باستخدام معالج النصوص القوي هذا، من الحماقة اللجوء إلى القاموس لتهجئة الكلمات والعبارات المثيرة للجدل بشكل صحيح. دع Word يقوم بهذه المهمة الناكر للجميل! لكن المحرر لا يتفاعل مع الاستفزازات الصريحة ويتظاهر بأن كتاباتنا هي مثال على معرفة القراءة والكتابة باللغة الروسية. إدراك أن هذا غير ممكن، نسأل أنفسنا: كيفية تمكين التدقيق الإملائي في Microsoft Word؟ الجواب أدناه.

التدقيق الإملائي التلقائي

لتمكين هذه الوظيفة، انقر فوق "ملف" - "خيارات" - "تدقيق إملائي". في النافذة التي تظهر، حدد الحقول المطلوبة وانقر على زر "حفظ".

انتباه! إذا كنت تستخدم تخطيطًا مختلفًا للوحة المفاتيح السيريلية (الأوكرانية أو البيلاروسية) لكتابة الكلمات الروسية، فقد يتم وضع خط تحت كل النص المكتوب مع حدوث خطأ. احرص!

إضافة كلمات غير معروفة

لإضافة كلمات مماثلة إلى قاموس البرنامج واستبعاد التسطير الخاص بها في المستقبل، تحتاج إلى تحديدها (أو عبارة)، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "إضافة إلى القاموس" في قائمة السياق. عند النقر فوق خيار "تخطي"، لن يتم إبراز هذه البنية المعجمية في هذا المستند بعد الآن.

انتباه! كافة الطرق التي تمت مناقشتها لتمكين العمل الإملائي في الإصدارات التي تبدأ بـ Microsoft Word 2007 والإصدارات الأحدث.

تمكين المدققين الإملائيين

إذا ظهر إشعار لسبب ما عند التدقيق الإملائي بالنص "اكتمل التدقيق الإملائي" أو "لم يتم تثبيت المدقق الإملائي للغة"، فأنت بحاجة إلى القيام بما يلي:

انتقل إلى "هذا الكمبيوتر" - "إلغاء تثبيت برنامج أو تغييره".

ابحث عن Microsoft Office في قائمة التطبيقات، وانقر عليه ثم انقر فوق الزر "تغيير".

في النافذة التي تظهر، حدد "إضافة أو إزالة المكونات" وانقر على "متابعة".

انتقل إلى "أدوات المكتب العامة" - "المدقق الإملائي" - "المدقق الإملائي الروسي" - "المدقق الإملائي والنحوي". من خلال النقر على الزر (كما هو موضح في لقطة الشاشة) واستدعاء قائمة السياق، حدد "تشغيل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي".

إذا كتبت بلغات أخرى، فقد لا يعمل التدقيق الإملائي. لتمكينه تحتاج إلى:

الآن يمكنك أن تكون واثقًا بنسبة 90% من معرفة القراءة والكتابة للنص الخاص بك. ولكن بعد تعلم كيفية تشغيل التدقيق الإملائي في Word، لا تنس الانتباه إلى المصطلحات الجديدة وتلك الكلمات غير الموجودة في قاعدة بيانات المحرر أو التي لها معاني متعددة.

تعد وظيفة التدقيق الإملائي للنص في Word Office واحدة من أهم أدوات هذا التطبيق، حيث أن التدقيق التلقائي لا يسمح لنا فقط بعدم التفكير في التهجئة الصحيحة للكلمات والجمل، ولكن أيضًا أن ننسى مع مرور الوقت كيفية تهجئة كلمة معينة .

في كثير من الأحيان، حتى لو كان لدينا ما يكفي من الوقت، فإننا نميل إلى تحويل عمل فحص النص بحثًا عن الأخطاء إلى "أكتاف" الكمبيوتر. يعد التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي مريحًا للغاية، وحتى بمرور الوقت يضعنا في وضع تابع للبرنامج، نظرًا لأن الاعتماد المستمر على "محو الأمية" في الجهاز، قد تفقد الثقة في معرفتك باللغة الروسية.

إذا قام Word أثناء العملية بوضع خط تحت بعض الكلمات بخط أحمر متموج، فهذا يشير إلى أن الكلمة مكتوبة بشكل غير صحيح أو أنها غير معروفة للبرنامج. من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة المميزة بهذه الطريقة، تظهر قائمة السياق، والتي توفر خيارات للتهجئة الصحيحة للكلمة. لتصحيح الخطأ، ما عليك سوى النقر على الخيار المطلوب بزر الفأرة الأيسر.

يتم أيضًا تمييز الكلمة المكتوبة بشكل صحيح ولكنها غير معروفة للكمبيوتر بخط أحمر متموج. للتأكد من أن تسطير هذه الكلمة في المستقبل لا يصرف الانتباه، تحتاج إلى حفظها بالشكل الصحيح. للقيام بذلك، حدد الأمر "إضافة إلى القاموس" في قائمة السياق.

