إن القدرة على تكوين برنامج MS Word بشكل مستقل وعرض الأوامر الضرورية في شكل أزرار على شريط الأدوات تسهل إلى حد كبير عمل المستخدم مع المستندات. على سبيل المثال، لتنسيق الخط بسرعة، يمكنك استخدام الأوامر لزيادة حجم الأحرف أو تقليله بمقدار نقطة واحدة. ويتم ذلك عادة باستخدام القائمة المنسدلة مقاسعلى شريط الأدوات التنسيق،حيث يتم عرض الأحجام الانتقائية فقط: 8، 9، 10، 11، 12 ثم هناك زيادة فقط بعد 2 أو 4 نقاط. هذا مجرد مثال واحد لأمر يمكنك "سحبه" إلى شريط الأدوات واستخدامه باستمرار في عملك. بعد ذلك، الأمر متروك لك لاختيار الوظيفة التي غالبًا ما تواجهها في عملك. لذا فإن مبدأ الإعداد نفسه هو كما يلي: قم بتشغيل الأمر الخدمة/الإعداداتوسيتم فتح مربع حوار (انظر الشكل). رسم. مربع حوار الإعدادات أشرطة الأدواتإشارة مرجعية أشرطة الأدواتيسمح لك بتمكين أو تعطيل (عن طريق تحديد المربع) جميع الأوامر المتاحة تقريبًا على أشرطة الأدوات (انظر الشكل). وبطبيعة الحال، لا يمكن للمستخدم تغطية مثل هذا الحجم من المعلومات ويتعلم كل شيء تدريجيًا، وليست كل الأوامر مطلوبة للعمل في برنامج الوورد ولكن لكل شخص استخداماته الخاصة للبرامج ولذلك توجد علامة التبويب التالية فرقفي مربع الحوار (انظر الشكل).
رسم. الإعدادات/الأوامرفي هذا الخيار، من الممكن "نقل" تلك الأزرار فقط إلى شريط الأدوات الذي تستخدمه في أغلب الأحيان. للقيام بذلك، حدد فئةعلى الجانب الأيسر إشارات مرجعية، على سبيل المثال، شكل، على الجانب الأيمن إشارات مرجعيةنكون فرق. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيسر على الأمر زيادة الحجم بمقدار 1 نقطةثم اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الأمر إلى شريط الأدوات التنسيق. قم بنفس الإجراءات باستخدام أوامر الأزرار الأخرى (انظر الشكل).
رسم. إعداد أوامر الأزرار على شريط الأدواتعند إغلاق المستند، يتم حفظ إعدادات أمر الزر. إذا لم تكن بحاجة إلى هذه الأوامر، فيمكنك إزالتها بسهولة من أشرطة الأدوات بالطريقة المعاكسة، أي. افتح مربع الحوار الإعدادات/الأوامرو"سحب" الأزرار غير الضرورية من شريط الأدوات. علامة التبويب الثالثة خياراتفي مربع الحوار إعداداتيمكن للمستخدم الوصول إليه تمامًا للدراسة بشكل مستقل ويسمح لك بتثبيت ميزات إضافية عند العمل معه قائمة طعامو أيقونات(انظر الشكل).
رسم. الإعداد/الخياراتزر لوحة المفاتيحفي جميع علامات التبويب يسمح لك بتعيين مفاتيح التشغيل السريع،

القوالب في برنامج MS Word: الرسائل، والسير الذاتية، والتقويمات، وما إلى ذلك.

قوالب Word عبارة عن ملفات تحتوي على الأنماط والبنية وإعدادات الصفحة وما إلى ذلك، والتي يمكنك على أساسها إنشاء مستندات جديدة.

قوالبيتم تضمين برنامج MS Word بالفعل في البرنامج بشكل افتراضي ومن بينها، على سبيل المثال، الملاحظات والتقارير والرسائل والفاكسات والمنشورات. علاوة على ذلك، يتضمن كل قسم أيضًا خيارات التصميم (خطاب رائع، فاكس حديث، إلخ، أو بمعنى آخر تنسيق المستندات).

التفاف النص حول الصورة؛ قص الحواف غير الضرورية للصورة في برنامج MS Word. تغيير السطوع والتباين وتحويل صورة ملونة إلى صورة ذات ظلال رمادية.

عند تحديد صورة، يظهر شريط أدوات على الشاشة إعدادات الصورة ، والتي يمكنك استخدامها لاقتصاص صورة وإضافة حدود وضبط السطوع والتباين. تنسيقات الألوان

أداة صورة يسمح لك بتعيين تنسيق الرسم للصورة المحددة

هناك أربعة خيارات:

 آلي - تحديد تنسيق الصورة تلقائيًا، مع ترك الألوان الأصلية للصورة؛

 ظلال رمادي - تحويل الرسم إلى أبيض وأسود واستبدال كل لون بظل معين من اللون الرمادي؛

 اسود و ابيض - تحويل الصورة المحددة إلى صورة بالأبيض والأسود النقي؛ وغالبا ما يستخدم هذا الوضع لتسليط الضوء على الخطوط؛

 المادة المتفاعلة - تحويل الرسم إلى صورة خفيفة قليلة التباين يمكن استخدامها كخلفية للنص والأشكال.

التفاف النص حول الصورة

هناك عدة خيارات للموضع النسبي للنص والكائن الرسومي. يمكن تحديدها إما من خلال أمر القائمة التنسيق / النمط (الشكل التلقائي) / الموضع أو مباشرة في اللوحة إعدادات الصورة حيث يوجد فريق التفاف النص ، والتي تحتوي على الفقرات الفرعية التالية:

حول نطاق - النص يتدفق حول الكائن المحدد على طول الحدود التي تحيط بكائن الإطار المربع؛

 بواسطة محيط شكل - النص يتدفق حول الكائن المحدد حول المحيط؛

 خلف نص - يتم وضع الكائن المحدد تحت النص؛

 قبل نص - يتم وضع الكائن المحدد أعلى النص؛

 فوق و من الأسفل - التفاف النص حول الكائن المحدد من أعلى وأسفل، ولكن ليس من اليسار واليمين؛

 خلال - التفاف النص حول الكائن المحدد حول المحيط، وكذلك من الداخل.

