لقد اتصلوا بي مؤخرًا لتقديم المشورة لي بشأن معايير كتابة المواصفات الفنية (TOR) لتطوير الأنظمة الآلية (AS) والبرمجيات (SW). لذلك أعتقد أنني سأذهب الآن إلى Yandex، وأبحث عن مقالة مناسبة وأرسلها. لكنه لم يكن هناك! لم أجد مقالاً واحداً يسرد معايير المواصفات الفنية، بما في ذلك النماذج والأمثلة للمستندات الجاهزة. سأضطر إلى كتابة هذا المقال بنفسي..

وهكذا، فإن المعايير والمنهجيات والمجموعات المعرفية الرئيسية التي تذكر المعارف التقليدية أو SRS (مواصفات متطلبات البرنامج (أو النظام):

غوست 34
غوست 19
معهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات STD 830-1998
ISO/IEC/IEEE 29148-2011
روب
سويبوك، بابوك، الخ.

غوست 34

GOST 34.602-89 تنظم الشروط المرجعية لإنشاء نظام آلي هيكل المواصفات الفنية لإنشاء النظام، والذي يتضمن البرامج والأجهزة والأشخاص الذين يعملون مع البرنامج والعمليات الآلية.

وفقًا لـ GOST 34، يجب أن تتضمن المواصفات الفنية الأقسام التالية:

1. معلومات عامة
2. الغرض والأهداف من إنشاء (تطوير) النظام
3. خصائص كائنات الأتمتة
4. متطلبات النظام
5. تكوين ومحتوى العمل لإنشاء النظام
6. إجراءات التحكم وقبول النظام
7. متطلبات تكوين ومحتوى العمل لإعداد كائن الأتمتة لتشغيل النظام
8. متطلبات التوثيق
9. مصادر التنمية

عند تطوير المواصفات الفنية للمشاريع الحكومية، يطلب العملاء، كقاعدة عامة، الالتزام بهذا المعيار المحدد.

غوست 19

"GOST 19.xxx النظام الموحد لتوثيق البرامج (USPD)" هو مجموعة من معايير الدولة التي تضع قواعد مترابطة لتطوير وتصميم وتوزيع البرامج (أو البرامج) ووثائق البرامج. أولئك. ينطبق هذا المعيار بشكل خاص على تطوير البرمجيات.
وفقًا لـ GOST 19.201-78 المواصفات الفنية ومتطلبات المحتوى والتصميم، يجب أن تتضمن المواصفات الفنية الأقسام التالية:

1 المقدمة؛
2. أسباب التطوير.
3. الغرض من التطوير؛
4. متطلبات البرنامج أو المنتج البرمجي؛
5. متطلبات توثيق البرنامج.
6. المؤشرات الفنية والاقتصادية.
7. مراحل ومراحل التطور.
8. إجراءات المراقبة والقبول.
9. التطبيقات.

بطبيعة الحال، GOST 34 (و 19) قديمة بالفعل، وأنا لا أحب استخدامها، ولكن مع التفسير الصحيح للمعايير، يمكنك الحصول على مواصفات فنية جيدة، راجع الاستنتاج.

معهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات STD 830-1998

يوجد تعريف جيد إلى حد ما للمعيار 830-1998 - الممارسة الموصى بها من IEEE لمواصفات متطلبات البرامج في وصفه ذاته:

يصف المحتوى وخصائص الجودة لمواصفات متطلبات البرامج (SRS) المكتوبة جيدًا ويوفر العديد من قوالب SRS. تهدف هذه الممارسة الموصى بها إلى تحديد متطلبات البرامج التي يتم تطويرها، ولكن يمكن استخدامها أيضًا للمساعدة في اختيار منتجات البرمجيات الخاصة والتجارية.

ووفقاً للمعيار، يجب أن تتضمن الاختصاصات الأقسام التالية:

1 المقدمة

• 1. الغرض
• 2. نطاق
• 3. التعاريف والمختصرات والمختصرات
• 4. الروابط
• 5. نظرة عامة مختصرة

2. وصف عام

• 1. تفاعلات المنتج (مع المنتجات والمكونات الأخرى)
• 2. ميزات المنتج (وصف مختصر)
• 3. خصائص المستخدم
• 4. القيود
• 5. الافتراضات والتبعيات

3. المتطلبات التفصيلية (يمكن تنظيمها بطرق مختلفة، على سبيل المثال مثل هذا)

• 1. متطلبات الواجهات الخارجية
  • 1. واجهات المستخدم
  • 2. واجهات الأجهزة
  • 3. واجهات البرمجيات
  • 4. واجهات
• 2. المتطلبات الوظيفية
• 3. متطلبات الأداء
• 4. قيود التصميم (والإشارات إلى المعايير)
• 5. المتطلبات غير الوظيفية (الموثوقية، والتوافر، والأمن، وما إلى ذلك)
• 6. متطلبات أخرى

4. التطبيقات
5. الفهرس الأبجدي

في الواقع، من الصعب جدًا على المبتدئ أن يفهم ما يجب أن تحتويه هذه الأقسام وفقًا للهيكل أعلاه (كما في حالة GOST)، لذلك تحتاج إلى قراءة المعيار نفسه، والذي. ومع ذلك، باللغة الإنجليزية. لغة.

حسنًا، بالنسبة لأولئك الذين قرأوا حتى النهاية، هناك مكافأة: مثال على المواصفات الفنية التي كتبتها منذ سنوات عديدة (الآن لم أعمل كمحلل لفترة طويلة، ويحظر استخدام الأمثلة الأخرى الأكثر نجاحًا مفتوح للعرض العام من قبل التجمع الوطني الديمقراطي).

• عرض تقديمي من قبل يوري بولوي تصنيف المتطلبات البرمجية وتمثيلها في المعايير والمنهجيات.
• تحليل متطلبات نظم المعلومات الآلية. المحاضرة 11 : توثيق المتطلبات .
• قواعد إعداد مواصفات متطلبات البرمجيات (اقرأ مع التعليقات)
• أمثلة على المواصفات الفنية والوثائق الأخرى لتطوير AS لوزارة التنمية الاقتصادية
• أسلوب إدارة GOST. مقال جابرتون عن العمل الصحيح بالمواصفات الفنية حسب GOST
• قوالب وثيقة محلل الأعمال من

المهمة الفنية

من أجل تطوير نظام المعلومات

1. معلومات عامة

4. متطلبات النظام

6. إجراءات التحكم وقبول النظام

1. معلومات عامة

وفقًا للاتفاقية رقم MP23 بين شركة TechnoPlus (المشار إليها فيما يلي باسم المطور) وشركة OptoTorgovlya ذات المسؤولية المحدودة (المشار إليها فيما يلي باسم العميل)، يقوم المطور بتصميم قاعدة البيانات وتطوير وتشغيل نظام المعلومات "المحاسبة للعمليات التجارية"

يعتبر تاريخ البدء لتصميم قاعدة بيانات البناء هو اليوم التالي لتوقيع هذه المواصفة الفنية

إذا قام العميل أثناء عملية التطوير بتغيير المتطلبات الموضحة في هذا المستند، فسيتم وضعها في مستند منفصل ويستلزم تغييرًا أو إضافة إلى الاتفاقية بين العميل ومطور قاعدة البيانات فيما يتعلق بالموعد النهائي لإكمال ودفع الاتفاقية

يدفع العميل مقابل عمل مطور قاعدة البيانات وفقًا للاتفاقية رقم XXX

2. الغرض والأهداف من إنشاء (تطوير) النظام

تم تصميم "محاسبة العمليات التجارية" لتخزين ومعالجة وتحليل المعلومات المتعلقة بالأنشطة الرئيسية للعميل.

الغرض من إنشاء "محاسبة العمليات التجارية" هو:

تخزين المعلومات حول عمليات التداول المكتملة؛

انعكاس المعاملات التجارية في المحاسبة؛

تحليل النتائج المالية لعمليات التداول؛

تحليل الأنشطة التجارية حسب مجموعة المنتجات والأطراف المقابلة.

