Vea qué es "SAP" en otros diccionarios. Descripción de los componentes del sistema SAP ERP Programa SAP alemán

23.10.2023

El sistema SAP es un software que se puede utilizar para automatizar las actividades profesionales de representantes de diversas especializaciones. Estas aplicaciones están "adaptadas" a una industria específica y simplifican significativamente el trabajo en ella y la comunicación con otras unidades estructurales. SAP consta de varios bloques funcionales, incluye gestión, integración y solución de todas las tareas para:

departamentos de contabilidad y finanzas;
comercio, relaciones con los clientes (sistemas CRM);
elaboración de presupuestos, tesorería;
personal, actividades administrativas;
producción, suministro, almacenes, logística (SCM, EWM);
planificación estratégica y de riesgos (GRC);
administración de sistemas, control de datos y servicios web, etc.

La empresa ASAP Consulting ofrece soluciones integrales automatizadas para la gestión de negocios, proyectos y componentes individuales del proceso de producción. Ayudaremos a crear un "campo" de información único y completamente holístico para todas las divisiones de la empresa, sin importar cuán alejadas geográficamente estén entre sí y sin importar cuán compleja sea su estructura organizacional. Los SAP que proporcionamos son herramientas para la gestión integral y flexible de proyectos y todos los procesos de negocio de una empresa, análisis de resultados y toma de decisiones en base a ello.

Hemos desarrollado no solo los shells en sí, sino también una metodología especial para implementar software, que facilita significativamente las etapas de transición y permite implementar el complejo sin tiempos de inactividad ni adaptaciones prolongadas.

ERP es el módulo de sistema más famoso

En la mayoría de los casos, cuando hablamos de integración SAP, nos referimos a su módulo básico, más famoso y popular, que el fabricante originalmente llamó R/3. Hoy en día se le conoce como ERP y está destinado a grandes empresas y grandes complejos industriales. El objetivo principal del sistema es proporcionar una automatización continua, integral e interconectada de todos los bloques, áreas funcionales y divisiones de la empresa. Los módulos SAP ERP controlan, mejoran y simplifican el trabajo en todas las áreas del negocio: desde ingresar información de los registros comerciales y contables primarios hasta apoyar a la gerencia en la toma de decisiones estratégicamente importantes.

Sobre la base de este software, la empresa crea un espacio de información unificado, que se distribuye estructuralmente en niveles jerárquicos y áreas de trabajo: ventas, compras, planificación de la producción, actividades operativas, contabilidad financiera y de almacén, etc. La abreviatura ERP significa "planificación de recursos empresariales", lo que permite hablar de cobertura de absolutamente todas las áreas. Toda la información se acumula y se ingresa en una única base de datos, desde donde se puede recuperar fácilmente si se solicita.

Ventajas de los sistemas ERP

Los sistemas SAP son un conjunto de herramientas útil y necesario que facilita significativamente la interacción entre las estructuras administradas y de gestión en cualquier negocio, especialmente en los grandes y de organización compleja. Con su ayuda, podrá intercambiar información con socios, integrar nuevas condiciones y soluciones con las existentes. Otras ventajas del sistema incluyen:

reducción de costos: almacén, mano de obra (contabilidad/control de personal), construcción de capital y otros;
aceleración de los ciclos de compra y rotación de deuda;
simplificación del trabajo de contabilidad y otros departamentos;
localización completa;
capacidad de integrarse con soluciones de terceros;
Disponibilidad de soluciones para negocios móviles.

Si hablamos de las ventajas que distinguen a los módulos SAP, la descripción quedará incompleta sin mencionar la constante y rápida actualización de la información. En tiempo real, todos los participantes tienen acceso a una completa base de datos con datos 100% actualizados y fiables. El software de ASAP Consulting es una inversión rentable con un rápido retorno de los fondos y una alta eficiencia para cualquier cliente.

Una guía para principiantes sobre el consultor SAP

Versión 1.08 del 27/10/2007
padreyan.narod.ru con asistencia comunitaria SAPForum.ru y otras buenas personas

"Si no puedes explicarle algo a un niño de seis años, es que no lo entiendes tú mismo".
""A. einstein""

Preámbulo. ¿Para quien es esto?

Para personas que quieren convertirse en consultores y no saben por dónde empezar. El conocimiento inicial en esta área es pequeño o completamente nulo, pero hay inteligencia y ganas. El camino para convertirse en consultor es, por supuesto, diferente para los “programadores” y los “especialistas en la materia”; el autor intentó que el material fuera comprensible para todos; Para no ampliar el tamaño del documento más allá de límites razonables y no abrumar a los principiantes con todo tipo de matices, el autor simplificó deliberadamente muchos conceptos (sin embargo, tratando de evitar errores obvios). Los nombres de los cursos de SAP y otras fuentes de información se muestran entre corchetes. Se planea mejorar el documento, agradecería críticas y adiciones.
ADVERTENCIA: Incluso si memoriza este artículo, no lo calificará para llamarse "consultor SAP". Todavía quedan miles de páginas de texto por delante y es imprescindible tener experiencia trabajando en el proyecto. Todo lo que puedo hacer es "guiarte por el camino correcto". Te deseo éxito.