في اللوحة إعدادات الصورة هناك أيضًا فريق خاص تغيير التفاف ، والذي يتيح لك تغيير المسار الذي يتبعه النص حول الصورة.

البناء في برنامج MS Word: الجداول أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية.

إدراج مخطط (جدول أو رسم بياني) ستفتح أمامنا نافذة حيث سنحتاج إلى تحديد المعلمات، ثم إنشاء مخطط.

إدراج جدول إدراج. في الجزء العلوي من هذه النافذة، تحتاج إلى طباعة عدد الأعمدة والصفوف التي يجب أن تكون موجودة في جدولنا. وفي الإصدار الحديث من Word (2007-2010)، يجب عليك أيضًا النقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الأعلى، ثم النقر فوق نقش "الجدول". من القائمة، حدد "رسم جدول".

بالإضافة إلى الجداول العادية، يمكنك إدراج جدول Excel في Word. هذا نوع من الجداول لا يمكنك من خلاله إدخال القيم المطلوبة فحسب، بل يمكنك أيضًا "الحساب" (الإضافة والضرب وحساب النسبة المئوية وما إلى ذلك). في الإصدارات الحديثة من برنامج Microsoft Word (2007-2010)، لإدراج جدول Excel، عليك - مرة أخرى - النقر فوق علامة التبويب "إدراج"، ثم على نقش "الجدول". من القائمة، حدد "جدول Excel". في الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel (2007-2010)، يوجد نوع آخر من الجداول - "الجداول السريعة". هذه مجموعة من الجداول الجاهزة بتصميم يمكن إدراجه في مستند وتحريره - تغيير الأرقام والقيم، وإضافة صفوف وأعمدة أو حذفها. من الممكن أيضًا في Word 2007-2010 إدراج جدول بسرعة. للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى "إدراج"، والنقر على نقش "الجدول" واستخدام الجزء العلوي من النافذة التي تظهر.

تغيير الأنماط، وتطبيق أنماط الفقرات والحروف في مستند MS Word.

أسلوبعبارة عن مجموعة من خيارات التنسيق التي يمكنك تطبيقها على نص المستند لتغيير مظهره بسرعة. تسمح لك الأنماط بتطبيق مجموعة كاملة من سمات التنسيق على نص المستند في وقت واحد. هناك ثلاثة أنواع من الأنماط: نمط الحرف، ونمط الفقرة، ونمط الجدول. لذلك، بعد تنسيق المستند تلقائيًا، يمكنك استخدام مكتبة الأنماط وتعيين النمط المطلوب للمستند وفقراته. يمكنك تنفيذ العمليات التالية على أنماط الفقرات والحروف:

 تطبيق أنماط أخرى (تراكب النمط - يتم فرض نمط على آخر واستبداله) على الفقرات أو الأحرف؛

 تغيير الأنماط (إجراء تغييرات على نمط موجود)؛

 إنشاء أنماط جديدة؛

 نسخ الأنماط إلى القالب.

لأنها تظهر افتراضيًا في Word وتوفر وصولاً سريعًا إلى معظم الأوامر شائعة الاستخدام.

يخلق . من خلال النقر على هذا الزر يمكنك إنشاء مستند فارغ جديد.

يفتح. يفتح هذا الزر ملفًا محفوظًا بالفعل في مكان ما على قرص أو جهاز تخزين آخر. بعد النقر فوق الزر، يتم فتح نافذة، عادةً ما تكون هذه النافذة هي مجلد "المستندات" افتراضيًا، حيث تقوم بتحديد ملف لفتحه. بعد العثور على الملف المطلوب، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه وسيبدأ تنزيل الملف.

يمكنك تحميل ملفات متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، وبعد ذلك سيتم تحميل كل ملف في نافذة منفصلة خاصة به.

يحفظ . يحفظ هذا الأمر مستندًا موجودًا بالفعل باسمه، أي أنه يحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. إذا لم تكن قد قمت بتسمية المستند بعد، فسيقوم Word بفتح مربع حوار. حفظ مستند، حيث ستحتاج إلى إعطاء اسم للملف الجديد. يمكن أيضًا تنفيذ نفس الأمر باستخدام مجموعة المفاتيح: Shift-F12. تذكر هذه المجموعة واضغط عليها كثيرًا لتجنب فقدان البيانات في حالة إيقاف تشغيل الكمبيوتر فجأة.

ختم . طباعة كافة صفحات المستند الحالي. كن حذرًا لأن الطابعة تطبع كل شيء. لنفترض أنه إذا كان لديك 100 صفحة، فسوف يطبع لك 100 صفحة. إذا كنت متأكدًا من أن لديك صفحة أو صفحتين وتريد طباعة المستند بأكمله، فلا تتردد في النقر فوق الزر. إذا كنت تريد الطباعة بشكل انتقائي، أي صفحات فردية، فيجب عليك أولاً فتح قائمة "ملف" - "طباعة". سيتم فتح النافذة التالية:

في النافذة العلوية، يتم تحديد اسم الطابعة، إذا كان لديك العديد منها، أو عبر شبكة محلية. يوجد في معلمات الصفحة ثلاثة مواضع: الكل - يطبع المستند بأكمله، وهذا هو نفسه إذا قمت بالنقر فوق زر شريط الأدوات القياسي؛ الحالي - صفحة المستند التي يوجد بها المؤشر حاليا؛ الأرقام - يمكنك تحديد أرقام الصفحات مفصولة بفاصلة، أو عدة صفحات مفصولة بشرطة، أو رقم الصفحة وشرطة، أي من صفحة معينة إلى النهاية،

على سبيل المثال: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

في معلمات النسخ، إذا كان هناك علامة اختيار في السطر فرز إلى نسخ، ثم ستتم طباعة النسخة الأولى بأكملها أولاً، ثم النسخة الثانية بأكملها، وهكذا إذا لم تكن هناك علامة اختيار، فسيتم طباعة جميع الصفحات الأولى أولاً، ثم كل الصفحات الثانية، وهكذا؛

عند طباعة مستند على ورقتين، قم بتضمين السطر الصفحات الفردية.

