Excel هو برنامج مضمن في حزمة Microsoft Office وهو ضروري لإنشاء المستندات وتحريرها وعرضها. الغرض الرئيسي من برنامج Excel هو العمل مع الرسوم البيانية والمخططات والجداول، ولكن يمكن أيضًا إعادة تدوير الكائنات الأخرى. هناك نسخة من البرنامج لجهاز كمبيوتر سطح المكتب، وكذلك للأجهزة المحمولة والتناظرية عبر الإنترنت. أثناء عملك، يمكنك إنشاء مستندات متعددة الصفحات (مصنفات Excel)، والتي يتم حفظها كملف منفصل في أحد الامتدادات الشائعة أو تظل في التخزين السحابي إذا كنت تستخدم OneDrive.

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي لجميع التغييرات في المستند

تحتوي جميع برامج Microsoft Office على وظيفة لحفظ التغييرات تلقائيًا. يعد ذلك ضروريًا حتى لا تفقد التقدم في المستند إذا نسي المستخدم النقر فوق "حفظ"، أو حدث انقطاع في الطاقة أو تعطل الكمبيوتر. بهذه الطريقة، في حالة حدوث مشكلة، يمكنك العودة إلى الإصدار الأقدم دون الحاجة إلى استعادة كل شيء يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استرداد البيانات من مستند تالف أو غير محفوظ باستخدام طرق خارجية:

• خدمات عبر الانترنت؛
• برامج قابلة للتحميل.

لسوء الحظ، ليس من الممكن دائمًا استعادة البيانات إذا نسيت حفظ التغييرات أو حدث فشل. لذلك، من الأفضل منع فقدان المعلومات.

أسهل طريقة للقيام بذلك هي تعيين فاصل زمني أصغر للحفظ التلقائي:

1. انقر فوق "ملف"؛
2. حدد رابط "الخيارات"؛
3. افتح علامة التبويب "حفظ"؛
4. في منطقة "حفظ المستندات"، تأكد من تنشيط خيار "الحفظ التلقائي لكل"؛
5. قم بتعيين فاصل زمني قصير بحيث يكون للكمبيوتر فرصة أفضل لحفظ البيانات من الضياع في حالة نسيان حفظها أو حدوث عطل في النظام؛
6. انقر فوق موافق".

هناك خيار آخر سيساعدك على تجنب فقدان البيانات وهو استخدام Excel OneDrive. هذه منصة Microsoft التي تنظم التخزين السحابي للمعلومات. عند العمل في OneDrive، لن يفقد المستخدم البيانات فقط إذا نسي حفظها أو حدث فشل، ولكنه أيضًا لن يفقد المستند نفسه على الكمبيوتر الإلكتروني. تقوم الخدمة بشكل دوري بحفظ التقدم في الخلفية، وهي موجودة على قرص افتراضي. يمكنك استخدام جداول بيانات OneDrive أو مزامنة برنامج Excel معها.

الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة "سجل التغيير". للوصول إلى قائمة الإصدارات، يجب عليك تمكين هذه الميزة مسبقًا:

1. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"؛
2. في مجموعة التعقب، حدد التصحيحات.

إذا لم يكن الأمر متاحًا، فستحتاج إلى تعطيل حماية الملفات. في "مراجعة" - "حماية"، انقر فوق "الحد من التحرير"، ثم قم بتعطيل الحماية (إذا تم تعيين كلمة مرور على الملف، فسيتعين عليك إدخالها).

استعادة البيانات باستخدام وظائف Excel

يحتوي إصدار 2010 من Excel على ميزات جديدة. أصبح من الأسهل استعادة المعلومات إذا لم يتم حفظها أو حدث فشل. تتضمن الميزات الجديدة ظهور أدوات للتراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها عن طريق الخطأ، والمزامنة مع التخزين عبر الإنترنت، والقدرة على استخدام Excel على الأجهزة المحمولة، وما إلى ذلك.

استعادة ملف غير محفوظ

قبل أن تحاول استرداد البيانات من مستند غير محفوظ، تأكد من إنشائه. من المستحيل استعادة ملف لم يتم تضمينه في النظام - يجب إنشاء مثل هذا الجدول يدويًا مرة أخرى. لمنع إلغاء الإنشاء، انقر بشكل دوري على زر "حفظ" أو اضبط الوظيفة التلقائية.

قبل إغلاق جدول بيانات Excel، سيظهر إشعار يطلب منك حفظ التغييرات في المستند. إذا تم إنشاء الملف بالفعل، فيمكنك استعادة البيانات حتى بعد النقر فوق "عدم الحفظ". ويحدث هذا أيضًا عند حدوث خلل في أحد البرامج أو الكمبيوتر أو مصدر الطاقة. ستكون نسخة من أحدث إصدار من المستند متاحة للاسترداد. وللعودة إليه، عليك العثور على نسخة احتياطية:

1. افتح مصنف Excel الذي يواجه مشكلات؛
2. انقر فوق "ملف"، انتقل إلى "المعلومات"؛
3. قم بتشغيل وظيفة "استرداد الكتب غير المحفوظة".

بعد النقر على الزر الأخير، سيعرض البرنامج نفسه على الشاشة قائمة بإصدارات المستندات التي يمكنك الوصول إليها. يمكنك عرض محتويات كل منها وتحديد المحتوى الذي تحتاجه - عادةً ما يكون هذا هو الأحدث. يمكن الوصول إلى هذه الميزة بسهولة أكبر من خلال النقر على "ملف"، ثم تحديد "الأخيرة".

تذكر أن فترة تخزين النسخة المسودة من الملف هي 4 أيام - ثم يتم حذفها ببساطة. لذلك، يجب إجراء الاستعادة في أسرع وقت ممكن بعد اكتشاف فقدان التغييرات. تختفي المسودات أيضًا إذا قمت بتحرير الملف لاحقًا، مع حفظ التقدم، ويعتقد البرنامج أنه لم تعد هناك حاجة إليها.

عادةً، عند تشغيل مستند لم يتم حفظه، يعرض Excel نافذة يمكنك من خلالها تحديد أحد أحدث الإصدارات من المسودة. اختر النسخة التي تحتوي على أكبر عدد من البيانات وتكون أيضًا الأحدث. إذا لم تتمكن من إعادتها جزئيا أو كليا، فلن تتمكن أبدا من إعادتها - سيتعين عليك ملء الجدول مرة أخرى.

استعادة التغييرات غير المرغوب فيها

إذا قمت بإدخال بيانات غير مطلوبة في الجدول وتريد استعادة الإصدار السابق، فحاول:

• اضغط على Ctrl + "Z" مرة واحدة أو أكثر. يؤدي هذا المزيج إلى التراجع عن الإجراء الأخير ويمكنه استعادة الجدول ليبدو كما كان عليه منذ بعض الوقت. لن تعمل الوظيفة إذا تم إغلاق المستند وفتحه - ثم يتم حذف المعلومات من المخزن المؤقت.
• ابحث عن الإصدارات السابقة من المستند باستخدام الميزة التي أصبحت متوفرة في Excel 2010 والإصدارات الأحدث. انقر فوق "ملف" - "المعلومات"، ثم استخدم "سجل الملفات" إذا تم تمكين الخيار. على الأرجح، ستتمكن من إرجاع النسخة المؤرشفة.
• ابحث عن نسخ من المستند نفسه في الحالة التي كان عليها قبل التغيير. قد يكون هناك ما يعادله على جهازك المحمول، أو في مجلد التنزيلات، أو في أي مكان آخر.

استعادة الملف الذي تعرض للتلف قبل الحفظ

إذا فشل تطبيق أو ملف أو كمبيوتر أو مصدر طاقة أثناء العمل مع جدول بيانات Excel، فقد يصبح تالفًا. على سبيل المثال، سيتوقف المستند عن الفتح أو سيعرض بيانات غير صحيحة. لاستعادتها تحتاج:

1. افتح Excel، اتبع المسار "ملف" - "فتح" - "فتح واستعادة"؛
2. حدد أحد الإصدارات، كما هو الحال في حالة التغييرات غير المحفوظة؛
3. تطبيقه وحفظ التقدم المحرز الخاص بك.

من الممكن أنه خلال هذا الخيار سيتم فقدان بعض المعلومات التي تمت إضافتها مؤخرًا.

استعادة ملف تم استبداله

إذا تم استبدال ملف بآخر، فمن المستحيل عادةً إرجاع محتوياته. يمكنك منع الموقف عن طريق النسخ الاحتياطي - على سبيل المثال، باستخدام "سجل الملفات"، المتوفر في نظام التشغيل Windows 7 والإصدارات الأحدث.

يمكنك أيضًا تجربة مجموعة المفاتيح Ctrl + "Z" - وقد تعمل إذا لم تتم إعادة تشغيل الكمبيوتر. ثم سيعود الملف الأصلي إلى مكانه، وسيتم حذف النسخة الجديدة. استخدم هذا الخيار بعناية أكبر، حيث قد تكون هناك حاجة في بعض الأحيان إلى كلا الإصدارين من المستند. في هذه الحالة، أعطهم أسماء مختلفة.

استعادة البيانات باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

في بعض الحالات، لا تكون وظيفة Excel نفسها كافية لإعادة الملف إلى شكله السابق. ثم يمكنك استخدام البرامج المجانية والمدفوعة على شبكة الويب العالمية - ولا تحتاج إلى تنزيلها. بمساعدتهم، يمكنك استعادة عيوب المستندات الأكثر تعقيدا.

