مع الاستخدام الواسع النطاق لبرنامج Microsoft Office، اعتدنا على تخزين المعلومات الشخصية أو بيانات العمل أو المواد التعليمية في مستندات Word أو جداول بيانات Excel أو عروض PowerPoint التقديمية. من السهل عرض مثل هذه الملفات من القرص الصلب للكمبيوتر أو القرص الصلب الخارجي أو محرك أقراص فلاش USB أو أي وسيلة تخزين أخرى. ومع ذلك، إذا لم تهتم بسلامة هذه المستندات، فقد يكون تخزين المعلومات فيها محفوفًا بالمخاطر.

في نهاية المطاف، يمكن أن تؤدي العمليات غير المقصودة (مثل الحذف أو التنسيق) أو الفيروسات أو فشل البرامج أو الأجهزة إلى فقدان المستندات. غالبًا ما تكون البيانات المخزنة في المستندات المفقودة مهمة جدًا. ولهذا السبب يهتم العديد من المستخدمين بالسؤال: " كيفية استرداد مستند وورد؟“.

في هذه المقالة، سننظر في عدة خيارات لاستعادة مستند Word: سواء باستخدام الوظائف المضمنة في Microsoft Word أو باستخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية.

قليلا عن مايكروسوفت وورد

من المحتمل أن يكون Microsoft Word هو البرنامج الأكثر شعبية في مجموعة Microsoft Office، ولا ينافسه سوى Microsoft Excel.

فقط تخيل أنه تم اليوم إصدار عدد كبير من إصدارات Word لنظام التشغيل Windows: Microsoft Word 97، 2000، XP، 2003، 2007، 2010، 2013 وأخيراً Microsoft Word 2016. من الصعب حتى أن تتذكر البرنامج الآخر الذي يتمتع بمثل هذه الميزة عمر خدمة طويل وتاريخ ناجح.

الأكثر شعبية بين الإصدارات الأخرى كان Word 2007 وWord 2010. ولكن مع إصدار الإصدار الأحدث والأكثر شعبية من Word 2016، أصبح لدى المستخدمين أسئلة متزايدة حول كيفية استعادة مستند Word 2016. هذا هو الإصدار من البرنامج الذي نقدمه سوف نتحدث عنه.

الحفظ التلقائي

هل سبق لك أن تعرضت لموقف قمت فيه عن طريق الخطأ بإغلاق مستند كنت تعمل عليه لفترة طويلة دون حفظه؟ أو عند انقطاع التيار الكهربائي أثناء العمل على مستند أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر لسبب آخر؟

بالنسبة لمعظم المستخدمين، يؤدي هذا الوضع إلى الذعر. ولكن لحسن الحظ، يحتوي Word 2016 على ميزة الحفظ التلقائي للمستندات المضمنة التي تسهل استعادة آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف. في Microsoft Office، يتم تنشيط هذه الميزة افتراضيًا مع وقت حفظ تلقائي مدته 10 دقائق، ولكن يمكن تغيير ذلك إذا رغبت في ذلك.

لتكوين هذه المعلمة، انتقل إلى القائمة ملف > خيارات > الحفظ.

تعني هذه الميزة أن Word سيقوم تلقائيًا بحفظ المستند بعد فترة زمنية محددة. وعندما يقوم المستخدم بإغلاق مستند عن طريق الخطأ دون حفظه، سيكون من الممكن استعادة آخر إصدار محفوظ تلقائيًا من الملف المتوفر في دليل الاسترداد التلقائي المحدد (والذي يمكن تهيئته أيضًا).

كيف يعمل الحفظ التلقائي لمستند Word

يتم تنشيط المؤقت بعد إجراء أي تغيير على المستند، وكذلك بعد الحفظ التلقائي أو اليدوي. بعد انقضاء الوقت المحدد، سيتم حفظ نسخة جديدة من الملف.

إذا قمت بحفظ الملف عن طريق النقر على الزر يحفظ(Shift+F12) أو باستخدام القائمة ملف > يحفظ، سيتوقف مؤقت الحفظ التلقائي حتى يتم إجراء التغييرات التالية على الملف.