3. خصائص كائنات الأتمتة

3.1. النشاط الرئيسي للعميل هو التجارة في الأثاث والمنتجات ذات الصلة عن طريق التحويل المصرفي.

3.2. العميل ليس دافع ضريبة القيمة المضافة

3.3. خلال اليوم، لا يقوم العميل بإجراء أكثر من 100 معاملة تجارية لشراء وبيع البضائع.

3.4. لا يتجاوز الحجم الإجمالي لمجموعة المنتجات 3000 وحدة

3.5. إجمالي عدد الأطراف المقابلة - الموردين لا يزيد عن 100 وحدة.

3.6. عدد الأطراف المقابلة – المشترين – ليس محدودا. في وقت توقيع العقد كان N XXX 300 وحدة.

3.7. يقوم العميل بشطب البضائع من المستودع باستخدام طريقة متوسط ​​التكلفة المرجح.

3.9. يتم استخدام حسابات الفئة 9 فقط كحسابات مصروفات.

3.10. يتم احتساب النتائج المالية لنشاط التداول الخاص بالمؤسسة (ربحية العملية وربحيتها) على أساس الفرق بين القطاعين 702 و 902.

3.11. يتم تسجيل المعاملات التجارية في المستندات الأساسية، فاتورة الاستلام، فاتورة النفقات، كشف الحساب البنكي.

فاتورة بريبوتكوف (PN) سيشير إلى حقيقة وصول البضائع إلى مستودع المؤسسة ويتضمن المعلومات التالية:

- رقم؛

- تاريخ؛

– اسم الطرف المقابل (الشركة - مالك البريد)؛

– اسم المنتج؛

- قوة؛

– سعر الوحدة للمنتج؛

- السومو.

فاتورة فيداتكوف (VN) يمثل حقيقة أن البضاعة قد تم ترويجها من مستودع المشتري وتحتوي على معلومات مشابهة للمعلومات الموجودة في PN (بدلاً من شركة التوصيل، تتم الإشارة إلى الشركة المشترية).

صف كشف الحساب البنكي يؤكد حقيقة استلام/اهتزاز الأموال من مؤسسة rozakhunku (r/r) ويحتوي على المعلومات التالية:

- تاريخ؛

– علامة الوصول/دفع الأموال؛

– اسم الطرف المقابل (الذي تم العثور عليه/الذي تم تأمينه بشكل زائد).

3.12. وثيقة الجلد الأولية إنها منصة لإجراء المعاملات المنتظمة التي تؤدي إلى تغييرات في السجلات المحاسبية الحالية. تتطلب المعاملات التجارية المعاملات التالية (الجدول 3.1)

الجدول 3.1 - الترحيلات المستخدمة في المحاسبة في مؤسسة العميل

عملية	وثيقة	الخصم من الحساب	رصيد الحساب	مبلغ الترحيل
نشر	فاتورة الشراء			مبلغ الوثيقة
شحن البضائع	فاتورة المبيعات			مبلغ الوثيقة
				تكلفة البضائع المشحونة
استلام الأموال إلى الحساب الجاري	كشف حساب بنكي (إيصال)			مبلغ الوثيقة
تحويل الأموال من الحساب الجاري	كشف حساب بنكي (مصروفات)			مبلغ الوثيقة
تحديد النتائج المالية				لمبلغ إغلاق 902 حسابات
				لمبلغ إغلاق 702 حسابات

دي 281 - البضائع الموجودة في المخزون؛

311 – rozrakhunkovy rakhunok بالعملة الوطنية؛

361 - متاجر البيع بالتجزئة التي تبيع الخوص؛

631 - rozakhunki مع عمال البريد؛

702 - الدخل من بيع البضائع؛

902 – توافق البضائع المباعة (السحب).

3.13. تبدو الميزانية العمومية للشكل الاصطناعي كما هو موضح في الجدول 3.2.

الجدول 3.2 - ميزان دوران المنتجات الاصطناعية

رقم الشيء	توازن الكوز	دوران	توازن كينتسيف
معاً

4. متطلبات النظام

يجب أن تستوفي "محاسبة العمليات التجارية" المتطلبات التالية:

4.1. يجب أن توفر قاعدة بيانات "محاسبة العمليات التجارية" الخاصة بـ IS تخزين وعرض وتحرير المعلومات المرجعية والتشغيلية.

معلومات مرجعية:

س وصف البضائع:

رقم التسمية (المنتج) ؛

اسم المنتج؛

وصف؛

o الأطراف المقابلة - الموردين؛

رقم الطرف المقابل؛

اسم المقاول

عنوان الطرف المقابل؛

جهات الاتصال؛

o الأطراف المقابلة – المشترين؛

رقم الطرف المقابل؛

اسم المقاول

عنوان الطرف المقابل؛

جهات الاتصال؛

o دليل الحسابات الذي تتم المحاسبة عليه لتسجيل عمليات التداول وتحليل النتائج المالية.

o قائمة المعاملات الأساسية لعرض عمليات التداول في المحاسبة الناتجة عن المستندات الأولية، والتي تبدو هكذا، كما في الجدول 3.1؛

المعلومات العملية:

o المستندات الأساسية: فاتورة الاستلام، فاتورة النفقات، كشف حساب البنك (يرد وصف المستندات في 3.11)

o القيود المحاسبية الناتجة عن المستندات الأولية (نوع القيود موضح في الجدول 3.2)

o معلومات عن البضائع الموجودة في المخزون:

رقم الشيء؛

كمية؛

مجموع؛

متوسط ​​السعر.

4.2. يجب أن تسمح لك "محاسبة العمليات التجارية" بأتمتة الإجراءات التالية:

4.2.1 تعكس حقائق الاستلام (الاستلام) وشحن البضائع في المستودع، أي إعادة حساب كمية البضائع في المستودع ومتوسط ​​تكلفتها.

4.2.2 إنشاء القيود المحاسبية تلقائيًا بناءً على المستندات الأولية.

4.2.3 ابحث عن المعلومات التالية:

المستندات الأولية من النوع المحدد لفترة معينة؛

منشورات لنوع مستند محدد لتاريخ محدد؛

معلومات عن الطرف المقابل

معلومات المنتج

4.2.4 إجراء تحليل لنشاط التداول للفترة المحددة في الأقسام التالية:

النتائج المالية لأنشطة التداول.

نتائج التسويات لكل طرف مقابل؛

البضائع المتبقية في المستودع لكل صنف؛

تكاليف المعاملات لكل طرف مقابل؛

التكلفة وعدد المبيعات لكل نوع من المنتجات

4.2.5 إنشاء تقارير للفترة المحددة:

يجب أن تكون المعدات التي تم تركيب IC عليها مجهزة بمصدر طاقة غير منقطع. في حالة انقطاع التيار الكهربائي، يجب أن يتم إيقاف تشغيل نظام IS تلقائيًا دون فقدان البيانات.

يجب أن يكون لدى نظام المعلومات آليات احتياطية، ويجب أن يكون مزودًا بالأجهزة والبرامج المناسبة:

القيم الكمية لمؤشرات الموثوقية:

- يجب ألا يزيد وقت إيقاف التشغيل التلقائي عن دقيقة واحدة؛

- يجب ألا يزيد وقت التعافي بعد الفشل عن 30 دقيقة؛

- فِهرِس التسامح مع الخطأينبغي أن يكون نظام IS 11/7، أي أن يعمل دون انقطاع لمدة 11 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع.

يجب أن تتم صيانة IS دون انقطاع تشغيلها.

4.5 متطلبات طرق تقييم ومراقبة مؤشرات الموثوقية في مرحلة التشغيل التجريبي

لمراقبة مؤشرات الموثوقية في مراحل التشغيل التجريبي لـ IS، يجب على موظفي الصيانة الاحتفاظ بسجل الأعطال، والذي يجب أن يحتوي على علامات المعلومات التالية:

تاريخ حدوث الخطأ؛

إجمالي زمن تشغيل الكائن من بداية تشغيله حتى اكتشاف الخطأ؛

العلامات الخارجية وطبيعة الخطأ؛

نوع العمل الذي تم اكتشاف الخطأ فيه.

