حزم البرامج للعمل مع النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية وقواعد البيانات، مدمجة في مجمع واحد.

اليوم، يمتلك معظم مستخدمي الكمبيوتر الشخصي طابعة يمكن استخدامها لطباعة ليس فقط النصوص، ولكن أيضًا مجموعة متنوعة من الكتيبات والكتيبات والرسوم التوضيحية. وهذا هو بالضبط ما صممت برامج الطباعة من أجله. تنقسم هذه الفئة من البرامج إلى مجموعتين: حزم التصميم والأدوات المساعدة للطابعة. تسمح حزم التصميم للمستخدم بإنشاء مجموعة متنوعة من المشاريع بسرعة وسهولة، بدءًا من التقويمات العادية والبطاقات البريدية وحتى الكتيبات المصممة بشكل مثير للإعجاب. عادةً ما تحتوي هذه البرامج على مجموعة واسعة من القوالب التي تسمح لك بحل المشكلات المذكورة أعلاه. ولكن إذا كانت الأدوات المضمنة ليست كافية للمستخدم، فيمكنه بسهولة إنشاء القالب الخاص به. يتم استخدام الأدوات المساعدة للطابعة من قبل المستخدمين الراضين عن إمكانيات التطبيق القياسي الذي اعتادوا على العمل فيه. تعمل المنتجات البرمجية في هذه الفئة كمشغلات طابعة افتراضية، حيث تعترض الصفحات المرسلة للطباعة، ثم تعيد بنائها وفقًا للإعدادات التي تم تحديدها. ونتيجة لذلك، لا تتم طباعة البيانات المعالجة بالطريقة المعتادة، ولكن في شكل كتيبات أو كتيبات على الوجهين أو بطاقات بريدية أو بعض المنتجات الأخرى.

تم تطوير العديد من البرامج التي تعمل بتنسيق PDF. أبسط هذه البرامج هو عرض وإنشاء مستندات PDF جديدة، كما يمكنه أيضًا تحويل محتوى المستند إلى تنسيق آخر أو العكس. هناك برامج تسمح لك بتحرير وإضافة النصوص والكائنات والصور والأختام والروابط إلى مستند PDF. تتمتع بعض البرامج بالقدرة على فصل ودمج المستندات ذات التنسيق المحدد واستخراج الصفحات والكائنات الفردية منها. باستخدام المزيد من البرامج الاحترافية، يمكنك إضافة علامات مائية وشعارات وتذييلات. يتمتع العديد منهم بالقدرة على معالجة أعداد كبيرة من المستندات دفعة واحدة. تسمح لك برامج PDF الاحترافية بإنشاء النماذج. بعد ذلك، يمكنك تقديمها للعملاء لملءها. تحتوي العديد من البرامج على ميزات إدارة الحقوق الرقمية. تتيح لك الحقوق الرقمية في مثل هذه البرامج حظر استخراج النصوص والصور من مستند PDF، وكذلك حظر الطباعة. تتوفر أيضًا برامج الخادم بتنسيق PDF. في مثل هذه التطبيقات، يمكنك إنشاء المستندات على جانب الخادم. علاوة على ذلك، يمكنك عرض هذا المستند حتى من جهاز عميل لا يحتوي على الإصدار الكامل من تطبيق Acrobat.

مجموعة عالمية من التطبيقات للعمل مع الملفات النصية (Word)، والجداول (Excel)، والعروض التقديمية (PowerPoint)، والبريد (Outlook)، والملاحظات (OneNote) وأنواع أخرى من المستندات. تم إصدار الإصدار الأول من Microsoft Office منذ 27 عامًا، ولكن بفضل التطوير المستمر، لا يزال هذا المنتج واحدًا من أكثر المنتجات شهرة في السوق.

تجمع برامج مجموعة Microsoft Office بين الوظائف القوية وسهولة الاستخدام. ولذلك، فهي ممتازة لإنشاء وتحرير المستندات المكتبية بأي تعقيد. بالإضافة إلى ذلك، فهي مدمجة مع خدمات Microsoft السحابية، حتى تتمكن من الوصول إلى الملفات الموجودة على أي جهاز والتعاون في المستندات المشتركة مع الآخرين.

يتجاوز Microsoft Office الوظائف الأساسية. على سبيل المثال، للعمل المريح مع النص، يحتوي Word على مترجم مدمج ووظيفة التعرف على الكلام التي تطبع الكلمات التي تمليها المستخدم. ويمكن لبرنامج OneNote التعرف على النص الموجود في الصور.

2. آي العمل

• الأنظمة الأساسية: ماك، iOS، الويب.
• مجاني.

مجموعة Office الخاصة بشركة Apple، والتي يمكن لأي مستخدم Mac تنزيلها مجانًا. تعد Pages وNumbers وKeynote جيدة تقريبًا مثل نظيراتها من Microsoft، مما يسمح لك بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية أثناء تحريرها مع زملائك على macOS أو iOS أو في المتصفح.

• السعر: مجاني أو من 1000 روبل في السنة.

تعد هذه المفكرة الرقمية الشهيرة أداة رائعة لإدارة مجموعة كبيرة من النصوص والصور والملاحظات الصوتية. يقدم Evernote نظام وضع العلامات الذي يمكنك استخدامه لوضع علامة على إدخالاتك المضافة. لمزيد من الراحة، يمكن تجميع العلامات وتداخلها مع بعضها البعض. يسمح لك هذا الأسلوب الفريد بتنظيم مئات بل وآلاف الملاحظات بسهولة، وإذا لزم الأمر، العثور بسرعة على الملاحظات التي تحتاجها.

يدعم المزامنة بين الأجهزة ويتيح لك العمل دون الاتصال بالإنترنت.

4. سبارك

• مجاني.

لا يمكن تخيل أي عمل مكتبي دون التفاعل مع البريد. سيساعدك Spark على فرز بريدك الوارد والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بزملائك في أسرع وقت ممكن. بفضل الواجهة المدروسة جيدا، والفرز التلقائي للأحرف، والبحث الذكي والعديد من الوظائف المفيدة الأخرى، سيتحول عملك مع البريد إلى متعة حقيقية.

• مجاني.

غالبًا ما يتعين على العاملين في المكاتب التعامل مع المستندات بتنسيق PDF. في مثل هذه المواقف، من المهم أن يكون لديك عارض PDF مناسب في متناول اليد. والأفضل من ذلك - برنامج لا يمكنك من خلاله عرض المستندات فحسب، بل يمكنك أيضًا إضافة تعليقات توضيحية إليها. المرشح الجيد لهذا المنصب هو Foxit Reader. إنه سريع وسهل الاستخدام. بمساعدتها، يمكنك قراءة ملفات PDF، وتدوين الملاحظات في النص وترك تعليقاتك على الصفحات.

• الأنظمة الأساسية: macOS، iOS، watchOS.
• السعر: 3790 روبل.

من المستحيل تمامًا مراعاة تدفق المهام اليومية، وبالتالي فإن تسجيل الأفكار وتخطيط الأشياء هو مفتاح النجاح في العمل. على عكس Todoist، يتم إنشاء الأشياء بدقة، مع الاهتمام بكل تفاصيل الواجهة والتصميم، بحيث يكون ترتيب كل الأشياء سريعًا ومريحًا. باتباع هذه الفلسفة، يساعد التطبيق في تنظيم مشاريع العمل وهيكلة المهام وتخطيطها. كل ما تبقى لك هو إكمالها فقط.

• الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك.
• السعر: مجاني أو 25 دولارًا.

إذا وجدت نفسك مشتتًا في كثير من الأحيان بسبب مواقع الويب والبرامج غير المناسبة أثناء العمل، فسوف يساعدك برنامج Cold Turkey Blocker. يحظر هذا التطبيق جميع عوامل التشتيت في الوقت الذي تحدده. وحتى انتهاء المدة، لن تتمكن من فتح المواقع والبرامج المدرجة في القائمة. يمكن لـ Cold Turkey Blocker تشغيل الحظر تلقائيًا وفقًا لجدول زمني محدد من قبل المستخدم.

• الأنظمة الأساسية: ماك، iOS.
• السعر: 2290 روبل.

سيكون MindNode مفيدًا لأي شخص يعمل في مشاريع معقدة وسيسمح لك بتصور تطور الفكرة إلى منتج نهائي. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك تبادل الأفكار وإنشاء أي تعقيد ومشاركتها بسرعة مع الزملاء، بالإضافة إلى تصدير المهام إلى Things وOmniFocus والتطبيقات أو الخدمات الأخرى.

