ومع ذلك، عند ملء الإيصالات أو مستندات الإنفاق، سيظل عليك إدخال بعض القيم يدويًا.

وتشمل هذه:

• تاريخ الوثيقة؛
• كمية البضائع؛
• رقم المستند؛
• غيرها من المعلمات المتغيرة بشكل متكرر.

باستخدام الأدوات المضمنة في Excel، يمكنك تحقيق الإكمال التلقائي لعدة أعمدة بناءً على بيانات الدليل. ومع ذلك، فمن غير المرجح أن تتمكن من تكوين هذه الوظيفة بنفسك دون معرفة متعمقة بالبرنامج.

يمكنك إضافة الصيغ الأساسية بنفسك، على سبيل المثال، الإشارة إلى عمود يتضمن التكلفة الإجمالية للمنتج، وضرب الكمية بالسعر.

بالطريقة المذكورة أعلاه، يتم أيضًا إنشاء صحائف "الوارد" و"المصروفات". يعد الاحتفاظ بها بشكل منفصل مناسبًا للبحث السريع اللاحق في المستند المطلوب.

تشكيل ورقة دوران

يمكنك إنشاء ورقة دوران بنفسك، ولكن سيتعين عليك فهم بعض وظائف محرر الجدول. ليست هناك حاجة لمهارات البرمجة هنا.

في ورقة منفصلة، ​​يمكنك عرض معلومات حول أرصدة المخزون لفهم الحاجة إلى شراء عنصر معين في التشكيلة.

تتبع الرصيد الحرج

يمكن تكوين الاحتفاظ بسجلات البضائع في متجر في Excel بطريقة تعرض الورقة التي تحتوي على أرصدة المنتجات معلومات حول الحاجة إلى شراء عنصر تشكيلة معين. بعد ذلك، سننظر في مثال بسيط لكيفية ترتيب ذلك في محرر الجدول.

في المثال المقترح، هناك ثلاثة مواقع تخزين للبضائع، مع الإشارة إلى الأرصدة في كل منها. باستخدام الدالة IF(OR...)، يمكنك إعداد فحص تلقائي للامتثال لمعايير المخزون لكل مستودع. ستبدو الصيغة النهائية كما يلي:

إذا (أو (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

وبالتالي، إذا انخفض الرصيد في أي موقع تخزين عن ثلاث وحدات، فسيظهر للمستخدم رسالة تفيد بضرورة شراء البضائع أو نقلها داخليًا. بنفس الطريقة، يمكنك مراقبة العملية العكسية - تعبئة عنصر معين. الصيغة المستخدمة بسيطة للغاية ويمكن دائمًا إضافتها إلى جدول جاهز.

لا تنطبق طريقة مراقبة القيم هذه على أرصدة المستودعات فقط. يمكن تحليل المؤشرات التالية بالمثل:

• حجم العمل المنجز أو المبيعات من قبل الموظف؛
• زيادة في إجمالي حجم التداول أو الربح؛
• تحديد الانخفاضات في التجارة لمجموعات معينة من السلع وغيرها من المؤشرات.

يستطيع برنامج Excel تزويد رواد الأعمال بمجموعة متنوعة من الأدوات التحليلية عند حساب مبيعات التجزئة. تكمن إحدى الصعوبات في قلة كمية المواد التدريبية الاحترافية والحاجة إلى تكوين جميع الصيغ بشكل مستقل.

مزايا المحاسبة عن البضائع في متجر في Excel

جرب جميع ميزات منصة ECAM مجانًا

برنامج محاسبة المستودعات

• تسجيل النقدية عبر الإنترنت تحت 54-FZ

بريد إلكتروني*

بريد إلكتروني*

جربها

برنامج محاسبة المستودعات

• إعداد أتمتة محاسبة البضائع على أساس تسليم المفتاح
• شطب الأرصدة في الوقت الحقيقي
• المحاسبة عن المشتريات والطلبات للموردين
• برنامج الولاء المدمج
• تسجيل النقدية عبر الإنترنت تحت 54-FZ

نحن نقدم الدعم الهاتفي الفوري،
نحن نساعد في تحميل قاعدة بيانات المنتج وتسجيل ماكينة تسجيل النقد.

جرب جميع الميزات مجانا!

بريد إلكتروني*

بريد إلكتروني*

الحصول على إمكانية الوصول

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1 تم قبول هذه الاتفاقية المتعلقة بالسرية ومعالجة البيانات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها شركة Insales Rus LLC و/أو الشركات التابعة لها، بما في ذلك جميع الأشخاص المدرجين في هذه الاتفاقية. يمكن لنفس المجموعة مع شركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك شركة "EKAM Service") الحصول على معلومات حول المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (المشار إليها فيما بعد باسم الخدمات) وأثناء تنفيذ Insales Rus LLC أي اتفاقيات وعقود مع المستخدم. تنطبق موافقة المستخدم على الاتفاقية، التي عبر عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين في القائمة، على جميع الأشخاص الآخرين المدرجين في القائمة.

1.2.استخدام الخدمات يعني أن المستخدم يوافق على هذه الاتفاقية والشروط والأحكام المحددة فيها؛ وفي حالة عدم الاتفاق مع هذه الشروط، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"المبيعات"- شركة ذات مسؤولية محدودة "Insails Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، مسجلة في العنوان: 125319، موسكو، شارع Akademika Ilyushina، 4، مبنى 1، مكتب 11 (يشار إليها فيما بعد باسم "Insails")، في من جهة، و

"مستخدم" -

أو فرد يتمتع بالأهلية القانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي؛

أو كيان قانوني مسجل وفقًا لقوانين الدولة التي يقيم فيها هذا الشخص؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص؛

والتي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4 لأغراض هذه الاتفاقية، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية، تقنية، اقتصادية، تنظيمية وغيرها)، بما في ذلك نتائج النشاط الفكري، وكذلك معلومات حول طرق التنفيذ. الأنشطة المهنية (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات؛ معلومات حول الأنظمة والمعدات التقنية، بما في ذلك توقعات الأعمال والمعلومات حول المشتريات المقترحة؛ معلومات حول شركاء محددين وشركاء محتملين؛ فيما يتعلق بالملكية الفكرية، بالإضافة إلى الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما سبق) التي يرسلها أحد الطرفين إلى الطرف الآخر بشكل كتابي و/أو إلكتروني، والتي يعينها الطرف صراحةً كمعلومات سرية خاصة به.

1.5 الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات، وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاستشارة وطلب المعلومات وتوفيرها وتنفيذ إجراءات أخرى). تعليمات).

2. مسؤوليات الأطراف

2.1 يوافق الطرفان على الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الطرفين، وعدم الكشف عن هذه المعلومات أو الإفصاح عنها أو نشرها أو تقديمها إلى أي طرف ثالث دون الحصول على إذن كتابي مسبق من الطرف. الطرف الآخر، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي، عندما يكون توفير هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2. سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية باستخدام نفس التدابير على الأقل التي يستخدمها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل طرف الذين يحتاجون إليها بشكل معقول لأداء واجباتهم الرسمية بموجب هذه الاتفاقية.

2.3 الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات السرية ساري المفعول خلال فترة صلاحية هذه الاتفاقية، واتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر المؤرخة في 1 ديسمبر 2016، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر والوكالة والاتفاقيات الأخرى ولمدة خمس سنوات. بعد إنهاء تصرفاتهم، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك بشكل منفصل.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون انتهاك التزامات أحد الطرفين؛

(ب) إذا أصبحت المعلومات المقدمة معروفة لطرف ما نتيجة لأبحاثه الخاصة أو الملاحظات المنهجية أو الأنشطة الأخرى التي تم تنفيذها دون استخدام المعلومات السرية الواردة من الطرف الآخر؛

(ج) إذا تم تلقي المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون الالتزام بالحفاظ على سريتها حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناءً على طلب كتابي من وكالة حكومية أو وكالة حكومية أخرى أو هيئة حكومية محلية من أجل أداء وظائفها وكان الكشف عنها لهذه الهيئات إلزاميًا للطرف. وفي هذه الحالة، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف الذي تم نقل المعلومات عنه.