4.6 متطلبات أداء IC

يجب أن يدعم النظام القدرة على معالجة ما يصل إلى 1000 مستند يوميًا

يجب أن يتمتع النظام بالأداء التالي:

80% من العمليات يجب أن يكون زمن الاستجابة (وقت تنفيذ العملية) أقل من ثانية واحدة؛

15% من العمليات – من 5 ثواني. ما يصل إلى 10 ثانية.

5٪ من العمليات - أكثر من 10 ثوانٍ، ولكن ليس أكثر من 30 دقيقة.

4.7 متطلبات الأحجام (قابلية التوسع)

يجب أن يدعم النظام الوصول إلى البيانات لمدة 10 سنوات.

الزيادة المقدرة في حجم قاعدة البيانات لكل يوم تشغيل هي 20 ميجابايت.

4.8 متطلبات عدد أفراد نظم المعلومات ومهامهم ومؤهلاتهم وطريقة عملهم

سيتم تنفيذ العمل مع IS بواسطة موظفي العميل التاليين:

مدير:

الكمية: 1؛

المؤهل: مسؤول الشبكة، مسؤول قاعدة البيانات؛

الوظائف: إدارة أمن النظام، النسخ الاحتياطي للبيانات في بداية كل يوم عمل، أرشفة البيانات مرة واحدة في السنة؛

ساعات العمل: ساعة واحدة يوميا، 5 أيام في الأسبوع

المشغل (المستخدم) الذي يسجل حقيقة عملية التداول ويحلل نتائج أنشطة التداول:

الكمية: 2؛

المؤهل: محاسب، مستخدم الكمبيوتر.

الوظائف: إدخال المستندات الأولية، والحفاظ على الحالة الحالية للمعلومات حول المستودع، وإنشاء القيود المحاسبية، وتحليل نتائج أنشطة التداول، والنسخ الاحتياطي للبيانات في بداية يوم العمل الذي يصادف يومي السبت والأحد.

ساعات العمل: في نوبات لضمان تشغيل النظام 11 ساعة يوميا، 7 أيام في الأسبوع؛

الوصول إلى العمل: دورة تدريبية مدتها 8 ساعات؛

قبل تشغيل نظام IS، ومن أجل الحصول على إذن للعمل، يجب على الموظفين إكمال دورة تدريبية مدتها 8 ساعات. بعد الانتهاء من الدورة يتم إجراء اختبار يتم من خلاله تقييم صحة وسرعة حل المشكلات العملية وكذلك المعرفة الوظيفية والتعليمات الفنية.

يجب أن يوفر النظام إمكانية الوصول إلى وظائفه فقط لمستخدمي IS المسجلين عن طريق تحديد كلمة مرور.

4.10 متطلبات البرامج والتكوين والهيكل وطرق تنظيم قاعدة بيانات نظم المعلومات

يجب تخزين البيانات الموجودة في النظام في نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) MS SQL Server 2000 العلائقي.

- T-SQL (لهجة لغة SQL)؛

مع # .

يتكون البرنامج من برنامج النظام العام الذي تم شراؤه على نفقة العميل (البرنامج الذي تم شراؤه)، والبرامج الخاصة التي تم تطويرها كجزء من العمل على إنشاء IP.

يجب استخدام البرامج التالية كبرامج على مستوى النظام:

نظام التشغيل؛

نظام إدارة قواعد البيانات MS SQL Server 2000؛

برامج النسخ الاحتياطي.

4.11 متطلبات الأجهزة

خادم قاعدة البيانات، 2 محطات عمل.

سرعة نقل الشبكة 100 ميجابت في الثانية.

4.12 متطلبات آفاق التنمية وتحديث IS

يجب أن يكون من الممكن تحديث وتطوير نظم المعلومات دون إشراك المطور من قبل مسؤول نظم المعلومات على مستوى:

- إضافة أو تغيير أو حذف المعلومات المرجعية لـ IS؛

- ربط/إزالة مستخدمي IS الجدد؛

- تغييرات كلمة المرور؛

- استيراد/تصدير البيانات من/إلى مصادر البيانات الخارجية.

يجب أن يكون من الممكن تحديث وتطوير نظام المعلومات بمشاركة محدودة من المطور (استشارات هاتفية) على مستوى تحديث التقارير القديمة وإنشاء تقارير جديدة. يتم التفاوض بشكل منفصل على إمكانية وشروط الاستشارة الهاتفية من قبل المطور بشأن تحديث IS من خلال توقيع اتفاقية جديدة.

5. تكوين ومحتوى العمل لإنشاء النظام

يتم العمل على تصميم IS "محاسبة العمليات التجارية" على ثلاث مراحل.

المرحلة الأولى تشمل:

التحقق من إمكانية الحصول على كافة المعلومات التي يطلبها العميل بناءً على البيانات الأولية؛

تصميم قاعدة بيانات IS؛

ملء قاعدة البيانات المطورة بمجموعة بيانات اختبارية؛

تطوير تصميم واجهة المستخدم؛

وضع مواصفة فنية منخفضة المستوى لتطوير IS “المحاسبة للعمليات التجارية”

يتم تأكيد نهاية المرحلة الأولى من خلال التوقيع على شهادة العمل المنجز الداخلية والموافقة على المواصفات الفنية ذات المستوى المنخفض لتطوير الملكية الفكرية.

المرحلة الثانية هي تطوير نسخة تجريبية من IS "محاسبة العمليات التجارية". نهاية هذه المرحلة هي إدخال النسخة التجريبية إلى التشغيل التجريبي.

المرحلة الثالثة هي التشغيل التجريبي لنظام المعلومات "محاسبة العمليات التجارية"، والذي يتضمن إزالة الأخطاء وأوجه القصور والتناقضات التي تم تحديدها مع هذه المواصفات الفنية. نهاية المرحلة الثانية هي إدخال IS إلى التشغيل التجاري.

يتم تأكيد استكمال كل مرحلة ثانية وثالثة من قبل أطراف الاتفاقية من خلال التوقيع على شهادة النقل والقبول.

مدة المرحلة الأولى 10 أيام. تعتبر بداية المرحلة الأولى هي اليوم التالي ليوم توقيع هذه المواصفات الفنية من قبل العميل ومطور قاعدة البيانات.

مدة المرحلة الثانية 20 يوما. تعتبر بداية المرحلة الثانية هي اليوم التالي ليوم الموافقة على المواصفات الفنية ذات المستوى المنخفض لتطوير الملكية الفكرية.

مدة المرحلة الثالثة 20 يوما. تعتبر بداية المرحلة الثالثة هي اليوم التالي لليوم الذي وقع فيه العميل ومطور قاعدة البيانات على شهادة القبول للإصدار التجريبي من IS للتشغيل التجريبي.

يتم توفير مجموعة البيانات لاختبار IS من قبل العميل.

في نهاية المرحلة الثانية من العمل، يقوم مطور قاعدة البيانات بتثبيت اختبار IS على خادم الاختبار الخاص بالعميل ويزود العميل بدليل مستخدم أولي يحتوي على وصف للإجراءات اللازمة للعمل مع IS "المحاسبة التجارية". يتم توفير الوصفات إلكترونيا.

في نهاية المرحلة الثالثة من العمل، يقوم مطور قاعدة البيانات بتزويد العميل ببرنامج تثبيت قاعدة البيانات على الخادم، بالإضافة إلى تعليمات المستخدم والمبرمج وتعليمات تثبيت IS مع وصف الإجراءات اللازمة للعمل مع هي "محاسبة العمليات التجارية".

6. إجراءات التحكم وقبول النظام

في نهاية المرحلة الأولى، يتم التوقيع على شهادة داخلية للعمل المنجز والموافقة على المواصفات الفنية ذات المستوى المنخفض لتطوير الملكية الفكرية.

