Combine documentos de Word en uno en línea. Cómo combinar archivos en un solo archivo

23.08.2021

Si tiene varios documentos en Word con los que necesita trabajar, será mucho más conveniente si los combina en uno común. O necesita crear uno entre varios creados en Microsoft Word. La segunda opción aplica para quienes estén realizando algún tipo de informe, o estudiantes que necesiten combinar la parte principal de la tesis con secciones y notas especiales.

Averigüemos en este artículo cómo combinar varios archivos de Word en uno mediante copia o mediante la función de pegar adecuada. También te contaré cómo combinar dos textos similares para que todas las correcciones y cambios realizados sean visibles.

Usando copia

Esto se hace simplemente copiando texto de un documento y pegándolo en otro documento. Este método es conveniente de utilizar si tiene pocos archivos que deban combinarse.

Ábrelos y selecciona aquel al que agregarás todo. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el fragmento.

Luego vaya a cualquier otro y seleccione todo lo que contiene: presione "Ctrl+A". Todo el texto en Word se puede resaltar de varias maneras; siguiendo el enlace, lea el artículo detallado.

Volvemos al que decidimos agregar, y presionamos “Ctrl + V” en él para pegar.

Como puede ver, los dos documentos están fusionados. Además, con este método, puede elegir dónde insertar exactamente el fragmento deseado, comenzando desde una página nueva o en algún punto intermedio, y se conserva el formato de la parte insertada.

A través del menú Insertar

Todo se puede hacer sin necesidad de copiar y pegar. Si tiene muchos archivos, por ejemplo, 100 o 200 piezas, copiarlos juntos llevará mucho tiempo. En su lugar, es mejor utilizar el siguiente método.

Coloque el cursor en el lugar desde el que desea agregar. Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en la flecha pequeña al lado del botón "Objeto". A continuación, seleccione de la lista "Texto del archivo".

Antes de hacer esto, agregue todo lo que desee combinar en una carpeta en su computadora.

Se abrirá una ventana del Explorador. En él, busque la carpeta de su computadora donde se almacenan todos los demás archivos de Word que necesita. Seleccione uno o más con el mouse y haga clic en "Insertar".

Para seleccionar varios elementos seguidos a la vez, seleccione el primero, mantenga presionado el botón Shift y haga clic en el último que necesita. Si necesita seleccionarlos, por ejemplo, uno a la vez, mientras selecciona, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y seleccione el que necesita de la lista.

En el ejemplo, combiné tres piezas. Tenga en cuenta que en Word se insertan en el orden en que están organizados en la lista de inserción (que se muestra en la captura de pantalla anterior). Por ejemplo, tengo un documento "Objetivo" (las palabras "Aprender...") agregado después de la parte principal ("Intentemos...").

Por lo tanto, si lo que está combinando debe ir en estricto orden, antes de agregarlos, abra la carpeta con ellos en su computadora y numere cada uno: coloque un número de serie delante del nombre.

Este método es bueno para utilizar con una gran cantidad de documentos. El formato de cada uno se conserva, pero no hay separador entre ellos, es decir, si el texto simplemente se imprime en las páginas, entonces en el combinado deberá averiguar dónde termina uno y comienza el otro.

Fusionando dos versiones diferentes

Ahora veamos qué hacer si tiene dos versiones diferentes en las que, por ejemplo, trabajaron dos personas, o si cambió uno u otro archivo.

Abra el editor de texto de Word. Haga clic en el botón "Inicio" y en la carpeta "Microsoft Office", haga clic en "Microsoft Word".

Se abrirá un nuevo archivo vacío. Ir a la pestaña "Revisar" y haga clic en el grupo “Comparar” “Fusionar”.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Más" y coloque una marca de verificación o marcador en los campos requeridos. Luego al campo "Documento original" Haga clic en la imagen de la carpeta.

Busque la versión original en su computadora, selecciónela y haga clic en Abrir.

Luego, haciendo clic en la imagen de la carpeta en el campo "Documento modificado", agregue el segundo a esta ventana y haga clic en "Aceptar".

Ahora la ventana se verá así.

A la izquierda está el área “Resumen”, que enumera todas las inserciones, eliminaciones, etc. realizadas. En el centro "Documento combinado". A la derecha podéis ver los originales y modificados.

Coloque el cursor al principio y haga clic en el botón "Aceptar".

Se resaltará el primer cambio.

Si hace clic en "Aceptar", el texto volverá a su color normal y el subrayado desaparecerá. Se resaltará el siguiente cambio.