بعد طباعة الصفحات ذات الأرقام الفردية، اقلب مجموعة الأوراق وأعدها إلى درج الطابعة لطباعة الصفحات ذات الأرقام الزوجية، ولتجنب خلط الصفحات في الخيارات، حدد المربع في ترتيب عكسي.

يمكن عرض خيارات الطباعة بالنقر فوق الزر "خيارات...".

يمكنك ضبط جودة الطباعة في النافذة خصائص الطابعةعن طريق النقر على زر الخصائص.

قد تبدو علامات التبويب في نافذة خصائص الطابعة مختلفة بالنسبة لكل طابعة. هنا يمكنك اختيار الطباعة بالألوان أو بالأبيض والأسود، أو الطباعة البطيئة ذات الدقة العالية أو الطباعة السريعة ذات الدقة المنخفضة.

- معاينة. قبل طباعة مستند، تحتاج إلى مراجعته وتحديد هوامش المسافة البادئة وتحريره حتى لا تضطر إلى الطباعة مرتين، مما يؤدي بدوره إلى إهدار الورق والحبر والوقت. هناك أمر لهذا معاينة، والذي يعرض المستند كما سيتم طباعته.

الإملائية. يقوم بالتدقيق الإملائي للمستند بأكمله أو جزء محدد منه. يمكن لبرنامج Word تصحيح الأخطاء أثناء الكتابة، حيث يقوم بوضع خط تحت الكلمات غير المألوفة بخط أحمر، والأخطاء النحوية بخط أخضر متموج.

لتصحيح خطأ ما، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط باللون الأحمر وحدد الكلمة الصحيحة من مربع الحوار وسيتم تصحيح الخطأ على الفور. على سبيل المثال، في كلمة تم ارتكاب خطأ صغير، يطلب منك البرنامج اختيار الكلمة المناسبة من بين عدة كلمات، اختر الكلمة الصحيحة.

تعتبرنا الكلمة أذكياء لدرجة أنها لا تسمح لنا بالاعتقاد أنه يمكننا ارتكاب ما يصل إلى خطأين في كلمة واحدة، وهنا لا حول لها ولا قوة، لذا حاول ألا ترتكب أكثر من خطأ واحد في كلمة واحدة.

قد تكون الكلمة التي تحتها خط صحيحة، ثم يمكن إضافتها إلى القاموس، وبعد ذلك سيتم التعرف عليها.

يقطع . باستخدام هذا المقص، نقوم بقص النص أو الصورة المحددة من المستند ووضعها في حافظة Windows. الحافظة عبارة عن مساحة تخزين يمكن أن تحتوي على بيانات متنوعة بتنسيقات مختلفة للنسخ أو النقل. يمكنك أيضًا القص باستخدام مجموعة المفاتيح: Ctrl-X

ينسخ. يقوم هذا الزر بنسخ النص أو الصورة المحددة إلى الحافظة. اختصار لوحة المفاتيح: Ctrl-C

إدراج . حتى تقوم بقص جزء من النص أو نسخه، سيكون زر اللصق شاحبًا، أي غير نشط. وبعد أوامر القص أو النسخ، يمكنك لصق جزء من النص أو الرسومات من الحافظة إلى الموقع الذي تريده. السيطرة-V. يمكنك أيضًا عمل إدخالات باستخدام مفتاح واحد - Ins. للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة أدوات-خيارات-تحريروحدد المربع - استخدم مفتاح INS للإدراج.

- تنسيق النسخ. نسخ التنسيق وتطبيقه على النص المحدد. كيف تعمل؟ على سبيل المثال، قمت بكتابة بعض المستندات، في هذا المستند تقوم بتنسيق جزء من النص حسب تقديرك. إذا كنت تريد تنسيق النص بنفس الطريقة في أي مكان آخر بالمستند، فانقر فوق المؤشر في المكان الذي تم إنشاء التنسيق فيه بالفعل، ويأخذ المؤشر شكل فرشاة، ثم حدد جزء النص الذي تريد تنسيقه التغيير، ونتيجة لذلك، سيتغير التصميم بأكمله كما في العينة.

يلغي . يلغي هذا الأمر العملية السابقة أو مجموعة المفاتيح - Ctrl-Z. بالضغط على هذا الزر عدة مرات، يمكنك إلغاء أي عدد تريده من العمليات. يقدم المثلث الصغير قائمة منسدلة لسجل الأوامر. من خلال تحديد سطر معين من القائمة، يمكنك إلغاء عدة أوامر مرة واحدة أو إلغاء جميع الإجراءات بالكامل.

يعود . هذا الزر "يتراجع عن التراجع"، أي يقوم بتمرير قائمة التراجعات في الاتجاه المعاكس. اختصارات لوحة المفاتيح: F4 أو Ctrl-Y.

- إدراج ارتباط تشعبي. في نافذة الارتباط التشعبي، يجب عليك إدخال المسار إلى الملف الموجود على القرص الخاص بك، على سبيل المثال: C:\My Documents\Letter.doc أو عنوان الإنترنت http://kursymaster.ru/word.php، وبعد ذلك النص المكتوب سوف يتحول إلى اللون الأزرق ويتم وضع خط تحته، مما يشير إلى وجود ارتباط تشعبي نصي. لبدء تشغيل الرابط، تحتاج إلى الضغط على مفتاح Ctrl والنقر على الرابط، إذا كان موجودا، أو سيتم فتح صفحة على الإنترنت.

