واحدة من أهم العمليات عند العمل في Excel هي التنسيق. وبمساعدتها، لا يمكنك تصميم مظهر الجدول فحسب، بل يمكنك أيضًا تحديد كيفية إدراك البرنامج للبيانات الموجودة في خلية أو نطاق معين. دون فهم مبادئ تشغيل هذه الأداة، من المستحيل إتقان هذا البرنامج بشكل جيد. دعنا نكتشف بالتفصيل ما هو التنسيق في Excel وكيف يجب استخدامه.

التنسيق عبارة عن مجموعة كاملة من التدابير لضبط المحتوى المرئي للجداول والبيانات المحسوبة. تتضمن هذه المنطقة تغيير عدد كبير من المعلمات: حجم الخط والنوع واللون وحجم الخلية والتعبئة والحدود وتنسيق البيانات والمحاذاة وغير ذلك الكثير. سنتحدث أكثر عن هذه الخصائص أدناه.

التنسيق التلقائي

يمكنك تطبيق التنسيق التلقائي على أي نطاق من ورقة العمل التي تحتوي على بيانات. سيقوم البرنامج بتنسيق المنطقة المحددة كجدول وتعيين عدد من الخصائص المحددة مسبقًا لها.

بعد ذلك، سيكون للجدول التنسيق المحدد. ولكن يمكن دائمًا تحريرها باستخدام أدوات تنسيق أكثر دقة.

انتقل إلى التنسيق

لا يكون المستخدمون راضين في جميع الحالات عن مجموعة الخصائص المقدمة في التنسيق التلقائي. في هذه الحالة، من الممكن تنسيق الجدول يدويًا باستخدام أدوات خاصة.

يمكنك المتابعة إلى تنسيق الجداول، أي تغيير مظهرها، من خلال قائمة السياق أو عن طريق تنفيذ الإجراءات باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط.

للوصول إلى خيار التنسيق من خلال قائمة السياق، يتعين عليك تنفيذ الخطوات التالية.

توجد أدوات التنسيق الموجودة على الشريط في علامات تبويب مختلفة، ولكن معظمها موجود في "بيت". من أجل استخدامها، تحتاج إلى تحديد العنصر المقابل في الورقة، ثم النقر فوق زر الأداة الموجود على الشريط.

تنسيق البيانات

أحد أهم أنواع التنسيق هو تنسيق نوع البيانات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه لا يحدد مظهر المعلومات المعروضة بقدر ما يحدد البرنامج كيفية معالجتها. يقوم برنامج Excel بمعالجة التنسيقات الرقمية والنصية والنقدية وتنسيقات التاريخ والوقت بطرق مختلفة تمامًا. يمكنك تنسيق نوع البيانات للنطاق المحدد إما من خلال قائمة السياق أو باستخدام أداة على الشريط.

إذا قمت بفتح النافذة "تنسيق الخلية"من خلال قائمة السياق، سيتم وضع الإعدادات اللازمة في علامة التبويب "رقم"في كتلة المعلمات "تنسيقات الأرقام". في الواقع، هذه هي الكتلة الوحيدة في علامة التبويب هذه. هنا يمكنك تحديد أحد تنسيقات البيانات:

• عددي؛
• نص؛
• وقت؛
• تاريخ؛
• نقدي
• عام، الخ.

بعد إجراء الاختيار، تحتاج إلى النقر فوق الزر "نعم".

بالإضافة إلى ذلك، تتوفر إعدادات إضافية لبعض المعلمات. على سبيل المثال، بالنسبة لتنسيق الأرقام الموجود على الجانب الأيمن من النافذة، يمكنك تعيين عدد المنازل العشرية التي سيتم عرضها للأرقام الكسرية وما إذا كنت تريد إظهار فاصل بين الأرقام في الأرقام.

للمعلمة "تاريخ"من الممكن ضبط الشكل الذي سيتم عرض التاريخ على الشاشة (فقط أرقام وأرقام وأسماء الأشهر، وما إلى ذلك).

يحتوي التنسيق على إعدادات مماثلة "وقت".

إذا قمت بتحديد "جميع التنسيقات"، فسيتم عرض جميع الأنواع الفرعية لتنسيق البيانات المتوفرة في قائمة واحدة.

إذا كنت تريد تنسيق البيانات من خلال الشريط، فعندئذٍ أثناء وجودك في علامة التبويب "بيت"، فأنت بحاجة إلى النقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة في كتلة الأدوات "رقم". بعد ذلك، يتم الكشف عن قائمة التنسيقات الرئيسية. صحيح أنها لا تزال أقل تفصيلاً مما كانت عليه في الإصدار الموصوف مسبقًا.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في التنسيق بشكل أكثر دقة، فأنت بحاجة إلى النقر فوق هذا العنصر في هذه القائمة "تنسيقات الأرقام الأخرى...". سيتم فتح النافذة المألوفة "تنسيق الخلية"مع قائمة كاملة من تغييرات الإعدادات.

تنسيق

يتم عرض مجموعة كاملة من الأدوات في علامة التبويب "تنسيق"فى الشباك "تنسيق الخلية".

من خلال تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار المعلمة المقابلة، يمكنك دمج الخلايا المحددة وتحديد العرض تلقائيًا والتفاف النص كلمة بكلمة إذا لم يكن مناسبًا داخل حدود الخلية.

بالإضافة إلى ذلك، في علامة التبويب نفسها، يمكنك وضع النص داخل الخلية أفقيًا وعموديًا.

في المعلمة "توجيه"يتم ضبط زاوية موضع النص في خلية الجدول.

كتلة الأداة "تنسيق"متوفر أيضًا على الشريط الموجود في علامة التبويب "بيت". يتم عرض جميع الخيارات نفسها هناك كما في النافذة. "تنسيق الخلية"، ولكن في نسخة أكثر اقتطاعا.

الخط

في علامة التبويب "الخط"تتمتع نافذة التنسيق بفرص كبيرة لتخصيص خط النطاق المحدد. تتضمن هذه الخيارات تغيير الإعدادات التالية:

• نوع الخط؛
• النمط (مائل، غامق، عادي)
• مقاس؛
• لون؛
• التعديل (منخفض، مرتفع، يتوسطه خط).

يحتوي الشريط أيضًا على مجموعة أدوات ذات إمكانيات مماثلة، تسمى أيضًا "الخط".

حدود

في علامة التبويب "حدود"في نافذة التنسيق، يمكنك تخصيص نوع الخط ولونه. يتم تحديد الحدود على الفور: داخلية أم خارجية. يمكنك إزالة الحدود تمامًا، حتى لو كانت موجودة بالفعل في الجدول.

ولكن على الشريط لا توجد مجموعة منفصلة من الأدوات لإعدادات الحدود. لهذه الأغراض، في علامة التبويب "بيت"يتم تمييز زر واحد فقط، وهو موجود في مجموعة الأدوات "الخط".

يملأ

في علامة التبويب "يملأ"تسمح لك نافذة التنسيق بتخصيص لون خلايا الجدول. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين الأنماط.

على الشريط، كما هو الحال في الوظيفة السابقة، يتم تخصيص زر واحد فقط للتعبئة. وهو موجود أيضًا في صندوق الأدوات "الخط".

إذا كانت الألوان القياسية المقدمة ليست كافية بالنسبة لك وتريد إضافة الأصالة إلى تلوين الجدول، فعليك أن تذهب إلى هذه النقطة "الوان اخرى...".

بعد ذلك، يتم فتح نافذة لاختيار أكثر دقة للألوان والظلال.

حماية

في Excel، حتى الحماية تنتمي إلى منطقة التنسيق. فى الشباك "تنسيق الخلية"هناك علامة تبويب بنفس الاسم. يمكنك فيه الإشارة إلى ما إذا كان النطاق المحدد سيتم حمايته من التغييرات أم لا، إذا كانت الورقة مقفلة. يمكنك أيضًا تمكين إخفاء الصيغ.

على الشريط، يمكن رؤية وظائف مماثلة بعد النقر على الزر "شكل"، الموجود في علامة التبويب "بيت"في صندوق الأدوات "الخلايا". كما ترون، تظهر قائمة تحتوي على مجموعة من الإعدادات "حماية". علاوة على ذلك، هنا لا يمكنك فقط تكوين سلوك الخلية في حالة الحظر، كما كان في نافذة التنسيق، ولكن أيضًا حظر الورقة على الفور من خلال النقر على العنصر "حماية الورقة ...". لذا فهذه إحدى الحالات النادرة عندما تتمتع مجموعة من إعدادات التنسيق على الشريط بوظائف أكثر شمولاً من علامة تبويب مماثلة في النافذة "تنسيق الخلية".

.
درس: كيفية حماية خلية من التغييرات في إكسيل

كما ترون، لدى Excel وظائف واسعة جدًا لتنسيق الجداول. في هذه الحالة، يمكنك استخدام عدة أنماط بخصائص محددة مسبقًا. يمكنك أيضًا إجراء إعدادات أكثر دقة باستخدام مجموعة كاملة من الأدوات الموجودة في النافذة "تنسيق الخلية"وعلى الشريط. مع استثناءات نادرة، توفر نافذة التنسيق خيارات تنسيق أكثر من الشريط.

يعد التنسيق الشرطي أداة ملائمة لتحليل البيانات وعرض النتائج بشكل مرئي. معرفة كيفية استخدامه سيوفر الكثير من الوقت والجهد. كل ما عليك فعله هو إلقاء نظرة سريعة على المستند وستكون قد تلقيت المعلومات اللازمة.

كيفية القيام بالتنسيق الشرطي في Excel

توجد أداة التنسيق الشرطي في الصفحة الرئيسية في قسم الأنماط.

عند النقر على السهم الموجود على اليمين، يتم فتح قائمة لشروط التنسيق.

دعونا نقارن القيم الرقمية في نطاق Excel بثابت رقمي. القواعد الأكثر استخدامًا هي "أكبر من / أقل من / يساوي / بين". لذلك، يتم تضمينها في قائمة "قواعد اختيار الخلايا".

دعنا ندخل سلسلة من الأرقام في النطاق A1:A11:

دعونا نختار مجموعة من القيم. افتح قائمة "التنسيق الشرطي". حدد "قواعد اختيار الخلية". فلنضع شرطًا، على سبيل المثال، "أكبر من".

دعنا ندخل الرقم 15 في الحقل الأيسر، في الحقل الأيمن - طريقة لتحديد القيم التي تلبي الشرط المحدد: "أكثر من 15". والنتيجة مرئية على الفور:

اخرج من القائمة بالضغط على زر موافق.



التنسيق الشرطي بناءً على قيمة خلية أخرى

دعونا نقارن قيم النطاق A1:A11 بالرقم الموجود في الخلية B2. دعنا ندخل الرقم 20 فيه.

حدد النطاق المصدر وافتح نافذة أداة "التنسيق الشرطي" (المختصرة أدناه باسم "UV"). في هذا المثال، نطبق شرط "أقل من" ("قواعد اختيار الخلايا" - "أقل من").

تظهر نتيجة التنسيق على الفور في ورقة Excel.

يتم تعبئة القيم الموجودة في النطاق A1:A11 والتي تكون أقل من القيمة الموجودة في الخلية B2 بالخلفية المحددة.

لنقم بتعيين شرط التنسيق: مقارنة قيم الخلايا في نطاقات مختلفة وإظهار نفس القيم. سنقوم بمقارنة العمود A1:A11 بالعمود B1:B11.

حدد النطاق الأصلي (A1:A11). انقر فوق "الأشعة فوق البنفسجية" - "قواعد اختيار الخلايا" - "يساوي". يوجد في الحقل الأيسر رابط للخلية B1. يجب أن يكون الرابط مختلط أو نسبي!، ليست مطلقة.

يقوم البرنامج بمقارنة كل قيمة في العمود A مع القيمة المقابلة لها في العمود B. ويتم تمييز القيم المتطابقة بالألوان.

انتباه! عند استخدام الروابط النسبية، فإنك تحتاج إلى تتبع الخلية التي كانت نشطة عند استدعاء أداة التنسيق الشرطي. نظرًا لأن الارتباط الموجود في الحالة "مرفق" بالخلية النشطة.