2.5.Insales لا تتحقق من دقة المعلومات المقدمة من قبل المستخدم وليس لديها القدرة على تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Insales عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية، على النحو المحدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ الصادر في 27 يوليو 2006. ""حول البيانات الشخصية""

2.7.Insales لها الحق في إجراء تغييرات على هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات على الإصدار الحالي، تتم الإشارة إلى تاريخ آخر تحديث. تدخل النسخة الجديدة من الاتفاقية حيز التنفيذ منذ لحظة نشرها، ما لم تنص النسخة الجديدة من الاتفاقية على خلاف ذلك.

2.8 من خلال قبول هذه الاتفاقية، يفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لشركة Insales إرسال رسائل ومعلومات شخصية للمستخدم (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات، وتطوير منتجات جديدة، وإنشاء عروض شخصية وإرسالها إلى. المستخدم، لإبلاغ المستخدم بالتغييرات في خطط التعرفة والتحديثات، ولإرسال مواد تسويقية للمستخدم حول موضوع الخدمات، لحماية الخدمات والمستخدمين ولأغراض أخرى.

يحق للمستخدم رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إرسال إخطار كتابي إلى عنوان البريد الإلكتروني Insales -.

2.9 من خلال قبول هذه الاتفاقية، يفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Insales استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان عمل الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية بشكل خاص، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Insales فيما يتعلق. مع هذا.

2.10 يدرك المستخدم أن المعدات والبرامج التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأي مواقع أو لمواقع معينة)، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

يحق لشركة Insales إثبات أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط بشرط أن يسمح المستخدم بقبول واستلام ملفات تعريف الارتباط.

2.11 يكون المستخدم مسؤولاً بشكل مستقل عن أمان الوسائل التي اختارها للوصول إلى حسابه، ويضمن أيضًا سريتها بشكل مستقل. يتحمل المستخدم وحده المسؤولية عن جميع الإجراءات (وكذلك عواقبها) داخل الخدمات أو استخدامها بموجب حساب المستخدم، بما في ذلك حالات النقل الطوعي من قبل المستخدم للبيانات للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة تحت أي شروط (بما في ذلك بموجب العقود). أو الاتفاقيات). في هذه الحالة، تعتبر جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم قد تم تنفيذها بواسطة المستخدم نفسه، إلا في الحالات التي يقوم فيها المستخدم بإخطار Insales بالوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و/أو أي انتهاك (شبهة الانتهاك) لسرية وسائل وصوله إلى حسابك.

2.12 يلتزم المستخدم بإخطار Insales فورًا بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و/أو أي انتهاك (الاشتباه في انتهاك) لسرية وسائل الوصول الخاصة به. الحساب. ولأغراض أمنية، يلتزم المستخدم بإيقاف العمل بشكل مستقل وآمن ضمن حسابه في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن أي خسارة أو ضرر محتمل للبيانات، فضلاً عن العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3. مسؤولية الأطراف

3.1 يلتزم الطرف الذي انتهك الالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية فيما يتعلق بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية، بناءً على طلب الطرف المتضرر، بالتعويض عن الضرر الفعلي الناجم عن هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية. وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

3.2 لا يؤدي التعويض عن الضرر إلى إنهاء التزامات الطرف المخالف بالوفاء بالتزاماته بشكل صحيح بموجب الاتفاقية.

4. أحكام أخرى

4.1 يجب أن تكون جميع الإشعارات والطلبات والطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية، كتابية ويتم تسليمها شخصيًا أو عبر البريد السريع، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 12/. 01/2016، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو العناوين الأخرى التي قد يحددها الطرف كتابيًا لاحقًا.

4.2 إذا أصبح واحد أو أكثر من الأحكام (الشروط) في هذه الاتفاقية غير صالح، فلا يمكن أن يكون ذلك سببًا لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3 تخضع هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وInsales فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية لقانون الاتحاد الروسي.

4.3 يحق للمستخدم إرسال جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية إلى خدمة دعم مستخدم Insales أو إلى العنوان البريدي: 107078، موسكو، ش. نوفوريازانسكايا، 18 عامًا، مبنى 11-12 قبل الميلاد "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاريخ النشر: 12/01/2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "إنساليس روس"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

جمعية ذات مسؤولية محدودة "إنساليس روس"

الاسم باللغة الانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. أكاديميكا إليوشينا، 4، مبنى 1، مكتب 11

العنوان البريدي:

107078، موسكو، ش. نوفوريازانسكايا، 18، مبنى 11-12، ق.م. “ستندال”

نزل: 7714843760 نقطة التفتيش: 771401001

التفاصيل المصرفية:

يمكن أن يكون برنامج Excel أداة ممتازة لمحاسبة المستودعات في أي مؤسسة صناعية أو شركة تجارية تحتفظ بسجلات للمواد والمنتجات النهائية والمواد الخام المستخدمة. يمكن أن تساعد جداول البيانات في هذه المهمة الصعبة.

أين يمكن استخدام جداول البيانات؟ تقوم المؤسسات الكبيرة بشراء حلول جاهزة بتنسيق إلكتروني لهذه الأغراض. ومع ذلك، فإن مثل هذه الحلول مكلفة للغاية. تتطلب بعض البرامج المعقدة تعيين موظف مؤهل براتب مرتفع إلى حد ما للعمل في المستودع. لا تستطيع الشركات الناشئة الصغيرة القيام بذلك. ولكن هناك طريقة للخروج: يمكنك استخدام جداول Excel للاحتفاظ بسجلات المخزون. تأتي هذه الأداة الإلكترونية في المرتبة الثانية بعد برنامج Office Word من حيث الشعبية. ستكون وظيفة Microsoft Excel كافية تمامًا لحل المشكلات الأساسية المتعلقة بمحاسبة المستودعات.

قواعد مهمة

يجب على المستخدمين المهتمين بالقضايا المتعلقة بمحاسبة المستودعات أن يفكروا بجدية في إنشاء برنامج كمبيوتر خاص بهم منذ البداية. وفي هذه الحالة يجب عليك الالتزام بالقواعد المهمة التالية. في البداية، يجب إنشاء جميع الكتب المرجعية بشكل مفصل ودقيق قدر الإمكان. على وجه الخصوص، من المستحيل أن تقتصر على الإشارة ببساطة إلى أسماء البضائع. ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى أرقام المقالات وتواريخ انتهاء الصلاحية والرموز وما إلى ذلك. عادة، يتم إدخال الأرصدة الافتتاحية في الجداول من الناحية النقدية. من الضروري الحفاظ على التسلسل الزمني وإدخال معلومات حول استلام بضائع معينة في المستودع قبل شحنها إلى المشتري. قبل ملء جداول بيانات Excel، لا بد من إجراء جرد. من الضروري توقع المعلومات الإضافية التي قد تكون مطلوبة وإدخالها حتى لا تضطر في المستقبل إلى توضيح المعلومات الخاصة بكل منتج.

قبل أن تبدأ في تطوير جداول البيانات لدعم عمل المستودع الخاص بك، عليك أن تأخذ في الاعتبار تفاصيله. وفي هذه الحالة يمكن تقديم التوصيات العامة التالية:

1. يجب تجميع أدلة "الموردين" و"المشترين" و"نقاط محاسبة البضائع". النقطة الأخيرة اختيارية للشركات الصغيرة.
2. عند استخدام قائمة منتجات ثابتة نسبيًا، يوصى بإنشاء التسميات في شكل قاعدة بيانات على ورقة منفصلة. ويجب استكمال المصروفات والمقبوضات والتقارير في المستقبل مع الإشارة إليها.
3. يجب أن تحتوي ورقة Excel التي تحمل عنوان "التسميات" على البيانات التالية: اسم المنتج، ومجموعات المنتجات، وأكواد المنتجات، ووحدات القياس، وما إلى ذلك.
4. يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة Pivot Table.
5. يتم تسجيل استلام البضائع إلى المستودع في ورقة "الاستلام".
6. لتتبع الوضع الحالي، تحتاج إلى إنشاء صحائف "الأرصدة" و"المصروفات".