يشير وضع خط تحت النص بخط أخضر متموج إلى أن الكمبيوتر يعتقد أن هناك خطأ نحويًا. للحصول على معلومات إضافية حول الخطأ في النص المحدد، تحتاج إلى استدعاء قائمة السياق، حيث يعكس السطر الأول سبب "قرار" الكمبيوتر بهذه الطريقة.

يمكنك تمكين أو تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في Word على النحو التالي: انقر فوق الزر "Office"، الموجود في الجزء العلوي الأيسر من النافذة، ثم في القائمة التي تفتح، انقر فوق الزر "خيارات Word" . في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة التي تفتح، تحتاج إلى العثور على عنصر "التدقيق الإملائي" والنقر عليه بزر الماوس الأيسر.

تسمح لك القائمة التي تفتح بتكوين جميع خيارات تصحيح النص وتنسيقه. لتعطيل التحقق من المستند الحالي، تحتاج إلى تحديد المستند الحالي في قسم "استثناءات الملف" وتحديد المربعات المناسبة. إذا كان من الضروري تعطيل التحقق للمستندات اللاحقة، فستحتاج إلى تحديد "جميع المستندات الجديدة" بدلاً من المستند الحالي.

يتيح لك استخدام أدوات التدقيق الإملائي التلقائي إزالة الأخطاء الإملائية من النص الذي تقوم بإنشائه، وتكوين العبارات والجمل بشكل صحيح، وكذلك تقليل الوقت المستغرق في فحص المستندات بشكل كبير.

الناشر لـ Office 365 الناشر 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Publisher 2010 برنامج Visio 20 10 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 أقل

تأكد من أن النص باللغة الصحيحة

إذا لم يتحقق المدقق الإملائي من الكلمات التي تم إدخالها بلغة مختلفة، أو قام بوضع علامات على الكلمات الأجنبية التي تم إدخالها بشكل صحيح على أنها بها أخطاء إملائية، فقد يتم تعريف لغة هذه الكلمات بشكل غير صحيح.

لتغيير لغة الكلمات الفردية أو النص يدويًا في Word، اتبع الخطوات التالية:

تأكد من أنك تستخدم إصدار اللغة الصحيحة من القاموس

تأكد من تعيين القاموس على الإصدار الإقليمي الصحيح للغة النص، مثل الإنجليزية (الولايات المتحدة) بدلاً من الإنجليزية (المملكة المتحدة).

لتغيير القاموس للغة معينة في Word، اتبع الخطوات التالية:

لتغيير القاموس للنص المحدد، اتبع الخطوات التالية:

تأكد من تحديد مربع الاختيار "اكتشاف اللغة تلقائيًا".

لتحديد المربع

ملحوظات:

مطلوب جملة واحدة على الأقل حتى تعمل ميزة الكشف التلقائي عن اللغة بشكل صحيح. إذا كانت العبارات قصيرة جدًا، فقد تحتاج إلى كتابة عدة جمل، وإلا فلن يتوفر لدى Word سياق كافٍ لاكتشاف اللغة تلقائيًا وتطبيق القاموس الصحيح.

قد يؤدي نفس التهجئة لبعض الكلمات بلغات مختلفة (على سبيل المثال، center باللغة الإنجليزية (المملكة المتحدة) والفرنسية (فرنسا)) إلى اكتشاف ميزة Detect Language تلقائيًا لغة النص بشكل غير صحيح. لحل هذه المشكلة، أدخل بضع كلمات إضافية باللغة المطلوبة أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار اكتشاف اللغة تلقائيًا.

تأكد من تحديد مربع الاختيار "تبديل تخطيط لوحة المفاتيح تلقائيًا ليتوافق مع لغة النص المحيط".

إذا تم تحديده، فقد يتسبب ذلك في حدوث أخطاء إملائية عند تغيير تخطيطات لوحة المفاتيح أثناء إدخال النص. اكتب بضع كلمات إضافية باللغة التي تريدها، أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تبديل تخطيط لوحة المفاتيح تلقائيًا لمطابقة لغة النص المحيط.

لتحديد خانة الاختيار تبديل تخطيط لوحة المفاتيح تلقائيًا استنادًا إلى لغة النص المحيط (في Office 2010، وOffice 2013، وOffice 2016)، اتبع الخطوات التالية:

تأكد من إلغاء تحديد "عدم التدقيق الإملائي".

إذا تم تحديد خانة الاختيار عدم التدقيق الإملائي، فلن يتم التدقيق الإملائي في المستندات.