في مثالنا، في وقت استدعاء الأداة، كانت الخلية A1 نشطة. الرابط $B1. ولذلك، يقوم Excel بمقارنة قيمة الخلية A1 بقيمة B1. إذا اخترنا العمود ليس من أعلى إلى أسفل، ولكن من أسفل إلى أعلى، فستكون الخلية A11 نشطة. ويقوم البرنامج بمقارنة B1 مع A11.

يقارن:

للتأكد من أن أداة التنسيق الشرطي تقوم بعملها بشكل صحيح، انتبه لهذه النقطة.

يمكنك التحقق من صحة الشرط المحدد على النحو التالي:

1. حدد الخلية الأولى في النطاق بالتنسيق الشرطي.
2. افتح قائمة الأدوات، ثم انقر على "إدارة القواعد".

في النافذة التي تفتح، يمكنك معرفة القاعدة التي تنطبق على أي نطاق.

التنسيق الشرطي - شروط متعددة

النطاق الأولي هو A1:A11. من الضروري تسليط الضوء باللون الأحمر على الأرقام الأكبر من 6. باللون الأخضر - أكبر من 10. الأصفر - أكبر من 20.

املأ معلمات التنسيق حسب الشرط الأول:

انقر فوق موافق. قمنا بتعيين شروط التنسيق الثانية والثالثة بنفس الطريقة.

يرجى ملاحظة أن بعض قيم الخلايا تتوافق مع شرطين أو أكثر في نفس الوقت. تعتمد أولوية المعالجة على الترتيب الذي يتم به إدراج القواعد في "المدير" - "إدارة القواعد".

أي أنه بالنسبة للرقم 24، الذي هو أكبر من 6 و10 و20 في نفس الوقت، يتم تطبيق الشرط "=$A1>20" (الأول في القائمة).

تنسيق التاريخ الشرطي في Excel

حدد النطاق مع التواريخ.

دعونا نطبق "الأشعة فوق البنفسجية" - "التاريخ" عليها.

تظهر قائمة الشروط (القواعد) المتاحة في النافذة التي تفتح:

حدد الخيار الذي تحتاجه (على سبيل المثال، لآخر 7 أيام) وانقر فوق "موافق".

الخلايا التي تحتوي على تواريخ الأسبوع الماضي مظللة باللون الأحمر (تاريخ كتابة المقال هو 02/02/2016).

التنسيق الشرطي في Excel باستخدام الصيغ

إذا لم تكن القواعد القياسية كافية، فيمكن للمستخدم تطبيق صيغة. أي شيء تقريبًا: إمكانيات هذه الأداة لا حصر لها. دعونا نفكر في خيار بسيط.

هناك عمود بالأرقام. من الضروري تسليط الضوء على الخلايا ذات الأرقام الزوجية. نستخدم الصيغة: =REMAT($A1,2)=0.

حدد النطاق بالأرقام - افتح قائمة "التنسيق الشرطي". حدد "إنشاء قاعدة". انقر فوق "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها". املأ على النحو التالي:

لإغلاق النافذة وعرض النتيجة - موافق.

التنسيق الشرطي لسلسلة حسب قيمة الخلية

المهمة: قم بتمييز صف يحتوي على خلية ذات قيمة معينة.

جدول المثال:

من الضروري تسليط الضوء باللون الأحمر على المعلومات المتعلقة بالمشروع الذي لا يزال قيد التنفيذ ("P"). أخضر - مكتمل ("Z").

حدد النطاق مع قيم الجدول. انقر فوق "الأشعة فوق البنفسجية" - "إنشاء قاعدة". نوع القاعدة عبارة عن صيغة. دعونا نستخدم الدالة IF.

إجراءات استيفاء شروط تنسيق "المشاريع المكتملة":

وبالمثل، فإننا نضع قواعد التنسيق للمشاريع غير المكتملة.

تبدو الشروط في "المرسل" كما يلي:

نحصل على النتيجة:

عند تحديد خيارات التنسيق للنطاق بأكمله، سيتم تنفيذ الشرط في نفس الوقت الذي يتم فيه ملء الخلايا. على سبيل المثال، لنكمل مشروع ديميتروفا لـ 28.01 - سنضع "Z" بدلاً من "R".

لقد تغير "التلوين" تلقائيًا. باستخدام أدوات Excel القياسية، سيستغرق تحقيق هذه النتائج وقتًا طويلاً.

يعد التنسيق الشرطي أداة ملائمة لتحليل البيانات وعرض النتائج بشكل مرئي. معرفة كيفية استخدامه سيوفر الكثير من الوقت والجهد. كل ما عليك فعله هو إلقاء نظرة سريعة على المستند وستكون قد تلقيت المعلومات اللازمة.

كيفية القيام بالتنسيق الشرطي في Excel

توجد أداة التنسيق الشرطي في الصفحة الرئيسية في قسم الأنماط.

عند النقر على السهم الموجود على اليمين، يتم فتح قائمة لشروط التنسيق.

دعونا نقارن القيم الرقمية في نطاق Excel بثابت رقمي. القواعد الأكثر استخدامًا هي "أكبر من / أقل من / يساوي / بين". لذلك، يتم تضمينها في قائمة "قواعد اختيار الخلايا".

دعنا ندخل سلسلة من الأرقام في النطاق A1:A11:

دعونا نختار مجموعة من القيم. افتح قائمة "التنسيق الشرطي". حدد "قواعد اختيار الخلية". فلنضع شرطًا، على سبيل المثال، "أكبر من".

دعنا ندخل الرقم 15 في الحقل الأيسر، في الحقل الأيمن - طريقة لتحديد القيم التي تلبي الشرط المحدد: "أكثر من 15". والنتيجة مرئية على الفور:

اخرج من القائمة بالضغط على زر موافق.

التنسيق الشرطي بناءً على قيمة خلية أخرى

دعونا نقارن قيم النطاق A1:A11 بالرقم الموجود في الخلية B2. دعنا ندخل الرقم 20 فيه.

حدد النطاق المصدر وافتح نافذة أداة "التنسيق الشرطي" (المختصرة أدناه باسم "UV"). في هذا المثال، نطبق شرط "أقل من" ("قواعد اختيار الخلايا" - "أقل من").

تظهر نتيجة التنسيق على الفور في ورقة Excel.

يتم تعبئة القيم الموجودة في النطاق A1:A11 والتي تكون أقل من القيمة الموجودة في الخلية B2 بالخلفية المحددة.

لنقم بتعيين شرط التنسيق: مقارنة قيم الخلايا في نطاقات مختلفة وإظهار نفس القيم. سنقوم بمقارنة العمود A1:A11 بالعمود B1:B11.

حدد النطاق الأصلي (A1:A11). انقر فوق "الأشعة فوق البنفسجية" - "قواعد اختيار الخلايا" - "يساوي". يوجد في الحقل الأيسر رابط للخلية B1. يجب أن يكون الرابط مختلطًا أو نسبيًا! وليس مطلقًا.

يقوم البرنامج بمقارنة كل قيمة في العمود A مع القيمة المقابلة لها في العمود B. ويتم تمييز القيم المتطابقة بالألوان.

انتباه! عند استخدام الروابط النسبية، فإنك تحتاج إلى تتبع الخلية التي كانت نشطة عند استدعاء أداة التنسيق الشرطي. نظرًا لأن الارتباط الموجود في الحالة "مرفق" بالخلية النشطة.

في مثالنا، في وقت استدعاء الأداة، كانت الخلية A1 نشطة. الرابط $B1. ولذلك، يقوم Excel بمقارنة قيمة الخلية A1 بقيمة B1. إذا اخترنا العمود ليس من أعلى إلى أسفل، ولكن من أسفل إلى أعلى، فستكون الخلية A11 نشطة. ويقوم البرنامج بمقارنة B1 مع A11.

يقارن:

للتأكد من أن أداة التنسيق الشرطي تقوم بعملها بشكل صحيح، انتبه لهذه النقطة.

يمكنك التحقق من صحة الشرط المحدد على النحو التالي:

1. حدد الخلية الأولى في النطاق بالتنسيق الشرطي.
2. افتح قائمة الأدوات، ثم انقر على "إدارة القواعد".

في النافذة التي تفتح، يمكنك معرفة القاعدة التي تنطبق على أي نطاق.

التنسيق الشرطي - شروط متعددة

النطاق الأولي هو A1:A11. من الضروري تسليط الضوء باللون الأحمر على الأرقام الأكبر من 6. باللون الأخضر - أكبر من 10. الأصفر - أكبر من 20.

• 1 الطريق. حدد النطاق A1:A11. تطبيق التنسيق الشرطي عليه. "قواعد تمييز الخلايا" - "المزيد". في الحقل الأيسر ندخل الرقم 6. في الحقل الأيمن - "الملء الأحمر". نعم. مرة أخرى، حدد النطاق A1:A11. قمنا بتعيين شرط التنسيق على "أكبر من 10" وطريقة "الملء باللون الأخضر". باستخدام نفس المبدأ، نملأ الأعداد الصفراء الأكبر من 20.
• الطريقة 2. في قائمة أداة "التنسيق الشرطي"، حدد "إنشاء قاعدة".

املأ معلمات التنسيق حسب الشرط الأول:

انقر فوق موافق. قمنا بتعيين شروط التنسيق الثانية والثالثة بنفس الطريقة.

يرجى ملاحظة أن بعض قيم الخلايا تتوافق مع شرطين أو أكثر في نفس الوقت. تعتمد أولوية المعالجة على الترتيب الذي يتم به إدراج القواعد في "المدير" - "إدارة القواعد".

أي أنه بالنسبة للرقم 24، الذي هو أكبر من 6 و10 و20 في نفس الوقت، يتم تطبيق الشرط "=$A1>20" (الأول في القائمة).

تنسيق التاريخ الشرطي في Excel

حدد النطاق مع التواريخ.

دعونا نطبق "الأشعة فوق البنفسجية" - "التاريخ" عليها.

تظهر قائمة الشروط (القواعد) المتاحة في النافذة التي تفتح:

حدد الخيار الذي تحتاجه (على سبيل المثال، لآخر 7 أيام) وانقر فوق "موافق".

الخلايا التي تحتوي على تواريخ الأسبوع الماضي مظللة باللون الأحمر (تاريخ كتابة المقال هو 02/02/2016).

التنسيق الشرطي في Excel باستخدام الصيغ

إذا لم تكن القواعد القياسية كافية، فيمكن للمستخدم تطبيق صيغة. أي شيء تقريبًا: إمكانيات هذه الأداة لا حصر لها. دعونا نفكر في خيار بسيط.

هناك عمود بالأرقام. من الضروري تسليط الضوء على الخلايا ذات الأرقام الزوجية. نستخدم الصيغة: =REMAT($A1,2)=0.

حدد النطاق بالأرقام - افتح قائمة "التنسيق الشرطي". حدد "إنشاء قاعدة". انقر فوق "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها". املأ على النحو التالي:

لإغلاق النافذة وعرض النتيجة - موافق.

التنسيق الشرطي للسلسلة حسب قيمة الخلية

المهمة: قم بتمييز صف يحتوي على خلية ذات قيمة معينة.

جدول المثال:

من الضروري تسليط الضوء باللون الأحمر على المعلومات المتعلقة بالمشروع الذي لا يزال قيد التنفيذ ("P"). أخضر - مكتمل ("Z").

حدد النطاق مع قيم الجدول. انقر فوق "الأشعة فوق البنفسجية" - "إنشاء قاعدة". نوع القاعدة عبارة عن صيغة. دعونا نستخدم الدالة IF.

إجراءات استيفاء شروط تنسيق "المشاريع المكتملة":

وبالمثل، فإننا نضع قواعد التنسيق للمشاريع غير المكتملة.

تبدو الشروط في "المرسل" كما يلي:

نحصل على النتيجة:

عند تحديد خيارات التنسيق للنطاق بأكمله، سيتم تنفيذ الشرط في نفس الوقت الذي يتم فيه ملء الخلايا. على سبيل المثال، لنكمل مشروع ديميتروفا لـ 28.01 - سنضع "Z" بدلاً من "R".

لقد تغير "التلوين" تلقائيًا. باستخدام أدوات Excel القياسية، سيستغرق تحقيق هذه النتائج وقتًا طويلاً.

لقد واجه كل مدير أو محاسب أو حتى مستخدم عادي أكثر من مرة الإمكانات الممتازة لبرنامج Excel 2010، والذي يسمح لك بالعمل بسرعة وسهولة مع الجداول. يتميز هذا الإصدار من البرنامج بقدرات التنسيق الشرطي المتقدمة للجداول المحورية، مما يعمل على تحسين سير العمل بأكمله.