• الأنظمة الأساسية: ويندوز، أندرويد، iOS، الويب.
• السعر: مجاني أو يبدأ من 3.33 دولارًا شهريًا.

تعمل هذه الأداة الصغيرة على مزامنة جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الأدوات الذكية الأخرى. كل ما عليك فعله هو تثبيت عملاء Pushbullet على جميع الأجهزة وتوصيلهم بحساب مشترك. بعد ذلك، ستتمكن من رؤية جميع إشعارات الهاتف المحمول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونقل الملاحظات والروابط والملفات الصغيرة بين الأدوات الذكية.

إذا كان جهازك المحمول يعمل بنظام Android، فيمكنك أيضًا إرسال واستقبال رسائل SMS ورسائل المراسلة الفورية مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يجمع Pushbullet بين حافظات الأجهزة المختلفة: أي نص منسوخ على هاتف ذكي أو جهاز لوحي يمكن لصقه على الفور في حقل نص على جهاز كمبيوتر، والعكس صحيح.

10. الدب

• الأنظمة الأساسية: ماك، iOS.
• السعر: مجاني أو 949 روبل في السنة.

نظير بسيط وخفيف الوزن لـ Evernote، والذي يمكن استخدامه لتسجيل الأفكار والأكواد وأي نصوص بشكل عام. يتمتع Bear بنظام علامات قوي مع علامات فرعية، وبحث سهل ويدعم علامات Markdown المبسطة، بالإضافة إلى تصدير النص النهائي إلى تنسيقات مختلفة، بما في ذلك HTML وPDF وDOCX. يتميز التطبيق أيضًا بواجهة مقتضبة وموضوعات تصميم جميلة تناسب كل الأذواق.

• الأنظمة الأساسية: macOS، iOS، watchOS.
• السعر: 379 روبل.

تقنية البومودورو معروفة بفعاليتها وتستخدم على نطاق واسع. بالنسبة لسيل من المهام الروتينية وغير المكتبية، فهو مناسب تمامًا. باستخدام مؤقت FocusList، لا يمكنك تتبع فترات العمل وفترات الراحة فحسب، بل يمكنك أيضًا معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه بعض المهام. وهذا بدوره سيساعدك على تحليل عملية عملك وتقليل المماطلة.

12.ف.لوكس

• الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك، لينكس.
• مجاني.

خلال يوم العمل، تتغير الإضاءة في المكتب. لكن درجة حرارة الألوان على شاشة العمل الخاصة بك هي نفسها دائمًا، سواء في ضوء النهار الطبيعي أو تحت مصابيح المساء. قد يؤدي هذا الاختلاف إلى ظهور الشاشة ساطعة جدًا ويسبب إرهاق العين. يقوم f.lux تلقائيًا بضبط ألوان الشاشة وفقًا لظروف الإضاءة. تم تضمين ميزة مماثلة في نظام التشغيل Windows 10، لكن f.lux يحتوي على المزيد من الإعدادات ويسمح لك بتحقيق أقصى قدر من راحة العين.

13. لصق

• الأنظمة الأساسية: ماك.
• السعر: 749 روبل.

تعمل أداة اللصق الصغيرة على توسيع إمكانيات الحافظة بشكل كبير، والتي لا تقدر بثمن عند العمل مع المستندات والجداول المختلفة. سيتذكر التطبيق النص والملفات والروابط المنسوخة، مما يتيح لك الوصول بسهولة إلى سجل الحافظة الخاصة بك. في الإعدادات، يمكنك تكوين عدد الكائنات التي تم تذكرها، وتعيين مفاتيح التشغيل السريع، وتمكين المزامنة مع جميع أجهزتك.

14. الأعرج

• الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك، لينكس.
• مجاني.

حتى لو لم تكن مصممًا، فمن المحتمل أنك لا تزال تقوم بتحرير الصور لمختلف المهام المكتبية. على سبيل المثال، يمكنك قص صورة وضبط ألوانها للعرض التقديمي التالي أو النشر على بوابة الشركة. يعد تثبيت Photoshop لمثل هذه الأغراض أمرًا غبيًا. من الأسهل استخدام بديله المجاني - GIMP. قد يكون هذا المحرر أدنى من Photoshop في عدد الوظائف. ولكن بالنسبة للمهام غير المهنية سيكون بالتأكيد أكثر من كاف.

• الأنظمة الأساسية: ماك.
• السعر: 229 روبل.

لكن تطبيق Look Up سوف يعتني بصحتك، أو بشكل أكثر دقة، ببصرك. فهو يساعد على تقليل توتر عضلات العين الناتج عن العمل على الكمبيوتر من خلال تذكيرك كل 20 دقيقة بالنظر بعيدًا عن الشاشة لبضع ثوانٍ والنظر إلى المسافة. يحتوي موقع Look Up أيضًا على مجموعة مختارة من التمارين البسيطة لتمديد الظهر المتصلب والعضلات الأخرى.

• الأنظمة الأساسية: ماك، iOS، ويندوز.
• السعر: 45 دولارًا أمريكيًا (4.16 دولارًا أمريكيًا) شهريًا.

سيوفر TextExpander الوقت لكل من يعمل كثيرًا مع النصوص ويضطر إلى إدخال نفس المعلومات بشكل متكرر. بمساعدتها، يمكنك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح التي ستتوسع على الفور إلى نص محدد مسبقًا بأي حجم. على سبيل المثال، باستخدام TextExpander، يمكنك إدراج البريد الإلكتروني والردود على الرسائل وتفاصيل الدفع وأي معلومات أخرى تكتبها يدويًا في كثير من الأحيان ببضع نقرات. بفضل المزامنة، ستكون الاختصارات متاحة أيضا على نظام التشغيل iOS، حيث يتم الإدخال من خلال لوحة المفاتيح TextExpander.

• الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك، أندرويد، iOS، الويب.
• السعر: مجاني أو من 2190 روبل في السنة.

يمكن استخدام Todoist كمخطط يومي أو مخطط عمل عادي. كل شيء كالمعتاد: إنشاء المهام، وتعيين التذكيرات، ووضع علامة على المهام المكتملة.

وفي الوقت نفسه، فإن إمكانيات هذه الخدمة كافية لإدارة المشاريع المكتبية الأكثر تعقيدًا ذات هيكل متعدد المستويات وعدد كبير من المشاركين والمهام الفرعية. يحتوي Todoist على أدوات لتفويض وتخصيص التسلسل الهرمي للمهام والتسميات والمرشحات والميزات المتقدمة الأخرى. بفضلهم، يمكن للتطبيق أن يتكيف بسهولة مع أهدافك الشخصية والمهنية، بغض النظر عن حجمها.

من خلال تثبيت عميل Todoist على جهازك، يمكنك إدارة المهام حتى بدون الإنترنت.

Microsoft Word هو برنامج مصمم لإنشاء المستندات النصية وتحريرها ومعالجتها. وقد تم تجهيز هذا البرنامج بالعديد من الأدوات واللوحات التي توفر معالجة سريعة للبيانات وطباعة النصوص. يحتل Microsoft Word المرتبة الأولى بين البرامج لهذا الغرض، لأنه لا مثيل له في الوظيفة والتطبيق العملي. إذا لزم الأمر، يمكنك تنزيل برنامج مجاني لإنشاء مستندات Word باستخدام الرابط أدناه.

Microsoft Word هو محرر نصوص تم إنشاؤه بواسطة مطوري Microsoft. يستخدم هذا البرنامج في أي مكتب وشركة ومؤسسة. لقد تم استخدام إنشاء المستندات النصية وطباعتها منذ فترة طويلة عند صياغة العقود وإبرام المعاملات بين الشركات.

يتيح لك محرر النصوص Microsoft Word إنشاء مستندات كبيرة. في البرنامج، يمكنك إنشاء تقرير أو ملاحظة أو عمل نصي مجرد أو متعدد المستويات باستخدام الروابط وجداول المحتويات.

لقطات الشاشة

يمكن للمستخدم إدراج الصور والجداول والملفات الأخرى في أي جزء من المستند وإنشاء إطارات في المستند. يدعم Microsoft Word إنشاء المخططات والصيغ المعقدة المستخدمة لحساب البيانات التحليلية.