De este modo, todos los cambios realizados en el documento se revisan y se aceptan o rechazan: un botón con una cruz roja. Como resultado, recibirá un archivo en el que se tendrán en cuenta todos los cambios.

Terminaré aquí. Espero que al menos uno de los métodos de los que hablé te resulte útil para poder combinar varios archivos diferentes escritos en Word en uno.

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El formato PDF es universal. Admite enlaces externos, lo que lo hace indispensable para la World Wide Web. Toda la tecnología informática y los modernos equipos de impresión lo reconocen. Por eso el PDF es tan popular. Pero trabajar con él no es tan fácil. El principal problema para los usuarios es fusionar 2 o más documentos. Veamos formas de combinar varios archivos PDF en un solo documento.

Uso de productos de software.

El formato PDF fue desarrollado por Adobe Systems. Es ella quien ofrece la plataforma multifuncional Adobe Acrobat (interfaz en ruso) para trabajar con archivos. El programa está disponible en línea, pero es de pago. La empresa ofrece una versión gratuita de una semana, pero después aún tendrás que comprar el producto. La ventaja de utilizar una plataforma "nativa" es que se eliminan los errores al trabajar con documentos. Si tiene que trabajar con PDF con frecuencia y pegar documentos electrónicos importantes, es mejor comprar un producto con licencia.

Su instalación en PC o portátil es estándar. El proceso puede tardar de 3 a 7 minutos. Después de instalar Adobe Acrobat, es mejor reiniciar su equipo informático. Combine archivos usando la plataforma de la siguiente manera:

Existen otros productos de software para fusionar 2 o más documentos: PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, etc. Todos ellos están disponibles en Internet. Muchos son shareware y tienen una interfaz en ruso. Para principiantes y aquellos usuarios que realizan operaciones sencillas con documentos electrónicos, los siguientes son perfectos:

Fantasma Foxit
La instalación del producto de software es estándar. El proceso tardará hasta 10 minutos. La interfaz es muy similar a las aplicaciones de Microsoft. Después de la instalación y el lanzamiento, los programas funcionan de la siguiente manera:

Carpeta PDF
Para combinar documentos, proceda de la siguiente manera:

Este producto de software se distribuye de forma gratuita en Internet. Un programa pequeño y muy rápido con interfaz en inglés. Está destinado exclusivamente a pegar archivos en formato PDF. Instalado de serie. Sólo hay dos teclas de función en el menú.

Usando el servicio en línea

Si el usuario rara vez se enfrenta a la necesidad de combinar varios archivos PDF en un solo documento, instalar productos de software en una PC o computadora portátil no es racional. Es más fácil utilizar uno de los muchos recursos virtuales:
Entre los servicios enumerados se encuentran recursos en inglés y ruso. Ambos tipos de servicios serán convenientes y fáciles de usar, ya que su menú gráfico con botones elimina la necesidad de hablar un idioma extranjero. El servicio más rápido y comprensible para principiantes será el servicio de herramientas PDF gratuitas. Aquí en el menú de la izquierda de la página se describen las operaciones disponibles con archivos. Para comenzar la operación, debe seleccionar el menú "Combinar PDF". Luego proceda así:

El recurso pdf.io se considera bastante bueno y más funcional. Te permite combinar más de 2 documentos. Al mismo tiempo, el servicio es más visual. La ventana con los archivos agregados está activa, por lo que se pueden reorganizar arrastrando el mouse en el orden requerido. El pegado se realizará en el orden en que se coloquen los objetos en la ventana. Utilice el recurso así:

Es más conveniente utilizar los servicios en línea incluso si la fusión de documentos electrónicos se realiza con mucha frecuencia. Tiene sentido instalar productos de software con muchas herramientas funcionales solo cuando tiene que trabajar con archivos PDF con frecuencia y de diversas formas: instalando marcas de agua, dividiéndolos, agregando imágenes, etc. De lo contrario, no es necesario "obstruir" el disco duro.

? Tenemos dos o tres documentos que deben fusionarse. ¿Qué hacemos más a menudo en tales casos? Abrimos todos estos documentos, copiamos todo el texto y lo pegamos en el archivo fuente. Todo parece lógico y correcto. Sí, así es, pero puedes realizar la misma operación mucho más rápido y sencillo. El único inconveniente es si los archivos fueron creados por diferentes personas, con diferentes formatos y en diferentes versiones del editor de texto de Word. Pero incluso en este caso, la velocidad a la hora de combinar varios textos en un solo documento jugará un papel positivo. Luego puedes seleccionar todo el texto, darle el mismo estilo y editarlo. Ahora veremos cómo fusionar archivos de Word.

