Artículos y trucos

Si preferimos utilizar el calendario estándar de Microsoft y nuestros compañeros de trabajo prefieren utilizar el servicio de Google, probablemente no nos sintamos muy cómodos con el hecho de no recibir notificaciones importantes por correo electrónico. Pero cómo sincronizar Outlook con Google Calendar? ¿Y según qué principio se transfieren los datos que nos interesan? ¿Cuáles te permiten hacer esto? Intentemos resolver esto.

¿Cómo sincronizar el calendario de Google con Outlook y agregar nuevos eventos?

Entonces, primero, descubramos cómo agregar eventos del calendario de Microsoft al servicio de correo electrónico de Outlook. Para hacer esto, abra el calendario y busque el ícono de menú a la derecha de su perfil. Haga clic en él y seleccione el elemento responsable de abrir el acceso público. Nos dirigimos a los datos del calendario de Google y en la parte inferior encontramos la opción “iCal”. Haga clic en él, después de lo cual se abrirá una nueva ventana. En él encontramos y copiamos el enlace para acceder a nuestro calendario.

Ahora abra el calendario del servicio Outlook y busque el botón de importación en la parte superior. Se abre una nueva página. A la derecha, seleccione el elemento "Suscribirse". En la línea de URL, pegue el enlace que copiamos para acceder a Google. Puedes cambiarle el nombre, cambiar el símbolo, el color, etc. Haga clic en "Suscribirse".

Pasado un tiempo comenzará la importación de nuestra información a Outlook desde Google. Esto suele ocurrir en unas pocas horas. A partir de ahora, las notificaciones serán visibles en la versión web del calendario y en la versión office de Outlook. Si nuestro dispositivo móvil tiene instalada la plataforma Windows Phone, allí también aparecerán.

Entonces, descubrimos cómo sincronizar Outlook con Google Calendar. De forma similar podremos añadir tantos calendarios al servicio Outlook como necesitemos.

También será útil para los propietarios de dispositivos basados ​​​​en Windows Phone saber que para sincronizar el correo y los contactos no es necesario realizar las manipulaciones anteriores. Basta con ir a los ajustes y añadir allí una cuenta de Google, sin olvidar marcar qué información nos interesa. En este caso es prácticamente invisible.

Transfiera datos de Outlook a Gmail con sincronización

Supongamos que ya tenemos una cuenta de Gmail. Para agregar otra cuenta allí, vaya a la configuración (icono de engranaje) y seleccione el elemento responsable de la configuración del correo. Se abre una nueva ventana. Allí vamos a la pestaña de reenvío e IMAP/POP. Haga clic en la opción "Agregar dirección de reenvío". Se envía un código a la dirección postal especificada, con el que confirmamos que esa es nuestra dirección. Copiamos el código en el campo de nueva dirección y confirmamos nuestras acciones. Gmail ahora acepta correos electrónicos de la cuenta de correo electrónico recién agregada.

¿Cómo transferir correo del servicio Outlook a nuestro Gmail? Deberá conectar su perfil de Google a Outlook y transferir todos los datos contenidos en sus carpetas a las carpetas de Gmail. ¿Cómo hacerlo?

En primer lugar, habilitamos IMAP, gracias al cual será posible la sincronización y transferencia de información. Este protocolo se puede encontrar en la pestaña que aparece arriba (“Reenvío e IMAP/POP”). A continuación, abra nuestro servicio Outlook y vaya al menú de configuración de la cuenta a través de "Servicio". Haga clic en "Crear".

La primera página que se abre le pedirá información sobre nuestra dirección postal. Deje todo como predeterminado y haga clic en "Siguiente". Después de eso, completamos los parámetros para trabajar con Gmail manualmente. Ingrese su nombre, contraseña, nombre de usuario (dirección de Gmail), dirección de correo (también conocida como), servidores de correo (imap.gmail.ru en todas partes) y tipo de cuenta IMAP.

Seleccione "Otras configuraciones". Aquí vamos a la pestaña “Avanzado” y configuramos los tipos de conexión cifrada (SSL para IMAP y TLS para SMTP) y números de puerto (993 para IMAP y 587 para SMTP). Haga clic en "Aceptar" > "Finalizar". Si el nombre de usuario y la contraseña se ingresaron correctamente, el servicio de correo electrónico de Outlook se conectará a Google y copiará los datos. Todo lo que queda es transferir el correo requerido a Gmail.