لوحة الحدود. انقر على هذا الزر وسيتم فتح لوحة كاملة الجداول والحدود. هنا يمكنك رسم جدول بنفسك وإضافة جدول يحدد عدد الأعمدة والصفوف وفرز بيانات الجدول s، والتعبئة بالألوان، ومحاذاة بيانات الجدول عموديًا، وإجراء الجمع التلقائي.

المقالة مخصصة لإعداد عناصر واجهة Word 2010 - الشريط ولوحة الوصول السريع. بعد قراءة المواد الواردة في المقالة بعناية، ستتمكن من تخصيص واجهة البرنامج بما يناسبك. إنه مناسب للغاية وسيساعد في توفير الوقت عند مواصلة العمل مع Word 2010. علاوة على ذلك، من الممكن حفظ الإعدادات لكل من المستندات والمستندات الفردية.

إعداد معاينة النمط السريع

باستخدام إعداد معاينة النمط السريع، يمكنك أن ترى في الوقت الفعلي تأثير النمط المحدد، بالإضافة إلى الخط وتباعد الأسطر والرسوم المتحركة للنص ولونه وألوان السمات وإبراز النص والمزيد. ينطبق هذا بشكل خاص على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الأكثر استخدامًا (وهي تحتوي في معظمها على الأوامر المذكورة أعلاه). للقيام بذلك، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس فوق زر الأمر المطلوب.

على سبيل المثال، نحتاج إلى معرفة كيف سيبدو جزء من النص بالنمط Strict مع لون السمة الأزرق. للقيام بذلك، حدد جزء النص الذي نحتاجه، ثم حرك مؤشر الماوس إلى قسم الشريط حيث توجد مجموعة الأنماط وقم بتحريك المؤشر فوق زر النمط "الصارم". سيغير القسم المحدد من النص مظهره وفقًا للنمط المحدد. نحن نفعل الشيء نفسه مع زر "ألوان النص"، فقط قبل أن نفتح قائمة ألوان السمات ونختار اللون الذي نحتاجه. إذا كنا بحاجة إلى إلقاء نظرة على نمط آخر، على سبيل المثال "العنوان 2"، فإننا نفعل الشيء نفسه وننظر إلى القسم المحدد من النص - لقد تغيرت الصورة وفقًا لنوع النمط الذي حركنا المؤشر عليه. لتطبيق النمط، انقر على الزر الخاص به. إذا غيرت رأيك فجأة، ولكنك قمت بالفعل بتطبيق نمط (ملء، سمة، وما إلى ذلك)، فلا تقلق - فقط اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+Z، أو في لوحة الوصول السريع، انقر فوق الزر "تراجع عن الإدخال" .

الشكل 1: إعداد معاينة النمط السريع.

تمكين/تعطيل النمط السريع:

1. في نافذة خيارات Word، في علامة التبويب عام، قم بتشغيل/إيقاف المعاينة الديناميكية.

الشكل 2. تمكين المعاينة الديناميكية في نافذة خيارات Word.

تلميحات أدوات الأمر على الشريط

تحتوي معظم أزرار الأوامر الموجودة في علامات تبويب الشريط على تلميحات أدوات تخبرك بتركيبة المفاتيح وما يفعله الزر. يعد هذا أمرًا مريحًا للغاية ويتيح لك التعرف سريعًا على عدد من مجموعات المفاتيح الأكثر استخدامًا في عملك. يتم التعبير عن الفائدة في توفير الوقت بشكل كبير.

لتمكين تلميحات الأدوات، قم بما يلي:

1. افتح علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "خيارات".
2. في نافذة خيارات Word، في علامة التبويب عام، في المجموعة خيارات Word العامة، في عمود نمط تلميح الأدوات، في قائمة القيمة، حدد إظهار تلميحات الأدوات المحسنة.
3. ثم انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" وفي مجموعة "العرض"، حدد المربع بجوار "تضمين اختصارات لوحة المفاتيح في تلميحات الأدوات".
4. اضغط على مفتاح Enter (على لوحة المفاتيح)، أو أغلق النافذة بالنقر فوق "موافق".

إذا كنت تستخدم Word 2010 لأول مرة، فمن المستحسن استخدام تلميحات الأدوات المحسنة لأنها توفر المعلومات الأكثر فائدة. عندما تقوم بالتمرير فوق زر أمر (مجموعة أوامر)، سترى الاسم المختصر للأمر ووصفه (بالإضافة إلى مجموعات المفاتيح إذا كنت قد فعلت ما سبق).

إضافة أزرار الأوامر إلى الشريط وشريط أدوات الوصول السريع

يمكنك إضافة أي أوامر، سواء إلى الشريط أو إلى شريط أدوات الوصول السريع.

إضافة علامات تبويب وأزرار أوامر إضافية إلى الشريط

إذا لم تكن راضيًا بطريقة أو بأخرى عن مجموعة الأوامر القياسية (مجموعات الأوامر) الموجودة على الشريط بشكل افتراضي، أو إذا كنت تريد ترتيبها بترتيب مناسب، أو إضافة أوامر مفقودة، فيمكنك القيام بذلك بسهولة

يمكنك إنشاء علامة تبويب خاصة بك (واحدة أو عدة علامات تبويب)، حيث يمكنك ترتيب أزرار الأوامر بالشكل الذي تراه مناسبًا. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تغيير تكوين علامات التبويب الافتراضية وبنيتها وفقًا لتقديرك. ولكن يمكنك إنشاء علامات التبويب الخاصة بك، حيث يمكنك تثبيت أي أزرار أوامر تقريبًا، مقسمة إلى مجموعات - يمكنك تحديد تكوينها بنفسك. لكن تذكر أنه كلما زاد عدد أزرار الأوامر التي تضيفها، أصبحت صور أزرار الأوامر أصغر بحيث يمكن احتواؤها جميعًا في قسم معين من الشريط (المجموعة).