إلغاء عملية سابقة

عند تحرير مستندات Word أو إجراء تغييرات عليها، يفضل بعض المستخدمين استخدام مجموعة السيطرة + Zأو سهم التراجع لإلغاء العملية السابقة. هذه طريقة ملائمة جدًا لإعادة المستند إلى حالته السابقة. ولكن هذه الطريقة لديها عدد محدود من عمليات التراجع. لذلك، ستكون استعادة آخر نسخة محفوظة من الملف هي طريقة الاسترداد المفضلة.

كيفية استعادة مستند تم حفظه

انقر فوق القائمة ملففي الزاوية اليسرى العليا، ستفتح نافذة كما في الصورة السابقة. انظر في القسم إدارة الوثائق، حيث يتم سرد جميع إصدارات الملفات المحفوظة تلقائيًا، مرتبة حسب توفير الوقت.

ما عليك سوى النقر على الإصدار الذي تريده وسيتم فتحه في نافذة جديدة يمكنك تحديدها مقارنة يعيد.

بالطبع، يمكنك العثور على الإصدارات المحفوظة تلقائيًا من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في دليل الاسترداد التلقائي المذكور سابقًا، ومن خلال النقر المزدوج على الإصدار المطلوب من الملف، كرر الإجراء المحدد في الفقرة السابقة.

كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ

والأمر الأسوأ إذا قمت بإغلاق مستند دون حفظ، حيث تم إجراء العديد من التغييرات، بالإضافة إلى الإصدارات السابقة المحفوظة تلقائيًا في علامة التبويب ملفلا يتم عرضها. في هذه الحالة، الخيار الوحيد للعثور على أحدث إصدار محفوظ تلقائيًا من الملف هو البحث في المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تم تكوين الحفظ التلقائي للملفات.

إذا كنت لا تتذكر المجلد الذي قمت بتكوينه لحفظ ملفات Word تلقائيًا، فيمكنك رؤية المسار إلى هذا الدليل في إعدادات Word: ملف > خيارات > الحفظ > دليل البيانات للاسترداد التلقائي. يحتوي ملف الإصدار المحفوظ تلقائيًا على التنسيق .asd.

بمجرد العثور على الملف المطلوب، ما عليك سوى النقر عليه نقرًا مزدوجًا وفتحه باستخدام Word. سيتم فتح الملف في نافذة جديدة يمكنك الاختيار من خلالها مقارنة(مع الإصدار الحالي من الملف) أو يعيد.

كيفية استعادة مستند ورد محذوف

تعد طرق استرداد المستندات الموضحة أعلاه ملائمة جدًا لمستخدمي Word. لكنها لن تعمل في حالة فقدان ملف المستند المحفوظ تلقائيًا نتيجة لهجوم فيروسي، أو تنسيق القرص، أو الحذف العرضي، أو لأي سبب آخر مماثل. وإذا كان الملف المحفوظ تلقائيًا مفقودًا، وفقدت مستند Word - فماذا تفعل في هذه الحالة؟

يمكنك استخدام أحد البرامج لاستعادة ملفات Microsoft Office. على سبيل المثال، استرداد مكتب هيتمان.

بعد تنزيل Hetman Office Recovery وتثبيته، قم بتشغيل البرنامج وسيُطلب منك تحديد محرك الأقراص الذي تريد استرداد الملف منه.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق القرص الذي تريد استرداد الملف منه واتبع الخطوات التالية لمعالج الاسترداد:

• حدد نوع التحليل المطلوب: المسح السريع أو التحليل الكامل؛
• حدد معايير البحث عن الملفات: نوع الملف وحجمه وتاريخ إنشائه (إذا لزم الأمر)؛
• انقر إضافي.

بعد ذلك، سيقوم البرنامج بفحص وسائط التخزين الخاصة بك وإظهار الملفات المحذوفة، والتي يمكنك عرضها باستخدام المعاينة وحفظ الملفات المستردة بطريقة مناسبة لك.

