحددة إلى مجموعة واحدة أو أكثر في نفس الوقت.

قم بإزالة العنوان (العناوين) من دفتر العناوين- قم بإزالة أي من العناوين المذكورة أعلاه من دفتر العناوين. يمكنك أيضًا إزالة عنوان من مجموعة واحدة أو أكثر.

إنشاء خطاب جديد– أنشئ خطابًا إلى العنوان الذي حددته باستخدام القالب. يمكنك استخدام نص الرسالة الأصلية كاقتباس.

إرسال الرد التلقائي– إنشاء خطاب رد على عنوان المرسل باستخدام القالب. يمكنك استخدام نص الرسالة الأصلية كاقتباس.

إنشاء تأكيد القراءة- إنشاء إثبات قراءة لمؤلف الرسالة باستخدام القالب المناسب.

إعادة توجيه البريد الإلكتروني- قم بإرسال الرسالة الأصلية إلى العنوان أو العناوين التي حددتها. سيرى المستلمون أن البريد الإلكتروني قد تمت إعادة توجيهه. لديك الفرصة لتضمين رؤوس الرسالة في النص، وإرسالها بدون ملفات مرفقة و/أو إرفاق نفس التنسيق بنص الرسالة. قائمة الأدوية الأساسية.

إعادة توجيه البريد الإلكتروني– أرسل الرسالة في شكلها الأصلي إلى العنوان أو العناوين التي حددتها. سيتلقى المستلمون بريدًا إلكترونيًا دون إعادة توجيه المعلومات. يمكنك تمكين خيار عدم إرسال المرفقات.

لعب اللحن- تشغيل الملف الذي تحدده. وافأو صوت النظام القياسي عند تشغيل القاعدة. يمكنك ضبط الفاصل الزمني الذي يُسمح فيه للبرنامج بتشغيل هذا اللحن.

إطلاق العمل الخارجي– أدخل سطر الأوامر لمعالج البريد الإلكتروني الخارجي. للمستخدمين المتقدمين فقط.

ذكرني لاحقا- إنشاء في مخططتذكير بهذه الرسالة. حدد تاريخ الاستحقاق وخيارات التذكير الإضافية. على سبيل المثال، يمكنك إظهار تذكير إذا ظلت رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عناوين معينة دون إجابة لأكثر من أسبوع.

إنشاء حدث في المجدول– قم بإنشاء حدث في المجدول والذي سيحدث عند تشغيل القاعدة. تتوافق الإعدادات التي تظهر مع نافذة تحرير الأحداث في المجدول.

فك رموز الرسالة- فك الرسالة الأصلية. يمكن للقاعدة تجاهل الحروف التي لا تحتوي على توقيع أو التي تحتوي على توقيع غير صالح. حدد الإعدادات لحفظ البريد الإلكتروني الذي تم فك تشفيره - يمكنك استبداله بالبريد الإلكتروني الأصلي، أو إضافته إلى المجلد الأصلي، أو إلى أي مجلد آخر تقوم بتعيينه. إذا لزم الأمر، الخفاش! سيتم حذف النسخة الأصلية تلقائيًا بعد فك التشفير. تتوفر أيضًا إعدادات سلوك البرنامج في حالة عدم إمكانية فك تشفير الرسالة.

تصدير توقيع أو شهادة S/MIME- تصدير عناصر تشفير الحروف. يمكنك اختيار المعلومات التي تريد استخراجها من الرسالة - التوقيع مع الشهادات أو الشهادات فقط. يمكنك أيضًا كتابة معلومات التوقيع في ملف نصي أو ملف تنسيق. XML.

ضبط خيارات المستخدم- قم بتعيين القيم الخاصة بك للمتغيرات. للمستخدمين المتقدمين فقط.