يمكنك إضافة أي عدد تريده من أزرار الأوامر إلى علامات التبويب التعسفية، إلى المجموعات التي تقوم بإنشائها، ولكن إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأوامر المضافة، فسيقوم Word 2010 تلقائيًا بتقسيمها إلى مجموعات فرعية، وسيكون لديك حق الوصول إليها من خلال القوائم المنسدلة ، الأمر الذي سيؤدي لاحقًا إلى إبطاء وظيفتك إلى حد ما. لذلك، يوصى بتحديد الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر فقط وتكوين مجموعات منها من الأوامر المتشابهة من حيث الموضوع أو العملي. أي أنه إذا كان زر الأمر يتعلق بتنسيق النص، فيجب وضعه في مجموعة ذات الغرض المناسب. من الناحية العملية، لا شيء يمنعك من وضع أزرار الأوامر المسؤولة عن نمط النص بجوار أزرار الأوامر المسؤولة عن بنية الوثيقة. كل هذا يتوقف على ما تعمل به، لذا فإن التوصيات الدقيقة ليست ضرورية هنا.

أنشئ علامة تبويب جديدة

إضافة علامة تبويب أزرار أمر جديدة:

1. افتح علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "خيارات".
2. في نافذة خيارات Word، حدد تخصيص الشريط.
3. في الجزء السفلي الأيمن من نافذة خيارات Word، المسمى "تخصيص اختصارات الشريط ولوحة المفاتيح"، انقر فوق الزر "إنشاء علامة تبويب". أو، في العمود الأيمن لمجموعة "تخصيص الشريط"، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء علامة تبويب" من قائمة السياق التي تظهر.

لاحظ أنه تم تعيين قائمة تخصيص الشريط (أعلى اليمين) على علامات التبويب الرئيسية بشكل افتراضي. هذه هي علامات التبويب الأكثر استخدامًا التي أدخلها المطورون في البرنامج تحت هذا الاسم، حيث يتم استخدامها في أغلب الأحيان من قبل الغالبية العظمى من المستخدمين. يمكنك أيضًا تحديد كافة علامات التبويب وعلامات تبويب الأدوات.

ستظهر علامة التبويب الجديدة في قائمة علامات التبويب الرئيسية باسم افتراضي "إدراج جديد". يرجى ملاحظة أنه يتم إنشاء مجموعة بنفس الاسم تلقائيًا في علامة التبويب هذه - "مجموعة جديدة". تغيير اسم المجموعة وعلامة التبويب. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب (المجموعة). في قائمة السياق التي تظهر، حدد "إعادة تسمية" وأدخل اسمًا. لاحظ أنه بجوار اسمه بين قوسين توجد ملاحظة "قابلة للتخصيص". يتم ذلك لتسهيل التمييز بين علامات التبويب القياسية وعلامات التبويب المخصصة. انقر فوق علامة التبويب التي قمت بإنشائها - كما ترى، فهي فارغة تمامًا، أي. لديها مجموعة واحدة فقط على الشريط، والتي لم يتم ملؤها أيضا.

الشكل 3. علامة تبويب جديدة بها مجموعة من أزرار الأوامر فارغة.

إنشاء مجموعة

استخدم قائمة السياق (انظر النقطة 3 في الإجراء أعلاه)،حدد "إنشاء مجموعة" » (أو انقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم). قم بإنشاء مجموعة ومنحها اسمًا. في مثالنا هذا "المجموعة التجريبية 1"، تخضع لعلامة التبويب على التوالى.

إضافة أزرار الأوامر

توجد جميع الأوامر الموجودة في علامات التبويب في مجموعات، لذا فإن إضافة أزرار الأوامر تتم أيضًا في مجموعات منفصلة. للقيام بذلك، في نافذة "خيارات Word"، في عنصر "تخصيص الشريط"، انقر فوق القائمة "تحديد الأوامر من". حدد العنصر "الأوامر المستخدمة بشكل متكرر" (هناك 9 من هذه العناصر في المجموع، ويرد وصف موجز في العنصر "نوع مجموعة الأوامر المراد إضافتها"). في عمود أزرار الأوامر، حدد الزر الذي تحتاجه وانقر نقرًا مزدوجًا (أو انقر فوق الزر "إضافة") - سيظهر زر الأمر المحدد في "المجموعة التجريبية 1"نوافذ التبويب "علامة التبويب التجريبية 1". قم بذلك عدة مرات، مع إضافة أزرار الأوامر الضرورية.

يرجى ملاحظة أنه يوجد أسفل الزر "إضافة" مباشرة زر "حذف"، أي أنه من خلال تنفيذ إجراءات مماثلة، يمكنك حذف أزرار الأوامر التي لا تحتاج إليها. يمكنك استخدام قائمة السياق بطريقة مماثلة.

نقل علامات التبويب من خلال القائمة

يمكنك نقل علامة تبويب إلى الأعلى أو الأسفل في قائمة علامات التبويب (يسارًا أو يمينًا في شريط علامات التبويب) عن طريق تحديدها، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، وسحبها لأعلى أو لأسفل، على التوالي، ثم تحريرها.

انقر الآن على علامة التبويب التي قمت بإنشائها وشاهد كيف تتغير. يمكنك رؤية كافة أزرار الأوامر المضافة إلى المجموعة.