إنشاء الدلائل

من أجل تطوير برنامج للحفاظ على محاسبة المستودعات في Excel، تحتاج إلى إنشاء ملف بأي اسم. قد يبدو اسمها، على سبيل المثال، "مستودع". أنت الآن بحاجة إلى ملء الدلائل حتى لا "تتعارض" العناوين، فأنت بحاجة إلى إصلاحها. للقيام بذلك، في علامة التبويب "عرض" في Excel، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تجميد المناطق". يبدو جدول "المشترين" هكذا. قد يوفر البرنامج المجاني محاسبة مستودعات مريحة ومؤتمتة جزئيًا إذا قمت بإنشاء دليل مساعد لنقاط إصدار البضائع فيه. ومع ذلك، لن يكون ذلك مطلوبًا إلا إذا كان لدى الشركة عدة منافذ بيع بالتجزئة أو مستودعات. أما بالنسبة للمؤسسات التي لديها نقطة تسليم واحدة فقط، فلا فائدة من إنشاء مثل هذا الدليل لها.

برنامج "المستودع" الخاص: كيفية إنشاء ورقة "إيصال"

أولاً، ستحتاج إلى إنشاء جدول لهذا العنصر. يجب أن تكون عناوينها كما يلي: "اسم السلعة"، "الصنف"، "وحدة القياس"، "الخصائص"، "التعليق". بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد نطاق هذا الجدول. في حقل "الاسم"، الموجود مباشرة فوق الخلية المسماة "أ"، يجب عليك إدخال كلمة "الجدول 1". افعل الشيء نفسه مع النطاق المقابل في ورقة "الموردين". في هذه الحالة، يجب الإشارة إلى "الجدول 2". يتم تسجيل المعاملات الواردة والصادرة في ورقتين منفصلتين. أنها تسمح لك بالحفاظ على سجلات المخزون في Excel.

أتمتة المحاسبة

يمكنك جعل محاسبة المستودعات في Excel أكثر ملاءمة إذا قام المستخدم باختيار مورد بشكل مستقل من قائمة جاهزة، وكذلك تحديد نقطة المحاسبة واسم المنتج. يجب أن يتم عرض رمز المورد ووحدة القياس تلقائيًا في الجدول دون مشاركة المشغل. يتم إدخال التاريخ والتكلفة ورقم الفاتورة والكمية يدوياً. سيقوم برنامج المستودع بحساب التكلفة تلقائيًا باستخدام الصيغ الرياضية. ولهذا الغرض، يجب تنسيق جميع الكتب المرجعية في شكل جدول. بالنسبة لعمود "الاسم"، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد العمود بأكمله باستثناء الرأس، والعثور على علامة التبويب "البيانات" والنقر على أيقونة "التحقق من البيانات". في حقل "نوع البيانات"، تحتاج إلى العثور على كلمة "قائمة". في حقل "المصدر"، تحتاج إلى تحديد الوظيفة "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8"). مقابل العناصر "تجاهل الخلايا الفارغة" و"قائمة القيم المقبولة" يجب عليك تحديد المربعات. إذا تم كل شيء كقاعدة عامة، فعند ملء العمود الأول، يمكنك ببساطة تحديد اسم المنتج من القائمة. في العمود "الوحدة. يتغير" سوف تظهر القيمة المقابلة. بنفس الطريقة تقريبًا، يتم إنشاء الإكمال التلقائي لأعمدة "المورد" و"الرمز"، بالإضافة إلى القائمة المنسدلة. لملء عمود "التكلفة"، يجب عليك استخدام صيغة الضرب. يجب أن يبدو كما يلي: "=السعر * الكمية". تحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة منسدلة تسمى "نقاط المحاسبة". سيشير إلى المكان الذي تم إرسال البضائع المستلمة إليه. يتم ذلك بنفس الطريقة تمامًا كما في الحالات السابقة.

"ورقة التداول"

الآن بعد أن قمت بإنشاء أداة ملائمة عمليًا تسمح لشركتك بالاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel مجانًا، كل ما تبقى هو تعليم البرنامج كيفية عرض التقرير بشكل صحيح. للقيام بذلك، عليك أن تبدأ العمل مع الجدول المقابل. لقد قمنا بتعيين الأصفار في بداية الفترة الزمنية، لأننا سنقوم فقط بالاحتفاظ بسجلات المخزون. إذا قمنا بذلك من قبل، فيجب عرض الأرصدة في هذا العمود. يجب أن تؤخذ وحدات القياس وأسماء البضائع من التسميات. لتسهيل محاسبة المستودعات، سيحتاج برنامج Excel إلى ملء أعمدة "الإيصالات" و"الشحنات" باستخدام وظيفة SUMIFS. لحساب رصيد البضائع في المستودع، يجب استخدام العوامل الرياضية. بمرور الوقت، يمكنك إجراء تعديلات بشكل مستقل على برنامج المستودع لجعل المحاسبة لمنتجاتك مريحة قدر الإمكان.

حاليًا، يتزايد باطراد عدد التقارير المختلفة التي تعدها جميع إدارات المنظمات. في كثير من الأحيان، تقوم المؤسسات بأتمتة التقارير بناء على منتجات البرمجيات المختلفة (SAP، 1C، Intalev، وما إلى ذلك). ولكن حتى في تلك المنظمات التي يكون فيها النظام "آليا"، لا يمكن الاستغناء عن استخدام Excel. نظرًا لأن منتجات البرامج المستخدمة للأتمتة تحتوي على مبادئ عامة لإنشاء التقارير، وكل مؤسسة فريدة من نوعها، فمن الصعب توحيد جميع التقارير في منتجات البرامج المتخصصة، وفي بعض الأحيان يكون من المستحيل القيام بذلك. وهنا يأتي دور جداول بيانات Excel للإنقاذ. إنها تسمح لك بوضع اللمسات الأخيرة على التقارير، وتقديم المعلومات التي تم الحصول عليها عند التنزيل من نفس 1C، بالشكل المطلوب، وأحيانًا تكون بمثابة البرنامج الرئيسي للحفاظ على الإدارة والتقارير الأخرى.

يعد Excel أحد البرامج الأكثر شيوعًا في مجموعة Microsoft Office الأساسية. يقوم مدير المبيعات، باستخدام الجداول، بإجراء عمل منهجي مع العملاء. يحتفظ السكرتير بسجلات لجميع اللوائح المحلية أو المراسلات أو يقوم بإعداد الرسوم البيانية لاجتماع الإنتاج. يقوم الخبير الاقتصادي بمعالجة المعلومات الأولية ويحسب مؤشرات أداء الشركة. تعد جداول البيانات هي البرنامج الأكثر شيوعًا الذي يستخدمه موظفو الخدمات المختلفة ومجالات النشاط المختلفة.

يعد البرنامج مفيدًا بشكل خاص لموظفي الأقسام المالية والاقتصادية وأقسام المحاسبة إذا تم تكليفهم بمهام التخطيط والحفاظ على المحاسبة الإدارية. يوفر برنامج Excel للمحاسب القدرة على دمج البيانات، مما يسمح لك بدمج المعلومات من عدة ملفات في ملف واحد. يسمح لك بتحديد المعلومات الضرورية عن طريق إنشاء جداول منفصلة أو إخفاء البيانات في الجدول الأصلي. يتيح لك تنظيم المعلومات المتاحة وفقًا للخصائص المطلوبة وتلخيص النتائج.

بطريقة أو بأخرى، ستصبح المحاسبة في Excel أسهل بكثير إذا أتقنت بعض التقنيات المفيدة التي يمكنها تسريع عملك مع البيانات. اكتشف كيف يمكن أن يكون برنامج Excel مفيدًا للمحاسب في الأمثلة التي أعددناها. لن تكون التمارين التالية في Excel لعمل المحاسبين مفيدة فحسب، بل إنها ضرورية ببساطة.

أداة Excel الأساسية

بالإضافة إلى مسؤولياته المباشرة، قد يتم تكليف المحاسب بوظائف إعداد العروض التجارية، وحساب أسعار العقود، وما إلى ذلك. لإجراء العمليات الحسابية، من الضروري تطبيق معاملات وتعديلات مختلفة، بالإضافة إلى تحويل الأسعار. والأهم من ذلك، تنفيذ جميع الإجراءات بسرعة ودون المساس بمسؤولياتك الرئيسية.