¿Qué es el sistema SAP R/3 y por qué es necesario?

SAP R/3 es un sistema de información ERP (Enterprise Resources Planning). El sistema está diseñado para automatizar todas las actividades de gestión empresarial: gestión y contabilidad, planificación y mucho más. (Por cierto, recientemente se ha declarado un nuevo concepto basado en la plataforma Netweaver: el sistema no debería cubrir todas las áreas, sino proporcionar servicios basados en datos de productos de software de diferentes fabricantes. Si se arraigará, el futuro lo dirá) . El sistema es MUY grande y MUY complejo. Acéptelo como un hecho: es imposible "instalarlo usted mismo en la computadora" y "resolverlo en un fin de semana, o al menos en una semana". Las solicitudes "dame la distribución, la instalaré y lo resolveré yo mismo" llegan con regularidad, pero no pueden tener otro resultado que una pérdida de tiempo inútil. Aunque la experiencia del autor se basa principalmente en R/3, gran parte del artículo se aplica, con cierta precaución, a versiones futuras de SAP.

¿Cómo funciona todo esto desde un punto de vista técnico?

Se instala un pequeño programa SAP GUI (interfaz gráfica de usuario) en la computadora del usuario, cuya función es mostrar los datos recibidos del servidor y transmitir datos y comandos del usuario al servidor (a veces puede usar un navegador de Internet en lugar de una GUI ).

Servidor es una computadora especializada, poderosa y confiable diseñada para almacenar y procesar datos transmitidos a través de una red desde muchos usuarios.

Generalmente instalado en el servidor. Sistema de gestión de bases de datos (DBMS)– un programa diseñado para almacenar datos en forma de un conjunto de tablas interconectadas, con la capacidad de agregarlos, cambiarlos, eliminarlos y recuperarlos (datos) a petición del usuario en varias combinaciones. El acceso a la base de datos (base de datos) se realiza, por regla general, utilizando un lenguaje especial SQL (lenguaje de consulta estructurado). En nuestro caso, además de los datos comerciales en sí, la base de datos almacena todas las configuraciones del sistema, un repositorio (más sobre esto a continuación) y textos del programa en ABAP/4.

De hecho SAVIA- se llama Servidor de aplicaciones: un programa que se ejecuta en el servidor y realiza todas las acciones con los datos del usuario. Veamos su funcionamiento de forma simplificada mediante un ejemplo.

El usuario vasya ingresa un número y presiona Enter. SAP GUI transmite inmediatamente este número y el hecho de que se presionó la tecla al servidor de aplicaciones. El Servidor de Aplicaciones solicita de la base de datos una parte del programa ABAP/4 que debe procesar la acción del usuario y comienza a ejecutarla. Un programa ABAP/4 puede, por ejemplo, extraer cierta información de la base de datos dependiendo del número recibido y luego pasarla a la GUI de SAP para mostrársela al usuario vasya.

¿Cuál es la esencia del trabajo del consultor y cuál es el proceso de implementación?

Los novatos (al menos aquellos a quienes entrevisté para un trabajo) a menudo piensan que basta con instalar el programa, bueno, tal vez también capacitar a los usuarios, y "el proceso comenzará". De hecho, este obsequio se produce sólo cuando se "implementan" programas muy simples y de funcionalidad limitada con un pequeño número de usuarios, a los que ni siquiera el sistema ERP más primitivo se aplica.

Un proyecto de implementación es un proceso de tiempo limitado para cambiar las actividades de una empresa, diseñado para lograr objetivos específicos. Los objetivos suelen ser:

Mejorar la conciencia de la dirección sobre la situación actual. El jefe puede ver todo lo que quiera, casi en tiempo real.
- Mejorar (reingeniería) los procesos de negocio (eliminar los innecesarios, aumentar la eficiencia de los útiles). Por ejemplo, antes de la introducción del sistema, antes de emitir una factura por el despacho de mercancías, se requería la firma del “departamento de contabilidad de materiales y materiales”, para no intentar emitir desde el almacén algo que no estaba en la cantidad requerida. Cuando se utiliza un sistema donde estos datos están disponibles y los documentos se verifican automáticamente al emitirlos, esta firma, junto con todo el departamento, se vuelve innecesaria.
- Reducción de costes de gestión. Rara vez se logra.