الآن أنت تعرف كيفية استرداد مستند Word: غير المحفوظ أو المغلق عن طريق الخطأ، أو المحذوف عن طريق الخطأ أو المفقود نتيجة لفشل جهاز الكمبيوتر. لا ينبغي أن تكون حالة فقدان مستندات Word مشكلة بالنسبة لك.

هل أنت على دراية بالموقف الذي تكون فيه، بعد الجلوس طوال اليوم في العمل في برنامج Word، عند الانتهاء، على وشك إغلاق الملف بضمير مرتاح، لكن المؤشر ينقر غدرًا على خيار "عدم الحفظ"، وكل جهودك هباءً بلا فائدة؟ أو أثناء قيامك بكتابة مقال ولا تشك في شيء، ينطفئ الضوء فجأة، وتختفي معه جميع البيانات غير المحفوظة؟ إذا كنت تقرأ هذا الآن، فمن المرجح أن شيئا من هذا النوع قد حدث لك. لكن لا تيأس!إن عملية العثور على مستند غير محفوظ واستعادته هي عملية سريعة وبسيطة للغاية، لذلك لن تقضي الكثير من الوقت في البحث عنها.

دعونا نلقي نظرة على طرق استعادة مستندات Word لثلاثة إصدارات: 2010 و2007 و2003. إنها تختلف قليلاً، ولكن الأشياء الأولى أولاً.

نسخة وورد 2010

لحسن الحظ، في هذا الإصدار اهتم المطورون بمثل هذه المشكلة؟ ويمكنك إرجاع المستند المفقود دون أي مشاكل. علاوة على ذلك، في حالة حدوث إيقاف تشغيل طارئ، أي إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون مشاركتك، سيقوم البرنامج نفسه باستعادة الملف الذي لم يكن لديك وقت لحفظه.

وإذا لم تحدث أي عمليات إيقاف تشغيل غير متوقعة وفقدت الضغط على زر "حفظ"، فأنت بحاجة إلى البحث عن نسخ احتياطية من المستندات يدويًا. إنها ليست بتلك الصعوبة، فيما يلي تعليمات مفصلة.

1. افتح Word وانقر على "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. بعد ذلك انتقل إلى "المعلومات".

2. ابحث عن "الإصدارات"، وانقر فوق وحدد وظيفة "استرداد المستندات غير المحفوظة".

3. يفتح أمامنا مجلد حيث توجد نسخ احتياطية من المستندات. نبحث عن الملف الذي نحتاجه بينهم ونفتحه.

4. احفظ المستند واستمر في العمل عليه بقدر الضرورة!

هذا كل شيء، لقد عثرنا على نسخة احتياطية من المستند وقمنا باستعادة كل شيء يدويًا، وقضينا 5 دقائق كحد أقصى في هذا الأمر. ربما تتساءل لماذا انتهى الملف غير المحفوظ في مجلد معين؟ الأمر بسيط، في Word 2010، بشكل افتراضي، تعمل وظيفة الحفظ التلقائي للمستند كل 10 دقائق. إذا رغبت في ذلك، يمكن تغيير هذه المرة، على سبيل المثال، للحفظ التلقائي كل دقيقتين. من السهل جدًا القيام بذلك، فلنكتشف ذلك معًا.

1. انتقل إلى "ملف" مرة أخرى، ولكن هذه المرة فقط حدد "مساعدة" من القائمة، ثم "خيارات".
2. على اليمين في قائمة الخيارات نجد "الحفظ" ونقوم بإعداد فاصل زمني مناسب لنا حيث سيتم إجراء الحفظ التلقائي. هناك يمكنك أيضًا تغيير مسار الملفات المحفوظة لتسهيل العثور عليها.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية استرداد مستند Word 2010. الآن دعونا نفهم كيفية استرداد مستند Word 2007 غير المحفوظ. كل شيء مختلف قليلاً هناك، ولكنها أيضًا بسيطة جدًا ومفهومة.