في البرنامج، يمكنك تشفير مستند عن طريق تعيين كلمة مرور. تم تجهيز Microsoft Word بأدوات لإنشاء القوائم والصفحات المرقمة وجداول المحتويات التلقائية والارتباطات التشعبية والعناصر الأخرى التي تسهل العمل مع مستند نصي كبير.

يمكن للمستخدم تنسيق النص النهائي وإضافة عناصر تسهل عرض البيانات النصية. في Microsoft Word، يمكنك تغيير نمط الخط، وتحديد الحجم، وإنشاء خط تحته خط، وتمييز أي أجزاء من النص بالخط العريض، وغير ذلك الكثير.

مراجعة بالفيديو لبرنامج Word 2016

تم تصميم محرر النصوص هذا ببساطة وسهولة. لا يتطلب Word مهارات خاصة أو تدريبًا إضافيًا لإنشاء مستند ومعالجته. يتم عرض جميع عناصر التحكم والأدوات على اللوحة، إذا لزم الأمر، ويمكن للمستخدم تخصيص عرض الرموز وإضافة وظائف إضافية.

عندما تنشأ مشكلة عند معالجة النص أو ليس من الواضح كيفية إجراء عملية أو إضافة عنصر، يمكنك استخدام المساعدة المضمنة. تعليمات Microsoft Word مريحة للغاية وتحتوي على فصول للانتقال بسرعة إلى الموضوع المطلوب.

تم إعادة تصميم Microsoft Word 2007. يتم وضع جميع اللوحات والأدوات في نافذة فرعية منفصلة، ​​مما يبسط اختيار العنصر. لم يعجب العديد من المستخدمين الذين اعتادوا على الإصدارات السابقة من البرنامج هذا الأسلوب في إعادة تصميم التصميم.

بالنسبة لعدد معين من المستخدمين، أصبحت واجهة البرنامج المحدثة شيئا جديدا، وأعرب عشاق التصميم القديم عن ردود فعل سلبية. يتم إنشاء Microsoft Word باستخدام علامات التبويب التي توجد بها الكائنات والأدوات لعنصر معين في القائمة الرئيسية للبرنامج. لا يحب الجميع هذا الانتقال من القوائم والقوائم الكلاسيكية إلى التخطيط المبوب، ولكن هناك العديد من المزايا لمثل هذه الواجهة. الآن أصبحت جميع وظائف القائمة الواحدة موجودة في علامة تبويب واحدة، وهو أمر مريح للغاية عندما تحتاج غالبًا إلى الوصول إلى الأدوات.

يعمل هذا البرنامج حتى على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة. يتيح لك محرر النصوص معالجة النصوص وإضافة عناصر جديدة إليها. لا يوجد لدى Microsoft Word 2007 أي اختلافات في الوظائف عن الإصدارات السابقة من البرنامج. يعمل البرنامج بثبات على أنظمة تشغيل الجيل الجديد.

يتيح لك Microsoft Word إنشاء قوالب وبطاقات عمل وأوراق اختبار تحتوي على عدد كبير من الصفحات ومستندات نصية أخرى ذات بنية متعددة المستويات. في محرر النصوص، يمكنك إنشاء وحدات ماكرو ونصوص برمجية تعمل على أتمتة عمل المستخدم.

يستغرق العمل مع المستندات الكثير من الوقت من المستخدمين، وخاصة العاملين في المكاتب. ولكن هناك العديد من البرامج التي يمكنها تحسين العمل اليدوي بشكل كبير عند العمل مع المستندات من خلال أتمتة بعض العمليات. العديد من هذه الحلول سهلة الاستخدام ومريحة للغاية وغير مكلفة، وبالتالي فهي متاحة لمجموعة واسعة من المستخدمين. سيتم مناقشة مثل هذه البرامج في هذه المقالة.

تنظيم الوثيقة

يدرك المستخدمون الذين يتعين عليهم التعامل مع عدد كبير من المستندات الإلكترونية الموقف جيدًا، حتى على الرغم من النظام الصارم للكتالوجات والأدلة الفرعية، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على المستند الصحيح. أحد خيارات حل هذه المشكلة هو استخدام برنامج فهرسة خاص، وتتمثل مهمته الرئيسية في تنظيم البيانات وفرزها، مما يضمن في النهاية البحث السريع عن المعلومات الضرورية. هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من هؤلاء المفهرسين في السوق، وكلهم يركزون على فهرسة الأقراص والمجلدات والملفات، أو بعض المعلومات المتخصصة للغاية (الأفلام والعملات المعدنية والطوابع وما إلى ذلك). أي مفهرس عالمي يسمح لك بفهرسة المجلدات والملفات من أنواع مختلفة مناسب لفهرسة المستندات. الأفضل من بين هذه الحلول هو حزمة WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/)، ولكنها باهظة الثمن ومن الواضح أن إمكانياتها زائدة عن الحاجة للعديد من المستخدمين. بالنسبة لمعظم الأشخاص، سيكون استخدام الحزمة WinCatalog Standard كافيًا.

هناك طريقة أخرى تتمثل في دمج المستندات ذات الصلة في مستندات معقدة ذات هيكل هرمي ومخزنة داخل ملفات البيانات المقابلة لهذه الهياكل. في مثل هذه المستندات المنظمة، يكون التنقل والعثور على المعلومات التي تحتاجها أكثر ملاءمة بفضل إمكانات الهيكلة والبحث المتقدم داخل المستند. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك هذه الهيكلة إجراء عمليات بحث خارجية والبحث عن المستندات بناءً على أجزاء النص المضمنة فيها. على سبيل المثال، تم تصميم حزمة Maple لإنشاء مستندات منظمة بشكل هرمي.

معيار WinCatalog

مطور: WinCatalog.com

حجم التوزيع: 1.62 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 95/98/2000/مي/NT 4.0/XP

طريقة التوزيع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

سعر: 200 فرك.

WinCatalog Standard هو مفهرس متعدد الوظائف سهل الاستخدام مع واجهة واضحة باللغة الروسية (الشكل 1). تتيح لك الحزمة فهرسة البيانات من أي وسائط تخزين يمكن توصيلها بجهاز كمبيوتر: الأقراص المرنة، ومحركات الأقراص الثابتة ومحركات الشبكة، والأقراص المضغوطة العادية والأقراص الصوتية، والأقراص المضغوطة، وما إلى ذلك. بمساعدتها، يمكنك فرز وتنظيم أي مجلدات وملفات، بغض النظر عن موقعها. يمكنك إدخال البيانات في الكتالوج إما يدويًا (مباشرة في المجلدات الافتراضية) أو عن طريق مسح الأقراص (بما في ذلك أرشيفات Zip الموجودة هناك) - في هذه الحالة، لسهولة التوجيه، من الأفضل فرز المجلدات والملفات المستخرجة من الأقراص ثم في مجلدات افتراضية، والتي، بفضل دعم عمليات السحب والإفلات، لن تستغرق الكثير من الوقت.

أرز. 1. واجهة WinCatalog القياسية

إدارة الكتالوج العامة سهلة ومريحة. يؤدي تقسيم البيانات إلى مجلدات موضوعية إلى تبسيط الاتجاه إلى حد كبير، كما يمكن تغيير موضع المجلدات وعناصرها المتداخلة بسهولة بمجرد السحب والإسقاط. البحث المتقدم (بالاسم والتعليق والحجم وتاريخ التعديل؛ الشكل 2)، ودعم العمليات المنطقية والقدرة على تحديد مجلد معين للبحث، وكذلك مع مراعاة الكلمات الرئيسية (يمكن إضافتها بحكمة إلى عناصر الدليل الفردية)، يسمح لك بالعثور بسرعة على المستند المطلوب والعثور على التكرارات - إزالة العناصر المكررة من المجموعة. يتيح تصدير كتالوج الوثائق بالكامل أو جزء منه إلى ملف CVS إمكانية معالجة البيانات في تطبيق آخر (على سبيل المثال، MS Excel)، ويكون التصدير إلى ملف HTML مناسبًا لطباعة الكتالوج.