تنشأ مواقف عندما يتم حفظ مستند، ولكن لا يتم فتحه أو يتم ذلك بشكل غير صحيح. وهذا يعني أن المعلومات الموجودة فيه قد تعرضت للتلف، ولكن Excel يعرضها بشكل غير كامل أو بشكل غير صحيح. يمكن استرداد هذه الأنواع من الملفات عن طريق تحميلها على Office Recovery، وهو برنامج مجاني جزئيًا عبر الإنترنت من Microsoft يقوم بتحليل المستند وإعادته إلى حالة العمل إن أمكن. لهذا:

1. افتح متصفح الإنترنت الخاص بك؛
2. انتقل إلى صفحة خدمة Office Recovery الرسمية (online.officerecovery.com/ru/)؛
3. انقر فوق "تحديد ملف" وقم بتنزيل مصنف Excel التالف؛
4. بعد ذلك، انقر فوق "التمهيد والاسترداد الآمن" - ستحدد الخدمة نفسها تنسيق المستند ونوع المشكلة والحل؛
5. قم بتنزيل الملف النهائي (يمكنك القيام بذلك مجانًا عن طريق كتابة توصية حول الخدمة).

لا تسمح لك هذه الطريقة باستعادة كافة مشكلات المستندات. على سبيل المثال، يكون عاجزًا في حالة إعادة كتابة البيانات الموجودة في مصنف Excel بالكامل ثم حفظها.

سيكون الخيار البديل هو إعادة تدوير الاسترداد عبر الإنترنت من Munsoft. تتمتع الخدمات بوظائف مماثلة، لكن الخدمة الثانية ليس لديها القدرة على العمل مجانًا. لاستخدامه، انتقل إلى onlinerecovery.munsoft.com/ru، وقم بتنزيل المستند المطلوب بالنقر فوق "تحديد"، ثم قم بإجراء الاسترداد. ستتم إعادة توجيهك إلى شاشة حيث يمكنك شراء الوصول المدفوع.

استعادة البيانات باستخدام البرامج القابلة للتنزيل

هناك عدة طرق لاستعادة مستند Excel التالف أو استعادة البيانات منه. يتم ذلك باستخدام برامج مختلفة قابلة للتنزيل. تتمتع جميعها بوظائف أوسع من الخدمات عبر الإنترنت. وبالإضافة إلى ذلك، هناك مرافق مجانية تماما.

باستخدام ريكوفا

Recuva هو برنامج مجاني تمامًا يتمتع بوظيفة جيدة لاستعادة البيانات المحذوفة أو المفقودة أو التالفة. غالبًا ما يتم استخدامه من قبل المستخدمين الذين لم يتمكنوا من تحقيق النتيجة المرجوة باستخدام خيارات Excel. تشمل إمكانياته ومزاياه استعادة البيانات من الوسائط المنسقة والتالفة، والرسائل المحذوفة في خدمات البريد الإلكتروني والموسيقى في المشغلات الرقمية، وهياكل المجلدات ومستندات Microsoft Office غير المحفوظة. النسخة المجانية من Recuva كافية لإعادة الملفات التالفة أو المفقودة. المزيد من الخيارات المتقدمة لا تؤثر على عملية الاسترداد بأي شكل من الأشكال.

خوارزمية الإجراءات:

1. قم بتشغيل البرنامج، وحدد نوع الملف ("المستندات" لمصنف Excel)؛
2. حدد مسار موقع الملف - كلما كان أكثر دقة، كلما كان من الأسهل العثور على المستند في القائمة؛
3. انقر فوق "التالي"، ثم "ابدأ" - ستظهر قائمة تحتاج فيها إلى تحديد ملف؛
4. يمكنك استعادتها عن طريق حفظها في موقع مختلف.

وأيضًا، في بعض الحالات، يكون الحفظ بتنسيق مختلف أكثر كفاءة.

باستخدام إصلاح Excel مجانا

هذا تطبيق مجاني وفعال للعمل مع العديد من الملحقات. يدعم البرنامج مستندات Excel ويمكنه إصلاح المصنفات التالفة. من السهل جدًا إعادة التدوير:

1. افتح Excel وانقر فوق "ملف" - "فتح"؛
2. حدد المستند التالف؛
3. في نفس النافذة، انقر فوق "فتح وإصلاح" في القائمة المنسدلة.

عادةً ما يقوم هذا البرنامج بإرجاع كافة البيانات حتى من مستند تالف.

باستخدام ExcelFIX

الأداة المساعدة الأكثر شعبية وقوة، ولكن في نفس الوقت باهظة الثمن، للعمل مع ملفات Excel المفقودة والمعيبة. إنه يحل مشاكل المستندات التي لا يمكن فتحها على جهاز الكمبيوتر - فهو يستعيد جميع أنواع كائنات الكتاب بأي تنسيق. يسمح لك الإصدار التجريبي من Excel FIX بعرض الملف المسترد، لكنه لا يسمح لك بتنزيله.

الحد الأدنى

يجد معظم مستخدمي Excel أنفسهم في موقف يحتاجون فيه إلى استرداد مستند غير محفوظ أو تالف. هناك عدة طرق للقيام بذلك، والتي تختلف في التعقيد والوظيفة. يوصى أولا بمحاولة استعادة المستند من خلال Excel، ثم انتقل إلى برامج الطرف الثالث، بما في ذلك المدفوعة.

تعليمات

أصبح من الممكن في الإصدارات الأخيرة من هذا البرنامج استعادة مستند مفقود من أي نسخة محفوظة في ملفات النظام باستخدام محرر الصيغة نفسه. للقيام بذلك، تحتاج إلى تعيين خيارين في إعدادات البرنامج: "الحفظ التلقائي كل... دقيقة" و"حفظ أحدث إصدار". بعد تحديد عدد الدقائق التي تريد حفظ المستند بعدها، اضغط على Enter لإغلاق النافذة.

إذا أكملت هذه الخطوات قبل أن تفقد الملف، فستحتاج إلى استعادة المستند عند بدء تشغيل البرنامج مرة أخرى. في النافذة الرئيسية للأداة قيد التشغيل، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على زر "الملفات الأخيرة". انقر بزر الماوس الأيسر على الرابط "استرداد المصنفات غير المحفوظة".

في النافذة التي تفتح، سترى محتويات الدليل مع المسودات المحفوظة حتى هذه اللحظة. حدد أحد أحدث الملفات وانقر على زر "فتح". الآن كل ما تبقى هو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + S أو الزر "حفظ باسم" في اللوحة العلوية.

يمكن أيضًا فتح هذا الملف بطريقة أخرى. في نافذة البرنامج الرئيسية، انقر فوق الزر "فتح" وقم بتشغيل أي ملف. ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر فوق الزر "تفاصيل".

انقر فوق الزر "التحكم في الإصدار"، ثم الزر "استرداد المصنفات غير المحفوظة". من القائمة، حدد أحد الملفات الأحدث وانقر فوق الزر "فتح".

أيضًا، يمكن دائمًا العثور على الملف المفقود في أحد المسارات التالية: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (لنظامي التشغيل Windows Vista وWindows 7) و
C:\Documents and الإعدادات\_user_account_name_\الإعدادات المحلية\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

ومن الجدير بالذكر أن الملفات المؤقتة يتم تخزينها في هذه الدلائل لمدة لا تزيد عن 4 أيام، لذا من الضروري استعادتها في الوقت المناسب أو نسخها إلى دليل آخر.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• كيفية استعادة ملف اكسل
• الاسترداد بعد حفظ وإغلاق مستند Excel

لا يوجد مستخدم محمي من الحذف غير المقصود للملفات المهمة. لحسن الحظ، هناك برامج تسمح لك باستعادة البيانات المفقودة بسرعة أثناء التنسيق أو الحذف.

تعليمات

إذا كنا نتحدث عن الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام برنامج Microsoft، فاستخدم الأداة المساعدة Easy Recovery. قم بتنزيل هذا البرنامج وتثبيته. لضمان أفضل جودة للمعلومات، استخدم الإصدار Pro من الأداة المساعدة.

قم بتشغيل البرنامج بعد إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في قائمة التشغيل السريع التي تفتح، حدد استعادة البيانات. في النافذة الجديدة، حدد خيار الاسترداد المحذوف. حدد قسم القرص الصلب الذي يوجد عليه ملف Excel المحذوف من خلال النقر على صورته الرسومية في العمود الأيسر من القائمة الجديدة.

حدد نوع الملف. اختر قالب مستندات Office الجاهز. قم بتنشيط وظيفة المسح الكامل عن طريق تحديد المربع المجاور للنقش المقابل. انقر فوق {التالي. انتظر حتى يبحث البرنامج عن الملفات المحذوفة ويكمل الاستعدادات الأولية للاسترداد.

يرجى ملاحظة أن هذه العملية قد تستغرق عدة ساعات إذا كنت تستخدم محرك أقراص ثابتًا كبيرًا نسبيًا. سيتم تجميع قائمة بالملفات الجاهزة للاسترداد في العمود الأيسر من القائمة الجديدة. ابحث عن البيانات المطلوبة بينها وحددها بعلامات الاختيار.

انقر فوق التالي وحدد المجلد الذي تريد حفظ الملفات المحددة فيه. انتظر حتى تكتمل العملية. عد الآن إلى القائمة الرئيسية للبرنامج وافتح قائمة File Repair. انتقل إلى إصلاح Excel وحدد المجلد الذي تمت استعادة ملفاتك فيه.

انتظر حتى تكتمل عملية تصحيح الأخطاء للجداول المحددة. يرجى ملاحظة أن استعادة المستندات من هذا النوع صعبة نسبيًا. هذا يعني أنك بحاجة إلى التحقق بعناية من جودة الملف النهائي قبل استخدامه. قد يتم استرداد بعض الملفات جزئيًا. تجنب استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد حذف البيانات المهمة.