لدينا وظيفة التصور التي توفر القدرة على استخدام الرسوم البيانية والأيقونات المختلفة ومقاييس الألوان المختلفة في الخلايا. يمكنك الآن بسهولة إنشاء نافذة بأسلوب وحدة التحكم، مما يسهل العثور على المعلومات. أيضًا، بدأ الآن تطبيق هذا النوع من التنسيق بنجاح على الجداول المحورية، أو بشكل أكثر دقة، على بنيتها (وليس فقط على البيانات). الطريقة الموضحة أدناه مناسبة حتى لأولئك الذين سيشترون غسالة جديدة ويختارون طرازًا.

فيما يلي مثال بسيط لجدول محوري يصف حجم مبيعات المنتج حسب المنطقة:

والآن، بناءً على هذه البيانات، سنقوم بإنشاء تقرير رسومي لأحجام المبيعات لكل فترة زمنية لتسهيل إدراك المعلومات. وبطبيعة الحال، يمكنك استخدام مخطط محوري، ولكن التنسيق الشرطي في Excel 2010 يعمل أيضًا بشكل جيد.

الخيار الأسهل هو استخدام مقاييس الألوان. للقيام بذلك، حدد حقل "حجم المبيعات" الذي يغطي جميع الفترات. كل ما تبقى هو فتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، حيث نضغط على زر "التنسيق الشرطي" (إذا كنت تستخدم الإصدار الإنجليزي، فإن هذه الوظيفة تسمى "التنسيق الشرطي"). قم بالتمرير فوق "الرسوم البيانية".

المجموعة المتوفرة من التعبئة المتدرجة والصلبة، في جوهرها، تشبه الرسم البياني الأفقي القياسي. وإذا استخدمنا الآن تصفية البيانات لأي رسم بياني ضمن نطاق المرشح، فسنلاحظ تغييرًا ديناميكيًا في الرسوم البيانية.

يحتوي Excel 2010 بالفعل على عدد كبير من نصوص التنسيق الجاهزة بالكامل والتي توفر وقت العمل بشكل كبير. لإنشاء الرسوم البيانية الموضحة أعلاه، بالمناسبة، يستخدم البرنامج خوارزمية تحدد بشكل مستقل القيم القصوى والدنيا لنطاق الخلايا المحددة ثم تقوم فقط بتنسيقها بناءً على المعلومات المعالجة.

لذا، إليك نصوص برمجية جاهزة يمكن أن تساعد في معظم المواقف:

العناصر العشرة الأولى؛

آخر 10 عناصر؛

أول 10%؛

آخر 10%؛

فوق المتوسط؛

أقل من المتوسط.

تتم إزالة التنسيق الشرطي المستخدم بالفعل في Excel 2010 وفقًا للمخطط التالي: في الجدول المحوري، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وانقر فوق "التنسيق الشرطي"، ثم "الأنماط"، وفي القائمة المنسدلة، استخدم الأمر "حذف القواعد" - "إزالة القواعد من" هذا الجدول المحوري" (في النسخة الإنجليزية - "مسح القواعد" و"مسح القواعد من هذا PivotTable").

ومع ذلك، يمكنك بسهولة إنشاء قواعد التنسيق الخاصة بك.

هذا الجدول هو نسخة معقدة من الجدول الأول، لذلك دعونا ننتقل مباشرة إلى المثال. دعونا نتتبع المبيعات والإيرادات في الساعة. سنستخدم التنسيق الشرطي لبرنامج Excel 2010 لتسريع بحثنا عن التطابقات والاختلافات. حدد "حجم المبيعات". بعد ذلك، وفقا للإجراء القياسي، نقوم بتنشيط البرنامج النصي ("الصفحة الرئيسية" - "التنسيق الشرطي")، ولكن لا نختار الخيار الجاهز، ولكن وظيفة "إنشاء قاعدة" (أو "قاعدة جديدة").

هنا يمكنك تحديد الخلايا التي سيتم تطبيق التنسيق الشرطي عليها في Excel 2010، ونوع القاعدة المستخدمة، وفي الواقع، معلمات التنسيق. أولاً يتم تحديد الخلايا، وهناك خيار بسيط إلى حد ما:

الخلايا المحددة؛

مدرجة في عمود القيم "Sales_Amount"، بما في ذلك الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية. بالمناسبة، هذا الخيار مناسب تمامًا لتحليل تلك البيانات التي تتطلب تحديد المتوسط ​​أو النسبة المئوية أو القيم الأخرى التي تكون بطريقة أو بأخرى مستويات مختلفة من نفس القيمة؛

مُدرج في فئة "حجم المبيعات" فقط لـ "سوق المبيعات" ("جميع الخلايا التي تعرض قيم "حجم_المبيعات" لـ "السوق""). يستبعد هذا الخيار تمامًا الإجماليات العامة والفرعية، وهو مناسب لتحليل بعض القيم الفردية.

لاحظ أن أوامر "حجم المبيعات" و"سوق المبيعات" عند إنشاء القواعد تتغير وفقًا لورقة العمل المتاحة.

وفقا لمثالنا، فإن الخيار الأكثر ربحية هو "3"، لذلك يتم استخدام هذا الخيار:

عند اختيار قاعدة (القسم "تحديد قاعدة" أو "تحديد نوع القاعدة")، نشير بالضبط إلى القاعدة التي تلبي متطلباتنا.

يمكن ان تكون:

- "تنسيق جميع الخلايا بناءً على قيمها". يُستخدم لتنسيق الخلايا التي تطابق نطاق القيمة المستخدم. إنه الأنسب لتحديد مجموعة واسعة من الانحرافات إذا كان عليك العمل مع مجموعة ضخمة من البيانات.

- "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط". تنسيق الخلايا التي تستوفي الشروط المناسبة. في هذه الحالة، لا تتم مقارنة قيم الخلايا المنسقة مع الخلايا العادية. يُستخدم لمقارنة مجموعة البيانات الإجمالية بخاصية محددة مسبقًا.

- "تنسيق القيم ذات التصنيف الأعلى أو الأدنى فقط".

- "تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط ​​فقط".

- "استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها". هنا، تعتمد شروط التنسيق الشرطي على الصيغة التي يحددها المستخدم نفسه. إذا كانت قيمة الخلية (من تلك المستبدلة في الصيغة) تأتي بالقيمة "صحيح"، فسيتم تطبيق التنسيق على الخلية. إذا تم التعيين على خطأ، فلن يتم تطبيق أي تنسيق.

لا يمكن استخدام الرسوم البيانية ومجموعات الأيقونات ومقاييس الألوان إلا عندما يتم تنسيق الخلايا المحددة بناءً على القيم المدخلة فيها. للقيام بذلك، قم بتعيين المفتاح الأول على "تنسيق كافة الخلايا بناءً على قيمها". يمكنك استخدام مجموعة من الرموز للإشارة إلى مناطق المشاكل، وهو ما يعمل أيضًا بشكل جيد مع هذا السيناريو.

حسنا، يبقى تحديد المعلمات الدقيقة للتنسيق لدينا. هذا هو المكان الذي يكون فيه قسم "تحرير وصف Ruie" مفيدًا. لإضافة أيقونات إلى الخلايا التي بها مشكلات، نستخدم القائمة المنسدلة "نمط التنسيق" ونحدد "مجموعات الأيقونات".

في قائمة "نمط الأيقونات"، كل ما عليك فعله هو تحديد قيمة "3 أحرف"، وهذا أمر جيد إذا لم يكن من الممكن تلوين الجدول الموجود بالكامل. ونتيجة لذلك، يجب أن يكون لدينا ما يلي في النافذة:

باستخدام هذا التكوين، سيقوم Excel تلقائيًا بإضافة أيقونات إلى الخلايا، باتباع الوظيفة:

>=67، >=33 و

بالنظر إلى الأرقام الجافة في الجداول، فمن الصعب فهم الصورة العامة التي تمثلها للوهلة الأولى. ومع ذلك، يحتوي Microsoft Excel على أداة تصور رسومية يمكن استخدامها لتصور البيانات الموجودة في الجداول. وهذا يسمح لك باستيعاب المعلومات بسهولة وسرعة أكبر. تسمى هذه الأداة بالتنسيق الشرطي. دعونا نتعرف على كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Microsoft Excel.

أبسط الخيارات للتنسيق الشرطي

من أجل تنسيق منطقة معينة من الخلايا، تحتاج إلى تحديد هذه المنطقة (في أغلب الأحيان عمود)، وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "التنسيق الشرطي"، الموجود على الشريط في كتلة أداة "الأنماط".

بعد ذلك، يتم فتح قائمة التنسيق الشرطي. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التنسيق:

• الرسوم البيانية.
• موازين رقمية؛
• أيقونات.

من أجل إجراء التنسيق الشرطي في شكل رسم بياني، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات وانقر على عنصر القائمة المقابل. كما ترون، هناك عدة أنواع من الرسوم البيانية ذات التعبئة المتدرجة والصلبة للاختيار من بينها. اختر الخيار الذي يناسب، في رأيك، نمط الجدول ومحتواه بشكل أفضل.

كما ترى، تظهر الرسوم البيانية في خلايا العمود المحددة. كلما زادت القيمة العددية في الخلايا، كلما كان الرسم البياني أطول. بالإضافة إلى ذلك، في إصدارات Excel 2010 و 2013 و 2016، من الممكن عرض القيم السلبية بشكل صحيح في الرسم البياني. لكن نسخة 2007 لا تحتوي على هذا الخيار.

عند استخدامه بدلاً من الرسم البياني لمقياس الألوان، فمن الممكن أيضًا تحديد خيارات مختلفة لهذه الأداة. في هذه الحالة، كقاعدة عامة، كلما كانت القيمة الموجودة في الخلية أكبر، كلما كان لون المقياس أكثر تشبعًا.

الأداة الأكثر إثارة للاهتمام والأكثر تعقيدًا بين مجموعة ميزات التنسيق هذه هي الرموز. هناك أربع مجموعات رئيسية من الرموز: الاتجاهات والأشكال والمؤشرات والنتائج. يتضمن كل خيار يحدده المستخدم استخدام رموز مختلفة عند تقييم محتويات الخلية. يتم فحص المنطقة المحددة بالكامل بواسطة Excel ويتم تقسيم جميع قيم الخلايا إلى أجزاء وفقًا للقيم المحددة فيها. يتم تمييز القيم الأكبر بأيقونات خضراء، وتلك الموجودة في النطاق الأوسط يتم تمييزها بأيقونات صفراء، والكميات في الثلث الأصغر يتم تمييزها بأيقونات حمراء.

عند اختيار الأسهم كأيقونات، بالإضافة إلى تصميم الألوان، يتم أيضًا استخدام الإشارة في شكل اتجاهات. لذلك، يتم تطبيق سهم يشير لأعلى على القيم الكبيرة، ومن اليسار إلى القيم المتوسطة، وإلى الأسفل - إلى القيم الصغيرة. عند استخدام الأشكال، يتم تمييز القيم الأكبر بدائرة، والقيم المتوسطة بمثلث، والقيم الصغيرة بالماس.

قواعد اختيار الخلايا

افتراضيًا، يتم استخدام قاعدة يتم فيها تعيين جميع خلايا الجزء المحدد بلون أو رمز معين، وفقًا للقيم الموجودة فيها. ولكن، باستخدام القائمة التي تحدثنا عنها بالفعل أعلاه، يمكنك تطبيق قواعد التعيين الأخرى.

انقر فوق عنصر القائمة "قواعد اختيار الخلايا". كما ترون، هناك سبع قواعد أساسية:

• أكثر؛
• أقل؛
• يساوي؛
• بين؛
• تاريخ؛
• القيم المكررة.

دعونا نلقي نظرة على تطبيق هذه الإجراءات باستخدام الأمثلة. حدد نطاقًا من الخلايا وانقر على عنصر "المزيد ...".

يتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تعيين قيم أكبر من الرقم الذي سيتم تمييزه. يتم ذلك في حقل "تنسيق الخلايا الأكبر حجمًا". افتراضيًا، يتم إدخال متوسط ​​قيمة النطاق تلقائيًا هنا، ولكن يمكنك تعيين أي قيمة أخرى، أو تحديد عنوان الخلية التي تحتوي على هذا الرقم. الخيار الأخير مناسب للجداول الديناميكية التي تتغير فيها البيانات باستمرار، أو للخلية التي يتم فيها تطبيق الصيغة. على سبيل المثال، قمنا بتعيين القيمة إلى 20000.

في الحقل التالي، عليك أن تقرر كيفية تسليط الضوء على الخلايا: التعبئة باللون الأحمر الفاتح واللون الأحمر الداكن (افتراضي)؛ التعبئة باللون الأصفر والنص باللون الأصفر الداكن؛ نص أحمر، الخ. وبالإضافة إلى ذلك، هناك تنسيق مخصص.

عند النقر فوق هذا العنصر، يتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحرير التحديدات بأي طريقة تريدها تقريبًا، باستخدام خيارات الخطوط والتعبئات والحدود المختلفة.

بعد أن نحدد القيم في نافذة إعدادات قواعد الاختيار، انقر على زر "موافق".

كما ترون، يتم تحديد الخلايا وفقا للقاعدة المعمول بها.

يتم استخدام نفس المبدأ لتسليط الضوء على القيم عند تطبيق قواعد أقل من، وبين، ويساوي. فقط في الحالة الأولى، يتم تحديد الخلايا الأقل من القيمة التي قمت بتعيينها؛ في الحالة الثانية، يتم تعيين الفاصل الزمني للأرقام، والخلايا التي سيتم تسليط الضوء عليها؛ وفي الحالة الثالثة، يتم تحديد رقم محدد، وسيتم تمييز الخلايا التي تحتوي عليه فقط.

تنطبق قاعدة التحديد "يحتوي على النص" بشكل أساسي على خلايا تنسيق النص. في نافذة إعداد القاعدة، يجب عليك تحديد كلمة أو جزء من كلمة أو مجموعة متسلسلة من الكلمات، عند العثور عليها سيتم تمييز الخلايا المقابلة لها بالطريقة التي قمت بتعيينها.

تنطبق قاعدة التاريخ على الخلايا التي تحتوي على قيم منسقة بالتاريخ. في الوقت نفسه، في الإعدادات، يمكنك ضبط اختيار الخلايا حسب وقت وقوع الحدث أو حدوثه: اليوم، أمس، غدًا، خلال آخر 7 أيام، وما إلى ذلك.

من خلال تطبيق قاعدة "القيم المتكررة"، يمكنك تكوين اختيار الخلايا وفقًا لامتثال البيانات الموضوعة فيها لأحد المعايير: سواء كانت بيانات متكررة أو فريدة.

قواعد اختيار القيمتين الأولى والأخيرة

بالإضافة إلى ذلك، يوجد في قائمة التنسيق الشرطي عنصر آخر مثير للاهتمام - "قواعد اختيار القيم الأولى والأخيرة". هنا يمكنك ضبط اختيار القيم الأكبر أو الأصغر فقط في نطاق من الخلايا. في هذه الحالة، يمكنك استخدام التحديد، سواء حسب القيم الترتيبية أو حسب النسبة المئوية. هناك معايير الاختيار التالية، والتي يشار إليها في عناصر القائمة المقابلة:

• العناصر العشرة الأولى؛
• أول 10%؛
• آخر 10 عناصر؛
• آخر 10%؛
• فوق المتوسط؛
• تحت المتوسط.

ولكن، بعد النقر فوق العنصر المناسب، يمكنك تغيير القواعد قليلاً. يتم فتح نافذة تحدد فيها نوع التحديد، وإذا رغبت في ذلك، يمكنك تعيين حدود تحديد مختلفة. على سبيل المثال، بالنقر فوق عنصر "العناصر العشرة الأولى"، في النافذة التي تفتح، في حقل "تنسيق الخلايا الأولى"، استبدلنا الرقم 10 بـ 7. وبالتالي، بعد النقر فوق الزر "موافق"، وليس الرقم 10 سيتم تسليط الضوء على أكبر القيم، ولكن 7 فقط.

إنشاء القواعد

تحدثنا أعلاه عن القواعد المثبتة بالفعل في Excel، ويمكن للمستخدم ببساطة اختيار أي منها. ولكن، بالإضافة إلى ذلك، إذا رغبت في ذلك، يمكن للمستخدم إنشاء قواعده الخاصة.

للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق أي قسم فرعي من قائمة التنسيق الشرطي في عنصر "قواعد أخرى..." الموجود في أسفل القائمة." أو انقر فوق العنصر "إنشاء قاعدة..." الموجود أسفل قائمة التنسيق الشرطي الرئيسية.

يتم فتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد واحد من ستة أنواع من القواعد:

1. تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها؛
2. تنسيق الخلايا التي تحتوي على؛
3. تنسيق القيمتين الأولى والأخيرة فقط؛
4. تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط ​​فقط؛
5. تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط؛
6. استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها.

وفقا لنوع القواعد المحدد، في الجزء السفلي من النافذة، تحتاج إلى تكوين التغيير في وصف القواعد عن طريق تعيين القيم والفواصل الزمنية والقيم الأخرى التي ناقشناها بالفعل أدناه. فقط في هذه الحالة، سيكون تحديد هذه القيم أكثر مرونة. هنا يمكنك على الفور تعيين الشكل الذي سيبدو عليه التحديد بالضبط، عن طريق تغيير الخط والحدود والتعبئة. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، تحتاج إلى النقر على زر "موافق" لحفظ التغييرات.

إدارة القواعد

في Excel، يمكنك تطبيق قواعد متعددة على نفس نطاق الخلايا، ولكن سيتم عرض القاعدة الأخيرة التي تم إدخالها فقط على الشاشة. من أجل تنظيم تنفيذ القواعد المختلفة المتعلقة بنطاق معين من الخلايا، تحتاج إلى تحديد هذا النطاق، وفي قائمة التنسيق الشرطي الرئيسية، انتقل إلى قواعد إدارة العناصر.

يتم فتح نافذة تعرض جميع القواعد التي تنطبق على نطاق الخلايا المحدد. يتم تطبيق القواعد من الأعلى إلى الأسفل عند وضعها في القائمة. وبالتالي، إذا كانت القواعد تتعارض مع بعضها البعض، ففي الواقع يتم عرض أحدثها فقط على الشاشة.

لتغيير القواعد، توجد أزرار على شكل أسهم لأعلى ولأسفل. من أجل عرض القاعدة على الشاشة، تحتاج إلى تحديدها والنقر على الزر في شكل سهم لأسفل حتى تحتل القاعدة السطر الأخير في القائمة.

هناك خيار آخر. نحتاج إلى تحديد المربع الموجود في العمود المسمى "Stop if true" بجوار القاعدة التي نحتاجها. وبالتالي، من خلال المرور بالقواعد من الأعلى إلى الأسفل، سيتوقف البرنامج تمامًا عند القاعدة التي تظهر بجوارها هذه العلامة، ولن ينخفض، مما يعني أنه سيتم تنفيذ هذه القاعدة بالذات.

توجد في نفس النافذة أزرار لإنشاء القاعدة المحددة وتغييرها. بعد النقر على هذه الأزرار، يتم إطلاق نوافذ إنشاء القواعد وتغييرها، والتي ناقشناها بالفعل أعلاه.

لحذف قاعدة، عليك تحديدها والنقر على زر "حذف القاعدة".

يمكنك أيضًا حذف القواعد من خلال قائمة التنسيق الشرطي الرئيسية. للقيام بذلك، انقر فوق العنصر "حذف القواعد". يتم فتح قائمة فرعية حيث يمكنك اختيار أحد خيارات الحذف: إما حذف القواعد الموجودة في نطاق الخلايا المحدد فقط، أو حذف جميع القواعد الموجودة في ورقة Excel المفتوحة تمامًا.

كما ترون، يعد التنسيق الشرطي أداة قوية جدًا لتصور البيانات في الجدول. بمساعدتها، يمكنك تخصيص الجدول بحيث يتم استيعاب المعلومات العامة عنه من قبل المستخدم للوهلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، فإن التنسيق الشرطي يجعل الوثيقة أكثر جمالية.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع وصف جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

سنخصص هذا الدرس مع الأمثلة ومقاطع الفيديو للتنسيق الشرطي - وهو أحد أدوات Excel الأكثر إثارة للاهتمام والمفيدة.

ما هو التنسيق الشرطي

لذلك دعونا نبدأ العمل. يعد التنسيق الشرطي طريقة لجعل برامج Excel بسيطة قدر الإمكان. توفر طريقة معالجة المعلومات هذه الكثير من الوقت وتسهل جميع العمليات الحسابية. يمكنك جعل البرنامج يقوم تلقائيا بالعديد من المهام التي قمت بها يدويا في السابق، مما يقضي على أيام كاملة.

بالإضافة إلى ذلك، ومن أجل راحتك، يمكنك تكوين برنامج Excel بحيث يقوم على الفور بتسليط الضوء على المعلومات الضرورية أو المهمة في المستندات. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد هذا التنسيق في عرض المعلومات بشكل أكثر وضوحًا وسرعة وإنشاء التقارير بكفاءة دون استخدام نماذج رسومية معقدة، مثل المخططات أو الرسوم البيانية.

دعونا نلقي نظرة على أمثلة أكثر تحديدًا لاستخدام التنسيق الشرطي. من أجل تطبيقه في Excel 10، في قسم "الصفحة الرئيسية" في اللوحة العلوية للبرنامج، تحتاج إلى العثور على زر "التنسيق الشرطي". إنها لا تختبئ في أي مكان، لذلك لن يكون من الصعب العثور عليها. من أجل تفعيل هذا التنسيق، نحتاج إلى تحديد المنطقة في ورقة العمل التي سنعمل بها. ضع في اعتبارك أنه قبل النقر فوق الزر "التنسيق الشرطي" وبدء تشغيله، تحتاج إلى تحديد عمود أو صف أو العديد من العناصر التي تريد استخدام التنسيق لها.

لذلك، يتم تسليط الضوء على منطقة العمل، يتم الضغط على الزر - وماذا بعد؟ سيتم فتح قائمة التنسيق الشرطي أمامك، حيث ستكون هناك العناصر التالية:

1. قواعد اختيار القيمتين الأولى والأخيرة.
2. مقاييس اللون.
3. متقدم: إنشاء القواعد وحذفها وإدارتها.

ما يجب فعله حيال ذلك؟ دعنا نذهب بالترتيب. يحتوي هذا العنصر بدوره على وظائف قياسية مثل

• أكثر؛
• أقل؛
• يساوي؛
• يحتوي النص؛
• تاريخ؛
• تكرار الرموز

العمل مع نماذج التنسيق هذه ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. من خلال النقر على أي منها، ستفتح نافذة صغيرة حيث ستحتاج إلى إدخال البيانات التي تحتاجها واختيار لون لتسليط الضوء على خلايا الجدول التي تناسبك.

1. انقر فوق "بين" وفي النافذة الجديدة التي تفتح، أدخل المعلمات من وإلى الخلايا المناسبة.
2. ثم حدد اللون الذي تريد إبراز الخيارات التي تناسبك (دعنا نقول "تعبئة باللون الأحمر الفاتح والنص باللون الأحمر الداكن"). أي إذا كنت تعمل مع عمود أسعار للهواتف المحمولة، فأدخل الحد الأدنى والحد الأقصى لأرقام التكلفة التي تناسبك (لنفترض أنها ستكون 50 و100 بالنسبة لنا).
3. بمجرد التأكد من أنه بين هذه القيم التي تريد بدء البحث عنها، سيتم تمييز الخلايا الموجودة في الجدول وفقًا لذلك وسنرى جميع الخلايا التي يتراوح سعرها من 50 إلى 10 دولارات ملونة باللون الأحمر الفاتح مع نص باللون الأحمر الداكن .

كل هذا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق بمجرد بدء العمل مع البرنامج عمليًا.

تعمل جميع طرق التنسيق في قائمة قواعد تمييز الخلايا بنفس الطريقة تقريبًا، لذلك لن نخوض في التفاصيل هنا.

قواعد اختيار القيمتين الأولى والأخيرة

النقطة التالية أمامنا. كيف تعمل؟ إذا كنت بحاجة إلى تحديد الخلايا القليلة الأولى أو الأخيرة بناءً على البيانات المدخلة، فأنت في المكان الذي تحتاج إليه بالضبط. ليس هناك ما يمكن شرحه هنا، لذا دعنا ننتقل إلى مثال.