أرز. 2. ابحث في المستندات في WinCatalog Standard

القيقب 6.25

مطور: أنظمة مكتب كريستال

حجم التوزيع: Maple - 5.3 ميجابايت، Maple Professional - 5.89 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز (جميع الإصدارات)

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

سعر: خشب القيقب – 21.95 دولارًا، خشب القيقب الاحترافي – 30.95 دولارًا

Maple هو مدير مستندات سهل الاستخدام يسمح لك بدمج مواد متنوعة في هياكل هرمية والحصول في النهاية على مستندات منظمة: خطط العمل والتقارير والملاحظات التحليلية والكتيبات وما إلى ذلك. في مثل هذه الأشجار الهرمية للمستندات، يتم تقديم المعلومات المتنوعة بشكل أكثر وضوحًا، ويكون العثور على أي مستند أسهل بكثير من الفهرسة القياسية. لعرض المستندات التي تم إنشاؤها في Maple، تحتاج إلى عارض خاص، Maple Reader، والذي يمكن تنزيله مجانًا من الموقع: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 ميجابايت). تحتوي الحزمة على واجهة سهلة الاستخدام (الشكل 3) ومن السهل جدًا تعلمها حتى أن عدم وجود توطين روسي للبرنامج لن يشكل عائقًا أمام معظم المستخدمين، وبالتالي يمكن التوصية بهذا الحل لأوسع جمهور.

أرز. 3. واجهة برنامج القيقب

يتوفر المدير في نسختين: Maple الأساسي وMaple Professional الممتد. من بين الاختلافات الأساسية في الإصدار الموسع وجود وظائف إضافية مثل البحث عن المستندات والتدقيق النحوي وتشفير الملفات والنسخ الاحتياطي للهياكل الهرمية.

أساس أي مستند في Maple هو شجرة هرمية من العقد، ومستوى تداخل العقد الفرعية، وكذلك عددها، غير محدود. كل عقدة عبارة عن مستند منفصل لا يحتوي فقط على نص (مكتوب مباشرة أو ملصق من الحافظة أو مستورد من مستندات بتنسيقات RTF وDOC وWRI وHTML)، ولكن أيضًا مواد جدولية ورسوم بيانية وروابط للأجزاء الأساسية من المستند أو الملفات النهائية ، وإلخ. عند إعداد المستندات، من الممكن استخدام مجموعة قياسية من الوظائف للعمل مع النص: تغيير نوع الخط وحجمه، وإنشاء القوائم، وتنسيق الفقرات، واستخدام الأنماط، وما إلى ذلك. يتيح لك التكامل مع MS Word استخدام المدقق الإملائي المدمج في MS Word للتحقق من القواعد والبحث عن المرادفات ليس فقط باللغة الإنجليزية، ولكن أيضًا باللغة الروسية. يوفر نظام النسخ الاحتياطي المدمج القدرة على إنشاء نسخ احتياطية مضغوطة من المستندات الهرمية (بتنسيقات ZIP وCAB). يساعدك معالج التشفير المدمج على تشفير المستندات الحساسة باستخدام خوارزمية التشفير Blowfish. وتتيح لك وحدة البحث Finder العثور بسرعة على المستندات الضرورية حسب جزء الاسم والمؤلف والتعليقات والمحتوى (الشكل 4) وما إلى ذلك.

أرز. 4. البحث في المستندات حسب المحتوى
فيها النص في القيقب

الوصول السريع إلى الوثائق

تفترض تقنية إعداد المستندات بالكمبيوتر أن المستندات التي تم إنشاؤها يتم استخدامها بشكل متكرر لاحقًا. على سبيل المثال، عند تطوير مستند جديد، قد تحتاج إلى فقرة أو فقرتين من مستند الأمس، أو أن المستند الجديد بشكل عام هو نسخة من المستند القديم، ولكن مع معلومات متغيرة متغيرة، وما إلى ذلك.

لسوء الحظ، لا يمكن للمستخدم أن يتذكر دائمًا اسم مستند مهم تم إنشاؤه أول أمس، وفي بعض الأحيان ليس لديه أدنى فكرة عن مكان البحث عنه. بالطبع، تحتاج إلى إعطاء المستندات أسماء ذات معنى وحفظها، والالتزام بالفهرسة الواضحة، ولكن، للأسف، يحدث خلاف ذلك، بسبب التسرع، وتشتيت المكالمات، وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، قد يستغرق البحث عن المستند المطلوب الكثير من الوقت الثمين - فليس من الحقيقة على الإطلاق أنك ستتمكن من فتحه من خلال قائمة Windows الخاصة بالروابط إلى أحدث المستندات التي يمكن الوصول إليها من خلال قائمة "ابدأ" . الحقيقة هي أن هذه القائمة:

• يقتصر على 15 مستندًا - وهذا يعني أن احتمال تضمين المستندات، على سبيل المثال، قبل أسبوع هو صفر تقريبًا؛
• لا يسمح لك بتحديد موقع مستند إذا كنت تتذكر جزءًا من النص، ولكنك نسيت اسم الملف؛
• لا يتضمن المستندات التي تحمل نفس الاسم (ولكنها مختلفة في نفس الوقت) المحفوظة تحت نفس الاسم، ولكن في مجلدات مختلفة، وهو أمر مهم، على سبيل المثال، عند العمل معًا على مستند مع تكوين العديد من إصداراته.

هناك مشكلة أخرى - قائمة المستندات الحديثة المتوفرة في Windows هي إحدى القنوات لتسريب البيانات السرية، حيث يمكن لأي مستخدم (بما في ذلك المهاجم) استخدامها للتعرف على طبيعة نشاط الكمبيوتر الخاص بالمالك. لذلك، يوصى بتنظيف هذه القائمة بانتظام، على سبيل المثال، باستخدام الأدوات المساعدة لإزالة البيانات "غير المرغوب فيها" من القرص. ونتيجة لذلك، ينشأ موقف متناقض على ما يبدو: إذا قام المستخدم بانتظام بتدمير المعلومات حول المستندات المستخدمة مؤخرًا لأغراض أمنية، فسيتم حرمانه من الوصول السريع إليها، وإلا فإنه يخاطر بأن يصبح ضحية للمهاجمين. ومع ذلك، هناك طريقة للخروج - يمكنك استخدام الأداة المساعدة المتخصصة ActualDoc، والتي تعمل على توسيع إمكانيات Windows من حيث العمل مع أحدث المستندات.

إذا تم إنشاء المستند المطلوب منذ وقت طويل، وبالتالي لا يمكن أن يظهر في قائمة المستندات المفتوحة مؤخرًا (سواء المضمنة في Windows أو في قائمة ActualDoc)، فسيتعين عليك اللجوء إلى البحث عنه. تنشأ مشكلة أخرى هنا - كقاعدة عامة، لا يتذكر المستخدم اسم المستند (وكذلك تاريخ إنشائه)، لكنه يعرف الكلمات الرئيسية التي تظهر في النص. هذا يعني أنك بحاجة إلى البحث عن مستند من خلال أجزاء من النص المضمن فيه - للأسف، على الرغم من أنه يمكن حل هذه المهمة باستخدام أدوات Windows المضمنة أو، على سبيل المثال، Word، إلا أنها متواضعة للغاية. والنقطة ليست فقط أن مثل هذا البحث ليس واضحًا تمامًا ويتم إجراؤه ببطء - في بعض الأحيان يمكنك التعايش مع هذا. والأهم من ذلك هو أنه لن يتم العثور على جميع الملفات - فلن يتم أخذ السمات المورفولوجية للغة الروسية في الاعتبار أثناء البحث، وبالتالي فإن الملفات التي تحتوي على كلمات تم البحث عنها بنهاية حالة مختلفة ستبقى غير موجودة. وفي الوقت نفسه، توجد أدوات بحث متخصصة مثل "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/)، و"البحث المتميز" (http://superiorsearch.ru/)، و"Archivarius 3000" و"Phoenix Search" (http). //indexlab.net/)، يمكنه العثور بسرعة على المستندات الضرورية بغض النظر عن موقعها. يبدو لنا أن الحل الأكثر جاذبية بين الحلول المذكورة من حيث نسبة السعر إلى الجودة هو حزمة Archivarius 3000.

الوثيقة الفعلية 3.5

مطور: برنامج فليكسجين

حجم التوزيع:قياسي - 4.1 ميجابايت، احترافي - 3.6 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003/فيستا

طريقة التوزيع:قياسي - مجاني (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، احترافي - برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا - http://www.flexigensoft.com/files/download/ الفعليdoc) .إملف تنفيذى)

سعر: قياسي - مجاني، احترافي - 19.95 دولارًا

ActualDoc هو مدير مستندات حديث يتذكر المستندات المستخدمة ويوفر وصولاً سريعًا وآمنًا إليها. البرنامج بسيط وبديهي، وله واجهة سهلة الاستخدام مع دعم للغة الروسية (الشكل 5) ولا يتطلب أي وقت تقريبًا لإتقانه، خاصة أنه مصحوب بنظام مساعدة شامل، وبالتالي يمكن أن يصبح أداة لا غنى عنها لكل من المهنيين والمستخدمين المنزليين.