في كثير من الأحيان، عند العمل في Microsoft Office، ينسى المستخدمون لسبب ما أو ليس لديهم وقت للحفظ ملف، الذي كانوا يعملون عليه للتو، ويتم فقدان المعلومات عند إغلاق المستند غير المحفوظ. إذا لم تكن قد حفظت ملفوأغلقت البرنامج، وهذا لا يعني أن كل عملك قد ضاع - ولم يتم حفظه في Microsoft Office ملفيستطيع .

تعليمات

في Power Point، سيطالبك البرنامج باستعادة الملفات غير المحفوظة. سيتم فتح نافذة جديدة ترى فيها المسودات المحفوظة تلقائيًا. اختيار واحد الحق ملفوافتحه ثم حدد خيار "حفظ باسم" من القائمة.

بالإضافة إلى ذلك، استعادة ملفيمكنك ذلك عن طريق تحديد خيار "المعلومات" من القائمة "ملف"، ثم "التحكم في الإصدار". في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر لاستعادة المستندات غير المحفوظة.

مصادر:

• كيفية استعادة العرض التقديمي

فتح المحمية كلمة المرور ملفلا يمكن استخدام برنامج Excel دون استخدام برامج إضافية تابعة لجهة خارجية. هناك العديد من هذه البرامج، واختيار البرنامج الأنسب متروك للمستخدم.

سوف تحتاج

• - مزيل كلمة المرور.
• - استعادة كلمة المرور المتقدمة لـ VBA؛
• - ماجستير استعادة كلمة المرور في Excel.

تعليمات

قم بتنزيل تطبيق Passord Remover الذي أنشأه Einar Stele Huse لإجراء عملية الفتح ملفوExcel، محمية كلمة المرور، وقم بتشغيل الملف القابل للتنفيذ ملفكلمة المرور.xla.

انقر فوق "موافق" في الرسالة الخاصة بالتثبيت الناجح للبرنامج وقم بتوسيع قائمة "الأدوات" في شريط الأدوات العلوي لنافذة تطبيق Excel المضمنة في حزمة Microsoft Office.

ابحث عن عناصر Unprotect Sheet وUnprotect Workbook الجديدة التي ظهرت، والمصممة لتنفيذ العمليات المطلوبة لإزالة كلمة المرور من الملف المحدد ملفأ.

حدد الورقة أو الكتاب المطلوب واستخدم الأمر المناسب في قائمة "الأدوات".

استخدم الإصدار التجريبي المجاني من برنامج استرداد كلمة مرور VBA المتقدم المقدم من Elmsoft لإزالة كلمة المرور الخاصة ببرامج VBA النصية في تطبيق Excel Office.

قم بتشغيل البرنامج وحدد فتح ملف في شريط الأدوات العلوي لنافذة التطبيق.

تحديد ملفلفتحه في القائمة وحدد الإجراء المطلوب في مربع الحوار كلمة مرور VBA الذي يفتح.

انقر فوق الزر "تغيير كلمة المرور" لتغيير كلمة المرور المحددة ملفأو استخدم زر حذف كلمة المرور لحذف كلمة المرور بالكامل.

انقر فوق "موافق" لتأكيد تطبيق التغييرات المحددة.

استمتع بتجربة قوة برنامج Excel Password Recovery Master من برنامج Rixler، والذي يجمع بين استرجاع المفاتيح عبر الإنترنت على خادم الشركة مع عملية فك التشفير الفعلية التي يتم إجراؤها على الكمبيوتر المحلي، مما يوفر أقصى قدر من الحماية لبيانات المستخدم السرية، والتي تظل دائمًا على الكمبيوتر. واجهة التطبيق بديهية ولا تتطلب تدريبًا خاصًا. يتم تشغيل إجراء فك تشفير كلمة المرور وإعادة تعيينها في الخلفية، ويمكن بدء العملية بنقرة واحدة.

ملحوظة

تم تصميم جميع البرامج الموضحة أعلاه لاستعادة كلمة مرور المستخدم المفقودة ولا ينبغي استخدامها لكسر كلمات المرور!

مصادر:

• أسطورة أمن بيانات Excel
• ماجستير استعادة كلمة المرور في Excel
• فتح ملف اكسل

يعد Microsoft Office برنامجًا مناسبًا جدًا للعمل مع الجداول وإجراء الحسابات الإحصائية. لذلك ليس من المستغرب أن يكون هناك طلب كبير عليه بين المحاسبين والاقتصاديين وغيرهم من المتخصصين. ولكن مثل أي برنامج، يمكن أن يفشل Microsoft Office Excel. إذا تم عرض خطأ في وقت ما، عند محاولة فتح الملف الذي تم إنشاؤه مسبقًا، فلا تيأس - XLS التالف- ملفيمكن استعادتها.

سوف تحتاج

• - جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows؛
• - تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل؛
• - أدوات الاسترداد لبرنامج Excel.

تعليمات

هناك طريقتان لاستعادة مستند. الطريقة الأولى هي استخدام الأدوات القياسية. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Office Excel. بعد ذلك، انقر فوق زر Office الموجود في الزاوية اليسرى العليا من النافذة. ستظهر قائمة اختر فيها الأمر "فتح". الآن حدد المسار إلى ملفالذي يتطلب الاستعادة، ثم انقر بزر الماوس الأيسر عليه.

بعد ذلك، في النافذة الحالية، ابحث عن قسم "الكل". ملفس". إنه موجود في أسفل يمين النافذة. يوجد في هذا القسم سطر "مفتوح" وبجواره يوجد سهم. انقر على هذا السهم بزر الفأرة الأيسر، ثم حدد "فتح واستعادة" من القائمة.

سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله اختيار خيارين للاسترداد: "استرداد" و"استخراج البيانات". إذا حددت الخيار الأول، فسيحاول النظام استعادة المستند الأصلي؛ وفي الحالة الثانية، سيقوم البرنامج باستخراج جميع البيانات من المستند التالف (الجداول، الحسابات). للبدء، يوصى بتحديد خيار الاسترداد الأول. إذا كانت نوعية المستعادة ملفإذا وجدت أنها غير مرضية، فيمكنك استعادة البيانات من المستند وإنشاء مستند جديد بناءً عليها. ولحسن الحظ، سيستغرق هذا وقتًا أقل بكثير من إنشاء مستند جديد من البداية.

تتضمن طريقة الاسترداد الأخرى استخدام Recovery Toolbox for Excel. قم بتنزيله وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إطلاق البرنامج. انقر على صورة المجلد وحدد المسار إلى المستند. حدده بزر الفأرة الأيسر وانقر على "فتح". بعد ذلك، حدد "تحليل" في قائمة البرنامج. سيقوم البرنامج باختبار الوثيقة. بعد الانتهاء من الاختبار، ستظهر رسالة "بدء الاسترداد" في أسفل النافذة. تفعيل هذه الميزة. بمجرد اكتمال العملية، سيتم استعادة المستند.

فيديو حول الموضوع

في كثير من الأحيان، يتساءل مستخدمو Microsoft Excel عن السبب ملفمع طاولة صغيرة يستغرق الأمر أحيانًا حوالي 5-10 ميجابايت. لا يحدث هذا بالصدفة؛ العديد من الصيغ تفعل ذلك مع مرور الوقت. ملف"ثقيلة" والتي قد يكون من الصعب تقليلها.

سوف تحتاج

• برامج مايكروسوفت اكسل.

تعليمات

السبب الأول والرئيسي لكبر حجم الجدول هو الوصول المشترك إليه. ماذا يعني ذلك؟ على سبيل المثال، ترتبط أجهزة الكمبيوتر بشبكة واحدة، ويوجد جدول يستخدمه جميع مستخدمي هذه الشبكة. البرنامج نفسه يعين ملفلدى العديد من المستخدمين معلومات حول متى ومن قام بتغيير المستند. ليس من الصعب أن نتخيل أنه مع تجاوز عدد المستخدمين 2-3 أشخاص، فإن الحجم ملفلكنها تصبح ضخمة.

بالنسبة لإصدارات MS Excel 2003 والإصدارات الأقدم، يجب عليك النقر فوق القائمة العلوية "الأدوات" وتحديد "الوصول إلى الكتاب". بالنسبة لإصدارات البرنامج 2007 والأصغر، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" في نافذة البرنامج الرئيسية واختيار "الوصول إلى الكتاب". في النافذة التي تفتح، في كلتا الحالتين، انتقل إلى علامة التبويب "التفاصيل".

حدد المربع بجوار "عدم تخزين سجل التغيير" واحفظ الجدول المفتوح. ستحتاج الآن إلى تحديد عدد الأيام التي سيتم تخزين السجل لها. مقابل هذه المعلمة سترى الرقم 30، ولكن يمكنك أن تفعل أقل من ذلك بكثير.

يمكنك بعد ذلك إزالة الصفوف والأعمدة التي لا تستخدمها. كيفية معرفة ذلك؟ انتقل إلى الجدول واضغط على Ctrl + End. سينتقل المؤشر الموجود في المستند تلقائيًا إلى الخلية الأخيرة في الجدول. تحقق مما إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة لا تستخدمها أعلى يمين هذه الخلية. إذا كان الأمر كذلك، فحددها واحذفها، وبالتالي تقليل العدد الإجمالي للخلايا.

يوصى أيضًا بالتخلص من تنسيق الخلايا التي نادرًا ما تستخدمها. من الأفضل استبدال علامات اللون الأبيض في خلية شفافة بخيار "بدون تعبئة". لتعطيل تنسيق الخلايا بشكل مستقل، تحتاج إلى تحديدها، ثم النقر فوق القائمة "تحرير" العلوية، وحدد العنصر "مسح"، أو أمر "التنسيق" (Excel 2003) أو فتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وحدد "مسح" كتلة، الأمر "مسح التنسيقات".

تعد مهمة تقليل حجم ملفات Microsoft Excel واحدة من أكثر المهام التي تتم مناقشتها بشكل متكرر في المنتديات المختلفة. هناك العديد من الحلول العملية التي لا تتطلب تدريبًا خاصًا أو برامج إضافية.