في نهاية المرحلتين الثانية والثالثة من التصميم، يقوم المطور بتثبيت نظام المعلومات على العميل، ويوضح تشغيل نظام المعلومات وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في هذه المواصفات الفنية، ويوقع شهادة النقل والقبول.

7. متطلبات تكوين ومحتوى العمل لإعداد كائن الأتمتة لتشغيل النظام

في يوم بدء التشغيل التجريبي، يلتزم العميل بتزويد المطور بإمكانية الوصول اللازمة إلى الخادم الذي سيتم نشر الإصدار التجريبي من "محاسبة عمليات التجارة" عليه.

لا يمكن أن يكون عدم وجود خادم لتثبيت قاعدة بيانات IS "محاسبة العمليات التجارية" أساسًا لرفض التوقيع على شهادة القبول لـ IS "محاسبة العمليات التجارية" للتجربة أو التشغيل التجاري.

في نهاية المرحلة الثانية من تطوير نظام المعلومات "محاسبة العمليات التجارية"، يقوم المطور بإجراء دورة تدريبية مدتها 8 ساعات مع موظفي العميل حول صيانة نظم المعلومات. وفي نهاية هذه الدورة، يخضع موظفو العميل للاختبار.

8. متطلبات التوثيق

في نهاية المرحلة الثالثة، يقوم مطور نظام IS "محاسبة العمليات التجارية" بنقل الوثائق التالية إلى العميل:

1. تعليمات المبرمج.

تصف تعليمات المبرمج الإجراءات اللازمة للعمل مع "محاسبة العمليات التجارية". وصف الإجراءات يشمل:

اسم الإجراء

وصف الإجراءات التي يؤديها الإجراء؛

وصف معلمات الإدخال، مع الإشارة إلى نوع المعلمة وتنسيق التسجيل الخاص بها والقيمة الافتراضية، إذا تم تحديد واحدة للمعلمة؛

وصف معلمات الإخراج و (أو) إرجاع مجموعات من السجلات، مع الإشارة إلى أنواعها وتنسيقاتها

مثال على استدعاء الإجراء والقيم التي ترجعها. إذا كان من الممكن أن يحتوي الإجراء على عدة خيارات اتصال، فقم بتقديم أمثلة لكل خيار.

2. تعليمات تثبيت نظام IS “محاسبة العمليات التجارية”.

3. تعليمات لمستخدم نظام IS “محاسبة العمليات التجارية”.

ولا يتم تقديم أي وثائق أخرى إلى العميل. يتم توفير التعليمات في كل من الأشكال المطبوعة والإلكترونية. يتم توفير التعليمات المطبوعة في نسخة واحدة.

مؤسسة التعليم العالي المجتمعية الإقليمية

معهد ريادة الأعمال "الاستراتيجية"

قسم علم التحكم الآلي الاقتصادي

عمل الدورة

موضوع:

"" تصميم وتطوير نظام معلومات باستخدام مثال متجر كمبيوتر ماستر ""

المياه الصفراء 2010

مقدمة

تتناول هذه الدورة التدريبية مثالاً لإنشاء نظام معلومات يعتمد على مؤسسة خاصة " سيد الكمبيوتر" الغرض من كتابة هذا المقرر الدراسي هو دراسة أساليب وتقنيات تطوير نظم المعلومات.

بالنسبة للوضع الاقتصادي المحدد في البلاد، على الرغم من الأزمة الاقتصادية، فإن عملية الحوسبة تجري في كل مكان، وهذا العمل بالطبع مهم. على نحو متزايد، هناك حاجة إلى العمل على تنفيذ نظم المعلومات لمختلف المؤسسات في أوكرانيا، مما يعني أن الطلب على المتخصصين المؤهلين في مجال إنشاء وتنفيذ نظم المعلومات آخذ في الازدياد. في الوقت نفسه، أنظمة المعلومات مطلوبة ليس فقط للمؤسسات الصناعية الكبيرة، ولكن أيضًا للمؤسسات الخاصة الصغيرة، والتي قد تواجه أيضًا مشاكل في إدارة وتشغيل المؤسسة بشكل عام في ظروف حوسبة مناطق أوكرانيا. وهذا ما يوضحه عمل هذه الدورة والذي يوضح الحاجة إلى تطبيق نظام معلومات للمؤسسات الخاصة الصغيرة “ سيد الكمبيوتر"، ونسخة محتملة من هذا التنفيذ.

1. مرحلة ما قبل المشروع

1.1 الحوار مع العميل

الحوار مع العميل يتم في مكتب شركته " سيد الكمبيوتر" موعد الاجتماع هو 7 نوفمبر، الجمعة، الساعة 11:00.

المطور (ر):مرحبًا! أود أن أرى رئيسك في العمل !

سكرتير (ج):مرحبًا! هل لديك موعد؟

ص:نعم، اتصلنا ببعضنا البعض بشأن اجتماع!

مع:انتظر قليلاً، سأخبرك بوصولك! ادخل فهو في انتظارك!

العميل (ج): صباح الخير، اسمي فيكتور إيفانوفيتش. من فضلك ادخل واجلس

ص:مرحبا، اسمي يوشينكو إيفان.

ض:لطيف جدًا. مشكلتنا هي أنني أرغب في أتمتة محاسبة البضائع والأموال المستلمة من بيع السلع والخدمات في متجرنا. ليس لدينا حاليا نظام محاسبي. أعتقد أنه بسبب هذا فإننا لا نعمل بكفاءة كما نود.

ص:يفهم. انه ممكن. يوجد حاليًا العديد من أنظمة الأتمتة، وهذه الأنظمة منتشرة على نطاق واسع وتعمل بنجاح في العديد من المؤسسات. أعتقد أننا سنكتشف ما هو الأفضل بالنسبة لك لاستخدامه.

ض:مدهش. ماذا تحتاج لهذا؟

ص:عادةً ما تستغرق عملية دراسة المؤسسة وتنفيذ أنظمة المعلومات من 3 إلى 6 أشهر، اعتمادًا على هيكل المؤسسة وخصائصها. لكنني أعتقد أنه في حالتك سيكون النظام جاهزًا للتشغيل الكامل في منتصف شهر مارس تقريبًا. سوف تحتاج إلى متخصصين لتشغيل وصيانة النظام. سوف تحتاج إلى توظيف واحد أو اثنين لصيانة النظام.

ض:هذا مقبول. أعتقد أنه يمكننا حل هذه المشكلة. ما الذي يهمك أيضًا؟

ص:في البداية، أحتاج على الأقل إلى التعرف بشكل عام على الأنشطة الرئيسية لمؤسستك، وهيكلها، وتدفق المستندات، وتدفق المعلومات...

ض:تعمل شركتنا في مجال بيع وإصلاح وصيانة أجهزة الكمبيوتر. لدينا عدد كبير جدًا من العملاء، بعضهم منتظم. لدينا أرباح عالية جدًا كل شهر، ومن حيث المبدأ، الأمور تسير على ما يرام.

ص:في رأيك، ما مدى فعالية متجرك؟

ض:أعتقد أننا نعمل بفعالية كبيرة اليوم. ولكن مثل أي مدير، أرغب في زيادة كفاءة الجهة التي أديرها.

ص:كيف يتم خدمة العملاء في متجرك؟

ض:يلجأ العملاء إلى مستشار المبيعات، ويطلبون منه المعلومات اللازمة فيما يتعلق بمنتج معين، وهو بدوره يحاول تقديمه وإصدار المنتج المطلوب. ثم يتم الدفع مقابل المنتج، إذا كان منتجًا لا يتطلب التثبيت أو التكوين ومتوفر في المخزون. وفي حالة عدم توفرها، يتم طلب البضائع من الموردين وتقديمها للعملاء بعد فترة زمنية معينة. عند شراء جهاز كمبيوتر، يقوم مستشار المبيعات بوضع تكوين يلبي رغبات العميل، وإذا كانت المكونات موجودة في المتجر، فسيتم تجميع الكمبيوتر في غضون 1-3 ساعات، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتم طلبها من الموردين، ثم يتم تجميع الكمبيوتر الشخصي مكتمل. يدفع العميل بعد استلام البضاعة.