أرز. 5. واجهة برنامج ActualDoc

يتتبع ActualDoc تنزيل عدد غير محدود من المستندات خلال فترة يحددها المستخدم (60 يومًا افتراضيًا)، ويدعم أكثر من 40 تنسيقًا للملفات (ملفات نصية ورسومية، ومستندات MS Office ومستندات HTML، وملفات PDF، وما إلى ذلك) ويسمح لك بتنزيل أي منها بسرعة. لا يمثل العثور على المستند المطلوب في بيئة البرنامج مشكلة. إذا كانت قائمة المستندات التي حفظتها صغيرة نسبيًا، فيمكنك تحديد المستند مباشرةً من القائمة. خلاف ذلك، سيكون من الحكمة أولاً تحديد قائمة المرشحين المحتملين عن طريق تصفيتها (التصفية حسب الوقت ممكنة). ياالفاصل الزمني، حسب الامتداد والفئة) أو البحث حسب اسم المستند (بشكل عام) أو عن طريق جزء من النص المضمن فيه (ومع ذلك، فإن البحث في النص الروسي ليس ناجحًا دائمًا). هناك طريقة أخرى لفتح المستند المطلوب بسرعة - من خلال الإشارات المرجعية المضمنة (كما هو الحال في Internet Explorer؛ الشكل 6)، والتي يمكن تخصيصها للمستندات الفردية المستخدمة بشكل متكرر وتسريع الوصول إليها بشكل كبير، حيث لا يوجد بحاجة للبحث. يتوفر المستند المحدد في العارض المدمج - للعرض والبحث والنسخ، وكذلك في تطبيق خارجي - للتحرير ويمكن استخدامه للمعالجة الكاملة أو النسخ الانتقائي للمعلومات منه أو لإرسال المستند عن طريق بريد إلكتروني. وفي الوقت نفسه، يمكن إخفاء قائمة المستندات نفسها عن أعين المتطفلين وحمايتها بكلمة مرور - وفي هذه الحالة، لن يتم عرض الملفات المستخدمة مؤخرًا في القائمة ابدأ -> المستندات.

أرز. 6. فتح مستند عبر إشارة مرجعية
في الوثيقة الفعلية

تأتي الحزمة في نسختين: الإصدار الأساسي المجاني والمحترف المدفوع. لا يسمح لك الإصدار المجاني بعرض المستندات في العارضين المدمجين، واستخدام وظيفة البحث (ونتيجة لذلك، يمكنك فقط البحث عن المستندات بشكل مرئي، وعرض القائمة الكاملة أو التي تمت تصفيتها)، وإنشاء فئات مخصصة وتحرير الإشارات المرجعية.

أرشيفي 3000 (3.82)

مطور:ليكاسوفت

حجم التوزيع: 3 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 95/98/مي/NT/2000/XP/2003/فيستا

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

سعر:رخصة الطالب - 195 روبل، الرخصة الشخصية - 295 روبل، الرخصة التجارية - 900 روبل.

« يعد Archivist 3000 الحل الأمثل للبحث السريع في المستندات بـ 18 لغة مختلفة (بما في ذلك الروسية والإنجليزية والألمانية والفرنسية)، ويستهدف مجموعة واسعة من المستخدمين. يوفر البرنامج إمكانية الوصول الفوري إلى المستندات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة والشبكة ومحركات الأقراص القابلة للإزالة (CD وDVD وZIP وما إلى ذلك)، ويمكنه العمل مع جميع أنواع المستندات الشائعة (ملفات PDF ومستندات MS Office والملفات النصية وما إلى ذلك). ). يمكنه البحث في الأرشيفات (ZIP، RAR، إلخ)، وفي رسائل البريد الإلكتروني (Outlook، Outlook Express، The Bat!، إلخ) والملفات المرفقة بها. بالإضافة إلى ذلك، يتم دعم البحث في قواعد بيانات Lotus Notes وLotus Domino وفي قواعد بيانات رسائل ICQ وOdigo IM وMiranda IM.

إلى جانب البحث العادي عن طريق الكلمة الرئيسية أو مجموعة من الكلمات الرئيسية، يدعم البرنامج وضع البحث المتقدم باستخدام الوظائف المنطقية ويمكنه البحث عن المستندات ليس فقط حسب المحتوى، ولكن أيضًا حسب اسم الملف وتاريخ التعديل والحجم ونوع المستند والتشفير وما إلى ذلك ( الشكل 7). بفضل الدعم الكامل لـ Unicode، يتم إجراء عمليات البحث بشكل صحيح ليس فقط في المستندات المكتوبة بلغة واحدة، ولكن أيضًا في المستندات متعددة اللغات (على سبيل المثال، مع النص باللغتين الروسية والألمانية في وقت واحد). من الممكن البحث عن المستندات عن بعد عبر الإنترنت مع الوصول اللاحق إلى المستندات التي تم العثور عليها من خلال أي متصفح إنترنت، على سبيل المثال، Internet Explorer. يمكن عرض نتائج البحث في وضع المقتطف، عندما يتم عرض الأجزاء الأكثر أهمية (ذات الصلة) من المستندات المحددة مع تسليط الضوء على الكلمات التي تم العثور عليها، وفي وضع الجدول، عندما يتم عرض معلومات مختصرة حول المستندات (الشكل 8)، والتي من خلالها يمكن فرزها.

أرز. 7. ابحث عن المستندات في بيئة Archivist 3000

أرز. 8. خيارات لعرض نتائج البحث
في "ارشيفاريوس 3000"

ملء الوثائق القياسية

يستغرق إعداد المستندات القياسية جزءًا كبيرًا من وقت المستخدمين الذين يشاركون، كجزء من واجباتهم، في إعداد الوثائق المختلفة في شركات التأمين والبنوك ومكاتب كاتب العدل والشركات التي تقدم أنواعًا مختلفة من الخدمات، وما إلى ذلك. كقاعدة عامة، يتم إنشاء هذه المستندات في محرر نصوص Word بناءً على المستندات الأساسية التي تم تطويرها في البداية، والتي يتم فيها استبدال بعض المعلومات المتغيرة ببساطة. لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر، ولكن مع وجود كميات كبيرة من الوثائق، تكون الأخطاء أمرًا لا مفر منه - يمكنك، على سبيل المثال، إدخال البيانات عن طريق الخطأ في المكان الخطأ حيث من المفترض أن تكون، أو مسح عدة كلمات من المستند، وما إلى ذلك. لذلك، من المستحسن أن تكون الحقول التي يجب إدخال البيانات فيها فقط مفتوحة للإدخال، ويتم حظر كافة النصوص الأخرى. قدم المطورون القدرة على إنشاء مثل هذه المستندات في Word. يكفي تطوير سلسلة من القوالب لجميع المستندات القياسية المستخدمة في المنظمة، بحيث يمنع كل قالب تغيير البيانات الدائمة (الأمر الأدوات -> ضبط الحماية -> منع أي تغييرات باستثناء إدخال البيانات في حقول النموذج) وتدريب المستخدمين على إنشاء المستندات باستخدام القوالب. بالنسبة للمستندات القياسية، حيث توجد معلومات متغيرة قليلة نسبيًا، ستكون هذه القوالب كافية تمامًا لتسريع عملية إعداد المستندات بشكل كبير وتقليل مخاطر الأخطاء.

ومع ذلك، في الممارسة العملية، يتم استخدام العديد من المستندات القياسية التي تستغرق فيها المعلومات المتغيرة ما يصل إلى نصف الحجم، ويتم تكرار بعض البيانات المتغيرة عدة مرات بشكل أو بآخر (الشكل 9) - على سبيل المثال، الاسم الكامل. وفي حالات مختلفة، كلمات للتواريخ أو المبالغ المدخلة، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، فإن استخدام قوالب Word لا يساعد كثيرًا، نظرًا لأن ملء المستندات حتى باستخدام القوالب سيستغرق الكثير من الوقت، لأنه سيتعين إدخال جميع البيانات المتغيرة يدويًا.