تعليمات

افتح القائمة الرئيسية لنظام التشغيل Microsoft Windows بالنقر فوق الزر "ابدأ" وانتقل إلى "كافة البرامج" لتنفيذ الإجراءات اللازمة لتقليل حجم ملفات Excel.

أشر إلى Microsoft Office وقم بتشغيل Excel.

افتح المصنف الذي تريد تحريره وافتح القائمة "أدوات" في شريط الأدوات العلوي لنافذة تطبيق Microsoft Excel 2003، أو انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في Microsoft Excel 2007.

حدد "الوصول إلى المصنف" وحدد مربع الاختيار "عدم تخزين سجل التغيير".

احفظ التغيير المحدد وحدد فترة الاحتفاظ المطلوبة (30 يومًا افتراضيًا).

تأكد من أنك تستخدم خطًا قياسيًا - Arial Cyr for Excel 2003 أو Corbel for Excel 2007 - وقم بإزالة أي تنسيق شرطي غير ضروري. للقيام بذلك، حدد النطاق المطلوب وقم بتوسيع قائمة "تحرير" في شريط الأدوات العلوي في Excel 2003 أو انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Excel 2007.

حدد الأمر "مسح" وحدد خيار "التنسيق" لبرنامج Excel 2003 أو "مسح التنسيقات" لبرنامج Excel 2007.

قم بتحسين الصيغ التي تستخدمها واجعلها قصيرة قدر الإمكان - استخدم القيمة "أو" بدلاً من "IF و" و"EOSH" بدلاً من "IFERROR".

استخدم وحدات الماكرو التي تسمح لك بتحويل الصيغ إلى قيم بعد أمر إعادة الحساب لتقليل عدد الصيغ والأعمدة والصفوف وتجنب تطبيق التنسيق على ورقة المستند بأكملها.

تجنب استخدام الرسوم البيانية والمخططات، واستبدالها بالصور، وحدد خيار No fill بدلاً من White fill.

حاول عدم استخدام الأسماء في الجداول (لعرض الأسماء في المصنف، اضغط على مفاتيح الوظائف Ctrl+F3 في نفس الوقت) وحدد Microsoft Excel 2007. سيتم تقليل أحجام الملفات بمعدل مرتين ونصف.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• كيفية تقليل حجم الجدول

يمكن فتح بعض الملفات التي لم نحفظها يدويًا على الكمبيوتر من القرص الصلب. يحدث هذا في معظم الحالات عندما يتم إنشاؤها بواسطة برامج معينة توفر إمكانية إنشاء نسخ احتياطية بشكل دوري.

تعليمات

إذا قمت بفتح ملف تم تنزيله من الإنترنت للعرض والآن، دون حفظه، لا يمكنك العثور عليه مرة أخرى، تحقق من المجلد Temp الموجود في الدليل التالي: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . أنه يحتوي على كل مؤقتة ملفاتالتي استخدمتها أثناء استخدام متصفحك لفترة زمنية معينة، والتي قمت بضبطها في إعدادات المتصفح الخاص بك. من الأفضل ضبط الإعدادات لمسح بيانات المجلد يدويًا حتى لا تفقد المعلومات في المستقبل.

إذا لم تقم بحفظ المستند في Microsoft Office، فاستخدم الوظيفة لاستعادة الملفات التي تم تحريرها مسبقًا. يتم ذلك لأن النظام يوفر وثائق دورية. افتح برنامج MS Office الذي تم استخدامه للتحرير، ثم حدد خيار استرداد المستندات غير المحفوظة (أو المصنفات في Excel).

لعرض الملفات غير المحفوظة التي تم تحريرها في برامج أخرى، تحقق من قائمة البرنامج الذي تستخدمه لمعرفة ما إذا كانت هناك وظيفة لاستعادة البيانات غير المحفوظة. تحقق أيضًا من مجلدات التخزين المؤقتة التي قد تكون موجودة في قائمة بيانات التطبيق على محرك الأقراص المحلي الخاص بك عن طريق تشغيل رؤية عناصر النظام المخفية أولاً في قائمة خيارات المجلد في لوحة تحكم الكمبيوتر.

إذا لم تتمكن من العثور على نسخ احتياطية من البيانات المحررة غير المحفوظة، فابحث في محرك الأقراص المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك حسب اسم الملف، مع تمكين الخيارات المتقدمة لفحص مجلدات النظام وعناصر النظام المخفية. تأكد من تضمين تاريخ الإنشاء التقريبي لملفك. حدد أيضًا الاسم الذي تم تعيينه للملفات الجديدة افتراضيًا في البرنامج الذي تستخدمه.

فيديو حول الموضوع

نصائح مفيدة

احفظ الملفات التي تم تحريرها بشكل دوري واستخدم مصدر طاقة غير متقطع.

توثيقتعطى للشخص منذ ولادته. يحصل على أشياء جديدة طوال حياته ويستخدمها حتى نهاية أيامه. في حالة فقدان جواز السفر، بطاقة الهوية المهنية، المرور إلى مختلف الصناعات والمرافق الحساسة، شهادة إتمام المؤسسات التعليمية، رخصة القيادة، شهادة الميلاد وغيرها، يمكنك استعادة الأوراق في وقت قصير.

تعليمات

اتصل بالشرطة إذا فقدت جواز سفرك. سيتم إعطاؤك شهادة من نوع معين توضح سبب فقدان وثيقة هويتك. اذهب إلى مكتب الإسكان في مكان تسجيلك (التسجيل) بهذه الشهادة واملأ الطلب، وسيقوم موظف الجوازات بإصدار إشعار بفقدان جواز سفرك. ويتم إصدار وثيقة مماثلة للمقيمين في القطاع الخاص كل ثلاثة أشهر. قم بزيارة مكتب الجوازات، حيث يمكنك ملء نموذج طلب تجديد جواز السفر. التقط صورة أولاً وزود المؤسسة بـ 4 صور جواز سفر. دفع رسوم الدولة في أي فرع من فروع البنك. سيكون الحجم 200 روبل. وفي غضون 30 يومًا، سيتم إصدار جواز سفر جديد لك.

اذهب إلى مكتب التسجيل في مكان إقامتك إذا فقدت شهادة زواجك. قم بكتابة طلب، وأرفق نسخة من جواز سفرك ووثيقة هوية زوجتك، ولا تنس أن تأخذ النسخ الأصلية. سيتعين عليك دفع رسوم الدولة البالغة 400 روبل للشخص الواحد في أي فرع من فروع البنك وإرفاق إيصال بالمستندات. سيتم إعطاؤك نسخة مكررة مع العلامة المناسبة خلال يوم واحد. ويجب اتباع نفس الإجراء عندما يتعلق الأمر باستعادة شهادة الميلاد أو الوفاة.

أعد رخصة قيادتك في أسرع وقت ممكن بعد فقدانها. خذ جواز سفرك؛ ستحتاج أيضًا إلى شهادة صحية طبية وصورة واحدة مقاس 3.5 × 4.5 سم وإيصال دفع رسوم الدولة. خذ المستندات إلى شرطة المرور، حيث سيصدرون رخصة مؤقتة باسمك، ثم سيتعين عليك إجراء اختبار القيادة. سيتم إصدار وثيقة جديدة في غضون 30 يوما.

إذا فقدت هويتك العسكرية، فاتصل بمكتب التسجيل والتجنيد العسكري، واكتب بيان الخسارة، واذكر فيه الظروف التي حدثت فيها الخسارة. قم بإرفاق صور فوتوغرافية قياسية بطلبك وانتظر حتى يتم إصدار نسخة مكررة. وعادة ما يتم إعطاؤه على الفور.

احتفظ بشهادة ملكية العقار بعناية فائقة. يمكن استعادة وثائق الملكية في غرفة التسجيل في مكان الإقامة. سوف تحتاج إلى كتابة بيان الخسارة. يحدث ذلك عند فقدان المستندات في مرحلة المعاملة. اتصل بكاتب العدل الذي قام بالتصديق وقدم الشهادات اللازمة. كقاعدة عامة، لديه نسخ وسيكون قادرا على تعويض الخسارة. إذا لم ينجح ذلك، انتقل إلى المحكمة. وبناء على قرار المحكمة، سيقوم مكتب التسجيل بإصدار شهادة جديدة لملكية العقار.

ملحوظة

يمكن استعادة كل مستند مفقود تقريبًا خلال شهر واحد في المكان الذي صدرت فيه النسخة الأصلية.

نصائح مفيدة

أرسل إشعارًا في جريدتك المحلية "لاعتبار" أي مستند فقدته باطلاً.

مصادر:

• استعادة الوثائق المفقودة

لا يؤدي الفشل في نظام التشغيل Windows بالضرورة إلى إعادة التثبيت الكامل لنظام التشغيل المحدد. في أغلب الأحيان، يتم حل المشكلة باستخدام وظيفة استعادة النظام. لاستخدامه بنجاح، من المهم معرفة بعض الفروق الدقيقة.

سوف تحتاج

• قرص تمهيد ويندوز.

تعليمات

احرص مسبقًا على أمان نظام التشغيل الذي تستخدمه. تأكد من تمكين ميزة إنشاء نقاط التفتيش التلقائية. تحقق من مقدار المساحة المخصصة لهذا على القرص الصلب الخاص بك. إذا لم تكن راضيا عن استخدام هذه الطريقة، فقم بإنشاء صورة لنظام العمل بنفسك.

في حالة فشل نظام التشغيل Windows XP، قم ببدء تشغيل النظام في الوضع الآمن. افتح قائمة "ابدأ" وقم بتوسيع قائمة "كافة البرامج". افتح عنصر "الأدوات المساعدة" في القائمة الفرعية "القياسية". انتقل إلى استعادة النظام. حدد نقطة تحكم وانقر فوق "التالي".