Los consultores deben alcanzar objetivos específicos dentro de un período específico. Para hacer esto necesitas:

Inspeccionar las actividades de la empresa (si esto no se ha hecho por separado antes).
- Desarrollar y acordar propuestas para su mejora.
- Lograr llevar la estructura organizacional al estado requerido.
- Capacitar a los usuarios (a veces en los proyectos los consultores no enseñan nada a los usuarios o solo enseñan a los usuarios clave, y ellos, a su vez, enseñan a los finales).
- Lograr un trabajo competente y coordinado de los usuarios para lograr objetivos específicos.
- Adaptar (personalizar) el sistema a las particularidades del negocio del cliente.

Por supuesto, es difícil para una sola persona implementar todas estas funciones, por lo que, si es posible, se distribuyen entre el director del proyecto, el analista de negocios y el consultor técnico (aunque en la práctica sucede que una persona es "suizo y segador y. ...”).

Habilidades y conocimientos básicos de un consultor. ¿Qué se debe y no se debe hacer?

Con base en las tareas descritas anteriormente, podemos formular los requisitos para un consultor:

Buen conocimiento del área temática.
- La capacidad de ver una mala organización del trabajo, descubrir cómo hacerlo mejor y convencer a la gente de que tienes razón.
- Capacidad para enseñar.
- Conocimiento de las capacidades del sistema, la lógica de negocio que lleva implícita y los límites de su adaptación.
- Posibilidad de personalizar y modificar el sistema para el cliente.
- Capacidad para formular correctamente decisiones y requisitos y documentarlos.
- Habilidades de comunicación.
- Capacidad para planificar su tiempo sabiamente.
- Habilidades organizativas.
- Capacidad para resolver problemas no triviales.

NO intente automatizar un negocio “torcido”, porque:

1) le atormentará la adaptación del sistema;
2) todavía tienes que rehacerlo más tarde.

Como sabes, si automatizas un desorden, obtendrás un desorden automatizado, que es cien veces más difícil de limpiar que uno normal. En consecuencia, una de las habilidades más valoradas de un consultor es la capacidad de "desafiar" a un usuario entusiasta (ejemplo estándar: "Quiero que todo en este SAP tuyo sea como en 1C, de lo contrario no trabajaré en un sistema así". ) y encontrar compromisos.

¿Qué es una transacción SAP?
Transacción SAP- un programa de aplicación que realiza un proceso de negocio en el sistema, realizando un determinado conjunto de acciones lógicamente completas sobre los datos. (Técnicamente, este es un "atajo" para llamar a un programa ABAP/4). Por ejemplo, esto podría ser el asiento y asiento contable de una factura, o la generación de algún informe. (Programadores: transacción SAP no es sinónimo de transacción DB).

¿Qué son los módulos?

El sistema está lógicamente dividido en módulos. Cada módulo consta de muchas transacciones que cubren una determinada parte de las actividades de la empresa. Como regla general, un consultor se especializa en un módulo en particular (aunque la estrechez de miras nunca ha llevado a nada bueno, así que, si es posible, no se encasille artificialmente). Los límites de los módulos son en gran medida arbitrarios, se intercambian datos entre ellos, puede haber configuraciones y tablas comunes con datos que comparten la misma parte del programa ABAP/4 (con todas las consecuencias consiguientes si se cambia sin pensar).

Breve descripción de los módulos.

MM(Gestión de Materiales) - Gestión del flujo de materiales.
Incluye:
1) Contabilidad en términos de contabilidad de inventarios en almacenes, movimiento y cancelación de artículos de inventario (inventario).
2) MRP (planificación de requisitos de materiales)
3) Directorio de materiales
4) Un sistema de adquisiciones que comienza desde la solicitud y finaliza con la recepción de bienes y materiales en el almacén requerido.
Recibe datos del módulo de mantenimiento (PM). Si se configura MRP, las solicitudes de artículos de inventario se generan a partir de órdenes de mantenimiento.
Las transacciones generadas se transfieren a FI.
Al vender externamente, algunas operaciones (por ejemplo, facturación) se pueden implementar utilizando herramientas SD (ventas).

FM – Administración de presupuesto. Otros nombres: FI-FM, PSM-FM. Existe una segunda versión más moderna del módulo BCS: el Sistema de gestión presupuestaria.

El propósito tanto de FM como de BCS es la contabilidad de gestión y, en términos simples, en qué áreas (partidas presupuestarias) se gastó el dinero mediante asientos contables.

Si ya se ha gastado todo el dinero del presupuesto, el sistema prohíbe realizar contabilizaciones (o advierte sobre problemas con el presupuesto).

Los datos de FM se toman de MM, FI, CO, SD, TORO (pero no necesariamente de todos a la vez).