الشكل 4. علامة تبويب جديدة بها مجموعة مليئة بأزرار الأوامر

إخفاء تسميات الأوامر

إذا كنت تستخدم مجموعة واحدة فقط في علامة تبويب تحتوي على عدد صغير نسبيًا من الأزرار، فستحصل على نفس الصورة تقريبًا كما في علامة التبويب الشكل 4. أولاً، إنها ليست جميلة جدًا، وتشغل مساحة كبيرة. ثانيًا، إذا قمت بالتنقل بين الفرق من خلال أيقوناتهم، فلن تحتاج على الإطلاق إلى رؤية توقيعاتهم (أو تسميات الفريق). لتعطيل هذه التوقيعات، عليك القيام بما يلي:

1. في العمود الأيسر، ضمن تخصيص الشريط، انقر بزر الماوس الأيمن ( "علامة التبويب التجريبية 1" - "المجموعة التجريبية 1"). في قائمة السياق، حدد مربع الاختيار "إخفاء تسميات الأوامر".

شريط بعلامة تبويب مفتوحة (في حالتنا - "علامة التبويب التجريبية 1") سوف تأخذ النموذج التالي.

الشكل 5. شريط به علامة تبويب مفتوحة مع تمكين خيار إخفاء تسميات الأوامر.

إزالة علامة تبويب

إذا لم تعد بحاجة إلى أي علامة تبويب مخصصة، فيمكنك ببساطة إزالتها:

1. انقر فوق ملف - خيارات - تخصيص الشريط
2. انقر فوق "حذف".

انقر فوق موافق أو اضغط على Enter.

إخفاء علامة التبويب

في بعض الأحيان تريد إزالة علامة تبويب مخصصة معينة، ولكن قد تحتاج إليها في المستقبل. لحسن الحظ، يتم التفكير في البرنامج بأدق التفاصيل، وفي هذه الحالة هناك طريقة مثالية لحل المشكلة. يمكنك ببساطة إخفاء علامات التبويب كما تريد حتى تحتاج إليها مرة أخرى. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1. انقر فوق ملف - خيارات - تخصيص الشريط
2. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب المخصصة التي تريدها.
3. قم بإلغاء تحديد إظهار علامة التبويب.

انقر فوق موافق أو اضغط على Enter.

الشكل 6. إخفاء علامة تبويب مخصصة.

كما ترون، اختفت علامة التبويب من الشريط.

الشكل 7. شريط علامات التبويب مع إخفاء "علامة التبويب التجريبية 1".

يمكنك تمكين علامة التبويب عن طريق القيام بنفس الخطوات، ولكن هذه المرة فقط حدد مربع الاختيار "إظهار علامة التبويب". يمكنك أيضًا تحديد المربع المقابل لعلامة التبويب التي قمت بإخفائها (الشكل 6).

الشكل 8. خيار بديل لتمكين عرض علامة التبويب المخصصة.

مجموعات الأوامر المراد إضافتها

في نافذة "خيارات Word"، في علامة التبويب "تخصيص الشريط"، في العمود "تحديد أوامر من"، يوجد تسعأنواع مجموعات الأوامر:

1. "الأوامر المستخدمة بشكل متكرر" هي أزرار الأوامر الأكثر استخدامًا لعلامات التبويب والمجموعات؛
2. "الأوامر غير الموجودة على الشريط" هي قائمة أوامر من نوافذ وقوائم مختلفة غير موجودة على الشريط؛
3. "جميع الأوامر" - قائمة بجميع الأوامر في برنامج Word 2010؛
4. "وحدات الماكرو" - مجموعة من الأوامر للعمل مع وحدات الماكرو؛
5. "علامة التبويب ملف" - قائمة كاملة بالأوامر في علامة التبويب "ملف"؛
6. "جميع علامات التبويب" - قائمة بالأوامر المعروضة على جميع علامات التبويب؛
7. "علامات التبويب الرئيسية" - قائمة بالأوامر المعروضة على علامات التبويب الرئيسية للشريط؛
8. "علامة التبويب "الأدوات" - قوائم كاملة بالأوامر لعلامات التبويب الإضافية المقابلة (SmartArt، المخططات، الرسومات، وما إلى ذلك).
9. "علامات التبويب والمجموعات المخصصة" - قائمة بالأوامر المقدمة في علامات التبويب والمجموعات المخصصة.

من خلال معرفة محتويات نوع معين من مجموعة الأوامر، يمكنك إنشاء علامات تبويب جديدة أو إضافة أزرار أوامر إلى علامات التبويب الموجودة بشكل أكثر كفاءة.

إضافة أزرار أوامر إضافية إلى شريط أدوات الوصول السريع

تشبه إضافة أزرار أوامر إضافية إلى شريط أدوات الوصول السريع خطوات الشريط.

1. افتح علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "خيارات".
2. في نافذة خيارات Word، انقر فوق شريط أدوات الوصول السريع.
3. انقر فوق القائمة "تحديد أوامر من" وحدد العنصر الذي ترغب في إضافة أوامر منه إلى شريط أدوات الوصول السريع. حدد زر الأمر الذي تحتاجه وقم بإضافته بالنقر فوق الزر "إضافة"، أو بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر على الأمر المحدد.

نطاق إعدادات شريط أدوات الوصول السريع

يتمتع Word 2010 بالقدرة على حفظ الإعدادات المتعلقة بإضافة أزرار الأوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع، لكل المستندات وبشكل فردي. وهذا مفيد بشكل خاص للمؤلفين الذين يعملون في مشروع واحد واسع النطاق، مثل كتاب.

لتعيين نطاق إعدادات شريط أدوات الوصول السريع، قم بما يلي:

1. افتح علامة التبويب "ملف" وانقر على "خيارات".
2. انقر فوق علامة التبويب "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع".
3. في العمود الأيمن من قائمة "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع"، حدد العنصر الذي تحتاجه. يوجد خياران فقط: للمستند بأكمله والمستند الذي تعمل به. إذا اخترت الخيار الثاني، فستكون إعدادات شريط أدوات الوصول السريع هذه متاحة فقط عند العمل مع هذا المستند.
4. انقر فوق موافق أو اضغط على Enter.