إذا لم يبدأ النظام في الوضع الآمن، فأدخل قرص تمهيد Windows XP في محرك الأقراص. قم بتشغيل الكمبيوتر المحمول الخاص بك واضغط باستمرار على المفتاح F12 (F8). في بعض طرازات أجهزة الكمبيوتر المحمول من شركة Acer، تحتاج إلى الضغط على الزر F2. بمجرد فتح قائمة خيارات التنزيل المتاحة، حدد Internal DVD-Rom.

انتظر حتى يتم نسخ ملفات معينة من القرص. عندما تظهر قائمة التثبيت الأولى، اضغط على Enter. انتظر حتى يتم اكتشاف النسخ المثبتة من Windows. حدد النظام الذي تحتاجه واتبع التعليمات خطوة بخطوة. تشبه عملية الاسترداد في هذه الحالة إلى حد كبير التثبيت الأولي لنظام التشغيل.

بالنسبة لنظامي Vista وSeven، قم بتشغيل البرنامج من القرص كما هو موضح أعلاه. بعد تشغيل القائمة باستخدام الزر "تثبيت"، اتبع الرابط "خيارات الاسترداد المتقدمة".

من القائمة المتوفرة، حدد وظيفة "استعادة النظام". حدد نسخة Windows لمواصلة العمل معها. حدد نقطة التحكم التي تم إنشاؤها مسبقًا وانقر فوق "التالي". انتظر حتى تكتمل عملية إعادة تشغيل الكمبيوتر.

فيديو حول الموضوع

ملحوظة

عند العمل مع Windows Seven، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة "الاستعادة من الصورة".

نصائح مفيدة

حدد نقطة التفتيش التي تم إنشاؤها أثناء التشغيل المستقر لنظام التشغيل.

حل مشكلة استعادة الملفات غير المحفوظة وثيقةيمكن تقسيمها بشكل مشروط إلى طريقتين، اعتمادًا على ما إذا كان المستند قد تم إغلاقه عن طريق الخطأ بواسطة المستخدم نفسه، أو حدث إيقاف تشغيل غير متوقع لتطبيق المكتب.

سوف تحتاج

• مايكروسوفت أوفيس 2010.

تعليمات

إذا تم إيقاف تشغيل أحد تطبيقات المكتب المضمنة في Microsoft Office الإصدار 2010 بشكل غير متوقع، فانتظر حتى يظهر جزء المهام "استرداد المستند". في هذه المنطقة، يمكن حفظ ما يصل إلى ثلاثة ملفات يمكن للمستخدم استعادتها.

قم بتوسيع الرابط برمز السهم الموجود بجوار المستند المطلوب في نافذة الاسترداد وحدد الإجراء المطلوب: - "فتح" - لعرض أحدث إصدار وثيقة؛- "حفظ باسم" - لتغيير اسم الملف المطلوب أو إصداره؛ - "حذف" - لمسح دليل المستندات المستردة.

في حالة الإغلاق العرضي وثيقةبواسطة المستخدم نفسه دون الحفظ أولاً، اتصل بالقائمة الرئيسية بالنقر فوق الزر "ابدأ" وانتقل إلى قسم "كافة البرامج". قم بتوسيع Microsoft Office 2010 وتشغيل التطبيق الذي أنشأ الملف المغلق.

اتصل بقائمة "ملف" في لوحة الخدمة العلوية لنافذة التطبيق المحددة وحدد أمر "الملفات الحديثة". حدد العنصر الفرعي: - " " - للملفات التي تم إنشاؤها في تطبيق Word؛ - "استرداد المصنفات غير المحفوظة" - للملفات التي تم إنشاؤها في تطبيق Excel؛ - "استرداد العروض التقديمية غير المحفوظة" - للملفات التي تم إنشاؤها في تطبيق PowerPoint.

ابحث عن المستند المراد استعادته في دليل مربع الحوار الذي يفتح واستخدم الأمر "فتح". احفظ الملف المسترد باستخدام الأمر "حفظ باسم" في شريط الخدمة العلوي لنافذة تطبيقات المكتب.

ستكون الطريقة البديلة هي إنشاء ملف جديد وثيقةفي التطبيق المكتبي المطلوب بعد ذلك، افتح القائمة "ملف" وحدد "المعلومات". استخدم أمر التحكم في الإصدار وحدد أحد الأوامر المذكورة أعلاه وفقًا للتطبيق الذي تستخدمه. ابحث عن المستند المطلوب في الكتالوج واستخدم الأمر "فتح". احفظ الملف المسترد.

مصادر:

• استرداد الإصدارات السابقة من ملف في Office 2010

تتيح لك حزم برامج Microsoft Office Excel وGnumeric وOpenOffice.org Calc ليس فقط إنشاء جداول البيانات وتحريرها، ولكن أيضًا إجراء العمليات الحسابية. يمكنك، على سبيل المثال، إدخال سنوات ميلاد الأشخاص المدرجين وحسابهم تلقائيا عمر.

تعليمات

تخصيص خلية واحدة في الجدول لرقم السنة الحالية. أدخل الرقم المناسب هناك (تأكد من أنه رقم مكون من أربعة أرقام، وليس رقمًا مختصرًا مكونًا من رقمين). في كافة الأمثلة أدناه، سيتم افتراض إدخال رقم السنة الحالية في الخلية A1.

يمكنك أيضًا ضبط السنة الحالية ليتم ضبطها تلقائيًا. ثم لن يلزم تعديل قيمة الخلية المقابلة يدويًا سنويًا، ولكن سيتم إجراء الحسابات بشكل صحيح فقط إذا تم ضبط الساعة بشكل صحيح في الكمبيوتر. استخدم الصيغة التالية لهذا: =year(today()) في النسخة الروسية أو =year(today()) في النسخة الإنجليزية. في برنامج Gnumeric، استخدم فيما بعد عوامل التشغيل باللغة الإنجليزية، حتى لو كانت واجهة البرنامج نفسها سكانها ينالون الجنسية الروسية.

في الخلية التي يجب أن تحتوي على عمر الشخص، أدخل التعبير التالي: =A1-Xn، حيث Xn هي الخلية التي تحتوي على سنة ميلاد الشخص نفسه. على سبيل المثال، إذا كان موجودًا في الخلية B4، فسيبدو التعبير كما يلي: =A1-B4.

هذه الطريقة غير ملائمة لأن تواريخ ميلاد جميع الأشخاص المدرجين في الجدول تؤخذ على أنها الأول من شهر يناير، ويتم حساب العمر دون مراعاة حقيقة أن أعياد الميلاد قد تقع في منتصف العام أو في نهايته. لحساب العمر بشكل أكثر دقة، ضع التاريخ الحالي في الخلية A1 بالتنسيق الذي تم تكوين حزمة المكتب التي تستخدمها من أجله (يمكن تغيير هذه الإعدادات). على سبيل المثال، إذا كان تنسيق التاريخ هو dd/mm/yyyy واليوم هو 6 أبريل 2012، فأدخل 04/06/2012 في هذه الخلية. يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة سيتعين عليك تغيير محتويات هذه الخلية يدويًا كل يوم. لتجنب ذلك، أدخل التعبير: =today() أو =today(). في هذه الحالة، كما في الحالة السابقة، تأكد من تثبيت الساعة والتقويم بشكل صحيح على الكمبيوتر.

بدلاً من سنة ميلاد الشخص، أدخل تاريخ ميلاده في الخلية المناسبة بالتنسيق الذي تم تكوين حزمة المكتب له. وفي الخلية التي يجب الإشارة فيها إلى العمر المحسوب تلقائيًا، أدخل التعبير التالي: =datedif(A1;Xn;"y") أو =datedat(A1;Xn;"y"). على سبيل المثال: =datedif(A1;B4;"y"). الحرف y لاتيني في كلتا الحالتين.

عند العمل مع وثائق مختلفة، يجب أن تكون حذرا للغاية. يمكن أن يؤدي الضغط على بعض المفاتيح الخاطئة إلى مسح كامل أو حذف الملفات المهمة. في مثل هذه الحالات، من الضروري استخدام البرامج التي تسمح لك باستعادة الجداول والمستندات النصية المعدلة.

قضايا التوافق

في أغلب الأحيان، ترجع مشاكل فتح الملفات التي تم إنشاؤها في Excel إلى حقيقة أنها تم إنشاؤها في إصدارات مختلفة من البرنامج. إذا تم إنشاء الملف في Excel 2007 و2010 و2013، فمن غير المرجح أن يتم فتحه بشكل طبيعي في الإصدارات الأقدم من البرنامج. يمكن حل المشكلة عن طريق تثبيت تصحيح خاص تم إنشاؤه خصيصًا لحل مشكلات التوافق هذه. يطلق عليها حزمة توافق Microsoft Office لتنسيقات ملفات Word وExcel وPowerPoint 2007. على الرغم من أن الاسم قد يحتوي على الرقم 2007، إلا أنه لا يوجد فرق بين الملفات التي تم إنشاؤها في Excel 2010 و2013، لذلك يعد هذا التصحيح مثاليًا لحل مشكلات فتح الملفات.

يوجد برنامج مجاني ليس بأي حال من الأحوال أدنى مستوى من وظائف Microsoft Office وخاصة Microsfot Excel. يطلق عليه أوبن أوفيس.

إذا لم يكن من الممكن تثبيت هذا التصحيح لـ Excel 2003، فيمكنك طلب إعادة حفظ هذا الملف من التنسيق الجديد ("xlsx") إلى التنسيق الأقدم ("xls"). للقيام بذلك، في Microsft Excel 2007 أو 2010 أو 201، تحتاج إلى النقر فوق الزر "ملف"، ثم النقر فوق "حفظ باسم"، ثم تحديد التنسيق المطلوب من تنسيقات الحفظ المقترحة.