1. بالنقر على "العناصر العشرة الأولى" سنظهر لك نافذة يمكنك من خلالها إدارة هذا التنسيق.
2. نشير هنا إلى عدد الخلايا التي نحتاج إلى تحديدها: في البداية تم تسميتها بـ 10، لكننا نحتاج فقط إلى 5، لذلك نقوم بتصحيح ذلك في الحقل المقابل.
3. ثم نختار لون التنسيق: فليكن "الحدود الحمراء".
4. ثم سيتم تمييز الخلايا الخمس ذات القيم الأكبر بإطار أحمر.

هيا لنذهب. كل شيء بسيط للغاية هنا. نحتاج فقط إلى تحديد العمود أو الصف الذي نحتاجه والنقر على الزر المناسب. ثم سنرى كيف يتم ملء جميع الخلايا بألوان أكثر أو أقل حسب القيم الموجودة بداخلها. انها مثل الرسم البياني الحقيقي.

• انقر فوق "الرسم البياني" وحدد أي نموذج تريده من القائمة (يختلفان فقط في التصميم).
• ونتيجة لذلك، سيتغير عمودنا الذي يحتوي على عدد الهواتف بحيث يتم ملء الخلية بأكملها بالألوان بالكامل بأكبر عدد، وسيتم ملء الباقي كنسبة مئوية من القيمة القصوى.

مقاييس اللون

إنها تسمح لنا بتزيين خلايانا بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم الموجودة فيها. ما عليك سوى اختيار نظام الألوان الذي سيحدث (على سبيل المثال، الحد الأقصى للقيمة هو الأخضر، والحد الأدنى هو الأحمر، وسيتم تلوين جميع القيم المتوسطة في ظلال الانتقال المقابلة). لن نعطي حتى مثالاً هنا.

الرموز مطلوبة للإشارة إلى الفرق بين القيم الموجودة في العمود أو الصف. من الصعب قليلاً شرح ذلك من الناحية النظرية، لذلك دعونا ننتقل مباشرة إلى الأمثلة.

• حدد "مجموعات الأيقونات" وفي قسم "الاتجاهات" انقر على "5 أسهم ملونة". وبالتالي، في كل خلية من المجال الذي نعمل فيه، سيظهر واحد من 5 أنواع من الأسهم.
• دعونا نشرح كيفية عملها: النطاق الكامل للقيم في الخلايا التي اخترناها هو 100%، وكل سهم بدوره مسؤول عن الأرقام المضمنة في كل 20% بالترتيب. لنضع قيمًا من 0 إلى 100 في العمود الخاص بعدد مشتريات الهاتف، ثم سيكون السهم الأول (الأخضر لأعلى) بجوار كل قيمة من 80 إلى 100، وسيكون السهم الأخير (الأحمر لأسفل) بجواره. كل قيمة من 0 إلى 20. وبناء على ذلك، جميع الأسهم المتوسطة.

يمكن تكوين النسبة المئوية أو النطاق بأكمله في قائمة "إدارة القواعد"، وهنا يمكنك أيضًا اللعب بإعدادات القواعد الأخرى.

يساعد التنسيق الشرطي على توفير الرؤية عند استكشاف البيانات وتحليلها وتحديد المشكلات الهامة وتحديد الأنماط والاتجاهات.

باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك بسهولة تمييز الخلايا أو النطاقات ذات الصلة، وتمييز القيم غير المعتادة، وتصور البيانات باستخدام الرسوم البيانية وأشرطة الألوان ومجموعات الأيقونات.

عند تطبيق التنسيق الشرطي، يتغير مظهر الخلايا بناءً على الشروط التي تحددها. إذا تم استيفاء الشروط، فسيتم تطبيق التنسيق على نطاق الخلايا. إذا لم يتم استيفاء الشروط، لا يتم تطبيق التنسيق. هناك العديد من الشروط المضمنة، ويمكنك أيضًا إنشاء الشروط الخاصة بك (بما في ذلك استخدام صيغة تؤدي إلى القيمة "صحيح" أو "خطأ").

التنسيق الشرطي للسجل الشهري لبيانات درجات الحرارة المرتفعة لمواقع مختلفة، الألوان المطابقة بشكل بديهي للقيم (قيم درجات الحرارة الأعلى هي البرتقالي والأحمر، وقيم درجات الحرارة المنخفضة هي الأصفر والأخضر)
التنسيق الشرطي باستخدام ألوان خلفية الخلية لتسليط الضوء على فئات المنتجات المختلفة؛ يُظهر رمز الأسهم الثلاثة اتجاهات التكلفة (الزيادة والصيانة والتناقص) وتُظهر الرسوم البيانية الشريطية الاختلافات في زيادات أسعار المنتج.

يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق من الخلايا (محددة أو مسماة)، وعلى جدول Excel، وحتى على تقرير PivotTable في Excel لنظام التشغيل Windows. الرجاء ملاحظة أن هناك عددًا من العوامل الإضافية التي تؤثر على التنسيق الشرطي في تقرير PivotTable - راجع القسم تطبيق التنسيق الشرطي في تقرير PivotTableأدناه في علامة التبويب Windows.

تحميل كتاب عينة

يمكنك تنزيل نموذج مصنف يحتوي على أمثلة متنوعة حول كيفية تطبيق التنسيق الشرطي باستخدام القواعد القياسية مثل الأعلى والأسفل، والبيانات المتكررة، والمخططات التكرارية، ومجموعات الأيقونات، ومقاييس الألوان، بالإضافة إلى القواعد المصممة يدويًا.

تنسيق الخلايا باستخدام مقياس اللونين

مقاييس الألوان هي عناصر مرئية تساعدك على فهم توزيع البيانات وانتشارها. يساعدك مقياس اللونين على مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج من لونين. يتوافق مستوى سطوع اللون مع القيم العالية أو المتوسطة أو المنخفضة. على سبيل المثال، في المقياس الأصفر والأخضر الموضح أدناه، يمكنك تحديد أن الخلايا ذات القيم العالية ستكون أكثر خضرة والخلايا ذات القيم المنخفضة ستكون أكثر صفراء.

نصيحة: يأكلأو خطأ مرجّحلإرجاع قيمة أخرى غير الخطأ.

تنسيق سريع

خيارات التنسيق

التنسيق المتقدم

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطوحدد إدارة القواعد. سوف يظهر صندوف حوار.



• إنشاء قاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

  1. طي مربع الحوارفي الميدان ينطبق على قم بتوسيع مربع الحوار.

     تغيير القاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

في الفصل تطبيق القاعدة

• إلى الخلايا المحددةلتحديد الخلايا عن طريق التحديد؛

  <метка значения> لتحديد الخلايا ذات تسمية محددة.

  لجميع الخلايا التي تحتوي على القيم<метка значения>ل<название строки> لتحديد الخلايا ذات تسمية محددة، باستثناء الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية.

في الفصل حدد نوع القاعدةحدد العنصر (افتراضي).

في مجموعة تغيير وصف القاعدةفي مربع التحرير والسرد نمط التنسيقحدد العنصر مقياس ثنائي اللون.

في المجالات يكتبحدود الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوىحدد أنواعها.

• يختار الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوى.

  في هذه الحالة لا تدخل الحد الأدنىو أقصىقيم.

  حدد العنصر رقمومن ثم أدخل الحد الأدنىو أقصىقيم.

  يدخل الحد الأدنىو أقصىقيم.

  التنسيق المئوي.حدد العنصر المئوي الحد الأدنى للقيمةو أقصىمعنى

  استخدم النسبة المئوية إذا كنت تريد تصور مجموعة من القيم العالية (على سبيل المثال، أعلى 20 في المائة) مع لون واحد ومجموعة من القيم المنخفضة (على سبيل المثال، أعلى 20 في المائة) مع لون آخر، لأنها تتوافق مع القيم المتطرفة التي يمكن أن تؤدي إلى تحيز تصور البيانات.

  حدد العنصر معادلةومن ثم أدخل الحد الأدنىو أقصىالمعاني.

  • ملحوظات:

    • تأكد من أن الحد الأدنىقيمة أقل من أقصى.

      للمعلمات الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوى الحد الأدنى للقيمةونوع النسبة المئوية ل القيمة القصوى.

لتحديد الخيارات الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوىمقياس اللون، انقر فوق العنصر لونلكل قيمة ثم حدد لونًا.

الوان اخرى. سيظهر مقياس الألوان المحدد في النافذة معاينة.

تنسيق الخلايا باستخدام تدرج الألوان الثلاثة

مقاييس الألوان هي عناصر مرئية تساعدك على فهم توزيع البيانات وانتشارها. يساعدك مقياس الألوان الثلاثة على مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج من ثلاثة ألوان. يتوافق مستوى سطوع اللون مع القيم العالية أو المتوسطة أو المنخفضة. على سبيل المثال، بالنسبة للمقياس الأحمر والأصفر والأخضر، يمكنك تحديد أن الخلايا ذات القيم العالية ستكون خضراء، والخلايا ذات القيم المتوسطة ستكون صفراء، والخلايا ذات القيم المنخفضة ستكون حمراء.

تنسيق سريع

يمكنك تغيير كيفية تعريف الحقول الموجودة في منطقة القيم في تقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيقبجوار حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.

التنسيق المتقدم

حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر وحدد إدارة القواعد. سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.



إفعل واحدا من ما يلي:

• لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق الزر إنشاء قاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

  لتغيير التنسيق الشرطي، اتبع الخطوات التالية:

  1. تأكد من مربع التحرير والسرد إظهار قواعد التنسيق لـتم تحديد الورقة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب.

     يمكنك تغيير نطاق الخلايا إذا لزم الأمر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر طي مربع الحوارفي الميدان ينطبق علىلإخفاء مربع الحوار مؤقتًا. ثم حدد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل وانقر فوق قم بتوسيع مربع الحوار.

     حدد قاعدة ثم انقر فوق الزر تغيير القاعدة. سوف يظهر صندوف حوار تغيير قاعدة التنسيق.

في الفصل تطبيق القاعدةحدد أحد الخيارات التالية لتغيير تحديد الحقل في منطقة قيم تقرير PivotTable:

• يختار هذه الخلايا فقط;

  يختار جميع الخلايا<поле значения>مع نفس الحقول;

  يختار جميع الخلايا<поле значения> .

في مجموعة حدد نوع القاعدةحدد العنصر تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

في مجموعة تغيير وصف القاعدةفي مربع التحرير والسرد نمط التنسيقحدد العنصر مقياس ثلاثة ألوان.

حدد نوع المعلمة الحد الأدنى للقيمة, متوسط ​​القيمةو القيمة القصوى

• تنسيق الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم.حدد العنصر متوسط ​​القيمة.

  في هذه الحالة لا تدخل الحد الأدنىو أقصىقيم.

  تنسيق قيمة رقمية أو تاريخ أو وقت.حدد العنصر رقمومن ثم أدخل الحد الأدنى, متوسطو أقصىالمعاني.

  تنسيق قيمة النسبة المئوية.حدد العنصر نسبه مئويهومن ثم أدخل الحد الأدنى, متوسطو أقصىالمعاني. تتراوح القيم الصالحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية.

  التنسيق المئوي.حدد العنصر المئويومن ثم أدخل الحد الأدنى للقيمة, متوسط ​​القيمةو القيمة القصوى.

  استخدم النسبة المئوية إذا كنت تريد تصور مجموعة من القيم العالية (مثل أعلى 20 بالمائة) مع صبغة واحدة ومجموعة من القيم المنخفضة (مثل أعلى 20 بالمائة) مع لون مختلف، لأنها تتوافق مع القيم المتطرفة التي يمكن أن تؤدي إلى تحيز تصور البيانات.

  تنسيق نتيجة الصيغة.حدد العنصر معادلةومن ثم أدخل الحد الأدنى, متوسطو أقصىالمعاني.