نسخة وورد 2007

بشكل عام، الفرق الوحيد بين الإصدارات السابقة من Word (2007، 2003) هو أنه لا يوجد قسم "معلومات" في القائمة، حيث "سحبنا" المستندات غير المحفوظة. ومع ذلك، كما ذكرنا سابقًا، لا تزال استعادة الملفات ليست صعبة بالنسبة لي ولكم.

هذا كل شيء، تم الانتهاء من استعادة الوثيقة المفقودة! نفس المخطط يعمل مع الإصدار كلمة 2003 .

محول النسخ الاحتياطي

ولكن إذا لم تتمكن من فتح الملف باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، فهذا يعني أن الملف تالف أو محذوف وتحتاج إلى استخدام محول النسخ الاحتياطي. تم تثبيته مع Office، لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تنشيطه يدويًا.

تهانينا، لقد تم تمكين هذا الخيار الآن. إذا تم تشغيله من قبل، فلن تحتاج إلى القيام بأي مما سبق؛ فلنبدأ في استخدامه على الفور. لذا، كيفية استرداد مستند Word المحذوف:

1. إطلاق كلمة "ملف" - "فتح".
2. أدخل المسار إلى النسخة الاحتياطية وانقر عليه.
3. في الحقل الموجود أعلى الزر "إلغاء"، قم بتعيين خيار "استرداد النص".
4. انقر على السهم المجاور لـ "فتح" وحدد "الاسترداد".

تم ذلك، لقد "أعدنا" الملف المحذوف/التالف باستخدام المحول.

ماذا تفعل إذا لم يكن هناك نسخة احتياطية

يحدث أنه يختفي بعد إغلاق المستند في Word. لكن هذا الوضع ليس ميؤوسًا منه، فهناك عدة طرق لإرجاع ملفك آمنًا وسليمًا.

الطريقة الأولى

1. افتح "جهاز الكمبيوتر".
2. أدخل "*.asd" في شريط البحث. هذا هو امتداد كافة ملفات الكلمات غير المحفوظة، ويتم قراءة العلامة النجمية كأي حرف.
3. بمجرد اكتمال البحث، حدد موقع النسخة الاحتياطية لبياناتك في القائمة المتوفرة.

وإذا لم يجد النظام أي شيء، فحاول استخدام ".wdk" بدلاً من "*.asd". إذا لم يساعدك هذا الخيار، جرب الطريقة التالية.

الطريقة الثانية

إذا لم يساعدك الخيار الأول، فلن يكون هناك مستند محفوظ تلقائيًا. ومع ذلك، قد تظل بياناتك في ملفات مؤقتة. اذا مالعمل:

1. افتح "جهاز الكمبيوتر" مرة أخرى
2. أدخل الآن "*.tmp" في شريط البحث.
3. نحن نبحث عن الملف الذي تحتاجه في القائمة.

الطريق الثالث

في بعض الأحيان يتم حفظ البيانات المؤقتة بعلامة ~ وعلامة التلدة في البداية.

1. انتقل إلى البحث مرة أخرى، في المعلمات تشير إلى تاريخ التغيير الأخير في الملف.
2. نكتب "~*.*" ويقوم النظام بالبحث عن كافة المستندات التي تبدأ بعلامة التلدة.
3. من القائمة بأكملها التي تظهر، ابحث عن المستند الذي تحتاجه.

هذه هي جميع الطرق التي يمكن من خلالها استعادة الملفات المفقودة وغير المحفوظة. ولكن إذا لم يساعدك أي منهم، فحاول استخدام برامج خاصة.

عند العمل مع مستندات ضخمة أو مهمة، يجب عليك التأكد من تكوين الحفظ التلقائي، ولكن من الأفضل حفظ نفسك للتأكد تمامًا من سلامة مستنداتك.

يحدث هذا غالبًا عندما تكتب نصًا في Word ويبدأ البرنامج في التجميد ولا يغادر. أي أنه لا يمكن فعل أي شيء سوى إجبار البرنامج على الإنهاء. في بعض الأحيان يتعطل البرنامج نفسه. على الإنترنت، يعذب العديد من المستخدمين أيضا بهذا السؤال.