ص:واضح. كم عدد الأشخاص والمعدات الذين يعملون في متجرك؟

ض:يوظف متجرنا مستشاري مبيعات، وأمين صندوق، و3 متخصصين يقومون بتجميع أجهزة الكمبيوتر الجديدة حسب الطلب، بالإضافة إلى إصلاح المعدات المكتبية، وإعادة تعبئة الخراطيش، وما إلى ذلك؛ وأنا أيضًا كمخرج. نحن أيضًا نستخدم حاليًا 3 أجهزة كمبيوتر.

ص:كيف يتلقى مستشارو المبيعات لديك معلومات حول توفر البضائع في المخزون وخصائصها؟

ض:يمتلك كل مستشار من مستشاري المبيعات لدينا معلومات معينة حول المنتج، ويمكن الوصول إليه في مستودعاتنا أو من الموردين. كما أنهم يستخدمون المعلومات من المجلات والكتالوجات الموجودة على أجهزة الكمبيوتر والمطبوعات الخاصة بعملهم.

ص:كما أفهم بالفعل، أنت تعمل في بيع أجهزة الكمبيوتر والمكونات والمعدات المكتبية وهل لديك مشاكل في تنظيم تدفق المحاسبة والمستندات في المتجر؟

ض:نعم إنه كذلك.

ص:كيف تختار مجموعتك؟

ض:لقد حاولنا دائمًا أن نقدم في متجرنا مجموعة واسعة من أجهزة الكمبيوتر ومكوناتها، بالإضافة إلى أحدث المنتجات في سوق تكنولوجيا المعلومات. نحن أيضًا نستخدم على نطاق واسع خدمة "الطلب المخصص"، أي. يمكن للعميل أن يطلب منا ما يهمه. نحن نعمل بشكل وثيق مع الموردين لدينا.

ص:بضع كلمات عن الموردين؟

ض:ليس لدينا الكثير من الموردين، ويمكن تقسيمهم إلى عدة مجموعات:

الصغيرة والكبيرة،

ثابتة ودورية.

عادة لا يوجد أكثر من 5-6 في المجموع.

ص:كم مرة تشتري منتجات جديدة في متجرك؟

ض:نقوم عادةً بشراء سلع جديدة مرة كل أسبوعين. قبل ذلك، نتصل بالمورد ونطلب منه كمية معينة من البضائع. أقوم بتتبع الإمدادات بنفسي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي باستخدام برنامج Excel، ولكنني غير راضٍ عن القيود المفروضة على وظائفه لهذا النشاط. أحتاج إلى نظام جيد التصميم وموثوق يوفر وصولاً سريعًا إلى المعلومات التي أحتاجها، وأدوات ملائمة لإنشاء التقارير، وما إلى ذلك. هل تفهم ما أقصد؟!

ص:نعم بالتأكيد. هذا كل ما كنت مهتما به. سوف أتعرف على نسخ المستندات التي قدمتها لي بمزيد من التفاصيل، وسنبدأ العمل.

ض:بخير.

ص:شكرًا لك، سأتصل بك خلال يومين، وسنلتقي ونفكر في تصميم نظامنا بالتفصيل.

ض:متفق. مع السلامة.

ص:أرك لاحقًا.

ونتيجة لهذا الاجتماع يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية:

1. عند خدمة العملاء، لا يستطيع مستشارو المبيعات في بعض الأحيان تقديم جميع المعلومات حول أي منتج (الخصائص التقنية) بسرعة ويتعين على العميل الانتظار لبعض الوقت لتلقي المعلومات اللازمة.

2. نظرًا لحقيقة أن قوائم أسعار البضائع نادرًا ما يتم تحديثها، تحدث انقطاعات في توريد بعض المنتجات، لأنه بحلول الوقت الذي نطلبه فيها، قد لا تكون ببساطة متوفرة في المخزون لدى الموردين.

3. على مدير المتجر، نظراً لوجود تشكيلة كبيرة جداً من المنتجات في المتجر، قضاء الكثير من الوقت لتحديد أحجام الشراء المطلوبة لمنتج معين.

4. لا يوجد بالمتجر نظام آلي لتسجيل مبيعات المنتجات.

5. يتعين على المدير قضاء الكثير من الوقت في تحليل المبيعات وإعداد التقارير.

1.2 وصف الكائن

شركة " سيد الكمبيوتر» تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات وبشكل خاص بيع أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها. يتم تنفيذ الأنشطة التجارية في قطاع تجارة التجزئة. للانخراط في الأنشطة التجارية، لدى كيان اقتصادي في مجال تجارة التجزئة متجر ومستودع ومناطق وظيفية، والتي تشمل مناطق البيع بالتجزئة والمستودعات في المباني المغلقة لتخزين وبيع البضائع. توجد أيضًا غرفة يتم فيها تجميع أجهزة الكمبيوتر ومكوناتها وصيانتها.

المتجر عبارة عن منفذ بيع بالتجزئة ثابت، ويحتل غرفة منفصلة ويحتوي على منطقة مبيعات للعملاء. تتضمن وظائف المستودع إنشاء التشكيلة اللازمة لتلبية طلبات العملاء. يسمح التراكم والحفظ بالتجديد المستمر والتسليم بناءً على المخزون الذي تم إنشاؤه. يتم استخدام المستودع كحلقة وصل وسيطة في سلسلة الشركة المصنعة والمشتري.

1.3 تدفق المستندات في المؤسسة

لدى المؤسسة الأنواع التالية من المستندات:

1. الفواتير

2. الفواتير الاستهلاكية

3. الفاتورة الضريبية

4. العقد

5. التقارير بأنواعها

6. بطاقات الضمان، الخ.

1.4 متطلبات العملاء للنظام

وتم طرح المطالب الأساسية التالية:

1. النظام سهل الاستخدام

2. كفاءة IS

3. سيقوم النظام بحل المشاكل الرئيسية التالية:

· محاسبة المخزون.

· محاسبة الأموال الواردة من بيع البضائع.

· تقليل الوقت اللازم لإعداد التقارير.

· انتظام تدفق الوثائق.

· توفير الوقت في خدمة العملاء.

2. مفهوم نظام المعلومات

بعد الاجتماع الأول مع العميل، تمت دراسة كائن الأتمتة بالتفصيل، وجميع مشاكله الحالية التي يجب حلها بمساعدة نظام معلومات لأتمتة محاسبة البضائع والتدفقات النقدية في المتجر " سيد الكمبيوتر».

2.1 وصف العمل المنجز

ومن خلال الفحص تبين أنه من الضروري تثبيت النظام على جهازي كمبيوتر موجودين. على أحد أجهزة الكمبيوتر (الكمبيوتر الرئيسي)، باستخدام IS، سيتم الاحتفاظ بسجلات لحركة البضائع والأموال الواردة من بيعها. يقوم المختص الذي سيتم تكليفه بالعمل في المتجر بإدخال البيانات الخاصة بوصول البضائع إلى المستودع واستهلاكها وحركاتها من المستودع إلى طابق مبيعات المتجر. وفي نهاية كل أسبوع، سيتعين عليه إنشاء تقرير عن رصيد البضائع في المستودع والتحقق من اتساق البيانات الموجودة في الكمبيوتر مع توفر البضائع في المستودع وفي طابق المبيعات. وسيكون مسؤولاً مسؤولية كاملة عن مطابقة البيانات الموجودة في الكمبيوتر مع البيانات الأخرى الموجودة في المستودع. سيتم تثبيت الكمبيوتر الثاني في طابق المبيعات؛ ويمكن لمستشاري المبيعات شطب البضائع من قاعدة البيانات بأنفسهم إذا كان هذا المنتج موجودًا في طابق المبيعات. وإذا لم تكن البضاعة تحت تصرفهم، فلن يقبلوا إلا الطلب من المشتري، وسيقوم المتخصص بشطب البضاعة من التوفر في قاعدة البيانات (لأنها تعكس بالكامل جميع تحركات البضائع إلى طابق المبيعات).