  يجب أن تقوم الصيغة بإرجاع رقم أو تاريخ أو وقت. ابدأ بإدخال صيغة بعلامة التساوي ( = ). ستمنع الصيغة غير الصالحة تطبيق التنسيق. تحقق من الصيغة الخاصة بك للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

  ملحوظات:

  • يمكنك تعيين الحد الأدنى والمتوسط ​​والحد الأقصى للقيم لمجموعة من الخلايا. تأكد من أن الحد الأدنىالقيمة أقل متوسط، وهو بدوره أقل أقصى.

    للمعلمات الحد الأدنى للقيمة, متوسط ​​القيمةو القيمة القصوىيمكنك اختيار أنواع مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد نوع رقمي لـ الحد الأدنى للقيمة، النسبة المئوية ل متوسط ​​القيمةونوع النسبة المئوية ل القيمة القصوى.

    في كثير من الحالات متوسط ​​القيمةيعتبر الإعداد الافتراضي 50 بالمائة هو الأمثل، ولكن يمكن تغييره ليناسب متطلبات محددة.

لتحديد مقياس اللون الحد الأدنى للقيمة, متوسط ​​القيمةو القيمة القصوىانقر فوق العنصر لونلكل واحد ثم حدد اللون.

• لتحديد ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، انقر فوق الوان اخرى.

  سيظهر مقياس الألوان المحدد في النافذة معاينة.

تنسيق الخلايا باستخدام الرسوم البيانية

تساعدك الرسوم البيانية على عرض القيمة الموجودة في الخلية بالنسبة إلى الخلايا الأخرى. يتوافق طول الرسم البياني مع القيمة الموجودة في الخلية. وكلما طالت المدة، زادت القيمة. تعتبر الرسوم البيانية مثالية لتحديد المقاييس الرئيسية، خاصة في الكميات الكبيرة من البيانات - على سبيل المثال، الحد الأقصى والحد الأدنى لمبيعات الألعاب في تقرير مبيعات العطلات.

يستخدم المثال الموضح هنا الرسوم البيانية لتسليط الضوء على القيم الإيجابية والسلبية المتطرفة. يمكن تنسيق الرسوم البيانية لتبدأ من منتصف الخلية وتمتد إلى اليسار حتى القيم السالبة.

نصيحة:إذا كانت أي من الخلايا الموجودة في النطاق تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي عليها. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على هذه الخلايا، استخدم الأمر يأكلأو خطأ مرجّح

تنسيق سريع

التنسيق المتقدم

حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر وحدد إدارة القواعد. سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.



إفعل واحدا من ما يلي:

• لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق الزر إنشاء قاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

  لتغيير التنسيق الشرطي، اتبع الخطوات التالية:

  1. تأكد من مربع التحرير والسرد إظهار قواعد التنسيق لـتم تحديد الورقة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب.

     يمكنك تغيير نطاق الخلايا إذا لزم الأمر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر طي مربع الحوارفي الميدان ينطبق علىلإخفاء مربع الحوار مؤقتًا. ثم حدد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل وانقر فوق قم بتوسيع مربع الحوار.

     حدد قاعدة ثم انقر فوق الزر تغيير القاعدة. سوف يظهر صندوف حوار تغيير قاعدة التنسيق.

في الفصل تطبيق القاعدةحدد أحد الخيارات التالية لتغيير تحديد الحقل في منطقة قيم تقرير PivotTable:

• لتحديد الحقول عن طريق التحديد،يختار هذه الخلايا فقط;

  لتحديد الحقول حسب الحقل المقابل،يختار جميع الخلايا<поле значения>مع نفس الحقول;

  لتحديد الحقول حسب حقل القيمة،يختار جميع الخلايا<поле значения> .

في مجموعة حدد نوع القاعدةحدد العنصر تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

في مجموعة تغيير وصف القاعدةفي مربع التحرير والسرد نمط التنسيقحدد العنصر شريط الرسم البياني.

حدد القيم الحد الأدنىو أقصىل يكتب. إفعل واحدا من ما يلي:

• تنسيق الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم.يختار الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوى.

  في هذه الحالة لا تدخل الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوى.

  تنسيق قيمة رقمية أو تاريخ أو وقت.حدد العنصر رقمومن ثم أدخل الحد الأدنىو أقصىقيم.

  تنسيق قيمة النسبة المئوية.حدد العنصر نسبه مئويهومن ثم أدخل الحد الأدنىو أقصىالمعاني.

  تتراوح القيم الصالحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية.

  استخدم قيم النسبة المئوية إذا كنت تريد تصور جميع القيم بشكل متناسب لأن توزيع القيم متناسب.

  التنسيق المئوي.حدد العنصر المئوي، ثم أدخل قيم المعلمات الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوى.

  تتراوح القيم المئوية المقبولة من 0 (صفر) إلى 100.

  استخدم النسب المئوية عندما تريد تصور مجموعة من القيم العالية (على سبيل المثال، أعلى 20 في المائة) في نسبة واحدة من الرسم البياني ومجموعة من القيم المنخفضة (على سبيل المثال، أعلى 20 في المائة) في أخرى، لأن أنها تتوافق مع القيم المتطرفة التي يمكن أن تؤدي إلى تحيز تصور البيانات.

  تنسيق نتيجة الصيغة.حدد العنصر معادلة، ثم أدخل قيم المعلمات الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوى.

  • يجب أن تقوم الصيغة بإرجاع رقم أو تاريخ أو وقت.

    ابدأ بإدخال صيغة بعلامة التساوي ( = ).

    ستمنع الصيغة غير الصالحة تطبيق التنسيق.

    تحقق من الصيغة الخاصة بك للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

ملحوظات:

تأكد من أن الحد الأدنىقيمة أقل من أقصى.

للمعلمات الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوىيمكنك اختيار أنواع مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد نوع رقمي لـ الحد الأدنى للقيمةونوع النسبة المئوية ل القيمة القصوى.

لتحديد مقاييس اللون الحد الأدنى للقيمةو القيمة القصوىحدد العنصر لون العمود.

إذا كنت تريد تحديد ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق الوان اخرى. سيظهر لون العمود المحدد في النافذة معاينة.

لعرض الرسم البياني فقط وليس قيمة الخلية، حدد خانة الاختيار إظهار العمود فقط.

لتطبيق حد متصل على أشرطة الرسم البياني، حدد من القائمة حدودخيار الحدود الصلبة، ثم اختر لون الحدود.

لجعل الأعمدة صلبة أو متدرجة، حدد من القائمة يملأخيار ملء الصلبةأو ملء الانحدار.

لتعيين تنسيق العمود للقيم السالبة، انقر فوق القيم السلبية والمحورثم في مربع الحوار تحديد القيم السلبية والمحوراضبط إعدادات لون التعبئة والحدود للأعمدة المقابلة للقيم السالبة. يمكنك تخصيص موقع ولون المحور. بعد تحديد خياراتك، انقر فوق الزر نعم.

يمكن تحديد اتجاه الرسم البياني في هذا المجال اتجاه العمود. بشكل افتراضي يتم تحديد القيمة هناك حسب السياقومع ذلك، يمكنك اختيار الاتجاه من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار اعتمادًا على الطريقة التي تريد بها عرض البيانات.

تنسيق الخلايا باستخدام مجموعة الرموز

يتم استخدام مجموعة من الرموز لتعليق البيانات وتصنيفها إلى ثلاث إلى خمس فئات، مفصولة بعتبة. يمثل كل رمز نطاقًا من القيم. على سبيل المثال، في مجموعة أيقونات الأسهم الثلاثة، يمثل السهم الأحمر لأعلى القيم العالية، ويمثل السهم الأصفر لأسفل القيم المتوسطة، ويمثل السهم الأخضر لأسفل القيم المنخفضة.

يستخدم المثال الموضح هنا مجموعات أيقونات متعددة في التنسيق الشرطي.

يمكنك اختيار إظهار الأيقونات فقط للخلايا التي تستوفي شروطًا معينة (على سبيل المثال، إظهار أيقونة تحذير للخلايا التي تكون قيمها أقل من مستوى حرج ولا يوجد أيقونة للخلايا أعلى من هذا المستوى). للقيام بذلك، عند إعداد الشروط، قم بإخفاء الخلايا عن طريق تحديد الخيار لا يوجد رمز الخليةفي القائمة المنسدلة المقابلة للرمز المطلوب. يمكنك أيضًا إنشاء مجموعات الأيقونات الخاصة بك، مثل علامة اختيار خضراء وإشارة مرور صفراء وعلامة حمراء.

نصيحة:إذا كانت أي من الخلايا المحددة تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على هذه الخلايا، استخدم الأمر يأكلأو خطأ مرجّحلإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بخلاف الخطأ.

تنسيق سريع

يمكنك تغيير كيفية تعريف الحقول الموجودة في منطقة القيم في تقرير PivotTable باستخدام رمز التبديل تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر وحدد إدارة القواعد. سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.



إفعل واحدا من ما يلي:

• لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق الزر إنشاء قاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

  لتغيير التنسيق الشرطي، اتبع الخطوات التالية:

  1. تأكد من مربع التحرير والسرد إظهار قواعد التنسيق لـتم تحديد الورقة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب.

     يمكنك تغيير نطاق الخلايا إذا لزم الأمر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر طي مربع الحوارفي الميدان ينطبق علىلإخفاء مربع الحوار مؤقتًا. ثم حدد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل وانقر فوق قم بتوسيع مربع الحوار.

     حدد قاعدة ثم انقر فوق الزر تغيير القاعدة. سوف يظهر صندوف حوار تغيير قاعدة التنسيق.

في الفصل تطبيق القاعدةحدد أحد الخيارات التالية لتغيير تحديد الحقل في منطقة قيم تقرير PivotTable:

• لتحديد الحقول عن طريق التحديد،يختار هذه الخلايا فقط;

  لتحديد الحقول حسب الحقل المقابل،يختار جميع الخلايا<поле значения>مع نفس الحقول;

  لتحديد الحقول حسب حقل القيمة،يختار جميع الخلايا<поле значения> .

في مجموعة حدد نوع القاعدةحدد العنصر تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

في الفصل تغيير وصف القاعدةفي القائمة تنسيق النمطحدد العنصر مجموعة أيقونة.

1. حدد مجموعة أيقونات. المجموعة الافتراضية هي 3 إشارات مرور بدون إطار. قد يختلف عدد الرموز وعوامل المقارنة الافتراضية والحدود لكل رمز بين مجموعات الرموز.

   يمكنك تغيير عوامل المقارنة والعتبات. أحجام نطاق القيمة الافتراضية لجميع الرموز هي نفسها، ولكن يمكنك تغييرها لتناسب متطلباتك المحددة. تأكد من أن قيم العتبة تكون بتسلسل منطقي - من الأعلى إلى الأدنى، ومن الأعلى إلى الأسفل.

   إفعل واحدا من ما يلي:

   • تنسيق قيمة رقمية أو تاريخ أو وقت.حدد العنصر رقم.

     تنسيق قيمة النسبة المئوية.حدد العنصر نسبه مئويه.

     تتراوح القيم الصالحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تدخل علامة النسبة المئوية.

     استخدم قيم النسبة المئوية إذا كنت تريد تصور جميع القيم بشكل متناسب لأن توزيع القيم متناسب.

     التنسيق المئوي.حدد العنصر المئوي. تتراوح القيم المئوية المقبولة من 0 (صفر) إلى 100.

     استخدم النسب المئوية عندما تريد تصور مجموعة من القيم القصوى (على سبيل المثال، أعلى 20 في المائة) مع أيقونة واحدة ومجموعة من القيم الدنيا (على سبيل المثال، أعلى 20 في المائة) مع رمز آخر، لأنها تتوافق مع القيم المتطرفة التي يمكن أن تؤدي إلى تحيز تصور البيانات.

     تنسيق نتيجة الصيغة.حدد العنصر معادلةثم أدخل الصيغ في كل حقل معنى.

     • يجب أن تقوم الصيغة بإرجاع رقم أو تاريخ أو وقت.

       ابدأ بإدخال صيغة بعلامة التساوي (=).

       ستمنع الصيغة غير الصالحة تطبيق التنسيق.

       تحقق من الصيغة الخاصة بك للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

لجعل الأيقونة الأولى تمثل قيمًا أصغر والأيقونة الأخيرة تمثل قيمًا أكبر، حدد الخيار عكس ترتيب الأيقونة.

لعرض الرمز فقط وليس القيمة الموجودة في الخلية، حدد الخيار إظهار الأيقونة فقط.