Por ejemplo, queremos transferir letras entrantes, presionamos Ctrl + A (el botón "Seleccionar todo"), después de lo cual simplemente arrastramos y soltamos lo que necesitamos. La sincronización comenzará inmediatamente y todo el correo ya estará en Gmail.

Hoy en día casi todos los usuarios disponen de una cuenta de Google, ya que ésta proporciona una gran cantidad de ventajas en Internet, especialmente para los usuarios del navegador Chrome. La gran mayoría de las computadoras tienen instalado el sistema operativo Windows y la mayoría de los usuarios utilizan la utilidad integrada en Windows para trabajar con contactos, correo y recordatorios: Microsoft Outlook. Surge una pregunta lógica: ¿cómo pueden estos dos servicios ser “amigos” entre sí? Es muy conveniente cuando es posible crear eventos y actividades en los calendarios de otros servicios a través de Outlook. En este artículo, veremos más de cerca cómo sincronizar Outlook con otros calendarios. Vamos a resolverlo. ¡Ir!

Outlook tiene un calendario muy conveniente. Pero a veces es posible que necesites sincronizarlo con otros.

En primer lugar, cabe señalar que la sincronización será unidireccional, es decir, los eventos de Outlook no se sincronizarán con el calendario de Google.

Ahora ya sabe cómo sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar y VKontakte. Esto se hace de forma muy sencilla y rápida y, al mismo tiempo, simplifica enormemente su vida. Escribe en los comentarios si este artículo te ayudó y haz cualquier pregunta que tengas sobre el tema tratado.

No es ningún secreto que la mayoría de la gente utiliza teléfonos inteligentes con el sistema operativo Android. Todos los datos, correo, documentos, libros y datos del calendario se sincronizan con su cuenta de Google. Es decir, se puede abrir el mismo calendario en un navegador y realizar ediciones, que se mostrarán inmediatamente en nuestro smartphone.

En Windows 8 (8.1, 10) existen excelentes aplicaciones que pueden notificar al usuario sobre ciertos eventos, mensajes, etc. Me gusta mucho el calendario, pero para que funcione correctamente necesitamos una cuenta en el servicio de correo electrónico de Microsoft: Hotmail. Podemos crear eventos, actividades y especificar duraciones. Todo es igual que con el análogo de Google.

Pero ¿cómo podemos transferir datos del calendario de Google a nuestra cuenta de Hotmail (Outlook)? ¿Cómo sincronizarlos? De hecho, en la vida cotidiana esto facilitará la realización y el control de una serie de tareas. Y es muy fácil de hacer.

Les advierto de antemano que la interfaz puede cambiar desde la publicación del material, pero la configuración no debe sufrir cambios estructurales.

Procedemos paso a paso:

Eso es todo. Los datos del calendario de Google ahora aparecerán en nuestro calendario en Hotmail (Outlook). La aplicación Calendario de Windows mostrará todos los eventos que hemos creado (y crearemos) utilizando un smartphone Android o la versión de navegador de Google Calendar.

Esto simplifica enormemente el trabajo y le permite sincronizar datos entre dos plataformas diferentes.

El único inconveniente será la velocidad de actualización de datos. Es bajo y ocurre una vez al día. Esto significa que un evento creado en el calendario de Google aparecerá en el calendario de Hotmail (Outlook) en una o dos horas como máximo. Y esto hay que tenerlo en cuenta. Pero esta es la única manera de simplificar significativamente tu trabajo y tu vida diaria, especialmente si tienes muchos eventos recurrentes en tu calendario que no debes olvidar.

Actualizado: julio de 2018

Para mejorar la experiencia de Gmail en Mail y Calendario para Windows 10 y Outlook 2016 para Mac, ahora se admite la sincronización de cuentas de Google con Microsoft Cloud. Esto le permitirá utilizar muchas de las funciones de Correo, Calendario y Outlook 2016 para Mac que anteriormente solo estaban disponibles para usuarios con cuentas de Outlook.com, Office 365 y Exchange Server.

¿Qué nuevas funciones estarán disponibles cuando use una cuenta de Gmail en Correo y Calendario?

A medida que se lancen nuevas funciones de Microsoft Cloud, aparecerán en todas las cuentas agregadas a Correo y Calendario.

¿Cómo habilito estas funciones en Correo y Calendario?

Aparece un cuadro de diálogo en Correo y Calendario Actualiza tu cuenta de Google, que le pedirá que sincronice su cuenta de Google con Microsoft Cloud. Clic en el botón Sí e ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Mail y Calendar se encargarán del resto.