سيساعد برنامج Excel للمحاسب في إعداد المستند الرئيسي، والذي يمكن إجراؤه على الورقة الرئيسية، والحسابات الإضافية على أوراق منفصلة.

لذلك، عند إعادة حساب السعر، يمكنك تحديد السعر في خلية واحدة، وسعر الصرف في الثانية، وفي الثالثة قم بتعيين صيغة التحويل (= الخلية الأولى * الخلية الثانية)، ثم اضغط على Enter واحصل على السعر بالروبل. في الورقة الأولى، يمكنك وضع "=" في الخلية المطلوبة، والانتقال إلى الورقة الثانية والإشارة إلى الخلية الثالثة بالإجمالي. اضغط على Enter مرة أخرى واحصل على النتيجة.

إذا كان من الضروري إجراء مثل هذه الحسابات لعدد كبير من النقاط حيث يتغير السعر فقط، فيمكنك استخدام تقنية Excel الأساسية - صيغ التعبئة التلقائية، أو السحب.

تعد القدرة على رسم الصيغ إحدى الوظائف الأساسية للبرنامج. فهو يقوم بأتمتة عملية حساب البيانات في الجدول، دون كتابة نفس الصيغة بشكل متكرر. يمكنك تمديد الصيغ على النحو التالي.

في شريط الصيغة، قم بتعيين المساواة والارتباط بالخلية من الجدول الذي يحتوي على البيانات المصدر (=A3). بعد ذلك، نحصل ببساطة على تكرار للقيمة من الجدول. عند سحب هذه الخلية، ستحصل على نسخة من الجدول تحتوي على البيانات التي ستتغير وفقًا لتغير المعلومات في الجدول الأصلي. وهذا مثال على تمديد الخلايا دون تحديد النطاقات.

يمكنك تثبيت رابط لإبقائه كما هو سواء قمت بسحبه بالكامل أو بالصف أو بالعمود. يتم الإصلاح في شريط الصيغة باستخدام علامة $. توضع هذه العلامة أمام ذلك الجزء من الإحداثيات في الرابط الذي يحتاج إلى إصلاح:
$ قبل الحرف - التثبيت حسب العمود - $С1
$ قبل الرقم - التثبيت على طول السطر - 1 دولار سنغافوري
$ قبل الحرف والرقم - التثبيت الكامل للخلية - $C$1.

أيام التقويم العد

يمكن أن يكون برنامج Excel مساعدًا لا غنى عنه حتى للمهام البسيطة مثل حساب الأيام التقويمية. يحتاج المحاسب إلى معرفة عدد الأيام التي كانت موجودة في فترة معينة بالضبط من أجل حساب الفائدة، ومبلغ الغرامات، والغرامات، والقروض، وما شابه ذلك.

إذا كانت هذه فترة زمنية قصيرة، فمن السهل حسابها باستخدام التقويم، ولكن لإجراء العمليات الحسابية العادية، يكون هذا التنسيق غير مريح تمامًا. في مثل هذه الحالات، يأتي برنامج Excel لمساعدة المحاسب.

لإجراء الحسابات، تحتاج إلى تحديد ثلاث خلايا فارغة في الجدول. تحتاج إلى كتابة تاريخ البدء في الأول، وتاريخ الانتهاء في الثاني، وترك الثالث فارغًا للحصول على النتائج.

بعد ذلك، حدد الخلية الثالثة وانقر فوق "إدراج وظيفة"، يمكنك العثور عليها عن طريق الرمز ¶x. بعد النقر، ستظهر نافذة "Function Wizard". من قائمة "الفئة"، حدد "التاريخ والوقت"، ومن قائمة "الوظيفة"، حدد "DAYS360" واضغط على زر موافق. في النافذة التي تظهر، تحتاج إلى إدراج قيم تاريخ البدء والانتهاء. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على خلايا الجدول التي تحتوي على هذه التواريخ، ووضع واحدة في سطر "الطريقة" وانقر فوق "موافق". إذا لم تنعكس القيمة الإجمالية في تنسيق رقمي، فأنت بحاجة إلى التحقق من تنسيق الخلية: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية" من القائمة، واضبط "تنسيق الأرقام" وانقر فوق "موافق".

يمكنك أيضًا حساب الأيام بهذه الطريقة: في الخلية الثالثة، اكتب = DAYS 360 (B1; B2; 1). بين قوسين، يجب الإشارة إلى إحداثيات الخليتين الأوليين بالتواريخ، وبالنسبة للطريقة، قم بتعيين القيمة على واحد. عند حساب الفائدة للأسابيع، يمكنك تقسيم عدد الأيام الناتج على 7.

يمكنك أيضًا إضافة أو طرح أي عدد من الأيام حتى التاريخ. للقيام بذلك، تحتاج إلى كتابة التاريخ في خلية واحدة، ووضع علامة يساوي في الثانية، ثم النقر على الخلية التي تحتوي على التاريخ واكتب "+" أو "-" وعدد الأيام المطلوبة.

فرز البيانات

وظيفة مريحة للغاية تسمح لك بوضع البيانات بترتيب تصاعدي/تنازلي. يمكنك أيضًا فرز البيانات لتنظيم السجلات حسب التاريخ.

لتنفيذ هذا الإجراء، يجب عليك تحديد المنطقة التي تتطلب الفرز. بعد ذلك يمكنك الضغط على زر "فرز تصاعدي" الموجود في الصف العلوي من قائمة "البيانات"، وستجده بجوار علامة "AY". سيتم ترتيب بياناتك من الأصغر إلى الأكبر في العمود الأول المحدد.

تتيح لك جداول Excel للمحاسبين فرز البيانات بدءًا من العمود الأول المحدد. إذا قمت بتحديد الخلايا من اليسار إلى اليمين، فسيتم تنفيذ التسلسل في العمود الموجود في أقصى اليسار. إذا كان من اليمين إلى اليسار، فمن اليمين.

إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب العمود الأوسط، فيمكنك استخدام قائمة "البيانات" - "الفرز" - عنصر "فرز النطاق". في قسم "الفرز حسب"، تحتاج إلى تحديد عمود ونوع الفرز.

العمل مع الجداول الطويلة

تعد جداول بيانات Excel للمحاسب أداة عمل متعددة الوظائف تحتوي على الكثير من المعلومات لإعداد التقارير وإجراء الحسابات الحالية. عند طباعة جدول لا يتناسب مع ورقة واحدة، يمكنك وضع "رأسه" على كل صفحة منفصلة، ​​مما يسهل العثور على البيانات الضرورية. للقيام بذلك، حدد "ملف" - "إعدادات الصفحة" من القائمة وعلامة التبويب "ورقة". ضع المؤشر على "الصفوف من النهاية إلى النهاية" أو "الأعمدة من النهاية إلى النهاية" وفي الجدول انقر على الصفوف التي يجب وضعها على كل ورقة.

يمكنك أيضًا استخدام الرؤوس والتذييلات للتعامل مع مثل هذه المستندات. يسجلون البيانات الضرورية، مثل التاريخ وأرقام الأوراق واسم المترجم وما إلى ذلك. يتوفر إعداد الرؤوس والتذييلات في "إعدادات الصفحة" - "الرأس والتذييلات". هناك خيارات ترميز جاهزة متاحة أو القدرة على إضافة الخيارات الخاصة بك.

بالإضافة إلى التقنيات المفيدة للعمل في Excel، يحتاج المحاسب إلى إتقان مفاتيح التشغيل السريع الخاصة به.

مجموعة من مفاتيح التشغيل السريع لبرنامج Excel التي لا يمكنك الاستغناء عنها

سيؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه في Excel إلى تسريع عملك ومساعدتك في إجراء تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية وتنسيق الجداول.