لإلغاء تحديد خانة الاختيار اكتشاف اللغة تلقائيًا في Word، اتبع الخطوات التالية:

تأكد من عدم إضافة الكلمة التي بها أخطاء إملائية عن طريق الخطأ إلى القاموس المخصص

إذا تمت إضافة كلمة بها أخطاء إملائية إلى القاموس المخصص، فستحتاج إلى البحث عنها وإزالتها. للحصول على معلومات حول كيفية التحقق من قاموس مخصص بحثًا عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية، راجع استخدام القواميس المخصصة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي. للحصول على معلومات حول كيفية إزالة كلمة من القاموس، راجع إضافة كلمات أو تغييرها في قاموس التدقيق الإملائي.

اللغة التي تريدها مفقودة من مربع حوار اللغة

السبب الأكثر شيوعًا لعدم إدراج لغة القاموس في قائمة لغة القاموس في مربع حوار اللغة هو عدم تضمين اللغة كلغة تحرير أو عدم وجودها في الإصدار المثبت من Office وتتطلب تثبيت حزمة لغة . للحصول على معلومات حول كيفية تمكين لغة التحرير، راجع المقالة

استمرارًا لموضوع العمل بفعالية مع Word 2007، أود أن أتناول التدقيق الإملائي والتدقيق الإملائي للمنتج من Microsoft - "Word"، الذي تم إصداره في عام 2007. وأود أن أذكركم أننا ناقشنا في المقال السابق موضوع: .

إدخال وتدقيق إملائي النص

إذا تم بالفعل تطوير جميع الأنماط الضرورية وحفظها في القالب، فسيتم تقليل إدخال النص إلى مجرد الكتابة على لوحة المفاتيح أو نقل الأجزاء من المستندات الأخرى.

عند نقل أجزاء من مستندات أخرى، قد "يأتي" النص بأنماطه الخاصة. الأنماط الأخرى ليس لها علاقة بالمستند الخاص بك. من وقت لآخر، ابحث في قائمة الأنماط المفتوحة وإذا وجدت شيئًا جديدًا جاء من العدم، فاحذفه باستخدام الأمر: الصفحة الرئيسية > الأنماط > حدد النمط المطلوب (بعد تحديد النص المطلوب تغييره). انقر على الصورة للتكبير.

بعد تغيير النمط، تحقق من النمط الذي قبله النص الجديد، وإذا لزم الأمر، قم بتطبيق نمط مختلف، إذا كان كل شيء يناسبك، فاحفظه.

الشيء الرئيسي الذي يجب التركيز عليه عند الكتابة أثناء التدقيق الإملائي في Word 2007 هو البنية والتهجئة. تحقق من البنية من خلال عرض المستند في وضع عرض البنية.

استخدم المدقق الإملائي المدمج للتدقيق الإملائي. أثناء التدقيق، يتم تسطير الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية بخط أحمر متموج، ويتم تسطير أجزاء النص ذات القواعد النحوية غير الصحيحة بخط أخضر. لفهم الخطأ، انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي تحته خط واستخدم قائمة السياق. في الشكل أدناه يمكنك أن ترى أنه لا توجد علامة بعد العلامة العشرية - مسافة.

إذا لم تعمل المدققات الإملائية، فحدد خانتي الاختيار التدقيق الإملائي تلقائيًا والتدقيق النحوي تلقائيًا في علامة التبويب تدقيق إملائي في مربع الحوار خيارات، للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على النص الذي تحته خط واستخدم قائمة السياق، ثم انقر فوق تدقيق إملائي، هو مبين في الشكل أدناه.

وأخيرا، من خلال النقر على - المعلمات، نصل إلى القائمة التي نحتاجها، حيث نضع مربعات الاختيار اللازمة.

لقد كان الحال في الإصدارات السابقة من Word أنه لم يتم تثبيت المدقق الإملائي مع البرنامج. ثم كان لا بد من إعادة ترتيب البرنامج والتأكد من عدم نسيان هذه المكونات. لقد تم تصحيح هذه المشكلات في Word 2007.

أعتقد أن هذه المقالة لن تساعد الطلاب فحسب، بل المدونين (أصحاب المواقع) أيضًا، لأنها تساعدهم على كتابة نصوص مختصة دون أخطاء، مما يسمح لهم بتأسيس أنفسهم كشخص متعلم بين قرائهم.

هل تشعر بالقلق من احتمال ارتكاب خطأ عند الكتابة؟ لا يستحق أو لا يستحق ذلك. يوفر لك Word العديد من ميزات التدقيق الإملائي لمساعدتك في إنشاء مستندات احترافية وخالية من الأخطاء. ستتعرف في هذا الدرس على ميزات التدقيق الإملائي المتنوعة، بما في ذلك المدقق الإملائي والنحوي.