الصيغ والتحرير

يتمتع Microsoft Excel 2007 و2010 و2013 بعدد من المزايا الهامة مقارنة بالإصدارات الأقدم. أولا، إنها حماية ضد الصيغ الدورية. وهذا خطأ منطقي، حيث أن الدورة المتأصلة في الصيغة سوف تتكرر إلى ما لا نهاية. في الإصدار القديم من Excel، قد تؤدي هذه الصيغة إلى فقدان البيانات وتجميد النظام تمامًا. قد تمنع الإصدارات الأحدث من منتج Microsoft ظهور مثل هذه الصيغ؛ ولن يكون من الممكن فتح هذه الملفات في الإصدارات الأحدث من Excel. إذا لزم الأمر، سيتعين عليك أن تطلب من منشئه إزالة كافة الصيغ الدورية من الملف.

يمكن فتح الملف الذي تم إنشاؤه في الإصدارات الجديدة من Excel بشكل صحيح ليس فقط في حالة وجود تصحيح خاص، ولكن أيضًا مع دعم كافة الخطوط التي تم إنشاء الملف بها. بخلاف ذلك، سيتعين عليك معرفة أسمائهم وتنزيلها من موقع Microsoft الرسمي.

تجدر الإشارة إلى أن Microsoft Excel 2007 و2010 و2013 تحتوي على صيغ لن تكون مدعومة في الإصدارات الأقدم. قد يتم فتح مثل هذا الملف فيها، ولكن لن تعمل جميع الصيغ.

البرامج التي تقوم بإنشاء ملفات لبرنامج Excel

توفر العديد من البرامج حاليًا خيار حفظ الملفات بتنسيقات xls وxlsx. البعض يفعل ذلك بشكل أسوأ، والبعض يفعل ذلك بشكل أفضل. على سبيل المثال، برنامج FineReader الشهير قادر على مسح الملفات مباشرة إلى تنسيق Excel بجودة جيدة إلى حد ما. سيتم فتح هذه الملفات بسهولة في أي إصدار من Microsoft Excel. ولكن هناك العديد من البرامج الأخرى التي لا تستطيع القيام بذلك بنفس الجودة. يمكن أن تكون هذه إما نظائرها لـ FineReader أو برامج متخصصة في تحويل الملفات من تنسيق إلى آخر. لا يمكن دائمًا فتح الملفات التي تم إنشاؤها في مثل هذه البرامج في Microsoft Excel بجودة جيدة.

تحصل الأداة المساعدة File History في Windows على اسمها من قدرتها على استعادة الإصدارات القديمة من الملف. تعد هذه الميزة جزءًا من جميع برامج النسخ الاحتياطي، على الرغم من أنها تسمى غالبًا "الاستعادة". على الرغم من أن الفكرة هي نفسها: تقوم بإزالة الإصدار القديم من الملف من أرشيف النسخ الاحتياطي. تعمل ميزة "محفوظات الملفات" على تبسيط هذه العملية والعمل مع الملفات بشكل عام.

من أجل إرجاع الإصدار القديم من الملف من قرص النسخ الاحتياطي، يتعين عليك اتباع الخطوات التالية.

• إذا كنت بحاجة إلى استبدال الإصدار الحالي بإصدار جديد: حدد "استعادة" ثم "استبدال الملف في التطبيق المستهدف". يتم استبدال الملف الحالي بالنسخة الاحتياطية.
• لحفظ كل من الإصدار الحالي والنسخة الاحتياطية المستعادة، يجب عليك النقر فوق "استعادة" وتحديد "استعادة إلى". حدد المجلد الهدف للملف المسترد.
• لعرض نسخة مؤرشفة: انقر فوق فتح. لم يتم استرداد الملف، ولكن يمكنك عرض محتوياته لمعرفة ما إذا كان يحتوي على المعلومات التي تحتاجها.

4. ثم انقر فوق إغلاق نافذة الخصائص عند الانتهاء. في حالة عدم وجود إصدارات سابقة، ستظهر لك الرسالة "لا توجد إصدارات سابقة متاحة بعد الخطوة 2. وهذا يعني أن الملف جديد ولم يتم نسخه، أو أن الملف لم يتغير، أو أن هناك نسخة احتياطية من هذا الملف" غير موجود. الأداة المساعدة لسجل الملفات ليست بديلاً لاستعادة ملف من سلة المحذوفات؛ إذا قمت بحذف ملف، فأنت بحاجة إلى استعادته من سلة المحذوفات.

يعمل سجل الملفات فقط مع الملفات الموجودة في المجلدات التي حددتها عند إعداد الأداة المساعدة.

الفيديو: كيفية استرداد مستند Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint غير المحفوظ أو التالف

تعد الملفات التي يتم الكتابة فوقها أو استبدالها عن طريق الخطأ بمثابة لعنة لجميع مستخدمي Linux. لقد فقد أي منا، مرة واحدة على الأقل في حياته، بيانات مهمة بسبب الإهمال المبتذل: أمر واحد - والبيانات التي عملنا عليها لعدة أيام وأسابيع تختفي في لحظة. وفي معظم الحالات لا يمكن إعادتهم. سأخبرك في هذه المقالة بكيفية تجنب مثل هذه المواقف.

مقدمة للمشكلة

في أي الحالات نفقد الملفات عادةً؟ أود أن أسلط الضوء على السيناريوهين الأكثر شيوعًا:

1. "ما هذا الملف القديم؟ في سلة المهملات! في كثير من الأحيان نقوم بحذف الملفات المهمة ببساطة عن طريق الخطأ، أو معتقدين أنها لم تعد تحتوي على معلومات مهمة بالنسبة لنا. هذا سيناريو قياسي مألوف للجميع.
2. "الآن سأصلح هذا الملف، وسيعمل هذا الشيء بشكل أسرع." خيار أكثر تعقيدًا، حيث يريد الشخص أن يفعل ما هو أفضل، لكنه يحصل على خيار أسوأ، وعندما يحاول إعادة كل شيء إلى مكانه، فإنه لم يعد يتذكر بالضبط ما كان يحتوي عليه الملف في الأصل. هذه مشكلة نموذجية للمبرمجين ومسؤولي النظام ومصممي الويب والمجربين ببساطة. وأحد أسباب ظهور أنظمة التحكم في الإصدار.

كيفية تجنب مثل هذه المواقف؟ الأمر بسيط جدًا: لا تضربهم. ولكن على محمل الجد، نحن بحاجة إلى نوع من النظام الذي من شأنه أن يتذكر محتويات جميع ملفاتنا ويخزن إصداراتها السابقة (بما في ذلك تلك التي تم حذف أصولها). ثم في أي وقت سنكون قادرين على إعادة كل شيء إلى مكانه دون خسارة. ومن الأفضل أن يوفر النظام طريقة لمزامنة هذا الأرشيف مع جهاز بعيد، بحيث تظل البيانات معنا حتى في حالة الانهيار التام لكل شيء.

أبسط نظام التراجع

دون الاهتمام بشيء أكثر تعقيدًا ويتطلب التكوين، فلنحاول أن نتخيل كيف قد يبدو النظام البسيط لاستعادة الملفات إلى الإصدارات السابقة. على الأرجح سيكون شيئًا مثل هذا:

// حسنًا، أريد تحرير ملف confi g.cfg، لكني لا أريد أن أفقده
$ cp confi g.cfg confi g.cfg.bak
// حسنًا، يمكنك الآن التعديل
$vim الملف g.cfg
// بررر، الآن لا شيء يعمل، سأضطر إلى إرجاع النسخة الأصلية
$ mv confi g.cfg.bak confi g.cfg

أراهن أنك فعلت هذا مرة واحدة على الأقل في حياتك. أنا أيضاً. وهذا أمر جيد، ولكن إدخال أوامر إضافية قبل كل تحرير للملف ليس مريحًا للغاية. مع مرور الوقت، تبدأ للتو في التخلي عن النسخ الاحتياطية.

يمكننا تطوير الفكرة وكتابة وظيفة تقوم بعمل نسخ احتياطية تلقائيًا، مباشرة عند فتح ملف للتحرير. يمكنك أيضًا كتابة دالة تقوم بإرجاع ملف من نسخة احتياطية.

قد تبدو مثل هذا:

فيم () (
الملف=1$
التاريخ= التاريخ +"%F"
BAK=.$FILE.bak
cp $FILE $BAK-$DATE
جمهورية مقدونيا -F $BAK
ln -s $BAK-DATE $BAK
vim$FILE
}

mv .$1.bak $1
}

من خلال وضعها في الملف ~/.bashrc، ستتلقى أمر vim الذي سيعمل على نسخ الملف احتياطيًا في كل مرة تفتحه (مما يجعله مخفيًا ويضع علامة عليه مع التاريخ)، وأمر ret الذي سيسمح لك بالعودة الملف من النسخة الاحتياطية الأخيرة إلى مكانه. هذه طريقة فعالة إلى حد ما، وأنا أستخدمها لتكوين الخوادم البعيدة، لكنها لن تكون فعالة جدًا على الجهاز المنزلي. هنا يمكن أن تكون الملفات بعيدة عن النص، ويمكن استخدام مجموعة من البرامج المختلفة كمحرر. يجب أن يعترض النظام الأكثر مرونة أي محاولات لتغيير ملف على مستوى النظام وإجراء نسخة احتياطية تلقائيًا.