وفقًا للهيكل التنظيمي، يتم تقسيم أنشطة المؤسسة تقليديًا إلى أنشطة رئيسية ومساعدة. ولكن بما أن مستخدمي نظام المعلومات سيكونون هم الأفراد الذين يقومون بالأنشطة الرئيسية، فسوف نتناول بمزيد من التفصيل الوظائف التي يؤديها هؤلاء الأشخاص.

يقوم المحاسب بحفظ سجلات الشركة وإعداد البيانات المالية.

أمين الصندوق مسؤول عن إصدار الأجور وقبول الأموال للمنتجات التي يتم شحنها وتسليمها.

تشمل مسؤوليات أمين المتجر مراقبة توافر البضائع وحالتها في المستودع.

وبالتالي يمكننا تقديم رسم تخطيطي لنظام أتمتة محاسبة البضائع والتدفقات النقدية في المتجر " سيد الكمبيوتر».

2.2 مبررات النسخة المقترحة لمفهوم نظم المعلومات

فيما يتعلق بنتائج دراسة كائن الأتمتة، يقترح المطور تنفيذ نظام 1C في المؤسسة.

مؤسسة تسمح لك بالاحتفاظ بسجلات البضائع والتدفقات النقدية وممارسة الرقابة عليها.

لتبرير اختيار نظام 1C، يتم تقديم الحجج التالية للمؤسسة:

1. النظام سهل الاستخدام

2. لديه واجهة مستخدم ودية

3. يأخذ النظام في الاعتبار خصوصيات التشريع الأوكراني وخصائص المحاسبة في المؤسسات المحلية.

4. النظام رخيص نسبيًا بين العديد من الأنظمة المعروضة في سوق البرمجيات الأوكرانية.

5. ليس من الصعب العثور على متخصص مؤهل يعمل مع نظام 1C: Enterprise.

2.3 التكوين الأولي والمواعيد النهائية وتكلفة العمل على تنفيذ نظم المعلومات

يمكن عرض التوقيت الأولي للعمل وتكوينه وكذلك تكلفته التقريبية في شكل جدول.

اسم الأعمال	الفترة الزمنية	التكلفة التقريبية للعمل. غريفنا
تركيب شبكات الكمبيوتر
شراء برنامج 1C
التعاقد مع متخصص لتنفيذ النظام وتكوينه
إعداد التكوين، إنشاء قاعدة معلومات (يقوم به متخصص)
تدريب الموظفين (يقوم به متخصص من مركز التدريب)
الاستعانة بمتخصص لدعم وصيانة النظام
التحضير لوضع النظام موضع التنفيذ

إذا حسبت، فإن الفترة من بداية العمل إلى تنفيذ النظام هي 3.5-4 أشهر. التكلفة التقريبية لإنشاء وتنفيذ IS لأتمتة محاسبة البضائع والتدفقات النقدية هي من 7480 إلى 10200 غريفنا. ما هو المبلغ المقبول مع الأخذ بعين الاعتبار الأموال المتوفرة لدى العميل؟

3. الشروط المرجعية لإنشاء IP

تم وضع الاختصاصات وفقًا لـ GOST 34.602–89 "المواصفات الفنية لأتمتة نظام التحكم".

أتمتة النظام. مراحل الخلق. المطور الرئيسي هو المسؤول عن تطوير المواصفات الفنية.

3.1 معلومات عامة

الاسم الكامل لـ AIS: نظام معلومات لأتمتة محاسبة البضائع والتدفقات النقدية في مؤسسة Computer Master.

الرمز: AIS - "كمبيوتر ماستر".

يتم التطوير على أساس الاتفاقية رقم 1 بتاريخ 09 نوفمبر 2009 بين العميل (فيكتور إيفانوفيتش، مدير شركة Computer Master) والمطور (Ioshchenko I.G.)

الاسم الكامل للمؤسسة هو PE "Computer Master".

العنوان: منطقة كيروفوغراد، الإسكندرية، شارع لينين 45.

الحساب الجاري : رقم 53425

المطور: يوشينكو آي جي.

العنوان: منطقة كيروفوغراد، الإسكندرية، ش. سادوفايا 16.

يتم إنشاء نظام معلومات على أساس الاتفاقية رقم 1 بتاريخ 10 يناير 2010 بين المطور والعميل.

تاريخ البدء المخطط للعمل هو 9.11.09، وتاريخ الانتهاء للعمل هو 10.03.10.

سيتم توفير التمويل لإنشاء AIS من قبل العميل.

يتم توثيق نتائج العمل على إنشاء عنوان IP أو أجزائه من قبل المطور كتابيًا وتقديمها ضمن إطار زمني محدد مسبقًا.

3.2 الغرض والأهداف من إنشاء AIS

تم تصميم نظام التحكم الآلي لأتمتة إدارة أنشطة الشركة وهي:

محاسبة المخزون

المحاسبة عن الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة

توليد التقارير

المحاسبة عن حركة البضائع في المستودع

الغرض من إنشاء عنوان IP هو زيادة النشاط الاقتصادي للكائن. كما يجب على نظام المعلومات أن يعمل على تسهيل وتسريع عملية جمع المعلومات ومعالجتها وتخزينها.

3.3 خصائص كائن الأتمتة

يتم تنفيذ الأنشطة التجارية في مجال تجارة التجزئة؛ لدى الكيان التجاري متجر ومستودع ومساحة مكتبية.

المتجر هو منفذ بيع بالتجزئة يشغل غرفة منفصلة ويحتوي على منطقة مبيعات للعملاء. يتم استخدام المستودع كحلقة وصل وسيطة في سلسلة الشركة المصنعة والمشتري. كلما كان المخزون أصغر، كلما قصرت مدة التخزين وانخفضت تكلفة تكاليف التخزين.

يتم تنفيذ الأنشطة الرئيسية للمتجر في ظل ظروف العمل العادية.

3.4 متطلبات نظم المعلومات

متطلبات:

يجب أن يكون النظام بسيطًا ومفهومًا للمستخدم.

ينبغي أن يؤدي إدخال الملكية الفكرية إلى تأثير اقتصادي إيجابي.

حفظ سجلات البضائع في المتجر

تكاليف التخطيط المرتبطة باقتناء وتخزين البضائع

تخطيط الدخل المتعلق ببيع البضائع

متطلبات أنواع ضمانات الملكية الفكرية:

يجب أن يكون الدعم الفني عبارة عن مجموعة من الوسائل التقنية المتصلة بشبكة محلية.

يجب أن يتضمن البرنامج ما يلي:

1. 1C "المؤسسة" ومكونات تشغيل IS

2. برامج مكافحة الفيروسات

3. برامج المكتب (MS Office أو Open Office)

يجب أن يتضمن البرنامج جميع الأساليب والخوارزميات التي تم تطويرها واستخدامها مسبقًا في المؤسسة لحساب المؤشرات الاقتصادية الرئيسية.

يجب أن يتضمن دعم المعلومات بيانات عن السلع والموردين والأسعار.

البرنامج عبارة عن مجموعة من القواعد القانونية التي تنظم العلاقات القانونية أثناء إنشاء النظام وتنفيذه. يجب أن يشمل الدعم القانوني في مرحلة التطوير لوائح، مع تنظيم قانوني للعلاقات خلال هذه العملية.

سيتم تنفيذ نظام المعلومات هذا في غضون 3.5 إلى 4 أشهر.

للعمل مع داعش، من الضروري تدريب الموظفين.

3.5 تكوين ومحتوى العمل لإنشاء النظام

تتضمن مرحلة ما قبل المشروع ما يلي:

تحديد متطلبات العملاء.