لجعل مستندك يبدو احترافيًا، عليك التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. للقيام بذلك، يمكنك إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، أو يمكنك السماح لـ Word بالتدقيق الإملائي تلقائيًا أثناء الكتابة.

لإجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي: تجاهل "الأخطاء"

لا يعمل التدقيق الإملائي دائمًا بشكل صحيح. هذا ينطبق بشكل خاص على القواعد. لن يلاحظ Word ببساطة الكثير من الأخطاء. ويحدث أيضًا أن يقول المدقق الإملائي أن هناك خطأ ما في حين أنه ليس كذلك في الواقع. يحدث هذا غالبًا مع أسماء الأشخاص الذين قد لا يكونون موجودين في القاموس.

إذا قال Word أن هناك خطأ ما، فلن تضطر إلى تغيير أي شيء. اعتمادًا على نوع الخطأ الذي تواجهه، سواء كان إملائيًا أو نحويًا، يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات:

بالنسبة للأخطاء الإملائية:

• تخطي: تخطي كلمة دون تغييرها.
• تخطي الكل: تخطي الكلمة دون تغييرها. قم أيضًا بتخطي هذه الكلمة في جميع أنحاء المستند.
• إضافة إلى القاموس: إضافة كلمة إلى القاموس حتى لا يراها البرنامج على أنها بها أخطاء إملائية. تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.

بالنسبة للأخطاء النحوية:

• تخطي: تخطي "الخطأ" بدون تغييرات.
• تجاهل الكل: تجاهل "الخطأ" دون تغيير، وقم بتطبيق ذلك على جميع الحالات الأخرى التي تنطبق على نفس القاعدة.
• التالي: تخطي الجملة دون تغيير وتركها كخطأ. وهذا يعني أن تشغيل المدقق الإملائي لاحقًا سيشير إلى هذه الجملة مرة أخرى.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان Word قد حدد الخطأ النحوي بشكل صحيح، فيمكنك النقر فوق الزر "شرح" لقراءة سبب اعتقاد البرنامج بذلك. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت تريد إجراء تغييرات.

التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي

افتراضيًا، يقوم Word تلقائيًا بفحص مستندك بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية، لذلك قد لا تحتاج حتى إلى تشغيل تدقيق التدقيق بشكل منفصل. يتم تمييز الأخطاء التي تم العثور عليها بخطوط متموجة ملونة.

• الخط الأحمر يعني أن الكلمة مكتوبة بشكل غير صحيح.
• يشير الخط الأخضر إلى وجود خطأ نحوي.
• يشير الخط الأزرق إلى خطأ في السياق. يتم تعطيل هذه الميزة بشكل افتراضي.

الخطأ السياقي هو استخدام كلمة غير مناسبة لسياق معين. الكلمة نفسها مكتوبة بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا كتبت الجملة "كل عصر له إرشاداته القيمة الخاصة به"، فإن القيمة هي خطأ سياقي، حيث كان ينبغي علي استخدام كلمة القيمة. القيمة مكتوبة بشكل صحيح، ولكنها تستخدم في سياق خاطئ.

لتصحيح خطأ إملائي:

انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط. سوف تظهر قائمة السياق.

انقر على التهجئة الصحيحة للكلمة في قائمة البدائل.

ستظهر الكلمة الصحيحة في المستند.

يمكنك أيضًا اختيار تخطي الكلمة التي تحتها خط وإضافتها إلى القاموس، أو يمكنك النقر فوق "تدقيق إملائي" وسيتم فتح مربع حوار يحتوي على خيارات أخرى.

لتصحيح خطأ نحوي:

انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة التي تحتها خط. سوف تظهر قائمة السياق.

انقر على العبارة الصحيحة في قائمة البدائل (أو بدلاً من العبارة الصحيحة سيكون هناك توضيح للخطأ النحوي).

يمكنك أيضًا تخطي العبارة التي تحتها خط، أو فتح مربع الحوار النحوي، أو النقر فوق "حول هذه الجملة" لمعرفة القاعدة النحوية المعطلة.

لتغيير إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:

إذا قمت بإيقاف تشغيل التدقيق النحوي والإملائي التلقائي، فلا يزال بإمكانك تشغيله يدويًا عن طريق تحديد التدقيق في علامة التبويب مراجعة.

لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند:

إذا كنت تشارك مستندًا مع شخص ما، فقد ترغب في منع هذا الشخص من رؤية تلك الخطوط الحمراء والخضراء والزرقاء المزعجة. لن يعمل إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وبالتالي ستظهر الأسطر مرة أخرى عند فتح المستند على جهاز كمبيوتر آخر. لحسن الحظ، يمكنك إخفاء الأخطاء في المستند الخاص بك بحيث لا تظهر الأسطر على أي جهاز كمبيوتر.