Base Ocupa un lugar especial entre otros módulos.
Los administradores básicos son responsables del funcionamiento de SAP (servidor de aplicaciones) en su conjunto. Tareas:
Instalación inicial y configuración de parámetros de rendimiento.
Administración de base de datos.
Instalación de paquetes de actualización y pruebas (notas).
Realizar transferencias (transportes) al sistema productivo.
Administración (ingreso y asignación de roles) de usuarios.
Copias de seguridad.
Configuración de la interacción del sistema (transferencia de datos entre sistemas).
Monitoreo (control) del sistema para identificar problemas con anticipación y tomar medidas.
Configurar el acceso a los sistemas desde el soporte de SAP.
Mantenga los datos del sistema actualizados en service.sap.com
Proporcionar acceso (emitir un nombre, contraseña y autoridad) para trabajar con el servicio SAP.
Análisis de volcados (preferiblemente junto con especialistas funcionales: consultores en módulos de aplicaciones y abappers).
La lista está incompleta, pero creo que es suficiente para entenderla. El administrador básico, por su ocupación, tiene plena autoridad en el sistema (SAP_ALL). Cualquier error puede provocar fácilmente un fallo total del sistema. En este sentido, el directivo básico debe tener un conocimiento profundo y una enorme responsabilidad y autodisciplina. Además, es la persona más conservadora del equipo: está en contra de todo tipo de experimentos, de instalar actualizaciones no probadas, etc.

Ubicación

Alemania: Waldorf

Figuras claves

Bill McDermott, Jim Hagmann Snabe (codirector ejecutivo)

Industria Beneficio operativo

▲ 4.879 millones de euros (2011, NIIF)

Beneficio neto

▲ 3.438 millones de euros (2011, NIIF)

Número de empleados

54 mil (2012)

Sitio web

Historia

SAP fue fundada por cinco antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de German. Análisis del sistema y programación (Inglés) Análisis de sistemas y desarrollo de programas. , ruso Análisis de sistemas y desarrollo de programas. ) en la ciudad de Weingheim. La primera oficina de la empresa estuvo en Mannheim.

Fusiones y adquisiciones

En junio de 2008, se adquirió Visiprise, una empresa estadounidense con sede en Alpharetta, Georgia, que desarrolla software que automatiza los procesos de producción y control de calidad para empresas industriales. En mayo de 2010, los representantes de SAP anunciaron la adquisición de Sybase, un fabricante estadounidense de software de análisis empresarial. Se espera que el acuerdo, ya aprobado por la junta directiva de Sybase, tenga un valor de 5.800 millones de dólares.

Nombre

El nombre SAP se basó en las primeras letras del nombre completo: “Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung” / “Sistemas, aplicaciones y productos en procesamiento de datos”. Desde 2005, el nombre "SAP AG" ha sustituido a esta abreviatura y ahora es el nombre oficial de la empresa.

Propietarios y administración

Los principales propietarios de SAP en febrero de 2011: el presidente del consejo de supervisión de la empresa, Hasso Plattner (9,99%), los miembros del consejo Klaus Chira (8,43%) y Dietmar Hopp (6,14%), el 3% son acciones propias, el resto de acciones están en libre circulación. La capitalización de la empresa al 10 de junio de 2008 ascendía a 42,6 mil millones de euros.

Los codirectores de la empresa son Bill McDermott y Jim Hageman.

Actividad

Productos y plataformas

Oficina central. Waldorf, Alemania

La empresa está desarrollando sistemas automatizados para gestionar procesos internos de la empresa como: contabilidad, comercio, producción, finanzas, gestión de personal, gestión de almacenes, etc. Las aplicaciones normalmente se pueden adaptar al contexto legal de un país en particular. Además del suministro de software, la empresa ofrece servicios para su implementación, utilizando su propia metodología de implementación (el nombre original era ASAP - Accelerated SAP, luego - ValueSAP).

SAP R/3 (SAPERP)

El producto más famoso de la empresa es el sistema ERP. SAP R/3, dirigido a grandes y medianas empresas, desarrollado y comercializado por la empresa desde principios de los años 90. R/3 nació como continuación de las líneas RF(posteriormente identificado como R/1) Y R/2. Desde los lanzamientos de mediados de la década de 2000, el título R/3 no se utiliza, el fabricante llama al núcleo del sistema ERP creado como continuación de la línea SAP ERP ECC(Inglés) componente central empresarial).