سأقوم اليوم بتحليل هذه المشكلة باستخدام Word 2013 كمثال، لأنه في الإصدارات الأخرى من Word، مثل 2010، يتم حل المشكلة بطريقة مماثلة. بالمناسبة، سنقوم بتحليل وظيفة الحفظ التلقائي.

كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ؟

تحتوي حزمة برامج Microsoft Office 2013 على ما يسمى بوظيفة الحفظ التلقائي، والتي تحفظ نسخًا من المستند في وقت معين. بمجرد تجميد البرنامج واستكمال عمله، بعد إعادة تشغيله، يجب أن تعرض اللوحة اليسرى "استرداد المستندات" جميع المستندات التي تم حفظها مسبقًا. انقر نقرًا مزدوجًا على المستند الأخير، ويجب أن يتم فتحه.

بالمناسبة، حدث أيضًا أن النص الذي تم حفظه أثناء الحفظ التلقائي لم يتم فتحه بالكامل بعد الإنهاء الحاسم لبرنامج MS Word، ولم يتم حفظ بعض الأجزاء في الوقت المناسب.

لذلك، إذا لم يبدأ المستند المحفوظ عند محاولة فتحه، فانتقل إلى "ملف" → "ذكاء" → "الإصدارات" → "استرداد المستندات غير المحفوظة". يجب أن تفتح نافذة حيث سيتم وضع جميع المستندات المحفوظة.

ستحتوي هذه النافذة على ملفات ذات امتداد غير معروف. .asdهذه الملفات هي ملفات استرداد Word. إذا لم يتم حفظ الملف بعد من قبل المستخدم، فسيكون له اسم مثل هذا: "حفظ الاسترداد التلقائي لـ Document1.asd".

حاول فتح مثل هذا المستند من خلال Word. في حالة تلف المستند، يمكنك استخدام وظيفة استرداد الملفات "فتح واستعادة".

عادة، يتم تخزين النسخ المحفوظة تلقائيًا لمدة 4 أيام فقط ثم يتم حذفها، لذلك من الأفضل حفظها بنفسك عبر "ملف" و"حفظ باسم".

كما قلت، يحدث الحفظ التلقائي في وقت ما، بشكل افتراضي يتم ذلك مرة واحدة كل 10 دقائق، ولكن يمكن تغيير هذه القيمة. لإعداد الحفظ التلقائي عليك الذهاب إلى "ملف", "خيارات"و "الحفظ".

ويشير أيضًا إلى المكان الذي سيتم حفظ نسخ المستند فيه، ويمكنك ضبط المسار الخاص بك. بالمناسبة، هذه الدلائل مخفية، ولكن يمكنك رؤيتها إذا قمت بتمكين عرض الملفات والمجلدات المخفية في Explorer.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف عن الحفظ التلقائي في Word وكيف يمكنك استعادة مستند غير محفوظ. أنصحك بضبط تردد الحفظ التلقائي على أقل من 10 دقائق، لأنه إذا تجمد البرنامج، فسيكون لدى معظم المستند وقت لحفظه.

هناك ساعة متبقية قبل أن تقوم بإرسال أو إرسال مستند كنت تعمل عليه لعدة أيام، والآن، بدلاً من حفظ جميع التغييرات، تنسى حفظه، أو يغلق البرنامج نفسه. لقد حدث هذا للكثيرين. هذا مجرد واحد من العديد من السيناريوهات التي تحدث حتى لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر ذوي الخبرة العالية. ولحسن الحظ، لدى Microsoft آلية لاستعادة المستندات المفقودة قبل حفظها.

الخطوة 1.افتح مستند كلمة فارغًا. انتقل إلى قائمة "ملف" في اللوحة العلوية.

الخطوة 2.سيتم فتح قائمة أفقية أمامك تحتوي على جميع المعلمات المتعلقة بالحفظ والطباعة والإجراءات الأخرى المتعلقة بالمستند. انتقل إلى التفاصيل.