أرز. 9. مثال على مستند بحجم كبير
معلومات متغيرة

هناك ميزة أخرى لإعداد المستندات القياسية - غالبًا ما يكون من الضروري إعداد ليس مستندًا واحدًا، بل عدة وثائق في وقت واحد (على سبيل المثال، لإعداد اتفاقية مصرفية لفتح وديعة، هناك حاجة إلى ثلاثة أو أربعة أنواع من الاتفاقيات إمضاء). وبالتالي، يجب إدخال نفس المعلومات في مستندات مختلفة، الأمر الذي يستغرق أيضًا الكثير من الوقت، وتزداد احتمالية ارتكاب الأخطاء وفقًا لذلك. يمكنك إعداد مثل هذه المستندات بشكل أسرع بكثير باستخدام التطبيقات المتخصصة المصممة لأتمتة عملية إعداد المستندات القياسية، مثل AutoDoc أو Blitz Document. تعتمد هذه التطبيقات أيضًا على استخدام القوالب، والتي، على عكس قوالب Word العادية، لا تسمح لك فقط بإدخال البيانات في الحقول المخصصة لذلك (والتي يحتاج المستخدم لملء مجموعة من النماذج بالبيانات من أجلها)، ولكنها أيضًا كما يمكنه تحويل البيانات المدخلة بطريقة مبرمجة، على سبيل المثال يمكن استبدال الأرقام في الكلمات، وإعراب الكلمات والعبارات حسب الحالات النحوية، الخ. ونتيجة لذلك، يتم ملء المستندات اللازمة بسرعة، ويكون عدد الأخطاء التي يمكن ارتكابها أقل بكثير من إعدادها تقليديًا في Word. بالإضافة إلى ذلك، يعد إنشاء المستندات القياسية من خلال الحلول المتخصصة أمرًا جذابًا أيضًا لأن جميع المستندات التي تم إنشاؤها يتم فهرستها تلقائيًا ولا يمثل العثور على أي منها في المستقبل مشكلة، ولا يُطلب من المستخدم معرفة تعقيدات إعداد المستندات، نظرًا لجميع الفروق القانونية الدقيقة تم أخذها بعين الاعتبار بالفعل في القوالب.

أوتوكاد 1.2

مطور:إليوايز

حجم التوزيع: 6 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي محدود وظيفيًا - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

سعر:"AvtoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AvtoDoc-Server" - 2980 روبل، "AvtoDoc-Client" - 1490 روبل.

"AutoDoc" هو برنامج يسمح لك بأتمتة وتسريع عملية ملء المستندات القياسية باستخدام القوالب التي تم إنشاؤها باستخدام MS Word والاحتفاظ بأرشيف المستندات والسجلات التي تم إنشاؤها باستخدام هذه القوالب. إن عملية إنشاء مستندات جديدة فيه آلية للغاية - ما عليك سوى تحديد سيناريو العمل المطلوب من القائمة العامة للسيناريوهات (سيناريو العمل يعني قالب مخصص) وملء نموذج الإدخال بالبيانات المطلوبة (الشكل 10). يمكن عرض المستند الذي تم إنشاؤه أو حفظه أو طباعته أو فتحه في Word لمزيد من التحرير.

أرز. 10. إنشاء مستند باستخدام البرنامج النصي "AutoDoc".

عدد البرامج النصية المضمنة صغير (الشكل 11)، ولكن يمكن توسيعه باستخدام البرامج النصية المخصصة، والتي يتم عرض عملية إنشائها بالتفصيل وبشكل واضح في المساعدة ويتم التحكم فيها بالكامل بواسطة المعالج، وبالتالي يمكن الوصول إليها معظم المستخدمين. يتضمن تطوير برنامج نصي جديد تنفيذ خمس خطوات: إدخال اسم البرنامج النصي وإنشاء قالب وتحديد المتغيرات وإعداد البرنامج النصي واختباره وحفظه لمزيد من التحرير (الشكل 12). للوهلة الأولى، قد يسبب إعداد القالب بعض الصعوبات، حيث يجب إنشاؤه يدويًا في برنامج Word، وهذا يتطلب معرفة لغة البرمجة النصية. ولكن في الممارسة العملية، كل شيء أسهل بكثير - يكفي أن نفهم أنه يتم إدخال المتغيرات بين قوسين متعرجين، ويتم وضع علامة $ أمامهم؛ تتم طباعة جميع النصوص الأخرى بالطريقة المعتادة (الشكل 13). يمكن إنشاء قوالب جديدة ليس فقط من الصفر، ولكن أيضًا بناءً على القوالب الموجودة أو المستندات الجاهزة - في الحالة الأولى، تحتاج فقط إلى تغيير إعدادات البرنامج النصي واختباره باستخدام الإعدادات المتغيرة، وفي الحالة الثانية، افتح وثيقة جاهزة، واستبدال المعلومات المتغيرة بالمتغيرات وتحديد البرنامج كقالب. يمكن أن تكون المتغيرات من عدة أنواع، بما في ذلك تلك التي تسمح بما يلي:

• أدخل البيانات في عدة حقول في وقت واحد: الاسم الكامل، وبيانات جواز السفر، وتفاصيل المنظمة، وما إلى ذلك؛
• تحديد قيمة متغيرة من مجموعة من القيم؛
• إجراء عمليات وتحويلات مختلفة: حساب النسبة المئوية لرقم أو ضريبة القيمة المضافة لمبلغ ما، أو تحويل رقم إلى سلسلة، أو إدخال التاريخ الحالي، وما إلى ذلك؛
• الإشارة إلى كلمة أو عبارة في حالة معينة، وما إلى ذلك.

يتم حفظ المستندات التي تم إنشاؤها وفقًا لسيناريوهات أعمال AutoDoc في شكل سجلات منظمة بشكل واضح، وبالتالي يمكنك في أي وقت العثور على المستند المطلوب عن طريق تصفيته أو البحث عنه أو عرضه أو طباعته أو إعادة إنشائه أو حذفه.

أرز. 11. نافذة "AutoDoc" تحتوي على قائمة بالمجموعات المضمنة
سيناريوهات الأعمال

أرز. 12. تطوير سكريبت جديد في AutoDoc

أرز. 13. مثال لنص القالب في "AutoDoc"،
تظهر فيها أربعة متغيرات: "الرقم"،
"الشهر" و"المؤسسة" و"الاسم الكامل"

يتم توفير البرنامج في نسختين: مستخدم واحد - "AvtoDoc-Personal" ومتعدد المستخدمين (شبكة)، ممثلة بوحدتين - "AvtoDoc-Server" و"AvtoDoc-Client". في إصدار المستخدم الواحد، توجد جميع مكونات النظام على الكمبيوتر المحلي، وفي الإصدار متعدد المستخدمين، يتم تثبيت قاعدة بيانات البرامج النصية والقوالب والسجلات على الخادم، وعلى أجهزة كمبيوتر المستخدم فقط جزء العميل هو المثبتة، والتي تسمح باستخدام جميع مواد AutoDoc المخزنة على الخادم.

وثيقة الغارة 3.4.1

مطور:بليتزسوفت

حجم التوزيع: 991 كيلو بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز NT/2000/XP/2003/فيستا

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي محدود وظيفيًا - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

سعر: 500 فرك.

يعد Blitz Document برنامجًا مضغوطًا لإنشاء المستندات القياسية تلقائيًا باستخدام قوالب البرامج النصية. يتيح لك إنشاء المستندات بسرعة بناءً على القوالب المضمنة، والتي يزيد عددها عن 30 (الشكل 14)، أو البرامج النصية المخصصة التي يمكن تطويرها بناءً على القوالب المضمنة أو التخطيطات الفارغة. يعد إنشاء مستند باستخدام برنامج نصي جاهز أمرًا بسيطًا للغاية - ما عليك سوى تحديد نوع البرنامج النصي واتباع تعليمات المعالج، الذي سيرشد المستخدم بضمير حي خلال جميع مراحل إعداد المستند (الشكل 15). يمكن عرض المستند النهائي أو طباعته أو تحريره في محرر النصوص المدمج (يمكن تصحيح البيانات المتغيرة والثابتة) أو فتحه للتحرير في Word.