• F4 - عند إدخال صيغة، يتم ضبط نوع الروابط (نسبية، ثابتة). يمكن استخدامها لتكرار الإجراء الأخير.
• Shift + F2 - تحرير الملاحظات
• السيطرة+; - أدخل التاريخ الحالي (لبعض أجهزة الكمبيوتر Ctrl+Shift+4)
• Ctrl+' - نسخ قيم الخلية الموجودة أعلى الخلية الحالية (في بعض أجهزة الكمبيوتر تعمل المجموعة Ctrl+Shift+2)
• Alt+F8 - افتح محرر الماكرو
• Alt+= - جمع نطاق الخلايا الموجودة أعلى أو على يسار الخلية الحالية
• Ctrl+Shift+4 - يحدد تنسيق عملة الخلية
• Ctrl+Shift+7 - تعيين الحد الخارجي لنطاق الخلايا المحدد
• Ctrl+Shift+0 - تحديد التنسيق العام للخلية
• Ctrl+Shift+F - تفتح المجموعة مربع حوار تنسيق الخلية
• Ctrl+Shift+L - تمكين/تعطيل عامل التصفية
• Ctrl+S - احفظ الملف (احفظه قدر الإمكان حتى لا تفقد البيانات القيمة).

سيؤدي استخدام مفاتيح التشغيل السريع والتقنيات المفيدة في Excel إلى تبسيط عملك وتسريعه فقط إذا كانت لديك بالفعل معرفة كافية بهذا البرنامج. إذا كنت ترغب في تحسين مستواك واستخدام جداول البيانات بشكل أكثر فعالية لإجراء المحاسبة في برنامج Excel، فيمكنك تنزيل الكتاب مجانًا

تعد محاسبة المخزون في برنامج Excel مناسبة لأي مؤسسة تجارية أو صناعية حيث من المهم مراعاة كمية المواد الخام والمنتجات النهائية. ولهذا الغرض، تحتفظ الشركة بسجلات المستودعات. الشركات الكبيرة، كقاعدة عامة، تشتري حلول جاهزة للمحاسبة الإلكترونية. يوجد اليوم الكثير من الخيارات المتاحة لمختلف مجالات النشاط.

في المؤسسات الصغيرة، يتم التحكم في حركة البضائع من تلقاء نفسها. ويمكن استخدام جداول Excel لهذا الغرض. وظيفة هذه الأداة كافية تمامًا. دعنا نتعرف على بعض الاحتمالات وننشئ برنامج محاسبة المستودعات الخاص بك في Excel.

في نهاية المقال يمكنك، والذي يتم تحليله ووصفه هنا.

كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في إكسيل؟

لن يعمل أي حل مخصص للمخزون، سواء تم إنشاؤه داخليًا أو تم شراؤه، بشكل جيد إلا إذا تم اتباع القواعد الأساسية. إذا أهملت هذه المبادئ في البداية، فسيصبح العمل أكثر صعوبة فيما بعد.

1. املأ الكتب المرجعية بأكبر قدر ممكن من الدقة والشمول. إذا كان هذا نطاق منتجات، فمن الضروري إدخال ليس فقط الأسماء والكميات. للمحاسبة الصحيحة، ستحتاج إلى رموز ومقالات وتواريخ انتهاء الصلاحية (للصناعات الفردية والمؤسسات التجارية)، وما إلى ذلك.
2. يتم إدخال الأرصدة الأولية من الناحية الكمية والنقدية. من المنطقي إجراء جرد قبل ملء الجداول ذات الصلة.
3. الحفاظ على التسلسل الزمني في تسجيل المعاملات. يجب إدخال البيانات المتعلقة باستلام المنتجات في المستودع قبل شحن البضائع إلى المشتري.
4. لا ازدراء معلومات إضافية. لإعداد ورقة الطريق، يحتاج السائق إلى تاريخ الشحن واسم العميل. للمحاسبة – طريقة الدفع. كل منظمة لها خصائصها الخاصة. سيكون عدد من البيانات المدخلة في برنامج محاسبة المستودعات في Excel مفيدًا للتقارير الإحصائية وكشوف المرتبات للمتخصصين وما إلى ذلك.

من المستحيل الإجابة بشكل لا لبس فيه على سؤال حول كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel. من الضروري مراعاة تفاصيل مؤسسة ومستودع وبضائع معينة. لكن يمكن تقديم توصيات عامة:

1. للحفاظ على سجلات المخزون بشكل صحيح في إكسيل، تحتاج إلى إنشاء كتب مرجعية. يمكنهم أخذ 1-3 أوراق. هذا دليل "الموردين"، "المشترين"، "نقاط محاسبة البضائع". في منظمة صغيرة حيث لا يوجد الكثير من الأطراف المقابلة، ليست هناك حاجة إلى الدلائل. ليست هناك حاجة لوضع قائمة النقاط لتسجيل البضائع إذا كان لدى المؤسسة مستودع واحد و/أو متجر واحد فقط.
2. مع وجود قائمة ثابتة نسبيًا من المنتجات، فمن المنطقي إنشاء مجموعة منتجات في شكل قاعدة بيانات. بعد ذلك، يتم ملء الإيصالات والمصروفات والتقارير مع الإشارة إلى التسمية. قد تحتوي ورقة "التسميات" على اسم المنتج، ومجموعات المنتجات، وأكواد المنتجات، ووحدات القياس، وما إلى ذلك.
3. يتم تسجيل استلام البضائع إلى المستودع في ورقة "الاستلام". التخلص - "النفقة". الحالة الحالية هي "بقايا" ("احتياطي").
4. النتائج، يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة Pivot Table.

لمنع رؤوس كل جدول محاسبة مستودع من الهروب، فمن المنطقي إصلاحها. يتم ذلك في علامة التبويب "عرض" باستخدام زر "مناطق التجميد".

الآن، بغض النظر عن عدد السجلات، سيرى المستخدم رؤوس الأعمدة.



جدول إكسل "محاسبة المستودعات"

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية عمل برنامج محاسبة المستودعات في Excel.

نحن نصنع "الدلائل".

بالنسبة لبيانات المورد:

* قد يكون الشكل مختلفًا.

بالنسبة لبيانات العملاء:

*يرجى ملاحظة: تم تجميد شريط العنوان. لذلك، يمكنك إدخال أكبر قدر ممكن من البيانات كما تريد. ستكون أسماء الأعمدة مرئية.

لتدقيق نقاط الإفراج عن البضائع:

دعونا نكرر مرة أخرى: من المنطقي إنشاء مثل هذه الدلائل إذا كانت المؤسسة كبيرة أو متوسطة الحجم.

يمكنك إنشاء تسميات المنتج على ورقة منفصلة:

في هذا المثال، سنستخدم القوائم المنسدلة في جدول محاسبة المستودعات. لذلك، نحن بحاجة إلى الأدلة والتسميات: سنشير إليها.

لنعطي نطاق جدول "التسميات" الاسم: "Table1". للقيام بذلك، حدد نطاق الجدول وأدخل القيمة المقابلة في حقل الاسم (مقابل شريط الصيغة). تحتاج أيضًا إلى تعيين اسم: "Table2" لنطاق جدول "الموردين". سيسمح لك ذلك بالرجوع بسهولة إلى قيمهم.

لتسجيل المعاملات الواردة والصادرة، قم بملء ورقتين منفصلتين.

صنع قبعة لـ "الرعية":

المرحلة القادمة - أتمتة ملء الجدول!ومن الضروري التأكد من قيام المستخدم باختيار اسم المنتج والمورد ونقطة المحاسبة من القائمة الجاهزة. يجب أن يتم عرض رمز المورد ووحدة القياس تلقائيًا. يتم إدخال التاريخ ورقم الفاتورة والكمية والسعر يدوياً. يقوم Excel بحساب التكلفة.

لنبدأ في حل المشكلة. أولاً، سنقوم بتنسيق كافة المجلدات على شكل جداول. يعد ذلك ضروريًا حتى يمكن إضافة شيء ما أو تغييره لاحقًا.

أنشئ قائمة منسدلة لعمود "الاسم". حدد العمود (بدون رأس). انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" - أداة "التحقق من البيانات".

في الحقل "نوع البيانات"، حدد "القائمة". يظهر حقل "المصدر" الإضافي على الفور. لأخذ قيم القائمة المنسدلة من ورقة أخرى، استخدم الدالة: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

الآن، عند ملء العمود الأول من الجدول، يمكنك تحديد اسم المنتج من القائمة.