الخطوه 3.لذلك، في قسم التفاصيل، سترى منطقة إدارة المستندات.

انقر فوق الزر كما هو موضح في لقطة الشاشة وفي القائمة المنبثقة حدد الخيار الذي يناسبك، وفي حالتنا هو الاسترداد.

الخطوة 4.سيتم فتح نافذة جديدة على شاشتك تحتوي على جميع الملفات التي لم يكن لديك وقت لها أو لم تتمكن من حفظها في الوقت المناسب. حدد المستند المطلوب وافتحه.

الخطوة 5.سيتم فتح الملف الذي حددته في Word. احفظها.

ملحوظة!يعرض المجلد الذي يحتوي على المستندات غير المحفوظة فقط تلك التي تم فقدها في موعد لا يتجاوز 4 أيام مضت. بعد هذه الفترة، سيتم حذف جميع المستندات غير المحفوظة نهائيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أين توجد المستندات غير المحفوظة؟

تم تقديم ميزة الحفظ التلقائي في إصدارات 2010 من برامج Office. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر قديم مزود بإصدارات أقدم من البرامج، فهناك مساحة على محرك الأقراص الثابتة الذي يعمل بنظام Windows لديك لتخزين ملفات Office غير المحفوظة لمدة أربعة أيام. لا يمكنك نقل الملفات خارج هذه المنطقة، ولكن يمكنك فتحها والوصول إليها لحفظها لاحقًا.

نظام التشغيل	المسار (اسم المستخدم - اسم مسؤول جهاز الكمبيوتر الخاص بك)
ويندوز 7، فيستا	C:\Users\User_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
ويندوز إكس بي	C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\ Microsoft\Office\UnsavedFiles

هناك طريقة أسهل، أدخل كلمة "غير محفوظة" في شريط البحث بقائمة "ابدأ". سيجد النظام المجلد المقابل لك. افتحه واطلع على محتوياته.

في الواقع، هذا هو المكان الذي يوجهك فيه النظام عندما تحاول استرداد مستند باستخدام الاسترداد التلقائي لـ Word. مرة أخرى، سترى في المجلد كل ما تم إنشاؤه منذ ما لا يزيد عن 4 أيام.

كما ترون، لا يتم حذف المستندات التي لم تتمكن من حفظها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولا تختفي في أي مكان، ولكن يتم تخزينها على الكمبيوتر لبعض الوقت. يمكنك أيضًا فتحها باستخدام برنامج Notepad القياسي إذا كان Word لا يقوم بمهمته. لسوء الحظ، في هذه الحالة سوف تفقد الرسومات والتنسيق، مع الاحتفاظ بالنص فقط، ولكن في كثير من الحالات يكون هذا أمرًا كبيرًا بالفعل.

الخيار 2: استرداد مستندات Word المفقودة باستخدام معالج استعادة البيانات EaseUS

بغض النظر عن إصدار Word الذي تستخدمه، فمن الصعب حقًا إكمال عملية الإصلاح بأكملها باستخدام أدلة Microsoft Office المذكورة أعلاه. يسمح EaseUS لمستخدمي Word باستعادة المستندات المحذوفة في ثلاث خطوات فقط. ومن بين الوظائف الأخرى التي يؤديها هذا البرنامج ما يلي:

• استعادة ويندوز.
• البحث عن ملفات USB؛
• البحث عن مستندات Word المفقودة، وما إلى ذلك.

كل هذا يمكن القيام به بسهولة باستخدام هذا البرنامج. حتى المبتدئ يمكنه التعامل مع هذه الأداة. وهذا ينطبق على Word 2013، 2001، 2007، 2003، 2002.

ملحوظة! هذه هي البرامج المدفوعة. ومع ذلك، يمكنك تنزيل الإصدار التجريبي واستخدامه. لا تحتاج حتى للتسجيل للحصول على نسخة تجريبية.