Cómo fusionar archivos en Palabra ?

Primero, abra el documento principal en el que necesitamos insertar texto de otros archivos.
Coloca el cursor donde pegaremos texto de otro archivo.
en la pestaña Insertar, en el bloque Texto seleccione un icono Insertar texto y haga clic en la flecha pequeña para abrir el menú desplegable de este icono.

Seleccione el elemento del menú desplegable Texto del archivo...
En la ventana que se abre Insertando un archivo, seleccione el archivo requerido y haga clic en el botón en la parte inferior de la ventana Insertar .

Inserta absolutamente todo. Tanto dibujos como pies de página. De la misma manera, podemos insertar cualquier cantidad de archivos de Word y luego llevar todo a un solo estilo y formatear todo el documento según sea necesario.

Este método es muy bueno cuando se fusionan una gran cantidad de archivos cuando se trabaja con todo un equipo.

Para hacer este trabajo aún más rápido, es mejor configurar el editor de texto en todas las computadoras con el mismo estilo, es decir. misma fuente y tamaño.

ahora lo sabes cómo fusionar archivos de word . Espero que encuentres útil este método.

Fuente

Anteriormente, combinar diferentes archivos sólo se podía hacer manualmente, pero ahora esto se puede hacer más rápido gracias al uso de programas informáticos modernos. Hablaremos sobre cómo combinar archivos idénticos en Word y PDF. También descubrirás si es posible combinar archivos de diferentes formatos.

Combinar archivos en Word

Fusionar archivos en uno en Word es bastante fácil. No es necesario descargar e instalar programas especiales para ello. Necesitas hacer lo siguiente:

Abra el archivo fuente donde necesite agregar otros materiales.
Busque la pestaña "Insertar", seleccione "Texto".
Haga clic en el icono “Insertar texto”.
Seleccione "Texto del archivo" en el menú que se abre.
En la ventana "Insertar archivo" que se abre, seleccione el documento deseado y haga clic en "Insertar".

De esta manera puedes insertar archivos de texto, imágenes y encabezados y pies de página en Word.

Cómo fusionar archivos en PDF

Para combinar archivos en un PDF, primero debe instalar un programa especial. Aprenderá sobre las opciones para usar aplicaciones y las direcciones de los recursos donde puede descargarlas en la última sección de nuestro artículo. Y ahora proporcionamos instrucciones para combinar archivos PDF usando el programa Combine como ejemplo.

Abra el programa Combine después de instalarlo.
Haga clic en el icono "Explorador" (debe abrirse una lista de archivos).
Marque la casilla junto a los archivos que deben fusionarse.
Haga clic en el botón "Combinar en PDF".
Seleccione dónde se guardará el archivo y haga clic en "Iniciar".
Haga clic en "Cerrar" cuando aparezca el mensaje "Proceso de conversión completo".

Después de esto, se abrirá automáticamente la carpeta donde se guardó el archivo combinado.

Combinar archivos de diferentes formatos en uno

Puede combinar diferentes materiales en un archivo PDF utilizando Adobe Acrobat. Para crear un archivo común para documentos de diferentes tipos, debe hacer lo siguiente:

Abra el programa y seleccione "Archivo" - "Nuevo" - "Combinar archivos en un documento PDF".
Haga clic en el botón "Agregar archivos" y seleccione los materiales requeridos.
Si es necesario, cambie el orden de los archivos o páginas.
Haga clic en "Combinar archivos".
Seleccione "Archivo" - "Guardar como PDF".
Asigne un nombre al archivo y guárdelo.

Recursos en línea para descargar programas.

Puede descargar un programa gratuito para combinar archivos PDF “Combine”, “Adobe Reader”.
Si no tiene la oportunidad de instalar programas en su PC, utilice este recurso: smallpdf.com. Aquí puede combinar archivos PDF en línea arrastrándolos con el mouse al área de trabajo del sitio. El servicio se proporciona de forma totalmente gratuita.
En la web mergefil.es puedes combinar varios archivos de distintos formatos en uno solo. Por ejemplo, los siguientes materiales se pueden combinar en PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, imágenes, HTML y archivos txt. En este caso se deben subir a este sitio y seleccionar el orden en que se ordenarán los documentos.