Poco a poco vamos introduciendo esta nueva característica. Si aún no ha visto la solicitud para habilitarlo, espere unas semanas más.

Google a la nube de Microsoft.

Una vez que habilite esta función, su cuenta de Google se sincronizará con Microsoft Cloud. Esto significa que se sincronizarán copias de sus mensajes, calendario y contactos entre los centros de datos de Google y Microsoft. Almacenar los datos de su buzón en Microsoft Cloud le permite aprovechar las nuevas funciones de Correo y Calendario en su cuenta de Gmail. No habrá cambios en su experiencia en Gmail.com o las aplicaciones de Google.

¿Cómo puedo desactivar esta función en Correo y Calendario?

Después de habilitar esta función, el uso de Correo y Calendario de Windows 10 y los datos de Gmail.com serán regulados y

¿Qué nuevas funciones estarán disponibles cuando use una cuenta de Gmail en Outlook 2016 para Mac?

¿Cómo habilito estas funciones en Outlook 2016 para Mac?

En Outlook 2016 para Mac, se le pedirá que sincronice su cuenta de Google con Microsoft Cloud. Seleccionar Continuar e ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Outlook 2016 para Mac se encarga del resto.

Para obtener una lista de problemas conocidos, consulte Problemas conocidos al sincronizar cuentas de Google con Microsoft Cloud.

Si tiene problemas para sincronizar su cuenta de Google con la nube de Microsoft, consulte Resoluciones para problemas al conectar su cuenta de Google con la nube de Microsoft.

¿La sincronización de datos de Gmail.com con Microsoft Cloud afecta a Gmail.com y a las aplicaciones de Google?

No habrá cambios en su experiencia en Gmail.com o las aplicaciones de Google.

¿Qué sucede después de habilitar esta función?

Una vez que habilite esta función, su cuenta de Google se sincronizará con Microsoft Cloud. Esto significa que se sincronizarán copias de sus mensajes, calendario y contactos entre los centros de datos de Google y Microsoft. Almacenar los datos de su buzón en Microsoft Cloud le permite utilizar nuevas funciones de Outlook 2016 para Mac en su cuenta de Gmail. No habrá cambios en su experiencia en Gmail.com o las aplicaciones de Google.

¿Cómo desactivo esta función en Outlook 2016 para Mac?

Para dejar de sincronizar los datos de Gmail.com con Microsoft Cloud en su dispositivo, debe eliminar su cuenta de correo electrónico.

¿Qué términos se aplican a los datos de Gmail.com?

Una vez que habilite esta función, su uso de Outlook 2016 para Mac y los datos de Gmail.com estarán sujetos al Acuerdo de servicios de Microsoft y a la Declaración de privacidad de Microsoft. Además, los términos de servicio y la declaración de privacidad de Google seguirán aplicándose a los datos de Gmail.com.

Una vez que importe una instantánea del calendario de Google a Outlook, podrá verla junto con otros calendarios en la vista Calendario. Para mantener su calendario importado actualizado periódicamente, suscríbase a Google Calendar en Outlook. De lo contrario, deberá importar una nueva instantánea para actualizar su calendario.

Consejo: Si ya no planea usar Google Calendar pero desea guardar sus eventos, puede importar Google Calendar a Outlook para que todas sus citas se consoliden en una vista de calendario de Outlook.

Suscríbete al Calendario de Google

Una suscripción a Internet Calendar (iCal) le permite actualizar periódicamente su copia de Google Calendar en Outlook.

Cuando se inicia Outlook, busca actualizaciones de Google Calendar y descarga cambios. Si Outlook permanece abierto, también comprueba y descarga periódicamente los cambios. (Google Calendar le indica a Outlook con qué frecuencia debe buscar actualizaciones).

Nota: Los cambios realizados en Outlook no se envían a Google Calendar. Para actualizar su calendario, ábralo en su navegador.

Importar un calendario desde Google Calendar

El calendario se abre en su calendario de Outlook en una vista de lado a lado. También se agrega al Panel de navegación en la vista Calendario en Calendarios compartidos.

Nota: El calendario importado es una instantánea estática. Para actualizarlo, debe suscribirse o volver a importar la versión actual del calendario desde Google Calendar.

Otras acciones

Esto es lo que puedes hacer para personalizar Outlook:

Para obtener más información sobre el uso de Office 365, consulte