الخطوة 1.قم بتنزيل البرنامج وتثبيته وتشغيله، وحدد محرك الأقراص الذي من المفترض أن توجد به المستندات غير المحفوظة، وانقر فوق الزر "Scan" للعثور على جميع مستندات Word.

الخطوة 2.سيبدأ الفحص العام أولاً. عند الانتهاء، سيبدأ الفحص العميق تلقائيًا، مما يساعد في العثور على المزيد من المستندات.

الخطوه 3.بمجرد أن يقوم البرنامج بفحص القرص الصلب الخاص بك، قم بتصفح كافة مستندات Word المستردة وحدد تلك التي تريد الاحتفاظ بها. بعد ذلك، من خلال النقر على زر "استعادة"، قم بإعادتها مرة أخرى.

يعد برنامج EaseUS لاستعادة المستندات أسهل في الاستخدام من أي برنامج آخر في هذه الفئة. إنه، كما يوحي الاسم، مصمم لتسهيل حياة الناس.

للمستقبل

وبطبيعة الحال، الوقاية هي دائمًا أفضل طريقة لتجنب فقدان البيانات. يبدأ بالحفظ الدقيق والمنتظم. لا تكن كسولًا وقم بذلك حتى عندما تترك الكمبيوتر، على سبيل المثال، لإعداد الشاي أو القهوة أو الرد على مكالمة. وهذا يمكن أن يحميك من فقدان المعلومات في المستقبل. على الرغم من أن البرنامج يقوم بحفظ الملفات في الحفظ التلقائي من وقت لآخر، إلا أنه لا يمكنه حفظ كل شيء. في أغلب الأحيان، يكون لدى أجهزة الكمبيوتر فاصل زمني قياسي مدته 10 دقائق. لذلك هناك خطر فقدان البيانات التي أدخلتها قبل 10 دقائق من إغلاق المستند دون جدوى.

إذا كان الملف جاهزًا للحفظ التلقائي وقمت بإغلاقه، فسوف تفقد آخر تسع دقائق من العمل. يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث يحدث الحفظ التلقائي بشكل متكرر أكثر.

الخطوة 1.بالنسبة للإصدارات الأقدم من البرنامج، افتح "تعليمات" من القائمة "ملف". في هذا القسم، حدد خيارات. في البرامج الأحدث، انتقل إلى ملف > خيارات.

الخطوة 2.انتقل إلى إعدادات الحفظ وقم بتغييرها كما يحلو لك. لا تنس حفظ التغييرات التي أجريتها.

يتذكر هذا الوضع أحدث إصدار مع الحفظ التلقائي، حتى إذا قمت بإغلاق الملف بأكمله قبل الحفظ. هذه الميزة موجودة في جميع منتجات Microsoft Office.

فيديو - كيفية استرداد مستند Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint غير المحفوظ أو التالف

هل سبق لك أن واجهت موقفًا حيث تعذر فتح ملف .doc أو .docx بسبب حدوث خطأ؟ أو تفقد مستندًا تم إنجاز الكثير من العمل الشاق والمضني عليه تمامًا؟ ربما، واجه معظم مستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية مثل هذا الموقف، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فستظل المقالة حول هذا الموضوع مثيرة للاهتمام بالنسبة لهم، حيث تحتاج إلى الاستعداد لأي شيء.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على عدة طرق لاستعادة ملف Microsoft Word المفقود أو التالف.

كيفية استرداد النص من مستند Word تالف

في حالة تلف المستند، قد يواجه المستخدم الخطأ التالي:

إذا قمت بالتحقق والتأكد من أن لديك إذنًا للوصول إلى المستند والقرص، وتأكد من وجود مساحة وذاكرة كافية على القرص، فإن الخطوة التالية هي استخدام وظيفة الاسترداد المضمنة في Word للحصول على نص الوثيقة مرة أخرى.

لهذا:

• افتح Word وحدد علامة التبويب ملف / فتح / تصفح

• ابحث عن الملف الذي تريد فتحه وحدد استرداد النص من أي ملف من القائمة المنبثقة. انقر فوق فتح.