دعونا نثق بالجوهر

من الصعب العثور على أداة أكثر ملاءمة للمراقبة الشاملة للملفات من Inotify. من خلال العمل داخل نواة Linux، لن يفوت هذا النظام الفرعي أي تغيير أو فتح أو إغلاق ملف، ويمكننا معرفة ذلك باستخدام أمر وحدة تحكم بسيط يسمى inotifywait.

com.inotifywait(والتي تعد جزءًا من حزمة أدوات inotify) هي أداة مساعدة بدائية، فهي تنتظر حدثًا محددًا مرتبطًا بملف معين، ثم تخرج أو تكتب سجلاً حول ما حدث. إنه مناسب جدًا للاستخدام في البرامج النصية: ما عليك سوى إضافة استدعاء أمر إلى بداية البرنامج النصي، ثم وضع الكود الذي يعالج الملف أو الدليل. بالنسبة لمهمتنا، يعد inotifywait مثاليًا كحدث، حيث يمكننا تحديد ليس فقط الوصول إلى الملف، ولكن أيضًا إكمال عملية التعديل، وبالتالي حماية أنفسنا من المواقف التي يتم فيها فتح الملف فقط "للنظر":

$ السادس ~/bin/in-back.sh
#!/بن/ش
دير = الأشخاص ذوي الإعاقة
بينما يقوم inotifywait -r -e بتعديل $DIR; يفعل
cp $DIR ~/bak/.$DIR.bak
منتهي؛

سيقوم هذا البرنامج النصي بعمل نسخة احتياطية من الدليل الحالي في كل مرة يتم فيها تغيير أحد الملفات الموجودة بداخله. هذا هو أبسط تطبيق للبرنامج النصي، والذي لا يأخذ في الاعتبار رسائل inotifywait نفسها، وبالتالي يقوم بالمهمة بطريقة قذرة للغاية، ببساطة ينسخ الدليل الموجود بالكامل. قد يبدو التنفيذ الأكثر تعقيدًا كما يلي:

$ السادس ~/bin/in-back2.sh
#!/بن/ش
دير = الأشخاص ذوي الإعاقة



cp $FILE .$FILE.bak-$DATE-$TIME
منتهي

هذا نوع من النسخة العالمية للنهج الذي تمت مناقشته في بداية المقال. باستخدام العلامة "-m"، أجبرنا inotifywait على كتابة سجل تغييرات الملف على الإخراج القياسي باستخدام خياري "--timefmt" و"--format"، وقمنا بتغيير مخرجاته بحيث يتضمن السجل التاريخ، الوقت واسم الملف الذي سيتم تغييره. بعد ذلك، قمنا بإنشاء حلقة تقرأ هذا السجل وتنسخ الملفات التي تم تغييرها، مما يجعلها مخفية وإضافة تاريخ ووقت التغيير إلى الاسم. بعد ذلك، يمكن رؤية جميع الملفات المحفوظة بهذه الطريقة باستخدام الأمر التالي:

$ ليرة سورية -la | grep -e ".*.bak-.*"

وإزالته باستخدام هذا:

$ rm -rf *.bak-*

في الجزء الثاني من المقال، عندما نتحدث عن طرق مزامنة الملفات بين الأجهزة، سأعرض نسخة أكثر تطورًا من هذا البرنامج النصي، لكن في الوقت الحالي سنلقي نظرة على أدوات incron و fsniper، التي تجعل العمل مع inotify أكثر مريح.

جدولة الملفات

الأداة المساعدة inotifywait مريحة وسهلة الاستخدام، وهي مناسبة تمامًا للنصوص التافهة، ولكن من الصعب جدًا تنفيذ نظام كامل لتتبع الملفات بمساعدتها. لذلك سوف نستخدم أداة ذات مستوى أعلى تسمى incron.

البرنامج الخفي incron، كما قد تتخيل من الاسم، هو إصدار Inotify من cron القياسي. فهو يقرأ قائمة القواعد، ثم ينتقل إلى الخلفية وينتظر حتى يقع الحدث الموضح في القواعد. عندما يحدث هذا، يتم تشغيل التطبيق/البرنامج النصي المحدد، والذي يمكن تمرير الوسائط مثل وقت التعديل، واسم الملف والدليل، وغيرها. هناك أربعة في المجموع:

• $@ - الدليل/الملف قيد المراقبة
• $# – اسم الملف الذي وقع به الحدث
• $% - أعلام الأحداث (بتنسيق نصي)
• $& - أعلام الأحداث (بتنسيق رقمي)

لإضافة أحداث وقواعد، استخدم الأداة المساعدة incrontab التي تشبه cron، والتي سيؤدي الاتصال بها باستخدام العلامة "-i" إلى طباعة قائمة القواعد الحالية. لإضافة قواعد جديدة، نستخدم علامة "-e" المألوفة بالفعل من cron. سيتم فتح محرر يمكنك من خلاله إدخال القواعد والأوامر المخصصة لها باستخدام القالب التالي:

[مسار] [إجراء] [أمر]

هنا "المسار" هو المسار إلى الملف/الدليل، و"الإجراء" هو العملية التي يتم إجراؤها على الملف، و"الأمر" هو الأمر الذي سيتم تنفيذه في حالة حدوث إجراء يتعلق بالملف المحدد (يمكن للوسائط المحددة يمكن استخدامها فوق المتغيرات الفوقية).

تتزامن قائمة الإجراءات المدعومة تمامًا مع قائمة إجراءات نظام inotify الفرعي نفسه وأمر inotifywait. هنا هو:

• IN_ACCESS- تم الوصول إلى ملف (على سبيل المثال، قراءة)
• IN_ATTRIB- تم تغيير بيانات تعريف الملف (مثل المالك أو الأذونات).
• IN_CLOSE_WRITE ملف- تم إغلاق الملف المفتوح للكتابة بنجاح
• IN_CLOSE_NOWRITE الملف- تم إغلاق ملف مفتوح ليس للكتابة
• IN_CREATE- تم إنشاء ملف في الدليل المراقب
• IN_DELETE- تم حذف الملف من الدليل المراقب
• IN_DELETE_SELF- تم حذف الدليل المراقب نفسه
• IN_MODIFY- تم تعديل الملف
• IN_MOVE_SELF- تم نقل الدليل/الملف المراقب
• IN_MOVED_FROM- تم نقل الملف خارج حدود الدليل المراقب
• IN_MOVED_TO- تم نقل الملف إلى دليل مراقب
• IN_OPEN- تم فتح الملف

للتحكم في من يمكنه إضافة القواعد، يتم استخدام الملفات /etc/incron.allow و/etc/incron.deny، والتي تحتوي على قائمة بالمستخدمين المسموح لهم والمحظورين. بشكل افتراضي، هذه الملفات غير موجودة، لذلك يمكن لأي مستخدم إنشاء قاعدة جديدة نيابة عنه.

يعد البرنامج الخفي incrond مناسبًا جدًا لحل مشكلتنا. يبدأ تشغيله عند بدء تشغيل نظام التشغيل ويكون دائمًا في الخلفية، وفي التوزيعات الصحيحة يتم إعادة تشغيله أيضًا بعد تعطله. مشاكل سقوط البرامج النصية من الجهاز لا تهمه.

فيما يلي مثال بسيط لكيفية استخدام incrond لمراقبة الملفات ونسخها احتياطيًا في الدليل /etc. قم بتشغيل محرر القواعد:

$export EDITOR=vim
$ سودو كرونتاب -e

واكتب الأمر التالي:

/etc IN_CLOSE_WRITE /bin/cp $@/$# $@/.$#.bak-`/bin/date +"%F"`

هذا كل شيء، الآن بعد كل تحرير لملف التكوين، سيتم إنشاء نسخة مخفية منه، مع وضع علامة على تاريخ التعديل، تقريبًا كما هو الحال في جميع الأمثلة المذكورة سابقًا.

كل ملف له مكانه

هناك أداة مساعدة أكثر إثارة للاهتمام تسمى fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). لن يكون مفيدًا جدًا لحل مشكلتنا، لكنني ببساطة لا أستطيع تجاهله.

تمت كتابة fsniper لتنظيم وإدارة الملفات تلقائيًا. كما هو الحال مع incron، فإنه ينتظر الأحداث في الخلفية، ولكن بدلاً من السماح للمستخدم بتحديد نوع الأحداث، يمكنه فقط معالجة الملفات التي تم إنشاؤها حديثًا، وبناءً على قناع الاسم، تحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عليها.

لفهم سبب الحاجة إلى ذلك، تخيل أن لديك دليلًا يتم فيه تخزين جميع الملفات التي تم تنزيلها من الإنترنت (أراهن أن هذا صحيح). من وقت لآخر، يجب إزالة كومة المعلومات المتراكمة، ونقل الصور إلى دليل ~/images، وملفات الفيديو إلى ~/video، والموسيقى إلى ~/music، وما إلى ذلك. لذلك، يتولى fsniper كل هذا العمل، مسترشدًا بقائمة القواعد التي قمت بتجميعها. بمجرد كتابة القواعد، يمكنك نسيان العمل اليدوي إلى الأبد والاستمتاع بالتغليف التلقائي. القواعد نفسها سهلة الكتابة والقراءة، وبالتالي فإن عملية كتابة ملف التكوين الصحيح لن تستغرق الكثير من الوقت. كل ما عليك فعله هو تثبيت fsniper:

$ sudo apt-get install fsniper

قم بإنشاء دليل للتكوين:

$ mkdir ~/.confi g/fsniper

ووضع ملف التكوين فيه تقريبًا بالمحتوى التالي:

$vi ~/.confi g/fsniper/confi g
يشاهد(

دليل المشاهدة

~/التنزيلات (
صورة/* (
المعالج = cp %% ~/images
}
فيديو/* (
المعالج = cp %% ~/video
}
صوتي/* (
المعالج = cp %% ~/music
}
}
}

تصف هذه القواعد بالضبط الموقف الذي كنت أتحدث عنه أعلاه، حيث يتم وضع أنواع مختلفة من البيانات في أدلة مختلفة. يرجى ملاحظة أننا استخدمنا نوع mime كوسيلة للتصنيف، ومن الممكن أيضًا استخدام أقنعة الملفات (على سبيل المثال، .avi) أو التعبيرات العادية (. HDRip.*).
يمكنك الآن تشغيل fsniper في الوضع الخفي والاستمتاع بالنتيجة:

$ fsniper --daemon

الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته هو أنه، على عكس incron، يعمل fsniper كمستخدم عادي، وبالتالي يجب تشغيله في الوقت الذي يقوم فيه المستخدم بتسجيل الدخول أو بدء الصدفة الرسومية. يمكن لمستخدمي Gnome وKDE استخدام المهيئات المضمنة لتنفيذ هذه العملية، وبالنسبة لأي شخص آخر، يوجد ملف تهيئة ~/.xsession:

$ السادس ~/.xsession
fsniper --الخفي &

طريق العودة

لذا، فقد بحثنا في العديد من الطرق اليدوية لاستعادة الملفات إلى حالاتها السابقة، والآن حان الوقت لمعرفة ما إذا كانت هناك طرق أكثر توحيدًا وقياسًا للقيام بذلك في Linux. هل توجد أي أنظمة ملفات هنا توفر طريقة مبتكرة للنسخ الاحتياطي للملفات واستعادتها.