تلقائيا في عمود "الوحدة". يتغير" يجب أن تظهر القيمة المقابلة. لنقم بذلك باستخدام الدالتين VLOOKUP وUND (سوف يتم منع الخطأ الناتج عن الدالة VLOOKUP عند الإشارة إلى خلية فارغة في العمود الأول). معادلة: .

باستخدام نفس المبدأ، نقوم بإنشاء قائمة منسدلة والإكمال التلقائي لعمودي "المورد" و"الكود".

نقوم أيضًا بإنشاء قائمة منسدلة لـ "نقطة المحاسبة" - حيث تم إرسال البضائع المستلمة. لملء عمود "التكلفة"، استخدم صيغة الضرب (= السعر * الكمية).

نقوم بإنشاء جدول "استهلاك البضائع".

يتم استخدام القوائم المنسدلة في أعمدة "الاسم"، "نقطة تسجيل الشحنة، التسليم"، "المشتري". يتم ملء وحدات القياس والتكلفة تلقائيًا باستخدام الصيغ.

نقوم بإعداد "بيان المبيعات" ("النتائج").

في بداية الفترة قمنا بوضع الأصفار، لأن بدأت صيانة محاسبة المستودعات للتو. إذا تمت صيانته مسبقًا، فسيحتوي هذا العمود على بقايا. الأسماء ووحدات القياس مأخوذة من مجموعة المنتجات.

تتم تعبئة أعمدة "الإيصالات" و"الشحنات" باستخدام الدالة SUMIFS. نحسب الباقي باستخدام العوامل الرياضية.

قم بتنزيل برنامج محاسبة المستودعات (مثال جاهز تم تجميعه وفقًا للمخطط الموضح أعلاه).

لذا فإن البرنامج المترجم بشكل مستقل جاهز.

من المعتاد لأي منظمة تجارية أن تحتفظ بسجلات لكيفية سير المبيعات، وماذا ومتى يجب طلبها من الموردين، ومدة استمرار البضائع المتاحة، وما هي السلع الأكثر طلبًا، وما إلى ذلك. يوجد اليوم عدد كبير من الأدوات والبرامج المتخصصة المختلفة للحفاظ على هذه السجلات.

ولكن على الرغم من ذلك، يفضل معظم رواد الأعمال الاحتفاظ بسجلات المخزون في برنامج Excel. في المرحلة الأولية، يعد هذا هو الحل الأكثر بأسعار معقولة وملاءمة، لأنه باستخدام جداول Excel، يمكنك إنشاء أشكال مختلفة من المستندات، أو الاحتفاظ بإحصائيات المبيعات أو حركة البضائع في المستودع، أو إنشاء تقارير أو تتبع البيانات في أوراق المحاسبة. يتم أيضًا حساب جميع النتائج مباشرة في جدول Excel باستخدام صيغ خاصة يتم تعيينها بواسطة المستخدم بشكل مستقل.

للحفاظ على محاسبة المستودعات في Excel، ستكون 2-3 أوراق رئيسية كافية: "الاستلام" (محاسبة البضائع التي تصل إلى المستودع)، "المصروفات" (محاسبة البضائع الخارجة من المستودع)، وإذا لزم الأمر، "الحالة الحالية" ( يمكن عرض البضائع الموجودة في المخزون في المخزون في الوقت الحالي). تحتاج إلى إنشاء عناوين على كل ورقة ويمكنك البدء في إدخال إدخالات لمزيد من المحاسبة.

"المستودع السوبر".

هذا بلا شك أفضل برنامج لحفظ سجلات المخزون. تشمل مزايا البرنامج واجهة مستخدم بسيطة وسهولة التعلم. يتيح لك البرنامج الاحتفاظ بسجلات كاملة للسلع والأموال من الكشك إلى مستودع الجملة الكبير. بالنسبة للمستخدمين الذين يقدرون التنقل، هناك إصدار تم إنشاؤه باستخدام تقنية التطبيقات المحمولة (الإصدار المحمول).

المستودع في Excel 7.7.3

يمكن تثبيت البرنامج الموجود في هذا الإصدار إما على القرص الصلب للكمبيوتر أو على الوسائط القابلة للإزالة (USB-flash، وما إلى ذلك) ويمكن نقله بحرية من كمبيوتر إلى آخر.

"V V S: مكتب - مستودع - مخزن."

هذا برنامج بسيط وموثوق ومرن لأتمتة التجارة والمستودعات والإنتاج. ويتطلب البرنامج، وهو سهل النشر، حدًا أدنى من الجهد للتنفيذ، كما أن سعره في المتناول. نسخة تجريبية مجانية متاحة.

"محاسبة المستودعات للبضائع."

تم تصميم البرنامج للحفاظ على محاسبة المستودعات التشغيلية. يتيح لك البرنامج متابعة أرصدة البضائع والمواد الموجودة في المستودع واستلام تقارير عن الأرصدة في أي تاريخ. تعتمد محاسبة السلع على الاحتفاظ ببطاقات محاسبة المستودعات.

“معلومات المؤسسة: المستودع التجاري”.

يعد برنامج "IP: Trade Warehouse" جزءًا من نظام برنامج Info-Enterprise. يتيح لك "IP: Trade Warehouse" أتمتة محاسبة المستودعات في مؤسسة تجارية بسهولة ويسر. من بين مستخدمي برنامجنا مؤسسات تجارة الجملة والتجزئة والمتاجر المتسلسلة ومستودعات البيع بالجملة. على الرغم من توجهه التجاري، يسمح لك "IP: Trade Warehouse" بالاحتفاظ بسجلات للمواد والمنتجات النهائية ومنتجات الأعمال الصغيرة، أي. يمكن استخدام البرنامج حيثما تكون محاسبة المستودعات ضرورية.

فوليو-وينستور. الإصدار 4.xx (محلي).

كما هو الحال مع برامج FOLIO الأخرى، لا يلزم معرفة خاصة للتشغيل، بخلاف الإلمام بنظام التشغيل MS Windows.

"المستودع+".

يعد برنامج محاسبة المستودعات "Warehouse+" برنامجًا بسيطًا ومريحًا للغاية ويتمتع بالإمكانيات الضرورية للغاية. تكوين المستندات الواردة والصادرة. طباعة الفاتورة والفاتورة وأمر الاستلام. حساب ثلاثة أسعار بيع بمعاملات معينة بالنسبة لسعر الشراء، تليها القدرة على اختيار أحد هذه الأسعار لتكوين أسعار البيع لمشتري معين.

"1ج: المحاسبة 8".

"1C: Accounting 8" هو برنامج عالمي واسع الاستخدام لأتمتة المحاسبة والمحاسبة الضريبية، بما في ذلك إعداد التقارير الإلزامية (المنظمة). هذا حل جاهز للمحاسبة في المؤسسات العاملة في أي نوع من النشاط التجاري: تجارة الجملة والتجزئة، وتجارة العمولات (بما في ذلك العمولات الفرعية)، وتقديم الخدمات، والإنتاج، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، بمساعدة "1C: المحاسبة 8"، يمكن لأصحاب المشاريع الفردية الذين يطبقون نظام ضريبي مبسط أو نظام ضريبي عام الاحتفاظ بالسجلات.

"أزور-سكلاد"

تم تصميم برنامج "Azhur-SKLAD" لأتمتة دورة المحاسبة لعمليات المستودعات.

يتضمن النظام دورة محاسبية كاملة لجميع أنواع معاملات المستودعات من استلام ومحاسبة معاملات الإنفاق وإعداد التقارير التحليلية.

"المنتج-المال-المنتج".

هذا برنامج للتجارة والمستودعات للتحكم الشامل في أنشطة تجارة الجملة والتجزئة وتجارة الجملة والتجزئة وغيرها من المؤسسات التجارية - من الكشك إلى السوبر ماركت. يتيح لك البرنامج تنفيذ وإضفاء الطابع الرسمي على جميع أنواع عمليات التجارة والمستودعات، وحساب الأموال والتحكم في التسويات المتبادلة مع العملاء، والحفاظ على جميع الوثائق اللازمة وتحليل عمل المؤسسة بأكملها.

مستودع Microinvest برو.