ملحوظات:

• قد تحتاج إلى ضبط عرض الأعمدة لاستيعاب الرموز.

  يعتمد حجم الرمز المعروض على حجم الخط المستخدم في تلك الخلية. مع زيادة حجم الخط، يزيد حجم الرمز بشكل متناسب.

تنسيق الخلايا التي تحتوي على نص أو قيم رقمية أو تواريخ أو أوقات

لتسهيل العثور على خلايا معينة، يمكنك تنسيقها باستخدام عامل المقارنة. على سبيل المثال، في قائمة المخزون التي تم فرزها حسب الفئة، يمكن تمييز العناصر التي تحتوي على أقل من 10 عناصر باللون الأصفر. يمكن لورقة ملخص متجر البيع بالتجزئة تسليط الضوء على جميع المتاجر التي تزيد إيراداتها عن 10%، وأقل من 100000 دولار في المبيعات، ومنطقة الجنوب الشرقي.

توضح الأمثلة هنا معايير التنسيق الشرطي المضمنة مثل "أكبر من" و"%_best". يتم تمييز المدن التي يزيد عدد سكانها عن 2,000,000 نسمة بلون خلفية خضراء، ويتم تمييز أعلى 30% (الأعلى) من متوسط ​​درجة الحرارة القصوى الشهرية باللون البرتقالي.

ملحوظة:لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول الموجودة في منطقة القيمة لتقرير PivotTable حسب النص أو حسب التاريخ (فقط بالأرقام).

تنسيق سريع

يمكنك تغيير كيفية تعريف الحقول الموجودة في منطقة القيم في تقرير PivotTable باستخدام رمز التبديل تطبيق قاعدة التنسيق على.

إذا كنت ترغب في مشاهدة فيديو حول هذه الطرق، فراجع الفيديو: تنسيق النص الشرطي والفيديو: تنسيق التاريخ الشرطي.

التنسيق المتقدم

حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الأنماط، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد. سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.



إفعل واحدا من ما يلي:

• لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق الزر إنشاء قاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

  لتغيير التنسيق الشرطي، اتبع الخطوات التالية:

  1. تأكد من مربع التحرير والسرد إظهار قواعد التنسيق لـتم تحديد الورقة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب.

     يمكنك تغيير نطاق الخلايا إذا لزم الأمر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر طي مربع الحوارفي الميدان ينطبق على قم بتوسيع مربع الحوار.

     حدد قاعدة ثم انقر فوق الزر تغيير القاعدة. سوف يظهر صندوف حوار تغيير قاعدة التنسيق.

في الفصل تطبيق القاعدةحدد أحد الخيارات التالية لتغيير تحديد الحقل في منطقة قيم تقرير PivotTable:

• لتحديد الحقول عن طريق التحديد،يختار هذه الخلايا فقط;

  لتحديد الحقول حسب الحقل المقابل،يختار جميع الخلايا<поле значения>مع نفس الحقول;

  لتحديد الحقول حسب حقل القيمة،يختار جميع الخلايا<поле значения> .

في القائمة حدد نوع القاعدةحدد العنصر تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط.

في مجموعة تغيير وصف القاعدةفي مربع التحرير والسرد قم بتنسيق الخلايا التي تفي بالشرط التالي فقطإفعل واحدا من ما يلي:

1. لتعيين التنسيق، انقر فوق الزر شكل. يظهر مربع حوار تنسيق الخلية.

   حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو الحشو الذي تريد تطبيقه عندما تتطابق قيمة في خلية مع الشرط، ثم انقر فوق نعم.

   يمكنك تحديد تنسيقات متعددة. ستظهر التنسيقات المحددة في النافذة معاينة.

تنسيق سريع

يمكنك تغيير كيفية تعريف الحقول الموجودة في منطقة القيم في تقرير PivotTable باستخدام رمز التبديل تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

تنسيق سريع

يمكنك تغيير كيفية تعريف الحقول الموجودة في منطقة القيم في تقرير PivotTable باستخدام رمز التبديل تطبيق قاعدة التنسيق على.

التنسيق المتقدم

تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط

ملحوظة:لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول الموجودة في منطقة القيم بتقرير PivotTable على القيم الفريدة أو المكررة.

في المثال هنا، يتم استخدام التنسيق الشرطي في عمود المعلم لتمييز المعلمين الذين يقومون بتدريس أكثر من مادة واحدة (يتم تمييز الأسماء المكررة باللون الوردي). يتم تمييز قيم التصنيف التي تظهر مرة واحدة فقط في عمود التصنيف باللون الأخضر.

تنسيق سريع

التنسيق المتقدم

قم بإنشاء قواعد التنسيق الشرطي الخاصة بك

إذا لم ينجح أي من الخيارات المذكورة أعلاه بالنسبة لك، فيمكنك إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي الخاصة بك من خلال بضع خطوات بسيطة.

تحديد الخلايا لتنسيقها باستخدام صيغة

عندما تقوم بإنشاء قاعدة التنسيق الشرطي الخاصة بك، إذا لم يكن لديك الخيارات التي تحتاجها، فيمكنك استخدام صيغة منطقية لتعيين شروط التنسيق. على سبيل المثال، يمكنك مقارنة القيم الموجودة في الخلايا المحددة بالنتيجة التي ترجعها الدالة، أو تقييم البيانات في الخلايا خارج النطاق المحدد، والتي قد تكون موجودة في ورقة أخرى في نفس المصنف. يجب أن تُرجع الصيغة True أو False (1 أو 0)، ولكن يمكنك استخدام المنطق الشرطي لدمج مجموعة من التنسيقات الشرطية المناسبة، مثل الألوان المختلفة لكل مجموعة صغيرة من القيم النصية (مثل أسماء فئات المنتجات).

ملحوظة:يمكنك إدخال مراجع الخلايا في صيغة. للقيام بذلك، حدد الخلايا مباشرة على الورقة أو الأوراق الأخرى. عند تحديد الخلايا في الأوراق، يتم إنشاء مراجع الخلايا المطلقة. لكي يقوم Excel بضبط مراجع الخلايا في النطاق المحدد، استخدم المراجع النسبية. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مرجع خلية وتحريره وتغيير نوع المرجع: نسبي، مطلق، مختلط.

نصيحة:إذا كانت أي خلايا تحتوي على صيغة ترجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الخلايا. لحل هذه المشكلة، استخدم في الصيغة وظائفأو دالة IFERRORلإرجاع قيمة تحددها (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة الخطأ.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطانقر فوق السهم الموجود بجانب الزر وحدد إدارة القواعد.



سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.



إفعل واحدا من ما يلي:

• لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق الزر إنشاء قاعدة. سوف يظهر صندوف حوار.

  لتغيير التنسيق الشرطي، اتبع الخطوات التالية:

  1. تأكد من مربع التحرير والسرد إظهار قواعد التنسيق لـتم تحديد الورقة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب.

     يمكنك تغيير نطاق الخلايا إذا لزم الأمر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر طي مربع الحوارفي الميدان ينطبق علىلإخفاء مربع الحوار مؤقتًا، ثم حدد نطاق الخلايا الجديد في هذه الورقة أو غيرها وانقر فوق قم بتوسيع مربع الحوار.

     حدد قاعدة ثم انقر فوق الزر تغيير القاعدة. سوف يظهر صندوف حوار تغيير قاعدة التنسيق.

في الفصل تطبيق القاعدةقم بأحد الإجراءات التالية لتغيير تحديد الحقل في منطقة القيم في تقرير PivotTable:

• لتحديد منطقة بناءً على التحديد، انقر الخلايا المحددة.

  لتحديد منطقة حسب الحقل المقابل، انقر لجميع الخلايا التي تحتوي على القيم<поле значения> .

  لتحديد منطقة بناءً على حقل "القيمة".، يختار لجميع الخلايا التي تحتوي على القيم<поле значения>ل<строка> .

في مجموعة حدد نوع القاعدةانقر فوق الزر استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.

يعرض الفيديو التالي أساسيات استخدام الصيغ ذات التنسيق الشرطي.

نسخ ولصق التنسيق الشرطي

إذا كنت تريد تطبيق نمط تنسيق شرطي على بيانات جديدة أو مختلفة في ورقة العمل، فيمكنك نسخه باستخدام الأمر تنسيق العينة.

ملحوظة:إذا استخدمت صيغة في قاعدة تطبق التنسيق الشرطي، فقد تحتاج إلى ضبط مراجع الخلايا في تلك الصيغة بعد لصق التنسيق. لمزيد من المعلومات حول هذا، راجع التبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة.

ابحث عن الخلايا ذات التنسيق الشرطي

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على تنسيق شرطي، فيمكنك العثور بسرعة على هذه الخلايا لنسخ التنسيق الشرطي أو تغييره أو حذفه. للبحث عن خلايا ذات تنسيق شرطي محدد، أو كافة الخلايا ذات التنسيق الشرطي، استخدم الأمر حدد مجموعة من الخلايا.

البحث عن كافة الخلايا ذات التنسيق الشرطي

ابحث عن الخلايا ذات التنسيق الشرطي نفسه

إدارة قواعد التنسيق الشرطي

عند استخدام التنسيق الشرطي، فإنك تحدد القواعد التي تسمح لـ Excel بتحديد متى يتم تطبيق التنسيق الشرطي. لإدارة هذه القواعد، تحتاج إلى فهم التسلسل الذي يتم من خلاله التحقق من هذه القواعد وما يجب فعله في حالة تعارض أكثر من واحدة منها. يجب عليك أيضًا فهم كيفية تأثير النسخ واللصق على التحقق من القواعد، وكيفية تغيير تسلسل التدقيق، ومتى يتم إيقافه.

• مدير قواعد التنسيق الشرطي. (للقيام بذلك، في علامة التبويب بيتحدد فريقًا وحدد عنصرًا إدارة القواعد.)

  

  سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.

  

  عند تطبيق قواعد تنسيق شرطي متعددة، يتم تحديد أولوية التحقق الخاصة بها حسب الترتيب الذي تظهر به في مربع الحوار (من الأعلى إلى الأسفل).

  

  

  اليوم = ب2<СЕГОДНЯ () ينطبق على = ب2<СЕГОДНЯ()+60

  أعلىو تحت.

  

  في بعض الأحيان، يمكنك تطبيق قواعد تنسيق شرطي متعددة على نطاق من الخلايا. فيما يلي أمثلة لتطبيق القواعد: أولاً تلك التي لا تتعارض مع بعضها البعض، ثم تلك التي تتعارض مع بعضها البعض.

  إذا تم تقييم أي قاعدة تنسيق شرطي على أنها True، فستكون لها الأولوية على أي تنسيق تم تعيينه يدويًا لنفس الخلايا المحددة. وهذا يعني أنه في حالة وجود تعارض، يتم تطبيق التنسيق الشرطي ولا يتم تطبيق التنسيق اليدوي. عند قيامك بحذف قاعدة تنسيق شرطي، يظل التنسيق الذي تم تطبيقه يدويًا على نطاق من الخلايا.

  مدير قواعد التنسيق الشرطي

  إدارة القواعدتفقد الصندوق توقف إذا كان صحيحا

  توقف إذا كان صحيحا

  توقف إذا كان صحيحاللقاعدة الأولى؛

  توقف إذا كان صحيحاللقاعدة الثانية؛

  حدد أو قم بإلغاء تحديد المربع توقف إذا كان صحيحا

إذا كنت تريد مشاهدة فيديو حول إدارة قواعد التنسيق الشرطي، فراجع الفيديو: إدارة التنسيق الشرطي.

تنظيف التنسيق الشرطي

مسح التنسيق الشرطي في ورقة العمل

على علامة التبويب بيتانقر > حذف القواعد > .

لمسح التنسيق الشرطي في ورقة العمل، اتبع الإرشادات أدناه.

على كل شيء ملزمة

على علامة التبويب بيتانقر > حذف القواعد > إزالة القواعد من الورقة بأكملها.

في مجموعة من الخلايا

ابحث عن نفس التنسيق الشرطي في ورقة العمل وقم بإزالته

انقر فوق الخلية التي تحتوي على التنسيق الشرطي الذي تريد إزالته من ورقة العمل بأكملها.

على علامة التبويب بيتانقر فوق السهم الموجود بجوار الزر البحث وتسليط الضوءواختيار فريق حدد مجموعة من الخلايا.