تطوير مشروع AIS وفقًا لمتطلبات العملاء؛

تطوير المواصفات الفنية وفقًا لـ GOST 34.602–89.27.01.08–21.02.08؛

مرحلة المشروع:

تنفيذ نظم المعلومات؛

صيانة النظام.

منفذو العمل هم:

مطور IP؛

متخصص في إنشاء الشبكات المحلية؛

متخصص في التثبيت والتكوين وصيانة النظام.

مطور IS هو المسؤول عن تنفيذ جميع الأعمال في جميع المراحل.

3.6 إجراءات مراقبة واستلام النظام

لكي يقبل العميل النظام، من الضروري إجراء عملية تجريبية، يتم خلالها الاحتفاظ بسجل يتم فيه تسجيل كافة الحلول للمشاكل وجميع الانتهاكات. بناءً على نتائج العملية، يتم وضع بروتوكول يتم فيه تضمين أوجه القصور وتحديد الإطار الزمني للتخلص منها.

أثناء الاستقبال، يجب على اللجنة تقديم المستندات التالية:

المواصفات الفنية للنظام

المشاريع الفنية والعملية للنظام

تقرير الاختبار والسجل

التوظيف في أقسام العملاء التي تخدم النظام.

أعمال نقل جميع أجزاء نظام المعلومات إلى العميل

مشروع برنامج ومنهجية الاختبار

ويجوز أن تضم لجنة القبول كبار موظفي الإدارة، ويمثلهم المدير.

3.7 متطلبات تكوين ومحتوى العمل لإعداد كائن التشغيل الآلي للتشغيل

لإعداد المنشأة للتشغيل، يجب عليك القيام بما يلي:

تحضير كائن للانتقال للعمل في IS جديد

اختبار جميع مواد المشاريع الفنية والتفصيلية وإجراء التغييرات بناءً على النتائج

لتنفيذ IS حيز التنفيذ من الضروري:

إعداد التقارير الخاصة بتنفيذ خطة العمل لتهيئة المنشأة للتنفيذ.

توافر الوثائق اللازمة لتنفيذ نظم المعلومات.

توافر الكوادر البشرية التي تضمن الإعداد للتنفيذ والتشغيل.

توافر الوسائل التقنية المقبولة IS.

3.8 متطلبات التوثيق

يتم إعداد الوثائق وفقًا لمعايير ESKD وESPD وGOST.

أثناء عملية تطوير IP يمكن استخدام ما يلي:

غوست 19.001. - 77. إسبد. "الأحكام العامة"؛

غوست 19.006. - 82. إسبد. "المتطلبات العامة لوثائق البرنامج المطبوعة"؛

غوست 19.201. - 82. إسبد. "المواصفات الفنية لتطوير البرنامج."

بالإضافة إلى ذلك، يتم إعداد أنواع مختلفة من عقود العمل، وأعمال تنفيذ مراحل إنشاء الملكية الفكرية، وجداول العمل حسب المراحل، والمستندات الموضوعة بعد الانتهاء من كل مرحلة، والاتفاق عليها من قبل المطور والعميل.

الشروط المرجعية لإنشاء النظام

الشروط المرجعية لأنظمة التحكم الآلي

يتم أيضًا استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها من موظفي الإدارة والتشغيل، وكذلك بناءً على متطلبات العملاء.

4. مسودة العمل الفني

4.1 وثائق النظام العامة

4.1.1 مذكرة توضيحية

مشروع العمل الفني على AIS " سيد الكمبيوتر» هي إحدى الوثائق الرئيسية التي توجه إنشاء الملكية الفكرية وتنفيذها. توفر هذه الوثيقة الوثائق التي يجب أن يعمل النظام بموجبها، بالإضافة إلى حساب الكفاءة الاقتصادية التي تم الحصول عليها من تنفيذ نظام المعلومات. يتضمن توثيق مشروع العمل الفني توثيق المعلومات والدعم الفني والتنظيمي والرياضي.

تم الاتفاق على هذه الوثيقة بين العميل والمطور الرئيسي. يخضع تصميم العمل الفني للتغيير فقط في الحالات المحددة في الاتفاقية رقم 1 المؤرخة في 9 نوفمبر 2009؛ ويتم إنشاء عنوان IP على أساس الاتفاقية المذكورة أعلاه المبرمة بين العميل وعنوان IP مطور.

وصف عام للملكية الفكرية " سيد الكمبيوتر»

يجري تطوير AIS " سيد الكمبيوتر» تم تصميمه لأتمتة محاسبة البضائع والتدفقات النقدية في المتجر، من أجل زيادة الكفاءة الاقتصادية للمؤسسة. الاسم الكامل لنظام "نظام المعلومات لمحاسبة البضائع والتدفقات النقدية في المؤسسة" سيد الكمبيوتر».

يحقق النظام الأهداف الرئيسية لإنشائه وهي:

1. التأكد من موثوقية البيانات المحاسبية عن البضائع الموجودة في المستودع والتدفقات النقدية.

2. ضمان كفاءة الحصول على المعلومات الأولية والمعممة والتحليلية والإبلاغية عن البضائع والأموال الواردة من بيع البضائع.

3. تقليل كثافة اليد العاملة في جمع وتسجيل وتلخيص وتحليل المعلومات حول البضائع والتدفقات النقدية في المؤسسة.

4. تكوين معلومات فعالة ودعم تحليلي لآليات تحسين محاسبة البضائع والتدفقات النقدية.

5. تقليل تكلفة تخزين البضائع.

4.1.2 خطة العمل لإعداد المنشأة لتشغيل نظام المعلومات

لتشغيل نظام IS يجب عليك:

1. تجهيز كائن الأتمتة للتنفيذ.

2. تدريب الموظفين (تدريب الموظفين واختبار القدرة على ضمان عمل النظام).

3. استكمال IS مع المنتجات الموردة.

4. إعادة تجهيز المباني وترتيب محطات العمل وفقاً للمعايير والقواعد.

5. الاستعانة بمتخصص لخدمة ودعم نظم المعلومات (يتم ذلك من قبل العميل حسب توصيات المطور).

4.1.3 حساب الكفاءة الاقتصادية

يمكن تقييم الكفاءة الاقتصادية لنظام AIS المطبق من خلال التأثيرات المحسوبة. وتشمل هذه:

· تعزيز الرقابة على أداء العمل.

· إمكانية تسجيل العمليات المنفذة.

· زيادة درجة موثوقية المعلومات.

· تقييد الوصول إلى المعلومات وفقاً لمتطلبات الأنظمة المحمية.

· الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً وأتمتة جمعها.

· الأساليب الجديدة للتكامل والتنظيم لحل المشكلات المحاسبية واتخاذ القرارات الإدارية.

بفضل أتمتة المنشأة، يمكن تقليل عدد مندوبي المبيعات إلى اثنين. ثم سيكون راتب اثنين من البائعين 2∙12∙800=19200 غريفنا. في السنة. لكن تكلفة صيانة أخصائي صيانة النظام ستكلف 1∙12∙1000=12000 غريفنا. في السنة.

وبالتالي، فإن التأثير الاقتصادي السنوي من إدخال الملكية الفكرية سيكون مساوياً لـ: 19200 – 12000 = 7200 غريفنا. في السنة.

4.2 توثيق الجزء الوظيفي

4.2.1 وصف الوظائف الآلية

رسم تخطيطي للهيكل الوظيفي لIS.

· التأكد من كفاءة الحصول على المعلومات الأولية والمعممة والتحليلية وإعداد التقارير عن المخزون والتدفقات النقدية يتم باستخدام التقارير والمعالجة التي يجمعها نظام المعلومات بناءً على طلب المستخدم.

· يتم جمع ومحاسبة وتلخيص وتحليل المعلومات المتعلقة بالمخزون والتدفقات النقدية بفضل التقارير والمعالجة التي يجمعها نظام المعلومات بناءً على طلب المستخدم.