"Microinvest Warehouse Pro" هو حل صناعي عبارة عن نظام أتمتة لهياكل البيع بالتجزئة "الشبكية" (متاجر الخدمة الذاتية و/أو المبيعات المضادة)، ومرافق المستودعات والمطاعم. يلبي "Microinvest Warehouse Pro" جميع متطلبات حركة موارد السلع داخل المؤسسة نفسها أو في شبكة من المؤسسات المرتبطة بأنشطتها التجارية أو الإنتاجية.

تيريكا-شوب.

يعد "Tirika-Store" برنامجًا بسيطًا جدًا ولكنه قوي جدًا للمتجر. يمكن أن تفعل كل شيء، ولكن في الوقت نفسه، من السهل جدًا استخدامه حتى أن المستخدم عديم الخبرة سوف يتقنه في خمس دقائق. البرنامج مناسب لمتجر من أي ملف تعريف: البقالة ومواد البناء وقطع غيار السيارات والملابس وما إلى ذلك.

محاسبة المستودعات RM-SKLAD.

"RM-SKLAD Warehouse Accounting" هو برنامج للحفاظ على محاسبة المستودعات والعمليات التجارية في مؤسسة من أي شكل من أشكال الملكية. وهو مخصص في المقام الأول للشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكن استخدام البرنامج في المحلات التجارية الصغيرة والمستودعات والإنتاج للمحاسبة التشغيلية للسلع والمواد.

المستودعات والتجارة.

يعد "المستودع والتجارة" برنامجًا بسيطًا وموثوقًا لأتمتة محاسبة التجارة والمستودعات. يتيح لك إنشاء المستندات الأولية بسهولة وسرعة (الفواتير، الفواتير، الفواتير، العقود، إلخ)، ومراقبة أرصدة المخزون، والاحتفاظ بسجلات المبيعات واستلام البضائع، وإجراء الحجوزات، والاحتفاظ بسجلات الديون للعملاء والموردين، ومراعاة حساب أسعار الشراء وحساب تكلفة المنتجات أثناء الإنتاج وحساب الربح المستلم وغير ذلك الكثير. يحتوي البرنامج على خيارات واسعة لتخصيص الواجهة.

محاسبة المخزون في Excel - برنامج بدون وحدات الماكرو والبرمجة

تعد محاسبة المخزون في برنامج Excel مناسبة لأي مؤسسة تجارية أو صناعية حيث من المهم مراعاة كمية المواد الخام والمنتجات النهائية. ولهذا الغرض، تحتفظ الشركة بسجلات المستودعات. الشركات الكبيرة، كقاعدة عامة، تشتري حلول جاهزة للمحاسبة الإلكترونية. يوجد اليوم الكثير من الخيارات المتاحة لمختلف مجالات النشاط.

في المؤسسات الصغيرة، يتم التحكم في حركة البضائع من تلقاء نفسها. ويمكن استخدام جداول Excel لهذا الغرض. وظيفة هذه الأداة كافية تمامًا. دعنا نتعرف على بعض الاحتمالات وننشئ برنامج محاسبة المستودعات الخاص بك في Excel.

وفي نهاية المقال يمكنك تحميل البرنامج مجانا والذي يتم تحليله ووصفه هنا.

كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في إكسيل؟

لن يعمل أي حل مخصص للمخزون، سواء تم إنشاؤه داخليًا أو تم شراؤه، بشكل جيد إلا إذا تم اتباع القواعد الأساسية. إذا أهملت هذه المبادئ في البداية، فسيصبح العمل أكثر صعوبة فيما بعد.

1. املأ الكتب المرجعية بأكبر قدر ممكن من الدقة والشمول. إذا كان هذا نطاق منتجات، فمن الضروري إدخال ليس فقط الأسماء والكميات. للمحاسبة الصحيحة، ستحتاج إلى رموز ومقالات وتواريخ انتهاء الصلاحية (للصناعات الفردية والمؤسسات التجارية)، وما إلى ذلك.
2. يتم إدخال الأرصدة الأولية من الناحية الكمية والنقدية. من المنطقي إجراء جرد قبل ملء الجداول ذات الصلة.
3. الحفاظ على التسلسل الزمني في تسجيل المعاملات. يجب إدخال البيانات المتعلقة باستلام المنتجات في المستودع قبل شحن البضائع إلى المشتري.
4. لا ازدراء معلومات إضافية. لإعداد ورقة الطريق، يحتاج السائق إلى تاريخ الشحن واسم العميل. للمحاسبة – طريقة الدفع. كل منظمة لها خصائصها الخاصة. سيكون عدد من البيانات المدخلة في برنامج محاسبة المستودعات في Excel مفيدًا للتقارير الإحصائية وكشوف المرتبات للمتخصصين وما إلى ذلك.

من المستحيل الإجابة بشكل لا لبس فيه على سؤال حول كيفية الاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel. من الضروري مراعاة تفاصيل مؤسسة ومستودع وبضائع معينة. لكن يمكن تقديم توصيات عامة:

1. للحفاظ على سجلات المخزون بشكل صحيح في إكسيل، تحتاج إلى إنشاء كتب مرجعية. يمكنهم أخذ 1-3 أوراق. هذا دليل "الموردين"، "المشترين"، "نقاط محاسبة البضائع". في منظمة صغيرة حيث لا يوجد الكثير من الأطراف المقابلة، ليست هناك حاجة إلى الدلائل. ليست هناك حاجة لوضع قائمة النقاط لتسجيل البضائع إذا كان لدى المؤسسة مستودع واحد و/أو متجر واحد فقط.
2. مع وجود قائمة ثابتة نسبيًا من المنتجات، فمن المنطقي إنشاء مجموعة منتجات في شكل قاعدة بيانات. بعد ذلك، يتم ملء الإيصالات والمصروفات والتقارير مع الإشارة إلى التسمية. قد تحتوي ورقة "التسميات" على اسم المنتج، ومجموعات المنتجات، وأكواد المنتجات، ووحدات القياس، وما إلى ذلك.
3. يتم تسجيل استلام البضائع إلى المستودع في ورقة "الاستلام". التخلص - "النفقة". الحالة الحالية هي "بقايا" ("احتياطي").
4. النتائج، يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة Pivot Table.

لمنع رؤوس كل جدول محاسبة مستودع من الهروب، فمن المنطقي إصلاحها. يتم ذلك في علامة التبويب "عرض" باستخدام زر "مناطق التجميد".

الآن، بغض النظر عن عدد السجلات، سيرى المستخدم رؤوس الأعمدة.

جدول إكسل "محاسبة المستودعات"

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية عمل برنامج محاسبة المستودعات في Excel.

نحن نصنع "الدلائل".

بالنسبة لبيانات المورد:

* قد يكون الشكل مختلفًا.

بالنسبة لبيانات العملاء:

*يرجى ملاحظة: تم تجميد شريط العنوان. لذلك، يمكنك إدخال أكبر قدر ممكن من البيانات كما تريد. ستكون أسماء الأعمدة مرئية.

لتدقيق نقاط الإفراج عن البضائع:

دعونا نكرر مرة أخرى: من المنطقي إنشاء مثل هذه الدلائل إذا كانت المؤسسة كبيرة أو متوسطة الحجم.

يمكنك إنشاء تسميات المنتج على ورقة منفصلة:

في هذا المثال، سنستخدم القوائم المنسدلة في جدول محاسبة المستودعات. لذلك، نحن بحاجة إلى الأدلة والتسميات: سنشير إليها.

دعونا نعطي نطاق جدول "التسميات" الاسم: "Table1". للقيام بذلك، حدد نطاق الجدول وأدخل القيمة المقابلة في حقل الاسم (مقابل شريط الصيغة). تحتاج أيضًا إلى تعيين اسم: "Table2" لنطاق الجدول "الموردين". سيسمح لك ذلك بالرجوع بسهولة إلى قيمهم.

لتسجيل المعاملات الواردة والصادرة، قم بملء ورقتين منفصلتين.

صنع قبعة لـ "الرعية":

المرحلة التالية هي أتمتة ملء الجدول! ومن الضروري التأكد من قيام المستخدم باختيار اسم المنتج والمورد ونقطة المحاسبة من القائمة الجاهزة. يجب أن يتم عرض رمز المورد ووحدة القياس تلقائيًا. يتم إدخال التاريخ ورقم الفاتورة والكمية والسعر يدوياً.