أرز. 14. قائمة البرامج النصية المضمنة في مستند Blitz

أرز. 15. إنشاء مستند مكتوب
وثيقة الغارة

يعد تطوير القوالب التي تم إنشاؤها أكثر تعقيدًا إلى حد ما، ولكنه سيكون أيضًا ضمن قدرات معظم المستخدمين. صحيح أن إتقان هذه الميزة سيستغرق بعض الوقت، لأنه لسوء الحظ، فإن المعلومات المرجعية المضمنة في البرنامج مصممة للمستخدمين المدربين بشكل كافٍ (وهي قليلة جدًا ولا تحتوي على أي رسوم توضيحية أو أمثلة). من الناحية الفنية، يتكون إنشاء قالب جديد من مرحلتين: اختيار قالب أو تخطيط مدمج سيتم تطوير القالب الجديد على أساسه، والتعديل المتسلسل للبيانات الثابتة والمتغيرة المتضمنة فيه (الشكل 16). يتم إدخال البيانات الثابتة في شكلها الحقيقي، ولكن ليس مباشرة في النص، ولكن من خلال مربعات الحوار. يتم أيضًا تعديل المعلومات المتغيرة أثناء الحوار ولم يعد يتم إدخالها مباشرة، بل يتم استبدالها بمتغيرات ذات تسميات أحرف بدل، مصممة مع مراعاة لغة البرمجة النصية المستخدمة في البرنامج. لا تستطيع البرامج النصية عرض النص الذي تم إدخاله أثناء إنشاء المستند فحسب، بل يمكنها أيضًا تغييره باستخدام نظام استبدال البيانات أو أوامر التحويل. على سبيل المثال، يتم توفير:

أرز. 16. تطوير قالب جديد يعتمد على التخطيط
في وثيقة الغارة

• تصريف الكلمات والعبارات حسب الحالات النحوية؛
• تحويل الأرقام إلى سلاسل.
• تحويل تواريخ التقويم إلى سلاسل؛
• إجراء أي حسابات مستخدمة في المستندات القانونية والتجارية؛
• تغيير النص حسب قيمة البيانات المدخلة وما إلى ذلك.

يتم حفظ المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام Blitz Document في المجلات المنظمة - وهذا يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر الوثائق والوصول على الفور تقريبًا إلى المواد الضرورية، على سبيل المثال، من أجل طباعتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجميع المستندات في ملفات افتراضية، وهو أمر مناسب للوصول السريع إلى المواد المتعلقة بموضوع أو كائن معين يظهر في قاعدة البيانات.

نص التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في المستندات الممسوحة ضوئيًا

المستخدمون الذين يتعين عليهم في كثير من الأحيان تحويل المستندات الورقية (صفحات كتاب أو صحيفة أو مجلة أو فاكس) إلى تنسيق إلكتروني قابل للتحرير، لا يمكنهم الاستغناء عن نظام التعرف على الأحرف، أو نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، المصمم لإدخال النص تلقائيًا من المستندات الورقية في جهاز كمبيوتر. من الناحية النظرية، يمكنك استخدام برنامج FineReader من ABBYY أو CuneiForm من Cognitive Technologies - وكلاهما موثوق في التشغيل ويتمتعان بدقة عالية في التعرف. لكن حزمة FineReader تحتوي على نسخة مبسطة وبأسعار معقولة للمستخدمين المنزليين، ABBYY FineReader 8.0 Home Edition، مما يجعلها أكثر جاذبية لجمهور أوسع.

آبي فاين ريدر 8.0

مطور: برامج آبي

حجم التوزيع: 40.5 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 98/مي/NT 4.0/2000/XP

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (لا يوجد إصدار تجريبي من FineReader Home Edition، إصدار تجريبي محدود وظيفيًا من FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

سعر: الإصدار المنزلي من FineReader - 990 RUR، الإصدار الاحترافي من FineReader - 3750 RUR.

يعد ABBYY FineReader حلاً مثاليًا للتعرف على المستندات التي لا يتم فيها التعرف على النص فحسب، بل يتم التعرف على التصميم أيضًا، مما يضمن النقل الدقيق للجداول والصور وتقسيم النص إلى أعمدة (الشكل 17). البرنامج سهل الاستخدام، ويمكنه التعرف على المستندات متعددة اللغات (يدعم 179 لغة) والمستندات متعددة الصفحات. من الممكن التعرف على المستند بأكمله أو صفحاته الفردية. يمكن حفظ النتيجة بأحد الصيغ الشائعة: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT أو PDF. من الممكن حفظ نتائج التعرف خطوة بخطوة لإزالة الأخطاء. تم تنفيذ تصدير نتائج التعرف مباشرة إلى Microsoft Word وExcel وLotus Word Pro وCorel WordPerect وAdobe Acrobat. سيساعد المدقق الإملائي المدمج (لـ 36 لغة) في تسريع عملية التحقق من النتيجة، ويتيح لك التكامل مع Microsoft Word استدعاء البرنامج مباشرة من Word، دون تشتيت انتباهك عن العمل مع النص.

أرز. 17. نتيجة التعرف على المستندات
في ABBYY FineReader الإصدار المنزلي

يتم تقديم البرنامج في نسختين: FineReader Home Edition، المصمم للمبتدئين، وFineReader Professional Edition، الذي يستهدف المحترفين. يتيح لك الإصدار الاحترافي إدارة معلمات التعرف (تغيير الوضع وإجراء التعرف من خلال التدريب) ويحتوي على مجموعة أكثر ثراءً من وظائف التعرف (التعرف على ملفات PDF والنصوص الملتقطة بكاميرا رقمية وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإصدار الاحترافي المزيد من تنسيقات الحفظ المختلفة، ويضيف القدرة على التعرف على الرموز الشريطية والتعرف بسرعة على لقطات الشاشة باستخدام الأداة المساعدة Screenshot Reader.

تحويل المستندات من صيغة PDF

يتم توفير جميع الوثائق الفنية اليوم بتنسيق PDF، حيث يتم استخدام الأداة المساعدة Adobe Acrobat Reader المجانية لعرض المستندات. ولكن في كثير من الأحيان تكون هناك حاجة لاستخدام أجزاء من ملفات PDF عند إعداد المستندات الخاصة بك أو تحرير المواد بتنسيق PDF (على سبيل المثال، مقال أو عقد أو تقرير وما إلى ذلك). في الحالة الأولى، ستحتاج إلى استخراج أجزاء من النص و/أو الصور من ملفات PDF (من الناحية النظرية، يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات المضمنة في برنامج Acrobat Reader، ولكن بنتائج متواضعة جدًا). في الحالة الثانية، سيتعين عليك تحويل مستندات PDF إلى تنسيق قابل للتحرير (على سبيل المثال، إلى تنسيق Word) مع الحفاظ على تصميم المستند الأصلي، وهو ما لم يتم توفيره حتى في Acrobat Reader. في مثل هذه الحالات، ستأتي أدوات مساعدة خاصة للإنقاذ، ومن بينها الحزم الأكثر جاذبية هي ABBYY PDF Transformer وPDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). سننظر إلى أولها - على الرغم من أنها أكثر تكلفة، إلا أنها تحتوي على واجهة باللغة الروسية وتسمح لك بتحويل ملفات PDF إلى عدة تنسيقات قابلة للتحرير، ويمكنها التعرف بشكل صحيح ليس فقط باللغة الإنجليزية، ولكن أيضًا على النص الروسي.

ABBYY PDF محول 2.0

مطور:برامج آبي

حجم التوزيع: 52 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000 (SP2 أو أعلى)/XP/Server 2003

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 15 يومًا - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

سعر: 1490 فرك.

يعد ABBYY PDF Transformer أداة مساعدة لتحويل مستندات PDF إلى تنسيقات مستندات Microsoft Word (الشكل 18)، وExcel، بالإضافة إلى ملفات HTML وTXT. تحتوي الحزمة على واجهة بديهية وسهلة الاستخدام للغاية، لذلك حتى المستخدمين المبتدئين سيكونون قادرين على إتقانها.