أضف أزرار الأوامر من الشريط إلى شريط أدوات الوصول السريع

إذا كنت تريد إضافة صف من الأزرار إلى شريط أدوات الوصول السريع للأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر على الشريط، فقم بما يلي:

1. في نافذة المستند المفتوحة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر الأمر المطلوب في أي علامة تبويب على الشريط.
2. في قائمة السياق، انقر فوق "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".

الشكل 10. إضافة أزرار الأوامر من الشريط إلى شريط أدوات الوصول السريع.

امسح كل الاعدادت

يمكنك إعادة إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع إلى الإعدادات الافتراضية.

إعادة ضبط إعدادات الشريط

إذا كنت تريد "التنظيف الربيعي" وإزالة كل ما أضفته بسرعة أثناء عملية إنشاء علامات تبويب مخصصة ومجموعات أوامر وإضافة أزرار أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع، وما إلى ذلك، فيجب عليك القيام بما يلي:

1. افتح علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "خيارات".
2. في نافذة خيارات Word التي تفتح، انقر فوق تخصيص الشريط.
3. في نافذة "تخصيص الشريط واختصارات لوحة المفاتيح" التي تفتح، حدد علامة التبويب المخصصة المطلوبة في العمود الأيمن.
4. انقر فوق زر إعادة الضبط. في القائمة المنسدلة، حدد أحد العنصرين. إذا كنت تريد إزالة علامة التبويب المحددة فقط، فحدد إعادة تعيين علامة تبويب الشريط المحددة فقط. إذا كنت تريد إزالة جميع إعداداتك، فحدد "إعادة ضبط جميع الإعدادات" (لاحظ أن هذا سيؤثر أيضًا على لوحة الوصول السريع).

انقر على العنصر المحدد وسيظهر مربع حوار. قم بتأكيد نواياك بالضغط على الزر "نعم". هذا كل شيء، الآن تتم إعادة ضبط جميع إعدادات الشريط الإضافية.

الشكل 11. إعادة ضبط إعدادات الشريط.

إعادة ضبط شريط أدوات الوصول السريع

يمكنك أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لشريط أدوات الوصول السريع:

1. افتح علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "خيارات".
2. في نافذة خيارات Word التي تفتح، انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع.
3. في نافذة "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" التي تفتح، في العمود الأيمن، حدد علامة التبويب المخصصة المطلوبة.
4. انقر فوق زر إعادة الضبط. في القائمة المنسدلة، حدد أحد العنصرين. إذا كنت تريد إرجاع إعدادات اللوحة الافتراضية، فحدد "إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع فقط". إذا كنت تريد مسح جميع إعداداتك، فحدد "إعادة ضبط جميع الإعدادات" (لاحظ أن الشريط سيتأثر).

الشكل 12. إعادة ضبط إعدادات شريط أدوات الوصول السريع.

لقد عاد شريط أدوات الوصول السريع الآن إلى مظهره الافتراضي.

خاتمة

في رأيي، يعد التخصيص الموسع للشريط وشريط أدوات الوصول السريع أحد أكثر الابتكارات نجاحًا في Word 2010. على الرغم من رفض واجهة الشريط من قبل بعض المستخدمين، يمكننا أن نقول بثقة أن Word 2010 أصبح أفضل. ولم يصبح الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للمستخدمين الجدد، بل على العكس من ذلك، فقد أصبح الأمر مختلفًا. لقد أصبح ببساطة أكثر كمالا وأكثر ملاءمة وأكثر جاذبية بشكل واضح.

لسوء الحظ، لا يتوفر بعد التخصيص المجاني الكامل للشريط ولوحة الوصول السريع؛ ولا يمكن تخصيص كل شيء في "وضع التصميم" بمجرد سحب أزرار الأوامر الضرورية باستخدام الماوس. على سبيل المثال، إلى مجموعة في علامة تبويب الشريط، أو إلى شريط المهام - ما زلنا بحاجة إلى استخدام القائمة. ولكن، مع ذلك، على سبيل المثال، لم أسمع قط عن مثل هذا البرنامج العميق مع خيارات التخصيص هذه. وفي هذا الصدد، يعد Word 2010 خطوة كبيرة إلى الأمام بالنسبة لمعالج النصوص من Microsoft. في الوقت الحالي ليس لديه مثيل.

قام مطورو Microsoft، بدءًا من Office 2007، بتغيير واجهة التطبيق المألوفة بشكل جذري. بدلا من قائمة القوائم المألوفة، ظهر شريط كامل في ورد.

في وقت واحد، تم كسر العديد من النسخ في النزاعات حول مدى ملاءمة هذا الابتكار. لكن الموقف الحازم لمصممي مجموعة المكاتب الأكثر شعبية، الذين أدرجوا واجهة مماثلة في جميع البرامج المطورة حديثا، جعل جميع المحادثات لا معنى لها. كان علي فقط أن أهدأ وأتعلم كيفية العمل باستخدام أداة جديدة.

يحتوي الشريط على العديد من الخيارات القابلة للتخصيص. وأحدها هو القدرة على طي القائمة إلى سطر صغير عندما لا يكون هناك تحديد بالماوس.

الوظيفة مريحة من حيث المبدأ، ولكن بالنسبة للبعض فهي مصدر للتهيج غير الضروري أثناء التشغيل. يختفي الشريط باستمرار عن الأنظار، ويتعين على المستخدم إجراء حركات غير ضرورية بالماوس لفتحه وتحديد الأداة الضرورية.

بمعرفة ميزات تطبيقات Microsoft، من الواضح أنه لتغيير المعلمة، تحتاج إلى تحديد المربع أو إلغاء تحديده. دعونا نبحث عن المكان الذي يمكن أن تكون فيه.