· تكوين معلومات فعالة ودعم تحليلي لآليات تحسين محاسبة المخزون والتدفقات النقدية وتقليل تكاليف تخزين المخزون.

4.2.2 وصف بيان المشكلة

أساس بناء AIS " سيد الكمبيوتر"هو تنفيذ نظام 1C: Enterprise 7.7، والذي يتم من خلاله حل مشكلة أتمتة محاسبة البضائع والتدفقات النقدية في المتجر والمستودع. تلبي قاعدة IS التي تم إنشاؤها الأهداف الموضحة في البند 2 من المواصفات الفنية للنظام وتلبي متطلبات العميل.

4.3 توثيق الدعم التنظيمي لـ IS

ويرد رسم تخطيطي للهيكل التنظيمي للمنشأة في ملحق التقرير الخاص بمرحلة ما قبل المشروع في تنفيذ نظام المعلومات.

وصف الهيكل التنظيمي لIS

يتم إجراء محاسبة البضائع باستخدام جهازي كمبيوتر متصلين بنظام واحد. باستخدام كمبيوتر المستودع، يتم الاحتفاظ بسجلات استلام واستهلاك البضائع، ويتم نقل البيانات المعالجة إلى بقية المشاركين في الشبكة. سيتم أيضًا الاحتفاظ بسجل للبضائع الموجودة في المتجر. ويكفي في نهاية كل أسبوع عرض الأرصدة والتحقق من توفر البضائع في المخزن وفي المستودع بالبيانات التي يوفرها الكمبيوتر. يجب على البائعين إدخال بيانات إيصالات البضائع الموجودة في المتجر، وإدخال النفقات وسحب الأرصدة، وكذلك استخدام هذا النظام عند خدمة العملاء.

4.4 وثائق دعم المعلومات

يتكون دعم المعلومات (IS) لنظام AIS من معلومات معيارية ومرجعية مقدمة في شكل ثوابت في نظام 1C: Enterprise والتي يمكن تغييرها بواسطة متخصص في دعم AIS. يتضمن دعم المعلومات أيضًا قواعد بيانات بتنسيق DBF (يتم عرض هيكل بعضها في الملحق 4)، والتي لم يتم استخدامها مسبقًا في المؤسسة لتسجيل البضائع وتم تجميعها أثناء عملية إدخال المعلومات الأولية.

دعم المعلومات لنظام AIS " سيد الكمبيوتر» تتضمن بيانات عن البضاعة (الرقم التسلسلي، اسم المنتج، اسم المورد، كمية البضاعة، تاريخ وصولها إلى المستودع، سعر الشراء، تاريخ الشطب من المستودع، إلخ). يتم إدخال هذه المعلومات في قاعدة بيانات محطة العمل (تنسيق DBF) ويتم استرجاعها من هناك حسب الحاجة. يجب أرشفة قواعد البيانات التي تحتوي على معلومات حول البضائع والتدفقات النقدية للسنوات السابقة وتخزينها (في الأرشيف) على محركات الأقراص الثابتة بمحطة العمل. تقوم قاعدة البيانات أيضًا بتخزين بيانات حول الموردين والعملاء.

كل شهر، يتم حفظ تكوين النظام وتخزينه في أرشيفات على الكمبيوتر المضيف. حسب الحاجة، يمكن لكل مستخدم استخدام المعلومات التي يحتاجها عن طريق تنزيلها من الكمبيوتر الرئيسي.

4.5 وثائق الأجهزة

يتم تقييم موثوقية مجموعة من الوسائل التقنية من خلال استخدام المعدات الحالية والجديدة، وكذلك من خلال وضع تشغيل IS. نظرًا لأنه تم شراء جميع أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية المضمنة في نظام المعلومات، فقد تم تقييم حالتها بنسبة 90% من حيث امتثالها لموثوقية النظام.

يتضمن الدعم الفني لـ IP ما يلي: جهازي كمبيوتر بنفس التكوين المتوفر. تتصل أجهزة الكمبيوتر بشبكة محلية باستخدام كبل مزدوج ملتوي وبنية شبكة حلقية منطقية، مما يسمح بنقل المعلومات بسرعة 10-100 ميجابت/ثانية.

يتضمن الجهاز أيضًا جهاز طباعة – طابعة.

4.6 وثائق البرمجيات

يشتمل البرنامج على جميع الأساليب والخوارزميات التي تم تطويرها مسبقًا في المؤسسة لحساب المؤشرات الاقتصادية الرئيسية المتعلقة بإدارة ومحاسبة ومراقبة البضائع والتدفقات النقدية في المؤسسة. كما يوفر خوارزميات لعمل النظام ككل ومهامه الفردية.

4.7 وثائق البرمجيات

برنامج AIS " سيد الكمبيوتر" يشمل:

– تثبيت نظام التشغيل MS Windows مباشرة على محطات العمل،

– 1C: برنامج Enterprise 7.7، بما في ذلك جميع مكوناته للتشغيل المباشر لـ IS،

- برامج مكافحة الفيروسات،

– أرشيفي

- مدير الملفات

– برامج مايكروسوفت أوفيس 2003 الأخرى.

البرنامج الرئيسي لتشغيل AIS " سيد الكمبيوتر"هو برنامج 1C: Enterprise 7.7 المثبت على كافة أجهزة الكمبيوتر التي تشكل جزءًا من أجهزة IS. لقد تم قبول وثائق هذا البرنامج كجزء من وثائق IS ككل.

يتم تثبيت كافة البرامج المذكورة أعلاه على كافة أجهزة الكمبيوتر التي تشكل جزءًا من الشبكة.

النظام لديه هيكل مكون. هناك ثلاثة مكونات رئيسية فقط: "المحاسبة"، "المحاسبة التشغيلية"، "الحساب". يعمل كل مكون على توسيع قدرات النظام من خلال آلية معالجة المعلومات الخاصة به.

خاتمة

يهدف التصميم إلى ضمان الأداء الفعال لنظام AIS والتفاعل مع المتخصصين الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر في مجال نشاط كيان اقتصادي معين وتطوير وسيلة اتصال لأداء مهامهم المهنية واتخاذ القرارات الإدارية. إنه تصميم عالي الجودة يضمن إنشاء نظام قادر على العمل مع التحسين المستمر لمكوناته التقنية والبرمجيات والمعلوماتية، أي أساسه التكنولوجي، وتوسيع نطاق وظائف الإدارة المنفذة وكائنات التفاعل. يؤدي إدخال AIS في المؤسسة إلى تسهيل العمل مع المستندات بشكل كبير، مما يجعل من الممكن حل العديد من المشكلات بسرعة وكفاءة. يوفر التشغيل الناجح للنظام المطور والمنفذ تأثيرًا اقتصاديًا ملحوظًا من خلال تقليل التكاليف، وتحرير وقت عمل المتخصصين، وتحسين جودة وموثوقية المحاسبة لحركة البضائع، وتسهيل إعداد الوثائق والتقارير المصاحبة.

قائمة الأدب المستخدم

1. نظم وتقنيات المعلومات في الاقتصاد. إد. ضد. بونومارينكا، كييف، "الأكاديمية"، 2002.

2. فيليمونينكو ن. مذكرات المحاضرات الخاصة بدورة “نماذج وأساليب إدارة المشاريع”.

3. تقنيات المعلومات الآلية في الاقتصاد. تحت. إد. ج.أ. تيتارينكو، موسكو، «الكمبيوتر»، 1998.

4. النظام الموحد لتوثيق البرامج. لجنة الدولة للمعايير في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، م. ، 1982.

5. R. Fatrepp, D. Schafer, L. Schafer إدارة مشاريع البرمجيات. إنجاز. تحقيق الجودة المثلى بأقل التكاليف، ويليامز، موسكو - سانت بطرسبرغ - كييف، 2003.

6. تصميم نظم المعلومات. خلف. إد. ضد. بونومارينكو، كييف، "الأكاديمية"، 2002.