Significado de R/3 en la abreviatura SAP R/3

Carta R de R/3 es la letra inicial de la palabra "Tiempo real" y significa la publicación y actualización inmediata de datos que, como parte de la integración, están disponibles de inmediato para todos los departamentos interesados de la empresa. Número 3 significa que el sistema implementa una arquitectura de sistema de gestión de cliente/servidor de aplicaciones/base de datos (modelo de tres niveles), a diferencia de R/2, que se ejecuta en mainframes (computadoras grandes).

localización rusa

El sistema SAP ERP contiene un determinado conjunto de elementos funcionales en varios módulos que realizan la función de localización rusa (diseñada principalmente para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la legislación rusa). Incluye, en primer lugar, informes interactivos (por ejemplo, un balance en contabilidad de materiales), formularios impresos (factura, carta de porte TORG-12, un paquete de formularios estándar de contabilidad de materiales (formularios M-4 "Pedido de recibo", M - 8 “Tarjeta de límite”, M-15 “Factura por la emisión de materiales a un tercero”, etc.)), así como elementos de la funcionalidad de las transacciones de diálogo que faltan en la versión estándar alemana (para ejemplo, la posibilidad de una reversión roja en la contabilidad). En las versiones de ERP anteriores a la 6.0, el paquete de localización en ruso (Russian Add-On) debía instalarse por separado; a partir de la versión 6.0, el paquete se incluye en la entrega estándar como “Funcionalidad específica de la Federación de Rusia”. El paquete de localización en ruso está desarrollado y respaldado por SAP CIS.

SAP NetWeaver 2004

En 2004, SAP introdujo una nueva plataforma de software, SAP NetWeaver 2004. Incluía productos tales como:

SAP Enterprise Portal (plataforma para soluciones de portal empresarial)
SAP Process Integration (anteriormente Exchange Infrastructure): solución de integración a nivel empresarial
SAP Mobile Infrastructure (anteriormente Mobile Engine): una plataforma para implementar aplicaciones para dispositivos móviles
SAP Business Intelligence (anteriormente Business Warehouse): una plataforma para crear almacenes de datos empresariales y análisis de negocios
SAP Knowledge Management - plataforma de gestión del conocimiento
SAP Master Data Management: un sistema para mantener información regulatoria y de referencia a nivel empresarial
SAP Application Server es la plataforma para el funcionamiento de todos los demás productos SAP NetWeaver y otros productos SAP (como SAP ERP - R/3)

En otoño de 2008, la última versión actual de SAP NetWeaver es SAP NetWeaver 7.0.

Para el otoño de 2008, la solución más moderna es un conjunto de soluciones basadas en SAP ERP 6, utilizando la plataforma SAP NetWeaver 7.0.

Indicadores de desempeño

Ingresos por ventas de software: 3.606 millones de euros (un aumento del 6%), ingresos por ventas de software y servicios relacionados: 8.457 millones de euros (un aumento del 14%).

SAP en Rusia y la CEI

SAP está representada en el mercado ruso desde la apertura de la oficina de SAP AG en Moscú. Posteriormente se abrieron oficinas de representación de SAP en San Petersburgo, Novosibirsk, Rostov del Don, Alma-Ata, Minsk y Kiev. El número de empleados supera las 700 personas.

La participación de SAP en el mercado ruso de ERP en 2007 fue del 49,6%. Según estimaciones de Finam: 48%. Volumen de ventas conjuntas con socios en la CEI: 60 millones de euros SAP es líder del mercado ruso de sistemas ERP en 2010 (50,5%) y en 2011 (47,8%).

Director General de SAP CIS (desde el 13 de julio de 2011) - Igor Bogachev. Director Ejecutivo de SAP CIS (desde el 20 de julio de 2009) - Oliver Blucher.

Notas

ver también

SAP BusinessOne
SAP acelerado

Enlaces

Sitio web de SAP (alemán)
Revista para clientes (ruso) (inglés) (alemán)
SAP en Rusia (ruso)

Base de cálculo del índice DAX (desde el 23 de marzo de 2009)

Base de cálculo del índice Dow Jones Euro Stoxx 50

Categorías:

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Con el desarrollo de la tecnología, los procesos contables se automatizan en gran medida y esto sucede gracias a la introducción de nuevo software, pero si muchos han oído hablar de C1, mucha menos gente sabe qué es el programa SAP.

A su vez, este programa es muy popular y relevante, ya que permite realizar una gran cantidad de acciones relacionadas con la gestión de los recursos de la empresa seleccionada.

Sin embargo, SAP es el programa está lejos de ser simple, ya que Word y Excel son familiares para todos los trabajadores de oficina.

Requiere conocimientos especiales y es genial cuando la empresa tiene una persona que entiende esto o tiene experiencia, pero No siempre es posible tener a mano un especialista de este tipo. Y luego, para aprender, hay que empezar a utilizar instrucciones y otros recursos para intentar resolverlo todo.

Un poco de donde vino

El creador de este sistema es una empresa alemana que desarrolla software para uso corporativo posterior. Inicialmente denominado SAP AG, el software apareció en el mercado de la CEI en 2003 e inmediatamente se afianzó gracias a su fiabilidad y versatilidad. La empresa creadora, a su vez, sólo desarrolló el producto, absorbiendo constantemente empresas competidoras.