غرفة علوم الحاسوب

يقوم Excel بحساب التكلفة.

لنبدأ في حل المشكلة. أولاً، سنقوم بتنسيق كافة المجلدات على شكل جداول. يعد ذلك ضروريًا حتى يمكن إضافة شيء ما أو تغييره لاحقًا.

أنشئ قائمة منسدلة لعمود "الاسم". حدد العمود (بدون رأس). انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" - أداة "التحقق من صحة البيانات".

في الحقل "نوع البيانات"، حدد "القائمة". يظهر حقل "المصدر" الإضافي على الفور. لأخذ قيم القائمة المنسدلة من ورقة أخرى، استخدم الدالة: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

الآن، عند ملء العمود الأول من الجدول، يمكنك تحديد اسم المنتج من القائمة.

تلقائيا في عمود "الوحدة". يتغير" يجب أن تظهر القيمة المقابلة. لنقم بذلك باستخدام الدالتين VLOOKUP وUND (سوف يتم منع الخطأ الناتج عن الدالة VLOOKUP عند الإشارة إلى خلية فارغة في العمود الأول). معادلة: .

باستخدام نفس المبدأ، نقوم بإنشاء قائمة منسدلة والإكمال التلقائي لعمودي "المورد" و"الكود".

نقوم أيضًا بإنشاء قائمة منسدلة لـ "نقطة المحاسبة" - حيث تم إرسال البضائع المستلمة. لملء عمود "التكلفة"، استخدم صيغة الضرب (= السعر * الكمية).

نقوم بإنشاء جدول "استهلاك البضائع".

يتم استخدام القوائم المنسدلة في أعمدة "الاسم"، "نقطة تسجيل الشحنة، التسليم"، "المشتري". يتم ملء وحدات القياس والتكلفة تلقائيًا باستخدام الصيغ.

نقوم بإعداد "بيان المبيعات" ("النتائج").

في بداية الفترة قمنا بوضع الأصفار، لأن بدأت صيانة محاسبة المستودعات للتو. إذا تمت صيانته مسبقًا، فسيحتوي هذا العمود على بقايا. الأسماء ووحدات القياس مأخوذة من مجموعة المنتجات.

تتم تعبئة أعمدة "الإيصالات" و"الشحنات" باستخدام الدالة SUMIFS. نحسب الباقي باستخدام العوامل الرياضية.

قم بتنزيل برنامج محاسبة المستودعات (مثال جاهز تم تجميعه وفقًا للمخطط الموضح أعلاه).

لذا فإن البرنامج المترجم بشكل مستقل جاهز.



وصف

محاسبة المستودعات في برامج 1C

"1C: التجارة والمستودعات 7.7" كان في السابق اسم برنامج محاسبة التجارة والمستودعات. أصبح الآن 1C Enterprise 7.7 نظامًا برمجيًا قديمًا للغاية.

تم استبداله بـ "1C: Trade Management 8"، وعلى الرغم من اختفاء كلمة "1C Warehouse" من اسم البرنامج، إلا أن وحدة محاسبة المستودعات أصبحت أكثر اكتمالًا وتنوعًا مما كانت عليه في الإصدار القديم من البرنامج.

وصف مستودع 1C:

• إدارة أرصدة المنتجات في وحدات القياس المختلفة في مستودعات متعددة؛
• تأخذ في الاعتبار سلسلة المنتجات (الأرقام التسلسلية، تواريخ انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك)؛
• تأخذ في الاعتبار البيان الجمركي وبلد المنشأ لعنصر المستودع؛
• الاحتفاظ بسجلات منفصلة للبضائع الخاصة بك في المستودع، والبضائع المقبولة والمنقولة للبيع؛
• تفصيل موقع البضائع في المستودع حسب موقع التخزين؛
• احتياطي أرصدة المستودعات.

يكمل …

البرامج

1ج: إدارة التجارة 8.

النسخة الأساسية

السعر - 6700 فرك.

وظائف - 1

الكيانات القانونية - 1

إمكانية التحسين - لا.

1ج: إدارة التجارة 8

السعر - 22600 فرك.

أماكن العمل - 1+ إضافية. التراخيص

إمكانية التحسين - نعم

1C: إدارة التجارة 8 (USB)

السعر - 27300 فرك.

أماكن العمل - 1+ إضافية.

إدارة المخزون باستخدام MS Excel

التراخيص

الكيانات القانونية - غير محدودة

إمكانية التحسين - نعم

1ج: إدارة التجارة 8. التراخيص الإضافية

اقرأ المزيد عن تراخيص 1C...

كل البرامج

خدمات

التثبيت والتسليم

إذا قمت بشراء برنامج 1C Warehouse من شركتنا، فسيكون التوصيل والتركيب مجانيًا.

إعداد المحاسبة.

توصيل المعدات التجارية

التدريب والاستشارات

تكلفة العمل 1980 روبل. لكل ساعة عمل لمتخصص مستودع 1C.

وضعه موضع التنفيذ. تخصيص النظام ليناسب احتياجات شركتك

تكلفة العمل 1980 روبل. لكل ساعة عمل لمتخصص مستودع 1C.

أتمتة شاملة لمحاسبة التجارة والمستودعات في شركتك. تبدأ من الصفر

يتم تحديد تكلفة العمل بعد إجراء مسح أولي.

انتباه! خصومات!

خصومات جدية للعمل على المدى الطويل!

قم بتقديم طلب، مع الإشارة إلى ما تريد الحصول عليه في النهاية - وسيقوم المتخصصون لدينا بحساب تكاليف العمالة وتكلفة العمل.

أعلى 10: أنظمة إدارة المستودعات

Business.Ru

نظام إلكتروني لإدارة الشركات التجارية الصغيرة في مجال التجارة والخدمات. الوحدات: التجارة والمستودعات، إدارة علاقات العملاء، البريد، الرسائل القصيرة، المهام والتقويم، الموظفين. يتيح لك الحفاظ على محاسبة التجارة والمستودعات الكاملة، والعمل مع العملاء والموردين، والتعاون مع الموظفين، والتحكم في النفقات، وحساب الأرباح والتكاليف. عدد كبير من القوالب المطبوعة القابلة للتحرير من النماذج والمستندات. جميع التقارير اللازمة.

MyWarehouse

خدمة الإنترنت لإدارة التجارة، مصممة لأتمتة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يتيح لك إدارة المبيعات والمشتريات، والتحكم في التسويات المتبادلة، والعمل مع قاعدة العملاء، والاحتفاظ بسجلات المخزون، وكذلك طباعة جميع المستندات اللازمة لإدارة الأعمال.

الطائر الكبير

نظام محاسبي إلكتروني لرواد الأعمال والشركات الصغيرة في مجال تجارة الجملة والخدمات. مصممة للاحتفاظ بقاعدة بيانات للأطراف المقابلة، وأرصدة البضائع في المستودع، والأموال في الحسابات وفي السجل النقدي، ومحاسبة الإيرادات والنفقات، وتحليل الوضع الصحي للشركة. يسمح لك بإنشاء المستندات الأساسية اللازمة دون مساعدة المحاسب.

نظام محاسبة بسيط ومريح للبيع بالتجزئة والمستودعات يوفر الوقت ويزيد من ربحية الأعمال. محطة عمل أمين الصندوق على أي كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي (ماسح الباركود، طباعة المستندات). محاسبة المستودعات (بقايا - مشتريات - طباعة ليبل). أدوات لمراقبة الأعمال وتطويرها: المبيعات لكل متجر، وتحسين أرصدة المستودعات، ومبلغ المال في السجل النقدي، ومتوسط ​​مبلغ الشيك، والهامش وصافي الربح.

محاسبة البضائع في المستودعات في برنامج Excel

يعمل النظام مع EGAIS

خدمة SaaS لإدارة المتاجر والمستودعات. إدارة المشتريات والموردين، أرصدة المستودعات، الأسعار، المبيعات والعملاء، الحملات التسويقية، الموظفين. هناك التقارير وطباعة المستندات وتطبيق نقطة البيع للكمبيوتر اللوحي. يمكنك تشغيل متجر صغير واحد أو سلسلة متاجر.