كما اتضح، هناك مثل هذه الأنظمة، وليس هناك اثنان أو ثلاثة، ولكن عشرات. أحد أكثرها ملاءمة وإثارة للاهتمام يسمى wayback (wayback.sourceforge.net). وتتمثل ميزته في أنه يعمل فوق نظام الملفات الموجود، مما يعني أنه لا يتطلب إعادة بناء نظام الملفات أو أي معالجة للملفات الموجودة. من السهل تثبيت wayback باستخدام مدير الحزم:

$ sudo apt-get install wayback

وقم بتثبيت نظام الملفات على الدليل المطلوب باستخدام الأمر mount.wayback:

$ mount.wayback /original/directory/mountpoint/mount

كل شيء، الآن أي تغيير في الملف في الدليل الثاني سيؤدي إلى إنشاء نسخة احتياطية شفافة، والتغيير التالي سيؤدي إلى ظهور نسخة أخرى. لعرض قائمة بجميع النسخ الاحتياطية للملف المحدد، يمكنك استخدام الأمر vstat:

ملف $vstat

ولإعادته إلى أحد الإصدارات السابقة - الأمر vrevert :

$ vrevert -d 12:00:00 ملف

لذلك سيصبح الملف كما كان عند الساعة 12 ظهرًا مرة أخرى. يمكنك تحديد الوقت بدقة أكبر، على سبيل المثال إضافة تاريخ:

$ vrevert -d 2011:01:01:0:00:00 ملف

على الرغم من أنه سيكون من الأسهل على الأرجح استخدام رقم الإصدار المحفوظ، والذي يتم إخراجه بواسطة الأمر vsstat الموصوف سابقًا:

$ vrevert -n 5 الملف

في النهاية، لمنع كل هذه النسخ الاحتياطية من تشويش محرك الأقراص الثابتة لديك، يمكنك مسحها باستخدام الأمر vrm:

واستمر في تغيير الملفات بهدوء، ونتيجة لذلك سيتم إنتاج جميع الإصدارات الجديدة والجديدة. بسيطة، أليس كذلك؟

العودة إلى المستقبل

تستخدم كافة الأساليب التي تمت مناقشتها مسبقًا إصدار الملف لتمكين العودة إلى الإصدارات السابقة. ومع ذلك، في بعض الأحيان يمكن أن تكون اللقطات طريقة أكثر فعالية لتخزين النسخ الأصلية.

يتمثل جوهر اللقطات في منح المستخدم الفرصة لالتقاط لقطة لحالة نظام الملفات والسماح بإعادة نظام الملفات إلى هذه الحالة في أي وقت. عادة، يتم إنشاء آلية اللقطة مباشرة في نظام الملفات، لذلك فهي شفافة تمامًا للمستخدم وسهلة الاستخدام. لا تدعم أنظمة الملفات ext3 وext4 القياسية هذه الآلية (من المفترض أن تظهر في الأخير في المستقبل القريب)، ولكنها مدعومة في btrfs، والتي، على الرغم من اعتبارها غير مستقرة، تم تضمينها في Linux kernel (بدءًا من الإصدار 2.6.1). 29-RC) . لذلك، إذا كان لديك توزيع حديث إلى حد ما مثبتا على جهازك، ولديك أيضا قسم مجاني للتجارب، أوصي بشدة باستخدام هذه الفرصة.

للعمل مع btrfs، تحتاج إلى أدوات مساعدة موزعة في حزمة btrfsprogs (في بعض التوزيعات - btrfs-progs-unstable). يجب تثبيتها أولاً:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ Sudo mkfs.btrfs /dev/sdXX
$ Sudo mount /dev/sdXX /mnt

الآن يمكن ملء نظام الملفات بالبيانات، ومن ثم يمكن التقاط لقطة باستخدام الأمر التالي:

$ sudo btrfsctl -s fi rst_snapshot /mnt

وبعد مرور بعض الوقت، يمكنك التقاط اللقطة التالية:

$ Sudo btrfsctl -s Second_snapshot /mnt

عدد اللقطات غير محدود، لذلك قبل كل تغيير مهم في الملف، يمكنك التقاط المزيد والمزيد من اللقطات الجديدة. لإعادة نظام الملفات إلى الحالة التي كان عليها أثناء إحدى اللقطات، ما عليك سوى تثبيته باستخدام خيار "subvol=snapshot_name":

$ سودو أوماونت /mnt
$ sudo mount -o subvol=fi rst_snapshot /dev/hdXX /mnt

ولكن من الأفضل تثبيت نظام الملفات على الفور باستخدام خيار "subvol=." والذي بفضله ستكون جميع اللقطات مرئية عند نقطة التثبيت كأدلة بسيطة:

$ سودو أوماونت /mnt
$mount -o المجلد الفرعي =. /dev/hdXX/mnt
$ ليرة سورية -1
تقصير
fi rst_snapshot
Second_snapshot

عند العمل مع اللقطات، يستخدم btrfs آلية النسخ عند الكتابة (النسخ عند الكتابة)، بحيث ستشغل المساحة الإضافية فقط تلك الملفات التي تم تغيير محتوياتها بالفعل. سيكون للملفات التي لم يتم تغييرها نسخة واحدة فقط.

الجانب البعيد

على الرغم من كل مزايا الأساليب الموصوفة مسبقًا، فإن تخزين النسخ الاحتياطية على جهاز محلي ليس فكرة جيدة. إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة لديك، فقد يتم فقدان بياناتك ونسخها المخزنة بعناية بشكل دائم. علينا أن نحرص على حفظ البيانات على بعض المضيفين البعيدين.

الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لإجراء النسخ الاحتياطية عن بعد هي استخدام أداة تسمى rsync. يمكن استخدام نظام مزامنة/نسخ الملفات هذا للنسخ الاحتياطي المحلي للملفات ونقلها إلى جانب بعيد. في الوقت نفسه، يمكن أن تحتوي الملفات المتزامنة على نسخ احتياطية تزايدية، مما يعني أنه عند النسخ الاحتياطي لنفس البيانات عدة مرات، سيتم حفظ الأجزاء التي تم تغييرها فقط، وليس الملف بأكمله، كما يحدث عند استخدام البرامج النصية الموضحة في الجزء الأول من المقالة.

يمكن استخدام أداة rsync لتنظيم نظام النسخ الاحتياطي العكسي، عندما يقوم الخادم بجمع الملفات من أجهزة الشبكة الضرورية وتخزينها على محرك الأقراص الثابتة الخاص به، وللنسخ الاحتياطي المباشر إلى الجانب البعيد. في هذه المقالة سننظر في الطريقة الثانية فقط.

أسهل طريقة لاستخدام rsync هي الاعتماد عليه لنسخ الملفات إلى جهاز بعيد عبر SSH. تثبيت وتشغيل البرنامج:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh /path/to/directory
user@host:/path/to/directory

لمنع الأمر من المطالبة بكلمة مرور، يجب عليك تكوين المصادقة المستندة إلى المفتاح العام. لإعداد نسخة احتياطية فورية على جهاز بعيد، سنقوم بإنشاء نسخة معدلة من البرنامج النصي الذي تمت مناقشته مسبقًا:

$ السادس ~/bin/in-rsync.sh
#!/بن/ش
دير = الأشخاص ذوي الإعاقة

اسم المستخدم على المضيف البعيد ودليل النسخ الاحتياطي

المستخدم = "فاسيا"
المضيف = "host.com"
ريموتيدير = "/ النسخ الاحتياطي"
inotifywait -mr --timefmt "%d-%m-%y %H-%M"
--format"%T %f" -e Close_write $DIR |
أثناء قراءة ملف التاريخ والوقت؛ يفعل
rsync -a --delete -e ssh $(DIR)/$(FILE)
$(المستخدم)@$(المضيف):$(REMOTEDIR)
منتهي

الآن، بعد كل تغيير، سيتم نسخ الملفات احتياطيًا إلى الجهاز البعيد. سيكون من الجيد إضافة تخزين إصدار الملف إلى هذا المخطط، ولكن يتم حل هذه المهمة بسهولة تامة باستخدام أداة rsnapshot، ومراجعتها خارج نطاق هذه المقالة.

الاستنتاجات

يمكنك إرجاع الملفات من النسيان بعدة طرق مختلفة، وقد استعرضنا اليوم بعضها فقط. الأمر متروك لك لتحديد الطريقة التي ستستخدمها، والشيء الرئيسي الذي يجب أن تتذكره هو أنه لا يمكنك الاستغناء عن النسخ الاحتياطية.

روابط

• distanz.ch/inotail/ - إصدار الذيل استنادًا إلى Inotify.