يستطيع ABBYY PDF Transformer تحويل أي ملفات PDF، بما في ذلك الملفات التي لا تحتوي على طبقة نصية (يتم الحصول على هذه الملفات غالبًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا وتمثل صورة نصية)، ويعالج بشكل صحيح ملفات PDF التي تحتوي على أي مجموعة من اللغات المدعومة (بما في ذلك الروسية و إنجليزي). تحافظ الأداة بدقة على تصميم المستند المصدر (الصور والجداول وتخطيط الأعمدة والروابط) وتسمح لك بإدارة خيارات التحويل والحفظ. على سبيل المثال، يمكنك تحديد المناطق التي يجب أن ينظر إليها البرنامج بوضوح كنص أو كصورة (وهو أمر مهم لملفات PDF ذات التصميم المعقد)، وحفظ المستند النهائي بنفس التصميم كما في الأصل، أو كعمود نص (مع أو بدون صور - اختياري) وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر، فمن الممكن تحويل الصفحات الفردية أو حتى أجزاء منها بشكل انتقائي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ ABBYY PDF Transformer أيضًا إجراء تحويل عكسي، مما يسمح لك بإنشاء ملفات PDF من مستندات Microsoft Word وجداول Excel وعروض PowerPoint التقديمية ومخططات Visio وملفات HTML، وكذلك من أي تطبيق تقريبًا يدعم طباعة مستند (هذا هو تم تنفيذه عبر الطابعة الافتراضية PDF-XChange لـ ABBYY PDF Transformer 2.0).

أبي ورد

AbiWord هو بديل مجاني لبرنامج Microsoft Word. بالطبع، يعد Word أقوى في قدراته، ولكن إذا كنا نتحدث عن جهاز كمبيوتر منزلي، حيث يتم تقليل كل العمل مع النص إلى التحرير البسيط، فإن إمكانيات برنامج AbiWord كافية تمامًا.

v.2.9.4
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

قارئ أدوبي

Adobe Reader هو برنامج مجاني لعرض مستندات PDF. لديه واجهة جميلة وسهلة الاستخدام. Adobe Reader هو البرنامج الرسمي والأكثر شيوعًا من هذا النوع، حيث تم إنشاؤه بواسطة مطوري تنسيق PDF.

v.11.0 رو
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

AkelPad

AkelPad هو محرر نصوص مجاني ومفتوح المصدر. إنه مشابه جدًا لبرنامج Windows Notepad القياسي، ولكنه أكثر وظيفية. يدعم 20 لغة، بما في ذلك الروسية والأوكرانية والبيلاروسية.

v.4.9.8
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

ألابورن آي ستايل

Alaborn iStyle هو محرر نصوص سيكون مفيدًا بشكل خاص لمشرفي المواقع المبتدئين. يتيح لك هذا المحرر كتابة التعليمات البرمجية ببساطة عن طريق تحديد العلامات المناسبة من التحديد.

v.5.4.4.2
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

القارئ

AlReader هو برنامج عالمي لقراءة النصوص ولا يتطلب التثبيت. يمكن للإمكانيات التي يوفرها هذا "القارئ" أن تلبي احتياجات أي مستخدم.

v.2.5.110502
حر

كاتب ملاك

Angel Writer هو محرر نصوص سريع يحتوي على معظم الميزات الضرورية. محرر النصوص هذا مجاني تمامًا وخفيف الوزن وسريع جدًا.

v.3.2
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

سينتا نوتس

CintaNotes هو مدير ملاحظات مناسب وعملي ولا يتطلب التثبيت ويسمح لك بإنشاء ملاحظات نصية بسرعة من أي مصدر - صفحات موقع الويب، ومستندات Microsoft Office، ومستندات PDF، وما إلى ذلك. لإنشاء ملاحظة، ما عليك سوى تحديد النص المطلوب والضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F12.

v.3.11
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

ديكتر

Dicter هو برنامج لترجمة النصوص بسرعة في أي تطبيق يعمل بنظام Windows. يلزم الاتصال بالإنترنت للعمل، حيث تتم الترجمة عبر خدمة الترجمة من Google. يقوم Dicter بأتمتة هذه العملية فقط، مما يجعلها مريحة قدر الإمكان.

v.3.81
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

محولات تنسيق الملفات

محولات تنسيق الملفات عبارة عن حزمة من الوظائف الإضافية لبرنامج Microsoft Office 2003 تعمل على حل مشكلة دعم تنسيقات الملفات الجديدة.

الخامس.-
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي، 2000، 98

القارئ فوكسيت

برنامج Foxit Reader هو برنامج مجاني لعرض مستندات PDF. يعمل بشكل جيد على الأجهزة الضعيفة. بالنسبة للمستخدمين الذين لا يتعاملون غالبًا مع مستندات PDF، سيكون هذا أكثر من كافٍ.

v.9.0.1.1049
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

آيس بوك ريدر برو

يعد ICE Book Reader Pro برنامجًا مناسبًا لقارئ الكتب الإلكترونية ويحتوي على بعض وظائف محول التنسيق. هذا برنامج لأولئك الذين يحبون قراءة المستندات الإلكترونية ولديه جميع الوظائف اللازمة. يحتوي على إعدادات مرنة ويتميز بسرعة عالية في العمل مع الملفات الكبيرة.

الإصدار 9.6.4
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

مكتب WPS

WPS Office عبارة عن حزمة تطبيقات تتيح لك حل معظم المهام المكتبية (التعامل مع النصوص والجداول والعروض التقديمية). إذا كنت بحاجة إلى مجموعة مكتبية أساسية، ولكنك لا ترغب في شراء Microsoft Office لأسباب مالية أو لأسباب أخرى، فمن الممكن أن يلبي WPS Office احتياجاتك.

v.2016 10.2.0.5871 مجاني
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

المفكرة ++

برنامج Notepad++ هو محرر نصوص يحتوي على عدد كبير من الأدوات لتحرير النص وتخطيط كود البرمجة. يحظى برنامج Notepad++ بشعبية كبيرة بين المبرمجين ومشرفي المواقع لأن هذا البرنامج يبسط حياة هذه الفئات من الأشخاص إلى حد كبير.

الإصدار 7.5.5
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي، 2000

علامة تبويب المكتب

يعد Office Tab إضافة إلى مجموعة Microsoft Office Office التي توفر القدرة على استخدام علامات التبويب عند العمل مع المستندات في Word وExcel وما إلى ذلك. وهذا برنامج مفيد للغاية تعتاد عليه بسرعة ولم يعد بإمكانك الاستغناء عنه.

الإصدار 9.80 مجاني
حر
ويندوز 10، 8.1، 8، 7، فيستا، إكس بي

ليبر أوفيس

LibreOffice عبارة عن حزمة برامج مجانية تعد منافسًا جديرًا لبرنامج Microsoft Office الشهير، ويمكن أن تحل محله تمامًا في معظم الحالات.

الإصدار 5.4.5
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

براغما

يعد Pragma أحد أفضل برامج الترجمة الآلية للنصوص. يستخدم قواميسه الخاصة، لذا فهو مستقل تمامًا عن الخدمات عبر الإنترنت ويمكنه العمل دون الاتصال بالإنترنت. تشمل اللغات المدعومة الروسية والأوكرانية والإنجليزية والألمانية والفرنسية واللاتفية والبولندية. يمكنك الترجمة في أي اتجاه...

v.6.0.101.71
مدفوع
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي، 2000

QDictionary

QDictionary هو مترجم إلكتروني إنجليزي-روسي مناسب. لا يستخدم QDictionary أي قواميس أو خدمات عبر الإنترنت. أنها لا تعتمد على اتصال بالإنترنت. يحتوي البرنامج على قاموس مدمج يضم 50000 كلمة وعبارة.

v.1.6
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

QuotePad

QuotePad هي أداة مساعدة تؤدي وظائف دفتر الملاحظات لتخزين أنواع مختلفة من المعلومات النصية. يمكنك إضافة تذكيرات إلى إدخالات QuotePad الخاصة بك. يمكن إدراج الإدخالات في أي مستند آخر أو طباعتها.

v.2.2 بناء 144
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

مدقق املائي

المدقق الإملائي هو برنامج للتدقيق الإملائي. يوفر التدقيق الإملائي في كافة التطبيقات، بما في ذلك Notepad وWordPad وما إلى ذلك. وهو غير مدمج في أي برامج أخرى، ولكنه عبارة عن وظيفة إضافية تعمل في أي نافذة نشطة.

v.2.1.0.115
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

مكتب SSuite - طابعة الملصقات

SSuite Office - Label Printer هو برنامج يسمح لك بإنشاء وطباعة ملصقات العناوين للطرود والأظرف وما إلى ذلك بسرعة.

v.2.4
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي

عارض STDU

STDU Viewer هو برنامج متعدد الوظائف لعرض المستندات الإلكترونية. يمكنه استبدال العديد من التطبيقات المتخصصة للغاية في وقت واحد، وبالتالي توفير مساحة القرص وموارد الكمبيوتر الأخرى.

الإصدار 1.6.375
حر
ويندوز 10، 8، 7، فيستا، إكس بي