دعونا نحاول النقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات المطوي.

لدينا الآن قائمة السياق التي تبدو مثل هذا.

الآن، إذا حاولت إلغاء تحديد عنصر "طي الشريط"، فسوف يظهر على الشاشة ويبقى هناك، حتى بعد النقر على المساحة الحرة للمستند.

سوف تبدو قائمة السياق هكذا.

ونتيجة لذلك، لا يختفي الشريط في أي مكان، ويمكنك التركيز على إعداد الوثيقة اللازمة.

ملاحظة. إذا كنت تريد أن تتعلم بسرعة كيفية العمل على جهاز كمبيوتر، وإتقان جميع التعقيدات، دون قضاء أشهر وسنوات من وقتك في التدريب، فأنا أوصيك بدورة الفيديو الخاصة بي على قرص DVD

اختفى شريط الأدوات في Word. يبدو أنه لم يعد هناك شخص لا يستطيع العمل في محرر النصوص Word. لكن هناك من يعمل بها ولا يعرف حتى اسمها. والعديد من وظائفها لم يسمع عنها من قبل. لذا، قاموا بكتابة ملاحظة صغيرة لصديقهم ونسوا الأمر. ولكن هذا هو المنزل. حتى أنني أعرف أشخاصًا لا يقومون بتثبيت مجموعة Office على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إنهم لا يحتاجون إليه. هؤلاء هم في الغالب لاعبون (من الكلمة الإنجليزية game - game). لكن الطلاب والمحاسبين والعاملين في المكاتب لا يمكنهم الاستغناء عن هذه البرامج.

أنا أعمل في منظمة طبية، وعلى الجميع هنا تقريبًا العمل مع المستندات. لذلك، لا توجد طريقة يمكنك الاستغناء عن هذه البرامج. تم تثبيت برنامج Microsoft Word 2003 على جميع أجهزة الكمبيوتر تقريبًا، لماذا هو قديم جدًا؟ نعم، لأنه هو الأبسط على الإطلاق حتى الآن، وقد اعتاد عليه الناس. أحاول نقل الجميع ببطء إلى الإصدارات الجديدة، لكن الكثير منهم يقاومون بشدة ولا يريدون إتقان الإصدارات الجديدة من البرامج. وهذا ليس فقط في منظمتنا. لذلك، سأصف جميع الفروق الدقيقة في العمل في حزم المكتب، سواء في الإصدارات القديمة أو الجديدة.

لقد اختفى شريط الأدوات في Word

لنأخذ هذه المشكلة كمثال: اختفى شريط الأدوات في Word.

يعد هذا أمرًا شائعًا في Word 2003. ربما يكون هذا هو السبب وراء قيام المطورين بتغيير شريط الأدوات بالكامل في الإصدارات الجديدة، بدءًا من Word 2007. على الرغم من أنه مع الكثير من "المهارة" وفي الإصدارات الجديدة، يمكنك إدارة إزالة أي لوحة من العرض.

ولكن الآن سنتحدث عن لوحات Word 2000 و 2000 XP و 2003. وفي النهاية، سأخبرك بكيفية إرجاع اللوحة المفقودة في الإصدارات الجديدة.

كيفية استعادة شريط الأدوات في Word 2003

غالبًا ما يأتي إلي الناس في العمل بشكوى من اختفاء اللوحة في مكان ما. معيار أو لوحة التنسيق . أو حتى كلاهما معا. يظل شريط القائمة فقط مرئيًا. وبعد ذلك الحمد لله! تمكنت امرأة واحدة من إزالة هذا أيضًا. سنقوم بإرجاع العنصر المفقود إلى مكانه.

• انقر على القائمة " منظر ».
• تحوم فوق " أشرطة الأدوات "واختر للبدء" معيار ».

• ثم بنفس الطريقة تماماً" التنسيق ».
• يجب أن تظهر علامة اختيار مقابل هاتين اللوحيتين.

يمكنك إضافة لوحات أخرى في هذه القائمة بنفس الطريقة تمامًا.

من الأفضل فقط إزالة اللوحات غير الضرورية من الرؤية، لأنك سوف تشتت انتباهك وتقضي وقتًا طويلاً في البحث بينها عن الرمز الذي تحتاجه.

ملحوظة

يمكن تحريك الألواح للأمام أو للخلف أو وضعها في مستويين.

حاول تثبيت جميع اللوحات. وبعد ذلك، إذا أدركت أنك لا تحتاج إلى بعضها، فما عليك سوى الرجوع إلى القائمة " منظر » « أشرطة الأدوات » وقم بإلغاء تحديد اللوحات التي لم تعد بحاجة إليها.

كيفية إرجاع اللوحات المفقودة أو كما يطلق عليها أيضًا - الشريطكلمة 2007

هذا هو العرض في Word 2007 بدون لوحات (أشرطة).

لإعادة الشريط الذي يحتوي على أيقونات الأدوات، انقر فوق المثلث الأسود الصغير الموجود على يمين سهم العودة.

وفي القائمة المنسدلة في الأسفل، قم بإلغاء تحديد الإدخال طي الشريط .

يعود شريط الأدوات فيكلمة 2010حتى أسرع وأسهل

في أعلى النافذة على الجانب الأيمن، أسفل أيقونة برنامج الإغلاق الحمراء، انقر فوق علامة الاختيار البيضاء.

تجربة مع اللوحات. حدد الآخرين وشاهد كيف يبدو كل شيء وما هو مطلوب منهم. ربما ستكون مفيدة لك.

لا تخف من المحاولة. بالتأكيد سوف تكسر شيئًا لا يمكن إصلاحه. بهذه الطريقة، ستتعلم برنامجك بشكل أسرع ويمكنك تخصيصه بسهولة ليناسب احتياجاتك. وسيكون هذا مفيدًا جدًا لك في المستقبل.