En 2006, se creó un plan para capacitar a los clientes en todos los entresijos del trabajo con SAP, porque se considera que el sistema no es nada fácil de usar. En 2014, este enfoque cambió un poco y los autónomos asumieron el papel de profesores.

Ahora han comenzado a acudir a ellos en busca de ayuda, porque las personas en esta profesión tienen una amplia experiencia en el trabajo con este tipo de programas y pueden contar y mostrar todo mediante acceso remoto por una cantidad razonable.

Vale la pena señalar que hasta ahora sólo se encuentra en grandes empresas que pueden permitirse y costear su instalación y formación del personal. Las empresas más pequeñas siguen utilizando el sistema C1, que se organiza e implementa de forma mucho más sencilla.

¿Qué tipo de programa es este?

El software de origen alemán incluye una amplia gama de capacidades, que incluyen: automatización de operaciones contables, comerciales y de almacén, contabilidad de personal y financiera. Implica incluso trabajar con la logística, por eso es tan valorado. El sistema procesa datos completamente diferentes, lo que explica su compleja estructura.

¡Importante! DescargarSAVIAen Internet y más aún No es gratis. El programa se distribuye comprándolo y luego implementándolo en el sistema de la empresa. Es poco probable que se instalen versiones gratuitas en la red sin poner en riesgo su PC.

Vale la pena considerar que antes de instalar un software que debe mantener todo en un orden excepcional, el propio sistema de la empresa debe estar claramente estructurado.

SAP definitivamente ayudará a acelerar los procesos realizados sobre los datos, pero no está diseñado para corregir errores y deficiencias en la propia estructura de la empresa.

Lados positivos y negativos.

El programa tiene, según los expertos, una serie de ventajas que le permiten diferenciarse radicalmente de otros productos similares:

Positivo:

un proceso sencillo para establecer parámetros simples (elección de idioma o moneda) y parámetros más complejos (formación de características culturales, etc.);
casi no requiere actualizaciones;
trabaja con datos en tiempo real;
tiene un efecto positivo en el desempeño del personal;
minimiza la posibilidad de errores;
tiene un mecanismo simple interfaz con otros programas de oficina;
cubre una enorme gama de trabajos permitidos, que, por regla general, cubre las necesidades incluso de las empresas más grandes;
personalización completa de la interfaz, que permite elaborar la estructura del producto hasta el más mínimo detalle;
se centra en los resultados e indicadores de empresas líderes para ser siempre un producto actualizado.

Negativo:

El programa, después de que la empresa haya celebrado un contrato con uno de los proveedores, hasta que la línea expire según los documentos, no le permite cambiar a otro proveedor. En general, esto se puede hacer, pero tal paso resultará en pérdidas para la empresa;
falta de adaptación. SAP puede ser ligeramente diferente de las actividades de la empresa y tendrá que pagar dinero para depurarlo;
el programa no es el más barato y su compra puede tardar mucho en amortizarse;
su presencia y uso está lejos de ser una garantía de que el proyecto que se está desarrollando tendrá éxito.

La mayoría de las deficiencias dependen directamente de quién trabajará con el software instalado y cómo. Si una persona tiene experiencia o ha completado un curso de formación completo, esto sin duda afectará la tasa de recuperación y el éxito de la implementación del proyecto planificado.

Los productos más populares de la empresa.

El software SAP contiene muchos desarrollos diferentes y no se sabe de antemano cuál elegir.

Todo depende de las capacidades del programa y de las características de la empresa, pero la mayoría de las veces los usuarios aún hacen su elección. en SAPERP, también conocido como R/3. ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es Sistema para planificar los recursos externos e internos de una empresa.

Un sistema de este tipo crea un campo común de trabajo dentro de la empresa, convirtiéndose en el único centro de control para todas las tareas clave. Su peculiaridad es que todas las operaciones se realizan en tiempo real. La información procesada se envía inmediatamente al servidor actualizado.

SAP ERP contiene tres secciones fundamentalmente diferentes, cada una de las cuales contiene submódulos.

Sección "Contabilidad y presentación de informes" incluye globalmente la contabilidad, el conteo de fondos y generalmente es responsable de todas las transacciones financieras realizadas. Todo lo anterior con más detalle. contenido en el módulo FI, y en cuanto al seguimiento de los fondos y la elaboración de informes finales de pérdidas y ganancias, este es el módulo CO.

Sección "Logística" Incluye cuatro módulos: MM– control total sobre el proceso de adquisiciones, búsqueda de proveedor, selección del más rentable; RR– elaboración de un plan de producción y su posterior implementación; RM– cuidado, inspección, prueba y reparación de equipos; Dakota del Sur– vender productos, justificar precios, enviar y crear recibos de pago.

Sección "Personal" consta de un solo módulo de RRHH, que se encarga de organizar el departamento de RRHH, buscar y contratar nuevo personal, así como calcular los ingresos de cada empleado.