في بعض الأحيان، على الرغم من عملية الاسترداد، قد يظل الملف تالفًا حتى إذا تمت استعادة الملف وفتحه بنجاح. سيتم فقدان التنسيق.

طريقة أخرى للتعافي

إذا لم تنجح الطريقة المذكورة أعلاه، فقد وفرت Microsoft طريقة أخرى لاستعادة ملف Word. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب ملف / فتح.

في النافذة التي تفتح، حدد المستند الخاص بك.

انقر فوق الزر "فتح" وحدد خيار "الفتح والإصلاح".

إذا رأيت الرسالة عند فتح مستند، فيجب عليك تثبيت أحدث إصدار من البرنامج.

استعادة نسخة احتياطية من مستند Word الخاص بك

إذا لم يكن من الممكن حتى العثور على الملف، فيمكنك محاولة اكتشاف نسخة احتياطية من الملف الذي تم إنشاؤه بواسطة Microsoft Word. ويمكن القيام بذلك على النحو التالي.

حدد ملف/فتح/تصفح.

انتقل إلى المجلد الذي يوجد به الملف المفقود. في نافذة اختيار نوع الملف، حدد "جميع الملفات (*.*)." عادة ما يسمى ملف النسخ الاحتياطي "النسخ الاحتياطي..." + اسم الملف. حدد وفتح مثل هذا الملف.

إذا لم يكن من الممكن العثور على نسخة احتياطية من الملف بهذه الطريقة، فأدخل *.wbk (تنسيق ملف النسخ الاحتياطي - ملفات النسخ الاحتياطي Word) في مربع بحث Windows. لكن في هذه الحالة، لن تتطابق أسماء ملفات النسخ الاحتياطي بالضرورة مع اسم الملف المفقود. حاول فتح ملفات *.wbk واحدًا تلو الآخر حتى تجد الملف الذي تحتاجه.

البحث عن نسخة من الملف المحفوظة تلقائيًا واستعادتها

إذا لم يتم تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإجراء نسخ احتياطي لملفات مستندات Microsoft Word، فحاول استعادة المستند من ملفات الحفظ التلقائي.

يمكن التحقق من ملفات الحفظ التلقائي في المجلد التالي:

• ج:\المستخدمين\ اسم مستخدم \AppData\Roaming\Microsoft\Word

سيبدأ اسم ملف النسخ التلقائي بـ "Autocopy..." وسيكون بتنسيق *.asd. ما عليك سوى النقر على النسخة التلقائية للملف وسيتم فتحه كمستند Microsoft Word.

برامج لاستعادة مستندات Microsoft Office

إذا لم تحقق أي من الوظائف المقترحة النتيجة المرجوة، فيمكنك محاولة استرداد الملف المفقود من أي من برامج Microsoft Office باستخدام أحد البرامج العديدة لاستعادة المستندات المحذوفة.

ولحسن الحظ، فإن الاختيار اليوم ضخم. النصيحة الوحيدة هي اختيار برنامج أبسط متخصص في استعادة الملفات بتنسيق حزمة Microsoft Office. نظرًا لأنه غالبًا ما يتم استخدام خوارزميات مختلفة لاستعادة ملفات الصور والمستندات، وبالتالي، يمكن أن تختلف جودة الاسترداد بشكل كبير.

كمثال يمكننا أن نعتبر هيتمان مكتب استعادة. بالفعل من الاسم يمكنك أن تفهم أن البرنامج متخصص في استعادة ملفات تنسيق Microsoft Office. لاستعادة ملف Word الخاص بك، ما عليك سوى تنزيل البرنامج وتشغيله واستخدامه لفحص القرص الذي فقد المستند عليه.

نتيجة المسح، سيقوم البرنامج بعرض المستندات التي تم العثور عليها بالأسماء الأصلية. يمكنك عرض محتوياتها في نافذة المعاينة. لاستعادة الملف المطلوب، ما عليك سوى وضع علامة اختيار عليه ثم النقر على زر "التالي".

أتمنى لك يوماً عظيماً!