حدد اختيارا الصيغ الشرطية.

حدد عنصر هذه نفسهافي مجموعة فحص البيانات. سيتم تحديد كافة الخلايا التي لها نفس قواعد التنسيق الشرطي.

على علامة التبويب بيتاضغط على الزر، حدد العنصر حذف القواعد، وثم - .

تنسيق القيم الأولى أو الأخيرة فقط

يمكنك العثور على القيم القصوى والدنيا في نطاق من الخلايا بناءً على عتبة محددة. على سبيل المثال، قد تجد المنتجات الخمسة الأكثر شيوعًا في تقرير إقليمي، أو المنتجات الأقل شيوعًا بنسبة 15% في استطلاع العملاء، أو أعلى 25 رواتب في تقرير الموارد البشرية الخاص بالإدارات.

حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الجداوليختار .

حدد الأمر الذي تريده، على سبيل المثال أول 10 عناصر أو آخر 10%.

أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد التنسيق (تعبئة أو نص أو لون الحدود) وانقر فوق نعم.

تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط ​​فقط

يمكنك العثور على قيم أعلى أو أقل من المتوسط ​​أو الانحراف المعياري ضمن نطاق من الخلايا. على سبيل المثال، قد تجد فنانين بأداء أعلى من المتوسط ​​في مراجعة الأداء السنوية، أو قد تحدد المواد المنتجة التي تقل جودتها عن ضعف الانحراف المعياري.

حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.

على علامة التبويب بيتفي مجموعة الجداولحدد العنصر قواعد اختيار القيمتين الأولى والأخيرة.

1. نسخ ولصق التنسيق الشرطي إدارة قواعد التنسيق الشرطي

   عند استخدام التنسيق الشرطي، فإنك تحدد القواعد التي تسمح لـ Excel بتحديد متى يتم تطبيق التنسيق الشرطي. لإدارة هذه القواعد، من المهم فهم التسلسل الذي يتم من خلاله التحقق من هذه القواعد وما يجب فعله في حالة تعارض أكثر من واحدة منها. يجب عليك أيضًا فهم كيفية تأثير النسخ واللصق على التحقق من القواعد، وكيفية تغيير تسلسل التدقيق، ومتى يتم إيقافه.

   حول أولوية معالجة قواعد التنسيق الشرطي

   قم بإنشاء كافة قواعد التنسيق الشرطي وتحريرها وحذفها وعرضها في مصنف في مربع الحوار مدير قواعد التنسيق الشرطي. (للقيام بذلك، في علامة التبويب بيتحدد فريقًا وحدد عنصرًا إدارة القواعد.)

   

   سوف يظهر صندوف حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي.

   

   عند تطبيق قواعد تنسيق شرطي متعددة على نطاق من الخلايا، يتم تحديد أولوية المعالجة (من الأعلى إلى الأسفل) حسب الترتيب الذي تظهر به في مربع الحوار.

   فيما يلي مثال على تواريخ انتهاء صلاحية بطاقات الهوية. يجب عليك تغيير لون خلفية بيانات الاعتماد التي تكون خلال 60 يومًا من انتهاء الصلاحية ولكن لم تنته صلاحيتها بعد إلى اللون الأصفر، ولون خلفية بيانات الاعتماد التي انتهت صلاحيتها إلى اللون الأحمر.

   

   في هذا المثال، يتم تنسيق الخلايا التي تحتوي على أرقام معرف الموظف التي تقع تواريخ شهاداتها خلال 60 يومًا باللون الأصفر، ويتم تنسيق أرقام معرفات الموظفين التي تحتوي على تواريخ شهادات منتهية الصلاحية باللون الأحمر (انظر الشكل أدناه).

   

   تقوم القاعدة الأولى (التي تقوم بتعيين لون خلفية الخلية إلى اللون الأحمر إذا كانت القيمة صحيحة) بالتحقق من قيمة التاريخ في العمود B مقابل التاريخ الحالي (المحسوب باستخدام الدالة اليومفي الصيغة). يتم تعيين صيغة هذه القاعدة للقيمة الأولى في العمود B - B2 وتبدو كما يلي: = ب2<СЕГОДНЯ () . تختبر هذه الصيغة الخلايا الموجودة في العمود B (الخلايا B2:B15). إذا تم تقييم صيغة أي خلية في العمود B على أنها صحيحة، فسيتم تنسيق الخلية المقابلة لها في العمود A (على سبيل المثال، A5 تتطابق مع B5 وA11 تتطابق مع B11) بلون خلفية أحمر. بعد هذه القاعدة الأولى تم تقييم كافة الخلايا المحددة في المجموعة ينطبق على، يتم التحقق من القاعدة الثانية. تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت القيم الموجودة في العمود B متأخرة بـ 60 يومًا عن التاريخ الحالي (بافتراض أن تاريخ اليوم هو 08/11/2010). الخلية الموجودة في العمود B4 "2010/10/4" متأخرة بأكثر من 60 يومًا عن تاريخ اليوم، لذا يتم تقييمها على أنها صحيحة ويتم تنسيقها باستخدام لون خلفية أصفر. تبدو صيغة هذه القاعدة كما يلي: = ب2<СЕГОДНЯ()+60 . أي خلايا تم تنسيقها باللون الأحمر لأول مرة بواسطة قاعدة الأولوية العليا في القائمة تظل دون تغيير.

   تتمتع القاعدة الأعلى في القائمة بأولوية أعلى من القاعدة الأدنى في القائمة. افتراضيًا، تتم دائمًا إضافة القواعد الجديدة إلى أعلى القائمة، وبالتالي تكون لها أولوية أعلى، لذا تحتاج إلى متابعة ترتيبها. يمكن تغيير ترتيب القواعد في مربع الحوار باستخدام أزرار الأسهم أعلىو تحت.

   

   ماذا يحدث عند استخدام قواعد التنسيق الشرطي المتعددة في نفس الوقت

   يمكنك تطبيق العديد من قواعد التنسيق الشرطي على نطاق من الخلايا. فيما يلي أمثلة لتطبيق القواعد: أولاً تلك التي لا تتعارض مع بعضها البعض، ثم تلك التي تتعارض مع بعضها البعض.

   عندما لا يكون هناك تعارض بين القواعدعلى سبيل المثال، إذا نصت إحدى القواعد على أن الخط في الخلية يجب أن يكون غامقًا، وقاعدة أخرى تنص على أن لون خلفية الخلية نفسها يجب أن يكون أحمر، فسيتم تنسيق الخط في الخلية على أنه غامق، وسيتم تنسيق لون خلفية الخلية ستكون الخلية حمراء. في هذه الحالة، لا يوجد تعارض بين الصيغتين، لذلك تنطبق كلا القاعدتين.

   عندما يكون هناك تعارض بين القواعدعلى سبيل المثال، وفقًا لإحدى القواعد، يجب أن يكون الخط الموجود في الخلية باللون الأحمر، ووفقًا لقاعدة أخرى، يجب أن يكون باللون الأخضر. في هذه الحالة، هناك قاعدتان تتعارضان، ولا يمكن تطبيق إلا واحدة منهما. سيتم تطبيق القاعدة ذات الأولوية الأعلى (الأعلى في القائمة في مربع الحوار).

   كيف تؤثر عمليات إدراج وتعبئة وتنسيق الرسام على قواعد التنسيق الشرطي

   عندما تقوم بتحرير ورقة عمل، يمكنك نسخ ولصق قيم الخلايا ذات التنسيقات الشرطية، وملء نطاق من الخلايا ذات التنسيقات الشرطية، وتطبيق تنسيق النمط. يمكن أن تؤثر هذه الإجراءات على أسبقية قواعد التنسيق الشرطي: بالنسبة للخلايا الوجهة، يتم إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة استنادًا إلى الخلايا المصدر.

   عند نسخ ولصق قيم الخلايا ذات التنسيق الشرطي في ورقة عمل مفتوحة في مثيل آخر لبرنامج Excel (يتم تشغيل عملية Excel.exe أخرى على الكمبيوتر في نفس الوقت)، لا يتم إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي في مثيل آخر المثيل ولا يتم نسخ التنسيق إلى ذلك المثيل.

   ماذا يحدث عند تعارض التنسيق الشرطي والتنسيق اليدوي

   إذا تم تطبيق قاعدة تنسيق على نطاق من الخلايا، فستكون لها الأولوية على التنسيق اليدوي. يمكن إجراء التنسيق اليدوي باستخدام الأزرار الموجودة في المجموعة الخطعلى علامة التبويب بيتفي Excel 2016 أو 2013 أو من المجموعة الخلاياعلى علامة التبويب بيتفي Excel 2010 أو 2007. عندما تقوم بحذف قاعدة تنسيق شرطي، يظل التنسيق الذي تم تطبيقه يدويًا على نطاق الخلايا.

   لا تتم الإشارة إلى التنسيق اليدوي في مربع الحوار مدير قواعد التنسيق الشرطيولا يتم استخدامه لتعيين أولوية القاعدة.

   يمكنك التحكم في ما إذا كانت معالجة القاعدة ستتوقف باستخدام مربع الاختيار "الإيقاف إذا كان صحيحًا".

   للتوافق مع الإصدارات السابقة مع الإصدارات الأقدم من Excel 2007، يمكنك استخدام مربع الحوار للقيام بذلك إدارة القواعدتفقد الصندوق توقف إذا كان صحيحالمحاكاة عرض التنسيق الشرطي في الإصدارات السابقة من Excel، والتي لا تدعم تطبيق أكثر من ثلاث قواعد تنسيق شرطي على نطاق واحد.

   على سبيل المثال، في الإصدارات السابقة من Excel قبل Excel 2007، إذا تم تطبيق أكثر من ثلاث قواعد تنسيق شرطي على نطاق من الخلايا، في هذا الإصدار من Excel:

   • يتم تقييم القواعد الثلاثة الأولى فقط؛

     يتم تطبيق القاعدة الحقيقية الأولى في التسلسل؛

     يتم تخطي القواعد الحقيقية ذات الأولوية الأقل.

   يلخص الجدول أدناه جميع الشروط الممكنة للقواعد الثلاثة الأولى.

   يمكنك تحديد المربع أو إلغاء تحديده توقف إذا كان صحيحالتغيير السلوك الافتراضي:

   لمعالجة القاعدة الأولى فقط، حدد خانة الاختيار توقف إذا كان صحيحاللقاعدة الأولى؛

   لمعالجة القاعدتين الأولى والثانية فقط، حدد خانة الاختيار توقف إذا كان صحيحاللقاعدة الثانية؛

   حدد أو قم بإلغاء تحديد المربع توقف إذا كان صحيحالا يكون هذا ممكنًا إذا كانت تنسيقات القاعدة تستخدم رسمًا بيانيًا أو مقياس ألوان أو مجموعة أيقونات.

   قم بتغيير الترتيب الذي يتم به التحقق من قواعد التنسيق الشرطي

   يعتمد الترتيب الذي يتم به التحقق من قواعد التنسيق الشرطي - أولويتها - على أهميتها النسبية: كلما ارتفعت القاعدة في قائمة قواعد التنسيق الشرطي، زادت أهميتها. وهذا يعني أنه في حالة تعارض قاعدتي التنسيق الشرطي مع بعضهما البعض، يتم تطبيق القاعدة الأعلى في القائمة، ولا يتم تطبيق القاعدة الأدنى.

   

   إزالة التنسيق الشرطي

   يمكنك إزالة التنسيق الشرطي من الخلايا المحددة أو من ورقة العمل بأكملها.

   لإزالة التنسيق الشرطي في الخلايا المحددة:

   1. حدد الخلايا في ورقة العمل.

      انقر فوق علامة التبويب بيت > > حذف القواعد > إزالة القواعد من الخلايا المحددة.

   لإزالة التنسيق الشرطي من ورقة العمل بأكملها، انقر فوق علامة التبويب بيت > > حذف القواعد > إزالة القواعد من الورقة بأكملها.

   ملحوظة:لا يمكنك استخدام التنسيق الشرطي مع الروابط الخارجية لكتب أخرى.

   معلومات إضافية

   يمكنك دائمًا طرح سؤال من مجتمع Excel Tech، أو طلب المساعدة في مجتمع الإجابات، أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين لموقع الويب