No menos famoso y popular es el programa SAP SRM (Supplier Relationship Management), que se centra exclusivamente en establecer relaciones entre la empresa y los proveedores. Está incluido en el paquete de solicitud. Suite empresarial y automatiza completamente el proceso de selección, compra y pago de diversos bienes o recursos.

Su objetivo principal– esto tiene como objetivo reducir los costos de los servicios para empresas de cualquier tamaño. El programa utiliza métodos para clasificar a los proveedores, asignando calificaciones adecuadas a cada uno de ellos y también tiene la capacidad de construir una estrategia para el futuro, lo que ahorra significativamente tiempo y esfuerzo.

Complementos de software

Después de la implementación del paquete de software principal, la administración a menudo tiene necesidad de adición.

La gama de tareas es muy amplia, pero cada empresa tiene muchas características específicas que fueron proporcionadas por los creadores y no están incluidas en el paquete de software principal; Como regla general, el problema con un complemento lo resuelve SAP BW, que incluye siguientes posibilidades:

Creación y generación de informes. basado en plantillas listas para usar.
Usando metadatos así como cualquier tipo de procesos de negocio.
Salida de informes a MS Excel, que es el medio más popular para procesarlos.
Disponible función de monitoreo de acceso al sistema, lo que la hace más abierta al trabajo.
Los datos ingresados al programa pueden provenir de otras aplicaciones que no están relacionadas de ninguna manera con el sistema.

SAP BW aprovecha al máximo todas las funciones ERP disponibles, pero no se limita a ellos.

Implementación de software en el sistema operativo empresarial.

Independientemente del paquete de software que elija la gestión, el proceso de su implementación siempre seguirá cuatro etapas clave que se han desarrollado, descrito en detalle y probado por el fabricante alemán.

La etapa uno	En el primer paso toda la documentación necesaria está preparada, Se crea un plan de implementación, se calculan los riesgos y se describen los estatutos de la empresa.
Etapa dos	Más Se realizan consultas con los empleados., durante el cual el entrevistador comprueba qué tan bien los empleados de la empresa conocen su negocio y están familiarizados con la ideología del lugar en el que trabajan. Indirectamente se hacen preguntas sobre el conocimiento sobre los programas SAP.
Etapa tres	Después de completar la recopilación de información y preparación de la documentación, pasemos al diseño conceptual. Los procesos de negocio de la empresa están completamente construidos y su configuración se recrea pieza por pieza.
etapa cuatro	En la etapa final el proyecto se está implementando. La mayoría de las veces se lleva a cabo en una versión de prueba y según varios escenarios a la vez para identificar tantas deficiencias como sea posible desde el principio, y no durante el inicio del sistema en el proceso de trabajo. Si se han logrado todos los objetivos, entonces la implementación puede considerarse exitosa.

En términos porcentuales, dicho éxito es igual a 90% de funcionamiento estable y confiable del sistema.

Pero incluso si en todos los escenarios todo salió bien y con éxito, esto no cancela el 10% de fallas imprevistas que pueden ocurrir más adelante en el trabajo, ya que la estructura del software es compleja y depende de muchos parámetros y criterios.

Línea de fondo

El software SAP es muy multifacético y contiene muchos matices y varias aplicaciones individuales destinadas a resolver problemas locales.

Para cada uno de los programas, se pueden recopilar y mostrar muchos datos, pero Es muy difícil encajar todo en un solo artículo. Además, la estructura del sistema depende de la empresa y para cada una está configurada a su manera, que también se ilumina con una luz diferente.

Lo único que debes saber sobre un software de este tipo es que es muy caro, pero al mismo tiempo fiable y merece la pena.

Construido sobre los principios de apertura y con el objetivo de resolver cualquier problema y problema, ocupa merecidamente un lugar destacado, dejando fuera de competencia a otras aplicaciones de contabilidad y logística.

A su vez, este programa es muy popular y relevante, ya que permite realizar una gran cantidad de acciones relacionadas con la gestión de los recursos de la empresa seleccionada.

Sin embargo, SAP es el programa está lejos de ser simple, como es habitual para todos los trabajadores de oficina y.

Un poco de donde vino

El creador de este sistema es una empresa alemana que desarrolla software para uso corporativo posterior.

Inicialmente denominado SAP AG, el software apareció en el mercado de la CEI en 2003 e inmediatamente se afianzó gracias a su fiabilidad y versatilidad.

La empresa creadora, a su vez, sólo desarrolló el producto, absorbiendo constantemente empresas competidoras.

En 2006, se creó un plan para capacitar a los clientes en todos los entresijos del trabajo con SAP, porque el sistema no se considera fácil de usar.

En 2014, este enfoque cambió ligeramente y los docentes asumieron el papel.

¿Qué tipo de programa es este?

El software de origen alemán incluye una amplia gama de capacidades, que incluyen: operaciones comerciales y de almacén, contabilidad de personal y financiera.

Implica incluso trabajar con la logística, por eso es tan valorado. El sistema procesa datos completamente diferentes, lo que explica su compleja estructura.

Vale la pena considerar que antes de instalar un software que debe mantener todo en un orden excepcional, el propio sistema de la empresa debe estar claramente estructurado.

SAP definitivamente ayudará a acelerar los procesos realizados sobre los datos, pero no está diseñado para corregir errores y deficiencias en la propia estructura de la empresa.

Lados positivos y negativos.

El programa tiene, según los expertos, una serie de ventajas que le permiten diferenciarse radicalmente de otros productos similares:

Positivo:

un proceso sencillo para establecer parámetros simples (elección de idioma o moneda) y parámetros más complejos (formación de características culturales, etc.);
casi no requiere actualizaciones;
trabaja con datos en tiempo real;
tiene un efecto positivo en el desempeño del personal;
minimiza la posibilidad de errores;
tiene un mecanismo simple interfaz con otros programas de oficina;
cubre una enorme gama de trabajos permitidos, que, por regla general, cubre las necesidades incluso de las empresas más grandes;
personalización completa de la interfaz, que permite elaborar la estructura del producto hasta el más mínimo detalle;
se centra en los resultados e indicadores de empresas líderes para ser siempre un producto actualizado.

Negativo:

El programa, después de que la empresa haya celebrado un contrato con uno de los proveedores, hasta que la línea expire según los documentos, no le permite cambiar a otro proveedor. En general, esto se puede hacer, pero tal paso resultará en pérdidas para la empresa;
falta de adaptación. SAP puede ser ligeramente diferente de las actividades de la empresa y tendrá que pagar dinero para depurarlo;
el programa no es el más barato y su compra puede tardar mucho en amortizarse;
su presencia y uso está lejos de ser una garantía de que el proyecto que se está desarrollando tendrá éxito.

Los productos más populares de la empresa.

El software SAP contiene muchos desarrollos diferentes y no se sabe de antemano cuál elegir.

Todo depende de las capacidades del programa y de las características de la empresa, pero la mayoría de las veces los usuarios aún hacen su elección. en SAPERP, también conocido como R/3.

ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es Sistema para planificar los recursos externos e internos de una empresa.

Un sistema de este tipo crea un campo común de trabajo dentro de la empresa, convirtiéndose en el único centro de control para todas las tareas clave.

Su peculiaridad es que todas las operaciones se realizan en tiempo real. La información procesada se envía inmediatamente al servidor actualizado.

SAP ERP contiene tres secciones fundamentalmente diferentes, cada una de las cuales contiene submódulos.

Sección "Personal" consta de un solo módulo de RRHH, que se encarga de organizar el departamento de RRHH, buscar y contratar nuevo personal, así como calcular los ingresos de cada empleado.

No menos famoso y popular es el programa. SAP SRM (Gestión de Relaciones con Proveedores), que está enfocado exclusivamente a establecer relaciones entre la empresa y los proveedores.

Está incluido en el paquete de solicitud. Suite empresarial y automatiza completamente el proceso de selección, compra y pago de diversos bienes o recursos.

Complementos de software

Después de la implementación del paquete de software principal, la administración a menudo tiene necesidad de adición.

La gama de tareas es muy amplia, pero cada empresa tiene muchas características específicas que fueron proporcionadas por los creadores y no están incluidas en el paquete de software principal.

Como regla general, el problema con un complemento lo resuelve SAP BW, que incluye siguientes posibilidades:

SAP BW aprovecha al máximo todas las funciones ERP disponibles, pero no se limita a ellos.

Implementación de software en el sistema operativo empresarial.

La etapa uno	En el primer paso toda la documentación necesaria está preparada, Se crea un plan de implementación, se calculan los riesgos y se describen los estatutos de la empresa.
Etapa dos	Más Se realizan consultas con los empleados., durante el cual el entrevistador comprueba qué tan bien los empleados de la empresa conocen su negocio y están familiarizados con la ideología del lugar en el que trabajan. Indirectamente se hacen preguntas sobre el conocimiento sobre los programas SAP.
Etapa tres	Después de completar la recopilación de información y preparación de la documentación, pasemos al diseño conceptual. Los procesos de negocio de la empresa están completamente construidos y su configuración se recrea pieza por pieza.
etapa cuatro	En la etapa final el proyecto se está implementando. La mayoría de las veces se lleva a cabo en una versión de prueba y según varios escenarios a la vez para identificar tantas deficiencias como sea posible desde el principio, y no durante el inicio del sistema en el proceso de trabajo. Si se han logrado todos los objetivos, entonces la implementación puede considerarse exitosa.